【第1篇】公司會議管理制度4怎么寫1300字
公司會議管理制度4
第一章總則
為改進(jìn)工作作風(fēng)，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
第二章會議分類及組織
第一條公司會議歸納為四類。
(1)公司級會議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會、公司員工大會，公司技術(shù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)分別報請公司董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由負(fù)責(zé)人分別組織召開。
(2)專業(yè)會議:指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如施工進(jìn)程分析會、工程質(zhì)量分析會、設(shè)計準(zhǔn)備會、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會、安全工作會等)，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
(3)部門工作會:各部門召開的工作會(如部門辦工會、業(yè)務(wù)會、部門員工會等)，由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
(4)班組(小組)會:由各部門小組長或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。
第二條上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司級業(yè)務(wù)會(如洽談會、座談會等)一律由綜合辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作作好會務(wù)工作。
第三章會議安排
第三條例會的安排。
為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。
(1)總經(jīng)理辦公會:研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。
(2)公司業(yè)務(wù)會:總結(jié)評價當(dāng)月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
(3)業(yè)務(wù)主管以上干部大會(或員工大會):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。
(4)施工、運營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和施工、運營成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，找出不足，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司效益。
(5)質(zhì)量分析會:匯報、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況，討論分析施工質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
(7)設(shè)計工作會(含設(shè)計準(zhǔn)備會):匯報、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計進(jìn)程，科研、技術(shù)和日常設(shè)計準(zhǔn)備工作計劃完成情況，布置下月設(shè)計工作任務(wù)，研究有關(guān)技術(shù)問題。
(8)工程技術(shù)協(xié)調(diào)會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
(9)部門業(yè)務(wù)會:檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)部門辦公會:檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組會:檢查、總結(jié)、布置工作。
(12)部門班前會:對頭一天工作進(jìn)行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。
第四條其他會議的安排。
凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報綜合辦匯總，并由綜合辦統(tǒng)一安排，方可召開。
第五條綜合辦應(yīng)將公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
第六條凡綜合辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前報請綜合辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)綜合辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第七條對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議，綜合辦有權(quán)拒絕安排。
第八條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。
第九條各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)。應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
第四章會議的準(zhǔn)備
第十條所有會議主持人、召集單位和與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。
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公司會議管理制度4怎么寫
寫一個會議管理制度，得先把公司的實際情況摸清楚。每個公司的情況都不一樣，有些公司規(guī)模大，部門多，會議就多，那這個制度就得詳細(xì)點；要是公司規(guī)模小，開會頻率不高，就可以簡單一些。像我們公司，平時各種會議不少，有例會、專項會、緊急會，有時候領(lǐng)導(dǎo)臨時召集大家開個短會，也挺常見的。
起草制度的時候，最好找?guī)讉€經(jīng)常組織會議的人聊一聊，聽聽他們的想法。有些人覺得會議通知很重要，有些人覺得會議記錄特別關(guān)鍵，還有些人說會議紀(jì)律也要強調(diào)一下。把這些意見綜合起來，就能形成一個比較全面的制度。
會議時間安排這塊得好好考慮。要是時間定得太早，員工還沒完全清醒，效率肯定不高；要是太晚了，又會影響下班后的安排。所以一般建議上午九點半到十一點之間開會比較好，這樣既能讓大家有個緩沖，又能保證會議在工作時間內(nèi)完成。
會議地點的選擇也很講究。像那種人數(shù)較多的會議，會議室就得寬敞一點，桌椅擺放要合理，投影儀、音響這些設(shè)備都得提前檢查好。要是是小范圍討論，找個安靜的小會議室就行，關(guān)鍵是環(huán)境得安靜，不能有太多干擾。
還有一個容易忽略的地方就是參會人員名單。有時候該來的沒來，不該來的卻來了，這都會影響會議效果。所以每次開會前，都要仔細(xì)核對一下名單，確保邀請對象準(zhǔn)確無誤。當(dāng)然，有時候因為突發(fā)情況，可能需要臨時調(diào)整人員，這也得提前溝通好。
會議紀(jì)要這方面也不能馬虎。會議結(jié)束之后，負(fù)責(zé)記錄的人得盡快整理出來，越快越好。要是拖太久，大家可能都記不清當(dāng)時討論的具體內(nèi)容了。另外，會議紀(jì)要的格式也得統(tǒng)一，最好能有個模板，這樣看起來整齊劃一，也方便后續(xù)查閱。
有時候會議還會涉及到文件發(fā)放的問題。有些文件需要提前發(fā)給大家預(yù)習(xí)，有些則是在會上當(dāng)場分發(fā)。不管是哪種情況，都得保證文件的完整性和準(zhǔn)確性。要是文件出了差錯，不僅耽誤時間，還可能引發(fā)誤會。
其實寫制度的時候，還可以加入一些激勵措施。比如對按時參加會議、認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言的員工給予表揚，對違反會議紀(jì)律的行為進(jìn)行批評。這樣既能調(diào)動大家的積極性，也能起到一定的約束作用。
【第2篇】服務(wù)公司會議管理制度怎么寫2200字
行政人事管理制度文件
科技服務(wù)公司會議管理制度
一、總經(jīng)理辦公會會議制度
(一)為了加強總經(jīng)理辦公會的會議管理，確保會議程序規(guī)范化和科學(xué)化，提高會議效率，特制定本制度。
(二)總經(jīng)理辦公會是公司經(jīng)理級以上成員的決策議事機構(gòu)，總經(jīng)理通過總經(jīng)理辦公會議進(jìn)行日常經(jīng)營決策。
(三)總經(jīng)理辦公會會議的主要內(nèi)容為:
1)根據(jù)董事會決議，制定公司的工作計劃和實施方案;
2)制訂公司的經(jīng)營方針、中長期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃;
3)制訂公司的資金使用計劃、費用計劃以及公司內(nèi)部利益分配計劃;
4)審議公司重大經(jīng)濟合同、重大經(jīng)營管理活動;
5)決定公司人事、勞資、機構(gòu)設(shè)置等重大事項，包括中層干部的任免、考核、薪酬、解聘;勞動人事制度、人員編制的審批;設(shè)立或撤銷有關(guān)職能部門等;
6)審議批準(zhǔn)公司重大管理制度(包括工資分配、銷售提成、施工提成、設(shè)計提成、財務(wù)管理與費用報銷等制度);
7)對公司上周(上月)工作進(jìn)行總結(jié)，對下周(下月)工作做出排部署，對經(jīng)營重問題進(jìn)行研究;
8)其它須經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論決定的重要事項。
(四)總經(jīng)理辦公會會議一般情況下每周星期一召開一次，如遇緊急情況可根據(jù)總經(jīng)理的安排隨時召開。
(五)總經(jīng)理辦公會會議由總經(jīng)理/副總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集，由公司行政管理部負(fù)責(zé)會務(wù)組織。
(六)總經(jīng)理辦公會會議由總經(jīng)理/副總經(jīng)理主持，出席人員為公司經(jīng)理級以上人員、總經(jīng)理/副總經(jīng)理因工作需要指定的主管級以上人員可列席會議。如果需要其他人員參會，公司行政管理部應(yīng)提前一個工作日通知，各參會成員不得無故缺席會議，不能才加會議的，需要提前一天請假并安排部門其他人員代替出席會議。
(七)總經(jīng)理辦公會議題可由:(1)總經(jīng)理/副總經(jīng)理提出;(2)辦公會成員提出;(3)各職能部門提出。
(八)公司各職能部門提出的會議議題，應(yīng)在會議召開前2天由提出部門經(jīng)呈報總經(jīng)辦審批后，按輕重緩急安排，列入議程。
(九)涉及公司經(jīng)營重要決策方面的議題，需主管職能部門事先召集有關(guān)部門討論研究，并提出兩個以上方案后，才能得交辦公會會議討論。
(十)提交會議討論的議題，要有簡要的文件或匯報提綱，對存在的問題和準(zhǔn)備采取的措施，應(yīng)當(dāng)有明確的態(tài)度。
(十一)重大投資項目與重大合同在提交總經(jīng)理辦公會正式討論之前，必須完成項目的市場和技術(shù)調(diào)研報告或?qū)献鲗ο蟮漠a(chǎn)品(服務(wù))、技術(shù)、市場、人員、財務(wù)、資產(chǎn)、管理及組織機構(gòu)等方面的綜合分析報告。在此基礎(chǔ)上，擬定項目投資方案及預(yù)可行性研究報告。
(十二)會議相關(guān)資料應(yīng)在會議召開前兩個工作日交公司行政管理部，由公司行政管理部提前一個工作日送與會人員。與會人員必須在會前認(rèn)真閱讀會議資料，做好參會準(zhǔn)備。
(十三)會議主持人應(yīng)認(rèn)真安排會議的審議事項，給予每個議題合理的討論時間。
(十四)與會人員發(fā)言須應(yīng)言簡意賅，提高會議效率。
(十五)總經(jīng)理辦公會所作出的決議要形成會議紀(jì)要。
(十六)總經(jīng)理辦公會會議由總經(jīng)辦助理負(fù)責(zé)記錄，會議記錄由總經(jīng)辦歸檔保存。
(十七)對于不宜由與會人員保存的機密會議材料，應(yīng)在會后由公司行政管理部及時收回，按照保密制度的要求立卷歸檔或銷毀
(十八)總經(jīng)理辦公會會后形成的文件或紀(jì)要，需在第二天由總經(jīng)辦助理負(fù)責(zé)整理，由總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽發(fā)，按照保密等級規(guī)定在相關(guān)范圍內(nèi)傳達(dá)。
(十九)總經(jīng)理辦公會會議作出的決議，由公司行政管理部負(fù)責(zé)督辦，各部門負(fù)責(zé)人須認(rèn)真落實，并按時向公司總經(jīng)辦書面報告任務(wù)完成情況，逾期不交視同未完成任務(wù)。
(二十)總經(jīng)理辦公會會議決議執(zhí)行的情況由公司行政管理部負(fù)責(zé)考核，其結(jié)果由總經(jīng)理/副總經(jīng)理審定后，與責(zé)任部門和人員的績效考核掛鉤，并在下一次會議上進(jìn)行通報。
二、工作例會制度
(一)工作例會是公司各職能部門、業(yè)務(wù)部門和各服務(wù)站進(jìn)行工作總結(jié)和工作安排的會議，各職能部門、業(yè)務(wù)部門和服務(wù)站自行組織召開，每周召開一次，參會人員為職能部門、業(yè)務(wù)部門的全體人員或服務(wù)站全體人員。
(二)會議的主要內(nèi)容為:
1)傳達(dá)公司精神
2)聽取各工作崗位的工作匯報;
3)收集工作中存在的問題;
4)簡評管理檢查的結(jié)果和整改意見;
5)根據(jù)公司近期工作目標(biāo)計劃和本部門工作實際情況，安排部署下周工作。
三、早會管理制度
(一)公司早會規(guī)定
1)早會時間:每周一到周六的9:00-9:30召開早會。
2)早會參與人員:全體員工必須參加每月1號的公司早會，物業(yè)管理部及招商部經(jīng)理級別以下員工可自愿選擇感興趣的主題參加。
3)早會流程:問好(主持人:同事們好!)→起立唱歌(每月1號及周每一加入此環(huán)節(jié)，其它時間不需要)→主持人早會分享(以ppt的形式)→閱讀公眾號→結(jié)束。
4)早會主題:早會主持人依照行政管理部的安排提前準(zhǔn)備好需要分享的主題和內(nèi)容，下月分享的ppt須在本月28號前提交到行政管理部。
5)早會主持人應(yīng)當(dāng)做好時間控制，9點準(zhǔn)時開始，合理安排分享內(nèi)容，將分享時間控制在20分鐘以內(nèi)，原則上不限制分享主題，但是所分享內(nèi)容應(yīng)該適用于全體員工。
6)每月早會優(yōu)秀主持人評選的第一名獎勵80元，第二名獎勵50元，排名后15%的主持人懲罰為男俯臥撐20個或女上下蹲20個(15分鐘以內(nèi)完成)。
(二)服務(wù)站早會規(guī)定
1)早會時間:每周一到周六的9:00-9:15召開早會。
2)早會主持:服務(wù)站早會由物業(yè)經(jīng)理主持召開。
3)早會流程:問好→宣讀使命→工作匯報/請示/安排→結(jié)束。
四、會議紀(jì)律
(一)要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助100元作員工活動資金，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。
(二)會議期間手機調(diào)靜音，如有重要來電，應(yīng)舉手示意并到洽談室接聽。禁止在會議期間做出不集中精神、玩手機、打瞌睡等不尊重主持人的行為。
書寫經(jīng)驗46人覺得有用
制定一份專業(yè)的管理制度，尤其是針對服務(wù)公司的會議管理，需要結(jié)合實際需求和經(jīng)驗。一開始得明確會議的目的，是為了決策、溝通還是協(xié)調(diào)資源，目的不同，流程也會有所區(qū)別。比如有些會議可能側(cè)重于快速解決問題，那就得確保議題集中，發(fā)言直奔主題，避免扯遠(yuǎn)了。
通常來說，會議前要做好準(zhǔn)備，提前通知參會人員，明確會議時間和地點。如果涉及重要事項討論，最好讓相關(guān)人員提前準(zhǔn)備好資料，這樣能提高效率。不過有時候會遇到一些情況，比如臨時調(diào)整會議時間，這就需要提前告知大家，特別是那些已經(jīng)安排好工作的同事，免得打亂他們的計劃。
在會議進(jìn)行過程中，主持人起著關(guān)鍵作用，既要控制節(jié)奏，又要引導(dǎo)大家發(fā)言。有時候可能會出現(xiàn)個別同事話太多的情況，這時就需要主持人巧妙地插話，把話題拉回來。另外，記錄也很重要，建議安排專人負(fù)責(zé)，將討論的重點、決定的事項都詳細(xì)記下來，方便后續(xù)跟進(jìn)。
會議結(jié)束后，要及時整理會議紀(jì)要，把決議和行動計劃發(fā)給大家，確保每個人都清楚自己的任務(wù)。不過偶爾會出現(xiàn)這樣的情況，就是某些細(xì)節(jié)在會議中被遺漏了，導(dǎo)致后續(xù)執(zhí)行的時候出現(xiàn)問題。這時候就需要負(fù)責(zé)人及時補充完整，確保大家都能按要求完成工作。
制度的執(zhí)行也需要一定的監(jiān)督機制，可以定期檢查會議的效果，看看是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。如果發(fā)現(xiàn)某個環(huán)節(jié)有問題，就要及時調(diào)整，比如發(fā)現(xiàn)某些會議效率不高，就可以嘗試縮短會議時間或者減少參會人數(shù)。但也有時候，由于對流程不夠熟悉，可能會導(dǎo)致一些小問題，比如有人忘記帶必要的文件，這需要大家互相提醒，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
【第3篇】物業(yè)管理公司會議制度范文怎么寫600字
一、會議召開之前應(yīng)確定議題，參會對象，準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。
二、各種會議由召集者負(fù)責(zé)組織安排，并對出席對象提前發(fā)出通知。
三、會議出席者應(yīng)安排好工作，準(zhǔn)時到會，并帶筆記本及相關(guān)會議資料，如因故無法參加會議，須提前向會議組織者請假。
四、會議堅持講效率、開短會原則，發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備，簡明扼要，暢所欲言，使會議起到應(yīng)有的效果。
五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經(jīng)理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業(yè)部辦公會議，原則上每季度召開一次，參會對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會議，原則上每月召開一次，參會對象為公司經(jīng)理、各項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項目區(qū)域辦公會議，于每月10號召開，參會對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門例會，于每旬第一個星期五召開，參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會，進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時間由部門確定)。
六、如遇特殊情況，另行通知召開會議。
上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時，以上一級別會議為主，本級別會議作相應(yīng)時間調(diào)整。
七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀(jì)要，經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開會時與會者應(yīng)尊重他人發(fā)言，使會議正常進(jìn)行，將手機調(diào)至振動檔或關(guān)機。
書寫經(jīng)驗78人覺得有用
制定物業(yè)管理公司的會議制度，得結(jié)合實際工作需求來定，既要能推動事務(wù)進(jìn)展，又要方便執(zhí)行。像這類制度文件，開頭最好先把目的說清楚，比如為了確保公司運營順暢，提高工作效率之類的。不過這一步要是沒把握好，很容易讓人覺得啰嗦，甚至偏離主題。
寫的時候，得把會議的類型、頻率都涵蓋進(jìn)去。比如說周例會、月總結(jié)會這些常規(guī)會議，還有臨時性的專項會議。像周例會，時間一般就定在周一上午，這樣大家剛過完周末，還能帶著新狀態(tài)投入工作。不過這里頭有個小問題，就是有些同事可能周末加班，周一早上開會的話，狀態(tài)未必最佳。
參與人員也要列清楚，不僅有管理層，還得包括各個部門的負(fù)責(zé)人。每個部門的情況都不一樣，像工程部可能需要關(guān)注設(shè)備維護(hù)，客服部則更關(guān)心業(yè)主反饋。要是這部分交代不清楚，后續(xù)執(zhí)行起來就容易出岔子，比如該來的沒來，不該來的倒來了。
會議內(nèi)容得具體化，不能太籠統(tǒng)。像月總結(jié)會，就得包括當(dāng)月的工作完成情況、存在的問題、下月的工作計劃等等。這些內(nèi)容如果概括得太寬泛，反而會讓參會人員摸不著頭腦，不知道重點在哪。
還有就是會議記錄的問題，這是個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。每次會議結(jié)束后，都要有人專門負(fù)責(zé)記錄，把重要的事項、決定都記下來。不過有時候因為記錄人手不足，或者責(zé)任心不夠強，導(dǎo)致記錄不全，這就比較麻煩了。
書寫注意事項：
會議紀(jì)律也得提一提。比如開會期間手機要調(diào)靜音，發(fā)言要簡明扼要，不要跑題。這一點要是不強調(diào)，很容易出現(xiàn)會議效率低下的情況，有些人會上東拉西扯，把時間都浪費掉。
小編友情提醒：
制度里最好還提到獎懲措施，對于認(rèn)真準(zhǔn)備、積極發(fā)言的員工給予表揚，對那些經(jīng)常遲到、缺席的人進(jìn)行批評教育。當(dāng)然，這部分要是措辭不當(dāng)，可能會讓人覺得有點生硬，甚至引發(fā)抵觸情緒。
【第4篇】z公司視頻會議管理制度怎么寫900字
為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下:
一、會議申請流程及標(biāo)準(zhǔn)
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一)，分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請抄送相關(guān)部門。
2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;
4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團培訓(xùn)中心召集，集團總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求
1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥)，如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。
2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
3、集團it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準(zhǔn)時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進(jìn)行調(diào)試，如有問題可詢問集團it部，務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。
三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻)，或者沒有準(zhǔn)時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團it成長100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團it部二
書寫經(jīng)驗63人覺得有用
寫管理制度的時候，得結(jié)合公司的實際情況，不能照搬別人的。像z公司的視頻會議制度，就得從日常開會遇到的問題入手，比如說設(shè)備老是出故障，或者參會人員遲到早退，這些問題都得在制度里寫清楚該怎么處理。制定的時候，先確定哪些部門需要參與，像技術(shù)部負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)，行政部負(fù)責(zé)通知和記錄，這樣分工明確，出了問題也有責(zé)任人。
制度里頭可以規(guī)定每周固定時間開例會，提前一天通知大家，讓大家有個準(zhǔn)備的時間。要是臨時有事，得提前請假，不能說不來就不來。還有，開會前最好檢查一下設(shè)備，尤其是攝像頭和麥克風(fēng)，要是設(shè)備有問題，應(yīng)該及時報修，別等到開會時才慌亂。
有時候領(lǐng)導(dǎo)在會上講話，底下人就玩手機，這事挺讓人頭疼的?？梢栽谥贫壤飳懨鳎_會期間要集中注意力，認(rèn)真聽講，手機調(diào)靜音，該記筆記的記筆記，該拍照留存的拍照留存。要是發(fā)現(xiàn)有人違反規(guī)定，可以適當(dāng)提醒，要是屢教不改，就得按公司規(guī)定處理了。
書寫注意事項：
會議結(jié)束后要及時整理會議紀(jì)要，發(fā)給相關(guān)人員。這個工作一般由秘書或者行政專員來做，要是覺得一個人忙不過來，可以考慮多安排一個人幫忙。不過有時候人手緊張，可能就顧不上那么多了，只能加班趕工，這種情況也是常有的。
制度寫好后，還得定期檢查執(zhí)行情況，看看有沒有漏洞。比如最近發(fā)現(xiàn)有些員工對新制度不太熟悉，開會時還是我行我素，這就需要加強培訓(xùn)了。培訓(xùn)的時候可以找?guī)讉€例子講講，讓大家知道違反制度會有什么后果，這樣大家才會重視起來。
【第5篇】投資公司會議管理制度怎么寫1700字
1 目的
為了提高會議效率和會議質(zhì)量，規(guī)范會議管理，制定本制度。
2 適用范圍
適用于公司的各類會議的管理
3職責(zé)
行政人事部負(fù)責(zé)公司各類會議的計劃管理、會議的籌備、組織、會務(wù)、會議記錄、總結(jié)等統(tǒng)籌管理。
4 會議要素
4.1會議地點:公司各種會議原則上安排在公司會議室召開，特殊情況另定。
4.2會議主持人:主持人負(fù)責(zé)提出會議議題，控制會議進(jìn)行的全過程，如主持人因特殊原因不能主持會議的，可委托指派專人主持。
4.3會議召集人:召集人根據(jù)會議議題，確定會議議程、與會者，負(fù)責(zé)會議資料準(zhǔn)備及會議通知(各種會議通知須在會議召開前二天發(fā)出)、會議簽到表及與會議有關(guān)的一切會務(wù)工作。
4.4會議議題:指會議需解決的中心問題，由主持人負(fù)責(zé)提出、確定。
4.5會議議程:根據(jù)會議議題、會議時間而明確列出會議議程(即會議進(jìn)展所涉及的發(fā)言內(nèi)容、發(fā)言人、發(fā)言時間)，會議應(yīng)嚴(yán)格按議程而進(jìn)行。
4.6會議記錄:會議記錄人可以是召集人或主持人指定專人，除需記錄會議外，可根據(jù)需要做好錄音、攝影、攝像等工作。會議紀(jì)要必須如實列清會議要素及會議內(nèi)容，會議紀(jì)要限會議結(jié)束后一天內(nèi)完成并呈報主持人審批，主持人審批會議紀(jì)要限二天內(nèi)完成，后交行政人事部發(fā)文(經(jīng)主持人和參會人員簽字認(rèn)可后方可發(fā)文)傳遞，或根據(jù)安排作好宣傳報道。
4.7會議經(jīng)費:會議誤餐費、租場費等相關(guān)費用按《項目費用定額表》執(zhí)行。
5 會議類別
會議分定期召開的會議和不定期召開的會議兩大類。 定期召開的會議具體
見《公司定期召開的例會情況表》
5 會議紀(jì)律
6.1公司各類會議務(wù)必做到切合實際需要，做到會前有準(zhǔn)備，會議目的、議題明確，會上有效率，會后有決議，執(zhí)行會議決定事項有結(jié)果。
6.2各部門召開的會議若與公司相關(guān)會議發(fā)生沖突，執(zhí)行“小會服從大會，局部服從整體”的原則。
6.3會議決議實行少數(shù)服從多數(shù)、局部服從整體、下級服從上級的原則，會議未決議的事項和不同的意見，不得在會外宣揚。
6.4涉及保密內(nèi)容的會議，應(yīng)嚴(yán)格采取保密措施，包括會場的選擇、與會人員的限定、文件資料的保管、會議紀(jì)要、會議信息傳遞方式等必須進(jìn)保密。
6.5 各部門召開會議需用公司會議室的，需提前一天向行政人事部口頭或書面申請，以便統(tǒng)籌安排會議室。
6.6與會者不得無故缺席、退席、中途離席，如確有特殊原因不能與會，須向會議召集人或主持人書面或電話請假(請假須在會議召開前一天向主持人或召集人申請)，由主持人或召集人決定是否準(zhǔn)假，經(jīng)主持人或召集人允許，也可委托代理人參加會議;
6.7與會者不準(zhǔn)在會上談?wù)撆c議題無關(guān)的事項;
6.8與會者發(fā)言應(yīng)言之有據(jù)、簡潔明了，不可道聽途說、不搞長篇大論;
6.9嚴(yán)禁無理取鬧，嚴(yán)禁人身攻擊;
6.10會議期間，所有通訊工具應(yīng)調(diào)到無聲狀態(tài)，需征得主持人同意方可接聽電話或復(fù)機，且須簡短;
6 會議的計劃和籌備管理
7.1為避免會議的過多或重復(fù)，公司經(jīng)常性的會議一律實行例會管理，原則上按照例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開，納入例會管理的包括總經(jīng)理辦公會、管理層月度工作例會、費用分析例會、年中工作總結(jié)會議、年終工作總結(jié)會議等。
7.2臨時性的會議若涉及多部門或全局，應(yīng)于會前三天經(jīng)部門報總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意，由行政人事部統(tǒng)一安排，方可召開。
7.3所有會議的主持人、召集人、承辦單位和與會人員，必須提前做好各類會議的準(zhǔn)備工作，包括擬定議程、提案、發(fā)言提綱、計劃草案等會議材料(會議主辦部門應(yīng)在會議召開前二天發(fā)放會議資料給與會者;與會者應(yīng)根據(jù)會議
議題準(zhǔn)備工作總結(jié)、工作計劃或其他相關(guān)資料按時參會)，落實會議時間、地點、布置會場，安排茶水、食宿，準(zhǔn)備紀(jì)念品、獎品，通知參加人員和服務(wù)人員，安排會議記錄、攝錄，落實保密、保安措施等。
7.4會議如需邀請列席人員或新聞記者等出席，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.5會上散發(fā)給公司以外人士的資料，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.6邀請公司以外人士出席的公司會議，務(wù)必保證公開內(nèi)容是可控的和無負(fù)面影響的。
8 會議后的處理
8.1 各類會議都應(yīng)做好會議記錄。重要的會議和涉及多部門或全局性的會議，可根據(jù)主持人意見就會議主要精神和成果形成紀(jì)要文件，經(jīng)主持人簽署后印發(fā)。
8.2有效落實會議決定事項，貫徹實施會議精神。會議決議的有關(guān)事項的督辦，一般由主辦單位或部門負(fù)責(zé)督辦。公司全局性會議決議的督辦一般由行政人事部負(fù)責(zé)。
相關(guān)文件:
1、《公司定期召開的例會情況表》
書寫經(jīng)驗52人覺得有用
投資公司會議管理制度怎么寫，這事得從實際出發(fā)，結(jié)合公司的具體情況來說。比如，會議的組織流程就得先確定下來，不然到時候人來了都不知道該干什么。像這種制度，開頭部分最好把會議的目的、重要性講清楚，讓大家知道開會不是浪費時間。
接著就是具體的流程安排了。先說會前準(zhǔn)備，這個環(huán)節(jié)特別關(guān)鍵。得提前通知參會人員，讓他們知道議題是什么，需要準(zhǔn)備什么資料。有時候可能會漏掉一些細(xì)節(jié)，比如只發(fā)了郵件通知，卻忘了打電話提醒，這就容易導(dǎo)致有人沒準(zhǔn)備好。另外，場地布置也是個大事，桌椅擺放、設(shè)備調(diào)試這些都要提前檢查好，省得臨時出問題。
到了會中執(zhí)行階段，主持人的作用就凸顯出來了。主持人得把控好節(jié)奏，確保每個議題都能討論到點子上。要是主持人控制不住場面，讓討論偏離主題，那效率就會大打折扣。還有，記錄工作也不能忽視，會議紀(jì)要必須準(zhǔn)確無誤地反映會議內(nèi)容，否則后續(xù)跟進(jìn)工作就麻煩了。
會后的跟進(jìn)也很重要。會議結(jié)束后，得及時整理會議紀(jì)要，分發(fā)給相關(guān)人員，并明確各項任務(wù)的責(zé)任人和完成時限。如果跟進(jìn)不到位，大家可能就把會議內(nèi)容忘光了，那開會的意義也就沒了。這里頭有個小問題需要注意，有時候負(fù)責(zé)跟進(jìn)的人手頭事情太多，可能會忘記催促，這就需要領(lǐng)導(dǎo)層多關(guān)注一下。
制度制定完也不是一勞永逸的事，得定期評估它的效果。可以聽聽員工的意見，看看有沒有需要調(diào)整的地方。不過有些部門經(jīng)理可能不太愿意改，覺得原來的制度還能湊合用，這就需要高層領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)了。
【第6篇】實業(yè)總公司安全會議管理制度怎么寫950字
實業(yè)總公司安全會議管理制度為了嚴(yán)格遵守國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)，認(rèn)真貫徹落實上級的指示和文件精神，執(zhí)行公司部署的各項安全工作任務(wù)，切實做好安全宣傳和教育工作，特制定本會議制度。
一、會議內(nèi)容
1、集團公司定期或不定期召開的安全會議。
2、公司組織召開的各類安全會議。
3、正常的安全例會。
二、會議組織
1、黨政辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議場所，音視設(shè)備。
2、黨政辦公室負(fù)責(zé)通知人員參會和簽到，并保存簽到記錄。
3、黨政辦公室派人員做會議記錄并建檔保存。
4、黨政辦公室安排會議主持人。
5、綜合部負(fù)責(zé)安全會議內(nèi)容記錄，并保存。
6、綜合部負(fù)責(zé)檢查會議精神落實情況，并向公司匯報。
三、參會人員范圍機關(guān)黨政辦、企管部、綜合部、財勞部、經(jīng)管部、開發(fā)部、勞務(wù)分公司、工程分公司、經(jīng)營分公司、金山橋項目部、種植養(yǎng)殖場、大黃山公司、養(yǎng)雞場、養(yǎng)鵝場、養(yǎng)免場、養(yǎng)豬場、養(yǎng)牛場、更新廠、古彭酒廠、亞華乳化油廠、南方電器廠、雅辰服飾廠、煤海絮凝劑廠、華飛機修廠、美城汽修廠、百城水泥預(yù)制構(gòu)件廠、支護(hù)材料廠、烏龍皮帶扣廠、紙箱廠、華澤公司、駕校等單位技術(shù)員和副科級以上干部。
四、有關(guān)要求
1、對未參會人員的考核。
⑴、上述應(yīng)參會人員，一次未參加者，罰款100元;
二次未參加者給予警告處分;
三次未參加者，停止該單位的供水、供電。
⑵、派人代替開會的，代替一次罰款50元;
代替二次罰款100元;
代替三次停止該單位供水供電。
⑶、會議開始后5分鐘之內(nèi)簽到者，視為遲到。
遲到一次罰款20元，遲到第二次罰款40元，累計遲到三次者視為一次未參會。
⑷、會議開始5分鐘后簽到者，視為未參會。
2、會議場所準(zhǔn)備、通知和記錄等組織工作未做好，影響會議正常召開的，一次罰黨政辦公室200元。
3、會議內(nèi)容未記錄、會議精神落實情況未檢查的，罰綜合部200元。
4、安全會議考核以簽到為準(zhǔn)，由黨政辦公室提供參會人員情況，綜合部負(fù)責(zé)落實。
5、凡因外出開會、出差等特殊原因，不能參加會議的應(yīng)向會議主持人辦理請假手續(xù)，否則視為未參會。
6、機關(guān)部室及公司所屬基層單位嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度，開會時不得睡覺或干與會議無關(guān)的工作。
7、會議效果由公司組織人員檢查，綜合部匯總材料上報。
8、公司每月召開一次安全例會，遇有特殊情況，臨時通知開會。
基層各單位必須制定相應(yīng)的會議制度，明確開會時間、內(nèi)容、參加人員等事項。
各車間、班組每周五安全活動，每天的工前、后會等必須有記錄，并保存。
書寫經(jīng)驗82人覺得有用
寫實業(yè)總公司的安全會議管理制度，得從實際出發(fā)，把制度寫得既實用又能讓員工看明白。這可不是那種紙上談兵的東西，必須結(jié)合企業(yè)的具體情況，比如規(guī)模大小、業(yè)務(wù)性質(zhì)、人員流動性這些因素。一開始，得明確安全會議的目的，不是為了開會而開會，而是要解決實際的安全問題。比如，企業(yè)里的設(shè)備維護(hù)，是不是定期檢查過？員工的操作流程有沒有不規(guī)范的地方？這些問題都得在會上提出來。
安全會議的時間最好固定下來，這樣大家都能提前安排好工作，不至于臨時抽時間來應(yīng)付。不過，時間定得太死也不行，要是碰上特殊情況，比如突發(fā)事故或者緊急任務(wù)，就得靈活調(diào)整了。每次開會前，得提前通知參會人員，讓他們知道議題是什么，準(zhǔn)備一下相關(guān)資料。不然的話，有些人稀里糊涂就去了，討論起來沒頭沒腦的，效率肯定不高。
會議記錄也很重要，這不僅是對當(dāng)天內(nèi)容的總結(jié)，也是日后查閱的重要依據(jù)。記錄的時候，不能光顧著記重點，那些細(xì)節(jié)也不能忽略，特別是涉及到責(zé)任人和具體整改措施的部分。有時候，寫會議紀(jì)要的人可能因為手忙腳亂，就把關(guān)鍵步驟漏掉了，這就麻煩了，到時候找人落實的時候就找不到方向了。
責(zé)任分配也是個大問題，每個部門、每個人都要明確自己的職責(zé)。要是分工不清，出了事大家都推卸責(zé)任，那這個制度就形同虛設(shè)了。當(dāng)然，有些管理者在布置任務(wù)的時候可能會說得比較模糊，比如讓某個部門“加強管理”，但具體怎么加強？這就需要進(jìn)一步細(xì)化，不能含糊其辭。
小編友情提醒：
制度執(zhí)行的情況也要定期檢查，看看是不是每個人都按規(guī)矩辦事。要是發(fā)現(xiàn)有人違反規(guī)定，該批評的批評，該處罰的處罰，這樣才能起到震懾作用。不過，有時候考核標(biāo)準(zhǔn)可能制定得不太合理，導(dǎo)致員工覺得不公平，這時候就需要重新審視一下制度本身了。
