【第1篇】工程材料管理制度4怎么寫1950字
工程項(xiàng)目材料管理制度(四)
1、材料招投標(biāo)管理制度
1)為規(guī)范物資采購工作，確保物資采購工作的順利進(jìn)行，使采購工作明確化:
2)所有招投標(biāo)書全部由預(yù)算室統(tǒng)一編制和發(fā)放。
3)預(yù)算室編制招投標(biāo)書中，技術(shù)室、材料室應(yīng)及時(shí)提供采購物資的技術(shù)性能指標(biāo)，以及其它相關(guān)資料，以配合預(yù)算室對招投標(biāo)書的及時(shí)、準(zhǔn)確的編制，招投標(biāo)書發(fā)放應(yīng)由預(yù)算室在公司合格分供方范圍內(nèi)由預(yù)算室統(tǒng)一發(fā)放和回收。
4)招投標(biāo)書回收后，由材料室、預(yù)算室、技術(shù)室統(tǒng)一開標(biāo)，以使招投標(biāo)工作更加
明朗化。
2、物資采購管理制度
為規(guī)范項(xiàng)目材料采購行為，使材料采購行為制度化、公開化，特制定如下規(guī)定:
1)物資采購前，由項(xiàng)目部提前15天做好材料需用計(jì)劃，材料計(jì)劃中應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及用料時(shí)間。
2)材料計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)施工方案審批，并報(bào)預(yù)算室審核后方可生效。
3)材料部門按審核后的材料計(jì)劃中的各項(xiàng)要求，及時(shí)調(diào)查供貨商并進(jìn)行招投標(biāo)工作。凡合同金額在1萬元以上的合同，要有三家以上書面報(bào)價(jià);合同金額在10萬元以上、單價(jià)在2萬元以上的合同必須進(jìn)行招投標(biāo)采購。
4)合同在沒有審批前，材料部門不準(zhǔn)進(jìn)貨，造成工期延誤的追究相關(guān)部門的責(zé)任:
(1)凡因未能及時(shí)報(bào)材料需用計(jì)劃而影響合同簽定的由相關(guān)承擔(dān)責(zé)任;
(2)凡因有材料需用計(jì)劃而材料部門未能及時(shí)組織招投標(biāo)和簽定合同的由材料部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;
(3)簽定合同由于未能及時(shí)做成本分析而延誤合同評審的，由預(yù)算部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
3、物資驗(yàn)收管理制度
1)采購員必須遵紀(jì)守法，自覺抵制不正之風(fēng)。
2)采購員必須按事先簽好的協(xié)議采購材料，不得超計(jì)劃、超范圍采購。
3)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)場材料的數(shù)量及質(zhì)量，如進(jìn)場發(fā)現(xiàn)不合格，采購員負(fù)責(zé)返回并負(fù)責(zé)之間所發(fā)生的各種費(fèi)用。
4)進(jìn)出入現(xiàn)場的所有材料，必須由專業(yè)負(fù)責(zé)人及施工隊(duì)指定人員簽字。
4、倉庫管理制度
1)物資搬運(yùn)入庫時(shí)，搬運(yùn)人員必須按照各類物資的性能及搬運(yùn)應(yīng)注意事項(xiàng)，嚴(yán)格操作，確保物資的完好無損及人身安全。物資入庫時(shí)，保管人員負(fù)責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格的外觀質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量點(diǎn)收工作。
2)物資入庫后，保管員負(fù)責(zé)做好驗(yàn)收記錄，并按物資的不同性質(zhì)分區(qū)、分類存放，對驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)做好記錄，隔離存放、明顯標(biāo)識。
3)倉庫保管人員應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和產(chǎn)品說明中對搬運(yùn)的要求，適宜機(jī)械設(shè)備工具搬運(yùn)，應(yīng)采取保護(hù)措施，場地平穩(wěn)，穩(wěn)妥裝卸，防止損壞、丟失及變質(zhì)。如已標(biāo)識的產(chǎn)品應(yīng)保護(hù)好，防止丟失或涂抹。
4)體積小、重量輕的產(chǎn)品搬運(yùn)時(shí)，應(yīng)做到不拋擲;對易燃、易爆有毒等特殊產(chǎn)品，應(yīng)設(shè)專庫保管，搬運(yùn)應(yīng)小心輕放、仔細(xì)作業(yè)、安全放置，防止發(fā)生安全事故。
5、物資內(nèi)業(yè)管理制度
1)材料室內(nèi)業(yè)工作主要包括以下幾個(gè)方面:
(1)供應(yīng)商的選擇評價(jià)資料，包括分供方評估表、分供方調(diào)查表、分供方申報(bào)表、環(huán)保調(diào)查函、環(huán)保協(xié)議以及合同評審的相關(guān)資料。
(2)各類物資收發(fā)原始憑證，包括收料記錄、進(jìn)場驗(yàn)證記錄、點(diǎn)驗(yàn)單、限額發(fā)料單等。
(3)健全各類臺帳，包括材料明細(xì)帳、流水帳、主要材料核算分析及分類核算分析表、月份庫存盤點(diǎn)臺帳等。
2)材料部門負(fù)責(zé)人做好內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、保存和上報(bào)工作。
3)材料負(fù)責(zé)人不定期地檢查材料的各類臺帳編制情況。
6、材料核算管理制度
材料室應(yīng)對進(jìn)入現(xiàn)場的材料進(jìn)行核算，準(zhǔn)確掌握材料消耗情況，控制材料成本，其核算如下:
1)對于簽定合同的大宗材料結(jié)算，必須由技術(shù)、工程、預(yù)算人員共同簽字后，交公司進(jìn)行合同評審，方可與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。
2)對于施工隊(duì)消耗材料的核算，應(yīng)于概算量進(jìn)行對比，以此作為施工隊(duì)結(jié)算的依據(jù)，超概算量的給予處罰，節(jié)約的給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3)施工隊(duì)對周轉(zhuǎn)料的使用，必須將數(shù)量、規(guī)格寫清楚，由材料室對施工隊(duì)辦理交接手續(xù)，施工隊(duì)退場時(shí)必須交還，由材料室辦理退場手續(xù)，不能退場正在使用的也要到材料室辦理退料手續(xù)，其接收數(shù)量和交還數(shù)量將作為施工隊(duì)結(jié)算的依據(jù)。
4)對供應(yīng)商結(jié)算，應(yīng)按合同要求進(jìn)行結(jié)算，應(yīng)填寫材料結(jié)算申請單，有關(guān)各方簽字后結(jié)算;如結(jié)算量超合同量時(shí)應(yīng)由技術(shù)、預(yù)算共同審核，并分析其原因，報(bào)公司總經(jīng)理同意補(bǔ)簽合同后結(jié)算。
7、材料室與其他室協(xié)調(diào)管理規(guī)定
為適應(yīng)公司的管理體制，明確材料部門的職責(zé)，理順材料的供應(yīng)與管理，進(jìn)一步提高材料部門的管理水平，使材料部門能與其它各部門相互配合，確保材料的供應(yīng)到位，有效的控制材料成本，現(xiàn)將材料室與其它各室的相互協(xié)調(diào)關(guān)系的管理規(guī)定如下;
1)項(xiàng)目部
項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)提供材料部門材料需用計(jì)劃，根
據(jù)材料室進(jìn)料情況，合理安排場地，對進(jìn)場材料進(jìn)行合理碼放，達(dá)到文明工地要求。對現(xiàn)場的材料應(yīng)控制使用，與材料部門相互配合，控制施工過程中的材料消耗，對于材料的浪費(fèi)行為，應(yīng)及時(shí)制止，并進(jìn)行處理。
2)預(yù)算部門
預(yù)算部門應(yīng)及時(shí)向材料室提供甲方批價(jià)，預(yù)算部門應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度，在材料部門簽訂物資采購合同前15天內(nèi)將甲方批價(jià)送交材料部門，以便材料部門合理及時(shí)簽訂物資采購合同，當(dāng)材料部門做完合同后交預(yù)算部門進(jìn)行合同評審時(shí)，預(yù)算室應(yīng)在3天內(nèi)評審?fù)戤叀?/p>
3)財(cái)務(wù)部門
書寫經(jīng)驗(yàn)100人覺得有用
工程材料管理制度4怎么寫，這得看具體情況。很多企業(yè)都有自己的管理模式，但制度要想管用，就得結(jié)合實(shí)際，不能照搬照抄。像我們單位，以前材料管理挺亂的，后來才慢慢摸索出點(diǎn)門道。
比如，材料入庫的時(shí)候，單據(jù)得仔細(xì)核對，不能馬虎。有些時(shí)候忙起來就容易出錯(cuò)，像數(shù)量填錯(cuò)了，或者型號搞混了。入庫單上的一些細(xì)節(jié)也不能忽略，像是簽字的地方，有時(shí)候經(jīng)辦人簽了，審核人忘了，這就麻煩了。還有就是庫房的分區(qū)，該分類的材料得分開放，不然到時(shí)候找起來費(fèi)勁。
出庫這塊也挺關(guān)鍵的，領(lǐng)料單上的信息得跟實(shí)際領(lǐng)用的材料一致。有時(shí)候急著趕工期，有人可能就會催著趕緊發(fā)料，這時(shí)候就容易漏掉一些手續(xù)。我見過一次，因?yàn)轭I(lǐng)料單沒及時(shí)更新，結(jié)果多發(fā)了一批材料，后來財(cái)務(wù)那邊就找麻煩了。
材料臺賬也得定期更新，這個(gè)不能拖。有時(shí)候事情一多，臺賬就忘了記，等到月底盤點(diǎn)才發(fā)現(xiàn)差了不少東西。臺賬上的數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確，不然賬實(shí)不符，后續(xù)的核算工作就麻煩了。
書寫注意事項(xiàng)：
材料的保養(yǎng)也很重要。有些材料怕潮怕曬，放的位置不當(dāng)就會出問題。我記得有一次，工地上的鋼材堆放在露天場地，結(jié)果下雨淋濕了，處理起來特別麻煩。所以每次進(jìn)貨的時(shí)候，都得提前規(guī)劃好存放位置，尤其是那些對環(huán)境要求高的材料。
制度寫出來后，還得讓大家知道。光靠文件下發(fā)不管用，得經(jīng)常培訓(xùn)，讓大家熟悉流程。要是大家都不清楚規(guī)矩，制度再好也沒用。當(dāng)然，執(zhí)行過程中肯定會有各種突發(fā)情況，這就需要靈活應(yīng)對，但大方向不能變，不然制度就形同虛設(shè)了。
小編友情提醒：
制度的修訂也是必要的。隨著項(xiàng)目進(jìn)展，可能會遇到新的問題，原有的規(guī)定可能就不適用了。這時(shí)候就得根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，不能一條道走到黑。
【第2篇】輸變電工程設(shè)計(jì)變更材料代用管理制度怎么寫850字
輸變電工程公司設(shè)計(jì)變更及材料代用管理制度
1.經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件是施工的主要依據(jù)。各項(xiàng)目部/施工隊(duì)/全體施工人員都必須按圖施工，確保工程質(zhì)量。在施工過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)有問題或由于施工方的原因需要進(jìn)行設(shè)計(jì)變更及材料代用，應(yīng)提出設(shè)計(jì)變更申請，辦理簽證后方可更改。
2.設(shè)計(jì)變更分為三種
2.1.小型變更:不涉及變更原設(shè)計(jì)原則，不影響質(zhì)量和安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，不影響整潔美觀，且不增減預(yù)算費(fèi)用的變更事項(xiàng)。
2.2.普通變更:不涉及變更原設(shè)計(jì)原則，不削弱部件強(qiáng)度(性能)，不影響部件的質(zhì)量和工藝，不影響生產(chǎn)運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)性，一次變更工程費(fèi)用在1萬元~5萬元以內(nèi)(不含5萬元)的設(shè)計(jì)變更。
2.3.重大變更:變更原設(shè)計(jì)原則，變更系統(tǒng)方案和主要結(jié)構(gòu)、布置。修改主要尺寸及主要原材料和設(shè)備的代用等設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目。(一次變更經(jīng)濟(jì)費(fèi)用在5萬元及以上)
3.設(shè)計(jì)變更審批手續(xù)
3.1.在工程施工中，由施工單位提出設(shè)計(jì)變更事項(xiàng)，由項(xiàng)目部以《工程聯(lián)系單》向工程監(jiān)理提出;
3.2.因施工需要所提出的小型及普通設(shè)計(jì)變更，由項(xiàng)目部直接向監(jiān)理提出，重大的設(shè)計(jì)變更必須由項(xiàng)目部事先報(bào)公司總工程師(工程管理部專業(yè)工程師)同意后，方能按3.1.條執(zhí)行。
3.3.設(shè)計(jì)下達(dá)的小型設(shè)計(jì)變更通知單經(jīng)監(jiān)理工程師簽證后方可實(shí)施。
3.4.設(shè)計(jì)下達(dá)的普通設(shè)計(jì)變更單須附有工程預(yù)算變更單，并經(jīng)項(xiàng)目法人或監(jiān)理工程師簽證后方可實(shí)施。
3.5.設(shè)計(jì)下達(dá)的重大設(shè)計(jì)變更單須附有工程預(yù)算變更單，當(dāng)涉及初步設(shè)計(jì)主要內(nèi)容的設(shè)計(jì)變更和總概算的修改應(yīng)由原審批單位進(jìn)行審批。并經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理工程師簽證后方可實(shí)施。
3.6.小型和普通設(shè)計(jì)變更可按簽證后的電子郵件或傳真件實(shí)施，重大設(shè)計(jì)變更必須收到原件后方能實(shí)施。
4.設(shè)計(jì)變更單及有關(guān)事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)以書面形式傳遞到公司相關(guān)部門(工程、質(zhì)量、物資、計(jì)劃經(jīng)營)。
5.設(shè)計(jì)變更實(shí)施后，項(xiàng)目部應(yīng)以設(shè)計(jì)變更反饋單的形式形成設(shè)計(jì)變更閉環(huán)管理。
6.凡有關(guān)變更的文件資料，如設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更通知書，變更后的施工圖紙、各種文件、會議記錄、均應(yīng)交資料員妥善完整保管，并作為工程竣工資料移交。
工 程 聯(lián) 系 單
編號:
本表由承包商填寫，主送單位、抄送單位、承包商各存一份
書寫經(jīng)驗(yàn)83人覺得有用
制定輸變電工程設(shè)計(jì)變更材料代用管理制度的時(shí)候，得結(jié)合具體項(xiàng)目情況來考慮。這類制度通常是為了確保工程質(zhì)量和成本控制，所以編寫時(shí)要特別注意技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)濟(jì)性原則。比如，在材料代用前，需要明確哪些情況下允許代用，哪些不允許。這就要參考相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，同時(shí)也得結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)積累和管理經(jīng)驗(yàn)。
在實(shí)際操作中，有些細(xì)節(jié)容易被忽略。比如，對于一些關(guān)鍵部件的替代，不僅要考慮材料本身的性能是否達(dá)標(biāo)，還要評估其對整個(gè)系統(tǒng)的影響。有時(shí)候圖紙上的標(biāo)注可能不夠細(xì)致，這就需要設(shè)計(jì)人員和技術(shù)負(fù)責(zé)人多溝通，確保理解一致。如果溝通不到位，可能會導(dǎo)致后續(xù)施工環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，甚至影響到工程進(jìn)度。
制度文件里還可以規(guī)定一個(gè)審核流程，由技術(shù)部門牽頭組織評審會，邀請相關(guān)方參與討論。這里需要注意的是，參會人員的專業(yè)背景應(yīng)該多樣化，這樣能從不同角度提出意見。當(dāng)然，會議記錄也很重要，最好形成書面紀(jì)要，以便日后查閱和追溯責(zé)任。不過有時(shí)候因?yàn)闀r(shí)間緊迫，部分文檔整理工作可能會滯后，這就要求相關(guān)人員后續(xù)補(bǔ)全，以免留下隱患。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于材料代用后的驗(yàn)收環(huán)節(jié)，也得有相應(yīng)的檢查措施。比如通過抽樣檢測來驗(yàn)證代用材料的實(shí)際性能是否符合預(yù)期。要是檢測結(jié)果不合格，就得及時(shí)反饋給相關(guān)部門，并采取補(bǔ)救措施。在這個(gè)過程中，可能會遇到各種突發(fā)狀況，比如供應(yīng)商提供的樣品質(zhì)量參差不齊，這時(shí)候就需要采購部門加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)，爭取拿到合格的產(chǎn)品。
此外，還應(yīng)該建立一套檔案管理體系，將每次變更代用的相關(guān)資料歸檔保存。這樣做不僅有助于項(xiàng)目的后期審計(jì)，還能為未來的類似項(xiàng)目提供參考依據(jù)。不過在實(shí)際執(zhí)行中，檔案管理工作往往容易被忽視，尤其是當(dāng)項(xiàng)目組成員頻繁變動(dòng)時(shí)，很容易出現(xiàn)資料丟失的情況。因此，有必要指定專人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，并定期進(jìn)行檢查。
小編友情提醒：
制度文件本身也需要不斷修訂和完善。隨著工程實(shí)踐的深入，可能會發(fā)現(xiàn)原先的規(guī)定存在不足之處，這時(shí)就需要根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整優(yōu)化。例如，曾經(jīng)有項(xiàng)目組在實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)，某些條款過于籠統(tǒng)，缺乏具體的指導(dǎo)細(xì)則，后來經(jīng)過改進(jìn)后才變得更加實(shí)用。
【第3篇】工程公司周轉(zhuǎn)材料管理制度怎么寫1100字
建筑工程公司周轉(zhuǎn)材料管理制度
1 .為了進(jìn)一步加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理，使其標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提高使用的經(jīng)濟(jì)效果，制訂本制度。
2 .本制度規(guī)定了周轉(zhuǎn)材料的計(jì)劃采購、收發(fā)保管使用、回收處理和核算業(yè)務(wù)管理流程。
3 .本規(guī)定所指周轉(zhuǎn)材料是鋼(木)模板、鋼(木竹)腳手架板、鋼(木)支撐門型腳手架及其零配件。
4 .周轉(zhuǎn)材料自企業(yè)購人至報(bào)廢處理的全過程，均屬本條例管理的范圍。
5 .企業(yè)要設(shè)置專門機(jī)構(gòu)和管理人員，對周轉(zhuǎn)材料要集中管理，實(shí)行租賃。6 .出租部門要遵守以下規(guī)定。
( l )根據(jù)需用計(jì)劃編制供需平衡表，組織平衡調(diào)度;
( 2 )采購驗(yàn)收按《 倉庫管理制度》 執(zhí)行;
( 3 )質(zhì)量驗(yàn)收按照《 周轉(zhuǎn)材料驗(yàn)收和報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)》 執(zhí)行，采取隨機(jī)抽樣的辦法，定型組合鋼模板每種規(guī)格抽驗(yàn)五塊;其他品種每批到貨抽檢10件。如果不符，不予驗(yàn)收;
( 4 )對使用中的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行監(jiān)督檢查指導(dǎo)，并組織回收，及時(shí)修復(fù)，凡需報(bào)廢的按規(guī)定程序辦理報(bào)廢。租用部門必須遵守以下規(guī)定使用和維護(hù)。
l )使用和維護(hù)周轉(zhuǎn)材料的組配支搭、拆除、整修等作業(yè)過程;
2 )組配和支搭要嚴(yán)格按照施工方案執(zhí)行。嚴(yán)禁挪做他用，隨意裁截和打孔;
3 )拆除時(shí)不得從高空扔摔;
4 )拆除后應(yīng)及時(shí)清除灰垢，外觀整形和保養(yǎng)，并按規(guī)格分開好壞，碼放在指定地點(diǎn);
5 )施工現(xiàn)場不再使用的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)及時(shí)退庫，并做好記錄。
7 .出租和租用部門都必須遵守以下規(guī)定對周轉(zhuǎn)材料實(shí)行保養(yǎng)和維修。
( l )各種周轉(zhuǎn)材料均應(yīng)按規(guī)格碼放，陽面朝上，垛位見方;
( 2 )露天存放的周轉(zhuǎn)材料，先夯實(shí)場地，并下墊30cm ，有排水措施，堆放高度一般不超過zm ，垛位間距有通道;
( 3 )零配件要裝人容器中保管;
( 4 )使用后的周轉(zhuǎn)材料要及時(shí)清除灰垢，進(jìn)行外觀整形和技術(shù)保養(yǎng)。8 .出租部門三項(xiàng)考核指標(biāo)。
( l )鋼模出租率=[期內(nèi)平均出租數(shù)量(平米)]÷[期內(nèi)平均擁有量(平米)× l00%〕 ;
( 2 )報(bào)廢率=[期內(nèi)報(bào)廢數(shù)量總金額〕÷[期內(nèi)平均擁有量總金額」×100 % ;
( 3 )鋼模周轉(zhuǎn)次數(shù)=[期內(nèi)完成支模面積(平米)]÷[期內(nèi)平均擁有量(平米)]。損耗率按品種分別計(jì)算，損耗數(shù)量為缺量與損壞且不可修復(fù)的數(shù)量之和。
9 .凡違反周轉(zhuǎn)材料管理制度的，按照以下規(guī)定處罰。
( l )有下列行為之一的，處責(zé)任者個(gè)人50 元罰款，處責(zé)任單位500 元罰款;
l )無專門機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行管理的;
2 )采購和驗(yàn)收未能按規(guī)定辦理的;
3 )未按《 周轉(zhuǎn)材料驗(yàn)收和報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)》 進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收的;
4 )出租部門未對使用過程進(jìn)行監(jiān)督檢查的;
5 )未能及時(shí)組織回收修復(fù)的，以及未按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)廢的;
6 )組配和支搭違反施工方案的，并隨意挪作他用、裁截和打孔的;
7 )在拆除時(shí)隨意從高空中扔掉的;
8 )使用后未能及時(shí)清理、整理、保養(yǎng)的;
9 )未按規(guī)定碼放，隨意堆放的。
( 2 )對情節(jié)較嚴(yán)重，管理確實(shí)混亂，將視其情況加重處罰。
10 .附則
( 1 )本制度由總公司物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋;
( 2 )本制度自2025年10月20 起執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗(yàn)67人覺得有用
在工程公司里，周轉(zhuǎn)材料是施工的重要保障，從腳手架到模板，這些材料的管理直接影響到項(xiàng)目的進(jìn)度和成本。制定一個(gè)有效的周轉(zhuǎn)材料管理制度，需要結(jié)合公司的實(shí)際情況，既要考慮專業(yè)性，又要兼顧執(zhí)行難度。
首先得明確管理的目標(biāo)，比如降低損耗率、提高周轉(zhuǎn)效率、確保材料質(zhì)量等。這些目標(biāo)最好能具體化，比如規(guī)定某類材料的損耗率控制在百分之五以內(nèi)，或者要求每次周轉(zhuǎn)后必須進(jìn)行檢查維護(hù)。但這里有個(gè)小問題，有些管理者可能會忽略細(xì)節(jié)，比如只關(guān)注大件設(shè)備，卻忽略了那些看似不起眼的小部件，這樣就可能埋下隱患。
接下來就是制定具體的流程了。材料入庫時(shí)要仔細(xì)驗(yàn)收，包括數(shù)量、規(guī)格和外觀檢查，這一步千萬不能馬虎，否則后面出了問題就麻煩了。驗(yàn)收完成后，要建立詳細(xì)的臺賬記錄，這個(gè)臺賬應(yīng)該包含材料的名稱、型號、來源、使用部門、領(lǐng)用人等信息。不過有時(shí)候臺賬更新不及時(shí)，導(dǎo)致賬實(shí)不符的情況也是常有的事，這就需要定期核對，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
在使用環(huán)節(jié)，各部門要嚴(yán)格按照規(guī)定領(lǐng)用材料，避免隨意調(diào)撥。如果發(fā)現(xiàn)材料損壞或者丟失，要及時(shí)上報(bào)處理。這里有個(gè)小漏洞需要注意，有些員工可能會因?yàn)榕聯(lián)?zé)任而隱瞞問題，所以管理層需要營造一個(gè)寬松的環(huán)境，鼓勵(lì)大家主動(dòng)反映情況。
周轉(zhuǎn)結(jié)束后，材料的回收和保養(yǎng)也很關(guān)鍵?；厥諘r(shí)要清點(diǎn)數(shù)量，檢查狀態(tài)，對于還能繼續(xù)使用的材料，要妥善存放，防止二次損壞。保養(yǎng)工作則包括清潔、涂油、維修等步驟，這些都是保證材料壽命的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而，部分項(xiàng)目部可能會因?yàn)橼s工期而忽視保養(yǎng)，認(rèn)為反正還有備用的，這種僥幸心理往往會導(dǎo)致后續(xù)問題增多。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于材料的調(diào)配和調(diào)度，也要有明確的規(guī)定。公司總部應(yīng)掌握全盤資源，合理分配給各個(gè)項(xiàng)目，避免浪費(fèi)。有時(shí)候會出現(xiàn)這樣的情況，某個(gè)項(xiàng)目急需某種材料，但其他地方剛好有多余庫存，卻因?yàn)闇贤ú粫硾]能及時(shí)調(diào)撥，這就需要加強(qiáng)信息共享機(jī)制。
小編友情提醒：
制度的執(zhí)行需要監(jiān)督和考核?？梢酝ㄟ^定期檢查、抽查等方式，了解制度落實(shí)情況，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對違規(guī)行為進(jìn)行處罰。當(dāng)然，這里可能會存在一個(gè)問題，就是獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)不夠透明，導(dǎo)致部分員工產(chǎn)生不滿情緒，這就需要在制度設(shè)計(jì)之初就充分考慮公平性。
【第4篇】工程材料計(jì)劃采購管理制度怎么寫1450字
1、材料計(jì)劃分為開工前的總備料計(jì)劃、月份材料需用計(jì)劃和材料補(bǔ)充計(jì)劃三類。項(xiàng)目技術(shù)室按照工程進(jìn)度，根據(jù)施工圖紙或具體需要完成的工作量來編制材料計(jì)劃，材料計(jì)劃必須經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員、總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理逐級審核，簽字齊全的材料計(jì)劃是材料室進(jìn)行材料采購的唯一依據(jù)。嚴(yán)禁無計(jì)劃采購材料。
2、編制材料計(jì)劃應(yīng)準(zhǔn)確，若材料計(jì)劃不準(zhǔn)確，造成材料閑置浪費(fèi)，應(yīng)由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、項(xiàng)目技術(shù)室應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度，對不同類型的材料分別制定計(jì)劃。
(1)對于大批量的主要材料，如鋼材、木材、水泥等，技術(shù)室應(yīng)在開工前提出總需用量計(jì)劃，即在開工前45天將一式兩份備料計(jì)劃由材料室報(bào)至公司物資部，審批后將一份交與物資公司，在總計(jì)劃的基礎(chǔ)上，應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況，作出月計(jì)劃，以便材料室有個(gè)總體安排，即月計(jì)劃于上月28日前報(bào)到材料室，補(bǔ)充計(jì)劃為當(dāng)月15日前提報(bào)。
(2)對于周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃，應(yīng)按照工程的實(shí)際進(jìn)度一式兩份在需用前10天內(nèi)報(bào)到租賃中心，在提出總需用計(jì)劃的基礎(chǔ)上，可細(xì)化為日計(jì)劃或兩日計(jì)劃，在充分保證施工現(xiàn)場使用的基礎(chǔ)上，力爭使現(xiàn)場少存放周轉(zhuǎn)材料 。
(3)對于其他材料如大部分c類材料，每周可報(bào)兩次計(jì)劃，每次提報(bào)計(jì)劃應(yīng)在使用前2~3天，以便有個(gè)組織進(jìn)貨的準(zhǔn)備期;c類材料供應(yīng)商的選擇，可在對其材料報(bào)價(jià)充分研究的基礎(chǔ)上，選擇2~3家作為長期合作關(guān)系，但應(yīng)把握的是其同等質(zhì)量、同種型號的材料價(jià)格不應(yīng)高于同期市場批發(fā)價(jià)格(供應(yīng)商價(jià)格表有備案)。c類材料采購，根據(jù)資金狀況而定，能使支票購買的使支票購買(萬元以下)，形成批量或單項(xiàng)在萬元以上的直對廠家，并簽定正式供應(yīng)合同。
(4)對于需要特殊加工定做的，技術(shù)室應(yīng)提前做計(jì)劃并附上加工圖，同時(shí)應(yīng)力爭準(zhǔn)確地提出需用量。
4、物資供應(yīng)廠家::的選擇:凡物資金額超過10萬元或單價(jià)在3萬元以上，亦或特殊的對履行建筑工程承包合同有重大影響的a類及重點(diǎn)b類材料、設(shè)備的采購，本著'貨比五家，價(jià)比五家'的原則，均須經(jīng)過招投標(biāo)擇優(yōu)選用供應(yīng)商并及時(shí)簽定供需合同。
5、對于需要進(jìn)行招標(biāo)的批量材料，技術(shù)室在提報(bào)材料計(jì)劃的同時(shí)，應(yīng)擬出相應(yīng)的招標(biāo)書，招標(biāo)書經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，由項(xiàng)目技術(shù)室和材料室以公司《合格分供方名冊》為依據(jù)，選擇3~5個(gè)供應(yīng)廠家進(jìn)行招標(biāo)，并成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長的評標(biāo)小組，材料室、技術(shù)室、預(yù)算室和工程室共同參加進(jìn)行評標(biāo)。針對不同的材料和與廠家的合作歷史，應(yīng)分別對供應(yīng)廠家進(jìn)行深入的調(diào)查或考察，以有充分的供應(yīng)保證能力、有價(jià)格優(yōu)勢、良好信譽(yù)和服務(wù)精神為選擇的主要條件。
6、對于需要進(jìn)行招標(biāo)的批量材料或總金額超過一定限度的(如1萬元)必須簽定合同。合同內(nèi)容涉及的方面應(yīng)齊全，包括:材料名稱、型號規(guī)格、品牌、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量等級、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、到貨時(shí)間及批量、相關(guān)資料的提供、保修期及相應(yīng)的質(zhì)保金、合同有效期、違約責(zé)任及解決方式、結(jié)算方式、環(huán)保條款及其他約定事項(xiàng)等。這些都應(yīng)認(rèn)真考慮后再填寫。
7、合同簽定時(shí)項(xiàng)目相關(guān)部門人員要進(jìn)行簽字會審，項(xiàng)目簽字人員有項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算主任和材料主任。合同在評審過程中各有關(guān)人員應(yīng)注重時(shí)效性，即項(xiàng)目部確定中標(biāo)單位后，材料室和技術(shù)室應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成合同的擬寫，項(xiàng)目預(yù)算室或水電專業(yè)人員也應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)作出盈虧分析，材料室在各項(xiàng)手續(xù)辦完后，應(yīng)盡快把合同報(bào)到公司物資部，并督促物資部人員力爭在5個(gè)工作日內(nèi)辦完。若合同在辦理過程中出現(xiàn)問題，針對具體情況由相關(guān)人員負(fù)責(zé)。
8、簽章后的合同，由材料室交與項(xiàng)目資料室和財(cái)務(wù)室各一份。材料合同應(yīng)建立合同臺帳，記錄合同履行情況。
9、對于超出《合格分供方名冊》的供應(yīng)商，由材料室和技術(shù)室共同完成調(diào)查表和申報(bào)表;若因此項(xiàng)工作影響合同的審批，應(yīng)視具體情況由相關(guān)人員負(fù)責(zé)。
10、嚴(yán)禁后補(bǔ)合同。
書寫經(jīng)驗(yàn)78人覺得有用
寫一個(gè)關(guān)于工程材料計(jì)劃采購管理制度的文檔，得從實(shí)際需求出發(fā)。這類制度文件特別重要，因?yàn)楣こ添?xiàng)目的順利推進(jìn)離不開材料供應(yīng)保障。起草時(shí)，要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，比如工程規(guī)模、施工進(jìn)度、預(yù)算情況等因素，確定材料采購的基本原則。
首先要明確采購流程，包括如何制定采購計(jì)劃。這一步很關(guān)鍵，采購計(jì)劃得跟工程進(jìn)度表對得上，不然材料早到浪費(fèi)錢，晚到耽誤工期。通常來說，采購部門需要提前收集各部門的需求清單，然后匯總成一份總的采購計(jì)劃。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)要注意，有些材料可能涉及特殊認(rèn)證或進(jìn)口手續(xù)，這部分得預(yù)留足夠的時(shí)間，別只看表面數(shù)量就草率下單。
接下來就是供應(yīng)商的選擇環(huán)節(jié)。挑選供應(yīng)商時(shí)不能光圖便宜，質(zhì)量和服務(wù)也很重要?？梢酝ㄟ^考察供應(yīng)商資質(zhì)、過往業(yè)績等方式篩選。如果公司內(nèi)部已經(jīng)有合格供應(yīng)商名錄，那優(yōu)先從里面挑。不過也有時(shí)候會出現(xiàn)一些意外情況，比如某個(gè)長期合作的供應(yīng)商突然出了問題，這就需要臨時(shí)調(diào)整方案，盡快找到替代來源。
到了執(zhí)行階段，合同簽訂也是個(gè)重點(diǎn)。合同里要明確雙方權(quán)利義務(wù)，特別是交貨時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)這些條款必須清晰。一旦簽完合同，后續(xù)跟蹤也不能松懈。采購員得隨時(shí)關(guān)注物流動(dòng)態(tài)，確保材料按時(shí)運(yùn)抵現(xiàn)場。要是遇到特殊情況，比如運(yùn)輸延誤或者貨物質(zhì)量問題，要及時(shí)反饋給相關(guān)部門，協(xié)商解決辦法。
書寫注意事項(xiàng)：
還有一個(gè)容易被忽略的地方，那就是材料入庫管理。材料到達(dá)后，倉庫管理人員要仔細(xì)核對數(shù)量和規(guī)格，確認(rèn)無誤后再辦理入庫手續(xù)。有時(shí)候單據(jù)填寫不完整或者數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤，就會導(dǎo)致賬實(shí)不符，影響后期統(tǒng)計(jì)分析。所以每次盤點(diǎn)的時(shí)候都要格外小心，避免出現(xiàn)這種低級失誤。
最后還要強(qiáng)調(diào)一下檔案管理。每次采購活動(dòng)結(jié)束后，相關(guān)資料都要?dú)w檔保存，包括采購申請單、合同文本、驗(yàn)收報(bào)告等。這些資料不僅是日后審計(jì)檢查的重要依據(jù)，也能為以后類似項(xiàng)目的采購工作提供參考。不過有時(shí)候由于工作繁忙，可能會有人忘記及時(shí)整理存檔，這樣會導(dǎo)致資料散亂，查找起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力。所以平時(shí)就要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，定期檢查歸檔情況。
【第5篇】裝飾裝修公司 工程材料管理制度怎么寫600字
裝飾裝修公司工程材料管理制度
材料配送制度
1、工程施工常用主要材料的供貨由材料超市統(tǒng)一配送，嚴(yán)禁施工單位未經(jīng)工程部許可私自外購材料;
2、施工單位根據(jù)施工項(xiàng)目所需材料數(shù)量，依照《工程預(yù)算報(bào)價(jià)表》所列材料品牌、質(zhì)量及等級標(biāo)準(zhǔn)填制《工程材料配送表》，并列明送貨時(shí)間，地點(diǎn)，于材料使用日前36小時(shí)將《工程材料配送表》報(bào)送材料超市;
3、材料超市按收到的《工程材料配送表》所列要求內(nèi)容組織材料，按要求時(shí)間及地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)送貨;
4、工程項(xiàng)目經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收配送材料，辦理驗(yàn)收手續(xù)，保存好收貨單據(jù)，工程竣工交驗(yàn)后憑此單據(jù)到結(jié)算中心辦理材料款的結(jié)算;
5、工地施工材料在收貨驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有與《工程材料配送表》品牌不符的或質(zhì)量及等級標(biāo)準(zhǔn)不符的材料，拒絕接收，并限定材料超市馬上更換;
6、工程項(xiàng)目施工過程中，工程監(jiān)理人員對工地有無使用非指定(品牌、材料質(zhì)量及等級)材料進(jìn)行監(jiān)理。
材料質(zhì)量/價(jià)格管理制度
1、材料超市根據(jù)《工程材料配送表》常用材料品牌及要求的理化指標(biāo)、質(zhì)量等級組織進(jìn)行采購;
2、材料采購質(zhì)量的環(huán)保指標(biāo)要求達(dá)到“省級環(huán)境保護(hù)”認(rèn)證級別，并提供產(chǎn)品環(huán)保性能檢驗(yàn)合格證(正本);
3、材料采購質(zhì)量的物理性指標(biāo)要求達(dá)到《居眾公司裝飾裝修產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》;
4、工程部對材料質(zhì)量從材料采購到使用進(jìn)行全程監(jiān)理;
5、工程部、財(cái)務(wù)部每季度對材料配送價(jià)格進(jìn)行一次聯(lián)合考察評估;材料超市組織的材料配送價(jià)格必須低于或等于市場同等材料價(jià)格。
書寫經(jīng)驗(yàn)95人覺得有用
裝飾裝修公司在制定工程材料管理制度的時(shí)候，需要結(jié)合自身的實(shí)際情況。一方面，制度要能夠覆蓋材料從采購到使用的全過程，另一方面，還要確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的操作流程和責(zé)任人。這并不是一件輕松的事，因?yàn)椴牧瞎芾砩婕懊鎻V，稍不留神就可能出現(xiàn)漏洞。
在起草階段，可以從幾個(gè)大的方向入手。首先是材料采購部分，這里頭得把供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)、定價(jià)機(jī)制、合同條款都寫清楚。比如，供應(yīng)商的資質(zhì)審核是個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，不能只看價(jià)格便宜就選，質(zhì)量穩(wěn)定才是核心考量因素。不過有時(shí)候也會遇到這樣的情況，有些管理人員可能對供應(yīng)商的考察流于形式，覺得只要簽了合同就行，結(jié)果后期出了問題才后悔。
其次是材料驗(yàn)收環(huán)節(jié)。進(jìn)場材料必須經(jīng)過嚴(yán)格的檢驗(yàn)，尤其是那些對施工質(zhì)量影響較大的主材。要是驗(yàn)收不仔細(xì)，很可能導(dǎo)致次品混入工地，后續(xù)整改成本就會增加不少。記得有一次，某工地就因?yàn)轵?yàn)收人員疏忽，進(jìn)了幾批不合格的瓷磚，最后不得不返工，損失不小。
存儲管理也很重要。材料庫房要分區(qū)存放，易燃易爆品尤其要注意安全距離。還有就是防潮措施，如果沒做好，一些輔料可能會受潮變質(zhì)。有時(shí)候，庫管員圖省事，直接把材料堆放在潮濕的地方，結(jié)果導(dǎo)致很多材料報(bào)廢，實(shí)在是可惜。
領(lǐng)用環(huán)節(jié)同樣不容忽視。每次領(lǐng)料都要有記錄，明確用途和數(shù)量。這樣既能防止浪費(fèi)，也能追蹤去向。有些公司在這方面做得不錯(cuò)，但也有例外，比如有的項(xiàng)目部領(lǐng)料時(shí)比較隨意，臺賬登記不完整，事后查起來就麻煩了。
書寫注意事項(xiàng)：
定期盤點(diǎn)也是必不可少的。通過盤點(diǎn)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存短缺或者積壓的情況。如果盤點(diǎn)工作不到位，就可能造成賬實(shí)不符，進(jìn)而影響正常的施工進(jìn)度。曾見過一家公司因?yàn)楸P點(diǎn)不及時(shí)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)一批急需的材料已經(jīng)快用完了，這才臨時(shí)補(bǔ)貨，差點(diǎn)耽誤工期。
小編友情提醒：
對于違規(guī)行為要有相應(yīng)的處罰措施。比如，故意損毀材料或者私自挪用的行為，必須嚴(yán)懲。不然的話，大家都不當(dāng)回事，管理就徹底亂套了。當(dāng)然，執(zhí)行的時(shí)候也要注意方式方法，別搞得大家心里不舒服，畢竟管理的目的還是為了提高效率嘛。
【第6篇】a工程項(xiàng)目材料控制管理制度怎么寫1000字
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為加強(qiáng)施工過程的質(zhì)量管理，強(qiáng)化工程進(jìn)場材料監(jiān)督和檢查的力度，提高企業(yè)品牌在市場上的知名度，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到最大化的提高，行制定本管理辦法。
第一條
項(xiàng)目辦工程管理人員條件
1.工程管理人員必須具備三年以上的施工現(xiàn)場管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并經(jīng)考試合格方可擔(dān)任。2.需具備較高的工作責(zé)任心、自覺性和原則性，并能吃苦耐勞，熱愛本職工作。
第二條
工程管理人員堅(jiān)持主材料必須進(jìn)場驗(yàn)收。凡主要材料進(jìn)入工地，須會同監(jiān)理人員對材料質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收并同時(shí)簽證，必要時(shí)，還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗(yàn)。
第三條
建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
1.符合國家或行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的合格標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求;
2.符合在建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或其包裝上注明采用的標(biāo)準(zhǔn)，符合以建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備說明、實(shí)物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。
第四條
建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或者其包裝上的標(biāo)識應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
1.有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明;
2.有中文標(biāo)明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;
3.產(chǎn)品包裝和商標(biāo)樣式符合國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)要求;
4.設(shè)備應(yīng)有產(chǎn)品詳細(xì)的使用說明書，電氣設(shè)備還應(yīng)附有線路圖;
5.實(shí)施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品，應(yīng)有許可證或質(zhì)量認(rèn)證的編號、批準(zhǔn)日期和有效期限。
第五條
在工程質(zhì)量監(jiān)督過程中，要求質(zhì)量監(jiān)督人員堅(jiān)持科學(xué)、公正的原則，按照國家和企業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，施工作業(yè)規(guī)范，開展質(zhì)監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊(duì)三者的相互關(guān)系，事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽(yù).
第六條
工程管理人員應(yīng)按合同和規(guī)范要求逐項(xiàng)、逐條進(jìn)行進(jìn)場材料驗(yàn)收，并在進(jìn)場材料驗(yàn)收單上簽字認(rèn)可。驗(yàn)收記錄決不允許弄虛作假，項(xiàng)目建設(shè)或交付使用后，如發(fā)現(xiàn)存在問題，經(jīng)檢查，驗(yàn)收記錄和實(shí)際情況不相符時(shí)，必須追究責(zé)任。第七條
項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)人、工程項(xiàng)目管理人員對工程項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé)，作為公司項(xiàng)目質(zhì)量的第一責(zé)任人員，承擔(dān)以下責(zé)任:
1.施工現(xiàn)場有違規(guī)行為，每次扣罰50元;如在施工現(xiàn)場重復(fù)發(fā)現(xiàn)三次以上違規(guī)行為，作下崗處分
2.主材料進(jìn)場如不及時(shí)參與檢驗(yàn)、驗(yàn)收，每出現(xiàn)一次扣罰50元，如發(fā)生質(zhì)量上的問題，由項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)人和工程管理人員負(fù)全責(zé)，作下崗處理并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用;
3.出現(xiàn)投訴且反映的問題屬實(shí)，確認(rèn)是責(zé)任人員責(zé)任的，每出現(xiàn)一次扣罰當(dāng)月工資;如屬重大失職行為，造成公司利益損失的，作下崗處理并賠償損失;
4.項(xiàng)目辦管理人員管理工程項(xiàng)目全年無差錯(cuò)的，年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)1000元——10000元。
書寫經(jīng)驗(yàn)43人覺得有用
制定一個(gè)工程項(xiàng)目材料控制管理制度，這事說起來簡單，做起來其實(shí)挺復(fù)雜的。主要是得結(jié)合實(shí)際工作情況，不能光靠想象。要是沒經(jīng)驗(yàn)，很容易搞砸，畢竟材料控制這事牽涉到采購、驗(yàn)收、存儲、發(fā)放等多個(gè)環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)都得有人盯著，不然就可能出岔子。
比如采購這一塊，得提前做好計(jì)劃，明確需求量，不能隨便買一堆回來堆倉庫。采購人員得熟悉市場價(jià)格行情，不能被供應(yīng)商給忽悠了。還有就是合同簽訂的時(shí)候，條款要寫清楚，哪些材料是必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)的，哪些是可以放寬點(diǎn)的，都要標(biāo)明。不然到時(shí)候驗(yàn)收的時(shí)候扯皮，麻煩就大了。
說到驗(yàn)收，這是個(gè)關(guān)鍵步驟。驗(yàn)收的時(shí)候不能只看數(shù)量，質(zhì)量也得檢查到位。有時(shí)候材料看著沒問題，但實(shí)際用起來才發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不過關(guān)，那損失可就大了。驗(yàn)收單據(jù)得保存好，這是后續(xù)核算的重要依據(jù)。不過有時(shí)候驗(yàn)收人員因?yàn)橼s時(shí)間，就會忽略一些細(xì)節(jié)，比如包裝是否完好，表面有沒有劃痕之類的，這些看似不起眼的小問題，很可能會影響后期施工。
存儲管理也不可忽視。材料進(jìn)了倉庫后，得分類擺放，標(biāo)明入庫時(shí)間和使用優(yōu)先級。有些材料怕潮濕，就得放在干燥的地方；有些怕陽光直射，就得避開窗戶那邊。保管員得定期檢查庫存情況，防止材料受潮、變質(zhì)或者被盜。但有時(shí)候保管員可能太忙了，忘記記錄出入庫臺賬，這樣就容易造成賬實(shí)不符，到時(shí)候盤點(diǎn)的時(shí)候會很頭疼。
發(fā)放材料的時(shí)候更得謹(jǐn)慎。領(lǐng)料人得憑單據(jù)領(lǐng)取，不能隨便拿。材料發(fā)放人員得核實(shí)領(lǐng)料單上的信息，確保領(lǐng)走的是正確規(guī)格和數(shù)量的材料。如果發(fā)現(xiàn)單據(jù)有問題，就得及時(shí)反饋給相關(guān)人員處理。有時(shí)候發(fā)放人員可能會因?yàn)槭诸^事情多，就隨手簽字放行，這樣就埋下了隱患。
制度還得有考核機(jī)制，獎(jiǎng)懲分明。對那些認(rèn)真負(fù)責(zé)、能發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決的員工，該表揚(yáng)就要表揚(yáng)；對那些工作馬虎、導(dǎo)致材料浪費(fèi)或者質(zhì)量問題的，該批評就得批評，甚至扣獎(jiǎng)金。這樣才能調(diào)動(dòng)大家的積極性，讓大家重視起材料管理工作。
制度不是一成不變的，得根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整優(yōu)化。管理層得經(jīng)常開會討論，聽聽基層員工的意見，看看有沒有哪里需要改進(jìn)。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)可能會覺得制度已經(jīng)夠完善了，但實(shí)際上執(zhí)行過程中總會遇到新情況，這時(shí)候就得靈活應(yīng)對，不能死守著老規(guī)矩不放。
