【第1篇】財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)制度范文二怎么寫(xiě)750字
第一條 目的
為求存貨及財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的正確性，盤(pán)點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循，并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任，以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的，特制定本辦法。
第二條 盤(pán)點(diǎn)范圍
(一)存貨盤(pán)點(diǎn):系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品。
(二)財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn):系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約。
(三)財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤(pán)點(diǎn)而言。
1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購(gòu)置者。
2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì)，但以費(fèi)用報(bào)支的雜項(xiàng)設(shè)備。
3、保管品:以費(fèi)用購(gòu)置者。
第三條 盤(pán)點(diǎn)方式
(一)年中、年終盤(pán)點(diǎn)
1、存貨:由資材部門(mén)或經(jīng)管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí)，實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
2、財(cái)務(wù):由財(cái)務(wù)科與會(huì)計(jì)科共同盤(pán)點(diǎn)。
3、財(cái)產(chǎn):由經(jīng)管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí)，實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
(二)月末盤(pán)點(diǎn)
每月末所有存貨，由經(jīng)管部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施全面清點(diǎn)一次。(經(jīng)管項(xiàng)目500項(xiàng)以上時(shí)，得采取重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)。)
(三)月份檢查
由檢核部門(mén)(總經(jīng)理室)或財(cái)務(wù)部門(mén)照會(huì)其部門(mén)主管后，會(huì)同經(jīng)管部門(mén)，做存貨隨機(jī)抽樣盤(pán)點(diǎn)。
第四條 人員的指派與職責(zé)
(一)總盤(pán)人:由總經(jīng)理?yè)?dān)任，負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的總指揮，督導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。
(二)主盤(pán)人:由各事業(yè)部主管擔(dān)任，負(fù)責(zé)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。
(三)復(fù)盤(pán)人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門(mén)的主管(含科長(zhǎng)、廠長(zhǎng)、處長(zhǎng))，負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。
(四)盤(pán)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派，負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。
(五)會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門(mén)指派(人員不足時(shí)，間接部門(mén)支援)，負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄，與盤(pán)點(diǎn)人分段核對(duì)、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。
(六)協(xié)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派，負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)時(shí)，料品搬運(yùn)及整理工作。
(七)特定項(xiàng)目按月盤(pán)點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作，亦應(yīng)設(shè)置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人，其職責(zé)亦同。
(八)監(jiān)點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)298人覺(jué)得有用
制定一個(gè)財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)制度的時(shí)候，得先想清楚這個(gè)制度是用來(lái)干什么的。比如，是為了保證公司的賬實(shí)相符，還是為了防止財(cái)務(wù)上的漏洞被鉆空子。這一步很重要，要是目的不明確，后面寫(xiě)出來(lái)的制度就會(huì)顯得松散，就像搭積木一樣，底下的基礎(chǔ)沒(méi)弄好，上面的東西就容易倒。
一開(kāi)始可以先把需要盤(pán)點(diǎn)的項(xiàng)目列出來(lái)，像庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、各種應(yīng)收應(yīng)付之類(lèi)的。這些項(xiàng)目最好能具體到每一類(lèi)，不能太籠統(tǒng)，不然到時(shí)候執(zhí)行起來(lái)會(huì)很模糊。比如，庫(kù)存現(xiàn)金這部分，就得明確是每天都要盤(pán)點(diǎn)一次，還是每周盤(pán)點(diǎn)一次。這里就容易出現(xiàn)一個(gè)小問(wèn)題，有些人在寫(xiě)的時(shí)候可能忘記寫(xiě)清楚頻率，結(jié)果導(dǎo)致大家都不知道什么時(shí)候該做這件事。
接著就是盤(pán)點(diǎn)的方法了。方法這部分得結(jié)合實(shí)際情況來(lái)定，不能照搬別人的模式。比如，銀行存款這部分，可以直接從銀行拿對(duì)賬單核對(duì)，但如果是庫(kù)存商品，可能就需要實(shí)地清點(diǎn)，而且還要注意有沒(méi)有損壞或者過(guò)期的情況。寫(xiě)這部分的時(shí)候，有些人可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如沒(méi)有提到盤(pán)點(diǎn)人員需要簽字確認(rèn)，這樣就可能導(dǎo)致責(zé)任劃分不清楚。
然后就是盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間安排。時(shí)間安排上要注意和其他業(yè)務(wù)流程協(xié)調(diào)好，別因?yàn)楸P(pán)點(diǎn)影響正常的工作。像月底這種大家都忙的時(shí)候，最好提前規(guī)劃好，別臨時(shí)抱佛腳。有時(shí)候?qū)懼贫鹊娜丝赡軙?huì)忽略這一點(diǎn)，只顧著寫(xiě)內(nèi)容，卻忘了實(shí)際操作中的便利性。
還有就是盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果處理。每次盤(pán)點(diǎn)完之后，肯定會(huì)有差異，這時(shí)候就得有相應(yīng)的處理措施。比如，如果發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，是直接調(diào)整賬目還是先查原因？這部分的描述一定要清晰，不能含糊其辭。有些人可能會(huì)在這里犯糊涂，把處理方式寫(xiě)得太寬泛，結(jié)果執(zhí)行起來(lái)無(wú)從下手。
最后就是制度的監(jiān)督機(jī)制。沒(méi)有監(jiān)督的話，再好的制度也形同虛設(shè)?？梢钥紤]設(shè)置定期檢查，也可以讓上級(jí)部門(mén)不定期抽查。不過(guò)有些人可能會(huì)忘記寫(xiě)這部分，覺(jué)得只要有了制度就行，其實(shí)監(jiān)督才是確保制度有效運(yùn)行的關(guān)鍵。
整個(gè)制度寫(xiě)下來(lái)之后，還得找?guī)讉€(gè)熟悉財(cái)務(wù)工作的人看看，聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。畢竟寫(xiě)的人不一定能考慮到所有的實(shí)際問(wèn)題。有時(shí)候?qū)懙娜丝赡苡X(jué)得自己寫(xiě)得很完美，但實(shí)際操作起來(lái)卻發(fā)現(xiàn)有很多地方需要改進(jìn)。
【第2篇】建筑總公司財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)制度怎么寫(xiě)750字
建筑工程總公司財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)制度
第一條 目的
為保證存貨及財(cái)產(chǎn)的正確性，加強(qiáng)管理人員的責(zé)任心，加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理，制定本制度。
第二條 盤(pán)點(diǎn)范圍
存貨盤(pán)點(diǎn):原材料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳料;
財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)等的盤(pán)點(diǎn);
財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn):現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約。
第三條 盤(pán)點(diǎn)方式
1、固定盤(pán)點(diǎn):盤(pán)點(diǎn)工作每年于年中和年末盤(pán)點(diǎn)兩次，由財(cái)務(wù)管理部組織有關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行;
2、突擊盤(pán)點(diǎn):監(jiān)事會(huì)和審計(jì)部不定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對(duì)突擊盤(pán)點(diǎn)中查出的帳實(shí)不符事項(xiàng)，輕者對(duì)責(zé)任人罰款2000元以上，嚴(yán)重的罰款2.3萬(wàn)元。
第四條 盤(pán)點(diǎn)工作注意事項(xiàng)
1、財(cái)務(wù)管理部在盤(pán)點(diǎn)前擬定工作計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá)盤(pán)點(diǎn)通知，并召集有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)，擬定時(shí)間表;
2、盤(pán)點(diǎn)原則上采用全面盤(pán)點(diǎn)方式，如確因事情特殊無(wú)法辦理，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可改變方式;
3、盤(pán)點(diǎn)應(yīng)盡可能采用精確計(jì)量，每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量確定后再進(jìn)行下一項(xiàng)，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果不得變動(dòng);
4、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)由財(cái)務(wù)管理部委派的盤(pán)點(diǎn)人員填寫(xiě)'盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表'，一式兩份，一份交資產(chǎn)管理部門(mén)，一份由財(cái)務(wù)部門(mén)保存以核對(duì)盈虧數(shù)量。
第五條 盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
財(cái)務(wù)管理部依據(jù)'盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表'編制'盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告'，送資產(chǎn)主管部門(mén)說(shuō)明盈虧原因及對(duì)策后，送回財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)呈董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審核。本報(bào)告一式四份，一份報(bào)董事長(zhǎng)、一份報(bào)總經(jīng)理、一份交資產(chǎn)管理部門(mén)，一份財(cái)務(wù)管理部留存。
盤(pán)點(diǎn)盈虧金額平時(shí)列入暫估科目，年末以?xún)纛~轉(zhuǎn)入本年度營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。
第六條 賠償處理
材、物、料管理人員及保管人員有下列情況者，賠償相同金額并處以500元以上罰款:
1、對(duì)所保管的財(cái)物進(jìn)行盜賣(mài)、掉換或化公為私者;
2、對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)批準(zhǔn)擅自轉(zhuǎn)移、借撥或損壞不報(bào)者;3、未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受盜竊、損失或盤(pán)虧者。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)196人覺(jué)得有用
制定一份制度文件，尤其是像建筑總公司這樣的大型企業(yè)，需要結(jié)合實(shí)際情況，既要專(zhuān)業(yè)又要實(shí)用。制度文件通常要涵蓋目的、范圍、職責(zé)分工、具體流程、監(jiān)督考核等方面。先從目的入手，明確為什么要做這件事，比如財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)是為了確保資產(chǎn)安全、賬實(shí)相符。這部分文字不能太籠統(tǒng)，得有點(diǎn)針對(duì)性，像“通過(guò)盤(pán)點(diǎn)減少損失”就比“加強(qiáng)管理”更有說(shuō)服力。
接著就是范圍部分，要把哪些部門(mén)、哪些環(huán)節(jié)納入進(jìn)來(lái)說(shuō)清楚。比如提到工程部、物資部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)要協(xié)同配合，但這里可能會(huì)有個(gè)小疏漏，“協(xié)同配合”這個(gè)詞用得比較寬泛，具體怎么個(gè)協(xié)同法沒(méi)提出來(lái)，這就有點(diǎn)模糊不清了。然后講職責(zé)分工，這一步很重要，得把每個(gè)部門(mén)的具體任務(wù)劃分開(kāi)，否則執(zhí)行起來(lái)會(huì)亂套。像財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)賬目核對(duì)，工程部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)核查，物資部負(fù)責(zé)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，這些都要寫(xiě)清楚。
流程設(shè)計(jì)上，可以從盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備開(kāi)始，包括制定計(jì)劃、培訓(xùn)人員、準(zhǔn)備工具等。這里有個(gè)地方需要注意，如果計(jì)劃制定得太簡(jiǎn)單，比如只規(guī)定每月一次盤(pán)點(diǎn)，沒(méi)考慮到項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)變化，就可能造成遺漏。接下來(lái)是實(shí)施階段，這個(gè)部分要詳細(xì)描述怎么進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，比如按區(qū)域分組、按類(lèi)別分類(lèi)，還要注意記錄好數(shù)據(jù)，避免口頭匯報(bào)導(dǎo)致的信息偏差。
最后是監(jiān)督考核部分，這是保證制度落實(shí)的關(guān)鍵?？梢栽O(shè)定定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。不過(guò)這里有個(gè)小問(wèn)題，如果只強(qiáng)調(diào)處罰措施而忽視激勵(lì)機(jī)制，員工的積極性可能會(huì)受影響。整個(gè)制度寫(xiě)完后，最好找?guī)讉€(gè)相關(guān)部門(mén)的實(shí)際操作人員審閱一下，聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)，這樣能發(fā)現(xiàn)一些書(shū)面表達(dá)上的不足之處，畢竟紙上談兵和實(shí)際操作還是有差距的。
【第3篇】智盛物業(yè)財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)制度怎么寫(xiě)2750字
盛智物業(yè)財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)制度
目的
為求存貨及財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的正確性，盤(pán)點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循，并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任，以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的，特制定本辦法。
盤(pán)點(diǎn)范圍
(一)存貨盤(pán)點(diǎn):系指燃料、物料、商品、零件保養(yǎng)材料。
(二)財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn):系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約。
(三)財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤(pán)點(diǎn)而言。
1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購(gòu)置者。
2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì)，但以費(fèi)用報(bào)支的雜項(xiàng)設(shè)備。
3、保管品:以費(fèi)用購(gòu)置者。
盤(pán)點(diǎn)方式
(一)年中、年終盤(pán)點(diǎn)
1、存貨:由經(jīng)管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí)，實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
2、財(cái)務(wù):由集團(tuán)公司稽核與財(cái)務(wù)部共同盤(pán)點(diǎn)。
3、財(cái)產(chǎn):由經(jīng)管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí)，實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
(二)月末盤(pán)點(diǎn)
每月末所有存貨，由各部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施全面清點(diǎn)一次。
(三)月份檢查
由檢核部門(mén)(總經(jīng)理室)或財(cái)務(wù)部門(mén)照會(huì)其部門(mén)主管后，會(huì)同經(jīng)管部門(mén)，做存貨隨機(jī)抽樣盤(pán)點(diǎn)。
人員的指派與職責(zé)
(一)總盤(pán)人:由總經(jīng)理?yè)?dān)任，負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的總指揮，督導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。
(二)主盤(pán)人:由各部主管擔(dān)任，負(fù)責(zé)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。
(三)復(fù)盤(pán)人:由總經(jīng)理室視需要指派及各部門(mén)的主管，負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。
(四)盤(pán)點(diǎn)人:由各部部門(mén)指派，負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。
(五)會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門(mén)指派(人員不足時(shí)，間接部門(mén)支援)，負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄，與盤(pán)點(diǎn)人分段核對(duì)、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。
(六)協(xié)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派，負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)時(shí)，料品搬運(yùn)及整理工作。
(七)特定項(xiàng)目按月盤(pán)點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作，亦應(yīng)設(shè)置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人，其職責(zé)亦同。
盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)
(一)盤(pán)點(diǎn)編組
由財(cái)務(wù)部門(mén)主管于每次盤(pán)點(diǎn)前，事先依盤(pán)點(diǎn)種類(lèi)、項(xiàng)目編排'盤(pán)點(diǎn)人員編組表'，呈總經(jīng)理核定后，公布實(shí)施。
(二)各部門(mén)將應(yīng)行盤(pán)點(diǎn)的財(cái)務(wù)及盤(pán)點(diǎn)用具，預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤(pán)點(diǎn)表格，由財(cái)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備。
1、存貨的堆置，應(yīng)力求整齊、集中、分類(lèi)，并置標(biāo)示牌。
2、現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約等，應(yīng)按類(lèi)別整理并列清單。
3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序，事先準(zhǔn)備妥當(dāng)，以備盤(pán)點(diǎn)。
4、各項(xiàng)財(cái)務(wù)帳冊(cè)應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢，如因特殊原因，無(wú)法完成時(shí)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用'結(jié)存調(diào)整表'一式兩聯(lián)，將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)自存，第一聯(lián)送經(jīng)管部門(mén)。
(三)盤(pán)點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料，應(yīng)另行分別存放，并予以標(biāo)示。
年中、年終全面盤(pán)點(diǎn)
(一)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于呈報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)核準(zhǔn)后，簽發(fā)盤(pán)點(diǎn)通知，并負(fù)責(zé)召集各部的盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)后，擬訂盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表，通知各有關(guān)部門(mén)，限期辦理盤(pán)點(diǎn)工作。
(二)盤(pán)點(diǎn)期間除緊急用料外，暫停收發(fā)料，至于各部于盤(pán)點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料，材料可不移動(dòng)，但必須標(biāo)示出。
(三)年中、年終盤(pán)點(diǎn)，原則上應(yīng)采全面盤(pán)點(diǎn)方式，如確因事情特殊，無(wú)法辦理時(shí)，應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，始得改變方式進(jìn)行
(四)盤(pán)點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)量器，避免用主觀的目測(cè)方式，每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量，應(yīng)于確定后，再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng)，盤(pán)點(diǎn)后不得更改。
(五)盤(pán)點(diǎn)物品時(shí)，會(huì)點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤(pán)點(diǎn)人實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)，詳實(shí)記錄于'盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表'，并每小段應(yīng)核對(duì)一次，無(wú)誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后，將該表編列同一流水號(hào)碼，各自存一聯(lián)，備日后查核，若有出入者，必需再重點(diǎn);盤(pán)點(diǎn)完畢，盤(pán)點(diǎn)人應(yīng)將'盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表'匯總編制'盤(pán)存表'一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由經(jīng)管部門(mén)自存，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門(mén)，供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額。
不定期抽點(diǎn)
(一)由總經(jīng)理室視實(shí)際需要，隨時(shí)指派人員抽點(diǎn);可由財(cái)務(wù)部門(mén)填具'財(cái)務(wù)抽點(diǎn)通知單'于呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。
(二)盤(pán)點(diǎn)日期及項(xiàng)目，以不預(yù)先通知各部門(mén)為原則。
(三)盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)由會(huì)計(jì)部門(mén)利用'結(jié)存調(diào)整表'將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤(pán)點(diǎn)的確實(shí)帳面結(jié)存數(shù)，再行盤(pán)點(diǎn)。
(四)不定期抽點(diǎn)，應(yīng)填列'盤(pán)存表'。
盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
(一)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依'盤(pán)存表'編制'盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表'一式三聯(lián)，送經(jīng)管部門(mén)填列差異原因的說(shuō)明及對(duì)策后，送回財(cái)務(wù)部門(mén)匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核，第一聯(lián)送責(zé)任部門(mén)，第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)自存作為帳項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。
(二)不定期抽點(diǎn)，應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)后一星期內(nèi)將'盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表'呈報(bào)上級(jí)核示。年中、年終盤(pán)點(diǎn)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)后二星期內(nèi)將'盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表'呈報(bào)上級(jí)核示。
(三)盤(pán)點(diǎn)盈虧金額，平時(shí)僅列入暫估科目，年終時(shí)始以?xún)纛~轉(zhuǎn)入本期營(yíng)業(yè)外收入的盤(pán)點(diǎn)盈余或營(yíng)業(yè)外支出的盤(pán)點(diǎn)虧損
現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)
(一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目，除年中、年終盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同該部門(mén)共同盤(pán)點(diǎn)外，平時(shí)，總經(jīng)理室或財(cái)務(wù)部門(mén)至少每月抽查一次。
(二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤(pán)點(diǎn)，應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)帳后辦理。
(三)盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖，并于核對(duì)帳冊(cè)后開(kāi)啟，由會(huì)點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤(pán)點(diǎn)。
(四)會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列'現(xiàn)金(票據(jù))盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表'一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核，第一聯(lián)經(jīng)管部門(mén)存，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)存，第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
(五)有價(jià)證券及各項(xiàng)所有權(quán)狀等應(yīng)確實(shí)核對(duì)認(rèn)定，會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列'有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表'一式三聯(lián)，經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門(mén)，第二聯(lián)存財(cái)務(wù)部門(mén) 第三聯(lián)送往總經(jīng)理室，如有出入，應(yīng)即呈報(bào)總經(jīng)理批
存貨盤(pán)點(diǎn)
(一)存貨的盤(pán)點(diǎn)，以當(dāng)月最末一日舉行為原則。
(二)存貨，原則上采全面盤(pán)點(diǎn)，如因成本計(jì)算方式，無(wú)須全面盤(pán)點(diǎn)，或?qū)嵤┥嫌欣щy者，應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得改變盤(pán)點(diǎn)方式。
注意事項(xiàng)
(一)所有參加盤(pán)點(diǎn)工作的盤(pán)點(diǎn)人員，對(duì)于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng)，必須深入了解。
(二)盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假，并須依時(shí)間提早到達(dá)指定
的工作地點(diǎn)向該組復(fù)盤(pán)人報(bào)到，接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn)，否則以曠職論處。
(三)所有盤(pán)點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則，因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動(dòng)。
(四)盤(pán)點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處，均須經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效，否則應(yīng)查究其責(zé)。
(五)所有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù)，不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
(六)盤(pán)點(diǎn)人員超時(shí)工作時(shí)間得報(bào)加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補(bǔ)休。
(七)盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始至工作終了期間，各組盤(pán)點(diǎn)人員均受復(fù)盤(pán)人指揮監(jiān)督。
(八)盤(pán)點(diǎn)終了由各組復(fù)盤(pán)人向主盤(pán)人報(bào)告，經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開(kāi)崗位。
盤(pán)點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲
(一)盤(pán)點(diǎn)工作事務(wù)人員要依照本辦法的規(guī)定，切實(shí)遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者，經(jīng)由主盤(pán)人簽報(bào)，各嘉獎(jiǎng)一次，以資獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重，由主盤(pán)人簽報(bào)人事部門(mén)議處。
帳載錯(cuò)誤處理
(一)帳載數(shù)量如因漏帳、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)帳或帳面記載不清者，記帳人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分，情況嚴(yán)重者，應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。
(二)帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查，憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)總經(jīng)理議處。
賠償處理
財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者，應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
(一)對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者:
(二)對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)178人覺(jué)得有用
制定物業(yè)公司的財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)制度是一件細(xì)致活兒，得結(jié)合實(shí)際工作情況來(lái)定。比如智盛物業(yè)這種類(lèi)型的企業(yè)，財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)不能光靠腦子記，必須有書(shū)面文件明確流程和責(zé)任。一開(kāi)始，得先確定盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，這很重要，要是時(shí)間不定死，員工可能就拖著不去做，最后反而麻煩。
在具體操作上，要先把需要盤(pán)點(diǎn)的項(xiàng)目列清楚，像現(xiàn)金、銀行存款這類(lèi)流動(dòng)資產(chǎn)，還有固定資產(chǎn)什么的，都得一一核對(duì)。這里有個(gè)小竅門(mén)，就是每次盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候，最好能有兩個(gè)人一起，一個(gè)負(fù)責(zé)查賬，一個(gè)負(fù)責(zé)實(shí)地清點(diǎn)，這樣互相監(jiān)督，能減少差錯(cuò)。當(dāng)然，也不能光盯著賬本看，有些東西可能藏起來(lái)沒(méi)登記，所以得仔細(xì)搜尋一下，特別是那些角落里的東西。
盤(pán)點(diǎn)完了以后，就得把結(jié)果記錄下來(lái)，做成表格什么的，方便后續(xù)查閱。這個(gè)表格里頭，除了數(shù)字，還得備注上一些特殊情況，比如說(shuō)這個(gè)設(shè)備最近修過(guò)沒(méi)有，有沒(méi)有折舊之類(lèi)的。要是發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，得趕緊找原因，是記錯(cuò)了還是其他問(wèn)題，找到原因后才能調(diào)整。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
還要注意保密性，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可不是隨便誰(shuí)都能看的。給參與盤(pán)點(diǎn)的人員設(shè)定權(quán)限，不該問(wèn)的別問(wèn)，不該說(shuō)的別說(shuō)。這事干不好，輕則影響公司運(yùn)轉(zhuǎn)，重則可能惹上官司。
不過(guò)有時(shí)候，因?yàn)槿耸志o張或者臨時(shí)任務(wù)多，可能會(huì)出現(xiàn)漏盤(pán)的情況。遇到這種情況，不能慌，得馬上補(bǔ)救，重新安排時(shí)間去補(bǔ)盤(pán)。要是實(shí)在忙不過(guò)來(lái)，可以考慮請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)來(lái)幫忙核查，雖然花錢(qián)，但能確保不出大問(wèn)題。
還有個(gè)需要注意的地方，就是盤(pán)點(diǎn)制度不能一成不變，得隨著公司發(fā)展調(diào)整。比如業(yè)務(wù)擴(kuò)大了，新的資產(chǎn)增加了，相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)辦法也得跟著更新。要是只照著老規(guī)矩走，遲早會(huì)出紕漏。所以定期檢查和完善制度，也是很重要的一步。
【第4篇】企業(yè)公司財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)制度怎么寫(xiě)3050字
公司(企業(yè))財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)制度
第一條 目的
為求存貨及財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的正確性，盤(pán)點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循，并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任，以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的，特制定本辦法。
第二條 盤(pán)點(diǎn)范圍
(一)存貨盤(pán)點(diǎn):系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品。
(二)財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn):系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約。
(三)財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤(pán)點(diǎn)而言。
1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購(gòu)置者。
2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì)，但以費(fèi)用報(bào)支的雜項(xiàng)設(shè)備。
3、保管品:以費(fèi)用購(gòu)置者。
第三條 盤(pán)點(diǎn)方式
(一)年中、年終盤(pán)點(diǎn)
1、存貨:由資材部門(mén)或經(jīng)管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí)，實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
2、財(cái)務(wù):由財(cái)務(wù)科與會(huì)計(jì)科共同盤(pán)點(diǎn)。
3、財(cái)產(chǎn):由經(jīng)管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí)，實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
(二)月末盤(pán)點(diǎn)
每月末所有存貨，由經(jīng)管部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施全面清點(diǎn)一次。(經(jīng)管項(xiàng)目500項(xiàng)以上時(shí)，得采取重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)。)
(三)月份檢查
由檢核部門(mén)(總經(jīng)理室)或財(cái)務(wù)部門(mén)照會(huì)其部門(mén)主管后，會(huì)同經(jīng)管部門(mén)，做存貨隨機(jī)抽樣盤(pán)點(diǎn)。
第四條 人員的指派與職責(zé)
(一)總盤(pán)人:由總經(jīng)理?yè)?dān)任，負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的總指揮，督導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。
(二)主盤(pán)人:由各事業(yè)部主管擔(dān)任，負(fù)責(zé)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。
(三)復(fù)盤(pán)人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門(mén)的主管(含科長(zhǎng)、廠長(zhǎng)、處長(zhǎng))，負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。
(四)盤(pán)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派，負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。
(五)會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門(mén)指派(人員不足時(shí)，間接部門(mén)支援)，負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄，與盤(pán)點(diǎn)人分段核對(duì)、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。
(六)協(xié)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派，負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)時(shí)，料品搬運(yùn)及整理工作。
(七)特定項(xiàng)目按月盤(pán)點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作，亦應(yīng)設(shè)置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人，其職責(zé)亦同。
(八)監(jiān)點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。
第五條 盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)
(一)盤(pán)點(diǎn)編組
由財(cái)務(wù)部門(mén)主管于每次盤(pán)點(diǎn)前，事先依盤(pán)點(diǎn)種類(lèi)、項(xiàng)目編排“盤(pán)點(diǎn)人員編組表”，呈總經(jīng)理核定后，公布實(shí)施。
(二)經(jīng)管部門(mén)將應(yīng)行盤(pán)點(diǎn)的財(cái)務(wù)及盤(pán)點(diǎn)用具，預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤(pán)點(diǎn)表格，由財(cái)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備。
1、存貨的堆置，應(yīng)力求整齊、集中、分類(lèi)，并置標(biāo)示牌。
2、現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約等，應(yīng)按類(lèi)別整理并列清單。
3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序，事先準(zhǔn)備妥當(dāng)，以備盤(pán)點(diǎn)。
4、各項(xiàng)財(cái)務(wù)帳冊(cè)應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢，如因特殊原因，無(wú)法完成時(shí)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián)，將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)自存，第一聯(lián)送經(jīng)管部門(mén)。
(三)盤(pán)點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料，應(yīng)另行分別存放，并予以標(biāo)示。
第六條 年中、年終全面盤(pán)點(diǎn)
(一)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于呈報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)核準(zhǔn)后，簽發(fā)盤(pán)點(diǎn)通知，并負(fù)責(zé)召集各事業(yè)部的盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)后，擬訂盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表，通知各有關(guān)部門(mén)，限期辦理盤(pán)點(diǎn)工作。
(二)盤(pán)點(diǎn)期間除緊急用料外，暫停收發(fā)料，至于各生產(chǎn)單位于盤(pán)點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料，材料可不移動(dòng)，但必須標(biāo)示出。
(三)年中、年終盤(pán)點(diǎn)，原則上應(yīng)采全面盤(pán)點(diǎn)方式，如確因事情特殊，無(wú)法辦理時(shí)，應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，始得改變方式進(jìn)行。
(四)盤(pán)點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)量器，避免用主觀的目測(cè)方式，每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量，應(yīng)于確定后，再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng)，盤(pán)點(diǎn)后不得更改。
(五)盤(pán)點(diǎn)物品時(shí)，會(huì)點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤(pán)點(diǎn)人實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)，詳實(shí)記錄于“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”，并每小段應(yīng)核對(duì)一次，無(wú)誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后，將該表編列同一流水號(hào)碼，各自存一聯(lián)，備日后查核，若有出入者，必需再重點(diǎn);盤(pán)點(diǎn)完畢，盤(pán)點(diǎn)人應(yīng)將“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制“盤(pán)存表”一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由經(jīng)管部門(mén)自存，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門(mén)，供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額。
第七條 不定期抽點(diǎn)
(一)由總經(jīng)理室視實(shí)際需要，隨時(shí)指派人員抽點(diǎn);可由財(cái)務(wù)部門(mén)填具“財(cái)務(wù)抽點(diǎn)通知單”于呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。
(二)盤(pán)點(diǎn)日期及項(xiàng)目，以不預(yù)先通知經(jīng)營(yíng)部門(mén)為原則。
(三)盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)由會(huì)計(jì)部門(mén)利用“結(jié)存調(diào)整表”將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤(pán)點(diǎn)的確實(shí)帳面結(jié)存數(shù)，再行盤(pán)點(diǎn)。
(四)不定期抽點(diǎn)，應(yīng)填列“盤(pán)存表”。
第八條 盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
(一)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依“盤(pán)存表”編制“盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表”一式三聯(lián)，送經(jīng)管部門(mén)填列差異原因的說(shuō)明及對(duì)策后，送回財(cái)務(wù)部門(mén)匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核，第一聯(lián)送經(jīng)管部門(mén)，第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)自存作為帳項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。
(二)不定期抽點(diǎn)，應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)后一星期內(nèi)將“盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級(jí)核示。年中、年終盤(pán)點(diǎn)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)后二星期內(nèi)將“盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級(jí)核示。
(三)盤(pán)點(diǎn)盈虧金額，平時(shí)僅列入暫估科目，年終時(shí)始以?xún)纛~轉(zhuǎn)入本期營(yíng)業(yè)外收入的盤(pán)點(diǎn)盈余或營(yíng)業(yè)外支出的盤(pán)點(diǎn)虧損。
第九條 現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)
(一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目，除年中、年終盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同經(jīng)管部門(mén)共同盤(pán)點(diǎn)外，平時(shí)，總經(jīng)理室或財(cái)務(wù)部門(mén)至少每月抽查一次。
(二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤(pán)點(diǎn)，應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)帳后辦理。
(三)盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖，并于核對(duì)帳冊(cè)后開(kāi)啟，由會(huì)點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤(pán)點(diǎn)。
(四)會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核，第一聯(lián)經(jīng)管部門(mén)存，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)存，第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
(五)有價(jià)證券及各項(xiàng)所有權(quán)狀等應(yīng)確實(shí)核對(duì)認(rèn)定，會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”一式三聯(lián)，經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門(mén)，第二聯(lián)存財(cái)務(wù)部門(mén)，第三聯(lián)送往總經(jīng)理室，如有出入，應(yīng)即呈報(bào)總經(jīng)理批示。
第十條 存貨盤(pán)點(diǎn)
(一)存貨的盤(pán)點(diǎn)，以當(dāng)月最末一日舉行為原則。
(二)存貨，原則上采全面盤(pán)點(diǎn)，如
因成本計(jì)算方式，無(wú)須全面盤(pán)點(diǎn)，或?qū)嵤┥嫌欣щy者，應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得改變盤(pán)點(diǎn)方式。
第十一條 其他項(xiàng)目盤(pán)點(diǎn)
(一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員，會(huì)同財(cái)務(wù)人員，共同赴外盤(pán)點(diǎn)，其“外協(xié)加工料品盤(pán)點(diǎn)表”一式三聯(lián)。應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn)。第一聯(lián)存經(jīng)管部門(mén)，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)存查，第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
(二)銷(xiāo)貨退回的成品，應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù)，含驗(yàn)收及列帳。
(三)經(jīng)管部門(mén)將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本，送財(cái)務(wù)部門(mén)核查。
第十二條 注意事項(xiàng)
(一)所有參加盤(pán)點(diǎn)工作的盤(pán)點(diǎn)人員，對(duì)于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng)，必須深入了解。
(二)盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假，并須依時(shí)間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向該組復(fù)盤(pán)人報(bào)到，接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn)，否則以曠職論處。
(三)所有盤(pán)點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則，因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動(dòng)。
(四)盤(pán)點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處，均須經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效，否則應(yīng)查究其責(zé)。
(五)所有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù)，不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
(六)盤(pán)點(diǎn)人員超時(shí)工作時(shí)間得報(bào)加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補(bǔ)休。
(七)盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始至工作終了期間，各組盤(pán)點(diǎn)人員均受復(fù)盤(pán)人指揮監(jiān)督。
(八)盤(pán)點(diǎn)終了由各組復(fù)盤(pán)人向主盤(pán)人報(bào)告，經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開(kāi)崗位。
第十三條 盤(pán)點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲
(一)盤(pán)點(diǎn)工作事務(wù)人員要依照本辦法的規(guī)定，切實(shí)遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者，經(jīng)由主盤(pán)人簽報(bào)，各嘉獎(jiǎng)一次，以資獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重，由主盤(pán)人簽報(bào)人事部門(mén)議處。
第十四條 帳載錯(cuò)誤處理
(一)帳載數(shù)量如因漏帳、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)帳或帳面記載不清者，記帳人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分，情況嚴(yán)重者，應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。
(二)帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查，憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)總經(jīng)理議處。
第十五條 賠償處理
財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者，應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
(一)對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者:
(二)對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:
(三)未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)150人覺(jué)得有用
企業(yè)在制定財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)制度時(shí)，得結(jié)合自身的實(shí)際情況來(lái)規(guī)劃，不能照搬別人的模式。很多企業(yè)的財(cái)務(wù)制度看似完善，其實(shí)執(zhí)行起來(lái)漏洞百出，原因就在于沒(méi)有從實(shí)際出發(fā)。比如有的公司在做盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候，只注重表面工作，形式化嚴(yán)重，盤(pán)點(diǎn)表填得很漂亮，但實(shí)際賬實(shí)不符的情況卻沒(méi)人深究。
財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)制度的關(guān)鍵在于明確各部門(mén)的職責(zé)，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé)。像采購(gòu)部要保證入庫(kù)單據(jù)的真實(shí)完整，銷(xiāo)售部要核對(duì)出庫(kù)記錄是否準(zhǔn)確，而財(cái)務(wù)部門(mén)則需要定期抽查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。要是分工不清，出了問(wèn)題就互相推諉，那制度再好也等于零。這就好比修房子，圖紙?jiān)O(shè)計(jì)得再完美，施工隊(duì)偷工減料，最終還是會(huì)出問(wèn)題。
在具體操作層面，建議把盤(pán)點(diǎn)頻率定下來(lái)。一般情況下，月度盤(pán)點(diǎn)是基礎(chǔ)，季度大盤(pán)點(diǎn)也不能少。遇到特殊情況，比如大宗物資采購(gòu)或銷(xiāo)售高峰期，就得臨時(shí)增加盤(pán)點(diǎn)次數(shù)。但要注意的是，頻率太高會(huì)增加工作量，反而影響效率。有些企業(yè)為了應(yīng)付檢查，搞突擊盤(pán)點(diǎn)，這種做法往往流于形式，沒(méi)什么實(shí)際意義。
盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，數(shù)據(jù)的真實(shí)性是最關(guān)鍵的。有些人為了圖省事，隨便編造數(shù)字，這樣做的后果很?chē)?yán)重。一方面會(huì)影響管理層的決策判斷，另一方面也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。所以，盤(pán)點(diǎn)人員必須認(rèn)真對(duì)待這項(xiàng)工作，不能敷衍了事。當(dāng)然，光靠人的自覺(jué)性還不夠，最好能引入信息化手段輔助管理，比如使用erp系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，這樣既能提高效率，又能減少人為差錯(cuò)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，不能只是簡(jiǎn)單地記錄下來(lái)完事，還得有后續(xù)處理機(jī)制。比如說(shuō)某項(xiàng)資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際庫(kù)存相差較大，就得查明原因，到底是人為因素還是市場(chǎng)波動(dòng)導(dǎo)致的。如果是前者，就要追究責(zé)任；如果是后者，則需要調(diào)整賬務(wù)處理方式。這個(gè)過(guò)程不能拖太久，否則會(huì)影響整個(gè)財(cái)務(wù)體系的穩(wěn)定性。
還有個(gè)需要注意的地方，就是盤(pán)點(diǎn)流程的設(shè)計(jì)要合理。從計(jì)劃到實(shí)施再到反饋，每個(gè)步驟都要環(huán)環(huán)相扣，不能脫節(jié)。如果某個(gè)環(huán)節(jié)出了紕漏，后續(xù)的工作就會(huì)受到影響。比如在盤(pán)點(diǎn)前沒(méi)有做好充分準(zhǔn)備，導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天手忙腳亂，不僅浪費(fèi)時(shí)間，還會(huì)降低盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量。因此，提前做好預(yù)案很重要，包括人員安排、物資調(diào)配以及應(yīng)急預(yù)案等。
小編友情提醒：
財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)制度的執(zhí)行效果如何，很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)層的支持力度。要是高層領(lǐng)導(dǎo)不重視，下面的人自然也不會(huì)當(dāng)回事。所以，企業(yè)在制定制度的同時(shí)，也要加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)，讓全體員工都認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性。只有大家都重視起來(lái)了，制度才能真正落地生根，發(fā)揮應(yīng)有的作用。
【第5篇】財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)制度范文怎么寫(xiě)3150字
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作，規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為，提高財(cái)務(wù)管理水平，很多公司都會(huì)制訂一份關(guān)于財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)制度，請(qǐng)瀏覽以下內(nèi)容。
第一條目的
為求存貨及財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的正確性，盤(pán)點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循，并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任，以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的，特制定本辦法。
第二條盤(pán)點(diǎn)范圍
(一)存貨盤(pán)點(diǎn):系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品。
(二)財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn):系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約。
(三)財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤(pán)點(diǎn)而言。
1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購(gòu)置者。
2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì)，但以費(fèi)用報(bào)支的雜項(xiàng)設(shè)備。
3、保管品:以費(fèi)用購(gòu)置者。
第三條盤(pán)點(diǎn)方式
(一)年中、年終盤(pán)點(diǎn)
1、存貨:由資材部門(mén)或經(jīng)管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí)，實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
2、財(cái)務(wù):由財(cái)務(wù)科與會(huì)計(jì)科共同盤(pán)點(diǎn)。
3、財(cái)產(chǎn):由經(jīng)管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí)，實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
(二)月末盤(pán)點(diǎn)
每月末所有存貨，由經(jīng)管部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施全面清點(diǎn)一次。(經(jīng)管項(xiàng)目500項(xiàng)以上時(shí)，得采取重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)。)
(三)月份檢查
由檢核部門(mén)(總經(jīng)理室)或財(cái)務(wù)部門(mén)照會(huì)其部門(mén)主管后，會(huì)同經(jīng)管部門(mén)，做存貨隨機(jī)抽樣盤(pán)點(diǎn)。
第四條人員的指派與職責(zé)
(一)總盤(pán)人:由總經(jīng)理?yè)?dān)任，負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的總指揮，督導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。
(二)主盤(pán)人:由各事業(yè)部主管擔(dān)任，負(fù)責(zé)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。
(三)復(fù)盤(pán)人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門(mén)的主管(含科長(zhǎng)、廠長(zhǎng)、處長(zhǎng))，負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。
(四)盤(pán)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派，負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。
(五)會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門(mén)指派(人員不足時(shí)，間接部門(mén)支援)，負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄，與盤(pán)點(diǎn)人分段核對(duì)、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。
(六)協(xié)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派，負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)時(shí)，料品搬運(yùn)及整理工作。
(七)特定項(xiàng)目按月盤(pán)點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作，亦應(yīng)設(shè)置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人，其職責(zé)亦同。
(八)監(jiān)點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。
第五條盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)
(一)盤(pán)點(diǎn)編組
由財(cái)務(wù)部門(mén)主管于每次盤(pán)點(diǎn)前，事先依盤(pán)點(diǎn)種類(lèi)、項(xiàng)目編排'盤(pán)點(diǎn)人員編組表'，呈總經(jīng)理核定后，公布實(shí)施。
(二)經(jīng)管部門(mén)將應(yīng)行盤(pán)點(diǎn)的財(cái)務(wù)及盤(pán)點(diǎn)用具，預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤(pán)點(diǎn)表格，由財(cái)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備。
1、存貨的堆置，應(yīng)力求整齊、集中、分類(lèi)，并置標(biāo)示牌。
2、現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約等，應(yīng)按類(lèi)別整理并列清單。
3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序，事先準(zhǔn)備妥當(dāng)，以備盤(pán)點(diǎn)。
4、各項(xiàng)財(cái)務(wù)帳冊(cè)應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢，如因特殊原因，無(wú)法完成時(shí)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用'結(jié)存調(diào)整表'一式兩聯(lián)，將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)自存，第一聯(lián)送經(jīng)管部門(mén)。
(三)盤(pán)點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料，應(yīng)另行分別存放，并予以標(biāo)示。
第六條年中、年終全面盤(pán)點(diǎn)
(一)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于呈報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)核準(zhǔn)后，簽發(fā)盤(pán)點(diǎn)通知，并負(fù)責(zé)召集各事業(yè)部的盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)后，擬訂盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表，通知各有關(guān)部門(mén)，限期辦理盤(pán)點(diǎn)工作。
(二)盤(pán)點(diǎn)期間除緊急用料外，暫停收發(fā)料，至于各生產(chǎn)單位于盤(pán)點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料，材料可不移動(dòng)，但必須標(biāo)示出。
(三)年中、年終盤(pán)點(diǎn)，原則上應(yīng)采全面盤(pán)點(diǎn)方式，如確因事情特殊，無(wú)法辦理時(shí)，應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，始得改變方式進(jìn)行。
(四)盤(pán)點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)量器，避免用主觀的目測(cè)方式，每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量，應(yīng)于確定后，再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng)，盤(pán)點(diǎn)后不得更改。
(五)盤(pán)點(diǎn)物品時(shí)，會(huì)點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤(pán)點(diǎn)人實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)，詳實(shí)記錄于'盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表'，并每小段應(yīng)核對(duì)一次，無(wú)誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后，將該表編列同一流水號(hào)碼，各自存一聯(lián)，備日后查核，若有出入者，必需再重點(diǎn);盤(pán)點(diǎn)完畢，盤(pán)點(diǎn)人應(yīng)將'盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表'匯總編制'盤(pán)存表'一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由經(jīng)管部門(mén)自存，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門(mén)，供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額。
第七條不定期抽點(diǎn)
(一)由總經(jīng)理室視實(shí)際需要，隨時(shí)指派人員抽點(diǎn);可由財(cái)務(wù)部門(mén)填具'財(cái)務(wù)抽點(diǎn)通知單'于呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。
(二)盤(pán)點(diǎn)日期及項(xiàng)目，以不預(yù)先通知經(jīng)營(yíng)部門(mén)為原則。
(三)盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)由會(huì)計(jì)部門(mén)利用'結(jié)存調(diào)整表'將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤(pán)點(diǎn)的確實(shí)帳面結(jié)存數(shù)，再行盤(pán)點(diǎn)。
(四)不定期抽點(diǎn)，應(yīng)填列'盤(pán)存表'。
第八條盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
(一)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依'盤(pán)存表'編制'盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表'一式三聯(lián)，送經(jīng)管部門(mén)填列差異原因的說(shuō)明及對(duì)策后，送回財(cái)務(wù)部門(mén)匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核，第一聯(lián)送經(jīng)管部門(mén)，第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)自存作為帳項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。
(二)不定期抽點(diǎn)，應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)后一星期內(nèi)將'盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表'呈報(bào)上級(jí)核示。年中、年終盤(pán)點(diǎn)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)后二星期內(nèi)將'盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表'呈報(bào)上級(jí)核示。
(三)盤(pán)點(diǎn)盈虧金額，平時(shí)僅列入暫估科目，年終時(shí)始以?xún)纛~轉(zhuǎn)入本期營(yíng)業(yè)外收入的盤(pán)點(diǎn)盈余或營(yíng)業(yè)外支出的盤(pán)點(diǎn)虧損。
第九條現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)
(一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目，除年中、年終盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同經(jīng)管部門(mén)共同盤(pán)點(diǎn)外，平時(shí)，總經(jīng)理室或財(cái)務(wù)部門(mén)至少每月抽查一次。
(二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤(pán)點(diǎn)，應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)帳后辦理。
(三)盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖，并于核對(duì)帳冊(cè)后開(kāi)啟，由會(huì)點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤(pán)點(diǎn)。
(四)會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列'現(xiàn)金(票據(jù))盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表'一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核，第一聯(lián)經(jīng)管部門(mén)存，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)存，第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
(五)有價(jià)證券及各項(xiàng)所有權(quán)狀等應(yīng)確實(shí)核對(duì)認(rèn)定，會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列'有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表'一式三聯(lián)，經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門(mén)，第二聯(lián)存財(cái)務(wù)部門(mén)第三聯(lián)送往總經(jīng)理室，如有出入，應(yīng)即呈報(bào)總經(jīng)理批
第十條存貨盤(pán)點(diǎn)
(一)存貨的盤(pán)點(diǎn)，以當(dāng)月最末一日舉行為原則。
(二)存貨，原則上采全面盤(pán)點(diǎn)，如因成本計(jì)算方式，無(wú)須全面盤(pán)點(diǎn)，或?qū)嵤┥嫌欣щy者，應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得改變盤(pán)點(diǎn)方式。
第十一條其他項(xiàng)目盤(pán)點(diǎn)
(一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員，會(huì)同財(cái)務(wù)人員，共同赴外盤(pán)點(diǎn)，其'外協(xié)加工料品盤(pán)點(diǎn)表'一式三聯(lián)。應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn)。第一聯(lián)存經(jīng)管部門(mén)，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)存查，第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
(二)銷(xiāo)貨退回的成品，應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù)，含驗(yàn)收及列帳。
(三)經(jīng)管部門(mén)將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本，送財(cái)務(wù)部門(mén)核查。
第十二條注意事項(xiàng)
(一)所有參加盤(pán)點(diǎn)工作的盤(pán)點(diǎn)人員，對(duì)于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng)，必須深入了解。
(二)盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假，并須依時(shí)間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向該組復(fù)盤(pán)人報(bào)到，接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn)，否則以曠職論處。
(三)所有盤(pán)點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則，因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動(dòng)。
(四)盤(pán)點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處，均須經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效，否則應(yīng)查究其責(zé)。
(五)所有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù)，不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
(六)盤(pán)點(diǎn)人員超時(shí)工作時(shí)間得報(bào)加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補(bǔ)休。
(七)盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始至工作終了期間，各組盤(pán)點(diǎn)人員均受復(fù)盤(pán)人指揮監(jiān)督。
(八)盤(pán)點(diǎn)終了由各組復(fù)盤(pán)人向主盤(pán)人報(bào)告，經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開(kāi)崗位。
第十三條盤(pán)點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲
(一)盤(pán)點(diǎn)工作事務(wù)人員要依照本辦法的規(guī)定，切實(shí)遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者，經(jīng)由主盤(pán)人簽報(bào)，各嘉獎(jiǎng)一次，以資獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重，由主盤(pán)人簽報(bào)人事部門(mén)議處。
第十四條帳載錯(cuò)誤處理
(一)帳載數(shù)量如因漏帳、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)帳或帳面記載不清者，記帳人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分，情況嚴(yán)重者，應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。
(二)帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查，憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)總經(jīng)理議處。
第十五條賠償處理財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者，應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
(一)對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者:
(二)對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:
(三)未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。
第十六條本辦法制定后，層呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)101人覺(jué)得有用
財(cái)務(wù)方面的制度制定起來(lái)確實(shí)需要點(diǎn)心思，尤其是那種既能讓領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭又能讓同事照做的東西。一開(kāi)始得搞清楚這個(gè)制度是為了什么，比如說(shuō)是為了防止賬目不清還是為了減少差錯(cuò)。要是沒(méi)弄明白這一點(diǎn)，后面寫(xiě)出來(lái)的就可能是空架子了。
先把大方向確定下來(lái)，然后就是具體的操作步驟了。像盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候，得有人負(fù)責(zé)，不能亂來(lái)，不然出了問(wèn)題誰(shuí)也說(shuō)不清。最好能定個(gè)時(shí)間表，定期檢查，這樣就不會(huì)漏掉什么重要環(huán)節(jié)。還有，記錄這一步很關(guān)鍵，每次盤(pán)點(diǎn)都要做好詳細(xì)記錄，別光想著省事，到時(shí)候找起東西來(lái)麻煩得很。
人員安排也不能馬虎。每個(gè)部門(mén)都得有個(gè)負(fù)責(zé)人，而且最好是那些細(xì)心又負(fù)責(zé)任的人。要是隨便派個(gè)人去，那可能就會(huì)出岔子。另外，工具也得備好，像計(jì)算器、表格之類(lèi)的，這些都是必不可少的。要是這些東西缺了，工作起來(lái)效率肯定低。
說(shuō)到財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)，有時(shí)候會(huì)遇到一些特殊情況，比如突然多了幾筆不明收入。這時(shí)候就得好好查一查了，看看是不是哪里出了差錯(cuò)。要是不及時(shí)處理，很可能會(huì)影響整個(gè)賬目的準(zhǔn)確性。所以，平時(shí)就要養(yǎng)成仔細(xì)的習(xí)慣，別等到出了問(wèn)題才慌神。
有時(shí)候文件太多，整理起來(lái)挺費(fèi)勁的。建議把重要的單據(jù)分類(lèi)存放，這樣查找的時(shí)候方便不少。不過(guò)，有些人可能會(huì)忘記標(biāo)注日期，這就麻煩了，找起來(lái)就像大海撈針一樣。所以，最好養(yǎng)成隨手記的習(xí)慣，哪怕只是簡(jiǎn)單的備注，也能省不少事。
制定制度的時(shí)候，還要考慮到執(zhí)行的問(wèn)題。如果只是寫(xiě)得好聽(tīng)，實(shí)際操作起來(lái)困難重重，那這個(gè)制度就等于擺設(shè)。所以，從起草開(kāi)始就得考慮實(shí)際情況，不能太理想化。比如規(guī)定每周盤(pán)點(diǎn)一次，但如果部門(mén)任務(wù)重，根本抽不出時(shí)間來(lái)，那就得調(diào)整頻率，不能硬來(lái)。
【第6篇】物業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)專(zhuān)項(xiàng)制度怎么寫(xiě)550字
物業(yè)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)項(xiàng)制度之財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)制度
1、各管理處所有財(cái)產(chǎn)均必須定期清查盤(pán)點(diǎn)。清查盤(pán)點(diǎn)的具體內(nèi)容包括:
1.1、現(xiàn)金;
1.2、各項(xiàng)銀行存款;
1.3、各項(xiàng)存貨;
1.4、各項(xiàng)固定資產(chǎn)。
1.5、各項(xiàng)低值易耗品
1.6、各項(xiàng)其他資產(chǎn)
2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)的組織工作。
3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)的期限和方法:
3.1、現(xiàn)金:必須作到日清月結(jié)，月末編制《現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表》;
3.2、銀行存款:必須定期與銀行對(duì)帳，月末必須按照各開(kāi)戶(hù)銀行打印的銀行對(duì)帳單分別編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》;
3.3、各項(xiàng)存貨:必須建立健全各項(xiàng)存貨的出、入庫(kù)手續(xù)，月末進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，并編制《存貨盤(pán)點(diǎn)表》;
3.4、各項(xiàng)固定資產(chǎn):必須建立健全各項(xiàng)固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用手續(xù)，建立固定資產(chǎn)保管卡片，月末進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，并編制《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。
3.5、各項(xiàng)低值易耗品:必須建立健全各項(xiàng)低值易耗品的輔助帳，完善低值易耗品的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用手續(xù)，月末進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，并編制《低值易耗品盤(pán)點(diǎn)表》。
4、各管理處對(duì)于清查盤(pán)點(diǎn)后出現(xiàn)的各項(xiàng)資產(chǎn)的溢余或短缺情況，必須立即編制《資產(chǎn)溢余報(bào)表》及《資產(chǎn)短缺報(bào)表》，連同溢余或短缺資產(chǎn)的分析報(bào)告上報(bào)公司總部。經(jīng)公司總部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行帳務(wù)處理。
5、總部財(cái)務(wù)經(jīng)理必須定期抽查各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)情況，監(jiān)督、檢查各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)在管理中存在的問(wèn)題，及時(shí)加以解決。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)99人覺(jué)得有用
在制定物業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)專(zhuān)項(xiàng)制度時(shí)，得先搞清楚幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。比如，清查的對(duì)象具體包括哪些東西，是所有的固定資產(chǎn)還是一部分特定的設(shè)備？還有，清查的時(shí)間節(jié)點(diǎn)應(yīng)該怎么安排，是每個(gè)月一次還是每個(gè)季度一次？這些問(wèn)題都得提前想好。
準(zhǔn)備工作做好之后，接下來(lái)就是具體的步驟了。第一步是要確定清查小組的成員，這很重要，因?yàn)榍宀楣ぷ餍枰獙?zhuān)業(yè)的知識(shí)，所以最好是有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員和工程人員一起參與。第二步是準(zhǔn)備清查所需的表格和記錄本，這些都是用來(lái)記錄清查結(jié)果的重要工具。不過(guò)有時(shí)候，由于人手緊張，可能就會(huì)臨時(shí)找一些不是特別熟悉這項(xiàng)工作的同事幫忙，這樣就可能導(dǎo)致清查過(guò)程中遺漏了一些細(xì)節(jié)。
清查的時(shí)候，要注意核對(duì)賬實(shí)是否相符。賬面的數(shù)據(jù)和實(shí)際的數(shù)量是不是一致，這是個(gè)重點(diǎn)。如果發(fā)現(xiàn)有差異，要及時(shí)查明原因，可能是之前的記錄出了問(wèn)題，也可能是實(shí)物被挪用了。這里有個(gè)小插曲，有一次在清查時(shí)，有人發(fā)現(xiàn)一臺(tái)空調(diào)的位置不對(duì)勁，仔細(xì)一看才發(fā)現(xiàn)是去年公司裝修時(shí)給挪到其他部門(mén)用了，當(dāng)時(shí)沒(méi)及時(shí)更新臺(tái)賬，后來(lái)補(bǔ)上了記錄。
完成初步清查后，還需要進(jìn)行復(fù)核。這個(gè)環(huán)節(jié)主要是由主管領(lǐng)導(dǎo)來(lái)進(jìn)行審核，看看有沒(méi)有遺漏的地方。不過(guò)有時(shí)候，復(fù)核的人可能會(huì)因?yàn)樘Χ莶萘耸?，這樣就容易忽略掉一些細(xì)小的問(wèn)題。比如，有一回復(fù)核時(shí)，有人發(fā)現(xiàn)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)里的滅火器數(shù)量少了兩個(gè)，但復(fù)核的人沒(méi)有深究，只是簡(jiǎn)單地批注“已核對(duì)無(wú)誤”，結(jié)果后來(lái)才知道是被借出去培訓(xùn)用了，但也沒(méi)及時(shí)歸還。
小編友情提醒：
清查的結(jié)果要形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)該包括清查的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及處理建議。報(bào)告完成后，要提交給相關(guān)的管理層審批。有時(shí)候，管理層可能會(huì)覺(jué)得報(bào)告中的某些數(shù)據(jù)不重要，就直接簽字通過(guò)了，這就可能導(dǎo)致后續(xù)的管理存在隱患。
