【第1篇】x學校辦公室規(guī)章制度怎么寫1600字
為了加強學校辦公室的管理，制定了學校辦公室規(guī)章制度
一、校長辦公會議
1、議事范圍
(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;
(2) 匯報上月工作情況，提出下月工作思路;校領導協(xié)調和布置下階段的重要工作;
(3) 其它需例會討論的事項。
2、議事制度
(l) 校長辦公會議是加強學校行政工作的規(guī)范化建設，增進學校辦事機構間工作的聯系和協(xié)調，加強和改進學校處室作風建設的重要形式。
(2) 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加，由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。
(3) 校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。
(4) 校長辦公會議每二周召開一次。
二、校務會議
1、議事范圍
(1) 討論審議學校內部管理的有關制度和規(guī)定。
(2) 按規(guī)定程序討論決定學校機構設置、教育教學與課程計劃，討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。
(3) 討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經費開支事項。
(4) 討論研究分管校領導需要經校務會議協(xié)調解決的問題。
(6) 討論需要校務會議決定的其它事項。
2、議事制度
(1) 校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。
(2) 校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。
(3) 校務會議的內容凡屬機密的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。
(4) 校務會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議決定事項根據需要由學校辦公室抄告有關部門。
(5) 校務會議一般每周一下午召開。
三、教工大會
1、議事范圍
(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;
(2) 傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。
2、議事制度
(l) 會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持，全體教工參加，實行相關考勤制度。
(2) 有關會議的內容安排等具體事務由校長委托辦公室負責，相關部門協(xié)助。
(3) 教工會議由專人負責記錄并存檔。
(4) 教工會議每周召開一次。
四、專題會議
1、議事范圍
(1) 研究處理屬于校領導分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調的某一業(yè)務事項。
(2) 研究處理屬于學校既定工作安排，需要組織實施的某一業(yè)務事項。
(3) 研究處理某一全校性重要活動的協(xié)調實施事項。
(4) 研究某一突發(fā)事件的處理意見。
(5) 其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業(yè)務事項。
2、議事制度
(l) 學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開，根據會議內容，分別召集有關處室、部門負責人出席。
(2) 學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。
(3) 會議會務由學校辦公室負責，會議需要形成紀要的，由相關部門負責人指定專人負責，并上交一份會議紀要到學校辦公室保存。
(4) 凡會議決定的事項，有關部門、教工要認真執(zhí)行，抓緊辦理。
基本制度
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度
1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。
2.學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
書寫經驗155人覺得有用
在學校辦公室制定規(guī)章制度的時候，得結合實際情況，不能光憑想象。規(guī)章制度，既要能管事，又不能太死板，不然執(zhí)行起來大家都覺得麻煩。像有些學校的規(guī)章制度，剛出來的時候挺好，但時間一長就發(fā)現漏洞百出了。比如說考勤這一塊兒，有的規(guī)定打卡必須精確到秒，結果老師上課前急匆匆趕過去，門衛(wèi)還說沒到點不讓進，這就有點不合理了。
再比如說文件管理這部分，要是寫得太復雜，大家反而會搞不清流程。我見過一個學校的規(guī)定，文件歸檔要求特別細致，連文件夾的顏色都有明確規(guī)定，藍色代表行政類，紅色代表教學類，綠色代表后勤類。乍一看挺科學，但后來發(fā)現很多人為了找文件還得翻半天，因為根本記不住顏色分類，還不如直接寫明類別名稱來得方便。
起草規(guī)章制度的時候，最好能讓各部門都參與進來提意見。畢竟每個部門的工作性質不一樣，需求也不同。像教務處那邊可能更關注課程安排和學生管理，而財務室就關心預算和報銷。如果只是一味地套用別的學校的模板，很可能不符合自家的情況，最后變成擺設。
規(guī)章制度的文字表述一定要簡潔明了，別繞來繞去的。有時候寫制度的人喜歡用一些大詞兒，生怕別人看不懂，結果越寫越拗口。比如有份規(guī)定里寫“為確保工作環(huán)境的整潔與秩序，全體教職工務必保持辦公區(qū)域的干凈衛(wèi)生”，其實完全可以改成“保持辦公區(qū)整潔”。這樣既簡單又直接，還能省下不少紙張。
不過，規(guī)章制度也不是一成不變的，得根據實際情況適時調整。像疫情期間，很多學校臨時增加了防疫相關的條款，比如進出校園需要掃碼登記之類的。剛開始有些人嫌麻煩，但后來發(fā)現這樣做確實有助于防控，也就慢慢接受了。所以規(guī)章制度也不能一開始就追求完美，關鍵是要實用。
書寫注意事項：
規(guī)章制度里頭最好附上一些案例說明，這樣大家理解起來更容易。比如關于請假流程，可以舉個例子，說某某老師因為家里有事申請了幾天假，經過哪些步驟最終得到了批準。這樣不僅能給大家提供參考，也能減少后續(xù)可能出現的爭議。
【第2篇】j酒店辦公室規(guī)章制度怎么寫850字
酒店辦公室規(guī)章制度
酒店辦公室內嚴禁吸煙、喝茶、看報和閑聊。值得注意的辦公細節(jié)
1、進入他人辦公室
必須先敲門，再進入。
已開門或沒有門的情況下，應先打招呼，如“您好”、“打擾一下”等詞語后，再進入。
2、傳話
傳話時不可交頭接耳，應使用記事便簽傳話。
傳話給客人時，不要直接說出來，而是應將事情要點轉告客人，由客人與待傳話者直接聯系。
退出時，按照上司、客人的順序打招乎退出。
3、會談中途上司到來的情況
必須起立，將上司介紹給客人。
向上司簡單匯報一下會談的內容，然后重新開始會談。
辦公秩序
1、上班前的準備
上班前應充分計算時間，以保證準時出勤，作為一名社會人，一名酒店員工，應以文明行為出現于社會、公司。
如有可能發(fā)生缺勤、遲到等現象時，應提前跟上級聯系(最好提前一天)。
計劃當天的工作內容。
2、工作時間
(1)在辦公室
不要私下議論、竊竊私語。
辦公臺上應保持清潔和辦公用品的整齊。
以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中。
離開座位時，將去處、時間及辦事內容寫在留言條上以便他人安排工作(離開座位前應將機密文件、票據、現金和貴重物品存放好)。
離開座位時，將辦公臺面整理好，椅子放回辦公臺下。
(2)在走廊、樓梯、電梯間
走路時，要舒展肩背，不要彎腰、駝背。
有急事也不要跑步，可快步行走。
按照右側通行的原則，如在反方行走遇到迎面來人時，應主動讓路。
遇到客人找不到想要去的部門時，應主動為其指路。
在電梯內為客人提供正確引導。
3、午餐
午餐時間為 。
不得提前下班就餐。
在食堂內，要禮讓，排隊有秩序。
飯菜不浪費，注意節(jié)約。
用餐后，保持座位清潔。
4、在洗手間、茶水間、休息室
上班前、午餐后等人多的時間，注意不要影響他人，要相互禮讓。
洗面臺使用后，應保持清潔。
不要忘記關閉洗手間、茶水間的水龍頭，以避免浪費，如發(fā)現沒有關閉的水龍頭，應主動關好。
注意保持洗手間、茶水間、休息室的清潔、衛(wèi)生環(huán)境。
5、下班
下班前將下一天待處理工作記錄下來，以方便第二天工作。
整理好辦公臺上的物品、文件(機密文件、票據和貴重物品要存放好)。
離開公司后，每個人都要記住自己是一位酒店員工，出去的一言一行，代表著酒店的形象。
書寫經驗67人覺得有用
制定一套適合j酒店辦公室的規(guī)章制度，這事得從實際情況出發(fā)，結合酒店本身的運營模式和員工構成來考慮。每個酒店的情況都不一樣，所以規(guī)章制度也不能照搬照抄別人的。比如，有的酒店可能強調服務效率，那規(guī)章制度里就得突出工作流程的順暢；而有的酒店可能更注重內部溝通，那制度里就要多一些促進交流的辦法。
一開始，得搞清楚規(guī)章制度的目標是什么。比如，是為了提升工作效率，還是為了明確責任劃分，或者是兩者兼顧？目標定下來后，就可以著手起草了。起草的時候，最好能召集幾個部門的負責人一起商量，聽聽他們的意見。畢竟他們最了解自己的部門需要什么樣的規(guī)矩。不過，有時候起草人可能會因為時間緊，沒來得及仔細核對某些條款，這就可能導致一些小漏洞。比如，某條關于加班補償的規(guī)定，寫得有點模糊，容易讓人產生誤解。
規(guī)章制度的內容一般包括考勤管理、行為規(guī)范、獎懲措施這幾個大塊。考勤這部分很重要，直接關系到員工的工作狀態(tài)。要是考勤制度設計得不合理，比如規(guī)定太死板，員工就會覺得不公平。行為規(guī)范這部分，主要是告訴大家哪些事能做，哪些事不能做。像在辦公區(qū)域大聲喧嘩這種，肯定是不行的。至于獎懲措施，這得跟公司的文化掛鉤。如果公司提倡團隊合作，那么獎勵集體表現會比單獨獎勵個人更有意義。
寫規(guī)章制度的時候，語言要簡潔明了，盡量避免那些復雜的句子。比如，“員工必須遵守作息時間，遲到早退將受到相應的處罰”，這樣的表述就挺好理解的。但是，有時候起草人可能會一時疏忽，用詞不太精準。像把“必須遵守”寫成了“應當遵守”，雖然差別不大，但總覺得少了點嚴肅感。
規(guī)章制度寫完后，還得經過幾次修改才能正式發(fā)布。修改的過程也很重要，可以讓更多的人參與進來，尤其是基層員工。因為他們最清楚日常工作中有哪些地方需要改進。有時候，員工提的意見雖然看似不起眼，但卻能幫助完善制度。比如，有人建議在考勤系統(tǒng)里增加彈性打卡的時間范圍，這樣既能照顧到特殊情況，也不會影響整體的紀律性。
小編友情提醒：
規(guī)章制度定稿后，不是說就萬事大吉了。它還需要不斷調整和完善。畢竟，酒店的經營環(huán)境是在變化的，員工的需求也在變化。如果規(guī)章制度跟不上這些變化，那它的作用就會大打折扣。所以，定期回顧和修訂規(guī)章制度是非常必要的。當然，這個過程中可能會遇到一些阻力，有些人會覺得改來改去麻煩。這就需要管理層多做溝通工作，讓大家明白規(guī)章制度是為了整個酒店的發(fā)展著想。
【第3篇】公司辦公室規(guī)章制度范本怎么寫1300字
一個公司，為規(guī)范辦公室的管理，提升辦公室各員工的工作激情等，都會制定相應的辦公室規(guī)章制度，以下是公司辦公室規(guī)章制度的范本，僅供參考。
為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經理簽發(fā)，屬黨內的由黨支部書記簽發(fā)。
業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。
文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領用規(guī)定
十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。
十三、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規(guī)定
十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元/月，投資發(fā)展部100元/月，財務部60元/月，城建資產部100元/月，市場營銷部200元/月，項目技術部130元/月，會議中心50元/月。
十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。
書寫經驗322人覺得有用
制定一個辦公室規(guī)章制度的時候，得結合公司的實際情況，不能照搬照抄別人的。要是完全套用別人的制度，很可能水土不服，執(zhí)行起來就麻煩了。比如有些公司規(guī)模小，員工不多，規(guī)章制度太復雜反而增加管理成本，還可能讓員工覺得繁瑣。
寫規(guī)章制度的時候，先想清楚需要解決哪些問題。比如說考勤問題，有的公司可能打卡遲到很普遍，那就得明確遲到的處理辦法，到底是扣工資還是警告處分。還有辦公用品的管理，要是不規(guī)定好，很容易出現浪費現象。這些問題都得提前想清楚，不然寫出來的制度就空洞無物。
寫的時候，最好能參考一些法律法規(guī)，這樣能保證制度合法合規(guī)。像勞動法的規(guī)定就得遵守，不能隨意剝奪員工的權利。不過有時候也會疏忽，比如把“每月五號發(fā)薪日”寫成了“每周五號發(fā)薪日”，雖然看起來只是日期上的小差錯，但可能會引起誤會。所以寫完后最好多檢查幾遍。
書寫注意事項：
規(guī)章制度不能只顧著約束員工，也要保護員工權益。比如加班補償的問題，不能說加班就是義務，得按照法律規(guī)定來。有時候會忽略這一點，覺得只要員工愿意加班就好，殊不知這樣容易引發(fā)勞動糾紛。
規(guī)章制度還得通俗易懂，不能用一堆專業(yè)術語堆砌起來。要是員工看不懂，再好的制度也是白搭。所以語言要簡潔明了，能用簡單的話表達清楚就不用復雜的詞句。像“禁止在辦公區(qū)域大聲喧嘩”比“嚴禁在工作場所制造噪音干擾他人”更容易理解。
小編友情提醒：
規(guī)章制度不是一成不變的，得隨著公司的發(fā)展調整。要是發(fā)現某些條款不合理，要及時修改完善。比如一開始規(guī)定每人每月只能打印十份文件，后來發(fā)現業(yè)務量增加，這個限制就不合適了，就得重新修訂。
【第4篇】綜合辦公室規(guī)章制度范本怎么寫1900字
第一節(jié)總則
第一條為加強公司綜合辦公室事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)印章管理
第三條公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。
第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批準后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第八條需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
第三節(jié)公文管理
第九條公司的公文格式應規(guī)范化，公文處理程序應嚴肅、正確。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經本部門負責人簽字，交總經理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。
第四節(jié)辦公事務用品的管理
第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下:
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)
(七)其它
第十四條辦公事務用品的購發(fā):
(一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署后報總經理辦公室，總經理辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批準后方可購買。
(二)計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務用品應建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié)公務車管理
第十五條公務車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室，總經理辦公室應嚴格按規(guī)定派車，不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。
第十八條公司的司機應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。
第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請，由總經理辦公室與集團公司車隊協(xié)調派車。
第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經理辦公室統(tǒng)一報批處理。
第七節(jié)檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。
第二十三條歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索取:
(一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經部門主管批準，并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第八節(jié)附則
第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經理辦公室研究并呈請總經理批示。
第二十六條本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。
第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
書寫經驗25人覺得有用
寫制度這事，關鍵是要結合實際情況，別照搬照抄，得有點自己的想法才行。比如，開頭部分，你要先把背景說清楚，為什么要制定這個制度。要是背景交代不清，后面的內容就顯得沒根沒據。當然了，有時候寫的時候會漏掉一些重要的背景信息，這樣讀者看起來就會覺得莫名其妙。
接著就是具體的內容啦。每個條目都要清晰明了，不能含糊其辭。有些地方可能涉及到流程，那就要詳細描述步驟，最好能附上流程圖什么的，這樣大家理解起來方便。不過有時候寫著寫著，會發(fā)現自己忘了某些細節(jié)，這就需要回頭補充一下。比如在規(guī)定工作時間的時候，你只寫了上午八點到下午五點，卻忘了加上午休的時間，這就不太嚴謹了。
制度里頭可能會涉及獎懲措施，這部分得特別慎重。既要公平合理，又得能讓員工心服口服。要是措辭不當，可能會引起誤會。比如原本想表達的是“對于表現優(yōu)秀的員工給予獎勵”，結果寫成了“優(yōu)秀員工將得到獎勵”，雖然意思差不多，但聽起來就少了點權威感。
書寫注意事項：
制度不是一成不變的，得留有一定的靈活性。如果一開始就把所有情況都考慮周全了，那后來修改起來就很麻煩。所以適當的預留空間是有必要的，但也不能太隨意，否則就失去了制度的意義。有時候寫著寫著，會因為一時疏忽把不該變動的部分改了，這就會導致后續(xù)執(zhí)行時出現問題。
小編友情提醒：
制度寫完后最好找?guī)讉€同事幫忙審閱一下，聽聽他們的意見。畢竟每個人看問題的角度不一樣，他們可能會發(fā)現一些你沒注意到的地方。當然，有時候審閱過程中會出現一些分歧，這時候就得權衡利弊，找到一個大家都認可的辦法。
【第5篇】g高校辦公室規(guī)章制度怎么寫1000字
學校辦公室規(guī)章制度參考
為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，特制定本制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。
2、各教師辦公室實行組長負責制。組長根據各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。
3、值日教師要做好當天的份內工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、空調、電燈、電風扇、飲水機等關好，鎖好門窗。
4、遵守辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，有事外出要向組長請假。辦公室內謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊，能入柜的盡量入柜;地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理。
6、辦公室內不開無人燈、無人扇;無人空調，厲行節(jié)約。
7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任;未經許可，不得動用他人電腦;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長;與學生談話，盡量不要影響其他教師;未經許可，學生不得隨便進出教師辦公室。
學校行政辦公室規(guī)章制度
學校行政辦公室是直接執(zhí)行校級領導和校行政會議決議的部門，起著'上傳下達'的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊，特制訂以下規(guī)章制度。
一、認真學習黨和國家各項方針政策，學習業(yè)務知識，不斷提高自身素質。
二、嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針、政策，嚴格執(zhí)行上級和校董事會、行政會議指示和決議。
三、做好協(xié)調各處室的工作，把行政信息及時傳達到各個處室。
四、把校行政工作的思路安排好;每個學期的工作有計劃、有總結。
五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤，并及時公布考勤情況和處理辦法。
六、及時填寫(登記)和傳達上級來電、來文，及時把文件交給校長或有關處室閱讀處理，并分類保存。
七、保管和使用好學校行政和黨支部印章，不得使用學校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等，如遇特殊情況需請示主管領導同意后方可蓋章，公章不得隨意外借他人使用。
八、負責通知學校組織的各級會議及會前準備工作，并作好會議記錄。
十、以文明用語熱情接待領導、外單位辦事人員及來訪學生家長，并按有關規(guī)定和要求辦理有關事宜。
十一、認真履行好自己的工作職責，如有特殊情況，提前報告學校領導。
書寫經驗166人覺得有用
寫高校辦公室規(guī)章制度的時候，得先搞清楚這個規(guī)矩是用來管什么的，比如說日常辦公流程、人員管理、設備維護之類的。有些事情看似簡單，但真要寫清楚了還得花點心思。像考勤這塊，不能光說幾點上班幾點下班，得具體到打卡方式、遲到早退怎么算、請假手續(xù)咋走，不然到時候大家心里沒譜，該扣工資的時候還不服氣。
文件起草的時候，最好能結合實際情況，別照搬別人的模子。有的學校規(guī)模大，部門多，規(guī)矩自然復雜些；要是小一點的地方，就別整得太繁瑣。像我見過一個學校的制度，條文密密麻麻好幾十頁，結果老師學生都沒耐心看，最后等于白寫了。所以關鍵是要實用，能解決問題就行。
還有就是措辭上要注意，既要嚴肅又要接地氣。比如說關于加班補償這一塊，不能太模糊，像“視情況而定”這種話最好少用。要是規(guī)定不清楚，執(zhí)行起來就會扯皮。我記得以前有個同事，因為加班費的事跟領導吵起來了，原因就是制度里沒明確寫清楚標準，最后鬧得很僵。
有時候寫東西容易帶入個人情緒，比如某次開會時，有個同事直接說“這規(guī)定不合理”，當場氣氛就不太好。所以寫規(guī)章制度的時候，盡量保持中立，別摻雜太多主觀意見。當然，偶爾也會有疏漏，比如有一次我們擬定的制度里，把“不得在工作時間玩游戲”寫成了“可以在工作時間玩游戲”，后來被發(fā)現了趕緊改過來。這種事情其實挺常見，寫多了就能慢慢發(fā)現規(guī)律。
書寫注意事項：
文件最好能定期更新，特別是涉及到人事變動或者政策調整的時候。如果老規(guī)矩一直不變，時間久了可能就跟不上形勢了。記得去年我們辦公室就因為沒及時修訂一些舊條款，差點出了問題，后來趕緊補救才沒釀成大事。
寫制度的時候，最好能讓相關人員參與討論，畢竟大家都是利益相關方。要是閉門造車，最后出來的東西很可能沒人買賬。像財務報銷這一塊，就得聽聽一線老師的建議，他們最清楚實際需求。不過也有個例外，有一次我們開會討論報銷流程，結果爭論了半天也沒個結果，最后還是領導拍板定了下來。
【第6篇】辦公室規(guī)章制度范例怎么寫6200字
(一)規(guī)章概述
辦公室是公司的重要的綜合管理部門，有的稱為辦公廳，有的稱為綜合部，有的稱為行政管理部，有的叫做秘書處，等等。名稱雖然不同，但職能基本差不多，都是公司的行政事務的綜合協(xié)調部門。歸納起來，辦公室的職責主要是三個方面:一是協(xié)調公司內部各部門之間的行政關系，為各部門的生產經營活動提供相應的服務;二是對外代表公司處理相關行政事務，是宣傳公司、推廣公司的重要的部門;三是領導的助手和參謀，對行政指令起到上傳下達的作用。辦公室不僅是公司形象的體現，也是公司管理水平的體現。因此，加強對辦公室事務的管理，是公司管理的基礎工作。
辦公室工作千頭萬緒，涉及公司的方方面面，文書檔案通常是辦公室必管的內容;機關財務、后勤服務有的是辦公室的工作內容，有的可能有獨立的機構負責;為公司高級管理人員提供工作服務條件，比如車輛的安排、秘書、生活接待等也是辦公室的職責。因此，辦公室管理制度是綜合性的，機關的全部可能都是它的工作范圍。各公司要根據本公司的辦公室的職責、權限，制定相應的系列管理辦法，以便于做好辦公室的管理工作。
(二)主要內容
辦公室管理制度的主要內容，一般要通過若干獨立的規(guī)章制度反映出來。從通常的辦公室的職能考慮，主要管理辦法有以下幾個方面:
1.辦公室管理辦法;
2.辦公室主任崗位責任管理辦法;
3.值班室管理辦法;
4.值班管理辦法;
5.公司圖書管理辦法;
6.公司電算中心管理辦法;
7.計算機安全管理辦法;
8.公司衛(wèi)生、安全管理辦法等。
(三)制作要求
制定辦公室管理制度要求根據不同崗位做出相應的規(guī)范性要求，力求使每個員工都能按照規(guī)范的要求履行各自的職責，保證公司的辦公活動正常、順利地開展。由于不同崗位的要求不同，所以通常不可能用一部統(tǒng)一的規(guī)章約束各個方面的工作，因此，實際操作中，可以由各個部門根據各自的職責范圍提出相應的管理辦法，然后匯編起來供員工遵守執(zhí)行。
(四)范本
格式一________公司辦公室管理辦法
年 月 日( )辦字第 號
1.為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。
2.辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。
3.本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
4.檔案管理
(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)
5.印鑒管理
(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內容)
6.公文打印管理
(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質量等內容)
7.用品管理
(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)
8.庫房管理
(說明:寫明庫房保管人的權限、職責、安全防火防盜等)
9.報刊及郵發(fā)管理
(說明:寫明相關的要求)
10.辦公室接待事務管理
(說明:寫明接待的標準等內容)
11.辦公室對外聯絡
(說明:寫明對外聯絡的批準程序、費用的審批等)
12.辦公室其他事務的管理
13.辦公室衛(wèi)生管理
13.1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃;
13.2公司領導的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負責;
13.3辦公室應定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查，保持良好的辦公條件。
14.辦公室各部門可根據本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。
15.本辦法自發(fā)布之日起施行。
格式二________公司辦公室主任工作責任管理辦法
年 月 日( )辦字第 號
1.辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經理辦公會議決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向董事長、總經理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。
3.根據總經理提出的指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排做好會務工作。
4.負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為總經理當好參謀。
5.組織起草總公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核)，做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫公司大事記。
7.會同其他部門負責協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
8.組織做好來客接待和車輛的管理工作。
9.指導做好電話話務與機線維修工作。
10.根據總經理提出的方針目標要求，及時編制本室方針目標，并組織檢查、診斷、落實。
11.負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12.負責完成總經理臨時交辦的各項任務。
13.辦公室主任職權
13.1有權向公司各部門索取必要的資料和情況;
13.2對公司經理會議決議和經理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權檢查督促;
13.3有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務;
13.4有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作;
13.5有權按公司的指示協(xié)調各部門之間的工作關系;
13.6有權安排調度車輛的使用;
13.7對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權;
13.8對不符合上級規(guī)定或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放;
13.9對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力;
13.10有權根據公司總經理的指示，對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。
14.辦公室主任職責
14.1對得知生產行政工作出現異常情況，未能及時向總經理反映，以致造成重大損失負責;
14.2對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責;
14.3對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責;
14.4對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現象，影響工作負責;
14.5對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責;
14.6對所屬服務工作質量差，造成不良影響負責;
14.7對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責;
14.8對未及時根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。
15.本辦法自發(fā)布之日起施行。
格式三________公司值班室管理辦法
年 月 日( )辦字第 號
1.堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關的事項。
2.熟悉業(yè)務，認真鉆研，提高業(yè)務水平，文明值班，積極妥善地處理好職責范圍內的一切業(yè)務。
3.重大、緊急和超出職責范圍內的業(yè)務，應及時向上級業(yè)務指揮部門、公司領導匯報和請示，以便把工作做好。
4.加強安全責任，保守機密，不得向無關人員泄露有關公司內部的情況。
5.維護好室內秩序，做到整潔衛(wèi)生，禁止在工作時間大聲喧嘩，無關人員不得隨便進入該室。愛護公物，杜絕浪費。
6.堅持批評與自我批評，團結互助，互相尊重。
7.遇有特殊情況需換班或代班者必須經室主任或值班主管同意，否則責任自負。
8.按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責任。
9.本辦法自公布之日起施行。
格式四________公司值班管理辦法
年 月 日( )辦字第 號
1.為完善值班管理制度，做好值班工作，制定本辦法。
2.公司于節(jié)假日及工作時間以外辦理一切事務，除由主管人員在各自職守內負責外，應另派員工值班處理下列事項:
2.1臨時發(fā)生事件及各項必要措施;
2.2指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人;
2.3預防災害、盜竊及其他危機事項;
2.4隨時注意安全措施與公務保密;
2.5公司交辦的各項事宜。
3.本公司員工值班，其時間規(guī)定如下:
3.1自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。
3.2例假日:日班上午8時起至下午5時止(可隨辦公時間的變更而變更);夜班下午5時半起至次日上午8時止。
4.員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應配置值日牌，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。
5.值班員工應按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務，不得中途停歇或隨意外出，并須在本公司或工廠內所指定的地方食宿。
6.值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后再行報告。如遇其職權不能處理的，應立即通報并請示主管領導辦理。
7.值班員工收到電文應分別依下列方式處理:
7.1屬于職權范圍內的可即時處理;
7.2非職權所及，視其性質應立即聯系有關部門負責人處理;
7.3密件或限時信件應立即原封保管，于上班時呈送有關領導;
7.4值班員工應將值班時所處理的事項填寫報告表，于交班后送主管領導轉呈檢查，報告表另定。
8.值班員工如遇緊急事件處理得當，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎。
9.值班員工在值班時間內，擅離職守應給予記大過處分;因情節(jié)嚴重造成損失者，從重論處。
10.值班員工因病和其他原因不能值班的，應先行請假或請其他員工代理并呈準，出差時亦同，代理者應負一切責任。
11.本公司員工值班可領取值班津貼，其標準另定。
12.本辦法自發(fā)布之日起施行。
格式五________公司前臺值班管理辦法
年 月 日( )辦字第 號
1.本辦法適用于公司前臺接待工作。
2.前臺及各樓層值班人員，統(tǒng)稱值班員。
3.值班員上班須著工作裝、化淡妝。
4.值班員要按以下程序工作:8時15分到公司，穿工作服，檢查打卡機，8時30分收卡。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的，不以遲到論，但要注明原因。
5.值班員對待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對來訪高層領導的客人，要問清事先有無預約，并主動通知被找領導;客人到領導辦公室后，應主動遞送茶水;客人離開后，應及時收拾茶杯。
6.各樓層的值班員，應視本樓層的具體情況，參照前臺的工作程序做好工作。值班員要保持會議室的整潔，早晚各檢查一次。
7.會議室開會時，應事先做好清潔工作，并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結束后，立即清理會議室。
8.值班員應推遲30分鐘下班，各樓層值班員下班前應先關好空調整機并檢查各辦公室，發(fā)現里面沒有人時，應鎖門關燈，做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時，要告知其離開時通知前臺。當天值班的前臺值班員，亦應在員工下班后巡邏樓層，確保安全后，方可離開。
9.值班員違反本辦法或其他與其本職工作相關的工作制度的，視情節(jié)給予其批評，或處________元以上________元以下罰款;屢教不改的，扣除當月獎金直至給予辭退處理。
10.本辦法自發(fā)布之日起施行。
格式六________公司電算中心管理辦法
年 月 日( )辦字第 號
1.為了維護公司電算中心工作秩序，做好電腦保密工作，制定本辦法。
2.本辦法適用公司電算中心及其員工。各部門應當參照本辦法，制定本部門的電腦管理細則，報總公司電算中心備案。
3.電算中心員工應遵守公司的保密規(guī)定，禁止非電算中心人員進入電算中心。輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
4.電算中心員工必須按照要求和規(guī)定，科學地采集、輸入、輸出信息，為集團領導和有關部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。
5.信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電算中心。
6.電算中心員工應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現故障，應及時報請維修，以免影響工作。
7.電算中心應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室，同時抄報財務部。
8.嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
9.電算中心設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則造成設備損壞的應照價賠償。
10.本辦法自發(fā)布之日起施行。
格式七________公司計算機安全管理辦法
年 月 日( )辦字第 號
1.總則
為加強對公司計算機的安全管理，防止泄密，維護公司利益，制定本辦法。
2.適用范圍
本辦法涉及的計算機設備，包括電算中心計算機設備及由電算中心負責安裝在其他部門或單位的計算機設備。
3.病毒防護要求
3.1裝有軟驅的微機一律不得入網;
3.2對于聯網的計算機，任何人在未經批準的情況下，不得向計算機網絡拷入軟件或文檔;
3.3對于尚未聯網的計算機，其軟件的安裝由電算中心負責;
3.4任何計算機需安裝軟件時，由相關專業(yè)負責人提出書面報告，經經理同意后，由電算中心負責安裝;
3.5所有計算機不得安裝游戲軟件;
3.6數據的備份由相關專業(yè)負責人管理，備份用的軟盤由專業(yè)負責人提供;
3.7軟盤在使用前，必須確保無病毒;
3.8使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關機;
3.9任何人未經保管人同意，不得使用他人的計算機;
4.病毒防范措施
4.1由電算中心指定專人負責電算中心管轄范圍內所有計算機的病毒檢測和清理工作;
4.2由電算中心起草防病毒作業(yè)計劃(含檢測周期、時間、方式、工具及責任人)，報電算中心經理批準后實施;
4.3由各專業(yè)負責人和電算中心的專人，根據上述作業(yè)計劃按時(每周最少一次)進行檢測工作，并填寫檢測記錄;
4.4由電算中心經理負責對防病毒措施的落實情況進行監(jiān)督。
5.硬件保護及保養(yǎng)要求
5.1除電算中心負責硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的計算機或相關的設備;
5.2硬件維護人員在拆卸計算機時，必須采取必要的防靜電措施;
5.3硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時，必須將所拆卸的設備復原;
5.4要求各專業(yè)負責人認真落實所轄計算機及配套設備的使用和保養(yǎng)責任;
5.5要求各專業(yè)負責人采取必要措施，確保所用的計算機及外設始終處于整潔和良好的狀態(tài);
5.6所有帶鎖的計算機，在使用完畢或離去前必須上鎖;
5.7對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電繼電保護電源。
6.硬件防范措施
6.1各單位所轄計算機的使用、清洗和保養(yǎng)工作，由相應專業(yè)負責人負責。
6.2各專業(yè)負責人必須經常檢查所轄計算機及外設的狀況，及時發(fā)現和解決問題。
7.獎懲辦法
由于計算機設備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具，因此，電算中心決定將計算機的管理納入對各專業(yè)負責人的考核范圍，并將嚴格實行。
7.1凡是有下列情況之一的，除責令糾正外，可以扣發(fā)當月獎金:
7.1.1計算機感染病毒;
7.1.2私自安裝和使用未經許可的軟件(含游戲);
7.1.3計算機具有密碼功能卻未使用;
7.1.4離開計算機卻未退出系統(tǒng)或關機;
7.1.5擅自使用他人計算機或外設造成不良影響;
7.1.6沒有及時檢查或清潔計算機及相關外設。
7.2凡是具有下列情況之一，造成公司經濟損失的，應當扣發(fā)當月獎金，情節(jié)嚴重的，可扣3~6個月的獎金:
7.2.1違章作業(yè);
7.2.2保管不當;
7.2.3擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。
7.3造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人如數賠償。
8.本辦法自公布之日起施行。
格式八________公司圖書管理辦法
年 月 日( )辦字第 號
1.總則
1.1為加強對公司圖書的管理，提高圖書利用效率，鼓勵員工多讀書、讀好書，制定本辦法;
1.2本公司圖書的管理，除另有規(guī)定外，均依本辦法辦理。
2.本公司圖書由總務科圖書室負責管理，并于每年5月和12月下旬各清點一次。
3.新購圖書除按順序編號外，應將書名、出版社名稱、著作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于“本公司圖書館登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
4.本公司圖書由總務科圖書室編制目錄卡以供員工查閱。
5.借書人以本公司員工為限。
6.辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，概不得外借，必須閱覽者限于當日歸還，其借還手續(xù)比照本辦法規(guī)定辦理。
7.一般書報雜志可隨意閱覽，閱畢應歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業(yè)務有關資料剪貼供公司參考不在此限。
8.員工所借圖書，如遇清點或公務上需參考時，應隨時通知收回，借書人不得拒絕。
9.員工的借書分個別借書與科別借書兩種?？苿e借書系指屬某科之專用圖書，由單位主管具名借用。
10.借書時間限辦公時間內上午10時30分至11時，下午1時至3時30分，其他時間概不受理。
11.借書期間一律為1個月，到期應即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。
12.借書冊數以10冊為限。
13.科別借書期間與冊數不受前兩條的限制，遇調(離)職應將借用圖書全部歸還。
14.員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單，持單向管理員取書，管理員將圖書交借書人，應先抽出圖書卡，由借書人簽章后，一并與借閱單妥為保管。
15.員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應將圖書卡歸放書內。
16.員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償。
17.員工借書期限屆滿，經通知仍不還書者，或遇清點期而仍不還者，除未還書前應停止其借書權外，必要時，可予以通報。
18.本辦法自公布之日起施行。
書寫經驗139人覺得有用
制定辦公室規(guī)章制度的時候，得先搞清楚這個制度到底是為了管什么事。比如，是想讓員工按時上班，還是規(guī)范辦公用品的使用，或者是明確加班流程之類的。這些問題想明白了，才能開始動筆。
一開始寫的時候，別急著追求什么高大上的措辭，先把基本的東西列出來就行。比如規(guī)定每天上午九點到崗，下午五點半下班，這都是很基礎的要求。要是覺得光寫這些太單調，可以加上一些解釋性的內容，像是為什么會有這個時間規(guī)定，是為了保證工作效率還是方便大家安排生活之類的。不過這里有個小地方需要注意，有時候寫的人會忘記把周末休息的時間也寫進去，這就有點不夠全面了。
對于一些具體的操作流程，比如文件歸檔，可以詳細描述一下步驟。比如，文件要按照類別分開存放，每個類別的文件夾都要貼上標簽，這樣找起來就方便多了。不過有時候寫的人可能沒注意到，只寫了文件分類，卻忘了說清楚標簽應該怎么制作，這就容易讓人摸不著頭腦。
還有就是獎懲措施這部分，得讓人看了就知道做了什么事會受到什么樣的獎勵或懲罰。比如，連續(xù)三個月獲得優(yōu)秀員工稱號的，可以得到一次額外的帶薪假期；而遲到三次以上的，每次要扣掉一天的獎金。但這里有個小漏洞，如果只規(guī)定了遲到的處罰，卻沒有提到早退的情況，那就有失公平了。
書寫注意事項：
規(guī)章制度里最好還能加入一些應急處理的辦法。像遇到突發(fā)狀況，比如設備故障或者緊急會議，該怎么快速反應。這里有個小問題，有些寫規(guī)章制度的人可能會把應急流程寫得太過復雜，反而讓人看不明白，這就需要反復修改調整。
