【第1篇】物業(yè)公司物資管理制度格式怎樣的怎么寫(xiě)750字
經(jīng)典物業(yè)公司物資管理制度1.物資分類建帳，固定資產(chǎn)、公用工具建立臺(tái)帳，個(gè)人領(lǐng)用物品建立個(gè)人物品臺(tái)帳，材料建立帳簿，做到一物一卡(帳)，根據(jù)進(jìn)、出庫(kù)單記錄增減情況。
2. 采購(gòu)員根據(jù)審核批準(zhǔn)的《擬購(gòu)物資表》適時(shí)購(gòu)物，特殊需要由各部門(mén)根據(jù)審批權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽字及時(shí)購(gòu)物。
3. 購(gòu)回的物品填寫(xiě)入庫(kù)單，交材料員清點(diǎn)、記帳，雙方在收據(jù)上簽字。
4. 材料管理員及時(shí)組織專業(yè)人員檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量，對(duì)不合格產(chǎn)品，按《不合格產(chǎn)品控制程序》執(zhí)行。
合格物品，由材料員入帳，做到帳、卡、物相符。
5.入庫(kù)物品應(yīng)碼放整齊，嚴(yán)防磕碰，劃傷或變質(zhì)。
6. 日常物品申領(lǐng):
6.1部門(mén)物品領(lǐng)用、發(fā)放必須指定專人管理。
6.2部門(mén)日常所需物品每月25日填寫(xiě)'部門(mén)月需求表'由部門(mén)經(jīng)理簽字后，送交綜合部材料員。
6.3材料員根據(jù)庫(kù)存情況填寫(xiě)'擬購(gòu)物品清單'報(bào)綜合部經(jīng)理審批，特殊物品需報(bào)總經(jīng)理審批，經(jīng)審批合格后交由采購(gòu)員于次月5日前采購(gòu)?fù)戤叀?/p>
6.4每月5-10日各部門(mén)憑上月申報(bào)批準(zhǔn)的月需求表到綜合部材料員處領(lǐng)取物資，部門(mén)領(lǐng)取物資后，應(yīng)認(rèn)真做好管理工作。
6.5物品應(yīng)在每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)申領(lǐng)，特殊需求，由部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理請(qǐng)示后報(bào)綜合部，安排采購(gòu)。
7. 發(fā)放物品時(shí)，材料員應(yīng)認(rèn)真審核'物品申領(lǐng)單'，填寫(xiě)'出庫(kù)單'，對(duì)所領(lǐng)物品的時(shí)間、數(shù)量、品種及規(guī)格詳細(xì)登記，雙方簽字后方能領(lǐng)走物品。
8. 大型工具、貴重儀表借出，由主管經(jīng)理批準(zhǔn)，歸還時(shí)材料員負(fù)責(zé)組織檢查物品完好情況。
9.建立個(gè)人領(lǐng)用物品臺(tái)帳，領(lǐng)用物品損壞時(shí)要及時(shí)申請(qǐng)報(bào)損，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后銷(xiāo)帳，物品丟失，視情況賠償補(bǔ)齊，人員調(diào)動(dòng)必須將領(lǐng)用物品全部交回，方能辦理手續(xù)(辦公消耗品除外)。
10.材料員做到物資逐筆登記，及時(shí)入銷(xiāo)帳。
11.每月底做好物資清點(diǎn)、結(jié)帳、上報(bào)工作。
年終盤(pán)點(diǎn)，全面詳細(xì)，報(bào)表清楚，完整。
做到帳物相符。
將盤(pán)點(diǎn)表報(bào)本部門(mén)備查。
12.各部門(mén)管理人員隨時(shí)將短缺物資報(bào)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，以便保證物資供應(yīng)的及時(shí)性。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)290人覺(jué)得有用
物業(yè)公司的物資管理涉及到日常運(yùn)營(yíng)中的方方面面，從采購(gòu)到保管再到分配，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要細(xì)致規(guī)劃。要制定這樣一套制度，得先把各部門(mén)的需求摸清楚，比如保潔部需要多少清潔劑，保安部需要哪些裝備，綠化部又需要什么樣的工具。光知道需求還不夠，還要明確流程，比如誰(shuí)負(fù)責(zé)申請(qǐng)，誰(shuí)來(lái)審批，誰(shuí)執(zhí)行采購(gòu)。采購(gòu)回來(lái)的東西也不能隨便堆放，得有專人登記入庫(kù)，注明品名、數(shù)量、規(guī)格，最好還能附上供應(yīng)商的信息，方便以后核查。
有時(shí)候，公司會(huì)臨時(shí)增加一些物資需求，這時(shí)候就得靈活調(diào)整。比如說(shuō)年初計(jì)劃里沒(méi)提到冬季除雪設(shè)備，但到了年底突然下了一場(chǎng)大雪，那就要盡快補(bǔ)上這部分缺口。這中間可能會(huì)遇到各種情況，比如供應(yīng)商報(bào)價(jià)太高，或者供貨周期太長(zhǎng)，這時(shí)候就需要多比較幾家，甚至可以找?guī)准夜?yīng)商同時(shí)報(bào)價(jià)，從中挑性價(jià)比最高的。
物資的發(fā)放也要有章可循，不能誰(shuí)急需就給誰(shuí)，不然容易造成混亂。一般情況下，領(lǐng)用人要提前填寫(xiě)領(lǐng)料單，寫(xiě)明用途和數(shù)量，經(jīng)過(guò)部門(mén)主管簽字后才能去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。倉(cāng)庫(kù)管理員要認(rèn)真核對(duì)，確保賬實(shí)相符。要是發(fā)現(xiàn)領(lǐng)料單上的信息不對(duì)勁，比如數(shù)量太多或者用途不明，應(yīng)該及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
不過(guò)有時(shí)候事情沒(méi)那么順利，比如有些員工可能會(huì)因?yàn)槭韬鐾浱顔巫?，或者填錯(cuò)了信息。遇到這種情況，就不能一味責(zé)怪，得想辦法解決。可以設(shè)置一個(gè)緩沖期，允許他們?cè)诤侠淼臅r(shí)間內(nèi)補(bǔ)正材料，但也要提醒他們下次注意。另外，對(duì)于一些常用的物資，可以設(shè)立一個(gè)小庫(kù)房，由各班組自行管理，這樣既能提高效率，也能減少不必要的麻煩。
制定制度的時(shí)候，還要考慮到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。比如，隨著公司規(guī)模擴(kuò)大，物資種類可能越來(lái)越多，這時(shí)就需要升級(jí)管理系統(tǒng)，比如引入電子臺(tái)賬，把所有的信息都錄入系統(tǒng)，方便查詢和統(tǒng)計(jì)。當(dāng)然，這個(gè)過(guò)程也不是一蹴而就的，得一步步來(lái)，先從簡(jiǎn)單的開(kāi)始，比如只記錄大宗物品，然后再慢慢擴(kuò)展到小件耗材。
物資管理還牽涉到成本控制的問(wèn)題。一方面要保證工作正常開(kāi)展，另一方面也要避免浪費(fèi)。這就要求管理者既要有全局觀念，又要善于觀察細(xì)節(jié)。比如，定期檢查庫(kù)存，看看哪些東西積壓了，哪些已經(jīng)快用完了，這樣才能做到心中有數(shù)。如果發(fā)現(xiàn)某些物資長(zhǎng)期不用，可以考慮調(diào)撥給其他需要的地方，或者尋找新的用途，而不是盲目囤積。
【第2篇】物業(yè)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度怎么寫(xiě)450字
1.0目的規(guī)范公司各項(xiàng)收支管理
2. 0適用范圍
3．0工作職責(zé)(略)
4. 0程序要點(diǎn)
4.1 財(cái)務(wù)部每月未編制下月《預(yù)算申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理簽審后，于每月25日之前上報(bào)集團(tuán)公司。
4.2 預(yù)算申報(bào)內(nèi)容經(jīng)集團(tuán)公司審批意見(jiàn)下達(dá)后，方可遵照?qǐng)?zhí)行。
4.3 預(yù)計(jì)將發(fā)生預(yù)算外支出的，必須提前填寫(xiě)《資金使用審批單》上報(bào)集團(tuán)公司，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
4.4 月未編制《預(yù)算執(zhí)行情況表》，經(jīng)總經(jīng)理簽審后，于下月5日前上報(bào)集團(tuán)公司。注:《預(yù)算申請(qǐng)表》內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)性收支、日常費(fèi)用支出和固定資產(chǎn)采購(gòu)等，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況合理編制。
5. 0 記錄文件與控制表格
5.1 《預(yù)算申請(qǐng)表》
5.2 《資金使用審批單》預(yù) 算 申 請(qǐng) 表編制單位:_____年_____月_____日 單位:元項(xiàng)目本月預(yù)算數(shù)預(yù)算內(nèi)實(shí)際完成額預(yù)算外發(fā)生額備注
一、收入
(一) 業(yè)務(wù)收入
(二) 其他收入
二、 業(yè)務(wù)支出
(一) 業(yè)務(wù)支出
1、
2、
(二) 費(fèi)用支出
1、
2、
3、
(三) 其他支出
1、
2、
(四) 固定資產(chǎn)購(gòu)置
1、
2、 總計(jì)公司負(fù)責(zé)人:制表:資金使用審批單公司名稱:申請(qǐng)人:申請(qǐng)日期:申請(qǐng)金額:款項(xiàng)用途:公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn):總部審批意見(jiàn):
6.
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)79人覺(jué)得有用
物業(yè)公司做預(yù)算管理的時(shí)候，制度挺重要的。很多公司在這方面沒(méi)弄明白，總覺(jué)得隨便寫(xiě)寫(xiě)就行，其實(shí)不是這樣。寫(xiě)制度的時(shí)候，得結(jié)合自己的實(shí)際情況，不能照搬別人的。比如，有些公司在編制年度預(yù)算的時(shí)候，就該考慮到物業(yè)費(fèi)的收繳率，這個(gè)很重要。要是收繳率低，那預(yù)算肯定不準(zhǔn)。
在制定財(cái)務(wù)預(yù)算的時(shí)候，需要明確各部門(mén)的職責(zé)。比如，工程部負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)的成本預(yù)算，客服部負(fù)責(zé)日常服務(wù)費(fèi)用的預(yù)算，保安部也要算好他們的開(kāi)支。各部門(mén)要是不配合，預(yù)算就會(huì)亂套。所以，制度里必須寫(xiě)清楚每個(gè)部門(mén)該怎么做，不然到時(shí)候互相推諉，工作就難開(kāi)展。
預(yù)算編制的方法也有講究。有的公司喜歡用固定預(yù)算法，有的則傾向于彈性預(yù)算法。固定預(yù)算法適合業(yè)務(wù)比較穩(wěn)定的公司，而彈性預(yù)算法則更適合業(yè)務(wù)變化大的公司。選擇哪種方法，要看公司的具體情況。如果盲目套用一種方法，結(jié)果可能適得其反。
執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中，監(jiān)控是很關(guān)鍵的一環(huán)。要是沒(méi)有監(jiān)控，預(yù)算就成了擺設(shè)。監(jiān)控的時(shí)候，得定期檢查各部門(mén)的實(shí)際支出是否符合預(yù)算計(jì)劃。如果發(fā)現(xiàn)偏差，就得及時(shí)調(diào)整。但有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)因?yàn)槊孀訂?wèn)題，不愿意承認(rèn)預(yù)算出了問(wèn)題，這就麻煩了。這種情況下，財(cái)務(wù)人員得有勇氣指出問(wèn)題所在，否則預(yù)算管理就形同虛設(shè)。
制度里還應(yīng)該規(guī)定一些獎(jiǎng)懲措施。對(duì)于那些嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算的部門(mén)和個(gè)人，應(yīng)該給予獎(jiǎng)勵(lì)。而對(duì)于那些超支嚴(yán)重的部門(mén)，就得扣獎(jiǎng)金甚至追究責(zé)任。這樣能激勵(lì)大家認(rèn)真對(duì)待預(yù)算管理工作。不過(guò)有時(shí)候，獎(jiǎng)懲條款寫(xiě)得不夠細(xì)致，執(zhí)行起來(lái)就容易打折扣。
預(yù)算編制完成后，還得進(jìn)行審核。審核的時(shí)候，不僅要核對(duì)數(shù)字，還要看預(yù)算的合理性。有時(shí)候，審核人員可能會(huì)忽略細(xì)節(jié)，只關(guān)注總體金額。這樣一來(lái)，就可能出現(xiàn)不該有的漏洞。所以，審核的時(shí)候一定要仔細(xì)，不能馬虎。
小編友情提醒：
預(yù)算制度不是一成不變的。隨著公司的發(fā)展，制度也需要不斷修訂和完善。如果一直沿用舊的制度，不適應(yīng)新的情況，那預(yù)算管理的效果就會(huì)大打折扣。不過(guò)有時(shí)候，修改制度的時(shí)候，會(huì)因?yàn)楦鞣N原因拖延，導(dǎo)致制度滯后于實(shí)際工作。
【第3篇】物業(yè)公司行政管理制度9怎么寫(xiě)2850字
物業(yè)公司行政管理制度(九)
第一章總則
第一條為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理體系，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
第二章公文處理規(guī)定
第二條為進(jìn)一步做好公司公文處理工作，使公文處理規(guī)范化、制度化，提高工作效率，參照上級(jí)有關(guān)公文處理規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。
第三條公文由辦公室統(tǒng)一簽收。公司的收文包括辦公管理信息系統(tǒng)的電子收文和紙質(zhì)收文。文書(shū)處理人員應(yīng)每天定時(shí)瀏覽局內(nèi)網(wǎng)信息并進(jìn)行電子收文，范圍包括上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的本公司主管業(yè)務(wù)的文件材料、上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的本公司非主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料。
第四條領(lǐng)導(dǎo)辦文閱文原則實(shí)行'一日一畢'制，承辦部門(mén)辦文時(shí)間按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理，承辦人應(yīng)在處理單上注明處理結(jié)果，并及時(shí)送回辦公室文書(shū)處理人員。
第五條為確保文件在辦理過(guò)程中流向清晰、責(zé)任明確，辦公室負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、交辦，嚴(yán)格杜絕文件橫傳。
第六條辦公室要對(duì)承辦公文情況進(jìn)行檢查、催辦，掌握公文的運(yùn)轉(zhuǎn)和處理情況。緊急公文，應(yīng)隨收隨批隨送，并提出辦理時(shí)限，必要時(shí)，辦公室應(yīng)催辦，以防延誤或漏辦。
第七條簽收的文件，一律登記編號(hào)存入微機(jī)管理，次年初統(tǒng)一交檔案室編檔入庫(kù)。
第八條由部門(mén)起草的文件，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核后交辦公室核稿后送分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，最后由總經(jīng)理簽發(fā)。經(jīng)簽發(fā)后的文件需登記編號(hào)，不得隨意更改，確需改動(dòng)，須經(jīng)簽發(fā)人批準(zhǔn)。
第九條公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型。發(fā)文底稿一律使用公司印制的發(fā)文紙，各部門(mén)必須同時(shí)送打印稿(附磁盤(pán)或內(nèi)網(wǎng)共享)，不得使用圓珠筆、鉛筆書(shū)寫(xiě)。
第十條付印的文稿由起草部門(mén)指定專人校對(duì)。校對(duì)要認(rèn)真負(fù)責(zé)，重要文件要'二校'后才能付印。
第十一條文件蓋印完畢，辦公室即留存一份，然后由主辦部門(mén)自行裝封、寄送，有特殊要求的由辦公室裝封、寄送。
第三章檔案管理辦法
第一節(jié)總則
第十二條為了加強(qiáng)公司檔案工作，使檔案工作制度化、規(guī)范化，不斷提高檔案工作的科學(xué)管理水平，更好地為公司發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《浙江省錢(qián)塘江管理局檔案管理制度》，結(jié)合公司檔案工作實(shí)際，特制定本辦法。
第十三條本辦法所指的檔案，主要包括公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有查考利用價(jià)值，并按照有關(guān)規(guī)定立卷歸檔、集中保管的文件材料、視聽(tīng)資料及其它各種載體材料。它包括文書(shū)、會(huì)計(jì)、科技、聲像、實(shí)物、電子等各類檔案。
第十四條公司檔案實(shí)行集中、統(tǒng)一管理，各部門(mén)應(yīng)把檔案工作納入本部門(mén)職責(zé)范圍，定期向檔案室移交部門(mén)檔案，任何部門(mén)和個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第二節(jié)檔案室工作職責(zé)
第十五條檔案室工作職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)和規(guī)定，在局信息中心業(yè)務(wù)指導(dǎo)下制定公司檔案工作計(jì)劃、管理辦法和業(yè)務(wù)性規(guī)范。
(二)監(jiān)督、指導(dǎo)各職能部門(mén)做好各種文件材料的收集、整理、歸檔工作。
(三)負(fù)責(zé)管理公司各種門(mén)類和載體的檔案，不斷提高科學(xué)管理水平，以維護(hù)檔案的完整與安全，積極提供利用，為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。
(四)定期接收各部門(mén)的各類檔案資料，并做好檔案的立卷、保管、借閱工作。
(五)依法負(fù)責(zé)檔案材料保管期限的確定、核查和檔案的定期鑒定。
第三節(jié)檔案的歸檔
第十六條文書(shū)檔案按年度一年歸檔一次，在次年六月底前移交歸檔。
第十七條臺(tái)帳由各部門(mén)按要求整理，經(jīng)局年終考核后，于次年第一季度歸檔。
第十八條會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年，于次年六月底前移交檔案室歸檔。
第十九條技術(shù)檔案由相關(guān)部門(mén)在次年第一季度按要求整理移交檔案室，各相關(guān)部門(mén)在提交紙質(zhì)檔案的同時(shí)，有電子稿的一并歸檔。
第二十條聲像資料(包括工作照片等)，由形成部門(mén)在工作結(jié)束后及時(shí)整理，于年中、年底各交檔案室一次。
第二十一條實(shí)物檔案是指單位榮獲上級(jí)機(jī)關(guān)授予的獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗、證書(shū)，舊公章、名人字畫(huà)、題詞等物品，在收到榮譽(yù)實(shí)物后一周內(nèi)及時(shí)歸檔。
第二十二條各種辦公、動(dòng)力、汽車(chē)等大型設(shè)備儀器的使用說(shuō)明書(shū)、安裝說(shuō)明書(shū)、系統(tǒng)圖、線路圖等資料在驗(yàn)收后兩周內(nèi)及時(shí)收集歸檔。
第二十三條歸檔要求:
(一)歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，符合其形成規(guī)律。
(二)歸檔的文件材料，一般一式一份，重要或利用頻繁的文件材料，要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。
(三)科技檔案、會(huì)計(jì)檔案由職能部門(mén)按有關(guān)規(guī)定整理、立卷后，以案卷形式歸檔。
(四)聲像資料歸檔應(yīng)是原版、原件，且用文字標(biāo)出材料反映的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景及責(zé)任者等。
(五)科技檔案形成的電子文件，歸檔時(shí)應(yīng)使用不可擦除型光盤(pán)，須一式兩份。
(六)紙質(zhì)文件歸檔必須紙質(zhì)優(yōu)良，字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，不得用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫(xiě)紙、純藍(lán)墨水、紅墨水、涂改液等，且盡可能歸原件，不歸入復(fù)印件。
(七)文件材料向檔案室移交時(shí)，應(yīng)編制移交清單，移交清單一式兩份，移交時(shí)按清單交點(diǎn)清楚，交接雙方簽名，各留一份，以便查考。
第四節(jié)檔案的利用
第二十四條本公司人員因工作需要查、借閱本職工作范圍內(nèi)的有關(guān)檔案，必須按規(guī)定辦理登記手續(xù)，非本職范圍內(nèi)的檔案不得借閱或查閱。
第二十五條檔案的查閱必須在檔案室內(nèi)進(jìn)行，同時(shí)需有檔案管理人員陪同，不得獨(dú)自進(jìn)入。會(huì)計(jì)檔案除財(cái)務(wù)人員外原則上不得查閱。
第二十六條借閱檔案者超過(guò)一天或外借應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。外單位人員查借閱檔案要寫(xiě)明查借閱檔案的用途和具體內(nèi)容，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十七條借閱期限不得超過(guò)7天，到期歸還;如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。歸還時(shí)嚴(yán)格檢查，并予以借閱登記注銷(xiāo)。
第二十八條借閱檔案者必須遵守《檔案法》和檔案保密制度，自覺(jué)愛(ài)護(hù)檔案，妥善保管檔案，不得隨意轉(zhuǎn)借、勾劃、裁剪、抽出，未經(jīng)許可，不得擅自摘抄、復(fù)印。歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損。
第五節(jié)檔案的保管
第二十九條公司設(shè)立專用庫(kù)房保存檔案，由檔案工作人員負(fù)責(zé)管理，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。
第三十條庫(kù)房?jī)?nèi)保持清潔，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品和雜物，嚴(yán)禁吸煙，電源設(shè)備保持完好，設(shè)置消防滅火器材，做好防火工作。
第三十一條庫(kù)房?jī)?nèi)
柜架排列合理，檔案排列整齊、科學(xué)，對(duì)破損和變質(zhì)的文件、檔案，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。
第三十二條定期檢查庫(kù)房檔案的數(shù)量及'八防'(即防溫、防潮、防盜、防火、防蟲(chóng)、防塵、防光、防有害氣體)措施的落實(shí)情況。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，防患于未然。
第三十三條做好聲像檔案的安全保護(hù)工作，配備相應(yīng)的專用裝具，發(fā)現(xiàn)有盤(pán)片變形、斷裂，照片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。
第三十四條做好檔案的保密工作，不得泄露庫(kù)房檔案內(nèi)容，若檔案人員有調(diào)動(dòng)，必須辦妥交接手續(xù)。
第六節(jié)檔案的保管期限
第三十五條根據(jù)國(guó)家檔案局和有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際，認(rèn)真編制各類檔案歸檔范圍及保管期限表。詳見(jiàn)《浙江錢(qián)塘江海塘物業(yè)管理有限公司文書(shū)檔案歸檔范圍及保管期限表》、《浙江錢(qián)塘江海塘物業(yè)管理有限公司科技檔案歸檔范圍及保管期限表》、《浙江錢(qián)塘江海塘物業(yè)管理有限公司會(huì)計(jì)檔案保管期限表》
第三十六條根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，提出保存或銷(xiāo)毀意見(jiàn)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)到國(guó)家指定場(chǎng)所進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，并由2名監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名。銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)當(dāng)歸檔保存。情況特殊的專門(mén)檔案另有銷(xiāo)毀規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件:
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)78人覺(jué)得有用
物業(yè)公司行政管理制度的編寫(xiě)其實(shí)挺講究經(jīng)驗(yàn)和技巧的。比如，開(kāi)頭部分得明確這個(gè)制度的適用范圍和目的，這就像給文件定個(gè)框子，讓大家知道這是管什么的。不過(guò)有時(shí)候會(huì)有人在這兒繞彎子，比如寫(xiě)成“為了加強(qiáng)公司的管理效率，提高員工的工作積極性，特制定本制度?！边@樣的表述看著復(fù)雜，但其實(shí)可以更直白點(diǎn)。
接著就是具體條款的部分了，這部分需要結(jié)合實(shí)際情況來(lái)寫(xiě)，不能太籠統(tǒng)。像考勤這一塊，就得說(shuō)清楚上班時(shí)間、請(qǐng)假流程、遲到早退的處理辦法之類的。這里容易出問(wèn)題是有些寫(xiě)作者喜歡堆砌太多細(xì)節(jié)，結(jié)果反而讓人摸不清重點(diǎn)。比如“所有員工必須在早上8點(diǎn)前到崗，如遇特殊情況需提前向部門(mén)主管報(bào)備，并由主管簽字確認(rèn)，否則將視為曠工處理。”這種描述就有點(diǎn)啰嗦了，可以直接說(shuō)“員工需按時(shí)到崗，遇特殊情況須經(jīng)主管批準(zhǔn)”。
還有就是獎(jiǎng)懲措施，這部分也很重要?？梢砸?guī)定一些獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，比如季度優(yōu)秀員工評(píng)選，這樣能激勵(lì)大家的積極性。至于懲罰，也得有理有據(jù)，不能一竿子打死。比如“對(duì)于連續(xù)三個(gè)月績(jī)效考核不合格的員工，公司將給予一次警告，并安排培訓(xùn)?！边@樣的表述就比較合理。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
文件的格式也很關(guān)鍵，不能亂七八糟的。標(biāo)題要醒目，正文排版要整齊，數(shù)字編號(hào)要清晰。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記檢查這些小細(xì)節(jié)，比如字體大小沒(méi)統(tǒng)一，或者段落間距忽大忽小，這都會(huì)影響閱讀體驗(yàn)。
小編友情提醒：
別忘了讓相關(guān)部門(mén)審核一下。畢竟每個(gè)部門(mén)的需求不一樣，他們的意見(jiàn)很重要。有時(shí)候會(huì)遇到這種情況，某個(gè)部門(mén)覺(jué)得某些條款對(duì)自己不利，就會(huì)提出修改建議，這時(shí)候就需要平衡各方利益，找到一個(gè)大家都接受的方案。
【第4篇】商場(chǎng)商廈物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度怎么寫(xiě)1900字
商場(chǎng)(廈)物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度
目的:充分發(fā)揮公司固定資產(chǎn)的效能，避免公司固定資產(chǎn)的減值和流失。
適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門(mén)店，。
第1條固定資產(chǎn)的定義
1、固定資產(chǎn)的定義:
固定資產(chǎn)是指長(zhǎng)期使用過(guò)程中，仍然保持原有的實(shí)物形態(tài)及使用效能，而不改變其外部形態(tài)及屬性的實(shí)物。
2、固定資產(chǎn)的分類:
公司固定資產(chǎn)分為以下七類
2.1土地、房屋及建筑物
2.2商用固定資產(chǎn)
2.3專用固定資產(chǎn)
2.4電器等通訊固定資
2.5交通運(yùn)輸工具
2.6辦公固定資產(chǎn)、家具用具
2.7其它
第2條固定資產(chǎn)的管理職責(zé)
1、固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部、物管部、技術(shù)部門(mén)和使用部門(mén)共同管理，財(cái)務(wù)部和物管部負(fù)責(zé)對(duì)公司使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的資金形態(tài)管理，建立固定資產(chǎn)總賬，明細(xì)賬和使用單位財(cái)務(wù)賬，做到賬賬相符。
3、物管部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)管理，是固定資產(chǎn)的管理部門(mén)。負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬、使用卡片，做到賬卡相符、卡物相符，并收集、整理、保管固定資產(chǎn)技術(shù)資料和有關(guān)證件。
4、技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的技術(shù)鑒定、質(zhì)量驗(yàn)收和安裝調(diào)試，做好檢修和日常維護(hù)工作。
5、使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)實(shí)物管理，建立本部門(mén)固定資產(chǎn)使用卡片，落實(shí)本部門(mén)固定資產(chǎn)管理責(zé)任人。負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)的日常使用維護(hù)和檢修工作。
第3條固定資產(chǎn)購(gòu)置管理
各單位按月編制本單位固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃表》，于每月20日前報(bào)總公司審批。特殊情況確需計(jì)劃外購(gòu)置的，要填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》，并辦理追報(bào)審批手續(xù)，追報(bào)手續(xù)與報(bào)批手續(xù)相同。
第4條固定資產(chǎn)的驗(yàn)收
1、新開(kāi)店在開(kāi)業(yè)前，物管部要對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收登記，填制《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》并建立固定資產(chǎn)賬卡。
2、設(shè)備到達(dá)單位，物管部門(mén)會(huì)同采購(gòu)部門(mén)和使用部門(mén)(必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)部門(mén))到場(chǎng)共同開(kāi)箱，對(duì)設(shè)備的外觀、附件、備件、工具、技術(shù)資料進(jìn)行核查、清點(diǎn)，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》無(wú)誤后，辦理入庫(kù)手續(xù)。
3、使用部門(mén)辦理出庫(kù)手續(xù)，領(lǐng)出設(shè)備，進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)(必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)部門(mén)參與安裝、調(diào)試)，并在《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》上做記錄。運(yùn)轉(zhuǎn)正常后，物管部組織使用部門(mén)進(jìn)行合格驗(yàn)收，填寫(xiě)齊全《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》一式二份，一份物管部門(mén)存檔，一份交財(cái)務(wù)部門(mén)。
4、附件、工具交使用部門(mén)使用保管、重要部件交庫(kù)房保管、技術(shù)資料由物管部歸檔，使用部門(mén)可留用復(fù)印件。
5、固定資產(chǎn)購(gòu)置部門(mén)、物管部及技術(shù)部門(mén)在《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》上簽字，憑《入庫(kù)單》、《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》、《正式發(fā)票》到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)賬，缺少任一單據(jù)，財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)賬。
第5條固定資產(chǎn)的建賬、建卡
1、經(jīng)驗(yàn)收合格投入使用的設(shè)備，物管部按固定資產(chǎn)規(guī)定分類、編號(hào)，并將編號(hào)牌(標(biāo)簽)釘(貼)在設(shè)備明顯處，建立《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》填寫(xiě)《固定資產(chǎn)卡片》一式三份，使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、物管部門(mén)各執(zhí)一份入賬。
2、在賬卡記載已調(diào)出、售出、報(bào)廢的設(shè)備，在銷(xiāo)賬后，為避免今后出現(xiàn)編號(hào)重復(fù)引起管理混亂，設(shè)備的編號(hào)不再重復(fù)使用。
第6條固定資產(chǎn)的維修
固定資產(chǎn)維修應(yīng)填寫(xiě)編制固定資產(chǎn)報(bào)修申請(qǐng)表，超預(yù)算必須履行追報(bào)審批手續(xù)，追報(bào)手續(xù)與審批手續(xù)相同。
第7條固定資產(chǎn)的停用
固定資產(chǎn)停用，使用部門(mén)要做好停用前的準(zhǔn)備工作，報(bào)物管部和財(cái)務(wù)部，并在《固定資產(chǎn)卡片》上做記錄，可移動(dòng)的設(shè)備退庫(kù)房保管，沒(méi)有做好停用準(zhǔn)備工作的設(shè)備，庫(kù)房不予接受。
第8條固定資產(chǎn)的調(diào)撥
固定資產(chǎn)的調(diào)撥需書(shū)面報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》一式四份，調(diào)入部門(mén)、調(diào)出部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、物管部門(mén)各留存一份，做為部門(mén)入賬和銷(xiāo)賬的憑據(jù)，并在《固定資產(chǎn)卡片》上做變更記錄，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)的追究有關(guān)人員責(zé)任。
第9條固定資產(chǎn)的報(bào)廢和售出
1、無(wú)法達(dá)到工作，影響安全、污染嚴(yán)重、修理不好更新的設(shè)備報(bào)廢時(shí)，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)物管部門(mén)核實(shí)(必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)部門(mén)鑒定)財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核，報(bào)公司審批。各部門(mén)按審批意見(jiàn)辦理，核銷(xiāo)賬卡。
2、報(bào)廢設(shè)備零部件可拆卸使用的也可在國(guó)家規(guī)定允許范圍內(nèi)轉(zhuǎn)讓、出售。
第10條固定資產(chǎn)的檢查
1、每年年末物管部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭，統(tǒng)一安排年終盤(pán)點(diǎn)，使用部門(mén)配合對(duì)固定資產(chǎn)校對(duì)賬、卡、物，并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總，提出處理意見(jiàn)，報(bào)總公司審批。
2、財(cái)務(wù)部門(mén)、物管部門(mén)和使用部門(mén)根據(jù)公司審批意見(jiàn)各自進(jìn)行賬、卡等事物處理，處理后的賬、卡、物要保證一致相符。
第11條其它
凡接收饋贈(zèng)的固定資產(chǎn)均屬公司財(cái)產(chǎn)，按購(gòu)置固定資產(chǎn)處理。各單位的設(shè)備固定資產(chǎn)只有使用管理權(quán)，不經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得擅自出售、出租、轉(zhuǎn)移、投資和充做抵押。
第二十九條相關(guān)記錄表
1、固定資產(chǎn)臺(tái)帳
2、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)匯總表
3、固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表
4、閑置資產(chǎn)報(bào)告單
5、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單
6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單
7、固定資產(chǎn)調(diào)撥單
8固定資產(chǎn)卡片
9、固定資產(chǎn)報(bào)廢(售出)申請(qǐng)單
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)66人覺(jué)得有用
寫(xiě)商場(chǎng)商廈物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度的時(shí)候，得從實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合公司的規(guī)模、業(yè)務(wù)類型和管理需求。這類制度通常要涵蓋資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、使用、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)和報(bào)廢處理等方面。開(kāi)頭部分最好明確制定目的，比如說(shuō)為了加強(qiáng)資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效率之類的。
在寫(xiě)具體的管理流程時(shí)，得把每個(gè)環(huán)節(jié)都描述清楚。比如采購(gòu)這塊，要規(guī)定由哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)申請(qǐng)，需要哪些審批程序。還有驗(yàn)收環(huán)節(jié)，得詳細(xì)說(shuō)明驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是什么，誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)驗(yàn)收。登記這部分也很重要，資產(chǎn)一旦入賬就得給它一個(gè)唯一的編號(hào)，方便后續(xù)追蹤。日常使用也要有相應(yīng)的規(guī)定，包括誰(shuí)有權(quán)使用，使用過(guò)程中要注意什么，出現(xiàn)問(wèn)題該怎么報(bào)修。
說(shuō)到維護(hù)保養(yǎng)，這個(gè)往往容易被忽略。其實(shí)設(shè)備定期檢查很重要，不然小問(wèn)題拖成大故障就麻煩了。還有盤(pán)點(diǎn)工作，這可不是隨便翻翻賬本就行的，得實(shí)地清點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。要是發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失或損壞，就要查明原因，該追責(zé)的追責(zé)，該補(bǔ)充的補(bǔ)充。
至于資產(chǎn)報(bào)廢，不能說(shuō)壞就壞，得經(jīng)過(guò)專業(yè)評(píng)估。有些還能修復(fù)利用的，別一上來(lái)就扔掉。還有些雖然是舊設(shè)備，但說(shuō)不定還能轉(zhuǎn)給其他需要的地方。當(dāng)然，寫(xiě)這些東西的時(shí)候，文字表達(dá)得講究，既不能太啰嗦，也不能太過(guò)簡(jiǎn)略。比如說(shuō)資產(chǎn)登記這部分，有的地方可能就會(huì)寫(xiě)成“各部門(mén)應(yīng)將新增資產(chǎn)及時(shí)登記入賬”，這就有點(diǎn)模糊不清了，具體是誰(shuí)來(lái)登記？用什么表格登記？都沒(méi)交代明白。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
制度里的一些數(shù)字也得注意，像折舊年限這些，不能憑空捏造，得參照相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。還有就是審批權(quán)限的問(wèn)題，得根據(jù)公司規(guī)模合理劃分，別搞得太死板，也不宜太隨意。要是審批流程過(guò)于復(fù)雜，反而會(huì)降低工作效率。但要是太寬松，又容易滋生管理漏洞。所以這中間的平衡點(diǎn)得好好琢磨。
寫(xiě)這種制度的時(shí)候，還有一點(diǎn)要注意，就是條款之間得相互呼應(yīng)。比如說(shuō)前面提到資產(chǎn)報(bào)廢需要評(píng)估，那后面就應(yīng)該有關(guān)于評(píng)估機(jī)構(gòu)選擇的規(guī)定。不然看起來(lái)就像東一句西一句拼湊出來(lái)的，沒(méi)有整體感。而且用詞得謹(jǐn)慎，盡量避免歧義。像“必要時(shí)”這樣的表述就不太好，必要什么時(shí)候？誰(shuí)來(lái)判斷必要不必要？這些都得說(shuō)得更具體才行。
【第5篇】物業(yè)公司火災(zāi)隱患整改制度規(guī)定怎么寫(xiě)怎么寫(xiě)600字
物業(yè)公司火災(zāi)隱患整改制度為了切實(shí)貫徹消防工作方針，防患于未然，中心物業(yè)有限公司特制訂此《火災(zāi)隱患整改制度》。
1. 保安人員實(shí)行24小時(shí)不間斷巡查，確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除各種不安全隱患;2.保安巡查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，職權(quán)范圍內(nèi)可以處理的，立即予以指正或處理，并作好記錄;
不能及時(shí)處理的，報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班予以核實(shí)處理或上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)跟進(jìn);3.大廈公共重點(diǎn)部位由工程部指定的責(zé)任人定時(shí)巡查并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改并上報(bào)相關(guān)上級(jí)跟進(jìn);
公司安全主任抽查落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)存在隱患立即予以整改并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)追究有關(guān)人員責(zé)任;4.對(duì)予大廈二次裝修工程，按照相關(guān)消防《規(guī)范》及市消防局對(duì)該裝修報(bào)建的《審批意見(jiàn)》進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)施工，立即給予限時(shí)整改;
否則，采可取停電、停工等措施強(qiáng)制整改或報(bào)告市消防部門(mén)查處;
5.裝修工程完工后，施工單位報(bào)深圳嘉里中心物業(yè)管理處進(jìn)行竣工驗(yàn)收，消防方面由管理處消防負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)諸項(xiàng)進(jìn)行檢查，核實(shí)是否符合《規(guī)范》要求，并作好檢查記錄;
對(duì)不符合要求的提出書(shū)面整改意見(jiàn)，要求予以整改;6.施工單位完成整改事項(xiàng)后，報(bào)經(jīng)管理處復(fù)檢合格后方可申報(bào)市消防局進(jìn)行竣工驗(yàn)收;
未經(jīng)市消防局驗(yàn)收并合格的單元一概不得投入使用;7.管理處定期或不定期組織相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)戶單元防火檢查，對(duì)每個(gè)單元防火工作落實(shí)情況及是否存在火險(xiǎn)隱患等，做詳細(xì)檢查并記錄，對(duì)存在火險(xiǎn)隱患的簽發(fā)《整改通知書(shū)》，并限期復(fù)查整改完成情況。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)168人覺(jué)得有用
物業(yè)公司制定火災(zāi)隱患整改制度時(shí)，得結(jié)合實(shí)際情況，既要考慮到法規(guī)的要求，也要貼合本公司的管理特色。這類制度的關(guān)鍵在于明確各方職責(zé)，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé)。比如，管理層要定期組織檢查，發(fā)現(xiàn)隱患后，立即通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。這里有個(gè)需要注意的地方，有些管理人員可能會(huì)覺(jué)得只要口頭交代一下就行，但這樣容易導(dǎo)致后續(xù)跟進(jìn)不到位，最好能形成書(shū)面記錄，方便查閱。
在具體的操作層面，制度里需要詳細(xì)列出各類隱患的具體表現(xiàn)形式，以及對(duì)應(yīng)的處理流程。比如，消防通道被占用的情況，應(yīng)該規(guī)定由誰(shuí)來(lái)清理障礙物，清理完成后如何驗(yàn)收。還有就是，對(duì)于一些反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題，不能只是一次性的整改，得深入分析原因，從根本上解決問(wèn)題。這一步很重要，但有時(shí)候可能因?yàn)闀r(shí)間緊迫，大家會(huì)傾向于快速解決表面問(wèn)題，而忽略了深層次的原因。
制度的制定還需要跟當(dāng)?shù)氐南啦块T(mén)保持溝通，確保內(nèi)容符合最新的法律法規(guī)。有時(shí)候，公司內(nèi)部認(rèn)為沒(méi)問(wèn)題的做法，可能已經(jīng)不符合現(xiàn)行的規(guī)定。例如，以前允許使用的某種材料，現(xiàn)在已經(jīng)被列為禁止使用了。如果制度更新不及時(shí)，就會(huì)存在法律風(fēng)險(xiǎn)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
培訓(xùn)也是制度執(zhí)行的重要一環(huán)。員工對(duì)制度的理解程度直接影響到執(zhí)行效果。培訓(xùn)過(guò)程中，除了講解制度本身，還應(yīng)該通過(guò)案例分析，讓大家明白隱患的危害性。不過(guò)有時(shí)候，培訓(xùn)資料準(zhǔn)備得不夠充分，只是簡(jiǎn)單羅列條文，這樣效果就大打折扣了。所以，培訓(xùn)材料最好能夠結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景，這樣更容易引起員工共鳴。
小編友情提醒：
制度的落實(shí)情況要定期評(píng)估?？梢栽O(shè)立一個(gè)專門(mén)的小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)的執(zhí)行情況。這個(gè)小組不僅要檢查結(jié)果，還要關(guān)注整個(gè)整改過(guò)程是否規(guī)范。當(dāng)然，有時(shí)候由于人員調(diào)配的問(wèn)題，監(jiān)督工作可能會(huì)出現(xiàn)疏漏，這就需要提前做好預(yù)案，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有人盯緊。
【第6篇】物業(yè)公司行政管理制度格式怎樣的怎么寫(xiě)1000字
物業(yè)公司行政管理制度范本辦公室是直接對(duì)管理中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)中心行政事務(wù)管理的部門(mén)，亦可稱為總經(jīng)理辦公室，行政事務(wù)包括中心辦事處內(nèi)部行政管理、部門(mén)協(xié)調(diào)、及協(xié)助總經(jīng)理處理文書(shū)、租戶溝通和外界聯(lián)絡(luò)工作。
1 內(nèi)部政策管理
1.1 有關(guān)申領(lǐng)采購(gòu)的規(guī)定1.部門(mén)員工根據(jù)工作需要申請(qǐng)領(lǐng)用文具時(shí)，須填寫(xiě)文具申請(qǐng)表。
2. 文具申請(qǐng)表由部門(mén)經(jīng)理審核簽批后，該表格于每月20日前送達(dá)辦公室。
3. 辦公室接收申請(qǐng)表后，由辦公室經(jīng)理審核并由辦公室統(tǒng)籌做預(yù)算。
4. 辦公室采用'先進(jìn)先出'方法，發(fā)放文具用品，于次月7日、14日前，將文具送達(dá)使用者。
5.申領(lǐng)原則:要力盡節(jié)約，避免浪費(fèi)。
1.2 有關(guān)印刷品及印刷名片的規(guī)定1.由申請(qǐng)人填寫(xiě)'印刷品申請(qǐng)表'及'印刷品申請(qǐng)表(名片)'(市場(chǎng)推廣所用印刷品除外)2.填寫(xiě)申請(qǐng)表應(yīng)列明所需印刷品的名稱、數(shù)量、規(guī)格。
3. 申請(qǐng)表由部門(mén)經(jīng)理審核簽批后，于每月20日前送達(dá)辦公室。
4. 由辦公室統(tǒng)籌做預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理審批。
5.預(yù)算經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室按財(cái)務(wù)規(guī)章支出申請(qǐng)ref表程序統(tǒng)一進(jìn)行印刷。
如未批準(zhǔn)，辦公室將申請(qǐng)表，退還申請(qǐng)部門(mén)。
1.3 有關(guān)雜費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的規(guī)則1.所有雜費(fèi)須在'雜費(fèi)批據(jù)'上記錄，每宗以rmb300元為限。
2. '雜費(fèi)批據(jù)'由申請(qǐng)人填寫(xiě)，部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)，并附上這些雜費(fèi)的文件資料如供應(yīng)商的發(fā)票等。
3. 批準(zhǔn)后，辦公室通知申請(qǐng)人，收款簽字后安排付款。
1.4有關(guān)電腦操作的規(guī)定1.電腦操作人員必須嚴(yán)格遵守電腦操作規(guī)程，做好計(jì)算機(jī)設(shè)備的安全維護(hù)工作，愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備，保持機(jī)器設(shè)備的清潔。
2. 對(duì)管理處的各種軟件，嚴(yán)禁私自外傳。
嚴(yán)禁使用外來(lái)磁盤(pán)，以免感染病毒。
1.5申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)、辦公室設(shè)備及用品的規(guī)定1.各部門(mén)在申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備及用品時(shí)，需填寫(xiě)'物品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表'。
2. 在填寫(xiě)時(shí)，應(yīng)列明所購(gòu)物品的名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量、理由。
3. '物品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表'由申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后，由行政部簽署意見(jiàn)。
如可以在部門(mén)間調(diào)撥，則優(yōu)先調(diào)撥 2 物業(yè)管理處財(cái)務(wù)的管理有關(guān)預(yù)算申請(qǐng)、審批、執(zhí)行的規(guī)定概由行政部統(tǒng)籌。
一貫積極提倡節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)，將費(fèi)用開(kāi)支嚴(yán)格控制在預(yù)算之內(nèi)及低于預(yù)算。
1. 嚴(yán)格的采購(gòu)，發(fā)包制度(將專項(xiàng)工程包給專業(yè)公司完成)，要貨比三家，跟蹤商品質(zhì)量及維修質(zhì)量。
2. 健全的材料物質(zhì)收發(fā)存制度。
3. 嚴(yán)格借支、報(bào)銷(xiāo)制度和審批權(quán)限。
預(yù)算內(nèi)項(xiàng)目及預(yù)算內(nèi)金額開(kāi)支有嚴(yán)格的申請(qǐng)、審批、借支、報(bào)銷(xiāo)制度，預(yù)算外開(kāi)支必須向業(yè)主申請(qǐng)批準(zhǔn)。
5.預(yù)算內(nèi)項(xiàng)目及預(yù)算內(nèi)金額大的合同，于洽談后須經(jīng)業(yè)主審批。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)259人覺(jué)得有用
物業(yè)公司行政管理制度格式怎么寫(xiě)，其實(shí)也沒(méi)什么特別復(fù)雜的。一開(kāi)始得把公司名稱、制度名稱什么的寫(xiě)清楚，這樣顯得正式。接著就是說(shuō)清楚這個(gè)制度的目的，為什么要搞這么個(gè)東西，這很重要。比如說(shuō)為了提高工作效率，保障工作秩序啦之類的，寫(xiě)得具體點(diǎn)。
然后就是具體的管理規(guī)定了。這部分就得多動(dòng)腦子了，得結(jié)合公司的實(shí)際情況。像是考勤制度，就得規(guī)定上班時(shí)間，遲到早退怎么處理，還有請(qǐng)假流程，病假事假怎么申請(qǐng)。這部分內(nèi)容得詳細(xì)，不能太籠統(tǒng)，不然執(zhí)行起來(lái)容易出問(wèn)題。比如說(shuō)“員工應(yīng)按時(shí)到崗”，這就太模糊了，應(yīng)該寫(xiě)成“上午上班時(shí)間為9點(diǎn)整，超過(guò)9點(diǎn)15分記為遲到”。
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)這塊也不能少，得明確哪些費(fèi)用能報(bào)，哪些不能報(bào)，還有報(bào)銷(xiāo)的流程。比如交通費(fèi)，得限定標(biāo)準(zhǔn)，超過(guò)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就要審批，不然就容易亂花錢(qián)。這里就容易出點(diǎn)小問(wèn)題，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候沒(méi)注意，就會(huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如沒(méi)有明確說(shuō)清楚審批權(quán)限。
辦公用品的管理也要提一下，領(lǐng)用的時(shí)候要有記錄，避免浪費(fèi)。要是沒(méi)寫(xiě)好，可能就會(huì)有人覺(jué)得隨便拿，反正公司有的是。這方面的規(guī)定得嚴(yán)謹(jǐn)點(diǎn)，誰(shuí)負(fù)責(zé)采購(gòu)，誰(shuí)負(fù)責(zé)發(fā)放，都得寫(xiě)清楚。
最后就是獎(jiǎng)懲措施了。做得好的要表?yè)P(yáng)，違反規(guī)定的要處罰。處罰措施不能太輕，不然起不到警示作用，也不能太重，不然會(huì)讓員工覺(jué)得不公平。比如遲到一次扣工資多少，曠工幾天算嚴(yán)重違紀(jì)，這些都要寫(xiě)明白。
寫(xiě)的時(shí)候要注意條理清晰，別東一句西一句的，讓人看了半天還不知道到底想表達(dá)什么。還有，寫(xiě)完最好找?guī)讉€(gè)同事看看，聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)，說(shuō)不定他們能發(fā)現(xiàn)一些你沒(méi)注意到的問(wèn)題。
