【第1篇】油品調(diào)運分公司規(guī)章制度管理辦法怎么寫怎么寫2950字
工貿(mào)油品調(diào)運分公司規(guī)章制度管理辦法第一章 總則
第一條 為加強石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司 ”或“公司”)，規(guī)章制度的管理工作，確保規(guī)章制度建設(shè)工作的程序化、規(guī)范化，加強分 公司規(guī)章制度宣傳、教育工作，提高規(guī)章制度執(zhí)行力，不斷完善、優(yōu)化公司規(guī)章制度體系， 結(jié)合分公司實際，參照《石油工貿(mào)有限公司規(guī)章制度管理辦法》，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱規(guī)章制度是指由分公司及各職能部門(以下簡稱“各職能部門”)根據(jù) 實際組織起草，以分公司名義印發(fā)的內(nèi)部規(guī)范性文件，包括制度、規(guī)定、辦法和細(xì)則等。
技 術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程及流程等不在此列。
第三條 本辦法管理范圍包括規(guī)章制度的立項起草、審議印發(fā)、修訂和廢止、宣貫教育及監(jiān) 督檢查等工作。
第四條 各職能部門在起草規(guī)章制度時，應(yīng)堅持合法合規(guī)、分級分類、利于實施的原則，科 學(xué)合理地界定分公司與所屬各部門的管理權(quán)限和職責(zé)，規(guī)范管理秩序，引導(dǎo)、調(diào)動和發(fā)揮職 能部門管理的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
第五條 本辦法適用于分公司各項規(guī)章制度的制定。
第二章 組織機構(gòu)及職責(zé)
第六條 綜合辦公室是規(guī)章制度的綜合管理部門，主要職責(zé)如下:
(一)審核各職能部門的立項計劃，編制規(guī)章制度建設(shè)年度計劃(以下簡稱“年度計劃”) ;
(二)督促規(guī)章制度的起草工作，審核規(guī)章制度草案(以下簡稱“草案”)、組織規(guī)章制度 會審會議，征求意見等相關(guān)材料;
(三)督促規(guī)章制度的修訂、廢止及宣貫教育工作;
(四)組織或配合規(guī)章制度的宣貫教育和檢查工作;
(五)指導(dǎo)與檢查職能部門的規(guī)章制度管理工作;
(六)建立、完善規(guī)章制度臺賬。
(七)綜合辦公室負(fù)責(zé)文字審修及文件印發(fā)工作。
第七條 其他監(jiān)管部門職責(zé):法律工作人員、紀(jì)檢人員負(fù)責(zé)對分公司草案的合法合規(guī)性進行審核。
第八條 各職能部門是規(guī)章制度管理的執(zhí)行機構(gòu)，主要職責(zé)如下:
(一)配合完成規(guī)章制度體系框架、年度計劃等的編制工作;
(二)完成本部門及由本部門主辦的，或配合完成其他部門主辦的草案起草、宣貫教育等工 作;
第三章 規(guī)章制度的制定第一節(jié) 立項
第九條 各職能部門根據(jù)分公司的要求、領(lǐng)導(dǎo)指示、工作需要或企管、監(jiān)察等意見，擬新建 或修訂規(guī)章制度時，應(yīng)提交立項計劃表。
第十條 各職能部門提交的《分公司規(guī)章制度立項計劃表》( 1)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)規(guī)章制度的名稱;
(二)制定規(guī)章制度的目的、必要性、適用范圍;
(三)制定規(guī)章制度的依據(jù);
(四)規(guī)章制度的進度計劃，擬完成的時間;
第十一條 各職能部門應(yīng)于每年一月底前向綜合辦公室提交本年度規(guī)章制度立項計劃。
綜合 辦公室對各職能部門的規(guī)章制度立項計劃進行綜合匯總，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，作為分公司規(guī) 章制度年度計劃印發(fā)執(zhí)行。
第十二條 年度計劃印發(fā)后，各職能部門應(yīng)認(rèn)真遵照執(zhí)行。
各職能部門如因特殊情況需要對 本部門年度計劃進行調(diào)整，應(yīng)及時向綜合辦公室提交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的書面申請，待批準(zhǔn) 后予以調(diào)整。
第二節(jié) 起草
第十三條 起草程序應(yīng)按照擬定草案、會議討論、制度會審順序進行。
第十四條 各職能部門應(yīng)在年度計劃規(guī)定時間內(nèi)完成草案擬定工作。
文本格式及文字書寫應(yīng) 遵循以下規(guī)定:
(一)基本格式一般分為總則、分則和附則三部分，規(guī)則、實施辦法和細(xì)則等可直接分條序 列。
1. 總則作為規(guī)章制度的第一章，應(yīng)對制定的目的、依據(jù)、適用范圍、主要規(guī)范內(nèi)容或原則等 予以明確。
其中，依據(jù)的主要條款應(yīng)予以摘錄作為 明示。
2. 分則應(yīng)通過多章節(jié)對總則中規(guī)定的內(nèi)容進行細(xì)化，包括組織機構(gòu)及職責(zé)、具體規(guī)范內(nèi)容、 程序及方法、考核與獎懲等章節(jié)。
3. 附則中應(yīng)明確規(guī)定解釋權(quán)歸屬部門、施行日期、是否應(yīng)制定配套制度、以及相關(guān)制度的廢 止等內(nèi)容。
(二)字體及條款項序號格式1.規(guī)章制度名稱的字體為二號粗宋體，一級章節(jié)名為三號黑體，二級章節(jié)名為三號粗楷體， 條目名為三號粗仿宋_gb2312，內(nèi)容為三號仿宋_gb2312.
2. 條款項按照“第__條”、“(__)”和“__.”標(biāo)示。
例如，
第五條第二款第三項的序號 分別為“
第五條”、“
(二)”、“3.”。
(三)文字書寫應(yīng)符合公司現(xiàn)行規(guī)范及有關(guān)技術(shù)要求，內(nèi)容合法、概念準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條 理清楚、語言簡明。
第十五條 各職能部門草案起草完畢，部門主管領(lǐng)導(dǎo)進行審查;
根據(jù)收集意見進行修改;
修 改完成后將由主管領(lǐng)導(dǎo)審查通過的草案交于綜合辦公室審核。
第三節(jié) 審定、印發(fā)
第十六條 會議討論、主管領(lǐng)導(dǎo)審查、制度管理部門審核通過的草案，由綜合辦公室提交公 司分經(jīng)理會審定。
第十七條 經(jīng)分公司經(jīng)理會審定通過的草案，下發(fā)到各部門及駐站，由其填寫關(guān)于征求《油 品調(diào)運分公司____管理辦法》意見征詢表( 2)，匯總意見修訂后，提交由綜合辦公室進 行最終文字審修后印發(fā)。
第十八條 首次出臺的規(guī)章制度，應(yīng)在名稱中標(biāo)明為試行，試行期限為1-2年。
第四節(jié) 修訂、廢止
第十九條 規(guī)章制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)下列情形之一的，各職能部門應(yīng)及時申請修訂或廢止 ，對于修訂制度須填寫《制度更改申請表》( 3)。
修訂程序按照本辦法規(guī)定程序執(zhí)行 。
(一)與國家法律法規(guī)不一致;
(二)與分公司管理體制或生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀不適應(yīng);
(三)與上級規(guī)章制度有沖突;
(四)多方反饋不利于實施，經(jīng)調(diào)研屬實;
(五)已試行或暫行超過兩年;
(六)制度監(jiān)管部門要求進行修訂或廢止。
第二十條 新建或修訂的規(guī)章制度應(yīng)在附則中明確相應(yīng)規(guī)章制度的廢止。
對需廢止但無新建 或修訂規(guī)章制度出臺的規(guī)章制度，由各職能部門履行程序以分公司名義發(fā)文廢止。
第四章 宣貫教育、監(jiān)督檢查及考核第二十一條 規(guī)章制度印發(fā)后，各職能部門應(yīng)主動學(xué)習(xí)掌握，嚴(yán)格遵照執(zhí)行，并跟進、掌握 運行和執(zhí)行效果，收集反饋意見，及時進行完善與修訂。
第二十二條 對新出臺的規(guī)章制度，制定部門應(yīng)于印發(fā)后3個月內(nèi)，根據(jù)規(guī)章制度的適用范圍 ，組織相關(guān)單位、部門學(xué)習(xí)。
第二十三條 各職能部門應(yīng)于每年一月底前向綜合辦公室提交本部門規(guī)章制度年度宣貫教育 計劃并填寫《油品調(diào)運分公司規(guī)章制度宣貫計劃表》( 4)，監(jiān)督檢查計劃或方案，并 反饋上年宣貫教育的實施總結(jié)。
第二十四條 綜合辦公室對各職能部門的規(guī)章制度建設(shè)計劃、宣貫教育及監(jiān)督檢查完成情況 進行監(jiān)督與檢查，并會同監(jiān)察部門對公司各部門的貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查或抽查。
并 如實填《油品調(diào)運分公司____年規(guī)章制度執(zhí)行情況檢查記錄表》( 5)第二十五條 各職能部門年度規(guī)章制度建設(shè)計劃、宣貫教育及監(jiān)督檢查計劃完成情況納入公 司機關(guān)各部門年度考核。
第五章 附則第二十六條 未經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)或制度管理部門許可，分公司任何部門及人員不得對外提供、 泄露規(guī)章制度。
第二十七條 本辦法由企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條 本辦法未盡事宜，按照國家相關(guān)法規(guī)以及工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。
1:油品調(diào)運分公司規(guī)章制度立項計劃表部門(蓋章): 日期: 日序號制度名稱制定的目的、必要性適用范圍制定依據(jù)進度計劃主管領(lǐng)導(dǎo): 部門領(lǐng)導(dǎo):填表人: 2:關(guān)于征求《油品調(diào)運分公司____管理辦法》意見征詢表分公司《________管理辦法》已完成，請各部門、駐站于__月__日之前對本制度提出修改意見和建 議，以便進一步完善和修訂。
制度名稱《油品調(diào)運分公司________管理辦法》意見和建議: 部門蓋章(簽字) 年 月 日 3:油品調(diào)運分公司____制度更改申請表更改制度名稱申請部門申請更改原因:更改前內(nèi)容更改后內(nèi)容序號頁號條款號及內(nèi)容序號條款號及內(nèi)容編制日期:審批日期: 4:油品調(diào)運分公司____年規(guī)章制度宣貫計劃表序號宣貫制度名稱計劃宣貫時間宣貫對象備注 5:油品調(diào)運分公司____年規(guī)章制度執(zhí)行情況檢查記錄表被檢查部門: 檢查時間:檢查制度名稱檢查內(nèi)容檢查情況是否按照制度規(guī)定執(zhí)行
書寫經(jīng)驗290人覺得有用
制定一個規(guī)章制度需要結(jié)合實際情況，既要保證全面覆蓋，又要突出重點。一開始得明確目的，就是為了讓工作流程更順暢，責(zé)任劃分更清晰。比如油品調(diào)運這塊，涉及的東西很多，從運輸?shù)絻Υ嬖俚脚渌?，每個環(huán)節(jié)都得有規(guī)矩可循。
先列出大致框架，像什么管理目標(biāo)、適用范圍、具體職責(zé)之類的基本內(nèi)容不能少。然后就該細(xì)化了，這一步特別重要，因為細(xì)節(jié)決定成敗。比如，運輸過程中遇到突發(fā)情況該怎么處理，是不是得提前規(guī)定好應(yīng)急方案？還有，對車輛和設(shè)備的檢查頻率，能不能做到定時定量？這些問題都要考慮到。
起草的時候要注意語言表達(dá)，盡量簡潔明了，避免那些模棱兩可的說法。不過有時候?qū)懼鴮懼赡芫蜁恍⌒挠缅e詞，像把“必須”寫成“必需”，雖然意思差別不大，但仔細(xì)看還是能發(fā)現(xiàn)不對勁。另外，標(biāo)點符號也不能馬虎，尤其是逗號和頓號，要是弄混了，句子的意思可能就跑偏了。
接著就是征求意見階段，找相關(guān)部門負(fù)責(zé)人討論一下，看看有沒有遺漏的地方。有時候大家提出來的建議挺關(guān)鍵的，比如有人指出某條規(guī)則在執(zhí)行時可能會帶來麻煩，這時候就得重新審視一下，看看是不是需要調(diào)整措辭或者補充說明。
最后就是定稿前的審核了。這一塊兒得仔細(xì)核對一遍，確保沒有明顯的漏洞。當(dāng)然，人非圣賢，偶爾也會有疏漏，比如把數(shù)字寫錯了，或者忘了給某些條款加上備注。這類小問題通常不容易察覺，除非有人專門盯著看。
制定規(guī)章制度的過程其實挺復(fù)雜的，既要考慮實際操作的可行性，還要兼顧各方利益。所以寫的時候得反復(fù)琢磨，確保每一條規(guī)定都能落到實處。
【第2篇】油品調(diào)運分公司公務(wù)車管理制度辦法怎么寫3200字
工貿(mào)油品調(diào)運分公司公務(wù)車管理制度辦法
第一章 總則
第一條 為加強zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)車輛管理，提高車輛的使用效率，降低車輛運行費用，以安全服務(wù)為宗旨，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。
第二章 組織機構(gòu)及職責(zé)
第二條 車輛由綜合辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)配，根據(jù)工作輕重緩急統(tǒng)籌安排。
第三章 車輛管理制度
第三條 車輛必須集中停放管理，不出車時統(tǒng)一停放辦公樓下，凡因工作外出應(yīng)停放在停車場，并有保安人員看管;禁止將車停放在別處和私人住處，否則發(fā)生問題后果自負(fù)。
第四條 杜絕私自修車，私自購買車輛用品必須嚴(yán)格填寫車輛維修單，報辦公室經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進行修理、購買，否則所發(fā)生的一切費用公司不予以報銷。
第五條 公務(wù)車駕駛員出車由辦公室統(tǒng)一指派，并開派車單，遇特殊情況時出車，應(yīng)電話請示辦公室主任同意后，回辦公室補開派車單。
第六條 非公務(wù)用車須經(jīng)公司經(jīng)理同意后方可派車，原則上即送即返。
第七條 實行專人專車制度。隨時掌握車輛動態(tài)，進行定期和不定期的檢查，使車輛保持良好的運行狀態(tài)，確保行車安全，杜絕病車、故障車勉強上路行駛。
第八條 統(tǒng)計人員做好車輛運行記錄及公里數(shù)工作，配合辦公室主任隨時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
第九條 如因公務(wù)用車，不需要駕駛員同行，必須報公司經(jīng)理批準(zhǔn)，駕駛員做好出車、收車記錄，否則發(fā)生違章等費用，由駕駛員承擔(dān)。
第十條 駕駛員在法定長假和事、病假期間，應(yīng)將車輛停放在公司樓下，將車鑰匙交回辦公室。
第十一條 禁止任何名義和利用工作之便帶公車回家，嚴(yán)禁公車私用。
第四章 車輛使用制度
第十二條 定向服務(wù)車輛。該部分車輛確保公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車。定向服務(wù)車輛的形勢范圍由用車領(lǐng)導(dǎo)確定，未批準(zhǔn)駕駛員擅自超出正常服務(wù)范圍所發(fā)生的一切費用全部由駕駛員自理。
第十三條 辦公室機動車輛。該部分車輛由辦公室主任根據(jù)公司各科室公務(wù)情況調(diào)派使用，辦公室主任根據(jù)用車的時間、線路、人員情況和應(yīng)急程度科學(xué)合理調(diào)配車輛，提高車輛使用效率;做到公平、公正、合理，一視同仁。
第十四條 辦公室主任每天應(yīng)在第一時間掌握當(dāng)天車輛使用狀況，以便統(tǒng)籌安排。
第十五條 各科(室)因公務(wù)需要用車，需填制派車單，報辦公室，辦公室主任根據(jù)服務(wù)對象、任務(wù)，統(tǒng)一安排用車。駕駛員本人不得私自出車。
第十六條 公司車輛原則不外借，確定需要借出的，由公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借用。
第十七條 夜間設(shè)值班車，僅限在交口河鎮(zhèn)服務(wù)，負(fù)責(zé)晚間的公務(wù)用車。如有特殊情況需長時間出車，應(yīng)在下班前通知車隊單獨安排車輛。夜間值班車輛一律不上長途，夜間值班司機不得為外單位任何人員出車，如有特殊情況須向辦公室主任匯報，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出車。
第十八條 如有范圍在往返200公里以上且外出3天以上的，必須在出車前對車輛機械性能、安全性能等方面做全面檢查，禁止問題車輛跑長途。
第五章 車輛安全制度
第十九條 駕駛員必須樹立安全第一，預(yù)防為主的思想，嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度，安全順利的完成任務(wù)。
第二十條 嚴(yán)禁酒后駕車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)酒后駕車，處1000元罰款并解除勞務(wù)合同。因酒駕造成事故者，一切經(jīng)濟損失由當(dāng)事人承擔(dān)。
第二十一條 嚴(yán)禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛，造成事故者一切經(jīng)濟責(zé)任由駕駛員承擔(dān)。
第二十二條 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車者，發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)月工資500元，另做出書面檢查，二次發(fā)現(xiàn)者予以解除勞動合同。如發(fā)生事故，造成經(jīng)濟損失由本人承擔(dān)。
第二十三條 駕駛員違章操作，違章行駛所造成的罰款由駕駛員本人承擔(dān)，單位不予支付。駕駛員應(yīng)及時繳納罰款，不得影響車輛正常審驗。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通部門的限速要求，沒有要求的，高速公路、地方道路、山區(qū)公路、油區(qū)道路行駛，時速分別控制在100公里，80公里，60公里， 40公里以內(nèi)。連續(xù)駕駛兩小時，要強制休息20分鐘，駕駛過程中不得接打手機，超過規(guī)定時速，接打手機，駕駛時間超過兩小時不休息者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以100元罰款，并停車學(xué)習(xí)3--5天。
第二十四條 駕駛員完成任務(wù)后，必須向辦公室主任匯報車輛運行情況，以便掌握車況，適時安排車輛運行。
第二十五條 雨雪天氣，原則上不許動車，特殊情況須經(jīng)辦公室主任向公司經(jīng)理匯報批準(zhǔn)后方可動車。要低速行駛，防止路滑，必要時安裝防護措施。
第二十六條 駕駛員在執(zhí)行公務(wù)途中發(fā)生事故應(yīng)及時向辦公室匯報，并向附近交警部門報案，協(xié)助交警部門，保險公司處理善后工作，如擅自處理，則事故賠償及善后處理由其本人負(fù)責(zé)。
第二十七條 意外事故造成車輛損壞，需向受害者賠償損失，在扣除保險金額后，可按事故責(zé)任認(rèn)定書確定雙方責(zé)任大小由駕駛員或單位承擔(dān)。
第二十八條 對發(fā)生交通事故駕駛員的處罰決定
(一)駕駛員在行駛過程中，致死人命或損失達(dá)五萬元以上(含五萬)
1.負(fù)主要責(zé)任的:
(1)按免賠部分的20%予以罰款。
(2)解除勞務(wù)合同。
2.負(fù)同等或次要責(zé)任的:
(1)停車學(xué)習(xí)30天。
(2)按免賠部分的20%予以罰款。
(二)造成經(jīng)濟損失2萬元以上(含2萬)五萬元以下，
1.負(fù)主要責(zé)任的;
停車學(xué)習(xí)15--30天。2按免賠部分的30%予以罰款。
2.負(fù)同等或次要責(zé)任的:
(1)學(xué)習(xí)10--20天，并寫出書面檢查。
(2)按免賠部分的20%予以罰款。
(三)造成經(jīng)濟損失5000元以上(含5000元)，2萬元以下
1.負(fù)主要責(zé)任的:
(1)寫書面檢查;
(2)按免賠部分20%予以罰款。
2.負(fù)同等或次要責(zé)任的:
(1)寫出書面檢查。
(2)按免賠部分的10%予以罰款。
(四)造成經(jīng)濟損失5000元以下的
1.負(fù)主要責(zé)任的;
(1)寫出書面檢查。
(2)按免賠部分10%予以罰款。
2.負(fù)同等或次要責(zé)任的:
>
(2)按免賠部分的10%予以罰款。
(五)對于駕駛員發(fā)生事故不報者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以停車學(xué)習(xí)一月，以觀后效。
第六章 車輛保養(yǎng)維修制度
第二十九條 車輛的保養(yǎng)及維修由駕駛員向辦公室報修，并填寫準(zhǔn)修單，經(jīng)公司經(jīng)理審批后方可進行維修。
第三十條 車輛維修必須到具備修理資質(zhì)和專業(yè)技術(shù)的修理廠進行維修，司機必須全程跟蹤，嚴(yán)把維修質(zhì)量關(guān)，維修后的百元以上零部件交回辦公室。出車途中出現(xiàn)故障向辦公室主任匯報后經(jīng)公司經(jīng)理請示認(rèn)可后，就地修理。
第三十一條 駕駛員應(yīng)定期做好車輛保養(yǎng)工作，愛護車輛，保持車輛整潔，對零部件進行定期和不定期的檢查，使車輛保持良好狀態(tài)，確保行車安全，車輛每周最少擦洗一次，如遇雨天，每日要清洗，以防生銹。
第七章 駕駛員管理辦法
第三十二條 駕駛員對乘車人員一視同仁，要熱情、禮貌，車內(nèi)客人談話時，應(yīng)關(guān)閉或關(guān)小音樂;接送來賓或客人，應(yīng)具備基本禮節(jié)，主動打招呼。
第三十三條 駕駛員二十四小時保持通訊工具暢通，便于工作聯(lián)系。管理員因公務(wù)無法與駕駛員取得聯(lián)系的，首次批評教育，兩次以上處以50元現(xiàn)金處罰。
第三十四條 不準(zhǔn)私自動用公司車輛，如有特殊情況須辦公室主任同意;嚴(yán)禁利用公司車輛謀取私利。
第三十五條 駕駛員上班時間不出車時必須在辦公室等侯工作;需要離開單位時，除履行公司的請假制度外，必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可離開，將車輛停放在公司規(guī)定的地點。
第三十六條 下班或收車后車輛停在指定位置，特殊情況須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);否則車輛出現(xiàn)的任何問題由司機負(fù)責(zé)，并追究責(zé)任。
第三十七條 各種行車記錄要認(rèn)真填寫，備考。
第三十八條 值班時必須堅守崗位，嚴(yán)禁脫崗、離崗，服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮。
第三十九條 不準(zhǔn)將車輛交給他人駕駛，不準(zhǔn)交給它人學(xué)車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理并罰款500元，或解除勞務(wù)合同。造成事故者，責(zé)任全部由該駕駛員負(fù)責(zé)，一切經(jīng)濟損失由駕駛員承擔(dān)。
第四十條 駕駛員必須注意保密，不得傳播領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容，違者造成影響，分別給予批判教育及嚴(yán)肅處理。并解除勞務(wù)合同。
第八章 車輛及駕駛員費用報銷制度
第四十一條 油料開支，根據(jù)不同車型、使用年限，特制定以下車輛油耗:捷達(dá):10公升/百公里、帕薩特12公升/百公里、皮卡:14公升/百公里。超出費用自理。
第四十二條 過路過橋費，按車次對車輛費用結(jié)算，一趟一報。
第四十三條 單次出車往返二百公里以上每天差旅補助65元，不單獨補助伙食費。
第四十四條 駕駛員及隨行人員出差期間的住宿費及差旅補助，由用車部門核銷，駕駛員單獨出差服務(wù)，每人每天住宿費不得超過160元。
第四十五條 每月駕駛員應(yīng)將當(dāng)月票據(jù)交由辦公室，經(jīng)核實派車單無誤后核銷。
第九章 附則
第四十六條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第四十七條 本辦法未盡事宜，按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗215人覺得有用
關(guān)于制定油品調(diào)運分公司公務(wù)車管理制度的辦法，這事得從實際需求出發(fā)，結(jié)合企業(yè)自身的運營特點和管理目標(biāo)來考慮。一開始，咱們得明確公務(wù)車的用途范圍，比如它主要是用于生產(chǎn)運輸、應(yīng)急搶修還是日常辦公，這個分類很重要，因為不同的用途意味著管理方式也會有所區(qū)別。要是用途界限不清，后續(xù)在管理上就容易出問題，比如有人可能借著公務(wù)名義辦私事。
接下來，車輛的調(diào)度環(huán)節(jié)也得細(xì)化?？梢栽O(shè)定一個調(diào)度流程表，規(guī)定誰有權(quán)申請用車，需要提前多久申請，審批流程又是怎樣的。像這樣的細(xì)節(jié)如果不明確，就可能出現(xiàn)“誰都能派車”的情況，到時候出了事誰都推卸不了責(zé)任。另外，申請單上最好把用車人、目的地、預(yù)計時間都填清楚，這樣既方便統(tǒng)計油耗成本，也能防止不必要的資源浪費。
費用報銷這一塊兒也需要特別留意。油費、維修費、過路費這些開銷都需要有憑據(jù)，而且報銷周期不宜拖得太長，不然容易滋生漏洞。我記得之前有個同事，報銷的時候總是隔幾個月才提交材料，后來財務(wù)一查才發(fā)現(xiàn)，有些票據(jù)已經(jīng)過了有效期。雖然這事最后處理妥當(dāng)了，但還是給大家敲了個警鐘。
再說到駕駛員的管理吧。每個司機的技術(shù)水平和服務(wù)態(tài)度直接影響到公務(wù)出行的效果。所以，定期組織培訓(xùn)很有必要，內(nèi)容可以包括交通法規(guī)、駕駛技巧還有安全意識提升。不過這里頭也有個小問題，就是培訓(xùn)次數(shù)多了，難免會讓部分司機覺得形式化，缺乏新鮮感，這就需要管理者想辦法讓培訓(xùn)內(nèi)容更有吸引力。
最后說說車輛的維護保養(yǎng)。這方面的管理不能光靠駕駛員自覺，還得建立一套檢查機制。比如，每個月都要對車輛進行一次全面檢查，看看剎車系統(tǒng)、輪胎磨損狀況之類的是否正常。如果發(fā)現(xiàn)隱患，就得及時修理，不能湊合著用，畢竟安全才是第一位的。當(dāng)然，有時候因為疏忽，可能會忘記記錄某次保養(yǎng)的具體日期，這種情況就需要在臺賬管理上多下功夫，確保每輛車的情況都有跡可循。
【第3篇】工貿(mào)油品調(diào)運分公司增值稅發(fā)票管理制度怎么寫1350字
工貿(mào)油品調(diào)運分公司增值稅發(fā)票管理制度
第一章 總則
第一條 為了加強zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)對增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的使用管理，確保增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的使用管理的合法性、真實性、安全性，結(jié)合本公司實際，制定本制度。
第二章 組織機構(gòu)及職責(zé)
第二條 財務(wù)資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行，公司其他部門協(xié)助實施。
第三章 范圍
第三條 公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中收到及發(fā)出的增值稅發(fā)票(包含普通發(fā)票)
第四章 規(guī)定
第四條 增值稅專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成，基本聯(lián)次為三聯(lián):發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)。
(一)發(fā)票聯(lián)，作為購買方核算采購成本和增值稅進項稅額的記賬憑證;
(二)抵扣聯(lián)，作為購買方報送主管稅務(wù)機關(guān)認(rèn)證和留存?zhèn)洳榈膽{證;
(三)記賬聯(lián)，作為承運方核算承運收入和增值稅銷項稅額的記賬憑證。增值稅普通發(fā)票只有記賬聯(lián)與發(fā)票聯(lián)組成。
第五條 發(fā)票的領(lǐng)購、保管
(一)領(lǐng)購發(fā)票時，必須由發(fā)票專管員向稅務(wù)機關(guān)辦理票領(lǐng)購。
(二)增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票必須按規(guī)定存放到財務(wù)資產(chǎn)部門保險柜。
(三)需開具時，必須將已開具好的發(fā)票妥善保管，未開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票及時放到保險柜。
(四)對于開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存根及作廢的，月末必須按照規(guī)定裝訂成冊，并按照增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存放時限存放，確保完整無損。
(五)嚴(yán)禁將公司領(lǐng)購的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票向他人提供使用。
(六)嚴(yán)禁給未發(fā)生實際購銷和勞務(wù)業(yè)務(wù)的他人代開增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。
(七)嚴(yán)禁向個人或稅務(wù)機關(guān)以外的單位買取增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。
(八)發(fā)票管理員必須按規(guī)定及時到稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票核銷手續(xù)。
(九)發(fā)票專管員因工作變動或調(diào)離必須按稅法和企業(yè)管理制度規(guī)定辦理移交手續(xù)。
第六條 按增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的開具范圍，開具發(fā)票。
公司承運油(氣)，應(yīng)稅勞務(wù)，根據(jù)細(xì)則規(guī)定應(yīng)當(dāng)征收增值稅的應(yīng)稅勞務(wù)，必須向購買方開具專用發(fā)票。向小規(guī)模納稅人銷售應(yīng)稅項目，應(yīng)開具普通發(fā)票，未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)，不開具專用發(fā)票。
第七條 對于公司購買商品接受勞務(wù)取得的增值稅專用發(fā)票應(yīng)核對以下內(nèi)容:
(一)字跡清楚。
(二)項目填寫齊全。
(三)票物相符，票面金額與實際收取的金額相符。
(四)公司開票信息內(nèi)容無誤。
(五)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。
(六)匯總開具專用發(fā)票的，同時提供防偽稅控系統(tǒng)開具《提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》，并加蓋財務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。
第八條 增值稅專用發(fā)票認(rèn)證期自開票之日起180天，收到專用發(fā)票后，當(dāng)月做請款處理的發(fā)票，與請款時將發(fā)票聯(lián)抵扣聯(lián)一并交財務(wù)資產(chǎn)部門做發(fā)票認(rèn)證及賬務(wù)處理。交接時要填寫專用發(fā)票交接單以做備查(交接單附件)
第九條 不丟失、損(撕)毀發(fā)票，不擅自銷毀專用發(fā)票的基本聯(lián)次。
第十條 丟失專用發(fā)票，必須按規(guī)定程序及時向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)、公安機關(guān)報告。
第十一條 由于個人原因?qū)е略鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票未在180天內(nèi)認(rèn)證，給公司造成經(jīng)濟損失的，由責(zé)任人承擔(dān)。
第十二條 增值稅進項抵扣聯(lián)按期裝訂成冊，按照水稅務(wù)機關(guān)要求的保存時限保存。
第十三條 對不符合規(guī)定的專用發(fā)票，不得抵扣進項稅額。
第五章 附則
第十四條 本制度由財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本制度未盡事宜，按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條 本制度自頒布之日起開始實施。
書寫經(jīng)驗288人覺得有用
制定一個增值稅發(fā)票管理制度，得從企業(yè)的實際情況出發(fā)。工貿(mào)油品調(diào)運分公司作為一家涉及大宗物資交易的企業(yè)，日常經(jīng)營中涉及的增值稅發(fā)票數(shù)量大、種類多，管理起來確實不容易。尤其在油品調(diào)運這類業(yè)務(wù)里，發(fā)票的開具、傳遞、審核和歸檔每一個環(huán)節(jié)都必須嚴(yán)謹(jǐn)對待。
一開始，得明確誰負(fù)責(zé)這項工作。通常情況下，財務(wù)部門會承擔(dān)起主要責(zé)任，但業(yè)務(wù)部門也要配合。因為油品調(diào)運涉及到客戶方的需求變化，有時合同條款調(diào)整會影響開票內(nèi)容，這就需要業(yè)務(wù)人員及時反饋給財務(wù)。不過，偶爾會出現(xiàn)溝通上的小問題，比如某次業(yè)務(wù)員以為已經(jīng)通知了財務(wù)，但實際上沒有及時跟進，導(dǎo)致發(fā)票開具錯誤。這種情況雖然少見，但確實發(fā)生過。所以建立一套清晰的流程圖很有必要，確保每個步驟都有責(zé)任人。
在實際操作中，電子發(fā)票逐漸普及，這對提高效率很有幫助。然而，紙質(zhì)發(fā)票依然存在，特別是在一些偏遠(yuǎn)地區(qū)客戶的業(yè)務(wù)中。對于紙質(zhì)發(fā)票，從接收開始就要注意核對信息是否完整無誤，包括購貨單位名稱、稅號、金額等等。有時候，填表人一時疏忽，可能會漏掉某個關(guān)鍵信息，比如某次接收的發(fā)票中，竟然忘了填寫銀行賬號，這顯然是個不大不小的麻煩。因此，在接收環(huán)節(jié)設(shè)置雙重檢查機制是個不錯的辦法。
存儲環(huán)節(jié)同樣重要。公司應(yīng)該設(shè)立專門的檔案室存放所有的發(fā)票資料，無論是電子版還是紙質(zhì)版。這里需要注意的是，檔案室的安全性一定要保證，防止因疏忽造成文件丟失或損壞。曾經(jīng)有一次，因為檔案管理員忘記鎖門，導(dǎo)致部分發(fā)票被外人誤拿，雖然后來找回了，但也給大家敲響了警鐘。
書寫注意事項：
定期核查也很關(guān)鍵。每個月末，財務(wù)人員都應(yīng)該對當(dāng)月收到的所有發(fā)票進行一次全面梳理，看看有沒有遺漏或者重復(fù)的記錄。如果發(fā)現(xiàn)異常情況，比如某張發(fā)票金額明顯不對勁，就得立即聯(lián)系對方核實清楚。還有一次，有個同事在核查時發(fā)現(xiàn)一張發(fā)票的稅率寫錯了，直接少了好幾千塊錢，幸好及時發(fā)現(xiàn)了，否則后果不堪設(shè)想。
【第4篇】油品調(diào)運分公司規(guī)章制度管理辦法怎么寫3000字
工貿(mào)油品調(diào)運分公司規(guī)章制度管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司 ”或“公司”)，規(guī)章制度的管理工作，確保規(guī)章制度建設(shè)工作的程序化、規(guī)范化，加強分 公司規(guī)章制度宣傳、教育工作，提高規(guī)章制度執(zhí)行力，不斷完善、優(yōu)化公司規(guī)章制度體系， 結(jié)合分公司實際，參照《zz石油工貿(mào)有限公司規(guī)章制度管理辦法》，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱規(guī)章制度是指由分公司及各職能部門(以下簡稱“各職能部門”)根據(jù) 實際組織起草，以分公司名義印發(fā)的內(nèi)部規(guī)范性文件，包括制度、規(guī)定、辦法和細(xì)則等。技 術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程及流程等不在此列。
第三條 本辦法管理范圍包括規(guī)章制度的立項起草、審議印發(fā)、修訂和廢止、宣貫教育及監(jiān) 督檢查等工作。
第四條 各職能部門在起草規(guī)章制度時，應(yīng)堅持合法合規(guī)、分級分類、利于實施的原則，科 學(xué)合理地界定分公司與所屬各部門的管理權(quán)限和職責(zé)，規(guī)范管理秩序，引導(dǎo)、調(diào)動和發(fā)揮職 能部門管理的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
第五條 本辦法適用于分公司各項規(guī)章制度的制定。
第二章 組織機構(gòu)及職責(zé)
第六條 綜合辦公室是規(guī)章制度的綜合管理部門，主要職責(zé)如下:
(一)審核各職能部門的立項計劃，編制規(guī)章制度建設(shè)年度計劃(以下簡稱“年度計劃”) ;
(二)督促規(guī)章制度的起草工作，審核規(guī)章制度草案(以下簡稱“草案”)、組織規(guī)章制度 會審會議，征求意見等相關(guān)材料;
(三)督促規(guī)章制度的修訂、廢止及宣貫教育工作;
(四)組織或配合規(guī)章制度的宣貫教育和檢查工作;
(五)指導(dǎo)與檢查職能部門的規(guī)章制度管理工作;
(六)建立、完善規(guī)章制度臺賬。
(七)綜合辦公室負(fù)責(zé)文字審修及文件印發(fā)工作。
第七條 其他監(jiān)管部門職責(zé):
法律工作人員、紀(jì)檢人員負(fù)責(zé)對分公司草案的合法合規(guī)性進行審核。
第八條 各職能部門是規(guī)章制度管理的執(zhí)行機構(gòu)，主要職責(zé)如下:
(一)配合完成規(guī)章制度體系框架、年度計劃等的編制工作;
(二)完成本部門及由本部門主辦的，或配合完成其他部門主辦的草案起草、宣貫教育等工 作;
第三章 規(guī)章制度的制定
第一節(jié) 立項
第九條 各職能部門根據(jù)分公司的要求、領(lǐng)導(dǎo)指示、工作需要或企管、監(jiān)察等意見，擬新建 或修訂規(guī)章制度時，應(yīng)提交立項計劃表。
第十條 各職能部門提交的《分公司規(guī)章制度立項計劃表》(附件1)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)規(guī)章制度的名稱;
(二)制定規(guī)章制度的目的、必要性、適用范圍;
(三)制定規(guī)章制度的依據(jù);
(四)規(guī)章制度的進度計劃，擬完成的時間;
第十一條 各職能部門應(yīng)于每年一月底前向綜合辦公室提交本年度規(guī)章制度立項計劃。綜合 辦公室對各職能部門的規(guī)章制度立項計劃進行綜合匯總，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，作為分公司規(guī) 章制度年度計劃印發(fā)執(zhí)行。
第十二條 年度計劃印發(fā)后，各職能部門應(yīng)認(rèn)真遵照執(zhí)行。各職能部門如因特殊情況需要對 本部門年度計劃進行調(diào)整，應(yīng)及時向綜合辦公室提交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的書面申請，待批準(zhǔn) 后予以調(diào)整。
第二節(jié) 起草
第十三條 起草程序應(yīng)按照擬定草案、會議討論、制度會審順序進行。
第十四條 各職能部門應(yīng)在年度計劃規(guī)定時間內(nèi)完成草案擬定工作。文本格式及文字書寫應(yīng) 遵循以下規(guī)定:
(一)基本格式一般分為總則、分則和附則三部分，規(guī)則、實施辦法和細(xì)則等可直接分條序 列。
1.總則作為規(guī)章制度的第一章，應(yīng)對制定的目的、依據(jù)、適用范圍、主要規(guī)范內(nèi)容或原則等 予以明確。其中，依據(jù)的主要條款應(yīng)予以摘錄作為附件明示。
2.分則應(yīng)通過多章節(jié)對總則中規(guī)定的內(nèi)容進行細(xì)化，包括組織機構(gòu)及職責(zé)、具體規(guī)范內(nèi)容、 程序及方法、考核與獎懲等章節(jié)。
3.附則中應(yīng)明確規(guī)定解釋權(quán)歸屬部門、施行日期、是否應(yīng)制定配套制度、以及相關(guān)制度的廢 止等內(nèi)容。
(二)字體及條款項序號格式
1.規(guī)章制度名稱的字體為二號粗宋體，一級章節(jié)名為三號黑體，二級章節(jié)名為三號粗楷體， 條目名為三號粗仿宋_gb2312，內(nèi)容為三號仿宋_gb2312。
2.條款項按照“第×條”、“(×)”和“×.”標(biāo)示。例如，第五條第二款第三項的序號 分別為“第五條”、“(二)”、“3.”。
(三)文字書寫應(yīng)符合公司現(xiàn)行規(guī)范及有關(guān)技術(shù)要求，內(nèi)容合法、概念準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條 理清楚、語言簡明。
第十五條 各職能部門草案起草完畢，部門主管領(lǐng)導(dǎo)進行審查;根據(jù)收集意見進行修改;修 改完成后將由主管領(lǐng)導(dǎo)審查通過的草案交于綜合辦公室審核。
第三節(jié) 審定、印發(fā)
第十六條 會議討論、主管領(lǐng)導(dǎo)審查、制度管理部門審核通過的草案，由綜合辦公室提交公 司分經(jīng)理會審定。
第十七條 經(jīng)分公司經(jīng)理會審定通過的草案，下發(fā)到各部門及駐站，由其填寫關(guān)于征求《油 品調(diào)運分公司**管理辦法》意見征詢表(附件2)，匯總意見修訂后，提交由綜合辦公室進 行最終文字審修后印發(fā)。
第十八條 首次出臺的規(guī)章制度，應(yīng)在名稱中標(biāo)明為試行，試行期限為1-2年。
第四節(jié) 修訂、廢止
第十九條 規(guī)章制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)下列情形之一的，各職能部門應(yīng)及時申請修訂或廢止 ，對于修訂制度須填寫《制度更改申請表》(附件3)。修訂程序按照本辦法規(guī)定程序執(zhí)行 。
(一)與國家法律法規(guī)不一致;
(二)與分公司管理體制或生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀不適應(yīng);
(三)與上級規(guī)章制度有沖突;
(四)多方反饋不利于實施，經(jīng)調(diào)研屬實;
(五)已試行或暫行超過兩年;
(六)制度監(jiān)管部門要求進行修訂或廢止。
第二十條 新建或修訂的規(guī)章制度應(yīng)在附則中明確相應(yīng)規(guī)章制度的廢止。對需廢止但無新建 或修訂規(guī)章制度出臺的規(guī)章制度，由各職能部門履行程序以分公司名義發(fā)文廢止。
第四章 宣貫教育、監(jiān)督檢查及考核
第二十一條 規(guī)章制度印發(fā)后，各職能部門應(yīng)主動學(xué)習(xí)掌握，嚴(yán)格遵照執(zhí)行，并跟進、掌握 運行和執(zhí)行效果，收集反饋意見，及時進行完善與修訂。
第二十二條 對新出臺
的規(guī)章制度，制定部門應(yīng)于印發(fā)后3個月內(nèi)，根據(jù)規(guī)章制度的適用范圍 ，組織相關(guān)單位、部門學(xué)習(xí)。
第二十三條 各職能部門應(yīng)于每年一月底前向綜合辦公室提交本部門規(guī)章制度年度宣貫教育 計劃并填寫《油品調(diào)運分公司規(guī)章制度宣貫計劃表》(附件4)，監(jiān)督檢查計劃或方案，并 反饋上年宣貫教育的實施總結(jié)。
第二十四條 綜合辦公室對各職能部門的規(guī)章制度建設(shè)計劃、宣貫教育及監(jiān)督檢查完成情況 進行監(jiān)督與檢查，并會同監(jiān)察部門對公司各部門的貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查或抽查。并 如實填《油品調(diào)運分公司**年規(guī)章制度執(zhí)行情況檢查記錄表》(附件5)
第二十五條 各職能部門年度規(guī)章制度建設(shè)計劃、宣貫教育及監(jiān)督檢查計劃完成情況納入公 司機關(guān)各部門年度考核。
第五章 附則
第二十六條 未經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)或制度管理部門許可，分公司任何部門及人員不得對外提供、 泄露規(guī)章制度。
第二十七條 本辦法由企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條 本辦法未盡事宜，按照國家相關(guān)法規(guī)以及工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。
附件1:
油品調(diào)運分公司規(guī)章制度立項計劃表
部門(蓋章): 日期: 年月日
序號制度名稱制定的目的、必要性適用范圍制定依據(jù)進度計劃
主管領(lǐng)導(dǎo): 部門領(lǐng)導(dǎo):
填表人:
附件2:
關(guān)于征求《油品調(diào)運分公司**管理辦法》意見征詢表
分公司《****管理辦法》已完成，請各部門、駐站于*月*日之前對本制度提出修改意見和建 議，以便進一步完善和修訂。
制度名稱《油品調(diào)運分公司****管理辦法》
意見和建議: 部門蓋章(簽字) 年 月 日
附件3:
油品調(diào)運分公司**制度更改申請表
更改制度名稱申請部門
申請更改原因:
更改前內(nèi)容更改后內(nèi)容
序號頁號條款號及內(nèi)容序號條款號及內(nèi)容
編制日期:審批日期:
附件4:
油品調(diào)運分公司**年規(guī)章制度宣貫計劃表
序號宣貫制度名稱計劃宣貫時間宣貫對象備注
附件5:
油品調(diào)運分公司**年規(guī)章制度執(zhí)行情況檢查記錄表
被檢查部門: 檢查時間:
檢查制度名稱
檢查內(nèi)容檢查情況
是否按照制度規(guī)定執(zhí)行
是否存在問題
制度宣貫、學(xué)習(xí)情況
是否需要從新修訂
資料是否齊全
檢查人簽字
書寫經(jīng)驗245人覺得有用
制定規(guī)章制度是一件細(xì)致活兒，尤其像油品調(diào)運這種專業(yè)性強的領(lǐng)域，得結(jié)合實際情況，還得考慮執(zhí)行的可行性。一開始就得明確目標(biāo)，就是讓員工知道該怎么做、不該怎么做，同時也要方便管理層監(jiān)督。比如，調(diào)運流程的每個環(huán)節(jié)都要有具體規(guī)定，從油品接收開始，到運輸、儲存，再到最后的交付，每個步驟都不能馬虎。
先得有個大致框架，像是總體要求、職責(zé)分工之類的，這部分內(nèi)容不能太籠統(tǒng)，得具體到點。比如提到調(diào)度人員的責(zé)任，不能只是說負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，得詳細(xì)列出他們需要檢查哪些設(shè)備、核對哪些數(shù)據(jù)。要是寫得太模糊，到時候出了問題，大家互相推諉，誰也說不清到底是誰的錯。還有，關(guān)于安全措施這塊，必須強調(diào)到位，像防火防爆這些關(guān)鍵點，一點都不能含糊，不然出了事故就麻煩了。
文件起草的時候，最好多找?guī)讉€有經(jīng)驗的老員工參與討論，聽聽他們的意見。有時候領(lǐng)導(dǎo)想得挺好，但實際操作起來可能行不通，這時候就需要基層的聲音。比如某個操作規(guī)程看似合理，但如果執(zhí)行起來特別繁瑣，那很可能就會被大家敷衍對待，最后形同虛設(shè)。我之前見過一個案例，某個部門為了加強管理，制定了詳細(xì)的考勤制度，結(jié)果因為打卡機經(jīng)常出故障，搞得員工怨聲載道，后來不得不修改。
規(guī)章制度要考慮到特殊情況，不能一刀切。比如遇到惡劣天氣，運輸路線可能需要臨時調(diào)整，這時就得有應(yīng)急方案。不能光想著平時該怎么管，特殊情況下也得有應(yīng)對辦法。再說了，政策也不是一成不變的，隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進步，規(guī)章制度也需要適時修訂。我記得有一次，公司引進了一套新的監(jiān)控系統(tǒng)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)原有的管理制度根本沒法適應(yīng)新設(shè)備的要求，最后只能重新梳理了一遍。
文件的語言表達(dá)也很重要，盡量做到簡潔明了，別弄那些晦澀難懂的專業(yè)術(shù)語堆砌在一起，那樣反而讓人摸不著頭腦。當(dāng)然，有些專業(yè)性強的內(nèi)容不可避免，但盡量用通俗易懂的方式解釋清楚。像“確保油品質(zhì)量達(dá)標(biāo)”這樣的表述就比“保障油品質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)”更容易理解。不過，有時候?qū)懙臅r候可能沒注意到，有些地方用詞重復(fù)了，或者句子結(jié)構(gòu)有點亂，回頭再看才發(fā)現(xiàn)，這都是常有的事。
最后一點，規(guī)章制度不是寫完就完事了，得定期檢查落實情況。要是只顧著制定，不管后續(xù)效果，那等于白費力氣?？梢圆欢ㄆ诔椴楦鞑块T的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，這樣才能保證制度真正起到作用。
【第5篇】工貿(mào)油品調(diào)運分公司會計檔案管理制度怎么寫3450字
工貿(mào)油品調(diào)運分公司會計檔案管理制度
第一章 總則
第一條 為加強zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)會計資料檔案的科學(xué)管理，保證會計資料的完整安全，更好地服務(wù)于公司的各項經(jīng)營活動，根據(jù)《會計法》、《中華人民共和國檔案法》和《zz石油(集團)工貿(mào)有限公司會計檔案管理辦法》，并結(jié)合公司實際，特制定本制度。
第二條 本制度所指的會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四部分。
第三條 本制度適用于公司財務(wù)資產(chǎn)部、lng站、永平站、榆煉站。
第二章 組織機構(gòu)及職責(zé)
第四條 公司財務(wù)資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)會計檔案的日常管理及保管工作。
第五條 公司機關(guān)綜合辦公室為公司所有會計檔案的最終歸檔部門。
第三章 會計檔案管理范圍
第六條 會計檔案一般包括會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四部分。
(一)會計憑證包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
(二)會計賬簿包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
(三)會計報表主要有財務(wù)指標(biāo)快報及月、季、年度會計報表(包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財務(wù)情況說明書等)。
(四)經(jīng)濟合同、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等、實行會計電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料等由財務(wù)資產(chǎn)部門進行保管。
第四章 會計檔案的整理立卷
第七條 每月的會計資料，在次月15日前整理立卷或裝訂成冊。
第八條 會計年度終了后，應(yīng)采用“三統(tǒng)一”的辦法對會計資料進行整理立卷。
(一)分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一:一般將財務(wù)會計資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報表，四類文字資料及其他;
(二)檔案形成統(tǒng)一:案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一;
(三)管理要求統(tǒng)一:建立財務(wù)會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄;會計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。
第九條 會計憑證的立卷
(一)按月立卷:次月將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記至?xí)嫏n案保管清冊。
(二)憑證裝訂
1. 會計憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作:
(1)分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全;
(2)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針)，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;
(3)整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因，再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資和獎金發(fā)放單是否隨附齊全;
(4)記賬憑證上有關(guān)人員(如復(fù)核、記賬、制單等)的簽字和印章是否齊全;
(5)按憑證號碼的順序歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)，根據(jù)集團裝訂標(biāo)準(zhǔn)確定裝訂成冊的本數(shù)。
2. 會計憑證裝訂時的要求:
(1)用“三針引線法”裝訂，裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個針眼，實行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的，并放在憑證封皮的里面，裝訂時盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;
(2)憑證外面要加封面，封面紙用牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
(3)裝訂憑證厚度一般1.5厘米，以保證裝訂牢固，美觀大方。
3. 會計憑證裝訂后的注意事項:
(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;
(2)在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱;一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年度分月妥善保管歸檔;
(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
第十條 會計賬簿的立卷
各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它賬簿應(yīng)按年整理立卷。基本要求是:
(一)會計賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容;
(二)賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù);
(三)會計賬簿的裝訂順序:會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底;
(四)保留已使用過的賬頁，將賬頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊;
(五)多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起;
(六)會計賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象;
(七)賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章;
(八)裝訂后，會計賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
第十一條 會計報表的裝訂
會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一立卷保管。
會計報表裝訂要求:
(一)會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數(shù)，上邊和左邊對齊壓平，防止折角;如有損壞部位，應(yīng)對其修補后，完整無缺地裝訂;
(二)會計報表裝訂順序為:會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底。
第十二條 其他會計核算資料的立卷
會計核算其他會計核算資料應(yīng)按時整理立卷，要求如下:
(一)分類整理，按順序排列，檢查資料是否齊全;
(二)整理檢查資料順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺失要查明原因。
第五章 會計檔案的歸檔
第十三條 當(dāng)年的會計檔案在會計年度終了后，由財務(wù)資產(chǎn)部門保管一年，期滿后于次年1月10號前移交公司綜合辦公室統(tǒng)一歸檔。移交過程中，需財務(wù)資產(chǎn)部門會計檔案管理人員與綜合辦公室檔案管理人員進行移
交，由財務(wù)資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、綜合辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督移交。移交過程中需填寫《會計檔案移交單》(一式兩份)，一份交予財務(wù)資產(chǎn)部門會計檔案管理人員保管，、一份交予綜合辦公室檔案管理人員保管。
第十四條 會計檔案的保管
會計檔案必須進行科學(xué)管理，要做好防潮、防霉、防蟲蛀、防盜、防火、防磁等工作，確保會計檔案的安全。
第十五條 機構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原檔案管理人員編制會計檔案移交清單，將全部案卷逐一移交，接管人員逐一接收。
第六章 會計檔案的借閱使用
第十六條 財務(wù)資產(chǎn)部門應(yīng)建立會計檔案清單和借閱登記冊。
第十七條 檔案在財務(wù)資產(chǎn)部門保管期間，凡需借閱會計檔案人員，須經(jīng)總會計師批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù);借閱人員不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊，不得抽換，不得將會計檔案攜帶外出，如遇特殊情況，須經(jīng)總會計師批準(zhǔn)。
第十八條 會計檔案移交辦公室后，凡需借閱會計檔案人員需辦理檔案借閱手續(xù)，具體參見檔案管理相關(guān)規(guī)定。
第七章 會計檔案的保管期限
第十九條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類，具體見附件一。
第二十條 會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
第二十一條 會計檔案的具體名稱如有同本制度附表一所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。
第八章 會計檔案的銷毀
第二十二條 保管期滿的會計檔案，除本制度規(guī)定不得銷毀的情形外，可以按照以下程序銷毀:
(一)由綜合辦公室會同財務(wù)資產(chǎn)部門提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
(二)會計檔案銷毀清冊需經(jīng)總會計師、經(jīng)理審批。
(三)銷毀會計檔案時，綜合辦公室和財務(wù)資產(chǎn)部門共同派專人監(jiān)銷。
(四)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告總會計師、經(jīng)理。
第二十三條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
第九章 附則
第二十四條 本制度由財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本制度未盡事宜，按國家相關(guān)法律法規(guī)和工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條 本制度自頒發(fā)之日起施行
附件一:
工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司會計檔案保管期限表
序號檔案名稱保管期限備注
一、會計憑證類
1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年
二、會計賬簿類
2日記賬15年
其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年
3明細(xì)賬15年
4總賬15年包括日記總賬
5固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報廢清理后保持5年
6輔助賬簿15年
三、財務(wù)報告類包括各級主管部門的匯總會計報表
7主要財務(wù)指標(biāo)快報3年包括文字分析
8月、季度財務(wù)報告3年包括文字分析
9年度財務(wù)報告永久包括文字分析
四、其他類
10會計移交清冊15年
11會計檔案保管清冊永久
12會計檔案銷毀清冊永久
13銀行余額調(diào)節(jié)表5年
14銀行對賬單5年
15月度現(xiàn)金盤點表5年
書寫經(jīng)驗51人覺得有用
關(guān)于工貿(mào)油品調(diào)運分公司會計檔案管理制度的編寫，關(guān)鍵是要摸透公司內(nèi)部的實際運作情況，尤其是財務(wù)部門那些繁瑣的流程。一開始得搞清楚會計檔案到底包括哪些東西，像是各種憑證、賬簿、報表什么的，這些都是企業(yè)的命根子，丟不得。
寫的時候，最好能結(jié)合實際的工作場景。比如，會計憑證的歸檔，不能光是理論上的分類存放，還得考慮到每天都有新的憑證進來，如何保證新舊資料不亂套。這里頭就有個小技巧，可以規(guī)定一個固定的整理時間，每周固定一天專門處理上周的憑證歸檔工作。當(dāng)然，這個時間點要選在大家都比較空閑的時候，不然大家忙起來誰還顧得上這些？
還有就是保密問題，會計檔案涉及的資金流和業(yè)務(wù)信息特別敏感。所以在制度里必須明確誰有權(quán)查看、復(fù)制這些檔案，還有就是檔案管理人員的責(zé)任。不過有時候，因為人員調(diào)動頻繁，難免會出現(xiàn)交接不清的情況。比如某次交接時，有一份重要的憑證被漏掉了，后來才發(fā)現(xiàn)缺了這一塊兒，補起來就費勁了。所以制度里最好加上一條，每次交接都要有詳細(xì)的記錄，雙方簽字確認(rèn)，這樣以后出了問題也有據(jù)可查。
至于裝訂和保存，得根據(jù)不同類型的檔案選擇合適的材料和方法。像一些長期保存的檔案，就得用防潮、防蟲的特殊材料，而且存放的地方也要注意通風(fēng)干燥。不過，有時候因為場地限制，有些檔案可能存放在不太理想的地方，這就需要定期檢查，防止受潮或者損壞。要是哪天發(fā)現(xiàn)某個檔案有點發(fā)黃了，就得趕緊采取措施，別等到全毀了才后悔。
小編友情提醒：
制度的執(zhí)行情況也需要定期檢查?？梢越M織個專門的小隊，不定期抽查各部門的檔案管理情況。如果發(fā)現(xiàn)問題，及時反饋給相關(guān)部門，讓他們整改。不過有時候，檢查的時候可能會漏掉某些細(xì)節(jié)，這就需要檢查人員多留心，不能只看表面的東西。
【第6篇】油品調(diào)運分公司安委會工作制度怎么寫950字
工貿(mào)油品調(diào)運分公司安委會工作制度
第一章 總則
第一條 為認(rèn)真貫徹落實zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策，充分發(fā)揮安全生產(chǎn)委員會(以下簡稱安委會)的職能，切實承擔(dān)起安全管理的主體責(zé)任，加強安全生產(chǎn)監(jiān)督管理，預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故，保障職工生命和財產(chǎn)安全，確保公司安全生產(chǎn)各項工作順利開展，特制定本制度。
第二章 安委會構(gòu)成
第二條 公司成立安全生產(chǎn)委員會(簡稱“安委會”)
安委會具體組成如下:
安委會主 任:zz
安委會副主任:zz
安委會成 員:zz
第三條 安委會下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在公司安全質(zhì)監(jiān)部，主任由安全質(zhì)監(jiān)部主任劉金龍兼任。
第三章 職責(zé)
第四條 公司安委會職責(zé):全面負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)工作，研究制定安全生產(chǎn)防范措施和勞動保護計劃，實施安全生產(chǎn)檢查和監(jiān)督，調(diào)查處理事故等工作。
第五條 主任職責(zé):負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)全面工作。加強安全生產(chǎn)管理，負(fù)責(zé)建立并落實安全生產(chǎn)責(zé)任制;審定安全生產(chǎn)規(guī)劃和計劃，確保完成安全生產(chǎn)工作目標(biāo)，簽發(fā)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全技術(shù)規(guī)程，批準(zhǔn)重大安全防范措施，保證安全生產(chǎn)資金投入;檢查并考核公司安委會安全生產(chǎn)責(zé)任制落實情況;主持召開公司安委會會議，研究解決安全生產(chǎn)工作的重大問題;組織對重大事故的調(diào)查和處理。
第六條 安委會辦公室職責(zé):提出安全生產(chǎn)重大政策和重要措施的建議;監(jiān)督檢查、指導(dǎo)協(xié)調(diào)公司有關(guān)部門的安全生產(chǎn)工作;組織公司安全生產(chǎn)大檢查和專項督查;參與研究有關(guān)部門在資金投入等工作中涉及安全生產(chǎn)的相關(guān)工作;負(fù)責(zé)組織公司重大事故調(diào)查處理和辦理結(jié)案工作;組織協(xié)調(diào)重大事故應(yīng)急救援工作;承辦公司安委會召開的會議和重要活動，督促、檢查安委會會議決定事項的貫徹落實情況;承辦公司安委會交辦的其他事項。
第四章 安全生產(chǎn)會議制度
第七條 分公司每月召開一次安全生產(chǎn)例會，由安委會主任主持，主要內(nèi)容包括:總結(jié)本月安全生產(chǎn)工作，查找不足，針對不同季節(jié)的安全生產(chǎn)重點提出抓好安全生產(chǎn)的思路及需采取的措施，會議記錄要求完整、準(zhǔn)確。
第八條 安全生產(chǎn)會議詳細(xì)情況請參照《工貿(mào)公司油品調(diào)運分公司會議議事暫行規(guī)定》。
第五章附則
第九條 本辦法由安全質(zhì)監(jiān)部負(fù)責(zé)解釋。
第十條 本辦法未盡事宜，按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗258人覺得有用
寫制度的時候，得結(jié)合實際情況去制定，不能光憑空想。像油品調(diào)運分公司的安委會工作制度，就得先明確安委會的主要職責(zé)，這很重要。安委會負(fù)責(zé)的就是安全生產(chǎn)這塊的事，所以制度里頭要涵蓋安全管理的目標(biāo)、安全檢查的具體流程、還有應(yīng)急響應(yīng)的預(yù)案。
制度起草的時候，最好能召集各部門的負(fù)責(zé)人開個會，大家一塊兒商量。畢竟每個部門都有自己的情況，他們的意見能讓制度更接地氣。不過在討論的過程中，可能會出現(xiàn)一些分歧，這時候就需要有人拍板定奪了。比如，關(guān)于安全培訓(xùn)的頻率，有的部門覺得一個月一次就夠了，但也有部門覺得兩周一次更合適，這就需要找一個折中的方案。
制度的內(nèi)容最好分條列出，這樣看起來清楚明了。比如第一條就寫安委會的組織架構(gòu)，第二條寫成員的職責(zé)分工，第三條寫定期會議的要求。不過寫的時候要注意，不能太死板，得留有一定的靈活性。要是遇到特殊情況，比如突然來了個大任務(wù)，那安委會的工作安排可能就要臨時調(diào)整。
文件起草完后，還得經(jīng)過幾輪修改。一開始寫的可能有點理想化，像是把所有的隱患都考慮進去了，但實際上執(zhí)行起來可能會碰到各種意想不到的問題。像有一次我看到一個制度里規(guī)定，所有安全隱患必須當(dāng)天解決，這個就有點不現(xiàn)實。因為有些隱患牽涉到設(shè)備維修，可能當(dāng)天根本修不完。
制度成型之后，還要下發(fā)給各個部門征求意見。有些部門可能會提出一些具體的建議，比如在安全檢查表格里增加一項內(nèi)容，或者調(diào)整某個時間節(jié)點。這個時候就得仔細(xì)斟酌，不能盲目采納，也不能完全拒絕，得綜合考量一下。
小編友情提醒：
制度不是一成不變的，得根據(jù)實際情況不斷修訂和完善。如果發(fā)現(xiàn)某項措施效果不好，那就得及時調(diào)整。就像之前有個制度規(guī)定，所有員工都要參加消防演練，結(jié)果發(fā)現(xiàn)參與度不高，后來就改成分批進行，效果就好多了。
