
【第1篇】工作責(zé)任制度:員工工作服管理怎么寫200字
員工工作服管理工作責(zé)任制度
(1)工作服的采購:因此工作服要分開來做,根據(jù)實際情況提前做好工作服的采購計劃并向上一級請示審批后方后采購;
(2)工作服的發(fā)放:新來員工工作時間滿一個星期后方可以領(lǐng)取工作服,新來員工一律要求領(lǐng)取兩套換洗,老員工可以根據(jù)實際情況領(lǐng)取工作服,每天發(fā)出的工作服做好登記記錄并要求員工簽名確認(rèn);
(3)工作服發(fā)放統(tǒng)計:每個月初做好上個月發(fā)放工作服的統(tǒng)計表,以便計算工資。
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制定工作責(zé)任制度,尤其是像員工工作服這樣的具體事項,需要結(jié)合實際情況和企業(yè)需求來考慮。這類制度既要體現(xiàn)管理上的嚴(yán)謹(jǐn)性,也要考慮到執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的小問題。比如,有些企業(yè)在規(guī)定員工穿工作服的時候,只簡單寫了“上班期間必須穿工作服”,這樣就顯得太籠統(tǒng)了,缺乏實際指導(dǎo)意義。如果能細(xì)化到什么場合穿哪種工作服,甚至包括顏色搭配,會更好一些。
在起草這份制度時,首先要明確目的,比如是為了提升企業(yè)形象,還是為了統(tǒng)一著裝便于識別。接著就是具體條款的設(shè)計,這部分得花點心思。比如規(guī)定工作服的清洗頻率,是否允許自行修改款式,還有損壞后的更換流程。這里可能就會有點小疏漏,比如寫到“工作服如有破損應(yīng)及時報備行政部”,但沒提到具體的時限,這就容易讓員工產(chǎn)生疑問,到底多長時間內(nèi)算及時。
書寫注意事項:
關(guān)于費用承擔(dān)這一塊,也是個需要注意的地方。有的公司可能會選擇全額補(bǔ)貼,有的則是部分補(bǔ)貼,那在制度里就得清楚寫明比例或是金額上限。還有就是關(guān)于季節(jié)性調(diào)整的問題,比如春夏秋冬四季的工作服款式不一樣,如何確保每位員工都能按時領(lǐng)到新季工作服,這也是一個容易被忽略的細(xì)節(jié)。
再說到監(jiān)督機(jī)制,這也很重要。可以設(shè)立專門的檢查小組,定期巡查員工是否按規(guī)定穿著工作服。當(dāng)然,這個小組成員的選擇上也得慎重,最好不是固定幾個人,以免形成形式主義。有時候,制度寫得很完美,但在實際運(yùn)行中卻因為執(zhí)行不到位而流于表面,這是很多企業(yè)的通病。
小編友情提醒:
制度出臺后并不是萬事大吉了,還需要不斷收集反饋進(jìn)行完善。比如有員工反映工作服材質(zhì)透氣性差,在高溫環(huán)境下工作很不舒服,這時候就應(yīng)該考慮調(diào)整采購標(biāo)準(zhǔn),選擇更舒適的面料。整個過程中,溝通是很關(guān)鍵的環(huán)節(jié),只有充分聽取各方意見,才能使這項制度真正發(fā)揮作用。
【第2篇】員工工作服管理制度規(guī)定怎么寫1050字
公司為提高員工的素質(zhì),氣質(zhì)及公司的整體形象,對于員工的工作服都要更規(guī)范的管理。以下整理了詳細(xì)的員工工作服管理制度,可供參考。
為規(guī)范公司工作服的管理,提高員工素質(zhì)和公司整體形象,特制定本制度。
第一條本制度規(guī)定了公司工作服的定制、發(fā)放、領(lǐng)用及折舊標(biāo)準(zhǔn),著裝要求等。
第二條行政辦公室負(fù)責(zé)公司工作服的歸口管理,包括發(fā)放及折舊標(biāo)準(zhǔn)、工作服的購買及驗收、領(lǐng)用核簽、檢查考核等工作。
第三條工作服的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
1、公司的工作服包括冬裝和夏裝。
2、公司人員發(fā)放工作服冬、夏裝各兩套。
3、新員工進(jìn)入公司十天后發(fā)工作服。期間發(fā)放舊的工作服。
4、舊的工作服采取免費優(yōu)先使用。
第四條工作服的定制及領(lǐng)用
1、工作服使用年限:(冬、夏)工作服各兩年。兩年內(nèi)實行冬裝公司統(tǒng)一回收,兩年后的回收屬自愿行為。
2、后勤倉庫要定期盤點工作服,并根據(jù)員工進(jìn)出情況和庫存情況,及時進(jìn)行定制申購,備足數(shù)量以便使用;并根據(jù)使用年限、季節(jié)變化及時組織更換。
3、后勤要本著貨比三家的原則選擇好定制廠家,在定制前應(yīng)簽訂合同(或協(xié)議),明確數(shù)量、材質(zhì)、尺寸規(guī)格、交期、價格、發(fā)票稅點、驗收標(biāo)準(zhǔn)、商標(biāo)使用規(guī)范以及其它定制要求等。工作服做好到廠時由辦公室組織進(jìn)行驗收工作,合格后交由后勤保管。
4、辦公室依照各部門員工事先自行申報的衣服尺寸,通知各部門統(tǒng)一到后勤倉庫領(lǐng)取,倉管員按辦公室的要求如數(shù)發(fā)放,
第五條工作服的折舊標(biāo)準(zhǔn)
1、員工的夏裝工作服實行免費使用,冬裝工作服收取折舊費用。
2、員工自動離職的應(yīng)全額收取工作服費用;正常辭職流程辦理的員工按在公司工作時間長短收取相應(yīng)的折舊費。
3、員工在辭職辦手續(xù)時其工作服應(yīng)事先洗干凈疊好再退還給倉管員,倉管員視工作服新舊情況進(jìn)行分類保管,以便下次優(yōu)先發(fā)放使用。
4、員工服裝在規(guī)定使用期限內(nèi)因丟失、損壞等原因造成無法穿著上班的,可由本人直接向辦公室申請購買,經(jīng)審批后方可到后勤倉庫領(lǐng)取工作服,其費用從工資中扣除。若屬故意損壞的除加價賠償外,還將視情節(jié)嚴(yán)重情況進(jìn)行處理。
5、員工因崗位或作業(yè)特殊性需增發(fā)冬、夏裝的,可由員工所在部門申請,經(jīng)辦公室審批后由后勤倉庫發(fā)放,并要做好相關(guān)登記工作。
6、折舊標(biāo)準(zhǔn):
工作服折舊分類工作3個月內(nèi)(含)折舊費為50%;工作3-6個月(含)折舊費為40%;工作6-12個月(含)折舊費為20%;一年以上0
少件、丟失按原價賠償一年以上按半價賠償
第六條著裝的要求
1、生產(chǎn)及輔助性員工凡在上班期間必須穿公司工作服進(jìn)行作業(yè)。
2、員工著裝要整潔,并不得自行轉(zhuǎn)借給非本公司人員。
3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個人績效考核的依據(jù)之一。
書寫經(jīng)驗79人覺得有用
寫員工工作服管理制度規(guī)定的時候,得結(jié)合公司的實際情況,不能憑空想象。比如有些公司可能需要員工每天穿工作服,有些則可能是每周特定幾天。開頭最好能有個大概的背景介紹,像是為了提升企業(yè)形象,加強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力之類的理由,這樣顯得有理有據(jù)。
制定制度時,要明確哪些崗位需要穿工作服,還有工作服的樣式、顏色什么的,這得跟公司的文化氛圍相匹配。比如說技術(shù)部門可能就適合深色系,顯得穩(wěn)重專業(yè);而銷售部門或許可以選擇亮一點的顏色,給人熱情的感覺。不過,這里有個小地方需要注意,就是別把工作服的款式設(shè)計得太復(fù)雜,不然采購成本會增加不少,還可能影響員工穿著的舒適度。
關(guān)于發(fā)放方式,可以是公司統(tǒng)一購買后免費發(fā)給員工,也可以是員工自行購買后公司給予一定的補(bǔ)貼。要是選擇后者的話,記得規(guī)定清楚補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn),不然到時候鬧出誤會就不好了。另外,工作服的使用期限也得標(biāo)明,超過這個期限后是否需要更換,更換的成本由誰承擔(dān)等問題都要提前想好。
日常管理方面,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)工作服的清潔保養(yǎng)。員工要負(fù)責(zé)自己的工作服整潔,定期清洗,如果發(fā)現(xiàn)破損嚴(yán)重,應(yīng)及時上報更換。這里有一點需要注意,有些員工可能會因為疏忽大意導(dǎo)致工作服損壞,這時處理起來就要講究方法,既要維護(hù)制度的嚴(yán)肅性,也要考慮到員工的實際困難。
小編友情提醒:
對于違反制度的情況要有所懲罰措施,但不能太苛刻。比如有人上班沒穿工作服,可以警告一次,再犯的話再考慮扣績效之類的方式。當(dāng)然,執(zhí)行過程中肯定會有各種意外情況發(fā)生,這時候領(lǐng)導(dǎo)層得靈活應(yīng)對,不能死板教條,否則反而會讓制度失去應(yīng)有的效果。
【第3篇】員工工作服管理制度怎么寫1150字
公司員工工作服管理制度第一條為規(guī)范公司工作服的管理,提高員工素質(zhì)和公司整體形象,特制定本制度。
第二條本制度規(guī)定了公司工作服的定制、發(fā)放、領(lǐng)用及折舊標(biāo)準(zhǔn),著裝要求、檢查等。
第三條人事部負(fù)責(zé)公司工作服的歸還管理,包括發(fā)放及折舊標(biāo)準(zhǔn)的制定、領(lǐng)用核簽、檢查考核等工作;資材倉庫負(fù)責(zé)公司工作服的保管、發(fā)放。
第四條工作服的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
1、公司的工作服包括冬裝(保安員)和夏裝。
2、公司人員發(fā)放工作服冬、夏裝各兩套。
3、夏季(元/總套)冬季(元/總套)
一般員工工作服費用:150元200元以內(nèi)
基層干部(領(lǐng)班、主管)200元300元以內(nèi)
經(jīng)理工作服費用:300元500元以內(nèi)
第五條工作服的定制及領(lǐng)用
1、工作服使用年限:(冬、夏)工作服各兩年。
2、倉庫管理員要定期盤點工作服,并根據(jù)員工進(jìn)出情況和庫存情況,及時進(jìn)行定制申購,備足數(shù)量以便使用;并根據(jù)使用年限、季節(jié)變化及時組織更換。
3、采購專員要本著貨比三家的原則選擇好定制廠家,在定制前應(yīng)簽訂合同(或協(xié)議),明確數(shù)量、材質(zhì)、尺寸規(guī)格、交期、價格、發(fā)票稅點、驗收標(biāo)準(zhǔn)、商標(biāo)使用規(guī)范以及其它定制要求等。工作服做好到廠時由采購專員組織進(jìn)行驗收工作,合格后交由倉庫保管。
4、采購專員依照各部門員工事先自行申報的衣服尺寸,通知按部門統(tǒng)一到資材倉庫領(lǐng)取,倉管員要按照人事部的要求如數(shù)發(fā)放,
第六條工作服的折舊標(biāo)準(zhǔn)
1、員工的工作服收取折舊費用。
2、員工自動離職的應(yīng)全額收取工作服費用;按正常辭職流程辦理的員工按在公司工作時間長短收取相應(yīng)的折舊費,具體詳見下〈表一〉。
3、員工在辭職辦手續(xù)時其工作服應(yīng)事先洗干凈疊好再退還給倉管員,倉管員視工作服新舊情況進(jìn)行分類保管,以便下次優(yōu)先發(fā)放使用。
4、員工服裝在規(guī)定使用期限內(nèi)因丟失、損壞等原因造成無法穿著上班的,可由本人直接向總經(jīng)辦申請購買,經(jīng)審批后方可到倉庫領(lǐng)取工作服,其費用從工資中扣除。若屬故意損壞的除加價賠償外,還將視情節(jié)嚴(yán)重情況進(jìn)行處理。
5、保安部員工因崗位或作業(yè)特殊性需增發(fā)冬裝的,可由員工所在部門申請,經(jīng)綜合管理部審批后由資材倉庫發(fā)放,并要做好相關(guān)登記工作。
表一:
工作服折舊分類(自工作服發(fā)放之日起計算):
工作3個月內(nèi)(含)工作3-6個月(含)6個月以上
兩套新的服裝兩套的30%兩套的20%0
少件、丟失、破損、帶走不還按原價賠償
第七條著裝的要求
1、員工在上班時間必須穿著公司工作服,休息日自行著裝。公司舉行重大活動要求統(tǒng)一著裝時,必須按規(guī)定著裝。
2、員工著裝要整潔,并不得自行轉(zhuǎn)借給非本公司人員。
第八條著裝的檢查與考核
總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織著裝檢查與考核工作,具體參見《牧歌餐飲娛樂管理有限公司規(guī)章制度》和《員工獎懲管理制度》執(zhí)行。
第九條本制度解釋權(quán)歸綜合管理部,未盡事宜由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)修訂。本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,修改時亦同。
書寫經(jīng)驗26人覺得有用
制定一份實用的員工工作服管理制度,得結(jié)合公司的實際情況和管理需求。先說個重點,就是制度要明確,該規(guī)定哪些細(xì)節(jié)就規(guī)定清楚,比如工作服的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、穿著場合、清洗保養(yǎng)等。如果公司規(guī)模大,員工多,那這事就得提前規(guī)劃好,不然到時候亂套了不好收拾。
一開始,最好能成立個小小組負(fù)責(zé)這事,成員可以從行政部、人事部抽調(diào),這樣既能集思廣益,也能確保制度執(zhí)行起來不走樣。記得要把制度起草出來后,發(fā)給各部門負(fù)責(zé)人討論下,聽聽他們的意見。畢竟,每個部門的工作性質(zhì)不一樣,對工作服的需求也會有所差異。比如,銷售部門可能需要比較正式的款式,而生產(chǎn)一線的員工則更需要耐磨耐用的那種。
至于具體條款,可以從幾個方面入手。首先是發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),是按月發(fā)還是按季度發(fā)?還有就是尺寸選擇,是不是每位員工都能選到合適的尺碼?如果出了質(zhì)量問題,比如開線、掉色之類的情況,該怎么處理?這些問題都得提前想好。另外,關(guān)于清洗和保管,也可以寫明要求,比如是否允許員工帶回家洗,還是統(tǒng)一交由公司負(fù)責(zé)。
不過,有時候起草的時候會遇到一些小麻煩。比如有同事建議增加一項關(guān)于工作服回收的規(guī)定,說是離職的時候必須歸還干凈整潔的工作服,可后來發(fā)現(xiàn)這項規(guī)定落實起來難度不小。因為有些員工離職時根本不在意這些細(xì)節(jié),甚至有些人干脆不辭而別,這時候再去追討工作服就很棘手了。
制度定下來之后,宣傳也很重要??梢酝ㄟ^內(nèi)部郵件通知,或者在公告欄張貼海報,讓大家都知道新規(guī)定的內(nèi)容。還可以組織一次小型培訓(xùn),專門講解工作服管理的具體要求,尤其是那些剛?cè)肼毜男聠T工,他們可能還不太清楚規(guī)矩。當(dāng)然,制度執(zhí)行過程中肯定會出現(xiàn)各種意外情況,比如有人忘記換裝,或者穿錯了場合,這時候就需要及時提醒糾正了。
還有個需要注意的地方,就是制度的監(jiān)督機(jī)制。光靠口頭叮囑效果有限,最好能設(shè)立一個檢查小組,定期抽查員工的工作服穿戴情況。要是發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,要及時反饋給當(dāng)事人,并做好記錄。當(dāng)然,處罰措施也不能太重,適當(dāng)?shù)呐u教育就夠了,畢竟大家都是為了公司著想嘛。
【第4篇】公司員工工作服管理制度2怎么寫950字
公司員工工作服管理制度(二)
一、工作服管理目的
為樹立和保持公司良好的公眾形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。
二、工作時間著裝及儀表要求
1、所有員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好的公司形象。
2、工作時間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。
3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。
4、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。
三、工作服種類和使用時間
工作服 種類 季節(jié) 使用人 穿著時間 歸屬權(quán) 備 注
夏裝/冬裝 工作服 2套/2套 全體員工 上班時間 員工 離職后歸還
接待服 2套/1套 行政、內(nèi)勤人員 客戶來訪接待 公司 統(tǒng)一管理
換季時間
夏裝:5月1日至10月31日
冬裝:11月1日至次年4月30日
四、工作服的使用及發(fā)放
1、辦理正式入職手續(xù)的員工,可在入職三日內(nèi)領(lǐng)取工作服及工作牌。
2、工作服配發(fā)期間為貳年,工作牌配發(fā)時間為貳年,自配發(fā)日算起,如遇到工作原因發(fā)生意外損壞或者其他特殊情況需要提前換發(fā)時,由本人填寫申請表,寫明情況,經(jīng)人事部核實后,準(zhǔn)予提前換發(fā)。
3、如因個人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換發(fā),并由本人補(bǔ)繳相應(yīng)的費用(批發(fā)價)。
4、員工離職時,員工須將工作牌和工作服一起交還,同時對所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費用(從離職當(dāng)月工資內(nèi)扣除):
(1)未滿半年離職者,收取工作服成本的70%費用;
(2)半年以上一年以下離職者,收取工作服成本的50%費用。
五、處罰措施
1、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰30元/次;
2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當(dāng)),按工作服制作費2倍進(jìn)行賠償處罰;
3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個人績效考核的依據(jù)之一。
六、遵守事項
1、上班時間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司工作服及佩戴工作牌;
2、員工對配發(fā)的工作服有保管、修補(bǔ)的責(zé)任;
3、應(yīng)盡量減少工作服在非工作時間的損耗;
4、員工不得擅自改變工作服的式樣;
5、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;
6、工作服應(yīng)保持整潔,如有污損,員工應(yīng)自費進(jìn)行清洗或修補(bǔ);
7、人事部負(fù)責(zé)對以上行為進(jìn)行不定期抽查,對不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者,每發(fā)現(xiàn)1次予以30元的處罰,并計入當(dāng)月績效考核;
8、主管上級有指導(dǎo)與監(jiān)督員工穿用工作服的責(zé)任。
附則
本制度修訂及解釋權(quán),屬于人事部,經(jīng)總經(jīng)理審批后頒行。
書寫經(jīng)驗33人覺得有用
制定公司員工工作服管理制度時,得先搞清楚為什么要做這個制度。每個公司都有自己的文化,工作服也是企業(yè)文化的一部分,所以不能隨便來。比如,有的公司為了統(tǒng)一形象,有的是為了安全考慮,還有的純粹是為了省錢。要是沒想明白這些,制度就可能寫得四不像。
起草的時候,最好找?guī)讉€部門負(fù)責(zé)人聊一聊,聽聽他們的想法。畢竟各部門的工作性質(zhì)不一樣,需求也不同。像銷售部可能覺得顏色鮮艷點好,方便客戶一眼認(rèn)出來,而生產(chǎn)部可能更關(guān)心衣服是不是耐臟、耐磨。要是只憑自己拍腦袋想出來的規(guī)定,很可能大家都不滿意。
接著就是具體條款了。這里頭要注意的是,既要考慮到實用性,也要顧及到成本。比如,規(guī)定每個人每年發(fā)幾套,每套的面料和樣式要達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),清洗保養(yǎng)的責(zé)任歸誰等等。記得寫清楚違規(guī)的后果,不然到時候執(zhí)行起來會很麻煩。不過,光有處罰措施還不夠,還得有激勵辦法,這樣員工才愿意配合。
還有個細(xì)節(jié)別忘了,就是特殊崗位的員工該怎么處理。有些崗位因為工作環(huán)境的關(guān)系,普通工作服根本穿不了幾天就報廢了。這時候就需要單獨列一條,說明這部分員工可以享受額外的福利,比如更耐用的材質(zhì)或者更高的更換頻率。
寫的時候,語言要簡潔明了,別搞得跟天書似的。但也不能太口語化,不然顯得不夠正式。有個小地方容易出問題,就是數(shù)字單位有時候會搞混。比如說是“套”還是“件”,“季度”和“年份”之類的,必須統(tǒng)一口徑,不然后期統(tǒng)計起來會亂套。
最后就是審批流程了。制度擬定完后,不是自己簽個字就能生效的,需要經(jīng)過高層領(lǐng)導(dǎo)審核,甚至可能要走職代會程序。這一環(huán)節(jié)千萬別省略,不然就算寫得再好,也可能因為程序上的漏洞被質(zhì)疑。
其實寫這種制度,最難的地方還是平衡各方利益。有時候你覺得挺合理的規(guī)則,別人不一定買賬。所以,前期調(diào)研和溝通特別重要。要是一開始就搞砸了,后面改起來費勁得很。
【第5篇】某ktv員工工作服管理制度怎么寫600字
ktv員工工作服管理制度
為樹立和保持公司良好的服務(wù)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,特制定本制度。
一、公司員工工作服分夏裝和冬裝兩種。
二、工作服配發(fā)原則。
1、除經(jīng)理級別(含副經(jīng)理)外,其他員工的工作服由員工自費,公司統(tǒng)一購買。
2、外套工作服(含領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié))全部由公司出資統(tǒng)一購買。
3、自工作服發(fā)放之日起,使用一年以上的員工不承擔(dān)工服費用,但使用未滿一年的,則員工離職時扣除其工作服全部成本費用。
4、人事部有對工作服制度執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、審批權(quán)。
5、 夏季(元/套) 冬季(元/套)
一般員工工作服費用: 100元以內(nèi) 150元以內(nèi)
基層干部(領(lǐng)班、主管) 150元以內(nèi) 300元以內(nèi)
經(jīng)理工作服費用: 200元以內(nèi) 500元以內(nèi)
三、工作服的管理。
1、員工對配發(fā)的工作服有保管、補(bǔ)修的責(zé)任。
2、工作服清洗由個人負(fù)責(zé)。
3、工作服丟失、失盜或破損時,如系個人原因,應(yīng)由本人全部賠償。
四、遵守事項。
1、員工上班時必須統(tǒng)一著裝,保持整潔。如有污損,應(yīng)自費清洗或修補(bǔ)。
2、工作服如丟失或破損不能穿用時,應(yīng)直接上報部門經(jīng)理。
3、工作服配發(fā)一人二套,分夏裝和冬裝兩款。
4、工作服配發(fā)、使用期限原則上為兩年,自配發(fā)日算起。但未到換發(fā)期,工作服破損不能穿用時,不在此列。反之,到換發(fā)期,工作服尚可穿用時,應(yīng)繼續(xù)使用。
5、新員工從正式上崗,試用期起部門方可配發(fā)工作服。
6.部門申請更換工作服時應(yīng)填寫《工服報批申請表》。
7.工作服使用未滿一年,離職或辭退的員工,其工作服歸個人所有,使用滿一年,離職或辭退的員工須交還工作服。
書寫經(jīng)驗85人覺得有用
制定一份適合某ktv員工的工作服管理制度,得結(jié)合實際情況和管理需求。這類制度通常需要明確哪些崗位該穿工作服、工作服的樣式要求、發(fā)放與回收流程、日常維護(hù)規(guī)定以及違規(guī)處理辦法等內(nèi)容。寫的時候,別一開始就想著面面俱到,可以從最基本的要求入手,再慢慢補(bǔ)充細(xì)節(jié)。
比如,開頭可以簡單介紹下為什么要搞這個制度,這很重要。ktv作為一個服務(wù)行業(yè),員工的形象直接影響到顧客的感受,所以統(tǒng)一著裝很有必要。當(dāng)然了,這里有個小地方要注意,就是有些老板可能覺得只要員工穿上就行,但其實光這樣還不夠,還得確保衣服干凈整潔,不然反而會給人不專業(yè)的感覺。
接著就是具體的規(guī)定部分了。對于不同崗位的服裝要求要寫清楚,像前臺接待員就得穿比較正式一點的西服套裝,而服務(wù)員則可以選休閑風(fēng)的襯衫加褲子組合。還有,工作服的顏色、logo位置什么的也得提一下,畢竟這是體現(xiàn)企業(yè)文化的標(biāo)志之一嘛。不過這里有個小疏漏,就是沒有提前跟采購部門溝通好,導(dǎo)致首批定制的服裝尺碼不太合適,后來又返工了一次,增加了不少成本。
關(guān)于發(fā)放和回收這部分,可以規(guī)定新入職員工領(lǐng)取工作服時需要填寫登記表,離職時再交回。如果發(fā)現(xiàn)有損壞或者丟失的情況,員工可能需要承擔(dān)一定的賠償責(zé)任。只是在這塊兒寫的時候有點模糊,沒有明確具體的賠償標(biāo)準(zhǔn),只寫了“視情況而定”,這讓負(fù)責(zé)執(zhí)行的人不太好把握尺度。
至于日常維護(hù)方面,建議列出一些基本準(zhǔn)則,比如上班期間必須穿著工作服、下班后不得隨意穿著工作服外出等。另外,還應(yīng)該提醒員工定期清洗工作服,保持其良好狀態(tài)。這里有個小問題,提到清洗頻率的時候,用了“最好每周洗一次”的說法,但沒說如果不這樣做會有什么后果,這就顯得不夠嚴(yán)謹(jǐn)了。
小編友情提醒:
別忘了強(qiáng)調(diào)監(jiān)督和獎懲機(jī)制。要是發(fā)現(xiàn)有人違反了這些規(guī)定,該怎么處理?是口頭警告還是扣工資?這部分得提前想好,否則執(zhí)行起來容易出偏差。不過有一點寫得挺含糊的,就是對于那些表現(xiàn)特別好的員工,到底有沒有獎勵措施,只提到了“適當(dāng)表揚(yáng)”,卻沒有進(jìn)一步細(xì)化,這會讓員工感到不公平。
【第6篇】公司員工工作服管理制度怎么寫1050字
一、工作服管理目的
為樹立和保持公司良好的公眾形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。
二、工作時間著裝及儀表要求
1、所有員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好的公司形象。
2、工作時間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。
3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。
4、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。
三、工作服種類和使用時間
1、工作服
種類季節(jié)使用人穿著時間歸屬權(quán)備注
工作服夏裝:2套全體員工上班時間員工離職后歸還冬裝:2套
2、夏季(元/總套)冬季(元/總套)一般員工工作服費用:150元200元以內(nèi)基層干部(領(lǐng)班、主管):200元300元以內(nèi)經(jīng)理工作服費用:300元500元以內(nèi)
3、換季時間:夏裝:5月1日至10月31日冬裝:11月1日至次年4月30日
四、工作服的使用及發(fā)放
1、辦理正式入職手續(xù)的員工,可在入職三日內(nèi)領(lǐng)取工作服及工作牌。
2、工作服配發(fā)期間為貳年,工作牌配發(fā)時間為貳年,自配發(fā)日算起。
3、如因個人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求審請換發(fā),并由本人補(bǔ)繳相應(yīng)的費用(批發(fā)價)。
4、員工在辭職辦手續(xù)時其工作服應(yīng)事先洗干凈疊好再退還給人事部,人事部視工作服新舊情況進(jìn)行分類保管,以便下次優(yōu)先發(fā)放或試用期時人員使用。
5、員工離職時,員工須將工作牌和工作服一起交還,同時對所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費用(從離職當(dāng)月工資內(nèi)扣除):
(1)未滿半年離職者,收取工作服成本的全部費用;
(2)半年以上一年以下離職者,收取工作服成本的80%費用。
(3)一年以上或二年以下離職者,收取工作服成本的50%費用.
(4)年滿二年以上的離職者不再收取工作服的成本費用。
五、處罰措施
1、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰30元/次;
2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當(dāng)),按工作服制作費2倍進(jìn)行賠償處罰;
3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個人績效考核的依據(jù)之一。
六、遵守事項
1、上班時間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司工作服及佩戴工作牌;
2、員工對配發(fā)的工作服有保管、修補(bǔ)的責(zé)任;
3、應(yīng)盡量減少工作服在非工作時間的損耗;
4、員工不得擅自改變工作服的式樣;
5、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;
6、工作服應(yīng)保持整潔,如有污損,員工應(yīng)自費進(jìn)行清洗或修補(bǔ);
7、人事部負(fù)責(zé)對以上行為進(jìn)行不定期抽查,對不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者,每發(fā)現(xiàn)1次予以30元的處罰,并計入當(dāng)月績效考核;8、主管上級有指導(dǎo)與監(jiān)督員工穿用工作服的責(zé)任。
七、本制度解釋權(quán)歸人力資源部,未盡事宜由人事部負(fù)責(zé)修訂。本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,修改時亦同。
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制定公司員工工作服管理制度時,得從實際出發(fā),結(jié)合公司的性質(zhì)和文化背景來考慮。每個公司的情況不一樣,像制造業(yè)企業(yè)可能需要耐磨耐臟的工作服,而銷售類公司則更注重形象,因此工作服的設(shè)計也應(yīng)有所側(cè)重。制定這類制度時,要考慮到員工的感受,畢竟工作服直接關(guān)系到他們的舒適度和工作狀態(tài)。
在具體起草時,先明確工作服的適用范圍,哪些崗位必須穿工作服,哪些崗位可以選擇性穿著。比如一線生產(chǎn)部門肯定得穿,但后勤部門或許就可以自由選擇。這一步很重要,如果一開始就搞混了,后續(xù)執(zhí)行起來會很麻煩。然后就是款式的選擇,既要符合職業(yè)特點,又要兼顧美觀性,不能太隨意也不能太過正式。記得要提前跟各部門溝通好,聽聽大家的意見,畢竟穿得舒服才能提高工作效率。
采購環(huán)節(jié)也很關(guān)鍵,要貨比三家,確保質(zhì)量的同時也要控制成本??梢哉?guī)准夜?yīng)商報價,看看誰家性價比高。不過在下單前,最好先試穿幾套樣品,看看面料是否透氣,做工是否精細(xì)。有些時候,預(yù)算有限的情況下,可能就得在細(xì)節(jié)上做些妥協(xié),比如用稍微便宜點的布料,但絕對不能為了省錢就忽視質(zhì)量。
發(fā)放工作服時,要登記清楚每位員工的信息,包括尺碼、數(shù)量和領(lǐng)取日期。這樣以后換季更新或者維修時能快速找到對應(yīng)的人。而且每次發(fā)放都要提醒員工妥善保管,損壞了要及時報修或更換。要是不管不顧,時間一長就會出現(xiàn)很多問題,比如有的員工衣服破舊不堪還舍不得丟,有的干脆弄丟了也不補(bǔ)領(lǐng),影響整體的形象。
還有一個容易被忽略的地方,就是定期清洗和維護(hù)。工作服畢竟天天穿,難免會有污漬或者磨損。公司應(yīng)該規(guī)定一個周期性的清潔計劃,可以集中送到專業(yè)的洗衣店去處理,既干凈又省事。當(dāng)然,對于特殊工種,比如接觸化學(xué)品的崗位,可能還需要額外的防護(hù)措施,這部分內(nèi)容也得在制度里體現(xiàn)出來。
其實說到底,工作服管理不僅僅是發(fā)衣服這么簡單,它涉及到企業(yè)文化建設(shè)、員工福利保障等多個層面。如果做得好,不僅能提升團(tuán)隊凝聚力,還能對外展示公司的專業(yè)形象。所以,在起草制度的時候,別光想著省錢省事,還得從長遠(yuǎn)的角度去規(guī)劃,這樣才能真正發(fā)揮作用。
















