【第1篇】原材料倉庫管理制度范本怎么寫1400字
1、目的
為了加強對倉庫原材料出/入庫、標(biāo)識、現(xiàn)場等規(guī)范管理，特制定本管理制度。
2、管理職能
原材料倉庫由采購部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)，倉管員負(fù)責(zé)倉庫具體事務(wù)管理。指定人員協(xié)導(dǎo)倉庫數(shù)據(jù)庫管理工作。
3、倉庫電腦數(shù)據(jù)庫管理
倉管員每天將出、入庫數(shù)據(jù)輸入電腦，在合適時機盤點核實庫存數(shù)據(jù)與實物是否相符。月底拷貝復(fù)制當(dāng)月整個月份庫存數(shù)據(jù)，并將復(fù)制文件名稱改為下月份庫存數(shù)據(jù)”，同時將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。
4、原材料入庫
a、原材料入庫分為二類，一類是采購;一類是外協(xié)。
b、任何入庫物資必須經(jīng)檢驗合格后方可入庫。
c、入庫物資一律由倉管員開《入庫單》，由倉管員或采購部人員負(fù)責(zé)簽字。
d、對于急要采購或外協(xié)物資，到庫后倉管員應(yīng)第一時間反饋給使用部門。
e、物資入庫后及時調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫資料。
f、對于來不及檢驗入庫物質(zhì)，倉管員指導(dǎo)入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。
g、未入庫物資臨時堆放在“待處理區(qū)物資”，沒辦理入出庫手續(xù)不得領(lǐng)用。
5、原材料出庫
a、為了提高原材料領(lǐng)用效率，使倉管工作更好服務(wù)于生產(chǎn)，原材料領(lǐng)料最多是裝配車間，按目前操作規(guī)則:由倉管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車間由于領(lǐng)用原材料比較零星，由領(lǐng)料人根據(jù)倉管員指示自己領(lǐng)取。
b、原材料出庫后，倉管員應(yīng)及時更新庫存數(shù)據(jù)庫信息。
6、裝配多配或領(lǐng)多，定期清退
a、領(lǐng)料時，對于標(biāo)準(zhǔn)件或整袋原材料，盡可能散領(lǐng)，不整袋領(lǐng)。以免倉庫對物資庫存數(shù)量監(jiān)控不準(zhǔn);
b、對于多配或多領(lǐng)物資，倉管員每個周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作，平時順便上去時也可清退部份，盡可能避免多余物資堆在車間現(xiàn)象。
7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理
a、考慮到公司檢驗人手配置問題，倉管員應(yīng)兼顧入庫物資抽檢工作，特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量，托運原材料在運輸途中有無碰壞問題。發(fā)現(xiàn)問題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。
b、檢查不合格品原材料，檢驗員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉管員，由倉管員在帳務(wù)上做退貨記錄，并指定堆放處，適時退給供應(yīng)商。
8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時頂崗管理
a、為了確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，倉管員根據(jù)經(jīng)驗在領(lǐng)料高峰期，盡量不要離開倉庫，以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。
b、如果倉管員臨時請假，采購部應(yīng)安排好人員臨時替代其工作。
9、盤庫
每月底倉管員應(yīng)對庫存物資進行一次盤點，確?！皫崱た?、帳帳”相符。并按要求上報相關(guān)報表。
10、安全庫存及采購申請
倉管員每天監(jiān)控庫存物資數(shù)量情況，當(dāng)庫存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫存數(shù)量”時，應(yīng)及時填寫《采購申請單》向采購部申報，，特別做好采購及外協(xié)進度監(jiān)控，供貨周期長原材料更要早早申購。
11、倉庫現(xiàn)場7s管理
整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。
整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理，以便騰出寶貴空間，更利倉庫管理。
清潔:做好有用物資及場地保潔工作。
清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。
素養(yǎng):加強自律，愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識強。
安全:管好倉庫門前禁煙牌，消防設(shè)施宣傳警示牌，做好倉庫防盜、防腐、防莓、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運安全。嚴(yán)禁外人吸煙入庫。
服務(wù):樹立“上級為下級服務(wù)理念”，做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作。
12、倉管員自我時間調(diào)配管理
a、如當(dāng)天倉庫進出物流遇忙時候，一般情況物流部會主動來幫助和支持，如果沒及時到，自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外)，同時也可向電工劉師傅尋求幫忙，或向董助尋求支持。
b、平時稍有點時間空時候，幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車間上電鍍扶手等。實在感覺累了，適當(dāng)休息調(diào)節(jié)下。
書寫經(jīng)驗45人覺得有用
制定管理制度的時候，得結(jié)合實際情況，不能光靠空想。比如原材料倉庫管理這塊兒，既要保證流程順暢，又要確保不出岔子。一開始就得明確倉庫的功能定位，到底是存儲還是中轉(zhuǎn)，這直接影響后續(xù)的操作細(xì)則。比如，如果是存儲型倉庫，那入庫驗收這一塊就特別關(guān)鍵，需要有專人負(fù)責(zé)檢查數(shù)量和質(zhì)量，不能馬虎。要是驗收環(huán)節(jié)出了問題，后面就麻煩了，可能會影響生產(chǎn)進度。
說到具體的操作流程，得把每個步驟都寫清楚。比如入庫時要核對單據(jù)，看看是不是和采購訂單一致，這個過程不能省略。還有就是堆放貨物的時候，得按照類別分區(qū)存放，這樣方便查找。要是堆放混亂，找起東西來費勁不說，還容易出事故。另外，庫存盤點也很重要，定期清點能及時發(fā)現(xiàn)問題，像有沒有丟失、損壞之類的，這些都是潛在的風(fēng)險點。
不過在實際執(zhí)行過程中，可能會遇到一些意外情況。比如，有時候供應(yīng)商送來的貨不對版，包裝破損，甚至數(shù)量都不夠。這時候就需要跟供應(yīng)商溝通解決，而不是直接收下，這樣會埋下隱患。還有就是員工培訓(xùn)這塊兒，得讓他們了解規(guī)章制度，不然不知道規(guī)矩，亂來就麻煩了。特別是新員工入職，必須經(jīng)過崗前培訓(xùn)，熟悉操作流程，不然很容易出錯。
文件記錄這部分也不能忽視，所有的出入庫記錄都要保存好，電子版和紙質(zhì)版最好都有備份。萬一出了問題，查起來也有依據(jù)。而且這些記錄最好定期歸檔，不然時間久了容易遺失。不過有時候忙起來，可能會忘記歸檔，這就得提醒一下相關(guān)人員，養(yǎng)成良好的習(xí)慣很重要。
倉庫的安全管理也是重中之重，防火防盜這些基本措施不能少。像消防設(shè)施要定期檢查，確保能正常使用。還有就是監(jiān)控設(shè)備，得保證覆蓋到每一個角落，防止有人偷盜或者搞破壞。當(dāng)然，有時候可能會因為疏忽大意，忘記檢查某些細(xì)節(jié)，這也是需要注意的地方。
【第2篇】材料倉庫防火管理制度怎么寫200字
(1)施工現(xiàn)場材料倉庫的安全防火由材料倉庫負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)。
(2)對進入倉庫的易燃物品要按類存放，并掛設(shè)好警示牌和滅火器。
(3)經(jīng)常注意季節(jié)性變化情況，高溫期間如氣溫超過380c以上時，應(yīng)及時采取措施，防止易燃品自燃起火。
(4)倉庫間電燈要求吸頂，離地不得低于2.4m，電線敷設(shè)規(guī)范，夜間要按時熄燈。
(5)工地其他易燃材料不得堆垛倉庫邊，如需要堆物時，離倉庫保持6m以外，并掛設(shè)好滅火器。
(6)嚴(yán)格檢查制度，做好上下班前后的檢查工作。
書寫經(jīng)驗95人覺得有用
寫管理制度的時候，得結(jié)合自己的經(jīng)驗和專業(yè)能力，不是隨便抄抄就能成事的。就拿材料倉庫防火管理制度來說，必須得細(xì)致，不然出了問題就麻煩了。我剛?cè)胄心菚?，對這個也沒什么概念，后來跟著師傅慢慢摸索，才明白其中門道。
先說說倉庫防火這塊，得從基礎(chǔ)做起，比如材料堆放要整齊，別亂七八糟堆一通。有些材料本身就不耐火，要是周圍還放著易燃物，那風(fēng)險就大了。還有，倉庫里邊的電線布設(shè)得規(guī)范點，這很重要。以前有個同事圖省事，電線直接拉過去，結(jié)果碰上個火星子，差點釀成大禍。另外，倉庫里最好備幾個滅火器，位置還得明顯，萬一著火了，能第一時間找到。
還有就是人員管理這一塊，進出倉庫的人都得登記，尤其是帶火源的，像打火機、煙頭之類的，最好別讓進。我記得有一次檢查，發(fā)現(xiàn)有工人在倉庫門口抽煙，那真是后怕。不過當(dāng)時也沒太在意，覺得只是偶爾抽根煙而已，后來才知道隱患不小。
書寫注意事項：
定期檢查也很關(guān)鍵。比如看看消防通道是否通暢，有沒有被雜物堵住。還有那些消防器材，是不是都還在有效期之內(nèi)。記得上次巡查的時候，我發(fā)現(xiàn)一個滅火器壓力表指針快到紅線了，趕緊報告領(lǐng)導(dǎo)換了新的。其實這事挺馬虎的，可能是倉庫管理員疏忽了。
培訓(xùn)也不能少，每個員工都要清楚火災(zāi)防范的知識。我記得公司組織過一次培訓(xùn)，教大家如何識別火災(zāi)隱患，還有怎么正確使用滅火器。當(dāng)時有個人聽得很認(rèn)真，但回來沒多久就在車間里亂動滅火器，結(jié)果噴得到處都是，搞得手忙腳亂。這事提醒我，光知道理論還不夠，實際操作也得講究方法。
最后再說說應(yīng)急預(yù)案。萬一真的發(fā)生火災(zāi)，得有明確的應(yīng)對措施。比如誰負(fù)責(zé)報警，誰負(fù)責(zé)疏散人員，這些都是事先就得規(guī)劃好的。別到時候慌了手腳，什么都不知道。不過我見過一些單位在這方面做得不太到位，平時不演練，真遇到事了就亂套了。
【第3篇】煙花爆竹成品原材料倉庫保管安全管理制度怎么寫650字
煙花爆竹成品、原材料的倉庫保管安全管理制度:
一、煙花爆竹的藥物原材料和成品均屬易燃、易爆物質(zhì)。因此，對各種原材料及成品的存放、保管，必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，強化安全責(zé)任制度，杜絕違章行為，防止事故發(fā)生;
二、倉庫應(yīng)通風(fēng)、干燥、并做防火、防曬、防潮、防漏、防霉、防蝕、防小動物;
三、根據(jù)倉庫的性質(zhì)和類型，應(yīng)配齊相應(yīng)的消防器材;
四、倉庫保管員應(yīng)有高度的責(zé)任感，熟悉各種材料.性能。進庫人員也應(yīng)穿軟底鞋，庫內(nèi)應(yīng)保持整潔.無藥塵.雜物。
五、倉庫類別有:1、煙花爆竹成品。2、紙筒。3、有藥半成品。4、引火線。5、黑火藥。6、煙火藥。7、紙張及印刷品等。8、附加材料。9、化工原材料。各類倉庫的物資應(yīng)按規(guī)定堆碼與存放，化工原材料應(yīng)按不同類別分別存放;
六、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)和危險生產(chǎn)車間(工房)啟封、開蓋化工原料包裝箱、桶;
七、倉庫應(yīng)定期盤點，保證帳目清楚，材料出庫必須核對品名、型號，查看規(guī)格是否與領(lǐng)料章相符，不準(zhǔn)搞錯，更不準(zhǔn)用其它材料代替;
八、保管人員應(yīng)經(jīng)常檢查倉庫原材料及制成品，切實做好防潮、防漏、防霉、防蝕等工作。亮珠受潮后要及時翻曬。制成品和原材料進(出)庫、翻倉、打掃清理時，要小心輕放，嚴(yán)禁拖拉擊撞倒塌;
九、各類煙花爆竹及原材料儲存時間不能過長，應(yīng)符合安全規(guī)定。倉儲場所干濕度應(yīng)符合安全要求，庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置干濕溫度計并由保管人員經(jīng)常測試，一旦發(fā)現(xiàn)所儲存物資出現(xiàn)受潮等異常情況等，應(yīng)及時上報并采取有關(guān)措施進行處理;
十、倉庫使用的磅秤、桿秤要遠(yuǎn)離藥桶。放磅枰的地面及磅秤板應(yīng)墊橡膠板，桿秤的秤砣要用沙砣取代鐵砣。
書寫經(jīng)驗70人覺得有用
制定一個有效的煙花爆竹成品原材料倉庫保管安全管理制度，需要結(jié)合實際工作經(jīng)驗和專業(yè)知識。這類制度的起草者最好是對煙花爆竹行業(yè)的倉儲管理有一定了解，這樣能確保條款既專業(yè)又實用。在起草過程中，可以參考現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)，比如《危險化學(xué)品安全管理條例》之類的文件，確保制度符合法律法規(guī)的要求。
在具體編寫時，應(yīng)該從倉庫的基本情況入手，包括倉庫的位置、面積、儲存量等基本信息。接著，描述倉庫的日常管理工作，比如入庫檢查流程，確保每一批貨物都經(jīng)過嚴(yán)格的驗收，防止不合格產(chǎn)品進入倉庫。這里需要注意的是，檢查不僅要關(guān)注產(chǎn)品的外觀，還要核對生產(chǎn)日期和合格證等相關(guān)文件。有時候，由于時間緊張，工作人員可能會忽略某些細(xì)節(jié)，比如忘記記錄某批次產(chǎn)品的入庫時間，這就可能導(dǎo)致后續(xù)管理上的混亂。
書寫注意事項：
對于庫房內(nèi)的消防設(shè)施配備也是不可忽視的一部分。要定期檢查滅火器的有效期，確保疏散通道暢通無阻。在這一點上，可能會出現(xiàn)一些小問題，例如部分員工認(rèn)為滅火器已經(jīng)檢查過就不再重視，但實際上設(shè)備的狀態(tài)可能已經(jīng)發(fā)生變化。因此，制度中應(yīng)明確規(guī)定定期復(fù)查的具體頻率和責(zé)任人。
還有一點很重要，就是對倉庫工作人員的安全培訓(xùn)。不僅要在入職時進行基礎(chǔ)培訓(xùn)，還應(yīng)當(dāng)不定期地開展應(yīng)急演練，提高大家面對突發(fā)狀況的能力。有時候，因為培訓(xùn)內(nèi)容單一枯燥，員工參與的積極性不高，這需要管理者想辦法調(diào)動他們的興趣，比如通過案例分析或者互動討論的形式增強吸引力。
小編友情提醒：
關(guān)于庫存盤點工作也不能馬虎。要建立完善的臺賬系統(tǒng)，做到賬物相符。偶爾會出現(xiàn)這樣的情況，某位員工記錯了數(shù)量，導(dǎo)致賬目和實物不符，這時候就需要及時查找原因并糾正錯誤。為了避免類似的問題頻繁發(fā)生，建議采取雙人復(fù)核機制，即兩名工作人員共同完成盤點任務(wù)，相互監(jiān)督，減少人為誤差的可能性。
【第4篇】爆炸材料倉庫管理制度怎么寫600字
1、爆破器材倉庫必須經(jīng)公安局驗收，發(fā)放《爆炸物品儲存許可證》，未取得《爆炸物品儲存許可證》的倉庫不準(zhǔn)使用。
2、爆破器材倉庫通風(fēng)、防火、防潮、溫度、必須符合相關(guān)要求。
3、庫內(nèi)儲存爆破材料必須按《煤礦安全規(guī)程》規(guī)定和公安局核發(fā)的儲存量儲存，嚴(yán)禁超量儲存炸藥、雷管。
4、火工品發(fā)放點必須建立嚴(yán)格的入庫驗收和出庫手續(xù)，做到日清月結(jié)，帳、卡、物三對口，不得私改亂填帳目。
5、雷管、炸藥必須分庫儲存，并設(shè)置標(biāo)志牌，各種包裝完整牢固，必須做到無潮濕、無變質(zhì)。
6、庫管員每班必須對爆炸物品進行盤點，并填寫盤點記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告領(lǐng)導(dǎo)及安監(jiān)部門、保衛(wèi)部門。
7、爆破材料箱具收發(fā)時必須檢查是否完好，如有損壞，丟失，找到責(zé)任人罰當(dāng)班值班者。
8、爆破工領(lǐng)取爆破材料必須持有本人“爆破工”證及火藥、雷管領(lǐng)取憑證本，缺少一樣證件決不予以發(fā)放。
9、爆破工領(lǐng)退火工品必須在發(fā)放臺帳上親筆簽字。
10、回收的瞎雷管、失效雷管和炸藥要單獨分別存放，獨立建帳立卡，分別登記，并按規(guī)定及時報請有關(guān)部門進行銷毀。
11、火工品發(fā)放點要有足夠的消防器材，并保持良好狀態(tài)。
12、庫管員和所有接觸爆破材料的人員，必須穿棉布或抗靜電衣服，不準(zhǔn)穿化纖衣服。
13、無關(guān)人一律不得進入爆破材料庫，如上級檢查必須持有檢查證明。爆破工領(lǐng)取爆破材料一律在柵欄門外按先后順序領(lǐng)取，不得進入庫內(nèi)。
14、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度(每班不少于2人)。
15、嚴(yán)禁攜帶礦燈進入爆炸物品發(fā)放峒室。
書寫經(jīng)驗34人覺得有用
編寫爆炸材料倉庫管理制度的時候，得從實際工作出發(fā)，結(jié)合具體場景去想。這類制度最重要的是安全，但也不能光說安全，還要有具體的措施。比如倉庫的位置選擇，應(yīng)該遠(yuǎn)離居民區(qū)和重要設(shè)施，這是一條基本要求。還有就是庫房的設(shè)計，防火間距、防雷裝置什么的，都得按照國家標(biāo)準(zhǔn)來，不能含糊。
人員管理這部分很關(guān)鍵，進倉庫的人都得經(jīng)過培訓(xùn)，知道怎么操作才不會出事。每個人都要穿戴防靜電服，這是常識，但有些人可能圖省事就忽略了。還有就是庫內(nèi)溫度濕度的控制，這直接影響到材料的狀態(tài)，必須定期檢查記錄。要是發(fā)現(xiàn)溫度過高，就得及時通風(fēng)降溫，這個步驟不能省略。
日常巡查也很重要，每天都要有人檢查庫房的情況，看看有沒有異常氣味或者滲漏現(xiàn)象。如果發(fā)現(xiàn)問題，就得立刻上報處理，不能拖著不管。另外，爆炸材料的儲存量也有規(guī)定，不能超過核定的數(shù)量，不然出了事后果不堪設(shè)想。
登記手續(xù)方面，每次出入庫都要詳細(xì)記錄，包括時間、數(shù)量、經(jīng)手人等等信息，這樣方便以后查證。有時候可能會因為忙亂，忘記填寫某些細(xì)節(jié)，這就容易留下隱患。所以登記的時候一定要仔細(xì)認(rèn)真，不能馬虎。
消防設(shè)施也是必不可少的，滅火器、沙箱之類的設(shè)備得放在顯眼的地方，而且要定期檢查是否能正常使用。萬一發(fā)生火災(zāi)，這些設(shè)施就是救命稻草。還有，庫區(qū)周邊要保持干凈整潔，不能堆放雜物，防止引發(fā)二次事故。
制定制度的時候，最好能讓一線員工參與進來，他們最了解實際情況，提出的建議往往很實用。當(dāng)然了，領(lǐng)導(dǎo)的意見也得重視，畢竟他們站得高看得遠(yuǎn)。最終形成的制度既要符合法律法規(guī)的要求，又要貼合本單位的具體情況，這樣才能真正發(fā)揮作用。
【第5篇】建筑工地材料倉庫防火管理制度怎么寫250字
工地材料倉庫防火管理制度
1、施工現(xiàn)場材料倉庫的安全防火有材料倉庫負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)。
2、對進入倉庫的易燃物品要按類存放，并掛設(shè)好警示牌和滅火器。
3、經(jīng)常注意季節(jié)性變化情況，高溫期間如氣溫超過38度以上時，應(yīng)及時采取措施，防止易燃品自燃起火。
4、倉庫間電燈要求吸頂，離地不得低于2.4m，電線敷設(shè)規(guī)范，夜間要按時熄燈。
5、工地其他易燃材料不得堆垛倉庫邊，如需要堆物時，離倉庫保持6m以外，并掛設(shè)好滅火器。
6、嚴(yán)格檢查制度，做好上下班前后的檢查工作。
書寫經(jīng)驗57人覺得有用
建筑工地材料倉庫防火管理制度怎么寫，這事得從實際情況出發(fā)，結(jié)合工地的特點去琢磨。工地上的材料種類繁多，有些易燃，有些又特別怕火，這就需要一套專門的規(guī)矩來管。不過規(guī)矩不是憑空想出來的，得有人負(fù)責(zé)起草，還得讓懂行的人都參與討論。
起草的時候，得把倉庫的布局畫出來，標(biāo)明哪些地方放什么材料，哪些區(qū)域最容易著火。比如說木頭堆旁邊就不能亂扔煙頭，油漆罐子得單獨找個通風(fēng)的地方，不能跟別的東西混在一起。這些細(xì)節(jié)很重要，要是寫漏了，后續(xù)出了事就麻煩了。還有就是庫房的門最好朝外開，這樣萬一發(fā)生火災(zāi)能快速疏散，這點千萬不能忘記。
防火制度里還要規(guī)定值班人員的責(zé)任，他們得定時檢查倉庫里的設(shè)備，像滅火器是不是還在有效期，消防通道有沒有被堵住。要是發(fā)現(xiàn)隱患，就得馬上處理，不能拖到第二天。不過有時候人手緊張，值班人員可能顧不上這么仔細(xì)，這種情況就需要領(lǐng)導(dǎo)多操心，不定時抽查。
書寫注意事項：
培訓(xùn)也很關(guān)鍵。新來的工人得知道哪些行為可能導(dǎo)致火災(zāi)，比如用電不當(dāng)、隨便丟棄明火之類的。可有些時候，安全意識培訓(xùn)只是走個過場，工人們聽完就算了，根本沒往心里去。這種情況就需要反復(fù)強調(diào)，把重要性說得透徹些，不然光靠一兩次培訓(xùn)肯定不行。
制度制定完后，還不能光放在紙上，得落實到日常管理中去。比如定期組織演練，讓大家熟悉逃生路線和滅火步驟。可有時候工地上的事情太多，演練就被擱置了，這其實挺危險的。所以每次開會的時候，都要提醒大家防火的重要性，別等到出了事才后悔。
小編友情提醒：
制度執(zhí)行的效果也要定期評估?？梢哉?guī)讉€老工人提意見，聽聽他們對現(xiàn)有制度的看法，看看有沒有需要改進的地方。不過有時候領(lǐng)導(dǎo)只聽匯報，不實地考察，這樣就容易忽視一些小問題。所以評估的時候，得深入現(xiàn)場，這樣才能發(fā)現(xiàn)問題所在。
【第6篇】學(xué)院后勤處原材料倉庫管理制度怎么寫1200字
學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處原材料倉庫管理制度
第一條 保管員要按照《食品衛(wèi)生法》和《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》的要求，負(fù)責(zé)飲食中心物資的驗收、發(fā)放和保管工作。
第二條 物資入庫必須以訂貨合同、或業(yè)務(wù)主管部門下達(dá)的物資入庫計劃、或入庫通知單為依據(jù)辦理入庫。無合同或無計劃的到貨，保管員不得隨意收貨，必須向業(yè)務(wù)主管部門查詢或請示，經(jīng)批準(zhǔn)后才能辦理入庫。
第三條 物資入庫的基本要求:保證入庫物資數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量符合要求，包裝完整無損，手續(xù)完備清楚，入庫迅速。
第四條 科學(xué)地保管好食品原材料。必須做好倉庫的分區(qū)分類保管，貨物入庫及時，應(yīng)按庫房地點、貨架排數(shù)、貨架號數(shù)、貨架層數(shù)的順序編列號碼(四位編碼法)，做出明顯標(biāo)志，便于保管作業(yè)，迅速找到貨位，及時辦理物資出庫手續(xù)。
第五條 物資儲存要保證人身、貨架及倉庫的安全。貨物堆碼時要輕拿輕放，作業(yè)正確，要根據(jù)先進先出、快進快出的原則來堆碼貨物，貨垛穩(wěn)固，既要節(jié)約和充分利用倉容量，又不能阻塞通道。貨物應(yīng)當(dāng)分類、分架、隔墻、離地存放，不允許貨垛重量超過地面的設(shè)計負(fù)重，確保操作和消防安全的需要。
第六條 保管員要了解實物因物理變化、化學(xué)變化、生物變化引起的實物質(zhì)量變化規(guī)律。貯存食品的庫房、設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持整齊、衛(wèi)生、通風(fēng)，溫度、濕度適當(dāng)，做好倉庫的防鼠、防蟲、防霉、防盜工作，并定期檢查、處理變質(zhì)或 超過保質(zhì)期限的食品，確保食品原輔料的安全。
第七條 庫房內(nèi)禁止存放有毒、有害物品及個人物品。
第八條 保管員要根據(jù)食堂提出的采購計劃，編制可行的日、周、旬、月出庫需求。
第九條 保管員在物資出庫時做到忙而不亂，節(jié)約時間，避免出差錯，必須提前做好物資出庫準(zhǔn)備工作;要根據(jù)食堂用料計劃和領(lǐng)料規(guī)律，合理的安排出庫時間和出庫順序。
第十條 物資出庫要按照隨進隨出、先進先出、易壞先出的出庫原則，防止食品原料過期變質(zhì)。保管員要加強與食堂和財務(wù)的聯(lián)系，互通信息，緊密配合，主動為食堂服務(wù)，力求做到出庫手續(xù)簡便，及時迅速，提高效率。
第十一條 保管員應(yīng)隨時掌握物資的入庫、出庫及庫存動態(tài)。應(yīng)在倉庫貨架上懸掛實物保管卡，標(biāo)明實物名稱、數(shù)量、出入庫日期和結(jié)存數(shù)量，以便于日常實物的檢查和核對，保證帳物相符，防止出現(xiàn)差錯。原則上以整進整出的物資帳實相符率為100%;以整進另出的物資帳實相符率應(yīng)不低于90%一98%;保管收發(fā)貨的差錯率(按每筆計算)不應(yīng)超過±1%。
第十二條 每月終了，保管員應(yīng)按照中心規(guī)定的日期進行實物盤點。實物盤點方式采用水續(xù)盤存制，凡在庫實物都要清點數(shù)量，點貨對帳，按實際存貨填寫實物盤存表，以表對帳，防止漏點實物。實物盤點時若發(fā)現(xiàn)積壓、失效、變質(zhì)、盤盈、盤虧、帳物不符等應(yīng)及時做好登記工作，認(rèn)真分析原因，及時進行復(fù)點、查找，并上報部門主管及中心領(lǐng)導(dǎo)進行處理。若保管不當(dāng)造成經(jīng)濟損失，要追究保管員的責(zé)任。
第十三條 保管員根據(jù)實際盤點數(shù)和庫存帳編制物資盤點表，應(yīng)于盤庫后三日內(nèi)(遇休息日順延)交財務(wù)進行月結(jié)。
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學(xué)院后勤處管理原材料倉庫，這事挺復(fù)雜，得從頭到尾捋清楚。一開始，要弄明白倉庫到底放些什么東西，是米面糧油還是辦公用品，分類得清清楚楚。要是分類不清，到時候拿東西的時候就容易搞混，耽誤事。
確定了物品類別后，就得定規(guī)矩了。規(guī)矩，得讓每個人都能看懂，最好能貼在墻上，這樣誰來取東西都一目了然。比如，誰去領(lǐng)東西，得提前報備，不能說想拿就拿。但有時候，報備這事可能有人會忘掉，特別是忙起來的時候，這時候就得提醒一下，別因為疏忽給工作添亂。
倉庫里的東西總是在變，進進出出的頻率高，這就需要經(jīng)常盤點。盤點的時候，賬本上的數(shù)字得跟實物對得上，要是不對勁兒，就得趕緊查原因。有的時候賬本上的數(shù)字多了一兩件，這可能是登記的時候漏記了，也可能是別的地方出了岔子，得仔細(xì)找。
保管員的工作特別重要，得時刻盯著倉庫里的東西。要是保管員偷懶，東西丟了都不知道，那麻煩可就大了。保管員平時還要注意防火防盜，別以為倉庫不起眼就放松警惕，火災(zāi)隱患可不能忽視。
有時候，領(lǐng)導(dǎo)會不定期檢查倉庫，看看是不是按照規(guī)矩辦事。要是發(fā)現(xiàn)哪里沒做到位，得及時改正。不過，有些領(lǐng)導(dǎo)可能說話不太客氣，指手畫腳的，這會讓人心情不好。所以，面對領(lǐng)導(dǎo)的檢查，既要虛心接受意見，也要保持自己的態(tài)度。
倉庫的鑰匙管理也很關(guān)鍵，不能隨便給誰都能拿到鑰匙。要是鑰匙丟了，后果不堪設(shè)想。保管員得有責(zé)任心，鑰匙隨身帶著，不能隨便借給同事。偶爾，保管員可能會忘記鎖門，這都是人之常情，但千萬不能養(yǎng)成習(xí)慣。
