
【第1篇】工程材料計(jì)劃管理制度怎么寫500字
材料計(jì)劃管理制度
材料計(jì)劃分為總備料計(jì)劃、月份材料需用計(jì)劃、補(bǔ)充計(jì)劃三類。
1、材料計(jì)劃由各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)編制,經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后,上報(bào)公司物資部。材料計(jì)劃的報(bào)送由材料員負(fù)責(zé)。
2、工程開工前,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織各專業(yè)工程師編制工程總備料計(jì)劃。其中a類物資備料計(jì)劃于開工前45天一式兩份上報(bào)公司物資部,審批后將一份計(jì)劃交物資公司用以指導(dǎo)采購準(zhǔn)備工作。
3、下一月份材料需用計(jì)劃由各專業(yè)工程師于本月25日前開始編制,報(bào)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后,于本月25日前將主材月份需用計(jì)劃報(bào)物資公司。
4、主材月份需用計(jì)劃必須一次性編制到位。二、三類及其他零星用料可以編制月份補(bǔ)充計(jì)劃。月份補(bǔ)充計(jì)劃由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后,于當(dāng)月10日前上報(bào)。因變更洽商等所需急用材料可增加補(bǔ)充計(jì)劃。材料計(jì)劃要在正式表格上填寫,::不得打白條。
周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,報(bào)公司技術(shù)部審核后于需用前10天,一式兩份報(bào)模板架構(gòu)加工租賃中心。
5、材料計(jì)劃的編制應(yīng)以施工圖為依據(jù)。計(jì)劃編制人員應(yīng)熟悉定額,材料計(jì)劃編制完成以后,應(yīng)對照工程概預(yù)算進(jìn)行復(fù)核,以提高計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性。
6、如果發(fā)現(xiàn)材料計(jì)劃不準(zhǔn)確,造成材料閑置浪費(fèi),追究責(zé)任人責(zé)任。
書寫經(jīng)驗(yàn)78人覺得有用
寫管理制度的時候,得先搞清楚這份制度到底是用來管什么的。比如說工程材料計(jì)劃管理這塊兒,它主要就是用來確保材料能按時按量到位,避免浪費(fèi)也別缺貨。起草前,腦子里得有幾條主線,材料從哪兒來、怎么分配、誰負(fù)責(zé)檢查質(zhì)量驗(yàn)收,還有那些沒用完的材料怎么處理。
起草的時候,得把專業(yè)術(shù)語放進(jìn)去,不然大家看不明白。像“采購計(jì)劃表”、“庫存盤點(diǎn)清單”這樣的名詞就挺好用。不過有時候?qū)懼鴮懼赡芫蜁藙倓倢戇^什么,比如剛才說的材料驗(yàn)收部分,寫到后面又提到了驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),但措辭有點(diǎn)亂套了,這可能是不小心重復(fù)啰嗦了。
書寫注意事項(xiàng):
文件里頭最好附帶一些流程圖或者表格,這樣看起來直觀些。但要注意的是,表格里的數(shù)字要仔細(xì)核對,別因?yàn)槭只斿e了數(shù)據(jù)。像那種年度需求匯總表,每一項(xiàng)都得算清楚,要是哪塊兒漏掉了,后續(xù)工作就會受影響。
起草的時候,還得考慮實(shí)際操作中的特殊情況。比如說某個項(xiàng)目臨時變更了設(shè)計(jì),那對應(yīng)的材料計(jì)劃肯定也要跟著調(diào)整。這個時候就得有個靈活的機(jī)制,能讓相關(guān)負(fù)責(zé)人快速響應(yīng)。但有時候起草人可能一時疏忽,寫到這部分時只顧著強(qiáng)調(diào)靈活性,卻忘了具體該怎么做,這就顯得有點(diǎn)空泛了。
文件里頭得注明每個環(huán)節(jié)的責(zé)任人是誰。比如材料進(jìn)場后要由倉庫管理員簽字確認(rèn),這個步驟不能省略。如果責(zé)任人不明確,到時候出了問題誰都想推卸責(zé)任,事情反而不好辦了。但有時候起草人可能為了趕進(jìn)度,把這部分寫得過于簡略,只寫了“需相關(guān)人員負(fù)責(zé)”,這樣就不夠細(xì)致。
最后一點(diǎn),文件不能太死板。比如遇到節(jié)假日,材料供應(yīng)可能會受到限制,這時候就得提前做好預(yù)案。起草的時候,得考慮到這種突發(fā)情況,別光想著正常狀態(tài)下的流程,否則萬一真碰到事,大家都傻眼了。
【第2篇】z物業(yè)工程部工具及材料管理制度怎么寫1200字
物業(yè)工程部工具及材料管理制度
1、采購及使用
1.1常用工具、材料由工程部倉庫管理人員,根據(jù)耗用規(guī)律和使用情況,在保證數(shù)量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。對其他維修用品,由各班組根據(jù)需要報(bào)工程部審批采購。
1.2采購員采購后,交倉庫保管員驗(yàn)收并輸入庫登記手續(xù)。
1.3班組員工需領(lǐng)料時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單。完成報(bào)修后,要在工作單上填寫清楚用料情況,由主管確認(rèn)并對領(lǐng)用量和耗用量進(jìn)行核銷,多余材料必須退回庫房。
1.4對進(jìn)口備件及工具等高額的物品應(yīng)采用以舊換新的制度。
2、工具管理
2.1工程部工具分為部門級工具、專業(yè)級工具及個人工具三部分。工具保管人必須認(rèn)真建立工具臺帳,做到工具與臺帳相符。
2.2部門級工具歸庫管員負(fù)責(zé)保管及借出,各種電動工具原則上由工具倉庫統(tǒng)一保管,憑工具借用牌借用。
2.3專業(yè)自用工具由主管負(fù)責(zé)保管及使用,機(jī)房值班用工具,應(yīng)放在固定的工具箱內(nèi)并排列整齊,工具箱應(yīng)作為交接班內(nèi)容之一。
2.4根據(jù)工種的不同,檢修技工的常用工具,可由個人保管使用。電焊、氣焊機(jī)等配套工具一般由電、氣焊工保管。
2.5所有工具保管人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類機(jī)具的正常使用。
2.6部門級工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的臨時借用程序,借用人必須認(rèn)真填寫工具借用記錄單,工具借用最長時間為三天,如因工作原因,需再繼續(xù)使用時,必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動歸還,不得拖延。
2.7借用部門級工具歸還時,須由庫管員和使用人共同進(jìn)行檢驗(yàn),如有遺失或損壞,須由使用人負(fù)責(zé)照價賠償,如借用工具時未按規(guī)定填寫公用工具借用記錄單,或無法確定使用人時,造成部門級工具的遺失或損壞,由庫管員負(fù)責(zé)照價賠償。
2.8專業(yè)自用工具必須由主管進(jìn)行每日清點(diǎn),并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價賠償,如未能確定使用人,則由主管照價賠償。
2.9全體員工必須愛護(hù)工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛護(hù)工具并因此造成工具損壞者,將按工具原價賠償。凡屬人為的工具損壞,均應(yīng)酌情予以經(jīng)濟(jì)賠償。
2.10所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)工程師批準(zhǔn)后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實(shí)要嚴(yán)肅處理。不得用工具干私活。
2.11所有工具要愛惜使用。工具按規(guī)定的使用年限到期時,無論專業(yè)級工具還是個人領(lǐng)用工具,一律以舊換新。
3、對講機(jī)管理
3.1所有持機(jī)者,要按照'對講機(jī)使用說明'使用,并對本機(jī)負(fù)有監(jiān)護(hù)和管理責(zé)任。若有損壞或丟失,持機(jī)者負(fù)責(zé)按價賠償。
3.2任何人不得外借對講機(jī),若工作需要,必須經(jīng)工程師批準(zhǔn)。
3.3持機(jī)者在工作時間內(nèi)必須攜帶對講機(jī),并保持通訊暢通。
3.4所有使用對講機(jī)者,要正確持機(jī),愛護(hù)天線,經(jīng)常保持對講機(jī)的清潔、安全、暢通。
3.5對講機(jī)要輕拿輕放,專人負(fù)責(zé),不得亂拆、亂放,不用時關(guān)掉電源。
3.6持機(jī)者不得利用對講機(jī)聊天,談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。
3.7持機(jī)者利用對講機(jī)聯(lián)系工作時要簡明扼要,以免耽誤時間,影響其他人員使用。
4、質(zhì)量記錄
《外借物品登記表》ed-tb-0309-112
書寫經(jīng)驗(yàn)96人覺得有用
物業(yè)工程部的工具和材料管理確實(shí)是個細(xì)致活兒,這不僅關(guān)乎日常工作的效率,還直接影響到維修保養(yǎng)的質(zhì)量。寫制度的時候,得先把流程想清楚,不然員工執(zhí)行起來就會亂套。比如工具的領(lǐng)用登記這一塊兒,該不該每次都有記錄?要是有人借了不歸還怎么辦?這些問題都要提前想好。
制定制度的時候,最好從具體場景出發(fā)。比如說工具借用這塊兒,可以規(guī)定誰負(fù)責(zé)登記,用完之后多久必須歸還,還有就是定期檢查庫存。其實(shí)工具的種類不少,分類管理很重要。要是種類太多,很容易搞混,尤其是那種常用的螺絲刀之類的,隨手一放就找不到了。所以,建議給每種工具都編號,貼個標(biāo)簽,這樣既方便查找,也能防止被隨便拿走。
材料管理也是一樣,進(jìn)來的材料得先驗(yàn)收一下,看看數(shù)量對不對,質(zhì)量好不好。有些劣質(zhì)材料看著沒什么問題,用久了才發(fā)現(xiàn)隱患多得很。驗(yàn)收完了就入庫,然后按類別擺放整齊。其實(shí)材料的擺放也是門學(xué)問,要是堆得亂七八糟,真要用的時候就得翻半天。另外,每個月都得盤點(diǎn)一次,看看有沒有丟失或者損壞的情況。
不過有時候也會遇到特殊情況,像緊急搶修的時候,材料可能不夠用了,這時候就得臨時調(diào)撥。這種情況下,最好能有個備用清單,列明哪些是常用材料,提前備好。當(dāng)然,如果長期沒有用過的材料一直積壓,那也是資源浪費(fèi),所以要定期清理一下庫存。
還有個小細(xì)節(jié)需要注意,工具和材料的維護(hù)也很關(guān)鍵。工具用久了會磨損,材料也怕受潮變質(zhì),所以得定時保養(yǎng)。像那些電動工具,用完后記得斷電,擦干凈,放回指定位置。要是哪天突然壞了,修起來麻煩不說,耽誤事就不好了。至于材料,防潮防曬的措施也要到位,不然過不了多久就報(bào)廢了。
制度寫出來后,還得有人監(jiān)督落實(shí)才行。要是沒人管,再好的制度也是擺設(shè)。所以,部門負(fù)責(zé)人得不定期抽查,看看是不是按規(guī)矩辦事。要是發(fā)現(xiàn)有人違反制度,該提醒的提醒,該處理的處理,這樣才能保證制度的有效性。畢竟,只有大家都遵守規(guī)矩,工作才能順利開展不是?
寫制度的時候,可能因?yàn)橼s時間,有些地方會寫得簡略了些。比如工具借用登記表的設(shè)計(jì)圖就直接畫了個大概,也沒細(xì)琢磨格式對不對,結(jié)果后來發(fā)現(xiàn)有些字段太少了,信息不全。還有一次寫材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),把合格標(biāo)準(zhǔn)寫成了百分比,但沒注意到單位漏寫了,后來驗(yàn)收員反饋說看不明白。不過這些問題在實(shí)際操作中慢慢就能發(fā)現(xiàn)并修正。
【第3篇】工程材料設(shè)備存放與管理制度9怎么寫1850字
工程材料設(shè)備存放與管理制度(九)
第一章、現(xiàn)場材料的存放與管理制度
一、建立對進(jìn)場材料的檢驗(yàn)制度:
在組織材料分批進(jìn)場時,除按規(guī)定時間及按施工平面布置
圖指定的堆放區(qū)域外,還必須對材料的名稱、規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量、日期、價格進(jìn)行檢查與驗(yàn)收。防止交貨短少、損壞與不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)場,造成積壓與占用場地。在驗(yàn)收中要做到:
1、必須根據(jù)進(jìn)場材料驗(yàn)收單上的品種、規(guī)格、數(shù)量分別采用清數(shù)、量方、檢尺、過磅等不同方法,逐一進(jìn)行驗(yàn)收,并根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況作好記錄。經(jīng)過驗(yàn)收的材料要成垛、成方、進(jìn)庫堆碼。
2、必須按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)(國標(biāo)、部標(biāo)或其它標(biāo)準(zhǔn))嚴(yán)格驗(yàn)收。水泥、鋼材要做到隨料附證,無質(zhì)量證明的不予驗(yàn)收,并在未取得合格證之前,任何工程部位都不能使用。
3、各種構(gòu)、配件進(jìn)場驗(yàn)收時,要按照加工計(jì)劃的品名、代號及外形尺寸逐一核對驗(yàn)收。檢驗(yàn)不符合要求時,要及時向送料人和承運(yùn)人提出詢問和查對,在未查清前,不得隨意使用,以免造成質(zhì)量事故。
4、對進(jìn)場的各種材料,要逐日做好進(jìn)場情況的詳細(xì)記錄,待驗(yàn)收后,分品種、規(guī)格、數(shù)量等記入相應(yīng)的明細(xì)賬內(nèi)。
5、對驗(yàn)收不合格的材料,要查明原因,分清責(zé)任,并及時處理。基本要求是執(zhí)行:質(zhì)量不好照退,數(shù)量不足照扣,運(yùn)輸有損壞照賠等制度,采用經(jīng)濟(jì)手段把好材料進(jìn)場關(guān)。
二、材料實(shí)行按定額用量供應(yīng)制度:
現(xiàn)場材料的使用必須以施工定額為依據(jù),以單位工程為單位,按分部分項(xiàng)工程限額領(lǐng)用材料。為此,特制訂如下領(lǐng)用制度:
1、為了對材料在使用過程中監(jiān)督和檢查,促進(jìn)班組核算,在限額領(lǐng)料單上注明班組完成該分部分項(xiàng)工程所需用的材料限額數(shù)量,為班組實(shí)行干前預(yù)算,干中核算,干后結(jié)算提供了依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)分部分項(xiàng)工程完工后,督促班組辦理剩余材料退料手續(xù)。
2、對不能實(shí)行定額供應(yīng)的材料和工具,如腳手架、模板、夾具、高凳、跳板等,一律按租賃辦法供應(yīng),使用階段由班組負(fù)責(zé)保管,完工后,進(jìn)行清點(diǎn),超過損耗部分查明原因要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對節(jié)約部分要實(shí)行獎勵。
3、對分部分項(xiàng)工程共同使用的材料如水泥砂漿、混凝土等,則建立攪拌站集中供應(yīng),按限額發(fā)牌子領(lǐng)料。根據(jù)牌子收回?cái)?shù)量進(jìn)行用料結(jié)算。
三、建立材料存放與進(jìn)出倉臺賬管理制度:
除大宗材料露天堆放,不設(shè)置倉庫外,其余施工所用材料物資到達(dá)現(xiàn)場后,都要通過驗(yàn)收,存入庫房。做到:存放有序、零整分開、帳物對號、固定存放。為此,特制訂如下倉庫管理制度:
1、收料必須嚴(yán)格手續(xù),做到無單不收料、無單不做帳,根據(jù)進(jìn)場憑證進(jìn)行驗(yàn)收登帳。
2、材料、物資在倉庫保管中,要做到:不潮濕、不發(fā)霉、不生銹、不腐爛、不燃不燥,確保物資完整無缺,不發(fā)生差錯和損壞。對貴重物資要有專庫柜加鎖,對危險品要隔離存放。
3、發(fā)料應(yīng)根據(jù)無單不發(fā),急用先發(fā),順序易出的原則,力求做到速度快速、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格對路、手續(xù)簡便。
4、要經(jīng)常組織廢料回收,修舊利廢。對退回的材料物資事先要列出清單,然后辦理退庫手續(xù);要經(jīng)常清理現(xiàn)場,整理回收余料,做到工完場清。
5、必須設(shè)卡建帳,收發(fā)料單據(jù)要及時記卡、記帳,實(shí)行日清月結(jié)、季抽查,竣工后盤點(diǎn)的制度;做到賬、卡、物三相符。
第二章、現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備使用管理制度
一、人機(jī)固定制度:
1、生產(chǎn)工人是施工機(jī)械的操作者,對機(jī)械設(shè)備的合理使用、維護(hù)、保養(yǎng)負(fù)有直接責(zé)任。
2、實(shí)行人機(jī)固定制度,使現(xiàn)場施工機(jī)械的保管、保養(yǎng)工作落實(shí)到人。
3、能夠按專人、專管、專用的機(jī)械設(shè)備都采取人機(jī)固定,對集體共同使用而不能按人分工的機(jī)械設(shè)備則實(shí)行機(jī)長負(fù)責(zé)制。
4、凡固定在班組使用的施工操作機(jī)械,如木工機(jī)械、鋼筋加工機(jī)械等,則在班組內(nèi)分別實(shí)行操作崗位負(fù)責(zé)制;對不能實(shí)行上述負(fù)責(zé)制的機(jī)械設(shè)備,則應(yīng)設(shè)專職的保養(yǎng)工保養(yǎng)。
二、崗位責(zé)任制度:
1、在崗工人應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,并按安全技術(shù)交底要求來操作。
2、盡可能的提高機(jī)械使用率以達(dá)到提高質(zhì)量,降低消耗。
3、人人都要愛護(hù)機(jī)械設(shè)備,嚴(yán)格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程。
4、保管好原機(jī)零件、部件、附屬設(shè)備、隨機(jī)工具;做到完整齊全,不丟失、不損壞。
5、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,填寫好機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。
三、例行保養(yǎng)制度:
1、操作人員在開機(jī)前、使用中、停機(jī)后必須按規(guī)定的項(xiàng)目和要求對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行例行的檢查和保養(yǎng)。
2、班前及班后要做好機(jī)械設(shè)備的清潔、檢查、潤滑調(diào)整、緊固、防腐等例行性工作。
3、通過例行保養(yǎng)使機(jī)械設(shè)備保持良好狀態(tài)并減少故障的發(fā)生。
四、定期保養(yǎng)制度:
1、機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)到所規(guī)定的定額工時時,要停機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)。
2、保養(yǎng)周期根據(jù)機(jī)械設(shè)備使用說明書的規(guī)定和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)而制定。
3、為了提高機(jī)械設(shè)備的完好率和單機(jī)效率,必須加強(qiáng)維修保養(yǎng)。
4、嚴(yán)格按照設(shè)備的保養(yǎng)間隔期,依據(jù)規(guī)定的作業(yè)的范圍和要求,執(zhí)行維修保養(yǎng)。
書寫經(jīng)驗(yàn)86人覺得有用
制定一個專業(yè)的工程材料設(shè)備存放與管理制度,這事得從實(shí)際出發(fā)。先得搞清楚材料設(shè)備的種類和數(shù)量,比如鋼筋、水泥、電線管什么的,還有那些大型機(jī)械設(shè)備,這都是基礎(chǔ)工作。把這些東西分類登記好,弄個臺賬出來,這樣方便以后查漏補(bǔ)缺。
臺賬做好了,接下來就是規(guī)劃存放地點(diǎn)了。倉庫的選擇很重要,既要靠近施工場地,又要考慮安全因素。有些材料怕潮,就得放在干燥的地方;有的怕曬,就該找個陰涼處。不過有時候人忙起來,可能就會忘記這一點(diǎn),結(jié)果把防水卷材露天堆放,時間一長質(zhì)量就受影響了。
日常管理也很關(guān)鍵。每天都要有人巡查,看看有沒有材料被偷或者損壞的情況。巡查的時候,最好帶上個小本子,隨手記下發(fā)現(xiàn)的問題,比如某堆磚頭歪了,某個角落積水了之類的。不過有時候巡查人員可能圖省事,就只走過場,根本不認(rèn)真檢查,這就容易出問題。
設(shè)備這邊也得盯緊點(diǎn)。大型機(jī)械用完后要及時保養(yǎng),不然零件老化速度快得很。記得有一次工地上的塔吊沒及時保養(yǎng),結(jié)果螺絲松了,差點(diǎn)出了事故。所以每次用完設(shè)備,都得按照說明書上的步驟來維護(hù)一下,別嫌麻煩。
再就是出入庫管理了。進(jìn)出材料必須有記錄,誰領(lǐng)了多少,誰送了多少,都要清清楚楚。有時候?yàn)榱粟s工期,可能就會有人圖快,不走正規(guī)流程,直接拿材料用了,結(jié)果賬目對不上,領(lǐng)導(dǎo)問起來就麻煩了。
小編友情提醒:
制度的執(zhí)行情況要定期檢查??梢越M織個小組,不定期抽查,看看各部門是不是都按規(guī)矩辦事。要是發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,就得及時糾正,嚴(yán)重的還得通報(bào)批評。當(dāng)然,有時候檢查的時候,可能會因?yàn)槭韬雎┑粢恍┘?xì)節(jié),這就需要后續(xù)補(bǔ)充完善。
【第4篇】裝飾工程材料管理制度模版怎么寫400字
裝飾工程材料管理制度
1、根據(jù)材料計(jì)劃表,并配合工程進(jìn)度表確定材料品種、規(guī)格數(shù)量以及進(jìn)場時間,如屬廠商送貨上門的應(yīng)預(yù)先與廠商聯(lián)絡(luò)擬訂送貨時間;
2、材料堆放位置應(yīng)預(yù)先安排好,地點(diǎn)宜集中以便于管理,切勿任意堆置以免影響工程施工和材料管理的嚴(yán)密性。堆放時應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
3、不得影響施工的進(jìn)行和因施工造成的多次搬遷,損材廢工;
4、選擇較高的、干燥的地勢堆放;
5、按照材料的不同類別堆碼,便于取用;
6、易燃易爆物品分開地點(diǎn)堆放,并配備相應(yīng)的消防用具,以保安全;
7、易碎易潮易污染的材料,應(yīng)注意堆放方法采取保護(hù)措施以免造成損害;
8、即用的材料,進(jìn)場時應(yīng)直接放置于工作面,以減少搬運(yùn)時間和工序;
9、機(jī)工具應(yīng)與材料分開存放,防止機(jī)工具進(jìn)出時損傷裝飾材料;
10、切實(shí)做好材料進(jìn)場的簽收工作核對材料是否與設(shè)計(jì)圖和封樣的材料樣板相符,檢查有無明確的材料標(biāo)識,有無規(guī)范的出廠驗(yàn)收報(bào)告和合格證書,并按材料的品種、數(shù)量進(jìn)行登記以備查驗(yàn)。
書寫經(jīng)驗(yàn)79人覺得有用
裝飾工程材料管理制度的制定,說起來也不是特別復(fù)雜的事。這類制度得結(jié)合實(shí)際情況來搞,不然光是照搬別人的模板,結(jié)果很可能水土不服。比如在一些大型項(xiàng)目里,材料種類多、流程繁瑣,如果管理不到位,很容易出問題。所以,一開始就得明確管理的目標(biāo),到底是為了控制成本,還是為了確保質(zhì)量。
首先,得有個大致的框架,把材料從采購到驗(yàn)收再到使用的整個流程都涵蓋進(jìn)去。像采購這部分,得規(guī)定采購前要做什么準(zhǔn)備,包括市場調(diào)研、供應(yīng)商篩選什么的。這里頭可能會有點(diǎn)小問題,比如有些單位會直接跳過市場調(diào)研這一步,直接跟熟悉的供應(yīng)商合作,這樣就可能忽略了其他更有性價比的選擇。
接著就是驗(yàn)收環(huán)節(jié)了,這個環(huán)節(jié)特別重要。材料到了之后,得有人專門負(fù)責(zé)檢查質(zhì)量,看看是不是符合設(shè)計(jì)要求。要是驗(yàn)收工作沒做好,后續(xù)施工出了問題,追責(zé)起來就很麻煩。有時候會出現(xiàn)這樣的情況,驗(yàn)收人員因?yàn)橼s工期,草草檢查一下就簽字確認(rèn)了,結(jié)果后面發(fā)現(xiàn)材料有問題,這就很尷尬。
還有儲存這塊兒也得管好。材料進(jìn)了庫房后,得分類存放,還得定期檢查有沒有受潮、變質(zhì)之類的。如果管理不善,材料損耗率高,那損失可不小。有些地方可能會出現(xiàn)這樣的狀況,倉庫管理員責(zé)任心不強(qiáng),東西隨便堆著,時間一長就找不到了,還得重新采購,這就增加了成本。
至于發(fā)放,這是個技術(shù)活兒。需要根據(jù)施工進(jìn)度來合理分配材料,不能多發(fā)也不能少發(fā)。有時候會出現(xiàn)這樣的情況,材料員圖省事,一次性把材料全發(fā)下去了,結(jié)果施工現(xiàn)場管理混亂,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
最后還得有監(jiān)督機(jī)制,不定期抽查材料管理的情況。要是沒有監(jiān)督,制度再完善也沒用。不過有時候也會遇到這樣的情況,監(jiān)督人員礙于情面,睜一只眼閉一只眼,這樣就起不到應(yīng)有的效果。
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工程項(xiàng)目材料管理制度(四)
1、材料招投標(biāo)管理制度
1)為規(guī)范物資采購工作,確保物資采購工作的順利進(jìn)行,使采購工作明確化:
2)所有招投標(biāo)書全部由預(yù)算室統(tǒng)一編制和發(fā)放。
3)預(yù)算室編制招投標(biāo)書中,技術(shù)室、材料室應(yīng)及時提供采購物資的技術(shù)性能指標(biāo),以及其它相關(guān)資料,以配合預(yù)算室對招投標(biāo)書的及時、準(zhǔn)確的編制,招投標(biāo)書發(fā)放應(yīng)由預(yù)算室在公司合格分供方范圍內(nèi)由預(yù)算室統(tǒng)一發(fā)放和回收。
4)招投標(biāo)書回收后,由材料室、預(yù)算室、技術(shù)室統(tǒng)一開標(biāo),以使招投標(biāo)工作更加
明朗化。
2、物資采購管理制度
為規(guī)范項(xiàng)目材料采購行為,使材料采購行為制度化、公開化,特制定如下規(guī)定:
1)物資采購前,由項(xiàng)目部提前15天做好材料需用計(jì)劃,材料計(jì)劃中應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及用料時間。
2)材料計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)施工方案審批,并報(bào)預(yù)算室審核后方可生效。
3)材料部門按審核后的材料計(jì)劃中的各項(xiàng)要求,及時調(diào)查供貨商并進(jìn)行招投標(biāo)工作。凡合同金額在1萬元以上的合同,要有三家以上書面報(bào)價;合同金額在10萬元以上、單價在2萬元以上的合同必須進(jìn)行招投標(biāo)采購。
4)合同在沒有審批前,材料部門不準(zhǔn)進(jìn)貨,造成工期延誤的追究相關(guān)部門的責(zé)任:
(1)凡因未能及時報(bào)材料需用計(jì)劃而影響合同簽定的由相關(guān)承擔(dān)責(zé)任;
(2)凡因有材料需用計(jì)劃而材料部門未能及時組織招投標(biāo)和簽定合同的由材料部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;
(3)簽定合同由于未能及時做成本分析而延誤合同評審的,由預(yù)算部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
3、物資驗(yàn)收管理制度
1)采購員必須遵紀(jì)守法,自覺抵制不正之風(fēng)。
2)采購員必須按事先簽好的協(xié)議采購材料,不得超計(jì)劃、超范圍采購。
3)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)場材料的數(shù)量及質(zhì)量,如進(jìn)場發(fā)現(xiàn)不合格,采購員負(fù)責(zé)返回并負(fù)責(zé)之間所發(fā)生的各種費(fèi)用。
4)進(jìn)出入現(xiàn)場的所有材料,必須由專業(yè)負(fù)責(zé)人及施工隊(duì)指定人員簽字。
4、倉庫管理制度
1)物資搬運(yùn)入庫時,搬運(yùn)人員必須按照各類物資的性能及搬運(yùn)應(yīng)注意事項(xiàng),嚴(yán)格操作,確保物資的完好無損及人身安全。物資入庫時,保管人員負(fù)責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格的外觀質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量點(diǎn)收工作。
2)物資入庫后,保管員負(fù)責(zé)做好驗(yàn)收記錄,并按物資的不同性質(zhì)分區(qū)、分類存放,對驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)做好記錄,隔離存放、明顯標(biāo)識。
3)倉庫保管人員應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和產(chǎn)品說明中對搬運(yùn)的要求,適宜機(jī)械設(shè)備工具搬運(yùn),應(yīng)采取保護(hù)措施,場地平穩(wěn),穩(wěn)妥裝卸,防止損壞、丟失及變質(zhì)。如已標(biāo)識的產(chǎn)品應(yīng)保護(hù)好,防止丟失或涂抹。
4)體積小、重量輕的產(chǎn)品搬運(yùn)時,應(yīng)做到不拋擲;對易燃、易爆有毒等特殊產(chǎn)品,應(yīng)設(shè)專庫保管,搬運(yùn)應(yīng)小心輕放、仔細(xì)作業(yè)、安全放置,防止發(fā)生安全事故。
5、物資內(nèi)業(yè)管理制度
1)材料室內(nèi)業(yè)工作主要包括以下幾個方面:
(1)供應(yīng)商的選擇評價資料,包括分供方評估表、分供方調(diào)查表、分供方申報(bào)表、環(huán)保調(diào)查函、環(huán)保協(xié)議以及合同評審的相關(guān)資料。
(2)各類物資收發(fā)原始憑證,包括收料記錄、進(jìn)場驗(yàn)證記錄、點(diǎn)驗(yàn)單、限額發(fā)料單等。
(3)健全各類臺帳,包括材料明細(xì)帳、流水帳、主要材料核算分析及分類核算分析表、月份庫存盤點(diǎn)臺帳等。
2)材料部門負(fù)責(zé)人做好內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、保存和上報(bào)工作。
3)材料負(fù)責(zé)人不定期地檢查材料的各類臺帳編制情況。
6、材料核算管理制度
材料室應(yīng)對進(jìn)入現(xiàn)場的材料進(jìn)行核算,準(zhǔn)確掌握材料消耗情況,控制材料成本,其核算如下:
1)對于簽定合同的大宗材料結(jié)算,必須由技術(shù)、工程、預(yù)算人員共同簽字后,交公司進(jìn)行合同評審,方可與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。
2)對于施工隊(duì)消耗材料的核算,應(yīng)于概算量進(jìn)行對比,以此作為施工隊(duì)結(jié)算的依據(jù),超概算量的給予處罰,節(jié)約的給予獎勵。
3)施工隊(duì)對周轉(zhuǎn)料的使用,必須將數(shù)量、規(guī)格寫清楚,由材料室對施工隊(duì)辦理交接手續(xù),施工隊(duì)退場時必須交還,由材料室辦理退場手續(xù),不能退場正在使用的也要到材料室辦理退料手續(xù),其接收數(shù)量和交還數(shù)量將作為施工隊(duì)結(jié)算的依據(jù)。
4)對供應(yīng)商結(jié)算,應(yīng)按合同要求進(jìn)行結(jié)算,應(yīng)填寫材料結(jié)算申請單,有關(guān)各方簽字后結(jié)算;如結(jié)算量超合同量時應(yīng)由技術(shù)、預(yù)算共同審核,并分析其原因,報(bào)公司總經(jīng)理同意補(bǔ)簽合同后結(jié)算。
7、材料室與其他室協(xié)調(diào)管理規(guī)定
為適應(yīng)公司的管理體制,明確材料部門的職責(zé),理順材料的供應(yīng)與管理,進(jìn)一步提高材料部門的管理水平,使材料部門能與其它各部門相互配合,確保材料的供應(yīng)到位,有效的控制材料成本,現(xiàn)將材料室與其它各室的相互協(xié)調(diào)關(guān)系的管理規(guī)定如下;
1)項(xiàng)目部
項(xiàng)目部應(yīng)及時提供材料部門材料需用計(jì)劃,根
據(jù)材料室進(jìn)料情況,合理安排場地,對進(jìn)場材料進(jìn)行合理碼放,達(dá)到文明工地要求。對現(xiàn)場的材料應(yīng)控制使用,與材料部門相互配合,控制施工過程中的材料消耗,對于材料的浪費(fèi)行為,應(yīng)及時制止,并進(jìn)行處理。
2)預(yù)算部門
預(yù)算部門應(yīng)及時向材料室提供甲方批價,預(yù)算部門應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度,在材料部門簽訂物資采購合同前15天內(nèi)將甲方批價送交材料部門,以便材料部門合理及時簽訂物資采購合同,當(dāng)材料部門做完合同后交預(yù)算部門進(jìn)行合同評審時,預(yù)算室應(yīng)在3天內(nèi)評審?fù)戤叀?/p>
3)財(cái)務(wù)部門
書寫經(jīng)驗(yàn)89人覺得有用
工程材料管理制度4怎么寫
寫管理制度的時候,得結(jié)合實(shí)際情況去考慮。像工程材料這塊兒,每個項(xiàng)目都有自己的特點(diǎn),不能一概而論。比如采購環(huán)節(jié),有些材料可能需要提前一個月訂貨,有些則當(dāng)天就能到貨。所以制度里這部分就得具體寫明哪些材料需要提前多久申請,誰負(fù)責(zé)審批這類事情。如果審批流程太復(fù)雜,反而會耽誤事。還有就是驗(yàn)收環(huán)節(jié),材料進(jìn)場后是不是得有專人檢查數(shù)量、質(zhì)量,這個也得明確下來,不然出了問題找不到責(zé)任人。
說到責(zé)任劃分,這里面就有點(diǎn)容易混淆的地方了。比如有些材料是甲供材,那驗(yàn)收的時候到底是甲方派代表來還是乙方負(fù)責(zé)?如果規(guī)定不清,雙方可能會互相推諉。再比如說材料的存放,有的材料怕潮濕,有的怕暴曬,倉庫管理這塊兒得根據(jù)不同材料的特性來制定辦法。要是倉庫管理員不了解這些情況,隨便堆放,時間長了材料報(bào)廢了,損失可不小。
書寫注意事項(xiàng):
在使用環(huán)節(jié)上也要有章可循。比如一些貴重材料,是不是得建立領(lǐng)用登記表,每次用多少、誰領(lǐng)的都要記錄下來。這樣不僅能防止浪費(fèi),還能追蹤到具體的使用部門和個人。不過有時候表格設(shè)計(jì)得太過繁瑣,大家嫌麻煩就不填了,這就適得其反了。所以表格的設(shè)計(jì)要簡單實(shí)用,既能起到監(jiān)督作用,又不會增加太多額外的工作量。
還有一些細(xì)節(jié)需要注意,比如材料的退換貨政策。有些材料買多了或者用不了,能不能退?退回去之后怎么處理?這些問題都得提前想好。還有廢舊材料的回收利用,是不是能統(tǒng)一交給某個部門管理,而不是各部門自行處置。如果沒人管,廢舊材料亂堆亂放,既占地方又不安全。
【第6篇】工程項(xiàng)目材料管理制度怎么寫850字
工程項(xiàng)目材料管理制度(范本)
一、庫房管理制度
1.材料管理人員要堅(jiān)守崗位,保持庫容整潔干凈,對入庫的各種材料,對照計(jì)劃單,來料單逐一核對,對物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量,進(jìn)行驗(yàn)收入庫。
2.對質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)格、型號不符合要求的,有權(quán)拒絕入庫,并及時向上級有關(guān)部門反映。
3.根據(jù)材料性能要求,保管好物資,做好防護(hù)措施。
4.庫內(nèi)貨架應(yīng)擺放合理,利于貨物的存儲,按照品種、規(guī)格進(jìn)行碼放,標(biāo)明貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量。
5.做到先入庫,先使用的原則,按照制度規(guī)定的手續(xù)發(fā)料,做好貨物的發(fā)料記錄。
6.出入庫的帳目要齊全,要有出門證,帳實(shí)相等,日清月結(jié),做到有物必有帳。
7.庫房要達(dá)到防火、防盜要求,進(jìn)入庫房的工作人員嚴(yán)禁吸煙,庫內(nèi)配置滅火器材。
8.易燃、易爆、貴重物品及有毒物品應(yīng)設(shè)專庫存放,并有保管措施。
9.易燃、易爆材料嚴(yán)禁在結(jié)構(gòu)工程內(nèi)部存放。
二、現(xiàn)場料具管理、使用和周轉(zhuǎn)制度
10.各班組、各外包隊(duì)班組,必須設(shè)有專人領(lǐng)料,由材料人員登記入帳。
11.各種工具、勞保工具、機(jī)具,使用完畢后,必須清理干凈,完整的交回材料組,不得在班組長長期存放。
12.負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料管理工作,對進(jìn)場材料認(rèn)真檢驗(yàn),做好檢測、發(fā)放記錄,建立健全材料采購臺帳。
13.負(fù)責(zé)場容管理工作,現(xiàn)場材料要分規(guī)格、分區(qū)域碼放,做到標(biāo)識清楚。
14.妥善保管和合理使用各種工具,不得損壞,不得丟失。
15.所有工程用料必須按計(jì)劃使用,不得隨意丟棄浪費(fèi)和損壞,對故意損壞浪費(fèi)材料的人酌情進(jìn)行處罰。
16.超計(jì)劃用料必須由工地經(jīng)理簽發(fā)領(lǐng)料單。
17.各種工具、材料,因保管不當(dāng)丟失的照價賠償。
三、現(xiàn)場管理制度
為了加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理,提高現(xiàn)場的管理水平,合理、有效的使用面積狹窄的施工現(xiàn)場規(guī)定如下:
1.凡進(jìn)入施工現(xiàn)場的車輛需把車停在指定位置,不得影響施工作業(yè)。
2.一切運(yùn)送材料的車輛進(jìn)入現(xiàn)場后必須聽從材料人員的指揮,把材料卸到指定地點(diǎn)。
3.卸料時要輕拿輕放,碼放整齊,不得隨意拋、投,不得超高碼放,夜間來料卸料不能影響周圍居民的休息。
4.做好施工現(xiàn)場的安全、保衛(wèi)、防火、防盜的工作,設(shè)專人作品好施工現(xiàn)場的清潔保潔工作。
5.保持施工現(xiàn)場的道路暢通。
書寫經(jīng)驗(yàn)40人覺得有用
寫一個工程項(xiàng)目材料管理制度,關(guān)鍵是要結(jié)合實(shí)際工作情況,既要確保制度的實(shí)用性,又要方便執(zhí)行。比如,一開始就要明確材料管理的目標(biāo),就是保證工程進(jìn)度不受影響,質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。材料采購這部分很關(guān)鍵,要根據(jù)施工計(jì)劃提前做好需求預(yù)測,不能等到快用完了才想起來買,這樣很容易導(dǎo)致停工待料。
材料驗(yàn)收這一塊得特別仔細(xì),每批進(jìn)場的材料都要核對規(guī)格型號、數(shù)量和質(zhì)量證明文件,這一步要是馬虎了,后期出了問題就麻煩了。驗(yàn)收的時候最好能有專門的表格記錄,包括供應(yīng)商信息、驗(yàn)收人簽名什么的,這樣有據(jù)可查。還有,材料入庫后要分類堆放整齊,不同種類的材料分開存放,防止混雜。標(biāo)識牌也要清晰明了,上面寫著材料名稱、規(guī)格、數(shù)量什么的,不然到時候找起來費(fèi)勁。
倉庫管理方面,得定期盤點(diǎn)庫存,看看是不是賬實(shí)相符,要是發(fā)現(xiàn)賬目和實(shí)物對不上,就得趕緊查明原因。另外,材料的領(lǐng)用流程也得規(guī)范,誰領(lǐng)的、領(lǐng)了多少、干什么用的,這些都得登記清楚,不能隨便拿。要是發(fā)現(xiàn)有人違規(guī)領(lǐng)用,該追責(zé)就得追責(zé)。
有時候可能會遇到特殊情況,比如材料價格上漲或者供應(yīng)緊張,這時候就得靈活應(yīng)對了??梢愿?yīng)商多溝通,看看能不能提前備貨,或者尋找替代品。不過這里有個小問題需要注意,有些替代品雖然便宜,但性能可能達(dá)不到要求,所以選替代品的時候一定要慎重。
材料退場的時候也不能忽視,有些還能用的材料應(yīng)該回收利用,這樣既能節(jié)約成本,又能減少浪費(fèi)。退場前要檢查一下材料的狀態(tài),確認(rèn)沒問題后再辦理相關(guān)手續(xù)。如果發(fā)現(xiàn)材料損壞嚴(yán)重,那就得按程序報(bào)損,別嫌麻煩,這是為了保證后續(xù)工作的順利進(jìn)行。











