【第1篇】x學(xué)校辦公室規(guī)章制度怎么寫1600字
為了加強(qiáng)學(xué)校辦公室的管理，制定了學(xué)校辦公室規(guī)章制度
一、校長(zhǎng)辦公會(huì)議
1、議事范圍
(l) 傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;
(2) 匯報(bào)上月工作情況，提出下月工作思路;校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作;
(3) 其它需例會(huì)討論的事項(xiàng)。
2、議事制度
(l) 校長(zhǎng)辦公會(huì)議是加強(qiáng)學(xué)校行政工作的規(guī)范化建設(shè)，增進(jìn)學(xué)校辦事機(jī)構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校處室作風(fēng)建設(shè)的重要形式。
(2) 校長(zhǎng)辦公會(huì)議由校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理、工會(huì)主席、辦公室、負(fù)責(zé)人參加，由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)委托副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理主持。如有特殊原因缺席會(huì)議，必須向校長(zhǎng)說明缺席原因。
(3) 校長(zhǎng)辦公會(huì)議由專人負(fù)責(zé)記錄并整理成每月工作行事歷。
(4) 校長(zhǎng)辦公會(huì)議每二周召開一次。
二、校務(wù)會(huì)議
1、議事范圍
(1) 討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。
(2) 按規(guī)定程序討論決定學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、教育教學(xué)與課程計(jì)劃，討論決定招生、教師職務(wù)評(píng)聘、教職工人事調(diào)配、臨時(shí)用工人員的工資等有關(guān)政策方案。
(3) 討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購和大額經(jīng)費(fèi)開支事項(xiàng)。
(4) 討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會(huì)議協(xié)調(diào)解決的問題。
(6) 討論需要校務(wù)會(huì)議決定的其它事項(xiàng)。
2、議事制度
(1) 校務(wù)會(huì)議的參加人員為校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理、辦公室主任、各部門主任。由校長(zhǎng)召集并主持。如有特殊原因缺席會(huì)議，必須向校長(zhǎng)說明缺席原因。
(2) 校務(wù)會(huì)議決定事項(xiàng)由校長(zhǎng)在綜合與會(huì)人員意見后作出。
(3) 校務(wù)會(huì)議的內(nèi)容凡屬機(jī)密的，與會(huì)人員不得以任何方式向會(huì)議以外人員泄露。
(4) 校務(wù)會(huì)議由專人記錄，并將記錄存檔。會(huì)議決定事項(xiàng)根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門。
(5) 校務(wù)會(huì)議一般每周一下午召開。
三、教工大會(huì)
1、議事范圍
(l) 傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;
(2) 傳達(dá)學(xué)校、各部門近期工作情況;其它須校務(wù)公開事項(xiàng)。
2、議事制度
(l) 會(huì)議由校長(zhǎng)、由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)委托副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理主持，全體教工參加，實(shí)行相關(guān)考勤制度。
(2) 有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容安排等具體事務(wù)由校長(zhǎng)委托辦公室負(fù)責(zé)，相關(guān)部門協(xié)助。
(3) 教工會(huì)議由專人負(fù)責(zé)記錄并存檔。
(4) 教工會(huì)議每周召開一次。
四、專題會(huì)議
1、議事范圍
(1) 研究處理屬于校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
(2) 研究處理屬于學(xué)校既定工作安排，需要組織實(shí)施的某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
(3) 研究處理某一全校性重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng)。
(4) 研究某一突發(fā)事件的處理意見。
(5) 其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
2、議事制度
(l) 學(xué)校專題會(huì)議由校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理主持召開，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，分別召集有關(guān)處室、部門負(fù)責(zé)人出席。
(2) 學(xué)校專題會(huì)議的議題由校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理提出。
(3) 會(huì)議會(huì)務(wù)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)，會(huì)議需要形成紀(jì)要的，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)，并上交一份會(huì)議紀(jì)要到學(xué)校辦公室保存。
(4) 凡會(huì)議決定的事項(xiàng)，有關(guān)部門、教工要認(rèn)真執(zhí)行，抓緊辦理。
基本制度
1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3.愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5.各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。
7.不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
會(huì)議制度
1.參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，同意后方有效。
2.學(xué)生干部參會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。
3.每次例會(huì)后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。
4.各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1.值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2.接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
書寫經(jīng)驗(yàn)155人覺得有用
在學(xué)校辦公室制定規(guī)章制度的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況，不能光憑想象。規(guī)章制度，既要能管事，又不能太死板，不然執(zhí)行起來大家都覺得麻煩。像有些學(xué)校的規(guī)章制度，剛出來的時(shí)候挺好，但時(shí)間一長(zhǎng)就發(fā)現(xiàn)漏洞百出了。比如說考勤這一塊兒，有的規(guī)定打卡必須精確到秒，結(jié)果老師上課前急匆匆趕過去，門衛(wèi)還說沒到點(diǎn)不讓進(jìn)，這就有點(diǎn)不合理了。
再比如說文件管理這部分，要是寫得太復(fù)雜，大家反而會(huì)搞不清流程。我見過一個(gè)學(xué)校的規(guī)定，文件歸檔要求特別細(xì)致，連文件夾的顏色都有明確規(guī)定，藍(lán)色代表行政類，紅色代表教學(xué)類，綠色代表后勤類。乍一看挺科學(xué)，但后來發(fā)現(xiàn)很多人為了找文件還得翻半天，因?yàn)楦居洸蛔☆伾诸?，還不如直接寫明類別名稱來得方便。
起草規(guī)章制度的時(shí)候，最好能讓各部門都參與進(jìn)來提意見。畢竟每個(gè)部門的工作性質(zhì)不一樣，需求也不同。像教務(wù)處那邊可能更關(guān)注課程安排和學(xué)生管理，而財(cái)務(wù)室就關(guān)心預(yù)算和報(bào)銷。如果只是一味地套用別的學(xué)校的模板，很可能不符合自家的情況，最后變成擺設(shè)。
規(guī)章制度的文字表述一定要簡(jiǎn)潔明了，別繞來繞去的。有時(shí)候?qū)懼贫鹊娜讼矚g用一些大詞兒，生怕別人看不懂，結(jié)果越寫越拗口。比如有份規(guī)定里寫“為確保工作環(huán)境的整潔與秩序，全體教職工務(wù)必保持辦公區(qū)域的干凈衛(wèi)生”，其實(shí)完全可以改成“保持辦公區(qū)整潔”。這樣既簡(jiǎn)單又直接，還能省下不少紙張。
不過，規(guī)章制度也不是一成不變的，得根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整。像疫情期間，很多學(xué)校臨時(shí)增加了防疫相關(guān)的條款，比如進(jìn)出校園需要掃碼登記之類的。剛開始有些人嫌麻煩，但后來發(fā)現(xiàn)這樣做確實(shí)有助于防控，也就慢慢接受了。所以規(guī)章制度也不能一開始就追求完美，關(guān)鍵是要實(shí)用。
書寫注意事項(xiàng)：
規(guī)章制度里頭最好附上一些案例說明，這樣大家理解起來更容易。比如關(guān)于請(qǐng)假流程，可以舉個(gè)例子，說某某老師因?yàn)榧依镉惺律暾?qǐng)了幾天假，經(jīng)過哪些步驟最終得到了批準(zhǔn)。這樣不僅能給大家提供參考，也能減少后續(xù)可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議。
【第2篇】j酒店辦公室規(guī)章制度怎么寫850字
酒店辦公室規(guī)章制度
酒店辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、喝茶、看報(bào)和閑聊。值得注意的辦公細(xì)節(jié)
1、進(jìn)入他人辦公室
必須先敲門，再進(jìn)入。
已開門或沒有門的情況下，應(yīng)先打招呼，如“您好”、“打擾一下”等詞語后，再進(jìn)入。
2、傳話
傳話時(shí)不可交頭接耳，應(yīng)使用記事便簽傳話。
傳話給客人時(shí)，不要直接說出來，而是應(yīng)將事情要點(diǎn)轉(zhuǎn)告客人，由客人與待傳話者直接聯(lián)系。
退出時(shí)，按照上司、客人的順序打招乎退出。
3、會(huì)談中途上司到來的情況
必須起立，將上司介紹給客人。
向上司簡(jiǎn)單匯報(bào)一下會(huì)談的內(nèi)容，然后重新開始會(huì)談。
辦公秩序
1、上班前的準(zhǔn)備
上班前應(yīng)充分計(jì)算時(shí)間，以保證準(zhǔn)時(shí)出勤，作為一名社會(huì)人，一名酒店員工，應(yīng)以文明行為出現(xiàn)于社會(huì)、公司。
如有可能發(fā)生缺勤、遲到等現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)提前跟上級(jí)聯(lián)系(最好提前一天)。
計(jì)劃當(dāng)天的工作內(nèi)容。
2、工作時(shí)間
(1)在辦公室
不要私下議論、竊竊私語。
辦公臺(tái)上應(yīng)保持清潔和辦公用品的整齊。
以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中。
離開座位時(shí)，將去處、時(shí)間及辦事內(nèi)容寫在留言條上以便他人安排工作(離開座位前應(yīng)將機(jī)密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好)。
離開座位時(shí)，將辦公臺(tái)面整理好，椅子放回辦公臺(tái)下。
(2)在走廊、樓梯、電梯間
走路時(shí)，要舒展肩背，不要彎腰、駝背。
有急事也不要跑步，可快步行走。
按照右側(cè)通行的原則，如在反方行走遇到迎面來人時(shí)，應(yīng)主動(dòng)讓路。
遇到客人找不到想要去的部門時(shí)，應(yīng)主動(dòng)為其指路。
在電梯內(nèi)為客人提供正確引導(dǎo)。
3、午餐
午餐時(shí)間為 。
不得提前下班就餐。
在食堂內(nèi)，要禮讓，排隊(duì)有秩序。
飯菜不浪費(fèi)，注意節(jié)約。
用餐后，保持座位清潔。
4、在洗手間、茶水間、休息室
上班前、午餐后等人多的時(shí)間，注意不要影響他人，要相互禮讓。
洗面臺(tái)使用后，應(yīng)保持清潔。
不要忘記關(guān)閉洗手間、茶水間的水龍頭，以避免浪費(fèi)，如發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉的水龍頭，應(yīng)主動(dòng)關(guān)好。
注意保持洗手間、茶水間、休息室的清潔、衛(wèi)生環(huán)境。
5、下班
下班前將下一天待處理工作記錄下來，以方便第二天工作。
整理好辦公臺(tái)上的物品、文件(機(jī)密文件、票據(jù)和貴重物品要存放好)。
離開公司后，每個(gè)人都要記住自己是一位酒店員工，出去的一言一行，代表著酒店的形象。
書寫經(jīng)驗(yàn)67人覺得有用
制定一套適合j酒店辦公室的規(guī)章制度，這事得從實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合酒店本身的運(yùn)營模式和員工構(gòu)成來考慮。每個(gè)酒店的情況都不一樣，所以規(guī)章制度也不能照搬照抄別人的。比如，有的酒店可能強(qiáng)調(diào)服務(wù)效率，那規(guī)章制度里就得突出工作流程的順暢；而有的酒店可能更注重內(nèi)部溝通，那制度里就要多一些促進(jìn)交流的辦法。
一開始，得搞清楚規(guī)章制度的目標(biāo)是什么。比如，是為了提升工作效率，還是為了明確責(zé)任劃分，或者是兩者兼顧？目標(biāo)定下來后，就可以著手起草了。起草的時(shí)候，最好能召集幾個(gè)部門的負(fù)責(zé)人一起商量，聽聽他們的意見。畢竟他們最了解自己的部門需要什么樣的規(guī)矩。不過，有時(shí)候起草人可能會(huì)因?yàn)闀r(shí)間緊，沒來得及仔細(xì)核對(duì)某些條款，這就可能導(dǎo)致一些小漏洞。比如，某條關(guān)于加班補(bǔ)償?shù)囊?guī)定，寫得有點(diǎn)模糊，容易讓人產(chǎn)生誤解。
規(guī)章制度的內(nèi)容一般包括考勤管理、行為規(guī)范、獎(jiǎng)懲措施這幾個(gè)大塊。考勤這部分很重要，直接關(guān)系到員工的工作狀態(tài)。要是考勤制度設(shè)計(jì)得不合理，比如規(guī)定太死板，員工就會(huì)覺得不公平。行為規(guī)范這部分，主要是告訴大家哪些事能做，哪些事不能做。像在辦公區(qū)域大聲喧嘩這種，肯定是不行的。至于獎(jiǎng)懲措施，這得跟公司的文化掛鉤。如果公司提倡團(tuán)隊(duì)合作，那么獎(jiǎng)勵(lì)集體表現(xiàn)會(huì)比單獨(dú)獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人更有意義。
寫規(guī)章制度的時(shí)候，語言要簡(jiǎn)潔明了，盡量避免那些復(fù)雜的句子。比如，“員工必須遵守作息時(shí)間，遲到早退將受到相應(yīng)的處罰”，這樣的表述就挺好理解的。但是，有時(shí)候起草人可能會(huì)一時(shí)疏忽，用詞不太精準(zhǔn)。像把“必須遵守”寫成了“應(yīng)當(dāng)遵守”，雖然差別不大，但總覺得少了點(diǎn)嚴(yán)肅感。
規(guī)章制度寫完后，還得經(jīng)過幾次修改才能正式發(fā)布。修改的過程也很重要，可以讓更多的人參與進(jìn)來，尤其是基層員工。因?yàn)樗麄冏钋宄粘９ぷ髦杏心男┑胤叫枰倪M(jìn)。有時(shí)候，員工提的意見雖然看似不起眼，但卻能幫助完善制度。比如，有人建議在考勤系統(tǒng)里增加彈性打卡的時(shí)間范圍，這樣既能照顧到特殊情況，也不會(huì)影響整體的紀(jì)律性。
小編友情提醒：
規(guī)章制度定稿后，不是說就萬事大吉了。它還需要不斷調(diào)整和完善。畢竟，酒店的經(jīng)營環(huán)境是在變化的，員工的需求也在變化。如果規(guī)章制度跟不上這些變化，那它的作用就會(huì)大打折扣。所以，定期回顧和修訂規(guī)章制度是非常必要的。當(dāng)然，這個(gè)過程中可能會(huì)遇到一些阻力，有些人會(huì)覺得改來改去麻煩。這就需要管理層多做溝通工作，讓大家明白規(guī)章制度是為了整個(gè)酒店的發(fā)展著想。
【第3篇】公司辦公室規(guī)章制度范本怎么寫1300字
一個(gè)公司，為規(guī)范辦公室的管理，提升辦公室各員工的工作激情等，都會(huì)制定相應(yīng)的辦公室規(guī)章制度，以下是公司辦公室規(guī)章制度的范本，僅供參考。
為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)印、蓋章。
三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
六、文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。
文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。
九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。
十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定
十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。
十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
電話使用規(guī)定
十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月，投資發(fā)展部100元/月，財(cái)務(wù)部60元/月，城建資產(chǎn)部100元/月，市場(chǎng)營銷部200元/月，項(xiàng)目技術(shù)部130元/月，會(huì)議中心50元/月。
十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。
書寫經(jīng)驗(yàn)322人覺得有用
制定一個(gè)辦公室規(guī)章制度的時(shí)候，得結(jié)合公司的實(shí)際情況，不能照搬照抄別人的。要是完全套用別人的制度，很可能水土不服，執(zhí)行起來就麻煩了。比如有些公司規(guī)模小，員工不多，規(guī)章制度太復(fù)雜反而增加管理成本，還可能讓員工覺得繁瑣。
寫規(guī)章制度的時(shí)候，先想清楚需要解決哪些問題。比如說考勤問題，有的公司可能打卡遲到很普遍，那就得明確遲到的處理辦法，到底是扣工資還是警告處分。還有辦公用品的管理，要是不規(guī)定好，很容易出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。這些問題都得提前想清楚，不然寫出來的制度就空洞無物。
寫的時(shí)候，最好能參考一些法律法規(guī)，這樣能保證制度合法合規(guī)。像勞動(dòng)法的規(guī)定就得遵守，不能隨意剝奪員工的權(quán)利。不過有時(shí)候也會(huì)疏忽，比如把“每月五號(hào)發(fā)薪日”寫成了“每周五號(hào)發(fā)薪日”，雖然看起來只是日期上的小差錯(cuò)，但可能會(huì)引起誤會(huì)。所以寫完后最好多檢查幾遍。
書寫注意事項(xiàng)：
規(guī)章制度不能只顧著約束員工，也要保護(hù)員工權(quán)益。比如加班補(bǔ)償?shù)膯栴}，不能說加班就是義務(wù)，得按照法律規(guī)定來。有時(shí)候會(huì)忽略這一點(diǎn)，覺得只要員工愿意加班就好，殊不知這樣容易引發(fā)勞動(dòng)糾紛。
規(guī)章制度還得通俗易懂，不能用一堆專業(yè)術(shù)語堆砌起來。要是員工看不懂，再好的制度也是白搭。所以語言要簡(jiǎn)潔明了，能用簡(jiǎn)單的話表達(dá)清楚就不用復(fù)雜的詞句。像“禁止在辦公區(qū)域大聲喧嘩”比“嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所制造噪音干擾他人”更容易理解。
小編友情提醒：
規(guī)章制度不是一成不變的，得隨著公司的發(fā)展調(diào)整。要是發(fā)現(xiàn)某些條款不合理，要及時(shí)修改完善。比如一開始規(guī)定每人每月只能打印十份文件，后來發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)量增加，這個(gè)限制就不合適了，就得重新修訂。
【第4篇】綜合辦公室規(guī)章制度范本怎么寫1900字
第一節(jié)總則
第一條為加強(qiáng)公司綜合辦公室事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)印章管理
第三條公司印章包括:公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存盤。
第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第三節(jié)公文管理
第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理
第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)
(七)其它
第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā):
(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價(jià)格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。
(二)計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié)公務(wù)車管理
第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條申請(qǐng)用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。
第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護(hù)車輛，文明行車。
第十九條公司在無車或車輛不足時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng)，由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。
第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。
第七節(jié)檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。
第二十三條歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索取:
(一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí)，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第八節(jié)附則
第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。
第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
書寫經(jīng)驗(yàn)25人覺得有用
寫制度這事，關(guān)鍵是要結(jié)合實(shí)際情況，別照搬照抄，得有點(diǎn)自己的想法才行。比如，開頭部分，你要先把背景說清楚，為什么要制定這個(gè)制度。要是背景交代不清，后面的內(nèi)容就顯得沒根沒據(jù)。當(dāng)然了，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)漏掉一些重要的背景信息，這樣讀者看起來就會(huì)覺得莫名其妙。
接著就是具體的內(nèi)容啦。每個(gè)條目都要清晰明了，不能含糊其辭。有些地方可能涉及到流程，那就要詳細(xì)描述步驟，最好能附上流程圖什么的，這樣大家理解起來方便。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，?huì)發(fā)現(xiàn)自己忘了某些細(xì)節(jié)，這就需要回頭補(bǔ)充一下。比如在規(guī)定工作時(shí)間的時(shí)候，你只寫了上午八點(diǎn)到下午五點(diǎn)，卻忘了加上午休的時(shí)間，這就不太嚴(yán)謹(jǐn)了。
制度里頭可能會(huì)涉及獎(jiǎng)懲措施，這部分得特別慎重。既要公平合理，又得能讓員工心服口服。要是措辭不當(dāng)，可能會(huì)引起誤會(huì)。比如原本想表達(dá)的是“對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)”，結(jié)果寫成了“優(yōu)秀員工將得到獎(jiǎng)勵(lì)”，雖然意思差不多，但聽起來就少了點(diǎn)權(quán)威感。
書寫注意事項(xiàng)：
制度不是一成不變的，得留有一定的靈活性。如果一開始就把所有情況都考慮周全了，那后來修改起來就很麻煩。所以適當(dāng)?shù)念A(yù)留空間是有必要的，但也不能太隨意，否則就失去了制度的意義。有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，?huì)因?yàn)橐粫r(shí)疏忽把不該變動(dòng)的部分改了，這就會(huì)導(dǎo)致后續(xù)執(zhí)行時(shí)出現(xiàn)問題。
小編友情提醒：
制度寫完后最好找?guī)讉€(gè)同事幫忙審閱一下，聽聽他們的意見。畢竟每個(gè)人看問題的角度不一樣，他們可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一些你沒注意到的地方。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)忛嗊^程中會(huì)出現(xiàn)一些分歧，這時(shí)候就得權(quán)衡利弊，找到一個(gè)大家都認(rèn)可的辦法。
【第5篇】g高校辦公室規(guī)章制度怎么寫1000字
學(xué)校辦公室規(guī)章制度參考
為了給教師營造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，特制定本制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。
2、各教師辦公室實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。組長(zhǎng)根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇、飲水機(jī)等關(guān)好，鎖好門窗。
4、遵守辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情，有事外出要向組長(zhǎng)請(qǐng)假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊，能入柜的盡量入柜;地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點(diǎn)。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理。
6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇;無人空調(diào)，厲行節(jié)約。
7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任;未經(jīng)許可，不得動(dòng)用他人電腦;嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長(zhǎng);與學(xué)生談話，盡量不要影響其他教師;未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。
學(xué)校行政辦公室規(guī)章制度
學(xué)校行政辦公室是直接執(zhí)行校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校行政會(huì)議決議的部門，起著'上傳下達(dá)'的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊，特制訂以下規(guī)章制度。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家各項(xiàng)方針政策，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高自身素質(zhì)。
二、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)方針、政策，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)和校董事會(huì)、行政會(huì)議指示和決議。
三、做好協(xié)調(diào)各處室的工作，把行政信息及時(shí)傳達(dá)到各個(gè)處室。
四、把校行政工作的思路安排好;每個(gè)學(xué)期的工作有計(jì)劃、有總結(jié)。
五、督促考勤人員嚴(yán)格做好教職工的考勤，并及時(shí)公布考勤情況和處理辦法。
六、及時(shí)填寫(登記)和傳達(dá)上級(jí)來電、來文，及時(shí)把文件交給校長(zhǎng)或有關(guān)處室閱讀處理，并分類保存。
七、保管和使用好學(xué)校行政和黨支部印章，不得使用學(xué)校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等，如遇特殊情況需請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章，公章不得隨意外借他人使用。
八、負(fù)責(zé)通知學(xué)校組織的各級(jí)會(huì)議及會(huì)前準(zhǔn)備工作，并作好會(huì)議記錄。
十、以文明用語熱情接待領(lǐng)導(dǎo)、外單位辦事人員及來訪學(xué)生家長(zhǎng)，并按有關(guān)規(guī)定和要求辦理有關(guān)事宜。
十一、認(rèn)真履行好自己的工作職責(zé)，如有特殊情況，提前報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。
書寫經(jīng)驗(yàn)166人覺得有用
寫高校辦公室規(guī)章制度的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)規(guī)矩是用來管什么的，比如說日常辦公流程、人員管理、設(shè)備維護(hù)之類的。有些事情看似簡(jiǎn)單，但真要寫清楚了還得花點(diǎn)心思。像考勤這塊，不能光說幾點(diǎn)上班幾點(diǎn)下班，得具體到打卡方式、遲到早退怎么算、請(qǐng)假手續(xù)咋走，不然到時(shí)候大家心里沒譜，該扣工資的時(shí)候還不服氣。
文件起草的時(shí)候，最好能結(jié)合實(shí)際情況，別照搬別人的模子。有的學(xué)校規(guī)模大，部門多，規(guī)矩自然復(fù)雜些；要是小一點(diǎn)的地方，就別整得太繁瑣。像我見過一個(gè)學(xué)校的制度，條文密密麻麻好幾十頁，結(jié)果老師學(xué)生都沒耐心看，最后等于白寫了。所以關(guān)鍵是要實(shí)用，能解決問題就行。
還有就是措辭上要注意，既要嚴(yán)肅又要接地氣。比如說關(guān)于加班補(bǔ)償這一塊，不能太模糊，像“視情況而定”這種話最好少用。要是規(guī)定不清楚，執(zhí)行起來就會(huì)扯皮。我記得以前有個(gè)同事，因?yàn)榧影噘M(fèi)的事跟領(lǐng)導(dǎo)吵起來了，原因就是制度里沒明確寫清楚標(biāo)準(zhǔn)，最后鬧得很僵。
有時(shí)候?qū)憱|西容易帶入個(gè)人情緒，比如某次開會(huì)時(shí)，有個(gè)同事直接說“這規(guī)定不合理”，當(dāng)場(chǎng)氣氛就不太好。所以寫規(guī)章制度的時(shí)候，盡量保持中立，別摻雜太多主觀意見。當(dāng)然，偶爾也會(huì)有疏漏，比如有一次我們擬定的制度里，把“不得在工作時(shí)間玩游戲”寫成了“可以在工作時(shí)間玩游戲”，后來被發(fā)現(xiàn)了趕緊改過來。這種事情其實(shí)挺常見，寫多了就能慢慢發(fā)現(xiàn)規(guī)律。
書寫注意事項(xiàng)：
文件最好能定期更新，特別是涉及到人事變動(dòng)或者政策調(diào)整的時(shí)候。如果老規(guī)矩一直不變，時(shí)間久了可能就跟不上形勢(shì)了。記得去年我們辦公室就因?yàn)闆]及時(shí)修訂一些舊條款，差點(diǎn)出了問題，后來趕緊補(bǔ)救才沒釀成大事。
寫制度的時(shí)候，最好能讓相關(guān)人員參與討論，畢竟大家都是利益相關(guān)方。要是閉門造車，最后出來的東西很可能沒人買賬。像財(cái)務(wù)報(bào)銷這一塊，就得聽聽一線老師的建議，他們最清楚實(shí)際需求。不過也有個(gè)例外，有一次我們開會(huì)討論報(bào)銷流程，結(jié)果爭(zhēng)論了半天也沒個(gè)結(jié)果，最后還是領(lǐng)導(dǎo)拍板定了下來。
【第6篇】辦公室規(guī)章制度范例怎么寫6200字
(一)規(guī)章概述
辦公室是公司的重要的綜合管理部門，有的稱為辦公廳，有的稱為綜合部，有的稱為行政管理部，有的叫做秘書處，等等。名稱雖然不同，但職能基本差不多，都是公司的行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)部門。歸納起來，辦公室的職責(zé)主要是三個(gè)方面:一是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的行政關(guān)系，為各部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供相應(yīng)的服務(wù);二是對(duì)外代表公司處理相關(guān)行政事務(wù)，是宣傳公司、推廣公司的重要的部門;三是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，對(duì)行政指令起到上傳下達(dá)的作用。辦公室不僅是公司形象的體現(xiàn)，也是公司管理水平的體現(xiàn)。因此，加強(qiáng)對(duì)辦公室事務(wù)的管理，是公司管理的基礎(chǔ)工作。
辦公室工作千頭萬緒，涉及公司的方方面面，文書檔案通常是辦公室必管的內(nèi)容;機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)、后勤服務(wù)有的是辦公室的工作內(nèi)容，有的可能有獨(dú)立的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé);為公司高級(jí)管理人員提供工作服務(wù)條件，比如車輛的安排、秘書、生活接待等也是辦公室的職責(zé)。因此，辦公室管理制度是綜合性的，機(jī)關(guān)的全部可能都是它的工作范圍。各公司要根據(jù)本公司的辦公室的職責(zé)、權(quán)限，制定相應(yīng)的系列管理辦法，以便于做好辦公室的管理工作。
(二)主要內(nèi)容
辦公室管理制度的主要內(nèi)容，一般要通過若干獨(dú)立的規(guī)章制度反映出來。從通常的辦公室的職能考慮，主要管理辦法有以下幾個(gè)方面:
1.辦公室管理辦法;
2.辦公室主任崗位責(zé)任管理辦法;
3.值班室管理辦法;
4.值班管理辦法;
5.公司圖書管理辦法;
6.公司電算中心管理辦法;
7.計(jì)算機(jī)安全管理辦法;
8.公司衛(wèi)生、安全管理辦法等。
(三)制作要求
制定辦公室管理制度要求根據(jù)不同崗位做出相應(yīng)的規(guī)范性要求，力求使每個(gè)員工都能按照規(guī)范的要求履行各自的職責(zé)，保證公司的辦公活動(dòng)正常、順利地開展。由于不同崗位的要求不同，所以通常不可能用一部統(tǒng)一的規(guī)章約束各個(gè)方面的工作，因此，實(shí)際操作中，可以由各個(gè)部門根據(jù)各自的職責(zé)范圍提出相應(yīng)的管理辦法，然后匯編起來供員工遵守執(zhí)行。
(四)范本
格式一________公司辦公室管理辦法
年 月 日( )辦字第 號(hào)
1.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。
2.辦公室主任對(duì)辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任。
3.本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
4.檔案管理
(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責(zé)、責(zé)任等)
5.印鑒管理
(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)
6.公文打印管理
(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)
7.用品管理
(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)
8.庫房管理
(說明:寫明庫房保管人的權(quán)限、職責(zé)、安全防火防盜等)
9.報(bào)刊及郵發(fā)管理
(說明:寫明相關(guān)的要求)
10.辦公室接待事務(wù)管理
(說明:寫明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)
11.辦公室對(duì)外聯(lián)絡(luò)
(說明:寫明對(duì)外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的審批等)
12.辦公室其他事務(wù)的管理
13.辦公室衛(wèi)生管理
13.1辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場(chǎng)所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃;
13.2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé);
13.3辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查，保持良好的辦公條件。
14.辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位責(zé)任。
15.本辦法自發(fā)布之日起施行。
格式二________公司辦公室主任工作責(zé)任管理辦法
年 月 日( )辦字第 號(hào)
1.辦公室主任應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對(duì)國家的方針政策、上級(jí)指示和經(jīng)理辦公會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期向上級(jí)書面匯報(bào)。
3.根據(jù)總經(jīng)理提出的指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告，主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。
5.組織起草總公司文件(對(duì)各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核)，做好公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫公司大事記。
7.會(huì)同其他部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。
8.組織做好來客接待和車輛的管理工作。
9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。
10.根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求，及時(shí)編制本室方針目標(biāo)，并組織檢查、診斷、落實(shí)。
11.負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
12.負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
13.辦公室主任職權(quán)
13.1有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;
13.2對(duì)公司經(jīng)理會(huì)議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促;
13.3有權(quán)催促各部門按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù);
13.4有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作;
13.5有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;
13.6有權(quán)安排調(diào)度車輛的使用;
13.7對(duì)各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán);
13.8對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放;
13.9對(duì)要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力;
13.10有權(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
14.辦公室主任職責(zé)
14.1對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé);
14.2對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé);
14.3對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé);
14.4對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé);
14.5對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé);
14.6對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負(fù)責(zé);
14.7對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé);
14.8對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方針目標(biāo)以及未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。
15.本辦法自發(fā)布之日起施行。
格式三________公司值班室管理辦法
年 月 日( )辦字第 號(hào)
1.堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項(xiàng)。
2.熟悉業(yè)務(wù)，認(rèn)真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平，文明值班，積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。
3.重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示，以便把工作做好。
4.加強(qiáng)安全責(zé)任，保守機(jī)密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。
5.維護(hù)好室內(nèi)秩序，做到整潔衛(wèi)生，禁止在工作時(shí)間大聲喧嘩，無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。愛護(hù)公物，杜絕浪費(fèi)。
6.堅(jiān)持批評(píng)與自我批評(píng)，團(tuán)結(jié)互助，互相尊重。
7.遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意，否則責(zé)任自負(fù)。
8.按規(guī)定時(shí)間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責(zé)任。
9.本辦法自公布之日起施行。
格式四________公司值班管理辦法
年 月 日( )辦字第 號(hào)
1.為完善值班管理制度，做好值班工作，制定本辦法。
2.公司于節(jié)假日及工作時(shí)間以外辦理一切事務(wù)，除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外，應(yīng)另派員工值班處理下列事項(xiàng):
2.1臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施;
2.2指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人;
2.3預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng);
2.4隨時(shí)注意安全措施與公務(wù)保密;
2.5公司交辦的各項(xiàng)事宜。
3.本公司員工值班，其時(shí)間規(guī)定如下:
3.1自星期一至星期六每日下午下班時(shí)起至次日上午上班時(shí)間止。
3.2例假日:日班上午8時(shí)起至下午5時(shí)止(可隨辦公時(shí)間的變更而變更);夜班下午5時(shí)半起至次日上午8時(shí)止。
4.員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。并應(yīng)配置值日牌，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。
5.值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出，并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。
6.值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后再行報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。
7.值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理:
7.1屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理;
7.2非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理;
7.3密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封保管，于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
7.4值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫報(bào)告表，于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查，報(bào)告表另定。
8.值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。
9.值班員工在值班時(shí)間內(nèi)，擅離職守應(yīng)給予記大過處分;因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者，從重論處。
10.值班員工因病和其他原因不能值班的，應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其他員工代理并呈準(zhǔn)，出差時(shí)亦同，代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。
11.本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼，其標(biāo)準(zhǔn)另定。
12.本辦法自發(fā)布之日起施行。
格式五________公司前臺(tái)值班管理辦法
年 月 日( )辦字第 號(hào)
1.本辦法適用于公司前臺(tái)接待工作。
2.前臺(tái)及各樓層值班人員，統(tǒng)稱值班員。
3.值班員上班須著工作裝、化淡妝。
4.值班員要按以下程序工作:8時(shí)15分到公司，穿工作服，檢查打卡機(jī)，8時(shí)30分收卡。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時(shí)上班的，不以遲到論，但要注明原因。
5.值班員對(duì)待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對(duì)來訪高層領(lǐng)導(dǎo)的客人，要問清事先有無預(yù)約，并主動(dòng)通知被找領(lǐng)導(dǎo);客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后，應(yīng)主動(dòng)遞送茶水;客人離開后，應(yīng)及時(shí)收拾茶杯。
6.各樓層的值班員，應(yīng)視本樓層的具體情況，參照前臺(tái)的工作程序做好工作。值班員要保持會(huì)議室的整潔，早晚各檢查一次。
7.會(huì)議室開會(huì)時(shí)，應(yīng)事先做好清潔工作，并主動(dòng)給參加會(huì)議的人員倒茶水。會(huì)議結(jié)束后，立即清理會(huì)議室。
8.值班員應(yīng)推遲30分鐘下班，各樓層值班員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機(jī)并檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒有人時(shí)，應(yīng)鎖門關(guān)燈，做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時(shí)，要告知其離開時(shí)通知前臺(tái)。當(dāng)天值班的前臺(tái)值班員，亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層，確保安全后，方可離開。
9.值班員違反本辦法或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的，視情節(jié)給予其批評(píng)，或處________元以上________元以下罰款;屢教不改的，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金直至給予辭退處理。
10.本辦法自發(fā)布之日起施行。
格式六________公司電算中心管理辦法
年 月 日( )辦字第 號(hào)
1.為了維護(hù)公司電算中心工作秩序，做好電腦保密工作，制定本辦法。
2.本辦法適用公司電算中心及其員工。各部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法，制定本部門的電腦管理細(xì)則，報(bào)總公司電算中心備案。
3.電算中心員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非電算中心人員進(jìn)入電算中心。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
4.電算中心員工必須按照要求和規(guī)定，科學(xué)地采集、輸入、輸出信息，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。
5.信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電算中心。
6.電算中心員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。
7.電算中心應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室，同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)部。
8.嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
9.電算中心設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。
10.本辦法自發(fā)布之日起施行。
格式七_(dá)_______公司計(jì)算機(jī)安全管理辦法
年 月 日( )辦字第 號(hào)
1.總則
為加強(qiáng)對(duì)公司計(jì)算機(jī)的安全管理，防止泄密，維護(hù)公司利益，制定本辦法。
2.適用范圍
本辦法涉及的計(jì)算機(jī)設(shè)備，包括電算中心計(jì)算機(jī)設(shè)備及由電算中心負(fù)責(zé)安裝在其他部門或單位的計(jì)算機(jī)設(shè)備。
3.病毒防護(hù)要求
3.1裝有軟驅(qū)的微機(jī)一律不得入網(wǎng);
3.2對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔;
3.3對(duì)于尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，其軟件的安裝由電算中心負(fù)責(zé);
3.4任何計(jì)算機(jī)需安裝軟件時(shí)，由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告，經(jīng)經(jīng)理同意后，由電算中心負(fù)責(zé)安裝;
3.5所有計(jì)算機(jī)不得安裝游戲軟件;
3.6數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備份用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供;
3.7軟盤在使用前，必須確保無病毒;
3.8使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī);
3.9任何人未經(jīng)保管人同意，不得使用他人的計(jì)算機(jī);
4.病毒防范措施
4.1由電算中心指定專人負(fù)責(zé)電算中心管轄范圍內(nèi)所有計(jì)算機(jī)的病毒檢測(cè)和清理工作;
4.2由電算中心起草防病毒作業(yè)計(jì)劃(含檢測(cè)周期、時(shí)間、方式、工具及責(zé)任人)，報(bào)電算中心經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;
4.3由各專業(yè)負(fù)責(zé)人和電算中心的專人，根據(jù)上述作業(yè)計(jì)劃按時(shí)(每周最少一次)進(jìn)行檢測(cè)工作，并填寫檢測(cè)記錄;
4.4由電算中心經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)防病毒措施的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。
5.硬件保護(hù)及保養(yǎng)要求
5.1除電算中心負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的計(jì)算機(jī)或相關(guān)的設(shè)備;
5.2硬件維護(hù)人員在拆卸計(jì)算機(jī)時(shí)，必須采取必要的防靜電措施;
5.3硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原;
5.4要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任;
5.5要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人采取必要措施，確保所用的計(jì)算機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài);
5.6所有帶鎖的計(jì)算機(jī)，在使用完畢或離去前必須上鎖;
5.7對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)電源。
6.硬件防范措施
6.1各單位所轄計(jì)算機(jī)的使用、清洗和保養(yǎng)工作，由相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
6.2各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄計(jì)算機(jī)及外設(shè)的狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。
7.獎(jiǎng)懲辦法
由于計(jì)算機(jī)設(shè)備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具，因此，電算中心決定將計(jì)算機(jī)的管理納入對(duì)各專業(yè)負(fù)責(zé)人的考核范圍，并將嚴(yán)格實(shí)行。
7.1凡是有下列情況之一的，除責(zé)令糾正外，可以扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金:
7.1.1計(jì)算機(jī)感染病毒;
7.1.2私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲);
7.1.3計(jì)算機(jī)具有密碼功能卻未使用;
7.1.4離開計(jì)算機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī);
7.1.5擅自使用他人計(jì)算機(jī)或外設(shè)造成不良影響;
7.1.6沒有及時(shí)檢查或清潔計(jì)算機(jī)及相關(guān)外設(shè)。
7.2凡是具有下列情況之一，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金，情節(jié)嚴(yán)重的，可扣3~6個(gè)月的獎(jiǎng)金:
7.2.1違章作業(yè);
7.2.2保管不當(dāng);
7.2.3擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。
7.3造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。
8.本辦法自公布之日起施行。
格式八________公司圖書管理辦法
年 月 日( )辦字第 號(hào)
1.總則
1.1為加強(qiáng)對(duì)公司圖書的管理，提高圖書利用效率，鼓勵(lì)員工多讀書、讀好書，制定本辦法;
1.2本公司圖書的管理，除另有規(guī)定外，均依本辦法辦理。
2.本公司圖書由總務(wù)科圖書室負(fù)責(zé)管理，并于每年5月和12月下旬各清點(diǎn)一次。
3.新購圖書除按順序編號(hào)外，應(yīng)將書名、出版社名稱、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于“本公司圖書館登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
4.本公司圖書由總務(wù)科圖書室編制目錄卡以供員工查閱。
5.借書人以本公司員工為限。
6.辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，概不得外借，必須閱覽者限于當(dāng)日歸還，其借還手續(xù)比照本辦法規(guī)定辦理。
7.一般書報(bào)雜志可隨意閱覽，閱畢應(yīng)歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考不在此限。
8.員工所借圖書，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)，應(yīng)隨時(shí)通知收回，借書人不得拒絕。
9.員工的借書分個(gè)別借書與科別借書兩種?？苿e借書系指屬某科之專用圖書，由單位主管具名借用。
10.借書時(shí)間限辦公時(shí)間內(nèi)上午10時(shí)30分至11時(shí)，下午1時(shí)至3時(shí)30分，其他時(shí)間概不受理。
11.借書期間一律為1個(gè)月，到期應(yīng)即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。
12.借書冊(cè)數(shù)以10冊(cè)為限。
13.科別借書期間與冊(cè)數(shù)不受前兩條的限制，遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還。
14.員工欲借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單，持單向管理員取書，管理員將圖書交借書人，應(yīng)先抽出圖書卡，由借書人簽章后，一并與借閱單妥為保管。
15.員工還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。
16.員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價(jià)加倍賠償。
17.員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點(diǎn)期而仍不還者，除未還書前應(yīng)停止其借書權(quán)外，必要時(shí)，可予以通報(bào)。
18.本辦法自公布之日起施行。
書寫經(jīng)驗(yàn)139人覺得有用
制定辦公室規(guī)章制度的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)制度到底是為了管什么事。比如，是想讓員工按時(shí)上班，還是規(guī)范辦公用品的使用，或者是明確加班流程之類的。這些問題想明白了，才能開始動(dòng)筆。
一開始寫的時(shí)候，別急著追求什么高大上的措辭，先把基本的東西列出來就行。比如規(guī)定每天上午九點(diǎn)到崗，下午五點(diǎn)半下班，這都是很基礎(chǔ)的要求。要是覺得光寫這些太單調(diào)，可以加上一些解釋性的內(nèi)容，像是為什么會(huì)有這個(gè)時(shí)間規(guī)定，是為了保證工作效率還是方便大家安排生活之類的。不過這里有個(gè)小地方需要注意，有時(shí)候?qū)懙娜藭?huì)忘記把周末休息的時(shí)間也寫進(jìn)去，這就有點(diǎn)不夠全面了。
對(duì)于一些具體的操作流程，比如文件歸檔，可以詳細(xì)描述一下步驟。比如，文件要按照類別分開存放，每個(gè)類別的文件夾都要貼上標(biāo)簽，這樣找起來就方便多了。不過有時(shí)候?qū)懙娜丝赡軟]注意到，只寫了文件分類，卻忘了說清楚標(biāo)簽應(yīng)該怎么制作，這就容易讓人摸不著頭腦。
還有就是獎(jiǎng)懲措施這部分，得讓人看了就知道做了什么事會(huì)受到什么樣的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。比如，連續(xù)三個(gè)月獲得優(yōu)秀員工稱號(hào)的，可以得到一次額外的帶薪假期；而遲到三次以上的，每次要扣掉一天的獎(jiǎng)金。但這里有個(gè)小漏洞，如果只規(guī)定了遲到的處罰，卻沒有提到早退的情況，那就有失公平了。
書寫注意事項(xiàng)：
規(guī)章制度里最好還能加入一些應(yīng)急處理的辦法。像遇到突發(fā)狀況，比如設(shè)備故障或者緊急會(huì)議，該怎么快速反應(yīng)。這里有個(gè)小問題，有些寫規(guī)章制度的人可能會(huì)把應(yīng)急流程寫得太過復(fù)雜，反而讓人看不明白，這就需要反復(fù)修改調(diào)整。
