【第1篇】公司會(huì)議室管理制度4怎么寫(xiě)500字
公司會(huì)議室管理制度4
第一條會(huì)議室是公司舉行會(huì)議、接待來(lái)客的場(chǎng)所，為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，保證各類(lèi)會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制訂本制度。
第二條會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理。
第三條會(huì)議室只限本公司相關(guān)職能部門(mén)使用，外單位借用會(huì)議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門(mén)無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。
第四條公司各部門(mén)使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
第五條使用會(huì)議室的部門(mén)，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門(mén)、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。
第六條任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
第七條會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，要一次一清潔。
第八條每次會(huì)議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查，配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。
第九條會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等)，做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。
第十條與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞要賠償。
第十一條本規(guī)定由行政部制訂，自頒布之日起執(zhí)行。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)100人覺(jué)得有用
制定一個(gè)會(huì)議室管理制度需要結(jié)合實(shí)際情況，從實(shí)際需求出發(fā)，確保制度能有效執(zhí)行。比如，有些公司在管理會(huì)議室時(shí)會(huì)遇到設(shè)備故障的問(wèn)題，這就得提前做好檢查工作，不然開(kāi)會(huì)的時(shí)候突然出現(xiàn)問(wèn)題就很麻煩。另外，會(huì)議室的使用情況也要記錄清楚，這樣大家才知道什么時(shí)候可以用，什么時(shí)候被占用。
對(duì)于預(yù)約流程，最好有個(gè)明確的規(guī)定，像誰(shuí)有權(quán)決定優(yōu)先使用之類(lèi)的。有時(shí)候可能因?yàn)闇贤ú坏轿?，兩個(gè)部門(mén)都想用同一時(shí)間段的會(huì)議室，這時(shí)候就需要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，不能隨便亂安排。如果公司規(guī)模大一點(diǎn)，可以考慮設(shè)置一個(gè)在線預(yù)約系統(tǒng)，方便各部門(mén)申請(qǐng)，但前提是要保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，不然反而會(huì)增加工作量。
還有就是會(huì)議結(jié)束后的清理工作，這很重要。有些人開(kāi)完會(huì)就走了，留下一堆垃圾或者沒(méi)關(guān)好的燈光、空調(diào)，這樣不僅浪費(fèi)資源，還顯得不專(zhuān)業(yè)。所以可以規(guī)定每次會(huì)議結(jié)束后由指定人員負(fù)責(zé)檢查和整理，當(dāng)然也可以通過(guò)簽到表的形式讓大家互相監(jiān)督。
不過(guò)有些小細(xì)節(jié)容易被忽略，比如會(huì)議室里的白板筆是不是夠用，投影儀連接線有沒(méi)有松動(dòng)之類(lèi)。這些問(wèn)題看似不起眼，但如果經(jīng)常發(fā)生，就會(huì)影響工作效率。所以定期檢查維護(hù)這些設(shè)施就很有必要了。另外，考慮到保密需求，如果是涉及敏感信息的會(huì)議，應(yīng)該采取相應(yīng)的措施，比如限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入或者加強(qiáng)監(jiān)控。
至于制度的具體內(nèi)容，可以根據(jù)公司的實(shí)際情況來(lái)調(diào)整。有的公司可能只關(guān)心基本的使用規(guī)則，而有的則需要涵蓋更多方面，像消防安全、應(yīng)急疏散方案等。無(wú)論如何，制定出來(lái)的制度必須能夠落地實(shí)施，否則就成了擺設(shè)。而且隨著公司的發(fā)展，制度也需要不斷更新完善，不能一成不變。
【第2篇】南油物業(yè)公司會(huì)議室管理制度怎么寫(xiě)350字
物業(yè)公司會(huì)議室管理制度
一.為切實(shí)加強(qiáng)會(huì)議室使用和管理，特制定本制度。
二.行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用管理;清潔服務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時(shí)保持會(huì)議室整潔，做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。
三.各部門(mén)、管理處使用會(huì)議室應(yīng)提前與行政部聯(lián)系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或臨時(shí)安排，使用部門(mén)應(yīng)服從。
四.行政部建立會(huì)議室使用簿，做好使用情況記錄。
五.禁止在會(huì)議室內(nèi)從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
六.愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，物品如有損壞，責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。
七.保持室內(nèi)清潔，愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生。
八.室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁喧嘩、保持安靜。
九.公司在會(huì)議室內(nèi)存放的各類(lèi)學(xué)習(xí)資料，不得自行帶走，借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。
十.會(huì)議室使用完畢后人走燈滅，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。
十一.會(huì)議室對(duì)外出租按照標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，并提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)50人覺(jué)得有用
南油物業(yè)公司在制定會(huì)議室管理制度時(shí)，需要結(jié)合公司的實(shí)際情況和管理需求。一方面，要確保制度能夠規(guī)范會(huì)議室的使用流程，另一方面也要兼顧效率和人性化管理。這當(dāng)中有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要注意。
首先，關(guān)于會(huì)議室的預(yù)約管理。各部門(mén)在使用會(huì)議室前應(yīng)該提前申請(qǐng)，這樣能有效避免時(shí)間沖突。通常來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)線上系統(tǒng)提交申請(qǐng)表單，填寫(xiě)會(huì)議名稱、參與人數(shù)、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)等必要信息。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)值得注意，有些同事可能會(huì)忘記勾選是否需要投影設(shè)備之類(lèi)的附加服務(wù)，這就可能導(dǎo)致會(huì)議開(kāi)始后才發(fā)現(xiàn)遺漏了重要設(shè)備。所以，建議在提交申請(qǐng)時(shí)增加一個(gè)提醒框，幫助大家檢查是否有遺漏。
其次，對(duì)于會(huì)議室的日常維護(hù)也是不可忽視的一環(huán)。清潔工作應(yīng)該做到位，包括桌面、座椅、空調(diào)濾網(wǎng)等部位的清理。不過(guò)有時(shí)候保潔人員可能因?yàn)楣ぷ髁看蠖雎阅承┙锹?，比如墻角的灰塵就很容易被忽略。因此，公司可以定期組織內(nèi)部檢查小組，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)巡視這些容易被忽視的地方。此外，還應(yīng)建立一套反饋機(jī)制，如果員工發(fā)現(xiàn)會(huì)議室存在問(wèn)題，可以直接通過(guò)郵件向相關(guān)部門(mén)反映，以便及時(shí)處理。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
關(guān)于會(huì)議室內(nèi)的物品管理也需特別關(guān)注。像白板筆、筆記本這類(lèi)常用物品，往往會(huì)在會(huì)議結(jié)束后不見(jiàn)蹤影。有幾次我就看到同事隨手拿走白板筆回家用了，結(jié)果下次開(kāi)會(huì)時(shí)發(fā)現(xiàn)沒(méi)筆可用。為了解決這個(gè)問(wèn)題，可以在會(huì)議室門(mén)口設(shè)置一個(gè)小型儲(chǔ)物柜，專(zhuān)門(mén)存放這些易丟失的小物件，并且規(guī)定只有登記過(guò)的員工才能借用。當(dāng)然，這個(gè)辦法也不是萬(wàn)無(wú)一失，畢竟還是會(huì)有粗心的人忘記歸還。
小編友情提醒：
針對(duì)外來(lái)訪客使用會(huì)議室的情況，也需要制定相應(yīng)的規(guī)定。接待部門(mén)需要提前核實(shí)訪客的身份信息，并陪同訪客前往指定地點(diǎn)。有時(shí)候可能會(huì)遇到訪客臨時(shí)更改行程的情況，這時(shí)就需要快速調(diào)整安排，確保不會(huì)影響到其他預(yù)定好的會(huì)議。為此，建議設(shè)立一個(gè)備用會(huì)議室作為應(yīng)急之用，以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。
【第3篇】公司會(huì)議室管理制度怎么寫(xiě)1700字
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車(chē)庫(kù)二樓）等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。
2 管理職責(zé)
2.1 綜合管理部職責(zé)
2.1.1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
2.1.2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門(mén)之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)工作。
2.1.3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄（含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)），對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內(nèi)容與要求
3.1 會(huì)議類(lèi)別：公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。
3.2經(jīng)理辦公會(huì)議
3.2.1會(huì)議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。
3.2.2會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理
3.2.3會(huì)議時(shí)間：因需而定
3.2.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì)議室
3.2.5參加人員：黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮
3.2.6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部部長(zhǎng)
3.3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議
3.3.1會(huì)議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。
3.3.2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.3.3會(huì)議時(shí)間：因需而定
3.3.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
3.3.4參加人員：部長(zhǎng)助理及以上管理干部
3.3.5會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)
3.4 計(jì)劃會(huì)
3.4.1會(huì)議內(nèi)容：部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。
3.4.2會(huì)議主持人：計(jì)劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng)
3.4.3會(huì)議時(shí)間：每月27日上午9：00分
3.4.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
3.4.5參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長(zhǎng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員
3.4.6會(huì)議組織和記錄：計(jì)劃營(yíng)銷(xiāo)部綜合計(jì)劃員
3.5 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
3.5.1會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題，研究解決方案，落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。
3.5.2會(huì)議主持人：生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)
3.5.3會(huì)議時(shí)間：每日上午8：30分
3.5.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
3.5.5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、各點(diǎn)檢組長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）、燃料部部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專(zhuān)工、檢修計(jì)劃專(zhuān)工、物資部部長(zhǎng)及助理、計(jì)劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng)、綜合管理部長(zhǎng)及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門(mén)部長(zhǎng)可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。
3.5.7會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部
3.6 安全工作會(huì)議
3.6.1 安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議
3.6.1.1會(huì)議內(nèi)容：研究部署上級(jí)安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。
3.6.1.2會(huì)議主持人：安委會(huì)主任
3.6.1.3會(huì)議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排
3.6.1.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
3.6.1.5參加人員：全體安委會(huì)成員
3.6.1.6會(huì)議組織和記錄：公司安委會(huì)
3.6.2 安全生產(chǎn)分析會(huì)議
3.6.2.1會(huì)議內(nèi)容：分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢(shì)，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對(duì)策，提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。
3.6.2.2會(huì)議主持人：副總經(jīng)理
3.6.2.3會(huì)議時(shí)間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）
3.6.2.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
3.6.2.5參加人員：總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合管理部部長(zhǎng)、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專(zhuān)工、運(yùn)行部安培專(zhuān)工、燃料部安培專(zhuān)工、維修部安培專(zhuān)工。
3.6.2.6會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管
3.7 員工大會(huì)
3.7.1會(huì)議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險(xiǎn)等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。
3.7.2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.7.3會(huì)議時(shí)間：因需而定
3.7.4會(huì)議
地點(diǎn)：
3.7.5參加人員：公司全體員工
3.7.6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)
4 會(huì)議要求
4.1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開(kāi)會(huì)時(shí)要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng)，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
4.2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。
4.3與會(huì)人員開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對(duì)各部門(mén)執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查，并根據(jù)檢查情況提出考核意見(jiàn).
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)22人覺(jué)得有用
寫(xiě)公司會(huì)議室管理制度的時(shí)候，得先搞清楚管理的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。會(huì)議室是用來(lái)開(kāi)會(huì)的，所以最重要的就是時(shí)間安排。每個(gè)部門(mén)都有自己的會(huì)議需求，得提前預(yù)約，不然就會(huì)出現(xiàn)沖突。這一步要是沒(méi)做好，大家可能就只能站著開(kāi)完會(huì)了，這種情況肯定不好。而且預(yù)約的時(shí)候最好留出一點(diǎn)機(jī)動(dòng)時(shí)間，萬(wàn)一前面的會(huì)議超時(shí)，后面的還能正常開(kāi)始。
接著說(shuō)設(shè)備的問(wèn)題。會(huì)議室里的投影儀、音響這些設(shè)備都得定期檢查，不然到開(kāi)會(huì)的時(shí)候突然壞了，那麻煩就大了。記得每次會(huì)議結(jié)束后都要確認(rèn)一下設(shè)備是不是都關(guān)好了，尤其是電源線，別忘了拔掉。有時(shí)候員工走得太急，就忘了這個(gè)步驟，結(jié)果第二天上班發(fā)現(xiàn)會(huì)議室里還有嗡嗡響的聲音，挺尷尬的。
還有一點(diǎn)，會(huì)議室的衛(wèi)生也很重要。每次會(huì)議結(jié)束，保潔人員應(yīng)該及時(shí)清理桌面，擦干凈椅子。如果會(huì)議室里有煙灰缸，那更要仔細(xì)檢查，確保沒(méi)有殘留的煙頭。不然的話，萬(wàn)一有人不小心點(diǎn)燃了什么，后果不堪設(shè)想。有時(shí)候保潔工作不到位，可能會(huì)留下一些小紙屑或者飲料瓶，看著就不專(zhuān)業(yè)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
關(guān)于會(huì)議室的使用權(quán)限，建議設(shè)置一個(gè)明確的層級(jí)制度。一般情況下，普通員工只能申請(qǐng)小型會(huì)議室，而部門(mén)經(jīng)理及以上級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)才能使用大型會(huì)議室。這樣既能保證資源分配合理，也能避免一些不必要的糾紛。不過(guò)有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)們也會(huì)爭(zhēng)搶會(huì)議室，這種情況就需要有個(gè)協(xié)調(diào)機(jī)制，比如輪流使用或者指定優(yōu)先級(jí)。
小編友情提醒：
關(guān)于記錄方面，每次會(huì)議結(jié)束后都應(yīng)該有詳細(xì)的記錄?？梢杂蓪?zhuān)門(mén)的工作人員負(fù)責(zé)，也可以通過(guò)電子系統(tǒng)自動(dòng)記錄。這些記錄對(duì)于后續(xù)的工作跟進(jìn)非常重要，千萬(wàn)別覺(jué)得無(wú)關(guān)緊要就忽視了。有時(shí)候因?yàn)橛涗洸蝗?，?dǎo)致很多重要的事項(xiàng)被遺忘，這就很可惜了。
【第4篇】房地產(chǎn)集團(tuán)公司會(huì)議室管理制度怎么寫(xiě)900字
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司會(huì)議室管理制度
第一章 總則
第一條 為滿足x 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)各類(lèi)會(huì)議的需要，營(yíng)造整潔、規(guī)范、有序的會(huì)議氛圍，確保公司各類(lèi)會(huì)議的順利舉行，特制訂本制度。
第二條 本制度中的會(huì)議室是指公司專(zhuān)用會(huì)議室。
第三條 綜合管理部為會(huì)議室的歸口管理部門(mén)。
第四條 本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 會(huì)議室的配置和布置
第五條 會(huì)議室的配置包括會(huì)議桌椅、演示板、書(shū)寫(xiě)筆、視聽(tīng)設(shè)備、飲水設(shè)施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話等。
第六條 會(huì)議室應(yīng)根據(jù)具體會(huì)議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進(jìn)行布置，主要包括會(huì)標(biāo)、盆栽植物、桌牌等。
第三章 會(huì)議室的管理
第七條 管理人員職責(zé)
(一)每天對(duì)會(huì)議室進(jìn)行保潔、整理;
(二)每次會(huì)議后立即清掃、整理;
(三)每天對(duì)盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并定期更換;
(四)每天檢查設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即酌情處理;
(五)每天檢查物品的備用情況，根據(jù)需要隨時(shí)補(bǔ)充;
(六)做好會(huì)議室的使用安排;
(七)根據(jù)會(huì)議要求，做好會(huì)議室的布置工作;
(八)做好會(huì)議的保密工作;
(九)做好會(huì)議室的安全防范工作。
第八條 管理要求
(一)場(chǎng)地和設(shè)施設(shè)備整潔、擺放有序;
(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護(hù)得當(dāng);
(三)設(shè)施設(shè)備完好、有效;
(四)消耗性物品不短鈍
(五)會(huì)議室的安排合理有序、不沖突;
(六)會(huì)議室的布置快速、周到、規(guī)范;
(七)安全防范工作周密、細(xì)致。
第四章 會(huì)議室的使用
第九條 需要使用會(huì)議室的部門(mén)應(yīng)將擬召開(kāi)會(huì)議的名稱、規(guī)格、時(shí)間、人數(shù)及相關(guān)要求提前1 天(需做會(huì)標(biāo)的提前2 天)通知綜合管理部。
第十條 綜合管理部根據(jù)各部門(mén)預(yù)約的會(huì)議時(shí)間、規(guī)格、人數(shù)等因素，視先 后、輕重、緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配，并將確定的會(huì)議室地點(diǎn)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。
第十一條 如遇會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)地重疊，無(wú)法按照要求作出安排的，綜合管理部應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，以作出相應(yīng)調(diào)整或另行安排。
第十二條 使用會(huì)議室的部門(mén)及員工應(yīng)正確使用并愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備，發(fā)生問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與綜合管理部聯(lián)系，同時(shí)應(yīng)自覺(jué)保持會(huì)議室的整潔，不隨意丟棄煙蒂、雜物等。
第五章 附則
第十三條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)80人覺(jué)得有用
房地產(chǎn)集團(tuán)公司會(huì)議室管理制度該怎么弄？得結(jié)合公司的具體情況來(lái)定。先說(shuō)個(gè)簡(jiǎn)單的，會(huì)議室的使用安排，肯定得有個(gè)登記表之類(lèi)的，誰(shuí)用會(huì)議室、什么時(shí)候用，都得記清楚。不然到時(shí)候大家都想用，亂套了不好收?qǐng)?。我覺(jué)得可以搞個(gè)電子表格，現(xiàn)在辦公都挺數(shù)字化的，填起來(lái)方便，也便于查詢。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
會(huì)議室里的設(shè)備也得管好。投影儀、音響那些東西，平時(shí)看著不起眼，真出了問(wèn)題就麻煩了。每次用完后，得檢查一下是不是正常關(guān)機(jī)了，線纜有沒(méi)有亂插。要是哪天開(kāi)會(huì)正開(kāi)著，投影突然罷工，那氣氛就尷尬了。當(dāng)然，也不是說(shuō)每個(gè)人都要懂技術(shù)，但至少要知道基本的操作流程，遇到問(wèn)題知道找誰(shuí)幫忙。
會(huì)議室的衛(wèi)生也得重視。開(kāi)會(huì)的時(shí)候人多嘴雜，難免會(huì)留下點(diǎn)痕跡。我見(jiàn)過(guò)有的公司規(guī)定，每天早上保潔阿姨都會(huì)去打掃一遍，桌椅擦干凈，地面掃清爽，這樣大家進(jìn)去開(kāi)會(huì)心情也舒暢。不過(guò)有時(shí)候忙起來(lái)，這個(gè)環(huán)節(jié)可能就被忽略了，領(lǐng)導(dǎo)一走進(jìn)去看到滿地垃圾，估計(jì)臉色不會(huì)好看。
再就是會(huì)議期間的一些細(xì)節(jié)了。比如，茶水供應(yīng)得跟上，別讓人渴得不行還不好意思開(kāi)口。還有煙灰缸什么的，要是允許抽煙的話，得確保隨時(shí)清理。有時(shí)候一些小地方?jīng)]注意到，就會(huì)顯得很不專(zhuān)業(yè)，給客戶留下不好的印象。
制度寫(xiě)出來(lái)之后，關(guān)鍵還是執(zhí)行。有些部門(mén)可能會(huì)覺(jué)得會(huì)議室不是自己的地盤(pán)，用起來(lái)就不那么上心。這就需要有人盯著點(diǎn)，定期檢查一下有沒(méi)有違規(guī)的情況。要是發(fā)現(xiàn)有人故意破壞設(shè)施，該罰就得罰，不然以后大家都學(xué)著來(lái)，那可就麻煩了。
小編友情提醒：
制度也不是一成不變的，可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。比如，剛開(kāi)始制定的時(shí)候，可能考慮得不夠周全，后來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了，就得及時(shí)修改。畢竟每個(gè)公司的情況都不一樣，適合別人的不一定適合自己。
【第5篇】某物業(yè)公司項(xiàng)目會(huì)議室管理制度怎么寫(xiě)500字
物業(yè)公司項(xiàng)目會(huì)議室管理制度
1.0客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室(多功能廳)的使用管理工作。
2.0客戶使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫(xiě)《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3.0如需懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)時(shí)，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專(zhuān)用設(shè)備、物品時(shí)，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi)，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請(qǐng)示，擅自使用及造成損失的，除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。
5.0與會(huì)人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。
6.0入住公司需要會(huì)議室時(shí)，應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門(mén)，按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí)，由客服部通知工程部專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
7.0客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施，客戶自請(qǐng)工程人員操作時(shí)，應(yīng)主動(dòng)服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時(shí)，項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。
8.0對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)91人覺(jué)得有用
物業(yè)公司項(xiàng)目會(huì)議室的管理制度，說(shuō)到底就是怎么讓會(huì)議室好用又不亂用。這個(gè)制度得結(jié)合公司的實(shí)際情況來(lái)制定，不能照搬照抄別的地方的東西。比如，有的公司會(huì)議室可能經(jīng)常用來(lái)開(kāi)會(huì)討論業(yè)務(wù)，那就要特別強(qiáng)調(diào)會(huì)議的時(shí)間控制和議題準(zhǔn)備；而有的公司會(huì)議室可能是多功能的，除了開(kāi)會(huì)還用來(lái)搞培訓(xùn)或者接待客戶，那在使用規(guī)則上就該有所不同。
在寫(xiě)制度的時(shí)候，得先把基本的規(guī)矩定下來(lái)，比如說(shuō)誰(shuí)有權(quán)申請(qǐng)使用會(huì)議室，什么樣的情況下可以優(yōu)先使用，還有就是使用前需要提前多久申請(qǐng)。這些都得說(shuō)得清楚明白。比如，項(xiàng)目經(jīng)理可以直接申請(qǐng)，其他部門(mén)負(fù)責(zé)人就得通過(guò)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。這樣規(guī)定的好處是能避免一些不必要的爭(zhēng)執(zhí)，也能保證重要會(huì)議優(yōu)先安排。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
關(guān)于會(huì)議室的設(shè)備管理也很關(guān)鍵。像投影儀、音響系統(tǒng)，用的時(shí)候得小心點(diǎn)，用完后還得檢查一下是不是完好無(wú)損。要是發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，就得及時(shí)上報(bào)給相關(guān)的維護(hù)人員處理。這里頭就容易出點(diǎn)小問(wèn)題，有時(shí)候大家用完之后圖省事就不管了，結(jié)果下次要用的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)設(shè)備壞了，這就挺麻煩的。
制度里最好還能加上關(guān)于衛(wèi)生清潔的規(guī)定。會(huì)議室作為公共區(qū)域，保持干凈整潔是很重要的。每次使用完畢后，使用者有責(zé)任清理桌面，把椅子歸位，垃圾帶走。如果發(fā)現(xiàn)有人總是忘記清理，可以考慮讓他多承擔(dān)幾次打掃的任務(wù)，這樣也能起到警示作用。
還有一個(gè)需要注意的地方就是會(huì)議記錄的問(wèn)題。會(huì)議室是用來(lái)開(kāi)會(huì)有用的，所以每次會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)該由指定的人負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，并且及時(shí)發(fā)送給相關(guān)人員。這一步往往會(huì)被忽略掉，有些人在會(huì)上討論得很熱烈，會(huì)后卻沒(méi)人跟進(jìn)，導(dǎo)致后續(xù)工作推進(jìn)緩慢。要是能把這一塊做好，整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率都會(huì)提高不少。
【第6篇】某公司會(huì)議室管理制度怎么寫(xiě)1000字
公司會(huì)議室管理制度
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車(chē)庫(kù)二樓)等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。
2 管理職責(zé)
2.1 綜合管理部職責(zé)
2.1.1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
2.1.2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門(mén)之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)工作。
2.1.3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄(含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā))，對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內(nèi)容與要求
3.1 會(huì)議類(lèi)別:公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。
3.2經(jīng)理辦公會(huì)議
3.2.1會(huì)議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。
3.2.2會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理
3.2.3會(huì)議時(shí)間:因需而定
3.2.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓五樓會(huì)議室
3.2.5參加人員:黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮
3.2.6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部部長(zhǎng)
3.3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議
3.3.1會(huì)議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。
3.3.2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.3.3會(huì)議時(shí)間:因需而定
3.6.2.5參加人員:總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合管理部部長(zhǎng)、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專(zhuān)工、運(yùn)行部安培專(zhuān)工、燃料部安培專(zhuān)工、維修部安培專(zhuān)工。
3.6.2.6會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管(本文由文書(shū)幫小編編輯提供閱讀)
3.7 員工大會(huì)
3.7.1會(huì)議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險(xiǎn)等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。
3.7.2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.7.3會(huì)議時(shí)間:因需而定
3.7.4會(huì)議地點(diǎn):
3.7.5參加人員:公司全體員工
3.7.6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部文字秘書(shū)
4 會(huì)議要求
4.1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開(kāi)會(huì)時(shí)要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng)，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
4.2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。
4.3與會(huì)人員開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對(duì)各部門(mén)執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查，并根據(jù)檢查情況提出考核意見(jiàn)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)74人覺(jué)得有用
制定一個(gè)會(huì)議室管理制度，得從實(shí)際需要出發(fā)，結(jié)合公司的具體情況來(lái)考慮。一開(kāi)始就得明確這個(gè)制度的主要目的是什么，是為了提高會(huì)議室的利用率，還是為了規(guī)范會(huì)議流程，又或者是兩者兼而有之。不管怎么說(shuō)，制度的內(nèi)容肯定要包括會(huì)議室的預(yù)約規(guī)則、使用注意事項(xiàng)、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)要求等幾個(gè)方面。
比如關(guān)于預(yù)約規(guī)則這部分，可以直接參考其他公司的做法，但也不能照搬，畢竟每個(gè)公司的情況不一樣。通常來(lái)說(shuō)，提前一天預(yù)約是比較合理的，但如果公司規(guī)模大，會(huì)議多，那可能就得提前兩天甚至更早才行。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，有些員工可能會(huì)忘記取消預(yù)約，導(dǎo)致會(huì)議室被占用，所以最好能設(shè)置一個(gè)自動(dòng)提醒機(jī)制，或者定期檢查未使用的預(yù)約記錄。
再說(shuō)說(shuō)設(shè)備管理，這可是個(gè)容易忽略的地方。會(huì)議室里的投影儀、音響、麥克風(fēng)這些設(shè)備，平時(shí)看起來(lái)不起眼，但要是出了問(wèn)題，就會(huì)影響會(huì)議效果。每次會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)該有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檢查這些設(shè)備是否正常工作，如果發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，要及時(shí)報(bào)修。不過(guò)有時(shí)候，員工可能會(huì)覺(jué)得這是別人的事，跟自己沒(méi)關(guān)系，這就需要在制度里明確規(guī)定每個(gè)人的責(zé)任。
還有就是衛(wèi)生問(wèn)題，會(huì)議室的整潔程度直接影響到參會(huì)人員的心情。可以規(guī)定每天早上由保潔阿姨打掃一次，會(huì)議結(jié)束后也得要求參會(huì)人員帶走自己的垃圾。不過(guò)有時(shí)候，一些參會(huì)人員可能會(huì)隨手亂扔紙巾或者飲料瓶，這就需要加強(qiáng)監(jiān)督了?？梢栽陂T(mén)口放一個(gè)告示牌，提醒大家保持環(huán)境衛(wèi)生。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
關(guān)于會(huì)議室的使用權(quán)限，也可以設(shè)定分級(jí)管理。高層領(lǐng)導(dǎo)使用的會(huì)議室肯定要比普通員工的高級(jí)一些，比如裝修更好，設(shè)施更齊全。這樣做的好處是可以確保重要會(huì)議的順利進(jìn)行，同時(shí)也體現(xiàn)了公司對(duì)高層管理者的重視。但要注意的是，有時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)特殊情況，比如臨時(shí)有緊急會(huì)議，低級(jí)別會(huì)議室已經(jīng)滿了，這時(shí)候就需要靈活處理，而不是死板地執(zhí)行規(guī)定。
小編友情提醒：
制度寫(xiě)好之后，還得定期回顧一下，看看有沒(méi)有不合理的地方需要調(diào)整。畢竟公司的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的，當(dāng)初制定的制度未必一直適用。有時(shí)候，制度執(zhí)行過(guò)程中會(huì)遇到一些預(yù)料之外的情況，這就需要管理層及時(shí)做出反應(yīng)，該修改的修改，該補(bǔ)充的補(bǔ)充。
