【第1篇】省醫(yī)院印章管理試行制度怎么寫2450字
省人民醫(yī)院印章管理試行制度第一章 總 則
第一條 為加強zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院__ zz省人民醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)印章管理，保證印章的安全和正常使用，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號)要求及國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實際，特制定本制度。
第二條 本制度適用于醫(yī)院公章及各部門、科室及下屬單位和病區(qū)(以下簡稱各部門)印章的管理。
第三條 本制度所指印章包括醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章、部門章、個人名章。
第四條 醫(yī)院法人授權(quán)醫(yī)院行政公章、法人名章由院長辦公室負責(zé)管理和使用，授權(quán)醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)部門負責(zé)管理和使用;部門章由各部門負責(zé)管理和使用;醫(yī)(藥)師個人處方簽名章及財務(wù)人員的個人名章分別由醫(yī)務(wù)部、財務(wù)部負責(zé)管理，使用權(quán)屬個人。第二章 印章的刻制
第五條 醫(yī)院公章由院長辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一負責(zé)刻制，印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定。
第六條 經(jīng)醫(yī)院批準設(shè)置的各部門印章，由各部門提出書面申請報院長辦公室，再報院長辦公會批準后，由院長辦公室負責(zé)刻制。
第七條 醫(yī)(藥)師個人簽名章由醫(yī)務(wù)部負責(zé)人審核簽名，報院長辦公室刻制;財務(wù)人員的個人名章由財務(wù)部負責(zé)人審核簽名，報院長辦公室刻制。
第八條 因部門變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時，應(yīng)將原印章上交院長辦公室，并按本規(guī)定程序申請重新刻制;印章丟失，經(jīng)聲明作廢后，按本規(guī)定程序申請重新刻制。
第九條 未經(jīng)批準，各部門一律不得自行刻制印章。第三章 印章的保管
第十條 醫(yī)院公章及各部門印章須在院長辦公室建立的“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模，在院長辦公室領(lǐng)用。同時，各部門也要建立“部門印章領(lǐng)用交接登記簿”，用于印章管理人更換時的交接登記。
第十一條 醫(yī)院公章由院長辦公室指定專人負責(zé)保管。院長辦公室應(yīng)建立“醫(yī)院公章使用記錄簿”，使用醫(yī)院公章時應(yīng)先填寫“用印申請單”(在醫(yī)院網(wǎng)站下載)，然后在“醫(yī)院公章使用記錄簿”上填寫用章記錄。
第十二條 各類專用章應(yīng)依審批權(quán)限分別在院長辦公室領(lǐng)用，并在“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模，填注保管人姓名，如病情證明專用章、體檢專用章、財務(wù)專用章等分別由醫(yī)務(wù)部、健康管理中心、財務(wù)部指定專人保管;更換印章管理人員時，必須在院長辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續(xù)。
第十三條 各部門章由相關(guān)部門主要負責(zé)人指定專人負責(zé)保管。
第十四條 醫(yī)(藥)師個人處方簽名章、財務(wù)人員的個人名章由個人保管。
第十五條 印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規(guī)定的辦公室內(nèi)進行，不得隨意將公章帶出。公章應(yīng)放在專用柜內(nèi)，并做到隨用隨鎖，嚴防丟失或被盜用。
第十六條 當(dāng)印章保管人人事變動或經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù);印章保管人員如出差，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可將印章移交指定人員，并辦理相關(guān)印章交接手續(xù)。第四章 印章的使用
第十七條 使用醫(yī)院公章需填寫“用印申請單”，對于醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)已在有關(guān)合同或文件中簽字認可的，可不必再填寫“用印申請單”，但需要在“醫(yī)院公章使用記錄薄”的備注欄中注明。
第十八條 加蓋“zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院”、“四川省人民醫(yī)院”、“zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院(zz省人民醫(yī)院)”、“zz省人民醫(yī)院合同專用章”等醫(yī)院印章原則上需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權(quán)委托人(院級領(lǐng)導(dǎo))簽字同意;加蓋院長簽字章需經(jīng)院長同意;加蓋“zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院__ zz省人民醫(yī)院證明專用章” 需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權(quán)委托人(院級領(lǐng)導(dǎo))簽字同意，也可經(jīng)各部門主要負責(zé)人簽字同意;“zz省人民醫(yī)院”鋼印主要用于職工工作證、退休證、進修實習(xí)生結(jié)業(yè)證等需要粘貼職工(進修實習(xí)生)照片的證件，需經(jīng)人力資源部或醫(yī)務(wù)處、教育培訓(xùn)處、護理部等部門負責(zé)人簽字同意。
第十九條 以醫(yī)院名義對外簽訂各類合同、合作協(xié)議等可能涉及法律的事務(wù)，需先經(jīng)醫(yī)院法律顧問審定后，由院長簽字或院長書面授權(quán)委托代理人(一事一授權(quán))簽字后，方可使用醫(yī)院公章;院內(nèi)不具有法人資格的二級單位不得以醫(yī)院名義對外簽訂合同、協(xié)議等，也不能使用醫(yī)院公章;院內(nèi)所屬的獨立法人單位只能根據(jù)章程規(guī)定，以自身名義對外簽訂合同、協(xié)議，醫(yī)院不能為其加蓋醫(yī)院公章。
第二十條 職工如需要醫(yī)院出具出差介紹信、收入證明等，本人應(yīng)先提出書面申請，相關(guān)部門負責(zé)人審核簽字后方可蓋章。
第二十一條 使用各部門印章，由各部門負責(zé)人批準。
第二十二條 用印蓋章位置要準確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外)，不漏蓋、不多蓋。
第二十三條 介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
第二十四條 對外簽署的合同或協(xié)議及其他需用醫(yī)院各類印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。
第二十五條 醫(yī)院公章、部門章管理人員在使用印章時要確切了解用印內(nèi)容，防止只看簽字，不看用印內(nèi)容就盲目蓋印;嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權(quán)委托書等文本上加蓋印章。第五章 印章的管理責(zé)任
第二十六條 印章使用責(zé)任人(簽字人)對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責(zé)任。印章保管人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章。
第二十七條 印章保管人員必須認真負責(zé)，遵守紀律，秉公辦事，確保一切用印都要履行批準手續(xù)，不得私自動用印章。對違反規(guī)定使用印章或印章在使用、保管過程中不慎遺失，造成嚴重后果的，應(yīng)當(dāng)追究保管人或負責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。
第二十八條 院長辦公室、各部門負責(zé)人分別對醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務(wù)章、各部門印章和個人名章管理情況進行日常管理和檢查。第六章 印章的啟用與廢止
第二十九條 醫(yī)院公章和專用章的啟用和廢止由院長辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統(tǒng)一由院長辦公室封存管理。
第三十條 公章及專用章廢止后，如公安機關(guān)規(guī)定應(yīng)交回的，要交回公安機關(guān)，并在原“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章已交回公安機關(guān);其他印章應(yīng)交回原領(lǐng)用處，并在原“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章退回，作廢停止使用。廢止印章應(yīng)保留3―6月。
第三十一條 印章銷毀應(yīng)由院長辦公室負責(zé)組織，銷毀時必須堅持多人監(jiān)銷，并將銷毀的印章在“醫(yī)院作廢印章銷毀登記簿”上登記造冊，銷毀印章時監(jiān)銷人應(yīng)在登記冊上簽名證實。第七章 附則
第三十一條 本制度由院長辦公室負責(zé)解釋、 補充，經(jīng)院長辦公會審議通過后生效。
書寫經(jīng)驗263人覺得有用
在省醫(yī)院搞制度建設(shè)的時候，印章這塊兒確實得有個說法。印章看著小，但它代表的東西可不小，從文件到合同，都得靠它蓋章生效。所以，這印章管理制度要是寫不好，那麻煩事就多了去了。
起草這樣的制度，得先把醫(yī)院內(nèi)部現(xiàn)有的情況摸清楚。比如，現(xiàn)在印章保管是誰在負責(zé)？是不是每個科室都有自己的章？這些章平時都是怎么用的？如果這些問題都不弄明白，制度寫出來肯定會有漏洞。記得上次我去別的單位調(diào)研，他們就因為沒搞清底細，結(jié)果出了事——一個部門私自用了公章，后來被查出來，領(lǐng)導(dǎo)挨批不說，還影響了整個單位的形象。
寫制度的時候，最好能參考一下國家和地方的相關(guān)規(guī)定。像《中華人民共和國公司法》里頭就提到過公司印章管理的一些基本原則，雖然咱們這是醫(yī)院，但有些道理是一樣的。不過，直接照搬肯定是不行的，得結(jié)合實際情況調(diào)整。比如有的醫(yī)院可能覺得刻幾個備用章比較方便，但這事得慎重，畢竟多一枚章就多一分風(fēng)險。
書寫注意事項：
印章的使用流程一定要明確。每次用章都要登記，包括誰申請的、為什么用、什么時候用、批準人是誰之類的。這個登記表最好能長期保存，萬一將來出了什么問題，也好追根溯源。不過有時候忙起來，登記這事就被忽略了，尤其是急診科那邊，經(jīng)常急著開證明什么的，有時候就直接蓋章了事。這種做法雖然效率高，但從長遠來看，隱患太大。
關(guān)于印章的保管，這事也不能含糊?，F(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院都是專人專管，鑰匙隨身帶的那種方式。但我覺得，這種方式也有點太死板了，有時候辦事效率會受影響。我建議可以考慮引入電子審批系統(tǒng)，把傳統(tǒng)的人工審批和現(xiàn)代技術(shù)結(jié)合起來。當(dāng)然，這也得看醫(yī)院的具體條件，要是資金投入不到位，反而會適得其反。
還有個細節(jié)需要注意，就是印章的銷毀。有些舊章不用了，就得按規(guī)定處理掉，不能隨便扔垃圾桶里。之前聽說某個地方就有這么一出，結(jié)果被人撿回去亂用，差點鬧出大亂子。所以，銷毀的時候必須要有詳細的記錄，而且最好是兩個人一起監(jiān)督執(zhí)行。
【第2篇】第一x醫(yī)院公用印章的使用管理制度怎么寫550字
第一人民醫(yī)院公用印章的使用管理制度
1、院章及院長公用個人章
(1)院章、院長公用個人章由院辦負責(zé)刻制，院辦秘書和出納員分別專人保管。
(2)凡使用院章和院長章必須進行登記(存根可查的介紹信、證明信或有底稿的文件、報表除外)。
(3)用印審批
--下列情況主管院長批準后，方能使用:①④⑤⑥⑦⑧⑨⑩與外單位簽訂的經(jīng)濟技術(shù)合同書、協(xié)議書。②醫(yī)療、教學(xué)、科研、行政、后勤等各方面，需要以醫(yī)院名義上報、外送、下發(fā)的文件、報表、統(tǒng)計表。③院內(nèi)重大事宜的通知、布告。
--下列情況由院長授權(quán)給秘書代行印章:①院長辦公會已討論決定的事項及其文書。
②院長明確指示的事項及其文書。
(4)監(jiān)印
印章管理人員對用印有監(jiān)督權(quán)，對于不合格或不合手續(xù)的用印，有權(quán)拒用或提出異議，即使有領(lǐng)導(dǎo)簽字，也可請求復(fù)議，不能有求必應(yīng)。
嚴禁攜帶有院章的空白介紹信或證明外出，如確需要，必須經(jīng)院長批準，回院后立即向院辦說明用途和交回多余的介紹信和證明。
2、各科室公章
各科室公章的刻制由院領(lǐng)導(dǎo)批準，院辦組織刻制，科室主任保管。用于本科室業(yè)務(wù)范圍和院內(nèi)外對口單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
3、醫(yī)療用章
由醫(yī)務(wù)處處長批準，院辦組織刻制。用于醫(yī)療處方、證明、鑒定或相關(guān)的醫(yī)療文字記錄。對非法用印者，根據(jù)情節(jié)輕重予以行政處分或依法懲處。
書寫經(jīng)驗43人覺得有用
制定一個實用的制度確實不容易，尤其是涉及醫(yī)院這種需要高度專業(yè)性的機構(gòu)。對于第一x醫(yī)院來說，公用印章的使用管理得當(dāng)與否直接影響到日常工作的效率和嚴肅性。首先得明確一點，制度的核心在于明確責(zé)任，而不僅僅是列出一堆條條框框。
一開始，可以先規(guī)定哪些部門或崗位有權(quán)使用印章，這一步很關(guān)鍵。通常情況下，財務(wù)部、辦公室等部門會比較頻繁地用到公章，而其他一些特殊用途的印章則可能由特定科室負責(zé)。這里需要注意的是，不能簡單地把所有權(quán)限都集中在一個人手里，那樣容易引發(fā)風(fēng)險。比如，假如某天某個負責(zé)蓋章的人臨時有事請假了，其他同事卻不知道如何處理緊急事務(wù)，這就可能耽誤事情。
接下來就是流程的設(shè)計了。每次用印前最好能有一個申請程序，包括填寫申請單，注明用印原因、文件名稱等信息。這個環(huán)節(jié)其實挺重要的，因為如果不對用印事項進行詳細記錄，日后萬一出了問題就很難追溯。不過有時候，由于工作量大，有些人可能會覺得麻煩，于是草草填個表應(yīng)付了事，這樣的情況必須避免。另外，在實際操作中，可能會遇到緊急情況需要立即用印，這時候就需要設(shè)立一套快速審批機制，但前提是事后必須補全相關(guān)手續(xù)。
保管方面也得重視起來。一般來說，印章應(yīng)該由專人負責(zé)，而且存放的地方要有一定的安全措施。比如，可以放在帶鎖的抽屜里，鑰匙由兩人分別持有。當(dāng)然，也不能完全排除意外情況，比如保管人突然生病或者其他不可抗力因素導(dǎo)致無法履職，因此還需要提前做好應(yīng)急預(yù)案。
還有一個容易被忽略的問題就是定期檢查。每隔一段時間，比如半年或者一年，應(yīng)對印章的使用情況進行一次全面核查。通過這種方式，可以及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。當(dāng)然，核查的時候可能會發(fā)現(xiàn)某些細節(jié)上的疏漏，比如說有些申請單填寫得不完整，或者是存檔資料不夠齊全之類的，這些問題都需要逐一整改到位。
【第3篇】p中醫(yī)院公文處理和印章保管制度怎么寫400字
中醫(yī)院公文處理和印章保管制度
一、收文處理
凡報(寄)送給本院的文件，均由院辦按照公文處理規(guī)定簽收、拆封、登記、分類后呈送院領(lǐng)導(dǎo)閱批。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見，由院辦交有關(guān)科室辦理。辦理后注明辦理結(jié)果，及時清退歸檔。
二、發(fā)文處理
1.擬稿:業(yè)務(wù)發(fā)文由醫(yī)務(wù)科或分管院長擬稿，行政發(fā)文由院辦或分管院長擬稿。擬稿應(yīng)符合國家法律、法規(guī)、方針、政策及有關(guān)規(guī)定。
2.稿和簽發(fā):一般性醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)和行政文件由院辦主任或分管院長核稿和簽發(fā);涉及全院性的重要文件由院長核稿和簽發(fā)。
3.發(fā)文:由院辦統(tǒng)一編號、打印、核對并加蓋公章后發(fā)出。
二、印章保管和使用
醫(yī)院印章由院辦保管，醫(yī)院各科室(主要是醫(yī)務(wù)科和院辦公室)印章由各科室指定專人保管，用印須登記備案。需用醫(yī)院印章的須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或院辦主任簽字同意，各科室印章只限業(yè)務(wù)聯(lián)系的授權(quán)使用，并須經(jīng)科負責(zé)人批準。印章保管人員無權(quán)私自用印，私自用印由個人承擔(dān)相應(yīng)后果直至法律責(zé)任。醫(yī)院印章外帶須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或院辦主任同意。
書寫經(jīng)驗13人覺得有用
醫(yī)院里的公文處理和印章保管可是個挺復(fù)雜的事，得把規(guī)矩定清楚，不然工作起來亂套。先說公文處理，跟文件有關(guān)，從起草到下發(fā)都得按部就班。起草的時候，得確保內(nèi)容沒歧義，尤其是涉及醫(yī)療政策或者病人隱私的部分，一個字錯了可能就麻煩大了。領(lǐng)導(dǎo)審閱時也要仔細看，別光簽字了事，得逐條核對，看看有沒有漏掉重要事項。
印章保管這塊更得上心，醫(yī)院的公章不是鬧著玩的，隨便用的話后果很嚴重。保管人得是個靠譜的，責(zé)任心強的那種。平時存放的地方必須安全，最好是有密碼鎖的柜子，而且鑰匙得專人專管，不能隨便放桌上。每次用印前都要登記好用途、時間什么的，不能糊里糊涂地蓋完就算了。要是發(fā)現(xiàn)印章丟失了，那可不得了，得馬上報告上級，啟動應(yīng)急預(yù)案，該報警就得報警，絕不能藏著掖著。
有時候起草文件時，可能會遇到一些小問題，比如標點符號沒打全，或者日期寫反了。這種情況雖說不致命，但會影響文件的專業(yè)度。還有就是，有些部門間的溝通文件，可能會因為表述不清導(dǎo)致誤會，這就需要起草人多跟相關(guān)部門確認一下細節(jié)。至于印章，保管人偶爾也會疏忽，比如忘了鎖抽屜，這種情況雖然少見，但一旦發(fā)生，后果就很嚴重。
公文流轉(zhuǎn)也有講究，一般是從科室發(fā)起，經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)審核后才能到辦公室蓋章。這段時間內(nèi)，如果發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有問題，得及時修改，不能為了趕時間就馬虎了事。另外，印章保管人不能隨便借給其他人，除非有正式手續(xù)，否則出了事誰也擔(dān)不起責(zé)任。
【第4篇】醫(yī)院印章管理制度范例怎么寫1400字
醫(yī)院印章管理制度
為保證醫(yī)院印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和安全性，有效地維護醫(yī)院利益，杜絕違法、泄密等行為的發(fā)生，制定本制度。
2、適用范圍
2.1本制度適用于醫(yī)院對公章、財務(wù)章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。
2.2凡屬以醫(yī)院名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋醫(yī)院公章;
2.3凡屬醫(yī)院內(nèi)部行文、通知，使用醫(yī)院公章;
2.4凡屬醫(yī)院對外簽訂合同文件，使用合同專用章;
2.5凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)憑證，使用財務(wù)專用章;
2.6部門(科室)印章只在醫(yī)院內(nèi)部有效，對外無法律效力;
2.7凡屬介紹醫(yī)院員工對外辦理重要事項，使用加蓋公章的介紹信。
3、內(nèi)容
3.1印章的刻制
3.1.1醫(yī)院需刻制公章、財務(wù)章時，應(yīng)由院辦(人事行政部)負責(zé)人報送集團董事長批準后，由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。
3.1.2醫(yī)院刻制其它印章，由用章部門(科室)負責(zé)人報送總經(jīng)理(院長)審批后，方可刻制。
3.1.3印章選擇的材質(zhì)、形體及規(guī)格，執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。
3.2印章的啟用
3.2.1新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
3.2.2印章啟用前應(yīng)向集團總部及其它關(guān)系單位正式下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應(yīng)用藍色印油，以示首次使用。
3.3印章的保管
3.3.1醫(yī)院各類印章均由主管人員指定專人保管，并在院辦(人事行政部)備案。
3.3.1.1醫(yī)院公章、專用印章、鋼印、總經(jīng)理(院長)的手章由院辦(人事行政部)負責(zé)人或總經(jīng)理(院長)指定人員保管;
3.3.1.2.部門(科室)印章由部門(科室)負責(zé)人指定專人負責(zé)保管。
3.3.2印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3.3.3印章保管必須安全可靠，加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶，不準委托他人代管。
3.3.4印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合保衛(wèi)部門查辦。
3.4印章的交接
3.4.1印章交接須辦理移交手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
3.5印章的停用
3.5.1有下列情況，印章須停用:
3.5.1.1機構(gòu)變動，機構(gòu)名稱改變;
3.5.1.2上級部門通知改變印章圖樣;
3.5.1.3印章使用損壞;
3.5.1.4印章遺失或被竊，聲明作廢。
3.5.2印章停用要提出處理辦法，報經(jīng)總經(jīng)理(院長)批準(醫(yī)院公章停用須報集團董事長批準)，及時將停用印章送至制發(fā)機關(guān)封存或銷毀，并建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。
3.6印章的使用
3.6.1使用印章，一律嚴格執(zhí)行審批手續(xù)。用印人需填寫《用印申請單》(附件4.1)，由總經(jīng)理(院長)或授權(quán)院辦(人事行政部)負責(zé)人審批后，方可蓋印，凡不符合用印要求的，均應(yīng)拒絕蓋印。
3.6.2使用印章，一律實行登記制度，在《用印登記表》中填寫用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。
3.6.3因工作急需而又無合適的印章時，可以采用借章的辦法，借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。
3.6.4使用印章時，印章保管人員應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。
3.6.5嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人員長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。
3.7介紹信管理
3.7.1介紹信種類:存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。
3.7.2介紹信一般由院辦(人事行政部)負責(zé)人保管與開具。
3.7.3介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(科室)負責(zé)人簽字后交院辦(人事行政部)負責(zé)人審批;重要事宜需報總經(jīng)理(院長)審批。
3.7.4嚴禁開出空白介紹信。
4、罰責(zé)
4.1未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)
任人分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責(zé)任。
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醫(yī)院的印章管理這事，得從頭到尾捋清楚，不然容易出亂子。先說說用章的地方，這可不是隨隨便便就能蓋的。比如，對外的一些正式文件，像合同啦、協(xié)議，還有那些需要上報的材料，都得蓋上單位的公章。要是內(nèi)部的小范圍通知，就用部門章就行，別搞混了。
醫(yī)院的印章保管人挺關(guān)鍵的，這個人得靠譜，責(zé)任心強。他負責(zé)印章的日常管理，包括收發(fā)、登記、存放什么的。這保管人最好定個期限，比如說一年一換，這樣能避免長期一個人管導(dǎo)致的問題。不過有時候，這保管人可能會因為忙別的事忘了登記，這就得提醒一下，每次用完都要及時記錄，不能圖省事省略這步。
至于印章的使用，流程一定要明確。像什么科室主任審批，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，這些環(huán)節(jié)都不能少。要是遇到緊急情況，比如搶救病人需要用章，那就得有特殊規(guī)定，不能耽誤事。但這里有個小問題，有些科室可能會鉆空子，覺得緊急情況就可以隨意用章，這就得制定嚴格的例外條款，不然就容易出岔子。
印章的存放也很講究，得放在保險柜里，鑰匙由專人保管。有時候保管人可能一時疏忽，沒鎖好柜門，這就得敲打敲打，讓大家意識到安全的重要性。另外，定期檢查也是必要的，不能等到出了事才想起來查。
說到檢查，醫(yī)院內(nèi)部審計的時候，也得把印章管理納入其中。審計人員可能會發(fā)現(xiàn)一些小漏洞，比如登記本上的字跡潦草，甚至有時還會漏記幾次用章記錄。這些問題看似不大，但積少成多就麻煩了。所以，平時就要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，該記的都得認真記。
小編友情提醒：
印章的銷毀也不能馬虎。到了年限或者不再使用的印章，得按規(guī)定處理掉。要是銷毀過程中出了差錯，比如沒有徹底粉碎，被人撿回去重新用，那后果就很嚴重了。所以，這銷毀工作得找專門的機構(gòu)來做，確保萬無一失。
【第5篇】醫(yī)院文件印章管理制度怎么寫250字
醫(yī)院文件和印章管理制度
1、醫(yī)院文件、印章和介紹信由院辦公室主任指定專人保管，嚴防失密、失竊、丟失。
2、介紹信由院辦公室統(tǒng)一編號，存根由辦公室統(tǒng)一保管。一般情況不得帶空白介紹信外出，如遇特殊情況，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。
3、外借、摘抄、復(fù)制文件須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，由管理人員辦理手續(xù)。
4、印章由專人管理，不準隨身攜帶，用印須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，并登記。
5、保守國家機密，發(fā)現(xiàn)遺失文件、材料和泄密事件，要及時查明原因，并進行追查、處理。
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醫(yī)院文件印章管理這事挺重要，得好好弄。印章是醫(yī)院權(quán)威的象征，要是管理不好，出了差錯可就麻煩了。寫這個制度的時候，先得明確印章的種類，哪些章是行政章，哪些是業(yè)務(wù)章，還有那些專用章，都得列清楚。
平時用章的時候，得有人負責(zé)，不能誰都能蓋。比如財務(wù)部門用章，得有專門的財務(wù)人員去管，其他部門也一樣，得有專人專管。每次用章都要登記，登記本上得寫明時間、事由、用章人名字什么的，這樣方便以后查賬。不過有時候忙起來，登記本上的字可能就寫得有點潦草，甚至偶爾漏填一兩項，這也正常，畢竟人都會疏忽嘛。
印章保管的地方也得講究，不能隨便放，最好放在帶鎖的柜子里，鑰匙還得專人保管。要是保管員換人了，交接的時候得特別仔細，不能光口頭說說，得書面交接清楚，不然出了事說不清是誰的責(zé)任。有時交接單上寫的字可能不太工整，甚至有些地方涂改了也沒蓋章，這種情況雖不理想，但也是常有的。
醫(yī)院文件用章前得審核，特別是涉及到重大事項的文件，必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽字同意才行。如果文件內(nèi)容沒看仔細就蓋章了，可能會出問題。比如有一次，某份合同因為急著簽，沒核對好條款就蓋了章，結(jié)果后來發(fā)現(xiàn)有個關(guān)鍵數(shù)字錯了，只能重新修改，費了不少勁兒。
制定制度的時候，還應(yīng)該規(guī)定印章的使用范圍。比如，行政章只能用于單位正式文件，業(yè)務(wù)章只限于業(yè)務(wù)相關(guān)事務(wù)，不能混著用。有時候?qū)懼贫葧r，可能會忘記補充一些特殊情況的處理辦法，這就需要后續(xù)不斷完善。
小編友情提醒：
定期檢查一下印章的使用情況也很有必要?？纯从袥]有違規(guī)用章的情況，要是發(fā)現(xiàn)有異常，就得及時處理，該追責(zé)的追責(zé)，該整改的整改。
【第6篇】第一醫(yī)院公用印章的使用管理制度怎么寫550字
第一人民醫(yī)院公用印章的使用管理制度
1、 院章及院長公用個人章
(1) 院章、院長公用個人章由院辦負責(zé)刻制，院辦秘書和出納員分別專人保管。
(2) 凡使用院章和院長章必須進行登記(存根可查的介紹信、證明信或有底稿的文件、報表除外)。
⑶ 用印審批--下列情況主管院長批準后，方能使用:①④⑤⑥⑦⑧⑨⑩與外單位簽訂的經(jīng)濟技術(shù)合同書、協(xié)議書。②醫(yī)療、教學(xué)、科研、行政、后勤等各方面，需要以醫(yī)院名義上報、外送、下發(fā)的文件、報表、統(tǒng)計表。③院內(nèi)重大事宜的通知、布告。--下列情況由院長授權(quán)給秘書代行印章:①院長辦公會已討論決定的事項及其文書。②院長明確指示的事項及其文書。
(4) 監(jiān)印印章管理人員對用印有監(jiān)督權(quán)，對于不合格或不合手續(xù)的用印，有權(quán)拒用或提出異議，即使有領(lǐng)導(dǎo)簽字，也可請求復(fù)議，不能有求必應(yīng)。嚴禁攜帶有院章的空白介紹信或證明外出，如確需要，必須經(jīng)院長批準，回院后立即向院辦說明用途和交回多余的介紹信和證明。
2、 各科室公章各科室公章的刻制由院領(lǐng)導(dǎo)批準，院辦組織刻制，科室主任保管。用于本科室業(yè)務(wù)范圍和院內(nèi)外對口單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
3、 醫(yī)療用章由醫(yī)務(wù)處處長批準，院辦組織刻制。用于醫(yī)療處方、證明、鑒定或相關(guān)的醫(yī)療文字記錄。對非法用印者，根據(jù)情節(jié)輕重予以行政處分或依法懲處。
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在醫(yī)院里，公用印章的使用是非常重要的事情，這不僅關(guān)系到工作的順利開展，還涉及到醫(yī)院的公信力和形象。制定這樣的制度時，得好好琢磨一下，既要符合實際情況，又要便于執(zhí)行。比如，印章的保管人是誰，這個需要明確下來，不然出了問題就不好追責(zé)了。通常來說，辦公室主任或者專門的行政人員會負責(zé)這塊工作，因為他們比較了解日常流程。
不過，在具體操作過程中，可能會遇到一些小狀況。比如，某次因為臨時開會，有人急著要用印章，結(jié)果忘了提前申請。這種情況雖然少見，但確實發(fā)生過。為了避免類似的事情再發(fā)生，可以在制度里加上一條：緊急情況下可以先電話聯(lián)系負責(zé)人，事后補辦手續(xù)。當(dāng)然，這個補辦手續(xù)的時間也不能太長，最好控制在兩天之內(nèi)，不然就容易出漏洞。
書寫注意事項：
關(guān)于用印登記表的設(shè)計也很關(guān)鍵。它不僅要記錄用印的具體時間、用途，還要注明經(jīng)手人和批準人。這里有個小細節(jié)需要注意，就是有些部門可能會覺得填寫表格麻煩，于是就敷衍了事，只簡單寫了幾個字應(yīng)付過去。這就要求領(lǐng)導(dǎo)層要加強監(jiān)督，不定期抽查登記情況，確保每一份文件都有跡可循。
印章的存放地點也要特別留意。一般來說，放在帶鎖的柜子里是比較穩(wěn)妥的選擇，但這還不夠，還得定期檢查柜子的狀態(tài)，看看有沒有被撬動過的痕跡。有一次，后勤部的小王發(fā)現(xiàn)柜門上的螺絲有點松動，雖然當(dāng)時沒出什么事，但他立刻上報了這個問題，并及時更換了新的鎖具。這件事提醒我們，安全防范意識不能放松，哪怕只是小小的隱患，也得重視起來。
對于那些已經(jīng)不用的舊印章，一定要妥善處理。以前有同事提出能不能留著當(dāng)紀念品，但從法律角度來看，這是不合規(guī)的。所以，每次換新印章的時候，舊章必須交由專門機構(gòu)銷毀，這樣才能徹底消除潛在的風(fēng)險。
