【第1篇】檢驗報告單發(fā)放制度怎么寫900字
1.目的:
檢驗報告單是疾病診斷及治療的重要參考依據(jù)，也是病人知情權的一種體現(xiàn)，因此，對檢驗單內(nèi)容、格式、報告及發(fā)放有必要作詳細的規(guī)定，指導檢驗人員正確書寫檢驗報告，為患者提供完整、正確、規(guī)范、及時的檢驗報告。
2.適用范圍:
適用于本科所有檢驗報告單的書寫和發(fā)放。
3.職責:
檢驗審核/檢驗人員對檢驗報告的正確性、及時性及規(guī)范性負責。
科主任對檢驗報告發(fā)放流程及監(jiān)督負責。
計算機中心對檢驗報告信息網(wǎng)絡傳遞的安全性、及時性、準確性負責。
4.要求:
(1)臨床醫(yī)生(具有職業(yè)醫(yī)師的資格)申請檢驗項目(電子申請或化驗單申請)必須規(guī)范填寫(包括病人姓名、性別、年齡、住院號、床號、臨床診斷、科別、標本種類、送檢日期、送檢醫(yī)生)，對申請內(nèi)容含糊不清或缺項的，本科人員應退回修改，并在標本拒收記錄本上登記。
(2)檢驗報告內(nèi)容應包括檢驗項目中文名稱、報告單位、標本類型、參考范圍、異常值提示、唯一編碼、標本采集和接收日期時間、報告日期時間、備注、檢驗者和報告者的雙簽名。報告單書寫必須規(guī)范，嚴禁涂改，嚴禁使用熱敏打印或打印不清楚的報告。
(3)檢驗報告一經(jīng)審核，就通過信息網(wǎng)絡自動傳送到門診服務臺和病區(qū)，病區(qū)的檢驗報告單統(tǒng)一由專人下午送到病房各科室，并由病房護士核實接收。在報告單發(fā)放過程中，要注意保護好病人的隱私，不得隨意泄漏病人檢驗結果，病區(qū)辦公室只限于醫(yī)務人員進入電腦(或病歷)查看病人檢驗報告，門診需憑病人的就診卡或條碼號取化驗單。門診服務臺工作人員負責檢驗報告單發(fā)放和咨詢。
(4)即時檢驗(poct)檢驗報告:由檢驗科負責質(zhì)量監(jiān)督，報告單書寫要求與檢驗科報告單一致，檢驗科定期檢查poct檢驗報告書寫質(zhì)量，對書寫不規(guī)范、采用熱敏紙打印，單位用錯，缺項等報告單，應遞交本院質(zhì)管科處理。
(5)發(fā)送報告單時嚴格執(zhí)行查對制度，避免報告單的丟失、遺落。報告單如有丟失，務實驗室負責查找記錄補發(fā)報告。
(6)檢驗報告單應嚴格執(zhí)行生物安全相關規(guī)定，污染的報告單必須經(jīng)消毒后再發(fā)放。
(7)檢驗報告單發(fā)放時間的規(guī)定:急診優(yōu)先原則，具體參照“檢驗報告公開承諾公示”
(8)臨床醫(yī)生和護士收到報告單應妥善保管，粘貼在病歷上應整齊，嚴禁在檢驗報單上任意的涂改、劃線做記號或列公式等不規(guī)范的行為。
(9)檢驗報告存盤由本院計算機中負責。
書寫經(jīng)驗187人覺得有用
檢驗報告單發(fā)放制度是個挺重要的東西，尤其在醫(yī)療或者實驗室工作里頭。這玩意兒得確保信息能準確無誤地傳達到相關人員手里，而且整個流程還得符合相關的規(guī)定。先說說基本的框架，不能太復雜，但也不能太簡單，不然沒法保證工作的正常進行。
一開始得明確誰有權拿報告單，這可不是隨便誰都能接觸的，尤其是涉及個人隱私的時候。比如，醫(yī)生開個證明之類的，才能去領報告單。要是有個別特殊情況，比如家屬急著要知道病人的情況，那也得走個特別程序，不能亂來。這里頭就有個細節(jié)需要注意，有時候因為工作忙，有人可能會忘記登記領取人的信息，這就容易出問題，萬一出了差錯就麻煩了。
接著就是報告單的保管這一塊了，得有個專門的地方存放這些單子，最好是能鎖起來的那種。這樣既能防止丟失，也能避免無關人員接觸到敏感的信息。不過，有時候保管員可能因為手頭事情多，就把報告單隨手放在桌上，這種時候要是有人順手拿走，那就不好了。
還有就是發(fā)放的時間，這個得有個大致的規(guī)定，不能今天上午發(fā)，明天下午才發(fā)，這樣會耽誤事。要是遇到一些緊急情況，比如需要馬上采取措施的，就得優(yōu)先處理。但有時候，負責發(fā)放的工作人員可能會因為一時疏忽，把該優(yōu)先處理的給漏掉了，這種情況也不是沒有發(fā)生過。
小編友情提醒：
發(fā)放的過程也要留個記錄，誰領走了報告單，什么時候領的，都得記下來。這樣以后查起來方便，萬一出了問題也能找到責任人。不過，有時候工作人員可能圖省事，懶得寫記錄，這就埋下了隱患，萬一出了什么事，找人都找不到。
【第2篇】醫(yī)院醫(yī)技管理制度-檢驗報告簽發(fā)審核制度怎么寫250字
第五醫(yī)院醫(yī)技管理制度--檢驗報告簽發(fā)審核制度
1、根據(jù)室內(nèi)質(zhì)量控制血清測定結果判定是否發(fā)出報告。
2、認真核對檢驗結果，填寫檢驗報告單，作好登記，由操作人員、審核人員手工簽全名后發(fā)出報告。
3、檢驗結果與臨床不符或可疑時，應主動與臨床科室取得聯(lián)系，重新檢查。發(fā)現(xiàn)檢驗項目以外的陽性結果應主動報告。
4、特殊、罕見的陽性結果應有兩位工作人員過目(急診除外)，取得一致意見后在報告。
5、填寫檢驗報告單要求內(nèi)容完整、字跡清楚、文字敘述準確易懂。
6、檢驗報告單必須消毒后發(fā)出。
7、發(fā)出院外的報告應由科主任審簽。
書寫經(jīng)驗77人覺得有用
醫(yī)院里的醫(yī)技管理很重要，特別是檢驗報告這一塊，要是簽發(fā)審核沒做好，可能就會出大問題。簽發(fā)審核這事，得有專門的流程，不能隨便誰都能簽字了事。比如，檢驗結果出來后，得由專業(yè)人員先核對一遍，看看有沒有什么差錯，數(shù)字是不是算對了，單位有沒有搞混之類的。如果發(fā)現(xiàn)問題，就得及時糾正，不然傳出去就麻煩了。
醫(yī)生那邊也得配合好，他們得清楚哪些報告需要特別注意，哪些報告可以直接發(fā)，哪些報告需要進一步檢查確認。有時候可能會遇到一些特殊情況，比如標本質(zhì)量不好，或者是儀器出了點小狀況，這時候就得謹慎處理了。要是碰到疑難病例，最好能讓資深專家再過一遍，確保萬無一失。
文件歸檔也不能忽視。每次簽發(fā)審核完的報告都要存檔備查，這不僅是對病人負責，也是對自己工作的交代。檔案室那邊得有專人管理，定期檢查，防止遺失或者損壞。不過，有時候文件多了，分類可能會有點亂，這就需要多花點時間整理一下。
簽發(fā)人得有一定的權限才行，不能誰想簽就能簽。醫(yī)院應該有個明確的規(guī)定，列出哪些級別的醫(yī)生或者技術人員才有資格簽發(fā)報告。要是有人越權操作，后果很嚴重，輕則影響報告準確性，重則會惹上官司。所以，這項工作一定要嚴肅對待。
有時候忙起來，可能會忽略細節(jié)，比如忘記核對某個關鍵數(shù)據(jù)，或者簽名時漏了個章，這種小問題雖然看起來不大，但一旦被發(fā)現(xiàn)，影響可不小。所以，每個環(huán)節(jié)都得仔細檢查，養(yǎng)成良好的習慣很重要。
【第3篇】建筑材料檢驗報告填寫審核發(fā)放制度怎么寫400字
建筑材料檢驗報告填寫、審核和發(fā)放制度
⑴ 檢測報告是判定有關建筑材料的主要技術依據(jù)，檢測員除嚴格按照操作規(guī)程試驗外，更重要的是要嚴格履行審核手續(xù)。
⑵ 檢測人員要按照規(guī)定格式、文字、認真填寫，要做到字跡清晰、數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容真實。檢測數(shù)據(jù)的有效位數(shù)和誤差表達方式，應按照檢驗規(guī)程有關誤差理論進行處理。
⑶ 檢測人員在完成檢測任務后，應在檢測項目原始記錄和檢測報告上簽字，對檢測數(shù)據(jù)負責。
⑷ 檢驗報告先由各組指定負責人審核、簽字以示對檢驗質(zhì)量負責，在審核中如發(fā)現(xiàn)錯誤，應由原填寫人重新填，審核人不得擅自更改。
⑸ 經(jīng)審核后的檢驗報告交由室內(nèi)技術負責人審查簽字，并蓋公章發(fā)送委托單位二份留檔一份。
⑹ 當發(fā)出的檢驗報告發(fā)現(xiàn)錯誤時，應重新發(fā)一份報告代替，將原檢驗報告收回。
⑺ 檢驗報告發(fā)放前應填寫檢測試驗總臺帳、然后核對委托單、項目是否齊全、費用是否清算，核對無誤后發(fā)放報告，并由報告發(fā)放人或領取人在臺帳上簽字。
書寫經(jīng)驗177人覺得有用
建筑材料檢驗報告的填寫、審核和發(fā)放，這三塊工作特別重要，搞不好可能會影響整個工程的質(zhì)量。先說填寫這塊，填寫人得熟悉標準規(guī)范，不然很容易出錯。比如有的時候材料規(guī)格沒填全，或者檢測結果的數(shù)據(jù)格式不對，這些都可能導致后續(xù)環(huán)節(jié)麻煩不斷。
審核這一步也不能馬虎，審核人員得仔細核對報告上的每一個數(shù)據(jù)，跟原始記錄比對一下，看看有沒有出入。要是審核不嚴，萬一漏掉點關鍵信息，那麻煩就大了。有時候因為疏忽，審核人會忽略一些細節(jié)，像是單位沒統(tǒng)一之類的，這都是需要注意的地方。
至于發(fā)放環(huán)節(jié)，得確保發(fā)放流程清晰明了。有些時候，相關部門可能需要同步收到報告，這時候就得提前規(guī)劃好發(fā)放的時間表。偶爾也會碰到發(fā)放延誤的情況，可能是溝通不到位導致的，這種情況最好能提前預防。
書寫注意事項：
關于簽字蓋章這一塊，也得嚴格按照規(guī)定來。有時候簽字人不在，就隨便找個人代簽，這樣風險很大。還有蓋章的時候，印章的位置和清晰度也是要注意的事項，稍不留神就可能出現(xiàn)問題。
材料檢驗報告涉及的信息量大，格式復雜，所以各個環(huán)節(jié)都要有人專門負責，而且得建立一套完善的交接機制。如果交接不清，報告丟失或者損壞的可能性就會增加。有時候忙起來，工作人員可能會忘記更新存檔記錄，這也是一個需要注意的小問題。
【第4篇】醫(yī)院檢驗科報告單發(fā)放制度二怎么寫350字
醫(yī)院檢驗科報告單發(fā)放制度(二)
1.檢驗科所有的報告單均由檢驗科專人管理，定時送到臨床醫(yī)生及病人手中。
2.住院病人所有的常規(guī)檢驗報告單在檢驗當天的下午下班前送到臨床各科室醫(yī)生手中，同時與臨床各科室接收報告單的人員交接簽字。
3.所有的急診檢驗結果按要求在規(guī)定時間內(nèi)用電話匯報給臨床醫(yī)生，且指令專人負責。上午的急診報告單同當天下午4:30時的正常工作報告單一同送到臨床各科室。
4.門診常規(guī)檢驗，隨時做隨時由本崗位人員按規(guī)定時間發(fā)到病人手中(血、尿常規(guī)10分鐘報告)，對門診病人的生化、免疫、細菌等項目，按規(guī)定時間由專人送到病人手中。
5.發(fā)送報告單時嚴格執(zhí)行查對制度，避免報告單的丟失、遺落。報告單如有丟失，各專業(yè)負責查找記錄補發(fā)報告，同時查找原因。
書寫經(jīng)驗147人覺得有用
醫(yī)院檢驗科報告單發(fā)放制度二的制定需要結合實際工作情況，既要確保流程順暢，又要保障患者權益。這項制度涉及到多個環(huán)節(jié)，包括報告單的整理、核對、打印以及最終交付給患者或醫(yī)生。首先，報告單的整理應當由專人負責，這一步驟的關鍵在于確認所有樣本是否對應正確，因為一旦出現(xiàn)樣本混淆，后續(xù)的工作都會受到影響。在這個過程中，可能會遇到一些特殊情況，比如某些樣本編號模糊不清，這時候就需要仔細核對記錄，確保不出差錯。
接著是核對環(huán)節(jié)，這是防止錯誤發(fā)生的重要步驟。核對時不僅要檢查樣本編號是否一致，還需要關注各項檢測結果是否完整無誤。這里可能會出現(xiàn)一個小問題，就是有時候工作人員可能過于依賴電腦系統(tǒng)，忽略了手動核對的重要性，這樣就可能導致一些細微的錯誤被忽略。因此，建議定期開展培訓，強調(diào)雙人復核的重要性，以減少這類情況的發(fā)生。
然后就是打印環(huán)節(jié)，打印前必須再次確認信息準確無誤，尤其是關鍵數(shù)據(jù)如姓名、性別、年齡等，這些信息直接關系到報告單的準確性。如果打印過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，應該立即停止打印并重新核對。值得注意的是，有些時候打印機可能出現(xiàn)故障，導致字體模糊或者顏色異常，這時就需要及時更換設備，以免影響報告單的質(zhì)量。
最后是交付環(huán)節(jié)，報告單的交付方式多種多樣，可以由患者自行領取，也可以通過郵寄或者電子發(fā)送的方式送達。無論是哪種方式，都需要做好登記工作，確保每一份報告單都有跡可循。在這一環(huán)節(jié)中，可能會遇到患者因信息錯誤而投訴的情況，這就要求工作人員在日常工作中保持高度的責任心，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
【第5篇】醫(yī)院檢驗科傳染病疫情報告制度二怎么寫550字
醫(yī)院檢驗科傳染病疫情報告制度(二)
1.檢驗科應建立健全疫情報告系統(tǒng)，各專業(yè)實驗室均設疫情報告員，如檢測出以下可疑傳染病疫情或傳染病菌(毒)種時，由疫情報告員立即向預防保健科匯報。
2.傳染病分類
甲類傳染病是指:鼠疫、霍亂。
乙類傳染病是指:病毒性肝炎、細菌性和阿米巴性痢疾、傷寒和副傷寒、艾滋病、淋病、梅毒、脊髓灰質(zhì)炎、麻疹、百日咳、白喉、流行性腦脊髓膜炎、猩紅熱、流行性出血熱、狂犬病、鉤端螺旋體病、布魯氏菌病、炭疽、流行性和地方性斑疹傷寒、流行性乙型腦炎、黑熱病、瘧疾、登革熱。
丙類傳染病是指:肺結核、血吸蟲病、絲蟲病、包蟲病、麻風病、流行性感冒、流行性腮腺炎、風疹、新生兒破傷風、急性出血性結膜炎、除霍亂、痢疾、傷寒和副傷寒以外的感染性腹瀉病
3.傳染病的菌(毒)種分為下列3類:
一類:鼠疫耶爾森氏菌、霍亂弧菌;天花病毒、艾滋病病毒;
二類:布氏菌、炭疽菌、麻風桿菌;肝炎病毒、狂犬病毒、出血熱病毒、登革熱病毒;斑疹傷寒立克次體;
三類:腦膜炎雙球菌、鏈球菌、淋病雙球菌、結核桿菌、百日咳嗜血桿菌、白喉棒狀桿菌、沙門氏菌、志賀氏菌、破傷風梭狀桿菌;鉤端螺旋體、梅毒螺旋體;乙型腦炎病毒、脊髓灰質(zhì)炎病毒、流感病毒、流行性腮腺炎病毒、麻疹病毒、風疹病毒。。
5.嚴禁漏報、遲報、謊報疫情，若發(fā)現(xiàn)違紀現(xiàn)象，嚴肅處理與個人獎金掛鉤。
書寫經(jīng)驗241人覺得有用
醫(yī)院檢驗科傳染病疫情報告制度的制定，關鍵是要結合科室的實際工作情況，確保每個環(huán)節(jié)都能順利對接，又不失靈活性。我們得清楚，這個制度不是一成不變的東西，它需要隨著政策調(diào)整和技術進步不斷更新。比如，有些地方可能會因為特殊情況增加一些新的報告流程，這就要求我們在設計時留出一定的余地。
在具體操作層面，首先要明確的是，誰負責收集信息，誰來審核，最后又是誰上傳數(shù)據(jù)。這中間可能會涉及好幾個崗位，比如樣本接收員、實驗室分析員和信息錄入員。每個崗位都有自己的職責范圍，但有時候難免會出現(xiàn)信息傳遞上的小問題，比如某位同事可能忘記標注某個樣本的來源地，這就可能導致后續(xù)的工作出現(xiàn)偏差。當然，這不是說大家工作態(tài)度有問題，而是日常工作中難免會有些疏漏，只要及時發(fā)現(xiàn)并糾正就好。
書寫注意事項：
關于報告的時間節(jié)點也很重要。一般來說，緊急情況下的報告應該越快越好，但這并不意味著可以忽略準確性。有時候，為了趕時間，可能會出現(xiàn)一些小錯誤，比如數(shù)字抄錯或者日期記混了。這樣的情況雖然不常見，但一旦發(fā)生就會影響整個報告的可信度。所以，建立一個復核機制就顯得尤為重要，可以讓不同的人交叉檢查數(shù)據(jù)，減少這類問題的發(fā)生。
還有就是數(shù)據(jù)的安全性問題。現(xiàn)在網(wǎng)絡這么發(fā)達，很多信息都是通過電子系統(tǒng)傳輸?shù)模@就要求我們在技術層面上做好防護措施。比如，設置訪問權限，防止無關人員接觸到敏感信息；定期備份數(shù)據(jù)，以防萬一發(fā)生意外丟失。這些都是很基礎但也非常必要的步驟。
最后一點，也是常常被忽視的一點，就是培訓。無論是新入職的員工還是老員工，都需要定期接受相關培訓，了解最新的法規(guī)要求和技術手段。畢竟，醫(yī)療行業(yè)變化很快，如果不跟上步伐，很容易在工作中遇到麻煩。而且，培訓不僅僅是理論講解，還需要結合實際案例進行演練，這樣效果會更好。
【第6篇】繼電保護檢驗報告管理制度怎么寫1450字
1目的
檢驗報告是保證檢驗質(zhì)量的最后一關，因此及時整理完整的檢驗報告，并經(jīng)相關的專業(yè)技術人員進行審核簽名，一旦發(fā)現(xiàn)有懷疑和錯誤之處應立即重做或補做相應的檢驗項目是十分必要的。為了進一步加強檢驗報告的規(guī)范性、嚴謹性，特制定《繼電保護檢驗報告管理制度》。
2適用范圍
本制度適用于xxx水力發(fā)電廠繼電保護及安全自動裝置、直流系統(tǒng)的定期檢驗、全部檢驗、部分檢驗。
3檢驗報告執(zhí)行程序
3.1 檢驗報告的填寫
3.1.1 檢驗報告的內(nèi)容必須真實有效，所有數(shù)據(jù)必須依據(jù)現(xiàn)場試驗的真實記錄按標準格式填寫。
3.1.2 檢驗報告需由試驗記錄人員進行填寫，工作負責人進行復查，工作負責人須對試驗報告所書寫的內(nèi)容負全部責任。
3.1.3 報告字體統(tǒng)一用宋體，一級標題用小三號字體，其余用小四號字體并加黑，報告具體內(nèi)容為小四號字，報告內(nèi)的圖，統(tǒng)一用cad制圖。
3.1.4 檢驗報告封面標題統(tǒng)一用二號字體加黑，編號為小五，其余為小三號字體。檢驗報告封面左上角為華能圖標，從上到下的內(nèi)容按審核批準的手續(xù)依次排列。
3.1.5 檢驗報告編號的編制方法:
js代表機械水工部
yx代表運行部
z代表自控班
y代表一次班
z代表中修
d代表大修
例如:
漢能集團
3.2 檢驗報告的驗收
3.2.1 三級驗收是防止誤檢驗和檢驗漏項的好辦法，嚴格執(zhí)行三級驗收：① 班組驗收；② 部門技術人員驗收；③ 生技部二次專責或主管驗收。
3.2.2 檢驗報告的審核、批準。
3.2.2.1 電壓等級在10kv及10kv以下保護裝置的檢驗報告需班組技術員、部門專責、生技部主管、主任進行審核、批準手續(xù)。
3.2.2.2 電壓等級在220kv及220kv以上的保護裝置的檢驗報告需班組技術員、部門專責、生技部主管、主管生產(chǎn)的廠領導進行審核、批準手續(xù)。
3.2.2.3 凡與外廠或與電網(wǎng)有關的檢驗報告（不分電壓等級）必須有主管生產(chǎn)的廠領導進行審核、批準手續(xù)。
3.2.2.4 所有試驗報告在審核時必須提供相應的現(xiàn)場記錄本。
3.3 檢驗報告的保存
3.3.1 檢驗報告經(jīng)過各級審批后，由工作負責人放入班組資料柜內(nèi)，班級技術員進行歸檔。
3.3.2 所有檢驗報告必須有電子版，要求是pdf格式（報告經(jīng)過各級認可后，無法進行再次編輯），為防止由于計算機出現(xiàn)問題，導致報告電子版丟失，應對檢查報告進行刻錄保存。
3.3.3 檢驗報告的保存的負責人為班組技術員。
3.4 檢驗報告的管理
3.4.1檢驗報告的書面版本由各組負責人整理后交由班組技術員進行登記，以便統(tǒng)一管理，各檢驗報告的電子版由班組技術員進行統(tǒng)一刻錄保存。
3.4.2 檢驗報告的借閱需經(jīng)過班組技術員的同意，并且履行借閱登記手續(xù)。
3.5 檢驗報告的檢查和考核
3.5.1 以季度為單位，班長組織班內(nèi)進行自查，檢查檢驗報告是否和目錄相符，且最新報告是否已經(jīng)登記及檢驗報告的借閱情況。
3.5.2 電氣檢修專業(yè)不定期對繼電保護班組檢驗報告管理進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題提出考核意見，并考核班組技術員。
3.5.3 以年為單位，班組技術員進行全年報告的整理、封存，將全年報告按組進行分類整理后，由班長、各專責專工簽字認可后封存在備用圖紙資料柜里。
4實施
4.1 本制度由設備維護部負責解釋。
4.2 本制度自發(fā)布之日起施行。
5支持性文件
gb/t 1.1 標準化工作導則 第1部分：標準的結構和編寫規(guī)則；
gb/t 15497 企業(yè)標準體系技術標準體系構成和要求；
dl/t 600 電力行業(yè)標準編寫基本規(guī)定；
dl/t 800 電力企業(yè)標準編制規(guī)則；
xxxx集團標準化管理的有關規(guī)定；
xxx水力發(fā)電廠規(guī)章制度編制、發(fā)布等相關規(guī)定；
設備維護部書面報送材料管理規(guī)定。
書寫經(jīng)驗118人覺得有用
制定一個繼電保護檢驗報告管理制度，得從實際工作出發(fā)，結合現(xiàn)有的資源和技術條件去想。這個制度的核心就是確保檢驗報告的質(zhì)量，同時也要便于管理。一開始，得明確一下編制依據(jù)，這是基礎，像國家相關的標準，行業(yè)規(guī)范，還有企業(yè)內(nèi)部的一些技術規(guī)定都要列出來，這樣后面的工作才有個準頭。
接著就是具體的管理內(nèi)容了，這部分要詳細些。比如，報告的格式得統(tǒng)一，這個很重要，因為格式亂七八糟的話，后續(xù)的查閱和歸檔都會很麻煩。具體到每一項內(nèi)容該怎么填，都得有明確的規(guī)定，像設備名稱、型號、檢驗日期、結果描述等等，這些都是關鍵點。另外，檢驗人員的信息也不能漏掉，畢竟責任到人嘛。這里可能就會有點小問題，有些人在填寫的時候會忽略一些細節(jié)，比如檢驗員簽名的位置有時候就容易被忽視。
然后就是審核流程這部分，不能馬虎。報告出來后，得經(jīng)過至少兩個人的審核，一個是專業(yè)技術人員，另一個是部門負責人。這兩個人審完之后還得簽字確認，這樣才能保證報告的真實性和準確性。不過有時候審核人員可能會覺得步驟繁瑣，心里不太樂意配合，這就需要加強管理和溝通了。
存檔方面也得注意，報告要分類存放，最好能建立電子檔案，這樣查找起來方便快捷。紙質(zhì)版的報告，得妥善保管，避免受潮或者損壞。如果發(fā)現(xiàn)報告丟失或者損毀的情況，要及時補救，及時上報領導，這個環(huán)節(jié)可能會出現(xiàn)一些小疏忽，比如登記臺賬的時候忘記記錄某份報告的去向。
還有一個需要注意的地方就是定期檢查，定期對已有的報告進行抽查，看看有沒有錯誤或者遺漏。抽查的時候可以隨機抽選，也可以針對某些重點設備進行專項檢查。不過在執(zhí)行過程中，可能會遇到時間緊張的問題，導致抽查頻率不夠高，這就需要合理安排時間和任務分配。
小編友情提醒：
制度制定好以后，還得組織相關人員進行培訓，讓大家熟悉制度的具體內(nèi)容和操作方法。培訓的時候，最好能結合實際案例講解，這樣大家更容易理解。不過有時候培訓的效果不一定能達到預期，有些人可能聽完了就忘了，這就需要在日常工作中不斷強調(diào)和督促了。
