
【第1篇】倉庫管理制度范文五怎么寫1900字
為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉,特制定倉庫管理制度:
一、 倉庫日常管理:
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回產(chǎn)品、返修產(chǎn)品應分別建賬反映。
2、必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入《倉庫出入庫日報表》,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與庫存實物的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資每月進行檢查盤點,并做到賬、物一致。模具倉管員必須每季度對模具進行核對并記錄,如有變動及時向營業(yè)部、財務部反映,以便及時調(diào)整。
4、各營業(yè)部及各車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,客戶退貨失效等不良存貨,要每月編制報表,報送各營業(yè)部領導及財務人員,營業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑《送貨單》、《檢驗合格單》辦理入庫手續(xù);如屬回收物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在“待檢區(qū)域內(nèi)”,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在“暫放區(qū)域”,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到《收料單》(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,成品件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回貨品,必須由生產(chǎn)部相關人員技術人員填寫《退貨處理單》,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的《生產(chǎn)指令單》或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經(jīng)主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品貨品發(fā)出必須由各營業(yè)部開具《發(fā)貨單》據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的《發(fā)貨單》倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、 報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表:收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經(jīng)總經(jīng)理批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在營業(yè)部倉庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送營業(yè)部及財務人員。
5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6s要求、iso9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗48人覺得有用
制定一份倉庫管理制度,得從實際出發(fā),結合現(xiàn)有的資源和人員情況來設計。每個企業(yè)的倉庫都有自己的特點,所以制度不能照搬照抄,要因地制宜。像有些企業(yè)可能貨物周轉快,那就要著重在出入庫流程上做文章,確保每一環(huán)節(jié)都高效順暢。而一些儲存特殊物資的企業(yè),則需要特別關注安全措施,防火防盜這類細節(jié)必須寫進制度里。
在起草制度的時候,可以先把主要目標列出來,比如提高效率、減少損耗、保障安全等。接著圍繞這些目標,把具體的操作步驟細化下來。比如說盤點工作,每個月都要進行一次全面檢查,這個規(guī)定就該明確到具體的日期和責任人。還有驗收環(huán)節(jié),貨品到達后應該由誰負責核對數(shù)量質(zhì)量,這些都得說清楚。不過有時候為了方便記憶,也可以編些順口溜式的口訣,像“三核對、兩確認、一簽字”,這樣員工更容易記住關鍵點。
不過有時候?qū)懼贫葧龅揭恍﹩栴},比如部門間的職責劃分不清楚,導致某些事情沒人管或者多頭管理。這時候就需要領導協(xié)調(diào)一下,開個會議討論下到底誰該負責什么。另外,制度寫好之后最好先試運行一段時間,看看有沒有不合理的地方,有的話及時調(diào)整。記得以前有個公司搞了個新制度,結果發(fā)現(xiàn)裝貨單上的編號規(guī)則太復雜,大家記不住,后來改成簡單的數(shù)字組合就好多了。
還有個需要注意的是,制度里的獎懲機制一定要公平合理。如果獎勵條件設置得太苛刻,員工覺得達不到,就會失去積極性;而懲罰力度過大,又容易引起不滿情緒。最好是能結合績效考核,將制度執(zhí)行情況納入其中,這樣才能真正起到激勵作用。當然,剛開始推行新制度時,可能會有人不適應,甚至抱怨幾句,這很正常,只要堅持下去,慢慢就會形成習慣。
其實制定制度的過程中,溝通很重要。不僅要跟管理層溝通,還要聽聽基層員工的意見。畢竟他們天天跟貨物打交道,最了解實際情況。有一次我去一家企業(yè)調(diào)研,發(fā)現(xiàn)他們的倉庫管理員提出了一個很實用的建議,就是給每種貨物貼上顏色標簽,這樣找起來更快捷。后來把這個想法融入制度里,果然效果不錯。
【第2篇】劇毒危險化學品倉庫管理制度怎么寫400字
劇毒品應嚴格按照專庫儲存、專人保管和“五雙”(雙人收發(fā)、雙人入帳、雙人雙鎖、雙人運輸和雙人使用)制度執(zhí)行。
嚴格五廣人員進入劇毒品專用倉庫,保管員對進入劇毒品倉庫 的人員進行登記。
保管員應對劇毒品的流向、儲存量和用途如實記錄,每月定期向
生產(chǎn)科長報告劇毒品的領用和庫存情況。
液氯倉庫要保持良好的通風,入庫時要注意驗收品名和驗瓶日期,搬運時輕裝輕卸,防止鋼瓶及附件破損。
氯乙酸倉庫需要保持干燥通風,墊好墊板。搬運作業(yè)要注意個人防護,輕裝輕卸,防止包裝及容器損壞。
保管員應對入庫的液氯鋼瓶號碼和返回的空瓶號碼作好記錄,對使用過的氯乙酸包裝袋統(tǒng)一回收,經(jīng)用堿水洗凈,檢驗合格后方可賣出,并告訴顧客不準存放食品。
保管員如發(fā)現(xiàn)劇毒品被盜、丟失或誤用時,必須立即向廠長匯 報,并同時上報本地公安部門。
劇毒品倉庫內(nèi)不準辦公、休息、住人。每日工作結束后進行一次安全檢查,打開防盜監(jiān)控報警系統(tǒng)方可離開。
書寫經(jīng)驗60人覺得有用
劇毒危險化學品倉庫管理制度怎么寫
劇毒危險化學品倉庫管理涉及很多專業(yè)內(nèi)容,這可不是隨便寫寫的。先說倉庫選址,得遠離居民區(qū),周圍環(huán)境也要符合安全標準,這很重要。要是選錯了地方,出了事可不得了。還有,倉庫的設計也得講究,防火防爆措施必須到位,不然一旦發(fā)生意外,后果不堪設想。
人員管理這塊也不能含糊,進出倉庫的人都得經(jīng)過培訓,了解化學品的基本性質(zhì)和應急處理方法。有的時候,新人剛入職,可能對流程不太熟悉,這時候就需要老員工帶著點,多提醒幾句。不過有時候也會出現(xiàn)個別員工偷懶,沒把培訓當回事,這樣就容易出問題。
儲存方面,劇毒危險化學品要分類存放,絕對不能混在一起。有些化學品放一起會發(fā)生反應,那可就麻煩了。比如說硫酸和氨水,這兩種東西放一塊兒,立刻就會起化學反應,弄不好還會爆炸。所以,每次入庫都要仔細核對,確保每種化學品都有自己的“家”。
日常檢查也很關鍵,每天都要巡查一遍倉庫,看看有沒有泄漏或者其他異常情況。要是發(fā)現(xiàn)什么問題,就得馬上處理,不能拖著不管。有時候忙起來,有些人就容易忘記這件事,結果隱患越積越大,到最后才后悔莫及。
記錄工作也不能馬虎,每次出入庫都要做好詳細記錄,包括時間、數(shù)量、經(jīng)手人等等信息。要是記錄不全,萬一出了事情,查起來就麻煩了。有些倉庫管理員圖省事,只記個大概,結果出了問題找不到責任人,這事就鬧大了。
應急處置預案也是必不可少的,得提前想好各種突發(fā)狀況該怎么應對。比如說火災、泄漏之類的緊急情況,要有明確的步驟和責任人。不過有時候預案制定得再周全,執(zhí)行的時候也可能出紕漏,比如有人慌了神,不知道該怎么做,這就需要平時多演練,讓大家熟悉流程。
【第3篇】物資倉庫防火安全管理制度怎么寫550字
為加強公司物資倉庫防火安全的管理,根據(jù)公安部《倉庫防火安全管理規(guī)劃》制定本管理制度:
1、倉庫消防安全必須貫徹“預防為主,防消結合”的方針,實行誰主管誰負責的原則。物資倉庫的防火安全由本單位物資部門負責人負責。
2、物資倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類性質(zhì)、保管業(yè)務和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養(yǎng)方法,做好本崗位防火工作。
3、對倉庫保管員應當進行倉儲業(yè)務和消防知識的培訓,新職工須經(jīng)考試合格方可上崗作業(yè)。
4、物資倉庫應嚴格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,定期進行防火檢查,消除火災隱患。
5、物資倉庫電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行規(guī)定,應采取相應的隔熱、散熱措施。
6、倉庫內(nèi)不準放置移動式照明燈具,照明燈具垂直下方禁放物品,且與儲存物品水平距離不小于50厘米。
7、庫房內(nèi)禁用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器和電視機、電冰箱等家用電器以及禁用明火。
8、易燃易爆危險品必須分區(qū)存放,嚴格執(zhí)行其特殊管理規(guī)定。
9、物資倉庫應當設置醒目的防火標志,對消防器材應當設置在明顯和便于取用的地方,并經(jīng)常檢查,保持完整好用。
10、此制度的執(zhí)行將嚴格按照企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定實行獎懲,對觸犯刑律的由司法機關追究刑事責任。
中建四局安裝工程有限公司
武漢中央文化區(qū)項目部
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物資倉庫防火安全管理制度的制定需要結合實際工作經(jīng)驗和專業(yè)理論知識。這類制度一般包括防火的基本原則、具體措施以及應急處理流程等內(nèi)容。在起草時,得先把倉庫的實際情況摸清楚,比如倉庫面積、儲存物品的種類及數(shù)量等,這樣才能有針對性地提出管理措施。
有些企業(yè)在寫這類制度的時候,會忽略細節(jié)部分,這樣很容易導致制度執(zhí)行起來打折扣。比如,在規(guī)定防火巡查頻率的時候,不能只說“定期檢查”,而應該明確是每天幾次、每次檢查哪些項目。如果只是籠統(tǒng)地寫“加強日常管理”,可能就缺乏可操作性了。另外,對于一些關鍵部位,比如電源線路周圍,必須強調(diào)不得堆放易燃物品,否則一旦發(fā)生火災,后果不堪設想。
制定制度時還要考慮到人的因素。員工的安全意識直接影響到制度的效果,因此在制度中要包含培訓計劃,定期組織員工學習防火知識和技能。這不僅有助于提高員工的防范意識,也能讓他們在緊急情況下知道如何應對。不過,有些企業(yè)在這一點上做得不夠好,往往把培訓當成形式主義,培訓結束后就不了了之。
應急處理也是不可忽視的一部分。在制度里要詳細列出火災發(fā)生后的第一步該怎么做,比如立即切斷電源、撥打報警電話等。還有一點需要注意,就是不同崗位的職責劃分要清晰,避免出現(xiàn)混亂。比如倉庫管理員負責初期滅火,而值班人員則負責引導疏散人群。要是職責不清,遇到突發(fā)狀況時就可能出現(xiàn)推諉扯皮的情況。
有時候?qū)懼贫葧r,容易忽略一些看似不起眼的小環(huán)節(jié)。比如消防器材的維護保養(yǎng),不能光寫“定期檢查”,還要具體到多久檢查一次、由誰來檢查、檢查的具體內(nèi)容是什么。還有些企業(yè)喜歡用比較模糊的語言,像“確保消防通道暢通無阻”,這樣的表述雖然沒錯,但不夠具體,難以監(jiān)督落實。與其這樣,不如直接寫明通道寬度是多少米,是否允許臨時占用。
【第4篇】倉庫罐區(qū)管理制度怎么寫700字
1、 主題內(nèi)容與適用范圍
本制度規(guī)定倉庫、罐區(qū)的安全管理,倉庫、罐區(qū)管理人員的工作標準。
2、職責范圍
倉庫及罐區(qū)工作人員必須認真貫徹執(zhí)行黨的“安全第一,預防為主”的安全工作方針,牢固樹立“安全第一”的思想,做好本庫“四防工作”。
3、 倉庫除倉庫管理人員和因業(yè)務、工作需要的有關人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。
4、 因工作需要需進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續(xù),并由倉庫人員陪同。嚴禁獨自進倉.進倉人員工作完畢后,出倉時應主動請倉庫管理人員檢查。
5、 倉庫應通風良好,保持一定的室內(nèi)溫度,防止事故的發(fā)生,易燃易爆物品、油類要分類存放,嚴禁混合存放。
6、 危險化學品單獨設立倉庫進行存放。
6、1危險化學品應指定專人保管,存放在專用加鎖庫內(nèi),保管人員要定期向供應部、倉庫負責人及有關車間匯報各品種及保管情況。
6、2使用危險化學品的單位,必須用多少領多少,剩余及廢棄的危險化學品應及時退庫和妥善處理,不得隨意拋扔。
6、3放入或領用危險化學品時要一人進庫一人監(jiān)護,并要佩戴好防毒面具,不準在無人監(jiān)護下一人進庫。
6、4危險化學品的廢棄包裝物必須妥善銷毀。
7、倉庫工作人員要認真驗收進庫材料,做好進出庫物資的統(tǒng)計工作。
8、罐區(qū)安全管理制度
8、1罐區(qū)內(nèi)應設置必要的防護欄,禁止無關人員進入罐區(qū)。
8、2各種承壓儲罐應符合我國有關壓力容器的規(guī)定,其液面計、壓力計、溫度計、安全閥等安全附件應完好。
8、3罐區(qū)內(nèi)部不應有與儲罐無關的管道、電纜等穿越。
8、4儲罐的防雷、防靜電接地裝置,應按照國家或行業(yè)有關規(guī)定執(zhí)行。
8、5罐區(qū)按界區(qū)歸屬原則,歸各單位負責,巡查人員在發(fā)現(xiàn)問題時應及時向有關部門匯報。
8、6進入罐區(qū)進行各項作業(yè)時,嚴格按照《安全作業(yè)管理制度》執(zhí)行。
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寫管理制度的時候,得結合實際情況,不能憑空想象。像是倉庫罐區(qū)這種地方,涉及的東西復雜,光靠想象肯定不行。首先要搞清楚這個制度到底要解決什么問題,比如罐區(qū)的安全管理,這是最基礎的。然后把相關的法律法規(guī)都摸透,國家有規(guī)定,行業(yè)也有規(guī)矩,不能違反這些基本的要求。
接著就是細節(jié)部分了,這需要有經(jīng)驗的人參與進來。比如說罐區(qū)的巡查頻率,是一天一次還是兩次?這個得根據(jù)實際工作量來定。還有就是記錄表格的設計,不能太繁瑣,不然執(zhí)行起來麻煩。記得有一次,某個同事設計了個特別復雜的表格,結果大家都嫌麻煩,最后就沒人認真填了。所以,表格設計得簡單明了一點,關鍵信息能反映就行。
書寫注意事項:
關于人員培訓這部分也不能忽略。新員工進來了,得有人帶他們熟悉環(huán)境,教他們怎么操作設備。這不僅是技術上的指導,安全意識也很重要。要是新員工剛入職就被灌輸一堆規(guī)章制度,估計記不住幾個。所以可以分階段進行培訓,先讓他們有個大概印象,慢慢深入。
再說到獎懲措施,這也是個關鍵點。如果發(fā)現(xiàn)有人違規(guī)操作,該怎么處理?是不是得有一個明確的標準?當然,獎勵也不能少,這樣能激勵大家的積極性。不過要注意的是,獎懲一定要公平公正,不然會讓人心寒。有一次我看到一個案例,說是某人因為一點小問題被罰得很重,結果搞得整個團隊都不開心,后來工作效率也下降了。
文件歸檔這方面也得重視。每次檢查完之后,要把結果都存檔好,方便以后查閱。檔案柜最好分門別類地整理,要不然找起來費勁。不過,有時候文件多了,難免會弄混,尤其是那些類似的文件,很容易搞錯日期什么的。所以,在命名的時候最好加上時間戳,這樣查找起來就方便不少。
【第5篇】倉庫罐區(qū)消防安全管理制度怎么寫1150字
1 目的
為了加強物資存放場所的消防安全管理,保護公司財產(chǎn)和員工身體免受損害,制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于本公司物資管理場所的管理。
3職責與分工
主管部門:安全環(huán)保部。負責監(jiān)督本制度的執(zhí)行。
執(zhí)行部門:物資管理科。負責在日常工作中認真執(zhí)行本制度。
4 內(nèi)容與要求
4.1 物管科負責人對倉庫、罐區(qū)安全負全面責任。
4.2 物資儲存場所根據(jù)物品性質(zhì),分類存放,并在存放區(qū)域配備足夠、適宜的消防器材。
4.3 加強物資儲存場所防火、防汛和防盜的安全管理。
4.4 在倉庫、儲罐區(qū),應設明顯的防火標志,通道、出入口,消防設施的道路應保持暢通。
4.5 確保各種壓力儲罐符合我國有關壓力容器的規(guī)定,安全附件必須完好無損。
4.6 閃點低于28℃,沸點低于85℃的易燃液體儲罐,應設噴淋裝置,設施的電器開關應設置在防護堤外。
4.7 物品入庫須由物資管理員認真核對、檢驗入庫物品的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量。
4.8 物品的發(fā)放,應嚴格履行手續(xù),認真核實。危險化學物品的發(fā)放,應嚴格控制,要建立明細臺帳,日清日結。
4.9 對危險物品的存儲要嚴格執(zhí)行《危險化學品安全管理制度》。
4.9.1 ?;啡霂烨皯春贤M行檢查驗收,登記核對數(shù)量、包裝、危險標志,當商品性質(zhì)未弄清時不得入庫。
4.9.2 ?;返念I取,應經(jīng)主管領導簽字批準,經(jīng)手人簽名后方可出庫,生產(chǎn)剩余料應及時退庫。嚴禁存放作業(yè)區(qū)。
4.9.3 進入?;穬Υ鎱^(qū)域的人員、車輛,必須采取防火措施,裝卸搬運?;窌r應按規(guī)定進行,做到輕裝輕卸,嚴禁摔、碰、撞擊、拖拉、傾動和滾動。
4.9.4 裝卸對人身有害及腐蝕性的物品時,操作人員應根據(jù)危險性、穿戴相應的防護用品。
4.9.5 換裝、清掃、裝卸易燃、易爆物料時,應使用不產(chǎn)生電火花的銅制、合金制或其他工具。
4.10 劇毒物品應單獨存放,不能與其它危險品同存一庫。劇毒品必須實行“五雙”(雙人、雙鎖、雙人收發(fā)、雙人記賬、雙人檢查)管理辦法。
4.11 氧化劑或具有氧化性的物質(zhì)不能與易燃物品存放一庫。
4.12 對于氣瓶的儲存必須遵循下述原則
a 應置于專用倉庫儲存, 氣瓶倉庫應符合《建筑設計防火規(guī)范》中的有關規(guī)定;
b 空瓶與重瓶兩者應分開放置,并有明顯標志,重瓶不得在陽光下暴曬,也不宜雨淋。盛裝性質(zhì)相抵觸的氣體不能存放一庫。
4.13 遇水燃燒、易燃、自然等危險品不可在低洼倉庫或露天位置存放。
4.14 對于存放易燃品的庫區(qū),嚴禁機動車輛進入庫內(nèi),各級明火作業(yè)應嚴格執(zhí)行動火審批制度。
4.15 倉庫工作人員必須熟悉,會使用各種消防器材和各種滅火的方法。
4.16 倉庫保管人員需嚴格執(zhí)行《倉庫管理規(guī)定》,并填寫《車間領料單》、《車間產(chǎn)成品(半成品)接收單》、《物資出門證》、《貨物裝卸證明單》記錄。
5 相關制度
《危險化學品安全管理制度》
《倉庫管理規(guī)定》
《防火、防爆及動火安全管理制度》
6 相關記錄
《物資收發(fā)登記臺帳》
《車間領料單》
《車間產(chǎn)成品(半成品)接收單》
《物資出門證》
《貨物裝卸單》
書寫經(jīng)驗43人覺得有用
寫管理制度得有點講究,尤其是倉庫罐區(qū)這種地方,關系到安全問題,馬虎不得。先得搞清楚這個地方的特點,比如儲存的東西是不是易燃易爆,周圍環(huán)境怎么樣,還有設備設施的狀態(tài)什么的。把這些弄明白了,才能定制度。像什么消防器材的配備,得根據(jù)實際情況來,不能一概而論。
制定的時候,要注意結合具體的操作流程。比如,進庫檢查這一塊兒,就得明確責任人是誰,檢查的內(nèi)容包括哪些。要是責任人不清楚,檢查不到位,萬一出了事,那可不是小事。還有,日常巡查也很重要,不能只靠眼觀手摸,得有具體的記錄表,每次巡檢都要填好,這樣方便以后追溯。
有些細節(jié)容易被忽略,比如滅火器的擺放位置,最好離罐區(qū)近一點,但又不能妨礙緊急疏散。有時候因為場地限制,放得遠了,到時候真要用的時候就麻煩了。另外,培訓也不能少,員工得知道怎么正確使用消防器材,這個不是擺樣子的,是真刀真槍用的。
制度里頭還應該有應急預案這部分,得提前想好各種可能的情況,像火災初期怎么處理,火勢大了怎么辦,還有人員撤離的路線。預案得細化到每個人的具體任務,不能光喊口號。要是預案籠統(tǒng),到時候慌了手腳,就什么都做不好。
有時候?qū)懙臅r候,會因為趕時間,一些小的地方?jīng)]顧及到。比如某次審核發(fā)現(xiàn),有個地方規(guī)定消防通道必須保持暢通,可旁邊寫了“通道兩側嚴禁堆放雜物”,這句話雖然沒什么大問題,但仔細想想,“兩側”這個詞用得稍微模糊了一點,要是有人在中間放東西,是不是也算違規(guī)?這種地方就得改改,改成“通道內(nèi)嚴禁堆放雜物”就更明確了。
制度寫完后,還得定期更新。隨著設備更新?lián)Q代,或者新的法規(guī)出臺,舊的制度可能就不適用了。像最近聽說有個倉庫,他們的制度還是好幾年前定的,里面提到的消防栓型號早就不生產(chǎn)了,現(xiàn)在用的新型號根本沒法套進去,這就需要及時調(diào)整。
小編友情提醒:
制度不能只是掛在墻上做個樣子,得真正落實下去。要是檢查的時候發(fā)現(xiàn),該有的制度都有,可執(zhí)行起來還是亂糟糟的,那就等于白寫了。所以,得不定期抽查,看看是不是都按規(guī)矩來,發(fā)現(xiàn)問題馬上整改。
【第6篇】倉庫管理規(guī)章制度大全怎么寫1350字
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節(jié)、7s管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;
且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的。
1、目的: 為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
2、范圍: 針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
3、內(nèi)容:3.1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。
3.1.1、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;
上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);
物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務。
3. 2、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1 、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規(guī)范倉庫貨物管理。
3.2.2 、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3 、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴格檢查和控制。
3.2.4 、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5 、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
3.2.6 、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
3.2.7 、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8 、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。
3.2.9 、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
3.2.1 0、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。
3. 3、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。
3.3.1 、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。
3.3.2 、理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》。
3.3.3 、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。
3.3.4 、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認。
3.3.5 、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。
書寫經(jīng)驗87人覺得有用
寫倉庫管理規(guī)章制度的時候,得從實際出發(fā),結合自己的工作經(jīng)驗。一開始要把目的說清楚,比如為了確保貨物安全、提高效率之類的,這樣大家心里就有個底了。規(guī)章制度,不是擺著好看的,是要真正能執(zhí)行下去的。所以每一條規(guī)定都要具體,不能含糊其辭。
比如說入庫這一塊,得明確驗收流程,誰負責檢查質(zhì)量,誰登記數(shù)量,都得寫明白。還有存放這塊,不同類別的貨物要分區(qū)擺放,這很重要。要是沒有明確分類,找東西的時候就麻煩了。還有就是定期盤點,這個不能省,不然容易漏掉或者多算,時間久了問題就大了。
出庫的時候也得有章可循,誰有權審批、誰來發(fā)貨、誰負責核對出庫單,這些都要落實到人。不能說隨便誰都能動貨,那樣很容易出亂子。另外,運輸環(huán)節(jié)也不能忽視,裝車卸貨都要有專人監(jiān)督,防止貨物損壞或者丟失。
規(guī)章制度光有條文還不夠,還得有人去監(jiān)督執(zhí)行。要是沒人管,再好的制度也是白搭。所以要設立一個專門的管理部門,定期檢查執(zhí)行情況。發(fā)現(xiàn)問題要及時處理,不能拖著不管。不過有時候忙起來,可能有人會忘記匯報一些小問題,這就需要大家互相提醒了。
培訓也很關鍵。新員工進來必須接受培訓,老員工也要不定期復習。畢竟人一忙起來,有些細節(jié)就容易忘掉。比如前幾天我就看到有個同事在填寫出入庫記錄時,名字寫錯了,雖然不是什么大事,但還是影響了統(tǒng)計結果。這種事情雖然不大,但多了就麻煩了。
規(guī)章制度寫完后,最好讓大家提意見。畢竟每個人的工作方式不一樣,可能會發(fā)現(xiàn)一些沒考慮到的地方。修改的時候也要慎重,改動太多反而會增加混亂。還有,文件格式要統(tǒng)一,頁碼要連續(xù),這樣查閱的時候方便。要是文檔管理不善,找起來費勁不說,還容易丟頁,那可就麻煩了。











