
【第1篇】公司倉庫管理制度管理制度怎么寫2150字
1 目的與范圍
本制度規(guī)定了xxxx開關(guān)電器有限公司建設(shè)項目和“四新”項目“三同時”的申報、評審、設(shè)計、施工、驗收的管理內(nèi)容,其目的的是從源頭實施控制,降低安全、環(huán)保風險,確保建設(shè)項目符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。促進公司卓越發(fā)展。
本制度適用于xxxx開關(guān)電器有限公司建設(shè)項目和“四新”項目“三同時”的管理。
2 管理職責
2.1 公司經(jīng)理負責建設(shè)項目“三同時”管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。
2.2 生產(chǎn)部負責實施建設(shè)項目“三同時”的預(yù)評價、驗收評價工作,參與“三同時”的驗收。
2.3 管理部是建設(shè)項目的主管部門,負責建設(shè)項目相關(guān)資料的收機,及“三同時”施工監(jiān)督管理工作。
2.4生產(chǎn)部業(yè)務(wù)課負責審查施工單位資質(zhì)。
2.5 技術(shù)部是“四新”項目的主管部門,負責按照設(shè)計、工藝指導(dǎo)書的要求,提出安全、環(huán)保措施。
2.6生產(chǎn)部業(yè)務(wù)課建設(shè)項目、“四新”項目相關(guān)設(shè)備采購工作。
2.7 生產(chǎn)部負責設(shè)備安裝、調(diào)試及綜合檢測。
2.8 公司工會對建設(shè)項目的安全、環(huán)保、職業(yè)病防護設(shè)施與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用進行監(jiān)督,提出意見。
3 術(shù)語和定義
3.1 建設(shè)項目
指新建、改建、擴建的生產(chǎn)經(jīng)營性工程項目。
3.2 三同時
指建設(shè)項目的安全、環(huán)保、職業(yè)病防護設(shè)施必須與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用。
3.3 四新
指新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備。
4 管理內(nèi)容
4.1 建設(shè)項目“三同時”工作程序及要求
4.1.1建設(shè)項目的申報
a) 建設(shè)項目立項經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,生產(chǎn)部設(shè)備安全課需向集團安監(jiān)部進行申報,申報時提供批復(fù)文件或批準報告。
b) 管理部在投資項目總額中,必須包含項目的“三同時”治理投資費用。
c) 管理部接批復(fù)文件或批準報告(含項目概況),根據(jù)《建設(shè)項目安全設(shè)施“三同時”監(jiān)督管理暫行辦法》、《中華人民共和國環(huán)境影響評價法》、《建設(shè)項目職業(yè)病危害分類管理辦法》等相關(guān)要求,向政府相關(guān)職能部門(安全生產(chǎn)、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保)申報執(zhí)行“三同時”程序。
4.1.2 建設(shè)項目“三同時”預(yù)評價
a ) 管理部牽頭,生產(chǎn)部配合,根據(jù)項目情況對建設(shè)項目進行可行性論證,論證時應(yīng)有安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生論證內(nèi)容,并編制可行性研究報告,并報公司經(jīng)理審批。
b) 根據(jù)項目可行性研究報告,管理部委托具有相關(guān)資質(zhì)的單位或中介機構(gòu)進行建設(shè)項目安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生預(yù)評價。
c) 預(yù)評價報告書應(yīng)當由當?shù)卣嚓P(guān)部門組織專家進行評審,評審?fù)ㄟ^后向相關(guān)部門進行備案。
4.1.3 建設(shè)項目“三同時”的設(shè)計
a) 管理部應(yīng)根據(jù)可行性研究報告、預(yù)評價報告,委托有相關(guān)專業(yè)設(shè)計資質(zhì)的單位,進行建設(shè)項目的初步設(shè)計。
b) 報政府相關(guān)職能部門審批的“三同時”項目,其初步設(shè)計應(yīng)當依據(jù)《預(yù)評價報告書》編制安全、職業(yè)衛(wèi)生專篇。
c) 管理部在收到初步設(shè)計和安全、職業(yè)衛(wèi)生專篇后,向政府相關(guān)職能部門提出建設(shè)項目“三同時”初步設(shè)計審核申請,并提交相關(guān)資料。
d) 初步設(shè)計經(jīng)相關(guān)主管部門評審?fù)ㄟ^后,方可開始施工建設(shè)。
4.1.4 建設(shè)項目“三同時”的施工
a) 建設(shè)項目開工前,管理部應(yīng)對施工單位資質(zhì)和條件進行審查。主要審查、索取營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書;法人代表資料證書;施工簡歷和近3年安全施工記錄;施工負責人、工程技術(shù)人員、工人的技術(shù)素質(zhì)是否符合工程要求;滿足安全施工需要的機械、工器具及安全防護設(shè)施、安全用具;是否設(shè)有獨立的安全管理機構(gòu);施工隊伍超過30人的是否配有專職安全人員,30人以下是否設(shè)有兼職安全員等資料。綜合科應(yīng)保存審查相關(guān)檔案資料。
b) 管理部對建設(shè)項目“三同時”設(shè)施的施工過程進行日常管理,負責監(jiān)督施工單位嚴格按施工圖紙和設(shè)計要求施工,保證工程質(zhì)量,確保建設(shè)項目的安全、環(huán)保、職業(yè)病防護設(shè)施與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用。
4.1.5 建設(shè)項目“三同時”的驗收
a) 建設(shè)項目(含“三同時”設(shè)施)完工后,管理部應(yīng)向生產(chǎn)部提出“三同時”設(shè)施驗收申請。
b) 生產(chǎn)部接申請后,符合國家相關(guān)規(guī)定的建設(shè)項目,生產(chǎn)部需委托具備相應(yīng)資質(zhì)的評價機構(gòu)對“三同時”設(shè)施進行驗收評價,評價結(jié)束后向政府相關(guān)部門提出驗收申請。
c) 經(jīng)政府相關(guān)部門驗收合格后,放可投入生產(chǎn)和使用。
4.2 “四新”項目的“三同時”工作程序及要求
“四新”項目的申報、評價、設(shè)計、施工及驗收:
a) “四新”項目經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,技術(shù)部需向管理部進行申報,申報時提供建設(shè)項目和“四新”項目論證書。
b) 技術(shù)部應(yīng)在“四新”項目論證書中,對安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生內(nèi)容進行論證。
c) 管理部根據(jù)技術(shù)科提供的項目論證書組織專業(yè)組進行內(nèi)部評估、評價。評價后將結(jié)果反饋技術(shù)部。
d) 技術(shù)部應(yīng)按管理部反饋內(nèi)容進行設(shè)計、施工。避免“四新”項目中形成新的安全風險和事故隱患。
e) 生產(chǎn)部業(yè)務(wù)課在負責“四新”項目施工時,要對施工單位資質(zhì)進行審查,監(jiān)督檢查施工過程中嚴格按照圖紙進行施工。
f) 技術(shù)部應(yīng)在“四新”項目(含“三同時”設(shè)施)完工后,向管理部提出驗收申請。
g) 驗收合格后方可使用。
4.3建設(shè)項目及“四新”項目嚴禁未批先建。
4.4生產(chǎn)部對建設(shè)項目及“四新”項目“三同時”設(shè)施的采購、安裝、施工等全過程進行監(jiān)控,對出現(xiàn)的問題及時下達隱患整改通知單予以解決。
4.5公司工會對建設(shè)項目的安全、環(huán)保、職業(yè)病的防護設(shè)施與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用進行監(jiān)督,提出意見。
4.6管理部及“四新”項目的主管部門對驗收中提出的相關(guān)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生方面的改進意見,應(yīng)積極予以解決。
4.7凡“三同時”設(shè)施未經(jīng)驗收或驗收不合格的,視該項目未完工,財務(wù)部不予結(jié)算付款。
書寫經(jīng)驗20人覺得有用
制定一個倉庫管理制度的時候,得結(jié)合實際情況,不能太死板。要是完全照搬別人的制度,很可能水土不服,因為每個公司的具體情況都不一樣。比如,有的公司貨物周轉(zhuǎn)快,有的則慢,那管理方法肯定不能一概而論。在寫這個制度的時候,最好先搞清楚倉庫的主要功能是什么,是用來存儲原材料的還是成品,這決定了你的制度側(cè)重點。
有時候在起草制度的時候,會發(fā)現(xiàn)一些小地方需要特別留意。比如,有些企業(yè)可能覺得只要貨物入庫就行,至于具體放哪塊區(qū)域倒不太講究,但其實這樣做長期來看很麻煩,容易導(dǎo)致混亂。所以一開始就要規(guī)定好各類物品的存放位置,而且要有明確的標示,這樣找起來方便,也省得經(jīng)常翻箱倒柜。
書寫注意事項:
關(guān)于貨物的出入庫手續(xù),得有詳細的流程。如果只是簡單地簽字確認,沒準會出現(xiàn)漏洞。記得要把經(jīng)手人、貨物名稱、數(shù)量、時間都記錄下來,最好還有個復(fù)核環(huán)節(jié),確保數(shù)字對得上。有時候可能因為忙亂,就會漏掉某個步驟,結(jié)果后期出了問題就不好查了。
倉庫的安全措施也很重要。防火防盜這些基本的要求不用多說,但具體到細節(jié)上,比如滅火器多久檢查一次,監(jiān)控設(shè)備如何維護,都需要具體寫明。要是在這方面疏忽了,萬一出了事故,損失可不小。
人員管理也是不可忽視的一部分。倉庫管理員的工作態(tài)度直接影響到整個倉庫的運作效率。要定期對他們進行培訓(xùn),讓他們熟悉規(guī)章制度,同時也鼓勵他們提出改進建議。有時候員工的想法比管理者更有創(chuàng)意,說不定能發(fā)現(xiàn)一些新的管理方式。
制度定出來后,不是說就萬事大吉了,還得不斷調(diào)整優(yōu)化。市場環(huán)境變了,企業(yè)的經(jīng)營策略也可能跟著變,這時候制度就得跟上節(jié)奏。別以為制度一旦成型就可以一直沿用下去,那樣的話遲早會出問題。其實很多時候,制度寫得再詳細,執(zhí)行的時候還是會遇到各種意外情況,這就需要管理者靈活應(yīng)對,而不是一味地死守條文。
【第2篇】企業(yè)公司倉庫管理制度5怎么寫2300字
企業(yè)(公司)倉庫管理制度5
第一章總則
1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化,應(yīng)用“5s”管理方法、現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
第二章物資驗收入庫
3.物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)(必須先驗收,后辦交接手續(xù)),核對清點物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量是否與申購單一致,對與申購單不符的,應(yīng)停止接收,同時向倉庫主管(或公司分管領(lǐng)導(dǎo))反映。核對相符的,進行接收;接收完畢,應(yīng)在送貨單上簽字,并/或開具入庫單。倉管員應(yīng)當認識到簽收是經(jīng)濟責任轉(zhuǎn)移的法定證明。
4.所有購入物資,原則上應(yīng)先入倉庫,再領(lǐng)用。物資入庫,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入合格品區(qū)貨位,更不準投入使用。對于經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準的生產(chǎn)急用物料,采購后直接被生產(chǎn)領(lǐng)用的,事后應(yīng)憑生產(chǎn)部門負責人簽字的采購單據(jù),到倉庫辦理入庫手續(xù),同時辦理出庫手續(xù)。
5.材料合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應(yīng)涂色標志;入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,二聯(lián)交入庫方據(jù)此向公司結(jié)算,三聯(lián)連同送貨單(或托運單、發(fā)票)交材料會計。
6.不合格品,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系處理,并放入驗退區(qū),隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負失職之責任。
7.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知倉庫主管(或公司分管領(lǐng)導(dǎo))和經(jīng)辦人處理。貨到而票未到的,應(yīng)及時向經(jīng)辦人反映查詢,以確認是本公司所購貨物。
第三章物資的儲存保管
8.倉庫應(yīng)將倉庫平面規(guī)劃圖懸掛在顯目處,圖上應(yīng)標示出通道位置、消防設(shè)備位置、門窗位置、電源開關(guān)位置及區(qū)劃用途。待驗區(qū)、合格品區(qū)、驗退區(qū)應(yīng)劃線標識。
9.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分片,標識清楚;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
10.倉管應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存卡”,凡購入,領(lǐng)用物料,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。貨物卡應(yīng)掛放在相應(yīng)物料區(qū)的顯眼位置。
11.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到標識顯目,過目見數(shù),檢點方便,成行成列,規(guī)范整齊。
12.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設(shè)備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告?zhèn)}庫主管(或公司分管領(lǐng)導(dǎo)),分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
13.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求(即:不銹,不潮,不凍,不霉,不腐,不變質(zhì),不揮發(fā),不漏,不爆,不混),務(wù)使企業(yè)財產(chǎn)不致發(fā)生保管責任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
14.化工原料應(yīng)按其化學(xué)屬性,分區(qū)存放,嚴禁將液狀化工物資與粉狀化工物資混放、相鄰堆放,嚴禁將易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)的化工物資相鄰堆放。
15.保管物資,未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不準擅自借出(指公司以外的單位或個人借用);總成物資,一律不準拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
16.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)(包括電焊)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
17.生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料,應(yīng)歸入指定存放位置,由公司統(tǒng)一處理。
第四章物資發(fā)放
18.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差錯等損失,保管員應(yīng)負經(jīng)濟責任。
19.各部門領(lǐng)料,應(yīng)填制《領(lǐng)料申請單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,貴重物料應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,方可向倉庫領(lǐng)料。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)按限額供料;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,已經(jīng)超過預(yù)算費用的領(lǐng)料人未辦審批手續(xù),不得發(fā)料。領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)交材料會計,第三聯(lián)交領(lǐng)料人(領(lǐng)料人交車間核算員)。
20.調(diào)撥材料(指本公司倉庫與倉庫,公司所屬企業(yè)之間的材料往來),保管員根據(jù)生產(chǎn)計劃或生產(chǎn)指令發(fā)料。
21.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆另供應(yīng),不準一次性發(fā)料。
22.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
23.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。
第五章其他有關(guān)事項
24.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,日報、月報及時。按物料品名、規(guī)格、型號、顏色設(shè)置賬頁,賬簿每年應(yīng)更新。
25.允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。
26.創(chuàng)造五無倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,促進創(chuàng)五無倉庫的開展?!拔鍩o”――無霉爛變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無鼠患;
27.保管員調(diào)動工作,應(yīng)辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,倉庫主管見證,報行政部存檔,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給予行政處分。
28.庫存盈虧,反映保管員的工作質(zhì)量。保管員應(yīng)力求做到不出差錯。
書寫經(jīng)驗100人覺得有用
企業(yè)在制定倉庫管理制度的時候,得考慮到倉庫本身的工作性質(zhì)和管理需求。倉庫管理直接關(guān)系到企業(yè)的物資流通效率,所以制度必須能起到約束和指導(dǎo)的作用。編寫這樣的制度時,一開始就得明確倉庫的功能定位,比如是存儲原材料還是成品,這會直接影響到具體的管理辦法。
倉庫管理人員需要熟悉各種物資的特性和保管要求,這樣才能合理規(guī)劃存儲區(qū)域。比如,有些物資怕潮濕,有些怕高溫,這就需要根據(jù)不同物資的特點進行分類存放。同時,倉庫里的設(shè)備設(shè)施也需要定期檢查維護,確保它們處于良好狀態(tài)。如果設(shè)備出了問題而沒有及時修理,就可能影響正常的倉儲作業(yè)。
在制定具體的操作流程時,要考慮到實際工作中的各種情況。比如,貨物入庫時要核對數(shù)量和質(zhì)量,出庫時也要做好記錄。這些步驟看似簡單,但如果執(zhí)行不到位,就可能導(dǎo)致賬實不符,進而引發(fā)一系列問題。另外,對于一些特殊物資,比如危險品,還需要有專門的管理制度,確保儲存和運輸過程中的安全。
為了保證制度的有效實施,還得建立相應(yīng)的考核機制。通過定期檢查和評估,可以發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行過程中存在的不足之處。當然,檢查的時候要注意方式方法,不能太死板,否則會讓員工感到壓力過大。同時,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,也應(yīng)該給予適當?shù)莫剟?,這樣能夠激勵大家的積極性。
有時候在起草文件的過程中,可能會出現(xiàn)一些疏漏。例如,某項規(guī)定寫得過于籠統(tǒng),缺乏實際操作的具體指引。又或者是某些條款表述不夠清晰,導(dǎo)致理解起來產(chǎn)生歧義。這些問題雖然不會立刻顯現(xiàn)出來,但長遠來看會影響制度的實際效果。因此,在定稿前最好能讓相關(guān)人員多審閱幾遍,提出修改意見。
此外,倉庫管理制度還應(yīng)該隨著企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化不斷調(diào)整優(yōu)化。畢竟市場環(huán)境在變,企業(yè)的經(jīng)營策略也在變,這就要求管理制度也要跟上節(jié)奏。如果總是墨守成規(guī),不作任何改變,那么即使最初制定得再完善,時間一長也可能失去應(yīng)有的作用。所以,管理者要有前瞻性思維,及時關(guān)注行業(yè)動態(tài),適時修訂相關(guān)制度。
【第3篇】國際酒店公司倉庫管理制度怎么寫300字
某國際酒店公司倉庫管理制度
第一章 總則
一、為規(guī)范酒店倉庫物資的驗收、保管、發(fā)放等工作,確保酒店物資的安全完整、合理庫存和及時發(fā)放,特制定本制度。
二、本制度所稱的“倉庫物資”系指除酒店固定資產(chǎn)和低值易耗品外由使用部門直接領(lǐng)用的物資和入庫的物資。部門申購的物資驗收后可直接領(lǐng)用,倉庫補貨的物資則先入庫后領(lǐng)用。
三、倉庫物資分為食品類、日用品類、精品類、布草類、維修材料類、危險物品類等六大類,每類再分若干小類(見附件一)。其中布草類由布草部布草房專管,其它類入庫物資由財務(wù)部倉庫統(tǒng)一管理。
四、倉庫物資的編號統(tǒng)一按8位數(shù)編號。
* *
書寫經(jīng)驗102人覺得有用
在寫國際酒店公司的倉庫管理制度時,得先搞清楚這個制度的核心是什么。倉庫管理說白了就是管好東西,別讓它丟、別讓它壞、別讓它被偷。不過這事說起來簡單,做起來可不容易。比如有些員工可能覺得倉庫里的東西反正不是自己的,就隨便拿,這就要從一開始就定規(guī)矩,讓大家知道哪些能碰,哪些不能碰。
制度里頭得有明確的操作流程,比如說入庫的時候必須核對數(shù)量和質(zhì)量,出庫的時候也得有人簽字確認。如果每個環(huán)節(jié)都糊里糊涂的,到最后發(fā)現(xiàn)少了東西,那麻煩可就大了。還有,倉庫的環(huán)境也很重要,溫度濕度都要控制好,不然食品飲料放久了就變質(zhì),家具電器受潮就報廢。這些東西要是沒管好,損失可不小。
書寫注意事項:
定期盤點也是必不可少的步驟。每個月或者每個季度都得清點一遍庫存,看看賬目和實物是不是對得上。要是發(fā)現(xiàn)不對勁的地方,就得趕緊查原因。有時候可能是記錯了,有時候可能是真的丟了,不管哪種情況,都得及時處理掉。
寫制度的時候也要考慮到實際情況。比如說有些酒店規(guī)模大,倉庫分布廣,光靠一個人盯著肯定是不行的。所以需要安排多個負責人,讓他們互相監(jiān)督。但這樣一來又容易出現(xiàn)扯皮的情況,這就得提前說清楚各自的職責范圍,誰負責哪塊區(qū)域,出了問題找誰。
再說了,制度寫出來不是擺著好看的,關(guān)鍵是要執(zhí)行到位。如果寫了跟沒寫一樣,那還不如不寫。所以一開始就得強調(diào)紀律的重要性,讓大家明白違反規(guī)定會有什么后果。當然了,處罰措施也不能太狠,太狠了反而會讓人心生抵觸。最好是獎懲結(jié)合,做得好的給予表揚,犯錯誤的適當批評教育。
其實寫制度的過程還挺考驗人的,既要面面俱到,又要簡單明了。有時候?qū)懼鴮懼蜁l(fā)現(xiàn)漏掉了某些細節(jié),這時候就得回頭補充上去。還有的時候為了照顧某一方面的需求,另一方面的規(guī)定就被忽略了,這就得反復(fù)修改,直到各方面都能兼顧才行。
小編友情提醒:
制度寫完之后最好能讓幾個老員工看看,聽聽他們的意見。畢竟他們天天跟倉庫打交道,經(jīng)驗豐富,說不定能發(fā)現(xiàn)一些你沒想到的問題。而且這樣做也有助于增強大家對制度的認可度,畢竟大家都參與進來了嘛。
【第4篇】項目物業(yè)公司倉庫管理制度怎么寫850字
物業(yè)項目公司倉庫管理制度
第一節(jié) 管理原則
一、倉庫管理制度旨在加強物品管理的控制與保管,確保公司財產(chǎn)安全和使用效率。
二、公司采購員負責物品的采購工作,倉庫管理員負責物品驗收、入倉、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫存物品的保管,公司賬務(wù)會計負責物品的核算,賬務(wù)領(lǐng)導(dǎo)負責倉庫管理工作的監(jiān)督。
三、應(yīng)樹立全心全意為各部門服務(wù)的思想,做到及時、主動、優(yōu)質(zhì),確保供應(yīng)好,周轉(zhuǎn)快,消耗低,費用省。
四、倉儲工作為抓好物資的入庫驗收、保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等三方面的管理。
第二節(jié) 出入庫管理
一、倉管員在認真做好物資進倉驗收工作的同時,對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等情況要如實反映,做到準確無誤。
二、嚴格執(zhí)行放料須有領(lǐng)料憑證,檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準確,發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處,倉管員應(yīng)拒發(fā)材料。
三、對各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。堅持先進先出,切實做到快收快發(fā)。
四、各種物資材料的轉(zhuǎn)讓、外售和贈送,一律須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
第三節(jié) 保管與盤點
一、庫存物品要分類貼上標簽,碼放整齊,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標示牌,保持庫房內(nèi)通道暢通無阻。庫房內(nèi)要經(jīng)常保持清潔、通風,不允許物品隨意堆放,并做好庫房的安全、保衛(wèi)、防火、防盜工作。
二、倉庫內(nèi)嚴禁無關(guān)人員進入,離庫前須關(guān)好門窗、電源,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,認真處理。
三、倉管員應(yīng)每月對倉庫物資進行盤點,編制盤存表,發(fā)現(xiàn)庫存與實物不符的情況應(yīng)及時匯報部門負責人落實處理。
四、年終應(yīng)全面盤點。財務(wù)部門應(yīng)呈報總經(jīng)理,經(jīng)核準后,通知各有關(guān)部門,限期辦理盤點工作。
五、財務(wù)部門應(yīng)依'盤存表'編制'盤點盈虧報告表'一式三聯(lián),送項目管理部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核。
第四節(jié) 保管責任
財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)承擔處理和賠償責任:
一、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;
二、對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;
三、未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
書寫經(jīng)驗74人覺得有用
寫項目物業(yè)公司倉庫管理制度的時候,得先搞清楚倉庫管理的重點是什么。這可不是一件小事,因為倉庫里面裝著各種各樣的東西,要是管理不好,那損失可就大了。比如,材料設(shè)備的入庫驗收,這個環(huán)節(jié)特別重要,不能馬虎。驗收的時候,得仔細核對數(shù)量和質(zhì)量,確保沒有差錯。要是這個步驟出了問題,后面的工作就會很麻煩。
接下來就是日常管理這部分了。倉庫里的物品擺放要有條理,不能亂七八糟的。有些公司可能會設(shè)置專門的區(qū)域來存放不同種類的東西,這樣方便查找。不過,有時候也會遇到一些特殊情況,比如臨時增加的物資,這個時候就得靈活處理了。有些人可能覺得隨便找個地方放就行了,但這其實是不對的,還是得按照規(guī)定來,不然很容易造成混亂。
再來說說安全管理吧。倉庫的安全很重要,防火防盜都是必須要注意的事情。有的員工可能會覺得倉庫里沒什么值錢的東西,所以不用太在意安全措施,這是不對的想法。實際上,即使是普通的材料,如果發(fā)生火災(zāi)或者其他事故,后果也是很嚴重的。所以,定期檢查消防設(shè)施,保持通道暢通,這些都是必不可少的。
還有庫存盤點這塊兒,每個月都得做一次詳細的盤點。盤點的時候,不僅要清點數(shù)量,還要核對賬目,看看有沒有出入。有時候,因為工作量大,可能會有人嫌麻煩,想省略這一步,但這樣做風險很大。畢竟賬實不符的話,后續(xù)的采購和使用都會受到影響。
書寫注意事項:
關(guān)于倉庫人員的操作規(guī)范,也是制度里需要明確的一點。每個員工都應(yīng)該知道自己的職責,比如誰負責接收貨物,誰負責發(fā)放,這些都是有講究的。有時候,可能會出現(xiàn)交接不清楚的情況,導(dǎo)致物資被誤領(lǐng)或者丟失,這就需要加強培訓(xùn),讓大家都能熟練掌握流程。
小編友情提醒:
倉庫管理制度不是一成不變的,隨著實際情況的變化,也需要不斷調(diào)整和完善。有時候,公司可能會引進新的設(shè)備或者新的管理方法,這時候就需要及時更新制度,確保它能夠適應(yīng)最新的需求。有些時候,可能會因為疏忽沒注意到這些變化,結(jié)果導(dǎo)致制度和實際操作脫節(jié),這也是需要注意的地方。
【第5篇】公司成品倉庫管理制度6怎么寫1100字
公司成品倉庫管理制度(六)
1目的
為了保障倉庫成品保管安全,提高成品倉庫工作效率,制定本制度。
2適用范圍
公司成品倉庫的出入庫管理。
3職責
3.1儲運部經(jīng)理負責成品倉庫的管理工作;
3.2儲運部倉庫管理員負責成品倉庫的日常工作。
4管理辦法
4.1產(chǎn)品入庫
4.1.1產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗合格后才能入庫,入庫時由生產(chǎn)車間填寫《產(chǎn)品入庫單》(品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、批號),《產(chǎn)品入庫單》上必須有生產(chǎn)車間的簽字,儲運部倉管人員根據(jù)《產(chǎn)品入庫單》上的內(nèi)容,與實際產(chǎn)品進行核對,相符后將產(chǎn)品入庫?!懂a(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián),由生產(chǎn)車間、儲運部和銷售管理部各保留一聯(lián)。
4.1.2產(chǎn)品入庫時,儲運部倉管人員必須及時將電腦中的入庫單進行審核;同時按要求做好產(chǎn)品庫存卡片(入庫后二小時完成)。
4.1.3退貨產(chǎn)品按《退貨產(chǎn)品處理規(guī)定》辦理。
4.2產(chǎn)品出庫
4.2.1儲運部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達的《送貨通知單》進行產(chǎn)品出庫的工作。
4.2.2產(chǎn)品出庫必須符合包裝整潔、完整、標識齊全(特批產(chǎn)品除外),同一品種不允許不同批號拼箱,同一品種供同一家客戶按同一批號發(fā)貨(最多不超過二個批號)。
4.2.3儲運部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達的《銷售出庫單》和《銷售需求單》上翻包裝通知進行翻包裝,涉及到需要重新灌裝和重新封口的產(chǎn)品,由儲運部開具《翻包裝作業(yè)單》交給生產(chǎn)車間,由生產(chǎn)車間負責完成這種類型的翻包裝工作,此時的《翻包裝作業(yè)單》由生產(chǎn)車間保留。翻包裝產(chǎn)品必須符合出廠產(chǎn)品要求。
4.2.4拼箱產(chǎn)品根據(jù)銷管部下達的出庫通知單,按《拼箱、開箱原則》辦理。
4.2.5產(chǎn)品出庫時,儲運部倉管人員應(yīng)及時更新《庫存卡》的記錄,同時將出庫信息及時輸入信息系統(tǒng),保證記錄和輸入的準確性,并將出庫記錄進行審核。當天入庫的記錄和輸入工作必須在當天完成。
4.2.6產(chǎn)品出庫裝車時,儲運部倉管人員應(yīng)提交《銷管出庫單》(清單的內(nèi)容、品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、批號、發(fā)往客戶等)給貨車司機,由貨車司機監(jiān)督裝車貨物是否與銷管出庫單所列相符,并簽字確認。
4.2.7客戶如需發(fā)貨清單隨貨,儲運部必須按要求將《銷管出庫單》放入箱內(nèi),并在箱外標明,以供客戶收貨、驗貨。
4.2.8貨物中攜帶資料和樣品的,必須隨箱放入清單,在箱外標明,以便客戶及時查收。
4.3庫存管理
4.3.1儲運部倉管人員必須做好成品倉庫的防火、防盜、防潮、防鼠等防護工作和檢查工作。
4.3.2產(chǎn)品按分類、規(guī)格、型號、按序擺放整齊,并做好標識,產(chǎn)品堆放遵循先進先出的原則,便于出庫。
4.3.3儲運部倉管人員每月月底對庫存進行盤點,保證帳、物、卡一致,如有差錯立即上報并查明原因
4.3.4儲運部倉管人員查視庫存產(chǎn)品,對6個月以上未動銷的,及時轉(zhuǎn)到滯銷庫(當月紅字顯示),并對滯銷產(chǎn)品進行處理。
4.3.5距到保質(zhì)期1/3時間之內(nèi)的產(chǎn)品不允許直接發(fā)貨,報技術(shù)質(zhì)量部審定。
4.3.6按財務(wù)要求做好每月的收付存報表。
書寫經(jīng)驗20人覺得有用
寫一個公司成品倉庫管理制度的時候,得先搞清楚倉庫管理的基本流程,這樣寫起來心里就有底了。比如,倉庫里的貨物該怎么入庫,入庫的時候需要檢查哪些東西,是不是要核對數(shù)量和質(zhì)量?還有,貨物存放的位置也要規(guī)劃好,不同的產(chǎn)品可能需要不同的存儲條件,有些怕潮,有些怕熱,這都得考慮進去。
接著就是貨物的出庫管理了。每次出庫都要有人簽字確認,這是最基本的規(guī)矩。不過有時候忙起來,可能會忘記登記某些細節(jié),這就容易出問題。所以,最好能有個專門的表格,每次出庫都詳細記錄下來,包括時間、經(jīng)手人、貨物名稱、數(shù)量之類的。要是沒有這個習慣,一旦出了差錯,就很難查到底是誰的責任。
書寫注意事項:
定期盤點也很重要。每個月至少要盤點一次,看看賬面上的數(shù)量和實際庫存是否一致。要是發(fā)現(xiàn)有差異,就得趕緊找出原因,到底是丟失了還是記錯了。有時候因為工作太忙,盤點的時候可能會漏掉一些角落里的貨品,這樣會導(dǎo)致賬實不符。所以,每次盤點的時候,大家都要認真對待,不能馬虎。
倉庫的安全問題也不能忽視。倉庫里得配備足夠的消防器材,而且要定期檢查這些器材是不是還能正常使用。如果發(fā)現(xiàn)滅火器的壓力不足,就應(yīng)該及時更換。有時候工作人員可能會覺得這些器材平時用不上,就懶得檢查,結(jié)果真遇到火情的時候就麻煩了。所以,安全意識必須時刻保持。
至于倉庫的環(huán)境管理,也得下點功夫。地面要保持干凈整潔,不能有積水或者雜物堆積。要是倉庫里長期潮濕,就會影響貨物的質(zhì)量。而且,倉庫里的人流控制也很關(guān)鍵,不是誰都能隨便進出的。有時候,來訪的客戶或者供應(yīng)商想進倉庫看看,如果沒有經(jīng)過批準就放行,可能會帶來安全隱患。所以,門衛(wèi)的職責很重要,他們得嚴格遵守規(guī)定,不該進的人堅決不讓進。
【第6篇】公司倉庫管理制度模版怎么寫2400字
第一章 倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒?油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準客戶報工程預(yù)算價時嚴重底于市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章 倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章 倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
書寫經(jīng)驗68人覺得有用
寫管理制度的時候,得先搞清楚這個制度到底是干嘛的,是為了管什么的。比如說倉庫管理,它就是管東西進進出出的地方,這地方要是沒個章程,那亂套了。所以第一步是要列出倉庫里都放些什么,是不是所有的東西都要入庫登記,還是有些特殊物品不用這么麻煩。這一步很重要,不然以后出了事都不知道找誰。
接著就得說說入庫的流程了,東西進來的時候得有人檢查,看看數(shù)量對不對,質(zhì)量好不好。這中間可能會有點小問題,比如有時候驗收單上的數(shù)字可能跟實際收到的貨不對勁,這就得及時核對清楚,別拖著不管,不然后面查起來就麻煩了。還有就是入庫的時候最好能貼個標簽,標明是什么貨,從哪里來的,這樣方便后期查找。
出庫的時候也得有個規(guī)矩,誰要領(lǐng)東西得有手續(xù),不能隨便拿。特別是貴重物資,得有領(lǐng)導(dǎo)簽字才行。有時候可能會遇到緊急情況,需要臨時調(diào)用,這時候就得有專門的應(yīng)急程序,但也不能太隨意,得有記錄,這樣萬一出了問題還能追責。
盤點也是個大事,倉庫里的東西不能光靠腦子記,定期得清點一下,看看賬目和實物是不是一致。要是發(fā)現(xiàn)少了或者多了,就得趕緊找出原因。這里頭可能會有點小疏忽,比如忘記把某個角落的小件給算進去,結(jié)果盤點的時候就漏掉了,這種事情偶爾會發(fā)生,得小心點。
最后還得制定一些獎懲措施,鼓勵大家遵守規(guī)定,違反了也有相應(yīng)的處罰。不過執(zhí)行的時候得靈活點,不能太死板,畢竟人不是機器,偶爾也會有特殊情況。整個制度寫完后,得讓大家都知道,不是光掛在墻上好看的,得真正去落實才行。














