【第1篇】物業(yè)公司物料領(lǐng)用制度怎么寫怎么寫500字
物業(yè)公司物料領(lǐng)用制度
(五)
1.0目的:防止公司物資的積壓和浪費，保證各部門所需物資到位及時，使公司的管理工作正常運行。
2. 0適用范圍:公司各部門。
3. 0內(nèi)容:3.1倉庫發(fā)貨時間為:每日8:30-11:00，其余時間為保管員記帳、結(jié)帳、整理倉庫時間，不予發(fā)貨(緊急情況除外)。
3. 2各部門在領(lǐng)用物資時必須是與本部門有關(guān)的物資，否則倉庫有權(quán)拒絕發(fā)貨。
3. 3當(dāng)倉庫保管員及領(lǐng)用當(dāng)事人進(jìn)入倉庫領(lǐng)貨時，嚴(yán)禁煙火帶入，要隨手關(guān)門，以免無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
3. 4發(fā)貨時，除體積大需領(lǐng)用人一起搬動的物品外，領(lǐng)用人一般不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫，在倉庫外等待即可。
3. 5倉庫保管員在開具完《物料領(lǐng)用單》后，在最短時間內(nèi)給領(lǐng)貨人發(fā)貨，并將進(jìn)貨價詳細(xì)填寫在《物料領(lǐng)用單》上，以便使用部門核算成本。
3. 6各部門對領(lǐng)用的物資應(yīng)以愛惜和節(jié)約為本。
4.0程序:
4.1各部門每月領(lǐng)用物資，須填寫《部門月度物資申請表》。
4.2各部門領(lǐng)用易耗品、辦公用品、維修材料和零備件等所有物資，均需填寫《物料領(lǐng)用單》，由部門負(fù)責(zé)人審批簽字(緊急情況部門負(fù)責(zé)人不在時，領(lǐng)用人先簽領(lǐng)用單，領(lǐng)用后補辦審批簽字手續(xù))。
5.0支持性工具:《部門月度申請表》《物料領(lǐng)用單》編制:審核:批準(zhǔn):日
書寫經(jīng)驗35人覺得有用
在制定物業(yè)公司物料領(lǐng)用制度的時候，得考慮實際情況，不能太理想化。比如，有些公司可能覺得只要規(guī)定好流程就完事了，但實際操作中會遇到各種突發(fā)情況。像物料的種類繁多，有的部門領(lǐng)得多，有的部門領(lǐng)得少，這就需要在制度里明確分類管理。要是不這樣，到時候出了問題，大家互相推諉，那可麻煩了。
物料領(lǐng)用制度最重要的是要有具體的細(xì)則，不能含糊其辭。比如領(lǐng)用的審批程序，到底是由誰來簽字確認(rèn)，這個得說清楚。有時候領(lǐng)導(dǎo)不在，下面的人是不是可以直接處理，這也得提前想好。要是沒有明確規(guī)定，很可能就會有人鉆空子，該走的程序省略掉，時間久了就會積累不少隱患。
書寫注意事項：
物料的臺賬記錄也得認(rèn)真對待。每次領(lǐng)用都要登記，包括數(shù)量、用途、領(lǐng)用人等等信息。這不僅是對公司的負(fù)責(zé)，也是對領(lǐng)用人的約束。不過有時候表格設(shè)計得復(fù)雜了，反而會讓員工嫌麻煩，最后敷衍了事。所以既要保證信息完整，又要方便填寫，找到平衡點很重要。
還有就是物料的盤點工作。定期檢查庫存，看看有沒有丟失或者損壞的情況。這個環(huán)節(jié)最容易出紕漏，因為有些人可能怕麻煩，不愿意認(rèn)真核對。如果只是應(yīng)付差事，賬目和實物對不上，后續(xù)的管理就亂套了。當(dāng)然，也不能完全怪員工，有時候管理層監(jiān)督不到位，也會導(dǎo)致這種情況發(fā)生。
再說到物料的采購環(huán)節(jié)，這里頭學(xué)問可大了。既要控制成本，又要確保質(zhì)量，兩者兼顧不容易。有時候為了省錢，買了劣質(zhì)產(chǎn)品，結(jié)果用不了多久就得更換，反而增加了開支。因此，在選擇供應(yīng)商的時候，得多方考察，不能只看價格便宜就定下來。不過話說回來，采購人員的經(jīng)驗也很關(guān)鍵，要是他們業(yè)務(wù)不熟，很容易被忽悠。
【第2篇】物業(yè)公司考勤管理制度-4怎么寫400字
物業(yè)公司考勤管理制度(4)
一、簽到制度
嚴(yán)格實行上下班簽到制，上班前10分鐘、下班后10分鐘為簽到時間，超出或提前均視為遲到和早退，遲到、早退5分鐘以內(nèi)處罰現(xiàn)金5元，5分鐘以上30分鐘以內(nèi)處罰10元，30分鐘以上或不到者按曠工一天進(jìn)行處理。托人簽到、簽退或弄虛作假報考勤者，每發(fā)現(xiàn)一次處罰當(dāng)事人50元罰款。
二、請銷假制度
1、上班期間有事需請假，除公休一天外，其余時間均視為事假，事假期間無工資。
2、請假人必須寫請假條，得到主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，親自將假條拿到辦公室備案，領(lǐng)導(dǎo)不予批準(zhǔn)或未做請假而擅自離開或逾假不歸者均按曠工處理。
3、請假審批規(guī)定如下:
(1)各部門員工一日以內(nèi)由部門主管審批，一日以上報公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)部門負(fù)責(zé)人一日以內(nèi)由公司經(jīng)理審批，一日以上由經(jīng)理簽字后上報總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、假滿上班時必須到審批領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行銷假報到。
5、負(fù)責(zé)主管考勤領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格考勤不徇情看面，秉公辦事。
書寫經(jīng)驗207人覺得有用
物業(yè)公司考勤管理制度-4怎么寫
說起物業(yè)公司的考勤管理，還真得好好琢磨一下。畢竟這關(guān)系到員工的工作狀態(tài)和公司運營效率。一開始得明確考勤的基本規(guī)則，像遲到早退的標(biāo)準(zhǔn)，還有請假流程，這些東西都得寫清楚，不然到時候員工和領(lǐng)導(dǎo)扯皮就沒完沒了。
有些公司在制定考勤制度的時候，會把各種情況都想得很周全，比如加班后的調(diào)休安排，還有一些特殊情況的處理辦法。但寫的時候要注意，別把條款寫得太復(fù)雜，員工看了頭都大了，反而不好執(zhí)行。比如有個公司規(guī)定，員工請假超過三天必須由部門經(jīng)理簽字，再報人事部審批，聽起來挺合理，但要是流程太繁瑣，員工就會覺得麻煩，可能就會想方設(shè)法繞開規(guī)矩。
在寫考勤制度的時候，最好能結(jié)合公司的實際情況，不能照搬別人的。比如說有的物業(yè)公司工作時間比較靈活，那就可以適當(dāng)放寬一些限制。不過這里得注意，要是規(guī)定得太松，可能會導(dǎo)致員工紀(jì)律性下降，所以得掌握好這個度。
書寫注意事項：
考勤記錄的保存也很重要?，F(xiàn)在好多公司都是電子打卡，這樣方便統(tǒng)計，但紙質(zhì)記錄也不能完全丟掉，萬一出了問題，還得有據(jù)可查。記得有一次我看到一個公司的考勤表，上面寫著“正常出勤”的人居然有好幾天沒打卡，后來一問才知道是有人幫忙代簽的。這種情況要是不及時發(fā)現(xiàn)，對公司的影響可不小。
制度里還可以加入一些激勵措施，比如全勤獎之類的，這樣能提高員工的積極性。不過設(shè)定獎勵金額的時候得慎重，太高的話成本壓力大，太低又起不到激勵作用。有個朋友跟我說他們公司以前設(shè)了個全勤獎，金額特別高，結(jié)果員工為了拿獎金，哪怕身體不舒服也堅持上班，結(jié)果影響了工作效率，后來公司調(diào)整了一下金額，效果就好多了。
還有就是考勤制度的執(zhí)行問題。有些公司制度寫得很好，但執(zhí)行起來卻打折扣，這樣就等于白寫了。所以從管理層到普通員工都要重視起來，誰都不能例外。有時候領(lǐng)導(dǎo)帶頭違反規(guī)定，員工就會跟著效仿，這就很麻煩了。
【第3篇】某物業(yè)公司倉庫管理制度怎么寫怎么寫2150字
b物業(yè)管理有限公司文件名稱:倉庫管理制度文件編號:倉庫管理制度為加強公司倉庫的管理力度，建立科學(xué)化、正規(guī)化的倉儲管理方式，控制公司成本支出，特制定本制度。
一、物資驗收入庫
(一)物資入庫前，倉管員要親自同使用部門負(fù)責(zé)人共同驗收。
根據(jù)物品規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，外觀質(zhì)量鑒別，取樣檢查以及一般常用材料價格方法驗收。
以下情況不予驗收入庫:
1、對采購的呆滯、積壓、質(zhì)量低劣材料嚴(yán)格把關(guān)不予驗收入庫。
2、對采購的無使用對象的特殊材料不予驗收入庫。
3、對一般材料超儲備定額懸殊的不予驗收入庫。
4、對短線物品的儲備應(yīng)視用途所需，不能超過1--2個月的用量，超出者不予驗收入庫。
5、驗收成件包裝物資要進(jìn)行抽查，凡質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、品種與材料清單不符的不予驗收入庫。
6、驗收數(shù)量不足的，應(yīng)由采購員及時補回。
7、以上入庫所造成后果由倉管員負(fù)責(zé)。
(二)未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不能投入使用。
驗收中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時向財務(wù)部主管和采購經(jīng)辦人員及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報，請求采取有效處理措施。
(三)物資檢驗合格后，倉管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，按送貨單上的要求簽字。
(四)入庫時，倉管員要認(rèn)真如實填寫《入庫單》、《領(lǐng)料單》，入庫單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同送貨單一起交財務(wù)部記帳。
(五)對暫時不能退回的不合格物資，應(yīng)隔離堆放，并作好標(biāo)識，嚴(yán)禁與已入庫的物資混雜在一起。
二、物資的儲存與保管
(一)物資的儲存與保管原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。
凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。
落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號并標(biāo)明物資名稱等;
上架的物資應(yīng)根據(jù)區(qū)域劃分進(jìn)行擺放，并標(biāo)明物資名稱、編號等。
要分開食用與非食用分開，常用與非常用分開，工具與材料分開，整齊統(tǒng)一。
貨架存放做到上放輕、下放重，中間放常用。
(二)物資堆放的原則是:在堆放合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)物資特點，必須做到過目見數(shù)，查點方便，成行成列，排列整齊。
同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，領(lǐng)用方便。
(三)倉管員對倉庫物資應(yīng)根據(jù)其自然屬性和倉庫的實際情況，認(rèn)真保管，嚴(yán)格做好防火、防盜、防投毒、防鼠、防蟲蛀、防銹蝕、防變質(zhì)、防受潮、防桶漏、防失油、防塵污、防老化、防凝固、防受凍、防變形、防破損等工作，使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。
(四)倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，倉管員應(yīng)及時報告財務(wù)部，并分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。
未經(jīng)批準(zhǔn)的一律不準(zhǔn)擅自處理。
保管員不得采取'盈時多送，虧時克扣'的違紀(jì)行為。
(五)倉庫所存物資未經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人同意，一律不準(zhǔn)出庫。
(六)倉庫要加強安全保衛(wèi)措施，禁止非倉管人員擅自入庫。
倉庫嚴(yán)禁煙火。
倉管員應(yīng)懂得使用消防器材和必要的防火知識。
三、物資發(fā)放
(一)倉管員應(yīng)按'推陳出新、先進(jìn)先出、按單領(lǐng)取、嚴(yán)格控制'的原則發(fā)放物資，堅持'一盤底，二核對，三發(fā)放，四減數(shù)'。
對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資發(fā)放失效、霉變及其他差錯等損失，倉管員應(yīng)負(fù)責(zé)。
(二)倉管員在發(fā)放物資時，應(yīng)嚴(yán)格審查派工單、采購計劃審批單，確認(rèn)是否經(jīng)倉庫所屬部門負(fù)責(zé)人同意。
否則，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放。
(三)倉管員在發(fā)放物資時，應(yīng)與領(lǐng)物人認(rèn)真清點，當(dāng)面檢查所領(lǐng)物資質(zhì)量等，并與使用人在出庫單或領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。
未經(jīng)簽字確認(rèn)，物資不準(zhǔn)出庫。
(四)物資發(fā)放完畢，倉管員要認(rèn)真填寫《出庫單》或《領(lǐng)料單》。
《出庫單》或《領(lǐng)料單》需經(jīng)領(lǐng)物人簽字確認(rèn)。
工具借用人要填寫《工具出借登記表》，所有憑證倉管員應(yīng)認(rèn)真妥善保管。
四、物資盤存和臺帳
(一)倉庫原則上每月25日前完成盤存一次，核對帳目和實物是否相符，如有不符，必須查清原因，分清責(zé)任，并提出和實施糾正失誤的措施。
(二)盤存時，由倉管員負(fù)責(zé)，倉庫所屬部門另派人協(xié)助，財務(wù)部派人監(jiān)督。
(三)盤存完畢后，倉管員應(yīng)向采購員提出各類物資的合理庫存量和目前庫存量，以便采購員及時進(jìn)行采購，保證各部門工作需要，同時降低庫存成本。
對過期、失效等物資，在查清責(zé)任后要及時報財務(wù)部作報廢處理，并辦理有關(guān)報廢手續(xù)。
(四)倉庫應(yīng)對各類物資分門別類建立物資臺帳，嚴(yán)格臺帳登記制度。
(五)每月末制作《庫存盤點表》，根據(jù)表內(nèi)數(shù)據(jù)，做到'月初庫存 當(dāng)月入庫量=月底結(jié)余十當(dāng)月出庫量'一式二份，一份留存、一份交財務(wù)會計記帳。
五、其他有關(guān)事項
(一)管理標(biāo)準(zhǔn)
1、庫房建有標(biāo)牌，倉庫規(guī)章制度，倉管員崗位職責(zé)。
2、物品標(biāo)識明確，安全方便，擺放整齊。
3、三凈:物品干凈、貨架干凈、庫房干凈。
4、庫房利用率60%以上。
5、帳本清晰明了，帳實相符。
(二)倉管員須知
1、倉庫的規(guī)章制度，崗位職責(zé)。
2、材料領(lǐng)用、入庫手續(xù)、報表填制與統(tǒng)計。
3、庫存物資的代號、名稱、標(biāo)記、規(guī)格、型號、產(chǎn)地。
4、庫存物資的保管、保養(yǎng)方法。
5、庫存物資規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、外觀質(zhì)量鑒別，取樣檢查方法。
6、物資簡單的性能用途。
7、一般常用材料的價格。
8、面積、體積、容量的計算，各種換算。
9、各種工具的使用。
10、倉管員每周要就物品的使用情況進(jìn)行抽查回訪，若發(fā)現(xiàn)虛報及挪作他用的，要及時報告主管按規(guī)定進(jìn)行處理。
11、倉庫員必須嚴(yán)格計量器具的標(biāo)準(zhǔn)，定期送計量局校驗一次。
12、記帳要做到字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，收貨、盤存及時。
13、允許范圍內(nèi)的誤差和合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都要及時上報，以便做到帳、物、資金一致。
書寫經(jīng)驗264人覺得有用
物業(yè)公司制定倉庫管理制度的時候，得從實際出發(fā)，結(jié)合公司運營情況和倉庫管理的具體需求。比如，首先要明確倉庫管理的目標(biāo)，這目標(biāo)可不是隨便定的，得跟公司的整體戰(zhàn)略掛鉤，確保倉庫管理能為公司降本增效服務(wù)。再比如，倉庫里存放的東西五花八門，有工具、材料，還有各種辦公用品，這就需要針對不同物品制定不同的管理細(xì)則。像一些易燃易爆的危險品，就得放在專門的地方，還得定期檢查它們的狀態(tài)，確保不會發(fā)生意外。
制定制度的時候，有些細(xì)節(jié)容易被忽略。比如，入庫登記這塊，很多人以為只要記清楚數(shù)量就完事了，但其實還應(yīng)該記錄下供應(yīng)商的信息、進(jìn)貨日期這些重要信息。如果入庫時沒有把這些都登記好，后面要是出了問題，找起來就很麻煩。另外，庫房里的東西擺放也是個學(xué)問，不能亂堆亂放，得按類別分區(qū)，這樣不僅方便查找，還能減少損耗。要是堆放得亂七八八，可能一不小心就會壓壞東西，或者找起來費勁，影響工作效率。
盤點工作也很關(guān)鍵，但很多人做盤點時只顧著清點數(shù)量，卻忘了核對賬目。賬實不符的情況一旦發(fā)生，就容易導(dǎo)致庫存數(shù)據(jù)失真，進(jìn)而影響采購計劃的準(zhǔn)確性。所以每次盤點結(jié)束后，都要仔細(xì)核對賬目，確保數(shù)據(jù)一致。當(dāng)然，這過程中可能會因為手忙腳亂而出點小差錯，比如數(shù)字抄錯之類的，但只要事后認(rèn)真復(fù)核，一般都能發(fā)現(xiàn)問題所在。
還有就是安全問題，倉庫的安全管理絕對不能掉以輕心。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，這一點大家都懂，但有時候工作人員圖一時方便，可能會偷偷抽根煙，這就埋下了安全隱患。還有用電設(shè)備的使用，像照明燈具、插座，必須定期檢查，確保沒有老化破損的情況。要是疏忽大意，萬一發(fā)生火災(zāi)，那后果可就嚴(yán)重了。
培訓(xùn)員工也是制度的一部分，新員工進(jìn)來了，得教會他們?nèi)绾握_操作，包括如何使用工具、如何填寫單據(jù)等等。要是培訓(xùn)不到位，員工對規(guī)章制度不了解，工作中難免會出現(xiàn)各種問題。比如有個新來的保管員，他可能覺得單據(jù)填錯了沒關(guān)系，反正領(lǐng)導(dǎo)也看不見，結(jié)果時間久了，漏洞越來越多，到最后才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)積攢了不少問題。
制度寫好了，也不是一勞永逸的事，得隨著實際情況的變化不斷調(diào)整完善。比如市場行情變了，某種物資的需求量增加了，這時候就得重新評估庫存策略，該增加儲備的就要增加，不該囤積的也要及時清理出去。如果只是照搬老規(guī)矩，不考慮實際情況的變化，那制度就失去了它的意義。
【第4篇】物業(yè)公司顧問信息溝通制度怎么寫950字
物業(yè)公司顧問項目信息溝通制度
信息是進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制，進(jìn)行分析、決策的重要依據(jù)。為及時、準(zhǔn)確掌握公司各顧問項目的進(jìn)展情況，加強發(fā)展商、駐場經(jīng)理和公司總部的信息聯(lián)系，把握項目發(fā)展的最新動態(tài)，特制定咨詢顧問信息溝通制度:
一、信息指:行業(yè)、技術(shù)動態(tài)、新聞，各方消息，客戶的想法、意見、態(tài)度、觀點、需求，項目狀況、進(jìn)程，顧問咨詢效果，檢查結(jié)果、調(diào)查表、總結(jié)、日志、報表、公文等等。
二、信息溝通可通過電話、傳真、電子郵件、走訪、座談、匯報、專題會、宴會、專題活動等途徑進(jìn)行。溝通主要指駐場顧問與咨詢部的雙向溝通;駐場顧問與發(fā)展商的雙向溝通;咨詢部與發(fā)展商的雙向溝通，顧問團(tuán)與發(fā)展商的雙向溝通，包括正式溝通與非正式溝通。
三、駐場顧問與咨詢部的雙向溝通以正式溝通為主。駐場顧問在工作日均需做工作日志，對每天主要工作內(nèi)容、與甲方溝通的情況、文檔資料來往等進(jìn)行記錄。每月將項目狀況、工作進(jìn)程及客戶的要求意見以月報的形式報公司咨詢部。每季做一次工作總結(jié)報咨詢部，咨詢部將顧問團(tuán)總結(jié)與駐場顧問總結(jié)合并后，報發(fā)展商。咨詢部按時對月報做回復(fù)，定期將各種期刊、雜志，公司的決定、通知、顧問工作的新成果等向咨詢顧問傳遞。
四、駐場顧問與發(fā)展商的雙向溝通除正式溝通外，應(yīng)注重非正式溝通。駐場經(jīng)理應(yīng)與客戶領(lǐng)導(dǎo)保持密切聯(lián)系，定期向其匯報工作情況，將顧問'實施細(xì)則'、'建議書'、方案等及時向客戶上報，并回收'回執(zhí)'、'意見調(diào)查表'、對顧問工作的評語等傳遞給公司咨詢部。駐場顧問應(yīng)與客戶經(jīng)常進(jìn)行非正式溝通，建立良好的人際關(guān)系，了解獲取發(fā)展商的想法、意見、態(tài)度、觀點、需求，整理成文字或口頭通過傳真、電子郵件、電話傳遞給咨詢部
五、咨詢部與發(fā)展商的雙向溝通以正式溝通為主，并由專人負(fù)責(zé)。咨詢部按時向客戶傳遞'咨詢規(guī)劃'、'物業(yè)管理規(guī)劃與設(shè)計'、'顧問建議書'、'答疑書'、體系文件樣本、樣品、聯(lián)系公函等，并接受客戶反饋的信息。傳統(tǒng)節(jié)假日，咨詢部應(yīng)向客戶郵發(fā)賀卡并問候?？蛻魜砩?，由咨詢部負(fù)責(zé)接待。
六、顧問團(tuán)與發(fā)展商的溝通以口頭溝通為主。顧問團(tuán)成員應(yīng)有良好的口才與表達(dá)能力。應(yīng)通過與發(fā)展商專業(yè)工程師交談、鉆研圖紙、現(xiàn)場踏勘獲取項目信息。匯報會以口頭匯報為主，顧問團(tuán)成員應(yīng)收集反饋信息進(jìn)行記錄，以備在形成文字文件時進(jìn)行調(diào)整、修改，達(dá)到客戶滿意。
書寫經(jīng)驗214人覺得有用
物業(yè)公司顧問的信息溝通制度確實很重要，這能確保各方都能及時了解情況，減少誤會。制定這樣的制度時，得先明確溝通的目標(biāo)，是提高工作效率還是加強團(tuán)隊協(xié)作？目標(biāo)不同，側(cè)重點也會不一樣。比如，如果是為了提升效率，那就要特別注重信息傳遞的速度，可以規(guī)定每天固定時間匯總信息，這樣能讓大家在同一時間段內(nèi)掌握最新動態(tài)。
書寫注意事項：
溝通的形式也很關(guān)鍵。書面記錄和口頭交流各有優(yōu)劣，書面形式便于保存，但可能耗時較長；口頭交流則比較靈活，卻容易遺忘。所以，可以根據(jù)具體情況選擇合適的方式。比如對于一些緊急事項，電話或當(dāng)面溝通可能是更好的選擇；而對于常規(guī)事務(wù)，則可以通過郵件或內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行。
在實際操作中，難免會出現(xiàn)一些小狀況。比如有時候某位顧問提交的報告格式不統(tǒng)一，這就需要提前設(shè)定好模板，讓大家有章可循。還有些時候，信息傳遞過程中可能會遺漏重要細(xì)節(jié)，這就要求接收方主動確認(rèn)收到的信息是否完整無誤。當(dāng)然，這也不是說要完全依賴于個人自覺，制度里應(yīng)該包含相應(yīng)的監(jiān)督機制，確保每個環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé)。
部門間的協(xié)調(diào)也是不可忽視的一環(huán)。不同部門的工作性質(zhì)不同，可能會導(dǎo)致信息需求和處理方式有所差異。因此，建立一個跨部門的溝通小組會很有幫助，他們可以定期召開會議，討論存在的問題并提出改進(jìn)措施。不過要注意的是，這類會議不宜過于頻繁，否則會占用太多工作時間，反而影響正常業(yè)務(wù)開展。
還有一點需要注意，那就是信息安全。隨著信息化程度加深，各類敏感信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臋C會越來越多，因此必須采取必要的防護(hù)措施。比如限制訪問權(quán)限，只允許相關(guān)人員查看相關(guān)資料；加密重要的文件，防止被非法獲取等等。這些措施雖然增加了工作的復(fù)雜性，但從長遠(yuǎn)來看，卻是必不可少的。
【第5篇】某某物業(yè)公司項目員工福利制度怎么寫1500字
某物業(yè)公司項目員工福利制度
1、休息日
員工每周基本可享有2天休息日，并由部門主管編排該休處日。
2、法定假期
所有員工每年均可享有以下十一天法定有薪假期(以政府規(guī)定為準(zhǔn)):
元旦一天勞動節(jié)三天婦女節(jié)半天(限女性)
春節(jié)三天國慶節(jié)三天
凡因工作需要在法定假期不能安排休假，公司將計付加班費或另作休假安排。
3、有薪年假(按年資休假)
員工每連續(xù)工作12個月后，當(dāng)全年無薪病、事假累積不超過年假的，便有權(quán)享受有薪年假。當(dāng)年度的年假有效為三個月，年假不得積累，原則上一次有效，如因特殊情況并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)及行政人事部審批，可分兩次享受。
服務(wù)年限普通員工可享受假期管理層員工(主任級或以上)可享受假期
滿一年7天12天
上述休假須于15天前申請，由部門經(jīng)理、行政人事部審批及管理處主任批準(zhǔn)后方有效(此休假不包括法定假日和休息日)。
4、專業(yè)培訓(xùn)的費用報銷
由公司組織參加的培訓(xùn)考試合格者:
a)工作滿一年，培訓(xùn)費用由公司全額報銷。
b)試用期滿員工:培訓(xùn)費用由公司半額報銷。
5、事假
員工有急事須解決，可請事假，但事先必須向部門經(jīng)理申請，獲批準(zhǔn)并報行政人事部審批及管理處主任批準(zhǔn)方可實行，否則視為無故曠工，事假屬無薪假，若須請3天以上的事假，則:
a)普通員工，須于3天前申請;
b)主任級及以上員工，須于7天前申請。(特殊情況另作處理)
c)事假工資扣法:月工資總額/20.92÷8×請假時數(shù)
6、病假
(1)請病假必須出示醫(yī)院開出的病假單或病歷、收費證明，并須獲部門經(jīng)理同意并報行政人事部審批及管理處主任批準(zhǔn)后方可生效，公司給予員工每月1天有薪病假，最高累積為12天。
(2)無薪病假的工資扣法:工資總額/20.92÷8×無薪病假時數(shù)
7、婚假
凡服務(wù)滿一年的員工，皆可享有連續(xù)三天的有薪婚假(晚婚可享受連續(xù)13天的有薪婚假，年齡:男25歲，女23歲)，婚假的申請不能遲于結(jié)婚登記日后三個月內(nèi)向公司提出，申請必須呈交結(jié)婚證之正本，并于假期開始前十天向部門經(jīng)理或管理處主任申請并報行政人事部。
注:婚假期工資為基本工資
8、慰唁假期
試用期滿員工之直系親屬(指配偶、祖父母、外祖父母、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹)去世，公司將給予有薪慰唁假連續(xù)3天(不包括路程)。
9、產(chǎn)假
女員工之有薪產(chǎn)假為三個月，如屬晚育的另加十五天，屬難產(chǎn)的另加十五天，屬晚育、難產(chǎn)的另加三十天，三個月產(chǎn)假內(nèi)辦理了獨生子女證的再加十五天。
注:產(chǎn)假期間工資為基本工資
有不滿1周歲嬰兒的女職工，其所在單位應(yīng)當(dāng)在每班勞動時間內(nèi)給予2次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間，每次30分鐘，可合并使用。
其他計劃生育假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
10、計劃生育假:
已婚女工在公司試用期滿轉(zhuǎn)正后做人流的，可憑醫(yī)院出具的假單享有14天有薪假，此種假只有一次，上環(huán)另加三天，在公司指定醫(yī)院做男女結(jié)扎手術(shù)，可按醫(yī)院證明享受有薪假，并有100元營養(yǎng)補助費。
11、勞動保險
所有員工于簽訂正式勞動合同之日起，有資格享有公司辦理的社會保險、失業(yè)保險及工傷保險，具體按《深圳市社會保險暫行規(guī)定》、《深圳市經(jīng)濟(jì)特區(qū)工傷保險條例》、及有關(guān)失業(yè)保險之規(guī)定辦理。
12、暫住證辦理
外地勞工其暫住證由行政人事部統(tǒng)一辦理
a)試用期滿的員工，費用由個人代墊，公司待辦證期滿后統(tǒng)一歸還，不滿辦證期的按比例歸還。
b)試用期內(nèi)員工，費用由本人支付。
13、因工受傷或死亡
a)因公受傷或死亡之員工將按國家勞動保險的規(guī)定辦理。
b)員工在工作時受傷應(yīng)立即送指定醫(yī)院診治。
14、計劃生育津貼
凡按國家規(guī)定辦理了獨生子女證明的員工，可享有每月20元的補助，每年12月底累積發(fā)放一次，直至獨生子女滿十五歲為止。
15、康樂活動
為豐富員工的業(yè)余文化生活，行政人事部將按公司經(jīng)營情況組織進(jìn)行各種形式的康樂活動。
16、生日會及生日禮物
行政人事部每月將為在該月過生日的員工贈送生日禮物或為他們舉辦生日會。
書寫經(jīng)驗264人覺得有用
制定物業(yè)公司的項目員工福利制度，這事得從實際情況出發(fā)，結(jié)合公司現(xiàn)有的資源和員工的需求來考慮。畢竟每個項目的規(guī)模不一樣，員工構(gòu)成也復(fù)雜多樣，所以不能搞一刀切。有些地方可能覺得獎金最重要，有些地方則可能更看重休息時間，甚至還有些員工會關(guān)心培訓(xùn)機會。
一開始的時候，得先把能提供的福利列出來，像是五險一金這類法定的肯定得有，這是底線。然后再看看能不能增加一些額外的東西，比如節(jié)假日補貼，過節(jié)的時候發(fā)點禮品或者購物卡什么的，這能讓員工感受到公司的關(guān)懷。還有就是帶薪年假，這個很重要，員工工作一年了，總得有個假期好好放松一下。
不過在設(shè)計這些福利的時候，也得考慮到成本問題。比如，是不是可以把一部分福利改成靈活的政策，讓員工自行選擇？像是一部分工資直接換成交通補助之類的，這樣既能滿足員工的實際需求，也能控制企業(yè)的支出。當(dāng)然，這樣的調(diào)整需要提前跟員工溝通好，不然很容易引發(fā)誤會。
有時候公司在搞活動的時候，也會給員工準(zhǔn)備一些小驚喜。比如組織一次團(tuán)建活動，這不僅能增進(jìn)同事間的感情，還能提高團(tuán)隊協(xié)作能力。不過這里要注意的是，活動內(nèi)容要符合大多數(shù)人的興趣愛好，別搞得大家都提不起勁兒來。而且最好能事先問問大家的意見，這樣參與度會高很多。
書寫注意事項：
關(guān)于福利的具體標(biāo)準(zhǔn)，最好能有個明確的規(guī)定。比如規(guī)定每年的體檢次數(shù)、培訓(xùn)頻率之類的，這樣既能讓員工心里有譜，也能避免后續(xù)可能出現(xiàn)的爭議。但要注意，這些規(guī)定不能太死板，要留有一定的彈性空間，畢竟每個員工的情況都不一樣嘛。
說到彈性，不得不提的就是加班補償?shù)膯栴}?，F(xiàn)在社會上對加班的看法比較復(fù)雜，有的員工愿意多掙點錢，但也有人希望能早點下班。所以公司在處理加班費或者調(diào)休的時候，得綜合考慮各種因素。如果能做到既保障員工權(quán)益又兼顧企業(yè)利益，那就算成功了。
小編友情提醒：
制定完福利制度后，還得定期收集員工的反饋意見。畢竟制度再完美，也未必能滿足所有人。通過定期的問卷調(diào)查或者座談會，了解員工的真實想法，及時調(diào)整和完善福利政策，這樣才能真正達(dá)到激勵員工的效果。
【第6篇】物業(yè)公司印章管理制度3怎么寫350字
物業(yè)公司印章管理制度范本3
保管與監(jiān)用
1、公司章與法人印章有總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，對其使用負(fù)責(zé)。
2、財務(wù)及部門章總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管，有保管人負(fù)責(zé)監(jiān)用。
3、各印章保管人不得將印章交他人代保管，并對各印章的所有負(fù)責(zé)。
4、印章必須在公司辦公室內(nèi)使用，未經(jīng)總經(jīng)理同意不得擅自拿出辦公室外使用。
印章的使用
1、印章啟用時，保管和監(jiān)用人必須做好記錄，注明申請蓋印人或單位、使用內(nèi)容、使用時間;
2、保管和監(jiān)用人應(yīng)對申請人提供的所需蓋印之文書的內(nèi)容、格式進(jìn)行嚴(yán)格審查，發(fā)現(xiàn)問題必須立即處理匯報;
其他
印章之保管人、監(jiān)用人對印章的使用負(fù)有法律責(zé)任，任何人不得私自動用印章，對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用印者，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分直至開除，并有權(quán)追究其法律責(zé)任。
書寫經(jīng)驗210人覺得有用
在物業(yè)公司里，印章管理是一個比較關(guān)鍵的部分。這不僅關(guān)系到公司的正常運營，還涉及到各種合同、文件的有效性。所以，要想制定一個印章管理制度，得從實際工作出發(fā)，結(jié)合現(xiàn)有的流程來考慮。
印章的保管是個重要的環(huán)節(jié)。通常來說，公司會指定專門的人員負(fù)責(zé)印章的管理工作，這個人需要有一定的責(zé)任心，不能隨便將印章交給他人。而且，每次使用印章的時候，都要做好記錄，包括使用的日期、事由、經(jīng)手人等信息。這樣做的好處就是能追溯到具體的事件，萬一出了問題也能找到責(zé)任人。不過有時候可能會忘記登記一些細(xì)節(jié)，比如某次用印的具體時間沒有精確到分鐘，這就可能給后續(xù)的工作帶來麻煩。
在用章審批方面，一般來說，公司會設(shè)定不同的權(quán)限等級。比如，普通員工只能申請用章，而部門負(fù)責(zé)人則有權(quán)批準(zhǔn)。但有時候，由于某些緊急情況，可能會出現(xiàn)越級申請的情況，這時就需要特別注意，確保經(jīng)過了更高層領(lǐng)導(dǎo)的同意。如果處理不當(dāng)，就可能導(dǎo)致用章不合規(guī)，甚至引發(fā)法律風(fēng)險。
書寫注意事項：
印章的使用范圍也要明確界定。有些文件是可以用公章的，有些則必須使用專用章。比如財務(wù)方面的文件就得用財務(wù)專用章，而不是隨意用行政公章。要是不小心搞錯了，可能會引起不必要的誤會。記得有一次，某個同事因為疏忽，把本該用財務(wù)章的文件蓋上了行政章，雖然最后沒出大問題，但也浪費了不少時間去協(xié)調(diào)。
對于印章的存放環(huán)境，也有一定的要求。一般情況下，應(yīng)該放在帶鎖的柜子里，而且鑰匙要由專人保管。不過有時候，為了圖方便，可能會暫時把印章放在桌面上，這其實是很危險的，一旦被別人拿走，后果不堪設(shè)想。
小編友情提醒：
定期檢查印章的使用情況也很重要?？梢悦總€月進(jìn)行一次盤點，看看有沒有異常的地方。如果發(fā)現(xiàn)印章有磨損或者丟失的情況，要及時上報并采取措施補救。偶爾會有工作人員覺得印章沒什么大事，就不當(dāng)回事，結(jié)果出了紕漏才后悔莫及。
