【第1篇】工廠倉庫管理制度13怎么寫1700字
工廠倉庫管理制度(十三)
一.物資入庫驗(yàn)收制度
1、采購員完成采購任務(wù)，貨到廠時(shí)應(yīng)及時(shí)通知品質(zhì)部檢驗(yàn)員(或有檢驗(yàn)資質(zhì)的相關(guān)人員)到倉庫辦理入庫手續(xù)，其程序具體規(guī)定如下:
1)、認(rèn)真填寫《檢驗(yàn)通知單》，一式三聯(lián)，并簽署。
2)、供貨單位發(fā)票(符合國家稅務(wù)規(guī)定)。
3)、發(fā)貨明細(xì)表。
4)、質(zhì)保書。
5)、使用說明書。
6)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃。
2、保管員判明實(shí)屬本庫保管物資后，應(yīng)對貨物及憑證認(rèn)真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格，當(dāng)證件完全符合后，存放在待驗(yàn)區(qū)。
1)、技術(shù)質(zhì)檢應(yīng)根據(jù)分管物資的特性，按不同規(guī)定辦理。
2)、設(shè)備備件由設(shè)備部檢驗(yàn)簽證合格后，才能入庫。
3)、勞保用品由生產(chǎn)部檢驗(yàn)簽證合格后，才能入庫。
4)、辦公用品由綜合部檢驗(yàn)簽證合格后，才能入庫。
5)、鍋爐用原煤由綜合部復(fù)核重量，質(zhì)檢部檢驗(yàn)煤的指標(biāo)是否與供應(yīng)商提供的指標(biāo)相符，達(dá)到要求才能入庫。
6)、玉米淀粉由紙板部復(fù)核重量，質(zhì)檢部檢驗(yàn)淀粉的指標(biāo)是否與供應(yīng)商提供的指標(biāo)相符，達(dá)到要求才能入庫。
7)、原紙由收貨員復(fù)核重量，質(zhì)檢部檢驗(yàn)原紙的指標(biāo)，對于需要判定是否收貨的其它問題由生控部簽字決定。
8)、辦妥后的入庫單由保管員、采購員、財(cái)務(wù)部各存一聯(lián)記帳。
9)、物資驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題，保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉，辦理退貨，由采購員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。
10)、紙板、紙箱的入庫按相關(guān)程序辦理。
3、下列情況應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，不準(zhǔn)驗(yàn)收:
1)、無公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購的。
2)、與合同訂貨單計(jì)劃不符的。
3)、違反公司規(guī)定，采購員工作標(biāo)準(zhǔn)，沒按規(guī)定進(jìn)貨渠道采購的。
4)、質(zhì)量不合格的。
4、待驗(yàn)收物資，不合格物資，保管員應(yīng)妥善保管，并督促抓緊處理，手續(xù)應(yīng)健全。
5、物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫，而直接送到現(xiàn)場，保管員要親自赴現(xiàn)場辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。
倉庫物資入庫程序如下:
物資到庫采購員填寫入庫單、檢驗(yàn)單，并通知檢驗(yàn)員。倉庫保管員根據(jù)入庫單、采購計(jì)劃清點(diǎn)數(shù)量，查看規(guī)格型號(hào)、檢驗(yàn)員檢驗(yàn)、保管員簽字、倉庫主管審核、辦理入庫。
二、物資保管與保養(yǎng)
1、根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區(qū);保管要做到“二齊”，“三清”，“四定位”擺放。
二齊:擺放整齊、庫容整齊
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
2、保管物資應(yīng)做到“十不”，即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求，適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝，存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。
三、物資出庫管理
1、保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的領(lǐng)料單及計(jì)劃限額進(jìn)行發(fā)料，物資發(fā)放應(yīng)視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。
2、對退貨物資由領(lǐng)料單位辦理，并做好登記，沖帳手續(xù)。
3、紙板、紙箱的出庫按相關(guān)程序辦理。
4、要注意審查各種領(lǐng)料單的合法性，有下列情形之一者，不準(zhǔn)出庫。
1)、憑單印簽不符不全，批準(zhǔn)手續(xù)不符
2)、憑單字據(jù)不清或被涂改
3)、未驗(yàn)收入庫物資
4)、發(fā)料應(yīng)對保質(zhì)負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁發(fā)不合格物資
5)、先進(jìn)先出，后進(jìn)后出
4、實(shí)行一料一單(注明名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途、數(shù)量、金額、日期)。
其出庫程序如下:
領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單部門領(lǐng)導(dǎo)簽字保管員簽字倉庫主管簽字發(fā)料
四、清倉盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報(bào)廢處理。
保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法，年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)應(yīng)做到:
1)、盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盈或虧應(yīng)重復(fù)一次，重新核實(shí)，并分析原因，提出改進(jìn)意見或措施，做好記錄。
2)、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取防范措施。
3)、清倉盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
五、帳務(wù)處理
1、保管員應(yīng)建立材料帳，并按規(guī)定項(xiàng)目仔細(xì)記好帳目。
2、記帳要認(rèn)真，帳、卡、物三相符，材料收支與結(jié)存要保持平衡。
3、每月5號(hào)前填報(bào)入庫、出庫明細(xì)給財(cái)務(wù)和總經(jīng)理。
六、廢舊物資回收利用管理
確定廢舊物資回收范圍
1)、各種包裝物的回收
2)、各種容器的回收
3)金屬料尖、邊角余料，有色和黑色金屬切屑。
4)不能再修復(fù)的工具、量具等。
5)其它各種有用物資的回收。
七、倉庫應(yīng)設(shè)置廢舊物資回收專柜，單獨(dú)建帳。
1)、實(shí)行交舊領(lǐng)新(工具、電器，電機(jī)等)
2)、員工工種變動(dòng)調(diào)離時(shí)，所領(lǐng)(借)的工、器具應(yīng)退回倉庫，辦理退料手續(xù)。
3)、報(bào)廢物資、倉儲(chǔ)容器、廢料的變價(jià)收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理，應(yīng)由物資管理部門負(fù)責(zé)人指定專人處理，收入均歸公司財(cái)務(wù)部門入帳。
書寫經(jīng)驗(yàn)67人覺得有用
工廠倉庫管理制度要結(jié)合實(shí)際情況制定，關(guān)鍵是要有條理，能讓執(zhí)行者明白該做什么、怎么做。比如開篇就得明確倉庫管理的目的，這很重要，要是開頭就模糊不清，后面再詳細(xì)也白搭。一般可以從出入庫流程入手，強(qiáng)調(diào)貨物進(jìn)出的檢查要點(diǎn)，包括數(shù)量核對、質(zhì)量確認(rèn)之類的。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，有些人在描述檢查內(nèi)容時(shí)會(huì)漏掉重要環(huán)節(jié)，像是包裝狀態(tài)的檢查，這樣就容易導(dǎo)致后續(xù)問題。
接著就是庫存管理這部分了，要規(guī)定定期盤點(diǎn)的具體時(shí)間，還有盤點(diǎn)的方法，用什么方式記錄都得說清楚。這里頭可能就會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)小疏忽，比如有的人會(huì)忘記提到盤點(diǎn)后需要做的后續(xù)工作，像發(fā)現(xiàn)問題該怎么處理之類的。再往后就是安全措施了，倉庫的安全可是重中之重，防火防盜這些基本要求肯定少不了，但有些人寫的時(shí)候會(huì)只顧著羅列措施，卻忽略了如何監(jiān)督落實(shí)。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于人員管理也不能忽視，要明確倉庫工作人員的職責(zé)范圍，包括日常維護(hù)、設(shè)備使用等。這里可能會(huì)有一點(diǎn)不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤剑热鐚δ承徫宦氊?zé)的描述過于寬泛，沒有具體到人，這就可能導(dǎo)致責(zé)任推諉的情況發(fā)生。還有一點(diǎn)要注意，文件歸檔也是個(gè)重點(diǎn)，所有的單據(jù)、報(bào)表都要妥善保存，有些人在寫這部分時(shí)可能會(huì)忽略電子文檔的備份，這個(gè)可不能省略。
小編友情提醒：
制度里最好能附帶一些應(yīng)急預(yù)案，比如突發(fā)情況下的應(yīng)對方案，像火災(zāi)報(bào)警后的疏散路線、物資轉(zhuǎn)移等。要是這部分寫得太籠統(tǒng)，缺乏實(shí)際操作指導(dǎo)，那這個(gè)制度的效果就會(huì)大打折扣。
【第2篇】工廠公司倉庫管理制度怎么寫200字
公司(工廠)倉庫管理制度
1、倉庫內(nèi)溫度、濕度應(yīng)達(dá)到原輔料及成品的存放要求。
2、倉庫應(yīng)有良好的防潮、防火、防鼠、防蟲、防塵等設(shè)施，地面平滑無裂縫，衛(wèi)生清潔，物品擺放整齊。
3、物品應(yīng)離地、離墻存放，成品庫中的產(chǎn)品應(yīng)有'已檢、待檢、不合格'等標(biāo)識(shí)。
4、按先進(jìn)先出的原則出入庫，避免發(fā)生過期變質(zhì)的現(xiàn)象。
5、倉庫內(nèi)不得存放有毒、有害及易燃、易爆等物品。
6、倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真記錄物品出入庫情況。
書寫經(jīng)驗(yàn)15人覺得有用
寫管理制度的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)制度到底是干嘛的，具體到倉庫管理，就是要把倉庫里的東西管好，進(jìn)出都要清清楚楚。比如說入庫這一塊，首先要確認(rèn)貨品的數(shù)量和質(zhì)量，這一步特別重要，因?yàn)槿绻沐e(cuò)了，后面出問題就麻煩了。還有，單據(jù)一定要核對無誤，別看是小事，有時(shí)候疏忽了，賬目對不上，找起來費(fèi)勁得很。
對于出庫，也是要仔細(xì)檢查，看看是不是按訂單來的。有些時(shí)候，可能訂單上的數(shù)量和實(shí)際發(fā)出去的對不上，這就需要認(rèn)真比對。另外，出庫單也要保存好，萬一以后查起來，能有個(gè)依據(jù)。其實(shí)說到底，倉庫管理就是個(gè)細(xì)節(jié)活兒，稍微一不留神，就可能出現(xiàn)差錯(cuò)。
庫存盤點(diǎn)這部分也很關(guān)鍵，每個(gè)月至少得做一次全面盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。有時(shí)候盤點(diǎn)的時(shí)候，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一些損耗，這時(shí)候就要分析原因，看看是儲(chǔ)存不當(dāng)還是其他問題。要是發(fā)現(xiàn)問題了，就得及時(shí)調(diào)整措施，不然長期下去，損失會(huì)越來越大。
至于安全方面，倉庫里肯定得有防火設(shè)備，像滅火器之類的，定期檢查一下確保能正常使用。還有就是防潮，特別是存放一些怕濕的東西，必須注意環(huán)境濕度。不過有時(shí)候忙起來，可能有人會(huì)忘記檢查這些設(shè)備，這就需要提醒大家重視起來。
規(guī)章制度還得結(jié)合實(shí)際情況來制定，不能太死板。比如某些特殊情況下，可能需要臨時(shí)調(diào)整流程，這個(gè)時(shí)候要有彈性，但也不能亂來。畢竟倉庫里的東西都是公司的財(cái)產(chǎn)，出了問題誰都擔(dān)待不起。
培訓(xùn)也很重要，新員工進(jìn)來，得讓他們知道規(guī)矩，老員工也得時(shí)不時(shí)組織學(xué)習(xí)，更新一下知識(shí)。有時(shí)候培訓(xùn)的時(shí)候，講得太復(fù)雜反而讓人記不住，所以盡量用簡單明了的話去說，效果會(huì)更好。
【第3篇】z電器工廠規(guī)章制度：倉庫管理制度怎么寫1050字
某電器工廠規(guī)章制度:倉庫管理制度
第十章 倉庫管理制度
為了提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，加強(qiáng)成本核算，進(jìn)一步規(guī)范物資和產(chǎn)品流通保管和控制程序。維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特定本制度。
第一條 庫管員職責(zé)
1、準(zhǔn)確詳細(xì)地做好各種物資進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照產(chǎn)品的驗(yàn)收要求，做好產(chǎn)品驗(yàn)收工作。
3、不合訂購要求或者不合格的材料產(chǎn)品等一切物資嚴(yán)禁入倉。
第二條 倉庫日常保管工作
1、貨物入庫需按要求不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類、分區(qū)、分碼放置。要做到:'二齊、三清、四號(hào)定位'。
a、二齊:貨物擺放整齊，庫容干凈整齊。
b、三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
c、四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動(dòng)的工具、貨物要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并做更正。
3、庫存信息應(yīng)每月呈報(bào)，須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對，確保月報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
第三條 入庫物資的管理:
1、產(chǎn)品、工具及物資到庫后庫管員應(yīng)依據(jù)送貨單上所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行核對、清點(diǎn)。在經(jīng)使用部門和請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格簽字后，方可入庫。
2、對入庫產(chǎn)品和物資核對清點(diǎn)無誤后，庫管員要及時(shí)填寫入庫登記單。
3、庫管員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫登記。
a、未經(jīng)廠部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主管審準(zhǔn)的采購。
b、與產(chǎn)品圖紙尺寸、數(shù)量相差較大、未按采購單要求的產(chǎn)品或材料。
c、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的產(chǎn)品及材料，庫管員要到現(xiàn)場認(rèn)真核對后方可驗(yàn)收產(chǎn)品或材料，并及時(shí)補(bǔ)填入庫單。
第三條 工具和材料的領(lǐng)發(fā):
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上各主管未簽字，字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)退回重開或拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守'先進(jìn)先出'的原則。
3、領(lǐng)料人員所需工具和原材料無庫存時(shí)，庫管員應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)用人，領(lǐng)用人要上報(bào)各主管審批在由主管按要求填寫工具采購單交由采購員及時(shí)采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)用手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)私拿工具及各種產(chǎn)品材料，不得在貨架和貨柜中亂翻、亂動(dòng)、亂扔，如有違者庫管員有權(quán)制止其行為，警告無用者，律以嚴(yán)懲。
5、易損的工具均要以舊換新，一律先交舊工具，之后在領(lǐng)用單上
簽名后，在由庫管員發(fā)放新工具，無簽名無舊工具者庫管員不得發(fā)放任何工具。
第四條 采購日期:
1、凡常用易損的工具，廠部決定一月可分別采購兩次。(每月15號(hào)和30號(hào))為采購日期。
2、各部門員工所需用的采購工具都要上報(bào)各部門主管審批填寫工具采購單，請分別予15號(hào)和30號(hào)之前提交給采購員進(jìn)行統(tǒng)一采購。
書寫經(jīng)驗(yàn)19人覺得有用
z電器工廠規(guī)章制度：倉庫管理制度怎么寫
倉庫管理這事，說起來簡單，真做起來就復(fù)雜了。咱們得先把規(guī)矩定清楚，不然倉庫里亂成一鍋粥，找東西像大海撈針一樣。不過，寫倉庫管理制度的時(shí)候，很多人會(huì)有點(diǎn)摸不著頭腦，不知道從哪里下手。其實(shí)，倉庫管理，最重要的是結(jié)合實(shí)際情況，別照搬別人的制度，得適合自己工廠才行。
首先，要把倉庫的基本情況寫明白。比如說倉庫的位置、面積、儲(chǔ)存的物資種類，還有庫容量什么的。這部分得寫得詳細(xì)點(diǎn)，因?yàn)檫@是后續(xù)管理的基礎(chǔ)。比如，咱們這個(gè)倉庫主要存放的是電器零部件，像螺絲啦、電路板啦之類的，數(shù)量大得很，分類必須得清楚。要是寫得模模糊糊的，到時(shí)候出了問題，大家都懵圈。
接著就是出入庫管理這塊兒。出入庫的流程得寫得具體些，不能含含糊糊的。比如說入庫的時(shí)候，需要檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量，核對單據(jù)什么的。有時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)單據(jù)上的數(shù)字跟實(shí)際貨物對不上，這種情況就得及時(shí)處理，不能拖著不管。出庫的時(shí)候也一樣，得有專人負(fù)責(zé)審核，確保領(lǐng)用的東西符合規(guī)定。要是這一塊兒沒管好，庫存就會(huì)變得一團(tuán)糟。
盤點(diǎn)工作也是個(gè)重點(diǎn)。定期盤點(diǎn)能保證賬實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)庫存里的問題。比如說有些物資是不是放錯(cuò)了地方，或者是不是該報(bào)廢了。不過，盤點(diǎn)的時(shí)候可能會(huì)遇到一些麻煩，像是某些物資體積小，容易被遺漏。所以盤點(diǎn)的時(shí)候得仔細(xì)點(diǎn)，最好能兩個(gè)人一起查，互相核對一下。
消防安全也不能忽視。倉庫里堆著那么多物資，萬一有個(gè)火星子，后果不堪設(shè)想。所以得制定一套消防措施，比如定期檢查滅火器、電線什么的，還要培訓(xùn)員工學(xué)會(huì)使用滅火器材。有時(shí)候員工可能覺得這些東西沒什么用，不愿意學(xué)，這時(shí)候就得強(qiáng)調(diào)一下安全的重要性，讓大家重視起來。
書寫注意事項(xiàng)：
倉庫人員的職責(zé)也得明確下來。每個(gè)崗位的人都得知道自己該干什么，不該干什么。比如說保管員要負(fù)責(zé)物資的收發(fā)存，記賬員要負(fù)責(zé)記錄進(jìn)出庫的情況，這些都是基本的分工。要是職責(zé)不清，事情就會(huì)推來推去，最后沒人管。
最后就是獎(jiǎng)懲制度了。倉庫管理得好不好，得有個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)。做得好的，應(yīng)該給予獎(jiǎng)勵(lì)，這樣大家才有積極性。做得不好的，也要有相應(yīng)的懲罰措施，這樣才能讓大家認(rèn)真對待工作。不過，獎(jiǎng)懲的標(biāo)準(zhǔn)得公平合理，不然會(huì)讓人心生不滿，影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的士氣。
寫倉庫管理制度的時(shí)候，千萬別想著一口吃成個(gè)胖子，得一步步來。剛開始可能寫得不太完善，慢慢調(diào)整就行。重要的是，得結(jié)合實(shí)際操作中的問題不斷改進(jìn)，這樣才能讓制度真正發(fā)揮作用。
【第4篇】工廠企業(yè)倉庫管理制度怎么寫1000字
廠企倉庫管理制度
為了提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，加強(qiáng)成本核算，進(jìn)一步規(guī)范物資和產(chǎn)品流通保管和控制程序。維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特定本制度。
第一條 庫管員職責(zé)
1、準(zhǔn)確詳細(xì)地做好各種物資進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照產(chǎn)品的驗(yàn)收要求，做好產(chǎn)品驗(yàn)收工作。
3、不合訂購要求或者不合格的材料產(chǎn)品等一切物資嚴(yán)禁入倉。
第二條 倉庫日常保管工作
1、貨物入庫需按要求不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類、分區(qū)、分碼放置。要做到:“二齊、三清、四號(hào)定位”。
a、二齊:貨物擺放整齊，庫容干凈整齊。
b、三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
c、四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動(dòng)的工具、貨物要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并做更正。
3、庫存信息應(yīng)每月呈報(bào)，須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對，確保月報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
第三條 入庫物資的管理:
1、產(chǎn)品、工具及物資到庫后庫管員應(yīng)依據(jù)送貨單上所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行核對、清點(diǎn)。在經(jīng)使用部門和請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格簽字后，方可入庫。
2、對入庫產(chǎn)品和物資核對清點(diǎn)無誤后，庫管員要及時(shí)填寫入庫登記單。
3、庫管員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫登記。
a、未經(jīng)廠部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主管審準(zhǔn)的采購。
b、與產(chǎn)品圖紙尺寸、數(shù)量相差較大、未按采購單要求的產(chǎn)品或材料。
c、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的產(chǎn)品及材料，庫管員要到現(xiàn)場認(rèn)真核對后方可驗(yàn)收產(chǎn)品或材料，并及時(shí)補(bǔ)填入庫單。
第三條 工具和材料的領(lǐng)發(fā):
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上各主管未簽字，字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)退回重開或拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的原則。
3、領(lǐng)料人員所需工具和原材料無庫存時(shí)，庫管員應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)用人，領(lǐng)用人要上報(bào)各主管審批在由主管按要求填寫工具采購單交由采購員及時(shí)采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)用手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)私拿工具及各種產(chǎn)品材料，不得在貨架和貨柜中亂翻、亂動(dòng)、亂扔，如有違者庫管員有權(quán)制止其行為，警告無用者，律以嚴(yán)懲。
5、易損的工具均要以舊換新，一律先交舊工具，之后在領(lǐng)用單上
簽名后，在由庫管員發(fā)放新工具，無簽名無舊工具者庫管員不得發(fā)放任何工具。
第五條 采購日期:
1、凡常用易損的工具，廠部決定一月可分別采購兩次。(每月15號(hào)和30號(hào))為采購日期。
2、各部門員工所需用的采購工具都要上報(bào)各部門主管審批填寫工具采購單，請分別予15號(hào)和30號(hào)之前提交給采購員進(jìn)行統(tǒng)一采購。
書寫經(jīng)驗(yàn)87人覺得有用
寫工廠企業(yè)的倉庫管理制度，得結(jié)合實(shí)際情況，不能照搬別人的，也不能太隨意。先說個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，倉庫管理涉及的東西很多，比如物料進(jìn)出、盤點(diǎn)、安全什么的，每個(gè)環(huán)節(jié)都得有具體規(guī)定。比如物料進(jìn)庫的時(shí)候，得有人專門負(fù)責(zé)驗(yàn)收，看看數(shù)量對不對，質(zhì)量好不好，這一步很重要，要是馬虎了，后面就麻煩了。
還有就是，倉庫里的東西不能亂放，得分類存放，這樣找起來方便?？梢宰鰝€(gè)貨架編號(hào)，貼上標(biāo)簽，這樣大家都能快速找到需要的東西。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀茁┑粢恍┘?xì)節(jié)，比如沒提到特殊材料的存放溫度要求，這就有點(diǎn)不夠周全了。
盤點(diǎn)這塊也得注意，定期盤點(diǎn)是個(gè)好習(xí)慣，但光靠人工盤點(diǎn)容易出錯(cuò)，特別是那些零散的小件，很容易算漏。所以建議用系統(tǒng)輔助，但現(xiàn)在有些企業(yè)還在用傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄，效率低不說，還容易丟東西。話說回來，倉庫的安全也不容忽視，防火防盜這些基本措施得到位，別因?yàn)橐粫r(shí)大意惹出事端。
書寫注意事項(xiàng)：
倉庫管理人員的職責(zé)也要明確，誰負(fù)責(zé)收貨，誰負(fù)責(zé)發(fā)貨，誰負(fù)責(zé)檢查，都得劃分清楚。如果分工不清晰，出了問題都不知道找誰。但有時(shí)候?qū)懼鴮懼涂赡芎雎粤艘恍┘?xì)節(jié)，比如沒提到夜班值守人員的具體安排，這樣可能會(huì)留下隱患。
小編友情提醒：
制度制定出來不是擺著好看的，得讓大家知道并執(zhí)行。可以通過培訓(xùn)或者開會(huì)的形式傳達(dá)下去，但千萬別以為定了制度就萬事大吉了，后續(xù)還得不斷調(diào)整完善，畢竟倉庫的情況會(huì)隨著生產(chǎn)需求變化而變化。
【第5篇】a工廠倉庫管理制度怎么寫2900字
不管是食品工廠、電子工廠或是其它類型的工廠，對于倉庫重地，都要有嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的管理制度。以下某工廠倉庫管理制度的范本，僅供參考。
一目的
本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定，以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出，貯存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失。
二適用范圍
適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。
三內(nèi)容
1.職責(zé)
●原料庫管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。
●成品庫管員負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗(yàn)收。
●待處理品庫管員負(fù)責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。
2.入庫
●原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。
ⅰ原材料、外協(xié)品到公司后，由庫管員指定放置于倉庫待驗(yàn)區(qū)內(nèi)，大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放)，但應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)。然后，庫管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》的規(guī)定進(jìn)行到貨驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn)。
驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號(hào)、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗(yàn)證合格的，庫管員提交《采購收料通知》報(bào)質(zhì)管部檢驗(yàn);經(jīng)驗(yàn)證不合格的，通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨。
ⅱ庫管員接到質(zhì)管部檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的檢驗(yàn)報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放，已放在倉庫合格區(qū)的待驗(yàn)品，應(yīng)將“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)取下;接到檢驗(yàn)結(jié)論為“不合格”的檢驗(yàn)報(bào)告時(shí)，應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識(shí)，等待不合格品審理。接到《不合格品評(píng)審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。
ⅲ采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。
ⅳ半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后，檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續(xù)。庫管員應(yīng)核對半成品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期，無誤后方可入庫。
●成品入庫
ⅰ檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù)，在辦理入庫時(shí)，庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等，符合要求的方可入庫。
ⅱ成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。
●待處理品入庫
ⅰ成品庫庫管員負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí)，對入庫單進(jìn)行審核。
●產(chǎn)品入庫后，庫管員應(yīng)及時(shí)審核，在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項(xiàng)。并《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標(biāo)識(shí)。
●未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫。
●庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗(yàn)證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告單等)，每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號(hào)存檔并妥善保管。
3.貯存
●貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整，便于通風(fēng)換氣，有防鼠、防蟲設(shè)施，以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
●合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放，每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí)，防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下:
ⅰ庫存產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱或代號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、入庫日期、保質(zhì)期，由庫管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí)的，僅掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)識(shí)牌即可;
ⅱ庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米，并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;
ⅲ成品按型號(hào)、批號(hào)碼放，高度不得超過6層;
ⅳ原材料存放按屬性分類(防止串味)，整齊碼放，紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高，以防損壞產(chǎn)品;
ⅴ放置于貨架上的產(chǎn)品，要按上輕下重的原則放置，以保持貨架穩(wěn)固。
●有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。
4.發(fā)放
●生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。
●原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放。
●在備料時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時(shí)，庫管員應(yīng)在《配料單》備注欄中填寫每罐實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。
●實(shí)行批次管理的原料，庫管員每天備料、發(fā)料時(shí)在《配料單》上填寫該原料的批號(hào)，以達(dá)到可追溯的目的。
●技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。
●提取成品時(shí)必須有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。
●原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品，發(fā)放時(shí)應(yīng)做到:
ⅰ認(rèn)真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項(xiàng)內(nèi)容，凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
ⅱ發(fā)放時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量，符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;
ⅲ發(fā)放完畢，庫管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核，《配料單》交會(huì)計(jì)部，單據(jù)應(yīng)妥善保管;
ⅳ發(fā)放時(shí)，若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清，應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放;
ⅴ同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。
5.倉庫內(nèi)部管理
●成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進(jìn)行不定期的抽查，檢查賬、物、卡相符狀況，存放情況、標(biāo)識(shí)情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲(chǔ)情況、環(huán)境條件、有無錯(cuò)放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。
●庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識(shí)脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告，及時(shí)處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個(gè)月(含)的原料前應(yīng)報(bào)驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個(gè)月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外)，但應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn)，根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理。若超過保質(zhì)期，應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn)，并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。
●倉庫人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)，做到日清日結(jié)，保持賬、物相符，年中和年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好盤點(diǎn)工作。
●倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔，無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不允許存放易燃易爆物品和其它危險(xiǎn)品(危險(xiǎn)品庫除外)，并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占?jí)骸?/p>
●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存，并采取有效的安全防護(hù)措施。
●退庫的成品應(yīng)按品種、型號(hào)分別碼放并予以標(biāo)識(shí)，經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫，并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的，按不合格評(píng)審處置意見辦理，并作出待處理標(biāo)識(shí)。
●成品庫另劃待處理品區(qū)，存放退貨并予以標(biāo)識(shí)，同時(shí)配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。
●原料庫根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，做好查料、備料工作，嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存填報(bào)采購申請計(jì)劃，保證生產(chǎn)需要。
●對于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存，經(jīng)常檢查并通風(fēng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知直接上級(jí)并與技術(shù)部聯(lián)系，做到及時(shí)處理。
●凡打開包裝的原料、半成品和成品，都應(yīng)重新包裝，保證密封，不允許敞開存放。沒有標(biāo)識(shí)的應(yīng)做出標(biāo)識(shí)。
●成品庫負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括:品名、型號(hào)和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個(gè)月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放，應(yīng)報(bào)驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能做樣品發(fā)放。
●安全事項(xiàng)
ⅰ上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失;
ⅱ下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
6.本制度由生產(chǎn)部、銷售部共同制定并解釋。
7.本制度由生產(chǎn)部、銷售部負(fù)責(zé)實(shí)施、檢查與考核。
8.本制度施行后，原有的類似制度自行廢止。
書寫經(jīng)驗(yàn)51人覺得有用
寫管理制度的時(shí)候，得先把工廠的情況摸清楚，不然寫出來的制度就懸在半空，不接地氣。倉庫這塊兒，最重要的是貨物進(jìn)出賬要清清楚楚，這就好比家里記賬本一樣，收入支出一筆筆都要記得明明白白。所以，第一步就是定個(gè)流程出來，誰負(fù)責(zé)收貨，誰負(fù)責(zé)發(fā)貨，這都得列清楚。要是崗位職責(zé)不明確，到時(shí)候出了事，誰都想撇清關(guān)系，那就麻煩了。
倉庫里頭的貨物分類也得講究，不能亂堆一氣。比如說原材料一類，成品一類，半成品另放一塊兒。這樣找起來方便，萬一哪天客戶催單急了，能迅速找到對應(yīng)的貨。不過這里頭也有個(gè)小問題，有些新人可能圖省事，隨便找個(gè)空地就把貨往里一扔，時(shí)間久了就容易搞混類別。這就需要定期檢查一下，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整。
安全這一塊兒也不能含糊，倉庫里頭動(dòng)不動(dòng)就有叉車跑來跑去，還堆著高高的貨架，萬一有個(gè)磕碰什么的，后果挺嚴(yán)重的。所以必須得給員工培訓(xùn)一下安全知識(shí)，讓他們知道哪些地方不能走，哪些操作不能做。另外，消防器材也要擺放在顯眼的位置，最好每個(gè)月都檢查一遍，確保萬無一失。
再說到盤點(diǎn)這部分，每個(gè)月至少得來一次全面盤點(diǎn)，這是為了保證賬實(shí)相符。要是發(fā)現(xiàn)賬面上的數(shù)字跟實(shí)際庫存對不上，就得趕緊查原因，是漏記了還是多記了，或者是貨物丟了。這個(gè)過程可能有點(diǎn)繁瑣，但絕對不能偷懶。要是長期不管不顧，到最后出了大問題，那損失可就不是一點(diǎn)半點(diǎn)了。
小編友情提醒：
制度寫完之后別以為萬事大吉了，還得看看執(zhí)行情況怎么樣。要是發(fā)現(xiàn)制度里頭有不合理的地方，該修改就得修改。有時(shí)候制度寫得挺好，但執(zhí)行起來卻走了樣，這就得找找原因，到底是管理不到位，還是員工不配合。
【第6篇】c工廠倉庫管理制度怎么寫1900字
為加強(qiáng)成本核算，提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度:
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按mis系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入mis系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保mis系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄，如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映，以便及時(shí)調(diào)整。
4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量，有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員，各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷，無稅票的，其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開)，在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間，鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī)，必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨，并登記卡片。
四、 報(bào)表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表，收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)，應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
4、各事業(yè)部因客戶需要，要求在外設(shè)立倉庫的，必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移，并報(bào)財(cái)務(wù)部備案，其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺(tái)賬，并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表，定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。
5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求、iso9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
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在制定c工廠倉庫管理制度的時(shí)候，得先了解倉庫管理涉及哪些方面。比如貨物的入庫驗(yàn)收、存儲(chǔ)擺放、盤點(diǎn)檢查，還有出庫流程等。每個(gè)環(huán)節(jié)都要明確責(zé)任人，不然出了問題誰都不認(rèn)賬。比如說貨物入庫時(shí)，驗(yàn)收單據(jù)必須核對清楚，貨品名稱規(guī)格數(shù)量什么的都不能馬虎，要是驗(yàn)收環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，后續(xù)工作就會(huì)一團(tuán)糟。
倉庫里的物資種類繁多，得合理規(guī)劃存放位置，把常用的放近點(diǎn)，不常用的放遠(yuǎn)些。這需要根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，不能搞一刀切。有些物料可能對環(huán)境溫度濕度有特殊要求，這就得單獨(dú)設(shè)置區(qū)域存放。不過有時(shí)候因?yàn)槭韬觯赡軙?huì)把需要低溫保存的東西隨便堆在普通貨架上，時(shí)間一長就可能變質(zhì)報(bào)廢。
定期盤點(diǎn)也是必不可少的工作。通過盤點(diǎn)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存短缺或積壓的情況。在實(shí)際操作中，可能會(huì)遇到賬目和實(shí)物不一致的問題，這就需要仔細(xì)查找原因，是記錄錯(cuò)了還是貨物丟失了。如果總是賬實(shí)不符，那說明管理制度肯定存在漏洞，得趕緊想辦法改進(jìn)。
對于貨物出庫來說，必須按照申請單執(zhí)行，不能隨意發(fā)放。特別是貴重物品，更得謹(jǐn)慎處理，最好由主管簽字確認(rèn)后才能發(fā)貨。有時(shí)候?yàn)榱粟s進(jìn)度，經(jīng)辦人員可能會(huì)省略一些必要的手續(xù)，這樣雖然短期內(nèi)看似提高了效率，但從長遠(yuǎn)看隱患很大。
書寫注意事項(xiàng)：
倉庫的安全防范也不能忽視。消防設(shè)施要齊全，定期檢查確保能正常使用。員工進(jìn)出倉庫要登記，防止無關(guān)人員進(jìn)入。偶爾會(huì)有新來的同事不太熟悉規(guī)定，隨手亂丟東西，或者忘記關(guān)門鎖窗，這些都是潛在的安全隱患，得提醒大家注意。
制定制度的時(shí)候還要考慮到員工的執(zhí)行情況。有些條款寫得很完美，但實(shí)際操作起來卻困難重重，這就需要不斷調(diào)整優(yōu)化。比如曾經(jīng)有人提議實(shí)行嚴(yán)格的打卡制度，結(jié)果發(fā)現(xiàn)很多員工反映加班時(shí)間不好統(tǒng)計(jì)，后來改為彈性工作制，反而效果更好。
