【第1篇】物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度17怎么寫950字
物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度(十七)
1、資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)、使用、維修及支付保養(yǎng)、維修的各種支出。
2、資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)管理。所有資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部列帳記載，其中工程、機(jī)電、設(shè)施類物資由工程部管理，涉及各使用部門的由部門保管;其他物質(zhì)由綜合事務(wù)部管理。
3、使用年限在一年以上或價(jià)值在人民幣2，000元以上的電器、機(jī)械、運(yùn)輸工具等為固定資產(chǎn);不屬于固定資產(chǎn)而價(jià)值較高使用時(shí)間較長(zhǎng)的物品為低值易耗品;辦公使用的消耗性物品為辦公用品;其他消耗性物品為物料。
4、所有固定資產(chǎn)和非消耗性物品按使用部門歸類登記;屬個(gè)人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類登記。
5、各種物資應(yīng)設(shè)倉(cāng)庫(kù)保管，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)分品種、規(guī)格和型號(hào)設(shè)帳記錄各種物品的收、發(fā)、存情況，并按月向總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部報(bào)送月報(bào)表。
6、各種物品必須按規(guī)定定期進(jìn)行檢修。由使用部門提出檢修計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后，由對(duì)口部門安排檢修.
7、固定資產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí)，使用部門應(yīng)立即報(bào)告管理部門維修。損壞嚴(yán)重時(shí)，必須報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。
8、低值易耗品和非消耗性物資發(fā)生損壞時(shí)，由使用部門或使用人向有關(guān)管理部門辦理以舊換新。屬人為損壞者(包括需維修的)由責(zé)任者進(jìn)行賠償。
9、固定資產(chǎn)或低值易耗品報(bào)廢時(shí)，由使用部門填寫報(bào)廢表，經(jīng)綜合事務(wù)部組織相關(guān)部門鑒定并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)廢，由歸口主管部門進(jìn)行處理。所有物品進(jìn)行檢修、報(bào)廢時(shí)均需到財(cái)務(wù)部備案。
10、固定資產(chǎn)的折舊年限按國(guó)家的每一固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)殘值率10%確定其殘值后，按直線法計(jì)提折舊，從投入使用月份的次月起，按月計(jì)提;停止使用的，自停用月份的次月起，停止計(jì)算折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后，仍可繼續(xù)使用的，不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的，不補(bǔ)提折舊.
11、各種低值易耗品在領(lǐng)用后，原則上一次性攤銷。但數(shù)額較大的，按使用時(shí)間攤銷。
12、購(gòu)置各種物品必須辦理進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收手續(xù);領(lǐng)用各種物品必須填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門主管簽批后辦理領(lǐng)用。庫(kù)存物品每月至少盤點(diǎn)一次，發(fā)生盤盈、盤虧或變質(zhì)，應(yīng)立即查清原因，報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。情況嚴(yán)重的，應(yīng)報(bào)告公司總經(jīng)理。
注:
1、固定資產(chǎn)的定義--單位價(jià)值在人民幣2，000元以上或者使用年限超過(guò)一年以上的物品。
2、低值易耗品的定義--不屬于固定資產(chǎn)，而又價(jià)值較高或使用時(shí)間較長(zhǎng)的物品。
3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。
4、物料用品的定義--進(jìn)行管理所需使用的消耗物品。
書寫經(jīng)驗(yàn)98人覺(jué)得有用
物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度的制定需要結(jié)合實(shí)際情況，既要考慮到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)，也要確保制度的實(shí)用性和可操作性。這類制度通常會(huì)涉及資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、維護(hù)、調(diào)撥和報(bào)廢等多個(gè)環(huán)節(jié)，因此在起草時(shí)必須涵蓋這些關(guān)鍵點(diǎn)。
首先，關(guān)于資產(chǎn)的采購(gòu)流程，應(yīng)該明確采購(gòu)申請(qǐng)的審批程序，包括誰(shuí)有權(quán)提出申請(qǐng)、需要經(jīng)過(guò)哪些部門的審核等。這里需要注意的是，有些公司可能會(huì)直接由高層領(lǐng)導(dǎo)決定采購(gòu)事項(xiàng)，但這可能導(dǎo)致資源分配不均。另外，在填寫采購(gòu)單時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)遺漏必要的技術(shù)參數(shù)的情況，這可能會(huì)影響后續(xù)的驗(yàn)收工作。
對(duì)于固定資產(chǎn)的登記，應(yīng)當(dāng)建立詳細(xì)的臺(tái)賬，記錄每項(xiàng)資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)買日期、使用部門等信息。然而，在實(shí)際操作中，有些員工可能會(huì)因?yàn)槭韬龆浖皶r(shí)更新臺(tái)賬，這就要求管理層定期進(jìn)行檢查和提醒。此外，如果臺(tái)賬上的信息填寫不完整，比如沒(méi)有注明資產(chǎn)的唯一識(shí)別碼，那么在后期盤點(diǎn)時(shí)就會(huì)遇到麻煩。
固定資產(chǎn)的日常維護(hù)也是管理的重要部分。每個(gè)部門都應(yīng)該指定專人負(fù)責(zé)本部門內(nèi)資產(chǎn)的保養(yǎng)工作，比如定期清潔設(shè)備表面、檢查線路是否老化等。不過(guò)，有時(shí)候由于缺乏專業(yè)的培訓(xùn)，工作人員在執(zhí)行維護(hù)任務(wù)時(shí)可能會(huì)采取不當(dāng)?shù)姆椒?，從而?dǎo)致設(shè)備損壞。
當(dāng)固定資產(chǎn)需要在不同部門間調(diào)撥時(shí)，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批手續(xù)。這不僅是為了保證資產(chǎn)的有效利用，也是為了防止資產(chǎn)流失。在調(diào)撥過(guò)程中，若交接不清，可能會(huì)引發(fā)爭(zhēng)議，所以雙方都需要簽字確認(rèn)交接清單，并且最好附上一張包含所有必要信息的表格。
小編友情提醒：
對(duì)于達(dá)到使用年限或者已經(jīng)失去功能的固定資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定的程序予以報(bào)廢處理。這個(gè)階段的工作同樣重要，因?yàn)殄e(cuò)誤的報(bào)廢決定可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。例如，有的老舊設(shè)備雖然性能下降，但仍有一定的殘值，過(guò)早報(bào)廢顯然是不合理的。
【第2篇】物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度3怎么寫1350字
物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度(三)
一、目的:規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理，充分整合利用資源
二、范圍:公司各部門
三、總則
1、釋義:固定資產(chǎn)指使用年限超過(guò)一年以上，單價(jià)價(jià)值在2000元以上的有形資產(chǎn);以及一些單價(jià)不足2000元，但數(shù)量眾多，使用年限超過(guò)一年以上的物品。
2、分類:
①建筑物(如員工宿舍、辦公樓)，產(chǎn)權(quán)歸公司的房屋;
②運(yùn)輸設(shè)備(各種機(jī)動(dòng)車輛);
③電子設(shè)備(空調(diào)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、音像設(shè)備等);
④其他(辦公桌、椅、柜、沙發(fā)、高檔裝飾品等)。
四、計(jì)劃及審批權(quán)限
1、資產(chǎn)實(shí)行計(jì)劃管理，每年的元月份前各部門根據(jù)需要填寫固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)總辦;
2、根據(jù)各部門申請(qǐng)(申請(qǐng)表附后)，公司當(dāng)年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，綜合平衡后編制當(dāng)年的固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃，計(jì)劃必須詳細(xì)的列出預(yù)購(gòu)物品種類、名稱、單價(jià)、金額等內(nèi)容，并說(shuō)明原因;
3、經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部審核考察。
4、部依據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，五個(gè)工作日內(nèi)將詢價(jià)報(bào)給總辦及總經(jīng)理。
五、購(gòu)置與驗(yàn)收
1、固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)有需要部門向總辦提出申請(qǐng)，總辦綜合平衡后，如同意，應(yīng)按計(jì)劃管理權(quán)限和程序逐級(jí)審批;如不同意，應(yīng)給予申請(qǐng)部門調(diào)配或說(shuō)明原因;經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)或年度計(jì)劃是購(gòu)置固定資產(chǎn)的前提。
2、總辦為固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)報(bào)告統(tǒng)一購(gòu)買各部門申請(qǐng)的固定資產(chǎn);在購(gòu)買過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)、種類、數(shù)量，本著貨比三家的原則購(gòu)買，有條件進(jìn)行招投標(biāo)的應(yīng)通過(guò)招投標(biāo)方式采購(gòu)，公司其他部門和個(gè)人無(wú)權(quán)采購(gòu)固定資產(chǎn)。
3、對(duì)大件或數(shù)量較大的固定資產(chǎn)采購(gòu)，財(cái)務(wù)部應(yīng)進(jìn)行審計(jì)和市場(chǎng)考察。
4、固定資產(chǎn)使用(保管)部門為固定資產(chǎn)驗(yàn)收部門，使用和驗(yàn)收責(zé)任人為部門經(jīng)理?？傓k采購(gòu)?fù)瓿珊?，填寫?yàn)收單交驗(yàn)收部門責(zé)任人，驗(yàn)收無(wú)誤后在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，隨固定資產(chǎn)的相關(guān)技術(shù)資料、保修單等由總辦相關(guān)人員存檔管理。使用部門如需要可以復(fù)制。
5、固定資產(chǎn)購(gòu)置的經(jīng)辦人應(yīng)在購(gòu)置完成后持驗(yàn)收單及有效發(fā)票到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
六、固定資產(chǎn)使用管理
1、固定資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)使用保養(yǎng)、保管分配其使用的固定資產(chǎn)，如使用中出現(xiàn)故障應(yīng)報(bào)告總辦處理，發(fā)生丟失及惡意損壞視其情節(jié)輕重及損壞程度，使用人應(yīng)按購(gòu)置價(jià)格減去折舊后的殘值賠償。
2、責(zé)任人離開公司時(shí)，應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)后再辦理離職手續(xù)，否則總辦人力主管有權(quán)拒絕收離職手續(xù)。由此造成的后果，由固定資產(chǎn)使用人承擔(dān)。
3、責(zé)任人因崗位變動(dòng)，不再使用原固定資產(chǎn)，應(yīng)將管理的資產(chǎn)交總辦，由總辦根據(jù)情況調(diào)配使用，部門內(nèi)或部門間無(wú)權(quán)調(diào)配資產(chǎn)的使用。
4、配給責(zé)任人的資產(chǎn)屬于公司所有，其使用只能用于公司業(yè)務(wù)需要，嚴(yán)禁將公司資產(chǎn)挪作他用，或不在指定地點(diǎn)使用。
5、使用部門及責(zé)任人應(yīng)配合總辦、財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)情況的核對(duì)清查等工作。
6、總辦應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、使用部門負(fù)責(zé)人、啟用時(shí)間、原始金額等情況，財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)分類帳，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購(gòu)入、調(diào)拔、結(jié)存等情況。
7、每年十一月份由總辦組織、財(cái)務(wù)部和使用部門配合，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理清點(diǎn)，檢查固定資產(chǎn)的使用情況，編制固定資產(chǎn)清查清點(diǎn)明細(xì)表，并寫出書面清查報(bào)告。
8、總辦對(duì)長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)處理，不能正常使用無(wú)法修復(fù)的，要及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，固定資產(chǎn)的報(bào)、轉(zhuǎn)讓均需按規(guī)定審批后方能辦理。
七、本規(guī)定由總辦制定解釋，交辦公會(huì)討論修訂。
八、附《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》
書寫經(jīng)驗(yàn)31人覺(jué)得有用
物業(yè)公司在制定固定資產(chǎn)管理制度時(shí)，得考慮到實(shí)際情況和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，這樣才能保證制度既能執(zhí)行又不會(huì)給日常工作添麻煩。固定資產(chǎn)這部分，包括各種設(shè)備、家具、工具等，這些東西不是說(shuō)買回來(lái)就不管了，需要定期檢查維護(hù)，不然可能出問(wèn)題。像電梯這種重要設(shè)備，每年都要找專業(yè)公司做保養(yǎng)，要是沒(méi)這規(guī)矩，萬(wàn)一出了事，那責(zé)任就大了。
制度起草的時(shí)候，最好先列出個(gè)清單，把所有的資產(chǎn)都登記清楚，這樣以后盤點(diǎn)起來(lái)方便。比如辦公室里的電腦，型號(hào)、購(gòu)買時(shí)間、保修期這些信息都得記全，不然到時(shí)候壞了也不知道找誰(shuí)修。還有就是領(lǐng)用流程，誰(shuí)申請(qǐng)、誰(shuí)審批、誰(shuí)負(fù)責(zé)使用，每個(gè)環(huán)節(jié)都要有人簽字確認(rèn)，避免出現(xiàn)誰(shuí)都能隨便拿走的情況。
有些物業(yè)公司的管理比較松散，資產(chǎn)臺(tái)賬做得不完整，東西丟了都不知道是誰(shuí)干的。這種情況一旦多了，對(duì)公司影響挺大的。所以每次有新的資產(chǎn)進(jìn)來(lái)，都要及時(shí)更新臺(tái)賬，這個(gè)工作不能拖。有時(shí)候忙起來(lái)，可能有人會(huì)忘記登記，結(jié)果后面查賬的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)少了一臺(tái)打印機(jī)，這就麻煩了。
固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理也是個(gè)需要注意的地方。有些東西雖然還能用，但已經(jīng)到了該淘汰的時(shí)候，這時(shí)候不能隨便扔掉，得按規(guī)定程序上報(bào)，由專門部門鑒定后才能處理。像一些舊桌椅，如果還能用，可以考慮捐贈(zèng)給社區(qū)學(xué)校，既環(huán)保又能做好事。
還有就是維修費(fèi)用這塊，不能光憑個(gè)人意愿去修，得有個(gè)預(yù)算。比如說(shuō)空調(diào)壞了，是不是真的需要換新，還是只是某個(gè)零件的問(wèn)題，這些問(wèn)題都得提前想好。要是沒(méi)有計(jì)劃，亂花錢的話，公司財(cái)務(wù)那邊肯定會(huì)有意見。
制定制度的時(shí)候，也要考慮到員工的感受。如果規(guī)定太死板，大家會(huì)覺(jué)得麻煩，反而不好執(zhí)行。所以可以在細(xì)節(jié)上多下功夫，比如允許部門之間調(diào)劑使用，這樣既節(jié)約資源，也能提高員工的積極性。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到特殊情況，比如某個(gè)部門急用某件設(shè)備，但另一部門正好閑置著不用，這個(gè)時(shí)候就得靈活處理，不能死守規(guī)定。
【第3篇】物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度4怎么寫2050字
物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度(四)
1.0目的:加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，合理使用固定資產(chǎn)，維護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整，防止資產(chǎn)流失，提高固定資產(chǎn)的使用效率。
2.0適用范圍:公司各部門。
3.0定義及分類:
3.1本作業(yè)指導(dǎo)書所稱的固定資產(chǎn)，是指公司擁有所有權(quán)(不含小區(qū)配套的設(shè)施設(shè)備)、使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機(jī)器機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品部門在2000元以上并且使用年限超過(guò)兩年的應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備、能獨(dú)立運(yùn)行操作、部門價(jià)值在800元以上、使用期限超過(guò)兩年的小型物品也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
3.2固定資產(chǎn)按其用途分為五類，即:1、房屋建筑屋，2、機(jī)器設(shè)備(各類機(jī)器機(jī)械設(shè)備、通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、制冷設(shè)備、廚房設(shè)備等)，3、交通運(yùn)輸設(shè)備(各類交通及運(yùn)輸車輛)，4、辦公設(shè)備(電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音像設(shè)備、辦公家私、其它辦公設(shè)備)，5、其它。
4.0管理部門及職責(zé):
4.1固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門:
綜合事務(wù)部是固定資產(chǎn)主管部門，負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)檔案的建立，組織年度固定資產(chǎn)的核查工作，負(fù)責(zé)制定各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實(shí)施細(xì)則。
綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)職責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)買前的初審、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、核查及報(bào)廢處理工作，各二級(jí)管理部門及時(shí)向公司綜合事務(wù)部報(bào)送固定資產(chǎn)變動(dòng)的檔案資料及固定資產(chǎn)報(bào)廢單，每季度至少上報(bào)一次固定資產(chǎn)變動(dòng)情況。
4.2固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門:
固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門為具體使用固定資產(chǎn)部門，部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，辦理購(gòu)買、報(bào)廢固定資產(chǎn)申請(qǐng)手續(xù)。根據(jù)'誰(shuí)使用、誰(shuí)保管'原則，固定資產(chǎn)具體使用人為直接責(zé)任人，正確使用，做好維修保養(yǎng)工作。公共設(shè)施設(shè)備由部門負(fù)責(zé)人指定直接責(zé)任人，責(zé)任人離職時(shí)必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。
5.0固定資產(chǎn)管理:
5.1固定資產(chǎn)登記、辦公設(shè)備的標(biāo)識(shí)
綜合事務(wù)部建立固定資產(chǎn)檔案，各級(jí)固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立臺(tái)帳，按類別(五大類)分別編號(hào)，逐欄登記每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的詳細(xì)情況，新購(gòu)、調(diào)配增減、報(bào)廢固定資產(chǎn)及時(shí)登記入帳，做到帳實(shí)相符。固定資產(chǎn)編號(hào)采用7位數(shù)字和字母混合組成，格式同下圖辦公設(shè)備標(biāo)簽中編號(hào)格式。因辦公設(shè)備中同類型同型號(hào)設(shè)備較多(如電腦)，為了便于區(qū)別和管理，貼標(biāo)簽于明顯位置進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
辦公設(shè)備標(biāo)簽:
使用(保管)人
編號(hào):□□□□□□□
類別號(hào)流水號(hào)
設(shè)備名稱
部門代碼
類別號(hào)見本作業(yè)指導(dǎo)書3.2項(xiàng)內(nèi)容。
設(shè)備名稱欄填寫設(shè)備名稱關(guān)鍵詞的漢語(yǔ)拼音前兩個(gè)音節(jié)首字母(大寫)，如:辦公設(shè)備為打印機(jī)(dangyinji)，此欄填寫dy。
流水號(hào):一個(gè)部門同種設(shè)備記錄序號(hào)從1起逐個(gè)增加。
5.2固定資產(chǎn)的申購(gòu):
5.2.1需求部門(固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門)填報(bào)《采購(gòu)申請(qǐng)單》報(bào)固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門，填寫申請(qǐng)單時(shí)須在備注欄說(shuō)明資金來(lái)源。
5.2.2受理申購(gòu)的固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門首先根據(jù)職責(zé)范圍內(nèi)的現(xiàn)有資產(chǎn)分布及使用情況，盡可能通過(guò)調(diào)配內(nèi)部閑置設(shè)備給予解決，如無(wú)可能，則提出意見報(bào)公司總經(jīng)理審批。
5.2.3《采購(gòu)申請(qǐng)單》若獲批準(zhǔn)，則轉(zhuǎn)采購(gòu)部門購(gòu)買;若不獲批準(zhǔn)，則轉(zhuǎn)回申請(qǐng)部門。
固定資產(chǎn)購(gòu)回后，由領(lǐng)用部門簽收，簽收單一式二份，使用部門、采購(gòu)部門各一份，并據(jù)此各自登記臺(tái)帳，建立固定資產(chǎn)管理檔案。財(cái)務(wù)部門根據(jù)合法的收據(jù)及固定資產(chǎn)領(lǐng)用明細(xì)表作帳務(wù)處理。
5.2.4二級(jí)管理部門于下月5號(hào)前向公司綜合事務(wù)部報(bào)送增置固定資產(chǎn)的檔案資料，綜合事務(wù)部建立該固定資產(chǎn)的檔案。
流程圖:責(zé)任部門(人)
申請(qǐng)部門
是固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門
退回
否
公司總經(jīng)理
否
通過(guò)
采購(gòu)部門
采購(gòu)部門、申請(qǐng)部門
采購(gòu)部門、使用部門、
固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門
綜合事務(wù)部
5.3固定資產(chǎn)調(diào)配:
5.3.1一級(jí)管理部門管理權(quán)限內(nèi)內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)配時(shí)，由一級(jí)管理部門開據(jù)《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配單》一式三份，調(diào)入、調(diào)出部門和財(cái)務(wù)部門各一份，據(jù)以登記固定資產(chǎn)臺(tái)帳及作帳務(wù)處理。
5.3.2調(diào)出二級(jí)管理部門于下月5日前將固定資產(chǎn)調(diào)配資料報(bào)與公司綜合事務(wù)部歸檔管理。
5.4固定資產(chǎn)報(bào)廢:
5.4.1固定資產(chǎn)使用達(dá)到報(bào)廢期限后，由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》一式三份報(bào)固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門。
5.4.2由固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門、財(cái)務(wù)部門分別簽署意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.4.3使用部門、固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門、財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批表意見各自作帳務(wù)處理。
5.4.4固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門每月5號(hào)前向公司綜合事務(wù)部報(bào)送上月固定資產(chǎn)報(bào)廢單。
5.4.5公司綜合事務(wù)部歸檔處理。
責(zé)任部門(人)
使用部門
固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門及財(cái)務(wù)部門
公司總經(jīng)理
原使用部門、固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門及財(cái)務(wù)部門
固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門
綜合事務(wù)部
5.5固定資產(chǎn)核查
5.5.1每年年底由公司綜合事務(wù)部組織財(cái)務(wù)部門、二級(jí)固定資產(chǎn)管理部門人員對(duì)各部門固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查，并向總經(jīng)理提交盤點(diǎn)報(bào)告。
5.5.2責(zé)任人離職辦理交接手續(xù)時(shí)，二級(jí)固定資產(chǎn)管理部門對(duì)其管理職責(zé)內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行核查。
5.5.3經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，對(duì)購(gòu)置價(jià)在五萬(wàn)元以下且沒(méi)有購(gòu)買保險(xiǎn)的固定資產(chǎn)，若因管理不善而導(dǎo)致毀損的，由責(zé)任人按凈值賠償。
5.6固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)及帳目管理:按財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定及要求辦理。
6.0支持性工具:
《采購(gòu)申請(qǐng)單》
《固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳》
《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》
《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》
編制:審核:批準(zhǔn):日期:
書寫經(jīng)驗(yàn)22人覺(jué)得有用
物業(yè)公司在制定固定資產(chǎn)管理制度的時(shí)候，得考慮到實(shí)際操作中的復(fù)雜情況。比如設(shè)備的采購(gòu)流程，這需要明確責(zé)任人，還有審批權(quán)限，不然很容易出問(wèn)題。每次采購(gòu)前都要做預(yù)算，不能隨意增加項(xiàng)目，否則會(huì)影響整體的資金規(guī)劃。
在日常管理方面，固定資產(chǎn)的登記工作特別重要。每個(gè)部門都有自己的資產(chǎn)清單，定期盤點(diǎn)能確保賬實(shí)相符。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬龃笠?，?dǎo)致某些資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)錄入系統(tǒng)，這就需要加強(qiáng)監(jiān)督。而且，固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不能等到設(shè)備完全壞了才去修，這樣不僅成本高，還可能耽誤業(yè)務(wù)開展。
對(duì)于固定資產(chǎn)的調(diào)撥和報(bào)廢處理，制度里也要詳細(xì)規(guī)定。當(dāng)某個(gè)部門不再需要某件設(shè)備時(shí)，應(yīng)該按照規(guī)定的程序進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配，而不是私自處置。至于報(bào)廢的資產(chǎn)，必須經(jīng)過(guò)專業(yè)評(píng)估后才能決定是否真的要報(bào)廢，不能草率行事。
書寫注意事項(xiàng)：
固定資產(chǎn)的臺(tái)賬管理也不能忽視。臺(tái)賬不僅要記錄設(shè)備的基本信息，還要跟蹤它的使用狀態(tài)。如果臺(tái)賬填寫不完整或者更新不及時(shí)，就容易造成混亂。所以，定期檢查臺(tái)賬的準(zhǔn)確性很有必要，但這往往被一些管理人員忽略。
為了保證制度的有效執(zhí)行，還需要建立相應(yīng)的考核機(jī)制。通過(guò)考核可以激勵(lì)員工認(rèn)真履行職責(zé)，同時(shí)也便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)改進(jìn)。不過(guò)在設(shè)計(jì)考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要注意科學(xué)合理，不能過(guò)于繁瑣，否則會(huì)讓員工感到壓力過(guò)大，反而影響工作效率。
小編友情提醒：
固定資產(chǎn)管理制度并不是一成不變的，隨著公司的發(fā)展和外部環(huán)境的變化，適時(shí)調(diào)整和完善制度是非常必要的。例如，隨著技術(shù)進(jìn)步，新型設(shè)備不斷涌現(xiàn)，原有的管理制度可能就需要補(bǔ)充新的內(nèi)容。因此，保持制度的靈活性很重要，這樣才能更好地適應(yīng)實(shí)際情況。
【第4篇】物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度7怎么寫600字
物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度(七)
1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年且單位價(jià)值較高的房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物呂，單位價(jià)值在2000元以上且使用期限超過(guò)2年的也應(yīng)當(dāng)用為國(guó)定資產(chǎn)。
2、公司使用的固定資產(chǎn)，任何人不得侵占。固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)，必須嚴(yán)格按照管理分工，履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。
3、按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”的原則，實(shí)行綜合管理部、各職能部門兩級(jí)管理。
(1)公司綜合管理部全面負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理，財(cái)務(wù)部配合綜合管理部，并由財(cái)務(wù)總制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)，決定固定資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢等事項(xiàng)。
(2)各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理本部門使用的固定資產(chǎn)，負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的記錄與管理。
4、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門固定資產(chǎn)管理負(fù)主要責(zé)任。部門負(fù)責(zé)人以及資產(chǎn)管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須將固定資產(chǎn)點(diǎn)交清楚，由于工作失職，管理不善造成損失的要追究責(zé)任。
5、公司建立固定資產(chǎn)責(zé)任人制度，在固定資產(chǎn)清冊(cè)中明確各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)維護(hù)”的原則，管理責(zé)任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔(dān)任。
6、按照“歸口管理”的原則，各職能部門負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，每年年終，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn)。通過(guò)清點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損，應(yīng)查明原因，按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，以保證賬、卡、物相符。
書寫經(jīng)驗(yàn)38人覺(jué)得有用
在制定物業(yè)管理公司的固定資產(chǎn)管理制度時(shí)，得先搞清楚什么是固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是指那些使用年限超過(guò)一年，單位價(jià)值較高，并且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，比如辦公設(shè)備、車輛、房屋建筑物等等。這一步很關(guān)鍵，因?yàn)橐前岩恍┑椭狄缀钠芬矚w入其中，后續(xù)管理起來(lái)會(huì)特別麻煩。
固定資產(chǎn)的登記工作也十分重要。通常的做法是在資產(chǎn)采購(gòu)?fù)瓿珊?，由專門的部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫詳細(xì)的登記表，包括資產(chǎn)編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)買日期、供應(yīng)商信息等。記得把每件資產(chǎn)都貼上唯一的標(biāo)簽，這樣方便日后盤點(diǎn)。不過(guò)有時(shí)候登記的時(shí)候，可能有人會(huì)忘記把資產(chǎn)的品牌型號(hào)寫全，這就容易導(dǎo)致后期核對(duì)困難。
日常管理這部分，需要建立一套巡查機(jī)制。定期檢查固定資產(chǎn)的狀態(tài)，確保它們處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。如果發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)該及時(shí)報(bào)修，不能拖延太久。有些老舊的設(shè)備維修成本高，性價(jià)比低，這時(shí)候就需要管理層做決定，是繼續(xù)修繕還是更換新的設(shè)備。這里有個(gè)小問(wèn)題需要注意，就是維修記錄一定要詳細(xì)，包括維修時(shí)間、原因、費(fèi)用以及更換部件的信息，這樣有助于以后評(píng)估資產(chǎn)的實(shí)際使用壽命。
還有就是固定資產(chǎn)的調(diào)撥流程。當(dāng)某個(gè)部門不再需要某項(xiàng)資產(chǎn)時(shí)，可以申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)撥給其他有需求的部門。這個(gè)過(guò)程需要經(jīng)過(guò)審批，不能隨便挪用。有時(shí)候在調(diào)撥過(guò)程中，手續(xù)辦得不齊全，資產(chǎn)就被拿走了，結(jié)果后來(lái)出了問(wèn)題，責(zé)任就很難劃分了。
固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理也很重要。對(duì)于那些達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)，應(yīng)該按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢前要組織專業(yè)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)確實(shí)無(wú)法修復(fù)使用。一旦批準(zhǔn)報(bào)廢，要及時(shí)清理賬目，防止資產(chǎn)流失。在這個(gè)環(huán)節(jié)里，偶爾會(huì)出現(xiàn)一些疏漏，比如忘記更新系統(tǒng)里的資產(chǎn)清單，導(dǎo)致賬實(shí)不符的情況發(fā)生。
小編友情提醒：
定期的盤點(diǎn)工作也不能忽視。通過(guò)盤點(diǎn)可以了解固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決。盤點(diǎn)的時(shí)候，最好能結(jié)合信息化手段，提高效率。不過(guò)有時(shí)候盤點(diǎn)的結(jié)果和賬面數(shù)據(jù)差距較大，這可能是由于平時(shí)管理不到位造成的，需要引起重視。
制定制度的過(guò)程中，還需要考慮到不同部門的具體需求，不能一刀切。畢竟每個(gè)部門的工作性質(zhì)不一樣，對(duì)固定資產(chǎn)的需求也有差異。如果制度設(shè)計(jì)得太死板，反而會(huì)影響工作的正常開展。
【第5篇】物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度9怎么寫2350字
物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理制度(九)
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，明確部門及員工的職責(zé)，結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際情況，特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，或者使用期限超過(guò)2年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
1、房屋及建筑物;
2、機(jī)器設(shè)備:指生產(chǎn)、生活所用設(shè)備包括:打草機(jī)、綠籬機(jī)、電焊機(jī)、割磨機(jī)、切膜機(jī)、角磨機(jī)、打磨機(jī)、熱熔機(jī)、疏通機(jī)、吸塵器、電錘、手電鉆、打壓泵、電流表、萬(wàn)用表、兆歐表、內(nèi)六角、鋼鋸、尖嘴鉗、剪絲鉗、大力鉗、手錘、拉釘鉗、梅花扳手、開口扳手、活動(dòng)扳手、套筒扳手、抽油煙機(jī)、猛火爐、電飯鍋、冰箱/柜、排風(fēng)扇、熱水器、洗衣機(jī)、打卡機(jī)
3、運(yùn)輸工具:包括汽車、垃圾車、行李車、叉車等;
4、計(jì)算機(jī)及設(shè)備:包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、相機(jī)、鏡頭、移動(dòng)硬盤、移動(dòng)光驅(qū)、u盤、監(jiān)控系統(tǒng)、等相關(guān)辦公設(shè)備;
5、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅、茶幾、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜、電風(fēng)扇、樓梯、保險(xiǎn)柜、電烤爐等;
6、檢驗(yàn)工具:包括電子稱、卡尺、厚度計(jì)、扭力計(jì)、秒表等。
7、娛樂(lè)家具:乒乓球臺(tái)、臺(tái)球桌、麻將桌、
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制原則，全公司所有固定資產(chǎn)由行政部統(tǒng)一管理，由各實(shí)際使用部門進(jìn)行保管與保養(yǎng)。
各具體管理部門應(yīng):
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳，建立固定資產(chǎn)卡片;
2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào);
3、對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到主管以上人員)。
4、按照要求定期本對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng);
5、行政部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn)，做到帳物相符;
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳;
3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;
4、財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部對(duì)固定資產(chǎn)每半年進(jìn)行一次盤點(diǎn)，保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購(gòu)置
1、各部門需購(gòu)置固定資產(chǎn)，需填寫《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》(格式見附1)，生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備報(bào)經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人、工程部、行政部、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn);計(jì)算機(jī)設(shè)備、辦公設(shè)備、家具、運(yùn)輸工具、娛樂(lè)家具報(bào)經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人、行政部、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量以備合理采購(gòu)。
2、所需固定資產(chǎn)到位后，由其使用部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并填寫《固定資產(chǎn)登記表》(格式見附2)一式三份，在《固定資產(chǎn)登記表》中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額、數(shù)量，并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。一份由使用部門留存，一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理，一份交行政部部門填寫固定資產(chǎn)卡片，更新臺(tái)帳，落實(shí)使用責(zé)任人。
六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單》一式四聯(lián)(格式見附3)，送移入部門簽字，確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門，第一聯(lián)由行政部留存，更新固定資產(chǎn)卡片，第二聯(lián)送交財(cái)務(wù)部，第三聯(lián)送交移入部門，第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記;
2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部，以便進(jìn)行帳務(wù)處理;
3、注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監(jiān)督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門，填寫《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》(格式見附4)，管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理，需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng)，填寫《固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表》(格式見附5)
2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì)，注明出售處理原因，出售金額，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置，并在《固定資產(chǎn)登記表》上注明出售日期及數(shù)量，臺(tái)賬做固定資產(chǎn)減少。
4、財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表，開具發(fā)票及收款，并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)報(bào)廢
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞，沒(méi)有維修價(jià)值時(shí)，由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng)，填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》(格式見附6)，交固定資產(chǎn)管理部門報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門將實(shí)物交行政管理部進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新，并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部。
3、財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果，進(jìn)行賬務(wù)處理。
九、固定資產(chǎn)編號(hào)
編號(hào)原則:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產(chǎn)大類、順序號(hào)、取得年月日編制。
1、房屋及建筑物代碼為01;
2、機(jī)器設(shè)備 代碼為02(指生產(chǎn)所用設(shè)備);
3、運(yùn)輸工具 代碼為03(包括汽車、地牛、叉車)
4、計(jì)算機(jī)設(shè)備 代碼為04(包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、相機(jī)、鏡頭、移動(dòng)硬盤、移動(dòng)光驅(qū)、u盤、等相關(guān)辦公設(shè)備);
5、辦公家具代碼為05(包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜)。
如:生產(chǎn)部2025年7月1日購(gòu)置一臺(tái)計(jì)算機(jī)，則編號(hào)為
sc
所在部門兩位中心字拼音的首字母資產(chǎn)大類 順序號(hào) 購(gòu)置年月日
十、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)
公司建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度，盤點(diǎn)分年中盤點(diǎn)和年末盤點(diǎn)，由行政管理部和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)填制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》(格式見附7)，詳細(xì)反映所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì)，做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤盈或盤虧，須編報(bào)《固定資產(chǎn)盤盈
盤虧報(bào)告表》，列出原因和責(zé)任，報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對(duì)臺(tái)賬和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。
附:1、《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》;
2、《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》;
3、《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)》;
4、《固定資產(chǎn)識(shí)別卡》;
5、《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單》;
6、《客戶服務(wù)中心固定資產(chǎn)臺(tái)賬》
書寫經(jīng)驗(yàn)36人覺(jué)得有用
物業(yè)管理公司的固定資產(chǎn)管理制度制定起來(lái)確實(shí)需要結(jié)合實(shí)際工作情況，既不能太松散導(dǎo)致管理混亂，也不能過(guò)于死板影響日常運(yùn)營(yíng)效率。首先得明確固定資產(chǎn)的范圍，這很重要，像是辦公家具、電腦設(shè)備、車輛這些都算，但那些消耗品就別列入了。公司在采購(gòu)固定資產(chǎn)的時(shí)候，一定要做好記錄，包括購(gòu)買時(shí)間、價(jià)格、型號(hào)等信息，這樣以后查賬或者盤點(diǎn)的時(shí)候能省不少事。
在使用過(guò)程中，每個(gè)部門負(fù)責(zé)自己領(lǐng)用的資產(chǎn)，要是有損壞或者丟失的情況，得及時(shí)上報(bào)，不然到最后分不清責(zé)任。定期檢查也是必不可少的環(huán)節(jié)，每年至少安排一次全面的清查，確保賬目和實(shí)物一致。如果發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)有閑置的情況，可以考慮調(diào)配給其他需要的部門，提高利用率。還有就是維修保養(yǎng)這塊，小毛病得及時(shí)處理，大問(wèn)題找專業(yè)人員解決，別等到完全壞掉才動(dòng)手。
不過(guò)有時(shí)候在填寫表格的時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)槭挚於┑粢恍┘?xì)節(jié)，比如忘記填某個(gè)設(shè)備的序列號(hào)，這種情況雖然偶爾發(fā)生，但還是會(huì)影響后續(xù)的工作進(jìn)展。另外，在做固定資產(chǎn)臺(tái)賬的時(shí)候，有些同事可能習(xí)慣性地把日期寫反，像把2025年寫成3022年，這種小錯(cuò)誤其實(shí)挺常見的，大家得多留意一下。
對(duì)于固定資產(chǎn)的處置，像報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓這類事情，必須經(jīng)過(guò)專門的審批流程，不能私自決定。如果要報(bào)廢的話，得由技術(shù)人員鑒定確認(rèn)，出具書面意見后才能執(zhí)行。至于轉(zhuǎn)讓，最好能找到合適的買家，價(jià)格也要合理，別為了圖省事隨便處理了事。
【第6篇】物業(yè)公司固定資產(chǎn)采購(gòu)保管使用管理制度怎么寫1350字
物業(yè)公司固定資產(chǎn)采購(gòu)、保管使用管理制度
第一條 固定資產(chǎn)與低值易耗品的核定標(biāo)準(zhǔn)
1.固定資產(chǎn)是指使用期限兩年以上的資產(chǎn)(物品)，包括:車輛、高檔辦公家具、通訊器材、現(xiàn)代辦公設(shè)備、電器等。
2.低值易耗品是指未達(dá)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，單位價(jià)值較低，使用期限較短的物品。
第二條 固定資產(chǎn)購(gòu)買的申報(bào)、審批
1.各部門需購(gòu)買添置固定資產(chǎn)時(shí)，須填寫公司統(tǒng)一的《物品采購(gòu)申請(qǐng)表》，由辦公室匯總編制固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃，交辦公室主任、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，審核內(nèi)容為，物品之名、價(jià)格、規(guī)格、質(zhì)量、廠商等。
2.辦公室主任、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，簽字后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.辦公室持審批文件到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票并安排統(tǒng)一采購(gòu)。
第三條 固定資產(chǎn)的管理
1.固定資產(chǎn)的管理決策權(quán)歸公司總經(jīng)理，價(jià)值管理責(zé)任在財(cái)務(wù)部，實(shí)物管理歸辦公室。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，任何部門，任何個(gè)人不可擅自將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，外借，報(bào)廢。
2.固定資產(chǎn)購(gòu)入后，應(yīng)及時(shí)填寫《固定資產(chǎn)登記表》，財(cái)務(wù)部及時(shí)入帳，登記固定資產(chǎn)名細(xì)帳，由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)配，以便定期核查，做到誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)。
3.部門領(lǐng)用，須填寫《物品領(lǐng)用單》，財(cái)務(wù)部在固定資產(chǎn)明細(xì)帳上進(jìn)行記錄，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許任何人不得私自拆裝、挪用。凡私自拆裝挪用，影響其正常使用的，按損失程度，給予相應(yīng)處罰。
4.辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部按季度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核查盤庫(kù)，并上交盤點(diǎn)報(bào)告。
第四條 責(zé)任
1.固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中出現(xiàn)損壞或報(bào)廢，使用者應(yīng)在問(wèn)題發(fā)現(xiàn)的當(dāng)日告知辦公室，由辦公室視損壞原因，程度等具體情況決定是否修復(fù)或重新購(gòu)置;如使用人未及時(shí)上報(bào)物品損壞情況，而使工作無(wú)法順利完成，將追究使用人的責(zé)任。
2.機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變更時(shí)，必須辦理退庫(kù)、清帳、移交手續(xù)。因非正常損耗造成的資產(chǎn)流失，損壞，責(zé)任人要照價(jià)賠償，并做出相應(yīng)的處罰。
第五條 采購(gòu)
1.請(qǐng)購(gòu)部門須提前填寫《物品采購(gòu)申請(qǐng)表》，辦公室會(huì)同請(qǐng)購(gòu)人進(jìn)行詢價(jià)，內(nèi)容包括:品名、規(guī)格、價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、付款方式、退貨規(guī)定、保修期限、售后服務(wù)等相關(guān)事宜。
2.辦公室將詢價(jià)進(jìn)行匯總，做到貨比三家，盡可能為直接生產(chǎn)廠家或一級(jí)經(jīng)銷商，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，領(lǐng)取支票。
3.采購(gòu)過(guò)程中，如為公司節(jié)約了資金，可作為人事考核評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。
4.固定資產(chǎn)(物品)入庫(kù)以訂貨合同、到貨、發(fā)票等原始依據(jù)為準(zhǔn)，填寫《固定資產(chǎn)登記表》，附帶資料:如說(shuō)明書、合格證書、保修卡等原件一律存檔，物品領(lǐng)用人可留存附件或借用。
5.以上手續(xù)完備后，由庫(kù)管在發(fā)票背面簽字，采購(gòu)者依據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
第六條 低值易耗品的采購(gòu)
1.一般使用期限較短的低值易耗品，各部門根據(jù)實(shí)際工作需要填寫《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》，由辦公室報(bào)請(qǐng)主管副總批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。
2.辦公室每月要對(duì)低值辦公易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)，以免造成庫(kù)壓和浪費(fèi)。
第七條 物品報(bào)修、報(bào)廢管理程序
1.報(bào)修
報(bào)修人填寫《公司物品報(bào)修單》，詳細(xì)注明故障表現(xiàn)，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，將報(bào)修物品和報(bào)修單報(bào)辦公室。行政人員聯(lián)系外修，并由維修單位提供故障發(fā)生原因。屬于正常損耗或物品自身質(zhì)量問(wèn)題的，由公司財(cái)務(wù)部支付維修費(fèi)用，屬于個(gè)人使用不當(dāng)造成的，由使用人承擔(dān)維修費(fèi)用。
2.報(bào)廢
報(bào)廢申請(qǐng)人到辦公室查檔，填寫《公司物品報(bào)廢申報(bào)表》，注明名稱、購(gòu)入時(shí)間、規(guī)格、數(shù)量、單位價(jià)格、金額、報(bào)廢原因。
因個(gè)人使用不當(dāng)致使物品報(bào)廢的，由使用者照價(jià)賠償。
辦公室行政人員及辦公室主任簽署意見，交財(cái)務(wù)部審核。
書寫經(jīng)驗(yàn)26人覺(jué)得有用
物業(yè)公司制定固定資產(chǎn)采購(gòu)保管使用管理制度時(shí)，得結(jié)合實(shí)際情況和管理需求來(lái)寫。這制度不是拿來(lái)擺著好看的，而是為了保證公司資產(chǎn)的合理利用，防止資源浪費(fèi)，提高工作效率。寫的時(shí)候，要先確定哪些東西算固定資產(chǎn)，比如辦公桌椅、電腦設(shè)備、車輛之類的，這樣采購(gòu)時(shí)心里就有底了。如果一開始定義不清楚，后面執(zhí)行起來(lái)就容易出問(wèn)題，搞混了普通用品和固定資產(chǎn)。
采購(gòu)環(huán)節(jié)特別重要，必須有嚴(yán)格的流程。從申請(qǐng)到審批再到采購(gòu)，每個(gè)步驟都要有記錄，誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)簽字都不能少。有些公司可能覺(jué)得麻煩，想省略一些步驟，但這很容易埋下隱患。比如有個(gè)公司采購(gòu)了一批打印機(jī)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)型號(hào)不對(duì)，供應(yīng)商那邊又推脫責(zé)任，最后花了冤枉錢還耽誤工作進(jìn)度。所以，采購(gòu)前最好多做功課，貨比三家，確保買到性價(jià)比高的產(chǎn)品。
保管這部分也不能忽視，固定資產(chǎn)一旦買回來(lái)，就得有人專門管。要是隨便找個(gè)地方堆著，時(shí)間久了可能就找不到了。建議建立臺(tái)賬，把每件資產(chǎn)的信息都登記清楚，包括購(gòu)買日期、價(jià)格、用途等等。還有，定期檢查也很關(guān)鍵，看看有沒(méi)有損壞或者丟失的情況。要是發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，要及時(shí)處理，別拖著不管，不然損失會(huì)更大。
使用方面同樣需要規(guī)范，不能誰(shuí)想用就用，用完也不管不顧?？梢砸?guī)定使用權(quán)限，比如只有指定人員才能操作某些精密儀器。另外，培訓(xùn)也很重要，員工得知道怎么正確使用這些設(shè)備，不然不當(dāng)操作可能造成損害。記得提醒大家，用完后要清理干凈，歸還原位，養(yǎng)成良好習(xí)慣。
寫制度的時(shí)候也可能會(huì)遇到一些小狀況。比如有的同事覺(jué)得流程太繁瑣，嫌麻煩，這時(shí)候就需要耐心解釋，說(shuō)明這樣做是為了長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮。還有些條款寫得不夠細(xì)致，后來(lái)才發(fā)現(xiàn)漏洞百出，這就需要及時(shí)修改補(bǔ)充。畢竟制度不是一成不變的，隨著情況變化，適時(shí)調(diào)整才能更好地發(fā)揮作用。
總體來(lái)說(shuō)，寫這樣的制度不能太隨意，既要考慮實(shí)用性又要兼顧靈活性。既要明確責(zé)任分工，又要方便日常操作。只要用心去琢磨，反復(fù)推敲，就能寫出一份比較完善的管理制度。
