【第1篇】x學(xué)校辦公室管理制度怎么寫(xiě)4200字
在每一所學(xué)校里，其辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它擔(dān)負(fù)著對(duì)外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報(bào)表與簡(jiǎn)報(bào)等項(xiàng)工作。辦公室的管理是否規(guī)范十分重要，以下為詳細(xì)的學(xué)校辦公室管理制度范本，可供參考。
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，愛(ài)國(guó)、愛(ài)校、熱愛(ài)本職工作。
2、待人熱情，虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)與建議，做到對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個(gè)樣，對(duì)待生人和熟人一個(gè)樣，對(duì)待校外客人和校內(nèi)教職工一個(gè)樣，對(duì)待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個(gè)樣。
3、經(jīng)常保持辦公室、會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到，不早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能外出。
5、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩，保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。
6、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7、對(duì)自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不推委，不扯皮，對(duì)人態(tài)度和藹，一視同仁，樹(shù)立良好的服務(wù)態(tài)度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù)，保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全，下班前關(guān)好門(mén)窗，鎖好辦公桌和文件柜，關(guān)好水源、電源等。
10、全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。
辦公設(shè)備使用規(guī)定
規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等。
1、辦公用品屬學(xué)校財(cái)產(chǎn)，使用時(shí)應(yīng)愛(ài)惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。
3、計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī)，嚴(yán)禁非法操作;計(jì)算機(jī)停止使用時(shí)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用防塵罩蓋住;嚴(yán)禁私自搬移計(jì)算機(jī);嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測(cè)的計(jì)算機(jī)軟盤(pán)和光盤(pán)。
4、禁止在計(jì)算機(jī)上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。
5、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。
6、用打印機(jī)打印文本只能打印一份，如需多份應(yīng)復(fù)印。
7、嚴(yán)禁打私人電話聊天。
8、因公需打長(zhǎng)途者須經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在專門(mén)電話上撥打。
9、辦公設(shè)備損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
辦公室工作綜述
學(xué)校辦公室是運(yùn)用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法，發(fā)揮秘書(shū)職能，參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù)，輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局，溝通上下，聯(lián)系內(nèi)外，協(xié)調(diào)各個(gè)職能部門(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個(gè)管理工作部門(mén)。
一、總論
學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它雖然同本單位各部門(mén)一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門(mén)。在本單位平行的各部門(mén)中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門(mén)關(guān)系的作用。
(一)、學(xué)校辦公室管理的指導(dǎo)思想是做好“三服務(wù)”。
這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);其次是為各職能科室、部門(mén)服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。
(二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。
1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一，做好調(diào)查研究工作，有針對(duì)性地搜集決策所需要的信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)情況，為決策提供依據(jù);第二，綜合意見(jiàn)，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領(lǐng)導(dǎo)者參考;第三，在工作中，主動(dòng)研究學(xué)校各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)，針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)需要，積極提供建設(shè)性意見(jiàn)和工作措施等建議，在當(dāng)好助手的同時(shí)，發(fā)揮參謀作用。
2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級(jí)、下級(jí)的公文，起草檔、材料，進(jìn)行公務(wù)接待等，可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時(shí)間和精力抓大事;第二，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)決策的布置落實(shí)工作，全面掌握貫徹實(shí)施情況;第三，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實(shí)情況的督查，也包括對(duì)文件處理和事務(wù)處理的督查，必要時(shí)出面牽頭，積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)問(wèn)題的解決。
3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系，解決運(yùn)行過(guò)程中的矛盾和問(wèn)題。運(yùn)用各種工作方式和手段，在上下之間、部門(mén)之間進(jìn)行溝通調(diào)節(jié)，做好上令下行、下情上達(dá)，以取得最佳管理能效。
4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來(lái)自下面的實(shí)際工作情況和動(dòng)態(tài)反映，以及上級(jí)的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗(yàn)，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實(shí)際、正確無(wú)誤的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動(dòng)開(kāi)展工作，把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)下去，把學(xué)校的改革動(dòng)態(tài)和工作經(jīng)驗(yàn)傳播出去，并運(yùn)行信息反饋。
5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門(mén)面，主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量，以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上，無(wú)論是電話受理，還是接待洽談，都從一個(gè)側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌，實(shí)質(zhì)上對(duì)學(xué)校的管理起著示范作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準(zhǔn)確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率，要養(yǎng)成辦事敏捷、及時(shí)高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。
2、準(zhǔn)確。具體地說(shuō)是辦文要準(zhǔn)確，辦事要穩(wěn)妥，了解情況、反映問(wèn)題要真實(shí)。養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致的好作風(fēng)。
3、保密。要切實(shí)做到:不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)。不該看的不看，不該記的不記。
二、學(xué)校辦公室的主要工作
(一)信息工作
學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項(xiàng)工作。另外，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項(xiàng)重要任務(wù)，搞好信息的收集，按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類(lèi)、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實(shí)準(zhǔn)確的信息，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。
(二)文書(shū)工作
文書(shū)工作是辦公室工作的重要組成部分，文書(shū)工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時(shí)、安全地處理文書(shū)事務(wù)，組織公文運(yùn)轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。
學(xué)校文書(shū)工作的具體任務(wù)是:
第一，做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二，做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作;
第三，做好文書(shū)管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學(xué)校的各種會(huì)議記錄。
(三)值班工作
學(xué)校辦公室要做好值班的工作。負(fù)責(zé)安排值班、值班檢查、值班統(tǒng)計(jì);每天查看值班記錄，了解值班情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋;做好值班人員的管理和值班室的管理工作。
(四)會(huì)務(wù)工作
會(huì)務(wù)工作是指會(huì)議的籌辦、組織以及與此有關(guān)的服務(wù)工作。會(huì)務(wù)工作是使會(huì)議正常進(jìn)行、取得預(yù)期效果的保證。
搞好會(huì)務(wù)工作的關(guān)鍵是:
1、會(huì)前要做好充分準(zhǔn)備:這是保證會(huì)議開(kāi)好的前提，
包括(1)安排議題(2)確定會(huì)名、會(huì)期、會(huì)址(3)準(zhǔn)備會(huì)議文件(4)提名與會(huì)人員(5)編輯與會(huì)人員名單(6)確定會(huì)議議程(7)制定會(huì)議通知(8)選擇、布置會(huì)場(chǎng)及安排座位、座次。
2、會(huì)中嚴(yán)密組織:主要工作有(1)簽到(2)文檔的印制分發(fā)(3)安排發(fā)言(4)會(huì)議記錄(5)會(huì)議紀(jì)要與編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)(6)生活保障與安全。
3、會(huì)后要妥善處理好有關(guān)事宜:主要有(1)會(huì)議總結(jié)(2)文件處理(3)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)(4)其它事務(wù)性處理。
做好會(huì)務(wù)工作要遵循以下原則:
1、要做好充分準(zhǔn)備;
2、要進(jìn)行周密安排;
3、要做好周到服務(wù);
4、要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。
(五)檔案工作
學(xué)校檔案工作就是用科學(xué)的原則和方法管理學(xué)校檔案，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。學(xué)校檔案工作的基本任務(wù)是:
1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策及法規(guī)，組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
2、制定本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料。
4、做好檔案的編研和開(kāi)發(fā)利用工作。
5、指導(dǎo)學(xué)校各科室有關(guān)人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。
(六)接待工作
接待工作包括安排接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查、指導(dǎo)工作，安排兄弟學(xué)校和其它來(lái)訪人員的參觀交流活動(dòng)。接待工作遵循的原則是服務(wù)熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務(wù)求工作實(shí)效。接待工作的內(nèi)容是迎來(lái)送往、安排住宿、安排會(huì)見(jiàn)會(huì)談、安排日程等。
(七)統(tǒng)計(jì)工作
學(xué)校辦公室的統(tǒng)計(jì)工作，是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，直接為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)校管理提供依據(jù)，并為上級(jí)主管部門(mén)各項(xiàng)政策的制定提供依據(jù)。必須認(rèn)真抓好統(tǒng)計(jì)資料的收集、整理，確保真實(shí)性和可靠性。
(八)印信管理
印信管理，是指保管和使用學(xué)校公章、校長(zhǎng)名章，開(kāi)具介紹信、證明信等。學(xué)校辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校印信管理使用規(guī)定，不得循私舞弊，擅自用印。
(九)協(xié)調(diào)工作
協(xié)調(diào)工作的目的在于溝通情況，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，化解矛盾，從而保證各科室、部門(mén)在學(xué)校各項(xiàng)工作中相互配合、上下銜接，形成一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一、相互支持的整體。對(duì)學(xué)生、年級(jí)組、專業(yè)組、處室反映的問(wèn)題要及時(shí)協(xié)調(diào)，重要協(xié)調(diào)內(nèi)容有記錄。協(xié)調(diào)過(guò)程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。
三、學(xué)校辦公室管理隊(duì)伍建設(shè)
隨著教育改革的深化和學(xué)校內(nèi)部管理體制改革的不斷深入，對(duì)學(xué)校辦公室管理人員的素質(zhì)要求越來(lái)越高，辦公室人員應(yīng)具有政治理論素質(zhì)、思想作風(fēng)、職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)及能力結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新精神。
(一)、政治理論素質(zhì):認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、*思想、*理論和“****”的重要思想，認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握黨和國(guó)家的方針政策，服從領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
(二)思想作風(fēng):學(xué)校辦公室人員要具備全心全意為人民服務(wù)的精神，實(shí)事求是、謙虛謹(jǐn)慎的工作態(tài)度;在具體工作上，要求做到一絲不茍，雷厲風(fēng)行和精益求精。
(三)職業(yè)道德:要在實(shí)踐工作中逐步形成良好的職業(yè)道德規(guī)范:愛(ài)崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn);忠于職守、嚴(yán)守本份;鉆研業(yè)務(wù)、注重效率;守口如瓶、保守機(jī)密;謙虛謹(jǐn)慎、平等待人。
(四)知識(shí)結(jié)構(gòu):掌握辦公室管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí);了解與辦公室工作密切相關(guān)的學(xué)科知識(shí);熟悉有關(guān)教育管理理論和學(xué)校教學(xué)、科研、管理方面的知識(shí)。
(五)能力結(jié)構(gòu):努力提高辦公室人員的能力結(jié)構(gòu)，其中包括基本能力:即敏銳觀察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力;專業(yè)能力:即語(yǔ)言表達(dá)能力、交際能力、應(yīng)變能力和組織管理能力;業(yè)務(wù)技能:即速記、打字、管理檔案、使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。
(六)創(chuàng)新精神:學(xué)校辦公室人員要有開(kāi)拓精神和創(chuàng)新精神。學(xué)校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問(wèn)題和新技術(shù)，不能光憑老經(jīng)驗(yàn)辦事，要不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取，提高能力，樹(shù)立科學(xué)管理的觀念，跟上學(xué)校改革發(fā)展的步伐。
(七)形象建設(shè):辦公室是一個(gè)單位的“窗口”，辦公室人員的行為不僅代表一個(gè)部門(mén)，而且還代表著一個(gè)單位的精神風(fēng)貌。因此，加強(qiáng)精神文明建設(shè)，搞好形象建設(shè)尤為重要。形象建設(shè)是多方面的，但就辦公室的地位和業(yè)務(wù)特點(diǎn)來(lái)講，主要是樹(shù)立精明干練、踏實(shí)肯干、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團(tuán)結(jié)活潑的良好形象。
總之，學(xué)校辦公室的工作“細(xì)、繁、雜、忙”，是學(xué)校的“不管部”。要切實(shí)做好辦公室工作，就要了解辦公室工作的性質(zhì)、作用、特點(diǎn)，以及應(yīng)該遵循的原則，同時(shí)努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)和現(xiàn)代化管理經(jīng)驗(yàn)，注重實(shí)踐，不斷提高業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)辦公自動(dòng)化管理，高質(zhì)高效地完成各項(xiàng)工作，為學(xué)校的發(fā)展建設(shè)貢獻(xiàn)力量。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)79人覺(jué)得有用
學(xué)校辦公室的管理制度，說(shuō)到底就是一套關(guān)于日常運(yùn)行的操作指南。這類(lèi)制度的起草，既要結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，又要照顧到管理效率，還得讓大家都覺(jué)得好用。所以，在動(dòng)筆前，得先搞清楚辦公室的主要職能是什么，哪些事需要管，哪些事可以不管。比如，教學(xué)部門(mén)和后勤部門(mén)的需求肯定不一樣，教學(xué)部門(mén)可能更關(guān)心會(huì)議安排和文件流轉(zhuǎn)，而后勤部門(mén)可能更在意物資采購(gòu)和設(shè)備維護(hù)。
起草的時(shí)候，可以先把大的方向列出來(lái)，像是考勤管理、會(huì)議組織、檔案歸檔之類(lèi)的。每一項(xiàng)都要具體化，不能含糊其辭。比如說(shuō)考勤這一塊，就得明確遲到早退的標(biāo)準(zhǔn)，還有請(qǐng)假流程該怎么走。要是模棱兩可，到時(shí)候執(zhí)行起來(lái)就容易出問(wèn)題。這里頭有個(gè)小點(diǎn)要注意，有些事情看似簡(jiǎn)單，其實(shí)操作起來(lái)挺麻煩的，像考勤打卡的時(shí)間誤差，有時(shí)候幾分鐘的偏差就可能引發(fā)爭(zhēng)議。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
制度里邊最好能加入一些獎(jiǎng)懲措施，這樣能讓大家更有動(dòng)力去遵守。比如，連續(xù)三個(gè)月考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可以優(yōu)先考慮評(píng)優(yōu)，違反規(guī)定的就得接受相應(yīng)的處罰。不過(guò)，這個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的具體細(xì)則得提前商量好，不能臨時(shí)起意，不然會(huì)讓人心生不滿。當(dāng)然，制定這些規(guī)則的時(shí)候，最好多聽(tīng)聽(tīng)同事們的建議，畢竟大家參與進(jìn)來(lái)，執(zhí)行起來(lái)會(huì)更順暢些。
說(shuō)到檔案管理，這也是個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。檔案不僅關(guān)系到學(xué)校的資料保存，還直接影響到后續(xù)工作的開(kāi)展。所以，檔案分類(lèi)得清晰明了，借閱手續(xù)也得嚴(yán)謹(jǐn)。這里有個(gè)小疏忽需要注意，有時(shí)候?yàn)榱藞D方便，可能會(huì)簡(jiǎn)化借閱程序，結(jié)果導(dǎo)致檔案丟失或者損壞。這種事情一旦發(fā)生，追查起來(lái)就很麻煩，所以在這方面一定要慎之又慎。
至于會(huì)議組織，也是個(gè)大學(xué)問(wèn)。會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)都得提前敲定，不能隨意更改。如果會(huì)議內(nèi)容涉及到重要決策，那就得確保參會(huì)人員齊整，發(fā)言記錄也要詳盡準(zhǔn)確。要是會(huì)議安排得亂七八糟，不僅浪費(fèi)時(shí)間，還會(huì)影響工作效率。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)容易被忽略，就是會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)材料要及時(shí)整理歸檔，不能散落各處，不然查找起來(lái)費(fèi)勁得很。
小編友情提醒：
制度的實(shí)施是個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，不是一蹴而就的事情。剛開(kāi)始執(zhí)行的時(shí)候，可能會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題，這時(shí)候就需要不斷調(diào)整和完善。管理者得有足夠的耐心，同時(shí)也得敢于面對(duì)批評(píng)和建議。畢竟，再完美的制度也需要在實(shí)踐中檢驗(yàn)才行。
【第2篇】學(xué)校管理學(xué)校辦公室安全管理制度怎么寫(xiě)400字
學(xué)校辦公室安全管理制度
為確保辦公室安全，按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，制訂本制度。
1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細(xì)軟物品。
2、對(duì)確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
3、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開(kāi)辦公室的教職員工，必須關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
5、設(shè)辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強(qiáng)安全防范意識(shí)，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)處（科）報(bào)告。
6、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)14人覺(jué)得有用
學(xué)校辦公室的安全管理工作很重要，這直接影響到師生的工作環(huán)境和教學(xué)秩序。制定這樣的制度時(shí)，得結(jié)合實(shí)際情況，不能照搬別人的模式。像我們學(xué)校的情況，就有些特殊，辦公樓比較老舊，電線老化的問(wèn)題一直存在，所以這個(gè)制度里必須強(qiáng)調(diào)定期檢查線路，確保沒(méi)有安全隱患。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
辦公設(shè)備的管理也很關(guān)鍵。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)這些設(shè)備如果使用不當(dāng)，可能會(huì)引發(fā)火災(zāi)。我覺(jué)得應(yīng)該規(guī)定一下，比如下班后必須關(guān)閉電源，這樣既能節(jié)約用電，也能降低風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然了，文件資料的存放也要注意，尤其是涉及學(xué)生隱私的材料，一定要鎖好柜子，防止被無(wú)關(guān)人員翻看。
說(shuō)到防火措施，滅火器的位置設(shè)置是個(gè)大問(wèn)題。我發(fā)現(xiàn)上次布置的時(shí)候，有幾個(gè)滅火器放在角落里，位置不太明顯。我覺(jué)得下次安排的時(shí)候，得確保每個(gè)樓層都有顯眼的地方放置滅火器，而且要定期檢查是否能正常使用。要是有人發(fā)現(xiàn)滅火器壓力不足或者過(guò)期了，要及時(shí)報(bào)告給后勤部門(mén)更換。
還有就是人員進(jìn)出的管理，外來(lái)訪客進(jìn)入辦公樓時(shí)，最好要有登記制度。有時(shí)候看到一些陌生面孔在樓里晃悠，心里總覺(jué)得不太踏實(shí)。要是能有個(gè)訪客登記本，記錄下來(lái)訪時(shí)間和事由，這樣既方便管理，也便于追蹤。不過(guò)也有個(gè)情況需要注意，有時(shí)候老師開(kāi)會(huì)的時(shí)候，外面有人敲門(mén)，為了不影響會(huì)議進(jìn)程，可能就會(huì)忘記登記，這就需要后續(xù)跟進(jìn)補(bǔ)錄信息。
至于日常巡查工作，我覺(jué)得可以安排專門(mén)的值班人員每天至少巡查兩次。巡查的時(shí)候不僅要檢查消防設(shè)施，還要留意門(mén)窗是否關(guān)好，避免被盜事件發(fā)生。不過(guò)有時(shí)候巡查人員可能因?yàn)橼s時(shí)間，就走馬觀花似的看看，這種態(tài)度得改改，畢竟安全無(wú)小事，馬虎不得。
小編友情提醒：
培訓(xùn)也是不可忽視的一部分。定期組織員工進(jìn)行消防安全知識(shí)培訓(xùn)，讓大家了解如何正確使用滅火器，遇到緊急情況如何疏散人群。不過(guò)有時(shí)候培訓(xùn)的內(nèi)容可能有點(diǎn)枯燥，大家參與的積極性不高，這就需要想辦法讓培訓(xùn)形式多樣化，比如增加互動(dòng)環(huán)節(jié)，讓大家更愿意參加。
【第3篇】學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度怎么寫(xiě)1500字
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度
辦公室是全校公文處理的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)全校收發(fā)文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：
（一）辦公室文秘工作人員每天負(fù)責(zé)對(duì)全部來(lái)文（紙質(zhì)、電子）進(jìn)行簽收、登記，收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期、辦理意見(jiàn)等情況逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見(jiàn)后呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱批。
（二）閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：
1、校長(zhǎng)閱示。所有來(lái)文一律先呈送校長(zhǎng)閱批。黨務(wù)來(lái)文由黨委書(shū)記閱批。
2、分管校領(lǐng)導(dǎo)閱處。根據(jù)校長(zhǎng)或黨委書(shū)記的批示，按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱處，有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)要當(dāng)日閱處（如需傳閱，應(yīng)交由文秘送下一位校領(lǐng)導(dǎo)閱處）。急件即送批辦，校長(zhǎng)外出遇有急辦件時(shí)可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導(dǎo)閱處并說(shuō)明情況。
3、有關(guān)處室閱辦。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示交有關(guān)處室辦理，有關(guān)處室負(fù)責(zé)人應(yīng)按時(shí)完成公文辦理工作，并及時(shí)將辦理結(jié)果反饋給辦公室。
4、存檔。有關(guān)處室辦結(jié)后，應(yīng)將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認(rèn)后按規(guī)定存檔。
（三）傳閱件原則上按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由前向后遞送，傳批件按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導(dǎo)出差，可先送下一位閱文領(lǐng)導(dǎo)。文秘人員應(yīng)隨時(shí)掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。
（四）文秘人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時(shí)辦結(jié)。
（五）文件傳閱過(guò)程中不準(zhǔn)橫傳，一律由文秘人員負(fù)責(zé)傳遞。
（六）文秘人員必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作，每個(gè)工作日不定時(shí)瀏覽市教育局辦公平臺(tái)及時(shí)收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。
二、發(fā)文辦理
（一）凡以我校名義印發(fā)的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
（二）擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負(fù)責(zé)，要求符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡(jiǎn)便可行，文種使用恰當(dāng)，內(nèi)容準(zhǔn)確全面，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負(fù)責(zé)人審稿。
（三）核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時(shí)由副主任負(fù)責(zé)。
（四）批示。審稿完成后由分管校領(lǐng)導(dǎo)批示或簽發(fā)。
（五）簽發(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文，一律由校長(zhǎng)簽發(fā)；以本校名義印發(fā)的平行文或下行文，一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長(zhǎng)簽發(fā)，涉及干部任免等重大事項(xiàng)由校長(zhǎng)簽發(fā)。
（六）發(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負(fù)責(zé)文秘的同志負(fù)責(zé)，包括填寫(xiě)發(fā)文字號(hào)、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。
（七）復(fù)校。復(fù)校由辦文的同志負(fù)責(zé)，辦文的同志負(fù)全面校對(duì)責(zé)任，包括文字、格式、內(nèi)容等。
（八）分發(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負(fù)責(zé)文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
（九）嚴(yán)格以下發(fā)文程序：
1、處室草擬公文未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人核稿的，辦公室退回?cái)M文處室核稿。
2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復(fù)校。
3、未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續(xù)。
4、嚴(yán)格控制校內(nèi)發(fā)文數(shù)量，一般性日常通知、活動(dòng)方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。
三、監(jiān)督管理與責(zé)任追究
辦公室負(fù)責(zé)行政文件落實(shí)的監(jiān)督管理，組織科負(fù)責(zé)黨委文件落實(shí)的監(jiān)督管理，收發(fā)文不及時(shí)或領(lǐng)導(dǎo)審批、閱處延誤，造成工作被動(dòng)的，報(bào)請(qǐng)學(xué)校辦公會(huì)研究，視情節(jié)給予扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月10%―30%績(jī)效工資處分，造成嚴(yán)重后果的扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績(jī)效工資。處分情況向全校公示。
四、本制度解釋權(quán)歸學(xué)校辦公室。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)74人覺(jué)得有用
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度的編寫(xiě)，得結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，從流程到細(xì)節(jié)都要細(xì)致考量。收發(fā)文管理涉及面廣，包括文件的接收、登記、流轉(zhuǎn)、歸檔等多個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)步驟都需要明確責(zé)任人和具體的操作方法。比如文件接收時(shí)，需要檢查信封是否完整，如果發(fā)現(xiàn)破損或者拆開(kāi)的情況，應(yīng)立即記錄下來(lái)并向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，這一步很重要，要是疏忽了，后續(xù)可能會(huì)引發(fā)不必要的麻煩。
在登記環(huán)節(jié)，建議設(shè)立專門(mén)的臺(tái)賬，詳細(xì)記錄文件的基本信息，如編號(hào)、標(biāo)題、日期、發(fā)送單位等。這里需要注意的是，有些文件可能涉及敏感信息，登記時(shí)務(wù)必小心謹(jǐn)慎，避免泄露機(jī)密。有時(shí)候，工作人員在填寫(xiě)臺(tái)賬時(shí)，會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間而漏掉一些關(guān)鍵信息，這樣不僅影響工作效率，還可能導(dǎo)致文件追蹤困難。因此，確保登記信息的完整性至關(guān)重要。
文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中，需要制定清晰的審批流程，明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人。通常情況下，文件會(huì)先由辦公室初審，然后遞交給分管領(lǐng)導(dǎo)，再交由相關(guān)部門(mén)處理。這個(gè)過(guò)程中，文件的交接也需要做好記錄，防止文件丟失。偶爾會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：某位同事負(fù)責(zé)傳閱文件，但他可能因?yàn)楣ぷ鞣泵ν浖皶r(shí)傳遞，結(jié)果導(dǎo)致文件滯留，影響了工作的進(jìn)度。為了避免類(lèi)似問(wèn)題發(fā)生，建議建立提醒機(jī)制，定期檢查文件的流轉(zhuǎn)狀態(tài)。
至于文件歸檔，這是收發(fā)文管理的重要一環(huán)。歸檔前要仔細(xì)核對(duì)文件內(nèi)容與登記臺(tái)賬是否一致，確保沒(méi)有遺漏。歸檔時(shí)要按照類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)存放，方便日后查閱。有時(shí)候，歸檔人員可能會(huì)因?yàn)閷?duì)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)理解不清，將文件歸錯(cuò)了類(lèi)別，這樣一來(lái)，查找文件時(shí)就會(huì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。所以，熟悉歸檔規(guī)則，加強(qiáng)培訓(xùn)很有必要。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
制度里還可以加入一些獎(jiǎng)懲措施，激勵(lì)員工認(rèn)真對(duì)待收發(fā)文管理工作。比如對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表?yè)P(yáng)，而對(duì)于因疏忽導(dǎo)致文件丟失或延誤的情況，則給予一定的處罰。這樣既能提高大家的工作積極性，也能有效減少人為失誤的發(fā)生。
【第4篇】學(xué)校辦公室管理制度建議怎么寫(xiě)4300字
辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它擔(dān)負(fù)著對(duì)外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報(bào)表與簡(jiǎn)報(bào)等項(xiàng)工作。
1.堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，愛(ài)國(guó)、愛(ài)校、熱愛(ài)本職工作。
2.待人熱情，虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)與建議，做到對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個(gè)樣，對(duì)待生人和熟人一個(gè)樣，對(duì)待校外客人和校內(nèi)教職工一個(gè)樣，對(duì)待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個(gè)樣。
3.經(jīng)常保持辦公室、會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4.準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到，不早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能外出。
5.不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩，保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。
6.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7.對(duì)自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不推委，不扯皮，對(duì)人態(tài)度和藹，一視同仁，樹(shù)立良好的服務(wù)態(tài)度。
8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù)，保證令行禁止。
9.要注意辦公室安全，下班前關(guān)好門(mén)窗，鎖好辦公桌和文件柜，關(guān)好水源、電源等。
10.全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。
辦公設(shè)備使用規(guī)定
規(guī)定辦公用品包括：桌椅、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等。
1.辦公用品屬學(xué)校財(cái)產(chǎn)，使用時(shí)應(yīng)愛(ài)惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。
3.計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī)，嚴(yán)禁非法操作;計(jì)算機(jī)停止使用時(shí)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用防塵罩蓋住;嚴(yán)禁私自搬移計(jì)算機(jī);嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測(cè)的計(jì)算機(jī)軟盤(pán)和光盤(pán)。
4.禁止在計(jì)算機(jī)上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。
5.復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。
6.用打印機(jī)打印文本只能打印一份，如需多份應(yīng)復(fù)印。
7.嚴(yán)禁打私人電話聊天。
8.因公需打長(zhǎng)途者須經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在專門(mén)電話上撥打。
9.辦公設(shè)備損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
辦公室工作綜述
學(xué)校辦公室是運(yùn)用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法，發(fā)揮秘書(shū)職能，參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù)，輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局，溝通上下，聯(lián)系內(nèi)外，協(xié)調(diào)各個(gè)職能部門(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個(gè)管理工作部門(mén)。
一、總論
學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它雖然同本單位各部門(mén)一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門(mén)。在本單位平行的各部門(mén)中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門(mén)關(guān)系的作用。
(一)、學(xué)校辦公室管理的指導(dǎo)思想是做好“三服務(wù)”。
這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);其次是為各職能科室、部門(mén)服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。
(二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。
1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一，做好調(diào)查研究工作，有針對(duì)性地搜集決策所需要的信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)情況，為決策提供依據(jù);第二，綜合意見(jiàn)，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領(lǐng)導(dǎo)者參考;第三，在工作中，主動(dòng)研究學(xué)校各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)，針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)需要，積極提供建設(shè)性意見(jiàn)和工作措施等建議，在當(dāng)好助手的同時(shí)，發(fā)揮參謀作用。
2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級(jí)、下級(jí)的公文，起草檔、材料，進(jìn)行公務(wù)接待等，可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時(shí)間和精力抓大事;第二，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)決策的布置落實(shí)工作，全面掌握貫徹實(shí)施情況;第三，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實(shí)情況的督查，也包括對(duì)文件處理和事務(wù)處理的督查，必要時(shí)出面牽頭，積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)問(wèn)題的解決。
3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系，解決運(yùn)行過(guò)程中的矛盾和問(wèn)題。運(yùn)用各種工作方式和手段，在上下之間、部門(mén)之間進(jìn)行溝通調(diào)節(jié)，做好上令下行、下情上達(dá)，以取得最佳管理能效。
4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來(lái)自下面的實(shí)際工作情況和動(dòng)態(tài)反映，以及上級(jí)的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗(yàn)，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實(shí)際、正確無(wú)誤的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動(dòng)開(kāi)展工作，把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)下去，把學(xué)校的改革動(dòng)態(tài)和工作經(jīng)驗(yàn)傳播出去，并運(yùn)行信息反饋。
5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門(mén)面，主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量，以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上，無(wú)論是電話受理，還是接待洽談，都從一個(gè)側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌，實(shí)質(zhì)上對(duì)學(xué)校的管理起著示范作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準(zhǔn)確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率，要養(yǎng)成辦事敏捷、及時(shí)高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。
2、準(zhǔn)確。具體地說(shuō)是辦文要準(zhǔn)確，辦事要穩(wěn)妥，了解情況、反映問(wèn)題要真實(shí)。養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致的好作風(fēng)。
3、保密。要切實(shí)做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)。不該看的不看，不該記的不記。
二、學(xué)校辦公室的主要工作
(一)信息工作
學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項(xiàng)工作。另外，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項(xiàng)重要任務(wù)，搞好信息的收集，按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類(lèi)、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實(shí)準(zhǔn)確的信息，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。
(二)文書(shū)工作
文書(shū)工作是辦公室工作的重要組成部分，文書(shū)工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時(shí)、安全地處理文書(shū)事務(wù)，組織公文運(yùn)轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。
學(xué)校文書(shū)工作的具體任務(wù)是：
第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作;
第三，做好文書(shū)管理包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學(xué)校的各種會(huì)議記錄。
(三)值班工作
學(xué)校辦公室要做好值班的工作。負(fù)責(zé)安排值班、值班檢查、值班統(tǒng)計(jì);每天查看值班記錄，了解值班情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋;做好值班人員的管理和值班室的管理工作。
(四)會(huì)務(wù)工作
會(huì)務(wù)工作是指會(huì)議的籌辦、組織以及與此有關(guān)的服務(wù)工作。會(huì)務(wù)工作是使會(huì)議正常進(jìn)行、取得預(yù)期效果的保證。
搞好會(huì)務(wù)工作的關(guān)鍵是：
1、會(huì)前要做好充分準(zhǔn)備:這是保證會(huì)議開(kāi)好的前提，包括(1)安排議題(2)確定會(huì)名、會(huì)期、會(huì)址(3)準(zhǔn)備會(huì)議文件(4)提名與會(huì)人員(5)編輯與會(huì)人員名單(6)確定會(huì)議議程(7)制定會(huì)議通知(8)選擇、布置會(huì)場(chǎng)及安排座位、座次。
2、會(huì)中嚴(yán)密組織：主要工作有(1)簽到(2)文檔的印制分發(fā)(3)安排發(fā)言(4)會(huì)議記錄(5)會(huì)議紀(jì)要與編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)(6)生活保障與安全。
3、會(huì)后要妥善處理好有關(guān)事宜：主要有(1)會(huì)議總結(jié)(2)文件處理(3)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)(4)其它事務(wù)性處理。
做好會(huì)務(wù)工作要遵循以下原則：
1、要做好充分準(zhǔn)備;
2、要進(jìn)行周密安排;
3、要做好周到服務(wù);
4、要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。
(五)檔案工作
學(xué)校檔案工作就是用科學(xué)的原則和方法管理學(xué)校檔案，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。學(xué)校檔案工作的基本任務(wù)是：
1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策及法規(guī)，組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
2、制定本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料。
4、做好檔案的編研和開(kāi)發(fā)利用工作。
5、指導(dǎo)學(xué)校各科室有關(guān)人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。
(六)接待工作
接待工作包括安排接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查、指導(dǎo)工作，安排兄弟學(xué)校和其它來(lái)訪人員的參觀交流活動(dòng)。接待工作遵循的原則是服務(wù)熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務(wù)求工作實(shí)效。接待工作的內(nèi)容是迎來(lái)送往、安排住宿、安排會(huì)見(jiàn)會(huì)談、安排日程等。
(七)統(tǒng)計(jì)工作
學(xué)校辦公室的統(tǒng)計(jì)工作，是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，直接為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)校管理提供依據(jù)，并為上級(jí)主管部門(mén)各項(xiàng)政策的制定提供依據(jù)。必須認(rèn)真抓好統(tǒng)計(jì)資料的收集、整理，確保真實(shí)性和可靠性。
(八)印信管理
印信管理，是指保管和使用學(xué)校公章、校長(zhǎng)名章，開(kāi)具介紹信、證明信等。學(xué)校辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校印信管理使用規(guī)定，不得循私舞弊，擅自用印。
(九)協(xié)調(diào)工作
協(xié)調(diào)工作的目的在于溝通情況，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，化解矛盾，從而保證各科室、部門(mén)在學(xué)校各項(xiàng)工作中相互配合、上下銜接，形成一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一、相互支持的整體。對(duì)學(xué)生、年級(jí)組、專業(yè)組、處室反映的問(wèn)題要及時(shí)協(xié)調(diào)，重要協(xié)調(diào)內(nèi)容有記錄。協(xié)調(diào)過(guò)程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。
三、學(xué)校辦公室管理隊(duì)伍建設(shè)
隨著教育改革的深化和學(xué)校內(nèi)部管理體制改革的不斷深入，對(duì)學(xué)校辦公室管理人員的素質(zhì)要求越來(lái)越高，辦公室人員應(yīng)具有政治理論素質(zhì)、思想作風(fēng)、職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)及能力結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新精神。
(一)、政治理論素質(zhì)：認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、*思想、*理論和“****”的重要思想，認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握黨和國(guó)家的方針政策，服從領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
(二)思想作風(fēng)：學(xué)校辦公室人員要具備全心全意為人民服務(wù)的精神，實(shí)事求是、謙虛謹(jǐn)慎的工作態(tài)度;在具體工作上，要求做到一絲不茍，雷厲風(fēng)行和精益求精。
(三)職業(yè)道德：要在實(shí)踐工作中逐步形成良好的職業(yè)道德規(guī)范：愛(ài)崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn);忠于職守、嚴(yán)守本份;鉆研業(yè)務(wù)、注重效率;守口如瓶、保守機(jī)密;謙虛謹(jǐn)慎、平等待人。
(四)知識(shí)結(jié)構(gòu)：掌握辦公室管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí);了解與辦公室工作密切相關(guān)的學(xué)科知識(shí);熟悉有關(guān)教育管理理論和學(xué)校教學(xué)、科研、管理方面的知識(shí)。
(五)能力結(jié)構(gòu)：努力提高辦公室人員的能力結(jié)構(gòu)，其中包括基本能力：即敏銳觀察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力;專業(yè)能力：即語(yǔ)言表達(dá)能力、交際能力、應(yīng)變能力和組織管理能力;業(yè)務(wù)技能：即速記、打字、管理檔案、使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。
(六)創(chuàng)新精神：學(xué)校辦公室人員要有開(kāi)拓精神和創(chuàng)新精神。學(xué)校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問(wèn)題和新技術(shù)，不能光憑老經(jīng)驗(yàn)辦事，要不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取，提高能力，樹(shù)立科學(xué)管理的觀念，跟上學(xué)校改革發(fā)展的步伐。
(七)形象建設(shè)：辦公室是一個(gè)單位的“窗口”，辦公室人員的行為不僅代表一個(gè)部門(mén)，而且還代表著一個(gè)單位的精神風(fēng)貌。因此，加強(qiáng)精神文明建設(shè)，搞好形象建設(shè)尤為重要。形象建設(shè)是多方面的，但就辦公室的地位和業(yè)務(wù)特點(diǎn)來(lái)講，主要是樹(shù)立精明干練、踏實(shí)肯干、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團(tuán)結(jié)活潑的良好形象。
總之，學(xué)校辦公室的工作“細(xì)、繁、雜、忙”，是學(xué)校的“不管部”。要切實(shí)做好辦公室工作，就要了解辦公室工作的性質(zhì)、作用、特點(diǎn)，以及應(yīng)該遵循的原則，同時(shí)努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)和現(xiàn)代化管理經(jīng)驗(yàn)，注重實(shí)踐，不斷提高業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)辦公自動(dòng)化管理，高質(zhì)高效地完成各項(xiàng)工作，為學(xué)校的發(fā)展建設(shè)貢獻(xiàn)力量。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)65人覺(jué)得有用
學(xué)校辦公室管理這事挺復(fù)雜的，得從實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合學(xué)校的運(yùn)行規(guī)律來(lái)制定。一開(kāi)始就得搞清楚辦公室到底承擔(dān)哪些職能，是負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)、教學(xué)輔助，還是學(xué)生管理？職能不同，制度的內(nèi)容自然也得跟著變。比如，如果是行政類(lèi)的辦公室，那考勤這塊兒就特別重要，要是教學(xué)輔助類(lèi)的，設(shè)備維護(hù)和資料整理就更關(guān)鍵。
寫(xiě)的時(shí)候，得先把基本的原則說(shuō)清楚，像是工作紀(jì)律、崗位職責(zé)這類(lèi)，但不能光喊口號(hào)，得細(xì)化到具體的操作步驟。比如考勤這一塊兒，不能只是規(guī)定幾點(diǎn)上班幾點(diǎn)下班，還應(yīng)該明確遲到早退的處理辦法，還有請(qǐng)假流程該怎么走。這里頭就容易出現(xiàn)一個(gè)小問(wèn)題，有些管理者喜歡把所有的責(zé)任都?jí)涸趥€(gè)人身上，卻忘了環(huán)境的影響，這就可能讓制度執(zhí)行起來(lái)顯得有點(diǎn)僵硬。
文件管理也是個(gè)大頭，學(xué)校的文件種類(lèi)繁多，有教學(xué)計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、學(xué)生檔案等等。文件歸檔得有專門(mén)的區(qū)域，還得定期檢查有沒(méi)有遺失或者損壞的情況。不過(guò)有時(shí)候在寫(xiě)這部分內(nèi)容的時(shí)候，容易忽略掉一些細(xì)節(jié)，比如文件柜的編號(hào)規(guī)則、檔案室的溫度濕度控制之類(lèi)的小環(huán)節(jié)。這些看似不起眼，但真出了問(wèn)題就麻煩了。
溝通協(xié)調(diào)這部分也不能少。學(xué)校辦公室是信息樞紐，每天都有各種會(huì)議、通知、任務(wù)需要傳達(dá)。怎么確保信息能及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)到位，這得提前想好辦法。像有些辦公室喜歡用紙質(zhì)通知單，這種方式雖然傳統(tǒng)，但在效率上確實(shí)不如現(xiàn)在的電子系統(tǒng)，偶爾還會(huì)因?yàn)榇蛴〔患皶r(shí)耽誤事。
獎(jiǎng)勵(lì)懲罰機(jī)制也得提一提。學(xué)校里不是所有人都能自覺(jué)遵守規(guī)章制度的，難免會(huì)出現(xiàn)個(gè)別懶散的現(xiàn)象。這個(gè)時(shí)候就需要一套合理的獎(jiǎng)懲措施，既能讓表現(xiàn)好的人得到認(rèn)可，也能給那些不守規(guī)矩的人敲響警鐘。不過(guò)這里有個(gè)小問(wèn)題，有些管理者在設(shè)定獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候，容易過(guò)于主觀，缺乏客觀依據(jù)，這樣就會(huì)引起員工的不滿。
設(shè)備管理也很關(guān)鍵，打印機(jī)、電腦、投影儀這些辦公設(shè)備要是壞了，影響可不小。所以得規(guī)定誰(shuí)負(fù)責(zé)日常檢查維護(hù)，出現(xiàn)問(wèn)題后怎么報(bào)修，維修費(fèi)用又該由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)。有時(shí)候在寫(xiě)這部分內(nèi)容時(shí)，容易忽視設(shè)備更新?lián)Q代的問(wèn)題，總覺(jué)得現(xiàn)有的夠用了，但其實(shí)技術(shù)發(fā)展很快，過(guò)時(shí)的設(shè)備不僅效率低，還可能帶來(lái)安全隱患。
食堂管理也是學(xué)校辦公室需要關(guān)注的點(diǎn)之一，畢竟師生吃飯的事馬虎不得。從食材采購(gòu)到加工再到配送，每個(gè)環(huán)節(jié)都要有人盯著。如果食堂的衛(wèi)生狀況不好，很容易引發(fā)健康問(wèn)題。但有時(shí)候在制定相關(guān)制度時(shí)，容易忽略食堂工作人員的培訓(xùn)，覺(jué)得只要食材合格就行，殊不知人的操作不當(dāng)也會(huì)出大問(wèn)題。
【第5篇】z學(xué)校辦公室安全管理制度怎么寫(xiě)350字
為確保辦公室安全，按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，制訂本制度。
1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細(xì)軟物品。
2、對(duì)確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
3、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開(kāi)辦公室的教職員工，必須關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
5、設(shè)辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強(qiáng)安全防范意識(shí)，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)處(科)報(bào)告。
6、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)101人覺(jué)得有用
學(xué)校辦公室的安全管理很重要，這關(guān)系到師生員工的工作環(huán)境和日常教學(xué)活動(dòng)。寫(xiě)管理制度的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況，不能光靠想象。比如，有些學(xué)?？赡艿胤讲淮螅k公室布局緊湊，這就需要特別注意電線插座的擺放位置，防止學(xué)生亂動(dòng)導(dǎo)致短路。還有，辦公桌上文件資料的存放也要有規(guī)矩，不然要是哪天文件丟了，找起來(lái)費(fèi)勁不說(shuō)，還可能影響工作。
制定制度前，可以先搞個(gè)調(diào)研，看看現(xiàn)有的管理存在哪些漏洞。比如，有的老師反映下班后總有人忘記關(guān)燈，這樣既浪費(fèi)電又增加安全隱患。這時(shí)候就需要明確責(zé)任，可以規(guī)定每個(gè)辦公室指定一名負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)檢查電器開(kāi)關(guān)情況。當(dāng)然，這只是一個(gè)例子，具體措施還得因地制宜。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
安全培訓(xùn)也很關(guān)鍵。有時(shí)候新來(lái)的教職工不了解學(xué)校的具體規(guī)定，很容易忽略一些細(xì)節(jié)。所以，定期組織安全教育講座很有必要，可以邀請(qǐng)專業(yè)人士來(lái)講講火災(zāi)逃生技巧之類(lèi)的。不過(guò)，有時(shí)候?qū)懼贫鹊臅r(shí)候可能會(huì)漏掉某些重要的環(huán)節(jié)，比如消防器材的位置沒(méi)有標(biāo)注清楚，這就得反復(fù)檢查幾次，確保萬(wàn)無(wú)一失。
制度里頭最好能附帶一些應(yīng)急預(yù)案，萬(wàn)一真的發(fā)生緊急情況，大家知道該怎么應(yīng)對(duì)。像是地震了怎么辦，或者遇到火情如何疏散人員。這里頭要注意的是，預(yù)案不能太復(fù)雜，要簡(jiǎn)單明了，讓人一看就明白該怎么做。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間，把步驟寫(xiě)得太過(guò)簡(jiǎn)略，結(jié)果反而讓人摸不著頭腦。
小編友情提醒：
制度執(zhí)行起來(lái)要有人監(jiān)督。學(xué)?？梢猿闪⒁粋€(gè)專門(mén)的小組，不定期抽查各部門(mén)的執(zhí)行情況。如果發(fā)現(xiàn)有人違反規(guī)定，要及時(shí)提醒糾正。不過(guò)，有時(shí)候因?yàn)槿耸植蛔?，監(jiān)督力度可能不夠，這就需要合理調(diào)配資源，保證制度能夠真正落實(shí)到位。
【第6篇】邵莊學(xué)校辦公室安全管理制度怎么寫(xiě)350字
為確保辦公室安全，按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，制訂本制度。
1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細(xì)軟物品。
2、對(duì)確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
3、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開(kāi)辦公室的教職員工，必須關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
5、設(shè)辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強(qiáng)安全防范意識(shí)，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)處(科)報(bào)告。
6、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)36人覺(jué)得有用
邵莊學(xué)校辦公室安全管理制度的制定需要結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況和管理需求，既要考慮到日常辦公的安全規(guī)范，也要兼顧突發(fā)情況下的應(yīng)急措施。一開(kāi)始，學(xué)校管理層得明確安全管理的目標(biāo)，這包括防止火災(zāi)、防盜、防意外事故等多方面的內(nèi)容。在這個(gè)過(guò)程中，可能會(huì)遇到一些細(xì)節(jié)上的困惑，比如到底哪些設(shè)備需要特別標(biāo)注，哪些區(qū)域應(yīng)該重點(diǎn)監(jiān)控，這些問(wèn)題都需要逐一排查清楚。
制定制度的時(shí)候，最好能邀請(qǐng)各部門(mén)的負(fù)責(zé)人參與討論，這樣既能集思廣益，也能確保制度的實(shí)際操作性。例如，在確定防火措施時(shí)，不僅要把滅火器的擺放位置詳細(xì)列出，還要標(biāo)明每個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人的具體職責(zé)。這里有個(gè)小插曲，有時(shí)候因?yàn)闇贤ú坏轿?，?dǎo)致部分部門(mén)對(duì)責(zé)任劃分存在模糊認(rèn)識(shí)，這就需要在會(huì)議中反復(fù)強(qiáng)調(diào)，直到每個(gè)人都清楚自己的任務(wù)為止。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
對(duì)于外來(lái)人員的管理也不能忽視。來(lái)訪者登記表的設(shè)計(jì)應(yīng)該簡(jiǎn)單明了，但又要包含足夠的信息，如姓名、聯(lián)系方式、訪問(wèn)目的等。有時(shí)候，表格設(shè)計(jì)得過(guò)于復(fù)雜，反而會(huì)讓訪客感到麻煩，影響工作效率。因此，在設(shè)計(jì)這類(lèi)表格時(shí)，要權(quán)衡好實(shí)用性和便捷性之間的關(guān)系。
在設(shè)備維護(hù)方面，定期檢查是必不可少的環(huán)節(jié)。比如電腦、打印機(jī)等常用設(shè)備，不僅要保證正常使用，還需要定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，以延長(zhǎng)使用壽命。如果忽略這一點(diǎn)，可能會(huì)因?yàn)樵O(shè)備故障而耽誤工作進(jìn)度。有一次，學(xué)校的一臺(tái)投影儀因?yàn)殚L(zhǎng)期未清理灰塵，突然在重要會(huì)議上罷工，給大家?guī)?lái)了不小的困擾。
此外，關(guān)于應(yīng)急預(yù)案的制定也是不可少的一部分。假設(shè)發(fā)生緊急情況，比如地震或者火災(zāi)，員工該如何疏散？逃生路線該怎么規(guī)劃？這些都是需要提前考慮的問(wèn)題。曾經(jīng)有一次消防演習(xí)，由于事先沒(méi)有充分演練，很多老師和學(xué)生在撤離時(shí)顯得手忙腳亂，場(chǎng)面一度混亂不堪。所以，定期組織這樣的演練是非常必要的。
小編友情提醒：
制度的執(zhí)行情況也需要定期評(píng)估?？梢酝ㄟ^(guò)問(wèn)卷調(diào)查的方式收集員工的意見(jiàn)，看看他們對(duì)現(xiàn)有制度的看法，是否覺(jué)得合理，有沒(méi)有改進(jìn)的空間。當(dāng)然，這種方法也不是完全沒(méi)有問(wèn)題，有時(shí)候反饋回來(lái)的信息未必完全真實(shí)，有些人可能礙于情面不敢直言，這就需要管理者用心去觀察和分析了。
