【第1篇】建康醫(yī)院檔案管理制度怎么寫550字
第三人民醫(yī)院檔案管理制度
1. 醫(yī)院全部檔案(病案除外)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，各類檔案按要求于相應(yīng)期限內(nèi)統(tǒng)一歸檔，任何科室或個(gè)人不得長期或私自保存應(yīng)歸檔的文件資料保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2. 二級甲等以上醫(yī)院設(shè)立檔案管理部門，其它醫(yī)院應(yīng)設(shè)專(兼)職人員管理，建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。
3. 根據(jù)需要編制各種檢索工具，并利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索，開展檔案編研工作，積極開展檔案利用工作，提高利用效果。
4. 保存的檔案，主要供本單位和上級主管機(jī)關(guān)利用。建立、健全檔案的借閱制度和檔案室保密制度，檔案立卷歸檔制度、檔案鑒定制度、檔案庫房管理制度、專兼職檔案員職責(zé)等各種制度。
5. 根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定，編制本單位或本專業(yè)系統(tǒng)的《檔案材料保管期限表》，并報(bào)檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)備案。
6. 醫(yī)院檔案庫房應(yīng)該堅(jiān)固，并做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設(shè)施。定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。
7. 檔案保管不善，造成毀壞和丟失，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任并予以處罰。
8. 檔案保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，在公共場所不得隨意談?wù)摍n案中的有關(guān)秘密事項(xiàng)，檔案保管人員調(diào)動工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。
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在制定建康醫(yī)院的檔案管理制度時(shí)，首先要搞清楚檔案管理的重要性。醫(yī)院里的檔案涉及患者的健康信息，這不僅關(guān)乎醫(yī)療工作的順利開展，還直接影響到患者的權(quán)益保護(hù)。所以，檔案管理必須做到科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，確保資料的真實(shí)性和完整性。
檔案管理的工作內(nèi)容繁雜，需要從多個(gè)方面入手。比如，檔案的收集工作，這一步驟很關(guān)鍵，因?yàn)橹挥惺占媪?，后續(xù)整理歸檔才有意義。有些時(shí)候，可能因?yàn)楣ぷ魅藛T疏忽，導(dǎo)致某些重要文件未能及時(shí)歸檔，這就很容易引發(fā)后續(xù)的問題。因此，建立一套完善的收集流程很有必要，比如明確各部門的職責(zé)范圍，規(guī)定各類檔案的收集標(biāo)準(zhǔn)，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé)。
接下來就是檔案的整理工作。檔案整理不能隨便堆放，得按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，這樣才能方便日后查閱。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，如果分類不當(dāng)，可能會導(dǎo)致查找效率低下。比如，把門診病歷和住院病歷混在一起，這樣就給醫(yī)生查詢過往病例帶來麻煩。所以，分類一定要清晰明了，最好能結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際需求來設(shè)計(jì)。
至于檔案的保管，也是不可忽視的一環(huán)。檔案室應(yīng)該保持適宜的溫濕度，防止檔案受到損害。還有，檔案室的安保措施也要到位，避免檔案丟失或者被非法篡改。有時(shí)，檔案管理人員可能會忘記定期檢查檔案的狀態(tài)，這就會埋下隱患。所以，定期巡查檔案室是一個(gè)好習(xí)慣，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
小編友情提醒：
檔案的利用也是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)科室都需要查閱檔案，這就要求檔案管理系統(tǒng)能夠高效運(yùn)作。然而，有時(shí)候由于系統(tǒng)設(shè)置不合理，導(dǎo)致查詢速度慢，影響了工作效率。為此，可以考慮優(yōu)化查詢功能，比如增加關(guān)鍵詞搜索功能，提高檢索的速度和準(zhǔn)確性。另外，還要注意權(quán)限管理，確保只有授權(quán)人員才能訪問敏感信息。
【第2篇】華東醫(yī)院信息檔案管理制度怎么寫300字
人民醫(yī)院信息檔案管理制度
一、根據(jù)《檔案法》規(guī)定，按醫(yī)療設(shè)備的管理等級，確定建立醫(yī)療設(shè)備檔案管理的范圍。
二、檔案資料要按規(guī)定的項(xiàng)目內(nèi)容認(rèn)真填寫，做到字跡端正、完整、清晰并分類編號登記。資料收集應(yīng)真實(shí)、完整。案卷目錄應(yīng)與案卷內(nèi)容一致。
三、完善技術(shù)檔案借用手續(xù)。大型精密儀器的原始技術(shù)檔案，非經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。醫(yī)療設(shè)備使用說明書復(fù)印件或副本交使用科室。
四、技術(shù)檔案要按規(guī)定的保存時(shí)間保管，銷毀檔案、資料要經(jīng)過批準(zhǔn)。
五、及時(shí)做好動態(tài)檔案信息的補(bǔ)充更新工作。
六、保證信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，定期備份數(shù)據(jù)。
七、檔案管理人員工作變動時(shí)，要按程序辦理檔案移交手續(xù)。
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寫管理制度，得先搞清楚自己的定位，別一上來就瞎編亂造。比如華東醫(yī)院這種地方，信息檔案這攤事挺重要，既不能太松散，也不能太死板。一開始就得想好這個(gè)制度是給誰看的，是給管理層看的，還是給一線員工看的？如果是給管理層看的，那得重點(diǎn)突出管理流程，還得帶上點(diǎn)專業(yè)術(shù)語，顯得有水平。要是給普通員工看的，那就得簡單明了，別整那些復(fù)雜的詞。
先從檔案分類開始吧。醫(yī)院里的檔案種類繁多，有病人的病例、檢查報(bào)告，還有各種行政文件。分類的時(shí)候不能亂來，得按性質(zhì)分，病人的歸病人，行政的歸行政，千萬別混一塊兒。這一步要是做不好，后面的工作會一團(tuán)糟。比如有一次我看到某個(gè)科室的檔案柜里，病人的片子跟會議記錄堆在一起，找起來特別麻煩，還浪費(fèi)時(shí)間。
接著就是檔案的接收和整理環(huán)節(jié)。檔案來了之后，得有人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，看看是不是完整，有沒有缺頁什么的。驗(yàn)收完還得登記，登記的時(shí)候要注意格式，別隨便寫。我記得之前有個(gè)同事在登記的時(shí)候，日期寫錯(cuò)了，結(jié)果后面查起來費(fèi)了好大勁。還有，檔案整理的時(shí)候得注意順序，別隨便堆，最好按照時(shí)間或者類別排好，這樣以后查找方便。
保管這部分也很關(guān)鍵。檔案不能亂放，得有專門的地方存，還得定期檢查。有些檔案可能涉及隱私，這方面的管理更要謹(jǐn)慎。比如病人的病例，除了醫(yī)生和相關(guān)工作人員，其他人不能隨便看。要是保管不當(dāng)出了問題，后果很嚴(yán)重。
至于利用方面，醫(yī)院的信息檔案不是隨便誰都能查的。一般情況下，只有授權(quán)人員才能查閱，而且查閱的時(shí)候要登記，包括查閱人姓名、查閱時(shí)間、查閱目的等。有時(shí)候醫(yī)生為了研究病情，需要調(diào)取過去的病例，這時(shí)候就得走正規(guī)流程，不能私下里隨便拿。
最后再說說檔案銷毀這塊。不是所有的檔案都能留一輩子，有些過了保存期的檔案得銷毀。銷毀的時(shí)候不能馬虎，得有專人監(jiān)督，確保銷毀徹底。不然的話，萬一檔案泄露出去，麻煩就大了。
寫制度的時(shí)候，別光顧著理論，得結(jié)合實(shí)際情況。像我們醫(yī)院，信息化程度比較高，很多檔案都是電子版的，這就涉及到網(wǎng)絡(luò)安全的問題。所以制度里得提到網(wǎng)絡(luò)安全措施，比如設(shè)置訪問權(quán)限、定期更新密碼什么的。要是忽略了這些細(xì)節(jié)，就等于埋下了隱患。
不過寫制度的時(shí)候也容易出點(diǎn)小問題，比如有時(shí)候忙起來，起草的時(shí)候沒仔細(xì)核對，結(jié)果里面出現(xiàn)了矛盾的地方。還有，有時(shí)候部門之間溝通不到位，導(dǎo)致制度執(zhí)行起來有偏差。這些問題其實(shí)都不算大，但確實(shí)會影響效果。所以寫的時(shí)候得反復(fù)推敲，最好能找?guī)讉€(gè)熟悉業(yè)務(wù)的人一起討論，聽聽他們的意見。
【第3篇】醫(yī)院檔案管理制度2怎么寫1150字
醫(yī)院檔案管理制度
檔案保密:
l、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳貫徹執(zhí)行《保密法》;對保密文件、資料、檔案的劃分，密級的變更，必須按國家有關(guān)制度和規(guī)定處理。
2、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、資料、檔案的查、借閱審批手續(xù)，并只限于在閱文室內(nèi)閱讀，不得私自抄錄或拍照，更不得帶回家。
3、保密文件、資料、檔案閱讀完畢，應(yīng)交保密員存放在專柜內(nèi)，妥善保管，以防丟失、泄密事件的發(fā)生。
4、要對全體干部職工進(jìn)行保密教育，并對“三密”文件、資料定期清理，重點(diǎn)保護(hù)。
5、對造成失、泄密的科室和個(gè)人，應(yīng)追究其責(zé)任，并視其情節(jié)輕重，給予必要處罰。
檔案保管:
l、機(jī)關(guān)全部檔案必須由中心檔案室集中統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)為己有。
2、加強(qiáng)庫房管理，做好防盜竊、防火、防潮、防曬、防塵、防有害氣體和微生物的侵蝕等工作，做好庫房內(nèi)溫、濕度測記，保持室內(nèi)合理溫度。
3、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案庫房。
4、室藏檔案應(yīng)排列整齊有序，并定期進(jìn)行清理，核對工作，做到目錄與室藏檔案相符。
5、嚴(yán)格按檔案管理的規(guī)定履行檔案移交、接收等手續(xù)。
6、認(rèn)真做好檔案的鑒定工作，不得擅自銷毀檔案，如需銷毀，首先編制銷毀清冊，由鑒定小組批準(zhǔn)鑒定，在有人監(jiān)銷的情況下，方能銷毀。
7、檔案保管不善造成毀冊和丟失，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任并予以處罰。
檔案利用:
l、凡因公需到檔案室利用檔案的，必須填寫使用登記，外單位利用者，必須持單位介紹信或有關(guān)證件，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
2、檔案原則上不外借，利用者可在閱文室查閱，特殊情況需要借出者，必須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，外借時(shí)間不得超過三天。
3、檔案利用者必須愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁畫杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散檔案資料，否則，按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
4、檔案工作人員要熱情招待檔案利用者，準(zhǔn)確迅速地調(diào)出利用者所需檔案，同時(shí)，要認(rèn)真做好查閱檔案的登記與統(tǒng)計(jì)工作，注意反饋和收集利用效果。
5、“三密”文件借閱范圍要從嚴(yán)掌握，必須借閱時(shí)，要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
檔案的借、傳閱:
1、借閱和傳閱文件，要辦理登記手續(xù)，退還文件要辦理注銷手續(xù)。
2、對檔案或文件進(jìn)行翻拍或復(fù)制要經(jīng)院辦同意，任何科室或個(gè)人不得自行復(fù)印或傳閱，復(fù)印件視同正式件一樣管理，如系秘密材料應(yīng)加蓋檔案號章并注明材料的出版社和依據(jù)。
3、利用者應(yīng)精心愛護(hù)和妥善保管檔案，不得在上畫線條，作標(biāo)記，不得涂改，玷污，拆散檔案，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)借他人或攜帶外出。
4、一般文件一周內(nèi)歸還，幾個(gè)科室合辦的文件兩周內(nèi)歸還，特殊情況要辦理續(xù)借手續(xù)。
5、個(gè)人不得查閱涉及本人有關(guān)問題的檔案，如需查證可通過有關(guān)職能部門審檔。
6、上級機(jī)關(guān)和院外有關(guān)單位需要借閱檔案，須持該單位介紹信，經(jīng)審批同意后方可查閱，如有特殊原因需要借出者，須經(jīng)院辦公室負(fù)責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、檔案歸還時(shí)，工作人員應(yīng)對案卷的數(shù)量和卷內(nèi)的文件清點(diǎn)檢查無誤后方可注銷。
書寫經(jīng)驗(yàn)49人覺得有用
醫(yī)院檔案管理的制度建設(shè)需要結(jié)合實(shí)際情況，從檔案的收集、整理到歸檔都要有明確的規(guī)定。比如在檔案收集環(huán)節(jié)，各科室需定期將相關(guān)資料提交給檔案室，確保信息完整。這里有個(gè)需要注意的地方，有些科室可能會因?yàn)楣ぷ鞣泵Χ雎赃@項(xiàng)任務(wù)，這就要求檔案管理人員主動跟進(jìn)，提醒相關(guān)部門按時(shí)交送。
在檔案整理階段，應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類編號。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，如果編號規(guī)則設(shè)計(jì)得過于復(fù)雜，反而會影響工作效率。所以建議采用簡潔明了的方式，便于日后查找。另外，檔案整理過程中，文件的排列順序也很重要，通常按照時(shí)間順序或是重要程度排序，這樣可以方便后續(xù)查閱。
至于檔案歸檔，則需要建立詳細(xì)的臺賬記錄每一項(xiàng)檔案的信息。臺賬的作用很關(guān)鍵，它能夠幫助我們隨時(shí)掌握檔案的狀態(tài)。不過有時(shí)候臺賬更新不及時(shí)，這可能是因?yàn)楣ぷ魅藛T疏忽造成的，因此加強(qiáng)培訓(xùn)和監(jiān)督顯得尤為重要。
對于檔案的借閱管理，也需要制定相應(yīng)的流程。一般情況下，借閱者需要填寫申請表，并經(jīng)過審批才能借出檔案。這里有一個(gè)小問題需要注意，部分員工可能不太重視歸還期限，導(dǎo)致檔案長時(shí)間滯留在外，影響了其他人的正常使用。因此，建立有效的催還機(jī)制很有必要。
除了上述幾個(gè)方面，還需要定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止因保存不當(dāng)而損壞。檢查工作不能馬虎，要是發(fā)現(xiàn)有破損的情況，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)制備份。在這個(gè)過程中，可能會遇到一些技術(shù)上的難題，比如某些老舊檔案難以掃描存檔，這時(shí)候就需要尋求專業(yè)人員的幫助。
小編友情提醒：
檔案管理制度的有效執(zhí)行離不開全院職工的支持與配合。通過定期組織學(xué)習(xí)和宣傳，提高大家對檔案管理的認(rèn)識，營造良好的工作氛圍。不過有時(shí)候宣傳的效果不盡如人意，可能是因?yàn)閮?nèi)容不夠生動有趣，下次可以嘗試加入案例分析等形式，增強(qiáng)吸引力。
【第4篇】p中醫(yī)院檔案管理制度怎么寫1150字
中醫(yī)院檔案管理制度
一、檔案保密
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳貫徹執(zhí)行(保密法);
2.對保密文件、資料、檔案的劃分，等級的變更，必須按國家有關(guān)制度和規(guī)定處理。
3.嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、資料、檔案的查、借閱審批手續(xù)，并只限于在閱覽室內(nèi)閱讀，不得私自抄錄或拍照，更不得帶回家。
4.保密文件、資料、檔案閱讀完畢，應(yīng)交保密員存放在專柜內(nèi)，妥善保管，以防丟失、泄密事件的發(fā)生。
5.凡遇重大節(jié)、假日，要對全體干部、職工進(jìn)行保密教育，并對“三密”文件、資料進(jìn)行一次清理，重點(diǎn)保護(hù)。
6.對造成損失、泄密的科室和個(gè)人，應(yīng)追究其責(zé)任，并視其情節(jié)輕重給予必要處罰。
二、檔案保管
1.機(jī)關(guān)全部檔案必須由檔案室集中統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)為已有。
2.加強(qiáng)庫房管理，做好防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防有害氣體和微生物的侵蝕等工作，做好庫房內(nèi)溫、濕度測記，保持室內(nèi)合理溫度。
3.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案庫房。
4.室藏檔案必須排列整齊有序，并定期進(jìn)行清理，校對工作，做到目錄與室藏檔案相符。
5.嚴(yán)格按檔案管理的規(guī)定履行檔案移交，接收等手續(xù)。
6.認(rèn)真做好檔案的鑒定工作，不得擅自銷毀檔案，如需銷毀，首先編制銷毀清冊，由鑒定小組批準(zhǔn)鑒定，在有人監(jiān)督的情況下，方能銷毀。
7.檔案保管不善造成毀冊和丟失，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任并予以處罰。
三、檔案利用
1.凡因公需到檔案室利用檔案的，必須填寫使用登記，外單位利用者，必須持單位介紹信或有關(guān)證件，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
2.檔案原則上不外借，利用者可在閱覽室查閱，特殊情況需要借出者，必須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，外借時(shí)間不得超過三天。
3.檔案利用者必須愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁畫杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散檔案資料，否則，按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
4.檔案工作人員要熱情招待檔案利用者，準(zhǔn)確迅速地調(diào)出利用者所需檔案，同時(shí)，要認(rèn)真做好查閱檔案的登記與統(tǒng)計(jì)工作，注意反饋和收集利用效果。
5.“三密”文件借閱范圍要從嚴(yán)掌握.必須借閱時(shí)，要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、檔案的借、傳閱
1.借閱和傳閱文件，要辦理登記手續(xù)，退還文件要辦理注銷手續(xù)。
2.對檔案或文件進(jìn)行翻拍或復(fù)制要經(jīng)院辦同意，任何科室或個(gè)人不得自行復(fù)印或傳閱，復(fù)印件視同正式件一樣管理，如系秘密材料應(yīng)加蓋檔案號章并注明此材料的出處和依據(jù)。
3.利用者應(yīng)精心愛護(hù)和妥善保管檔案，不得在上畫線條，作標(biāo)記，不得涂改，沾污，拆散檔案，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)借他人或攜帶外出。
4.普通文件一般一周內(nèi)歸還，幾個(gè)科室合辦的文件兩周內(nèi)歸還，特殊情況要辦理續(xù)借手續(xù)。
5.個(gè)人不得查閱涉及本人有關(guān)問題的檔案，如需查證某一問題，可通過有關(guān)職能部門審檔。
6.上級機(jī)關(guān)和院外有關(guān)單位需要借閱檔案，須持該單位介紹信，經(jīng)審批同意后方可查閱，如有特殊原因需要借出者，須經(jīng)院辦公室負(fù)責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7.檔案歸還時(shí)，工作人員應(yīng)對案卷的數(shù)量和卷內(nèi)的文件情況仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)，檢查無誤后方可注銷。
書寫經(jīng)驗(yàn)50人覺得有用
中醫(yī)院的檔案管理制度是很重要的，因?yàn)檫@關(guān)系到醫(yī)院工作的順利開展。寫這樣的制度時(shí)，得先把檔案管理的目標(biāo)明確下來，比如確保檔案的安全、完整和有效利用。檔案室的位置要選在干燥通風(fēng)的地方，這樣可以減少檔案受損的風(fēng)險(xiǎn)。文件歸檔的時(shí)候，分類工作要做好，像門診病歷、住院病歷之類的，都要分門別類地存放。
檔案的借閱手續(xù)不能馬虎，誰借了什么檔案，什么時(shí)候歸還，這些都需要登記清楚。要是有人需要長期借用，那得經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批才行。還有，檔案管理人員的責(zé)任心很重要，他們得定期檢查檔案的情況，看看有沒有霉變、蟲蛀之類的問題。一旦發(fā)現(xiàn)問題，就得及時(shí)處理，不然檔案就可能毀壞掉。
有些時(shí)候，檔案的更新工作可能會被忽略，比如新的病例進(jìn)來后，舊的檔案沒有及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)信息。這就要求檔案管理員要時(shí)刻關(guān)注新情況，及時(shí)更新檔案內(nèi)容。檔案室的環(huán)境也要保持整潔，溫度和濕度要控制好，這不僅是為了保護(hù)檔案，也是為了工作人員的身體健康。
在制定管理制度的時(shí)候，最好能結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際狀況，比如人員配置、場地大小等因素。如果條件允許的話，可以引入一些現(xiàn)代化的管理手段，比如電子檔案管理系統(tǒng)，這樣既能提高工作效率，也能減少人為錯(cuò)誤。不過，剛開始實(shí)施的時(shí)候可能會遇到一些困難，比如說員工對新系統(tǒng)的接受程度不高，這時(shí)候就需要耐心引導(dǎo)，讓大家慢慢適應(yīng)。
有時(shí)候，檔案管理的工作量大，一個(gè)人忙不過來，這就需要合理分配任務(wù)。比如可以讓不同的科室各自負(fù)責(zé)本部門的檔案管理工作，然后由專門的檔案管理部門進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和監(jiān)督。這樣既能讓各科室對自己的檔案負(fù)責(zé)，也能減輕檔案管理部門的壓力。
【第5篇】附五醫(yī)院檢驗(yàn)檔案管理制度怎么寫350字
醫(yī)院檢驗(yàn)檔案管理制度
一.檔案管理范圍:包括科室人員業(yè)務(wù)技術(shù)情況、業(yè)務(wù)資料(含有檢驗(yàn)操作規(guī)程、質(zhì)控資料、檢驗(yàn)結(jié)果登記等)、儀器及試劑資料、財(cái)產(chǎn)情況、教育及科研資料、醫(yī)療糾紛資料、管理制度等。
二.檔案資料應(yīng)注意完整、規(guī)范、保密，不得用圓珠筆書寫，不得用熱敏紙打印，不得任意抽樣或丟失，不得向無關(guān)人員泄露。
三.所有檔案資料應(yīng)登記、分類、編號，并由專人保管。
四、歸檔資料中的質(zhì)控資料、檢驗(yàn)結(jié)果登記及操作規(guī)程應(yīng)至少保存五年。銷毀前必須經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)審批。
五.檔案資料多時(shí)為便于查閱可建立索引。
六.外來人員查閱檔案資料，均應(yīng)經(jīng)科主任同意。
七.上述檔案亦可存入計(jì)算機(jī)，并按上述管理辦法進(jìn)行管理。未經(jīng)允許，不得任意打開?？捎眉用艽胧┍Ｗo(hù)檔案的安全。
書寫經(jīng)驗(yàn)52人覺得有用
附五醫(yī)院檢驗(yàn)檔案管理制度怎么寫
在醫(yī)院里，檢驗(yàn)檔案管理是很重要的事情。這項(xiàng)工作需要結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)理論知識。制定這樣的制度，首先要明確目的，就是確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性，方便日后查閱。在具體操作過程中，可能會遇到一些問題，比如有些同事可能不太清楚歸檔的具體流程，這就需要提前做好培訓(xùn)。
比如我們部門就曾發(fā)生過類似的情況，有一次一個(gè)新來的同事把幾份報(bào)告放錯(cuò)了位置，結(jié)果導(dǎo)致后續(xù)查找的時(shí)候費(fèi)了不少勁。后來我們組織了一次小型會議，詳細(xì)講解了正確的歸檔步驟。當(dāng)然，這也提醒了我們，制度文件里最好能加入一些常見錯(cuò)誤的預(yù)防措施，這樣大家都能有個(gè)參考。
為了保證檔案的安全，建議設(shè)立專門的存儲區(qū)域，配備必要的防火防潮設(shè)備。這個(gè)區(qū)域應(yīng)該由專人負(fù)責(zé)，定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況。這里有一個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，就是鎖具的選擇，一定要選那種質(zhì)量可靠的，不然萬一出了問題就麻煩了。另外，還應(yīng)該建立一套登記系統(tǒng)，每次借閱都要記錄在案，這不僅能起到監(jiān)督作用，也能幫助追蹤檔案去向。
在信息化時(shí)代，電子檔案也逐漸成為主流。對于這部分內(nèi)容，我們應(yīng)該重視數(shù)據(jù)備份工作，至少保存兩個(gè)副本，分別存放在不同的地方。不過有時(shí)候也會出現(xiàn)意外情況，比如去年我們服務(wù)器突然宕機(jī)，幸好當(dāng)時(shí)及時(shí)做了備份，才沒有造成太大損失。所以，在制定制度時(shí)，這部分內(nèi)容必須考慮到應(yīng)急處理方案。
至于人員管理方面，每個(gè)參與檔案工作的人都要有明確職責(zé)劃分。比如有的負(fù)責(zé)整理，有的負(fù)責(zé)錄入系統(tǒng)，還有的負(fù)責(zé)審核。這樣分工明確后，工作效率會提高很多。不過有時(shí)候也會出現(xiàn)溝通不暢的問題，比如某次我跟另一位同事對接任務(wù)時(shí)，由于描述不夠清晰，導(dǎo)致對方理解偏差。事后想想，如果當(dāng)時(shí)能多花點(diǎn)時(shí)間確認(rèn)一下細(xì)節(jié)就好了。
最后一點(diǎn)，關(guān)于檔案銷毀環(huán)節(jié)，這是很多人容易忽視的地方。其實(shí)這也是制度中不可或缺的一部分。一般來說，超過保存期限的檔案可以考慮銷毀，但在執(zhí)行前一定要經(jīng)過審批程序。畢竟檔案涉及的信息比較敏感，稍有不慎就會引發(fā)不必要的麻煩。
【第6篇】z醫(yī)院檔案管理制度怎么寫1800字
人民醫(yī)院檔案管理制度
第一章
第一條:根據(jù)中華人民共和國《檔案法》規(guī)定要求，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，更好地保護(hù)和開展檔案利用，為社會主義現(xiàn)代化服務(wù)，特制定本管理制度。
第二條:圍繞醫(yī)院工作職能，積極開展各項(xiàng)工作，認(rèn)真做好在職能活動中所形成的文件、資料、圖片、文書檔案、科技檔案、人事和財(cái)務(wù)檔案的收集、整理工作。
第三條:檔案工作是醫(yī)院整個(gè)工作的一部分，列入醫(yī)院工作計(jì)劃之內(nèi)。
第二章
第四條:收發(fā)登記是文件的“帳目”，凡是正式往來?xiàng)l文，本院內(nèi)部文件、會議材料、人民來信，均應(yīng)逐件登記。
第五條:收文和發(fā)文，橫向文件和縱向文件分別分開登記。
第六條:登記內(nèi)容包括收(發(fā))文機(jī)關(guān)、標(biāo)題、順序號等。
第七條:發(fā)文在經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，編號登記。收文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批閱后，分送經(jīng)辦人閱辦。
第八條:每月清理一次收(發(fā))文件，凡是辦理完畢的文件及時(shí)收集妥為保管。
第九條:在辦理文件過程中，注意文件整潔，不得用圓珠筆或鉛筆書寫，如有復(fù)寫紙打印的材料應(yīng)用碳素墨水書寫整齊附后。
第十條:文件應(yīng)做到及時(shí)登記書寫清楚，及時(shí)分發(fā)，及時(shí)督辦。
第三章
第十一條:歸檔范圍:凡是反映本單位工作活動、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
1.上級機(jī)關(guān)的文件材料:上級機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查時(shí)的重要指示、講話、照片等材料。
2、本院工作中形成的文件材料:本院制定的各種規(guī)定、計(jì)劃、規(guī)劃、方案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、預(yù)決算;黨政工團(tuán)各級領(lǐng)導(dǎo)召開的工作會議材料;各項(xiàng)工作的請示和批復(fù);各職能部門活動形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;新技術(shù)應(yīng)用的技術(shù)資料、科研成果、技術(shù)鑒定、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件材料;人員編制、工資標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)資升級名冊、干部任免文件;有保存價(jià)值的照片、錄像、磁帶;重要的信訪材料、印模和啟用印章的文件材料;本院編印的出版物原稿和樣書;10萬元以上設(shè)備申購的全套材料材料;房改材料、養(yǎng)老保險(xiǎn)、工程計(jì)劃預(yù)算決算、合同契約等。
3.個(gè)人檔案:經(jīng)過評聘的專業(yè)職(稱)的個(gè)人申報(bào)、審批表、學(xué)歷證明、總結(jié)、論文以及評委會議意見等專業(yè)技術(shù)干部的檔案材料。
4.會計(jì)檔案:經(jīng)濟(jì)活動中形成的原始憑證、帳冊、收據(jù)、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案。
第十二條:歸檔時(shí)間
每年辦理完后的所有文件材料于次年3月份前交檔案室歸檔。
第十三條:歸檔要求
1.按照歸檔范圍，將應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全、完整。
2、按照文件性質(zhì)立卷歸檔，保持聯(lián)系，不同保管期限分開立卷。
3.根據(jù)文件內(nèi)容和保存價(jià)值確定永久、長期、短期三種保管期限。
4.卷內(nèi)目錄清楚、案卷標(biāo)題確切、案卷登記有序、編制檢索工具。
第四章
第十四條:檔案查閱
凡因工作需要查閱檔案，必須持有明確的有效證件，說明查閱理由和查閱內(nèi)容范圍，經(jīng)過同意，先登記再查閱。本單位工作人員如因工作需要查閱，提出正當(dāng)理由，內(nèi)容范圍，盡量做到隨要隨查。
第十五條:借閱
檔案一般不得借出檔案室，如特殊情況確實(shí)需要借出，必須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，閱后及時(shí)歸還。
第五章
第十六條:非檔案室專(兼)職人員不得隨便進(jìn)入檔案室，進(jìn)檔案室查閱檔案，經(jīng)辦理手續(xù)后，才能進(jìn)入。
第十七條:查閱檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱。
第十八條:保護(hù)檔案安全，根據(jù)現(xiàn)有條件盡量做到能防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲。
第十九條:檔案庫房要保持清潔每月一次對檔案全面檢查。
第二十條:檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》，保守秘密。
第二十一條:統(tǒng)計(jì)
1.為了及時(shí)了解檔案及檔案工作情況，研究制定工作計(jì)劃，提高檔案管理水平，必須做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。
2、統(tǒng)計(jì)工作堅(jiān)持實(shí)事求是，如實(shí)反映情況，各種數(shù)字力求準(zhǔn)確。
3.本院檔案室應(yīng)建立檔案、設(shè)備、利用效果、檔案移進(jìn)移出等統(tǒng)計(jì)臺帳，平時(shí)做好登記，年終進(jìn)行匯總。
4.對各類情況的統(tǒng)計(jì)要定期分析記載。
5.及時(shí)完成縣檔案局的統(tǒng)計(jì)報(bào)表任務(wù)。
第二十二條:鑒定和銷毀
1.有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃地開展檔案鑒定工作，以緩解檔案庫房和保管設(shè)備的緊張狀況，減少保管工作量，提高室藏檔案的質(zhì)量。
2、建立鑒定小組(檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組)，其成員由分管檔案的院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任及檔案人員組成，負(fù)責(zé)鑒定工作。
3.定期對室藏檔案中超過保管期限的檔案直接進(jìn)行鑒定，用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)科學(xué)地判斷檔案的價(jià)值，并確定其存毀。
4.對確無保存價(jià)值的檔案必須銷毀時(shí)，造好檔案銷毀清冊(一式二份)經(jīng)本院分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，連同須銷毀的檔案送交縣檔案局，縣檔案局在銷毀清冊上簽字蓋章后，一份交檔案館，一份交本院存檔，其銷毀檔案由縣檔案局統(tǒng)一處理。
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z醫(yī)院的檔案管理制度要想寫得好，得從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合醫(yī)院的具體情況。醫(yī)院作為一個(gè)專業(yè)的醫(yī)療單位，它的檔案管理不能照搬其他地方的做法，必須有自己的特色。比如，檔案室的位置應(yīng)該選在一個(gè)干燥通風(fēng)的地方，這樣既能保護(hù)檔案不受潮，又能防止蟲害。不過，有時(shí)候選址的時(shí)候可能會忽略細(xì)節(jié)，比如說窗戶的方向沒考慮周全，陽光直射的話可能會影響檔案的保存質(zhì)量。
制定制度時(shí)，要考慮到檔案分類的問題。檔案種類繁多，有患者的病歷檔案、員工的培訓(xùn)記錄、設(shè)備的維護(hù)資料等等。把這些檔案分門別類地存放，不僅方便查找，還能提高工作效率。但有時(shí)候分類標(biāo)準(zhǔn)可能會有些模糊，比如把病人的病歷和家屬的信息混在一起，這就不合適了。這樣做雖然省事，但從長遠(yuǎn)來看，會給后續(xù)的工作帶來麻煩。
檔案的借閱流程也得仔細(xì)規(guī)劃。一般情況下，借閱人需要填寫申請表，并得到部門主管的批準(zhǔn)。可是，有些時(shí)候?qū)徟h(huán)節(jié)可能流于形式，比如只簽名不看具體內(nèi)容，這樣就失去了審批的意義。還有，歸還檔案時(shí)也要檢查一下是否完整無損，要是發(fā)現(xiàn)缺頁少字，就得立刻追查原因，以免造成損失。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案的安全管理也很重要。不僅要定期檢查檔案庫房的防火防盜設(shè)施，還要對工作人員進(jìn)行安全教育。有時(shí)候，員工可能會因?yàn)槭韬龃笠?，忘記鎖門或者隨手亂放鑰匙，這就給檔案安全埋下了隱患。所以，加強(qiáng)員工的責(zé)任意識非常必要。
醫(yī)院的檔案管理還需要一套完善的監(jiān)督機(jī)制。定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并整改。不過，有時(shí)候檢查工作可能會走過場，只是表面應(yīng)付一下，沒有真正起到監(jiān)督作用。因此，建立有效的反饋機(jī)制，確保每次檢查都能落到實(shí)處，才能保證檔案管理工作的持續(xù)改進(jìn)。
