【第1篇】倉庫管理制度格式怎樣的怎么寫650字
第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范支隊(duì)的倉庫管理，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)總隊(duì)相關(guān)管理規(guī)定和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合支隊(duì)的具體情況，特補(bǔ)充制定本制度。
第二條 倉庫物品中煙酒和單位價(jià)值低于100元的低值易耗品出入庫由綜合科批準(zhǔn)，其余物品出入庫均需支隊(duì)長批準(zhǔn)。
第三條 外購物資到達(dá)后，由倉庫管理員填制“物品入庫單”，填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)，將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫，做到貨、單相符。
第四條 對于物資驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象，倉庫管理員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視其程度報(bào)告處理。
第五條 倉庫一切貨物的領(lǐng)用，需經(jīng)批準(zhǔn)。領(lǐng)用時(shí)暫不能確定使用數(shù)量的，可先由領(lǐng)用人打領(lǐng)條，經(jīng)批準(zhǔn)后，倉庫管理員辦理領(lǐng)用手續(xù)，待使用后按實(shí)辦理出庫手續(xù)。
第六條 倉庫設(shè)實(shí)物保管賬(簡稱“倉庫實(shí)物賬”)，倉庫實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算，只記數(shù)量，不記金額，根據(jù)入庫單、出庫單及時(shí)登記倉庫實(shí)物賬，保證賬、物相符。
第七條 每月必須對庫存的物品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次，財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤，并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核對，如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目內(nèi)填列，經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí)，并報(bào)支隊(duì)長批準(zhǔn)，方可作調(diào)賬處理，以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬和實(shí)物相符合。
第八條 倉庫管理員工作調(diào)動時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交，表上簽名，只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作單位。
第九條 未按本規(guī)定辦理物品入、出庫手續(xù)而造成物品短缺和賬實(shí)不符，倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失，科室負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
書寫經(jīng)驗(yàn)21人覺得有用
制定一個(gè)倉庫管理制度的時(shí)候，得考慮實(shí)際情況。倉庫管理涉及的東西挺多的，比如貨物的進(jìn)出、存放位置、盤點(diǎn)頻率什么的。一開始，得明確倉庫的基本情況，像是面積大小、能容納多少貨品之類的。把這些搞清楚了，就能定個(gè)大致框架，這樣后面寫起來就順手多了。
寫的時(shí)候，開頭最好有個(gè)概述，說一下這個(gè)制度的目的，為什么要制定它。比如說為了保證貨物安全，提高工作效率之類的。接著就該具體描述倉庫的操作流程了，從貨物入庫開始，包括驗(yàn)收、登記，再到堆放。這里頭特別要注意的是，不同種類的貨物可能需要不同的存放方式，要是混在一起放，以后找起來就麻煩了。還有，堆放的時(shí)候得留出通道，不然萬一緊急情況，人也走不開。
盤點(diǎn)這部分也很重要，得定期進(jìn)行。盤點(diǎn)的時(shí)候要仔細(xì)核對數(shù)量，看看有沒有丟失或者損壞的情況。如果發(fā)現(xiàn)問題，得及時(shí)處理，不能拖著不管。另外，倉庫里的設(shè)備維護(hù)也不能忽視，像叉車、貨架這些，平時(shí)就得檢查檢查，壞了就修，別等到用的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)不能用。
寫制度的時(shí)候，難免會有疏漏的地方。有時(shí)候?qū)懼鴮懼悸肪蛠y了，結(jié)果寫出來的句子有點(diǎn)不太通順。比如說“每次盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理相關(guān)記錄，確保信息完整無誤。”這句話看起來沒問題，但仔細(xì)想想，“整理相關(guān)記錄”這說法有點(diǎn)模糊，具體咋個(gè)整理法？是不是應(yīng)該再詳細(xì)點(diǎn)？
還有就是，人員管理這部分也得考慮到。倉庫管理員的工作態(tài)度直接影響到整個(gè)倉庫的運(yùn)作效率。所以得明確他們的職責(zé)，像每天巡查倉庫、監(jiān)督貨物進(jìn)出什么的。要是管理員懶散了，那倉庫肯定不會好到哪里去。不過話說回來，管理員也不是機(jī)器，偶爾也會有狀態(tài)不好的時(shí)候，這時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)得及時(shí)溝通，幫助他們調(diào)整心態(tài)。
【第2篇】煙花爆竹倉庫安全標(biāo)識管理制度怎么寫150字
1、使用的安全標(biāo)志必須為符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求的安全標(biāo)志。
2、倉庫大門及圍墻外設(shè)置醒目的安全警示標(biāo)語。
3、庫房外墻及庫房門口必須印寫安全警示標(biāo)語或懸掛警示牌，設(shè)立警戒線。
4、倉庫內(nèi)張貼懸掛安全警示標(biāo)語。
5、確保警示語清晰、醒目、完整，警示牌不遺失。
6、加大宣傳力度，造成濃烈的安全氛圍，警示內(nèi)部職工和外來人員.
書寫經(jīng)驗(yàn)33人覺得有用
編寫管理制度的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)制度是干什么的，具體針對什么情況。就拿煙花爆竹倉庫的安全標(biāo)識管理來說，這可不是隨便寫幾句就能行的事。要是沒經(jīng)驗(yàn)的話，很容易忽略一些關(guān)鍵點(diǎn)，像是標(biāo)識的位置啊、顏色啊之類的細(xì)節(jié)。
首先要明確標(biāo)識的作用，它得能提醒人注意危險(xiǎn)，比如說爆炸風(fēng)險(xiǎn)什么的。所以標(biāo)識的設(shè)計(jì)就不能太隨意了，得符合相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)，像gb191那種。要是沒弄明白這些標(biāo)準(zhǔn)就開寫，結(jié)果可能就會差強(qiáng)人意。另外，標(biāo)識的內(nèi)容也得清晰明了，不能含糊其辭，比如“危險(xiǎn)”兩個(gè)字最好別縮寫成“?！被蛘摺半U(xiǎn)”，這樣可能會讓人誤以為是別的意思。
在制作標(biāo)識的時(shí)候，材料的選擇也很重要。得選那種耐火、防水、不容易被刮花的材質(zhì)，不然萬一標(biāo)識損壞了，那可就是個(gè)大麻煩。而且標(biāo)識的大小也不能太小，太小的話人在遠(yuǎn)處就看不清，這等于白做了。不過，有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能會忘記檢查一下字體大小是不是合適，這就得留心了。
標(biāo)識的擺放位置也得講究。不能隨便貼墻上就行，得確保每個(gè)入口、通道口都得有。要是某個(gè)角落沒人注意到，那標(biāo)識再好也是白搭。有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能會漏掉幾個(gè)重要的地方，這就需要反復(fù)核對幾遍，確保沒有遺漏。
至于標(biāo)識的更新頻率，也得有個(gè)規(guī)定。畢竟時(shí)間久了，標(biāo)識可能會褪色或者破損，這時(shí)候就得及時(shí)更換。要是疏忽了這一點(diǎn)，就可能埋下安全隱患。當(dāng)然，在實(shí)際操作中，可能會因?yàn)楣ぷ髅Χ硕ㄆ跈z查，這就得提前安排好任務(wù)，分配給專門的人員負(fù)責(zé)。
【第3篇】化學(xué)品倉庫防火管理制度怎么寫2150字
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
易燃易爆化學(xué)物品倉庫的消防管理工作，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則。其上級主管部門和倉庫領(lǐng)導(dǎo)人，應(yīng)當(dāng)把防火安全工作列入主要工作日程，做到與其他管理工作同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比。對國家儲備庫，各類專業(yè)倉庫、中轉(zhuǎn)倉庫和大型附屬倉庫應(yīng)當(dāng)建立防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組。防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長應(yīng)由倉庫主要領(lǐng)導(dǎo)人擔(dān)任。不建立防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組的倉庫，必須確定一名主要領(lǐng)導(dǎo)人為防火負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)易燃易爆化學(xué)物品倉庫的消防安全管理工作。倉庫的防火負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)有下列職責(zé)：
1.組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī)，完成上級部署的消防工作；
2.組織制定電源，火源及其易燃易爆化學(xué)物品的防火安全管理和值班巡邏等制度，落實(shí)逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制；
3.組織對職工進(jìn)行消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，提高職工的安全素質(zhì)；操作工人必須會使用二氧化碳和干粉滅火器等消防器材。室內(nèi)嚴(yán)禁抽煙，站內(nèi)禁止帶入引火工具。電石庫禁止帶水入內(nèi)，站內(nèi)人員禁止穿戴化纖衣物和釘鞋，應(yīng)定期檢查室內(nèi)乙炔含量
4.組織開展防火檢查，消除火災(zāi)隱患；
5.領(lǐng)導(dǎo)本單位的專職、義務(wù)消防隊(duì)組織和專、兼職消防人員，制定滅火應(yīng)急方案，組織撲救火災(zāi)；
6.定期總結(jié)消防安全工作，實(shí)施獎(jiǎng)懲。
7.倉庫防火負(fù)責(zé)人的確定和變動，應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)備案，專職消防干部、人員和專職消防隊(duì)長的配備與更換亦應(yīng)當(dāng)征求當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)的意見。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)組建義務(wù)消防隊(duì)輪流住庫值班，負(fù)責(zé)本單位的防火和滅火工作。往往一起大火都是由小火撲救不及時(shí)而造成，而義務(wù)消防組織是倉庫中能及時(shí)撲救初起火災(zāi)的一支十分重要的消防力量，他們由倉庫全體職工組織起來，對倉庫的情況熟悉，分布廣，一旦發(fā)生火情，召之即來，對撲救初起火災(zāi)十分重要。所以一定要組織健全，明確分工，定期組織訓(xùn)練，充分發(fā)揮其作用。
二、火源管理
加強(qiáng)火源管理體制是做好易燃易爆化學(xué)物品儲存防火的先決條件，這是因?yàn)槿魏位馂?zāi)都是通過燃燒引起的，而燃燒的發(fā)生必須要有著火源的作用。所謂消除著火源，即是指制止激發(fā)燃燒的一切熱能源。因此，必須要加強(qiáng)對火源的管理。
火源的管理重點(diǎn)有兩個(gè)方面：一是對外嚴(yán)禁火種入庫；二是對內(nèi)加強(qiáng)用火管理和落實(shí)防范措施。
1.對入庫人員要嚴(yán)加盤問，并做好登記，對隨身攜帶的火柴，打火機(jī)等存入門衛(wèi)處，防止帶入庫內(nèi)。在進(jìn)入儲存區(qū)（生產(chǎn)區(qū)）、倉間之前，保管人員也要向外來人員詢問，是否攜帶火種。對儲存有易燃?xì)怏w、液體的倉庫，不準(zhǔn)穿戴化纖衣服和帶釘子的鞋進(jìn)入，對外來提貨的客戶要經(jīng)常進(jìn)行防火宣傳，嚴(yán)防汽車等車輛夾帶汽油桶等易燃物入庫。對裝有易燃、易爆物品的車輛，不準(zhǔn)進(jìn)庫。機(jī)動車輛進(jìn)庫，必須要戴火星熄滅器，更不準(zhǔn)在庫區(qū)內(nèi)清爐。
2.對內(nèi)要加強(qiáng)用火管理。為了便于管理，儲存易燃易爆化學(xué)物品的倉庫要明確劃分儲存區(qū)和生活區(qū)，并在兩區(qū)交界沿線作出明顯的標(biāo)志。在儲存區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
在庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室，不準(zhǔn)住人。一般不許安裝采暖設(shè)備，更不準(zhǔn)設(shè)火爐取暖。當(dāng)氣溫在0℃以下時(shí)，可以用氯化鈉的水溶液代替發(fā)生器及回火防止器的用水，以防冰凍發(fā)生。乙炔發(fā)生器管道凍結(jié)可用熱水解凍。移動式乙炔發(fā)生器在夏季應(yīng)遮陽，防高溫和熱輻射。如因物品防凍，必須取暖時(shí)，可用暖氣采暖。散熱器與危險(xiǎn)品堆垛，應(yīng)當(dāng)保持安全距離。庫區(qū)和庫房內(nèi)要經(jīng)常保持整潔，對用過的油棉紗、油抹布和沾油的工作服、手套等用品，存放在庫房外的安全地點(diǎn)，妥善保管并及時(shí)處理。
進(jìn)入庫房的電瓶車、鏟車要有防止打火的安全裝置，在庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐子、電熨斗、電烙鐵、電鐘、交流收音機(jī)、電視機(jī)等電器設(shè)備。 在儲存有易燃?xì)怏w，易燃液體的倉庫的工作人員，保管人員，也不準(zhǔn)穿戴晴綸化纖等工作服和穿帶釘子的鞋。應(yīng)穿棉制服。
三、檢查管理
檢查是開展防火工作的一條重要措施，只有經(jīng)常不斷地進(jìn)行防火檢查，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除隱患，從而做到防患于未然。
倉庫的防火檢查，一般有保管員查、警衛(wèi)員查、領(lǐng)導(dǎo)查和消防監(jiān)督部門查等幾種形式，保管員查，主要是指一日三查制度，即：上班查庫房門、窗、鎖有無異樣或損壞，開啟是否靈活，防止壞人破壞；查庫內(nèi)是否有老鼠等小動物進(jìn)入的痕跡，通風(fēng)口鐵絲網(wǎng)是否損壞；查消防、避雷等安全設(shè)施是否好用；查電源和照明時(shí)否安全可靠等。班中查是指在上班期間，及時(shí)查看危險(xiǎn)品的進(jìn)、發(fā)貨情況和溫、濕度及通風(fēng)等養(yǎng)護(hù)措施。下班查是指在下班前，保管員要檢查電源是否切斷，有無可疑人進(jìn)入和門窗是否關(guān)閉好等情況。確認(rèn)安全后，才可放心回家。警衛(wèi)人員查，主要是檢查庫區(qū)環(huán)境情況以及庫區(qū)內(nèi)有無易燃物，夜間值班巡邏等。在重大節(jié)假日前領(lǐng)導(dǎo)要組織全面檢查。這時(shí)消防監(jiān)督部門要參加。這樣形式比較大的檢查，要特別注意深入細(xì)致防止走馬觀花。
四、消防設(shè)施管理
消防設(shè)施管理是做好消防工作的物資技術(shù)條件，每個(gè)儲存易燃易爆化學(xué)物品的倉庫都應(yīng)視規(guī)模、地理?xiàng)l件和儲存易燃易爆危險(xiǎn)品的性質(zhì)等具體情況，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)配置適量的消防設(shè)備。
首先，在庫房的周圍，明顯易于取用的地點(diǎn)配置一定數(shù)量的手提式滅火器。滅火器的配置數(shù)量應(yīng)按建筑滅火器配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算，對較大型儲存易燃易爆危險(xiǎn)物品的倉庫，應(yīng)當(dāng)裝設(shè)消防通訊及自動報(bào)警設(shè)備。
對消防器材、設(shè)備要確定專人負(fù)責(zé)管理，定期檢查維修，經(jīng)常保持完整好用。寒冷季節(jié)對滅火儲水池，消火栓和清水、泡沫滅火器等消防設(shè)備，采取防凍措施。
書寫經(jīng)驗(yàn)77人覺得有用
寫管理制度的時(shí)候，得先搞清楚具體的需求。比如化學(xué)品倉庫的防火管理，這是特別重要的工作，關(guān)系到安全問題。這類制度需要結(jié)合實(shí)際情況，不能光憑想象。比如，倉庫里的化學(xué)品種類、存放方式、周圍環(huán)境這些都得考慮進(jìn)去。要是不了解這些情況，制定出來的制度就可能不切實(shí)際。
在寫的過程中，要多參考相關(guān)的法律法規(guī)，確保制度合法合規(guī)。有些地方可以直接引用法規(guī)原文，這樣更有權(quán)威性。不過要注意，引用的時(shí)候別整段抄，稍微改動一下措辭就行。另外，制度里最好加入一些具體的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，比如溫度控制在多少度以內(nèi)，通風(fēng)頻率是多少次每天之類的。這樣能減少執(zhí)行時(shí)的模糊空間。
寫的時(shí)候還要考慮到實(shí)際操作的可行性。比如，規(guī)定消防器材定期檢查，但不能太死板，一個(gè)月檢查一次就足夠了。要是規(guī)定每天檢查，那反而會增加工作量，還可能因?yàn)轭l繁檢查導(dǎo)致人員忽視。還有，化學(xué)品入庫登記表的設(shè)計(jì)也要合理，既要包含必要的信息，又不能太復(fù)雜，不然工作人員會覺得麻煩。
有時(shí)候?qū)懼贫热菀缀雎约?xì)節(jié)。比如提到應(yīng)急疏散路線，只寫了“從倉庫東門出去”，這就不夠細(xì)致。應(yīng)該標(biāo)明具體的方向和距離，比如“沿東墻向南走20米后向東拐，步行約3分鐘到達(dá)安全區(qū)域”。這樣的描述更直觀，遇到緊急情況也能快速反應(yīng)。
書寫注意事項(xiàng)：
制度寫完后最好找?guī)讉€(gè)有經(jīng)驗(yàn)的老員工看看，聽聽他們的意見。畢竟他們天天在一線干活，知道哪些規(guī)定可行，哪些不太現(xiàn)實(shí)。有時(shí)候老員工提的意見看似不起眼，卻能幫你在制度里補(bǔ)上漏洞。比如有人建議增加一個(gè)檢查記錄本，方便追蹤每次檢查的結(jié)果，這個(gè)建議就很有價(jià)值。
寫制度的時(shí)候也得注意語言表達(dá)的問題。有些地方可能因?yàn)橼s時(shí)間，寫得比較潦草，結(jié)果句子不通順。比如“為了確保倉庫的安全，必須加強(qiáng)日常檢查，防止發(fā)生火災(zāi)事故。”這句話雖然意思清楚，但“加強(qiáng)日常檢查”有點(diǎn)模糊，不如改成“加強(qiáng)日常巡查力度”。還有些地方可能會出現(xiàn)重復(fù)啰嗦的情況，像“為保證安全，應(yīng)采取有效措施進(jìn)行安全管理”，前后的邏輯關(guān)系其實(shí)是一樣的，完全可以合并成一句。
小編友情提醒：
制度寫好后別急著下發(fā)，先在內(nèi)部討論一下。有時(shí)候一個(gè)人寫的東西難免有疏漏，大家一塊兒討論，能發(fā)現(xiàn)不少問題。比如有人指出某個(gè)條款跟別的部門的規(guī)定沖突了，這就需要重新調(diào)整。通過反復(fù)修改和完善，才能制定出一份相對完善的管理制度。
【第4篇】倉庫消防安全防火管理制度怎么寫150字
1、必須懂得儲存物品的性能，危險(xiǎn)性和滅火方法，做到分類儲存，堆放整齊，留有通道，符合五距要求，不得超過儲存量；
2、加強(qiáng)對火種、電源的管理，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁亂拉亂接臨時(shí)線路，嚴(yán)禁使用電熱器具，嚴(yán)禁擅自動用明火；
3、庫內(nèi)保持干燥、通風(fēng)防潮、保持整潔；
4、配備消防器材，人人會使用；
書寫經(jīng)驗(yàn)94人覺得有用
倉庫消防安全防火管理制度的制定，關(guān)鍵在于結(jié)合實(shí)際情況和工作經(jīng)驗(yàn)。每個(gè)倉庫都有自己的特點(diǎn)，比如貨物種類、存儲方式、人員配置等，這些都會影響到制度的具體內(nèi)容。因此，在起草之初，需要先對倉庫進(jìn)行全面了解，包括場地布局、消防設(shè)施分布、日常管理流程等。
第一步是明確責(zé)任分工。這一步很重要，因?yàn)橐坏┌l(fā)生火災(zāi)，誰負(fù)責(zé)報(bào)警、誰負(fù)責(zé)疏散、誰負(fù)責(zé)滅火，都需要事先安排好。有些人可能覺得只要貼個(gè)公告就完事了，其實(shí)不然。比如有的企業(yè)在制定時(shí)只寫了“遇到火情立即通知負(fù)責(zé)人”，但沒有具體列出哪些人屬于“負(fù)責(zé)人”，這就容易產(chǎn)生混亂。還有一次我看到一家公司這么寫的：“當(dāng)班員工必須參與初期撲救”，這句話看似沒問題，但如果當(dāng)班員工本身缺乏專業(yè)培訓(xùn)，貿(mào)然行動反而可能引發(fā)更大危險(xiǎn)。
接著就是細(xì)化操作規(guī)程。這里可以參考一些通用的標(biāo)準(zhǔn)，比如規(guī)定每月檢查一次滅火器壓力是否正常，每周清理一次通道雜物。不過有些細(xì)節(jié)容易被忽略，比如有些倉庫會存放易燃物品，這時(shí)就需要特別注明禁止吸煙區(qū)域，并且每隔多久巡查一次。有一次我去考察一個(gè)倉庫，發(fā)現(xiàn)他們的制度里寫著“下班后關(guān)閉所有電源”，但忘了提到某些設(shè)備必須保持通電運(yùn)行的情況，這樣就會給后續(xù)工作帶來麻煩。
另外還要注重應(yīng)急預(yù)案。除了常規(guī)的滅火步驟外，還需要考慮到特殊情況，比如夜間突發(fā)火警怎么辦，如果外部救援力量無法及時(shí)趕到又該如何應(yīng)對。記得曾經(jīng)有個(gè)倉庫的預(yù)案里提到，“若火勢過大，立即組織人員撤離”，但沒有說明撤離路線圖在哪里，萬一停電或者煙霧彌漫，大家很可能找不到出口。所以建議將逃生路線圖打印出來張貼在顯眼位置，并定期組織演練。
最后別忘了加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)。很多事故的發(fā)生都是由于員工忽視了基本的安全常識。可以通過懸掛標(biāo)語、舉辦講座等形式提高大家的認(rèn)識。不過也有時(shí)候會出現(xiàn)這樣的情況：公司花了錢搞了一次培訓(xùn)，結(jié)果只是走個(gè)過場，員工根本沒學(xué)到什么東西。所以每次培訓(xùn)結(jié)束后最好進(jìn)行考核，確保每個(gè)人都掌握了必要的知識。
【第5篇】公司倉庫管理制度10怎么寫4600字
公司倉庫管理制度(十)
一、總則
1、目的
為使本公司成品的繳庫、保管、交運(yùn)、銷貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循，特制訂本準(zhǔn)則。
2、范圍
有關(guān)成品倉儲管理作業(yè)，包括庫位規(guī)劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉儲管理事務(wù)，依本準(zhǔn)則的規(guī)定辦理。
二、庫位規(guī)劃
3、庫位規(guī)劃與配置
3.1物料管理科應(yīng)依成品繳出庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積，以使庫位空間有效利用。
3.2庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:
3.2.1配合倉庫內(nèi)設(shè)備(例如油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。
3.2.2依銷售別、產(chǎn)品別分區(qū)存放，同類產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放，以利管理。
3.2.3收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位。
3.2.4將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、批號規(guī)定庫位，標(biāo)明于“庫位配置圖”上，并隨時(shí)顯示庫存動態(tài)。
4、成品堆放
物料管理科應(yīng)會同質(zhì)量管理科質(zhì)量管理人員，依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù)，以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
5、庫位標(biāo)示
5.1庫位編號依下列原則辦理，并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:
5.1.1層次別，依a、b、c順序由下而上逐層編訂，沒有時(shí)填“○”。
5.1.2庫位流水編號。
5.1.3通道別，依a、b、c順序編訂。
5.2計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫位設(shè)置標(biāo)示牌，標(biāo)示其品名、規(guī)格及單位包裝量，
5.3物料管理科庫位配置情況繪制“庫位標(biāo)示圖”懸掛于倉庫明顯處。
6、庫位管理
6.1物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫位，各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出存動態(tài)，并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。
6.2計(jì)劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫位，以備輪流交替使用，以達(dá)到先進(jìn)先出的要求。
三、收貨管理
7、成品繳庫方式
7.1繳庫部門開立“進(jìn)倉明細(xì)表”一式二聯(lián)，連同繳庫品送至物料管理科，經(jīng)收貨人員簽收并存放于指定庫位后，第一聯(lián)送回繳庫部門存查，第二聯(lián)由收貨人員持回憑以核對“成品繳庫單”。
7.2繳庫部門依當(dāng)日的“進(jìn)倉明細(xì)表”匯總開立“成品繳庫”，送物料管理科核對簽認(rèn)后第一聯(lián)送會計(jì)部門，第二聯(lián)送物料管理科據(jù)以轉(zhuǎn)記“成品庫存日(月)表”，第三聯(lián)送回繳庫部門。
8、收貨注意事項(xiàng)
物料管理科就繳庫內(nèi)容與成品繳庫單的內(nèi)容確實(shí)核對，如發(fā)現(xiàn)的繳庫原因代號、品名、規(guī)格、產(chǎn)品與繳號的數(shù)量、包裝或商標(biāo)不符時(shí)，應(yīng)即時(shí)通知繳庫部門更正。
四、發(fā)貨管理
9、交運(yùn)期限控制
9.1凡遇下列情況之一者，物料管理應(yīng)于一日前辦妥“成品交運(yùn)單”，并于一日內(nèi)交運(yùn)
9.1.1計(jì)劃產(chǎn)品接獲客戶的“訂貨通知單”時(shí)的交貨日期。
9.1.2內(nèi)銷、合作外銷訂制品，依客戶需要日期。
9.2直接外銷訂制品繳庫后，配合結(jié)關(guān)日期交運(yùn)。
10、發(fā)貨注意事項(xiàng)
10.1物料管理科接到“訂貨通知單”時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格訂貨通知單編號順序列檔，內(nèi)容不明確應(yīng)即時(shí)反映業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。
10.2因客戶業(yè)務(wù)需要，收貨人非訂購客戶或收貨地點(diǎn)非其營業(yè)所在地者，依下列規(guī)定辦理:
10.2.1經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點(diǎn)非其營業(yè)所在地者，其“訂貨通知單”應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理交運(yùn)。
10.2.2收貨人非訂購客戶者應(yīng)有訂購客戶出具的收貨指定通知始可辦理交運(yùn)。
10.2.3物料管理科接獲“訂制(貨)通知單”得以發(fā)貨，但有指定交運(yùn)日期者，依其指定日期交運(yùn)。
10.2.4訂制品(計(jì)劃品)在客戶需要日期前繳庫或“訂貨通知單”注明“不得提前交運(yùn)”者，物料管理科若因庫位問題提交交運(yùn)時(shí)，應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶同意，且收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后始得提前交運(yùn)，若系緊急出貨時(shí)，應(yīng)由業(yè)務(wù)部主管通知物料管理科主管先予交運(yùn)再補(bǔ)辦出貨通知手續(xù)。
10.2.5未經(jīng)辦理繳庫手續(xù)的成品不得交運(yùn)，若需緊急交運(yùn)時(shí)須于交運(yùn)同時(shí)辦理繳庫手續(xù)。
10.2.6訂制品交運(yùn)前，物料管理科如接到業(yè)務(wù)部門的暫緩出貨通知時(shí)，應(yīng)立即暫緩交運(yùn)，等收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后再辦理交運(yùn)。緊急時(shí)可由業(yè)務(wù)部門主管先以電話通知物料管理科主管，但事后仍應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。
10.2.7“成品交運(yùn)單”填立后，須于“訂貨通知單”上填注日期、“成品交運(yùn)單”編號及數(shù)量等以了解交運(yùn)情況，若已交畢結(jié)案則依流水號順序整理歸檔。
11、承運(yùn)車輸調(diào)派與控制
11.1物料管理科應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。
11.2物料管理科應(yīng)于每日下午四時(shí)以前備妥第二天應(yīng)交運(yùn)的“成品交運(yùn)單”，并通知承運(yùn)公司調(diào)派車輛。
11.3如承運(yùn)車輛可能于營業(yè)時(shí)間外抵達(dá)客戶交貨地址者，成品交運(yùn)前，物料管理科應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通知業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。
12、內(nèi)銷及直接外銷的成品交運(yùn)
12.1成品交運(yùn)時(shí)，物料管理科應(yīng)依“訂制(貨)通知單”開立“成品交運(yùn)單”，由業(yè)務(wù)部門開立發(fā)票，客戶聯(lián)發(fā)票核對無誤后寄交客戶，存根聯(lián)與開剩的發(fā)票于下月2日前匯送會計(jì)部門。
12.2“訂貨通知單”上注明有預(yù)收款者，于開立“成品交運(yùn)單”時(shí)，應(yīng)于“預(yù)收款”欄內(nèi)注明預(yù)收款金額及發(fā)票號碼，分批交運(yùn)者，其收款以最后一批交運(yùn)時(shí)為原則，但“訂貨(制)通知單”內(nèi)有特殊規(guī)定者，遵從其規(guī)定。
12.3承運(yùn)車輛入廠裝載成品后，發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)于“成品交運(yùn)單”上簽章，第一、二聯(lián)經(jīng)送業(yè)務(wù)部核對后第一聯(lián)業(yè)務(wù)部存，第二聯(lián)會計(jì)核對入賬，第三、四聯(lián)交由承運(yùn)商于出貨前核點(diǎn)無誤后始得放行。經(jīng)客戶簽收后第
三聯(lián)送交運(yùn)客戶，第四、五聯(lián)交由承運(yùn)商送回物料管理科，然后把第四聯(lián)送回業(yè)務(wù)部依實(shí)際需要寄交運(yùn)客戶，第五聯(lián)由承運(yùn)商持回，據(jù)以申請運(yùn)費(fèi)，第六聯(lián)物料管理科自存。
13、客戶自運(yùn)
13.1客戶要求自運(yùn)時(shí)，物料管理科應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。
13.2成品裝載后，承運(yùn)人于“成品交運(yùn)單”上簽認(rèn)，依第十二條規(guī)定辦理。
14、直接外銷的成品交運(yùn)
14.1物料管理科應(yīng)于結(jié)關(guān)前將成品運(yùn)抵指定的碼頭或貨柜場以減少額外費(fèi)用(如特驗(yàn)費(fèi)、監(jiān)視費(fèi)等)。
14.2成品交運(yùn)時(shí)，物料管理科應(yīng)依“外銷訂貨通知單”開立“成品交運(yùn)單”一式六聯(lián)，第四、五聯(lián)，交由承運(yùn)商送碼頭或貨柜場報(bào)關(guān)簽收后，第四聯(lián)存于物料管理科，第五聯(lián)經(jīng)報(bào)關(guān)行簽收后由承運(yùn)人持回?fù)?jù)此申請費(fèi)用。
14.3外銷發(fā)票正聯(lián)業(yè)務(wù)部門收存，存根聯(lián)與開剩的發(fā)票則于下個(gè)月二日前匯總送會計(jì)部門。
14.4成品需于廠內(nèi)裝柜時(shí)應(yīng)依下列規(guī)定辦理:
14.4.1物料管理科應(yīng)于接到業(yè)務(wù)部門領(lǐng)柜通知后，即聯(lián)絡(luò)貨柜入廠裝運(yùn)。
14.4.2裝柜時(shí)應(yīng)依客戶要求的裝柜方式作業(yè)，裝畢后貨柜應(yīng)以封條加封。
15、成品交運(yùn)單的更正
“成品交運(yùn)單”因交運(yùn)內(nèi)容更改或填單錯(cuò)誤需要更正時(shí)，依下列規(guī)定辦理:
15.1“內(nèi)銷交運(yùn)單”的更正:
15.1.1尚未交運(yùn):開單人員應(yīng)于原單錯(cuò)誤處更正，并加蓋更正章，如果難以更正，則將原單各聯(lián)加蓋“本單作廢”字樣，重開“成品交運(yùn)單”辦理交運(yùn)。作廢的“成品交運(yùn)單”第一聯(lián)留倉運(yùn)科，其余各聯(lián)依序裝訂成冊送會計(jì)核對存檔，另開錯(cuò)誤的發(fā)票則加蓋“作廢”章，存于原發(fā)票本。
15.1.2已交運(yùn):開單人員應(yīng)立即開立“交運(yùn)更正單(內(nèi)銷)”第一、二、三聯(lián)送業(yè)務(wù)部核對后，第一聯(lián)業(yè)務(wù)部存，第二聯(lián)送會計(jì)，第三聯(lián)依實(shí)際需要轉(zhuǎn)送交運(yùn)客戶，第四聯(lián)寄送客戶，第五、六聯(lián)存于倉運(yùn)科。
15.1.3如發(fā)票已送客戶，因錯(cuò)誤而需要重開者，應(yīng)將新開發(fā)票連同“交運(yùn)更正單”第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交客戶，并需督促客戶取回原開發(fā)票。
15.2“外銷成品交運(yùn)單”的更正:
15.2.1尚未交運(yùn):比照本條第(一)款的第一項(xiàng)的規(guī)定辦理。
15.2.2已交運(yùn):經(jīng)辦人員應(yīng)立即至交運(yùn)的碼頭或貨柜場辦理“裝箱單”等報(bào)
關(guān)文件的更正，并立即開立“交運(yùn)更正單”，其流程與發(fā)票的更正比照第(一)款的規(guī)定辦理。
15.2.3“交運(yùn)更正單”不得作為出廠憑證。
16、“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)的審核及追責(zé)
16.1審核:
物料管理科收到“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)有下列情況者，應(yīng)即附有關(guān)單據(jù)送業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)客戶補(bǔ)簽:
16.1.1未蓋“收貨章”者。
16.1.2“收貨章”模糊不清難以辯認(rèn)，或非公司名稱全銜者。
16.1.3其他用途章(如公文守用章)充當(dāng)“收貨章”者。
16.2追責(zé):
物料管理科于每月10日前就上月份交運(yùn)的簽收回聯(lián)尚未收回者應(yīng)立即追責(zé)，并依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)，同時(shí)應(yīng)于月底前收集齊全，依序裝訂成冊送會計(jì)科核對存查。
17、運(yùn)費(fèi)審核
17.1物料管理科每月接獲承運(yùn)公司送回的“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)、“運(yùn)費(fèi)明細(xì)表”及發(fā)票存根，應(yīng)于5日內(nèi)審核完畢，送回會計(jì)科整理付款。
17.2物料管理科審核運(yùn)費(fèi)時(shí)，應(yīng)檢視開單出廠及客戶簽收等日期，是否有逾期送達(dá)或違反合同規(guī)定，均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)。
17.3若“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)有第十六條的簽收異常者，除依規(guī)定辦理外，其運(yùn)費(fèi)亦應(yīng)暫緩支付。
18、成品領(lǐng)用與發(fā)票逾月反應(yīng)
18.1物料管理科收到領(lǐng)用部門開立的“成品領(lǐng)用單”經(jīng)審核無誤后，依其請領(lǐng)數(shù)量發(fā)貨。
18.2業(yè)務(wù)部每月初時(shí)把上月已出貨未開立發(fā)票的客戶，訂貨(制)單、品名規(guī)格、數(shù)量、交運(yùn)地點(diǎn)及原因與對策填于“發(fā)票逾月未開立匯總表”，一式兩份，一份業(yè)務(wù)部存，一份送會科據(jù)以核對。
五、退貨品管理
19、運(yùn)輸?shù)穆?lián)絡(luò)
物料管理科接到業(yè)務(wù)部門送達(dá)的“成品退貨單”應(yīng)先審查有無注明依據(jù)及處理說明，若沒有應(yīng)將“成品退貨單”退回業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充，若有則依
“成品退貨單”上的客戶名稱及承運(yùn)地點(diǎn)聯(lián)絡(luò)承運(yùn)商運(yùn)回。
20、退貨品的驗(yàn)收
20.1退貨品運(yùn)回工廠后，倉運(yùn)科應(yīng)與有關(guān)人員確認(rèn)退回的成品異常原因是否正確，，若確屬事實(shí)，應(yīng)將實(shí)退數(shù)量填注于“成品退貨單”上，并經(jīng)點(diǎn)收人員、質(zhì)量管理人員簽章后，第一聯(lián)存于會計(jì)部門，第二聯(lián)送收貨部門，第三聯(lián)由承運(yùn)人攜回依此申請費(fèi)用，第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部向客戶取回原發(fā)票或銷貨證明書。
20.2物料管理科收到尚無“成品退貨單”的退貨品時(shí)，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門主管確認(rèn)無誤后先暫予保管，等收到“成品退貨單”后再依前付款規(guī)定辦理。
21、退貨品的處理
退貨品的處理方式系需重處理者，物料管理科應(yīng)督促處理部門領(lǐng)回處理。
22、退貨的更正
22.1若退回成品與“退貨單”記載的退貨品不符時(shí)，物料管理科應(yīng)暫予保管(不入庫)，同時(shí)于一式三聯(lián)的“成品退貨單”填注實(shí)收情況后，第三聯(lián)由運(yùn)輸公司攜回依此申請運(yùn)費(fèi)，第二聯(lián)送回業(yè)務(wù)部門處理，第一聯(lián)暫存?zhèn)}運(yùn)科依此督促。
22.2業(yè)務(wù)部門查驗(yàn)退貨品確屬無誤時(shí)，應(yīng)依實(shí)退情況更正“退貨單”，送物料管理科辦理銷案。
22.3倘退貨品系屬誤退時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)于原開“退貨單”第四聯(lián)注明'退貨品不符”后，送回物料管理科據(jù)以辦理退回客戶，將其交運(yùn)作業(yè)按第十二條的規(guī)定辦理，并在“成品交運(yùn)單”注明“退換貨不入賬”，本項(xiàng)退回的運(yùn)費(fèi)應(yīng)由客戶負(fù)擔(dān)。
六、滯成品管理
23、滯成品分類、提報(bào)
23.1滯成品部分由物料管理科依類別及分配的庫位編號編列存放，并就每一堆置單位(如一墊板)固定庫位存放便于管理。
23.2滯成品的發(fā)生原因及代號:
a.正常品繳庫后滿六個(gè)月未銷售或未售完者。
b.正常品繳庫后雖未滿六個(gè)月，但有變質(zhì)的顧慮者。
c.與正常品同規(guī)格或其他因素未能出庫者(異常品)。
d.每批生產(chǎn)所發(fā)生的次級品。
e.訂單取消時(shí)。
f.超制、短碼尾數(shù)時(shí)。
g.試制品
h.銷退重整列為次級者。
i.其他。
23.3物料管理科應(yīng)于翌月6日前匯總填制“滯成品處理月報(bào)表”，呈主管核簽，第一聯(lián)送總經(jīng)理處理，第二聯(lián)自存。
24、滯成品發(fā)貨
物料管理科于接到業(yè)務(wù)部門指定滯成品的“訂貨通知單”后依第四部分發(fā)貨管理規(guī)定辦理。
七、儲存管理
25、賬務(wù)
物料管理科收到“成品明細(xì)表”后，應(yīng)立即以有關(guān)單據(jù)核對，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即辦理更正。
26、盤點(diǎn)
26.1庫存成品應(yīng)作定期或不定期盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)由會計(jì)科將盤點(diǎn)
項(xiàng)目依規(guī)格
填具“成品盤點(diǎn)表”會同物料管理科盤點(diǎn)，并按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi).
26.2實(shí)施電腦化后，“成品盤點(diǎn)表”由電腦出表。
26.3會計(jì)科將“成品盤點(diǎn)表”的盤點(diǎn)數(shù)量與賬面數(shù)量核對，若有差異即填具“盤點(diǎn)異常報(bào)告單”，并計(jì)算其盤點(diǎn)盈虧及金額，送物料管理科查明原因，再送業(yè)務(wù)部主管研判，擬具改善措施呈總經(jīng)理核決。
26.4盤盈虧數(shù)量經(jīng)核決后，由物料管理科開立“調(diào)整單”，第二聯(lián)送會計(jì)部門，第一聯(lián)倉運(yùn)科自存。
27、消防設(shè)備
倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火，物料管理科應(yīng)于倉庫明顯處懸掛“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志，并依工業(yè)安全衛(wèi)生管理的規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備，由總務(wù)科指定專人負(fù)責(zé)管理，每日至少檢查一次，如有故障或失效，應(yīng)立即申請補(bǔ)充，并配合廠區(qū)消防訓(xùn)練，以提高應(yīng)對能力。
28、庫房管理應(yīng)注意事項(xiàng)
28.1倉庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔，并隨時(shí)注意通風(fēng)情況。
28.2易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉庫，物料管理科應(yīng)隨時(shí)注意。
28.3倉庫內(nèi)不得吸煙，若因工程需要燒焊時(shí)，應(yīng)先報(bào)備，并派專人負(fù)責(zé)才可進(jìn)行。
28.4物料管理科對所經(jīng)營的成品庫存及倉運(yùn)設(shè)備應(yīng)負(fù)安全使用之責(zé)，如果破損應(yīng)立即反映主管并立即委托修護(hù)。
28.5未經(jīng)物料管理科主管核準(zhǔn)，有關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫，搬運(yùn)完畢后，亦不得在倉庫逗留。
書寫經(jīng)驗(yàn)13人覺得有用
公司倉庫管理制度10怎么寫
制定倉庫管理制度的時(shí)候，得先把倉庫的實(shí)際情況摸清楚，比如說倉庫面積有多大，能容納多少貨品，貨架有多少層，每層能放多少件貨物。這些基本的情況搞明白了，才能有針對性地去設(shè)計(jì)制度。像我之前負(fù)責(zé)一家電子廠倉庫管理的時(shí)候，就發(fā)現(xiàn)他們倉庫分區(qū)特別混亂，原材料和成品堆在一起，找東西的時(shí)候特別麻煩，后來花了一周時(shí)間重新規(guī)劃了區(qū)域，才慢慢好起來。
制度里面最好把責(zé)任劃分清楚，誰負(fù)責(zé)收貨，誰負(fù)責(zé)發(fā)貨，誰負(fù)責(zé)盤點(diǎn)，都要明確下來。記得上次有個(gè)同事跟我說，他們倉庫經(jīng)常丟貨，一查才發(fā)現(xiàn)是負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的那個(gè)員工偷懶，每次盤點(diǎn)都隨便抄個(gè)數(shù)字應(yīng)付過去，結(jié)果賬面上的東西跟實(shí)際庫存差了好大一截。所以，制度里得明確規(guī)定每個(gè)環(huán)節(jié)的檢查流程，不能只靠一個(gè)人說了算。
倉庫里的安全措施也得考慮到，像防火防盜之類的。有一次我去一個(gè)服裝倉庫檢查，發(fā)現(xiàn)那邊竟然沒人管監(jiān)控，門也沒鎖好，當(dāng)時(shí)我就覺得太危險(xiǎn)了。后來跟老板反映了一下，人家才趕緊整改。所以制度里必須有相關(guān)的安全規(guī)定，比如進(jìn)出人員登記、定期檢查消防設(shè)施之類的。
書寫注意事項(xiàng)：
對于貨品的擺放也要有講究，不能隨便亂放。我見過有些倉庫為了節(jié)省空間，把重的東西放在高處，輕的東西放在低處，這其實(shí)很不合理。萬一有人搬貨的時(shí)候不小心碰倒了上面的重物，后果不堪設(shè)想。所以制度里應(yīng)該規(guī)定，重量大的貨品要放在底層，易碎的貨品要單獨(dú)存放，而且堆放高度也有上限。
至于記錄工作，一定要及時(shí)準(zhǔn)確。我記得以前有個(gè)倉庫管理員，每次填單據(jù)都是等到月底才集中處理，結(jié)果好多數(shù)據(jù)都記錯(cuò)了。后來領(lǐng)導(dǎo)專門強(qiáng)調(diào)，每筆業(yè)務(wù)都要當(dāng)天錄入系統(tǒng)，這樣既方便查詢，也能減少差錯(cuò)。不過有時(shí)候忙起來確實(shí)會忘記，我就建議可以安排兩個(gè)人互相監(jiān)督，互相核對，這樣能降低出錯(cuò)的概率。
最后說一下，制度制定出來后不是一成不變的，需要根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整。比如剛開始的時(shí)候可能沒考慮到某些特殊情況，執(zhí)行一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn)有問題，就得趕緊修改。像我們廠子一開始規(guī)定每周盤點(diǎn)一次，后來發(fā)現(xiàn)貨品種類太多，一周根本忙不過來，最后改成兩周盤點(diǎn)一次，這才勉強(qiáng)應(yīng)付過來。
【第6篇】物流倉庫管理制度怎么寫3750字
1.目的
通過制定倉庫員工工作目標(biāo)及賞罰機(jī)制，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫員工日常工作行為，通過賞罰的措施起到激勵(lì)和考核員工的作用。
2.范圍
**物流自有倉庫所有員工
3.參考文件
《倉儲安全管理制度匯編》
4.定義
4.1文員
指倉庫內(nèi)部負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作的人員
4.2送貨員
指負(fù)責(zé)把客戶貨物轉(zhuǎn)入到我司倉庫的人員
4.3縮寫
4.3.1asn = advance shipment notice/預(yù)收貨通知
4.3.2dn =deliver note交貨單
4.3.3wms = warehouse management system倉庫管理系統(tǒng)
4.3.4sku = stock keeping unit(庫存量單位)即庫存進(jìn)出計(jì)量的單位
4.3.5kpi = key performance indicator關(guān)鍵績效指標(biāo)法
5.職責(zé)
5.1倉儲部負(fù)責(zé)制定及修改本制度
5.2倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督各倉庫的執(zhí)行情況
5.3倉庫主管負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度
5.4倉庫員工按照本制度進(jìn)行倉庫作業(yè)
6.具體內(nèi)容
6.1倉儲操作管理規(guī)定
6.1.1物料收貨及入庫
6.1.1.1文員需嚴(yán)格按照“倉庫收貨管理流程”中有關(guān)“收貨單據(jù)的流轉(zhuǎn)”的流程進(jìn)行操作。
6.1.1.2文員將“asn單”給到倉庫后，倉庫員工填寫倉庫收貨登記單，同時(shí)根據(jù)單據(jù)提示的庫位將貨物放到倉庫內(nèi)部，不可將貨物放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外。
6.1.1.3倉庫文員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
6.1.1.4所有物料收貨前應(yīng)該都有物料屬性的描述，便于倉庫判定其存儲環(huán)境。
6.1.1.5倉庫與送貨員共同確認(rèn)dn單上的數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與dn單上的數(shù)目不符，應(yīng)通知文員告知客戶，等待客戶的通知?；蛘咧苯雍炇諏?shí)收數(shù)，并通知理貨公司，讓其開具理貨單，我們轉(zhuǎn)交給客戶，便于客戶辦理理賠業(yè)務(wù)。
6.1.1.6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行收拾整頓歸位。
6.1.1.7原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。
6.1.1.8需要確認(rèn)數(shù)量及包裝情況的暫放至待檢區(qū)，倉管填寫倉庫貨物包裝情況檢查表檢驗(yàn)完成的馬上打印條碼、貼條碼，放入相應(yīng)的庫位。
6.1.1.9如果是客戶檢測領(lǐng)料必須需填寫領(lǐng)料單。測試檢修完成后歸還倉庫需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn)，且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。
6.1.1.10貨物入庫倉管員必需嚴(yán)格按照對每一個(gè)入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)。
6.1.1.11入庫物料需要擺放至指定儲位。
6.1.1.12所有入庫物料需要貼條碼，且外箱上需要有物料標(biāo)示，包含物料sku和儲位信息。
6.1.1.13dn單上必須要有倉管和送貨人員的簽字，并且還要有車牌號碼及簽收日期、時(shí)間。
6.1.2退貨
6.1.2.1需嚴(yán)格按照客戶的郵件或者傳真的指示操作。
6.1.2.2如退貨未達(dá)到客戶要求，可要求送貨人員退貨。
6.1.3物料出庫
6.1.3.1需嚴(yán)格按照“倉庫發(fā)貨管理流程”中有關(guān)發(fā)貨操作的步奏操作
6.1.3.2客戶給到的發(fā)貨單無特殊原因當(dāng)天必需全部完成備貨、發(fā)貨。
6.1.3.3備貨時(shí)按照wms系統(tǒng)的單據(jù)取貨。
6.1.3.4取貨時(shí)注意托盤不要堆積過高，以防損壞產(chǎn)品。取完貨后將托盤放在發(fā)貨人員指定的位置。
6.1.3.5“發(fā)庫單”發(fā)完貨后需要及時(shí)將單據(jù)簽字確認(rèn)后返還給文員，便于系統(tǒng)銷賬。
6.1.4物料報(bào)廢
6.1.4.1需嚴(yán)格按照“倉庫報(bào)廢出庫流程”中有關(guān)報(bào)廢流程進(jìn)行操作。
6.1.4.2發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)請上級處理。
6.1.4.3需要嚴(yán)格按照物料的品性分開放置報(bào)廢物料。
6.1.55s管理(含門禁)
6.1.5.15s管理
6.1.5.1.1天天按照5s管理的原則由責(zé)任人根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔收拾整頓工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行收拾整頓達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、公道擺放的要求。
6.1.5.1.25s工作可以在空余時(shí)間和每天上午工作前和下午下班前進(jìn)行。
6.1.5.1.3考評將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評分，作為獎(jiǎng)金的依據(jù)。
6.1.5.1.4考察物料區(qū)域擺放是否合理，并做合理擺放和規(guī)劃。
6.1.5.2節(jié)約
6.1.5.2.1每天下班前由衛(wèi)生值日人將電燈、電器等開關(guān)關(guān)閉，文員下班前需要關(guān)電腦、飲水機(jī)。
6.1.5.2.2平時(shí)注意節(jié)約用紙、文具、包裝材料，愛護(hù)使用設(shè)備、電腦等。
6.1.5.3安全
6.1.5.3.1每天下班前由衛(wèi)生值日人檢查門窗是否封閉，按倉庫安全原則檢查貨物，異常情況及時(shí)處理和上報(bào)。
6.1.5.3.2門禁管理：非倉庫員工謝絕進(jìn)入倉庫，如需要進(jìn)入必需予以登記并有人員陪同方可進(jìn)入。
6.1.5.3.3倉庫內(nèi)嚴(yán)禁抽煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)必須及時(shí)嚴(yán)肅處理。
6.1.5.3.4高空作業(yè)需要使用登高籠，并注意安全。
6.1.5.3.5保障疏散通道、安全出口暢通，以保證員工安全。
6.1.5.3.6不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防措施、器材、不得埋壓、圈占消火栓，不得占用防火間距，不得堵塞消防通道。
6.1.5.3.7不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網(wǎng)絡(luò)線路。
6.1.5.3.8倉庫人員按期檢查消火栓、滅火器。發(fā)現(xiàn)問題立刻處理。
6.1.6物料管理(異常處理及凝滯物料處理)
6.1.6.1物料品質(zhì)維護(hù)：在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、貼條碼、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，遵循倉庫“十二防(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)”安全原則，防止物料損壞，有異常品質(zhì)問題要及時(shí)反饋處理。
6.1.6.2發(fā)現(xiàn)物料異常信息，如儲位錯(cuò)誤、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時(shí)反饋處理。
6.1.6.3每月對庫存物料進(jìn)行凝滯分析和召開會議進(jìn)行處理，根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。
6.1.6.4保持物料的準(zhǔn)確標(biāo)示和按期檢查，由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
6.1.7單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
6.1.7.1倉庫所有單據(jù)需要按照“倉庫單據(jù)管理流程”的要求當(dāng)天按時(shí)完成。
6.1.7.2需要給到財(cái)務(wù)和客戶的單據(jù)打印電腦聯(lián)和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)和客戶。
6.1.7.3每月的單據(jù)文員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
6.1.7.4倉庫對貴重的物料、包裝材料由指定員工管理。
6.1.8盤點(diǎn)管理
6.1.8.1盤點(diǎn)員工根據(jù)“倉庫盤點(diǎn)管理流程”對物料進(jìn)行清點(diǎn)。
6.1.8.2盤點(diǎn)人員根據(jù)“盤點(diǎn)報(bào)表”文件進(jìn)行相關(guān)盤點(diǎn)。
6.1.8.3盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。
6.1.8.4盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)目的正確性和公正性，弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤，丟失盤點(diǎn)表，隨意換崗等，不按盤點(diǎn)管理流程等會根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
6.1.8.5清點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。
6.1.9帳物不符處理
庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因，查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。
6.2倉庫員工的日常行為
6.2.1倉庫工作員工應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，形成良好的工作氛圍。
6.2.2倉庫工作員工倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、老實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作氛圍。
6.3其他
6.3.1下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，且保證工作質(zhì)量。
6.3.2需要請假的要事先提前1天辦理請假手續(xù)，特殊原因的需要電話通知，并與假后提交相應(yīng)的證明材料。
6.3.3已安排加班的員工需要填寫“倉庫加班情況記錄表”并審核批準(zhǔn)。未按要求打卡的需要填寫“異常刷卡記錄表”并審核批準(zhǔn)。
6.3.4倉庫每天根據(jù)“倉庫員工kpi統(tǒng)計(jì)表”對各組進(jìn)行評選并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。
6.3.5上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律，遵守作息時(shí)間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位，不得以私家理由會客等。
6.3.6需要安排員工加班的應(yīng)提前通知。
6.3.7嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。
6.3.8倉庫員工調(diào)動或離職前，必需辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收，如有短缺，必需限期歸還，方可移交，移交雙方及部門主管等員工必需簽名確認(rèn)。
6.3.9對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必需妥善保管，細(xì)心維護(hù)，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
6.3.10倉庫員工要嚴(yán)守公司秘密，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題應(yīng)及時(shí)反饋。
6.4賞罰規(guī)定
6.4.1員工考核
6.4.1.1嚴(yán)格按照“員工績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評估，以便于：
6.4.1.1.1肯定員工的工作成果，鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);
6.4.1.1.2檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;
6.4.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
6.4.1.1.4工作評價(jià)一定要與員工溝通，以鼓勵(lì)員工與管理員工之間就工作的要求進(jìn)行討論和交流，以提高工作效率;
6.4.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛，以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)同心用心地工作，以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。
6.4.1.2對未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工，公司將視該員工能不能正常工作，并對其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。
6.4.2賞罰級別
6.4.2.1獎(jiǎng)勵(lì)
6.4.2.1.1通報(bào)表揚(yáng)：對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚(yáng)”，并予以通告。
6.4.2.1.2嘉獎(jiǎng)：對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定定執(zhí)行的給予記“表揚(yáng)”，并予以通告，獎(jiǎng)勵(lì)50元。
6.4.2.1.3小功：對于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”，并予以通告，獎(jiǎng)勵(lì)100元。
6.4.2.1.4大功：對于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”，并予以通告，獎(jiǎng)勵(lì)150元。
6.4.2.2懲罰
6.4.2.2.1通報(bào)批評：對于日常工作表不好的，不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分，并予以通告，不予以罰款。
6.4.2.2.2警告：對于日常工作表現(xiàn)差的，不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告，罰款50元。
6.4.2.2.3小過：對于違背倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分，并予以通告，罰款100元。
6.4.2.2.4大過：對于嚴(yán)重違背倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分，并予以通告，罰款150元，數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的30%予以罰款，并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
6.4.3賞罰原則
倉庫賞罰規(guī)定本著公平、公道、公正、有效的原則進(jìn)行處理，起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。
6.4.4賞罰規(guī)定
6.4.4.1賞罰評估小組：由倉儲總監(jiān)、倉庫經(jīng)理、主管、組長組成賞罰評估小組，對責(zé)任事件進(jìn)行評估。當(dāng)評估小組員工為當(dāng)事人時(shí)，由2名資深倉庫員工代替評估。
6.4.4.2賞罰結(jié)果終極由評估小組確定，并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。
7.附件
書寫經(jīng)驗(yàn)29人覺得有用
制定一個(gè)物流倉庫管理制度，得從實(shí)際工作出發(fā)，結(jié)合日常遇到的問題和需求。這個(gè)制度不是一蹴而就的，需要反復(fù)調(diào)整和完善。一開始，先明確倉庫管理的目標(biāo)，比如確保貨物安全、提高作業(yè)效率、減少損耗等等。把這些目標(biāo)列出來后，就要著手細(xì)化每一個(gè)環(huán)節(jié)的操作流程。
比如說收貨這一塊，首先要核對單據(jù)，看看數(shù)量、規(guī)格是否一致。如果發(fā)現(xiàn)差異，要及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商確認(rèn)。有時(shí)候單據(jù)上的數(shù)字可能打印模糊了，這時(shí)候就需要仔細(xì)辨認(rèn)，必要時(shí)找相關(guān)人員核實(shí)。驗(yàn)收完貨物后，要按照類別分區(qū)存放，這樣方便后續(xù)查找。但有時(shí)候因?yàn)榭臻g緊張，可能會將不同類別的貨物混放在一起，這就很容易造成混亂，到時(shí)候找起來費(fèi)勁不說，還可能耽誤發(fā)貨時(shí)間。
在盤點(diǎn)這部分，定期進(jìn)行庫存檢查是很關(guān)鍵的。通過盤點(diǎn)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存短缺或者積壓的情況。記得每次盤點(diǎn)都要做好記錄，最好能用電子表格存檔，這樣查詢起來方便。不過有時(shí)候盤點(diǎn)人員可能會漏掉一些角落里的貨物，導(dǎo)致賬實(shí)不符，這就要加強(qiáng)責(zé)任心培訓(xùn)了。
對于出庫管理來說，必須嚴(yán)格按照訂單執(zhí)行。發(fā)貨前要再次核對客戶信息和貨物明細(xì)，避免發(fā)錯(cuò)貨。一旦發(fā)現(xiàn)問題，立刻停止發(fā)貨并上報(bào)處理。另外，裝卸貨物的時(shí)候要注意輕拿輕放，防止貨物損壞。有時(shí)為了趕時(shí)間，裝卸工人可能會忽視這一點(diǎn)，結(jié)果貨物受損，這就得不償失了。
還有就是安全管理，倉庫里要配備足夠的消防器材，定期檢查線路，防止發(fā)生火災(zāi)事故。員工進(jìn)入倉庫必須穿防靜電服，手機(jī)要關(guān)機(jī)。不過偶爾會有員工忘記這些規(guī)定，偷偷帶手機(jī)進(jìn)去，萬一引起意外，后果不堪設(shè)想。
制度制定好之后，不是扔在那里不管的。要經(jīng)常組織培訓(xùn)，讓大家熟悉新的規(guī)定。同時(shí)也要收集大家的意見，看看哪些地方不合理，需要改進(jìn)。畢竟每個(gè)人都有自己的看法，聽取他們的意見能讓制度更加完善。
