【第1篇】某公司固定資產(chǎn)管理制度怎么寫1750字
f公司固定資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)管理范圍
1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等，不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，且使用年限超過兩年的也作為固定資產(chǎn)。
1.2價(jià)值達(dá)不到2000元，使用年限一年以上的低值易耗品(各種工具、器具和辦公用品)也視同固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
1.3公司的固定資產(chǎn)管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)帳的管理，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)物的管理，總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)，對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，設(shè)立固定資產(chǎn)卡片，將固定資產(chǎn)落實(shí)到各領(lǐng)用責(zé)任人。公用的固定資產(chǎn)需指定專人負(fù)責(zé)。
2、固定資產(chǎn)的申購(gòu)及采購(gòu)
2.1各部門需增置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)首先填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)單》，并提供三家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況，報(bào)部門負(fù)責(zé)人(分公司為分公司負(fù)責(zé)人)、總部總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、相關(guān)部門、總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買。
2.2進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)辦公室可委托進(jìn)出口部辦理，專業(yè)儀器、設(shè)備，總經(jīng)辦可委托專業(yè)技術(shù)人員辦理。
3、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)
3.1固定資產(chǎn)采購(gòu)到貨后，由總經(jīng)辦采購(gòu)人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收，(專業(yè)儀器、設(shè)備需連同專業(yè)技術(shù)人員一起驗(yàn)收)，檢驗(yàn)結(jié)果合格后，由總經(jīng)辦辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫《入庫(kù)單》，不合格固定資產(chǎn)退回供應(yīng)商。
3.2注:此庫(kù)為辦公用品庫(kù)。
4、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼
4.1由固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門填寫《出庫(kù)單》，辦理出庫(kù)手續(xù)。
4.2辦公室、行政人員先對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼(詳見編碼規(guī)則)，并在實(shí)物上貼上編碼，固定資產(chǎn)編碼是唯一的，不得重復(fù)使用和更改。
4.3總經(jīng)辦填寫《固定資產(chǎn)卡片》，一式二張，總經(jīng)辦留一張，領(lǐng)用單位一張。
4.4各單位設(shè)專人負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理，根據(jù)卡片建立臺(tái)賬，遇部門人員異動(dòng)時(shí)，其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺(tái)賬做相應(yīng)調(diào)整。
5、固定資產(chǎn)的調(diào)撥
5.1各部門需增置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)首先填寫《固定資產(chǎn)申請(qǐng)單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人(分公司為分公司負(fù)責(zé)人)、總部總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦與調(diào)撥雙方共同辦理調(diào)撥手續(xù)。
5.2由三方核對(duì)實(shí)物、編碼、《固定資產(chǎn)卡片》和臺(tái)賬等，并在《固定資產(chǎn)卡片》(一式兩張)、臺(tái)賬上辦理變更手續(xù)，做到卡隨物移，片卡移交時(shí)，均應(yīng)由三方負(fù)責(zé)人簽字。
6、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修
6.1各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障，應(yīng)立即停止使用，報(bào)總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦進(jìn)行維修的協(xié)調(diào)與安排，所發(fā)生的維修費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)辦審核后方可報(bào)銷。
6.2在用固定資產(chǎn)需升級(jí)或增加功能時(shí)，使用部門要先填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)批準(zhǔn)后由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理。
6.3保養(yǎng)、維修、升級(jí)的固定資產(chǎn)引起固定資產(chǎn)增值時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整功能和價(jià)值發(fā)生變化的固定資產(chǎn)賬卡。
7、固定資產(chǎn)的折舊
7.1固定資產(chǎn)采用直線法進(jìn)行折舊。
7.2當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計(jì)提折舊，次月開始計(jì)提，當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊。
7.3財(cái)務(wù)部每季度對(duì)辦公室保管的《固定資產(chǎn)卡片》進(jìn)行折舊計(jì)算并與賬務(wù)核對(duì)。
8、固定資產(chǎn)的報(bào)廢
8.1固定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)有五點(diǎn)
*使用年限已到，雖經(jīng)檢修可達(dá)使用要求，但經(jīng)濟(jì)上不如更換新的設(shè)備。
*設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無修復(fù)價(jià)值。
*國(guó)家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設(shè)備。
*技術(shù)性能不能滿足新生產(chǎn)要求的設(shè)備。
*場(chǎng)地搬遷無法拆遷的設(shè)備。
8.2凡符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)，由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)部門審核后，報(bào)辦公室，由辦公室組織有關(guān)部門單位(如技術(shù)專業(yè)人員、質(zhì)量部門等)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，簽署報(bào)廢技術(shù)依據(jù)及意見，報(bào)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批。
8.3審批后的報(bào)廢單復(fù)印一份轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。
8.4報(bào)廢的固定資產(chǎn)一律退回辦公室辦公用品庫(kù)(房屋建筑等不能移動(dòng)的固定資產(chǎn)除外)，同時(shí)由辦公室收回原卡片，并注銷該卡。
9、固定資產(chǎn)的賠償
9.1凡遺失、損壞固定資產(chǎn)，根據(jù)情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當(dāng)事人賠償。
9.2固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動(dòng)，應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器，對(duì)損壞、丟失的視其情況按原價(jià)的10%-100%賠償。
10、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)
10.1各部門固定資產(chǎn)管理人員每周核查一次固定資產(chǎn)使用情況，每月25日對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行查實(shí)并編制固定資產(chǎn)變動(dòng)表。變動(dòng)表交總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部核對(duì)，對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及時(shí)書面報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以解決。
10.2固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)每半年進(jìn)行一次，由總經(jīng)辦和財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)出盤點(diǎn)通知，各部門配合進(jìn)行。
11、固定資產(chǎn)檔案的保管
11.1采購(gòu)到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購(gòu)合同等由總經(jīng)辦進(jìn)行歸檔保管，使用部門需查閱、借閱按檔案管理總經(jīng)辦辦理。
12、使用表格
固 定 資 產(chǎn) 購(gòu) 置 申 請(qǐng) 單
書寫經(jīng)驗(yàn)99人覺得有用
寫公司固定資產(chǎn)管理制度的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作情況。制度文件不是越復(fù)雜越好，關(guān)鍵是實(shí)用。開頭部分可以簡(jiǎn)述下固定資產(chǎn)的重要性，比如提到企業(yè)運(yùn)營(yíng)離不開各種設(shè)備儀器之類的。接著就該說管理原則了，這很重要，比如說誰(shuí)負(fù)責(zé)管理、如何劃分責(zé)任范圍之類的內(nèi)容。
寫這部分的時(shí)候要注意，用詞要專業(yè)但別太晦澀。比如說到責(zé)任劃分，不能只寫“各部門自行管理”，得具體到某個(gè)部門具體負(fù)責(zé)哪一類資產(chǎn)，像辦公設(shè)備歸行政部管，生產(chǎn)機(jī)器歸車間主任管之類的。要是寫得太籠統(tǒng)，執(zhí)行起來就會(huì)出問題。
制定制度時(shí)還要考慮到日常使用的細(xì)節(jié)，像固定資產(chǎn)的采購(gòu)流程，要寫清楚預(yù)算審批程序，還有采購(gòu)后的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收這塊容易被忽略，其實(shí)很重要，驗(yàn)收不合格的話后面麻煩就多了。驗(yàn)收單據(jù)也要妥善保存，這個(gè)細(xì)節(jié)千萬(wàn)不能省略，否則后期查賬或者盤點(diǎn)都會(huì)受影響。
接下來就是使用環(huán)節(jié)的規(guī)定了。這里可以寫一些注意事項(xiàng)，像是設(shè)備的操作規(guī)程，還有定期維護(hù)保養(yǎng)的要求。有些企業(yè)在這方面做得不到位，結(jié)果設(shè)備出了故障才發(fā)現(xiàn)沒按規(guī)定保養(yǎng)過，這就顯得很被動(dòng)了。當(dāng)然，寫這些規(guī)定時(shí)不能太理想化，得考慮到實(shí)際情況，比如有的設(shè)備可能因?yàn)槭褂妙l率高而磨損快，這種情況下就需要靈活調(diào)整保養(yǎng)周期。
固定資產(chǎn)的調(diào)撥和報(bào)廢也是個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。調(diào)撥時(shí)需要填寫申請(qǐng)表，經(jīng)過相關(guān)部門審核批準(zhǔn)才行。報(bào)廢就更復(fù)雜了，不僅要評(píng)估設(shè)備的實(shí)際狀況，還得走一套正式的審批手續(xù)。寫這部分的時(shí)候得注意條理清晰，順序不能亂，不然別人看了容易迷糊。
最后就是盤點(diǎn)這一塊了。定期盤點(diǎn)是為了確保賬實(shí)相符，這是最基礎(chǔ)的工作。盤點(diǎn)時(shí)間最好選在月底或者季度末，這樣方便核對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中要是發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，要及時(shí)查明原因，不能馬虎了事。這里有一點(diǎn)需要注意，盤點(diǎn)記錄一定要完整準(zhǔn)確，不能漏項(xiàng)，否則會(huì)影響后續(xù)分析。
寫制度文件的時(shí)候，語(yǔ)言風(fēng)格可以根據(jù)企業(yè)的文化來定。如果是比較傳統(tǒng)的國(guó)企，用詞就要正式些；如果是創(chuàng)新型的企業(yè)，稍微活潑一點(diǎn)也無妨。不過不管怎樣，都得保持專業(yè)性，不能隨意發(fā)揮。另外，制度文件寫完后最好讓幾個(gè)同事幫忙看看，尤其是那些經(jīng)常接觸相關(guān)工作的員工，他們提的意見往往很有價(jià)值。
【第2篇】g公司固定資產(chǎn)管理制度怎么寫1800字
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，明確部門及員工的職責(zé)，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用期限超過2年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)類別 折舊計(jì)提年限 凈殘值率
1、 房屋及建筑物 20 10%
2、 機(jī)器設(shè)備 10 10%
3、 運(yùn)輸工具 10 10%
4、 計(jì)算機(jī)設(shè)備 5 10%
5、 辦公家具及設(shè)備 5 10%
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度，固定資產(chǎn)由設(shè)備部對(duì)生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由it部對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;由人事行政部門對(duì)辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。
各具體管理部門應(yīng):
1、 設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳，建立固定資產(chǎn)卡片。
2、 對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào)
3、 對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組)
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、 財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門
2、 財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳
3、 財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理
4、 財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符，保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購(gòu)置
1、 各部門需購(gòu)置固定資產(chǎn)，需填寫“資本性支出申請(qǐng)單”(格式后附1)，由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、 經(jīng)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部門安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu)，填寫“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表”(格式后附2)，報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、3家供貨廠商報(bào)價(jià)以備合理采購(gòu)。
3、 固定資產(chǎn)收到后，由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”(格式后附3)一式三份，在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額、供貨廠商，并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。一份由使用部門留存，一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理，一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片，更新臺(tái)帳，落實(shí)使用責(zé)任人。
六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單”一式四聯(lián)(格式后附4)，送移入部門簽字，確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門，第一聯(lián)由管理部門留存，更新固定資產(chǎn)卡片，第二聯(lián)送交會(huì)計(jì)部門，第三聯(lián)送交移入部門，第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。
2、 固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部，以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
3、 注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監(jiān)督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門，填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附5)，管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執(zhí)行:
1、 固定資產(chǎn)如需出售處理，需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng)，填寫“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”(格式后附6)
2、 列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì)，注明出售處理原因，出售金額，報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、 固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置，并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期，臺(tái)帳做固定資產(chǎn)減少。
4、 財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表，開具發(fā)票及收款，并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)報(bào)廢
1、 當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞，沒有維修價(jià)值時(shí)，由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng)，填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”(格式后附6)，交固定資產(chǎn)管理部門報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、 經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新，并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部。
3、 財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果，進(jìn)行帳務(wù)處理。
九、固定資產(chǎn)編號(hào)
1、編號(hào)原則:按大類、所在部門的成本中心號(hào)、順序號(hào)、取得年月編制。
1、 房屋及建筑物 代碼為01
2、 機(jī)器設(shè)備 代碼為02
3、 運(yùn)輸工具 代碼為03
4、 計(jì)算機(jī)設(shè)備 代碼為04
5、 辦公家具 代碼為05
如:財(cái)務(wù)部2025年7月購(gòu)置一臺(tái)計(jì)算機(jī)，則編號(hào)為
jintak 04 7536 007 202507
資產(chǎn)大類 成本中心 順序號(hào) 購(gòu)置年月
十、固定資產(chǎn)的清查
公司建立固定資產(chǎn)清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部門和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附7)，詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì)，做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤盈或盤虧，須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表”，列出原因和責(zé)任，報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對(duì)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。
書寫經(jīng)驗(yàn)53人覺得有用
在制定固定資產(chǎn)管理制度的時(shí)候，得先把公司的具體情況摸清楚。比如固定資產(chǎn)的種類有哪些，數(shù)量有多少，分布在哪里，這些都得搞明白。如果固定資產(chǎn)沒有一個(gè)詳細(xì)的清單，那管理起來就很容易混亂。所以第一步，建議先組織人手進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)，把每一件固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、當(dāng)前狀態(tài)等信息記錄下來。這一步很重要，要是漏了什么，后續(xù)的工作可能就會(huì)出問題。
接下來就是制定具體的管理流程了。固定資產(chǎn)從采購(gòu)到報(bào)廢，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要有明確的規(guī)定。比如說采購(gòu)環(huán)節(jié)，需要確定審批權(quán)限，防止有人私自購(gòu)買設(shè)備。還有驗(yàn)收環(huán)節(jié)，必須由專業(yè)人員檢查設(shè)備是否符合標(biāo)準(zhǔn)，不能光看發(fā)票就入庫(kù)。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，有些設(shè)備可能需要安裝調(diào)試后才能正常使用，這時(shí)候就要提前規(guī)劃好相關(guān)步驟，別等到設(shè)備到了才發(fā)現(xiàn)沒地方安放。
對(duì)于固定資產(chǎn)的日常管理，也要有相應(yīng)的制度。比如定期維護(hù)保養(yǎng)，這個(gè)不能馬虎，不然設(shè)備老化嚴(yán)重了會(huì)影響生產(chǎn)效率。還有就是調(diào)撥和借用，這兩項(xiàng)特別容易出問題。如果調(diào)撥手續(xù)不全，設(shè)備去了不該去的地方，就很難追蹤其下落。借用的話也是一樣，得規(guī)定清楚歸還的時(shí)間，否則長(zhǎng)期占用影響別的部門工作。
書寫注意事項(xiàng)：
固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理也很關(guān)鍵。財(cái)務(wù)部門要和資產(chǎn)管理部保持緊密聯(lián)系，確保賬實(shí)相符。有時(shí)候因?yàn)闇贤ú坏轿?，賬面上顯示的東西跟實(shí)際庫(kù)存對(duì)不上，這樣就麻煩了。還有折舊的計(jì)算方法，要選擇適合公司實(shí)際情況的方式，不能太隨意。
最后一點(diǎn)，管理制度不是一成不變的，得根據(jù)公司的發(fā)展適時(shí)調(diào)整。每年至少應(yīng)該做一次全面的審查，看看有沒有需要改進(jìn)的地方。要是發(fā)現(xiàn)某些流程執(zhí)行起來困難重重，就得想辦法優(yōu)化。畢竟，一個(gè)好的制度能幫企業(yè)節(jié)省不少成本，還能提高工作效率。
其實(shí)寫管理制度的過程中，最怕的就是忽視了一些細(xì)節(jié)。有時(shí)候看似不起眼的小事，卻會(huì)在實(shí)際操作中引發(fā)大麻煩。比如在編制清單時(shí)，如果某臺(tái)設(shè)備的信息填寫得不完整，日后查找起來會(huì)很費(fèi)勁。還有在制定審批流程時(shí)，權(quán)限劃分不清，就可能導(dǎo)致越權(quán)行為的發(fā)生。這些問題都不是大問題，但如果事先考慮周全，就能避免很多不必要的麻煩。
【第3篇】房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司固定資產(chǎn)管理制度怎么寫550字
房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司項(xiàng)目固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)的定義:(a)使用期限在一年以上。(b)單位價(jià)值觀念2000元以上的房屋，建筑物，運(yùn)輸工具和其他設(shè)備，器具等。同時(shí)具備ab兩條標(biāo)準(zhǔn)的并產(chǎn)權(quán)屬于公司為公司固定資產(chǎn)，其余為低值耗品。
固定資產(chǎn)由公司辦公室決定分配使用。使用人應(yīng)與“產(chǎn)權(quán)人”簽定使用合同或領(lǐng)取清單，固定資產(chǎn)日常維修按公司制度或按總負(fù)責(zé)管理人與使用人委托合同條款執(zhí)行。
**售樓處固定資產(chǎn)包括傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、打卡機(jī)及復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。
一、所有固定資產(chǎn)購(gòu)置后，辦公室進(jìn)行登記建檔并報(bào)公司備案。
二、辦公室負(fù)責(zé)安排專人負(fù)責(zé)保護(hù)，定期檢查或請(qǐng)廠家上門維護(hù)、保養(yǎng)。
三、所有固定資產(chǎn)屬公司財(cái)產(chǎn)要求員工愛惜使用，仔細(xì)了解其使用方法后再進(jìn)行操作，由于疏忽或過失造成設(shè)備損壞者按其情節(jié)輕重賠償，凡屬故意毀壞者應(yīng)按所毀物品原件進(jìn)行賠償并對(duì)由此可能造成的其他損失進(jìn)行處罰。
四、固定資產(chǎn)的購(gòu)置由各部門申請(qǐng)，由辦公室報(bào)總監(jiān)助理審批后報(bào)送公司。
五、家俱管理規(guī)定
家俱分給個(gè)人使用的由個(gè)人負(fù)責(zé)保管，公共區(qū)域的家俱由辦公室或指定專人負(fù)責(zé)。
使用人員在離職辦理交接時(shí)將使用物品交還辦公室并填寫《交接物品清單》，方可辦理離職手續(xù)。
六、辦公設(shè)備管理:辦公設(shè)備包括復(fù)印機(jī)、電腦及打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、打卡機(jī)等。(見各項(xiàng)規(guī)定)
書寫經(jīng)驗(yàn)77人覺得有用
房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司的固定資產(chǎn)管理制度需要結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)情況，既要有針對(duì)性，也要便于執(zhí)行。這類制度通常涉及資產(chǎn)采購(gòu)、登記、維護(hù)、調(diào)撥、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都得有明確的操作指引，否則很容易出問題。比如在資產(chǎn)采購(gòu)這部分，需要事先做好預(yù)算規(guī)劃，列出所需設(shè)備清單，還要經(jīng)過審批流程，確保資金合理使用。采購(gòu)回來后，就要及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)型號(hào)、數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求，這一步特別關(guān)鍵，因?yàn)槿绻?yàn)收不到位，后續(xù)可能引發(fā)很多麻煩。
說到登記工作，這里就容易出現(xiàn)一些小問題。有些公司登記臺(tái)賬的時(shí)候不夠細(xì)致，只記錄了基本的信息，像購(gòu)買日期、價(jià)格之類的，但像使用部門、責(zé)任人這些信息往往被忽略。這樣做的后果就是，一旦資產(chǎn)出現(xiàn)問題，很難迅速找到對(duì)應(yīng)的責(zé)任人處理。所以登記時(shí)一定要全面，不僅要記錄基本信息，還應(yīng)該附上照片或者二維碼之類的標(biāo)識(shí)，方便后期管理。
再說資產(chǎn)維護(hù)這塊吧。定期檢查很重要，尤其是對(duì)于一些大型設(shè)備，比如打印機(jī)、空調(diào)之類，如果不按時(shí)保養(yǎng)，不僅會(huì)影響正常使用，還可能縮短使用壽命。維護(hù)工作一般由指定人員負(fù)責(zé)，這個(gè)人得熟悉設(shè)備性能，知道如何正確操作和維護(hù)。不過有時(shí)候，這個(gè)負(fù)責(zé)人可能因?yàn)楣ぷ鞣泵Χ韬隽?，這就需要建立提醒機(jī)制，比如設(shè)置周期性的巡檢表，或者通過系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送通知。
當(dāng)資產(chǎn)需要調(diào)撥時(shí)，手續(xù)也得齊全。比如從一個(gè)部門調(diào)到另一個(gè)部門，必須填寫調(diào)撥單，雙方確認(rèn)簽字，還要更新臺(tái)賬信息。要是這個(gè)步驟省略了，就會(huì)造成賬實(shí)不符的情況，到時(shí)候盤點(diǎn)起來就很麻煩。而且調(diào)撥過程中，資產(chǎn)的狀態(tài)也需要評(píng)估一下，看看有沒有明顯的損壞或者性能下降的問題。
最后就是資產(chǎn)報(bào)廢這一塊了。當(dāng)固定資產(chǎn)達(dá)到使用壽命，或者因意外損壞無法修復(fù)時(shí)，就需要申請(qǐng)報(bào)廢。這個(gè)環(huán)節(jié)得謹(jǐn)慎對(duì)待，不能隨便處置。一般來說，需要經(jīng)過專業(yè)鑒定，確認(rèn)確實(shí)不能再使用之后才能進(jìn)入報(bào)廢程序。報(bào)廢后的資產(chǎn)也不能隨意丟棄，最好能按規(guī)定渠道處理，比如賣給回收公司，避免造成資源浪費(fèi)。
寫固定資產(chǎn)管理制度的時(shí)候，語(yǔ)言要盡量通俗易懂，避免使用太多晦澀難懂的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。畢竟這份制度是要給全體員工看的，大家都能理解才行。另外，制度里最好能附上一些表格范例，像采購(gòu)申請(qǐng)表、驗(yàn)收單、調(diào)撥單之類的，這樣員工在實(shí)際操作時(shí)就有參考依據(jù)了。當(dāng)然，制度不是一成不變的，隨著公司的發(fā)展和外部環(huán)境的變化，需要不斷調(diào)整優(yōu)化，這樣才能更好地適應(yīng)實(shí)際情況。
【第4篇】某科技公司固定資產(chǎn)管理制度怎么寫1150字
科技公司固定資產(chǎn)管理制度
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理，明確部門及員工的職責(zé)，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。
1、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn):
1.1固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用期在一年以上，單位價(jià)值在2000元以上，并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
1.2除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn)，列入低值易耗品的管理。
2、固定資產(chǎn)內(nèi)容:
2.1土地;2.2房屋及建筑物;2.3機(jī)器設(shè)備;2.4電子設(shè)備;
2.5運(yùn)輸設(shè)備;2.6工具、器具;2.7管理用具等。
3、固定資產(chǎn)管理部門:
3.1人事行政部為公司固定資產(chǎn)管理部門;
3.2人事行政部設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳及卡片;
3.3人事行政部設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)、購(gòu)建、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報(bào)廢、定期盤點(diǎn)等有關(guān)事項(xiàng);
3.4人事行政部對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到人，并訂立相關(guān)的使用、交接，丟失、損壞賠償規(guī)定。
4、固定資產(chǎn)核算部門:
4.1財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
4.2財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳;
4.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;
4.4財(cái)務(wù)部協(xié)助人事行政部每季進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符。
5、固定資產(chǎn)的購(gòu)置:
5.1固定資產(chǎn)購(gòu)置，由人事行政部統(tǒng)一購(gòu)買(專用固定資產(chǎn)除外);
5.2各部門填寫請(qǐng)購(gòu)單，送人事行政部匯總后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
5.3人事行政部安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu)，請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)填寫名稱、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量等資料以備采購(gòu)及驗(yàn)收。
5.4依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單到財(cái)務(wù)部門請(qǐng)款。
6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:
6.1固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，須到人事行政部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;
6.2人事行政部將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部門，以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
7、固定資產(chǎn)出售:
7.1固定資產(chǎn)如需出售處理，人事行政部須申報(bào)出售處理固定資產(chǎn)的報(bào)告并列出明細(xì)表，注明出售處理原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
7.2財(cái)務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)出售處理報(bào)告進(jìn)行帳務(wù)處理，并開具發(fā)票及收款;
7.3人事行政部依據(jù)財(cái)務(wù)開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。
8、固定資產(chǎn)報(bào)廢:
8.1固定資產(chǎn)報(bào)廢，由人事行政部會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員檢測(cè)后提出報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告，送總經(jīng)理批準(zhǔn);
8.2財(cái)務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)處理;
8.3人事行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行實(shí)物處理。
9、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧:
9.1固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由人事行政部按季盤點(diǎn)后提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告，并會(huì)同財(cái)務(wù)部門核查落實(shí)后，報(bào)總經(jīng)理審批;
9.2財(cái)務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告進(jìn)行帳務(wù)處理。
10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格管理、定期維護(hù)保養(yǎng)，未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。
11、財(cái)務(wù)部門每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限，折舊率計(jì)算固定資產(chǎn)折舊，列入有關(guān)的成本費(fèi)用核算。
12、對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行本制度的部門和個(gè)人，在工作中取得顯著成績(jī)的公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);
13、對(duì)違反本制度的部門和個(gè)人，由公司根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)和經(jīng)濟(jì)處罰。
14、本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
15、本制度自**科技(深圳)有限公司董事會(huì)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗(yàn)37人覺得有用
寫管理制度的時(shí)候，得先把公司的具體情況摸清楚。比如這家科技公司有多少部門，每個(gè)部門需要哪些設(shè)備，設(shè)備的使用壽命大概是多久這些問題都得搞明白。像固定資產(chǎn)這事，它不像流動(dòng)資金那樣能隨時(shí)調(diào)整，所以管理起來就得格外細(xì)致。要是前期沒弄好，后面出了問題再改就麻煩了。
起草制度的時(shí)候，最好能找?guī)讉€(gè)老員工聊聊天，聽聽他們平時(shí)是怎么處理相關(guān)事務(wù)的。有些人可能已經(jīng)摸索出一套自己的方法，把這些經(jīng)驗(yàn)記錄下來很有幫助。當(dāng)然，光聽別人說還不夠，還得結(jié)合一些理論知識(shí)，比如會(huì)計(jì)上的折舊計(jì)算方法，還有稅務(wù)方面的規(guī)定。這些東西如果搞錯(cuò)了，很可能給公司帶來不必要的麻煩。
制定具體條款的時(shí)候，要注意條理清晰，一個(gè)條款解決一個(gè)問題。比如，關(guān)于固定資產(chǎn)的采購(gòu)流程，應(yīng)該明確由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)審批，采購(gòu)前是否需要提交預(yù)算報(bào)告，采購(gòu)回來后該怎么驗(yàn)收等等。但有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)發(fā)現(xiàn)自己漏掉了一些關(guān)鍵點(diǎn)，這時(shí)候就需要回頭再補(bǔ)充進(jìn)去。
書寫注意事項(xiàng)：
制度里頭還應(yīng)該包含一些監(jiān)督機(jī)制。像定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，如果不安排人專門盯著，時(shí)間久了難免會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況。而且盤點(diǎn)的時(shí)候要注意方式方法，別搞得大家手忙腳亂的。有一次我見過一家公司盤點(diǎn)的時(shí)候，因?yàn)榉止げ幻鞔_，結(jié)果好幾個(gè)部門的人都跑去同一個(gè)地方查，最后反而耽誤了不少時(shí)間。
至于制度執(zhí)行，一開始可能會(huì)遇到阻力。畢竟改變習(xí)慣不是一朝一夕的事。這個(gè)時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)的支持就很重要了，他們得帶頭遵守制度，這樣才能帶動(dòng)其他人跟著做。不過有時(shí)候也會(huì)碰到一些特殊情況，比如某個(gè)項(xiàng)目急需設(shè)備，但按照正常流程又來不及走完，這種時(shí)候就需要靈活處理，但前提是要做好記錄，以免以后出了問題說不清楚。
小編友情提醒：
制度也不是一成不變的，隨著公司的發(fā)展和外部環(huán)境的變化，可能需要不斷調(diào)整優(yōu)化。每隔一段時(shí)間就該拿出來看看，有沒有不合理的地方，有沒有可以改進(jìn)的空間。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼鴷?huì)忘記檢查一下前面的內(nèi)容是不是自相矛盾，這點(diǎn)需要注意。
【第5篇】公司財(cái)務(wù)管理制度固定資產(chǎn)管理辦法怎么寫600字
某公司財(cái)務(wù)管理制度之“固定資產(chǎn)管理辦法”
第一章總則
第一條 為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，提高使用效益，保護(hù)公有財(cái)產(chǎn)安全，促進(jìn)管理工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，制定本辦法。
第常維護(hù)、保養(yǎng)以及修理由各位用部門負(fù)責(zé)。各部門對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理應(yīng)建立崗位責(zé)任制度，落實(shí)到人。
第六章財(cái)產(chǎn)清查
第十七條 總公司辦公室和財(cái)務(wù)本部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查(至少年終清查一次)，固定資產(chǎn)清查主要是通過對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)進(jìn)行帳物核對(duì)，以便真實(shí)地反映其實(shí)有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明原因。
第十八條 固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時(shí)，由辦公室和財(cái)務(wù)本部組成清查小組，編制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”，經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額，根據(jù)“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”填制“固定資產(chǎn)盤盈表”和“固定資產(chǎn)盤虧表”，經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后，財(cái)務(wù)本部據(jù)以進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理。
第十九條 財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的帳外固定資產(chǎn)，應(yīng)按重置完全價(jià)值作為原值，按新舊程度估計(jì)確定折舊額，并按重置完全價(jià)值減去累計(jì)折舊額后作為凈值。
第二十條 固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入或清理報(bào)廢變價(jià)收入扣除清理費(fèi)后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計(jì)折舊)的差額以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢的凈收益或凈損失，計(jì)人營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。毀損、報(bào)廢損失較大的，可分期攤銷，攤銷期限不得超過2年。
第七章附則
第二十一條 本規(guī)定由財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
書寫經(jīng)驗(yàn)80人覺得有用
公司在制定財(cái)務(wù)管理制度時(shí)，尤其是針對(duì)固定資產(chǎn)這一塊，需要結(jié)合自身實(shí)際情況來規(guī)劃。固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資產(chǎn)組成部分，其管理涉及采購(gòu)、使用、維護(hù)、折舊等多個(gè)環(huán)節(jié)，因此必須有一套嚴(yán)密的制度來保障資產(chǎn)的安全和效益。寫這部分內(nèi)容的時(shí)候，得考慮到具體的操作流程，比如資產(chǎn)驗(yàn)收登記這一步，不能馬虎，因?yàn)橐坏┞┑裟硞€(gè)步驟，后續(xù)可能會(huì)引發(fā)很多麻煩。
在寫固定資產(chǎn)管理辦法時(shí)，最好能明確每個(gè)部門的責(zé)任范圍。比如，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)設(shè)備的選購(gòu)和初步驗(yàn)收，而使用部門則需要做好日常保養(yǎng)記錄。這樣分工明確后，出現(xiàn)問題時(shí)也好追責(zé)。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忽略這一點(diǎn)，只強(qiáng)調(diào)了某一方的作用，這就不太妥當(dāng)了。另外，關(guān)于資產(chǎn)的折舊計(jì)算方法也要詳細(xì)列出，這涉及到會(huì)計(jì)核算的問題，不同的折舊方式會(huì)影響到企業(yè)的成本和利潤(rùn)情況。
對(duì)于固定資產(chǎn)的處置流程也得寫清楚，包括報(bào)廢、出售或者出租等情況下的審批程序。如果這個(gè)環(huán)節(jié)不清晰的話，很容易導(dǎo)致資產(chǎn)流失或者違規(guī)操作。記得還要定期進(jìn)行盤點(diǎn)檢查，確保賬實(shí)相符。這里有個(gè)小地方需要注意，有些人在寫的時(shí)候會(huì)忘記提到盤點(diǎn)的具體頻率，這樣會(huì)讓執(zhí)行者感到困惑。
此外，為了防止內(nèi)部舞弊行為的發(fā)生，還需要建立一套監(jiān)督機(jī)制?？梢栽O(shè)置專門的審計(jì)小組定期審查固定資產(chǎn)的相關(guān)記錄，確保沒有異常交易發(fā)生。有時(shí)候人們?cè)诿枋霰O(jiān)督機(jī)制的時(shí)候，可能會(huì)過于籠統(tǒng)，只說要加強(qiáng)監(jiān)管，卻沒有具體措施，這樣就顯得空洞無力了。
小編友情提醒：
所有的管理制度都需要經(jīng)過高層領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)才能正式實(shí)施。在這個(gè)過程中，可能會(huì)遇到各種意見分歧，這時(shí)候就需要耐心溝通協(xié)調(diào)，找到一個(gè)大家都認(rèn)可的方案。千萬(wàn)不能急于求成，草率決定，否則日后修改起來會(huì)更加麻煩。
【第6篇】公司領(lǐng)用固定資產(chǎn)管理制度怎么寫550字
公司領(lǐng)用固定資產(chǎn)的管理制度
(三)
1、 公司資產(chǎn)指使用時(shí)間長(zhǎng)、金額大、不易損耗物品，包括:汽車、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、電話機(jī)、辦公桌椅、公文柜等;
2、 各業(yè)務(wù)部門如因工作需要增購(gòu)資產(chǎn)，應(yīng)以書面形式進(jìn)行申請(qǐng)，經(jīng)公司經(jīng)理同意后方可采購(gòu)，申請(qǐng)材料由行政部保管;
3、 公司資產(chǎn)購(gòu)買后由財(cái)務(wù)部登記入帳，所附質(zhì)量保證書、使用說明等相關(guān)材料由行政部保管;
4、 部門或員工因辦公需要領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)在行政部填寫《領(lǐng)用資產(chǎn)登記表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可領(lǐng)用;
5、 員工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)應(yīng)核查資產(chǎn)是否損壞，在使用過程中應(yīng)做好資產(chǎn)的使用與管理工作，對(duì)因使用不當(dāng)、故意損壞等各類損毀情況應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;
6、 員工領(lǐng)用公司資產(chǎn)后，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離公司，否則公司將依據(jù)實(shí)際情況予以處罰，造成的一切損失由該員工承擔(dān);
7、 員工償還資產(chǎn)時(shí)，由行政部在《領(lǐng)用資產(chǎn)登記表》上予以核銷;
8、 員工離職時(shí)，應(yīng)在行政部門的審核監(jiān)督下，將領(lǐng)用資產(chǎn)交還公司，核銷《領(lǐng)用資產(chǎn)登記表》。在行政部辦理《離職通知書》(參見附表2) ，財(cái)務(wù)部須在《離職通知書》各相關(guān)事項(xiàng)結(jié)交清楚后，方可結(jié)算薪資，薪資結(jié)算后，《離職通知書》交行政部保管。
9、 財(cái)務(wù)部以年度為單位，對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行清查，并保留不定期抽查的權(quán)利，以確定公司資產(chǎn)是否帳實(shí)相符、出現(xiàn)損壞等情況。
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制定公司領(lǐng)用固定資產(chǎn)管理制度，這事說難也不難，但得下點(diǎn)心思。首先要搞清楚固定資產(chǎn)是什么，包括電腦、打印機(jī)這些辦公設(shè)備，還有那些大型機(jī)器什么的，都算。制度，得從申請(qǐng)開始，員工要是需要某個(gè)固定資產(chǎn)，得填個(gè)單子，寫清楚為什么要用、用多久之類的，領(lǐng)導(dǎo)看了覺得合理就批了。
接下來就是領(lǐng)用環(huán)節(jié)了，領(lǐng)的時(shí)候雙方得簽字確認(rèn)，東西是什么樣、數(shù)量多少，都得核對(duì)一下，別到時(shí)候出了問題互相推諉。領(lǐng)完之后，還得有個(gè)臺(tái)賬記錄，這個(gè)臺(tái)賬很重要，就像記賬本一樣，得隨時(shí)更新，誰(shuí)領(lǐng)了什么、什么時(shí)候領(lǐng)的，都要登記清楚。臺(tái)賬不是擺設(shè)，要是以后固定資產(chǎn)出了問題，好找人問情況。
還有個(gè)事需要注意，固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)得跟上。像空調(diào)、打印機(jī)，用久了容易出毛病，定期檢查維修是必須的。維修的時(shí)候也得有記錄，寫明什么時(shí)候修的、花了多少錢、換了什么零件，這樣以后查起來方便。要是固定資產(chǎn)報(bào)廢了，也不能就這么算了，得走個(gè)流程，由專人審核，同意了才能正式注銷。
不過有時(shí)候可能會(huì)有點(diǎn)小疏忽，比如臺(tái)賬上漏記了一項(xiàng)，或者維修記錄沒及時(shí)更新，這種小問題得盡快補(bǔ)上。另外，固定資產(chǎn)不能隨便轉(zhuǎn)讓或者外借，要是真有特殊情況，得經(jīng)過高層批準(zhǔn)才行，不然容易出亂子。制度定下來后，還得經(jīng)常檢查執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整，這樣才能保證制度有效。
書寫注意事項(xiàng)：
有些部門可能會(huì)因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)不同，對(duì)固定資產(chǎn)的需求不一樣，這就得靈活處理。比如說銷售部門可能需要筆記本電腦多一些，而生產(chǎn)部門可能更需要專用設(shè)備，所以在分配的時(shí)候得考慮到實(shí)際情況，不能一刀切。制度寫好了，下發(fā)給各部門的時(shí)候，最好能開個(gè)小會(huì)解釋一下，讓大家明白規(guī)矩，這樣執(zhí)行起來就不會(huì)有太多抵觸情緒。
