員工離職管理制度怎么寫（精選6篇）

【第1篇】員工離職管理制度怎么寫900字

第一條 目的

為規(guī)范員工員工的離職管理程序，保障員工和公司的合法權(quán)益，根據(jù)國家法律法規(guī)和勞動合同相關(guān)條款，特制定本管理辦法。

第二條 適用范圍

本管理辦法適用于濰坊水務(wù)分公司所有員工。

第三條 離職分類

1、辭職:員工因各種原因辭去工作;

2、辭退:員工因各種原因，不能勝任其工作崗位或在正常工作時間不按公司規(guī)定執(zhí)行，公司終止與其勞動關(guān)系;

3、除名:員工嚴重違反公司規(guī)章制度或有違法犯罪行為，被要求限期離開公司。

第四條 辭職管理

1、辭職包括試用期員工辭職、正式員工辭職兩種情況。

2、試用期員工辭職:試用期內(nèi)，員工不能適應(yīng)或勝任所在崗位的工作，可隨時辭職，但應(yīng)至少提前三天向所在部門負責人提出書面員工辭職申請。

3、正式員工辭職:需提前一個月提出書面辭職報告。

4、員工辭職必須經(jīng)過審批方可離開公司，副廠級以上人員經(jīng)集團審批。 其他員工由分公司總經(jīng)理批準。經(jīng)批準辭職的員工，在離開公司前應(yīng)根據(jù)《員工離職工作交接表》的內(nèi)容完成相關(guān)手續(xù)的辦理。

5、辭職手續(xù)辦理完畢，由綜合部出具《終止(解除)勞動合同通知書》并與其簽訂《勞動合同終止解除協(xié)議書》，未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)的人員，公司作除名處理。

6、員工辭職，公司不予發(fā)放經(jīng)濟補償金。

第五條 辭退管理

公司對下列行為的員工可予以辭退:

1、嚴重違反公司規(guī)章制度，影響生產(chǎn)、工作秩序者;

2、經(jīng)考核不能勝任所從事工作，調(diào)整崗位或經(jīng)培訓后仍不能勝任所從事工作的;

3、違反操作規(guī)程，損壞設(shè)備、工具、浪費原材料、能源，造成經(jīng)濟損失者;

4、不服從正常調(diào)動者;

5、其他不按公司規(guī)定執(zhí)行的行為;

6、員工辭退程序及審批限同員工辭職。

第六條 除名管理

公司對有下列行為的員工可予以除名:

1、有貪污、盜竊、賭博、營私舞弊行為者;

2、無理取鬧、打架斗毆，嚴重影響社會秩序者;

3、有違法犯罪行為者;

4、年度曠工3個工作日者;

5、公司規(guī)定的其他除名規(guī)定;

6、犯有其他嚴重錯誤者。

7、員工除名程序及審批權(quán)限同員工辭職。

8、被公司除名的員工，由綜合部發(fā)文在公司范圍內(nèi)進行通報。

工資結(jié)算

1、離職人員手續(xù)辦理完畢后，由綜合部結(jié)算離職工資，并由財務(wù)部在公司發(fā)薪日發(fā)放。

2、對于公司辭退的員工，公司將按勞動法規(guī)定予以補償，與離職結(jié)算工資一并發(fā)放。

【第2篇】房地產(chǎn)公司營銷中心員工離職管理制度怎么寫950字

房地產(chǎn)開發(fā)公司營銷中心員工離職管理制度

第一條 離職方式:

(一)辭職:

1.辭職申請方式:員工提出辭職需以書面形式提出申請。申請內(nèi)容包括辭職原因和預期辦理辭職日期，經(jīng)批準后方可正式辦理離職手續(xù);

2.辭職申請時間:

(1)試用期兩周內(nèi):當天提出申請，當天辦理交接手續(xù)即可離職;

(2)試用期兩周后:提前三天提出申請;

(3)試用期結(jié)束后:普通員工提前兩周申請，部門主管級以上員工提前一個月申請。

3.辭職程序:

(1)普通員工離職，將書面辭職申請交部門經(jīng)理;

(2)部門經(jīng)理批準后報公司核準后，即可辦理離職手續(xù);

(3)部門主管以上級員工離職，將申請交銷售部經(jīng)理審批后交公司核準。經(jīng)主管副總或總經(jīng)理批準后方可辦理離職手續(xù)。

(二)辭退:

1.員工辭退:員工工作質(zhì)量 效果或工作狀態(tài)不符合公司要求標準，正式員工公司將提前兩周提出終止;試用員工為提前一天提出終止聘用;

2.員工在工作過程中，犯重大錯誤公司給予除名，公司將在處理事情完畢后，終止合同;

3.辭退程序:

由銷售部經(jīng)理填寫《員工勸退通知單》，寫明辭退的具體原因，交營銷中心經(jīng)理審核批準方可開始辦理離職程序;

主管以上級員工《勸退通知單》由主管副總經(jīng)理審核后，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開始辦理離職程序;

4.離職員工必須遵守勞動合同及規(guī)定的保密義務(wù);

5.未按正常手續(xù)辦理離職手續(xù)，一切傭金不給予結(jié)算;

6.項目未完成，員工自行離職的，公司不給予發(fā)項目保證金。

第二條 薪金結(jié)算:

1 離職員工的薪資或補償金的支付時間，依據(jù)公司全體員工的固定發(fā)薪時間;

2 員工被扣罰及應(yīng)賠償公司部分，在公司算清員工薪資及其他收入時直接從中扣除;

第三條 注意事項:

1 部門經(jīng)理及負責接收工作的員工在交接工作中，必須認真負責，考慮周到，避免交接遺漏。確認無誤后，方可簽字。如因工作疏忽，造成交接中的遺漏而引起公司損失，將追究簽字人責任;

2 若現(xiàn)場員工因特殊情況未辦理離職手續(xù)即離開公司，現(xiàn)場主管應(yīng)告確知該員工離職當日內(nèi)通知公司相關(guān)部門知曉，并在兩日內(nèi)補填《離職確認單》交銷售部報公司;

3 被解聘的員工如在交接工作期間故意違反公司的規(guī)章制度 擾亂公司正常辦公秩序，使公司蒙受一定的經(jīng)濟或聲譽損失的，公司有權(quán)追究其民事 刑事責任并予以立即開除的處分，同時停止發(fā)放任何經(jīng)濟補償;

4 離職員工必須遵守勞動合同及規(guī)定的保密義務(wù);

5 未按正常手續(xù)辦理離職手續(xù)，一切傭金不給予結(jié)算;

6 項目未完成，員工自行離職的，公司不給予發(fā)項目保證金。

編 制審 核批 準

日 期日 期日 期

【第3篇】鎳業(yè)企業(yè)員工離職管理制度怎么寫2450字

鎳業(yè)公司員工離職管理制度

一、目的

公司為進一步提高人力資源管理水平，規(guī)范員工離職管理，并保證公司財產(chǎn)、信息安全，結(jié)合公司實際，特制定本制度。無論何種離職行為，均適用本辦法。

二、適用范圍

《離職制度》適用于公司所有員工離職管理。

三、管理職責

綜合管理部負責公司員工離職的統(tǒng)一管理。

1.直接主管負責十一級以下(含十一級)員工的離職申報，綜合管理部離職面談，部門負責人負責離職確認，綜合管理部部長負責離職審核，主管副總經(jīng)理負責十級以下(不含十級)人員的離職批準。

2.主管副總經(jīng)理負責中層(七至十級人員)管理技術(shù)人員離職面談及審核，由綜合管理部長配合離職面談，總經(jīng)理負責七至十級人員離職批準，綜合管理部人事科負責報集團公司備案。

3.總經(jīng)理負責高層(六級以上)人員離職面談與離職審核，董事長負責六級以上離職批準，綜合管理部人事科報青山董事局備案。

4.各部門負責人負責本部門十級以下(不含十級)人員的工作與物品交接，主管副總經(jīng)理負責中層(七至十級人員)管理技術(shù)人員離職的工作與物品交接與監(jiān)督。六級以上高級管理人員由總經(jīng)理或董事長直接交接。

5.綜合管理部負責經(jīng)批準的離職手續(xù)的辦理，并出據(jù)《離職證明》，按規(guī)定辦理社保手續(xù)及工作關(guān)系轉(zhuǎn)移。

6.財務(wù)部負責經(jīng)批準的離職的工資結(jié)算與發(fā)放。

四、離職類別

我公司員工離職包括:解除勞動關(guān)系、辭退、辭職、自動離職、合同期滿、退休等六種情形。

1. 解除勞動關(guān)系與辭退根據(jù)公司規(guī)章制度并參照勞動法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，特殊情況下，參照公司當?shù)氐膭趧臃ㄒ?guī)執(zhí)行;

2. 辭職:員工沒有意愿或無法繼續(xù)工作而主動申請離職;

3. 自動離職:員工連續(xù)曠工三日(含)以上、月累計曠工五日(含)以上、年累計曠工十五日(含)以上，且無任何原因和解釋的離崗行為(請長假違規(guī)不續(xù)假、不按期返崗者，一律不辦理或代辦離職結(jié)算手續(xù)，均按自動離職處理);

4. 合約期滿:勞動合同期滿且沒有續(xù)簽合同而解除勞動關(guān)系;

5. 退休:員工達到國家規(guī)定的退休年齡而解除勞動關(guān)系。

五、具體規(guī)定

1.解除勞動關(guān)系

根據(jù)公司規(guī)章制度而予以除名的，由用人部門或綜合管理部通知當事人，要求其立即辦理離職手續(xù)，移交工作和各類資產(chǎn)，且必須于當日離開公司和宿舍。解除勞動合同的情形包括但不限于以下四類:

1) 嚴重違反或多次違反公司規(guī)章制度，屢教不改者;

2) 有意或過失行為給公司造成重大損失者;

3) 違法亂紀受公安、司法部門處理者;

4) 具有其他造成惡劣影響和不良后果之行為者。

2. 辭退

凡具有以下情形，公司將提前告知予以辭退:

1) 試用期間被證明不符合崗位要求的，公司提前3天予以告知;

2) 員工患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事另行安排工作的，公司提前30天予以告知;

3) 不能勝任工作，經(jīng)再培訓或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的，公司將提前30天予以告知;

4) 雙方協(xié)商同意提前解除勞動合同，公司將提前30天告知;

5) 經(jīng)濟性裁員，提前30天告知。

3. 辭職

辭職為員工自愿行為，必須提前提出書面離職申請(離職面談記錄)，試用期員工應(yīng)至少提前三天提出申請，正式員工根據(jù)崗位、職責不同，申請時間不同，具體規(guī)定:

1) 生產(chǎn)線普通工人提前30天;

2) 車間一般管理人員、技術(shù)人員、大學生、行政管理人員提前1~3個月;

3) 中層(七級至十級)管理技術(shù)人員提前1~3個月提出申請;

4. 自動離職

自動離職人員，由本部門或綜合管理部根據(jù)實際考勤情況認定。所有自動離職人員，由綜合管理部發(fā)布除名通告，并不負責辦理任何薪資結(jié)算、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移等人事手續(xù)。

5.合同期滿

與本公司簽訂勞動合同的員工，在合同期滿前30天，綜合管理部以人事通知單(見附表1)通知所屬部門及本人，是否繼續(xù)簽訂合同。如符合條件且本人同意在合同期限前一周內(nèi)續(xù)簽，則繼續(xù)留任;如沒有以書面形式答復，一律作自動棄權(quán)處理。合同期滿，勞動關(guān)系自動解除。

6.退休

當員工達到企業(yè)規(guī)定的退休年齡時，需要辦理退休相關(guān)手續(xù)，公司將根據(jù)其在公司服務(wù)年限給予適當禮品贈送(一般為一年一個月工資標準)。

六、離職辦理流程

除解除勞動關(guān)系和自動離職外，所有形式的離職都依照以下流程辦理:

1.離職申請審批

根據(jù)規(guī)定時限提前提出離職申請，按照直接主管→部門負責人→綜合管理部→分管副總→(或)總經(jīng)理→董事長的順序逐級審批。6級以上(含)人員離職，由董事長審批;10級(含)以上人員的離職申請，由總經(jīng)理審批;11級(含)以下人員離職由分管副總審批。

2.辦理工作、資產(chǎn)移交

離職員工必須在離崗前辦理工作移交和資產(chǎn)交接，否則，不予結(jié)算離職薪資。

1)離職員工移交物品類別包括:

a.各種公用印章、介紹信

b.現(xiàn)款、有價證券、帳冊憑證

c.各種圖書、規(guī)章、文書、檔案證件

d.辦公用品、計量器具、工作工具、青山鋼鐵手冊

e.本人使用、保管的各類公司資產(chǎn)

f.勞保用品、生活用品

g.其他應(yīng)移交事項

2)移交期限

根據(jù)部門崗位特點，由部門負責人確定。原則上，工作移交必須在員工離職日簽字完畢。

3)監(jiān)督移交及監(jiān)交責任

離職員工工作、資產(chǎn)移交，由離職人、接收人共同辦理(視情況指定監(jiān)交人)，并列出移交清單，必要時由直接主管接收。離職員工移交清單，由直接主管審查，不合之處，應(yīng)立即予以更正、補充。如離職人員正式離職后，仍發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項等未結(jié)清事項，由直接主管負責追索。

移交人逾期不移交或移交不清楚，接收人或監(jiān)交人應(yīng)及時報告部門負責人和綜合管理部。

移交人對應(yīng)移交事項如有虛漏虧短，接收人如有循私包庇等情況，均從嚴查處;如因此而使公司遭受損失，雙方應(yīng)負賠償責任;情節(jié)嚴重、構(gòu)成犯罪者，將移送公安、司法部門查辦。

新接任人員如對交接的工作、資產(chǎn)、資料有疑義，由移交人或接收人會同監(jiān)交人說明緣由，并擬定處理意見，呈報上級主管裁定。

3.離職薪資結(jié)算

綜合管理部根據(jù)簽字完畢的移交清單核對考勤、核算薪資。離職薪資結(jié)算截止到離職員工核準的離職日(或?qū)嶋H離崗日)，特殊情況由離職審核人注明，薪資推遲一個月發(fā)放。

任何一種形式的解聘，員工與公司之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系應(yīng)當全部結(jié)清，且雙方保持結(jié)算之后六個月內(nèi)的相互解釋的過程。解釋不清的，可以通過司法途徑進行仲裁。

4.解除勞動關(guān)系證明及終止社保

綜合管理部根據(jù)離職員工要求，開具離職證明，并及時到社保部門辦理終止社保事項，退還、轉(zhuǎn)移相關(guān)的社保材料等。

七、附則

1. 本制度由綜合管理部制定、執(zhí)行和負責解釋。

【第4篇】員工離職管理制度范文怎么寫1450字

對于一個企業(yè)來講，員工的入職，離職都是很正常的事情，但不管入職還是離職都要有正規(guī)的程序和管理制度。以下是員工離職管理制度的范本，僅供參考。

1.目的:為確保員工離職時，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特訂定本辦法。

2.適用范圍:適用于**有限公司員工離職時的處理程序。

3.離職管理

3.1辭職

(1)員工因故辭職，應(yīng)于*個月前向其部門經(jīng)理及總經(jīng)理提出書面申請。

(2)員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

(3)辭職員工填寫《終止/解除勞動合同申請表》及《員工離職面談記錄表》，經(jīng)各級領(lǐng)導簽署意見審批后，遞交行政人事部。

(4)辭職員工收到行政人事部的《辭職答復函》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責。

(5)辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。

(6)試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于二日前提出。

3.2辭退、除名

(1)員工嚴重違反公司規(guī)章制度，由其部門經(jīng)理填寫《終止/解除勞動合同申請表》呈準后，作辭退處理。

(2)辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動合同函》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責。

(3)辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。

(4)員工未經(jīng)批準擅自離開公司者，視為自動離職，作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù)，行政人事部方可結(jié)算薪資。

*.*離職面談

員工辭職、辭退時，該部門負責人與該員工進行離職面談;如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

(1)審查文件、資料的所有權(quán);

(2)審查其了解公司秘密的程度;

(*)審查其掌握工作、進度和角色;

(4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。

(5)《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。

4.移交、監(jiān)交

4.1員工獲準離職或作辭退處理時，由行政人事部發(fā)給《離職通知書》依規(guī)定辦理移交手續(xù)。

4.2離職員工應(yīng)填寫《移交清單》*式*份后，并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持*份，*份送行政人事部備查。

4.3移交事項

(1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證

(2)原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、公章

(*)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料

(4)其他應(yīng)交辦事項

4.4監(jiān)交

(1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交，但情況特殊者，仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。

(2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。

5.薪資

5.1除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù)，行政人事部方可結(jié)算薪資。

5.2員工辦妥離職手續(xù)后，由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

5.3主管級以下員工，行政人事部當日結(jié)算薪資后，財務(wù)部予以發(fā)放。

5.4經(jīng)理級以上員工，行政人事部將結(jié)算的薪資仍做在當月的薪資表中，財務(wù)部于次月8日予以發(fā)放。

6.管理

6.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。

6.2凡違紀辭退、除名的員工，公司不事先通知和作任何補償。

6.3在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任。

6.4移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負擔賠償責任外，情節(jié)嚴重者，將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。

7.附則

7.1公司員工的離職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進行。

7.2辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系，公司亦不受理在*個月內(nèi)提出的復職要求。

8.本制度解釋權(quán)歸于**行政人事部。

9.本辦法自20*年*月*日起開始試行。

**有限公司

二○*年*月*日

【第5篇】員工入職、離職及勞動關(guān)系管理制度怎么寫5000字

員工入職、離職及勞動關(guān)系管理制度

第一章 招募與配置

第一條 目的

為公司發(fā)展提供合格人員，充分體現(xiàn)擇優(yōu)錄用的原則。

第二條職責

1.人事行政部負責辦理員工的招聘、錄用手續(xù)，并進行人力需求調(diào)查及薪資調(diào)查工作，向總經(jīng)辦報送分析報告；

2.各部門負責對應(yīng)聘人員進行專業(yè)考核；

3.總經(jīng)理負責簽署經(jīng)考核合格者的求職表。

第三條 招聘原則

公司本著“公開、公平、公正”的原則，在全面評估的基礎(chǔ)上擇優(yōu)錄用人才。

1. 回避原則

1.1親戚朋友不能有直接上下級關(guān)系；

1.2同一部門同一地區(qū)人員分布適宜，避免過分的老鄉(xiāng)關(guān)系和裙帶關(guān)系出現(xiàn)。

2. 不能錄用原則

2.1在集團各公司服務(wù)并解聘的（特別人員經(jīng)總經(jīng)理批準可錄用）；

2.2未滿16周歲的人員；

2.3體檢不合格者；

2.4精神和心理不健康者；

2.5有違法犯罪行為正被公安機關(guān)通緝者。

第四條 招聘條件及招聘需求批準程序

1. 招聘類型

1.1新增崗位是指崗位空缺的補充將造成企業(yè)總體人數(shù)增加；

1.2補員是指空缺崗位的招聘不影響企業(yè)總體人數(shù)的構(gòu)成。

2. 招聘條件

2.1公司擴大規(guī)模需增員時；

2.2公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整需增加人員時；

2.3新項目組建或增加編制時；

2.4公司需儲備人才時；

2.5公司原有職位空缺需補員時；

2.6其他人力資源需求。

3. 招聘需求審批程序

3.1補員招聘：用人部門在人力資源部的協(xié)助下根據(jù)需求情況填寫《招聘申請表》，經(jīng)用人部門負責人簽字申請，送總經(jīng)辦審核屬實后，于每月25日前遞交人力資源部組織招聘。

3.2新增崗位招聘：用人部門負責人在《招聘申請表》上詳列新增原因、職責范圍和資歷要求，報總經(jīng)辦組織崗位評估，報總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理核準同意的，由人力資源部負責組織招聘；未通過核準的，由人力資源部反饋給申請部門。

4.招聘及錄用流程

人事行政部初試并篩選――部門主管復試――總經(jīng)理審核――人事行政部通知試用――試用期結(jié)束合格者轉(zhuǎn)正

4.1招聘流程

4.1.1人力資源部自接到《招聘申請表》之日起，擬定當月招聘計劃，報總經(jīng)辦審批后，組織招聘。一般崗位招聘周期為兩周-四周；個別崗位由人力資源部及用人部門視情況協(xié)商延長或縮短周期；

4.1.2應(yīng)聘人員應(yīng)聘時需填寫《應(yīng)聘登記表》，由人力資源部負責檢驗相關(guān)證件（如身份證、畢業(yè)證、健康證明等，從事技術(shù)工種的還需有技術(shù)等級證，且提供之證件必須為原件），并在《應(yīng)聘程序記錄表》之“初試”欄內(nèi)簽字確認，合格后，推薦給用人部門進行專業(yè)考核；

4.1.3考核后，用人部門在《應(yīng)聘程序記錄表》之“復試意見”內(nèi)簽字確認，并附上相關(guān)考核資料，合格者，交由人力資源部；

4.1.4總經(jīng)理對考核合格人員進行面談，內(nèi)容包括薪資福利待遇、工作制度等；

4.1.5面談合格后，總經(jīng)理告知人事行政部辦理試用手續(xù)，試用期為三個月。

4.2錄用流程

4.2.1錄用者辦理入職手續(xù)前，需向公司遞交體包頭市市級醫(yī)院進行的肝功能和肺部體檢報告一份。

4.2.2錄用者報到時須帶上個人證件（個人身份證原件及復印件、畢業(yè)證、職業(yè)等級證、特殊崗位需有從業(yè)資格證件及免冠近期1寸彩色照片兩張）在規(guī)定的時間內(nèi)報到；維修技術(shù)人員或管理人員入職需提供原單位的《任職證明》。

4.2.3員工入職時應(yīng)簽訂《員工試用期協(xié)議書》、部分崗位簽訂《擔保書》。

4.2.4領(lǐng)取員工工牌；錄考勤；領(lǐng)取工服。

4.2.5 人力資源部進行一天入廠培訓，接受公司文化、規(guī)章制度、安全生產(chǎn)、崗位相關(guān)知識等培訓。培訓經(jīng)考核合格后，人力資源部送部門進行崗位培訓。

4.2.6到崗參加上崗培訓， 由部門負責安排，培訓時間為七天；內(nèi)容為崗位工作程序、崗位相關(guān)技能等。培訓結(jié)束后，由人力資源部進行培訓考核，考核合格者方可進入部門工作；由總經(jīng)辦經(jīng)理進行培訓跟蹤及督導工作。

4.2.7新員工入廠七天內(nèi)為適應(yīng)期，因其技能及其它因素被辭退或離職者，公司不予計發(fā)報酬及其它經(jīng)濟補償。

4.2.8錄用員工后，人力資源部應(yīng)及時建立新的人事檔案，并將員工入職后的相關(guān)資料全部納入檔案中集中管理。

4.3轉(zhuǎn)正流程

4.3.1試用期結(jié)束前一周，人力資源部將該員工入職時部門填寫的《試用期員工考核表》發(fā)放用人部門，用人部門根據(jù)員工表現(xiàn)及績效目標完成情況填寫完整后交人力資源部；

4.3.2試用合格者，簽定正式勞動合同予以錄用，合同期限為壹年；不合格者，用人部門可根據(jù)情況延長試用期（最多延長三個月）或退回人力資源部；

4.3.3人力資源部視被退回員工基本情況可調(diào)換崗位另行試用或予以辭退。

第二章 員工離職

第一條 離職類型

1.在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，經(jīng)雙方協(xié)商一致可以隨時終止勞動關(guān)系；

2.按勞動關(guān)系終止原因把離職類別分為：終止勞動合同、自動離職、辭職、辭退和開除。

2.1勞動合同到期而不與之續(xù)簽勞動合同的稱為終止勞動合同；

2.2試用期滿后員工提前一個月書面申請并經(jīng)公司同意后離職稱為辭職；

2.3連續(xù)曠工三天或當月累計曠工一個星期以上稱為自動離職；

2.4凡違反公司規(guī)章制度或工作能力不足無法勝任公司工作安排的，公司提前通知其離職稱為辭退；

2.5凡違法犯罪、職業(yè)道德缺失或嚴重違反公司規(guī)章制度的，公司即令其離職稱為開除。

第二條 離職結(jié)算辦法

1. 終止勞動合同

自接到人力資源部通知不與之續(xù)簽勞動合同之日起，三日內(nèi)辦理工作交接、工資等經(jīng)濟結(jié)算手續(xù)；

2. 辭職

2.1按規(guī)定提前1個月書面申請（試用期員工提前三天），經(jīng)批準離職前的工資照付。

2.2 30天內(nèi)（試用期三天內(nèi)）辦完離職手續(xù)，具體時間由人力資源部與部門商定。從遞交離職申請到公司批準離職之日必須服從公司之安排，否則按自動離職論處，給公司造成損失的，應(yīng)照價賠償。

2.3人力資源部同用人部門根據(jù)離職員工崗位之需及時安排（招聘）人員跟班，在一個月內(nèi)完成交接手續(xù)，經(jīng)主管確認交接手續(xù)完畢后，簽批辭職報告，辦理離職手續(xù)。

3. 自動離職

不作任何結(jié)算。

4. 辭退

按正常手續(xù)辦理離職結(jié)算。

5. 開除

不作任何結(jié)算。

第三條 離職結(jié)算程序

1.員工獲得離職通知后，持廠牌到人力資源部領(lǐng)取《離職程序記錄表》，經(jīng)部門主管簽字確認完成工作交接后；人力資源部確定出勤天數(shù)及補助項目。后報總經(jīng)理批準到財務(wù)部結(jié)帳。

2.凡離職員工，自通知之日起二天內(nèi)辦完有關(guān)離廠手續(xù)，逾期不辦或有意拖延時間者按自動放棄結(jié)算論處，不給予補辦任何手續(xù)。

3.離職人員結(jié)算完畢后不準進入車間活動。

4.出納及會計離職時，自辭職報告上交之日起，工資暫停發(fā)放，由審計部門先行查賬，賬目清楚且移交手續(xù)辦理完畢后，方可辦理結(jié)算手續(xù)。

5.業(yè)務(wù)人員離職須將客戶電話、資料等上交部門主管。

第四章 勞動關(guān)系

第一條 勞動合同管理規(guī)定

為規(guī)范員工的勞動合同管理，加強公司及員工雙方的約束力量，特制定本管理規(guī)定。

1.合同簽訂范圍：試用期滿經(jīng)考核合格的員工。

2.合同期限：一年期。

3.合同解除

員工如有正當理由欲辭職，可以提前寫出書面辭職報告（試用期員工提前3天，試用期滿后須提前30天），經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準后，三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)。

3.1.解雇：如員工不能勝任本職工作，根據(jù)合同規(guī)定，公司可解雇該員工。

3.2.開除：如員工嚴重違反公司規(guī)定制度，公司可予以開除。

3.3.解除合同：在合同期內(nèi)由于特定原因，公司與員工經(jīng)過協(xié)商一致同意的，可以提前解除合同。

3.4.自然終止：在合同到期前十天，公司如通知員工不予續(xù)約，合同自到期之日起，自然終止。

4.違約賠償

4.1.對辭職未經(jīng)批準而擅自離職的（含未按規(guī)定的離職日起提前離職的）員工，將其未結(jié)算工資及其他應(yīng)付款項作為違約賠償金。

4.2.對合同自然終止的員工，如不按時交接工作，故意拖延時間擬造成事實合同者，在合同到期之日均應(yīng)勒令其離職。

4.3.對因嚴重違紀而開除的員工，公司將根據(jù)該員工違紀情節(jié)輕重或?qū)驹斐傻膿p失情況向其索取賠償，賠償金額由公司據(jù)實訂立。

4.4.對批準離職的員工（含辭職、辭退、開除）須于規(guī)定的最后工作日起三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)；不按規(guī)定日期辦理手續(xù)者，按自動離職處理。

5.合同管理

5.1.行政部將各部門簽訂勞動合同人員名單及合同期限統(tǒng)計后，抄送一份由各部門經(jīng)理/主管保存。對合同到期的員工各部門主管應(yīng)提前二十天進行考評，考評結(jié)果應(yīng)在五日內(nèi)告知行政部，由行政部審查后，決定該員工去留。并由行政部在合同到期前十日正式通知員工去留。

5.2.對擬與之續(xù)簽合同的員工，行政部應(yīng)及時辦理新的勞動合同。

5.3.對不按上續(xù)程序辦理員工考評的主管而造成事實勞動合同關(guān)系的，應(yīng)由該部門主管承擔經(jīng)濟賠償并追究相關(guān)責任。

5.4.《員工勞動合同》由行政部保管，不經(jīng)主管批準，一律不予借閱。

第二條 人事檔案管理

1.員工人事檔案收集和保存員工的各類人事資料，屬公司商業(yè)秘密，非檔案管理人員未經(jīng)批準不得閱覽。

2.員工人事檔案包括：①身份證復印件；②學歷證復印件；③健康證明；④技術(shù)職稱證復印件；⑤個人簡歷；⑥應(yīng)聘登記表；⑦應(yīng)聘程序記錄表；⑧面試考試題；⑨試用期間考核表，調(diào)薪表等。

3.員工人事檔案由人事行政部統(tǒng)一管理。新員工辦理完入廠手續(xù)后，開始建立該員工人事檔案。

4.在職員工檔案按部門或工號順序排列，由人力資源科統(tǒng)一保管，副主管級以上員工檔案由人事行政部保管。

5.員工離職后，人事檔案連同離職申請（決定）和離職程序記錄一同轉(zhuǎn)為離職人員檔案。

6.離職人員檔案由人事行政部統(tǒng)一保存。

離職人員檔案保存時間：

6.1主管級以上離職人員檔案保存期為3年。

6.2辭職人員檔案保存期為2年。

6.3解雇人員、自動離職人員、被開除人員檔案保存期為1年半。

滿保存期檔案經(jīng)呈報總經(jīng)理批準后統(tǒng)一銷毀。

7.查閱員工人事檔案需辦理查閱手續(xù)。

7.1查閱主管級以上級別（含副主管）員工人事檔案，需經(jīng)人事行政部負責人審查后報總經(jīng)理批準。

7.2查閱一般員工人事檔案需經(jīng)人事行政部負責人批準。

7.3借閱員工人事檔案時間不得超過1天。

第三條 保密制度

為了維護公司利益，確保公司商業(yè)、技術(shù)資料的安全和人事資料的保密可靠，制訂本制度。

1.公司檔案資料分一般資料和保密資料兩種，保密資料包括公司技術(shù)開發(fā)資料、市場資料、客戶資料、供應(yīng)商及供貨資料、財務(wù)資料、人事資料，除此之外的資料為一般資料。

2.員工有義務(wù)和責任為公司保護一切保密資料的安全與保密，保證信息不外泄，資料不外流，具體規(guī)定如下：

2.1.未經(jīng)部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導批準，任何人不準摘抄、復印任何保密資料，違者以違反工作紀律論；

2.2.收發(fā)、傳遞或經(jīng)批準攜帶保密資料外出的，由經(jīng)手人負責該資料的安全與保密，如發(fā)生泄密，以玩忽職守論；

2.3.掌握公司保密資料的員工，如經(jīng)手人、保管人等，不允許在公司大范圍內(nèi)談?wù)撍莆盏馁Y料，更不允許對公司以外的無關(guān)人員，特別是公司競爭對手提及相關(guān)資料，如發(fā)生以上行為，將以泄密論處；

2.4.掌握公司保密資料，特別是技術(shù)及市場資料的員工，如與公司競爭對手勾結(jié)，竊取公司機密，公司將追究其法律責任。

3.對前來公司訪問或服務(wù)的客戶或其他外來人員，前臺接待員給予對方辦理來訪登記手續(xù)后，電話通知受訪人，由受訪人引導方可進入公司辦公區(qū)域。進入軟件技術(shù)開發(fā)區(qū)域，還必須事先征得技術(shù)總監(jiān)的批準。

4.本制度由各部門配合，互相監(jiān)督執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)公司機密已經(jīng)或可能泄露，應(yīng)及時報告公司相關(guān)領(lǐng)導，立即采取有效的補救措施。

第四條 特殊崗位人員擔保規(guī)定

為加強特殊崗位人員管理，防患未然，經(jīng)公司研究決定，對直接接觸公司財務(wù)及客戶資料的特殊崗位人員實行擔保管理。特殊崗位人員在公司服務(wù)期間的行為需請人擔保，違反規(guī)定造成公司損失，該特殊崗位人員及其擔保人承擔連帶賠償責任。有關(guān)規(guī)定如下：

1.擔保管理的崗位范圍：

需請人擔保的職位有：財務(wù)出納、司機。

2.擔保人范圍：

2.1.公司已滿試用期的在職人員，但兩人之間不得互相擔保；

2.2.集團內(nèi)其它公司在職人員；

2.3.有包頭市戶口的非公司人員。

3.擔保人的責任：

擔保人一經(jīng)承諾對被擔保人提供擔保，即需對被擔保人在華銀設(shè)備租賃有限公司的行為承擔無限連帶責任。因被擔保人個人行為損害公司利益，被擔保人擅自離開公司或其他原因無法（無能力）承擔相應(yīng)責任時，該責任由擔保人承擔。

4.擔保手續(xù)的辦理

公司將提供擔保書格式，擔保書由擔保人與被擔保人雙方簽字并存公司行政部（包頭市戶口非本公司人員擔保人需出具戶口簿及身份證原件查驗，并留復印件，附在擔保書后）。

5.擔保手續(xù)的變更

被擔保人正常離開公司，擔保關(guān)系自行終止。擔保人先于被擔保人離開公司，被擔保人需重新找合適人員擔保并辦理手續(xù)。擔保人或被擔保人要求終止擔保關(guān)系，需以書面形式通知行政部，同時被擔保人需重新找合適人員擔保并辦理手續(xù)。

第四章 附則

1.本制度由人事行政部負責編撰并解釋；

2.隨公司發(fā)展及要求變化，公司有權(quán)對內(nèi)容進行調(diào)整；

3.自總經(jīng)理簽字之日起執(zhí)行。

4.附表：

《招聘申請表》

《應(yīng)聘程序記錄表》

《員工試用期協(xié)議書》

《擔保書》

《試用期員工考核表》

《離職程序記錄表》

【第6篇】員工離職管理規(guī)定制度怎么寫3300字

在公司的員工離職時，我們也看到過員工與公司的離職糾紛事件，為避免員工離職事件的發(fā)生，以員工離職后工作能夠順利進行，對于員工離職都要制定相關(guān)的合理的管理規(guī)定，以下整理的詳細的員工離職管理規(guī)定的資料，可供參考。

1目的

規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動和交接工作，以利于工作的延續(xù)性;保護員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進信息，幫助提高公司管理水平。

2適用范圍

適用于公司所有員工的離職工作。

3關(guān)鍵詞

3.1辭職:在勞動合同期限內(nèi)，員工自動提出與公司解除勞動關(guān)系。

3.2擅自離職:合同期內(nèi)，員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。

3.3勞動合同到期:勞動合同期限已滿，員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。

3.4辭退:員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度，由公司提出與其解除勞動關(guān)系。

3.5開除:員工嚴重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī)，由公司提出與其解除勞動關(guān)系。

4離職審批權(quán)限

4.1總監(jiān)級及其以上員工:收到員工離職申請的3個工作日內(nèi)，由其直接上司簽署意見并報送分管副總審核后，報送人力資源部，人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)會簽完畢后報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

4.2總監(jiān)級以下員工:收到員工離職申請的3個工作日內(nèi)，員工所在部門負責人或直接上司在2個工作日內(nèi)簽署意見，報送人力資源部，人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)審核并提出意見，報送人力資源分管副總復核，人力資源分管副總在2個工作日內(nèi)復核完畢后，報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

4.3會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負責，不具有決定權(quán)，但具有否決權(quán)。

5離職申請

5.1辭職

5.1.1試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

5.1.2合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

5.2擅自離職

由部門負責人在發(fā)現(xiàn)后當日，至財務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務(wù)等遺留問題，向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告，由人力資源部按開除處理。

5.3勞動合同到期

5.3.1員工提出不再續(xù)簽:員工應(yīng)提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。

5.3.2公司提出不再續(xù)簽:部門負責人提前2個月填寫《辭退員工申請表》，并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的，監(jiān)察部提供員工具體的工作過失表現(xiàn)和處罰材料，報送人力資源部，由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人。并辦理相關(guān)手續(xù)。證據(jù)

5.4辭退

5.4.1試用期內(nèi):人力資源專員在試用期滿前3天通知員工，員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。

5.4.2合同期內(nèi):部門負責人提前2個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部，監(jiān)察部在1個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人，員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。

5.5開除

對于符合開除條件的員工，公司可隨時進行開除，無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補償金。

6離職面談

6.1面談準備工作

6.1.1在得到員工離職信息的第一時間內(nèi)，與員工所在部門負責人及時進行溝通、確認。

6.1.2員工信息收集整理:主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個人信息，包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗信息、家庭背景信息、生活狀況信息;與員工有關(guān)的績效和薪酬信息，包括所獲得的榮譽和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息，包括離職原因、離職后的目標單位、目標崗位等。

6.1.3準備面談主題。

6.2離職面談注意事項

6.2.1注意平衡維護企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。

6.2.2面談場所和時間選擇:場所一般選擇輕松明亮的空間，面談時間一般控制在20分鐘——40分鐘。

6.2.3不要過分安慰，不提員工表現(xiàn)。

6.2.4不承諾做不到的事，不談及他人。

6.3面談人的選擇

6.3.1總監(jiān)級及其以上員工:由人力資源分管副總或總經(jīng)理負責離職面談。

6.3.2主管級及其以上員工:由人力資源負責人負責離職面談。

6.3.3主管級認下員工:由人力資源專員負責離職面談。

6.4挽留原則

6.4.1看該員工是否是公司的骨干力量。

6.4.2看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段，離開后是否會導致工作無法正常進行。

6.4.3看該員工是否認同公司的文化。

6.5面談結(jié)束后，將員工面談結(jié)果與部門負責人意見和離職員工信息對比，與同崗位在職員工交流，核實面談信息的準確性。考整理分析面談結(jié)果，提出分析觀點和建議，報送人力資源分管副總，并進行歸檔管理。

7離職手續(xù)辦理

7.1離職辦理程序:離職審批通過后，由人力資源專員安排離職員工進行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財務(wù)部

7.2離職通知

7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的2個工作日內(nèi)，由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門負責人，確定交接時間。

7.2.2人力資源專員負責整個離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作，由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》，交接工作嚴格根據(jù)《員工工作交接清單》進行。

7.3離職手續(xù)辦理

7.3.1用人部門

a確認員工離職日期及薪資結(jié)算日期。

b協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。

c資料交接:工作文件、客戶資料、合同等，包括電子版和紙質(zhì)版。

d工作交接:工作職責、工作流程、工作進度、代辦事項、工作聯(lián)系人等。

7.3.2行政部

a考勤卡或門禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。

b本月考勤情況說明。

c郵箱等賬號的禁封，通訊錄刪除。

d其它事項。

7.3.3人力資源部

a合同解除。

b離職證明的出具。

c五險一金終止日期及其減員。

d確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。

e其它事項。

7.3.4財務(wù)部

a借款支票。

b借款現(xiàn)金。

c工資結(jié)算:包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟補償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時間和方式。

7.3.5《員工工作交接清單》一式二份，由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認后，移交人保留一份，另一份報送人力資源部備案。

7.3.6移交人員:由用人部門負責人指定接收人。如暫時如合適的接收人，原則上由移交人的直接上司作為接收人。

7.3.7普通員工由其直屬主管監(jiān)交。

7.3.8主管級及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。

8離職管理

8.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，工資及相應(yīng)補償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。

8.2凡違紀辭退、除名的員工，公司不需要進行事先通知和作任何補償。

8.3在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任。

8.4移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，應(yīng)負擔賠償責任;情節(jié)嚴重者，將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，須受連帶處分。

8.5正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(應(yīng)收賬款回收，客戶追蹤)，由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系，交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失，由接收人全責承擔。

9經(jīng)濟補償

凡符合國家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為，由公司依法支付經(jīng)濟補償金。

10經(jīng)濟追償

凡員工在離職時具有以下行為之一者，公司有權(quán)對其進行經(jīng)濟追償:

10.1擅自離職者。

10.2工作交接未清，給公司造成損失者。

10.3違背國家法律與公司保密協(xié)議，泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。

10.4挪用公款、收受賄賂者。

10.5其它給公司造成經(jīng)濟損失或聲譽損失者。

11離職薪資結(jié)算

離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù)，將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部，人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》復印件報送財務(wù)部，財務(wù)部根據(jù)上面的資料進行離職員工的薪資結(jié)算，并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。

12離職后續(xù)工作

12.1人力資源部

12.1.1檢查提交的離職手續(xù)是否完備。

12.1.2向行政部提供離職人員名單。

12.1.3調(diào)整公司員工花名冊。

12.1.4離職手續(xù)歸檔。

12.2行政部

12.2.1調(diào)整公司通訊錄。

12.2.2辦公用品的歸檔或銷毀。

13制度修訂

13.1本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運營發(fā)展不斷調(diào)整;并在實際執(zhí)行過程中不斷修訂完善;

13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸pas&gels公司人力資源部所有。

14附件

14.1《員工離職申請表》

14.2《員工工作交接清單》

14.3《辭退員工申請表》

14.4《終止或解除勞動合同通知書》

14.5《離職面談表》