【第1篇】某物業(yè)公司倉庫管理制度怎么寫怎么寫2150字
b物業(yè)管理有限公司文件名稱:倉庫管理制度文件編號:倉庫管理制度為加強公司倉庫的管理力度，建立科學(xué)化、正規(guī)化的倉儲管理方式，控制公司成本支出，特制定本制度。
一、物資驗收入庫
(一)物資入庫前，倉管員要親自同使用部門負責人共同驗收。
根據(jù)物品規(guī)格質(zhì)量標準，外觀質(zhì)量鑒別，取樣檢查以及一般常用材料價格方法驗收。
以下情況不予驗收入庫:
1、對采購的呆滯、積壓、質(zhì)量低劣材料嚴格把關(guān)不予驗收入庫。
2、對采購的無使用對象的特殊材料不予驗收入庫。
3、對一般材料超儲備定額懸殊的不予驗收入庫。
4、對短線物品的儲備應(yīng)視用途所需，不能超過1--2個月的用量，超出者不予驗收入庫。
5、驗收成件包裝物資要進行抽查，凡質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、品種與材料清單不符的不予驗收入庫。
6、驗收數(shù)量不足的，應(yīng)由采購員及時補回。
7、以上入庫所造成后果由倉管員負責。
(二)未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位，更不能投入使用。
驗收中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時向財務(wù)部主管和采購經(jīng)辦人員及有關(guān)部門負責人匯報，請求采取有效處理措施。
(三)物資檢驗合格后，倉管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，按送貨單上的要求簽字。
(四)入庫時，倉管員要認真如實填寫《入庫單》、《領(lǐng)料單》，入庫單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同送貨單一起交財務(wù)部記帳。
(五)對暫時不能退回的不合格物資，應(yīng)隔離堆放，并作好標識，嚴禁與已入庫的物資混雜在一起。
二、物資的儲存與保管
(一)物資的儲存與保管原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。
凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。
落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號并標明物資名稱等;
上架的物資應(yīng)根據(jù)區(qū)域劃分進行擺放，并標明物資名稱、編號等。
要分開食用與非食用分開，常用與非常用分開，工具與材料分開，整齊統(tǒng)一。
貨架存放做到上放輕、下放重，中間放常用。
(二)物資堆放的原則是:在堆放合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)物資特點，必須做到過目見數(shù)，查點方便，成行成列，排列整齊。
同類物資堆放，要考慮先進先出，領(lǐng)用方便。
(三)倉管員對倉庫物資應(yīng)根據(jù)其自然屬性和倉庫的實際情況，認真保管，嚴格做好防火、防盜、防投毒、防鼠、防蟲蛀、防銹蝕、防變質(zhì)、防受潮、防桶漏、防失油、防塵污、防老化、防凝固、防受凍、防變形、防破損等工作，使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。
(四)倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，倉管員應(yīng)及時報告財務(wù)部，并分析原因，查明責任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。
未經(jīng)批準的一律不準擅自處理。
保管員不得采取'盈時多送，虧時克扣'的違紀行為。
(五)倉庫所存物資未經(jīng)使用部門負責人同意，一律不準出庫。
(六)倉庫要加強安全保衛(wèi)措施，禁止非倉管人員擅自入庫。
倉庫嚴禁煙火。
倉管員應(yīng)懂得使用消防器材和必要的防火知識。
三、物資發(fā)放
(一)倉管員應(yīng)按'推陳出新、先進先出、按單領(lǐng)取、嚴格控制'的原則發(fā)放物資，堅持'一盤底，二核對，三發(fā)放，四減數(shù)'。
對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資發(fā)放失效、霉變及其他差錯等損失，倉管員應(yīng)負責。
(二)倉管員在發(fā)放物資時，應(yīng)嚴格審查派工單、采購計劃審批單，確認是否經(jīng)倉庫所屬部門負責人同意。
否則，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放。
(三)倉管員在發(fā)放物資時，應(yīng)與領(lǐng)物人認真清點，當面檢查所領(lǐng)物資質(zhì)量等，并與使用人在出庫單或領(lǐng)用單上簽字確認。
未經(jīng)簽字確認，物資不準出庫。
(四)物資發(fā)放完畢，倉管員要認真填寫《出庫單》或《領(lǐng)料單》。
《出庫單》或《領(lǐng)料單》需經(jīng)領(lǐng)物人簽字確認。
工具借用人要填寫《工具出借登記表》，所有憑證倉管員應(yīng)認真妥善保管。
四、物資盤存和臺帳
(一)倉庫原則上每月25日前完成盤存一次，核對帳目和實物是否相符，如有不符，必須查清原因，分清責任，并提出和實施糾正失誤的措施。
(二)盤存時，由倉管員負責，倉庫所屬部門另派人協(xié)助，財務(wù)部派人監(jiān)督。
(三)盤存完畢后，倉管員應(yīng)向采購員提出各類物資的合理庫存量和目前庫存量，以便采購員及時進行采購，保證各部門工作需要，同時降低庫存成本。
對過期、失效等物資，在查清責任后要及時報財務(wù)部作報廢處理，并辦理有關(guān)報廢手續(xù)。
(四)倉庫應(yīng)對各類物資分門別類建立物資臺帳，嚴格臺帳登記制度。
(五)每月末制作《庫存盤點表》，根據(jù)表內(nèi)數(shù)據(jù)，做到'月初庫存 當月入庫量=月底結(jié)余十當月出庫量'一式二份，一份留存、一份交財務(wù)會計記帳。
五、其他有關(guān)事項
(一)管理標準
1、庫房建有標牌，倉庫規(guī)章制度，倉管員崗位職責。
2、物品標識明確，安全方便，擺放整齊。
3、三凈:物品干凈、貨架干凈、庫房干凈。
4、庫房利用率60%以上。
5、帳本清晰明了，帳實相符。
(二)倉管員須知
1、倉庫的規(guī)章制度，崗位職責。
2、材料領(lǐng)用、入庫手續(xù)、報表填制與統(tǒng)計。
3、庫存物資的代號、名稱、標記、規(guī)格、型號、產(chǎn)地。
4、庫存物資的保管、保養(yǎng)方法。
5、庫存物資規(guī)格質(zhì)量標準、外觀質(zhì)量鑒別，取樣檢查方法。
6、物資簡單的性能用途。
7、一般常用材料的價格。
8、面積、體積、容量的計算，各種換算。
9、各種工具的使用。
10、倉管員每周要就物品的使用情況進行抽查回訪，若發(fā)現(xiàn)虛報及挪作他用的，要及時報告主管按規(guī)定進行處理。
11、倉庫員必須嚴格計量器具的標準，定期送計量局校驗一次。
12、記帳要做到字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，收貨、盤存及時。
13、允許范圍內(nèi)的誤差和合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都要及時上報，以便做到帳、物、資金一致。
書寫經(jīng)驗61人覺得有用
物業(yè)公司的倉庫管理很重要，這關(guān)系到物資的安全和日常運作。寫這樣的制度，得先了解倉庫里的東西有哪些，比如工具、清潔用品還有應(yīng)急設(shè)備什么的。把這些東西列清楚了，才能知道該怎么管。比如，清潔劑要放在通風(fēng)的地方，工具得掛起來避免生銹。制度里最好注明每個部門該領(lǐng)多少東西，這樣就不會亂拿亂用。
倉庫管理員得每天檢查一下庫存，看看有沒有過期的東西或者數(shù)量不對的情況。如果發(fā)現(xiàn)有問題，就得及時處理。要是有新進的物資，也要登記好入庫時間、數(shù)量和來源，這樣方便以后查賬。還有，進出庫的東西都要有記錄，不能光憑記憶，不然容易搞混。有時候忙起來，可能會忘記記下某個物品的出入庫情況，這就麻煩了。
制度里還要說清楚安全措施，倉庫里不能抽煙，也不能隨便帶火源進去。消防器材得放顯眼的位置，萬一發(fā)生意外能第一時間找到。不過有時候工作人員可能圖省事，直接把消防器材挪作他用，這是不對的。另外，倉庫的門鎖也得定期檢查，確保不會被撬開。
對于貴重物品，比如一些特殊的維修設(shè)備，應(yīng)該單獨存放在一個地方，并且上鎖。鑰匙只能由負責人保管，其他人不得隨意動用。偶爾會有員工覺得這些東西沒什么大不了的，隨便借出去用用也沒關(guān)系，這種想法千萬要改掉。要是出了差錯，責任可不小。
制定制度的時候，還得考慮到倉庫的空間布局。貨架要合理擺放，留出通道方便搬運。有時候為了節(jié)省空間，可能會把貨物堆得太高，這樣很危險，容易倒塌傷人。所以必須規(guī)定最高堆放高度，這個高度得根據(jù)實際情況定，不能太隨意。
小編友情提醒：
制度要定期更新，隨著公司的發(fā)展和需求的變化，倉庫管理的方式也可能需要調(diào)整。有時候領(lǐng)導(dǎo)層可能覺得現(xiàn)有的制度沒什么問題，就懶得改了，但這其實是個隱患。畢竟時代在變，管理方式也得跟著進步才行。
【第2篇】物業(yè)公司倉庫管理制度2怎么寫550字
物業(yè)公司倉庫管理制度(二)
為加強物業(yè)公司成本管理，提高基礎(chǔ)管理水平，規(guī)范維修設(shè)備、維修材料、維修工具、勞保用品、辦公用品及日常運營設(shè)備的保管和控制程序，特制定本管理制度。
1、倉庫保管員必須做好保管工作及各種防患工作，確保物品的安全保管，杜絕事故發(fā)生;
2、倉庫管理員必須按照存放物品的類別合理設(shè)置物業(yè)公司庫房的總臺帳圖。將所有庫房編號管理，并按圖將物品入庫;
3、庫房內(nèi)繪制并張掛物品存放位置圖、保管賬簿，做到庫內(nèi)存放物品與所建賬簿順序、編號、數(shù)量一致;
4、做好各類物品的日常核查工作，做到帳物相符，如有誤差、立即查明原因迅速上報;
5、物品入庫時，保管員必須和辦公室指派的專人同時清點，確認入庫物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等，雙方簽字確認后方可入庫;
6、物品出庫時，保管員必須核對領(lǐng)用人(或借用人)的權(quán)限并辦理相關(guān)領(lǐng)用(或借用)手續(xù)，每月15日前將物品存儲情況報辦公室，根據(jù)實際情況變更物品總賬;
7、物品清點盤查時發(fā)現(xiàn)問題，及時查明原因并查明原因，如短缺或需報廢處理的物品，必須按公司制定的《關(guān)于資產(chǎn)、物資等報廢管理制度》處理，嚴禁擅自調(diào)整。發(fā)現(xiàn)丟失或質(zhì)量存在問題(如超期、受潮、損壞等)，需立即以書面形式向上級報告;
8、所有庫存物品均由物業(yè)公司辦公室組織，進行一年一度的物品盤點，以確保賬物的準確性。
書寫經(jīng)驗21人覺得有用
物業(yè)公司倉庫管理制度的制定需要結(jié)合企業(yè)的實際情況，既要考慮到操作的便利性，也要確保管理的有效性。對于物業(yè)公司的倉庫來說，貨物的出入庫管理尤其重要，因為這直接影響到日常運營的效率和服務(wù)質(zhì)量。
首先要明確倉庫的分類，不同類型的商品應(yīng)該分區(qū)存放，這樣不僅便于查找，也能減少因混放導(dǎo)致的損壞。比如一些易碎品和化學(xué)用品就需要分開存放，避免發(fā)生意外事故。另外，為了保證庫存數(shù)據(jù)的準確性，每次進出貨都要及時記錄，最好能采用電子臺賬系統(tǒng)，這樣不僅能提高工作效率，還能降低人為誤差的概率。
在人員管理方面，倉庫管理員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)才能上崗，熟悉各類物資的存儲條件和安全注意事項。日常工作中，定期檢查倉庫環(huán)境也很關(guān)鍵，包括溫濕度控制、防蟲防鼠措施等。如果發(fā)現(xiàn)有異常情況，如漏水或者溫度超標，應(yīng)立即采取相應(yīng)措施，并向上級匯報。
有時候在執(zhí)行過程中會遇到一些突發(fā)狀況，比如說某天突然接到大批量物資入庫的通知，而現(xiàn)有的倉儲空間又不足。這時就需要靈活調(diào)整策略，比如臨時借用附近閑置的空間，或者優(yōu)化現(xiàn)有布局，騰出更多可用區(qū)域。當然，在這種情況下，可能會出現(xiàn)搬運過程中的小失誤，比如標簽貼錯位置之類的小問題，但只要后續(xù)仔細核對，一般不會造成太大影響。
書寫注意事項：
關(guān)于物資的盤點工作，建議每個月進行一次全面清查，確保賬實相符。在這個環(huán)節(jié)中，偶爾會出現(xiàn)數(shù)字上的差異，這可能是由于前期錄入信息時遺漏了某些細節(jié)，或者是盤點時疏忽所致。遇到這種情況，需要仔細復(fù)核相關(guān)憑證和單據(jù)，找出具體原因后再作修正。
小編友情提醒：
為了提升整個團隊的工作積極性，可以設(shè)立獎勵機制，鼓勵大家主動發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。同時，管理層也需要保持開放的態(tài)度，傾聽基層員工的意見，這樣才能不斷改進和完善倉庫管理制度。
【第3篇】某物業(yè)公司倉庫管理制度怎么寫1700字
1.總則
1.1目的
為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序，使倉庫作業(yè)合理化，避免浪費，降低成本，控制物
資，減少庫存資金占用，結(jié)合公司實際情況特制定本制度。
1.2適用范圍
本制度適用于xx物業(yè)管理有限公司正常經(jīng)營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規(guī)定。
2.管理原則
2.1倉庫管理應(yīng)保證滿足公司正常經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
3. 辦理領(lǐng)料時間:
3.1根據(jù)公司經(jīng)營時間特點以及倉庫人員工作安排，制定倉庫領(lǐng)料工作時間為:除星期一(倉庫人員休息日)每天下午14:00-18:00。(特殊情況除外)
4.入庫
4.1物資入庫，倉管人員要親自同送貨人員辦理交接手續(xù)，按照申購單核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價，按要求在送貨單上簽字，應(yīng)當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。
4.2物資入庫時應(yīng)先檢驗，未經(jīng)檢驗合格的，禁止放入倉庫，更不能投入使用。
4.3驗收合格后，根據(jù)發(fā)票(送貨單)上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量開具相應(yīng)的入庫單，交財務(wù)記帳。
4.4驗收不合格，或者發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當及時通知相關(guān)經(jīng)辦人員處理。
4.5一切物料的::購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其物料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
5.物資儲存保管
5.1物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫條件考慮分區(qū)保管。
5.2物資擺放原則:在擺放合理安全可靠的前提下，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，整齊美觀。
6.出庫
6.1物資出庫堅持'先進先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料'的原則發(fā)料。
6.2各部門要指定專人領(lǐng)取和專人管理使用物資。
6.3常備用料，凡屬可分割折零的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折零領(lǐng)用，不準一次性領(lǐng)用。
6.4辦公用品領(lǐng)料程序:使用人填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量)→部門主管審批簽字→倉庫發(fā)料。
6.5水電工程配件領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《委托工作單》或《工作維修單》→倉庫發(fā)料。
6.6清潔、綠化用品領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《委托工作單》→倉庫發(fā)料。
6.7所有領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新，否則倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料。
(附:以舊換新物料明細:a、辦公用品:打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設(shè)備及電腦配件等;b、水電配件類:所有工具、燈具、水表、電表、開關(guān)類、閉門器、鎖類、設(shè)備工具配件、軸承類等;c、清潔、綠化類:所有工具、設(shè)備工具配件、膠桶、水管等。
7.倉庫賬目管理
7.1嚴格按照要求及時做好送貨單、入倉單、領(lǐng)料單等各種單據(jù)、票據(jù)的填寫倉工作，每次認真填寫各種單據(jù)、票據(jù)。
7.2做好物資盤點工作
7.2.1小盤點，每月底一次。主要查核是否帳實相符情況。
7.2.2中盤點，每半年一次。倉庫查核是否帳實相符，并矯正成本。
7.2.3大盤點，每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。
7.2.4每年年終，倉管部門會同財務(wù)、使用部門總盤存。對盤點情況，填寫庫存物資統(tǒng)計表，各方在清冊上簽名。
7.2.5對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理;對盤盈、盤虧情況，報主管批準后調(diào)整賬目。
7.3每月月底做好倉庫月報表并做好電子賬的工作:認真輸入資料，做好備份文件的管理。
8.倉庫防火、防潮、防盜、防蟲管理
8.1做好倉庫防火、防潮、防盜、防蟲工作，確保倉庫物品的質(zhì)量和安全，配備好必要的滅火器材。
8.2保持適當::的溫度、濕度、通風(fēng)、照明等條件，倉管員加強對倉庫日常防火、防潮、防蟲工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實施安全檢查。
8.3倉庫嚴禁吸煙，非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準入內(nèi)。
9.廢舊物資管理
9.1所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉庫，使用人員不得自行處理。
9.2廢舊物資嚴格按照《廢舊物資報廢處理申請表》要求處理。
10.其它有關(guān)事項
10.1倉庫人員工作調(diào)動時一定要辦理移交手續(xù)，列明移交物資清單(一式三份)，經(jīng)三方確認后，要求各方簽字確認，以免發(fā)生糾紛。
10.2倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質(zhì)量，力求做到不出差錯。
10.3對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損，要進
行處理以及賠償。
10.4及時了解各部門使用物資確保庫存量，及時補倉;及時了解采購情況，保障采購物品及時到位順利開展工作;努力協(xié)調(diào)好與各部門的工作。
11.附則
11.1本制度由公司辦公室負責解釋;
11.2本制度報總經(jīng)理審批備案后生效。
書寫經(jīng)驗45人覺得有用
物業(yè)公司倉庫管理制度的制定需要結(jié)合實際情況，既要保證操作上的便利性，又要確保管理的有效性。倉庫作為物業(yè)公司的后勤保障部門，承擔著物資存儲和調(diào)配的重要職責，因此，管理制度必須細致且明確。
首先，倉庫管理人員應(yīng)當熟悉各類物資的分類和存放要求。例如，一些易燃易爆物品需要單獨存放，并且要遠離火源。這不僅是安全規(guī)定，也是為了防止意外事故的發(fā)生。不過有時候，管理人員可能因為疏忽大意，將一些危險品隨意堆放，這樣就存在安全隱患。所以，定期檢查和培訓(xùn)是必不可少的環(huán)節(jié)。另外，對于一些貴重物品，如維修工具或者備用零件，應(yīng)該設(shè)立專門的保管區(qū)域，并且配備必要的鎖具。
其次，在物資出入庫的過程中，一定要做好記錄工作。每次物資進出都應(yīng)當詳細登記，包括時間、數(shù)量、經(jīng)手人等信息。這樣做不僅有助于追蹤物資流向，還能在出現(xiàn)問題時迅速定位原因。然而，有些時候由于工作繁忙，可能會有人忘記填寫某些細節(jié)，這就可能導(dǎo)致后續(xù)查找困難。為了避免這種情況，建議設(shè)置一個專門的臺賬本，讓每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可查。
此外，關(guān)于庫存盤點工作，也需要引起重視。通常情況下，每個月都應(yīng)該進行一次全面的盤點，確保賬實相符。如果發(fā)現(xiàn)賬目與實物不符的情況，應(yīng)及時查明原因并上報上級領(lǐng)導(dǎo)。不過有時候，盤點過程中可能會出現(xiàn)漏盤或者重復(fù)統(tǒng)計的現(xiàn)象，這就要求管理者提高警惕，仔細核對每一項數(shù)據(jù)。同時，也可以借助電子表格軟件來輔助管理，提高效率。
小編友情提醒：
倉庫環(huán)境的維護同樣重要。保持倉庫干凈整潔不僅能延長物資使用壽命，也有利于提升工作效率。例如，地面要定期清掃，貨架要經(jīng)常擦拭，通風(fēng)設(shè)備要正常運轉(zhuǎn)。如果忽視了這些日常維護工作，可能會導(dǎo)致倉庫內(nèi)潮濕發(fā)霉，影響物資質(zhì)量。而且，還要注意防火防盜措施，比如安裝監(jiān)控攝像頭、配置滅火器等，這些都是防范風(fēng)險的基本手段。
【第4篇】星城物業(yè)公司倉庫管理制度怎么寫550字
新星城物業(yè)公司倉庫管理制度
為了加強本公司庫房用品的存放管理，完善出入庫、領(lǐng)班、保管等一系列操作程序的科學(xué)性，特制定本制度。
1、對每月申購入庫、領(lǐng)用出庫的各類物品登記分類流水明細賬，按月上報庫房物品的當月流動狀況，包括月初結(jié)存、本月購進、本月領(lǐng)用、本月結(jié)存等詳細數(shù)據(jù)。
2、庫房物品擺放整齊，物品分類標貼準確到位，保持庫房衛(wèi)生良好，不得堆放任何垃圾、雜物。
3、對出入庫物品的名稱、數(shù)量、交領(lǐng)人均有詳細記錄。對一次性消耗品按月分析耗用量的變動情況，及時上報異常情況。
4、對非一次性耗用物品，借出時必須保存經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)簽字的借條，收回時登記備查，對不及時交回的物品及時上報追究領(lǐng)用人的責任。物品丟失按其價值由領(lǐng)用人個人賠償。
5、對一次性耗用物品領(lǐng)用需經(jīng)部門主管在領(lǐng)用單上簽字。
6、各類物品的存放保管必須符合物品本身的存放標準，特別是易腐蝕、易揮發(fā)、易損壞物品，均要定期檢查其存放狀態(tài)，對發(fā)生易常的物品及時上報處理。
7、對于庫房的安全要做好預(yù)防(包括防火、防盜)，庫房門鑰匙不得隨意外借。除庫房保管員外，任何個人不得擅自進入庫房，無領(lǐng)用單不得發(fā)放物品，否則庫房物品發(fā)生丟失由保管員按丟失物品價值予以賠償。
8、定期進行庫房盤存，月盤存報表一式三份，行政、財務(wù)、管理處各一份，若發(fā)現(xiàn)賬物不符，保管員須及時上報處理。
書寫經(jīng)驗19人覺得有用
寫倉庫管理制度，得結(jié)合實際情況去想，既要考慮到倉庫里的東西怎么管，又要顧及到人怎么分工。比如開頭就該明確倉庫管理的重要性，說清楚倉庫是物業(yè)公司的后勤保障基地，東西放得好不好直接影響服務(wù)的質(zhì)量。
先定個大致框架，把倉庫管理的目標寫出來，比如確保物資安全、賬物一致什么的。接著寫管理的具體內(nèi)容，像入庫驗收這一塊，得詳細描述驗收流程，包括核對數(shù)量、檢查質(zhì)量之類的。這里就容易有點小疏漏，比如說“驗收時只注重數(shù)量，沒仔細檢查質(zhì)量”，這就埋下了隱患。還有就是庫內(nèi)物品擺放，得按類別分區(qū)存放，不然到時候找東西就像大海撈針一樣麻煩。
對于日常巡查也很關(guān)鍵，定期檢查庫存情況，防止物資丟失或者損壞。巡查的時候要注意細節(jié)，別光看表面，還要留意貨架有沒有松動之類的小問題。要是巡查不到位，萬一發(fā)生意外，后果挺嚴重的。
人員安排也是一大重點，要指定專人負責倉庫管理，這樣責任明確，出了問題也好追責。不過有時候會犯個小毛病，比如臨時換人頂班，交接不清，導(dǎo)致后續(xù)工作混亂。所以，每次換班都要做好詳細的交接記錄，包括庫存狀況、設(shè)備運行情況等。
書寫注意事項：
制度里還得提到一些特殊情況的處理辦法，比如物資短缺怎么辦，或是遇到緊急情況如何快速響應(yīng)。這需要提前制定預(yù)案，不然臨陣磨槍容易手忙腳亂。比如有一次倉庫突然接到大批物資調(diào)撥通知，結(jié)果因為事先沒準備好，差點耽誤了配送。
小編友情提醒：
制度執(zhí)行過程中，要不定期進行檢查和評估，看看有沒有漏洞，及時調(diào)整優(yōu)化。有時候會忽略掉一些小環(huán)節(jié)，比如檢查頻率不高，或者只是走走過場，這樣的檢查其實沒什么意義。所以，檢查必須認真細致，發(fā)現(xiàn)問題就得馬上整改，這樣才能保證倉庫管理始終處于良好狀態(tài)。
【第5篇】項目物業(yè)公司倉庫管理制度怎么寫850字
物業(yè)項目公司倉庫管理制度
第一節(jié) 管理原則
一、倉庫管理制度旨在加強物品管理的控制與保管，確保公司財產(chǎn)安全和使用效率。
二、公司采購員負責物品的采購工作，倉庫管理員負責物品驗收、入倉、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫存物品的保管，公司賬務(wù)會計負責物品的核算，賬務(wù)領(lǐng)導(dǎo)負責倉庫管理工作的監(jiān)督。
三、應(yīng)樹立全心全意為各部門服務(wù)的思想，做到及時、主動、優(yōu)質(zhì)，確保供應(yīng)好，周轉(zhuǎn)快，消耗低，費用省。
四、倉儲工作為抓好物資的入庫驗收、保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等三方面的管理。
第二節(jié) 出入庫管理
一、倉管員在認真做好物資進倉驗收工作的同時，對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等情況要如實反映，做到準確無誤。
二、嚴格執(zhí)行放料須有領(lǐng)料憑證，檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準確，發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處，倉管員應(yīng)拒發(fā)材料。
三、對各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。堅持先進先出，切實做到快收快發(fā)。
四、各種物資材料的轉(zhuǎn)讓、外售和贈送，一律須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
第三節(jié) 保管與盤點
一、庫存物品要分類貼上標簽，碼放整齊，應(yīng)力求整齊、集中、分類，并置標示牌，保持庫房內(nèi)通道暢通無阻。庫房內(nèi)要經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)，不允許物品隨意堆放，并做好庫房的安全、保衛(wèi)、防火、防盜工作。
二、倉庫內(nèi)嚴禁無關(guān)人員進入，離庫前須關(guān)好門窗、電源，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，認真處理。
三、倉管員應(yīng)每月對倉庫物資進行盤點，編制盤存表，發(fā)現(xiàn)庫存與實物不符的情況應(yīng)及時匯報部門負責人落實處理。
四、年終應(yīng)全面盤點。財務(wù)部門應(yīng)呈報總經(jīng)理，經(jīng)核準后，通知各有關(guān)部門，限期辦理盤點工作。
五、財務(wù)部門應(yīng)依'盤存表'編制'盤點盈虧報告表'一式三聯(lián)，送項目管理部門填列差異原因的說明及對策后，送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核。
第四節(jié) 保管責任
財、物料管理人員、保管人有下列情況者，應(yīng)承擔處理和賠償責任:
一、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;
二、對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;
三、未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
書寫經(jīng)驗74人覺得有用
寫項目物業(yè)公司倉庫管理制度的時候，得先搞清楚倉庫管理的重點是什么。這可不是一件小事，因為倉庫里面裝著各種各樣的東西，要是管理不好，那損失可就大了。比如，材料設(shè)備的入庫驗收，這個環(huán)節(jié)特別重要，不能馬虎。驗收的時候，得仔細核對數(shù)量和質(zhì)量，確保沒有差錯。要是這個步驟出了問題，后面的工作就會很麻煩。
接下來就是日常管理這部分了。倉庫里的物品擺放要有條理，不能亂七八糟的。有些公司可能會設(shè)置專門的區(qū)域來存放不同種類的東西，這樣方便查找。不過，有時候也會遇到一些特殊情況，比如臨時增加的物資，這個時候就得靈活處理了。有些人可能覺得隨便找個地方放就行了，但這其實是不對的，還是得按照規(guī)定來，不然很容易造成混亂。
再來說說安全管理吧。倉庫的安全很重要，防火防盜都是必須要注意的事情。有的員工可能會覺得倉庫里沒什么值錢的東西，所以不用太在意安全措施，這是不對的想法。實際上，即使是普通的材料，如果發(fā)生火災(zāi)或者其他事故，后果也是很嚴重的。所以，定期檢查消防設(shè)施，保持通道暢通，這些都是必不可少的。
還有庫存盤點這塊兒，每個月都得做一次詳細的盤點。盤點的時候，不僅要清點數(shù)量，還要核對賬目，看看有沒有出入。有時候，因為工作量大，可能會有人嫌麻煩，想省略這一步，但這樣做風(fēng)險很大。畢竟賬實不符的話，后續(xù)的采購和使用都會受到影響。
書寫注意事項：
關(guān)于倉庫人員的操作規(guī)范，也是制度里需要明確的一點。每個員工都應(yīng)該知道自己的職責，比如誰負責接收貨物，誰負責發(fā)放，這些都是有講究的。有時候，可能會出現(xiàn)交接不清楚的情況，導(dǎo)致物資被誤領(lǐng)或者丟失，這就需要加強培訓(xùn)，讓大家都能熟練掌握流程。
小編友情提醒：
倉庫管理制度不是一成不變的，隨著實際情況的變化，也需要不斷調(diào)整和完善。有時候，公司可能會引進新的設(shè)備或者新的管理方法，這時候就需要及時更新制度，確保它能夠適應(yīng)最新的需求。有些時候，可能會因為疏忽沒注意到這些變化，結(jié)果導(dǎo)致制度和實際操作脫節(jié)，這也是需要注意的地方。
【第6篇】物業(yè)公司倉庫管理制度15怎么寫700字
物業(yè)公司倉庫管理制度(十五)
一、倉庫保管人員的要求
1、庫保管人員應(yīng)熟悉其所管物資的基本特性、使用性能、保管知識、規(guī)格用途、存放期限等。
2、及時、準確的做好記帳工作，如實反映物資的庫存及發(fā)放情況。
3、經(jīng)常保持倉庫環(huán)境的整潔文明、各種物資存放整齊。
二、驗收進庫制度
1、所有物資進庫前由采購經(jīng)辦人填寫一式四聯(lián)收料單，收料單的內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額。
2、倉管人員或申購人對進庫的物資必須驗收其質(zhì)量是否符合使用要求，
3、凡尚未取得發(fā)票而先進庫的物資，倉管人員或申購人必須核對收料單所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實收物資及送貨單是否相符。
4、已取得發(fā)票的物資，還必須對發(fā)票上所列的內(nèi)容進行核對。
5收料單一式三聯(lián)，倉管人員驗收后，其中:
1)第一聯(lián)倉庫留存，作收貨的記帳依據(jù);
2)第二聯(lián)送財務(wù)部隨同發(fā)票報銷;
3)第三聯(lián)領(lǐng)料人自存
三、保管制度
1、倉庫各種物資的存放，應(yīng)適應(yīng)各種物資存放的條件進行分類、定位。
2、倉管人員必須經(jīng)常檢查物資存放的情況，發(fā)現(xiàn)物資有變質(zhì)情況時，應(yīng)及時進行處理。
3、各種物資應(yīng)做到帳實相符，并每月進行一次盤點。
1)、盤點中發(fā)現(xiàn)有盤盈、盤虧及變質(zhì)等情況應(yīng)查明原因及時報告主管部門及財務(wù)部;
2)、情況嚴重時，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。
3)、盤點報告在每月3日前報財務(wù)部匯總。
4、主管部門應(yīng)對一些主要的物資定出最低庫存量。倉管人員必須隨時掌握其庫存情況，凡有物資接近其最低庫存量時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門。
5、各倉庫應(yīng)分品種、規(guī)格設(shè)帳登記各種物資的收、發(fā)、存情況，并定期進行帳實核定。
6、每月29日前，各部門、小區(qū)管理處應(yīng)向綜合事物部提交次月增加物資清單，以便購買。
7、凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的)，需辦理進庫手續(xù)，倉管人員應(yīng)另設(shè)帳登記、保管。
書寫經(jīng)驗83人覺得有用
物業(yè)公司倉庫管理制度其實是個挺講究細節(jié)的事情，它得結(jié)合實際需求，還得能管得住又不讓人覺得太死板。先說說制定的時候要注意什么，別光想著照搬別的公司的制度，得針對自家物業(yè)的情況來定。像倉庫里的東西種類多不多，要是種類繁雜，那分類就得細一點，不然找東西的時候亂套了。
比如，有些物業(yè)倉庫里存著各種清潔用品、維修材料什么的，這些東西放一起時間長了，很容易搞混。所以得在入庫的時候就給每樣?xùn)|西編號，貼個標簽什么的，這樣即便以后有人調(diào)換崗位，也能知道這是什么，不至于弄錯了。不過這里有個小地方需要注意，有時候?qū)懼鴮懼鴷洐z查一下編號是否連續(xù)，要是中間缺了好幾個號，查起來反而麻煩。
還有就是出入庫登記，這一步千萬不能省略。每次有人拿東西，都得記清楚是什么、拿了多少、誰拿的，最好還能備注用途。有些人圖省事，可能會漏掉一些細節(jié)，比如只寫了“拿走一箱螺絲釘”，卻不寫具體型號，結(jié)果后面維修的時候才發(fā)現(xiàn)不對勁，型號不對根本沒法用。這種小疏忽其實挺常見的，只是大家可能沒太在意罷了。
書寫注意事項：
倉庫的安全也得操心。物業(yè)倉庫里通常會有不少易燃易爆的東西，像油漆之類的，這些東西存放不當?shù)脑挘蠊車乐?。所以得定期檢查倉庫環(huán)境，保持通風(fēng)，別讓雜物堆得到處都是。有時候忙起來，可能就忘了清理那些多余的紙箱什么的，這就容易埋下隱患。
再就是盤點這塊兒，定期盤點庫存是很必要的。有些人可能會覺得麻煩，覺得差不多就行了，但時間久了，賬面和實物對不上，到時候出了問題就不好交代了。盤點的時候要仔細核對數(shù)量，還要看看有沒有過期或者損壞的物品，及時處理掉。有時候盤點時會遇到一些小問題，比如數(shù)字寫錯，或者記錯了位置，這種時候只能回頭再查一遍，費點工夫而已。
最后還有一點，就是培訓(xùn)。倉庫管理人員的素質(zhì)很重要，他們得懂基本的操作流程，還要知道哪些東西該怎么存。如果新來的員工不太清楚規(guī)矩，很容易出岔子。有時候培訓(xùn)的時候講得太快，新員工沒聽明白，也沒人特意去問清楚，結(jié)果就稀里糊涂地跟著做，結(jié)果就出狀況了。
物業(yè)公司倉庫管理制度想寫得好，就得把這些方方面面都考慮到，既不能太松也不能太緊，還得結(jié)合實際情況靈活調(diào)整。要是寫出來的東西太死板，執(zhí)行起來就會很僵硬，效果肯定不好。
