【第1篇】公司印章管理制度13怎么寫650字
公司印章管理制度(十三)
一、公司公章和合同專用章，由總經(jīng)理指定專人管理。各部、室及各類專用章由本部門指定專人管理;印章管理人員外出時(shí)，由本部門負(fù)責(zé)人指定專人代管。
二、印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則，認(rèn)真審核用印材料，由用印人按規(guī)定項(xiàng)目填寫《用印審批登記表》，注明印章類型、用印事由、用印部門、用印時(shí)間、用印方式和其它需要說明的事項(xiàng)，由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字后行政辦公室負(fù)責(zé)蓋印;凡不符合用印規(guī)定的，印章管理人員有權(quán)拒絕用印。
三、蓋印的位置要恰當(dāng)，印跡端正、清晰，印章要與印件的落款單位一致(代用印章除外)，有存根的介紹信、證件等應(yīng)在落款和間縫處一并加蓋印章。
四、凡需用公司公章或合同專用章，均須經(jīng)總經(jīng)理或行政副總審批簽字后方可用印?？偨?jīng)理或行政副總外出時(shí)，由其指定負(fù)責(zé)人簽發(fā)后用
五、因公出差或聯(lián)系業(yè)務(wù)，原則上不能帶加蓋印章的空白介紹信。特殊情況需要帶的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，行政部登記，并由當(dāng)事人事后補(bǔ)填存根。
六、非因公出據(jù)的各類證明、介紹信，需加蓋公章，必須由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送總經(jīng)理審閱，同意后用印。
七、財(cái)務(wù)結(jié)算和發(fā)票專用章等財(cái)務(wù)印章的用印管理，由財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際需要，自行制訂管理辦法。
八、印章管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)私自用印，或私自開具空白介紹信、證明，私自帶公章外出或交他人帶出者，出現(xiàn)任何問題的，印章管理人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
九、經(jīng)批準(zhǔn)帶出公章，在使用范圍外私自用印者，一經(jīng)查出，追究印章攜帶者責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予處理。
十、對(duì)開出的空白介紹信用做它用的，一經(jīng)查出嚴(yán)肅處理。
書寫經(jīng)驗(yàn)98人覺得有用
公司印章管理制度13怎么寫
在制定印章管理制度的時(shí)候，首先要搞清楚公司的具體需求。不同的部門可能對(duì)印章的管理有不同的要求，這就需要事先做好調(diào)研工作。比如財(cái)務(wù)部可能更關(guān)注資金安全，而人事部可能更關(guān)心員工檔案的真實(shí)性。所以在起草制度的時(shí)候，得結(jié)合各部門的實(shí)際工作情況，這樣出來的制度才能落地執(zhí)行。
其次，關(guān)于印章的使用流程，我覺得可以細(xì)化一下。目前很多公司在這方面都比較籠統(tǒng)，比如“經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋章”。這樣的表述雖然沒錯(cuò)，但缺乏具體的操作指引。比如，審批流程是線上還是線下？需要哪些人員簽字確認(rèn)？如果涉及金額較大的合同，是否需要法律顧問審核？這些問題如果不明確，執(zhí)行起來就會(huì)出偏差。
還有就是保管環(huán)節(jié)，這個(gè)部分容易被忽略。有些企業(yè)只注重印章的使用，卻忽略了日常的存放安全。其實(shí)，印章的保管應(yīng)該有專門的柜子，并且鑰匙由兩人分別持有，這樣才能確保萬無一失。當(dāng)然，這并不是說所有的印章都要這么復(fù)雜地管理，可以根據(jù)重要程度分級(jí)處理。
書寫注意事項(xiàng)：
在制定這項(xiàng)制度時(shí)，最好能參考下行業(yè)內(nèi)的通行做法。畢竟每個(gè)行業(yè)的特點(diǎn)不一樣，比如建筑行業(yè)就涉及到很多工程簽證，他們的印章管理肯定跟一般的企業(yè)有所不同。如果能借鑒同行的經(jīng)驗(yàn)，那制定出來的制度會(huì)更加貼合實(shí)際情況。
不過有時(shí)候在寫這類制度時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)一些疏漏。比如有一次我起草制度的時(shí)候，把“保管責(zé)任人”寫成了“保管負(fù)責(zé)人”，雖然只是兩個(gè)字的區(qū)別，但仔細(xì)想想還是覺得后者更合適。這種事情發(fā)生多了，就會(huì)意識(shí)到，寫制度的時(shí)候確實(shí)需要多檢查幾遍。
小編友情提醒：
我覺得制度制定完之后，還需要定期回顧和更新。因?yàn)殡S著時(shí)間推移，公司的業(yè)務(wù)模式可能會(huì)發(fā)生變化，原有的制度不一定還能完全適應(yīng)新的情況。所以每隔一段時(shí)間，組織相關(guān)部門開會(huì)討論下，看看有沒有需要調(diào)整的地方，這樣制度才能真正起到應(yīng)有的作用。
【第2篇】某某物業(yè)公司印章使用管理制度怎么寫1400字
某物業(yè)公司印章使用管理制度
第一章 總則
第一條、為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作廢，特制定本制度。
第二條、公司印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需要以公司以及內(nèi)設(shè)部門的名義證明其真實(shí)性和有效性而使用的印章。
第二章 公司印章的種類
第三條、公司公章按照法定程序在工商管理機(jī)關(guān)注冊(cè)后，在注冊(cè)地公安機(jī)關(guān)等級(jí)備案而刻制的對(duì)外具有法人效應(yīng)的印章。
第四條、公司業(yè)務(wù)專用章 代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)利的印章，如合同專用章、財(cái)務(wù)章等。
第五條、法定代表人名章 刻有公司法定代表人個(gè)人名字的印章
第三章 公司印章的申請(qǐng)、刻制、啟用與廢止
第六條、公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要刻制印時(shí)，由申請(qǐng)單位(部門)向人力行政部提出書面申請(qǐng)，人力行政部審查后報(bào)經(jīng)理和總裁審批。
第七條、公司印章的刻制由人力行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。
第八條、公司在發(fā)生印章遺失、損毀和被盜情況時(shí)，責(zé)任人應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào)，人力行政部須采取有力措施，查清原因，落實(shí)責(zé)任，減少和彌補(bǔ)損失。
第九條、新印章在使用前應(yīng)首先辦理登記，并要加蓋印模。
第十條、因機(jī)構(gòu)變更或其他原因而廢止的印章，人力行政部門應(yīng)立即將印章封存處理并進(jìn)行封存日期登記。原則上，廢止的印章應(yīng)封存三年以上才可切角銷毀。印章的封存和銷毀應(yīng)報(bào)經(jīng)總裁審批。
第四章 印章的使用
第十一條、管理公司的各類印章(財(cái)務(wù)章除外)，由人力行政部統(tǒng)一保管。主要職責(zé)是，根據(jù)公司發(fā)展需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量;負(fù)責(zé)印章的刻制、停用和銷毀;保管公司的各類印章，制定印章管理制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。
第十二條、公司印章應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行印章審批和登記程序，原則上先審批后用章，使用人應(yīng)填寫'印章使用審批表'，人力行政部'登記印章使用的登記簿'。
第十三條、一般事務(wù)性用章，由用章單位(部門)經(jīng)理負(fù)責(zé)初步審批，經(jīng)辦人持所在單位(部門)經(jīng)理已簽字的'印章使用審批表'到人力行政部加蓋印章，人力行政部經(jīng)理審查通過后在印章審批表上簽字，由印章保管人負(fù)責(zé)在需加蓋印章的文件上加蓋印章。
第十四條、合同類文件經(jīng)合同小組審定，總裁簽字后，人力行政部核實(shí)后蓋章。
第十五條、凡涉及對(duì)外投資、合作、資產(chǎn)重組、所有權(quán)變更、企業(yè)法人或者名稱變更、債權(quán)債務(wù)處置、擔(dān)保、貨幣支付以及對(duì)公司名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用章，須由用章單位(部門)經(jīng)理、和總裁共同審批。
第十六條、公司各類業(yè)務(wù)合同必須使用合同章，不允許使用行政公章。
第十七條、人力行政部應(yīng)指定專人管理印章，管理人要對(duì)所加蓋印章的文件逐一核實(shí)，對(duì)經(jīng)過審批后的文件加蓋公章。
第十八條、原則上公司的各類印章不得攜帶外出使用，特殊情況經(jīng)經(jīng)理、總裁批準(zhǔn)，人力行政部應(yīng)進(jìn)行登記備案，由不少于兩名工作人員攜帶外出使用，使用完畢后迅速交回人力行政部和匯報(bào)使用情況，不得帶往其它地點(diǎn)。
第十九條、嚴(yán)禁開具加蓋各類印章的空白信函和證明，如因工作需要確需開具的，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。人力行政部應(yīng)進(jìn)行登記備案。持空白信函和證明外出工作歸來后，須于當(dāng)日向人力行政部匯報(bào)使用情況，未使用的必須交回。
第五章 其他
第二十條、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制印章，嚴(yán)禁違反規(guī)定使用印章。
第二十一條、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)輕重追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯法律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。
第二十二條、本制度自發(fā)布之日起施行，由總裁辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋并修改。
書寫經(jīng)驗(yàn)88人覺得有用
物業(yè)公司制定印章使用管理制度，這事說起來不復(fù)雜，但也得講究方法。要是想寫出一份靠譜的制度，就得先把公司的情況摸清楚，比如印章種類有哪些，哪些部門需要用到印章，還有就是印章管理的責(zé)任歸屬問題。
印章這事挺重要，要是隨便亂用，后果可不小。所以在寫制度的時(shí)候，第一步得明確印章的用途范圍。比如說財(cái)務(wù)章只能用于財(cái)務(wù)相關(guān)的文件，公章就比較通用了，但也不能隨便蓋，得有規(guī)矩。這里頭容易出問題是，有些人在寫制度時(shí)可能沒仔細(xì)區(qū)分各種印章的具體用途，結(jié)果導(dǎo)致規(guī)定模糊不清。這就得特別注意，不然到時(shí)候出了事，誰也說不清楚。
接下來，得把印章的保管責(zé)任寫清楚。一般來說，印章應(yīng)該由專人負(fù)責(zé)保管，而且這個(gè)人的資質(zhì)得過硬，不能誰都能管。保管人要定期檢查印章的使用情況，確保沒有違規(guī)行為。不過這里有個(gè)小地方需要注意，有時(shí)候?qū)懼贫鹊娜丝赡軙?huì)忘記強(qiáng)調(diào)保管人需要定期向上級(jí)匯報(bào)工作，這就容易留下隱患。
至于印章的使用流程，得細(xì)化到每一個(gè)環(huán)節(jié)。比如申請(qǐng)用印的時(shí)候，得經(jīng)過誰的審批，審批的條件是什么，這些都得列出來。寫這部分時(shí)，有些人可能會(huì)犯個(gè)不大不小的錯(cuò)，比如把“審批”寫成“審請(qǐng)”，雖然意思差不多，但細(xì)究起來還是有偏差。所以寫的時(shí)候得格外留心。
書寫注意事項(xiàng)：
印章的使用記錄也得詳細(xì)登記，包括用印時(shí)間、用途、申請(qǐng)人等信息。這樣做的好處是出了問題能追溯源頭。不過有時(shí)候?qū)懼贫鹊娜丝赡軙?huì)忽略掉一些細(xì)節(jié)，比如沒有明確規(guī)定記錄本的保存期限，這就可能導(dǎo)致后續(xù)查證時(shí)找不到依據(jù)。
小編友情提醒：
制度里還得提到違規(guī)使用的懲罰措施。這個(gè)部分寫的時(shí)候得慎重，既要起到震懾作用，又不能太過嚴(yán)苛。有些人在寫這部分時(shí)可能會(huì)措辭不當(dāng)，比如把“處罰”寫成“懲處”，雖然都是一個(gè)意思，但聽起來會(huì)讓人覺得有點(diǎn)生硬。
【第3篇】某公司印章管理制度怎么寫1200字
公司印章管理制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范印章管理，明確管理責(zé)任，維護(hù)企業(yè)利益，確保企業(yè)各部門各項(xiàng)工作順利開展，制定本制度。
第二條 印章包括企業(yè)公章、合同專用章、部門行政章和銀行預(yù)留印章。
銀行預(yù)留印章包括企業(yè)公章和法人私章。
第三章 印章由部門申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由行政部統(tǒng)一辦理刻制。
第四條 印章遺失，應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并向有關(guān)部門或個(gè)人通報(bào)，以不影響企業(yè)利益為前提。
第二章 印章保管
第六條 企業(yè)公章和合同專用章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)秘書保管;部門行政章由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
第六條 銀行預(yù)留印章一般包括公章和法人私章:企業(yè)公章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)秘書保管;法人私章由財(cái)務(wù)經(jīng)理或授權(quán)主辦會(huì)計(jì)保管。
第七條印章保管人必須妥善保管印章，不得隨意存放，不得私自委托他人保管;確需委托他人代管的，應(yīng)當(dāng)在印章使用單上登記。
第八條 印章使用應(yīng)當(dāng)?shù)怯?，用印登記表由用印人親自填寫，不得由他人代寫;用印審批單，由用印人填寫，由審批人簽字審批。
第九條 印章應(yīng)當(dāng)存放在保險(xiǎn)柜等安全的柜里，應(yīng)當(dāng)隨手存放并上鎖。
第三章 印章用途
第十條 企業(yè)公章適用企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)布公文或重點(diǎn)事項(xiàng)。
第十一條 合同專用章適用于企業(yè)與客戶或供應(yīng)商簽訂合同。
第十二條 部門行政印章一般適用以下內(nèi)容:
1、報(bào)告:向上級(jí)部門或政府相關(guān)部門的有關(guān)報(bào)告。
2、通知:向下級(jí)或相關(guān)部門通知或知會(huì)有關(guān)制度、協(xié)作工作等事宜。
3、證明:向有關(guān)部門或個(gè)人證明有關(guān)事情與本部門有直接關(guān)系。
4、往來:財(cái)務(wù)部門與客戶或供應(yīng)商確認(rèn)往來賬。
第十三條 銀行預(yù)留印章適用于與銀行辦理取、存款往來關(guān)系，一般僅有出納員使用。
第四章 印章使用
第十四條 印章使用必須詳細(xì)登記用印日期、用印事由、印章類別、用印份數(shù)、審批人、經(jīng)辦人;確因業(yè)務(wù)需要需將印章帶離室外使用的，還必須載明歸還日期。
第十五條 企業(yè)公章使用流程:由經(jīng)辦人填寫用印申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后，上報(bào)總經(jīng)理審批。
第十六條 合同專用章使用流程:由經(jīng)辦人填寫用印申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后，上報(bào)總經(jīng)理審批。
第十七條 部門行政印章使用流程:由經(jīng)辦人填寫用印申請(qǐng)單，上報(bào)本部門經(jīng)理審批;如果是跨部門使用印章的，還需要使用部門的經(jīng)理確認(rèn)。
第十八條 銀行預(yù)留印章使用流程:
1、原則上由出納提出申請(qǐng);辦理非貨幣資金形式的款項(xiàng)(如信用證開證申請(qǐng)、信用證承兌等)可由當(dāng)事人(非出納)提出申請(qǐng)。
2、由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。
第十九條 印章確需帶離室外使用的審批流程:按照以上流程和要求辦理，但印章保管應(yīng)當(dāng)跟蹤印章管理，直至印章收回。
同時(shí)，企業(yè)公章和合同章帶離室外使用，應(yīng)當(dāng)有兩個(gè)經(jīng)辦人共同攜帶辦理。
第二十條 各部門經(jīng)理自己使用印章的同樣要在印章登記表上登記印章使用情況。
第二十一條 印章使用時(shí)，印章保管人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真督促和審閱，應(yīng)當(dāng)預(yù)防經(jīng)辦人弄虛作假，以確保印章使用申請(qǐng)內(nèi)容與實(shí)際相關(guān)資料相吻合。
第五章 附則
第二十二條 本辦法由行政部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修改。
第二十三條 本辦法自200*年*月*日起施行。
書寫經(jīng)驗(yàn)28人覺得有用
寫一個(gè)印章管理制度，得結(jié)合公司的實(shí)際情況和管理需求。一開始要明確印章的重要性，它不僅是公司權(quán)威的象征，也是對(duì)外溝通的重要憑證。因此，制定制度時(shí)，既要保證安全，又要便于工作開展。
首先，印章的保管必須專人負(fù)責(zé)，這個(gè)人最好是有責(zé)任心的老員工。每次使用印章都要登記，記錄下時(shí)間、用途、經(jīng)手人等信息，這樣做的目的是為了日后查證方便。不過有時(shí)候，因?yàn)闃I(yè)務(wù)繁忙，可能偶爾會(huì)忘記詳細(xì)記錄某些細(xì)節(jié)，這種情況需要盡快補(bǔ)錄，以免影響后續(xù)的工作流程。
印章的使用應(yīng)該有嚴(yán)格的審批程序，涉及到重大事項(xiàng)的文件蓋章，需經(jīng)過部門主管甚至更高層領(lǐng)導(dǎo)的簽字確認(rèn)。如果遇到緊急情況，比如時(shí)間緊迫，審批環(huán)節(jié)可能會(huì)簡化一些，但這絕對(duì)不是常規(guī)做法，只能是個(gè)別特殊情況下的應(yīng)急措施。有時(shí)候，個(gè)別部門可能會(huì)因?yàn)榧庇谵k事，就擅自行動(dòng)，這樣的行為其實(shí)存在隱患，應(yīng)該盡量避免。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于印章的存放，要放在專門的地方，比如帶鎖的柜子里。平時(shí)不用的時(shí)候，要確保鎖好，以防被無關(guān)人員接觸到。偶爾會(huì)有疏忽大意的情況發(fā)生，比如忘記關(guān)門，這都是需要注意改正的小問題。
印章的制作和銷毀也是一門學(xué)問。新印章的制作需要向相關(guān)部門申請(qǐng)，獲得批準(zhǔn)后才能進(jìn)行。而舊印章一旦不再使用，就得及時(shí)銷毀，以免被不法分子利用。銷毀時(shí)，最好有兩個(gè)人在場監(jiān)督，確保萬無一失。有時(shí)候，銷毀手續(xù)可能會(huì)顯得繁瑣，但這是必要的步驟，不能省略。
小編友情提醒：
對(duì)于違反印章管理制度的行為，要給予相應(yīng)的處罰。無論是故意違規(guī)還是無意疏忽，都應(yīng)有所警示。不過有時(shí)處罰力度把握不好，可能過輕或過重，這就需要管理者根據(jù)具體情況靈活處理，既要起到教育作用，又不能打擊員工的積極性。
【第4篇】公司印章管理制度范例怎么寫1800字
公司印章管理:
1.印章定義:
公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門章。
2.各類印章管理的范疇:
印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。
3. 各類印章的具體管理?xiàng)l例:
3.1 刻印:
3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。
3.2使用:
3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))
3.2.2公章:公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.3合同章:合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.4 法人私章:法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
3.2.5財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
3.2.6其他職能部門章: 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。
3.3廢止、更換:
3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。
3.3.2遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。
3.3.3更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:
對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下:
4.1職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
4.2公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。
4.3財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。
4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。
4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。
4.7 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
4.8 如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
4.9 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
4.10印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。
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在制定公司印章管理制度的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)制度到底是用來干嘛的，畢竟每個(gè)公司的具體情況都不一樣，不能照搬別人的。比如，咱們得明確印章的種類，是公章、財(cái)務(wù)章還是合同專用章之類的，每種章都有它自己的用途，不能亂用。
有時(shí)候，公司在發(fā)展過程中會(huì)新增一些業(yè)務(wù)部門，這時(shí)候就得考慮是不是需要新增相應(yīng)的印章。要是沒有及時(shí)調(diào)整管理制度，可能會(huì)給后續(xù)的工作帶來麻煩。所以，在設(shè)計(jì)制度的時(shí)候，最好能提前考慮到未來可能出現(xiàn)的情況，這樣管理起來就順暢多了。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于印章的保管，這可是個(gè)大問題。一般情況下，印章應(yīng)該由專人負(fù)責(zé)，而且保管的地方得安全，不能隨便放著。不過，有的小公司可能覺得麻煩，就把印章隨便找個(gè)抽屜鎖起來，這其實(shí)是很危險(xiǎn)的。要是哪天出了事，責(zé)任可不小。
審批流程也是關(guān)鍵的一環(huán)。印章的使用必須經(jīng)過一定的程序，不能誰想用就用。比如，涉及到重大事項(xiàng)的文件，就得有領(lǐng)導(dǎo)簽字才行。但有時(shí)候，因?yàn)閷徟h(huán)節(jié)太多，效率可能會(huì)受影響，這就得在制度里平衡好速度和安全的關(guān)系。
還有就是，印章的使用記錄得詳細(xì)登記，包括什么時(shí)候用了、誰用了、用了干什么。有些公司在這方面做得不到位，結(jié)果出了問題找都找不到責(zé)任人。當(dāng)然了，記錄也不能太繁瑣，不然大家都會(huì)嫌麻煩。
至于印章的銷毀，這事也不能馬虎。有些舊印章因?yàn)闄C(jī)構(gòu)調(diào)整或者業(yè)務(wù)變更不再用了，就得按規(guī)定銷毀，不能就這么扔著不管。要是處理不當(dāng)，說不定會(huì)被人拿去造假什么的。
小編友情提醒：
制度寫好了也不是一勞永逸的事。公司得定期檢查執(zhí)行情況，看看有沒有漏洞。有時(shí)候，執(zhí)行過程中會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的問題，這時(shí)候就得及時(shí)調(diào)整制度，而不是硬搬原來的條條框框。
【第5篇】企業(yè)公司印章管理制度怎么寫200字
企業(yè)(公司)印章管理制度
1、機(jī)關(guān)印章是機(jī)關(guān)職權(quán)方面的合法代表，由辦公室主任保管，用印要嚴(yán)格遵守印章管理制度。
2、用印人對(duì)用印文件和介紹信的內(nèi)容必須掌握，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。對(duì)不符合用印手續(xù)和不讓管印人看內(nèi)容的信、文件或空白介紹信，要拒絕用印，由辦公室主任報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)定辦理。
3、用印只能在辦公室內(nèi)，不準(zhǔn)拿出或由別人代蓋。
4、不屬機(jī)關(guān)人員的用印，和不屬本系統(tǒng)業(yè)務(wù)的用印必須由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
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企業(yè)公司的印章管理是日常運(yùn)營中的重要環(huán)節(jié)，要是沒管好，那麻煩可就大了。寫這個(gè)制度的時(shí)候，得先搞清楚印章的種類，還有它們各自的作用。比如說公章、財(cái)務(wù)章、合同專用章之類的，每種章都有自己的使用范圍，不能亂蓋。這一步要是弄錯(cuò)了，后續(xù)工作就會(huì)出問題。
接著就是制定具體的使用流程。每次用章的時(shí)候，得有人負(fù)責(zé)登記，記錄下用章的原因、時(shí)間、經(jīng)手人這些信息。這樣做的好處是萬一出了事，能查個(gè)水落石出。不過這里頭有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，有些文件可能需要多人簽字確認(rèn)才能蓋章，這就得提前說清楚，別到時(shí)候互相推諉。
保管印章也是一門學(xué)問。一般來說，印章應(yīng)該由專人負(fù)責(zé)，而且最好存放在保險(xiǎn)柜里。但是有時(shí)候可能會(huì)遇到特殊情況，比如負(fù)責(zé)人臨時(shí)不在，就得提前安排好備用方案，不能因?yàn)檎也坏饺司桶颜码S便交出去。偶爾會(huì)有人覺得反正自己用完后馬上歸還，就沒必要登記那么詳細(xì)，這種想法可不行，必須堅(jiān)持原則。
書寫注意事項(xiàng)：
印章的刻制和銷毀也是不可忽視的部分。如果需要新增或者更換印章，得經(jīng)過高層批準(zhǔn)才行。至于不再使用的舊章，不能隨手扔掉，得按規(guī)定統(tǒng)一銷毀。這一塊兒容易被忽略，但絕對(duì)不能馬虎，不然很容易留下隱患。
最后還得強(qiáng)調(diào)一下違規(guī)的責(zé)任追究。誰要是違反了規(guī)定，比如私自用章、偽造印章，都得嚴(yán)肅處理。這樣做不僅是對(duì)公司負(fù)責(zé)，也是對(duì)員工自身負(fù)責(zé)。當(dāng)然，制度再完善，執(zhí)行起來也難免會(huì)有不到位的地方，這就需要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
寫這類制度的時(shí)候，關(guān)鍵是要結(jié)合實(shí)際情況，不能光套模板。每個(gè)企業(yè)的規(guī)模、性質(zhì)不一樣，適用的措施也會(huì)有所差異。所以寫的時(shí)候要多聽聽各部門的意見，集思廣益，這樣才能寫出真正有用的制度來。
【第6篇】物業(yè)公司印章管理制度八怎么寫1100字
物業(yè)公司印章管理制度(八)
一、總則
1、印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司總辦全面負(fù)責(zé)公司印章的管理工作，具體為印章的發(fā)放與回收、監(jiān)督、保管和使用。
二、印章的保管
1、公司依據(jù)印章的使用功能采取分級(jí)、分專業(yè)保管的辦法，各類印章由相應(yīng)崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取、保管。
2、印章必須由公司指定人員保管，未經(jīng)允許不得借給他人。
3、公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在卡上予以登記。
4、印章持有人情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，須辦理歸還印章手續(xù)。
三、印章使用
1、公司將現(xiàn)有印章依據(jù)重要程度分為二類，其中一類章為涉及公司重要權(quán)利義務(wù)的印章，包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)章、法定代表人章;其余為二類章。
2、公司各級(jí)人員使用一類印章須按要求先填寫印章使用單，經(jīng)印章保管人審核，決定是否可以使用，否則予以退回。
3、印章保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上簽署的情況予以核對(duì)，無誤后方可蓋章。
4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存，保存期一年，以備查用。
5、一類印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由包括印章管理人在內(nèi)的兩人以上共同攜帶使用。
6、二類印章由保管人員決定使用，無須經(jīng)上述程序。
7、公司總經(jīng)理對(duì)所有印章的使用擁有絕對(duì)決定權(quán)。
8、涉及法律等重要事項(xiàng)需要使用印章的，須有法律顧問審核簽字。
9、公章及其他印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
四、責(zé)任
1、印章保管人應(yīng)妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向總辦報(bào)告。
2、任何人必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者進(jìn)行行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送司法機(jī)關(guān)處理。
五、審批權(quán)限
1、一類及二類印章涉及費(fèi)用的印章蓋章流程:
經(jīng)辦人(填申請(qǐng)表)→部門經(jīng)理審核→總辦主任審核→總經(jīng)理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。
2、二類印章不涉及經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的蓋章管理流程:
經(jīng)辦人(填申請(qǐng)表)→部門經(jīng)理審核→總辦主任審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。
六、附則
本辦法附《印章使用登記單》，印章使用單按時(shí)間順序裝訂備查，保存期一年，年度末移交檔案室保管。本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
七、印章管理使用流程圖:
1、一類印章使用流程圖
使用人填寫印章使用單
印章保管人
決定印章使用或退回
印章使用單保存(一年)
2、印章制發(fā)流程圖
使用部門經(jīng)理申請(qǐng)
總辦主任審核
總經(jīng)理批準(zhǔn)
印章刻制
使用部門經(jīng)理領(lǐng)取
填寫領(lǐng)用卡(單)
書寫經(jīng)驗(yàn)62人覺得有用
物業(yè)公司印章管理制度的制定需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和管理需求，既要確保操作便捷，又要保證管理嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)于一家物業(yè)公司來說，印章不僅是權(quán)力的象征，更是責(zé)任的體現(xiàn)，因此必須建立一套科學(xué)合理的管理制度。
在起草這份制度時(shí)，首先要明確印章的種類和用途，比如公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等，每種印章都有其特定的使用場景。在實(shí)際工作中，難免會(huì)遇到一些特殊情況，例如某個(gè)部門急需用印卻無法及時(shí)聯(lián)系到負(fù)責(zé)人審批的情況，這時(shí)就需要事先設(shè)定應(yīng)急措施，比如指定臨時(shí)授權(quán)人。不過在具體執(zhí)行過程中，可能會(huì)因?yàn)闇贤ú粫硨?dǎo)致延誤，這就要求各部門加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)，提高工作效率。
為了防止印章被濫用，應(yīng)該設(shè)立嚴(yán)格的登記制度，每次用印都需詳細(xì)記錄時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)辦人及事由等內(nèi)容。但有時(shí)候由于工作繁忙，經(jīng)辦人員可能會(huì)忘記填寫某些細(xì)節(jié)，這不僅影響了后續(xù)的核查，還可能埋下隱患。因此，建議在辦公桌上放置一個(gè)便簽提醒大家，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
書寫注意事項(xiàng)：
印章的保管也是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一般來說，公章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，存放在保險(xiǎn)柜中，鑰匙由兩人共同管理。然而，在實(shí)際操作中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)保管員因出差等原因無法履行職責(zé)的情形，此時(shí)就需要提前做好交接準(zhǔn)備，確保任何時(shí)候都有人能夠妥善處理相關(guān)事務(wù)。
關(guān)于印章的銷毀流程，當(dāng)印章達(dá)到使用年限或者企業(yè)名稱變更等情況時(shí)，需要按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。在這個(gè)過程中，可能會(huì)因?yàn)槭韬龃笠舛鴮?dǎo)致記錄缺失，從而引發(fā)不必要的麻煩。所以，在銷毀前一定要仔細(xì)核對(duì)所有資料，并將整個(gè)過程拍照留檔，以備將來查詢。
