【第1篇】倉庫管理流程制度怎么寫2350字
倉庫管理人員在進(jìn)行倉庫管理時(shí)，企業(yè)首先會(huì)為其工作制定詳細(xì)的管理制度，以下是倉庫管理流程制度的范本，僅供參考。
一、總則
第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司的一些具體情況，特訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù):
(1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
(2)做好物資的保管工作，如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬，經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存物資，做到賬、卡、物相符。
(3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作，協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
(4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作，確保倉庫和物資的安全。
第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各級公司，包括全資公司和控股公司。
第四條倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，倉庫保管員由總公司財(cái)務(wù)委員會(huì)統(tǒng)一安排和調(diào)配。
(二)倉庫物資的入庫
第五條外購物資(包括外購材料、商品等)到達(dá)后，由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”，一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底，一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)，一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù))，倉管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)，將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫后，在“商品驗(yàn)收單”上簽名，并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫規(guī)格單”一式三份，送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉庫員核對，確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽名，做到貨、單相符，倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實(shí)物賬，其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。
第六條企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫，須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證，由專人送交倉庫，倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份，雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名，簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù)，一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。
第七條委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進(jìn)行辦理，但在“入庫單”上注明其來源，并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。
第八條因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料，應(yīng)同時(shí)辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù)，以準(zhǔn)確反映公司的物資量。
第九條來料加工戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù)，但不登記倉庫實(shí)物賬，而設(shè)“來料加工材料登記簿”，以作備查。
第十條車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份，并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原因，如系月底的假退料，則在辦理退料手續(xù)的同時(shí)，辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。
第十一條對于物資驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象，倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
(三)倉庫物資的出庫
第十二條公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放，一律憑蓋有財(cái)務(wù)專用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉庫聯(lián))”，一式四份，一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù)，一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫手續(xù)，倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”開具業(yè)務(wù)承辦人，一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù)，一聯(lián)由倉管員定期交財(cái)務(wù)部。
第十三條生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí)，倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放，倉管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份，一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù)，一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。
第十四條發(fā)往外單位委托加工的材料，應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù)，但須在出庫單上注明，并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。
第十五條來料加工客戶所提供的材料在使用時(shí)，應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù)，但須在領(lǐng)料單上注明，且不登記實(shí)物賬，而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。
第十六條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng)，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
(四)倉庫物資的保管
第十七條倉庫設(shè)商品材料實(shí)物保管賬(簡稱“倉庫實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡，倉庫實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算，只記數(shù)量，不記金額，同時(shí)，在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡，跟入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉庫實(shí)物賬及實(shí)行卡，保證賬、卡、物相符。
第十八條每月必須對庫存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次，財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤，并由倉管員填寫制盤點(diǎn)表一式三份，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核對，如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目內(nèi)填列，經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí)，并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可作調(diào)賬處理，以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。
第十九條倉庫物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行，對不同物資采用不同的計(jì)量方法，確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。
第二十條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下，力求減少庫存量，并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。
第二十一條倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，采用不同方法分別存放，既要保證物資免受各種損害，又要保證物資的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。
第二十二條對于某些特殊物資，如易燃、易爆、劇毒等物資，應(yīng)指定專人保管，并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第二十三條建立和健全出入庫人員登記制度，入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意，并經(jīng)過登記之后，方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫，進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫房內(nèi)吸煙。
第二十四條倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜等工作，定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備，保障倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
第二十五條倉管員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交，表上簽名，只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后，才能離開工作單位。
第二十六條未按本規(guī)定辦理物資人、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符，倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失，財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
書寫經(jīng)驗(yàn)22人覺得有用
寫倉庫管理流程制度的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)制度到底是為了什么，是為了管好東西不丟、不壞，還是為了賬實(shí)相符。一開始就要明確目標(biāo)，這樣寫起來心里就有譜了。比如，咱們得規(guī)定入庫驗(yàn)收這一塊兒，貨到的時(shí)候要核對單據(jù)，看看是不是跟訂單上的數(shù)量、規(guī)格都一樣。要是發(fā)現(xiàn)問題，得馬上聯(lián)系供應(yīng)商處理。
接著就是庫房分區(qū)管理的事了。每個(gè)區(qū)域都要標(biāo)清楚，什么類的東西放哪里，最好貼個(gè)標(biāo)簽，方便找。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀茁┑艏?xì)節(jié)，比如忘了說那些易燃易爆的東西得單獨(dú)放一個(gè)地方，還得配備滅火器之類的設(shè)備。這一步要是沒做好，后果挺嚴(yán)重的，所以一定要仔細(xì)點(diǎn)。
盤點(diǎn)這塊兒也不能馬虎，定期要做一次全面清查，看看庫存和賬本上的數(shù)字是不是對得上。如果發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，得趕緊找出原因，是記錯(cuò)了還是貨物真丟了。這里頭有個(gè)小問題，有些新手可能不知道怎么開始盤點(diǎn)，建議從一個(gè)小部門開始試一下，慢慢摸索出一套適合自己的方法。
出庫的時(shí)候也要有規(guī)矩，誰領(lǐng)料得登記，領(lǐng)多少得有依據(jù)。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)急著要東西，催得緊，保管員可能會(huì)想著先發(fā)出去再說，但這事可不能隨便省略手續(xù)，不然容易出亂子。另外，出庫單據(jù)要保存好，以后查起來也方便。
還有就是庫房的安全管理，防火防盜這些基本措施必須到位。要是覺得每天檢查太麻煩，就容易偷懶，結(jié)果出了問題才后悔。其實(shí)只要養(yǎng)成習(xí)慣，定時(shí)巡查也不是那么難的事。
小編友情提醒：
制度寫完不是扔那兒就完事了，得讓大家都知道，定期培訓(xùn)也是必要的。有時(shí)候?qū)懙娜擞X得自己寫得很明白，但別人看了卻一頭霧水，這就需要多溝通，聽聽大家的意見，看看有沒有需要補(bǔ)充的地方。
【第2篇】倉庫管理制度及流程怎么寫9300字
倉庫管理制度及流程
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責(zé)
倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理，協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù)，培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。
倉務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。
倉庫雜工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。
倉庫主管、ｉｑｃ、采購共同負(fù)責(zé)對原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲(chǔ)管理規(guī)定
1、原材料收貨及入庫
需嚴(yán)格按照 “收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后，倉庫需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi)，作好防護(hù)措施。 倉庫收貨時(shí)需要求采購人員給到“客戶送貨單”，沒有時(shí)需追查，直到拿到單據(jù)為止，倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
倉庫收貨時(shí)的原材料必須有物料部門提供的采購訂單（或者說ｐｏ），否則拒絕收貨。
倉庫人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物，如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理，并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。
倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時(shí)通知ｉｑｃ進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗(yàn)。
對ｉｑｃ檢驗(yàn)的合格原材料進(jìn)行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認(rèn)后進(jìn)倉，對不合格原材料進(jìn)行退貨。
倉庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢，如有特殊最遲不得超過一個(gè)星期。
倉庫對已入庫的原材料進(jìn)行分區(qū)分類擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū)，由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、原材料出庫
需嚴(yán)格按照 “物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進(jìn)行操作。
倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的bom（即單件用量通知單），生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量，及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料，并由部長簽名確認(rèn)。
倉庫把所出庫之原材料配好，并填好“物料領(lǐng)料單”后，通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進(jìn)庫領(lǐng)料，并由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓原材料出庫。
倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。
超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認(rèn)“領(lǐng)用超單”，且超用人注明了超用原因，以及得到上級主
管部門的批準(zhǔn)的“領(lǐng)用超用單”，倉庫方可發(fā)料。
開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”，并由開發(fā)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，并經(jīng)物料部門同意
后，倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù)，否則予與拒絕。
倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
需嚴(yán)格按照 “退廠物料通知單”進(jìn)行操作。
對采購來的不良物料需要及時(shí)通知采購部，并由采購部給予處理意見且簽名確認(rèn)后，可暫放倉庫，待采
購部把原材料退與供應(yīng)商。
對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。
4、 原材料報(bào)廢
嚴(yán)格執(zhí)行 “報(bào)廢單”進(jìn)行操作
發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級主管部門處理。
需要區(qū)別分開庫存物料報(bào)廢、來料不良的報(bào)廢部分、客戶退回的報(bào)廢物料，并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫
a.
b.
c.
成品的收貨及入庫 嚴(yán)格按照 “成品入庫單”進(jìn)行操作 所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品，并由終查（即qa）提供qc報(bào)告之允許入庫的成品，否則拒絕入庫。 入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量，碼數(shù)，顏色，款號(hào)，單價(jià)等信息的送貨單，對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。 對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨 嚴(yán)格按照 “成品出貨單”進(jìn)行操作。 成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”，進(jìn)行檢貨，并把檢好成品進(jìn)行包裝。 對于即將出庫之成品通知營銷部，由營銷部簽名確認(rèn)，并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨 嚴(yán)格按照 “成品退貨單”進(jìn)行操作 由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號(hào)、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后，辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。 客戶退回之不合格產(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修，盡快返還客戶。
五、貨物管理
貨物的品質(zhì)維護(hù)：物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過程中遵守安全原
則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理。
保持貨物的正確標(biāo)示，由倉管負(fù)責(zé)，對于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。
貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好，原
則上單據(jù)保管2年，在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。
六、貨物的盤點(diǎn)
倉庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。
盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合，需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。
盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性，嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤
點(diǎn)人員，以免少盤、多盤、漏盤等。
盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤，但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內(nèi)的物料整
理到提定的區(qū)域內(nèi)，達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。
倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。
倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)（如：物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不
合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等），其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放，且有清楚的標(biāo)識(shí)。
上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。
做好及時(shí)檢查物貨，如有異?；蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。
倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工作習(xí)慣。 倉庫工作人員要求做事細(xì)心，認(rèn)真，負(fù)責(zé)，誠實(shí)，有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。 對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。 其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。
第二篇：倉庫管理制度及流程范本
倉庫管理制度及流程
為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常運(yùn)行及倉庫物料的安全完整，確保物料的（臺(tái)）帳、（登記）卡、（實(shí)）物一致性，特制定本制度。
一、適應(yīng)范圍
本公司原材料倉庫。
二、要求
在保證財(cái)產(chǎn)安全的前提下，做到帳、卡、物三相符。
三、工作要求
（一）倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙；
（二）認(rèn)真執(zhí)行考勤及值班制度；
（三）與外協(xié)廠家溝通以及對待領(lǐng)料人時(shí)應(yīng)做到語氣平和，語言文明，態(tài)度和藹。
四、具體相關(guān)規(guī)定
（一）、外協(xié)采購管理
1、倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)情況對各相關(guān)配件備有一定的庫存，采購部在基本庫存的基礎(chǔ)上根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃對各相關(guān)配件編制采購計(jì)劃，并及時(shí)與各外協(xié)廠家溝通，保證各配件按時(shí)到位，以滿足生產(chǎn)的需要。
2、對外協(xié)廠、委托加工單位的傳真合同內(nèi)容，必須明確數(shù)量、單位、規(guī)格、型號(hào)、交貨期及生產(chǎn)批序號(hào)，明確付款方式及付款期限，并請對方回傳確認(rèn)。對于不按時(shí)交貨的情況，及時(shí)告知生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人。
（二）收貨管理
1、外協(xié)件廠手續(xù)。
（1）物料入庫前先送待檢區(qū)由廠長進(jìn)行物料檢驗(yàn)。
（1）物料入庫前出示經(jīng)廠長簽字的送貨單客戶聯(lián)，在倉庫門外的單獨(dú)區(qū)域（送檢物料區(qū)）與倉管員核對數(shù)量（重量）、規(guī)格、型號(hào)、外包裝與所裝物料是否一致；
（2）廠長檢驗(yàn)合格后辦理入庫手續(xù)（開入庫單）。（檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)技術(shù)部對生產(chǎn)的工藝要求以及規(guī)范）。
（3）憑入庫單方可結(jié)算貨款。（祥見財(cái)務(wù)制度）
2、倉管員對外協(xié)件廠的收貨管理。
（1）確認(rèn)送貨單；
（2）確認(rèn)廠長的合格簽字；
（3）在倉庫門外的單獨(dú)區(qū)域（送檢物料區(qū)）與外協(xié)送貨人核對數(shù)量（重量）、規(guī)格、型號(hào)、外包裝與所裝物料是否一致；及我廠的生產(chǎn)批序號(hào)，經(jīng)確認(rèn)無誤后開具入庫單。并把相對應(yīng)的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。
（4）對于已經(jīng)開入庫單，但在試用或者使用期間發(fā)現(xiàn)的不良品物料，倉管員應(yīng)另行存放，做退回處理（沒有廠長的質(zhì)檢簽字認(rèn)可，不合格區(qū)中的物料不得再次使用）并及時(shí)開具退貨單。
（5）、對物料進(jìn)行分類存放，劃分區(qū)域標(biāo)識(shí)清楚，并在物料卡及帳本上及時(shí)填寫出入庫的時(shí)間，數(shù)量，做到帳物卡一致。
（三）、發(fā)料管理
1、倉庫員嚴(yán)格按生產(chǎn)計(jì)劃單的批序號(hào)發(fā)放相關(guān)零配件，領(lǐng)料單上必須填清配件名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、配件使用的生產(chǎn)批序號(hào)，并附有領(lǐng)料人、部門負(fù)責(zé)人簽字方可發(fā)放，并且必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)清。
2、車間在領(lǐng)用超出生產(chǎn)計(jì)劃的配件時(shí)必須附有相關(guān)手續(xù)：
（1）經(jīng)廠長質(zhì)檢確認(rèn)報(bào)廢的配件需附有報(bào)廢單，并實(shí)行以一換一的規(guī)定；
（2）經(jīng)廠長質(zhì)檢確認(rèn)不合格的配件，屬外協(xié)廠家質(zhì)量問題的，必須附有廠長或車間主任簽字并注明原因的標(biāo)貼在該零部件上；
（3）車間在領(lǐng)用材料有少或不夠用時(shí)，應(yīng)重新開取領(lǐng)料單并注明多領(lǐng)用的原因及使用的批序號(hào)，且須廠長或著車間主任簽字方可發(fā)放。
（4）、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料，倉管員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單，清點(diǎn)有關(guān)數(shù)量后，填寫《委外加工單》并交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單，先交于倉庫主管與出廠證核對后，再由倉庫主管及時(shí)交給財(cái)務(wù)部b、直接由供應(yīng)商送至加工廠的原材料，可直接根據(jù)委外加工廠的入庫單，填寫《委外加工單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，傳真至加工廠即可。加工完畢，需經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格后，方可辦理入庫手續(xù)。
（四）、產(chǎn)成品出庫管理：
（1）、銷售部：根據(jù)合同及發(fā)貨計(jì)劃開具《發(fā)貨申請單》，詳細(xì)列明購貨單位名稱、合同號(hào)、生產(chǎn)單號(hào)、付款方式、貨款收取情況、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額及所需配發(fā)配件名稱，發(fā)貨方式并簽名后提交財(cái)務(wù)部
（2）、財(cái)務(wù)部：根據(jù)銷售部提交的發(fā)貨申請單，仔細(xì)核對相關(guān)內(nèi)容，對貨款到賬情況進(jìn)行認(rèn)真審核，如貨款已全額到賬，簽名并列明貨款到賬情況后交銷售經(jīng)理簽批后到倉庫組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可安排發(fā)貨。
（3）、倉庫：倉庫根據(jù)審批手續(xù)齊全的《發(fā)貨申請單》列明的名稱、規(guī)格，數(shù)量等進(jìn)行認(rèn)真配貨，并安排發(fā)貨；原則上要求不能錯(cuò)發(fā)，漏發(fā)及多發(fā)，避免增加不必要售后服務(wù)費(fèi)，由此產(chǎn)生的售后服務(wù)費(fèi)將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；同時(shí)根據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況開具《出庫單》，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)；如未按《申請發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完，則由倉庫與業(yè)務(wù)員做好有關(guān)詳細(xì)記錄，以便下次好對照記錄安排補(bǔ)發(fā)；貨物裝好后，由隨車司機(jī)簽字，辦好相關(guān)交接手
續(xù)后完成出貨作業(yè)。
（4）、平時(shí)因業(yè)務(wù)需要，需到倉庫借用材料或者產(chǎn)成品的，有關(guān)人員先填寫《借料申請單》，并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉管員辦理出庫手續(xù)，倉管員仔細(xì)核對有關(guān)手續(xù)后開具出庫單，并把借料申請單作為附件提交給財(cái)務(wù)。
（5）、作為業(yè)務(wù)招待的商品，相關(guān)人員先填《特殊情況出庫商品申請單》，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后，到倉庫辦理出庫手續(xù)，倉管員把《特殊情況出庫商品申請單》作為附件遞交給財(cái)務(wù)。（ 五）、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。
（1）、關(guān)于勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放，領(lǐng)料人必須填寫領(lǐng)料單，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，倉庫方可發(fā)料；領(lǐng)用專用工具，貴重工具需生產(chǎn)廠長審批后，方可領(lǐng)（發(fā)）料，并建立工具臺(tái)賬。（注：所有領(lǐng)料單上，必須有領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人，倉庫管理員及領(lǐng)料人的簽名）。職工辭職后，應(yīng)退回所領(lǐng)工具，憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關(guān)手續(xù)。
（2）、廢舊物料要進(jìn)行回收管理（包括各種容器，邊角料，及其它有用物料的回收），實(shí)行交舊領(lǐng)新制度（如螺絲刀等）。員工工種變動(dòng)時(shí)、廠部放假前，所領(lǐng)（借）的工器具應(yīng)退回倉庫，辦理退料手續(xù)。
5、倉庫保管員工作變動(dòng)時(shí)必須辦理移交手續(xù)，以保證賬實(shí)相符。
6、技術(shù)部門試制研發(fā)階段在倉庫領(lǐng)料時(shí)，需持總工及生產(chǎn)廠長簽字的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。
7、倉庫應(yīng)定期及不定期地進(jìn)行物料盤存，定于每月28日對所有倉庫存物料進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)交財(cái)務(wù)部。
（四）、處罰規(guī)定
1、外協(xié)廠送貨，沒有按照先出示廠長檢驗(yàn)簽字的送貨單和清點(diǎn)數(shù)量，就直接把貨物直接放入倉庫，視為作弊，倉管員有權(quán)沒已收放入貨物，若倉管員在場沒有阻止，將視為瀆職，每次罰款100元；
2、車間主任、員工沒有按照規(guī)定操作，每次視實(shí)際情況，可以由倉管員會(huì)同廠長，對其處以5~200元的罰款，100元以上上報(bào)公司總經(jīng)理。
3、倉管員沒有按照規(guī)定操作，視實(shí)際情況，可以由當(dāng)事人會(huì)同廠長，對其處以5~200元的罰款，100元以上上報(bào)公司總經(jīng)理。
本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執(zhí)行。
第三篇：倉庫管理制度及流程
倉庫管理制度
一、目的
通過制定倉庫管理制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為，有效提高其工作效率。
二、適用范圍
倉庫工作人員
三、職責(zé)
原材料收貨及入庫 原材料出庫 退廠原材料的處理 原材料報(bào)廢 成品的收貨及出庫 貨物的日常管理 貨物的盤點(diǎn) 倉庫的安全、衛(wèi)生管理 良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工作習(xí)慣
四、倉儲(chǔ)管理規(guī)定
需嚴(yán)格按照 “出入庫流程”進(jìn)行貨物的出入庫管理。
對所采購的貨物，經(jīng)檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)，對合格貨物辦理入庫手續(xù)，對于不合格貨物，交給采購人員進(jìn)行協(xié)商退回、返修。對于暫時(shí)需要放在倉庫的不合格品或者在操作過程中造成損壞的物品，倉管人員要進(jìn)行分類擺放，并做好標(biāo)識(shí)。
對已入庫的原材料和貨物進(jìn)行分區(qū)分類擺放，不得隨意堆放。
需嚴(yán)格按照 “物料領(lǐng)料單”進(jìn)行領(lǐng)料出庫，并相應(yīng)的填寫好出庫單，辦理出庫手續(xù)。 倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。
對于暫時(shí)借用的物料和貨物，要讓借物人填寫借用單，并按時(shí)歸還；對于生產(chǎn)過程中調(diào)換的物品，要做好標(biāo)識(shí)和登記，以分清貨物的好壞。
對于報(bào)廢的貨物，要嚴(yán)格按照報(bào)廢程序進(jìn)行操作，對于庫存物料報(bào)廢、來料不良的報(bào)廢部分、客戶退回的報(bào)廢物料，要分開保管。
所有入庫成品必須為合格產(chǎn)品， 按要求擺放好。成品出庫要有銷售部提供的“發(fā)貨申請單”，同時(shí)填寫出庫單等相關(guān)出庫手續(xù)。
貨物的單據(jù)、臺(tái)賬和電子賬要保持一致，同時(shí)要和財(cái)務(wù)、主管部門定期進(jìn)行貨物的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性，嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)結(jié)束需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
第四篇：倉庫管理制度及流程
倉庫管理制度及流程
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責(zé)
倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理，協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù)，培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。
倉務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。
倉庫雜工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。
倉庫主管、ｉｑｃ、采購共同負(fù)責(zé)對原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲(chǔ)管理規(guī)定
1、原材料收貨及入庫
需嚴(yán)格按照 “收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后，倉庫需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi)，作好防護(hù)措施。 倉庫收貨時(shí)需要求采購人員給到“客戶送貨單”，沒有時(shí)需追查，直到拿到單據(jù)為止，倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
倉庫收貨時(shí)的原材料必須有物料部門提供的采購訂單（或者說ｐｏ），否則拒絕收貨。
倉庫人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物，如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理，并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。
倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時(shí)通知ｉｑｃ進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗(yàn)。
對ｉｑｃ檢驗(yàn)的合格原材料進(jìn)行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認(rèn)后進(jìn)倉，對不合格原材料進(jìn)行退貨。
倉庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢，如有特殊最遲不得超過一個(gè)星期。
倉庫對已入庫的原材料進(jìn)行分區(qū)分類擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū)，由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、原材料出庫
需嚴(yán)格按照 “物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進(jìn)行操作。
倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的bom（即單件用量通知單），生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量，及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料，并由部長簽名確認(rèn)。
倉庫把所出庫之原材料配好，并填好“物料領(lǐng)料單”后，通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進(jìn)庫領(lǐng)料，并由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓原材料出庫。
倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。
超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認(rèn)“領(lǐng)用超單”，且超用人注明了超用原因，以及得到上級主
管部門的批準(zhǔn)的“領(lǐng)用超用單”，倉庫方可發(fā)料。
開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”，并由開發(fā)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，并經(jīng)物料部門同意
后，倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù)，否則予與拒絕。
倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
需嚴(yán)格按照 “退廠物料通知單”進(jìn)行操作。
對采購來的不良物料需要及時(shí)通知采購部，并由采購部給予處理意見且簽名確認(rèn)后，可暫放倉庫，待采
購部把原材料退與供應(yīng)商。
對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。
4、 原材料報(bào)廢
嚴(yán)格執(zhí)行 “報(bào)廢單”進(jìn)行操作
發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級主管部門處理。
需要區(qū)別分開庫存物料報(bào)廢、來料不良的報(bào)廢部分、客戶退回的報(bào)廢物料，并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫
a.
b.
c.
成品的收貨及入庫 嚴(yán)格按照 “成品入庫單”進(jìn)行操作 所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品，并由終查（即qa）提供qc報(bào)告之允許入庫的成品，否則拒絕入庫。 入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量，碼數(shù)，顏色，款號(hào)，單價(jià)等信息的送貨單，對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。 對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨 嚴(yán)格按照 “成品出貨單”進(jìn)行操作。 成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”，進(jìn)行檢貨，并把檢好成品進(jìn)行包裝。 對于即將出庫之成品通知營銷部，由營銷部簽名確認(rèn)，并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨 嚴(yán)格按照 “成品退貨單”進(jìn)行操作 由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號(hào)、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后，辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。 客戶退回之不合格產(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修，盡快返還客戶。
五、貨物管理
貨物的品質(zhì)維護(hù)：物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過程中遵守安全原
則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理。
保持貨物的正確標(biāo)示，由倉管負(fù)責(zé)，對于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。
貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好，原
則上單據(jù)保管2年，在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。
六、貨物的盤點(diǎn)
倉庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。
盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合，需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。
盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性，嚴(yán)禁弄(請勿抄襲好范文 網(wǎng)：www.haoword.com)虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤
點(diǎn)人員，以免少盤、多盤、漏盤等。
盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤，但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內(nèi)的物料整
理到提定的區(qū)域內(nèi)，達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。
倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。
倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)（如：物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不
合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等），其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放，且有清楚的標(biāo)識(shí)。
上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。
做好及時(shí)檢查物貨，如有異?；蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。
倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工作習(xí)慣。 倉庫工作人員要求做事細(xì)心，認(rèn)真，負(fù)責(zé)，誠實(shí)，有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。 對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。 其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。
成品退貨處理操作規(guī)程
1、倉庫在接收到銷售服務(wù)部的“產(chǎn)品退貨申請表”，保管員仔細(xì)核對數(shù)量、批號(hào)，并確認(rèn)退貨地址及商業(yè)單位，無誤后，將退貨移至退貨庫，懸掛上待驗(yàn)牌，做好退貨收回記錄和成品退貨收回登記臺(tái)帳并及時(shí)告知質(zhì)量部門進(jìn)行檢驗(yàn)，退貨記錄中必須包含：產(chǎn)品名稱、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、退貨單位及地址、退貨原因及日期、最終處理意見等。同一產(chǎn)品同一批號(hào)不同渠道退回的產(chǎn)品應(yīng)分別存放和記錄。
2、質(zhì)量部負(fù)責(zé)人根據(jù)退貨原因和檢驗(yàn)結(jié)果對藥品質(zhì)量進(jìn)行評估，如果對藥品質(zhì)量有影響則應(yīng)當(dāng)做進(jìn)一步檢查，無影響則按照營銷服務(wù)部意見進(jìn)行處理，并在“產(chǎn)品退貨處理表”上簽署處理意見，質(zhì)量部負(fù)責(zé)人根據(jù)不同的結(jié)果進(jìn)行處理，并經(jīng)質(zhì)量副總同意后，將簽署意見后的“產(chǎn)品退貨處理表”下發(fā)給生產(chǎn)部、倉庫及車間。
3、成品保管員在接到“產(chǎn)品退貨處理表后”，如果需要報(bào)廢的，及時(shí)將退貨移至不合格品庫，填寫貨位卡并懸掛紅牌；如果是返工更換外包裝的，在返工后，將退貨移至合格品區(qū)，填寫貨位卡并懸掛綠牌。
4、檢驗(yàn)退貨處理方式：
4.1 報(bào)廢：過有效期、變質(zhì)、被嚴(yán)重污染和內(nèi)包裝破損的；返工后達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的。
4.2 返工：經(jīng)質(zhì)量部門評估不造成質(zhì)量影響的產(chǎn)品，只是外包裝破損或被輕度污染而不影響內(nèi)在質(zhì)量的退貨產(chǎn)品。
4.3 重新銷售：非質(zhì)量問題的退貨產(chǎn)品。
5、處理方法：
4.1 需要報(bào)廢的藥品，由質(zhì)量部門監(jiān)督，倉庫安排人員進(jìn)行銷毀，并填寫“不合格產(chǎn)品銷毀單”簽上監(jiān)督人、銷毀人等，一式二份倉庫質(zhì)量部各存一份。
4.2 非質(zhì)量原因退貨并在有效期內(nèi)的，可以重新銷售的，由銷售服務(wù)部和成品倉庫進(jìn)行協(xié)調(diào)，及時(shí)銷售出庫，并做好相應(yīng)的記錄。
4.3 外包裝破損污染，而無內(nèi)在質(zhì)量問題的退貨產(chǎn)品，并且在有效期內(nèi)的，由生產(chǎn)部安排更換外包裝（返工按照公司相關(guān)制度執(zhí)行），且原有批號(hào)不變，重新入庫，并安排最先出庫。
第五篇：倉庫管理制度及流程
倉庫管理制度及流程
根據(jù)目前金東山六期的貨物實(shí)際擺放情況，特制訂如下制度及流程：
金東山六期實(shí)際存放貨物的場地有一樓門市和二樓倉庫，其中二樓倉庫是主要的儲(chǔ)存和進(jìn)出貨物的場所，一樓門市則主要擺放樣品以及進(jìn)出貨物的臨時(shí)周轉(zhuǎn)場地，為了更好地分工協(xié)作，將貨物進(jìn)銷存流程分為三個(gè)環(huán)節(jié)：
一、 入庫環(huán)節(jié)：目前貨物入庫分采購、調(diào)撥等情況，所有運(yùn)抵門市的貨物由門市工作人
員通知倉庫管理員驗(yàn)收并將貨物清單直接交予陳峰本人，由倉管員根據(jù)到貨方的清單驗(yàn)收入庫，保證庫管員拿到一手憑證，免去轉(zhuǎn)交環(huán)節(jié)的漏洞。無清單的貨物由倉庫管理員根據(jù)實(shí)物自行登記清單入庫，同時(shí)在電腦上打印入庫單，電腦單與原始憑證由陳峰保管，以便財(cái)務(wù)查詢。
二、 出庫環(huán)節(jié)：貨物出庫分零售出庫、批發(fā)出庫、調(diào)撥出庫、樣品調(diào)出等情況，二樓作
為公司總倉庫，不管何種情況從倉庫調(diào)貨，一律要憑領(lǐng)料單提貨，倉管人員根據(jù)領(lǐng)料單配好貨物，雙方驗(yàn)收無誤后，領(lǐng)料人在單據(jù)上簽字，然后發(fā)到一樓門市，倉管根據(jù)領(lǐng)料單在電腦上及時(shí)下賬，并保留原始單據(jù)和電腦出庫單以備財(cái)務(wù)查核。任何人不允許在倉庫人員不知情的情況下擅自將貨物拿出倉庫
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書寫經(jīng)驗(yàn)49人覺得有用
寫管理制度的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況，不能憑空想象。像倉庫管理，它涉及的東西挺多的，從物品入庫到出庫，再到盤點(diǎn)，每個(gè)環(huán)節(jié)都得考慮到。一開始，要明確倉庫的職責(zé)，誰負(fù)責(zé)收貨，誰負(fù)責(zé)發(fā)貨，這得有明確規(guī)定。不然的話，到時(shí)候出了問題，大家都互相推諉，那事情就麻煩了。
比如，對于入庫這一塊，需要有詳細(xì)的檢查程序。貨品到了之后，得核對數(shù)量，看看有沒有破損之類的。要是不仔細(xì)檢查，萬一進(jìn)了不合格的產(chǎn)品，后續(xù)影響會(huì)很大。還有，入庫單據(jù)也得好好保存，這些都是以后查賬的依據(jù)。有時(shí)候忙起來，可能就會(huì)忘記把這些單據(jù)整理好，這就容易出岔子。
至于出庫，同樣重要。出庫的時(shí)候，得按照規(guī)定的流程走，不能隨便就給出去。有些企業(yè)為了防止物資流失，還會(huì)設(shè)置一些審批手續(xù)。不過，審批過程也不能太復(fù)雜，否則效率低了反而不好。所以，制定這個(gè)流程的時(shí)候，得把握好一個(gè)度。
盤點(diǎn)這部分也很關(guān)鍵，定期盤點(diǎn)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存里的問題。有些人覺得盤點(diǎn)麻煩，就不想做了，結(jié)果導(dǎo)致賬實(shí)不符，最后吃虧的是公司。當(dāng)然，盤點(diǎn)也不是說隨便找個(gè)時(shí)間就行，得選擇合適的時(shí)間點(diǎn)，最好是在業(yè)務(wù)比較少的時(shí)候進(jìn)行。
書寫注意事項(xiàng)：
安全措施也是不能忽視的。倉庫里存放的東西可能價(jià)值不菲，防火防盜這些工作必須到位。如果安全意識(shí)不到位，可能會(huì)引發(fā)嚴(yán)重的后果。有的人可能覺得這些問題不大，其實(shí)隱患一旦爆發(fā)，損失可不小。
【第3篇】倉庫管理制度與流程怎么寫2300字
倉庫管理制度與流程
（一）
１、庫存商品要進(jìn)行定位管理，其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域：第一，大量存儲(chǔ)區(qū)，即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存；第二，小量存儲(chǔ)區(qū)，即將拆零商品放置在陳列架上；第三，退貨區(qū)，即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。
２、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲(chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬?/p>
（藏）庫，也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。
３、儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕；二是由于生鮮儀器吸規(guī)定；三是為了堆放整齊。
４、要注意倉儲(chǔ)區(qū)的溫濕度，保持通風(fēng)良好，干燥、不潮濕。
５、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施，以保證商品安全。
６、商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡，商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽，以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期。
７、倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺貨。
８、倉儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。
９、商品進(jìn)出庫要做好登記工作，以便明確保管責(zé)任。但有些商品
（如冷凍、冷藏商品）為講究時(shí)效，也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
１０、倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。
倉庫管理制度與流程
（二）
一、制訂目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為，以便于提高倉庫工作效率和倉庫貨品的安全。
二、 適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、 工作職責(zé)
倉庫全體人員執(zhí)行公司指派的任務(wù)，合理安排和管理倉庫一切事務(wù)。
倉管員負(fù)責(zé)墻紙的收娶查驗(yàn)、入庫、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、防損等工作。
倉庫申核員協(xié)助倉管員負(fù)責(zé)墻紙出庫、入庫的申核工作。有權(quán)監(jiān)督倉管員遵守流程規(guī)范作業(yè)。
司機(jī)負(fù)責(zé)貨物的裝卸、送貨、發(fā)貨工作及公司安排的其它工作。有義務(wù)協(xié)助倉管員對出入庫貨品進(jìn)行清點(diǎn)、包裝、搬運(yùn)等工作。
四、 倉庫管理規(guī)定
1、 收貨及入庫
需嚴(yán)格按照 “貨品單據(jù)一致”的流程進(jìn)行作業(yè)。
物流或司機(jī)將“客戶送貨單”交到倉庫后，倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區(qū)內(nèi)，按中轉(zhuǎn)單進(jìn)行分貨。
倉庫收貨時(shí)須要求送貨方給予 “客戶送貨單”，沒有時(shí)需追查，直到拿到單據(jù)為止。倉庫人員有追查和保管單據(jù)的義務(wù)。
倉庫收貨時(shí)貨品數(shù)量必須與單據(jù)一致，否則有權(quán)拒收。如有破損或少貨，查驗(yàn)后有權(quán)拒付。
對檢驗(yàn)合格的墻紙放到分貨區(qū)進(jìn)行整理，對少貨、污染或破損的墻紙進(jìn)行登記并第一時(shí)間上報(bào)公司。
當(dāng)天送來的墻紙必須當(dāng)天處理完畢，特殊情況需告知辦公室，第二天早上必須著手處理。
倉庫對已入庫的墻紙必須歸位擺放，不得隨意堆放，沒有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。
倉庫對有問題、破損、無法歸位的墻紙放到指定的退貨區(qū)，由辦公室安排處理。
2、 貨品出庫
需嚴(yán)格按照 “中轉(zhuǎn)單”、“辦公室通知單”的流程進(jìn)行操作。
未經(jīng)辦公室同意或總經(jīng)理批示任何人不得私自決定墻紙出庫。
貨品出庫需在填好“送貨單”、“出庫單”’或“發(fā)貨單”，并核對無誤后，方可出庫。
貨品出庫原則上是誰先訂購誰先出庫。
倉庫任何人員都無權(quán)給未經(jīng)公司同意的貨品出庫。
未在“出庫單”上簽字，公司任何人無權(quán)讓貨品出庫。
3、 貨品退貨處理
需嚴(yán)格按照 “退貨通知單”進(jìn)行操作。未經(jīng)通知，倉管員有權(quán)拒絕接收。
收到退貨貨品必須登記入冊，當(dāng)天歸檔，并上報(bào)辦公室。
4、 墻紙報(bào)廢
發(fā)現(xiàn)倉庫庫存貨品不良
（污染或損壞）要及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室。
客戶退回的報(bào)廢貨品，及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室。
五、 倉庫貨品管理
貨物的品質(zhì)維護(hù)：貨品在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨品信息，如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理。
保持貨物的正確標(biāo)示，由倉管負(fù)責(zé)，對于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。
接收貨物的單據(jù)、出入庫登記本和手工出入庫單由倉管員下班后交到辦公室。每月的單據(jù)由辦公室專人分類保管好，單據(jù)原則上保管2年，在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。
“送貨單”本子內(nèi)頁嚴(yán)禁撕毀，只能填寫作廢字樣。誰撕毀誰負(fù)責(zé)。
六、 貨品的盤點(diǎn)
倉庫貨品盤點(diǎn)需由辦公室派人監(jiān)督，倉庫其它人員協(xié)助倉管員盤點(diǎn)。每月月底進(jìn)行盤點(diǎn)，無特殊情況不得變更，確保財(cái)務(wù)庫存與實(shí)際庫存一致。
盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性，嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員，以免少盤、多盤、漏盤等。
盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤，但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)
盤點(diǎn)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)部必須及時(shí)核對，不得借故拖延。
七、 倉庫安全及衛(wèi)生管理
倉庫每天要對庫區(qū)進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內(nèi)的物料整理到指定的區(qū)域內(nèi)，達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。
倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火。
嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)
（如：貨品擺放區(qū)、分貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、送貨區(qū)、自提區(qū)、暫放區(qū)、退貨區(qū)、報(bào)廢區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、安全通道等），其中物料擺放區(qū)擺放次序不得隨意變更，且有清楚的標(biāo)識(shí)。
下班后拉下電閘、關(guān)閉窗戶并鎖上倉庫門和廁所門。
做好及時(shí)檢查物貨，如有異?；蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。
倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
八、 倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工作習(xí)慣。
倉庫工作人員要求做事細(xì)心，認(rèn)真，負(fù)責(zé)，誠實(shí)，有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。
對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。。
書寫經(jīng)驗(yàn)23人覺得有用
寫管理制度的時(shí)候，得知道不是隨便拼湊出來的。它既要能管事，還得讓人看了明白。一開始，得搞清楚這個(gè)制度是給誰看的，是倉庫管理員還是領(lǐng)導(dǎo)檢查用的？要是目標(biāo)不明確，寫出來的東西就亂七八糟了。比如有些公司寫制度時(shí)只顧著堆砌專業(yè)術(shù)語，結(jié)果員工看著頭大，也不知道該怎么執(zhí)行。
寫的時(shí)候最好先列出幾個(gè)要點(diǎn)，像是入庫流程、盤點(diǎn)規(guī)則之類的。每個(gè)部分都要具體，不能含糊其辭。比如說入庫流程，得寫清楚貨物進(jìn)來的第一步做什么，第二步又是什么。要是模棱兩可，到時(shí)候出了問題就沒法追責(zé)。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)漏掉些細(xì)節(jié)，比如忘了提驗(yàn)收環(huán)節(jié)，這就麻煩了，因?yàn)闆]有驗(yàn)收的話，后面庫存的數(shù)據(jù)可能就不準(zhǔn)。
制度里頭最好加上一些處罰措施，這樣能讓大家更重視。不過要注意措辭，不能太生硬，不然會(huì)讓人覺得是在找茬。比如說“未經(jīng)允許私自調(diào)撥物資者，將受到相應(yīng)處理”，這句話聽著就比“私自調(diào)撥物資者，一律開除”好接受多了。但有時(shí)候?qū)懙娜艘恢?，可能?huì)忘記補(bǔ)充后果的具體情況，這樣就顯得制度有點(diǎn)空洞。
流程圖也是個(gè)好東西，能讓人一眼就看懂。畫的時(shí)候要盡量簡單明了，別搞得跟天書似的。有時(shí)候?yàn)榱藞D省事，直接照搬別的公司的流程，結(jié)果發(fā)現(xiàn)根本不適合自己。這種情況下就得重新調(diào)整，不能怕麻煩。畢竟每個(gè)地方的情況都不一樣，照搬過來不一定行得通。
小編友情提醒：
寫完之后最好找?guī)讉€(gè)同事看看，聽聽他們的意見。他們可能會(huì)指出一些你沒注意到的問題。不過有時(shí)候?qū)懙娜擞X得自己寫得很完美，就懶得改了，結(jié)果反饋回來的意見也沒認(rèn)真對待。其實(shí)多聽點(diǎn)建議總是好的，至少能讓制度更完善一點(diǎn)。
【第4篇】煤業(yè)物資供應(yīng)部倉庫管理制度流程規(guī)范怎么寫2500字
****煤業(yè)公司物資供應(yīng)部倉庫管理制度
1.0目的
對物資供應(yīng)部倉庫物資的儲(chǔ)存、保護(hù)、進(jìn)、出庫進(jìn)行有效的控制。
2.0范圍
適用于物資供應(yīng)部的倉庫管理。
3.0職責(zé)
3.1負(fù)責(zé)對倉庫管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3.2負(fù)責(zé)對倉庫盤點(diǎn)的監(jiān)盤與記賬監(jiān)督。
3.3倉管員負(fù)責(zé)對倉庫物品的進(jìn)、出管理和帳、物的盤點(diǎn)與記錄，并按規(guī)定對倉庫進(jìn)行管理。
4.0方法和過程控制
4.1物資入庫
4.1.1倉管員和物資使用部門的指定檢驗(yàn)人員應(yīng)對物資進(jìn)行驗(yàn)收，使用部門檢驗(yàn)人員對物資的質(zhì)量負(fù)檢驗(yàn)責(zé)任，倉管員對經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資數(shù)量進(jìn)行核實(shí)，開出《入庫單》，由檢驗(yàn)人員簽字確認(rèn)后，按指定位置擺放整齊。
4.1.2倉管員應(yīng)及時(shí)將入庫的物資登記到庫存物資臺(tái)帳，保證帳物相符。
4.1.3對急用物資使用人可經(jīng)部門負(fù)責(zé)人口頭同意后直接拿至現(xiàn)場使用，但使用部門須協(xié)助倉管員在2個(gè)工作日內(nèi)辦理出入庫手續(xù)，倉管員及時(shí)入帳和銷帳。
4.2倉庫管理要求
4.2.1倉管員根據(jù)物資的性能、品種、型號(hào)、用途、重量、包裝等特點(diǎn)以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉庫條件，把庫存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險(xiǎn)品等，分區(qū)擺放并做好區(qū)域標(biāo)識(shí)。
4.2.1.1待處理物資包括回收再利用品、邊角料及隊(duì)組遺留下來的物品等。
4.2.1.2不合格物資包括檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的物資、報(bào)廢物資等。
4.2.1.3危險(xiǎn)品包括易燃易爆物品及帶毒性物品，以及強(qiáng)酸強(qiáng)堿等強(qiáng)腐蝕性化學(xué)品。危險(xiǎn)品應(yīng)分區(qū)隔離擺放、分類分項(xiàng)進(jìn)行保管，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。
4.2.2所有物資應(yīng)擺放整齊、分類標(biāo)識(shí)，方便領(lǐng)取，包裝標(biāo)識(shí)一律向外。
4.2.3應(yīng)根據(jù)倉庫內(nèi)物資特性，配備相應(yīng)的溫度計(jì)、濕度計(jì)等監(jiān)測工具，設(shè)定上下限值，保持倉庫環(huán)境的溫度、濕度適當(dāng)，環(huán)境清潔。
4.2.4倉庫內(nèi)應(yīng)具有相應(yīng)的防火、防潮、防盜、防揮發(fā)等措施。
4.2.4.1應(yīng)按規(guī)定配備滅火器材，消防設(shè)施應(yīng)功能正常。
4.2.4.2存放危險(xiǎn)品的倉庫須裝防爆燈。
4.2.4.3乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離5米存放。
4.3材料出庫
4.3.1材料的出庫必須憑《物資領(lǐng)用單》，經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到倉庫領(lǐng)用，項(xiàng)目清楚，手續(xù)齊全。如有不符，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放材料。
4.3.2材料要按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、電纜等，最初使用人填寫《物資領(lǐng)用單》，由倉管員銷賬。剩余材料必須存放在剩余材料存放點(diǎn)，剩余材料未使用完之前，不能開封新材料。
4.3.3急用材料領(lǐng)用人員須在2個(gè)工作日內(nèi)填寫《物資領(lǐng)用單》交倉管員，并由倉管員銷賬。
4.3.4《物資領(lǐng)用單》由材料使用人填寫，直屬領(lǐng)導(dǎo)審批；如是借用材料，歸還時(shí)需填寫歸還日期，由倉管員驗(yàn)收入庫。直屬領(lǐng)導(dǎo)須對整個(gè)物資領(lǐng)用合理情況進(jìn)行監(jiān)督。
4.3.5周期性采購的材料均實(shí)行以舊換新制度，即用舊物資換領(lǐng)新物資，如：硒鼓、墨盒、燈泡、日常工具等。如不能提供舊物資，必須提供情況說明并由直屬領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。
4.4倉庫盤點(diǎn)
4.4.1倉管員對庫存物資每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并填寫《倉庫進(jìn)銷存臺(tái)賬》經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審核后，進(jìn)行備案。
4.4.2倉管員對倉庫相關(guān)紙質(zhì)單據(jù)要留底并保存完整，包括：預(yù)算內(nèi)/外材料申購單、入庫單、出庫單、物資領(lǐng)用單、倉庫進(jìn)銷存臺(tái)賬等，以便備查。
4.4.3對庫存時(shí)間較長的物資，發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超過保質(zhì)期時(shí)應(yīng)及時(shí)填寫《物資報(bào)廢申請單》，寫明報(bào)廢原因，由財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行價(jià)格審定，1000元以下的直屬領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況填寫處理意見，1000元以上（含1000元）的材料報(bào)礦長審批。對有保質(zhì)期要求的，倉管員應(yīng)提前一個(gè)月報(bào)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理。
4.4.4對不能及時(shí)處理的材料，應(yīng)統(tǒng)一放置于倉庫的待處理材料隔離區(qū)內(nèi)。
4.5待處理物資管理
4.5.1對回收再利用物資、項(xiàng)目部遺留下來的物資須填制《待處理物資登記表》，并報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行價(jià)格審定，1000元以下的物資由相關(guān)部門根據(jù)待處理物資的情況可做出內(nèi)部調(diào)劑、變賣等處理，1000元以上（含1000元）的資產(chǎn)處理須報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批，倉管員設(shè)置賬本并按實(shí)際情況登記入賬。屬資產(chǎn)類物資需按相關(guān)辦法執(zhí)行。
4.5.2對“待處理物資”，倉管員應(yīng)每季度至少整理、匯總一次，報(bào)部門或==項(xiàng)目經(jīng)理審核后，提交上級部門待處理。
4.5.3對于需調(diào)劑的資產(chǎn)，按相關(guān)辦法執(zhí)行。
10待處理物資登記表
序號(hào)
日期
物資名稱
規(guī)格
型號(hào)
單位
單價(jià)
數(shù)量
性質(zhì)
分管領(lǐng)導(dǎo)處理意見
總經(jīng)理或授權(quán)人處理意見
處理結(jié)果
處理
日期
經(jīng)手人
倉管員
備注
備注：“性質(zhì)”按回收、邊角料、隊(duì)組遺留、其他填寫。單價(jià)須財(cái)務(wù)審核，價(jià)格上蓋印。
倉管員：
出納員：
分管領(lǐng)導(dǎo)：
物資報(bào)廢申請單
申請部門
申請人
申請日期
物資編號(hào)
物資名稱
報(bào)廢數(shù)量
規(guī)格型號(hào)
購置日期
報(bào)廢金額
采購單價(jià)
報(bào)廢原因
簽名：
直屬領(lǐng)導(dǎo)意見
簽名：
相關(guān)職能部門意見
簽名：
礦長意見
簽名：
處理情況
物資已：□按規(guī)定廢棄
□修復(fù)使用
□退供應(yīng)商
□其他：
處理人：
倉庫管理流程圖
根據(jù)物資申購單采購，原則上采購數(shù)量不能大于申購數(shù)量，且不能超過總金額，無申購的物品不能采購入倉
倉管員和物資使用部門指定人員共同驗(yàn)貨，對合格物資開《入庫單》并簽字確認(rèn)，按指定位置擺放整齊
物資要分類分區(qū)擺放并做好區(qū)域標(biāo)識(shí)，如辦公用品，工程物資、清潔用品、危險(xiǎn)品等
庫內(nèi)管理
定期檢查，維護(hù)倉庫清潔、安全
入庫管理
領(lǐng)用人必須憑《物資領(lǐng)用單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可到倉庫領(lǐng)取
物資按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放，急用物資須在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)單交倉管員銷賬
周期性采購的物資均實(shí)行以舊換新制度，舊物資每月由相關(guān)部門主管監(jiān)督清點(diǎn)后，倉管員統(tǒng)一處理
出庫管理
倉管員每月對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)并于25日前做好倉庫進(jìn)銷存臺(tái)賬經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽名后報(bào)財(cái)務(wù)審核，保證賬物相符。
倉庫盤點(diǎn)
倉庫管理規(guī)范及具體操作細(xì)則圖例
一、各項(xiàng)目倉庫要統(tǒng)一設(shè)立物品存卡，根據(jù)倉庫情況進(jìn)行擺放，存卡填寫物品名稱、單位、日期等，不可隨意更改，領(lǐng)用物品須簽名，如圖：
勞保類工具類
二、倉庫須配有滅器等消防器材，嚴(yán)禁吸煙等標(biāo)識(shí)應(yīng)張貼在倉庫明顯位置
三、相關(guān)單據(jù)要按要求填寫規(guī)范，實(shí)際采購物資時(shí)要根據(jù)物資申購單進(jìn)行采購，原則上當(dāng)月采購的物品要當(dāng)月進(jìn)倉，規(guī)范填寫，如圖：
1、物資領(lǐng)用單填寫時(shí)注意單價(jià)及金額不用填寫，其他均按要求規(guī)范填寫，不可隨意涂改；
2、領(lǐng)用物品較少時(shí)剩余空白處以“/”標(biāo)注；
3、填寫入庫單時(shí)應(yīng)注意；
①物資申購單序號(hào)根據(jù)預(yù)算內(nèi)或預(yù)算外物資申購單序號(hào)進(jìn)行填寫；
②填寫完畢后經(jīng)采購或部門指定檢驗(yàn)人員、倉管員共同簽名后方可；
③填寫時(shí)單據(jù)不可隨意涂改。
書寫經(jīng)驗(yàn)13人覺得有用
制定一份專業(yè)的管理制度，尤其是像煤業(yè)物資供應(yīng)部倉庫這樣的管理流程，需要結(jié)合實(shí)際工作中的具體情況，同時(shí)融入一些專業(yè)化的行業(yè)術(shù)語。一開始得搞清楚倉庫管理的目標(biāo)是什么，比如確保物資安全、提高流轉(zhuǎn)效率、減少損耗等。這一步很重要，因?yàn)槟繕?biāo)明確的話，后續(xù)的細(xì)則制定就會(huì)有方向感。
首先，關(guān)于物資入庫環(huán)節(jié)，必須建立詳細(xì)的驗(yàn)收制度。不僅要核對數(shù)量，還要檢查質(zhì)量，包括外觀是否有破損、包裝是否完好等。這里有個(gè)細(xì)節(jié)需要注意，有些物資可能附帶了合格證之類的文件，這時(shí)候就要特別留意這些文件是否齊全。如果遇到特殊情況，比如物資數(shù)量不對頭，或者是質(zhì)量有問題，就得及時(shí)跟供應(yīng)商溝通反饋，不能直接入庫處理，否則后面會(huì)帶來一系列麻煩。
接下來就是存儲(chǔ)這一塊兒了。倉庫布局要合理規(guī)劃，不同的物資應(yīng)該分類存放，特別是那些易燃易爆或者腐蝕性強(qiáng)的物品，更要單獨(dú)設(shè)立區(qū)域，還得配備相應(yīng)的消防設(shè)施。不過有時(shí)候在實(shí)際操作中，可能會(huì)因?yàn)榭臻g有限，把這些特殊物資混放在普通區(qū)，這樣風(fēng)險(xiǎn)就大了。另外，定期巡查也很關(guān)鍵，尤其是在季節(jié)交替的時(shí)候，氣候條件變化會(huì)對物資的狀態(tài)產(chǎn)生影響。
至于出庫管理，這是個(gè)比較復(fù)雜的部分。首先要確認(rèn)領(lǐng)料單的真實(shí)性，看看是不是經(jīng)過相關(guān)部門審批過的。然后就是按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，防止某些物資長期積壓導(dǎo)致過期失效。有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：有人臨時(shí)加急要貨，這就需要靈活調(diào)整，但無論如何都不能違反規(guī)定私自放行，不然很容易引發(fā)糾紛。
還有就是賬務(wù)方面的管理了。每次出入庫都要做好記錄，確保賬實(shí)相符。這聽起來簡單，但實(shí)際工作中常常會(huì)因?yàn)槭韬龆鴮?dǎo)致數(shù)據(jù)偏差。比如，有時(shí)候?yàn)榱粟s時(shí)間，記賬人員可能會(huì)漏掉一部分信息，結(jié)果賬面上的東西就少了。所以，最好能設(shè)置一個(gè)復(fù)核機(jī)制，讓兩個(gè)人分別負(fù)責(zé)錄入和審核，互相監(jiān)督一下。
最后一點(diǎn)也是容易被忽略的地方，就是員工培訓(xùn)。倉庫管理人員的專業(yè)技能水平直接影響到整個(gè)管理的質(zhì)量。定期組織培訓(xùn)，教大家熟悉各種規(guī)章制度，了解最新的倉儲(chǔ)技術(shù)和方法，這對提升整體管理水平很有幫助。當(dāng)然，有時(shí)候培訓(xùn)計(jì)劃可能會(huì)因?yàn)槠渌虑榈R，但這絕對是個(gè)不可忽視的重要環(huán)節(jié)。
【第5篇】倉庫管理規(guī)章制度流程怎么寫1000字
第一章 總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫
第三條對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物，保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符，對于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的，辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。
第四條對于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報(bào)告主管人員處理。
第三章 倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續(xù)不全的提貨，保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報(bào)告主管人員。
第四章 倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳，做到日清月結(jié)，達(dá)到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前，保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總，并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責(zé)任，及時(shí)寫出書面報(bào)告，提出處理意見，報(bào)部門主管人員。
第九條做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報(bào)主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時(shí)電線，臨時(shí)照明。
第五章 附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗(yàn)42人覺得有用
寫倉庫管理規(guī)章制度流程的時(shí)候，得先了解倉庫運(yùn)作的基本情況，比如貨物進(jìn)出頻率、存儲(chǔ)空間布局、人員分工這些因素。一般來說，每個(gè)環(huán)節(jié)都要有明確的操作細(xì)則，像入庫驗(yàn)收這部分，就得規(guī)定檢查貨品數(shù)量、質(zhì)量，還有包裝是否完好，這一步要是馬虎了，后面出問題的概率就大。還有就是庫存盤點(diǎn)，定期清點(diǎn)很重要，不然容易賬實(shí)不符，時(shí)間久了可能連自己都搞不清到底有多少貨。
制定規(guī)章制度的時(shí)候，可以參考現(xiàn)有的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，但也不能照搬照抄，畢竟每個(gè)企業(yè)的具體情況不一樣。比如，有些企業(yè)可能需要特別針對危險(xiǎn)品制定額外的安全措施，這類細(xì)節(jié)就不能忽略。文件里最好附上一些表格模板，方便執(zhí)行時(shí)填寫記錄，這樣既能保證信息完整，又能減少人為疏漏。不過有時(shí)候起草人可能會(huì)忘記標(biāo)明某些關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)，這就容易導(dǎo)致后續(xù)工作混亂。
對于制度的執(zhí)行監(jiān)督，除了內(nèi)部自查外，還可以引入第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)定期核查。但要注意的是，外部審計(jì)報(bào)告的反饋結(jié)果要及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門，否則光有檢查沒有跟進(jìn)的話，等于白忙活一場。另外，制度實(shí)施過程中可能會(huì)遇到各種突發(fā)狀況，這時(shí)候就需要管理層靈活調(diào)整策略，而不是一味地死守條文。
培訓(xùn)員工也是個(gè)重要環(huán)節(jié)，尤其是新員工剛?cè)肼殨r(shí)，必須讓他們清楚知道各項(xiàng)流程的具體要求。有時(shí)候因?yàn)榕嘤?xùn)內(nèi)容過于簡略，新人在實(shí)際操作中容易犯糊涂，比如記錯(cuò)了存放區(qū)域編號(hào)之類的低級錯(cuò)誤。為了避免這種情況，建議每次培訓(xùn)后安排一次小測試，看看大家是否真正掌握了要點(diǎn)。
小編友情提醒：
規(guī)章制度并不是一成不變的東西，隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，應(yīng)該適時(shí)修訂更新。如果發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)條款已經(jīng)明顯滯后于現(xiàn)實(shí)需求，就該及時(shí)修改完善。當(dāng)然，在修改過程中，難免會(huì)出現(xiàn)遺漏或者措辭不當(dāng)?shù)牡胤?，只要不影響大局就行?/p>
【第6篇】賓館倉庫管理工作流程怎么寫1150字
賓館倉庫管理規(guī)定
一、商品入庫流程
1、賓館需要購進(jìn)商品時(shí)，采購人應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量。
2、采購人應(yīng)根據(jù)賓館實(shí)際消耗情況，核定進(jìn)貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫存積壓，滯銷等情況。
3、購進(jìn)貨品規(guī)格、數(shù)量敲定后，采購人親自購買或通知提貨商送貨時(shí)間。
4、當(dāng)商品從供應(yīng)商運(yùn)抵至賓館倉庫時(shí)，庫管必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、原裝短少、鄰近效期等情況。庫管必須拒絕收貨，并及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨;若因庫管人未及時(shí)對商品進(jìn)行檢查，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該庫管承擔(dān)。
5、確定商品外包裝、質(zhì)地完好后，財(cái)務(wù)必須依照相關(guān)單據(jù)(訂單或隨貨單)，對進(jìn)貨商品品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、總金額、效期進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)正確后填寫入庫單并入庫保管。
6、入庫商品明細(xì)必須由庫管和財(cái)務(wù)核對后簽字認(rèn)可，做到賬、貨相符。
7、商品驗(yàn)收無誤后，倉庫管理員依據(jù)入庫單及時(shí)記賬，詳細(xì)記錄商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況等，做到帳、貨相符。
8、收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超過一個(gè)工作日。
二、低值易耗品出庫流程
1、根據(jù)賓館實(shí)際情況，針對低值易耗品建立三、四、五樓分倉庫，分倉庫備品采取庫管統(tǒng)一分配制度，分倉庫根據(jù)消耗情況，定期申請領(lǐng)料，經(jīng)庫管盤點(diǎn)后，確定領(lǐng)料物品品名、數(shù)量。
2、財(cái)務(wù)根據(jù)庫管確定的物品品名、數(shù)量開據(jù)出庫單。
3、總倉庫根據(jù)以上單據(jù)，方可對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，對出庫商品必須認(rèn)真清點(diǎn)核對準(zhǔn)確、無誤，方可簽字認(rèn)可出庫，否則造成的經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
4、出庫要分清總倉庫和分倉庫的責(zé)任，庫管、財(cái)務(wù)與物品接收人三方需辦清交接入分庫手續(xù)。
5、商品出庫后倉庫管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù)，做到帳貨相符。
6、按出庫流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
三、消費(fèi)品出庫流程
1、根據(jù)賓館實(shí)際情況，針對客房消費(fèi)品建立前臺(tái)小倉庫，商品備品由總倉庫統(tǒng)一管理，小倉庫采用24小時(shí)制補(bǔ)貨制度，前臺(tái)每樣商品出庫前必須開據(jù)酒水單，酒水單一式三聯(lián)，存根由前臺(tái)保管，另兩聯(lián)分別交由庫管和財(cái)務(wù)。
2、前臺(tái)每次入賬的消費(fèi)商品均須要開據(jù)酒水單，酒水單上須詳細(xì)填寫商品的品名、數(shù)量、單價(jià)、金額、房號(hào)、出貨部門、入賬方式、入賬時(shí)間及制單人姓名。
3、總倉庫根據(jù)每天的酒水單，須審查消費(fèi)商品明細(xì)，如發(fā)現(xiàn)跑單情況，應(yīng)及時(shí)催告前臺(tái)按銷售價(jià)格賠償。
4、總倉庫管理應(yīng)根據(jù)每天酒水單情況，及時(shí)將各個(gè)分倉庫消費(fèi)品補(bǔ)齊。
5、總倉庫根據(jù)每天的酒水單據(jù)，及時(shí)補(bǔ)發(fā)客房內(nèi)消費(fèi)品，如出現(xiàn)未補(bǔ)或漏補(bǔ)現(xiàn)象，造成客人投訴的，每次處罰金50元。
6、財(cái)務(wù)次日早上根據(jù)昨日的酒水單，匯總后開據(jù)出庫單;出庫單一式三聯(lián)，財(cái)務(wù)保管兩聯(lián)，交由庫管一聯(lián)。
7、庫管根據(jù)財(cái)務(wù)開據(jù)的出庫單，對昨日出庫商品進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后，簽字認(rèn)可出庫。
8、庫管根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù)，做到帳貨相符。
9、按出庫流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
書寫經(jīng)驗(yàn)88人覺得有用
賓館倉庫管理是個(gè)細(xì)致活兒，涉及到物資安全、成本控制和日常運(yùn)營順暢。要是想寫個(gè)管理制度，得先弄清楚倉庫到底管哪些東西，比如布草、清潔用品、食品飲料什么的。這些東西進(jìn)進(jìn)出出，得有人盯著，不然容易出問題。
寫管理制度的時(shí)候，最好先把工作流程畫個(gè)圖，這樣心里有個(gè)底。比如布草歸誰負(fù)責(zé)清點(diǎn)，清潔用品怎么領(lǐng)用，食品入庫前要檢查什么。這些都得寫清楚，不然員工照著做時(shí)可能就迷糊了。還有，倉庫里的貨架怎么排布，是不是要分區(qū)域，也得提前規(guī)劃好。要是沒想明白這些，管理起來就會(huì)亂套。
比如說布草這一塊，收回來的臟布草得及時(shí)送洗，送到哪里去，有沒有人專門盯這事，都得說清楚。要是沒人盯著，臟布草堆在倉庫里發(fā)霉變臭，那損失可不小。另外，清潔用品也不能隨便發(fā)，得按需分配，不然員工一高興多拿走，庫存就不夠用了。食品就更麻煩了，進(jìn)貨的時(shí)候要核對生產(chǎn)日期，過期的堅(jiān)決不能入庫，這可是關(guān)乎客人的健康。
不過，有時(shí)候?qū)懼贫鹊臅r(shí)候，可能會(huì)因?yàn)樘?，把一些關(guān)鍵步驟漏掉。比如清潔用品的發(fā)放流程，寫著寫著就忘了提醒登記數(shù)量，結(jié)果后面查賬的時(shí)候找不到依據(jù)。還有，有些細(xì)節(jié)寫得太簡略，比如布草清洗后的檢查標(biāo)準(zhǔn)，只寫了“合格入庫”，但具體合格的標(biāo)準(zhǔn)是什么，沒提。這就容易導(dǎo)致執(zhí)行時(shí)產(chǎn)生分歧。
倉庫管理還得考慮安全問題，防火防盜是大事。滅火器放哪兒，監(jiān)控裝在哪幾個(gè)位置，這些都要明確下來。要是光顧著寫物資管理，把安全這塊給忽略了，萬一出了事，后悔都來不及。所以寫制度的時(shí)候，別光盯著眼前的事，長遠(yuǎn)的安全隱患也要考慮到。
制定管理制度時(shí)，還要結(jié)合實(shí)際情況靈活調(diào)整。比如有的賓館規(guī)模大，倉庫分區(qū)復(fù)雜，就得細(xì)化到每個(gè)區(qū)的負(fù)責(zé)人是誰。而小一點(diǎn)的賓館，倉庫可能就一個(gè)，那就可以把職責(zé)集中到一個(gè)人身上。不過，要是分工不明確，一個(gè)人忙不過來，效率就低了。所以，寫制度的時(shí)候，得根據(jù)自己的情況來定，不能照搬別人的模板。
小編友情提醒：
管理制度寫完后，別急著下發(fā)，先讓管理層內(nèi)部討論一下。畢竟寫的人可能考慮不周全，別人提出來的問題說不定就能幫上忙。要是直接發(fā)下去，員工反映說不好用，還得改，那就費(fèi)勁了。
