
【第1篇】某學(xué)校財產(chǎn)管理制度怎么寫700字
一、所有校產(chǎn)、教具要分別登記入冊,保管落實到人,財務(wù)室要建立固定資產(chǎn)總帳。
二、校舍管理由基建維修負(fù)責(zé),逐年逐項登記入冊,建立健全校舍管理檔案。.
三、各部門財產(chǎn)管理使用人員必須做到:有帳有物、帳物相符、帳帳相符。.
四、各科室、教室、學(xué)生宿舍用品用物均需造冊登記,并編寫物資清單,一式三份,一份交科室負(fù)責(zé)人或班主任,一份管理人員留存,一份由保管員留存。
五、學(xué)校房屋、設(shè)備、各處室、教室、宿舍的公用財物由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配,及時登記注冊,任何人不得擅自搬離或調(diào)換。
六、添置固定資產(chǎn),必須符合審批、采購、驗收、入帳、報銷手續(xù)。 均須經(jīng)管理人員先登記入帳,開出回聯(lián)單,一聯(lián)留存,二聯(lián)記入實物總帳,三聯(lián)作購物發(fā)票的附件交會計室報銷并記入總分類帳,四聯(lián)交由保管員記實物帳。
七、完善使用制度,凡出庫的物品,都要填好出庫單經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可出庫,
八、財產(chǎn)管理人員對財物要存放得當(dāng),使用方便,防止霉變,做好防火、防盜等安全工作。
九、固定資產(chǎn)報損報廢,須由使用部門填寫報損報廢申請單,由總務(wù)處檢查審定后報校長批準(zhǔn)。
十、 每學(xué)期各部門財產(chǎn)管理使用人員、保管員、會計校對一次財產(chǎn)帳,如有不符,查明原因后訂正,年終作一次全面清查。
十一、凡借出的學(xué)校財物,須辦理借用手續(xù),并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出并在門房登記,同時須按照批準(zhǔn)日期如期歸還。隨便借出或占用者,要追究管理人員的責(zé)任。教職工工作調(diào)動,凡借用學(xué)校公物,必須辦理交還手續(xù),如有損壞,按價格賠償,否則,不辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。
十二、損壞公共財物,照價賠償,故意損壞者加倍罰款。凡屬保管員保管不善造成損失者,除按具體情節(jié)扣除獎金外并按價賠償。
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在學(xué)校管理工作中,財產(chǎn)管理制度是非常重要的一個環(huán)節(jié)。這不僅關(guān)系到學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn),還直接影響到教育質(zhì)量和服務(wù)水平。寫這樣的制度時,得先把學(xué)校現(xiàn)有的財產(chǎn)情況摸清楚,包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等幾大類。每個類別下邊又包含好多具體項目,像是教學(xué)設(shè)備、辦公用品、圖書資料等,都要一一列出來。不過這里頭有個小地方需要注意,就是有些資產(chǎn)可能歸屬不太明確,這時候就需要多花點(diǎn)時間去核實,不然寫進(jìn)去后會帶來麻煩。
起草的時候,可以從日常管理流程入手,比如說資產(chǎn)的采購、驗收、登記、領(lǐng)用、維護(hù)保養(yǎng)以及報廢處理等等。每一個步驟都要詳細(xì)描述清楚,確保每個環(huán)節(jié)都有章可循。比如采購這一塊兒,要規(guī)定好預(yù)算審批程序,還有供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn);驗收時則需要有專門人員負(fù)責(zé)檢查質(zhì)量,確認(rèn)無誤后再簽字入庫。這部分內(nèi)容寫的時候容易疏忽細(xì)節(jié),有時候只寫了“按規(guī)定進(jìn)行驗收”,卻沒有提到具體的執(zhí)行細(xì)則,這樣就可能在實際操作中遇到困難。
書寫注意事項:
關(guān)于資產(chǎn)管理的責(zé)任劃分也很關(guān)鍵。通常情況下,各部門負(fù)責(zé)人對自己部門內(nèi)的資產(chǎn)負(fù)主要責(zé)任,而財務(wù)部門負(fù)責(zé)總的賬目管理。但在實際運(yùn)行過程中,可能會出現(xiàn)一些模糊地帶,比如某個小型設(shè)備既用于教學(xué)也用于科研,這時到底該由哪個部門負(fù)責(zé)就容易產(chǎn)生分歧。所以,在制定制度的時候,最好能提前考慮到這類情況,并給出明確的解決方案。
對于財產(chǎn)的日常管理,定期盤點(diǎn)是必不可少的一項工作。這個頻率可以根據(jù)資產(chǎn)的重要程度來定,重要資產(chǎn)可以每季度盤點(diǎn)一次,一般資產(chǎn)則半年或者一年盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)的目的主要是為了核對賬實是否一致,一旦發(fā)現(xiàn)問題就要及時查明原因并采取措施。不過這里有一個小問題,有些學(xué)校在盤點(diǎn)時往往流于形式,只是走個過場,結(jié)果導(dǎo)致賬實不符的情況長期存在,這對后續(xù)的工作會造成很大困擾。
至于財產(chǎn)的處置,比如報廢、轉(zhuǎn)讓或者捐贈等,都需要經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。尤其是報廢處理,涉及到國有資產(chǎn)的安全完整,必須按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。這里有個小細(xì)節(jié)需要注意,有些學(xué)校在處理報廢資產(chǎn)時,往往忽視了相關(guān)的法律手續(xù),僅僅內(nèi)部商量一下就自行處理了,這樣做其實是有風(fēng)險的,很容易引發(fā)不必要的糾紛。
小編友情提醒:
制度的落實還需要配套相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制??梢栽O(shè)立專門的審計小組,定期對財產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。同時,也要鼓勵教職工積極參與到資產(chǎn)管理中來,形成全員參與的良好氛圍。不過在實際操作中,有時候會出現(xiàn)監(jiān)督力度不夠的問題,比如審計小組的工作流于形式,甚至形同虛設(shè),這就需要引起足夠的重視。
【第2篇】學(xué)校財產(chǎn)管理制度總則怎么寫650字
學(xué)校財產(chǎn)管理制度總則
一、學(xué)校財產(chǎn)管理是學(xué)校財務(wù)管理的一個重要組成部分。學(xué)校財產(chǎn)管理必須遵循“管理育人、服務(wù)育人”的宗旨,管好財產(chǎn),物盡其用,保障供給,為教育和教學(xué)
服務(wù)。
二、學(xué)校財產(chǎn)管理體制:在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處財產(chǎn)管理員總管,各有關(guān)部門財產(chǎn)管理員分管,各班級財產(chǎn)保管員協(xié)管。
三、學(xué)校財產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu):校長室――總務(wù)處主任――財產(chǎn)總管員――財產(chǎn)分管員。
四、各財產(chǎn)分管員必須建好三本帳:固定資產(chǎn)明細(xì)帳、固定資產(chǎn)總冊、易耗品流水賬。每學(xué)期一次把固定資產(chǎn)總帳報財產(chǎn)總管員。財產(chǎn)總管員應(yīng)建好學(xué)校固定資產(chǎn)總冊,每年報校長室。
五、各財產(chǎn)管理員都應(yīng)做到件件財產(chǎn)登記,帳物相符,帳帳相符,妥善保管,定期檢查。
六、學(xué)校校舍、公共設(shè)施、通用財產(chǎn),由學(xué)校財產(chǎn)總管員兼管。
七、財產(chǎn)總管員定期對班級財產(chǎn)的保管進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核,考核結(jié)果與班級榮譽(yù)掛鉤,與班主任工作業(yè)績掛鉤。
八、非大件物品采辦,按《關(guān)于學(xué)校學(xué)校一般物品采購的規(guī)定》執(zhí)行。
九、學(xué)校財產(chǎn)的報廢、賠償,按《學(xué)校財產(chǎn)報廢制度》《學(xué)校財產(chǎn)賠償制度》執(zhí)行。
十、班級財產(chǎn)管理,按《班級財產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。
十一、辦公室財產(chǎn)管理,按《辦公室財產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。
十二、學(xué)校公共場所財產(chǎn)管理,按《學(xué)校公共場所財產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。
十三、學(xué)校專用教室的借用,按《專用教室借用制度》執(zhí)行。
十四、各財產(chǎn)管理員必須嚴(yán)格履行《財產(chǎn)管理員工作職責(zé)》。
十五、全校師生都應(yīng)積極支持、配合財產(chǎn)管理員工作,自覺執(zhí)行學(xué)校財產(chǎn)管理制度。
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學(xué)校財產(chǎn)管理制度總則怎么寫
制定學(xué)校的財產(chǎn)管理制度,得從實際出發(fā),結(jié)合學(xué)校的具體情況來定。在學(xué)校管理中,財產(chǎn)管理是很重要的一部分,它直接影響到學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和長遠(yuǎn)發(fā)展。學(xué)校里的設(shè)備、設(shè)施、圖書資料等都是寶貴的資源,必須妥善保管和合理使用。
首先,要明確管理職責(zé)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該重視這項工作,成立專門的資產(chǎn)管理小組,負(fù)責(zé)日常的檢查和維護(hù)。每個部門也得指定專人負(fù)責(zé)本部門的資產(chǎn)管理工作,這樣分工明確,才能避免互相推諉的情況發(fā)生。不過在實際操作中,有些學(xué)??赡芤驗槿耸植蛔?,就由后勤人員兼職管理,這其實不太妥當(dāng),畢竟專業(yè)的事交給專業(yè)的人來做會更有效率。
其次,建立完善的登記制度也很關(guān)鍵。所有的固定資產(chǎn)都應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)的登記,包括購買時間、價格、用途等等信息。這樣不僅能清楚地了解家底,還能為以后的清查盤點(diǎn)提供依據(jù)。記得以前有個學(xué)校沒做好這項工作,后來盤點(diǎn)的時候才發(fā)現(xiàn)好多東西都不見了,這才意識到登記的重要性。
再就是定期開展清查工作。每年至少組織一次全面的財產(chǎn)清查,確保賬實相符。在這個過程中,如果發(fā)現(xiàn)有損壞或者丟失的情況,要及時查明原因并處理。當(dāng)然,清查工作量大,有時候難免會出現(xiàn)遺漏,但這不能成為忽視清查的理由。
書寫注意事項:
加強(qiáng)教育也是必不可少的。不僅要讓教職工明白財產(chǎn)管理的重要性,還要引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成愛護(hù)公共財物的習(xí)慣。通過各種形式的宣傳教育活動,增強(qiáng)大家的責(zé)任意識。有時候宣傳做得不到位,教職工和學(xué)生對財產(chǎn)管理的重視程度就會打折扣,這就需要管理層多下功夫。
小編友情提醒:
獎懲措施也要跟上。對于那些在財產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的個人或集體給予獎勵,而對于違反規(guī)定的行為則要給予相應(yīng)的處罰。只有獎罰分明,才能更好地調(diào)動大家的積極性。不過有時候制定的獎懲標(biāo)準(zhǔn)不夠科學(xué)合理,可能會引發(fā)一些爭議,這就需要反復(fù)討論修改,確保公平公正。
【第3篇】x學(xué)校財產(chǎn)管理制度怎么寫750字
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學(xué)校財產(chǎn)管理制度寫起來挺復(fù)雜,得花點(diǎn)心思。開頭部分要明確管理目標(biāo),像是確保學(xué)校資產(chǎn)安全,合理利用資源,這些話得說清楚。接著就要列條款了,每個條款都要具體,不能太籠統(tǒng)。比如說設(shè)備管理這部分,得寫明設(shè)備從采購到報廢整個流程該怎么走,還有誰負(fù)責(zé)檢查保養(yǎng)。
寫的時候要注意結(jié)合實際情況,不能光抄別的學(xué)校的制度。像我們學(xué)??赡苡幸恍┨厥庠O(shè)備,那在制度里就得單獨(dú)提出來,比如實驗室里的精密儀器,不僅要定期維護(hù),還得專人保管,不然容易出問題。還有些小細(xì)節(jié)也不能忽略,比如辦公用品的領(lǐng)用,不能隨便拿,要有登記表,每個月還要統(tǒng)計一下消耗情況。
不過有時候?qū)懼贫葧龅铰闊?,比如有些條款寫得太死板,執(zhí)行起來反而不方便。這就需要反復(fù)修改,有時候改著改著就忘了初衷,只想著怎么讓文字看起來更正式。所以寫的時候最好多找?guī)讉€同事討論,聽聽他們的意見,畢竟他們天天跟這些東西打交道。
財務(wù)這塊兒也要單獨(dú)拿出來講,收入支出明細(xì)必須清楚。特別是收費(fèi)項目,哪些該收哪些不該收,標(biāo)準(zhǔn)是什么,都得寫明白。要是寫得模糊不清,很容易引起誤會。不過也有時候因為趕時間,這部分就草草寫了事,結(jié)果后來出了差錯才后悔。
最后一點(diǎn)就是制度要定期更新,不能一成不變。學(xué)校發(fā)展快,新設(shè)備新項目不斷引進(jìn),制度也得跟著調(diào)整。但更新頻率不能太高,不然大家適應(yīng)不過來。有時候忙起來就顧不上及時修訂,結(jié)果舊制度還在用,新情況卻不管用了。這事得有人盯著,別讓制度落后于實際工作。
【第4篇】某學(xué)校財產(chǎn)物資管理制度怎么寫3750字
財產(chǎn)物資是學(xué)校開展正常的教育教學(xué)、業(yè)務(wù)活動的物質(zhì)基礎(chǔ),也是保證完成工作任務(wù),實現(xiàn)工作計劃所必須的物質(zhì)條件。隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)校在各方面都加大了投入。為了能更充分發(fā)揮財產(chǎn)物資的作用,提高使用效益,服務(wù)于教育教學(xué),必須加強(qiáng)財產(chǎn)物資的管理,制定相應(yīng)的制度。
一、正確區(qū)分學(xué)校固定資產(chǎn)與庫存材料,配備專人負(fù)責(zé),分別由固定資產(chǎn)保管員和材料保管員對固定資產(chǎn)及庫存材料進(jìn)行專門的管理工作,學(xué)校財務(wù)部門對其進(jìn)行總額控制。
1、學(xué)校的校產(chǎn)校具以單位價值在500元以上,專用設(shè)備單價在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資也應(yīng)作為學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物;專用設(shè)備;一般設(shè)備;文物和陳列物;圖書;其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應(yīng)根據(jù)這六類進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記造冊工作,并按固定資產(chǎn)分類設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,建設(shè)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,隨時做好固定資產(chǎn)的增減核算工作。
2、學(xué)校的庫存材料是開展教學(xué)及其它活動過程中為耗用而儲存的流通資產(chǎn),包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項活動購置的一次性就消耗完的物資直接作支出外,其余為耗用而儲存的物資必須由材料保管員驗收入庫。
二、明確專人分部門、分室保管,總務(wù)處應(yīng)明確保管人員的保管責(zé)任制。
1、固定資產(chǎn)保管員要結(jié)合學(xué)校部門特點(diǎn)和自身管理需要,分別組織圖書館、實驗室、電教室、文體器械室、醫(yī)務(wù)室及食堂等部門進(jìn)行分室專人保管。各部門分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保管員與處室負(fù)責(zé)人共同確定,名單擬定后報校長室與財務(wù)部門備案,并與他們簽訂保管責(zé)任書,同時對他們進(jìn)行有關(guān)保管業(yè)務(wù)(如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的登記造冊建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報廢等)指導(dǎo),建立一套嚴(yán)密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡(luò)。
2、固定資產(chǎn)保管員每月要與各分室保管員核對帳目,使固定資產(chǎn)一級明細(xì)帳與二級明細(xì)帳相符,同時與財務(wù)總帳核對,做到帳帳相符。
3、固定資產(chǎn)保管員與分室保管員要定期對學(xué)校固定資產(chǎn)盤點(diǎn)(暑假、年末前各一次),發(fā)現(xiàn)問題及時找出原因,分清責(zé)任進(jìn)行處理,做到帳卡物相符。
三、實行使用管理責(zé)任制度,建立班級和個人承包使用制度。
1、開學(xué)初,總務(wù)處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長簽訂保管責(zé)任書(一式三份)總務(wù)處、政教處、班主任各執(zhí)一份,將教室、宿舍、桌、凳、椅、門窗玻璃等交班級使用并負(fù)責(zé)管理,學(xué)期結(jié)束時需驗收交還。對有缺損的,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行賠償、整修或報廢處理,及時調(diào)整固定資產(chǎn)帳目。
2、對各處、室、組辦公用具實行包干使用,及時調(diào)整增減,年底盤點(diǎn)核對,缺損的分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行賠償,整修或報廢處理,并重新辦理續(xù)管手續(xù)。
3、對各班級、處、室、組在一年中固定資產(chǎn)使用保管認(rèn)真負(fù)責(zé),為學(xué)校節(jié)約資財成績顯著的,保管員應(yīng)報經(jīng)總務(wù)處及校長室批準(zhǔn)給予一定的精神和物質(zhì)獎勵。對于損壞公物屢教不改者除按規(guī)定負(fù)責(zé)賠償外,還要視情節(jié)輕重給予批評、教育直至紀(jì)律處分。
4、凡在學(xué)校報支的圖書資料、軟件等都必須先入圖書館固定資產(chǎn)帳,須用人員應(yīng)按圖書館的借書手續(xù)辦理。
四、在明確財產(chǎn)物資保管和使用責(zé)任制的過程中特別要做好安全防范工作,確保固定資產(chǎn)、庫存材料的安全可靠,務(wù)必做好防火、防盜、防潮、防腐等安全工作,經(jīng)常保養(yǎng)、整修,保障教育、教學(xué)、生活、學(xué)習(xí)所需。
五、學(xué)校一切校產(chǎn)、校具都必須由固定資產(chǎn)保管員登記造冊,特別要加強(qiáng)固定資產(chǎn)、物資的調(diào)撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈的登記造冊工作,都要入固定資產(chǎn)及材料帳,避免資產(chǎn)的“體外循環(huán)”,杜絕變相“小金庫”的發(fā)生。
五、加強(qiáng)固定資產(chǎn)、庫存材料的購建(采購)、驗收(入庫)、使用(領(lǐng)用)、調(diào)撥、報廢、清查環(huán)節(jié)的管理,嚴(yán)格各項審批、領(lǐng)用手續(xù)。
1、購建(采購)環(huán)節(jié)的管理
(1)要根據(jù)需要與可能,努力用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)裝備充實和改善辦學(xué)條件。但是要反對不切合實際的貪大求洋標(biāo)新立異講排場擺闊氣的不良之風(fēng),結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展的實際需要,制定固定資產(chǎn)的購建計劃。
(2)庫存材料的采購一定要按教育教學(xué)及業(yè)務(wù)的需要,制定消耗定額,按計劃進(jìn)行采購,要防止積壓和浪費(fèi)。材料儲備定額由材料保管員制訂報校長室和財務(wù)部門備案。某種材料儲備定額=某種材料全年耗用量/360天×單價×儲備天數(shù)。
(3)購建前,必須按計劃填制請購單(一式兩份)。如果是基建項目還必須有可行性研究決策分析報告和設(shè)計概算資料。
(4)購建時,要做到集中統(tǒng)一,由采購人員按批準(zhǔn)的計劃采購,按照內(nèi)控制度規(guī)定,業(yè)務(wù)經(jīng)辦與財物保管員屬不兼容職務(wù),必須分開。采購要貨比三家,大宗同類物資要集中批發(fā)采購,按物資的最優(yōu)性價比挑選采購。專業(yè)設(shè)備或貴重物品要吸收專業(yè)人員一起采購。
(5)采購財產(chǎn)物資的折讓、回扣或搭售的物品都必須如實反映并繳財物部門入帳,作相應(yīng)的會計處理。
2、驗收(入庫)環(huán)節(jié)的管理
(1)固定資產(chǎn)、庫存材料購建后必須驗收入庫,倉庫保管員憑請購單、購貨發(fā)票進(jìn)行實物驗收,如發(fā)現(xiàn)實物與請購單或與發(fā)票所載內(nèi)容不同,暫緩驗收,待查明原因后再處理。如果一致,則開出驗收入庫單,并在發(fā)票上加蓋“已入庫”戳記,并在驗收欄簽章,分別固定資產(chǎn)或庫存材料登記明細(xì)帳,是固定資產(chǎn)的還要填制固定資產(chǎn)卡片。
(2)采購人員憑請購單、發(fā)票及財產(chǎn)、物資驗收入庫單,先送有關(guān)人員審核,再送有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方可報銷。
3、使用(領(lǐng)用)環(huán)節(jié)的管理
(1)按照工作任務(wù)和工作進(jìn)度的需要領(lǐng)用物資,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)和庫存材料的效能。
(2)按部門領(lǐng)用,保管的責(zé)任落實到部門和責(zé)任人。
(3)嚴(yán)格領(lǐng)用的審批手續(xù),領(lǐng)用財產(chǎn)物資一般以部門為單位,由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用單(出庫單)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,按學(xué)校財務(wù)管理制度規(guī)定的審批權(quán)限,報經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,方可領(lǐng)用。對于手續(xù)不全的領(lǐng)用單,保管員不予受理。按照財務(wù)制度規(guī)定當(dāng)期的支出當(dāng)期入帳,月底(每月25日前)保管員要將出庫單(采用先進(jìn)先出法發(fā)出材料)隨月報表,報財務(wù)會計進(jìn)行核算,對手續(xù)不全的出庫單財務(wù)部門不予受理。
(4)凡領(lǐng)用的固定資產(chǎn),材料物資,只作辦公、公務(wù)之用,不得私自挪用它處。
(5)在使用過程中,要配合有關(guān)部門,對師生員工加強(qiáng)行為規(guī)范和愛護(hù)公共財物教育,保持勤儉治校,厲行節(jié)約的好作風(fēng),樹立以節(jié)約愛護(hù)公物為榮,浪費(fèi)破壞公物為恥的好風(fēng)尚,把有限的教育經(jīng)費(fèi)用到最需要用的地方。
(6)加強(qiáng)多余財產(chǎn)物資的退庫管理。財產(chǎn)物資領(lǐng)出后,因某些原因未用的設(shè)備,工具和材料等,或在工作任務(wù)完成后剩余的材料和工具等,必須納入單位財物的統(tǒng)一管理和核算,退庫由原領(lǐng)用部門和人員將多余物資及時繳回倉庫,由倉庫保管員做好驗收并填寫入庫單(注明是退庫)。若是固定資產(chǎn),還須在財產(chǎn)卡片上填寫有關(guān)內(nèi)容。不需用的固定資產(chǎn)驗收入庫,保管員只需將固定資產(chǎn)卡片從原領(lǐng)用部門抽出,插入庫存。
(7)做好財產(chǎn)物資的保養(yǎng)和維護(hù)工作,做好固定資產(chǎn)大修和小修的管理工作,及時調(diào)整有關(guān)固定資產(chǎn)存量和固定基金余額。
4、調(diào)撥環(huán)節(jié)和管理
學(xué)校財產(chǎn)物資的調(diào)撥應(yīng)由上級主管部門和學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。學(xué)校財產(chǎn)物資原則上不得外借,更不得借給私人。如確有特殊原因需調(diào)劑使用或借用的,必須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦好有關(guān)借用手續(xù),約定歸還時間方可借出(必須同時開出門證),到期及時催還,經(jīng)保管員檢查驗收無損后入庫。
5、報廢環(huán)節(jié)的管理
財產(chǎn)物資有一定的存放、使用期限,在使用過程中亦有人為
損壞現(xiàn)象。對于規(guī)定期限外已不能使用或我校已用不上的財物、對于人為損壞已辦理賠償手續(xù)的財物,應(yīng)按規(guī)定報廢或轉(zhuǎn)讓處理。
(1)固定資產(chǎn)的報廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷。 大型精密、貴重設(shè)備、儀器報廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門鑒定,報教育主管部門或國有資產(chǎn)管理部門、財政部門批準(zhǔn)。
(2)固定資產(chǎn)報廢發(fā)生的變價收入減清理費(fèi)用的凈值,必須入帳,計入修購基金,同時核銷固定資產(chǎn)。
(3)非固定資產(chǎn)的報廢與轉(zhuǎn)讓,由材料保管員列出清單,注
明原因,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由財務(wù)管理機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員清點(diǎn)后辦理有關(guān)報廢和轉(zhuǎn)讓手續(xù)。
6、清查環(huán)節(jié)的管理
(1)財產(chǎn)清查制度作為單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度的重要內(nèi)容之一。也是會計核算工作的一項重要制度,所以在編制年度財務(wù)會計報告之前必須進(jìn)行財產(chǎn)物資清查。
(2)固定資產(chǎn)保管員,分室保管員及材料保管員要對自己所
管財產(chǎn)物資定期或不定期的盤點(diǎn)(每年至少兩次,年底前必須徹底盤點(diǎn),由總務(wù)處配合),按規(guī)定做好帳務(wù)處理工作,隨時接受有關(guān)部門組織的財產(chǎn)物資檢查,做到“家底”明了、真實。
(3)通過清查工作,使保管員掌握財產(chǎn)物資的使用和保管情況,并向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出盤盈、盤虧、損耗和報廢報告,及時辦理有關(guān)手續(xù),做到帳、物、卡相符。
(4)財務(wù)管理部門要會同學(xué)校內(nèi)審小組成員在保管員自查的基礎(chǔ)上進(jìn)行定期或不定期的全面清查或局部清查,對檢查結(jié)果要報告校長室及處室負(fù)責(zé)人,并提出處理意見作為對保管員履行崗位職責(zé)的考核意見之一。同時要求保管員每月帳目要與財務(wù)部門核對一致,每季末報財產(chǎn)物資清冊一式三份,保管員、財務(wù)會計及校長各一份。
六、嚴(yán)格執(zhí)行照價賠償制度,通過清查盤點(diǎn),如有人為因素發(fā)生的責(zé)任事故損失,一旦查實,照價賠償。學(xué)生畢業(yè)、工作人員調(diào)出、離退休人員離開學(xué)校時,要與保管員辦清有關(guān)公物的歸還工作,如缺少、損壞、丟失的要照價賠償,人事部門方可辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
七、固定資產(chǎn)保管員每年要積極配合國有資產(chǎn)管理局,做好學(xué)校固定資產(chǎn)的年檢,核證等有關(guān)管理工作。
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學(xué)校的財產(chǎn)物資管理涉及到方方面面,說起來容易做起來難,得從實際出發(fā)才行。制定制度的時候,咱們得先把現(xiàn)有的情況摸清楚,比如有多少固定資產(chǎn),日常消耗品的使用頻率,還有那些易損易耗的東西該怎么處理。
學(xué)校里的設(shè)備更新?lián)Q代快,像電腦、打印機(jī),過幾年就得換新的,這方面的預(yù)算就得提前規(guī)劃好。每次采購前,需要有個清單,列出需求和用途,別一上來就亂買,到時候閑置不用就浪費(fèi)了。當(dāng)然,采購的過程也得透明公開,不能偷偷摸摸的,這樣容易引發(fā)不必要的猜疑。
對于一些長期使用的物品,比如桌椅、圖書之類的,要定期檢查維護(hù)。特別是圖書館里的書本,容易受潮發(fā)霉,得采取措施防患于未然。要是發(fā)現(xiàn)有損壞的情況,要及時修理或者更換,別拖著不管,不然會影響正常使用。
學(xué)校里還會有不少實驗器材,這些器材價格不菲,而且有些還比較嬌貴,用完后必須歸位放好,不能隨便亂丟。每次使用都要登記,誰用了、什么時候用的、用了多久,都得記下來。要是有人借出去了沒按時歸還,還得催促一下,別等到壞了才想起來找人負(fù)責(zé)。
還有一些日常用品,像粉筆、紙張之類的東西,用量大,損耗也快,這部分開支也不能忽視??梢钥紤]實行限額領(lǐng)用的辦法,每個月給每個班級或者部門一個定額,超了的話就需要額外申請。這樣做既能控制成本,也能讓大家養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣。
制度寫出來之后,關(guān)鍵是要落實到位。光有條文沒人執(zhí)行等于白搭。所以得有人專門負(fù)責(zé)監(jiān)督,不定期抽查各部門的執(zhí)行情況。要是發(fā)現(xiàn)有人違反規(guī)定,該批評教育還是要批評教育,該扣績效獎金的也不能手軟。
不過有時候也會遇到特殊情況,比如說突發(fā)的維修需求,這時候就不能死守規(guī)矩了,得靈活應(yīng)對。要是等到走完所有的審批流程再去處理,可能已經(jīng)耽誤事了。這種時候,可以先口頭匯報一下情況,得到批準(zhǔn)后再補(bǔ)手續(xù),這樣既解決了問題,也不至于違背原則。
制定制度的時候,最好能聽聽大家的意見,畢竟每個人都有自己的看法。集思廣益能讓制度更完善,也更容易被接受。但要注意的是,不能為了照顧某些人的利益而妥協(xié)太多,那樣反而會削弱制度的權(quán)威性。
【第5篇】中學(xué)學(xué)校財產(chǎn)賬務(wù)管理制度怎么寫750字
中學(xué)學(xué)校財產(chǎn)賬務(wù)管理制度
一、賬簿和托管賬、卡、表的設(shè)置:
1、總務(wù)部門必須設(shè)置固定資產(chǎn)賬。
2、托管財產(chǎn)部門必須設(shè)置托管賬、卡、表:有專職托管員的部門,設(shè)置固定資產(chǎn)托管賬和托管物品卡,有兼職托管員的部門,設(shè)置托管物品卡。
3、會計賬簿應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)和固定基金兩個科目,用以記錄學(xué)校固定資產(chǎn)的變化。
4、總務(wù)部門必須設(shè)置借用物品登記表。
二、賬務(wù)要求:
1、對購入、調(diào)撥或自制的教學(xué)設(shè)備,無論是從外單位取得原始憑證或自制原始憑證,必須由財產(chǎn)管理員簽字驗收。
2、財產(chǎn)管理員取得憑證后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)憑證上的內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確,登記及時,字跡工整。
3、各類賬簿,按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔行,如發(fā)現(xiàn)錯誤不得涂改、挖補(bǔ)、刮擦或用藥水注銷字跡,必須應(yīng)將錯誤的文字或數(shù)字劃紅線注銷,然后在劃紅線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并蓋經(jīng)辦人章。
4、年終應(yīng)對財產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn),重點(diǎn)是賬物核實工作。
三、記賬憑證:
1、規(guī)格統(tǒng)一用設(shè)備站統(tǒng)一印發(fā)的《固定資產(chǎn)增減表》、《財產(chǎn)報廢注銷審批表》和《紅橋區(qū)教育局物資調(diào)撥單》。
2、用法統(tǒng)一固定資產(chǎn)的增加和減少一律使用《固定資產(chǎn)增減表》,固定資產(chǎn)屬于報廢等一律使用《財產(chǎn)報廢注銷審批表》,本區(qū)內(nèi)物資調(diào)撥一律使用《紅橋區(qū)教育局物資調(diào)撥單》記賬。
3、會計及財管員,有關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)手人簽字的發(fā)票及增減表各一份,會計據(jù)以做連鎖會計分錄記入會計總賬。
四、記賬要求:
固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬,按會計制度要求設(shè)立、分類,賬目要隨時反映固定資產(chǎn)的總數(shù)量、總金額,同時必須隨時反映該物品的具體增加或減少的數(shù)量與金額。
五、賬務(wù)處理:
1、經(jīng)盤點(diǎn)確屬漏賬的,要以實物為準(zhǔn),進(jìn)行補(bǔ)登記有關(guān)賬目。
2、對于固定資產(chǎn)的調(diào)出或購入,要做好《固定資產(chǎn)增減表》,憑此表反映記賬憑證。
3、對于固定資產(chǎn)的報廢、注銷以《財產(chǎn)報廢注銷表》為憑證做好賬務(wù)處理。
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學(xué)校里的財產(chǎn)賬務(wù)管理很重要,這關(guān)系到學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和資源合理分配。寫這類制度時,得先把學(xué)校里的各種固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)列清楚,比如教學(xué)樓、電腦、桌椅什么的。接著就該規(guī)定怎么登記這些資產(chǎn),要詳細(xì)到每一項資產(chǎn)的編號、型號、購買日期什么的,這樣以后查起來方便。
登記完后,就要定個定期盤點(diǎn)的規(guī)矩。比如每學(xué)期開始和結(jié)束時都得清點(diǎn)一次,看看有沒有丟東西或者多出來沒記錄的。要是發(fā)現(xiàn)賬目不對勁,得趕緊查原因,可能是記錯了也可能是真丟了,得弄明白情況再處理。
做賬的時候要特別小心,因為牽涉到錢的事,馬虎不得。最好能有個專門的財務(wù)人員負(fù)責(zé)這事,其他人別隨便插手。而且賬本要妥善保管,不能亂放,防止被偷了或者不小心損壞了。如果學(xué)校規(guī)模大一些,建議搞個電子系統(tǒng)來輔助管理,這樣既能提高效率又能減少差錯。
不過有些時候,難免會出現(xiàn)疏漏。比如說去年買了一批新書,當(dāng)時登記的時候可能忘了寫出版社的名字,這事后來才被發(fā)現(xiàn)。這種情況下,就得及時補(bǔ)正,把遺漏的信息補(bǔ)上去。還有就是,有時候資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的時候手續(xù)沒辦全,導(dǎo)致賬目和實物對不上,這種情況就需要重新核對一遍,確保每個環(huán)節(jié)都走通。
書寫注意事項:
學(xué)校里有些設(shè)備是長期使用的,比如實驗室里的儀器。對于這類資產(chǎn),除了日常維護(hù)保養(yǎng)外,還應(yīng)該建立一個詳細(xì)的使用記錄。每次用完都要登記使用者、使用時間之類的,這樣一旦出了問題也能快速找到責(zé)任人。還有,如果某些資產(chǎn)需要報廢更新,得提前上報審批,不能私自處理。
光靠制度本身還不行,還得培養(yǎng)大家的責(zé)任意識。平時開會的時候可以多強(qiáng)調(diào)一下資產(chǎn)管理的重要性,讓大家都能重視起來。要是有人違反了相關(guān)規(guī)定,后果也要明確,這樣才能起到震懾作用。不過,處罰不是目的,主要是讓大家知道怎么做是對的,怎么做是錯的。
【第6篇】學(xué)校財產(chǎn)管理制度范本怎么寫750字
憲法規(guī)定“公共財產(chǎn)神圣不可侵犯”,保護(hù)公共財產(chǎn)是每個公民義不容辭的光榮職責(zé)。學(xué)校公共財產(chǎn)是學(xué)校開展政黨的教育教學(xué)工作必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)。為切實保護(hù)我校的一切公共財產(chǎn),使其更好地服務(wù)于教育教學(xué)工作,特結(jié)合我校實際制定本制度,全體師生員工須遵照執(zhí)行。
一、建立定期檢查制度。學(xué)校每學(xué)期組織人員對公共財物進(jìn)行一次全面清查,并登記造冊,落實財產(chǎn)管理責(zé)任人。每學(xué)期對公物進(jìn)行必要的檢查維修。
二、建立財產(chǎn)登記制度。一是建立公共財物借、還登記制度。凡是向公共財物管理責(zé)任人借、還公物,均記錄好借、還公物的品種數(shù)量及日期和其它應(yīng)有的說明。凡有損壞或遺失,借物人須昭價賠償或負(fù)責(zé)維修好。登記薄將作為財會檔案予以保存?zhèn)洳?。二是會計要建立健全財產(chǎn)管理財薄,及時準(zhǔn)確地做好記錄,做到物物有賬,賬物相符。
三、班上的公物管理實行班級負(fù)責(zé)制。凡是班上的講桌、講凳、衛(wèi)生工具,毛刷、一切電器、門窗、玻璃、美化教室用品,班級牌,均由該班全體學(xué)生共同負(fù)責(zé)保護(hù)、管理。如有人為損毀,由該班自行解決維修或昭價賠償?shù)膯栴}。
四、建立公共財物管理部門負(fù)責(zé)制。實驗器材管理由古剛義負(fù)責(zé),微機(jī)室器材管理同廖長清負(fù)責(zé),團(tuán)隊室公物管理由李建負(fù)責(zé),體育器材管理由體育教師共同負(fù)責(zé),油印室的公物管理由張鳳仙負(fù)責(zé),油印資料老大需要教導(dǎo)處先登記,再由張鳳仙記錄及油印。檔案室的公物管理由工會負(fù)責(zé),雜物保管室由黃澤林負(fù)責(zé),錄音機(jī)、聽力磁帶、教參、教學(xué)掛圖由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)管理,伙食團(tuán)公物由李建輝負(fù)責(zé),段學(xué)良負(fù)責(zé)對電器、辦公用品等進(jìn)行發(fā)放與登記。辦公桌椅經(jīng)編號、登記后由各位教師負(fù)責(zé)管理。
五、學(xué)校公物非經(jīng)校長和管理責(zé)任人簽字同意,并辦理好有關(guān)手續(xù),不得外借,否則,一切責(zé)任由管理責(zé)任人承擔(dān)。
仁壽縣五福鄉(xiāng)初級中學(xué)
書寫經(jīng)驗46人覺得有用
在學(xué)校管理工作中,制定一套科學(xué)合理的財產(chǎn)管理制度是必不可少的。這不僅是為了確保學(xué)校的資產(chǎn)得到妥善保管,也是為了提高資源利用效率。撰寫這樣的制度時,得先明確財產(chǎn)分類,像固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)這些都需要分開列出,這樣才能做到心中有數(shù)。接著就是規(guī)定具體的管理辦法,比如誰負(fù)責(zé)登記、誰負(fù)責(zé)檢查,還有定期盤點(diǎn)的時間節(jié)點(diǎn)都得清楚寫明。
在寫的時候,可能有人會直接套用別的學(xué)校的模板,但這其實不太好,因為每個學(xué)校的情況都不一樣。比如有的學(xué)校可能有大量的教學(xué)設(shè)備需要維護(hù),而有的學(xué)校則更關(guān)注圖書資料的管理。所以,最好能結(jié)合自身實際情況來調(diào)整內(nèi)容。不過在起草過程中,可能會遇到一些小問題,比如有些條款寫得太籠統(tǒng)了,導(dǎo)致執(zhí)行起來不夠具體。這種情況就需要反復(fù)修改,直到每個細(xì)節(jié)都能落地為止。
書寫注意事項:
關(guān)于審批流程這一塊兒,一定要詳細(xì)描述,包括申請、審核、批準(zhǔn)這幾個步驟的具體責(zé)任人是誰。這里有個小地方需要注意,如果審批權(quán)限劃分不清的話,很容易造成混亂。比如,一筆支出本來應(yīng)該由校長審批的,結(jié)果被后勤主任給簽了,這就容易引發(fā)后續(xù)的問題。所以這部分內(nèi)容必須嚴(yán)謹(jǐn),不能含糊其辭。
對于日常的使用管理,也要有相應(yīng)的規(guī)范。比如教室里的桌椅壞了,該找哪個部門修理?實驗室里的儀器損壞了,又該怎么處理?這些問題都要提前想好,并且寫進(jìn)制度里。有時候?qū)懙臅r候可能會忽略掉一些細(xì)節(jié),比如沒有考慮到特殊情況下的應(yīng)急措施,這就可能導(dǎo)致實際操作中出現(xiàn)問題。因此,在草擬的時候,最好多請教一下有經(jīng)驗的老同事,聽聽他們的意見。
還有一個很重要的部分就是監(jiān)督機(jī)制,也就是如何保證制度能夠真正落實下去。這里可以設(shè)立一個專門的小組,負(fù)責(zé)定期檢查各部門的執(zhí)行情況。當(dāng)然,這個小組成員的選擇也很關(guān)鍵,最好是那些責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)致的人。要是選錯了人,比如讓那些平時就不太認(rèn)真的人去監(jiān)督,那效果肯定不會太理想。所以,在組建這個小組的時候,一定要慎重考慮人選。
小編友情提醒:
制度寫完之后,還需要經(jīng)過討論才能正式實施。在這個環(huán)節(jié),可能會有不同的聲音出現(xiàn),畢竟每個人的看法都不一樣。這時候就需要大家坐下來好好溝通,把各自的顧慮都說出來,然后逐一解決。有時候可能會因為意見分歧而爭論不休,但只要本著解決問題的態(tài)度,最終總能找到一個大家都認(rèn)可的辦法。


















