【第1篇】公司會(huì)議管理制度4怎么寫1300字
公司會(huì)議管理制度4
第一章總則
為改進(jìn)工作作風(fēng)，減少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。
第二章會(huì)議分類及組織
第一條公司會(huì)議歸納為四類。
(1)公司級(jí)會(huì)議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)、公司員工大會(huì)，公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)，應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由負(fù)責(zé)人分別組織召開。
(2)專業(yè)會(huì)議:指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如施工進(jìn)程分析會(huì)、工程質(zhì)量分析會(huì)、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì)、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)、安全工作會(huì)等)，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
(3)部門工作會(huì):各部門召開的工作會(huì)(如部門辦工會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)、部門員工會(huì)等)，由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
(4)班組(小組)會(huì):由各部門小組長(zhǎng)或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。
第二條上級(jí)或外單位在公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或公司級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)(如洽談會(huì)、座談會(huì)等)一律由綜合辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。
第三章會(huì)議安排
第三條例會(huì)的安排。
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。
(1)總經(jīng)理辦公會(huì):研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問(wèn)題。
(2)公司業(yè)務(wù)會(huì):總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
(3)業(yè)務(wù)主管以上干部大會(huì)(或員工大會(huì)):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。
(4)施工、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和施工、運(yùn)營(yíng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，找出不足，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況，討論分析施工質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
(7)設(shè)計(jì)工作會(huì)(含設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì)):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計(jì)進(jìn)程，科研、技術(shù)和日常設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月設(shè)計(jì)工作任務(wù)，研究有關(guān)技術(shù)問(wèn)題。
(8)工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì):調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門不能自行解決的重大問(wèn)題。
(9)部門業(yè)務(wù)會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)部門辦公會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。
(12)部門班前會(huì):對(duì)頭一天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。
第四條其他會(huì)議的安排。
凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào)綜合辦匯總，并由綜合辦統(tǒng)一安排，方可召開。
第五條綜合辦應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
第六條凡綜合辦已列入會(huì)計(jì)計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)綜合辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第七條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，綜合辦有權(quán)拒絕安排。
第八條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。
第九條各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)。應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
第四章會(huì)議的準(zhǔn)備
第十條所有會(huì)議主持人、召集單位和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)99人覺得有用
公司會(huì)議管理制度4怎么寫
寫一個(gè)會(huì)議管理制度，得先把公司的實(shí)際情況摸清楚。每個(gè)公司的情況都不一樣，有些公司規(guī)模大，部門多，會(huì)議就多，那這個(gè)制度就得詳細(xì)點(diǎn)；要是公司規(guī)模小，開會(huì)頻率不高，就可以簡(jiǎn)單一些。像我們公司，平時(shí)各種會(huì)議不少，有例會(huì)、專項(xiàng)會(huì)、緊急會(huì)，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)召集大家開個(gè)短會(huì)，也挺常見的。
起草制度的時(shí)候，最好找?guī)讉€(gè)經(jīng)常組織會(huì)議的人聊一聊，聽聽他們的想法。有些人覺得會(huì)議通知很重要，有些人覺得會(huì)議記錄特別關(guān)鍵，還有些人說(shuō)會(huì)議紀(jì)律也要強(qiáng)調(diào)一下。把這些意見綜合起來(lái)，就能形成一個(gè)比較全面的制度。
會(huì)議時(shí)間安排這塊得好好考慮。要是時(shí)間定得太早，員工還沒完全清醒，效率肯定不高；要是太晚了，又會(huì)影響下班后的安排。所以一般建議上午九點(diǎn)半到十一點(diǎn)之間開會(huì)比較好，這樣既能讓大家有個(gè)緩沖，又能保證會(huì)議在工作時(shí)間內(nèi)完成。
會(huì)議地點(diǎn)的選擇也很講究。像那種人數(shù)較多的會(huì)議，會(huì)議室就得寬敞一點(diǎn)，桌椅擺放要合理，投影儀、音響這些設(shè)備都得提前檢查好。要是是小范圍討論，找個(gè)安靜的小會(huì)議室就行，關(guān)鍵是環(huán)境得安靜，不能有太多干擾。
還有一個(gè)容易忽略的地方就是參會(huì)人員名單。有時(shí)候該來(lái)的沒來(lái)，不該來(lái)的卻來(lái)了，這都會(huì)影響會(huì)議效果。所以每次開會(huì)前，都要仔細(xì)核對(duì)一下名單，確保邀請(qǐng)對(duì)象準(zhǔn)確無(wú)誤。當(dāng)然，有時(shí)候因?yàn)橥话l(fā)情況，可能需要臨時(shí)調(diào)整人員，這也得提前溝通好。
會(huì)議紀(jì)要這方面也不能馬虎。會(huì)議結(jié)束之后，負(fù)責(zé)記錄的人得盡快整理出來(lái)，越快越好。要是拖太久，大家可能都記不清當(dāng)時(shí)討論的具體內(nèi)容了。另外，會(huì)議紀(jì)要的格式也得統(tǒng)一，最好能有個(gè)模板，這樣看起來(lái)整齊劃一，也方便后續(xù)查閱。
有時(shí)候會(huì)議還會(huì)涉及到文件發(fā)放的問(wèn)題。有些文件需要提前發(fā)給大家預(yù)習(xí)，有些則是在會(huì)上當(dāng)場(chǎng)分發(fā)。不管是哪種情況，都得保證文件的完整性和準(zhǔn)確性。要是文件出了差錯(cuò)，不僅耽誤時(shí)間，還可能引發(fā)誤會(huì)。
其實(shí)寫制度的時(shí)候，還可以加入一些激勵(lì)措施。比如對(duì)按時(shí)參加會(huì)議、認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言的員工給予表?yè)P(yáng)，對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的行為進(jìn)行批評(píng)。這樣既能調(diào)動(dòng)大家的積極性，也能起到一定的約束作用。
【第2篇】服務(wù)公司會(huì)議管理制度怎么寫2200字
行政人事管理制度文件
科技服務(wù)公司會(huì)議管理制度
一、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議制度
(一)為了加強(qiáng)總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議管理，確保會(huì)議程序規(guī)范化和科學(xué)化，提高會(huì)議效率，特制定本制度。
(二)總經(jīng)理辦公會(huì)是公司經(jīng)理級(jí)以上成員的決策議事機(jī)構(gòu)，總經(jīng)理通過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì)議進(jìn)行日常經(jīng)營(yíng)決策。
(三)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議的主要內(nèi)容為:
1)根據(jù)董事會(huì)決議，制定公司的工作計(jì)劃和實(shí)施方案;
2)制訂公司的經(jīng)營(yíng)方針、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
3)制訂公司的資金使用計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃以及公司內(nèi)部利益分配計(jì)劃;
4)審議公司重大經(jīng)濟(jì)合同、重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);
5)決定公司人事、勞資、機(jī)構(gòu)設(shè)置等重大事項(xiàng)，包括中層干部的任免、考核、薪酬、解聘;勞動(dòng)人事制度、人員編制的審批;設(shè)立或撤銷有關(guān)職能部門等;
6)審議批準(zhǔn)公司重大管理制度(包括工資分配、銷售提成、施工提成、設(shè)計(jì)提成、財(cái)務(wù)管理與費(fèi)用報(bào)銷等制度);
7)對(duì)公司上周(上月)工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)下周(下月)工作做出排部署，對(duì)經(jīng)營(yíng)重問(wèn)題進(jìn)行研究;
8)其它須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定的重要事項(xiàng)。
(四)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議一般情況下每周星期一召開一次，如遇緊急情況可根據(jù)總經(jīng)理的安排隨時(shí)召開。
(五)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議由總經(jīng)理/副總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集，由公司行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織。
(六)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議由總經(jīng)理/副總經(jīng)理主持，出席人員為公司經(jīng)理級(jí)以上人員、總經(jīng)理/副總經(jīng)理因工作需要指定的主管級(jí)以上人員可列席會(huì)議。如果需要其他人員參會(huì)，公司行政管理部應(yīng)提前一個(gè)工作日通知，各參會(huì)成員不得無(wú)故缺席會(huì)議，不能才加會(huì)議的，需要提前一天請(qǐng)假并安排部門其他人員代替出席會(huì)議。
(七)總經(jīng)理辦公會(huì)議題可由:(1)總經(jīng)理/副總經(jīng)理提出;(2)辦公會(huì)成員提出;(3)各職能部門提出。
(八)公司各職能部門提出的會(huì)議議題，應(yīng)在會(huì)議召開前2天由提出部門經(jīng)呈報(bào)總經(jīng)辦審批后，按輕重緩急安排，列入議程。
(九)涉及公司經(jīng)營(yíng)重要決策方面的議題，需主管職能部門事先召集有關(guān)部門討論研究，并提出兩個(gè)以上方案后，才能得交辦公會(huì)會(huì)議討論。
(十)提交會(huì)議討論的議題，要有簡(jiǎn)要的文件或匯報(bào)提綱，對(duì)存在的問(wèn)題和準(zhǔn)備采取的措施，應(yīng)當(dāng)有明確的態(tài)度。
(十一)重大投資項(xiàng)目與重大合同在提交總經(jīng)理辦公會(huì)正式討論之前，必須完成項(xiàng)目的市場(chǎng)和技術(shù)調(diào)研報(bào)告或?qū)献鲗?duì)象的產(chǎn)品(服務(wù))、技術(shù)、市場(chǎng)、人員、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、管理及組織機(jī)構(gòu)等方面的綜合分析報(bào)告。在此基礎(chǔ)上，擬定項(xiàng)目投資方案及預(yù)可行性研究報(bào)告。
(十二)會(huì)議相關(guān)資料應(yīng)在會(huì)議召開前兩個(gè)工作日交公司行政管理部，由公司行政管理部提前一個(gè)工作日送與會(huì)人員。與會(huì)人員必須在會(huì)前認(rèn)真閱讀會(huì)議資料，做好參會(huì)準(zhǔn)備。
(十三)會(huì)議主持人應(yīng)認(rèn)真安排會(huì)議的審議事項(xiàng)，給予每個(gè)議題合理的討論時(shí)間。
(十四)與會(huì)人員發(fā)言須應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，提高會(huì)議效率。
(十五)總經(jīng)理辦公會(huì)所作出的決議要形成會(huì)議紀(jì)要。
(十六)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議由總經(jīng)辦助理負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄由總經(jīng)辦歸檔保存。
(十七)對(duì)于不宜由與會(huì)人員保存的機(jī)密會(huì)議材料，應(yīng)在會(huì)后由公司行政管理部及時(shí)收回，按照保密制度的要求立卷歸檔或銷毀
(十八)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)后形成的文件或紀(jì)要，需在第二天由總經(jīng)辦助理負(fù)責(zé)整理，由總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽發(fā)，按照保密等級(jí)規(guī)定在相關(guān)范圍內(nèi)傳達(dá)。
(十九)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議作出的決議，由公司行政管理部負(fù)責(zé)督辦，各部門負(fù)責(zé)人須認(rèn)真落實(shí)，并按時(shí)向公司總經(jīng)辦書面報(bào)告任務(wù)完成情況，逾期不交視同未完成任務(wù)。
(二十)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議決議執(zhí)行的情況由公司行政管理部負(fù)責(zé)考核，其結(jié)果由總經(jīng)理/副總經(jīng)理審定后，與責(zé)任部門和人員的績(jī)效考核掛鉤，并在下一次會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)。
二、工作例會(huì)制度
(一)工作例會(huì)是公司各職能部門、業(yè)務(wù)部門和各服務(wù)站進(jìn)行工作總結(jié)和工作安排的會(huì)議，各職能部門、業(yè)務(wù)部門和服務(wù)站自行組織召開，每周召開一次，參會(huì)人員為職能部門、業(yè)務(wù)部門的全體人員或服務(wù)站全體人員。
(二)會(huì)議的主要內(nèi)容為:
1)傳達(dá)公司精神
2)聽取各工作崗位的工作匯報(bào);
3)收集工作中存在的問(wèn)題;
4)簡(jiǎn)評(píng)管理檢查的結(jié)果和整改意見;
5)根據(jù)公司近期工作目標(biāo)計(jì)劃和本部門工作實(shí)際情況，安排部署下周工作。
三、早會(huì)管理制度
(一)公司早會(huì)規(guī)定
1)早會(huì)時(shí)間:每周一到周六的9:00-9:30召開早會(huì)。
2)早會(huì)參與人員:全體員工必須參加每月1號(hào)的公司早會(huì)，物業(yè)管理部及招商部經(jīng)理級(jí)別以下員工可自愿選擇感興趣的主題參加。
3)早會(huì)流程:問(wèn)好(主持人:同事們好!)→起立唱歌(每月1號(hào)及周每一加入此環(huán)節(jié)，其它時(shí)間不需要)→主持人早會(huì)分享(以ppt的形式)→閱讀公眾號(hào)→結(jié)束。
4)早會(huì)主題:早會(huì)主持人依照行政管理部的安排提前準(zhǔn)備好需要分享的主題和內(nèi)容，下月分享的ppt須在本月28號(hào)前提交到行政管理部。
5)早會(huì)主持人應(yīng)當(dāng)做好時(shí)間控制，9點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始，合理安排分享內(nèi)容，將分享時(shí)間控制在20分鐘以內(nèi)，原則上不限制分享主題，但是所分享內(nèi)容應(yīng)該適用于全體員工。
6)每月早會(huì)優(yōu)秀主持人評(píng)選的第一名獎(jiǎng)勵(lì)80元，第二名獎(jiǎng)勵(lì)50元，排名后15%的主持人懲罰為男俯臥撐20個(gè)或女上下蹲20個(gè)(15分鐘以內(nèi)完成)。
(二)服務(wù)站早會(huì)規(guī)定
1)早會(huì)時(shí)間:每周一到周六的9:00-9:15召開早會(huì)。
2)早會(huì)主持:服務(wù)站早會(huì)由物業(yè)經(jīng)理主持召開。
3)早會(huì)流程:問(wèn)好→宣讀使命→工作匯報(bào)/請(qǐng)示/安排→結(jié)束。
四、會(huì)議紀(jì)律
(一)要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助100元作員工活動(dòng)資金，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。
(二)會(huì)議期間手機(jī)調(diào)靜音，如有重要來(lái)電，應(yīng)舉手示意并到洽談室接聽。禁止在會(huì)議期間做出不集中精神、玩手機(jī)、打瞌睡等不尊重主持人的行為。
書寫經(jīng)驗(yàn)46人覺得有用
制定一份專業(yè)的管理制度，尤其是針對(duì)服務(wù)公司的會(huì)議管理，需要結(jié)合實(shí)際需求和經(jīng)驗(yàn)。一開始得明確會(huì)議的目的，是為了決策、溝通還是協(xié)調(diào)資源，目的不同，流程也會(huì)有所區(qū)別。比如有些會(huì)議可能側(cè)重于快速解決問(wèn)題，那就得確保議題集中，發(fā)言直奔主題，避免扯遠(yuǎn)了。
通常來(lái)說(shuō)，會(huì)議前要做好準(zhǔn)備，提前通知參會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。如果涉及重要事項(xiàng)討論，最好讓相關(guān)人員提前準(zhǔn)備好資料，這樣能提高效率。不過(guò)有時(shí)候會(huì)遇到一些情況，比如臨時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間，這就需要提前告知大家，特別是那些已經(jīng)安排好工作的同事，免得打亂他們的計(jì)劃。
在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，主持人起著關(guān)鍵作用，既要控制節(jié)奏，又要引導(dǎo)大家發(fā)言。有時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)個(gè)別同事話太多的情況，這時(shí)就需要主持人巧妙地插話，把話題拉回來(lái)。另外，記錄也很重要，建議安排專人負(fù)責(zé)，將討論的重點(diǎn)、決定的事項(xiàng)都詳細(xì)記下來(lái)，方便后續(xù)跟進(jìn)。
會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，把決議和行動(dòng)計(jì)劃發(fā)給大家，確保每個(gè)人都清楚自己的任務(wù)。不過(guò)偶爾會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，就是某些細(xì)節(jié)在會(huì)議中被遺漏了，導(dǎo)致后續(xù)執(zhí)行的時(shí)候出現(xiàn)問(wèn)題。這時(shí)候就需要負(fù)責(zé)人及時(shí)補(bǔ)充完整，確保大家都能按要求完成工作。
制度的執(zhí)行也需要一定的監(jiān)督機(jī)制，可以定期檢查會(huì)議的效果，看看是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)有問(wèn)題，就要及時(shí)調(diào)整，比如發(fā)現(xiàn)某些會(huì)議效率不高，就可以嘗試縮短會(huì)議時(shí)間或者減少參會(huì)人數(shù)。但也有時(shí)候，由于對(duì)流程不夠熟悉，可能會(huì)導(dǎo)致一些小問(wèn)題，比如有人忘記帶必要的文件，這需要大家互相提醒，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
【第3篇】物業(yè)管理公司會(huì)議制度范文怎么寫600字
一、會(huì)議召開之前應(yīng)確定議題，參會(huì)對(duì)象，準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。
二、各種會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)組織安排，并對(duì)出席對(duì)象提前發(fā)出通知。
三、會(huì)議出席者應(yīng)安排好工作，準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并帶筆記本及相關(guān)會(huì)議資料，如因故無(wú)法參加會(huì)議，須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。
四、會(huì)議堅(jiān)持講效率、開短會(huì)原則，發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備，簡(jiǎn)明扼要，暢所欲言，使會(huì)議起到應(yīng)有的效果。
五、固定性會(huì)議為:物業(yè)部辦公會(huì)議、公司經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議、部門例會(huì)、班組例會(huì)。
1、物業(yè)部辦公會(huì)議，原則上每季度召開一次，參會(huì)對(duì)象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會(huì)議，原則上每月召開一次，參會(huì)對(duì)象為公司經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議，于每月10號(hào)召開，參會(huì)對(duì)象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門例會(huì)，于每旬第一個(gè)星期五召開，參會(huì)對(duì)象為正、副主任、主任助理、班組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會(huì)，進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門確定)。
六、如遇特殊情況，另行通知召開會(huì)議。
上一級(jí)別會(huì)議與本級(jí)別會(huì)議在時(shí)間有沖突時(shí)，以上一級(jí)別會(huì)議為主，本級(jí)別會(huì)議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。
七、凡會(huì)議所作的決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開會(huì)時(shí)與會(huì)者應(yīng)尊重他人發(fā)言，使會(huì)議正常進(jìn)行，將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。
書寫經(jīng)驗(yàn)78人覺得有用
制定物業(yè)管理公司的會(huì)議制度，得結(jié)合實(shí)際工作需求來(lái)定，既要能推動(dòng)事務(wù)進(jìn)展，又要方便執(zhí)行。像這類制度文件，開頭最好先把目的說(shuō)清楚，比如為了確保公司運(yùn)營(yíng)順暢，提高工作效率之類的。不過(guò)這一步要是沒把握好，很容易讓人覺得啰嗦，甚至偏離主題。
寫的時(shí)候，得把會(huì)議的類型、頻率都涵蓋進(jìn)去。比如說(shuō)周例會(huì)、月總結(jié)會(huì)這些常規(guī)會(huì)議，還有臨時(shí)性的專項(xiàng)會(huì)議。像周例會(huì)，時(shí)間一般就定在周一上午，這樣大家剛過(guò)完周末，還能帶著新狀態(tài)投入工作。不過(guò)這里頭有個(gè)小問(wèn)題，就是有些同事可能周末加班，周一早上開會(huì)的話，狀態(tài)未必最佳。
參與人員也要列清楚，不僅有管理層，還得包括各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人。每個(gè)部門的情況都不一樣，像工程部可能需要關(guān)注設(shè)備維護(hù)，客服部則更關(guān)心業(yè)主反饋。要是這部分交代不清楚，后續(xù)執(zhí)行起來(lái)就容易出岔子，比如該來(lái)的沒來(lái)，不該來(lái)的倒來(lái)了。
會(huì)議內(nèi)容得具體化，不能太籠統(tǒng)。像月總結(jié)會(huì)，就得包括當(dāng)月的工作完成情況、存在的問(wèn)題、下月的工作計(jì)劃等等。這些內(nèi)容如果概括得太寬泛，反而會(huì)讓參會(huì)人員摸不著頭腦，不知道重點(diǎn)在哪。
還有就是會(huì)議記錄的問(wèn)題，這是個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。每次會(huì)議結(jié)束后，都要有人專門負(fù)責(zé)記錄，把重要的事項(xiàng)、決定都記下來(lái)。不過(guò)有時(shí)候因?yàn)橛涗浫耸植蛔悖蛘哓?zé)任心不夠強(qiáng)，導(dǎo)致記錄不全，這就比較麻煩了。
書寫注意事項(xiàng)：
會(huì)議紀(jì)律也得提一提。比如開會(huì)期間手機(jī)要調(diào)靜音，發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要，不要跑題。這一點(diǎn)要是不強(qiáng)調(diào)，很容易出現(xiàn)會(huì)議效率低下的情況，有些人會(huì)上東拉西扯，把時(shí)間都浪費(fèi)掉。
小編友情提醒：
制度里最好還提到獎(jiǎng)懲措施，對(duì)于認(rèn)真準(zhǔn)備、積極發(fā)言的員工給予表?yè)P(yáng)，對(duì)那些經(jīng)常遲到、缺席的人進(jìn)行批評(píng)教育。當(dāng)然，這部分要是措辭不當(dāng)，可能會(huì)讓人覺得有點(diǎn)生硬，甚至引發(fā)抵觸情緒。
【第4篇】z公司視頻會(huì)議管理制度怎么寫900字
為規(guī)范視頻會(huì)議的使用，保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下:
一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn)
1、各職能部門召開的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》(見附件一)，分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請(qǐng)抄送相關(guān)部門。
2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國(guó)(全員)視頻會(huì)議;
4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求
1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥)，如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少?gòu)并調(diào)試，確保設(shè)備可用。
2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會(huì)議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議，以保證各分公司在會(huì)議召開前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人需在會(huì)議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試，如有問(wèn)題可詢問(wèn)集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用)。
三、獎(jiǎng)懲措施以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻)，或者沒有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級(jí)連帶責(zé)任，各成長(zhǎng)50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長(zhǎng)100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二
書寫經(jīng)驗(yàn)63人覺得有用
寫管理制度的時(shí)候，得結(jié)合公司的實(shí)際情況，不能照搬別人的。像z公司的視頻會(huì)議制度，就得從日常開會(huì)遇到的問(wèn)題入手，比如說(shuō)設(shè)備老是出故障，或者參會(huì)人員遲到早退，這些問(wèn)題都得在制度里寫清楚該怎么處理。制定的時(shí)候，先確定哪些部門需要參與，像技術(shù)部負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)，行政部負(fù)責(zé)通知和記錄，這樣分工明確，出了問(wèn)題也有責(zé)任人。
制度里頭可以規(guī)定每周固定時(shí)間開例會(huì)，提前一天通知大家，讓大家有個(gè)準(zhǔn)備的時(shí)間。要是臨時(shí)有事，得提前請(qǐng)假，不能說(shuō)不來(lái)就不來(lái)。還有，開會(huì)前最好檢查一下設(shè)備，尤其是攝像頭和麥克風(fēng)，要是設(shè)備有問(wèn)題，應(yīng)該及時(shí)報(bào)修，別等到開會(huì)時(shí)才慌亂。
有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上講話，底下人就玩手機(jī)，這事挺讓人頭疼的。可以在制度里寫明，開會(huì)期間要集中注意力，認(rèn)真聽講，手機(jī)調(diào)靜音，該記筆記的記筆記，該拍照留存的拍照留存。要是發(fā)現(xiàn)有人違反規(guī)定，可以適當(dāng)提醒，要是屢教不改，就得按公司規(guī)定處理了。
書寫注意事項(xiàng)：
會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，發(fā)給相關(guān)人員。這個(gè)工作一般由秘書或者行政專員來(lái)做，要是覺得一個(gè)人忙不過(guò)來(lái)，可以考慮多安排一個(gè)人幫忙。不過(guò)有時(shí)候人手緊張，可能就顧不上那么多了，只能加班趕工，這種情況也是常有的。
制度寫好后，還得定期檢查執(zhí)行情況，看看有沒有漏洞。比如最近發(fā)現(xiàn)有些員工對(duì)新制度不太熟悉，開會(huì)時(shí)還是我行我素，這就需要加強(qiáng)培訓(xùn)了。培訓(xùn)的時(shí)候可以找?guī)讉€(gè)例子講講，讓大家知道違反制度會(huì)有什么后果，這樣大家才會(huì)重視起來(lái)。
【第5篇】投資公司會(huì)議管理制度怎么寫1700字
1 目的
為了提高會(huì)議效率和會(huì)議質(zhì)量，規(guī)范會(huì)議管理，制定本制度。
2 適用范圍
適用于公司的各類會(huì)議的管理
3職責(zé)
行政人事部負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的計(jì)劃管理、會(huì)議的籌備、組織、會(huì)務(wù)、會(huì)議記錄、總結(jié)等統(tǒng)籌管理。
4 會(huì)議要素
4.1會(huì)議地點(diǎn):公司各種會(huì)議原則上安排在公司會(huì)議室召開，特殊情況另定。
4.2會(huì)議主持人:主持人負(fù)責(zé)提出會(huì)議議題，控制會(huì)議進(jìn)行的全過(guò)程，如主持人因特殊原因不能主持會(huì)議的，可委托指派專人主持。
4.3會(huì)議召集人:召集人根據(jù)會(huì)議議題，確定會(huì)議議程、與會(huì)者，負(fù)責(zé)會(huì)議資料準(zhǔn)備及會(huì)議通知(各種會(huì)議通知須在會(huì)議召開前二天發(fā)出)、會(huì)議簽到表及與會(huì)議有關(guān)的一切會(huì)務(wù)工作。
4.4會(huì)議議題:指會(huì)議需解決的中心問(wèn)題，由主持人負(fù)責(zé)提出、確定。
4.5會(huì)議議程:根據(jù)會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間而明確列出會(huì)議議程(即會(huì)議進(jìn)展所涉及的發(fā)言內(nèi)容、發(fā)言人、發(fā)言時(shí)間)，會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按議程而進(jìn)行。
4.6會(huì)議記錄:會(huì)議記錄人可以是召集人或主持人指定專人，除需記錄會(huì)議外，可根據(jù)需要做好錄音、攝影、攝像等工作。會(huì)議紀(jì)要必須如實(shí)列清會(huì)議要素及會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議紀(jì)要限會(huì)議結(jié)束后一天內(nèi)完成并呈報(bào)主持人審批，主持人審批會(huì)議紀(jì)要限二天內(nèi)完成，后交行政人事部發(fā)文(經(jīng)主持人和參會(huì)人員簽字認(rèn)可后方可發(fā)文)傳遞，或根據(jù)安排作好宣傳報(bào)道。
4.7會(huì)議經(jīng)費(fèi):會(huì)議誤餐費(fèi)、租場(chǎng)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用按《項(xiàng)目費(fèi)用定額表》執(zhí)行。
5 會(huì)議類別
會(huì)議分定期召開的會(huì)議和不定期召開的會(huì)議兩大類。 定期召開的會(huì)議具體
見《公司定期召開的例會(huì)情況表》
5 會(huì)議紀(jì)律
6.1公司各類會(huì)議務(wù)必做到切合實(shí)際需要，做到會(huì)前有準(zhǔn)備，會(huì)議目的、議題明確，會(huì)上有效率，會(huì)后有決議，執(zhí)行會(huì)議決定事項(xiàng)有結(jié)果。
6.2各部門召開的會(huì)議若與公司相關(guān)會(huì)議發(fā)生沖突，執(zhí)行“小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體”的原則。
6.3會(huì)議決議實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)、局部服從整體、下級(jí)服從上級(jí)的原則，會(huì)議未決議的事項(xiàng)和不同的意見，不得在會(huì)外宣揚(yáng)。
6.4涉及保密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)嚴(yán)格采取保密措施，包括會(huì)場(chǎng)的選擇、與會(huì)人員的限定、文件資料的保管、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議信息傳遞方式等必須進(jìn)保密。
6.5 各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的，需提前一天向行政人事部口頭或書面申請(qǐng)，以便統(tǒng)籌安排會(huì)議室。
6.6與會(huì)者不得無(wú)故缺席、退席、中途離席，如確有特殊原因不能與會(huì)，須向會(huì)議召集人或主持人書面或電話請(qǐng)假(請(qǐng)假須在會(huì)議召開前一天向主持人或召集人申請(qǐng))，由主持人或召集人決定是否準(zhǔn)假，經(jīng)主持人或召集人允許，也可委托代理人參加會(huì)議;
6.7與會(huì)者不準(zhǔn)在會(huì)上談?wù)撆c議題無(wú)關(guān)的事項(xiàng);
6.8與會(huì)者發(fā)言應(yīng)言之有據(jù)、簡(jiǎn)潔明了，不可道聽途說(shuō)、不搞長(zhǎng)篇大論;
6.9嚴(yán)禁無(wú)理取鬧，嚴(yán)禁人身攻擊;
6.10會(huì)議期間，所有通訊工具應(yīng)調(diào)到無(wú)聲狀態(tài)，需征得主持人同意方可接聽電話或復(fù)機(jī)，且須簡(jiǎn)短;
6 會(huì)議的計(jì)劃和籌備管理
7.1為避免會(huì)議的過(guò)多或重復(fù)，公司經(jīng)常性的會(huì)議一律實(shí)行例會(huì)管理，原則上按照例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開，納入例會(huì)管理的包括總經(jīng)理辦公會(huì)、管理層月度工作例會(huì)、費(fèi)用分析例會(huì)、年中工作總結(jié)會(huì)議、年終工作總結(jié)會(huì)議等。
7.2臨時(shí)性的會(huì)議若涉及多部門或全局，應(yīng)于會(huì)前三天經(jīng)部門報(bào)總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意，由行政人事部統(tǒng)一安排，方可召開。
7.3所有會(huì)議的主持人、召集人、承辦單位和與會(huì)人員，必須提前做好各類會(huì)議的準(zhǔn)備工作，包括擬定議程、提案、發(fā)言提綱、計(jì)劃草案等會(huì)議材料(會(huì)議主辦部門應(yīng)在會(huì)議召開前二天發(fā)放會(huì)議資料給與會(huì)者;與會(huì)者應(yīng)根據(jù)會(huì)議
議題準(zhǔn)備工作總結(jié)、工作計(jì)劃或其他相關(guān)資料按時(shí)參會(huì))，落實(shí)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、布置會(huì)場(chǎng)，安排茶水、食宿，準(zhǔn)備紀(jì)念品、獎(jiǎng)品，通知參加人員和服務(wù)人員，安排會(huì)議記錄、攝錄，落實(shí)保密、保安措施等。
7.4會(huì)議如需邀請(qǐng)列席人員或新聞?dòng)浾叩瘸鱿仨毥?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.5會(huì)上散發(fā)給公司以外人士的資料，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.6邀請(qǐng)公司以外人士出席的公司會(huì)議，務(wù)必保證公開內(nèi)容是可控的和無(wú)負(fù)面影響的。
8 會(huì)議后的處理
8.1 各類會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄。重要的會(huì)議和涉及多部門或全局性的會(huì)議，可根據(jù)主持人意見就會(huì)議主要精神和成果形成紀(jì)要文件，經(jīng)主持人簽署后印發(fā)。
8.2有效落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)，貫徹實(shí)施會(huì)議精神。會(huì)議決議的有關(guān)事項(xiàng)的督辦，一般由主辦單位或部門負(fù)責(zé)督辦。公司全局性會(huì)議決議的督辦一般由行政人事部負(fù)責(zé)。
相關(guān)文件:
1、《公司定期召開的例會(huì)情況表》
書寫經(jīng)驗(yàn)52人覺得有用
投資公司會(huì)議管理制度怎么寫，這事得從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合公司的具體情況來(lái)說(shuō)。比如，會(huì)議的組織流程就得先確定下來(lái)，不然到時(shí)候人來(lái)了都不知道該干什么。像這種制度，開頭部分最好把會(huì)議的目的、重要性講清楚，讓大家知道開會(huì)不是浪費(fèi)時(shí)間。
接著就是具體的流程安排了。先說(shuō)會(huì)前準(zhǔn)備，這個(gè)環(huán)節(jié)特別關(guān)鍵。得提前通知參會(huì)人員，讓他們知道議題是什么，需要準(zhǔn)備什么資料。有時(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如只發(fā)了郵件通知，卻忘了打電話提醒，這就容易導(dǎo)致有人沒準(zhǔn)備好。另外，場(chǎng)地布置也是個(gè)大事，桌椅擺放、設(shè)備調(diào)試這些都要提前檢查好，省得臨時(shí)出問(wèn)題。
到了會(huì)中執(zhí)行階段，主持人的作用就凸顯出來(lái)了。主持人得把控好節(jié)奏，確保每個(gè)議題都能討論到點(diǎn)子上。要是主持人控制不住場(chǎng)面，讓討論偏離主題，那效率就會(huì)大打折扣。還有，記錄工作也不能忽視，會(huì)議紀(jì)要必須準(zhǔn)確無(wú)誤地反映會(huì)議內(nèi)容，否則后續(xù)跟進(jìn)工作就麻煩了。
會(huì)后的跟進(jìn)也很重要。會(huì)議結(jié)束后，得及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，分發(fā)給相關(guān)人員，并明確各項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任人和完成時(shí)限。如果跟進(jìn)不到位，大家可能就把會(huì)議內(nèi)容忘光了，那開會(huì)的意義也就沒了。這里頭有個(gè)小問(wèn)題需要注意，有時(shí)候負(fù)責(zé)跟進(jìn)的人手頭事情太多，可能會(huì)忘記催促，這就需要領(lǐng)導(dǎo)層多關(guān)注一下。
制度制定完也不是一勞永逸的事，得定期評(píng)估它的效果?？梢月犅爢T工的意見，看看有沒有需要調(diào)整的地方。不過(guò)有些部門經(jīng)理可能不太愿意改，覺得原來(lái)的制度還能湊合用，這就需要高層領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)了。
【第6篇】實(shí)業(yè)總公司安全會(huì)議管理制度怎么寫950字
實(shí)業(yè)總公司安全會(huì)議管理制度為了嚴(yán)格遵守國(guó)家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)，認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)的指示和文件精神，執(zhí)行公司部署的各項(xiàng)安全工作任務(wù)，切實(shí)做好安全宣傳和教育工作，特制定本會(huì)議制度。
一、會(huì)議內(nèi)容
1、集團(tuán)公司定期或不定期召開的安全會(huì)議。
2、公司組織召開的各類安全會(huì)議。
3、正常的安全例會(huì)。
二、會(huì)議組織
1、黨政辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所，音視設(shè)備。
2、黨政辦公室負(fù)責(zé)通知人員參會(huì)和簽到，并保存簽到記錄。
3、黨政辦公室派人員做會(huì)議記錄并建檔保存。
4、黨政辦公室安排會(huì)議主持人。
5、綜合部負(fù)責(zé)安全會(huì)議內(nèi)容記錄，并保存。
6、綜合部負(fù)責(zé)檢查會(huì)議精神落實(shí)情況，并向公司匯報(bào)。
三、參會(huì)人員范圍機(jī)關(guān)黨政辦、企管部、綜合部、財(cái)勞部、經(jīng)管部、開發(fā)部、勞務(wù)分公司、工程分公司、經(jīng)營(yíng)分公司、金山橋項(xiàng)目部、種植養(yǎng)殖場(chǎng)、大黃山公司、養(yǎng)雞場(chǎng)、養(yǎng)鵝場(chǎng)、養(yǎng)免場(chǎng)、養(yǎng)豬場(chǎng)、養(yǎng)牛場(chǎng)、更新廠、古彭酒廠、亞華乳化油廠、南方電器廠、雅辰服飾廠、煤海絮凝劑廠、華飛機(jī)修廠、美城汽修廠、百城水泥預(yù)制構(gòu)件廠、支護(hù)材料廠、烏龍皮帶扣廠、紙箱廠、華澤公司、駕校等單位技術(shù)員和副科級(jí)以上干部。
四、有關(guān)要求
1、對(duì)未參會(huì)人員的考核。
⑴、上述應(yīng)參會(huì)人員，一次未參加者，罰款100元;
二次未參加者給予警告處分;
三次未參加者，停止該單位的供水、供電。
⑵、派人代替開會(huì)的，代替一次罰款50元;
代替二次罰款100元;
代替三次停止該單位供水供電。
⑶、會(huì)議開始后5分鐘之內(nèi)簽到者，視為遲到。
遲到一次罰款20元，遲到第二次罰款40元，累計(jì)遲到三次者視為一次未參會(huì)。
⑷、會(huì)議開始5分鐘后簽到者，視為未參會(huì)。
2、會(huì)議場(chǎng)所準(zhǔn)備、通知和記錄等組織工作未做好，影響會(huì)議正常召開的，一次罰黨政辦公室200元。
3、會(huì)議內(nèi)容未記錄、會(huì)議精神落實(shí)情況未檢查的，罰綜合部200元。
4、安全會(huì)議考核以簽到為準(zhǔn)，由黨政辦公室提供參會(huì)人員情況，綜合部負(fù)責(zé)落實(shí)。
5、凡因外出開會(huì)、出差等特殊原因，不能參加會(huì)議的應(yīng)向會(huì)議主持人辦理請(qǐng)假手續(xù)，否則視為未參會(huì)。
6、機(jī)關(guān)部室及公司所屬基層單位嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度，開會(huì)時(shí)不得睡覺或干與會(huì)議無(wú)關(guān)的工作。
7、會(huì)議效果由公司組織人員檢查，綜合部匯總材料上報(bào)。
8、公司每月召開一次安全例會(huì)，遇有特殊情況，臨時(shí)通知開會(huì)。
基層各單位必須制定相應(yīng)的會(huì)議制度，明確開會(huì)時(shí)間、內(nèi)容、參加人員等事項(xiàng)。
各車間、班組每周五安全活動(dòng)，每天的工前、后會(huì)等必須有記錄，并保存。
書寫經(jīng)驗(yàn)82人覺得有用
寫實(shí)業(yè)總公司的安全會(huì)議管理制度，得從實(shí)際出發(fā)，把制度寫得既實(shí)用又能讓員工看明白。這可不是那種紙上談兵的東西，必須結(jié)合企業(yè)的具體情況，比如規(guī)模大小、業(yè)務(wù)性質(zhì)、人員流動(dòng)性這些因素。一開始，得明確安全會(huì)議的目的，不是為了開會(huì)而開會(huì)，而是要解決實(shí)際的安全問(wèn)題。比如，企業(yè)里的設(shè)備維護(hù)，是不是定期檢查過(guò)？員工的操作流程有沒有不規(guī)范的地方？這些問(wèn)題都得在會(huì)上提出來(lái)。
安全會(huì)議的時(shí)間最好固定下來(lái)，這樣大家都能提前安排好工作，不至于臨時(shí)抽時(shí)間來(lái)應(yīng)付。不過(guò)，時(shí)間定得太死也不行，要是碰上特殊情況，比如突發(fā)事故或者緊急任務(wù)，就得靈活調(diào)整了。每次開會(huì)前，得提前通知參會(huì)人員，讓他們知道議題是什么，準(zhǔn)備一下相關(guān)資料。不然的話，有些人稀里糊涂就去了，討論起來(lái)沒頭沒腦的，效率肯定不高。
會(huì)議記錄也很重要，這不僅是對(duì)當(dāng)天內(nèi)容的總結(jié)，也是日后查閱的重要依據(jù)。記錄的時(shí)候，不能光顧著記重點(diǎn)，那些細(xì)節(jié)也不能忽略，特別是涉及到責(zé)任人和具體整改措施的部分。有時(shí)候，寫會(huì)議紀(jì)要的人可能因?yàn)槭置δ_亂，就把關(guān)鍵步驟漏掉了，這就麻煩了，到時(shí)候找人落實(shí)的時(shí)候就找不到方向了。
責(zé)任分配也是個(gè)大問(wèn)題，每個(gè)部門、每個(gè)人都要明確自己的職責(zé)。要是分工不清，出了事大家都推卸責(zé)任，那這個(gè)制度就形同虛設(shè)了。當(dāng)然，有些管理者在布置任務(wù)的時(shí)候可能會(huì)說(shuō)得比較模糊，比如讓某個(gè)部門“加強(qiáng)管理”，但具體怎么加強(qiáng)？這就需要進(jìn)一步細(xì)化，不能含糊其辭。
小編友情提醒：
制度執(zhí)行的情況也要定期檢查，看看是不是每個(gè)人都按規(guī)矩辦事。要是發(fā)現(xiàn)有人違反規(guī)定，該批評(píng)的批評(píng)，該處罰的處罰，這樣才能起到震懾作用。不過(guò)，有時(shí)候考核標(biāo)準(zhǔn)可能制定得不太合理，導(dǎo)致員工覺得不公平，這時(shí)候就需要重新審視一下制度本身了。
