【第1篇】設(shè)備技術(shù)檔案管理制度范本怎么寫(xiě)850字
l、設(shè)備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分，是設(shè)備維修的重要依據(jù)，必須不斷提高管理水平，使檔案及時(shí)地為設(shè)備管理維修服務(wù)。
2、為加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，所有設(shè)備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機(jī)電科統(tǒng)一管理，在沒(méi)有辦理交接手續(xù)前，任何人不得私自動(dòng)用和存放。
3、檔案室或機(jī)電科對(duì)需要?dú)w檔的技術(shù)文件資料，要及時(shí)做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管，做到分類(lèi)登記，系統(tǒng)排列，編目建卡，補(bǔ)充調(diào)整，保證檔案的完整、準(zhǔn)確和齊全。
4、凡是反映設(shè)備一生全過(guò)程管理的，具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的，一定要按歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來(lái)的技術(shù)文件材料，都是設(shè)備檔案歸檔的內(nèi)容，設(shè)備檔案的具體內(nèi)容:一是設(shè)備進(jìn)廠后開(kāi)箱驗(yàn)收過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設(shè)備安裝試車(chē)過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設(shè)備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。
5、技術(shù)檔案歸檔的時(shí)間和要求:
每項(xiàng)工作結(jié)束后十天內(nèi)，將各種技術(shù)資料妥善分類(lèi)整理后，交檔案室或機(jī)電科歸檔，并辦理交接手續(xù)，清點(diǎn)無(wú)誤，雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)符合國(guó)標(biāo)、部門(mén)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，凡有關(guān)設(shè)備方面的技術(shù)文件資料，有保存價(jià)值的應(yīng)及時(shí)交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失，歸檔的技術(shù)資料不得空項(xiàng)，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。文字清晰整齊，簽字手續(xù)齊全。
6、設(shè)備檔案的管理、鑒定與銷(xiāo)毀
(1) 對(duì)歸檔的技術(shù)文件，資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、建賬、整理、歸檔。
(2) 檔案的編號(hào)應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求，依據(jù)檔案的管理原則，分類(lèi)保存，檔案編號(hào)力求簡(jiǎn)明，并建索引目錄，便于查找。
(3) 保護(hù)檔案的安全，做好防火、防潮、防霉、防曬。
(4) 設(shè)備檔案資料需要銷(xiāo)毀時(shí)，由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定，確無(wú)保存利用價(jià)值的方可銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀的檔案應(yīng)造清冊(cè)，保存?zhèn)洳椤?/p>
7、設(shè)備圖紙應(yīng)按各種設(shè)備的類(lèi)型，進(jìn)行整理、編制、存放。圖紙的尺寸，繪制的方法及符號(hào)標(biāo)記，都要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱:
(1) 設(shè)備檔案、底圖和原始資料，不得借用，僅供室查閱，如需借閱者必須辦理手續(xù)，注明借閱時(shí)間，按時(shí)交回，如有丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室，查明原因酌情處理。(2) 借閱應(yīng)保證檔案的清潔，完整齊全，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和丟失，如發(fā)生上述問(wèn)題，將嚴(yán)肅處理。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)95人覺(jué)得有用
設(shè)備技術(shù)檔案管理這一塊，很多單位都得弄個(gè)制度出來(lái)，要是沒(méi)個(gè)明確的規(guī)矩，資料散亂得很，找起來(lái)費(fèi)勁不說(shuō)，還容易出岔子。寫(xiě)這個(gè)管理制度的時(shí)候，得先想清楚要管哪些東西，比方說(shuō)設(shè)備從買(mǎi)回來(lái)開(kāi)始，安裝調(diào)試，運(yùn)行情況，維修記錄，都要記下來(lái)，還得把這些資料保管好，不能隨便亂放。
一開(kāi)始可能有人會(huì)直接照搬別人的模板，但這其實(shí)不太好，因?yàn)槊總€(gè)單位的情況都不一樣。像我們單位，設(shè)備種類(lèi)多，有些進(jìn)口設(shè)備的說(shuō)明書(shū)特別復(fù)雜，翻譯過(guò)來(lái)還可能有誤差，這就需要專(zhuān)門(mén)的人來(lái)整理。所以寫(xiě)制度的時(shí)候，最好能結(jié)合實(shí)際情況，比如說(shuō)咱們單位有沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案室，員工的習(xí)慣怎么樣之類(lèi)的。
說(shuō)到整理資料，這可不是件輕松的事。有時(shí)候文件多了，放哪兒都得有個(gè)說(shuō)法，不然真要用的時(shí)候急得跳腳。記得有一次我?guī)兔φ碣Y料，發(fā)現(xiàn)有人把一張重要的維護(hù)單子夾在了別的文件里，結(jié)果找起來(lái)特別麻煩。所以在這份制度里，得明確規(guī)定一下，像這類(lèi)重要文件應(yīng)該放在哪里，誰(shuí)負(fù)責(zé)歸檔，而且還要定期檢查一下，看看是不是都?xì)w位了。
這份制度最好能寫(xiě)清楚責(zé)任分配的問(wèn)題。比如，設(shè)備的日常使用人員，他們得對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)做個(gè)記錄，不能說(shuō)用完了就不管了。而負(fù)責(zé)管理檔案的人員，就得確保所有的記錄都能及時(shí)更新，不能一拖再拖。要是哪天出了問(wèn)題，能馬上查到相關(guān)的資料，這樣就能快速解決問(wèn)題。
光靠制度本身還不夠，還得有人監(jiān)督執(zhí)行情況。要是發(fā)現(xiàn)有人不遵守制度，該提醒還是要提醒，實(shí)在不行的話，也得按照規(guī)定處理。不過(guò)話說(shuō)回來(lái)，有時(shí)候監(jiān)督起來(lái)也不是那么順利，有些人會(huì)覺(jué)得麻煩，覺(jué)得寫(xiě)這些東西浪費(fèi)時(shí)間，這就需要領(lǐng)導(dǎo)多做思想工作了。
制度里還可以加入一些獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)大家認(rèn)真對(duì)待這項(xiàng)工作。比如，如果某個(gè)部門(mén)的檔案管理做得特別好，就可以給點(diǎn)小獎(jiǎng)勵(lì)，這樣大家的積極性就會(huì)高一點(diǎn)。不過(guò)，獎(jiǎng)勵(lì)這事也不能太隨意，得有具體的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，不然反而會(huì)引起不必要的矛盾。
寫(xiě)制度的時(shí)候，格式也要注意，得讓人看起來(lái)舒服。要是字體大小不統(tǒng)一，段落之間空格亂七八糟的，那看的人都頭大。而且盡量別用那些太過(guò)專(zhuān)業(yè)的術(shù)語(yǔ)，畢竟不是所有人都懂，適當(dāng)?shù)耐ㄋ谆磉_(dá)能讓更多人理解。當(dāng)然，太口語(yǔ)化也不行，畢竟這是個(gè)正式的制度，得有點(diǎn)專(zhuān)業(yè)范兒才行。
【第2篇】z物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度怎么寫(xiě)800字
物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
1、技術(shù)檔案管理
各類(lèi)技術(shù)資料必須分類(lèi)裝訂成冊(cè)，編制目錄，專(zhuān)人管理及制訂借用制度。技術(shù)檔案一般可分成四類(lèi):
物業(yè)施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料;
設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
設(shè)備新技術(shù)信息及資料;
職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。
1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、工具書(shū)、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。
1.2文件、資料是大廈的重要財(cái)富，人人都要愛(ài)惜。
1.3未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將任何資料借給本公司以外人員。
1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件，原件通常不予借閱，以復(fù)印件的版本外借。
1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。除圖書(shū)外，檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。
1.6借閱圖書(shū)每次限借一本，特殊情況需得到總工程師批準(zhǔn)。借期為一個(gè)月，到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。圖書(shū)不得在個(gè)人手中長(zhǎng)期持有。
1.7對(duì)檔案資料，借閱人不得裁減、抽頁(yè)、亂畫(huà)、涂改，保持版面清潔。
2、設(shè)備登記卡
設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù)，每一臺(tái)設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。為了便于查閱，可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊(cè)?，F(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗(yàn)，就是重視對(duì)設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)地、有計(jì)劃地積累分析原始記錄，在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律，使設(shè)備能夠達(dá)到最高的綜合效率。
設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄，設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄，這些可作為設(shè)備計(jì)劃?rùn)z修和確保設(shè)備正常運(yùn)行的重要依據(jù)，也是設(shè)備技術(shù)改造、報(bào)廢的主要依據(jù)。
設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對(duì)，應(yīng)該做到帳物相符。
3用戶(hù)設(shè)備檔案卡
物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶(hù)服務(wù)的獨(dú)立設(shè)備，因此，每一獨(dú)立單元需設(shè)立一張用戶(hù)單元設(shè)備檔案卡。這有利于掌握對(duì)用戶(hù)設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。
4質(zhì)量記錄
《設(shè)備檔案卡》ed-tb-0309-113
《設(shè)備編號(hào)法則》ed-tb-0309-129
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)95人覺(jué)得有用
編寫(xiě)一份專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度，得從實(shí)際需求出發(fā)，結(jié)合企業(yè)的具體情況來(lái)制定。這類(lèi)制度需要涵蓋檔案管理的基本原則、具體流程、責(zé)任人分工以及監(jiān)督機(jī)制等方面，這樣既能確保工作的順利開(kāi)展，又能提高工作效率。
在制定過(guò)程中，首先要明確哪些文件屬于技術(shù)檔案范圍，比如設(shè)備的安裝調(diào)試記錄、維修保養(yǎng)日志、故障處理報(bào)告等等。這些資料應(yīng)該由專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集整理，定期歸檔。通常來(lái)說(shuō)，每個(gè)項(xiàng)目的工程部都應(yīng)該配備一名檔案管理員，他們的職責(zé)就是接收各部門(mén)提交的相關(guān)文檔，并檢查其完整性。如果發(fā)現(xiàn)有缺失或者填寫(xiě)不規(guī)范的情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)人員補(bǔ)正。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
關(guān)于檔案的存儲(chǔ)方式也很重要。現(xiàn)在大多數(shù)公司都會(huì)采用電子化管理，通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)保存各種信息。這樣做不僅方便查詢(xún)，還能有效防止紙質(zhì)文件因時(shí)間久遠(yuǎn)而損壞。不過(guò)在實(shí)際操作中，有些人可能會(huì)忽略定期備份這個(gè)環(huán)節(jié)，這其實(shí)是個(gè)隱患。一旦發(fā)生意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，后果會(huì)很?chē)?yán)重。所以，在系統(tǒng)設(shè)置上一定要加入自動(dòng)備份功能，至少每周一次全盤(pán)備份。
對(duì)于借閱檔案這一塊兒，必須設(shè)立嚴(yán)格的審批程序。任何部門(mén)或個(gè)人想要查閱檔案時(shí)，都需要填寫(xiě)申請(qǐng)表并獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才行。而且每次借出后都要做好登記，包括借用人姓名、日期、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等內(nèi)容。如果超過(guò)規(guī)定期限未歸還，則需催促盡快返還，必要時(shí)可采取措施強(qiáng)制收回。
此外，還有一點(diǎn)需要注意的是，隨著技術(shù)的發(fā)展，很多新型設(shè)備不斷涌現(xiàn)，相應(yīng)的操作手冊(cè)和技術(shù)參數(shù)也會(huì)隨之更新。因此，檔案管理員要時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)獲取最新的資料，并將其納入現(xiàn)有體系當(dāng)中。這不僅是對(duì)工作的負(fù)責(zé)，也是對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的保障。
【第3篇】機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案管理制度怎么寫(xiě)600字
凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃，并摘要說(shuō)明更換原因及處理意見(jiàn)，附零配件更換表，確認(rèn)維修正常后，維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。
為了加強(qiáng)機(jī)械管理，充分了解單機(jī)設(shè)備使用維護(hù)情況，特建立機(jī)械設(shè)備檔案制度。
1、公司所有設(shè)備必須由設(shè)備科調(diào)配并根據(jù)工程需要擇優(yōu)購(gòu)買(mǎi)。
2、所有設(shè)備檔案（包括正在維修保養(yǎng)的）由公司設(shè)備科統(tǒng)一建立。
3、設(shè)備檔案隨設(shè)備至各項(xiàng)目經(jīng)理部，由項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)電工長(zhǎng)統(tǒng)一保管，退場(chǎng)時(shí)須與設(shè)備同時(shí)交接。
4、每臺(tái)固定資產(chǎn)設(shè)備建立設(shè)備檔案內(nèi)容包括：
① 固定資產(chǎn)卡片。
② 設(shè)備編號(hào)。
③ 合格證、使用說(shuō)明書(shū)、隨機(jī)附件清單、易損零件等。
④ 維修、保養(yǎng)記錄卡。
⑤ 設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表等。
⑥ 設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、安裝調(diào)試記錄。大型設(shè)備必須填寫(xiě)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄及交接班記錄。
5、項(xiàng)目機(jī)電工長(zhǎng)必須保管好設(shè)備檔案，不得丟失，丟失和損壞扣發(fā)機(jī)電工長(zhǎng)年終獎(jiǎng)金，并通報(bào)批評(píng)，嚴(yán)重者辭退。
6、項(xiàng)目機(jī)電人員必須認(rèn)真填寫(xiě)維修、保養(yǎng)記錄，并填好零配件更換表，由現(xiàn)場(chǎng)材料員簽字，如果設(shè)備確認(rèn)報(bào)廢則須填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單，由公司設(shè)備科簽字確認(rèn)。
7、小修、日常保養(yǎng)記錄、按月填寫(xiě)一次。
8、凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃，并摘要說(shuō)明更換原因及處理意見(jiàn)，附零配件更換表，確認(rèn)維修正常后，維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。
9、事故維修，必須在修理記錄卡上注明導(dǎo)致事故發(fā)生及維修意見(jiàn)，其它維修過(guò)程與第8條相同。
10、填寫(xiě)設(shè)備技術(shù)檔案必須字跡端正，條理清楚，不填寫(xiě)或亂填寫(xiě)一次罰款20元。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)46人覺(jué)得有用
寫(xiě)管理制度的時(shí)候，得先把相關(guān)的背景搞清楚，不然寫(xiě)出來(lái)的東西可能就脫離實(shí)際了。比如說(shuō)機(jī)械設(shè)備的技術(shù)檔案，它涉及到設(shè)備從引進(jìn)到報(bào)廢整個(gè)生命周期的信息管理，這中間包括設(shè)備的基本參數(shù)、安裝調(diào)試記錄、維修保養(yǎng)情況、故障處理辦法等等。這些信息要是散亂地存著，到時(shí)候想找起來(lái)就麻煩了。所以，制定這個(gè)制度時(shí)，得先明確哪些信息需要收集，怎么收集，又該由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)。
一開(kāi)始寫(xiě)的時(shí)候，可能有的人會(huì)直接把現(xiàn)有的資料堆上去，覺(jué)得這樣就能湊夠篇幅。但這其實(shí)是個(gè)誤區(qū)，因?yàn)楣芾碇贫炔皇呛?jiǎn)單的資料匯總，而是指導(dǎo)工作的依據(jù)。像我剛接手一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，就是這么干的，結(jié)果后來(lái)發(fā)現(xiàn)好多地方都缺東西，還得重新整理。后來(lái)我就明白，寫(xiě)管理制度的時(shí)候，最好能結(jié)合實(shí)際情況，把每個(gè)環(huán)節(jié)都考慮到。比如設(shè)備驗(yàn)收階段，得有詳細(xì)的檢查表，上面列明需要核對(duì)的各項(xiàng)指標(biāo)；設(shè)備運(yùn)行期間，也要定期更新?tīng)顟B(tài)報(bào)告，確保檔案的時(shí)效性。
還有個(gè)需要注意的地方，就是格式的問(wèn)題。有些人在寫(xiě)的時(shí)候，為了顯得正式，把字體字號(hào)弄得特別復(fù)雜，其實(shí)反而不好看。我覺(jué)得簡(jiǎn)潔一點(diǎn)就好，標(biāo)題用普通的宋體就行，正文也別搞得花里胡哨的。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到特殊情況，比如某個(gè)部門(mén)要求必須用某種特定的格式，這時(shí)候就得按他們的規(guī)矩來(lái)。有一次我們部門(mén)改制度，領(lǐng)導(dǎo)突然說(shuō)要換成新的排版方式，當(dāng)時(shí)大家都懵了，好多人手忙腳亂地調(diào)整文檔，還出了不少笑話。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
寫(xiě)制度的時(shí)候，不能光顧著自己方便，還要考慮到執(zhí)行者的感受。有些條款寫(xiě)得太死板，操作起來(lái)就很困難。我記得以前有個(gè)同事寫(xiě)的制度，規(guī)定每天必須在上午九點(diǎn)前完成某項(xiàng)任務(wù)，但實(shí)際情況是有時(shí)候設(shè)備剛修好，還沒(méi)完全穩(wěn)定下來(lái)，根本沒(méi)法按時(shí)完成。后來(lái)我們反饋給領(lǐng)導(dǎo)后，才改成彈性時(shí)間制，這才解決問(wèn)題。所以，寫(xiě)制度的時(shí)候，最好多聽(tīng)聽(tīng)基層的意見(jiàn)，看看他們?nèi)粘９ぷ髦杏心男┩袋c(diǎn)，這樣才能寫(xiě)出真正實(shí)用的東西。
還有個(gè)小細(xì)節(jié)，就是文件的命名也很重要。有些人圖省事，隨便起個(gè)名字，結(jié)果過(guò)段時(shí)間自己都找不到對(duì)應(yīng)的文件了。我建議用統(tǒng)一的命名規(guī)則，比如按年份加上類(lèi)別，這樣查找起來(lái)會(huì)方便很多。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)忘記更新命名規(guī)則，比如去年用的是“設(shè)備檔案-2025”，今年忘了改成“設(shè)備檔案-2025”，結(jié)果找文件的時(shí)候就費(fèi)勁了。
【第4篇】設(shè)備技術(shù)檔案管理制度范例怎么寫(xiě)700字
為加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)資料的管理，建立設(shè)備技術(shù)檔案，以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，特制定本制度。
第一條:全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。
第二條:設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)管理如下檔案:
1、 申請(qǐng)外購(gòu)設(shè)備的報(bào)告、批復(fù)。
2、 外購(gòu)設(shè)備隨機(jī)文件材料(說(shuō)明書(shū)、裝箱單、備件圖冊(cè)、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室)。
3、 設(shè)備的安裝、試車(chē)、調(diào)試記錄。
4、 大、中修計(jì)劃記錄及檢修任務(wù)書(shū)及總結(jié)材料。
5、 設(shè)備三大規(guī)程。
6、 設(shè)備的運(yùn)行記錄。各種臺(tái)帳、滑潤(rùn)無(wú)定卡、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析，設(shè)備管理主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計(jì)。
7、 設(shè)備事故原始記錄及分析報(bào)告。
8、 設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)、重要設(shè)備報(bào)廢鑒定書(shū)。
9、 外購(gòu)設(shè)備及備件合同書(shū)、協(xié)議書(shū)。
10、 水平衡、電平衡、熱平衡測(cè)試報(bào)告書(shū)。
11、 電氣設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)報(bào)告書(shū)。
12、 設(shè)備防腐記錄。
13、 水質(zhì)報(bào)告。
14、 鍋爐及附件鑒測(cè)報(bào)告。
15、 受壓容器鑒測(cè)報(bào)告。
16、 管網(wǎng)密封檔案。
17、 備品備件儲(chǔ)備定額、備件圖冊(cè)。
18、 主要管網(wǎng)圖(供電、供排水、供氣)。
第三條:工控資料保管及借閱:
1. 工控軟件光盤(pán)及用戶(hù)程序備份光盤(pán)須由公司存檔，個(gè)人不能保存。
2. 現(xiàn)有的工控機(jī)用戶(hù)名、密碼和用戶(hù)程序的用戶(hù)名、密碼報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
3. 不得隨意更改工控機(jī)用戶(hù)名、密碼和用戶(hù)程序的用戶(hù)名、密碼，如需更改，需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時(shí)報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
4. 工控資料的借閱時(shí)間為三天，超過(guò)期限需重新辦理借閱手續(xù)。
5. 工控機(jī)的程序維護(hù)完畢后，需對(duì)程序更改內(nèi)容作詳細(xì)記錄，報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。
6. 非專(zhuān)業(yè)維護(hù)人員不得退出人機(jī)監(jiān)視畫(huà)面。
7. 不經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自拷貝工控機(jī)內(nèi)用戶(hù)程序。
第四條:技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷(xiāo)毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)31人覺(jué)得有用
設(shè)備技術(shù)檔案管理制度的制定，其實(shí)挺講究經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)水平的。不少企業(yè)在做這個(gè)事情的時(shí)候，往往覺(jué)得頭大，因?yàn)榧鹊萌娓采w，又得具體實(shí)用。寫(xiě)這類(lèi)制度的時(shí)候，先得搞清楚企業(yè)現(xiàn)有的設(shè)備情況，哪些設(shè)備需要建檔，哪些設(shè)備屬于重點(diǎn)管理對(duì)象。比如，有些大型生產(chǎn)設(shè)備，一旦出了問(wèn)題影響就特別大，那這部分設(shè)備的技術(shù)檔案就得詳細(xì)一些。
在實(shí)際操作過(guò)程中，很多企業(yè)會(huì)把技術(shù)檔案分為紙質(zhì)版和電子版兩種形式。紙質(zhì)版的好處是便于保存，但更新起來(lái)麻煩；電子版方便查詢(xún)和修改，不過(guò)安全性需要特別注意。這里邊就涉及到一個(gè)問(wèn)題，就是如何平衡這兩種方式。如果只依賴(lài)一種，可能就會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)。比如，有一次我看到一家公司，他們的電子檔案系統(tǒng)突然崩潰了，結(jié)果那些重要的技術(shù)資料找不到了，這事鬧得挺尷尬的。
在填寫(xiě)技術(shù)檔案的時(shí)候，一定要保證信息的準(zhǔn)確性。有時(shí)候技術(shù)人員為了圖省事，就把一些關(guān)鍵參數(shù)隨便填一下，結(jié)果后面出了問(wèn)題，才發(fā)現(xiàn)檔案里的數(shù)據(jù)根本不對(duì)。比如一臺(tái)設(shè)備的額定功率明明是200千瓦，他寫(xiě)成了150千瓦，這差距一出來(lái)，設(shè)備運(yùn)行時(shí)就可能出現(xiàn)過(guò)載的情況。所以每次更新檔案的時(shí)候，都要仔細(xì)核對(duì)一遍，確保數(shù)據(jù)無(wú)誤。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
檔案的管理流程也得明確下來(lái)。誰(shuí)負(fù)責(zé)收集資料？誰(shuí)負(fù)責(zé)審核？誰(shuí)負(fù)責(zé)歸檔？這些問(wèn)題都得提前想好。要是沒(méi)有明確分工，很容易出現(xiàn)混亂。我記得有家公司，他們一開(kāi)始沒(méi)規(guī)定好這些，結(jié)果檔案管理員離職后，新來(lái)的接手人都不知道該怎么寫(xiě)，一堆文件亂七八糟堆在那兒，后來(lái)花了好長(zhǎng)時(shí)間才理順。
檔案存放的地方也很重要。最好選擇通風(fēng)干燥的地方，避免潮濕導(dǎo)致紙張發(fā)霉或者磁盤(pán)損壞。不過(guò)有些企業(yè)為了省錢(qián)，隨便找個(gè)地方就放了，結(jié)果檔案被老鼠咬壞了不少。這種事情也不是沒(méi)發(fā)生過(guò)，所以選址的時(shí)候一定要慎重。
最后一點(diǎn)，定期檢查檔案的狀態(tài)也是必不可少的。每隔一段時(shí)間，就要檢查一下檔案是否完整，有沒(méi)有丟失或者損壞的部分。要是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)補(bǔ)救。比如發(fā)現(xiàn)某份檔案缺了幾頁(yè)，就得趕緊聯(lián)系相關(guān)人員補(bǔ)齊。不然等到需要用的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)檔案不全，那麻煩就大了。
【第5篇】設(shè)備技術(shù)臺(tái)帳、檔案管理制度一怎么寫(xiě)1000字
1.生產(chǎn)技術(shù)處技術(shù)管理具有的資料
1.1以生產(chǎn)車(chē)間為單位的設(shè)備清冊(cè)（計(jì)算機(jī)建檔管理）；
1.2全廠設(shè)備分類(lèi)匯總表；
1.3全廠靜密封點(diǎn)匯總表；
1.4全廠設(shè)備技術(shù)狀況季報(bào)、年報(bào)；
1.5關(guān)鍵機(jī)組特護(hù)管理臺(tái)帳；
1.6設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程；
1.7鍋、容、管、特設(shè)備臺(tái)帳及檢驗(yàn)報(bào)告；
1.8設(shè)備非計(jì)劃停車(chē)臺(tái)帳；
1.9設(shè)備事故及故障臺(tái)帳；
1.10全廠潤(rùn)滑手冊(cè)；
1.11全廠主6kv系統(tǒng)一次圖；
1.12全廠主6kv系統(tǒng)繼電保護(hù)配置圖，全廠繼電保護(hù)裝置動(dòng)作記錄，全廠6kv電氣設(shè)備繼電保護(hù)定值臺(tái)帳；
1.13全廠過(guò)程控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)檔案；
1.14全廠a、b級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表，全廠a級(jí)儀表聯(lián)鎖管理臺(tái)帳。
2.生產(chǎn)車(chē)間技術(shù)管理具有的資料
2.1建立全車(chē)間設(shè)備明細(xì)表及分類(lèi)匯總表；
2.2全車(chē)間靜密封點(diǎn)匯總表；
2.3車(chē)間設(shè)備技術(shù)狀況季報(bào)表；
2.4建立與第3條第5項(xiàng)至第9項(xiàng)同內(nèi)容的各類(lèi)技術(shù)檔案；
2.5建立車(chē)間所轄范圍內(nèi)的全部轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備及鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設(shè)備、加熱爐、常壓儲(chǔ)罐、主要靜止設(shè)備及防腐蝕設(shè)備技術(shù)檔案，內(nèi)容包括：
（1）設(shè)備技術(shù)特性、附屬設(shè)備明細(xì)表等，
（2）安裝使用說(shuō)明書(shū)，安裝試車(chē)記錄，
（3）設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間累計(jì)，
（4）歷年設(shè)備重大缺陷及事故記錄、事故報(bào)告，
（5）設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件圖紙，
（6）潤(rùn)滑油（脂）種類(lèi)、用量記錄等設(shè)備潤(rùn)滑資料，
（7）設(shè)備防腐檔案，
（8）設(shè)備檢修、試驗(yàn)與技術(shù)鑒定記錄，
（9）主要配件更換記錄，
（10）設(shè)備及設(shè)備管路靜密封點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)和靜密封點(diǎn)泄漏記錄，
（11）設(shè)備技改技措記錄；
2.6 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備巡檢記錄，含潤(rùn)滑內(nèi)容；
2.7 潤(rùn)滑手冊(cè)；
2.8 車(chē)間a、b級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表，車(chē)間a、b級(jí)儀表聯(lián)鎖管理臺(tái)帳；
2.9 發(fā)電車(chē)間電氣技術(shù)管理需具有的資料：
（1）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案、一般電氣設(shè)備登記卡片，
（2）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖，
（3）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電保護(hù)配置圖、繼電保護(hù)裝置動(dòng)作記錄、繼電保護(hù)定值臺(tái)帳，
（4）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣運(yùn)行規(guī)程、試驗(yàn)規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程，
（5）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備運(yùn)行記錄、電氣設(shè)備檢修記錄、電氣設(shè)備試驗(yàn)記錄、電氣設(shè)備缺陷記錄、電氣設(shè)備故障及處理記錄、電氣設(shè)備事故記錄、第一種工作票登記冊(cè)、第二種工作票登記冊(cè)、電氣設(shè)備絕緣電阻登記薄，
（6）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時(shí)用電票（至少保存最近一年），資產(chǎn)所屬范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃（至少保存最近一年）。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)22人覺(jué)得有用
設(shè)備技術(shù)臺(tái)帳、檔案管理制度的制定需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和專(zhuān)業(yè)背景，這樣才能確保制度的實(shí)用性和有效性。一開(kāi)始，得明確臺(tái)帳和檔案管理的目標(biāo)是什么，比如保證資料完整無(wú)缺、便于查詢(xún)，還有就是能及時(shí)更新。在這個(gè)基礎(chǔ)上，就得把管理流程細(xì)化下來(lái)，包括誰(shuí)負(fù)責(zé)記錄、誰(shuí)來(lái)審核，還有歸檔的具體步驟。比如設(shè)備維修記錄，每次維修后都要有專(zhuān)人填寫(xiě)表格，表格內(nèi)容包括維修時(shí)間、故障原因、更換部件等信息。這表格還得定期交給檔案管理員，由他們統(tǒng)一存檔。
檔案室的位置也很關(guān)鍵，要選擇干燥通風(fēng)的地方，防止文件受潮發(fā)霉。檔案柜最好是有鎖的那種，防止無(wú)關(guān)人員隨意翻看。當(dāng)然了，紙質(zhì)檔案的保存是一方面，現(xiàn)在信息化程度高，很多企業(yè)也采用電子檔案管理系統(tǒng)。這就涉及到數(shù)據(jù)錄入的問(wèn)題，錄入時(shí)要仔細(xì)核對(duì)信息，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。要是錄入錯(cuò)了，后續(xù)查找起來(lái)就麻煩了，甚至可能影響到?jīng)Q策。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
對(duì)于一些重要的技術(shù)資料，比如設(shè)備說(shuō)明書(shū)，應(yīng)該制定專(zhuān)門(mén)的借閱制度。借閱人要登記個(gè)人信息，比如姓名、部門(mén)、借閱目的等。借閱期間，要提醒借閱人妥善保管，不得私自復(fù)印或者外傳。如果發(fā)現(xiàn)有人違反規(guī)定，就要按規(guī)定處理，這樣能起到一定的警示作用。
有時(shí)候，企業(yè)在管理過(guò)程中會(huì)遇到一些突發(fā)情況，比如說(shuō)突然接到上級(jí)通知，要求短時(shí)間內(nèi)整理出一批資料。這種情況下，如果沒(méi)有事先準(zhǔn)備好相關(guān)清單和分類(lèi)方法，就會(huì)手忙腳亂。所以平時(shí)就應(yīng)該提前做好預(yù)案，比如列出常見(jiàn)任務(wù)清單，標(biāo)明哪些資料優(yōu)先整理，哪些可以稍后再處理。這樣一來(lái)，緊急情況下就能快速響應(yīng)。
在實(shí)際操作中，難免會(huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題，像有時(shí)候檔案編號(hào)寫(xiě)錯(cuò)了，或者是記錄表格式?jīng)]填全。遇到這種情況，別急著責(zé)怪，而是要想辦法解決。比如可以組織一次培訓(xùn)，讓相關(guān)人員熟悉正確的操作流程。還可以設(shè)置一個(gè)檢查環(huán)節(jié)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)復(fù)查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。畢竟，管理的目的就是為了提高效率，而不是制造新的麻煩。
制度寫(xiě)好之后，不是萬(wàn)事大吉了，還得定期檢查執(zhí)行情況。可以每個(gè)月組織一次自查，看看有沒(méi)有遺漏或者錯(cuò)誤的地方。如果有條件的話，還可以邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)，這樣能更客觀地評(píng)估管理效果。當(dāng)然，審計(jì)結(jié)果出來(lái)后，得認(rèn)真分析，找出問(wèn)題根源，然后針對(duì)性地改進(jìn)。
【第6篇】特殊設(shè)備技術(shù)檔案管理制度怎么寫(xiě)900字
一、 歸檔時(shí)間 辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：
1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。
4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。
二、歸檔要求
1、材料完整齊全。
2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類(lèi)準(zhǔn)確、立卷合理。
3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。
4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。
5、由檔案部門(mén)對(duì)特種設(shè)備管理部門(mén)加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門(mén)共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。
三、歸檔流程
1、編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。
3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。
4、定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
5、 記錄檔案文件材料須用碳素筆寫(xiě)。在無(wú)特殊情況下，須用a4紙。
四、檔案管理工作
1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類(lèi)，依據(jù)檔案、來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類(lèi)別；案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設(shè)立專(zhuān)用文件庫(kù)保存檔案。
3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱(chēng)鑒別、檔案價(jià)值，確定各類(lèi)檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷(xiāo)毀編制銷(xiāo)毀清冊(cè)；辦理銷(xiāo)毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀要有二人以上監(jiān)銷(xiāo)，并在清冊(cè)上簽字。
五、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫(xiě)檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。
3、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)62人覺(jué)得有用
特殊設(shè)備技術(shù)檔案管理制度怎么寫(xiě)
特殊設(shè)備的技術(shù)檔案管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中相當(dāng)重要，尤其是對(duì)于一些高精尖的設(shè)備而言。這類(lèi)檔案不僅記錄了設(shè)備從購(gòu)入到報(bào)廢的全過(guò)程，還包含了維修保養(yǎng)、運(yùn)行狀態(tài)等一系列關(guān)鍵信息。但很多人在制定這個(gè)制度的時(shí)候會(huì)遇到困難，不知道從哪里下手，也不清楚該怎么表達(dá)才顯得專(zhuān)業(yè)。其實(shí)，寫(xiě)好這樣的制度并不難，只要把握幾個(gè)要點(diǎn)就行。
首先，得明確目的。這一步很關(guān)鍵，不能含糊其辭。比如，建立這個(gè)制度是為了確保設(shè)備在整個(gè)生命周期內(nèi)都能得到妥善管理和維護(hù)，避免因管理不當(dāng)導(dǎo)致的問(wèn)題。當(dāng)然，在寫(xiě)這部分內(nèi)容時(shí)，有些地方可能會(huì)顯得啰嗦，比如“為了使設(shè)備的檔案管理更加科學(xué)合理，從而保障設(shè)備的安全穩(wěn)定運(yùn)行”，這里其實(shí)可以稍微調(diào)整一下措辭，讓語(yǔ)言更順暢。
接著就是具體的管理流程了。這部分需要詳細(xì)描述檔案的歸檔范圍、歸檔時(shí)間以及歸檔方式。比如，新設(shè)備投入使用后，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)完成檔案的初步建立；而設(shè)備的維修記錄則應(yīng)該在每次維修完成后立即補(bǔ)充進(jìn)去。不過(guò)這里有個(gè)小問(wèn)題需要注意，有些人在描述過(guò)程中可能會(huì)忘記提及某些細(xì)節(jié)，像是檔案歸檔的具體責(zé)任人是誰(shuí)，這就容易造成執(zhí)行上的混亂。所以，在寫(xiě)這部分內(nèi)容時(shí)，最好能明確指出由哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)，這樣就萬(wàn)無(wú)一失了。
還有就是檔案的保存和借閱環(huán)節(jié)。一般來(lái)說(shuō)，技術(shù)檔案屬于保密性質(zhì)，因此必須嚴(yán)格控制借閱權(quán)限。通常情況下，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能查閱相關(guān)資料，而且借閱時(shí)還需要履行一定的手續(xù)，比如填寫(xiě)借閱登記表之類(lèi)的。不過(guò)在這個(gè)部分，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一些表述不清的地方，比如“借閱人應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還檔案，若逾期未歸還，則需向檔案管理部門(mén)作出書(shū)面說(shuō)明”，這里的“書(shū)面說(shuō)明”具體指什么，沒(méi)有進(jìn)一步解釋?zhuān)赡軙?huì)讓人產(chǎn)生疑惑。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
制度中還應(yīng)該包含獎(jiǎng)懲措施。如果有人違反了制度規(guī)定，比如擅自泄露檔案內(nèi)容，那就要采取相應(yīng)的懲罰手段。反之，如果有人積極維護(hù)檔案完整性和準(zhǔn)確性，也應(yīng)該給予獎(jiǎng)勵(lì)。不過(guò)在寫(xiě)這部分內(nèi)容時(shí)，有些人可能會(huì)忽略掉具體的操作細(xì)則，只是一味強(qiáng)調(diào)原則性的東西，這就可能導(dǎo)致執(zhí)行起來(lái)缺乏依據(jù)。
小編友情提醒：
別忘了定期檢查和更新制度。因?yàn)殡S著時(shí)間推移，設(shè)備和技術(shù)都在不斷變化，所以檔案管理制度也需要隨之調(diào)整。比如每年年底組織一次全面審查，看看有沒(méi)有遺漏的地方，或者是否需要增加新的管理要求。當(dāng)然，這一段話中可能存在的問(wèn)題是，“年度審查工作由專(zhuān)人負(fù)責(zé)開(kāi)展，并將結(jié)果上報(bào)至管理層審批”，這里的“專(zhuān)人負(fù)責(zé)”究竟是誰(shuí)，沒(méi)有明確指出來(lái)，這可能會(huì)引起不必要的爭(zhēng)議。
