【第1篇】某人民醫(yī)院檔案管理制度怎么寫2850字
某市人民醫(yī)院檔案管理制度
檔案管理制度
1、認(rèn)真執(zhí)行檔案工作法律、法規(guī)，健全檔案管理制度。統(tǒng)一管理本單位的檔案，并按規(guī)定及時(shí)向檔案室移交檔案。
2、醫(yī)院的檔案工作要與本部門的各項(xiàng)工作緊密結(jié)合，實(shí)行“四同步”管理，即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)應(yīng)同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
3、院內(nèi)各部門要按照歸檔范圍要求，將上年形成的各資料，在本年度三月底前移交綜合檔案室，綜合檔案室應(yīng)于六月底前完成立卷、歸檔工作。
4、每年形成的會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理立卷裝訂成冊(cè)，并按規(guī)定要求編造清冊(cè)按時(shí)移交綜合檔案室保管。
5、基建檔案在每一項(xiàng)目竣工后2個(gè)月內(nèi)，負(fù)責(zé)基建人員應(yīng)及時(shí)向城建檔案館交齊文件材料，并收回押金，同時(shí)上交一套給綜合檔案室。
6、科研檔案在項(xiàng)目完成后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)收集整理后交綜合檔案室。
7、設(shè)備檔案應(yīng)由綜合檔案室統(tǒng)一管理，確因工作需要的，設(shè)備科可采取借用形式保管使用，新設(shè)備開(kāi)箱前，應(yīng)有檔案人員在場(chǎng)清點(diǎn)全部機(jī)器資料，辦好歸檔手續(xù)。
8、綜合檔案室要維護(hù)檔案的完整和安全，妥善保管好檔案，為本單位提供利用。
檔案保密制度
1、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及有關(guān)保密制度，及時(shí)向查檔人中進(jìn)行保密宣傳。
2、嚴(yán)格遵守查閱檔案的制度。對(duì)有密級(jí)的檔案材料更應(yīng)嚴(yán)格查閱手續(xù)，必要時(shí)使用閱檔案保密夾。
3、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案除直接責(zé)任人外，他人不得查閱。如需查閱，須經(jīng)責(zé)任人同意，并由檔案人員陪同查閱。
4、檔案材料需要復(fù)制時(shí)，須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自轉(zhuǎn)借及復(fù)制。
5、經(jīng)鑒定確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值的檔案，要造冊(cè)登記，按有關(guān)規(guī)定手續(xù)辦理，以防失密。
檔案保管制度
1、檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，檔案人員必須切實(shí)保護(hù)、保管好。
2、建立全宗卷，做好立卷說(shuō)明、分類方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等工作。
3、利用現(xiàn)有的設(shè)備，改善庫(kù)房保管條件，保持庫(kù)房適宜的溫濕度。
4、每半年檢查檔案的保管狀況，并作記錄，及時(shí)消除各種隱患，保護(hù)檔案的完好性。
5、對(duì)已破損、霉變和褪色的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)搶救工作，維護(hù)檔案的完整。
6、做好“六防”(防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)咬、防光、防鼠)，“三無(wú)”(無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)差錯(cuò))。
借閱制度
1、本院保管的檔案原則上只供內(nèi)部查閱，外單位人員借閱檔案，憑介紹信、本人身份證或工作證，征得管理部門意見(jiàn)，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，方可查閱。
2、一般情況下查閱檔案，應(yīng)在閱文室或指定地點(diǎn)。欲外借者，需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借期不得超過(guò)一周(設(shè)備資料除外)，特殊情況需辦理續(xù)借手續(xù)。對(duì)超期不還者，除及時(shí)催收外，對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育。
3、絕密案卷不得外借和隨便利用，查閱需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、任何人不得私自涂改，不得翻印、拆散、轉(zhuǎn)借。不得短少和丟失，違者必究。
5、建立借閱檔案登記制度，嚴(yán)格填寫登記簿。歸還的檔案，進(jìn)行復(fù)查其完整度，辦理注銷手續(xù)。
統(tǒng)計(jì)制度
1、做好檔案的接收、移交登記工作。
2、準(zhǔn)確及時(shí)填報(bào)檔案工作情況報(bào)表。
3、做好檔案的利用情況統(tǒng)計(jì)，包括利用人次、利用效果的登記工作。
4、做好檔案的鑒定情況統(tǒng)計(jì)，包括保存、剔出、銷毀數(shù)。
檔案的鑒定制度
1、成立醫(yī)院檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院各類檔案的鑒定工作，判定檔案的價(jià)值，調(diào)整檔案密級(jí)，決定檔案存毀。
2、做好平時(shí)鑒定、到期鑒定工作，銷毀鑒定后需銷毀的檔案。
3、對(duì)鑒定需銷毀的檔案，編制鑒定清冊(cè)，經(jīng)批準(zhǔn)后，指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽名。
4、做好檔案鑒定情況的統(tǒng)計(jì)，包括保存、剔出、銷毀數(shù)。
檔案利用制度
1、檔案人員要有責(zé)任心，熟悉業(yè)務(wù)、熟悉室藏。
2、建立檔案的全引目錄、分類目錄、案卷目錄、大事記、組織沿革、全宗介紹、干部任免、離退休等索引。
3、利用者按規(guī)定辦理利用手續(xù)。
4、主動(dòng)提供檔案信息，對(duì)檔案的利用情況和效果反饋進(jìn)行認(rèn)真登記。
檔案修改補(bǔ)充制度
1、歸檔案后的文件材料發(fā)現(xiàn)重要的原始材料遺漏歸檔，或發(fā)現(xiàn)歸檔文件有誤，表達(dá)不確切，應(yīng)予修改補(bǔ)充。
2、修改前應(yīng)填寫更改通知單，通過(guò)會(huì)簽的方法，取得有關(guān)科室同意，分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
3、文件材料修改、補(bǔ)充后在卷內(nèi)備考表中注明更改情況。
科室預(yù)立卷制度
1、院的發(fā)文及上級(jí)來(lái)文由文書收發(fā)人員做好平時(shí)的分發(fā)工作。辦理完畢及時(shí)歸檔，并按要求，做好檔案的預(yù)立卷工作，于次年三月底前交院綜合檔案室。
2、各業(yè)務(wù)科室在開(kāi)展疾病防治、教學(xué)、健康教育、科研培訓(xùn)及其它業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的材料，由各科室兼職檔案員進(jìn)行預(yù)立卷工作，并于次年三月底前交綜合檔案室。
檔案庫(kù)房管理制度
1、檔案庫(kù)房為保存本單位全部檔案的場(chǎng)所，全宗內(nèi)的檔案按永久、長(zhǎng)期、短期安放、排列。
2、進(jìn)入庫(kù)房的檔案應(yīng)放置干燥的檔案架上，排放整齊、美觀，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，在適當(dāng)時(shí)候進(jìn)行自然通風(fēng)。
3、檔案架內(nèi)放置樟腦丸，室內(nèi)存放滅火器及溫度計(jì)，相對(duì)的濕度控制在60%左右。并有溫濕度記錄，室內(nèi)做到防火、防蟲(chóng)、防潮等六防措施。
4、庫(kù)房?jī)?nèi)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，非檔案人員末經(jīng)允許，不得入內(nèi)，與檔案無(wú)關(guān)的物品不得存放庫(kù)房?jī)?nèi)。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)的檔案，不得任意銷毀。
科研課題鑒定、工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備開(kāi)箱制度
1、本院召開(kāi)科研課題鑒定會(huì)、工程竣工驗(yàn)收會(huì)以及設(shè)備儀器開(kāi)箱，經(jīng)辦人必須通知綜合檔案室。
2、本院工程項(xiàng)目(十萬(wàn)元以上)的全部材料在竣工驗(yàn)收后歸檔。
3、儀器、設(shè)備(萬(wàn)元以上)文件資料，在安裝驗(yàn)收后合格，正常運(yùn)行后即歸檔。
4、科研課題、專題調(diào)查項(xiàng)目待調(diào)查、研究結(jié)束或告一段落時(shí)做出總結(jié)和成果鑒定后歸檔。
5、資料收集齊全、完整交綜合檔案室出具歸檔證明。
照片與聲像檔案管理制度
1、本院科室、個(gè)人在工作活動(dòng)中形成的照片、聲像等具有保存價(jià)值的，均應(yīng)及時(shí)交院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門和個(gè)人不得占
為已有。
2、向綜合檔案室移交的照片檔案應(yīng)包括照片、底片和文字說(shuō)明，照片與影像相符。
3、向綜合檔案室移交的聲像檔案應(yīng)是原片，并貼有文字說(shuō)明。
4、存放照片與聲像檔案的庫(kù)房應(yīng)采取防止高溫、高濕和強(qiáng)化的措施，應(yīng)定期檢查，以防損壞。
5、向綜合檔案室移交照片與聲像檔案時(shí)，交接雙方根據(jù)目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。
財(cái)務(wù)檔案管理制度
1、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料。
2、會(huì)計(jì)檔案資料是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)，必須專人負(fù)責(zé)保管。
3、每年形成的會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷裝訂成冊(cè)，每年會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保管一年，期滿后，由財(cái)務(wù)科編造清冊(cè)移交檔案部門保管，檔案部門保管的會(huì)計(jì)檔案，不得任意拆封，如要拆封須會(huì)同財(cái)務(wù)部門一起拆封，重新訂須雙方加蓋印章，在不具備移交的情況下，財(cái)務(wù)科要加強(qiáng)管理，要有專柜存放，不得隨意堆放，造成毀損散失。
4、建立會(huì)計(jì)檔案查閱登記簿，詳細(xì)記錄查閱會(huì)計(jì)檔案的時(shí)間、內(nèi)容、單位和人員姓名、通信號(hào)碼、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容，會(huì)計(jì)檔案原則上不得外借，如有特殊情況，須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理登記手續(xù)。
5、保存期限按財(cái)政部，國(guó)家檔案局(84)第85號(hào)關(guān)于制發(fā)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的通知執(zhí)行。
6、原始憑證、記賬憑證和匯總憑證、日記賬總賬、明細(xì)分類、分戶或登記簿，會(huì)計(jì)清冊(cè)保存期為十五年。
7、月報(bào)、季報(bào)保存期為五年。
8、現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)保存期為二十年。
9、涉及外事的會(huì)計(jì)憑證、預(yù)算、決算工資冊(cè)保存期限為永久。
書寫經(jīng)驗(yàn)57人覺(jué)得有用
醫(yī)院里的檔案管理很重要，這關(guān)系到醫(yī)療工作的順利開(kāi)展。寫制度的時(shí)候得結(jié)合實(shí)際情況，不能太理論化。比如說(shuō)人民醫(yī)院的檔案，它包含了各種醫(yī)療記錄、患者信息、設(shè)備資料等等，這些都需要妥善保存。
開(kāi)始寫的時(shí)候，得先把檔案分類搞清楚。門診病歷、住院病歷、檢查報(bào)告，這些都是比較常見(jiàn)的類型。分類標(biāo)準(zhǔn)一定要明確，不然到時(shí)候查找起來(lái)會(huì)很麻煩。每個(gè)科室最好都指定一個(gè)負(fù)責(zé)人來(lái)負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，這樣能提高效率。不過(guò)有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，有些部門覺(jué)得檔案管理不重要，不愿意配合，這就需要管理層多做溝通了。
檔案的保存也很關(guān)鍵，得有專門的庫(kù)房，溫度濕度都要控制好。如果條件允許的話，還可以考慮電子化管理，這樣既節(jié)省空間又方便查閱。但要注意的是，電子檔案的安全性要加強(qiáng)，防止泄露患者隱私。偶爾也會(huì)遇到一些問(wèn)題，比如系統(tǒng)突然崩潰，導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失，這時(shí)候就需要提前做好備份。
還有就是借閱制度，誰(shuí)想看檔案得經(jīng)過(guò)審批。這個(gè)流程不能太復(fù)雜，但也不能太隨意。要是審批環(huán)節(jié)太松散，就容易出問(wèn)題，比如有人隨便拿走檔案復(fù)印，這可是大忌。不過(guò)有時(shí)候工作人員可能會(huì)忘記登記借閱人信息，這就得靠定期檢查來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
培訓(xùn)也是必不可少的，檔案管理人員需要定期接受培訓(xùn)，了解最新的管理規(guī)定和技術(shù)手段。要是培訓(xùn)不到位，可能就會(huì)出現(xiàn)一些低級(jí)錯(cuò)誤，比如把檔案放錯(cuò)了位置。還有，醫(yī)院內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)也得加強(qiáng)，不然各自為政，整個(gè)檔案管理體系就亂套了。
小編友情提醒：
得建立一套監(jiān)督機(jī)制，定期檢查檔案管理工作的情況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)整改，不能拖著不管。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)層可能會(huì)因?yàn)槊τ谄渌聞?wù)，對(duì)檔案管理重視不足，這就需要提醒他們認(rèn)識(shí)到其重要性。
【第2篇】a醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度怎么寫250字
醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度4
1、會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)資料，必須嚴(yán)格按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局制定的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，進(jìn)行科學(xué)管理，妥善保存，存放有序，查找方便。
2、財(cái)務(wù)處的全部會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé)裝訂、整理及造冊(cè)，財(cái)務(wù)處長(zhǎng)(或指定人員)負(fù)責(zé)保管一年，一年后移交檔案室保管。
3、對(duì)記賬憑證，應(yīng)在每月終了10日內(nèi)按編號(hào)順序裝訂成冊(cè)，裝盒保存。
4、每年終了20日內(nèi)，要將全年所有賬簿集中整理，裝袋保存，將所有會(huì)計(jì)報(bào)表按順序裝訂成冊(cè)，妥善保存。
書寫經(jīng)驗(yàn)31人覺(jué)得有用
醫(yī)院里的會(huì)計(jì)檔案管理是個(gè)挺重要的事情，每個(gè)醫(yī)院都得有自己的制度，這能保證賬目清楚、工作順暢。咱們就來(lái)說(shuō)說(shuō)該怎么寫這個(gè)管理制度吧。
先從檔案的歸檔說(shuō)起，每個(gè)科室每個(gè)月都會(huì)產(chǎn)生不少單據(jù)，這些單據(jù)得分類整理好，比如門診收費(fèi)單、住院結(jié)算單什么的，這一步很關(guān)鍵，要是搞混了，后面查起來(lái)就麻煩了。還有，歸檔的時(shí)候最好能有個(gè)清單，上面標(biāo)明日期、編號(hào)什么的，這樣方便以后查找。
接著就是保管這部分了，檔案室的環(huán)境要控制好，濕度不能太高，不然紙張容易發(fā)霉。溫度也得注意，太熱的話紙會(huì)變脆。另外，檔案柜最好定期檢查一下，看看有沒(méi)有蟲(chóng)蛀的情況，要是發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)子，就得趕緊處理，別讓它禍害別的檔案。
至于借閱，這事得嚴(yán)格把控。一般情況下，內(nèi)部人員想看檔案得申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)了才行。外單位的人要借閱，那就更復(fù)雜了，得寫書面申請(qǐng)，還得醫(yī)院負(fù)責(zé)人簽字同意。借出去的東西得做好登記，包括借閱人姓名、借閱時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等等，這樣萬(wàn)一丟了也好找。
制度里還可以寫些關(guān)于銷毀的規(guī)定，比如說(shuō)超過(guò)保存年限的檔案，經(jīng)過(guò)審核后才能銷毀。銷毀前要列出清單，銷毀時(shí)最好有人監(jiān)督，確保沒(méi)有遺漏。
寫管理制度的時(shí)候，有些細(xì)節(jié)容易被忽略。比如，有的人在寫清單的時(shí)候，可能會(huì)忘記標(biāo)注某些必要的信息，這就可能導(dǎo)致后續(xù)工作出現(xiàn)問(wèn)題。還有，有些人可能覺(jué)得檔案室沒(méi)必要那么講究溫濕度，其實(shí)這是不對(duì)的，長(zhǎng)期下來(lái)會(huì)對(duì)檔案造成損害。
再有就是借閱登記這塊兒，有時(shí)候登記表上的信息填得不全，比如只寫了名字沒(méi)寫部門，這就給追蹤帶來(lái)麻煩。所以，在寫制度的時(shí)候，一定要把這些潛在的問(wèn)題都想周全，不然執(zhí)行起來(lái)就會(huì)出狀況。
【第3篇】醫(yī)院護(hù)理技術(shù)檔案管理制度怎么寫450字
某醫(yī)院護(hù)理技術(shù)檔案管理制度
(1)護(hù)理業(yè)務(wù)技術(shù)資料檔案內(nèi)容
1)護(hù)理技術(shù)資料:包括本院制訂的各種疾病護(hù)理常規(guī)，各項(xiàng)技術(shù)操作規(guī)程，每年制訂的科研計(jì)劃，發(fā)表的護(hù)理學(xué)術(shù)論文，國(guó)內(nèi)外護(hù)理科技動(dòng)態(tài)，編目存檔。全國(guó)、省、市有關(guān)護(hù)理學(xué)術(shù)論文資料，各種學(xué)習(xí)班及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況，專題講座等。
2)護(hù)理業(yè)務(wù)工作檔案:包括年度護(hù)理工作計(jì)劃、工作總結(jié)，以及上級(jí)有關(guān)護(hù)理文件，申報(bào)上級(jí)有關(guān)呈批件存底;年度、季度護(hù)理工作檢查評(píng)比總結(jié);院內(nèi)外有關(guān)護(hù)理工作制度;各種會(huì)議紀(jì)要、記錄;護(hù)理人員的執(zhí)業(yè)注冊(cè)、進(jìn)修、培訓(xùn)、出勤情況，以及獎(jiǎng)、懲、缺陷事故等資料，均應(yīng)登記存檔。
3)各級(jí)護(hù)理人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案:主要包括個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)歷、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技術(shù)考核情況，科研成果，學(xué)術(shù)論文，獎(jiǎng)、懲及晉升材料等。
(2)護(hù)理業(yè)務(wù)技術(shù)檔案管理
1)護(hù)理部指定專人負(fù)責(zé)材料收集、登記和保管工作。應(yīng)保證材料的完整、清晰。
2)建立保管制度，平時(shí)分卷、分檔存放，年終進(jìn)行分類、分冊(cè)裝訂，長(zhǎng)期保管。
3)每位科護(hù)長(zhǎng)配備電腦一臺(tái)，建立檔案與護(hù)理部聯(lián)網(wǎng)。
書寫經(jīng)驗(yàn)64人覺(jué)得有用
在醫(yī)院里，護(hù)理技術(shù)檔案是非常重要的資料，它記錄了護(hù)理工作的方方面面，包括患者的病情變化、治療方案調(diào)整、護(hù)理措施實(shí)施情況等等。這些檔案不僅是醫(yī)護(hù)人員工作的重要參考，也是醫(yī)院管理的重要組成部分。因此，制定一套科學(xué)合理的管理制度就顯得尤為重要。
一開(kāi)始的時(shí)候，可能有人會(huì)覺(jué)得這事挺簡(jiǎn)單的，隨便定幾個(gè)條條框框就行了。但實(shí)際上，這可不是一件輕松的事。比如，檔案的分類就得好好琢磨一下。要是分得不清不楚，到時(shí)候找起來(lái)費(fèi)勁不說(shuō)，還容易出錯(cuò)。記得有一次，我就看到有些醫(yī)院把內(nèi)科和外科的檔案混在一起，結(jié)果護(hù)士們找材料時(shí)東翻西找，浪費(fèi)了不少時(shí)間。所以，分類一定要明確，最好能根據(jù)科室、患者類型、時(shí)間等因素進(jìn)行劃分。
還有就是歸檔的問(wèn)題。護(hù)理技術(shù)檔案可不是隨便丟進(jìn)柜子里就算完事的。要確保每個(gè)檔案都有固定的存放位置，而且這個(gè)位置得方便取用。如果檔案太多，還得考慮增加存儲(chǔ)空間。當(dāng)然，光有地方還不夠，還得有人負(fù)責(zé)定期檢查和整理。有些人可能會(huì)覺(jué)得這事不重要，其實(shí)不然。要是檔案長(zhǎng)期沒(méi)人管，很可能就會(huì)出現(xiàn)破損、丟失的情況。前陣子聽(tīng)說(shuō)某家醫(yī)院因?yàn)槭韬龃笠?，?dǎo)致一份關(guān)鍵檔案不見(jiàn)了，最后給醫(yī)院帶來(lái)了不小的麻煩。
至于查閱權(quán)限，這就更得慎重對(duì)待了。一般來(lái)說(shuō)，只有相關(guān)的醫(yī)護(hù)人員才能查看檔案，這是為了保護(hù)患者的隱私。但有時(shí)候，其他部門也需要了解一些信息，這時(shí)候就得建立一套嚴(yán)格的審批流程。比如，行政部門要是想調(diào)閱檔案，就得經(jīng)過(guò)科室主任批準(zhǔn)才行。不過(guò)，有時(shí)候?qū)徟绦蚩赡軙?huì)稍微復(fù)雜一點(diǎn)，有些人會(huì)覺(jué)得麻煩，但這是為了保證信息安全，大家得理解。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案的更新也得跟上節(jié)奏。護(hù)理工作是個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，患者的狀況隨時(shí)可能發(fā)生變化，相應(yīng)的護(hù)理措施也要及時(shí)調(diào)整。這就要求醫(yī)護(hù)人員在每次護(hù)理結(jié)束后，都要將最新的信息補(bǔ)充到檔案里去。要是有人圖省事，只記個(gè)大概，那可不行。畢竟，檔案可是用來(lái)指導(dǎo)后續(xù)工作的，馬虎不得。
小編友情提醒：
還得提醒一下，檔案的保存期限也不能一概而論。有的檔案可能只需要保存幾年，有的則需要長(zhǎng)期保存。這得根據(jù)具體情況來(lái)決定。要是保存期限到了，還得按照規(guī)定進(jìn)行銷毀，這也是為了防止不必要的麻煩。不過(guò)，有時(shí)候銷毀檔案的時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)槭韬錾黉N毀了幾份，后來(lái)才發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁。這種情況雖然不常見(jiàn)，但也得提防著點(diǎn)。
【第4篇】p中醫(yī)院檔案管理制度怎么寫1150字
中醫(yī)院檔案管理制度
一、檔案保密
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳貫徹執(zhí)行(保密法);
2.對(duì)保密文件、資料、檔案的劃分，等級(jí)的變更，必須按國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定處理。
3.嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、資料、檔案的查、借閱審批手續(xù)，并只限于在閱覽室內(nèi)閱讀，不得私自抄錄或拍照，更不得帶回家。
4.保密文件、資料、檔案閱讀完畢，應(yīng)交保密員存放在專柜內(nèi)，妥善保管，以防丟失、泄密事件的發(fā)生。
5.凡遇重大節(jié)、假日，要對(duì)全體干部、職工進(jìn)行保密教育，并對(duì)“三密”文件、資料進(jìn)行一次清理，重點(diǎn)保護(hù)。
6.對(duì)造成損失、泄密的科室和個(gè)人，應(yīng)追究其責(zé)任，并視其情節(jié)輕重給予必要處罰。
二、檔案保管
1.機(jī)關(guān)全部檔案必須由檔案室集中統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)為已有。
2.加強(qiáng)庫(kù)房管理，做好防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防有害氣體和微生物的侵蝕等工作，做好庫(kù)房?jī)?nèi)溫、濕度測(cè)記，保持室內(nèi)合理溫度。
3.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案庫(kù)房。
4.室藏檔案必須排列整齊有序，并定期進(jìn)行清理，校對(duì)工作，做到目錄與室藏檔案相符。
5.嚴(yán)格按檔案管理的規(guī)定履行檔案移交，接收等手續(xù)。
6.認(rèn)真做好檔案的鑒定工作，不得擅自銷毀檔案，如需銷毀，首先編制銷毀清冊(cè)，由鑒定小組批準(zhǔn)鑒定，在有人監(jiān)督的情況下，方能銷毀。
7.檔案保管不善造成毀冊(cè)和丟失，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任并予以處罰。
三、檔案利用
1.凡因公需到檔案室利用檔案的，必須填寫使用登記，外單位利用者，必須持單位介紹信或有關(guān)證件，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
2.檔案原則上不外借，利用者可在閱覽室查閱，特殊情況需要借出者，必須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，外借時(shí)間不得超過(guò)三天。
3.檔案利用者必須愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁畫杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散檔案資料，否則，按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
4.檔案工作人員要熱情招待檔案利用者，準(zhǔn)確迅速地調(diào)出利用者所需檔案，同時(shí)，要認(rèn)真做好查閱檔案的登記與統(tǒng)計(jì)工作，注意反饋和收集利用效果。
5.“三密”文件借閱范圍要從嚴(yán)掌握.必須借閱時(shí)，要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、檔案的借、傳閱
1.借閱和傳閱文件，要辦理登記手續(xù)，退還文件要辦理注銷手續(xù)。
2.對(duì)檔案或文件進(jìn)行翻拍或復(fù)制要經(jīng)院辦同意，任何科室或個(gè)人不得自行復(fù)印或傳閱，復(fù)印件視同正式件一樣管理，如系秘密材料應(yīng)加蓋檔案號(hào)章并注明此材料的出處和依據(jù)。
3.利用者應(yīng)精心愛(ài)護(hù)和妥善保管檔案，不得在上畫線條，作標(biāo)記，不得涂改，沾污，拆散檔案，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)借他人或攜帶外出。
4.普通文件一般一周內(nèi)歸還，幾個(gè)科室合辦的文件兩周內(nèi)歸還，特殊情況要辦理續(xù)借手續(xù)。
5.個(gè)人不得查閱涉及本人有關(guān)問(wèn)題的檔案，如需查證某一問(wèn)題，可通過(guò)有關(guān)職能部門審檔。
6.上級(jí)機(jī)關(guān)和院外有關(guān)單位需要借閱檔案，須持該單位介紹信，經(jīng)審批同意后方可查閱，如有特殊原因需要借出者，須經(jīng)院辦公室負(fù)責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7.檔案歸還時(shí)，工作人員應(yīng)對(duì)案卷的數(shù)量和卷內(nèi)的文件情況仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)，檢查無(wú)誤后方可注銷。
書寫經(jīng)驗(yàn)50人覺(jué)得有用
中醫(yī)院的檔案管理制度是很重要的，因?yàn)檫@關(guān)系到醫(yī)院工作的順利開(kāi)展。寫這樣的制度時(shí)，得先把檔案管理的目標(biāo)明確下來(lái)，比如確保檔案的安全、完整和有效利用。檔案室的位置要選在干燥通風(fēng)的地方，這樣可以減少檔案受損的風(fēng)險(xiǎn)。文件歸檔的時(shí)候，分類工作要做好，像門診病歷、住院病歷之類的，都要分門別類地存放。
檔案的借閱手續(xù)不能馬虎，誰(shuí)借了什么檔案，什么時(shí)候歸還，這些都需要登記清楚。要是有人需要長(zhǎng)期借用，那得經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批才行。還有，檔案管理人員的責(zé)任心很重要，他們得定期檢查檔案的情況，看看有沒(méi)有霉變、蟲(chóng)蛀之類的問(wèn)題。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，就得及時(shí)處理，不然檔案就可能毀壞掉。
有些時(shí)候，檔案的更新工作可能會(huì)被忽略，比如新的病例進(jìn)來(lái)后，舊的檔案沒(méi)有及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)信息。這就要求檔案管理員要時(shí)刻關(guān)注新情況，及時(shí)更新檔案內(nèi)容。檔案室的環(huán)境也要保持整潔，溫度和濕度要控制好，這不僅是為了保護(hù)檔案，也是為了工作人員的身體健康。
在制定管理制度的時(shí)候，最好能結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際狀況，比如人員配置、場(chǎng)地大小等因素。如果條件允許的話，可以引入一些現(xiàn)代化的管理手段，比如電子檔案管理系統(tǒng)，這樣既能提高工作效率，也能減少人為錯(cuò)誤。不過(guò)，剛開(kāi)始實(shí)施的時(shí)候可能會(huì)遇到一些困難，比如說(shuō)員工對(duì)新系統(tǒng)的接受程度不高，這時(shí)候就需要耐心引導(dǎo)，讓大家慢慢適應(yīng)。
有時(shí)候，檔案管理的工作量大，一個(gè)人忙不過(guò)來(lái)，這就需要合理分配任務(wù)。比如可以讓不同的科室各自負(fù)責(zé)本部門的檔案管理工作，然后由專門的檔案管理部門進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和監(jiān)督。這樣既能讓各科室對(duì)自己的檔案負(fù)責(zé)，也能減輕檔案管理部門的壓力。
【第5篇】第1人民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度怎么寫850字
第一人民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度
1、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
(1)會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。
(2)會(huì)計(jì)記帳簿類:總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會(huì)計(jì)帳簿。
(3)財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
(4)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
2、會(huì)計(jì)檔案每年形成，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管兩年(會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案)。期滿后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
3、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限按照國(guó)家《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
4、會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
5、保管期限滿的會(huì)計(jì)檔案，可以按以下程序銷毀:
(1)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
(2)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
(3)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷。
保管期滿但未結(jié)清的債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
書寫經(jīng)驗(yàn)49人覺(jué)得有用
醫(yī)院里的會(huì)計(jì)檔案管理很重要，這關(guān)系到財(cái)務(wù)工作的有序開(kāi)展。制定這樣的制度，得結(jié)合實(shí)際情況，不能太死板。一開(kāi)始要明確哪些資料算作會(huì)計(jì)檔案，像是賬本、發(fā)票、憑證之類的，這些東西都得歸檔，不能亂放。賬本什么的最好按月份整理，每個(gè)月都有自己的位置，這樣找起來(lái)方便。
有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)會(huì)強(qiáng)調(diào)保密性，這就需要特別注意檔案的安全。不是誰(shuí)都能隨便看的，得有登記制度，誰(shuí)借了誰(shuí)還了都要記錄清楚。要是有人想查閱，得走申請(qǐng)流程，不能隨隨便便就給看。但這里頭可能會(huì)有疏漏，比如有些時(shí)候沒(méi)及時(shí)更新借閱記錄，這事得特別留意。
還有就是存放環(huán)境要講究，不能太潮濕也不能太干燥，溫度也得控制好，不然紙質(zhì)材料容易受損。檔案室最好定期檢查，看看有沒(méi)有蟲(chóng)蛀或者發(fā)霉的情況。偶爾也會(huì)遇到文件夾破舊了，這時(shí)候就得及時(shí)修補(bǔ)或者更換新的，別等到檔案受損才處理。
在歸檔的時(shí)候，順序也很關(guān)鍵。一般來(lái)說(shuō)，先分類再編號(hào)，這樣查找的時(shí)候效率高。不過(guò)有時(shí)候工作人員可能忙起來(lái)就會(huì)忽略編號(hào)這一步，直接往柜子里塞，這樣以后找起來(lái)就很麻煩。所以平時(shí)得養(yǎng)成習(xí)慣，不能偷懶。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案管理不是一成不變的，隨著業(yè)務(wù)量增加，檔案數(shù)量也會(huì)增多，這時(shí)候就需要調(diào)整存儲(chǔ)方案。比如原來(lái)的小柜子可能裝不下，就得換大一點(diǎn)的，或者干脆搬到更大的地方去。但這事也不能急，得提前規(guī)劃好，不然臨時(shí)抱佛腳就麻煩了。
【第6篇】z醫(yī)院檔案管理制度怎么寫1800字
人民醫(yī)院檔案管理制度
第一章
第一條:根據(jù)中華人民共和國(guó)《檔案法》規(guī)定要求，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，更好地保護(hù)和開(kāi)展檔案利用，為社會(huì)主義現(xiàn)代化服務(wù)，特制定本管理制度。
第二條:圍繞醫(yī)院工作職能，積極開(kāi)展各項(xiàng)工作，認(rèn)真做好在職能活動(dòng)中所形成的文件、資料、圖片、文書檔案、科技檔案、人事和財(cái)務(wù)檔案的收集、整理工作。
第三條:檔案工作是醫(yī)院整個(gè)工作的一部分，列入醫(yī)院工作計(jì)劃之內(nèi)。
第二章
第四條:收發(fā)登記是文件的“帳目”，凡是正式往來(lái)?xiàng)l文，本院內(nèi)部文件、會(huì)議材料、人民來(lái)信，均應(yīng)逐件登記。
第五條:收文和發(fā)文，橫向文件和縱向文件分別分開(kāi)登記。
第六條:登記內(nèi)容包括收(發(fā))文機(jī)關(guān)、標(biāo)題、順序號(hào)等。
第七條:發(fā)文在經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，編號(hào)登記。收文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批閱后，分送經(jīng)辦人閱辦。
第八條:每月清理一次收(發(fā))文件，凡是辦理完畢的文件及時(shí)收集妥為保管。
第九條:在辦理文件過(guò)程中，注意文件整潔，不得用圓珠筆或鉛筆書寫，如有復(fù)寫紙打印的材料應(yīng)用碳素墨水書寫整齊附后。
第十條:文件應(yīng)做到及時(shí)登記書寫清楚，及時(shí)分發(fā)，及時(shí)督辦。
第三章
第十一條:歸檔范圍:凡是反映本單位工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
1.上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料:上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料;上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查時(shí)的重要指示、講話、照片等材料。
2、本院工作中形成的文件材料:本院制定的各種規(guī)定、計(jì)劃、規(guī)劃、方案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、預(yù)決算;黨政工團(tuán)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的工作會(huì)議材料;各項(xiàng)工作的請(qǐng)示和批復(fù);各職能部門活動(dòng)形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;新技術(shù)應(yīng)用的技術(shù)資料、科研成果、技術(shù)鑒定、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件材料;人員編制、工資標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)資升級(jí)名冊(cè)、干部任免文件;有保存價(jià)值的照片、錄像、磁帶;重要的信訪材料、印模和啟用印章的文件材料;本院編印的出版物原稿和樣書;10萬(wàn)元以上設(shè)備申購(gòu)的全套材料材料;房改材料、養(yǎng)老保險(xiǎn)、工程計(jì)劃預(yù)算決算、合同契約等。
3.個(gè)人檔案:經(jīng)過(guò)評(píng)聘的專業(yè)職(稱)的個(gè)人申報(bào)、審批表、學(xué)歷證明、總結(jié)、論文以及評(píng)委會(huì)議意見(jiàn)等專業(yè)技術(shù)干部的檔案材料。
4.會(huì)計(jì)檔案:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的原始憑證、帳冊(cè)、收據(jù)、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案。
第十二條:歸檔時(shí)間
每年辦理完后的所有文件材料于次年3月份前交檔案室歸檔。
第十三條:歸檔要求
1.按照歸檔范圍，將應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全、完整。
2、按照文件性質(zhì)立卷歸檔，保持聯(lián)系，不同保管期限分開(kāi)立卷。
3.根據(jù)文件內(nèi)容和保存價(jià)值確定永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限。
4.卷內(nèi)目錄清楚、案卷標(biāo)題確切、案卷登記有序、編制檢索工具。
第四章
第十四條:檔案查閱
凡因工作需要查閱檔案，必須持有明確的有效證件，說(shuō)明查閱理由和查閱內(nèi)容范圍，經(jīng)過(guò)同意，先登記再查閱。本單位工作人員如因工作需要查閱，提出正當(dāng)理由，內(nèi)容范圍，盡量做到隨要隨查。
第十五條:借閱
檔案一般不得借出檔案室，如特殊情況確實(shí)需要借出，必須經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，閱后及時(shí)歸還。
第五章
第十六條:非檔案室專(兼)職人員不得隨便進(jìn)入檔案室，進(jìn)檔案室查閱檔案，經(jīng)辦理手續(xù)后，才能進(jìn)入。
第十七條:查閱檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱。
第十八條:保護(hù)檔案安全，根據(jù)現(xiàn)有條件盡量做到能防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。
第十九條:檔案庫(kù)房要保持清潔每月一次對(duì)檔案全面檢查。
第二十條:檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》，保守秘密。
第二十一條:統(tǒng)計(jì)
1.為了及時(shí)了解檔案及檔案工作情況，研究制定工作計(jì)劃，提高檔案管理水平，必須做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。
2、統(tǒng)計(jì)工作堅(jiān)持實(shí)事求是，如實(shí)反映情況，各種數(shù)字力求準(zhǔn)確。
3.本院檔案室應(yīng)建立檔案、設(shè)備、利用效果、檔案移進(jìn)移出等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，平時(shí)做好登記，年終進(jìn)行匯總。
4.對(duì)各類情況的統(tǒng)計(jì)要定期分析記載。
5.及時(shí)完成縣檔案局的統(tǒng)計(jì)報(bào)表任務(wù)。
第二十二條:鑒定和銷毀
1.有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃地開(kāi)展檔案鑒定工作，以緩解檔案庫(kù)房和保管設(shè)備的緊張狀況，減少保管工作量，提高室藏檔案的質(zhì)量。
2、建立鑒定小組(檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組)，其成員由分管檔案的院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任及檔案人員組成，負(fù)責(zé)鑒定工作。
3.定期對(duì)室藏檔案中超過(guò)保管期限的檔案直接進(jìn)行鑒定，用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)科學(xué)地判斷檔案的價(jià)值，并確定其存毀。
4.對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案必須銷毀時(shí)，造好檔案銷毀清冊(cè)(一式二份)經(jīng)本院分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，連同須銷毀的檔案送交縣檔案局，縣檔案局在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章后，一份交檔案館，一份交本院存檔，其銷毀檔案由縣檔案局統(tǒng)一處理。
書寫經(jīng)驗(yàn)19人覺(jué)得有用
z醫(yī)院的檔案管理制度要想寫得好，得從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合醫(yī)院的具體情況。醫(yī)院作為一個(gè)專業(yè)的醫(yī)療單位，它的檔案管理不能照搬其他地方的做法，必須有自己的特色。比如，檔案室的位置應(yīng)該選在一個(gè)干燥通風(fēng)的地方，這樣既能保護(hù)檔案不受潮，又能防止蟲(chóng)害。不過(guò)，有時(shí)候選址的時(shí)候可能會(huì)忽略細(xì)節(jié)，比如說(shuō)窗戶的方向沒(méi)考慮周全，陽(yáng)光直射的話可能會(huì)影響檔案的保存質(zhì)量。
制定制度時(shí)，要考慮到檔案分類的問(wèn)題。檔案種類繁多，有患者的病歷檔案、員工的培訓(xùn)記錄、設(shè)備的維護(hù)資料等等。把這些檔案分門別類地存放，不僅方便查找，還能提高工作效率。但有時(shí)候分類標(biāo)準(zhǔn)可能會(huì)有些模糊，比如把病人的病歷和家屬的信息混在一起，這就不合適了。這樣做雖然省事，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，會(huì)給后續(xù)的工作帶來(lái)麻煩。
檔案的借閱流程也得仔細(xì)規(guī)劃。一般情況下，借閱人需要填寫申請(qǐng)表，并得到部門主管的批準(zhǔn)。可是，有些時(shí)候?qū)徟h(huán)節(jié)可能流于形式，比如只簽名不看具體內(nèi)容，這樣就失去了審批的意義。還有，歸還檔案時(shí)也要檢查一下是否完整無(wú)損，要是發(fā)現(xiàn)缺頁(yè)少字，就得立刻追查原因，以免造成損失。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案的安全管理也很重要。不僅要定期檢查檔案庫(kù)房的防火防盜設(shè)施，還要對(duì)工作人員進(jìn)行安全教育。有時(shí)候，員工可能會(huì)因?yàn)槭韬龃笠?，忘記鎖門或者隨手亂放鑰匙，這就給檔案安全埋下了隱患。所以，加強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí)非常必要。
醫(yī)院的檔案管理還需要一套完善的監(jiān)督機(jī)制。定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并整改。不過(guò)，有時(shí)候檢查工作可能會(huì)走過(guò)場(chǎng)，只是表面應(yīng)付一下，沒(méi)有真正起到監(jiān)督作用。因此，建立有效的反饋機(jī)制，確保每次檢查都能落到實(shí)處，才能保證檔案管理工作的持續(xù)改進(jìn)。
