【第1篇】物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度2怎么寫(xiě)550字
物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度(二)
為加強(qiáng)物業(yè)公司成本管理，提高基礎(chǔ)管理水平，規(guī)范維修設(shè)備、維修材料、維修工具、勞保用品、辦公用品及日常運(yùn)營(yíng)設(shè)備的保管和控制程序，特制定本管理制度。
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須做好保管工作及各種防患工作，確保物品的安全保管，杜絕事故發(fā)生;
2、倉(cāng)庫(kù)管理員必須按照存放物品的類(lèi)別合理設(shè)置物業(yè)公司庫(kù)房的總臺(tái)帳圖。將所有庫(kù)房編號(hào)管理，并按圖將物品入庫(kù);
3、庫(kù)房?jī)?nèi)繪制并張掛物品存放位置圖、保管賬簿，做到庫(kù)內(nèi)存放物品與所建賬簿順序、編號(hào)、數(shù)量一致;
4、做好各類(lèi)物品的日常核查工作，做到帳物相符，如有誤差、立即查明原因迅速上報(bào);
5、物品入庫(kù)時(shí)，保管員必須和辦公室指派的專(zhuān)人同時(shí)清點(diǎn)，確認(rèn)入庫(kù)物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等，雙方簽字確認(rèn)后方可入庫(kù);
6、物品出庫(kù)時(shí)，保管員必須核對(duì)領(lǐng)用人(或借用人)的權(quán)限并辦理相關(guān)領(lǐng)用(或借用)手續(xù)，每月15日前將物品存儲(chǔ)情況報(bào)辦公室，根據(jù)實(shí)際情況變更物品總賬;
7、物品清點(diǎn)盤(pán)查時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)查明原因并查明原因，如短缺或需報(bào)廢處理的物品，必須按公司制定的《關(guān)于資產(chǎn)、物資等報(bào)廢管理制度》處理，嚴(yán)禁擅自調(diào)整。發(fā)現(xiàn)丟失或質(zhì)量存在問(wèn)題(如超期、受潮、損壞等)，需立即以書(shū)面形式向上級(jí)報(bào)告;
8、所有庫(kù)存物品均由物業(yè)公司辦公室組織，進(jìn)行一年一度的物品盤(pán)點(diǎn)，以確保賬物的準(zhǔn)確性。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)45人覺(jué)得有用
物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度的制定，說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單，但真正做好卻不容易。這不僅需要對(duì)物業(yè)行業(yè)的了解，還需要結(jié)合具體的工作場(chǎng)景和人員情況。比如，倉(cāng)庫(kù)管理的核心在于物資的出入庫(kù)流程控制，但很多物業(yè)公司在這方面往往只顧著表面功夫，忽略了細(xì)節(jié)上的把控。比如有些公司雖然制定了詳細(xì)的物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，但在實(shí)際執(zhí)行時(shí)，由于缺乏監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致一些不符合要求的物資混入倉(cāng)庫(kù)，給后續(xù)工作埋下隱患。
倉(cāng)庫(kù)管理還涉及到賬物一致的問(wèn)題。在日常工作中，經(jīng)常會(huì)遇到物資數(shù)量不清的情況，有時(shí)候是因?yàn)楸P(pán)點(diǎn)不到位，有時(shí)候則是因?yàn)榈怯洯h(huán)節(jié)出了差錯(cuò)。例如某次檢查發(fā)現(xiàn)，某小區(qū)物業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理員在記錄入庫(kù)單時(shí)，不小心將“50個(gè)滅火器”寫(xiě)成了“50箱滅火器”，雖然數(shù)量沒(méi)變，但性質(zhì)完全不一樣。這種看似不起眼的小問(wèn)題，實(shí)際上會(huì)讓后續(xù)管理工作變得復(fù)雜。因此，在制定制度時(shí)，必須強(qiáng)調(diào)臺(tái)賬記錄的重要性，確保每一筆進(jìn)出都有據(jù)可查。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
關(guān)于物資存放也有講究。有些物業(yè)公司為了節(jié)省空間，把易燃物品隨意堆放，這顯然不符合安全規(guī)范。正確的做法應(yīng)該是按照類(lèi)別分區(qū)存放，定期檢查庫(kù)存狀態(tài)，防止因疏忽引發(fā)事故。不過(guò)，有些物業(yè)公司在這方面做得并不好，甚至有的倉(cāng)庫(kù)連最基本的防火設(shè)備都配備不足。所以，在制度里必須明確指出，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)必須安裝必要的消防設(shè)施，并且要求管理人員定期檢查維護(hù)。
培訓(xùn)也是不可忽視的一環(huán)。不少物業(yè)公司對(duì)新入職的倉(cāng)管員缺乏系統(tǒng)的崗前培訓(xùn)，結(jié)果導(dǎo)致他們對(duì)規(guī)章制度一知半解。比如有一次巡查發(fā)現(xiàn)，一名倉(cāng)管員居然不知道如何正確填寫(xiě)領(lǐng)料單，每次都是憑記憶操作，這樣的做法很容易造成混亂。因此，公司在制定管理制度的同時(shí)，也要配套相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃，讓每位員工都能熟練掌握操作流程。
最后一點(diǎn)，考核機(jī)制也很關(guān)鍵。如果只有制度而沒(méi)有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，那么再好的制度也難以落地?，F(xiàn)實(shí)中，有些物業(yè)公司雖然制定了嚴(yán)格的倉(cāng)庫(kù)管理制度，但由于考核流于形式，導(dǎo)致執(zhí)行力度大打折扣。例如，某小區(qū)物業(yè)規(guī)定每月進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，但實(shí)際上很少有人認(rèn)真對(duì)待，很多時(shí)候只是走個(gè)過(guò)場(chǎng)。因此，在制度中應(yīng)該明確規(guī)定考核標(biāo)準(zhǔn)，并將其與績(jī)效掛鉤，這樣才能促使大家重視起來(lái)。
【第2篇】某物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度怎么寫(xiě)1700字
1.總則
1.1目的
為保障公司正常經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性和秩序，使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化，避免浪費(fèi)，降低成本，控制物
資，減少庫(kù)存資金占用，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。
1.2適用范圍
本制度適用于xx物業(yè)管理有限公司正常經(jīng)營(yíng)、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫(kù)存管理規(guī)定。
2.管理原則
2.1倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿足公司正常經(jīng)營(yíng)所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫(kù)存物資、采購(gòu)成本總額資金費(fèi)用最小化。
3. 辦理領(lǐng)料時(shí)間:
3.1根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn)以及倉(cāng)庫(kù)人員工作安排，制定倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料工作時(shí)間為:除星期一(倉(cāng)庫(kù)人員休息日)每天下午14:00-18:00。(特殊情況除外)
4.入庫(kù)
4.1物資入庫(kù)，倉(cāng)管人員要親自同送貨人員辦理交接手續(xù)，按照申購(gòu)單核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)，按要求在送貨單上簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.2物資入庫(kù)時(shí)應(yīng)先檢驗(yàn)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格的，禁止放入倉(cāng)庫(kù)，更不能投入使用。
4.3驗(yàn)收合格后，根據(jù)發(fā)票(送貨單)上的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量開(kāi)具相應(yīng)的入庫(kù)單，交財(cái)務(wù)記帳。
4.4驗(yàn)收不合格，或者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)經(jīng)辦人員處理。
4.5一切物料的::購(gòu)入都必須用增值稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷(xiāo)，無(wú)稅票的，其物料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
5.物資儲(chǔ)存保管
5.1物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)條件考慮分區(qū)保管。
5.2物資擺放原則:在擺放合理安全可靠的前提下，必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，整齊美觀。
6.出庫(kù)
6.1物資出庫(kù)堅(jiān)持'先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料'的原則發(fā)料。
6.2各部門(mén)要指定專(zhuān)人領(lǐng)取和專(zhuān)人管理使用物資。
6.3常備用料，凡屬可分割折零的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折零領(lǐng)用，不準(zhǔn)一次性領(lǐng)用。
6.4辦公用品領(lǐng)料程序:使用人填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量)→部門(mén)主管審批簽字→倉(cāng)庫(kù)發(fā)料。
6.5水電工程配件領(lǐng)料程序:填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、并注明用途)→部門(mén)主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《委托工作單》或《工作維修單》→倉(cāng)庫(kù)發(fā)料。
6.6清潔、綠化用品領(lǐng)料程序:填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、并注明用途)→部門(mén)主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《委托工作單》→倉(cāng)庫(kù)發(fā)料。
6.7所有領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新，否則倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)料。
(附:以舊換新物料明細(xì):a、辦公用品:打印機(jī)用墨盒、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、辦公設(shè)備及電腦配件等;b、水電配件類(lèi):所有工具、燈具、水表、電表、開(kāi)關(guān)類(lèi)、閉門(mén)器、鎖類(lèi)、設(shè)備工具配件、軸承類(lèi)等;c、清潔、綠化類(lèi):所有工具、設(shè)備工具配件、膠桶、水管等。
7.倉(cāng)庫(kù)賬目管理
7.1嚴(yán)格按照要求及時(shí)做好送貨單、入倉(cāng)單、領(lǐng)料單等各種單據(jù)、票據(jù)的填寫(xiě)倉(cāng)工作，每次認(rèn)真填寫(xiě)各種單據(jù)、票據(jù)。
7.2做好物資盤(pán)點(diǎn)工作
7.2.1小盤(pán)點(diǎn)，每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符情況。
7.2.2中盤(pán)點(diǎn)，每半年一次。倉(cāng)庫(kù)查核是否帳實(shí)相符，并矯正成本。
7.2.3大盤(pán)點(diǎn)，每年一次。公司資產(chǎn)全面盤(pán)存。
7.2.4每年年終，倉(cāng)管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)、使用部門(mén)總盤(pán)存。對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況，填寫(xiě)庫(kù)存物資統(tǒng)計(jì)表，各方在清冊(cè)上簽名。
7.2.5對(duì)盤(pán)點(diǎn)出的過(guò)期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理;對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況，報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整賬目。
7.3每月月底做好倉(cāng)庫(kù)月報(bào)表并做好電子賬的工作:認(rèn)真輸入資料，做好備份文件的管理。
8.倉(cāng)庫(kù)防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)管理
8.1做好倉(cāng)庫(kù)防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)工作，確保倉(cāng)庫(kù)物品的質(zhì)量和安全，配備好必要的滅火器材。
8.2保持適當(dāng)::的溫度、濕度、通風(fēng)、照明等條件，倉(cāng)管員加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防潮、防蟲(chóng)工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實(shí)施安全檢查。
8.3倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙，非倉(cāng)庫(kù)人員，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)入內(nèi)。
9.廢舊物資管理
9.1所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉(cāng)庫(kù)，使用人員不得自行處理。
9.2廢舊物資嚴(yán)格按照《廢舊物資報(bào)廢處理申請(qǐng)表》要求處理。
10.其它有關(guān)事項(xiàng)
10.1倉(cāng)庫(kù)人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)一定要辦理移交手續(xù)，列明移交物資清單(一式三份)，經(jīng)三方確認(rèn)后，要求各方簽字確認(rèn)，以免發(fā)生糾紛。
10.2倉(cāng)庫(kù)的盈虧反映出倉(cāng)庫(kù)人員的工作質(zhì)量，力求做到不出差錯(cuò)。
10.3對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員由于工作失誤造成的虧損，要進(jìn)
行處理以及賠償。
10.4及時(shí)了解各部門(mén)使用物資確保庫(kù)存量，及時(shí)補(bǔ)倉(cāng);及時(shí)了解采購(gòu)情況，保障采購(gòu)物品及時(shí)到位順利開(kāi)展工作;努力協(xié)調(diào)好與各部門(mén)的工作。
11.附則
11.1本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋;
11.2本制度報(bào)總經(jīng)理審批備案后生效。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)84人覺(jué)得有用
物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度怎么寫(xiě)，其實(shí)跟其他制度一樣，關(guān)鍵是要結(jié)合實(shí)際情況，把該說(shuō)的事情都說(shuō)清楚。一開(kāi)始得明確倉(cāng)庫(kù)管理的目標(biāo)，比如確保物資安全、減少損耗、方便查找之類(lèi)的。然后就要把具體的操作流程寫(xiě)出來(lái)，比如入庫(kù)的時(shí)候要檢查數(shù)量和質(zhì)量，出庫(kù)的時(shí)候要有領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。
在寫(xiě)制度的時(shí)候，得考慮到各種可能的情況。比如，有時(shí)候貨物到貨時(shí)間不確定，那就要規(guī)定好臨時(shí)存放的位置，還有定期盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間。還有，有些物品可能需要特殊的保存條件，像溫度控制或者防潮措施，這些都得在制度里體現(xiàn)出來(lái)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
人員的責(zé)任也要?jiǎng)澐智宄?。倉(cāng)庫(kù)管理員要負(fù)責(zé)日常的維護(hù)工作，包括清潔、整理貨架什么的。要是發(fā)現(xiàn)物資有問(wèn)題，比如損壞了或者是過(guò)期了，就得及時(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到一些特殊情況，比如緊急調(diào)撥，這時(shí)候就需要靈活處理，但前提是必須有書(shū)面記錄，不然事后查起來(lái)會(huì)很麻煩。
制度里還可以加入一些獎(jiǎng)懲措施，這樣能激勵(lì)大家遵守規(guī)則。比如對(duì)保管得好、節(jié)約成本的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，反之如果因?yàn)槭韬鰧?dǎo)致?lián)p失的話，就扣績(jī)效。當(dāng)然，制定制度的時(shí)候不能太死板，得留有一定的彈性空間，畢竟實(shí)際工作中總會(huì)碰到意想不到的事。
還有個(gè)小細(xì)節(jié)要注意，就是格式上的統(tǒng)一。每個(gè)條款最好都有編號(hào)，這樣看起來(lái)?xiàng)l理清晰，找起來(lái)也方便。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著可能會(huì)漏掉幾個(gè)字，或者不小心把數(shù)字寫(xiě)錯(cuò)了，這種情況雖然不常見(jiàn)，但也得留意一下，以免影響理解。
【第3篇】項(xiàng)目物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度怎么寫(xiě)850字
物業(yè)項(xiàng)目公司倉(cāng)庫(kù)管理制度
第一節(jié) 管理原則
一、倉(cāng)庫(kù)管理制度旨在加強(qiáng)物品管理的控制與保管，確保公司財(cái)產(chǎn)安全和使用效率。
二、公司采購(gòu)員負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)工作，倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物品驗(yàn)收、入倉(cāng)、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫(kù)存物品的保管，公司賬務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)物品的核算，賬務(wù)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理工作的監(jiān)督。
三、應(yīng)樹(shù)立全心全意為各部門(mén)服務(wù)的思想，做到及時(shí)、主動(dòng)、優(yōu)質(zhì)，確保供應(yīng)好，周轉(zhuǎn)快，消耗低，費(fèi)用省。
四、倉(cāng)儲(chǔ)工作為抓好物資的入庫(kù)驗(yàn)收、保管保養(yǎng)和出庫(kù)發(fā)放等三方面的管理。
第二節(jié) 出入庫(kù)管理
一、倉(cāng)管員在認(rèn)真做好物資進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收工作的同時(shí)，對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等情況要如實(shí)反映，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
二、嚴(yán)格執(zhí)行放料須有領(lǐng)料憑證，檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處，倉(cāng)管員應(yīng)拒發(fā)材料。
三、對(duì)各類(lèi)物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。堅(jiān)持先進(jìn)先出，切實(shí)做到快收快發(fā)。
四、各種物資材料的轉(zhuǎn)讓、外售和贈(zèng)送，一律須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三節(jié) 保管與盤(pán)點(diǎn)
一、庫(kù)存物品要分類(lèi)貼上標(biāo)簽，碼放整齊，應(yīng)力求整齊、集中、分類(lèi)，并置標(biāo)示牌，保持庫(kù)房?jī)?nèi)通道暢通無(wú)阻。庫(kù)房?jī)?nèi)要經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)，不允許物品隨意堆放，并做好庫(kù)房的安全、保衛(wèi)、防火、防盜工作。
二、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，離庫(kù)前須關(guān)好門(mén)窗、電源，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真處理。
三、倉(cāng)管員應(yīng)每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，編制盤(pán)存表，發(fā)現(xiàn)庫(kù)存與實(shí)物不符的情況應(yīng)及時(shí)匯報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人落實(shí)處理。
四、年終應(yīng)全面盤(pán)點(diǎn)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)核準(zhǔn)后，通知各有關(guān)部門(mén)，限期辦理盤(pán)點(diǎn)工作。
五、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依'盤(pán)存表'編制'盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表'一式三聯(lián)，送項(xiàng)目管理部門(mén)填列差異原因的說(shuō)明及對(duì)策后，送回財(cái)務(wù)部門(mén)匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核。
第四節(jié) 保管責(zé)任
財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者，應(yīng)承擔(dān)處理和賠償責(zé)任:
一、對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者;
二、對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者;
三、未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)28人覺(jué)得有用
做倉(cāng)庫(kù)管理制度，得從實(shí)際出發(fā)。比如物業(yè)公司的倉(cāng)庫(kù)管理，說(shuō)白了就是管好東西不讓丟，也不讓亂。要是搞復(fù)雜了，員工看著頭大，執(zhí)行起來(lái)就走樣。所以開(kāi)頭最好簡(jiǎn)單明了，寫(xiě)個(gè)目的，告訴大家這是為了保證倉(cāng)庫(kù)里的物資安全和使用方便。
第一步就是定規(guī)矩，什么能做，什么不能做。比如，進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)必須登記，這個(gè)很關(guān)鍵。但這里有個(gè)小問(wèn)題需要注意，有些物業(yè)公司在登記表設(shè)計(jì)上太繁瑣，員工嫌麻煩就不填全了。所以表格設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)潔實(shí)用，該填的不能少，不該填的別多。
接著說(shuō)管理流程，收貨入庫(kù)這部分尤其重要。貨物來(lái)了，要檢查數(shù)量和質(zhì)量，這一步不能省。要是驗(yàn)收環(huán)節(jié)沒(méi)做好，后面出了問(wèn)題就麻煩了。有時(shí)候會(huì)遇到供應(yīng)商送錯(cuò)貨的情況，如果當(dāng)時(shí)沒(méi)發(fā)現(xiàn)，后期找起來(lái)費(fèi)勁。所以驗(yàn)收的時(shí)候，最好有人復(fù)核一下，這樣保險(xiǎn)點(diǎn)。
還有就是盤(pán)點(diǎn)這塊，定期盤(pán)點(diǎn)是必須的。不過(guò)有些公司盤(pán)點(diǎn)時(shí)間選得不好，正好趕上員工最忙的時(shí)候，大家敷衍了事，結(jié)果盤(pán)點(diǎn)效果很差。建議把盤(pán)點(diǎn)時(shí)間安排在業(yè)務(wù)比較空閑的時(shí)候，這樣效率高，數(shù)據(jù)也準(zhǔn)。
安全管理也是重點(diǎn)，倉(cāng)庫(kù)里防火防盜防潮，樣樣都不能忽視。有些物業(yè)公司在制定制度時(shí)，只強(qiáng)調(diào)防火，對(duì)防潮和防盜沒(méi)怎么提。其實(shí)這三個(gè)缺一不可，特別是沿海地區(qū)濕度大，不注意防潮的話，貨物容易受損。
小編友情提醒：
制度里還要留點(diǎn)靈活空間。畢竟每個(gè)物業(yè)項(xiàng)目的具體情況不一樣，完全照搬別人的不一定合適。比如有的小區(qū)停車(chē)位緊張，倉(cāng)庫(kù)選址就得靠近停車(chē)區(qū)，這樣方便搬運(yùn)物資。要是照搬別的項(xiàng)目做法，可能適得其反。
寫(xiě)管理制度時(shí)，別忘了結(jié)合具體場(chǎng)景。像倉(cāng)庫(kù)位置的選擇，有些物業(yè)項(xiàng)目在高層建筑里設(shè)倉(cāng)庫(kù)，那就要考慮到電梯承載能力和上下貨的便利性。如果制度里沒(méi)有考慮到這些細(xì)節(jié)，執(zhí)行起來(lái)就會(huì)遇到很多障礙。
【第4篇】星城物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度怎么寫(xiě)550字
新星城物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度
為了加強(qiáng)本公司庫(kù)房用品的存放管理，完善出入庫(kù)、領(lǐng)班、保管等一系列操作程序的科學(xué)性，特制定本制度。
1、對(duì)每月申購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)的各類(lèi)物品登記分類(lèi)流水明細(xì)賬，按月上報(bào)庫(kù)房物品的當(dāng)月流動(dòng)狀況，包括月初結(jié)存、本月購(gòu)進(jìn)、本月領(lǐng)用、本月結(jié)存等詳細(xì)數(shù)據(jù)。
2、庫(kù)房物品擺放整齊，物品分類(lèi)標(biāo)貼準(zhǔn)確到位，保持庫(kù)房衛(wèi)生良好，不得堆放任何垃圾、雜物。
3、對(duì)出入庫(kù)物品的名稱(chēng)、數(shù)量、交領(lǐng)人均有詳細(xì)記錄。對(duì)一次性消耗品按月分析耗用量的變動(dòng)情況，及時(shí)上報(bào)異常情況。
4、對(duì)非一次性耗用物品，借出時(shí)必須保存經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)簽字的借條，收回時(shí)登記備查，對(duì)不及時(shí)交回的物品及時(shí)上報(bào)追究領(lǐng)用人的責(zé)任。物品丟失按其價(jià)值由領(lǐng)用人個(gè)人賠償。
5、對(duì)一次性耗用物品領(lǐng)用需經(jīng)部門(mén)主管在領(lǐng)用單上簽字。
6、各類(lèi)物品的存放保管必須符合物品本身的存放標(biāo)準(zhǔn)，特別是易腐蝕、易揮發(fā)、易損壞物品，均要定期檢查其存放狀態(tài)，對(duì)發(fā)生易常的物品及時(shí)上報(bào)處理。
7、對(duì)于庫(kù)房的安全要做好預(yù)防(包括防火、防盜)，庫(kù)房門(mén)鑰匙不得隨意外借。除庫(kù)房保管員外，任何個(gè)人不得擅自進(jìn)入庫(kù)房，無(wú)領(lǐng)用單不得發(fā)放物品，否則庫(kù)房物品發(fā)生丟失由保管員按丟失物品價(jià)值予以賠償。
8、定期進(jìn)行庫(kù)房盤(pán)存，月盤(pán)存報(bào)表一式三份，行政、財(cái)務(wù)、管理處各一份，若發(fā)現(xiàn)賬物不符，保管員須及時(shí)上報(bào)處理。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)36人覺(jué)得有用
星城物業(yè)公司的倉(cāng)庫(kù)管理一直是大家關(guān)心的重點(diǎn)。最近公司打算重新制定一套倉(cāng)庫(kù)管理制度，這事挺復(fù)雜，得從頭梳理流程，還得結(jié)合現(xiàn)有的情況，不然新制度出來(lái)可能就水土不服了。倉(cāng)庫(kù)管理涉及面廣，人員多，有些細(xì)節(jié)真得反復(fù)琢磨，比如入庫(kù)驗(yàn)收這一塊，貨物來(lái)了以后，光是核對(duì)單據(jù)就夠頭疼的。
首先，關(guān)于物資的入庫(kù)驗(yàn)收，這一步特別關(guān)鍵。如果單據(jù)不全或者數(shù)量不對(duì)，后續(xù)的賬目就亂套了。驗(yàn)收的時(shí)候，最好能有個(gè)清單對(duì)照，這樣就不會(huì)漏掉東西。不過(guò)有時(shí)候忙起來(lái)，可能就會(huì)忽略一些小環(huán)節(jié)，比如檢查包裝是否完好之類(lèi)的，這就容易出問(wèn)題。建議每次驗(yàn)收都安排兩個(gè)人一起做，互相監(jiān)督，這樣的話，就算有個(gè)疏忽，也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
再說(shuō)一下庫(kù)房的日常管理吧。庫(kù)房里的物資種類(lèi)繁多，擺放得整齊與否直接影響工作效率。以前就有同事反映過(guò)，找東西的時(shí)候老是費(fèi)勁，因?yàn)闆](méi)個(gè)明確的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。所以這次制定制度的時(shí)候，一定要把物品分類(lèi)這件事給規(guī)范化。每個(gè)類(lèi)別的物資都有固定的位置，而且定期盤(pán)點(diǎn)也很重要。要是不定期清點(diǎn)，時(shí)間一長(zhǎng)，庫(kù)存的數(shù)據(jù)就容易偏差，到時(shí)候盤(pán)點(diǎn)起來(lái)麻煩得很。
還有就是物資的出庫(kù)管理，這也是個(gè)重頭戲。出庫(kù)的時(shí)候必須按程序走，誰(shuí)申請(qǐng)、誰(shuí)領(lǐng)用都要有記錄。這里有個(gè)小問(wèn)題需要注意，有些部門(mén)可能會(huì)臨時(shí)增加需求，這時(shí)候?qū)徟鞒叹偷渺`活處理，但又不能太隨意，否則容易造成資源浪費(fèi)。我的建議是，設(shè)立一個(gè)緊急通道，但得有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人把控，確保不出差錯(cuò)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
倉(cāng)庫(kù)的安全管理也不能忽視。倉(cāng)庫(kù)里存放的東西不少都是易燃品，防火措施必須到位。之前有個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理員因?yàn)槌闊煵铧c(diǎn)釀成大禍，雖然是偶然事件，但也提醒我們安全意識(shí)得時(shí)刻在線。制度里一定要明確規(guī)定，禁止吸煙，禁止帶火種進(jìn)入，還應(yīng)該配備足夠的消防器材，并且定期檢查維護(hù)。
【第5篇】物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度15怎么寫(xiě)700字
物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度(十五)
一、倉(cāng)庫(kù)保管人員的要求
1、庫(kù)保管人員應(yīng)熟悉其所管物資的基本特性、使用性能、保管知識(shí)、規(guī)格用途、存放期限等。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確的做好記帳工作，如實(shí)反映物資的庫(kù)存及發(fā)放情況。
3、經(jīng)常保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的整潔文明、各種物資存放整齊。
二、驗(yàn)收進(jìn)庫(kù)制度
1、所有物資進(jìn)庫(kù)前由采購(gòu)經(jīng)辦人填寫(xiě)一式四聯(lián)收料單，收料單的內(nèi)容包括物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額。
2、倉(cāng)管人員或申購(gòu)人對(duì)進(jìn)庫(kù)的物資必須驗(yàn)收其質(zhì)量是否符合使用要求，
3、凡尚未取得發(fā)票而先進(jìn)庫(kù)的物資，倉(cāng)管人員或申購(gòu)人必須核對(duì)收料單所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)收物資及送貨單是否相符。
4、已取得發(fā)票的物資，還必須對(duì)發(fā)票上所列的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。
5收料單一式三聯(lián)，倉(cāng)管人員驗(yàn)收后，其中:
1)第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，作收貨的記帳依據(jù);
2)第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部隨同發(fā)票報(bào)銷(xiāo);
3)第三聯(lián)領(lǐng)料人自存
三、保管制度
1、倉(cāng)庫(kù)各種物資的存放，應(yīng)適應(yīng)各種物資存放的條件進(jìn)行分類(lèi)、定位。
2、倉(cāng)管人員必須經(jīng)常檢查物資存放的情況，發(fā)現(xiàn)物資有變質(zhì)情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。
3、各種物資應(yīng)做到帳實(shí)相符，并每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。
1)、盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)有盤(pán)盈、盤(pán)虧及變質(zhì)等情況應(yīng)查明原因及時(shí)報(bào)告主管部門(mén)及財(cái)務(wù)部;
2)、情況嚴(yán)重時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。
3)、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告在每月3日前報(bào)財(cái)務(wù)部匯總。
4、主管部門(mén)應(yīng)對(duì)一些主要的物資定出最低庫(kù)存量。倉(cāng)管人員必須隨時(shí)掌握其庫(kù)存情況，凡有物資接近其最低庫(kù)存量時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)。
5、各倉(cāng)庫(kù)應(yīng)分品種、規(guī)格設(shè)帳登記各種物資的收、發(fā)、存情況，并定期進(jìn)行帳實(shí)核定。
6、每月29日前，各部門(mén)、小區(qū)管理處應(yīng)向綜合事物部提交次月增加物資清單，以便購(gòu)買(mǎi)。
7、凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的)，需辦理進(jìn)庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)管人員應(yīng)另設(shè)帳登記、保管。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)17人覺(jué)得有用
物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度的編寫(xiě)，說(shuō)起來(lái)挺復(fù)雜，但其實(shí)也沒(méi)那么難。咱們得從實(shí)際工作出發(fā)，把倉(cāng)庫(kù)管理的關(guān)鍵點(diǎn)都涵蓋進(jìn)去，這樣既能保證東西不丟，還能讓大家都照規(guī)矩辦事。比如倉(cāng)庫(kù)的位置，進(jìn)出貨的流程，還有那些庫(kù)存的東西怎么分類(lèi)擺放，這些都是要點(diǎn)。
倉(cāng)庫(kù)位置很重要，要是位置選得不好，員工取貨的時(shí)候費(fèi)勁不說(shuō)，還容易出錯(cuò)。有些公司可能為了省錢(qián)，把倉(cāng)庫(kù)設(shè)在偏僻的地方，結(jié)果貨物一進(jìn)一出折騰半天。我覺(jué)得這事得好好規(guī)劃一下，最好靠近主要通道，方便大家拿貨。另外，倉(cāng)庫(kù)里邊的分區(qū)也很關(guān)鍵，貴重物品得單獨(dú)放，不能跟普通物資混一塊兒。要是不小心把重要物資跟別的堆一起了，那麻煩就大了。
再說(shuō)說(shuō)進(jìn)出貨的流程吧。每次進(jìn)貨的時(shí)候，得有人負(fù)責(zé)清點(diǎn)數(shù)量，看看有沒(méi)有少東西，或者質(zhì)量是不是合格。要是發(fā)現(xiàn)缺斤短兩的情況，必須馬上找供貨商溝通解決。出貨的時(shí)候也一樣，要核對(duì)好訂單信息，確保發(fā)出去的是客戶需要的貨。有時(shí)候忙起來(lái)，可能就會(huì)忽略這些細(xì)節(jié)，結(jié)果就把不該發(fā)的貨給發(fā)出去了。所以，這些環(huán)節(jié)必須有人盯著，不能光憑感覺(jué)辦事。
庫(kù)存管理也是個(gè)大事。倉(cāng)庫(kù)里的東西不能亂放，得按類(lèi)別分開(kāi)存放，這樣不僅找起來(lái)方便，盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候也省事。比如，食品類(lèi)的物資就不能跟化學(xué)品放在一起，萬(wàn)一混了，后果很?chē)?yán)重。而且定期檢查庫(kù)存也是必要的，有些物資放久了會(huì)變質(zhì)，如果沒(méi)及時(shí)發(fā)現(xiàn)，到時(shí)候用的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，那就麻煩了。
還有就是倉(cāng)庫(kù)的安全問(wèn)題，這個(gè)絕對(duì)不能忽視。倉(cāng)庫(kù)里頭得配滅火器之類(lèi)的消防設(shè)備，還得定期檢查電線電路什么的，防止發(fā)生火災(zāi)。有時(shí)候員工圖省事，可能會(huì)隨便拉電線，這種行為得禁止。要是出了事故，責(zé)任可不小。
【第6篇】某物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度怎么寫(xiě)怎么寫(xiě)2150字
b物業(yè)管理有限公司文件名稱(chēng):倉(cāng)庫(kù)管理制度文件編號(hào):倉(cāng)庫(kù)管理制度為加強(qiáng)公司倉(cāng)庫(kù)的管理力度，建立科學(xué)化、正規(guī)化的倉(cāng)儲(chǔ)管理方式，控制公司成本支出，特制定本制度。
一、物資驗(yàn)收入庫(kù)
(一)物資入庫(kù)前，倉(cāng)管員要親自同使用部門(mén)負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收。
根據(jù)物品規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，外觀質(zhì)量鑒別，取樣檢查以及一般常用材料價(jià)格方法驗(yàn)收。
以下情況不予驗(yàn)收入庫(kù):
1、對(duì)采購(gòu)的呆滯、積壓、質(zhì)量低劣材料嚴(yán)格把關(guān)不予驗(yàn)收入庫(kù)。
2、對(duì)采購(gòu)的無(wú)使用對(duì)象的特殊材料不予驗(yàn)收入庫(kù)。
3、對(duì)一般材料超儲(chǔ)備定額懸殊的不予驗(yàn)收入庫(kù)。
4、對(duì)短線物品的儲(chǔ)備應(yīng)視用途所需，不能超過(guò)1--2個(gè)月的用量，超出者不予驗(yàn)收入庫(kù)。
5、驗(yàn)收成件包裝物資要進(jìn)行抽查，凡質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、品種與材料清單不符的不予驗(yàn)收入庫(kù)。
6、驗(yàn)收數(shù)量不足的，應(yīng)由采購(gòu)員及時(shí)補(bǔ)回。
7、以上入庫(kù)所造成后果由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)。
(二)未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不能投入使用。
驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部主管和采購(gòu)經(jīng)辦人員及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，請(qǐng)求采取有效處理措施。
(三)物資檢驗(yàn)合格后，倉(cāng)管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數(shù)量是否一致，按送貨單上的要求簽字。
(四)入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)管員要認(rèn)真如實(shí)填寫(xiě)《入庫(kù)單》、《領(lǐng)料單》，入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚，并隨同送貨單一起交財(cái)務(wù)部記帳。
(五)對(duì)暫時(shí)不能退回的不合格物資，應(yīng)隔離堆放，并作好標(biāo)識(shí)，嚴(yán)禁與已入庫(kù)的物資混雜在一起。
二、物資的儲(chǔ)存與保管
(一)物資的儲(chǔ)存與保管原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工。
凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。
落地堆放以分類(lèi)和規(guī)格的次序排列編號(hào)并標(biāo)明物資名稱(chēng)等;
上架的物資應(yīng)根據(jù)區(qū)域劃分進(jìn)行擺放，并標(biāo)明物資名稱(chēng)、編號(hào)等。
要分開(kāi)食用與非食用分開(kāi)，常用與非常用分開(kāi)，工具與材料分開(kāi)，整齊統(tǒng)一。
貨架存放做到上放輕、下放重，中間放常用。
(二)物資堆放的原則是:在堆放合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)物資特點(diǎn)，必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)，查點(diǎn)方便，成行成列，排列整齊。
同類(lèi)物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，領(lǐng)用方便。
(三)倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資應(yīng)根據(jù)其自然屬性和倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況，認(rèn)真保管，嚴(yán)格做好防火、防盜、防投毒、防鼠、防蟲(chóng)蛀、防銹蝕、防變質(zhì)、防受潮、防桶漏、防失油、防塵污、防老化、防凝固、防受凍、防變形、防破損等工作，使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。
(四)倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部，并分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。
未經(jīng)批準(zhǔn)的一律不準(zhǔn)擅自處理。
保管員不得采取'盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣'的違紀(jì)行為。
(五)倉(cāng)庫(kù)所存物資未經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，一律不準(zhǔn)出庫(kù)。
(六)倉(cāng)庫(kù)要加強(qiáng)安全保衛(wèi)措施，禁止非倉(cāng)管人員擅自入庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火。
倉(cāng)管員應(yīng)懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
三、物資發(fā)放
(一)倉(cāng)管員應(yīng)按'推陳出新、先進(jìn)先出、按單領(lǐng)取、嚴(yán)格控制'的原則發(fā)放物資，堅(jiān)持'一盤(pán)底，二核對(duì)，三發(fā)放，四減數(shù)'。
對(duì)貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資發(fā)放失效、霉變及其他差錯(cuò)等損失，倉(cāng)管員應(yīng)負(fù)責(zé)。
(二)倉(cāng)管員在發(fā)放物資時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審查派工單、采購(gòu)計(jì)劃審批單，確認(rèn)是否經(jīng)倉(cāng)庫(kù)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。
否則，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放。
(三)倉(cāng)管員在發(fā)放物資時(shí)，應(yīng)與領(lǐng)物人認(rèn)真清點(diǎn)，當(dāng)面檢查所領(lǐng)物資質(zhì)量等，并與使用人在出庫(kù)單或領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。
未經(jīng)簽字確認(rèn)，物資不準(zhǔn)出庫(kù)。
(四)物資發(fā)放完畢，倉(cāng)管員要認(rèn)真填寫(xiě)《出庫(kù)單》或《領(lǐng)料單》。
《出庫(kù)單》或《領(lǐng)料單》需經(jīng)領(lǐng)物人簽字確認(rèn)。
工具借用人要填寫(xiě)《工具出借登記表》，所有憑證倉(cāng)管員應(yīng)認(rèn)真妥善保管。
四、物資盤(pán)存和臺(tái)帳
(一)倉(cāng)庫(kù)原則上每月25日前完成盤(pán)存一次，核對(duì)帳目和實(shí)物是否相符，如有不符，必須查清原因，分清責(zé)任，并提出和實(shí)施糾正失誤的措施。
(二)盤(pán)存時(shí)，由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)，倉(cāng)庫(kù)所屬部門(mén)另派人協(xié)助，財(cái)務(wù)部派人監(jiān)督。
(三)盤(pán)存完畢后，倉(cāng)管員應(yīng)向采購(gòu)員提出各類(lèi)物資的合理庫(kù)存量和目前庫(kù)存量，以便采購(gòu)員及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)，保證各部門(mén)工作需要，同時(shí)降低庫(kù)存成本。
對(duì)過(guò)期、失效等物資，在查清責(zé)任后要及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部作報(bào)廢處理，并辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù)。
(四)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)各類(lèi)物資分門(mén)別類(lèi)建立物資臺(tái)帳，嚴(yán)格臺(tái)帳登記制度。
(五)每月末制作《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》，根據(jù)表內(nèi)數(shù)據(jù)，做到'月初庫(kù)存 當(dāng)月入庫(kù)量=月底結(jié)余十當(dāng)月出庫(kù)量'一式二份，一份留存、一份交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記帳。
五、其他有關(guān)事項(xiàng)
(一)管理標(biāo)準(zhǔn)
1、庫(kù)房建有標(biāo)牌，倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度，倉(cāng)管員崗位職責(zé)。
2、物品標(biāo)識(shí)明確，安全方便，擺放整齊。
3、三凈:物品干凈、貨架干凈、庫(kù)房干凈。
4、庫(kù)房利用率60%以上。
5、帳本清晰明了，帳實(shí)相符。
(二)倉(cāng)管員須知
1、倉(cāng)庫(kù)的規(guī)章制度，崗位職責(zé)。
2、材料領(lǐng)用、入庫(kù)手續(xù)、報(bào)表填制與統(tǒng)計(jì)。
3、庫(kù)存物資的代號(hào)、名稱(chēng)、標(biāo)記、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地。
4、庫(kù)存物資的保管、保養(yǎng)方法。
5、庫(kù)存物資規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、外觀質(zhì)量鑒別，取樣檢查方法。
6、物資簡(jiǎn)單的性能用途。
7、一般常用材料的價(jià)格。
8、面積、體積、容量的計(jì)算，各種換算。
9、各種工具的使用。
10、倉(cāng)管員每周要就物品的使用情況進(jìn)行抽查回訪，若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)及挪作他用的，要及時(shí)報(bào)告主管按規(guī)定進(jìn)行處理。
11、倉(cāng)庫(kù)員必須嚴(yán)格計(jì)量器具的標(biāo)準(zhǔn)，定期送計(jì)量局校驗(yàn)一次。
12、記帳要做到字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，收貨、盤(pán)存及時(shí)。
13、允許范圍內(nèi)的誤差和合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧，每月都要及時(shí)上報(bào)，以便做到帳、物、資金一致。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)51人覺(jué)得有用
物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理這塊兒，得結(jié)合實(shí)際來(lái)弄。一開(kāi)始就要搞清楚倉(cāng)庫(kù)是干嘛的，是存東西的地方，得確保這些東西不丟不壞。倉(cāng)庫(kù)管理員這個(gè)角色特別關(guān)鍵，他得熟悉所有入庫(kù)的東西，包括名稱(chēng)、數(shù)量什么的。每次進(jìn)貨的時(shí)候，要認(rèn)真核對(duì)單據(jù)，看看貨品有沒(méi)有多或者少，要是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就得及時(shí)找供貨方溝通。
倉(cāng)庫(kù)里的東西擺放也是門(mén)學(xué)問(wèn)，要按類(lèi)別分區(qū)放，這樣方便查找也減少混亂。貨架上的貨品要有明確的標(biāo)識(shí)，不能亂貼亂掛。每次出庫(kù)的時(shí)候，管理員得登記好時(shí)間、數(shù)量和領(lǐng)用人，這事不能馬虎，不然賬目容易對(duì)不上。另外，定期檢查庫(kù)存是個(gè)必要的活兒，看看哪些東西快過(guò)期了，哪些該補(bǔ)貨了，這些都得提前計(jì)劃好。
安全管理這部分也不能忽視，倉(cāng)庫(kù)里頭得有滅火器之類(lèi)的消防設(shè)備，還得經(jīng)常檢查線路什么的，防止電線老化引發(fā)火災(zāi)。進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的人得登記，不是誰(shuí)都能隨便進(jìn)去翻找東西的。要是有大件物品需要搬運(yùn)，得提前通知保安配合，別讓貨物在搬運(yùn)過(guò)程中磕著碰著。
有時(shí)候事情多了，難免會(huì)出現(xiàn)疏漏，比如說(shuō)忘記更新庫(kù)存記錄，或者沒(méi)及時(shí)通知相關(guān)人員某批貨已經(jīng)到了。這種情況發(fā)生后，得盡快補(bǔ)救，不能拖著不管。還有，有些貨品可能需要特殊存放條件，像怕潮怕熱的，得單獨(dú)找個(gè)地方放，別跟其他東西混在一起。
制定制度的時(shí)候，最好能聽(tīng)聽(tīng)一線員工的意見(jiàn)，他們天天在倉(cāng)庫(kù)干活，知道哪里容易出問(wèn)題。把這些意見(jiàn)整理一下，再結(jié)合公司的實(shí)際情況，才能寫(xiě)出個(gè)比較實(shí)用的管理制度。不過(guò)，制度寫(xiě)出來(lái)只是第一步，關(guān)鍵是后續(xù)執(zhí)行，要是執(zhí)行不到位，再好的制度也是白搭。
