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崗位職責是什么
體系主管是一個關鍵的企業(yè)管理角色,負責構建、維護和完善企業(yè)的管理體系,以確保組織的運營效率、合規(guī)性和持續(xù)改進。
崗位職責要求
1. 精通各類管理體系標準,如iso 9001、iso 14001、ohsas 18001等,并能靈活應用到企業(yè)環(huán)境中。
2. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調能力和溝通技巧,能夠推動各部門間的協(xié)作與共識。
3. 對企業(yè)運營流程有深入理解,能識別潛在的風險和改進點。
4. 具備良好的分析能力,能制定并執(zhí)行有效的改進計劃。
5. 熟悉法規(guī)政策,確保企業(yè)活動符合法律法規(guī)要求。
6. 具備項目管理經驗,能有效管理多個項目并按時交付。
崗位職責描述
體系主管承擔著企業(yè)內部管理體系的設計與實施工作,他們需要結合公司的戰(zhàn)略目標,設計出一套適合企業(yè)特點的管理框架。他們的日常包括但不限于: - 制定、修訂和執(zhí)行公司的質量、環(huán)境、健康與安全等各項管理政策和程序。 - 組織內部審核,評估體系運行的有效性和合規(guī)性。 - 協(xié)調各部門,解決體系運行中出現(xiàn)的問題,確保業(yè)務流程順暢。 - 提供培訓和指導,提升員工對管理體系的理解和執(zhí)行力度。 - 參與外部審計,處理與認證機構的溝通,確保企業(yè)順利通過認證。
有哪些內容
1. 體系建立:依據(jù)國際標準和企業(yè)需求,構建全面的管理體系,包括質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等多個維度。
2. 流程優(yōu)化:分析現(xiàn)有流程,找出瓶頸和改進點,提出并實施優(yōu)化方案,提高工作效率。
3. 風險管理:識別潛在風險,制定風險預防和控制措施,保障企業(yè)運營安全。
4. 合規(guī)監(jiān)控:定期檢查企業(yè)運營是否符合相關法規(guī),確保無違規(guī)行為。
5. 內外部溝通:與各部門負責人保持良好溝通,與外部認證機構進行有效對接。
6. 培訓與指導:設計和實施體系培訓計劃,提升員工的體系意識和執(zhí)行力。
7. 持續(xù)改進:跟蹤體系運行效果,定期評估,推動體系的持續(xù)改進和升級。
體系主管的角色至關重要,他們的工作成果直接影響到企業(yè)的運營效率、品牌形象和市場競爭力。通過他們的努力,企業(yè)能夠建立起穩(wěn)健的管理基礎,為長期穩(wěn)定發(fā)展打下堅實的基礎。
體系主管崗位職責范文
第1篇 體系主管崗位職責
體系主管 上海百吉食品有限公司 上海百吉食品有限公司,百吉 崗位職責:
1、負責質量內審、外審問題整改的跟進落實;
2、及時維護及更新體系文件,確保體系得到正確的運行;
3、負責配合第二方第三方審核所需文件及各部門所需文件記錄;
4、負責sc的申請及更新。
任職資格:
1、質量管理相關專業(yè)大專以上學歷;
2、具有2年以上質量管理體系工作經驗;
3、具有一定的文檔管理能力、數(shù)據(jù)分析能力較強;
4、熟練操作辦公軟件;
5、具有良好的溝通協(xié)調能力。
第2篇 管理體系主管崗位職責
iso管理體系主管 廣州港聯(lián)不動產服務股份有限公司 廣州港聯(lián)不動產服務股份有限公司,港聯(lián) 職位描述:
1、負責公司體系文件的管理、記錄、修改工作;
2、負責收集各部門管理體系運行情況,就運行情況提出改進建議;
3、負責有關質量方面資料的收集和歸檔管理;
4、負責部室質量文件起草工作;
5、負責協(xié)助開展管理體系的內部審核及管理評審工作;
6、完成領導交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、大專及以上,物業(yè)、房地產、行政管理等管理相關專業(yè);
2、具備較強的溝通協(xié)調能力、團隊意識,具有較強的執(zhí)行力;
3、具備一定公文寫作水平,熟練使用相關辦公軟件;
4、兩年以上物業(yè)、市政管理或品質管理等工作經驗;
5、熟悉iso管理體系運行和維護。
薪酬與福利:
1、實行5天8小時工作制,9:00--17:30;
2、享受國家法定節(jié)假日,年休假、婚假、產假、看護假等帶薪假期;
3、完善的薪酬體制:根據(jù)公司經營發(fā)展情況和個人工作績效進行年度的績效評估與薪酬調整;
4、福利:完善的社會保險、公積金福利;
5、學習與培訓:提供專業(yè)培訓機制,職業(yè)生涯規(guī)劃等;
6、工作環(huán)境:我們一直倡導人性化的辦公場所,在這里您能感受到舒適的自然環(huán)境與優(yōu)質的辦公設施給您工作效率來的提升。
上班地點:廣州
第3篇 質量體系主管崗位職責
質量體系主管 上海合樂醫(yī)療科技有限公司 上海合樂醫(yī)療科技有限公司,上海合樂醫(yī)療,合樂醫(yī)療,合樂 職責描述:
1、負責工廠管理體系的建立,維護,運行及改進;
2、公司產品質量體系(醫(yī)療器械類)的搭建及維護及運行;
3、主導公司產品生產質量及經營質量管理體系的搭建立,運行,維護及改進;
4、嚴格按照質量體系要求監(jiān)督工廠生產及經營活動。
任職要求:
1、誠懇踏實敬業(yè)主動積極,3年以上質量體系主導認證經驗,
2、除iso9001外,熟悉iso13485體系,ivd,gmp,gsp等醫(yī)療器械生產經營管理體系。
第4篇 質量體系主管工程師崗位職責
質量體系主管工程師 上海匯眾 上海匯眾汽車制造有限公司,上海匯眾,匯眾 學 歷 要求: 本科及以上學歷
專 業(yè) 要求: 電子專業(yè)畢業(yè)(優(yōu)先)、車輛工程、機械設計
英 語 能力: 英語cet4或以上,流利的英語聽、說、讀、寫能力
經 歷 要求:
1、熟悉iso9001標準、汽車行業(yè)iatf16949標準、iso26262標準、cmmi標準、automotive spice標準及五大質量管理工具(spc/msa/fmea/apqp/ppap)
2、熟悉大眾、通用、寶馬、現(xiàn)代等汽車整車廠的特殊要求,具備獨立開展內部審核的能力;
3、熟悉汽車電子(優(yōu)先)、焊接、裝配、電泳、機加工、沖壓、鑄造等相關制造及工藝知識
4、熟悉汽車電子產線(優(yōu)先),例如eps、abs、eboost、epb產線及相關工藝;
5、能獨立思考,正確分析、總結和處理問題;
6、善于溝通,有良好的團隊協(xié)作、溝通及協(xié)調能力;
7、熟練使用office辦公軟件,有較高的寫作和語言表達能力。
性 別 要求: 不限
年 齡 要求: 30-40歲之間
經 驗 要求: 有5年以上汽車行業(yè)質量體系管理工作經驗
工 作 職責: 1、維護、更新和持續(xù)改進公司質量體系,組織實施公司質量體系內部審核(包含汽車電子工藝相關過程審核),跟蹤、協(xié)調改進措施,推動公司質量體系的持續(xù)改進;
2、起草、維護、更新公司質量體系文件;
3、組織實施第二方(顧客方)質量能力評審、第三方體系審核,跟蹤、協(xié)調改進措施;
4、組織實施相關質量管理理論和實踐等方面的培訓;
5、能滿足經常國/內外出差的工作需求。
第5篇 認證體系主管崗位職責
體系認證銷售主管-上海 杭州漢德質量認證服務有限公司 杭州漢德質量認證服務有限公司,tuv nord china,漢德質量 職責描述:
- offer negotiating 報價
1. provide catalog, qualification, certificate samples and other documents to customer;
為客戶提供產品目錄、資質證明,證書樣版及其他文件;
2. in order to provide customers with appropriate certification and tr__ning service, we must visit our customers regularly to know theirs needs;
為向客戶提供適合的證書與培訓服務,需定期拜訪客戶了解其需求;
3. send and collect application form, questionn__re to potential customer, after sales coordinator making and manager approve, transfer the offer or written quotation to customer;
向潛在客戶發(fā)送并收集申請單,問卷,由銷售協(xié)調員整理并得到經理批準后,向客戶提供報價;
4. contact with the related partner such as buyers, association, tutors, consultant companies and keep good relations.
與合作伙伴如買家,行業(yè)協(xié)會,講師,顧問公司聯(lián)絡,保持良好關系。
- order controlling 訂單控制
1. to achieve the sales target yearly;
完成年度銷售目標;
2. the contract will be issued and signed back up;
合同起草及回簽;
3. to confirm the general audit schedule and to notify the customer service department;
確認審核安排并通知客服部門;
4. to push customer to perform the audit.
推進客戶完成審核工作。
-payment 付款
1. to send the payment reminder letter two weeks before auditing to confirm with the customers;
審核兩周前向客服發(fā)送付款通知書確認;
2. request customer to pay audit fee.
要求客戶支付審核費用。
-others 其他
1. to report the new trends of the market and our competitors to the regional sales manager in time monthly;
每月及時向區(qū)域銷售經理匯報市場最新趨勢及競爭對手信息;
2. periodic and aperiodic report to regional sales manager weekly;
每周向區(qū)域銷售經理作定期/不定期匯報;
3. support to regional sales manager;
支持區(qū)域銷售經理的工作;
4.completion of sales report termly;
定期完成銷售報表;
? to assist the related marketing activities.
協(xié)助完成相關市場活動。
任職要求:
1. college degree or above;
大專或以上學歷;
2. at least 3 years sales e_perience in certification body, system certification is better;
3年或以上認證相關經驗,體系認證優(yōu)先;
3. good communication and sales skill;
良好的溝通及銷售技巧;
4. fluent in chinese and english。
中英讀寫流利。









