公司印章管理制度15篇

公司印章管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，它的主要作用在于確保企業(yè)各項文件、合同的有效性和合法性。印章是企業(yè)對外確認事務、表達意愿的重要工具，通過規(guī)范印章的管理和使用，可以防止欺詐行為，保護企業(yè)的合法權益，同時也能維護企業(yè)形象，提升業(yè)務運作的效率。

包括哪些方面

公司的印章管理制度通常涵蓋以下幾個關鍵方面：

1. 印章的種類：明確區(qū)分公章、財務章、合同章、發(fā)票章等各類印章的用途和權限。

2. 印章的制作：規(guī)定印章的申請、審批流程，以及制作標準和材質要求。

3. 印章的保管：明確印章的保管責任人，規(guī)定保管地點和安全措施。

4. 印章的使用：詳細規(guī)定印章的使用權限，何時何地可以使用，以及使用前后的審批流程。

5. 印章的廢止和銷毀：規(guī)定印章遺失、損壞或變更時的處理程序，以及印章的銷毀方式。

6. 違規(guī)處罰：設定對違反印章管理制度的處罰措施，以增強制度的執(zhí)行力。

重要性

公司印章管理制度的重要性不言而喻，它直接影響到企業(yè)的法律風險和運營效率。一方面，有效的印章管理能防止內部人員濫用印章，降低企業(yè)遭受經濟詐騙的風險；另一方面，規(guī)范的印章使用流程可以確保合同的有效性，避免因印章使用不當引發(fā)的法律糾紛，從而維護企業(yè)的信譽和利益。

方案

1. 制定詳盡的印章管理規(guī)定，包括印章的申請、審批、使用、保管、廢止和銷毀等環(huán)節(jié)，并確保所有員工了解并遵守。

2. 設立專門的印章管理部門，由專人負責印章的日常管理，確保印章的安全。

3. 建立印章使用審批制度，所有使用印章的行為都需經過授權，且記錄在案。

4. 定期進行印章管理培訓，提高員工對印章重要性的認識，防范風險。

5. 對于涉及重大交易的合同，應實行雙人復核制度，減少錯誤和欺詐的可能性。

6. 加強內部審計，定期檢查印章管理制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現并糾正問題。

公司印章管理制度是企業(yè)內部管理的基礎，需要得到充分重視和有效執(zhí)行。只有這樣，才能在保障企業(yè)利益時，確保業(yè)務活動的順利進行。

公司印章管理制度范文

第1篇 某公司印章證照的管理制度

f公司印章、證照的管理制度

1、 印章包括公章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票章、法人私章、各部門章等印章;證照包括營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機構代碼證(卡)、銀行帳戶、稅務登記證(地稅、國稅)、財政登記證、海關注冊證書及各下屬公司開展經營活動所需的各種證照。

2、 公司的公章、合同章由公司負責人管理,財務專用章、發(fā)票專用章由公司會計管理,預留在銀行財務印鑒中的私章由各公司出納管理,特殊情況不能按以上崗位規(guī)定管理的,由分公司負責人負責安排管理人員,但公章、財務章和法人私章必須是分開管理,各部門章由部門負責人管理。

3、 公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機構代碼(卡)、稅務登記證(含國稅、地稅)、財政登記證、海關注冊證書及其它證照由公司總經辦負責統(tǒng)一管理。

4、 各下屬公司總經辦必須按照各地有關部門(工商局、稅務局等)的要求,按時辦理各種證照的年檢、變更、更換工作,保證公司經營主體資格符合法律法規(guī)的要求。

5、 公司營業(yè)執(zhí)照正本應懸掛在公司所在地。

6、 按印章、證件的類別建立獨立完整的印章、證照檔案記錄本。印章、證照使用前應登記使用日期、經辦人、審批人、用途等。各分公司應在每月第一個工作日將上月公司證照、印章使用登記表上傳總公司總經辦。

7、 公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借,不得與其他單位、組織及第三人共同使用。

8、 未經總公司批準,各分公司不得以公司名義對外聯(lián)系業(yè)務,簽各種單據、打欠條等行為。

9、 不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個人提供擔保、貸款、抵押,也不得擅自以公司名義向其他單位/組織/個人借款。

10、 各分公司現行的印章、印鑒未經總公司批準和授權,不得擅自重刻、復制、注銷。如需啟用新印章、印鑒,必須經總公司總經辦同意和授權。

12、 各分公司責任人不得利用公司印章、證照簽訂各種假經濟合同,不得利用印章、證照進行違法活動等等。

13、 各分公司印章、證照丟失時應立即向總公司總經辦報告,并依法公告作廢,重新刻制。

14、 各公司必須明確各印章、證照管理責任人,并將其名單上報總公司總經辦備案,如責任人發(fā)生變化,應及時知會總部總經辦。

15、 責任:各下屬公司相關責任人員不得違反上述規(guī)定,一旦發(fā)現和查出,根據情節(jié),給予相關管理責任人處分,情節(jié)嚴重提請司法機關追究其刑事責任。公司證照、印章使用登記表序號使用人使用日

第2篇 z投資公司印章管理制度

投資公司印章管理制度

印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。

一、公司印章包括公章、財務專用章、合同專用章、法人印章、業(yè)務章及因公務需要的私人用章。

二、公司總經理授權公章由辦公室負責全面負責公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。

三、公章的使用決定權歸公司總經理,其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。

四、公司各類印章由專人保管使用。不得轉借他人,不得接受他人保管。

五、建立公章使用登記表,記錄蓋章的時間、內容、經手人簽字。

六、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

七、公司各級人員使用印章須將其與所需印的文件一并逐級上報,經公司有關人員審核。并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

八、公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

九、涉及法律等重要事項需使用印章的,須經公司法務負責人審核簽字同意。

十、財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。

十一、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先經公司總經理批準后由指定人員攜帶使用。

十二、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司總經理報告。

十三、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

印章使用審批程序:經辦人→部門經理審查→分管領導審核→總經理審批→行政人事部蓋章

十四、違反本辦法的規(guī)定,由公司對違紀者予以行政處分,給公司造成損失或情節(jié)嚴重的,移送執(zhí)法機關處理。

十五、本辦法自公布之日起實施,最終解釋權歸公司行政人事部。

第3篇 公司印章管理制度（13）

公司印章管理制度(十三)

一、公司公章和合同專用章,由總經理指定專人管理。各部、室及各類專用章由本部門指定專人管理;印章管理人員外出時,由本部門負責人指定專人代管。

二、印章管理人員應堅持原則,認真審核用印材料,由用印人按規(guī)定項目填寫《用印審批登記表》,注明印章類型、用印事由、用印部門、用印時間、用印方式和其它需要說明的事項,由相關負責人審批簽字后行政辦公室負責蓋印;凡不符合用印規(guī)定的,印章管理人員有權拒絕用印。

三、蓋印的位置要恰當,印跡端正、清晰,印章要與印件的落款單位一致(代用印章除外),有存根的介紹信、證件等應在落款和間縫處一并加蓋印章。

四、凡需用公司公章或合同專用章,均須經總經理或行政副總審批簽字后方可用印?？偨浝砘蛐姓笨偼獬鰰r,由其指定負責人簽發(fā)后用

五、因公出差或聯(lián)系業(yè)務,原則上不能帶加蓋印章的空白介紹信。特殊情況需要帶的,必須經總經理簽字批準,行政部登記,并由當事人事后補填存根。

六、非因公出據的各類證明、介紹信,需加蓋公章,必須由部門負責人審核簽字后,送總經理審閱,同意后用印。

七、財務結算和發(fā)票專用章等財務印章的用印管理,由財務部門根據實際需要,自行制訂管理辦法。

八、印章管理人員未經批準私自用印,或私自開具空白介紹信、證明,私自帶公章外出或交他人帶出者,出現任何問題的,印章管理人員承擔相應責任。

九、經批準帶出公章,在使用范圍外私自用印者,一經查出,追究印章攜帶者責任,并視情節(jié)輕重給予處理。

十、對開出的空白介紹信用做它用的,一經查出嚴肅處理。

第4篇 _公司印章管理制度

某公司印章管理制度

第一條 為規(guī)范和嚴肅公司印章的保管和使用,確保印章在使用中的安全,特制定本制度。

第二條 本制度所指印章包括公司章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印鑒、項目部印章。

第三條 公司章、法定代表人印鑒和合同專用章由辦公室管理,使用失當由辦公室主任負責;財務專用章、發(fā)票專用章由財務總監(jiān)管理,使用失當由財務總監(jiān)負責。印章的保管必須安全可靠,原則上所有的印章均應置于保險柜內,并注意隨時鎖好,以免發(fā)生意外。

第四條 印章的刻制和啟用

1、公司印章刻制均填寫《印章刻制申請表》,并報總經理批準后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制項目部印章由項目部施工負責人填寫《印章刻制申請表》,報分管領導批準后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。

2、印章啟用應填寫《印章啟用申請表》,報分管領導審批后發(fā)布正式的啟用通知,注明使用范圍、啟用日期。辦公室保存《印章啟用申請表》一份,同時在公司《印章發(fā)放登記表》上進行登記。

第五條 印章移交須辦理手續(xù),簽署印章《印章移交登記表》,注明印章名稱、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。如印章保管人員必須外出辦事或因事因病請假時,須請示總經理同意由指定臨時人員保管時,也應辦理上述交接手續(xù),做到職責分明。未履行印章移交程序,任何人不得擅自動用印章,包括印章管理人員和項目部負責人。

第六條 任何人不得將印章拿出公司,財務辦理開戶、銷戶事宜應將相關資料帶回公司蓋章(特殊情況除外),需財務負責人書面向總經理申請,同意后方可拿出。

第七條 需加蓋公司印鑒時應先向公司辦公室匯報并報請總經理同意(工程招投標用章除外),印章登記項目包括:用印時間、用印編號、用印事由、批準人、經辦人等,加蓋公司章的文件文稿(各項協(xié)議、合同等),應留原件一份存檔備查,介紹信、授權書(只限于工程投標)留存根備查。公司印鑒管理人員嚴禁在有關抵押、貸款、借款、合同擔保等經濟合同(承諾、證明等)上加蓋公司印鑒,嚴禁在空白介紹信、授權書和空白紙上加蓋公司印鑒或法定代表人印鑒。

第八條 違反本制度以上規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的經濟和法律責任外;還將追公司相關責任人的責任。

第5篇 房地產公司印章管理制度

e房地產開發(fā)公司印章管理制度

1.0公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領導簽發(fā)用印。

2. 0便函用印,需先由部門負責人審查,經分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。

3．0簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印,須由部門負責人認真審核,經總經理同意并簽字后,方可用印。

4. 0公司報送有關單位的報表、數據資料等,在符合規(guī)定手續(xù)的情況下,經分管副總或授權部門負責人簽字后,方可用印。

5. 0公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項用印,須經辦公室負責人簽字后,方可用印。

6. 0為嚴格管理,確保用印規(guī)范、安全,由辦公室設置“用印登記冊”進行記載,所有用印均須登記。同時,用印人必須在登記冊上簽字。

7. 0公司業(yè)務人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務需要攜帶合同章時,應持有公司總經理的授權委托書,到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的人員,使用權限一律不得超越授權委托書所規(guī)定的范圍,違者,將由攜印人承擔責任。

8. 0印章管理人員必須嚴格把好用印關,凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。

第6篇 集團公司印章管理制度怎么寫

建設集團公司印章管理制度1 .印章的刻制、改刻與廢止( l )公司印章的刻制、改刻與廢止議案由總經理提出,董事會審批。其他單位或人員未經批準嚴禁私自刻制印章;(

2) 集團公司成立的二級公司單位及部門,其正式印章由總公司頒發(fā)或經總公司總經理批準持總公司證明制作。制作單位內部印章,必須持集團公司證明,到公安部門指定的刻字單位制作。由集團公司辦公室備案;(

3) 廢止的印章應交由辦公室保存,保存期限一般為3 年;(

4) 公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時,相關責任人應迅速向總經理提交說明原因的報告書,由總經理根據具體情況做出處理決定。2 .用印手續(xù)印章的使用依照以下的手續(xù)進行:使用印章時應先填寫公司印章申請單(以下簡稱申請單),寫明申請事項,征得部門經理審核,主管副總經理或總經理審批同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理員。3 .印章保管( l )集團公司辦公室對所有印章應建立臺賬并逐一登記。根據印章類別由總經理指定保管部門,保管部門應指定專人負責保管;(

2) 印章保管單位設有印章使用登記簿,對每次的印章使用進行記錄,包括使用日期、使用人、用途、使用審批人等;〔

3) 公司印章保管必須嚴格按規(guī)定辦理,印章和簽名章必須妥善保管,用時取出,用畢存放于安全柜內加鎖;(

4) 公司印章原則上只能由印章保管員保管使用,未經總經理批準,不得攜帶印章外出,特殊情況必須經總經理批準,由印章保管員帶章跟隨;(

5) 公司需要蓋印的文件、材料等,總經理或分管領導批準后,方可蓋印;未經總經理或分管領導批準,任何人不得私自動用公司印章。對于非法用印者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定子以處罰;(

6) 保管人員對保管的印章應經常清洗,保持印章清晰;

7) 管理印章人員應嚴格遵守保密制度;(

8) 印章保管人要堅持原則,認真負責,嚴格按規(guī)定辦事,確保用印準確;(

9) 凡以公司名義發(fā)文,需按公司公文處理辦法手續(xù)完備方可用章;(

10) 各種證明材料用公司印章時,需由主管部門負責人先審批并由主管領導簽字后方可加蓋印章;(

11) 任何情況下不得開具空白介紹信或在空白紙仁蓋章;(

12) 各類統(tǒng)計報表(含各種申請表)須逐步填寫清楚,經主管領導審批簽字后方可加蓋印章,空白表格一律不得先蓋章后填寫;(

13) 重要用章需登記備案,詳細登記用章時間,批準人及承辦人。4 .所屬分公司印章管理與使用參照上述制度執(zhí)行。

第7篇 有限公司印章使用管理制度

企業(yè)、公司

_____有限公司

標題：《印章使用管理制度》

編號：

版次： a

頁數：6頁

受控標識：

發(fā)放號：

編制：

審核：

批準：

_____年_____月_____日 發(fā)布 _____年_____月_____日 實施

企業(yè)、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第1頁共6頁

1目的

公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

2公司印章的刻制

2.1 公司印章的刻制均須報公司總經理審批。

（見附件：表1《有限公司印章刻制申請表》）

2.2 法人個人名章、財務章、公章、合同章等，公司各部門的專用章

（部門章等），由各部門根據工作需要提出申請，經總經理審批同意，開具公司證明到縣公安局指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經縣公安局備案。

2.3 未經公司領導批準，任何單位和個人不得擅自刻制本公司或部門的印章。

3公司印章的啟用

新印章要做好登記，并統(tǒng)一在綜合辦公室留樣保存，以便備查。

（見附件：表2《有限公司印章保管登記表》）

4公司印章的管理責任者及使用范圍

公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用，特殊緊急情況可在移動辦公群先審批同意后補簽。

4.1 公司公章

4.1.1 公章由指定專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到領取并填寫《有限公司印章使用申請表》

（附表3），由總經理長審批簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》

（附表5）登記后方可蓋章。

4.1.2 公司公章使用范圍主要為：

1、 公司對外簽發(fā)的文件。

2、 公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、 由公司出具的證明及有關材料。

4、 公司對外提供的財務報告。

企業(yè)、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第2頁共6頁

5、 公司章程、協(xié)議。

6、 員工的任免聘用。

7、 協(xié)議

（合同）資金擔保承諾書。

4.2 公司合同專用章：

4.2.1 合同章由指定專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到領取并填寫《有限公司印章使用申請表》，由部門負責人、總經理審批簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》

（附表5）登記后方可蓋章。

4.2.2 公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、 對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、 各類經濟合同等。

4.3 公司

（法人）個人名章：

4.3.1 法人私章由法人授權指定專人保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

4.3.2 法人變更或離職時，在工商部門尚未完成變更登記手續(xù)情況下，變更或離職法人應當允許公司在其變更或離職后的合理時間內繼續(xù)持有和使用該印章，但不再承擔變更或離職后的公司經營責任和法律責任，法人變更或離職后應將法人私章授權委托給公司相關人員保管，并填寫《有限公司法定代表人個人名章移交申明》，待完成法人變更手續(xù)后再收回原法人印章。

4.3.3 法人私章的使用范圍主要為：

1、 主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表等文件。

4.4 財務專用章：

4.4.1 財務章由財務部保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務部專人保管。

4.5 公司各職能部門專用章：

4.5 .1 職能部門章由本部門負責人保管。主要適用于公司內部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到指定專人領取并填寫《有限公司印章使用申請表》，由部門負責人同意簽字后，

企業(yè)、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第3頁共6頁

去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》

（附表5）登記后方可蓋章。

5公司印章保管人的職責：

5.1 負責印章的保管。

5.2 負責設立印章使用登記臺帳。

5.3 負責印章使用的審核工作。

5.4 印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

（見附件：表4《有限公司印章移交登記表》）

5.5 為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現金。

6公司印章的管理、使用

6.1 印章的使用

6.1.1 印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章

（見附件：表3《有限公司印章使用申請表》）?？偨浝砗炞值奈募梢灾苯佑糜?，不必留底，否則將總經理未簽字的原文件留底備查。

6.1.2 印章的使用由管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

（見附件：表5《有限公司印章使用登記表》）

6.1.3 公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

6.1.4 財務章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

6.1.5 嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由相關領導簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

（見附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）

6.1.6 以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，相關領導批準后方可蓋章。對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

企業(yè)、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第4頁共6頁

6.1.7 任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

6.1.8 有下列情況之一的，印章管理人員不得用?。?/p>

1、 涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面的文件、材料；

2、 未批準的文件、材料；

3、 非公司員工或與公司工作、業(yè)務無關的文件、材料；

4、 空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

6.2 印章的保管

6.2.1 印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

6.2.2 印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

6.2.3 印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

6.2.4 非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

6.2.5 印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6.2.6 印章保管有異?，F象或遺失，應保護現場，管理員應及時向總經理和上級領導報告，并備案，配合查處。

6.2.7 公司領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)

（見附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）。

6.2.8 公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。

6.2.9 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

7公司印章的停用

7.1 有下列情況，印章須停用：

1、 公司名稱變動。

企業(yè)、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第5頁共6頁

2、 印章使用損壞。

3、 印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

7.2 印章停用時須經股東會決議批準，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。

（見附件：表7《有限公司印章停用申請表》）

7.3 印章的更換

7.3.1 更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《有限公司印章停用申請表》，經總經理核準后，交由按批示處理，并填寫《有限公司印章刻制申請表》申請新的印章。

8對印章違規(guī)使用行為的處理辦法

8.1 未經審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經發(fā)現，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。

8.2 違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

8.3 印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經發(fā)現應與印章管理員承擔同等的責任。

9附則

9.1 本制度由綜合辦公室起草、總經理批準后從起實施。

9.2 本制度解釋權歸_____有限公司。

9.3 .附件：

附表1《有限公司印章刻制申請表》

附表2《有限公司印章保管登記表》

附表3《有限公司印章使用申請表》

附表4《有限公司印章移交登記表》

附表5《有限公司印章使用登記表》

附表6《有限公司攜帶印章外出登記表》

企業(yè)、公司

_____有限公司《印章使用管理制度》第6頁共6頁

附表7《有限公司印章停用申請表》

企業(yè)、公司

第8篇 a物業(yè)管理公司印章管理制度

物業(yè)管理公司印章管理制度

印章是公司或部門權力的象征,應當嚴格管理:

1.所有印章要由專人保管。

2.加蓋公司印章,須經過主管經理同意。

3.加蓋部門印章,須經過部門主要負責人同意。

4.加蓋公司財務專用章須經公司財務經理簽字同意。

5.印章的刻制、更換一律由公司綜合部統(tǒng)一辦理,報有關部門批準后方可刻制。

6.廢棄的印章由綜合部統(tǒng)一收回保存。

7.由申報單位對外簽訂合同及用文加蓋公司印章,需登記好內容。

第9篇 集團公司印章管理制度

建設集團公司印章管理制度

1 .印章的刻制、改刻與廢止

( l )公司印章的刻制、改刻與廢止議案由總經理提出,董事會審批。其他單位或人員未經批準嚴禁私自刻制印章;

( 2 )集團公司成立的二級公司單位及部門,其正式印章由總公司頒發(fā)或經總公司總經理批準持總公司證明制作。制作單位內部印章,必須持集團公司證明,到公安部門指定的刻字單位制作。由集團公司辦公室備案;

( 3 )廢止的印章應交由辦公室保存,保存期限一般為3 年;

( 4 )公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時,相關責任人應迅速向總經理提交說明原因的報告書,由總經理根據具體情況做出處理決定。

2 .用印手續(xù)

印章的使用依照以下的手續(xù)進行:

使用印章時應先填寫公司印章申請單(以下簡稱申請單),寫明申請事項,征得部門經理審核,主管副總經理或總經理審批同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理員。

3 .印章保管

( l )集團公司辦公室對所有印章應建立臺賬并逐一登記。根據印章類別由總經理指定保管部門,保管部門應指定專人負責保管;

( 2 )印章保管單位設有印章使用登記簿,對每次的印章使用進行記錄,包括使用日期、使用人、用途、使用審批人等;

〔 3 )公司印章保管必須嚴格按規(guī)定辦理,印章和簽名章必須妥善保管,用時取出,用畢存放于安全柜內加鎖;

( 4 )公司印章原則上只能由印章保管員保管使用,未經總經理批準,不得攜帶印章外出,特殊情況必須經總經理批準,由印章保管員帶章跟隨;

( 5 )公司需要蓋印的文件、材料等,總經理或分管領導批準后,方可蓋印;未經總經理或分管領導批準,任何人不得私自動用公司印章。對于非法用印者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定子以處罰;

( 6 )保管人員對保管的印章應經常清洗,保持印章清晰;

7 )管理印章人員應嚴格遵守保密制度;

( 8 )印章保管人要堅持原則,認真負責,嚴格按規(guī)定辦事,確保用印準確;

( 9 )凡以公司名義發(fā)文,需按公司公文處理辦法手續(xù)完備方可用章;

( 10 )各種證明材料用公司印章時,需由主管部門負責人先審批并由主管領導簽字后方可加蓋印章;

( 11 )任何情況下不得開具空白介紹信或在空白紙仁蓋章;

( 12 )各類統(tǒng)計報表(含各種申請表)須逐步填寫清楚,經主管領導審批簽字后方可加蓋印章,空白表格一律不得先蓋章后填寫;

( 13 )重要用章需登記備案,詳細登記用章時間,批準人及承辦人。

4 .所屬分公司印章管理與使用參照上述制度執(zhí)行。

第10篇 公司印章管理規(guī)章制度

為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

一、管理：

1、經總經理授權由公司行政部負責公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作，監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用;由公司財務部負責財務專用章的印章管理工作，監(jiān)督財務專用章的保管和使用;

2、公司設立印章管理登記制度，使用以及領取、歸還印章時應予以登記和審批;

3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用：

1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財務專用章由財務部保管;

2、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經理同意外，不得擅自轉交他人代管;

3、保管人員應對文件內容和《公章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章;

4、未經總經理同意，不得在空白公文紙和未填好內容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應在填寫《印章使用審批單》時載明事項，經總經理審核同意后，方可攜帶使用。

三、審批：

3.1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)

1、公司各部門因公務需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經辦人填寫《印章使用審批單》;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》;

2、經部門經理或部門負責人簽字，總經理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，根據所證明的事項涉及的部門由相關部門經理或者負責人簽字，總經理審批;

3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔;

4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。

3.2財務專用章使用審批手續(xù)

1、財務部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等，由財務部負責人審批后蓋章;

2、公司其他各部門若需加蓋財務財務專用章，由經辦人填寫《印章使用審批單》;

3、經部門經理或負責人簽字，總經理審批;

4、財務部蓋章，并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔，。財務部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等除外;

5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。本制度自公布之日起實施

第11篇 公司印章管理制度-5

公司印章管理制度5

第一章總 則

第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理關系到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,特制訂本辦法。

第二章印章的雕刻

第二條由需刻印部門負責人根據工作需要,提出雕刻印章的申請,經總經理批準方可雕刻。

第三條經過批準后的雕刻申請,統(tǒng)一由采購部辦理。

第三章印章的領取和保管

第四條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

第五條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉借他人。

第六條公司建立印章管理表,專人領取和歸還印章情況應在表上予以記錄。

第七條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第四章印章的使用

第八條公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經公司有關人員審核。

第九條經有關人員審核,并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務蓋章,無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內給予落實。

第十條印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章。

第十一條在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

第十二條公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

第十三條涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規(guī)定經法律顧問審核簽字。

第十四條財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章,無須經上述程序。

第十五條用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存,定期進行整理后交財務部歸檔。

第十六條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫《印章借用申請單》,注明事項,經公司總經理批準后方可攜帶使用。

第十七條公章的使用決定權歸公司總經理,其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。

第五章印章的作廢和銷毀

第十八條印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

第十九條經確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫印章銷毀申請,經公司總經理批準后方能銷毀。

第六章責任

第二十條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時報告。

第二十一條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

第二十二條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。

第七章附則

第二十三條本辦法解釋權歸公司總經理。

第12篇 物業(yè)管理公司印章管理制度（7）

物業(yè)管理公司印章管理制度(七)

第一條為了加強對公司印章的管理,維護公司對內對外行使權利的嚴肅性,防止在印章使用過程中出現失誤及違法違紀事件,特制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指印章指公司章、部門公章、各管理處公章、合同專用章、財務專用章、票據專用章和獨立法人、部門負責人印章等集體用印章。

第三條印章刻制必須遵循合法性的原則,符合集團規(guī)定的規(guī)格,式樣、字體等,根據用途刻制成的鋼印、原子印、牛角印、塑料印。

第四條印章的刻制,應由公司綜合部指定專人辦理,合格后應立即進行登記,建好登記臺帳,留好圖樣以備查考。

第五條公司印章由專職文書人員保管,未經領導批準,不得擅自委托他人代管,各部門公章一般由各部門負責人自已保管,合同專用章由合同管理人員保管。

第六條用印須經各級有權審批負責人簽字批準使用,且都要進行登記,用印登記臺帳必須按年度歸檔。

第七條印章被指定使用人在蓋印前應對所蓋的內容、手續(xù)、格式等進行把關檢查,必須確保用印審批件與用印件完全一致,尤其是特殊情況用印,更要細心,發(fā)現問題,及時請示有關領導妥善解決。對于重要用印要復留。

第八條不得在空介紹信或信低紙上蓋印,以防發(fā)生弊端。

第九條印章統(tǒng)一為紅色或藍色,根據實際情況選用,一般情況下用紅色。

第十條印章保管必須安全可靠,所有印章都應加鎖,一旦發(fā)現印章有異常,要迅速報告相關部門。

第十一條印章不得擅自拿出辦公室,更不得隨身攜帶。任何人不得私蓋公章,包括印章管理人員和領導人。

第十二條印章保管人員變更要及時做好印章的移交工作,并重新落實印章保管責任。

第十三條由于機構的變動、印章?lián)p壞等原因需要停止使用時,停用單位應及時做好封存,并上交公司綜合部統(tǒng)一注銷。

第十四條印章停用、封存要進行登記,填好登記表,以備日后查驗。

第十五條在印章制作、使用、保管、審查、停用過程中有不符合規(guī)定的、違紀行為的,處以當事人50-500元的罰款。

第十六條違反印章管理規(guī)定,給企業(yè)造成重大損失的,視情給予賠償損失、開除及追究法律責任等處罰。

第十七條本規(guī)定解釋權屬公司綜合部。

第13篇 項目物業(yè)管理公司印章管理制度

物業(yè)管理項目公司印章管理制度

第一節(jié)管理原則

一、印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。

二、公司總經理授權由行政人事部全面負責公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。

第二節(jié)印章地領取和保管

一、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

二、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉借他人。

三、公司建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

四、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第三節(jié)印章地使用

一、公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經公司有關人員審核。

二、經有關人員審核,并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

三、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章。

四、在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

五、公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

六、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規(guī)定經法律顧問審核簽字。

七、財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。

八、用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存,定期這個整理后交行政人事部歸檔。

九、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用單,載明事項,經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

十、公章的使用決定權歸公司總經理,其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。

第四節(jié)責任

一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司行政人事部報告。

二、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

三、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。

第14篇 某某集團公司印章管理制度

某集團公司印章管理制度

第一條 公司因業(yè)務發(fā)展或組織變更而需制作印章,均應呈請總經理核準方可辦理;

第二條 各部門所需特定印章或業(yè)務專用章,經總經理批準制發(fā)后,由部門主管指定專人管理;

第三條 各部門印章,統(tǒng)一由人事行政部備案登記,辦理更換、撤銷等手續(xù);

第四條 公司各類印章由財務部統(tǒng)一管理,專人負責。各部門需用印,均應呈報財務部印章管理人,經核準后方可用印。印章管理人對印章的保存、使用負管理責任;

第五條 公司所有需用蓋印章的介紹信、說明書及對外開出的公文,需用統(tǒng)一編號、登記并存檔;

第六條 各類印章,專管員必須妥善保存,如有遺失或誤用,由相關管理員全權負責。印章遺失應立即上報人事行政部,由人事行政部負責公告原印作廢及重新申制的工作,其所有費用由責任人承擔;

第七條 印章管理人未經主管領導同意擅自用印,公司將按員工手冊規(guī)定予以處罰或依法追究其法律責任;

第八條 本制度經總經理審核后予以實施,由人事行政部負責解答、管理。

第15篇 項目物業(yè)管理公司印章管理制度格式怎樣的

物業(yè)管理項目公司印章管理制度第一節(jié)管理原則

一、印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。

二、公司總經理授權由行政人事部全面負責公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。

第二節(jié)印章地領取和保管

一、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

二、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉借他人。

三、公司建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

四、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第三節(jié)印章地使用

一、公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經公司有關人員審核。

二、經有關人員審核,并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

三、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章。

四、在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

五、公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

六、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規(guī)定經法律顧問審核簽字。

七、財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。

八、用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存,定期這個整理后交行政人事部歸檔。

九、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用單,載明事項,經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

十、公章的使用決定權歸公司總經理,其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。

第四節(jié)責任

一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司行政人事部報告。

二、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

三、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。