【第1篇】健康檔案管理制度怎么寫(xiě)550字
一、目的
根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》的要求，為了搞好職業(yè)病的防治工作，保護(hù)勞動(dòng)者健康及相關(guān)權(quán)益，建立健全職工健康檔案，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于柞水縣國(guó)寶公司所有從事職業(yè)病管理的相關(guān)人員。
三、引用文件
中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法。
四、管理范圍
1、由綜合辦負(fù)責(zé)建立健全公司職工健康檔案實(shí)行一人一袋，分類(lèi)管理，專(zhuān)柜保存。
2、妥善保存職工上崗時(shí)，在崗期間和離崗時(shí)職業(yè)性健康檢查資料，并及時(shí)將檢查結(jié)果通知本人。
3、對(duì)職工健康檔案實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)，建立登記、積累編目及時(shí)更新等，便于隨時(shí)查閱。
4、職工健康檔案由綜合辦負(fù)責(zé)保管并永久保存。
5、對(duì)每年職業(yè)健康檢查和職業(yè)病防治等資料由綜合辦負(fù)責(zé)收集并送保存。
6、每年由安環(huán)生技科負(fù)責(zé)做好職工職業(yè)病健康資料的整理分析和統(tǒng)計(jì)工作，并裝入檔案保存。
7、實(shí)行檔案查閱審批判，凡需要查閱檔案者，本人提出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。
8、凡在院或手術(shù)治療的職業(yè)病患者，在治療康復(fù)出院之后應(yīng)將其入院診斷證明、出院康復(fù)后證明合同住院期間的病歷資料經(jīng)衛(wèi)生院審核后，送綜合辦歸檔保存。
9、檔案管理人員應(yīng)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作方式管理好健康檔案，做好防火、防潮、防霉變、防涂改、防丟失工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)148人覺(jué)得有用
制定一個(gè)健康檔案管理制度時(shí)，得先弄清楚具體需求，比如醫(yī)院的規(guī)模、科室設(shè)置情況、病人的類(lèi)型等。每個(gè)醫(yī)院的情況都不一樣，所以制度的具體內(nèi)容也會(huì)有所差異。一般來(lái)說(shuō)，制度應(yīng)該涵蓋檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、查閱、銷(xiāo)毀這幾個(gè)環(huán)節(jié)。像檔案收集這部分，就需要明確哪些信息是必須記錄的，比如病人的基本信息、就診記錄、檢查結(jié)果、治療方案等等。要是信息缺了漏了，后續(xù)的工作就不好開(kāi)展。
檔案整理這部分挺關(guān)鍵的，得確保信息分類(lèi)清楚，這樣醫(yī)生在需要的時(shí)候能快速找到。不過(guò)有時(shí)候因?yàn)楣ぷ髁看?，難免會(huì)出現(xiàn)分類(lèi)不清晰的情況，特別是面對(duì)大量新病例時(shí)，可能就會(huì)有點(diǎn)混亂。檔案存儲(chǔ)更是重要，得保證檔案的安全性，防止丟失或者泄露。這就涉及到硬件設(shè)施的選擇，比如專(zhuān)用的文件柜、電子系統(tǒng)的權(quán)限管理等。當(dāng)然，也得考慮到成本問(wèn)題，不能一味追求高規(guī)格，畢竟預(yù)算有限。
至于查閱方面，需要制定嚴(yán)格的審批流程，不是誰(shuí)都能隨便查看的。有些時(shí)候，由于工作人員疏忽，可能會(huì)忘記登記查閱記錄，這樣一旦出現(xiàn)問(wèn)題就很難追溯責(zé)任。銷(xiāo)毀檔案的時(shí)候也有講究，不能隨意丟棄，得按照規(guī)定的方式進(jìn)行處理，以免造成敏感信息外泄。
在實(shí)際操作中，還會(huì)有各種突發(fā)狀況，比如系統(tǒng)故障導(dǎo)致電子檔案無(wú)法訪問(wèn)，這時(shí)候就得有應(yīng)急預(yù)案。有時(shí)候制度寫(xiě)得很完美，但在執(zhí)行過(guò)程中卻發(fā)現(xiàn)某些細(xì)節(jié)沒(méi)考慮到，比如紙質(zhì)檔案和電子檔案同步更新的問(wèn)題，這需要不斷調(diào)整和完善。另外，培訓(xùn)也是必不可少的，醫(yī)護(hù)人員得熟悉整個(gè)流程，不然即使制度再好，也難以落實(shí)到位。
【第2篇】職業(yè)健康檔案管理制度制要點(diǎn)范例怎么寫(xiě)1250字
1、編制要點(diǎn)
(1)明確職業(yè)健康檔案管理制度目的、依據(jù)。
(2)明確從業(yè)人員職業(yè)健康檔案工作的負(fù)責(zé)部門(mén)、責(zé)任人。
(3)明確從業(yè)人員職業(yè)健康檔案的文件、資料及有關(guān)記錄。
(4)按照規(guī)定明確從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的妥善留檔保存期限。
(5)明確從業(yè)人員離開(kāi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位時(shí)，索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的有關(guān)規(guī)定。
2、范例
職業(yè)健康檔案管理制度
職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過(guò)程的真實(shí)記錄和反映，也是行政執(zhí)法部門(mén)行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。為保護(hù)員工健康，加強(qiáng)職業(yè)健康監(jiān)督管理，根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定本制度。
1、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
(1)職業(yè)病危害防治責(zé)任制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置文件，主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員任命與資質(zhì)文件;
(2)職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)章制度、操作規(guī)程;
(3)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素種類(lèi)清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況等資料;
(4)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施基本信息，及其配備使用、維護(hù)、檢修與更換等記錄;
(5)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)記錄與結(jié)論;
(6)個(gè)體職業(yè)病危害防護(hù)用品配備、發(fā)放、檢修與更換等記錄;
(7)主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、職業(yè)病危害嚴(yán)重工作崗位的勞動(dòng)者等人員職業(yè)衛(wèi)生教育培訓(xùn)與考核記錄等相關(guān)資料;
(8)職業(yè)病危害事故報(bào)告與應(yīng)急處置記錄;
(9)勞動(dòng)者職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總資料，存在職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害或職業(yè)病的勞動(dòng)者處理和安置情況記錄;
(10)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”有關(guān)技術(shù)資料，及其備案、審核、審查或驗(yàn)收等的回執(zhí)或批復(fù)文件;
(11)職業(yè)衛(wèi)生安全許可證申領(lǐng)、職業(yè)病危害申報(bào)等有關(guān)回執(zhí)或批復(fù)文件;
(12)其他職業(yè)衛(wèi)生管理有關(guān)資料或文件。
2、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理要求
(1)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專(zhuān)冊(cè)登記;分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
(2)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好。
(3)隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充職業(yè)衛(wèi)生檔案資料。
(4)日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄，以備分析。
(5)員工離開(kāi)單位時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁?，并在所提供的個(gè)人復(fù)印件上簽章。
(6)職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料時(shí)，檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。
(7)檔案室對(duì)各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字，及時(shí)編號(hào)登記，入庫(kù)保管。
(8)檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。
(9)職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
(10)利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
(11)有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國(guó)家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和單位職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)236人覺(jué)得有用
制定一個(gè)專(zhuān)業(yè)的制度，特別是像職業(yè)健康檔案管理這樣的制度，其實(shí)挺講究技巧的。一開(kāi)始得搞清楚這個(gè)制度到底是為了什么，是用來(lái)規(guī)范職業(yè)健康檔案的建立、保存還是使用。這就好比蓋房子，先得有個(gè)設(shè)計(jì)圖，不然亂建一通，到最后肯定不成型。
在寫(xiě)制度的時(shí)候，得把相關(guān)的法律、法規(guī)都考慮進(jìn)去，不然寫(xiě)出來(lái)的東西可能就站不住腳。比如，《職業(yè)病防治法》里面就有提到要建立健全職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，這就得作為依據(jù)。不過(guò)有時(shí)候會(huì)因?yàn)樘氚逊椒矫婷娑紝?xiě)進(jìn)去，結(jié)果就出現(xiàn)了句子過(guò)長(zhǎng)的問(wèn)題，像“為了確保職業(yè)健康檔案管理工作的有效開(kāi)展，必須嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求，包括但不限于《職業(yè)病防治法》《安全生產(chǎn)法》等進(jìn)行操作”，這樣的句子讀起來(lái)就有點(diǎn)費(fèi)勁。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
寫(xiě)制度的時(shí)候要注意格式，雖然不是說(shuō)非要嚴(yán)格按照某種模板，但基本的條理還是要有的。比如，可以先概述一下目的，接著列出具體的管理要求，最后再說(shuō)說(shuō)違反了怎么辦。但寫(xiě)的時(shí)候可能會(huì)因?yàn)榧敝磉_(dá)想法，就忽略了句子的流暢性，像是“職業(yè)健康檔案應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，確保檔案的真實(shí)性和完整性，這是最基本的要求，而如果發(fā)現(xiàn)檔案管理不到位，應(yīng)該及時(shí)糾正”。
在具體條款上，要用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，這樣顯得權(quán)威。比如提到檔案管理時(shí)，可以說(shuō)“檔案應(yīng)當(dāng)包括勞動(dòng)者的職業(yè)史、職業(yè)危害接觸史、健康檢查結(jié)果及處理情況等相關(guān)資料，并按照規(guī)定分類(lèi)歸檔”。但有時(shí)候會(huì)不小心用錯(cuò)了詞，像把“職業(yè)危害”寫(xiě)成了“職業(yè)危險(xiǎn)”，雖然意思差不多，但還是會(huì)讓懂行的人覺(jué)得有點(diǎn)別扭。
還有就是要注意細(xì)節(jié)，比如時(shí)間上的規(guī)定，像“職業(yè)健康檔案的保存期限不得少于勞動(dòng)者離崗后十五年”，這就要特別明確，不然執(zhí)行起來(lái)就會(huì)有問(wèn)題。有時(shí)候?qū)懼贫鹊娜丝赡軙?huì)忽略一些小細(xì)節(jié)，導(dǎo)致條款看起來(lái)不夠嚴(yán)密，像“用人單位應(yīng)定期對(duì)職業(yè)健康檔案進(jìn)行檢查”，這里“定期”到底是指多久一次，就沒(méi)有明確。
小編友情提醒：
制度寫(xiě)完后最好能找?guī)讉€(gè)熟悉這方面工作的人看看，聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。畢竟一個(gè)人寫(xiě)的東西難免會(huì)有疏漏，別人提出來(lái)后就能改進(jìn)。不過(guò)在修改過(guò)程中，可能會(huì)因?yàn)榧庇谕瓿扇蝿?wù)，就草草了事，比如把“用人單位應(yīng)定期對(duì)職業(yè)健康檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改”直接改成了“用人單位應(yīng)定期檢查檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改”，雖然改動(dòng)不大，但仔細(xì)對(duì)比還是能看出原版更嚴(yán)謹(jǐn)些。
【第3篇】從業(yè)人員職業(yè)健康檔案制度怎么寫(xiě)850字
1、辦公室負(fù)責(zé)本單位職工的職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診療管理工作。制定職業(yè)健康監(jiān)護(hù)計(jì)劃并依法組織對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行上崗前、在崗期間、離崗時(shí)和應(yīng)急性職業(yè)健康檢查，建立勞動(dòng)者健康監(jiān)護(hù)檔案，并妥善保存。
2、必須嚴(yán)格按照 《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》(中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部第23號(hào)令)的規(guī)定的周期和范圍，對(duì)作業(yè)場(chǎng)所有害作業(yè)職工進(jìn)行健康體檢。
2.2必須對(duì)可能接觸職業(yè)病危害因素的勞動(dòng)者(包括民工)進(jìn)行上崗前體檢，并將體檢結(jié)果建檔保存。
2.3根據(jù)職業(yè)病危害因素的種類(lèi)對(duì)在崗職工進(jìn)行不定期健康體檢，并將體檢結(jié)果建檔保存。
2.4工人因各種原因脫離原有害作業(yè)時(shí)必須進(jìn)行離崗時(shí)健康體檢，并將體檢結(jié)果建檔保存。
3、健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動(dòng)者及職業(yè)禁忌癥者，要根據(jù)不同的情況及時(shí)處理。
3.1對(duì)上崗前健康檢查發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動(dòng)者及職業(yè)禁忌癥患者時(shí)，不得因任何原因，安排其從事所禁忌的勞動(dòng)。
3.2在崗期間定期健康體檢發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動(dòng)者及職業(yè)禁忌癥患者時(shí)，要及時(shí)調(diào)離原工作崗位。
3.3要對(duì)與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動(dòng)者，每年至少進(jìn)行一次健康檢查。
4、健康檢查結(jié)果表要實(shí)施告知和保密制度。
4.1健康檢查結(jié)果要及時(shí)，如實(shí)地告知被檢查者本人。
4.2健康檢查結(jié)果要實(shí)施保密制度，不可將本人的檢查情況隨意泄漏給其他人員。
5、健康檢查和職業(yè)病損害診療費(fèi)用應(yīng)列入職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中，納入單位或項(xiàng)目成本中，實(shí)施專(zhuān)款專(zhuān)用。
5.1健康檢查和職業(yè)病損害診療費(fèi)用由辦公室每年制定費(fèi)用計(jì)劃。報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，列入本單位年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算中，實(shí)施專(zhuān)款專(zhuān)用。不得擅自挪用。
5.2不得無(wú)故拖延、克扣、拒付有害作業(yè)人員(包括民工)進(jìn)行職業(yè)健康檢查和職業(yè)病損害診療的相關(guān)費(fèi)用。
6、職工健康監(jiān)護(hù)檔案必須指定科室和專(zhuān)人妥善保管。
6.1健康監(jiān)護(hù)檔案為永久性保存的資料，要妥善保管，防止丟失。
6.2職工健康監(jiān)護(hù)檔案不得隨意外傳。
6.3職工本人有借閱、復(fù)印其本人健康檔案的權(quán)利，單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案保管人不得拒絕職工借閱、復(fù)印其本人檔案。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)256人覺(jué)得有用
關(guān)于職業(yè)健康檔案制度的編寫(xiě)，其實(shí)說(shuō)起來(lái)挺復(fù)雜的。很多單位在這方面都挺重視，但具體怎么弄，不少人都有點(diǎn)摸不著頭腦。我覺(jué)得可以從幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)入手，比如說(shuō)明確記錄哪些內(nèi)容，又該怎么保存。
首先得確定檔案里需要包含哪些東西，像員工的基本信息，體檢報(bào)告之類(lèi)的，這些都是基礎(chǔ)。不過(guò)有時(shí)候在列清單的時(shí)候，可能就會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如某些特殊崗位還應(yīng)該附帶應(yīng)急演練的情況記錄，這個(gè)要是沒(méi)注意到，后續(xù)可能會(huì)出問(wèn)題。還有就是體檢結(jié)果，不僅要寫(xiě)明有沒(méi)有異常，最好還能附上醫(yī)生給出的意見(jiàn)建議，這樣更有參考價(jià)值。
保存方式也很重要，紙質(zhì)版和電子版最好都能留一份。不過(guò)這里頭有個(gè)小麻煩，就是電子版文件格式得統(tǒng)一，不然到時(shí)候找資料費(fèi)勁得很。有些單位圖省事，直接用各種格式存檔，結(jié)果過(guò)段時(shí)間想調(diào)用的時(shí)候發(fā)現(xiàn)打不開(kāi)，這就挺尷尬的。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
檔案更新頻率也要定好，不能想起來(lái)才更新一次。正常情況下，一年至少得更新一次，但要是員工換了崗位，涉及到健康風(fēng)險(xiǎn)變化的，就得及時(shí)調(diào)整檔案內(nèi)容。有時(shí)候忙起來(lái)，這部分就容易被忽略，畢竟誰(shuí)也不能保證每次崗位變動(dòng)都會(huì)第一時(shí)間想到去改檔案。
培訓(xùn)記錄也是不能少的一部分。每個(gè)員工上崗前都得接受相關(guān)的職業(yè)健康培訓(xùn)，這不僅是法規(guī)要求，也是為了保障大家的安全。不過(guò)在記錄培訓(xùn)情況的時(shí)候，可能會(huì)出現(xiàn)描述不清的情況，比如只寫(xiě)了“參加培訓(xùn)”，卻沒(méi)有注明具體的培訓(xùn)內(nèi)容和考核結(jié)果，這樣檔案的完整性就打了折扣。
小編友情提醒：
檔案管理的責(zé)任人也得明確下來(lái)，最好是專(zhuān)人專(zhuān)責(zé)。要是大家都覺(jué)得這事歸自己管，反而容易沒(méi)人真正負(fù)責(zé)。有時(shí)候責(zé)任劃分不清，事情就容易被擱置，甚至到最后誰(shuí)都不清楚檔案到底在哪。
【第4篇】職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度怎么寫(xiě)1950字
為履行對(duì)接觸職業(yè)病危害的員工進(jìn)行職業(yè)健康監(jiān)護(hù)的法定職責(zé)，規(guī)范職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作，加強(qiáng)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理，保護(hù)員工健康，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》、《工作場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)的要求，結(jié)合單位實(shí)際情況制定本制度。
一、單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)根據(jù)單位存在的職業(yè)危害因素種類(lèi)和接觸水平等情況，嚴(yán)格按照《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》（gbz188）、《放射工作人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》（gbz235）的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)病危害因素的員工有計(jì)劃地到有資質(zhì)的職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)健康檢查。員工接受職業(yè)健康檢查應(yīng)當(dāng)視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉(zhuǎn)崗人員）、擬從事有特殊健康要求作業(yè)的員工進(jìn)行上崗前職業(yè)健康檢查。新進(jìn)廠員工必須經(jīng)職業(yè)健康檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。
三、應(yīng)當(dāng)組織接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進(jìn)行在崗期間的定期職業(yè)健康檢查。由單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)負(fù)責(zé)核定人員名單，制定體檢計(jì)劃并組織實(shí)施。
四、在委托職業(yè)健康檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)從事接觸職業(yè)病危害的員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供下列文件、資料：
1、單位的基本情況；
2、工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素種類(lèi)及其接觸人員名冊(cè)；
3、職業(yè)病危害因素定期檢測(cè)、評(píng)價(jià)結(jié)果。
五、對(duì)準(zhǔn)備脫離所從事的職業(yè)病危害作業(yè)或者崗位的員工，職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在離崗前30日內(nèi)組織員工進(jìn)行離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查。員工離崗前90日內(nèi)的在崗期間的職業(yè)健康檢查可以視為離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查。對(duì)未進(jìn)行離崗時(shí)職業(yè)健康檢查的員工，不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。
六、單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將職業(yè)健康檢查結(jié)果及職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)的建議以書(shū)面形式如實(shí)告知員工，并根據(jù)職業(yè)健康檢查報(bào)告，采取以下措施：對(duì)體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌證的員工應(yīng)當(dāng)調(diào)離或者暫時(shí)脫離原工作崗位；對(duì)健康損害可能與所從事的職業(yè)相關(guān)的員工，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行妥善安置；對(duì)需要復(fù)查的員工，按照職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)要求的時(shí)間安排復(fù)查和醫(yī)學(xué)觀察；對(duì)疑似職業(yè)病病人，安排其進(jìn)行醫(yī)學(xué)觀察或者職業(yè)病診斷；對(duì)存在職業(yè)病危害的崗位立即改善勞動(dòng)條件，完善防護(hù)設(shè)施，加強(qiáng)個(gè)體防護(hù)。
七、發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病或職業(yè)病病人，單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定向當(dāng)?shù)匕脖O(jiān)、衛(wèi)生、勞動(dòng)保障部門(mén)報(bào)告，并按照職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)的要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷、醫(yī)學(xué)觀察和治療。
八、在生產(chǎn)、檢修過(guò)程中如出現(xiàn)職業(yè)病危害因素嚴(yán)重超標(biāo)，職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織對(duì)遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)健康檢查和醫(yī)學(xué)觀察。
九、對(duì)在職業(yè)病危害事故中，參加應(yīng)急救援人員及遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動(dòng)者，應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織救治，進(jìn)行職業(yè)健康檢查和醫(yī)學(xué)觀察。
十、單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立健全員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案和單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案，并按規(guī)定妥善保存。為員工職業(yè)病診斷、鑒定提供相關(guān)資料，接受安監(jiān)部門(mén)的調(diào)查和監(jiān)督檢查。
（一）員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、勞動(dòng)者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；
2、勞動(dòng)者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史；
3、歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；
4、所在作業(yè)場(chǎng)所或崗位各種職業(yè)病危害因素的監(jiān)測(cè)結(jié)果；
5、職業(yè)病診療資料；
6、需要存入職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的其他有關(guān)資料。
（二）單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
1、單位每年全部的接觸職業(yè)病危害因素的崗位員工匯總表（包括接害，但當(dāng)年未參加體檢的員工），內(nèi)含：姓名、工齡、崗位名稱(chēng)、崗位工齡、崗位全部職業(yè)病危害因素名稱(chēng)、檢測(cè)強(qiáng)度（濃度）、體檢結(jié)論、被告知員工簽字、單位和主要負(fù)責(zé)人簽章確認(rèn)等；
2、單位檢測(cè)、評(píng)價(jià)、組織員工職業(yè)健康檢查的委托書(shū)；
3、職業(yè)健康檢查、檢測(cè)和評(píng)價(jià)的各種報(bào)告；
4、職業(yè)病診斷報(bào)告；
5、對(duì)患職業(yè)病、職業(yè)禁忌證和已出現(xiàn)職業(yè)相關(guān)健康損害的從業(yè)人員的處理和安置記錄；
6、單位在職業(yè)健康監(jiān)護(hù)中的其他資料和職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)記錄整理和匯總的相關(guān)資料；
7、上述員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
十一、對(duì)員工要求查閱、復(fù)印其本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的，單位應(yīng)予以提供，并做好登記。員工離開(kāi)單位時(shí)，可索取本人健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，單位應(yīng)如實(shí)、無(wú)償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。
十二、單位不得安排未經(jīng)職業(yè)健康檢查的勞動(dòng)者從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對(duì)本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動(dòng)者從事所禁忌的作業(yè)。
十三、職業(yè)健康檢查、復(fù)查、醫(yī)學(xué)觀察、職業(yè)病診療費(fèi)用由單位按有關(guān)法規(guī)規(guī)定承擔(dān)。
十四、單位有義務(wù)向員工、職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)和安監(jiān)部門(mén)如實(shí)提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的或與員工有關(guān)的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)149人覺(jué)得有用
職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度的編寫(xiě)確實(shí)是個(gè)細(xì)致活兒，既要符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，又要貼合企業(yè)的實(shí)際情況。一開(kāi)始得搞清楚這個(gè)制度的目的，是為了保障員工的職業(yè)健康，這可是大事。所以開(kāi)頭這部分要表明態(tài)度，比如，“為確保員工職業(yè)健康安全，特制定本制度?！苯酉聛?lái)就是具體的操作細(xì)則了，這部分得有實(shí)操性，比如體檢周期怎么定，體檢項(xiàng)目有哪些，這些都得列清楚。
體檢周期這事挺關(guān)鍵，有的企業(yè)可能一年一次，有的可能半年一次，具體怎么安排，得看行業(yè)特點(diǎn)。像化工行業(yè)的工人接觸有害物質(zhì)多，體檢頻率就得高些。體檢項(xiàng)目也得根據(jù)工種來(lái)調(diào)整，不同崗位接觸的東西不一樣，體檢項(xiàng)目自然也得有所側(cè)重。像電工這類(lèi)崗位，除了常規(guī)檢查外，還應(yīng)該重點(diǎn)看看聽(tīng)力什么的，畢竟長(zhǎng)期噪音環(huán)境對(duì)耳朵影響不小。
檔案管理這部分也別漏了，員工的健康檢查結(jié)果得存檔，這不僅是對(duì)員工負(fù)責(zé)，也是對(duì)企業(yè)自身的一種保護(hù)。檔案管理得有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，這人最好是對(duì)職業(yè)衛(wèi)生比較了解的，這樣能保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤。檔案保存時(shí)間也有講究，一般得保存到員工離職后至少十五年，萬(wàn)一哪天員工覺(jué)得身體不適，能有個(gè)依據(jù)查查是不是工作環(huán)境的問(wèn)題。
不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就容易出點(diǎn)小差錯(cuò)，比如把“職業(yè)健康監(jiān)護(hù)”寫(xiě)成“職業(yè)健康監(jiān)督”，雖然看起來(lái)差不多，但意思可不一樣。還有，有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就把“檔案”寫(xiě)成“資料”，這都是需要注意的地方。檔案歸檔的時(shí)候，得按照時(shí)間順序排好，別亂了套，不然找起來(lái)費(fèi)勁。另外，檔案借閱這塊也要規(guī)定清楚，誰(shuí)借誰(shuí)還，借多久，都得寫(xiě)明白，防止檔案丟失或者被不當(dāng)使用。
員工的健康狀況要是有異常，這事就得重視了，要及時(shí)通知員工本人，并建議他們進(jìn)一步檢查。如果確診是職業(yè)病，那后續(xù)處理也得跟上，包括治療、康復(fù)什么的，這都是制度里需要涵蓋的內(nèi)容。至于如何判定是不是職業(yè)病，可以參考國(guó)家頒布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，這得提前明確，免得到時(shí)候扯皮。
制度寫(xiě)完后還得定期檢查一下，看看有沒(méi)有不合時(shí)宜的地方，畢竟行業(yè)發(fā)展快，新情況新問(wèn)題隨時(shí)可能出現(xiàn)。檢查的時(shí)候得發(fā)動(dòng)各部門(mén)一起參與，集思廣益，這樣才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。要是遇到特殊情況，比如突發(fā)公共衛(wèi)生事件，制度就得趕緊修訂，不能拖著不管，不然出了問(wèn)題麻煩就大了。
【第5篇】職業(yè)健康檔案管理制度怎么寫(xiě)650字
（一） 根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際，對(duì)公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案、員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并由專(zhuān)人保管。
（二） 職業(yè)衛(wèi)生檔案內(nèi)容：
1、組織機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度建設(shè)檔案
2、前期預(yù)防的檔案
3、材料和設(shè)備管理檔案
4、工作場(chǎng)所管理檔案
5、工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)、評(píng)價(jià)檔案
6、個(gè)人職業(yè)病防護(hù)用品檔案
7、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案
8、職業(yè)病危害事故的應(yīng)急救援檔案
9、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)檔案
10、職業(yè)病診斷管理檔案
11、群眾監(jiān)督檔案
（三）職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專(zhuān)冊(cè)登記;及時(shí)進(jìn)行歸檔。
（四）職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠。
（五）隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充檔案資料。
（六）檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)記錄，以備分析。
（七）職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料時(shí)，公司應(yīng)如實(shí)地提供。
（八）檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。
（九）職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
（十）利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)120人覺(jué)得有用
制定職業(yè)健康檔案管理制度的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況，不能照搬別人的模式。有的企業(yè)在寫(xiě)這類(lèi)制度時(shí)，總覺(jué)得越復(fù)雜越好，結(jié)果反而弄得大家都不太好理解。其實(shí)關(guān)鍵是要把該管的事說(shuō)清楚就行。比如，檔案歸誰(shuí)管，怎么建，怎么保存，這都是需要明確的。要是有人覺(jué)得麻煩，不愿意弄，那制度再好也等于沒(méi)寫(xiě)。
有些企業(yè)可能就隨便找個(gè)地方存檔了事，這是不對(duì)的。檔案應(yīng)該有個(gè)專(zhuān)門(mén)的地方放，還得定期檢查一下是不是完整。要是哪天發(fā)現(xiàn)缺了幾份資料，就得趕緊補(bǔ)上，不然出了事沒(méi)人負(fù)責(zé)。當(dāng)然，這過(guò)程中也可能出現(xiàn)點(diǎn)小問(wèn)題，比如登記的時(shí)候手滑寫(xiě)錯(cuò)了名字什么的，這時(shí)候就得及時(shí)改過(guò)來(lái)，別拖著不管。
檔案里的東西不是一成不變的，人員變動(dòng)，體檢結(jié)果更新，都得及時(shí)調(diào)整。有些人可能覺(jué)得反正平時(shí)也沒(méi)什么事，檔案也就那么回事，但這其實(shí)是對(duì)自己的健康不負(fù)責(zé)任。所以，各部門(mén)之間得互相配合，別老是推諉扯皮。要是內(nèi)部溝通不好，出了問(wèn)題誰(shuí)都脫不了干系。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
檔案管理這事也不能光靠領(lǐng)導(dǎo)盯著，普通員工也得有點(diǎn)意識(shí)。要是員工自己都不重視自己的健康情況，那再好的制度也沒(méi)法發(fā)揮作用。有時(shí)候員工自己也不太清楚該怎么做，這時(shí)候就需要管理人員多做些解釋工作，而不是一味地責(zé)備。畢竟每個(gè)人的理解能力不一樣，有時(shí)候一個(gè)簡(jiǎn)單的提醒就能解決問(wèn)題。
【第6篇】勞動(dòng)用工及健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度怎么寫(xiě)1050字
1、單位在與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)將工作過(guò)程中或工作內(nèi)容變更時(shí)可能接觸的職業(yè)病危害、后果、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)條件等內(nèi)容如實(shí)告知職工，并在勞動(dòng)合同中寫(xiě)明，不得隱瞞。如各單位違反此規(guī)定，職工有權(quán)拒簽勞動(dòng)合同，各單位不得解除或終止原勞動(dòng)合同。
2、員工有維護(hù)本單位職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施和個(gè)人職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品的權(quán)利和義務(wù)；發(fā)現(xiàn)職業(yè)病危害事故隱患及可疑情況，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告；對(duì)違反職業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)病防治法律法規(guī)以及危害身體健康的行為應(yīng)提出批評(píng)、制止和檢舉，并有權(quán)提出整改意見(jiàn)和建議。
3、單位不得因員工依法行使職業(yè)衛(wèi)生正當(dāng)權(quán)利和職責(zé)而降低其工資、福利等待遇，或者解除、終止與其訂立的勞動(dòng)合同。
4、單位應(yīng)到有資質(zhì)的單位對(duì)從事接觸職業(yè)病危害因素的作業(yè)人員進(jìn)行上崗前、在崗期間、離崗、應(yīng)急的職業(yè)健康檢查。不得安排未進(jìn)行職業(yè)健康檢查的人員從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)，不得安排有職業(yè)禁忌癥者從事禁忌的工作。
5、用人單位應(yīng)根據(jù)新招聘及調(diào)換人員的職業(yè)健康體檢結(jié)果，以及職業(yè)健康體檢單位檢查建議安排相應(yīng)工作。
6、對(duì)職業(yè)健康檢查中查出的職業(yè)病禁忌癥以及疑似職業(yè)病者，安排患者進(jìn)行診斷、治療，并進(jìn)行觀察。
7、用人單位應(yīng)按規(guī)定建立健全職工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括：
（1）職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)當(dāng)包括勞動(dòng)者的工作經(jīng)歷，記錄勞動(dòng)者既往工作過(guò)的用人單位的起始時(shí)間和用人單位名稱(chēng)和從事的工種、崗位；
（2）勞動(dòng)者從事職業(yè)病危害作業(yè)的工種、崗位及其變動(dòng)情況；
（3）接觸時(shí)間、接觸職業(yè)病危害因素種類(lèi)、強(qiáng)度或濃度，相應(yīng)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果；
（4）歷次職業(yè)健康檢查的結(jié)果和職業(yè)病診療等個(gè)人健康資料。
8、用人單位應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定妥善保存職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
9、對(duì)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的職工應(yīng)及時(shí)組織救治或醫(yī)學(xué)觀察，并記入個(gè)人健康監(jiān)護(hù)檔案。
10、如在體檢中發(fā)現(xiàn)群體反應(yīng)，并與接觸有毒有害因素有關(guān)時(shí)，職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)（或者職業(yè)衛(wèi)生管理人員）應(yīng)及時(shí)組織作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生學(xué)調(diào)查，并會(huì)同有關(guān)部門(mén)提出防治措施。
11、所有職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理意見(jiàn)，單位均需如實(shí)記入職工健康監(jiān)護(hù)檔案，并在一個(gè)月內(nèi)通知體檢者本人。
12、單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》，及時(shí)安排女工健康體檢。安排工作時(shí)應(yīng)充分考慮和照顧女工生理特點(diǎn)，不得安排女工從事有害婦女生理機(jī)能的工作；不得安排孕期、哺乳期（嬰兒一周歲內(nèi)）女工從事對(duì)本人、胎兒或嬰兒有危害的作業(yè)；不得安排生育期女工從事有可能引起不孕癥或婦女生殖機(jī)能障礙的有毒作業(yè)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)10人覺(jué)得有用
制定一個(gè)關(guān)于勞動(dòng)用工及健康監(jiān)護(hù)檔案管理的制度，首先要明確這個(gè)制度的目標(biāo)是什么，是為了保障員工健康還是為了企業(yè)內(nèi)部管理更加規(guī)范。比如，你得想清楚，這個(gè)制度是要用來(lái)記錄員工體檢情況，還是用來(lái)追蹤職業(yè)病風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的。這就像是寫(xiě)文章一樣，開(kāi)頭就得有個(gè)大致方向，不然寫(xiě)到后面容易跑題。
一開(kāi)始，你得列出一些基本的原則，比如要確保檔案的真實(shí)性和完整性，這很重要。因?yàn)闄n案要是假的或者缺東西，那出了問(wèn)題就麻煩了。不過(guò)有時(shí)候，由于手誤或者其他原因，可能會(huì)漏掉某些關(guān)鍵點(diǎn)，比如忘記注明檔案更新的具體日期，這種情況在忙的時(shí)候特別容易發(fā)生。所以每次修改后都要仔細(xì)檢查一遍。
接著，你可以開(kāi)始規(guī)定具體的流程，比如說(shuō)新入職員工需要提供哪些健康證明材料，還有定期體檢的時(shí)間安排。這部分最好能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)定，比如有些公司可能只需要每年做一次常規(guī)體檢，而有些高危行業(yè)的公司則需要更頻繁地進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查。這里需要注意的是，文件里的條款不能太模糊，比如“應(yīng)盡快完成體檢”，這種說(shuō)法就很含糊，最好是給出具體的時(shí)間限制，比如“應(yīng)在入職后一個(gè)月內(nèi)完成”。
檔案保管這塊也得說(shuō)清楚，包括誰(shuí)負(fù)責(zé)保管、存放地點(diǎn)的安全措施等。有時(shí)候，保管人可能會(huì)一時(shí)疏忽，把重要的檔案放在了不安全的地方，比如隨便堆在辦公桌上，這樣很容易被弄丟或者損壞。因此，建議設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室，并且由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
對(duì)于檔案的查閱權(quán)限也要明確，不是所有人都能隨意查看別人的健康記錄。一般來(lái)說(shuō)，只有人力資源部門(mén)和相關(guān)的醫(yī)療人員才應(yīng)該有權(quán)限訪問(wèn)這些信息。要是權(quán)限控制不當(dāng)，可能會(huì)導(dǎo)致隱私泄露的問(wèn)題，所以在這方面一定要謹(jǐn)慎。
小編友情提醒：
制度里還應(yīng)該包含一些應(yīng)急處理的措施，比如說(shuō)如果發(fā)現(xiàn)員工存在健康隱患，該如何及時(shí)采取干預(yù)措施。這部分內(nèi)容可以參考國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，但也不能完全照搬，畢竟每個(gè)企業(yè)的具體情況都不一樣。在起草的過(guò)程中，可能會(huì)遇到一些難以平衡的地方，比如既要保護(hù)員工權(quán)益又要考慮公司的運(yùn)營(yíng)成本，這時(shí)候就需要反復(fù)權(quán)衡利弊了。
