油品調運公司運營管理室職責怎么寫
油品調運公司的運營管理室是確保公司運營流程順暢的關鍵部門，其職責涵蓋多個方面，既要保證物流效率，又要關注安全與質量控制。以下是對運營管理室職責的詳細描述：
1. 物流規(guī)劃與調度
運營管理室負責制定和實施油品的運輸計劃，包括路線選擇、車輛調配、時間安排等，確保油品能及時、準確地送達目的地。
2. 安全管理
監(jiān)督并執(zhí)行所有的安全規(guī)定，包括對運輸車輛的定期檢查，對駕駛員的安全培訓，以及應對突發(fā)事件的應急預案，以防止任何可能的事故。
3. 質量監(jiān)控
對油品的質量進行全程監(jiān)控，從接收、存儲到運輸，確保油品在流轉過程中不受污染，符合國家和行業(yè)標準。
4. 成本控制
分析運輸成本，尋找降低成本的方法，如優(yōu)化路線、提高裝載效率等，同時跟蹤和報告成本變動情況。
5. 數(shù)據(jù)分析與報告
收集并分析運營數(shù)據(jù)，如運輸時間、油耗、故障率等，以評估運營效率，并定期向管理層提交報告。
6. 協(xié)調溝通
與內部各部門以及外部供應商、客戶保持良好的溝通，解決協(xié)調問題，確保業(yè)務的順利進行。
7. 系統(tǒng)維護與改進
評估和改進現(xiàn)有的運營流程，引入新的技術和工具，提升運營效率和效果。
8. 法規(guī)遵守
了解并遵守相關法律法規(guī)，確保公司的運營活動符合法規(guī)要求。
9. 應急處理
制定并執(zhí)行應急響應計劃，對突發(fā)情況做出快速、有效的應對。
10. 培訓與發(fā)展
組織員工進行業(yè)務培訓，提升團隊的專業(yè)技能和協(xié)作能力。
在撰寫這樣的職責描述時，應注意以下注意事項
語言要清晰，避免使用過于專業(yè)或復雜的術語，以便于理解和執(zhí)行。
職責應具體、可衡量，以便員工明確自己的工作范圍和目標。
每項職責都應與公司的整體戰(zhàn)略和目標相一致，確保部門工作的方向正確。
職責之間應有適當?shù)慕徊?，以促進部門間的協(xié)作，但也要避免職責重疊或缺失。
書寫格式
1. 列出主要職責，每條職責以簡潔明了的動賓短語表述。
2. 描述每個職責的具體任務，提供足夠的細節(jié)，但避免過于冗長。
3. 確保職責清晰，避免模糊不清或含糊的表述。
4. 結構上，職責應按重要性和關聯(lián)性排序，便于閱讀和理解。
好的職責描述應既具有指導性，又具有靈活性，以適應不斷變化的業(yè)務環(huán)境。
油品調運公司運營管理室職責范文
油品調運分公司運營管理室職責
部門名稱、運營管理室、部門定編、/、
直接上級、公司分管領導、下屬部門、/、
主要職能:負責物流配送商/車輛的開發(fā)選擇及評估、運輸計劃與調度、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、物流商檔案管理、延安煉油廠開票、數(shù)質量檢查監(jiān)督管理、消防安全管理等工作、
序號、職能領域、主要職責、
1、物流配送商/車輛開發(fā)與選擇、
負責進行物流和配送市場分析工作,獲取當前或者潛在的供應商以及競爭環(huán)境的數(shù)據(jù)
負責進行物流配送商合同的談判和議價,并提供專業(yè)方面的建議
做好物流配送商的開發(fā)和選擇工作
負責建立和維護與物流配送商的溝通體系
負責進一步開發(fā)新的配送渠道、
2、物流配送商評估、
負責物流配送商的評估工作
負責物流配送商的績效分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行、
3、運輸計劃與調度、
協(xié)調與煉廠關系,確保及時獲得油品配送信息
負責根據(jù)各煉廠的調運需求將承運商/單車安排到不同站點
負責將各煉廠的調運量通知給各駐站及大車隊,在調運量超出某站點現(xiàn)有承運量時,進行站點間臨時車輛調配
負責追蹤配送計劃的執(zhí)行情況,確保配送車輛及時、安全地到達目的地
負責收集各駐站對承運車隊/車輛服務的反饋意見、
4、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、
制定部門統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計口徑等統(tǒng)計制度和體系
編制各項統(tǒng)計報表的模板
及時準確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日報、月報、季報、年報,根據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)問題,改進工作
負責車輛統(tǒng)計、臺賬、日報表等傳遞和上報工作、
5、物流商檔案管理、
負責公司物流商檔案的存檔工作
負責公司物流商檔案的使用管理工作
嚴格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作、
6、延安煉油廠開票、
根據(jù)運量情況確定所需車輛數(shù)量,并對車輛進行安全檢查(罐體標識、車內標牌、五證、滅火器、gps),并建立臺賬
根據(jù)安全檢查情況給承運車輛開具提貨單
做好單據(jù)保管工作、
7、數(shù)質量檢查監(jiān)督 管理、
負責所有承運車輛gps跟蹤定位,及時發(fā)現(xiàn)并解決車輛行駛問題,做好車輛行駛日常記錄,開具承運車隊車輛超時及越界證明
負責及時向大車隊通報自有車輛和合作單車的日常行駛及調運情況
負責第三方配送的數(shù)量管理,包括防止偷貨、防止換貨、運輸損益管理等
負責延煉裝卸車產(chǎn)品數(shù)質量檢查,負責石化廠卸車產(chǎn)品數(shù)質量檢查,監(jiān)督永煉、榆煉裝卸車產(chǎn)品數(shù)質量檢查工作
負責運輸數(shù)量及質量爭議處理,參與與地方交管部門的關系維護
定期對數(shù)質量糾紛進行回顧分析,不斷提升對承運商的管理能力、
8、消防安全管理、
負責分公司機關的消防安全設施管理及安全培訓工作
負責監(jiān)督調運過程的安全,定期不定期檢查裝運現(xiàn)場安全工作進行
定期或不定期檢查承運商車輛安全
負責分公司安全事故的處理,并監(jiān)督處理落實情況
負責每月安全生產(chǎn)檢查評分和季度安全生產(chǎn)檢查評比,做好分公司月、季度安全生產(chǎn)、文明施工檢查評比記錄入檔
負責對新員工上崗前消防安全培訓工作,并作好教育記錄入檔、
9、部門基礎工作、
明確本部門各項工作分工
制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
負責本部門業(yè)務和行政事務對內、外關系的協(xié)調與處理
積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成
學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質和工作效益
編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出
負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)、
部門協(xié)作關系、
內部協(xié)調關系、工貿公司安全保衛(wèi)部及公司所屬各部門、駐站、
外部協(xié)調關系、煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、各承運車隊、延煉分局及各類社會機構、
