公司文員崗位職責9篇

第1篇 公司文員崗位職責（10）

公司文員崗位職責(十)

1.負責公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發(fā)工作。

2.協(xié)助勞資主管管理好人事檔案,適時更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲的合理性。

3.按照公司規(guī)定,協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù),分配和收回有關物品。

4.負責有關信息的傳遞和通知工作。

5.負責本部門辦公用品的分發(fā)工作。

6.負責完成領導交待的其他事項。

第2篇 貸款公司文員崗位工作職責

1.遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。

3.普通話標準,及時、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,禮貌親切,簡潔清晰。

4.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。

5.負責做好周會、月會等會議的會議紀要。

6.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。

7.每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,并交財務部核發(fā)工資,考勤資料存檔。

8.監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。

9.負責公司辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

10.負責管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

11.負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

12.負責公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登負責公司安全,每天下班前認真檢查各個門窗,水,電,做好公司餐費的支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計。

13.統(tǒng)計和核實公司各人員的年公休假及病、事假情況,并保管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率。

14.辦公設備等,窗戶要掛鉤鎖好,門要反鎖,斷開電源。

15.管好請假條。

第3篇 物業(yè)公司文員崗位職責

崗位職責:

負責前臺日常接待、辦公用品管理、日常行政事務等工作;

1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢、記錄等工作;

2、做好每月辦公用品采購計劃、立項、審批、購買、發(fā)放、登記等行政管理工作;

3、做好來訪客人接待以及會議室的管理工作;

4、其他領導交辦的臨時性工作。

任職要求:

1、大?；蛞陨蠈W歷,身高160cm及以上,二年以上的相關工作經(jīng)驗;

2、形象氣質(zhì)佳,流利的粵語,普通話;

3、熟練使用辦公室軟件操作,有良好的文字表達能力;

4、工作細致認真,謹慎細心,熱情、積極主動;

5、工作效率高,責任心強,具有團隊精神,保密意識強。

第4篇 崗位職責說明書：項目公司文員

項目公司文員崗位職責說明書

崗位基本信息

崗位名稱文員所屬部門綜合辦崗位職等

直接上級綜合辦主任直接下屬無

崗位概要:負責文書、行政事務、后勤及人力資源管理工作;

職責描述

重點工作

1.文印工作:負責公司內(nèi)各類文檔的打印、校對工作;負責公司各類資料的復印以及各類傳真收發(fā)工作;

2.會務管理:負責項目公司的會議安排、通知、會議資料準備與分發(fā)、會場布置等工作,負責會議記錄,形成會議紀要,對會議紀要實施追蹤;

3.后勤工作:負責項目公司住宿、食堂管理及組織開展員工活動;負責項目公司辦公環(huán)境的維護、檢查及辦公用品的采購、分發(fā)、保管等管理工作;負責項目公司固定資產(chǎn)實物管理工作;

一般工作

1.檔案管理:負責項目公司內(nèi)外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作,確保及時、有序,各種報告資料的匯集、收編工作;

2.其他事項:協(xié)助做好來客接待、參觀工作;協(xié)助做好各項活動的組織工作;完成上級交給的其他臨時性工作任務;

主要責任

1.保證各種文字性材料打印的及時性和準確性;

2.保證為項目公司各部門提供及時、可靠的后勤保障;

3.保證文件檔案的完整性;

4.確保信息傳遞的及時性及準確性;

崗位權(quán)力

1.要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權(quán)力;

2.根據(jù)公司相關制度,獲取與本職工作相關的信息資料的權(quán)力;

3.依據(jù)公司相關制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;

4.根據(jù)公司制度有關規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;

5.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;

6.按公司制度享有的其他權(quán)力;

任職資格

資歷:行政管理、文秘等相關專業(yè),中專及以上學歷,具有一年以上相關工作經(jīng)驗;

能力:具有較強的中文寫作能力,能熟練運用各種辦公軟件的能力,具有一定的人際溝通能力;

品質(zhì):工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識;

知識結(jié)構(gòu):掌握各類文案寫作規(guī)范,具備檔案管理基礎知識,了解房地產(chǎn)基本業(yè)務知識;

關鍵指標:打印及時性與準確性、傳真資料傳遞的及時性及準確性、重大差錯次數(shù)

第5篇 公司文員工作崗位職責

文員的崗位職責有哪些以下是公司文員崗位職責,僅供參考。

1、根據(jù)辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。

5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

第6篇 公司文員崗位工作職責

職責一:公司文員崗位職責

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發(fā)工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時工作

職責二:公司文員崗位職責

1、提前15-30分鐘上班,打掃本區(qū)域的衛(wèi)生,下班清理清尾,關好電源、窗戶、電腦、飲水機等,延遲15-20分鐘下班,走前和商務值班人員打個招呼。如果有事先走,可委托一個人處理才能離開。

2、負責公司所有客人的第一站接待;凡與公司業(yè)務無關人員應拒絕入內(nèi);接待客人應笑臉相迎,禮貌讓座再通知部門相關人員是否接見,如接見,則將客人領入相關辦公室并倒茶水。

3、負責公司員工考勤管理,做好每位每日考勤記錄,每月匯總,每月5號之前和公司所有員工考勤核對,交由上級。

4、對公司出差外歸人員及月度會議回歸的人員應溫暖問好,然后遞上一杯茶水,引進接待室,休息一會兒。

5、月度會議期間安排好餐飲、外歸人員的住宿,會務衛(wèi)生等工作。

6、收發(fā)、打印、復印相關各種文件;管理總臺電腦、電話機。接電話時應先問好,然后報上公司名稱;通話簡潔明了,講究禮貌。

7、維護管理好辦公室及分公司所有的辦公用品,每樣辦公用品責任到人,簽字登記入冊,每月盤點一次,是否有損壞或遺失現(xiàn)象,并每制作報表。前臺電腦由前臺個人使用和保管,用于隸屬上級主管委派的各類文函的處理、輸入、打印。不得用于玩游戲上網(wǎng)等與工作無關的事宜。凡經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次提醒,二次警告,三次罰款100元。超過五次,給予開除。

8、負責名片、工作牌制定,及時更新工作牌、名片、通訊錄、qq群,并做好記錄,通訊錄上傳至共享。

9、每天在網(wǎng)上搜集一些人員,通知來公司面試;參與每次現(xiàn)場招聘會,為公司網(wǎng)羅人才。

10、幫助有需要人定制午餐,積極按時完成直接上級主管分配的臨時任務。

11、負責辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督和管理并且保持辦公室衛(wèi)生的整潔干凈。

12、每天把會議紀錄及時整理出來交由上級。

13、每月28日至29日,公司電話費、員工電話卡及時充值繳費。

14、每月房租、物業(yè)費、停車費及時繳納。

15、檢查辦公室的飲水情況,如果不夠時要及時叫送水。

16、檢查復印機和打印機的及其它用紙情況,不夠時及時添加紙張。

17、負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作。

職責三:公司文員崗位職責

1.遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。

3.普通話標準,及時、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,禮貌親切,簡潔清晰。

4.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。

5.負責做好周會、月會等會議的會議紀要。

6.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。

7.每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,并交財務部核發(fā)工資,考勤資料存檔。

8.監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。

9.負責公司辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

10.負責管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

11.負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

12.負責公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登負責公司安全,每天下班前認真檢查各個門窗,水,電,做好公司餐費的支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計。

13.統(tǒng)計和核實公司各人員的年公休假及病、事假情況,并保管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率。

14.管好請假條。提倡節(jié)儉。

15.管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管領導交辦的其它工作。

職責四:公司文員崗位職責

1.回答訪客詢問,收集訪客及來訪單位的信息;提供有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息,并做好更新。

2.接待訪客,搞清來訪目的,引導訪客到會客區(qū),回答問題并提供相關信息,并及時通知有關部門,得到允許后引導訪客至相關部門。

3.負責前臺來訪來電記錄、分轉(zhuǎn)、服務工作,做到及時、準確;

4.負責日常文件的整理、打印、掃描,負責傳真文件的收取與分發(fā)工作,做到細致、準確、及時。

5.負責會議室衛(wèi)生清潔,每周五下午集中對會議室進行掃除,其他根據(jù)會議情況及時清理;做好會前準備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協(xié)助做好會中服務,如:及時添加茶水、預定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設備的運行情況,保證設備的正常使用。

6.負責小會客廳每日的衛(wèi)生清潔,每日下班后關閉前臺的打印機等設備,關閉好打印室、會客廳及前臺的門窗。

7.負責登記公司員工日常考勤,每月月底進行本月考勤的匯總,并上報至綜合部經(jīng)理處,便于當月工資表的制作;負責外出辦事人員的登記工作。

8.負責公司車輛的加油卡充值、車輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作,每月月底匯總并上報本月車輛使用情況至綜合部經(jīng)理處。

9.負責企業(yè)合報稿件搜集、投遞工作,負責公司報刊、報紙、信函的收發(fā)工作。

10.負責公司復印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。

11.負責公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡的分配、管理、維護工作,保證設備及網(wǎng)絡的正常運行,如設備、網(wǎng)絡出現(xiàn)問題需及時聯(lián)系供應商及售后人員,盡快恢復設備、網(wǎng)絡的正常運行,保證日常工作的進行。

12.負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

13.每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金表。

14.負責公司固定資產(chǎn)及各部門辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。

15.每月20日前統(tǒng)計公司各部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申請情況,便于下月進行物品的統(tǒng)一采購。

16.每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存情況。

17.負責與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務。

18.負責公司電話的繳費、變更等相關事宜,每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用,以保證公司電話的暢通。

19.負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。

20.完成領導臨時交辦的各項事項。

職責五:公司文員崗位職責

1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

4、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。

5、杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。

6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

8、負責管理及更新公司刊物。

9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

10、負責做好公司例會的會議記錄。

第7篇 裝修公司文員崗位職責(二)

裝修公司文員崗位職責(二)

裝修公司辦公室文員崗位職責:

1、遵守公司各項規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德。

2、服從組織使命,做好團隊建設,積極配合其它部門開展工作。

3、負責公司來客的接待工作,做好客戶資料的登記工作。

4、裝修公司文員日常工作包括負責企業(yè)文件文字錄入工作。

5、負責裝修客戶的服務工作,做好客戶回訪、投訴處理售后服務及相關表單的填寫上報。

6、負責企業(yè)文件的發(fā)放、歸檔及檔案管理、保管工作。

7、負責辦公室用品的登記發(fā)放工作。

8、完成公司領導臨時交辦的其它工作任務。

第8篇 分公司文員崗位職責

認證文員(東莞分公司) 深圳市有為信息技術發(fā)展有限公司 深圳市有為信息技術發(fā)展有限公司,有為信息 1、 大專以上學歷;

2、 半年以上同崗位工作經(jīng)驗;

3、 熟練運用 office辦公軟件;

4、 較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,良好的文字表達能力;

5、 熟悉iso9001/14001,iatf16949質(zhì)量管理體系運作;

6、 有內(nèi)審證優(yōu)先。

第9篇 公司文員崗位職責（9）

公司文員崗位職責(九)

1、負責公司文件的打印、復印及傳真工作。

2、負責檔案管理工作。

3、負責辦公設施、用品及勞保用品的庫存、保管、發(fā)放等工作。

4、制定辦公、勞保用品的申購計劃。

5、負責物業(yè)管理及電話費的檢查、繳納。

6、負責公司辦公用具的登記、維護、管理工作。

7、負責公司通訊設備管理。

8、部門經(jīng)理安排的其他工作。