
【第1篇】公司倉(cāng)庫(kù)管理制度管理制度怎么寫2150字
1 目的與范圍
本制度規(guī)定了xxxx開關(guān)電器有限公司建設(shè)項(xiàng)目和“四新”項(xiàng)目“三同時(shí)”的申報(bào)、評(píng)審、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收的管理內(nèi)容,其目的的是從源頭實(shí)施控制,降低安全、環(huán)保風(fēng)險(xiǎn),確保建設(shè)項(xiàng)目符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。促進(jìn)公司卓越發(fā)展。
本制度適用于xxxx開關(guān)電器有限公司建設(shè)項(xiàng)目和“四新”項(xiàng)目“三同時(shí)”的管理。
2 管理職責(zé)
2.1 公司經(jīng)理負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目“三同時(shí)”管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。
2.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目“三同時(shí)”的預(yù)評(píng)價(jià)、驗(yàn)收評(píng)價(jià)工作,參與“三同時(shí)”的驗(yàn)收。
2.3 管理部是建設(shè)項(xiàng)目的主管部門,負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)資料的收機(jī),及“三同時(shí)”施工監(jiān)督管理工作。
2.4生產(chǎn)部業(yè)務(wù)課負(fù)責(zé)審查施工單位資質(zhì)。
2.5 技術(shù)部是“四新”項(xiàng)目的主管部門,負(fù)責(zé)按照設(shè)計(jì)、工藝指導(dǎo)書的要求,提出安全、環(huán)保措施。
2.6生產(chǎn)部業(yè)務(wù)課建設(shè)項(xiàng)目、“四新”項(xiàng)目相關(guān)設(shè)備采購(gòu)工作。
2.7 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備安裝、調(diào)試及綜合檢測(cè)。
2.8 公司工會(huì)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的安全、環(huán)保、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投入生產(chǎn)和使用進(jìn)行監(jiān)督,提出意見。
3 術(shù)語(yǔ)和定義
3.1 建設(shè)項(xiàng)目
指新建、改建、擴(kuò)建的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性工程項(xiàng)目。
3.2 三同時(shí)
指建設(shè)項(xiàng)目的安全、環(huán)保、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施必須與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投入生產(chǎn)和使用。
3.3 四新
指新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備。
4 管理內(nèi)容
4.1 建設(shè)項(xiàng)目“三同時(shí)”工作程序及要求
4.1.1建設(shè)項(xiàng)目的申報(bào)
a) 建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,生產(chǎn)部設(shè)備安全課需向集團(tuán)安監(jiān)部進(jìn)行申報(bào),申報(bào)時(shí)提供批復(fù)文件或批準(zhǔn)報(bào)告。
b) 管理部在投資項(xiàng)目總額中,必須包含項(xiàng)目的“三同時(shí)”治理投資費(fèi)用。
c) 管理部接批復(fù)文件或批準(zhǔn)報(bào)告(含項(xiàng)目概況),根據(jù)《建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施“三同時(shí)”監(jiān)督管理暫行辦法》、《中華人民共和國(guó)環(huán)境影響評(píng)價(jià)法》、《建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害分類管理辦法》等相關(guān)要求,向政府相關(guān)職能部門(安全生產(chǎn)、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保)申報(bào)執(zhí)行“三同時(shí)”程序。
4.1.2 建設(shè)項(xiàng)目“三同時(shí)”預(yù)評(píng)價(jià)
a ) 管理部牽頭,生產(chǎn)部配合,根據(jù)項(xiàng)目情況對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證,論證時(shí)應(yīng)有安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生論證內(nèi)容,并編制可行性研究報(bào)告,并報(bào)公司經(jīng)理審批。
b) 根據(jù)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,管理部委托具有相關(guān)資質(zhì)的單位或中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生預(yù)評(píng)價(jià)。
c) 預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告書應(yīng)當(dāng)由當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門組織專家進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后向相關(guān)部門進(jìn)行備案。
4.1.3 建設(shè)項(xiàng)目“三同時(shí)”的設(shè)計(jì)
a) 管理部應(yīng)根據(jù)可行性研究報(bào)告、預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告,委托有相關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)資質(zhì)的單位,進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)。
b) 報(bào)政府相關(guān)職能部門審批的“三同時(shí)”項(xiàng)目,其初步設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告書》編制安全、職業(yè)衛(wèi)生專篇。
c) 管理部在收到初步設(shè)計(jì)和安全、職業(yè)衛(wèi)生專篇后,向政府相關(guān)職能部門提出建設(shè)項(xiàng)目“三同時(shí)”初步設(shè)計(jì)審核申請(qǐng),并提交相關(guān)資料。
d) 初步設(shè)計(jì)經(jīng)相關(guān)主管部門評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,方可開始施工建設(shè)。
4.1.4 建設(shè)項(xiàng)目“三同時(shí)”的施工
a) 建設(shè)項(xiàng)目開工前,管理部應(yīng)對(duì)施工單位資質(zhì)和條件進(jìn)行審查。主要審查、索取營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書;法人代表資料證書;施工簡(jiǎn)歷和近3年安全施工記錄;施工負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員、工人的技術(shù)素質(zhì)是否符合工程要求;滿足安全施工需要的機(jī)械、工器具及安全防護(hù)設(shè)施、安全用具;是否設(shè)有獨(dú)立的安全管理機(jī)構(gòu);施工隊(duì)伍超過(guò)30人的是否配有專職安全人員,30人以下是否設(shè)有兼職安全員等資料。綜合科應(yīng)保存審查相關(guān)檔案資料。
b) 管理部對(duì)建設(shè)項(xiàng)目“三同時(shí)”設(shè)施的施工過(guò)程進(jìn)行日常管理,負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按施工圖紙和設(shè)計(jì)要求施工,保證工程質(zhì)量,確保建設(shè)項(xiàng)目的安全、環(huán)保、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投入生產(chǎn)和使用。
4.1.5 建設(shè)項(xiàng)目“三同時(shí)”的驗(yàn)收
a) 建設(shè)項(xiàng)目(含“三同時(shí)”設(shè)施)完工后,管理部應(yīng)向生產(chǎn)部提出“三同時(shí)”設(shè)施驗(yàn)收申請(qǐng)。
b) 生產(chǎn)部接申請(qǐng)后,符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的建設(shè)項(xiàng)目,生產(chǎn)部需委托具備相應(yīng)資質(zhì)的評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)對(duì)“三同時(shí)”設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)束后向政府相關(guān)部門提出驗(yàn)收申請(qǐng)。
c) 經(jīng)政府相關(guān)部門驗(yàn)收合格后,放可投入生產(chǎn)和使用。
4.2 “四新”項(xiàng)目的“三同時(shí)”工作程序及要求
“四新”項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)價(jià)、設(shè)計(jì)、施工及驗(yàn)收:
a) “四新”項(xiàng)目經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,技術(shù)部需向管理部進(jìn)行申報(bào),申報(bào)時(shí)提供建設(shè)項(xiàng)目和“四新”項(xiàng)目論證書。
b) 技術(shù)部應(yīng)在“四新”項(xiàng)目論證書中,對(duì)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生內(nèi)容進(jìn)行論證。
c) 管理部根據(jù)技術(shù)科提供的項(xiàng)目論證書組織專業(yè)組進(jìn)行內(nèi)部評(píng)估、評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)后將結(jié)果反饋技術(shù)部。
d) 技術(shù)部應(yīng)按管理部反饋內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工。避免“四新”項(xiàng)目中形成新的安全風(fēng)險(xiǎn)和事故隱患。
e) 生產(chǎn)部業(yè)務(wù)課在負(fù)責(zé)“四新”項(xiàng)目施工時(shí),要對(duì)施工單位資質(zhì)進(jìn)行審查,監(jiān)督檢查施工過(guò)程中嚴(yán)格按照?qǐng)D紙進(jìn)行施工。
f) 技術(shù)部應(yīng)在“四新”項(xiàng)目(含“三同時(shí)”設(shè)施)完工后,向管理部提出驗(yàn)收申請(qǐng)。
g) 驗(yàn)收合格后方可使用。
4.3建設(shè)項(xiàng)目及“四新”項(xiàng)目嚴(yán)禁未批先建。
4.4生產(chǎn)部對(duì)建設(shè)項(xiàng)目及“四新”項(xiàng)目“三同時(shí)”設(shè)施的采購(gòu)、安裝、施工等全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)隱患整改通知單予以解決。
4.5公司工會(huì)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的安全、環(huán)保、職業(yè)病的防護(hù)設(shè)施與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投入生產(chǎn)和使用進(jìn)行監(jiān)督,提出意見。
4.6管理部及“四新”項(xiàng)目的主管部門對(duì)驗(yàn)收中提出的相關(guān)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生方面的改進(jìn)意見,應(yīng)積極予以解決。
4.7凡“三同時(shí)”設(shè)施未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的,視該項(xiàng)目未完工,財(cái)務(wù)部不予結(jié)算付款。
書寫經(jīng)驗(yàn)20人覺(jué)得有用
制定一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理制度的時(shí)候,得結(jié)合實(shí)際情況,不能太死板。要是完全照搬別人的制度,很可能水土不服,因?yàn)槊總€(gè)公司的具體情況都不一樣。比如,有的公司貨物周轉(zhuǎn)快,有的則慢,那管理方法肯定不能一概而論。在寫這個(gè)制度的時(shí)候,最好先搞清楚倉(cāng)庫(kù)的主要功能是什么,是用來(lái)存儲(chǔ)原材料的還是成品,這決定了你的制度側(cè)重點(diǎn)。
有時(shí)候在起草制度的時(shí)候,會(huì)發(fā)現(xiàn)一些小地方需要特別留意。比如,有些企業(yè)可能覺(jué)得只要貨物入庫(kù)就行,至于具體放哪塊區(qū)域倒不太講究,但其實(shí)這樣做長(zhǎng)期來(lái)看很麻煩,容易導(dǎo)致混亂。所以一開始就要規(guī)定好各類物品的存放位置,而且要有明確的標(biāo)示,這樣找起來(lái)方便,也省得經(jīng)常翻箱倒柜。
書寫注意事項(xiàng):
關(guān)于貨物的出入庫(kù)手續(xù),得有詳細(xì)的流程。如果只是簡(jiǎn)單地簽字確認(rèn),沒(méi)準(zhǔn)會(huì)出現(xiàn)漏洞。記得要把經(jīng)手人、貨物名稱、數(shù)量、時(shí)間都記錄下來(lái),最好還有個(gè)復(fù)核環(huán)節(jié),確保數(shù)字對(duì)得上。有時(shí)候可能因?yàn)槊y,就會(huì)漏掉某個(gè)步驟,結(jié)果后期出了問(wèn)題就不好查了。
倉(cāng)庫(kù)的安全措施也很重要。防火防盜這些基本的要求不用多說(shuō),但具體到細(xì)節(jié)上,比如滅火器多久檢查一次,監(jiān)控設(shè)備如何維護(hù),都需要具體寫明。要是在這方面疏忽了,萬(wàn)一出了事故,損失可不小。
人員管理也是不可忽視的一部分。倉(cāng)庫(kù)管理員的工作態(tài)度直接影響到整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作效率。要定期對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn),讓他們熟悉規(guī)章制度,同時(shí)也鼓勵(lì)他們提出改進(jìn)建議。有時(shí)候員工的想法比管理者更有創(chuàng)意,說(shuō)不定能發(fā)現(xiàn)一些新的管理方式。
制度定出來(lái)后,不是說(shuō)就萬(wàn)事大吉了,還得不斷調(diào)整優(yōu)化。市場(chǎng)環(huán)境變了,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略也可能跟著變,這時(shí)候制度就得跟上節(jié)奏。別以為制度一旦成型就可以一直沿用下去,那樣的話遲早會(huì)出問(wèn)題。其實(shí)很多時(shí)候,制度寫得再詳細(xì),執(zhí)行的時(shí)候還是會(huì)遇到各種意外情況,這就需要管理者靈活應(yīng)對(duì),而不是一味地死守條文。
【第2篇】企業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度5怎么寫2300字
企業(yè)(公司)倉(cāng)庫(kù)管理制度5
第一章總則
1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用“5s”管理方法、現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
第二章物資驗(yàn)收入庫(kù)
3.物資入庫(kù),保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)(必須先驗(yàn)收,后辦交接手續(xù)),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否與申購(gòu)單一致,對(duì)與申購(gòu)單不符的,應(yīng)停止接收,同時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管(或公司分管領(lǐng)導(dǎo))反映。核對(duì)相符的,進(jìn)行接收;接收完畢,應(yīng)在送貨單上簽字,并/或開具入庫(kù)單。倉(cāng)管員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任轉(zhuǎn)移的法定證明。
4.所有購(gòu)入物資,原則上應(yīng)先入倉(cāng)庫(kù),再領(lǐng)用。物資入庫(kù),應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入合格品區(qū)貨位,更不準(zhǔn)投入使用。對(duì)于經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的生產(chǎn)急用物料,采購(gòu)后直接被生產(chǎn)領(lǐng)用的,事后應(yīng)憑生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人簽字的采購(gòu)單據(jù),到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),同時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)。
5.材料合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志;入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫清楚,一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,二聯(lián)交入庫(kù)方據(jù)此向公司結(jié)算,三聯(lián)連同送貨單(或托運(yùn)單、發(fā)票)交材料會(huì)計(jì)。
6.不合格品,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理,并放入驗(yàn)退區(qū),隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)任。
7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)主管(或公司分管領(lǐng)導(dǎo))和經(jīng)辦人處理。貨到而票未到的,應(yīng)及時(shí)向經(jīng)辦人反映查詢,以確認(rèn)是本公司所購(gòu)貨物。
第三章物資的儲(chǔ)存保管
8.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)將倉(cāng)庫(kù)平面規(guī)劃圖懸掛在顯目處,圖上應(yīng)標(biāo)示出通道位置、消防設(shè)備位置、門窗位置、電源開關(guān)位置及區(qū)劃用途。待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、驗(yàn)退區(qū)應(yīng)劃線標(biāo)識(shí)。
9.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分片,標(biāo)識(shí)清楚;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。
10.倉(cāng)管應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購(gòu)、領(lǐng)、存卡”,凡購(gòu)入,領(lǐng)用物料,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。貨物卡應(yīng)掛放在相應(yīng)物料區(qū)的顯眼位置。
11.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到標(biāo)識(shí)顯目,過(guò)目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,規(guī)范整齊。
12.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料,以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管(或公司分管領(lǐng)導(dǎo)),分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
13.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá):“十不”要求(即:不銹,不潮,不凍,不霉,不腐,不變質(zhì),不揮發(fā),不漏,不爆,不混),務(wù)使企業(yè)財(cái)產(chǎn)不致發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
14.化工原料應(yīng)按其化學(xué)屬性,分區(qū)存放,嚴(yán)禁將液狀化工物資與粉狀化工物資混放、相鄰堆放,嚴(yán)禁將易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)的化工物資相鄰堆放。
15.保管物資,未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出(指公司以外的單位或個(gè)人借用);總成物資,一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
16.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)(包括電焊)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
17.生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢料,應(yīng)歸入指定存放位置,由公司統(tǒng)一處理。
第四章物資發(fā)放
18.按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
19.各部門領(lǐng)料,應(yīng)填制《領(lǐng)料申請(qǐng)單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,貴重物料應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)按限額供料;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),已經(jīng)超過(guò)預(yù)算費(fèi)用的領(lǐng)料人未辦審批手續(xù),不得發(fā)料。領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,第二聯(lián)交材料會(huì)計(jì),第三聯(lián)交領(lǐng)料人(領(lǐng)料人交車間核算員)。
20.調(diào)撥材料(指本公司倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù),公司所屬企業(yè)之間的材料往來(lái)),保管員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或生產(chǎn)指令發(fā)料。
21.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
22.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。
23.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。
第五章其他有關(guān)事項(xiàng)
24.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,日?qǐng)?bào)、月報(bào)及時(shí)。按物料品名、規(guī)格、型號(hào)、顏色設(shè)置賬頁(yè),賬簿每年應(yīng)更新。
25.允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到帳、卡、物、資金四一致。
26.創(chuàng)造五無(wú)倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,促進(jìn)創(chuàng)五無(wú)倉(cāng)庫(kù)的開展?!拔鍩o(wú)”――無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)鼠患;
27.保管員調(diào)動(dòng)工作,應(yīng)辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,倉(cāng)庫(kù)主管見證,報(bào)行政部存檔,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)。對(duì)失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要給予行政處分。
28.庫(kù)存盈虧,反映保管員的工作質(zhì)量。保管員應(yīng)力求做到不出差錯(cuò)。
書寫經(jīng)驗(yàn)100人覺(jué)得有用
企業(yè)在制定倉(cāng)庫(kù)管理制度的時(shí)候,得考慮到倉(cāng)庫(kù)本身的工作性質(zhì)和管理需求。倉(cāng)庫(kù)管理直接關(guān)系到企業(yè)的物資流通效率,所以制度必須能起到約束和指導(dǎo)的作用。編寫這樣的制度時(shí),一開始就得明確倉(cāng)庫(kù)的功能定位,比如是存儲(chǔ)原材料還是成品,這會(huì)直接影響到具體的管理辦法。
倉(cāng)庫(kù)管理人員需要熟悉各種物資的特性和保管要求,這樣才能合理規(guī)劃存儲(chǔ)區(qū)域。比如,有些物資怕潮濕,有些怕高溫,這就需要根據(jù)不同物資的特點(diǎn)進(jìn)行分類存放。同時(shí),倉(cāng)庫(kù)里的設(shè)備設(shè)施也需要定期檢查維護(hù),確保它們處于良好狀態(tài)。如果設(shè)備出了問(wèn)題而沒(méi)有及時(shí)修理,就可能影響正常的倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)。
在制定具體的操作流程時(shí),要考慮到實(shí)際工作中的各種情況。比如,貨物入庫(kù)時(shí)要核對(duì)數(shù)量和質(zhì)量,出庫(kù)時(shí)也要做好記錄。這些步驟看似簡(jiǎn)單,但如果執(zhí)行不到位,就可能導(dǎo)致賬實(shí)不符,進(jìn)而引發(fā)一系列問(wèn)題。另外,對(duì)于一些特殊物資,比如危險(xiǎn)品,還需要有專門的管理制度,確保儲(chǔ)存和運(yùn)輸過(guò)程中的安全。
為了保證制度的有效實(shí)施,還得建立相應(yīng)的考核機(jī)制。通過(guò)定期檢查和評(píng)估,可以發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行過(guò)程中存在的不足之處。當(dāng)然,檢查的時(shí)候要注意方式方法,不能太死板,否則會(huì)讓員工感到壓力過(guò)大。同時(shí),對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,也應(yīng)該給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),這樣能夠激勵(lì)大家的積極性。
有時(shí)候在起草文件的過(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)一些疏漏。例如,某項(xiàng)規(guī)定寫得過(guò)于籠統(tǒng),缺乏實(shí)際操作的具體指引。又或者是某些條款表述不夠清晰,導(dǎo)致理解起來(lái)產(chǎn)生歧義。這些問(wèn)題雖然不會(huì)立刻顯現(xiàn)出來(lái),但長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看會(huì)影響制度的實(shí)際效果。因此,在定稿前最好能讓相關(guān)人員多審閱幾遍,提出修改意見。
此外,倉(cāng)庫(kù)管理制度還應(yīng)該隨著企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化不斷調(diào)整優(yōu)化。畢竟市場(chǎng)環(huán)境在變,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略也在變,這就要求管理制度也要跟上節(jié)奏。如果總是墨守成規(guī),不作任何改變,那么即使最初制定得再完善,時(shí)間一長(zhǎng)也可能失去應(yīng)有的作用。所以,管理者要有前瞻性思維,及時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),適時(shí)修訂相關(guān)制度。
【第3篇】國(guó)際酒店公司倉(cāng)庫(kù)管理制度怎么寫300字
某國(guó)際酒店公司倉(cāng)庫(kù)管理制度
第一章 總則
一、為規(guī)范酒店倉(cāng)庫(kù)物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放等工作,確保酒店物資的安全完整、合理庫(kù)存和及時(shí)發(fā)放,特制定本制度。
二、本制度所稱的“倉(cāng)庫(kù)物資”系指除酒店固定資產(chǎn)和低值易耗品外由使用部門直接領(lǐng)用的物資和入庫(kù)的物資。部門申購(gòu)的物資驗(yàn)收后可直接領(lǐng)用,倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)貨的物資則先入庫(kù)后領(lǐng)用。
三、倉(cāng)庫(kù)物資分為食品類、日用品類、精品類、布草類、維修材料類、危險(xiǎn)物品類等六大類,每類再分若干小類(見附件一)。其中布草類由布草部布草房專管,其它類入庫(kù)物資由財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理。
四、倉(cāng)庫(kù)物資的編號(hào)統(tǒng)一按8位數(shù)編號(hào)。
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書寫經(jīng)驗(yàn)102人覺(jué)得有用
在寫國(guó)際酒店公司的倉(cāng)庫(kù)管理制度時(shí),得先搞清楚這個(gè)制度的核心是什么。倉(cāng)庫(kù)管理說(shuō)白了就是管好東西,別讓它丟、別讓它壞、別讓它被偷。不過(guò)這事說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,做起來(lái)可不容易。比如有些員工可能覺(jué)得倉(cāng)庫(kù)里的東西反正不是自己的,就隨便拿,這就要從一開始就定規(guī)矩,讓大家知道哪些能碰,哪些不能碰。
制度里頭得有明確的操作流程,比如說(shuō)入庫(kù)的時(shí)候必須核對(duì)數(shù)量和質(zhì)量,出庫(kù)的時(shí)候也得有人簽字確認(rèn)。如果每個(gè)環(huán)節(jié)都糊里糊涂的,到最后發(fā)現(xiàn)少了東西,那麻煩可就大了。還有,倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境也很重要,溫度濕度都要控制好,不然食品飲料放久了就變質(zhì),家具電器受潮就報(bào)廢。這些東西要是沒(méi)管好,損失可不小。
書寫注意事項(xiàng):
定期盤點(diǎn)也是必不可少的步驟。每個(gè)月或者每個(gè)季度都得清點(diǎn)一遍庫(kù)存,看看賬目和實(shí)物是不是對(duì)得上。要是發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁的地方,就得趕緊查原因。有時(shí)候可能是記錯(cuò)了,有時(shí)候可能是真的丟了,不管哪種情況,都得及時(shí)處理掉。
寫制度的時(shí)候也要考慮到實(shí)際情況。比如說(shuō)有些酒店規(guī)模大,倉(cāng)庫(kù)分布廣,光靠一個(gè)人盯著肯定是不行的。所以需要安排多個(gè)負(fù)責(zé)人,讓他們互相監(jiān)督。但這樣一來(lái)又容易出現(xiàn)扯皮的情況,這就得提前說(shuō)清楚各自的職責(zé)范圍,誰(shuí)負(fù)責(zé)哪塊區(qū)域,出了問(wèn)題找誰(shuí)。
再說(shuō)了,制度寫出來(lái)不是擺著好看的,關(guān)鍵是要執(zhí)行到位。如果寫了跟沒(méi)寫一樣,那還不如不寫。所以一開始就得強(qiáng)調(diào)紀(jì)律的重要性,讓大家明白違反規(guī)定會(huì)有什么后果。當(dāng)然了,處罰措施也不能太狠,太狠了反而會(huì)讓人心生抵觸。最好是獎(jiǎng)懲結(jié)合,做得好的給予表?yè)P(yáng),犯錯(cuò)誤的適當(dāng)批評(píng)教育。
其實(shí)寫制度的過(guò)程還挺考驗(yàn)人的,既要面面俱到,又要簡(jiǎn)單明了。有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)發(fā)現(xiàn)漏掉了某些細(xì)節(jié),這時(shí)候就得回頭補(bǔ)充上去。還有的時(shí)候?yàn)榱苏疹櫮骋环矫娴男枨?,另一方面的?guī)定就被忽略了,這就得反復(fù)修改,直到各方面都能兼顧才行。
小編友情提醒:
制度寫完之后最好能讓幾個(gè)老員工看看,聽聽他們的意見。畢竟他們天天跟倉(cāng)庫(kù)打交道,經(jīng)驗(yàn)豐富,說(shuō)不定能發(fā)現(xiàn)一些你沒(méi)想到的問(wèn)題。而且這樣做也有助于增強(qiáng)大家對(duì)制度的認(rèn)可度,畢竟大家都參與進(jìn)來(lái)了嘛。
【第4篇】項(xiàng)目物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度怎么寫850字
物業(yè)項(xiàng)目公司倉(cāng)庫(kù)管理制度
第一節(jié) 管理原則
一、倉(cāng)庫(kù)管理制度旨在加強(qiáng)物品管理的控制與保管,確保公司財(cái)產(chǎn)安全和使用效率。
二、公司采購(gòu)員負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)工作,倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物品驗(yàn)收、入倉(cāng)、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫(kù)存物品的保管,公司賬務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)物品的核算,賬務(wù)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理工作的監(jiān)督。
三、應(yīng)樹立全心全意為各部門服務(wù)的思想,做到及時(shí)、主動(dòng)、優(yōu)質(zhì),確保供應(yīng)好,周轉(zhuǎn)快,消耗低,費(fèi)用省。
四、倉(cāng)儲(chǔ)工作為抓好物資的入庫(kù)驗(yàn)收、保管保養(yǎng)和出庫(kù)發(fā)放等三方面的管理。
第二節(jié) 出入庫(kù)管理
一、倉(cāng)管員在認(rèn)真做好物資進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收工作的同時(shí),對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等情況要如實(shí)反映,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
二、嚴(yán)格執(zhí)行放料須有領(lǐng)料憑證,檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處,倉(cāng)管員應(yīng)拒發(fā)材料。
三、對(duì)各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。堅(jiān)持先進(jìn)先出,切實(shí)做到快收快發(fā)。
四、各種物資材料的轉(zhuǎn)讓、外售和贈(zèng)送,一律須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三節(jié) 保管與盤點(diǎn)
一、庫(kù)存物品要分類貼上標(biāo)簽,碼放整齊,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌,保持庫(kù)房?jī)?nèi)通道暢通無(wú)阻。庫(kù)房?jī)?nèi)要經(jīng)常保持清潔、通風(fēng),不允許物品隨意堆放,并做好庫(kù)房的安全、保衛(wèi)、防火、防盜工作。
二、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,離庫(kù)前須關(guān)好門窗、電源,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真處理。
三、倉(cāng)管員應(yīng)每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤點(diǎn),編制盤存表,發(fā)現(xiàn)庫(kù)存與實(shí)物不符的情況應(yīng)及時(shí)匯報(bào)部門負(fù)責(zé)人落實(shí)處理。
四、年終應(yīng)全面盤點(diǎn)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,通知各有關(guān)部門,限期辦理盤點(diǎn)工作。
五、財(cái)務(wù)部門應(yīng)依'盤存表'編制'盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表'一式三聯(lián),送項(xiàng)目管理部門填列差異原因的說(shuō)明及對(duì)策后,送回財(cái)務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核。
第四節(jié) 保管責(zé)任
財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)承擔(dān)處理和賠償責(zé)任:
一、對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者;
二、對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者;
三、未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。
書寫經(jīng)驗(yàn)74人覺(jué)得有用
寫項(xiàng)目物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度的時(shí)候,得先搞清楚倉(cāng)庫(kù)管理的重點(diǎn)是什么。這可不是一件小事,因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)里面裝著各種各樣的東西,要是管理不好,那損失可就大了。比如,材料設(shè)備的入庫(kù)驗(yàn)收,這個(gè)環(huán)節(jié)特別重要,不能馬虎。驗(yàn)收的時(shí)候,得仔細(xì)核對(duì)數(shù)量和質(zhì)量,確保沒(méi)有差錯(cuò)。要是這個(gè)步驟出了問(wèn)題,后面的工作就會(huì)很麻煩。
接下來(lái)就是日常管理這部分了。倉(cāng)庫(kù)里的物品擺放要有條理,不能亂七八糟的。有些公司可能會(huì)設(shè)置專門的區(qū)域來(lái)存放不同種類的東西,這樣方便查找。不過(guò),有時(shí)候也會(huì)遇到一些特殊情況,比如臨時(shí)增加的物資,這個(gè)時(shí)候就得靈活處理了。有些人可能覺(jué)得隨便找個(gè)地方放就行了,但這其實(shí)是不對(duì)的,還是得按照規(guī)定來(lái),不然很容易造成混亂。
再來(lái)說(shuō)說(shuō)安全管理吧。倉(cāng)庫(kù)的安全很重要,防火防盜都是必須要注意的事情。有的員工可能會(huì)覺(jué)得倉(cāng)庫(kù)里沒(méi)什么值錢的東西,所以不用太在意安全措施,這是不對(duì)的想法。實(shí)際上,即使是普通的材料,如果發(fā)生火災(zāi)或者其他事故,后果也是很嚴(yán)重的。所以,定期檢查消防設(shè)施,保持通道暢通,這些都是必不可少的。
還有庫(kù)存盤點(diǎn)這塊兒,每個(gè)月都得做一次詳細(xì)的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)的時(shí)候,不僅要清點(diǎn)數(shù)量,還要核對(duì)賬目,看看有沒(méi)有出入。有時(shí)候,因?yàn)楣ぷ髁看?,可能?huì)有人嫌麻煩,想省略這一步,但這樣做風(fēng)險(xiǎn)很大。畢竟賬實(shí)不符的話,后續(xù)的采購(gòu)和使用都會(huì)受到影響。
書寫注意事項(xiàng):
關(guān)于倉(cāng)庫(kù)人員的操作規(guī)范,也是制度里需要明確的一點(diǎn)。每個(gè)員工都應(yīng)該知道自己的職責(zé),比如誰(shuí)負(fù)責(zé)接收貨物,誰(shuí)負(fù)責(zé)發(fā)放,這些都是有講究的。有時(shí)候,可能會(huì)出現(xiàn)交接不清楚的情況,導(dǎo)致物資被誤領(lǐng)或者丟失,這就需要加強(qiáng)培訓(xùn),讓大家都能熟練掌握流程。
小編友情提醒:
倉(cāng)庫(kù)管理制度不是一成不變的,隨著實(shí)際情況的變化,也需要不斷調(diào)整和完善。有時(shí)候,公司可能會(huì)引進(jìn)新的設(shè)備或者新的管理方法,這時(shí)候就需要及時(shí)更新制度,確保它能夠適應(yīng)最新的需求。有些時(shí)候,可能會(huì)因?yàn)槭韬鰶](méi)注意到這些變化,結(jié)果導(dǎo)致制度和實(shí)際操作脫節(jié),這也是需要注意的地方。
【第5篇】公司成品倉(cāng)庫(kù)管理制度6怎么寫1100字
公司成品倉(cāng)庫(kù)管理制度(六)
1目的
為了保障倉(cāng)庫(kù)成品保管安全,提高成品倉(cāng)庫(kù)工作效率,制定本制度。
2適用范圍
公司成品倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)管理。
3職責(zé)
3.1儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)的管理工作;
3.2儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)的日常工作。
4管理辦法
4.1產(chǎn)品入庫(kù)
4.1.1產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能入庫(kù),入庫(kù)時(shí)由生產(chǎn)車間填寫《產(chǎn)品入庫(kù)單》(品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)),《產(chǎn)品入庫(kù)單》上必須有生產(chǎn)車間的簽字,儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員根據(jù)《產(chǎn)品入庫(kù)單》上的內(nèi)容,與實(shí)際產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì),相符后將產(chǎn)品入庫(kù)?!懂a(chǎn)品入庫(kù)單》一式三聯(lián),由生產(chǎn)車間、儲(chǔ)運(yùn)部和銷售管理部各保留一聯(lián)。
4.1.2產(chǎn)品入庫(kù)時(shí),儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員必須及時(shí)將電腦中的入庫(kù)單進(jìn)行審核;同時(shí)按要求做好產(chǎn)品庫(kù)存卡片(入庫(kù)后二小時(shí)完成)。
4.1.3退貨產(chǎn)品按《退貨產(chǎn)品處理規(guī)定》辦理。
4.2產(chǎn)品出庫(kù)
4.2.1儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的《送貨通知單》進(jìn)行產(chǎn)品出庫(kù)的工作。
4.2.2產(chǎn)品出庫(kù)必須符合包裝整潔、完整、標(biāo)識(shí)齊全(特批產(chǎn)品除外),同一品種不允許不同批號(hào)拼箱,同一品種供同一家客戶按同一批號(hào)發(fā)貨(最多不超過(guò)二個(gè)批號(hào))。
4.2.3儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的《銷售出庫(kù)單》和《銷售需求單》上翻包裝通知進(jìn)行翻包裝,涉及到需要重新灌裝和重新封口的產(chǎn)品,由儲(chǔ)運(yùn)部開具《翻包裝作業(yè)單》交給生產(chǎn)車間,由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)完成這種類型的翻包裝工作,此時(shí)的《翻包裝作業(yè)單》由生產(chǎn)車間保留。翻包裝產(chǎn)品必須符合出廠產(chǎn)品要求。
4.2.4拼箱產(chǎn)品根據(jù)銷管部下達(dá)的出庫(kù)通知單,按《拼箱、開箱原則》辦理。
4.2.5產(chǎn)品出庫(kù)時(shí),儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員應(yīng)及時(shí)更新《庫(kù)存卡》的記錄,同時(shí)將出庫(kù)信息及時(shí)輸入信息系統(tǒng),保證記錄和輸入的準(zhǔn)確性,并將出庫(kù)記錄進(jìn)行審核。當(dāng)天入庫(kù)的記錄和輸入工作必須在當(dāng)天完成。
4.2.6產(chǎn)品出庫(kù)裝車時(shí),儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員應(yīng)提交《銷管出庫(kù)單》(清單的內(nèi)容、品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、發(fā)往客戶等)給貨車司機(jī),由貨車司機(jī)監(jiān)督裝車貨物是否與銷管出庫(kù)單所列相符,并簽字確認(rèn)。
4.2.7客戶如需發(fā)貨清單隨貨,儲(chǔ)運(yùn)部必須按要求將《銷管出庫(kù)單》放入箱內(nèi),并在箱外標(biāo)明,以供客戶收貨、驗(yàn)貨。
4.2.8貨物中攜帶資料和樣品的,必須隨箱放入清單,在箱外標(biāo)明,以便客戶及時(shí)查收。
4.3庫(kù)存管理
4.3.1儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員必須做好成品倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮、防鼠等防護(hù)工作和檢查工作。
4.3.2產(chǎn)品按分類、規(guī)格、型號(hào)、按序擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí),產(chǎn)品堆放遵循先進(jìn)先出的原則,便于出庫(kù)。
4.3.3儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員每月月底對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),保證帳、物、卡一致,如有差錯(cuò)立即上報(bào)并查明原因
4.3.4儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員查視庫(kù)存產(chǎn)品,對(duì)6個(gè)月以上未動(dòng)銷的,及時(shí)轉(zhuǎn)到滯銷庫(kù)(當(dāng)月紅字顯示),并對(duì)滯銷產(chǎn)品進(jìn)行處理。
4.3.5距到保質(zhì)期1/3時(shí)間之內(nèi)的產(chǎn)品不允許直接發(fā)貨,報(bào)技術(shù)質(zhì)量部審定。
4.3.6按財(cái)務(wù)要求做好每月的收付存報(bào)表。
書寫經(jīng)驗(yàn)20人覺(jué)得有用
寫一個(gè)公司成品倉(cāng)庫(kù)管理制度的時(shí)候,得先搞清楚倉(cāng)庫(kù)管理的基本流程,這樣寫起來(lái)心里就有底了。比如,倉(cāng)庫(kù)里的貨物該怎么入庫(kù),入庫(kù)的時(shí)候需要檢查哪些東西,是不是要核對(duì)數(shù)量和質(zhì)量?還有,貨物存放的位置也要規(guī)劃好,不同的產(chǎn)品可能需要不同的存儲(chǔ)條件,有些怕潮,有些怕熱,這都得考慮進(jìn)去。
接著就是貨物的出庫(kù)管理了。每次出庫(kù)都要有人簽字確認(rèn),這是最基本的規(guī)矩。不過(guò)有時(shí)候忙起來(lái),可能會(huì)忘記登記某些細(xì)節(jié),這就容易出問(wèn)題。所以,最好能有個(gè)專門的表格,每次出庫(kù)都詳細(xì)記錄下來(lái),包括時(shí)間、經(jīng)手人、貨物名稱、數(shù)量之類的。要是沒(méi)有這個(gè)習(xí)慣,一旦出了差錯(cuò),就很難查到底是誰(shuí)的責(zé)任。
書寫注意事項(xiàng):
定期盤點(diǎn)也很重要。每個(gè)月至少要盤點(diǎn)一次,看看賬面上的數(shù)量和實(shí)際庫(kù)存是否一致。要是發(fā)現(xiàn)有差異,就得趕緊找出原因,到底是丟失了還是記錯(cuò)了。有時(shí)候因?yàn)楣ぷ魈?,盤點(diǎn)的時(shí)候可能會(huì)漏掉一些角落里的貨品,這樣會(huì)導(dǎo)致賬實(shí)不符。所以,每次盤點(diǎn)的時(shí)候,大家都要認(rèn)真對(duì)待,不能馬虎。
倉(cāng)庫(kù)的安全問(wèn)題也不能忽視。倉(cāng)庫(kù)里得配備足夠的消防器材,而且要定期檢查這些器材是不是還能正常使用。如果發(fā)現(xiàn)滅火器的壓力不足,就應(yīng)該及時(shí)更換。有時(shí)候工作人員可能會(huì)覺(jué)得這些器材平時(shí)用不上,就懶得檢查,結(jié)果真遇到火情的時(shí)候就麻煩了。所以,安全意識(shí)必須時(shí)刻保持。
至于倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境管理,也得下點(diǎn)功夫。地面要保持干凈整潔,不能有積水或者雜物堆積。要是倉(cāng)庫(kù)里長(zhǎng)期潮濕,就會(huì)影響貨物的質(zhì)量。而且,倉(cāng)庫(kù)里的人流控制也很關(guān)鍵,不是誰(shuí)都能隨便進(jìn)出的。有時(shí)候,來(lái)訪的客戶或者供應(yīng)商想進(jìn)倉(cāng)庫(kù)看看,如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)就放行,可能會(huì)帶來(lái)安全隱患。所以,門衛(wèi)的職責(zé)很重要,他們得嚴(yán)格遵守規(guī)定,不該進(jìn)的人堅(jiān)決不讓進(jìn)。
【第6篇】公司倉(cāng)庫(kù)管理制度模版怎么寫2400字
第一章 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買材料物品(板房所需購(gòu)買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒(méi)驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。
2、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
3、倉(cāng)庫(kù)所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。
4、倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買回來(lái)必須倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。
8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購(gòu)員,防止采購(gòu)員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問(wèn)清楚材料員),嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)買材料盡可能面對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購(gòu)買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。
15、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章 倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購(gòu)的店名)等提交倉(cāng)庫(kù)。
2、倉(cāng)庫(kù)接各工地材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫(kù)存情況,決定是否購(gòu)買或購(gòu)買量。如需購(gòu)買,開出訂購(gòu)單,報(bào)材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購(gòu)單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購(gòu)單給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購(gòu)員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購(gòu)單的要求將材料購(gòu)回送到倉(cāng)庫(kù)。
5、材料到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫(kù)、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)材料。倉(cāng)管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。
第三章 倉(cāng)管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉(cāng)庫(kù)門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)68人覺(jué)得有用
寫管理制度的時(shí)候,得先搞清楚這個(gè)制度到底是干嘛的,是為了管什么的。比如說(shuō)倉(cāng)庫(kù)管理,它就是管東西進(jìn)進(jìn)出出的地方,這地方要是沒(méi)個(gè)章程,那亂套了。所以第一步是要列出倉(cāng)庫(kù)里都放些什么,是不是所有的東西都要入庫(kù)登記,還是有些特殊物品不用這么麻煩。這一步很重要,不然以后出了事都不知道找誰(shuí)。
接著就得說(shuō)說(shuō)入庫(kù)的流程了,東西進(jìn)來(lái)的時(shí)候得有人檢查,看看數(shù)量對(duì)不對(duì),質(zhì)量好不好。這中間可能會(huì)有點(diǎn)小問(wèn)題,比如有時(shí)候驗(yàn)收單上的數(shù)字可能跟實(shí)際收到的貨不對(duì)勁,這就得及時(shí)核對(duì)清楚,別拖著不管,不然后面查起來(lái)就麻煩了。還有就是入庫(kù)的時(shí)候最好能貼個(gè)標(biāo)簽,標(biāo)明是什么貨,從哪里來(lái)的,這樣方便后期查找。
出庫(kù)的時(shí)候也得有個(gè)規(guī)矩,誰(shuí)要領(lǐng)東西得有手續(xù),不能隨便拿。特別是貴重物資,得有領(lǐng)導(dǎo)簽字才行。有時(shí)候可能會(huì)遇到緊急情況,需要臨時(shí)調(diào)用,這時(shí)候就得有專門的應(yīng)急程序,但也不能太隨意,得有記錄,這樣萬(wàn)一出了問(wèn)題還能追責(zé)。
盤點(diǎn)也是個(gè)大事,倉(cāng)庫(kù)里的東西不能光靠腦子記,定期得清點(diǎn)一下,看看賬目和實(shí)物是不是一致。要是發(fā)現(xiàn)少了或者多了,就得趕緊找出原因。這里頭可能會(huì)有點(diǎn)小疏忽,比如忘記把某個(gè)角落的小件給算進(jìn)去,結(jié)果盤點(diǎn)的時(shí)候就漏掉了,這種事情偶爾會(huì)發(fā)生,得小心點(diǎn)。
最后還得制定一些獎(jiǎng)懲措施,鼓勵(lì)大家遵守規(guī)定,違反了也有相應(yīng)的處罰。不過(guò)執(zhí)行的時(shí)候得靈活點(diǎn),不能太死板,畢竟人不是機(jī)器,偶爾也會(huì)有特殊情況。整個(gè)制度寫完后,得讓大家都知道,不是光掛在墻上好看的,得真正去落實(shí)才行。














