z企業(yè)會(huì)議管理制度怎么寫（精選6篇）

【第1篇】z企業(yè)會(huì)議管理制度怎么寫3500字

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1、目的:為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。

2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。

3、管理權(quán)責(zé):

3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2會(huì)議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

3.3會(huì)議的審批權(quán)限詳見(jiàn)“5.1會(huì)議提擬與審批”。

4、會(huì)議分類:

號(hào)

(含早會(huì))

盡量解決即席提出的問(wèn)題。

負(fù)責(zé)人

全體人員

行政會(huì)議

負(fù)責(zé)人

討，不一定有結(jié)果

行政會(huì)議

負(fù)責(zé)人

量鑒別，必須有結(jié)論

行政會(huì)議

論

行政會(huì)議

結(jié)束后召開(kāi)

總監(jiān)

署下階段工作

負(fù)責(zé)人

工作情況

行政會(huì)議

物資情況的調(diào)動(dòng)

行政會(huì)議

5、管理內(nèi)容:

5.1會(huì)議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會(huì)無(wú)須提擬和審批。

5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.3部門會(huì)議由各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì)議沖突。其中，中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.2會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。

5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的臨時(shí)行政會(huì)議，統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。

5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

5.2.3會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。

5. 3會(huì)議準(zhǔn)備。

5.3.1會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:

1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;

2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:

(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;

(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明;

(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;

4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

5.3.2會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;

3、公司總部召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

4、部門在總部召開(kāi)的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的，應(yīng)向會(huì)議室管理部門(人力資源部)書面提出，由會(huì)議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4會(huì)議組織。

5.4.1會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織”的原則。

5.4.2會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:

1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。

3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。

5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

5.4.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》(詳見(jiàn)附件3)上簽到。

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。

3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

5.4.4多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。

5.4.5公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。

5.4.6主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

5.5會(huì)議記錄。

5.5.1公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。

5.5.2公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報(bào)總經(jīng)辦備案)，負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。

2、會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.5.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。

2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

5.5.4下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:

1、公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;

2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;

3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

5.5.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

5.5.6會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:

1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.6會(huì)議跟進(jìn)。

5.6.1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定。

5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.6.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

5.7獎(jiǎng)懲。

5.7.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。

2、早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)

會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。

3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。

5.7.3處罰。

1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

6、附則。

6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲，按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.3 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

【第2篇】企業(yè)會(huì)議管理制度怎么寫2100字

企業(yè)會(huì)議管理制度

一、總則

第一條

為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。

二、會(huì)議分類及組織

第二條

全廠會(huì)議歸納為四類：

1廠級(jí)會(huì)議：主要包括廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì)，全廠干部會(huì)、全廠班組長(zhǎng)會(huì)、全廠職工

大會(huì)、全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)，應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)廠部批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

2專業(yè)會(huì)議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等)，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。

3系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各車間、科室召開(kāi)的工作會(huì)(如車間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、車間(科室)職工大會(huì)等)，由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

4班組(小組)會(huì)：由各工會(huì)、小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。

第三條

上級(jí)或外單位在本廠召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

三、會(huì)議安排

第四條

例會(huì)的安排

為避免會(huì)議過(guò)長(zhǎng)或重復(fù)，全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下：

1行政技術(shù)會(huì)議：

(1)廠長(zhǎng)辦公會(huì)：

研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問(wèn)題。

(2)廠務(wù)會(huì)：

總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

(3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì))：

總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。

(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：

匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。

(5)質(zhì)量分析會(huì)：

匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)，研究確定質(zhì)量改進(jìn)措施。

(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)：

匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))：

匯報(bào)或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：

調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各車間(科室)不能自行解決的重大問(wèn)題。

(9)科務(wù)會(huì)：

檢查、總結(jié)、布置工作。

(10)車間辦公室：

檢查、總結(jié)、布置工作。

(11)班組會(huì)：

檢查、總結(jié)、布置工作。

(12)班組(科室)班前會(huì)：

邀集與會(huì)人員的選定標(biāo)準(zhǔn)

·對(duì)于該項(xiàng)議題確定深有感觸者

·對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料、學(xué)有專精并富有經(jīng)驗(yàn)者

·本次會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對(duì)其有所影響者

·邀其與會(huì)參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會(huì)議而致工作停頓所造成的損失來(lái)得更大者對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。

2各類代表大會(huì)：

(1)職工代表大會(huì);

(2)車間(部門)職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì));

(3)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì);

(4)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。

3民主管理會(huì)議：

(1)工廠董事會(huì);

(2)工廠管理委員會(huì);

(3)廠長(zhǎng)、聯(lián)席會(huì);

(4)生產(chǎn)管理委員會(huì);

(5)生活福利委員會(huì)。

4論文、成果發(fā)布會(huì)：

(1)科協(xié)年會(huì);

(2)企協(xié)年會(huì);

(3)廠QC成果發(fā)布會(huì);

(4)科技成果發(fā)布會(huì);

(5)信息發(fā)布會(huì);

(6)企管成果發(fā)布會(huì)。

第五條

其他會(huì)議的安排

凡涉及多個(gè)車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)廠辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。

第六條

廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。

第七條

凡廠辦己列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需要排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

第八條

對(duì)于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，廠辦有權(quán)拒絕安排。

第九條

對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，廠辦有權(quán)安排合并召開(kāi)。

第十條

各部門會(huì)期必須服務(wù)全廠統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

四、會(huì)議的準(zhǔn)備

第十一條

所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)人員等)。

簽發(fā)人

責(zé)任人簽名

附表1：開(kāi)會(huì)通知表

會(huì)議開(kāi)會(huì)通知如下

承辦

(檢查)議題月日時(shí)分～時(shí)分

日期

地點(diǎn)

主席

資料報(bào)告

確認(rèn)

附表2：會(huì)議審核表

注意要點(diǎn)

查核欄

開(kāi)會(huì)的目的

本次的會(huì)議是否實(shí)際需要(是否只是流于形式的例

行會(huì)議?有沒(méi)有其他更好的解決方法)開(kāi)會(huì)的目的是不是明確

設(shè)定要項(xiàng)方面

開(kāi)會(huì)的時(shí)機(jī)、時(shí)間是否恰當(dāng)

開(kāi)會(huì)的場(chǎng)所是否恰當(dāng)

所邀集的與會(huì)人員是否恰當(dāng)

開(kāi)會(huì)通知方面

是否對(duì)于與會(huì)人員確實(shí)通知妥當(dāng)

對(duì)于開(kāi)會(huì)的主旨、議題是否確實(shí)通知與會(huì)人員

是否事先通知與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)事先就議題做好準(zhǔn)備

是否通知與會(huì)人員事先備妥有關(guān)的資料

會(huì)議的準(zhǔn)備方面

是否事先擬就議題的進(jìn)行順序及時(shí)間的分配

事前是否應(yīng)當(dāng)分發(fā)參考資料?是否已經(jīng)做了應(yīng)變的準(zhǔn)備

是否安排好會(huì)議的記錄

是否必須用幻燈機(jī)或錄像機(jī)等機(jī)械設(shè)備

簽發(fā)人

責(zé)任人簽名

【第3篇】房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)議管理制度怎么寫300字

1.總則

為改進(jìn)、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。

2.范圍

本會(huì)議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會(huì)議、各種聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)等。

3.會(huì)議分類及組織

3.1全公司會(huì)議歸納為三類:

3.1.1 公司級(jí)會(huì)議:主要包括公司股東大會(huì)、董事會(huì)(擴(kuò)大)會(huì)，中層干部會(huì)、全公司員工大會(huì)及各種專業(yè)會(huì)審會(huì)，應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)董事會(huì)、行政部及相關(guān)部門分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

3.1.2 專題會(huì)議:系公司各部門因工作需要召開(kāi)的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如招投標(biāo)會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、工程準(zhǔn)備會(huì)、安全工作會(huì)、各類評(píng)審會(huì)等等)，由主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

3.1.3 部門會(huì):由各部門負(fù)責(zé)人每周主持召開(kāi)一次部門會(huì)議。

【第4篇】化工企業(yè)安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度怎么寫900字

1、目的：

為了加強(qiáng)部門之間安全工作的溝通和推進(jìn)安全管理，及時(shí)了解公司的安全狀態(tài)，特制定安全會(huì)議制度。

2、適用范圍 :

適用于本公司。

3、職責(zé)：

3.1公司主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召開(kāi)本單位的安全會(huì)議。

3.2安全環(huán)境管理委員會(huì)負(fù)責(zé)召開(kāi)每季度末安全會(huì)議及年度總結(jié)、表彰大會(huì)。

3.3各部門定期召開(kāi)安全生產(chǎn)例會(huì)，并編寫會(huì)議記錄。

4、安全會(huì)議組織：

4.1安全生產(chǎn)會(huì)議是協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過(guò)程中存在的問(wèn)題，確保生產(chǎn)計(jì)劃順利實(shí)施的主要形式.因此，為了保障生產(chǎn)信息流的暢通，安全生產(chǎn)會(huì)議必須及時(shí)召開(kāi)，并形成會(huì)議記錄，需要時(shí)向有關(guān)部門，單位和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞，并對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。

4.2公司安全生產(chǎn)會(huì)議每月召開(kāi)一次，各部門根據(jù)具體情況每周召開(kāi)一次，并形成會(huì)議記錄，備查。

4.3公司安全生產(chǎn)例會(huì)由安全環(huán)境管理委員會(huì)事務(wù)局組織召開(kāi)，地點(diǎn)根據(jù)具體情況確定，具體時(shí)間在召開(kāi)會(huì)議前臨時(shí)通知.參加會(huì)議的人員一般有:公司總經(jīng)理，各部門等有關(guān)負(fù)責(zé)人和專職安全員，并根據(jù)有關(guān)情況對(duì)與會(huì)人員按需要隨時(shí)增減。

4.4各部門安全生產(chǎn)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間，地點(diǎn)和人員由各單位自定。

4.5公司安全生產(chǎn)會(huì)議采用到會(huì)人員簽名制，對(duì)無(wú)故不參加會(huì)議者，按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

4.6公司安全生產(chǎn)會(huì)議參加人員應(yīng)是本部門，本單位的主要負(fù)責(zé)人或主管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)，必須熟悉本部門，本單位的生產(chǎn)情況，不得隨意安排他人替代參加會(huì)議。

4.7各部門安全生產(chǎn)會(huì)議的組織形式可參照公司安全生產(chǎn)會(huì)議的組織形式進(jìn)行。

4.8 當(dāng)公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時(shí)必須及時(shí)召開(kāi)會(huì)議。

5.會(huì)議內(nèi)容:

5.1總結(jié)和分析近期的安全生產(chǎn)形勢(shì)，各部門提出已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或隱藏的安全隱患，并針對(duì)隱患做出具體的安排和部署。

5.2傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全工作的文件、會(huì)議精神和指示。

5.3 研究和決定對(duì)各項(xiàng)安全責(zé)任事故的處理以及對(duì)有關(guān)責(zé)任人的處理意見(jiàn)。按四不放過(guò)原則認(rèn)真分析，吸取教訓(xùn)，制定防范措施。

5.4研究決定對(duì)各項(xiàng)安全有功及年度安全先進(jìn)部門和先進(jìn)個(gè)人的表彰。

5.5各部門提出目前存在的問(wèn)題及隱患，制定具體的整改措施。

5.6公司安全會(huì)議由安全環(huán)境管理委員會(huì)事務(wù)局負(fù)責(zé)組織，安全員做好記錄，安全會(huì)議之后，安全員將會(huì)議精神和會(huì)議紀(jì)要下發(fā)和張貼，并跟蹤了解重大安全措施的執(zhí)行情況。

【第5篇】企業(yè)會(huì)議管理制度文本怎么寫2800字

企業(yè)會(huì)議管理制度文本

第一章總則

為改進(jìn)作風(fēng)、減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度.

第二章會(huì)議分類及組織

第一條全廠會(huì)議歸納為四類:

1.廠級(jí)會(huì)議:主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì)，全廠干部會(huì)，全廠組長(zhǎng)會(huì)、全廠黨員大會(huì)、全廠團(tuán)員大會(huì)、全廠職工大會(huì)，全廠技術(shù)人員會(huì)以及代表大會(huì).應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)黨委或廠部批準(zhǔn)后，由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi).

2.專業(yè)會(huì)議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全生產(chǎn)工作會(huì)等等)，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織.

3.系統(tǒng)和部門工作會(huì):各車間、科室、支部召開(kāi)的工作會(huì)(如車間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、支部會(huì)、車間(科室)職工大會(huì)等)由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織.

4.班組(小組)會(huì):由各黨、工、團(tuán)小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi).

第二條上級(jí)或外單位在我廠召開(kāi)的會(huì)議(職現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作.

第三章會(huì)議的安排

第三條例會(huì)的安排

為了避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi).例會(huì)會(huì)議安排如下:

(一)行政技術(shù)會(huì)議

1.廠長(zhǎng)辦公會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問(wèn)題.

2.廠務(wù)會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù).

3.班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì)):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人.

4.經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益.

5.質(zhì)量分析會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施.

6.安全工作會(huì)(含治安、消防工作):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施.

7.技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技措和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有技術(shù)問(wèn)題的措施方案.

8.生產(chǎn)調(diào)度會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問(wèn)題.

9.科務(wù)會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

檢查、總結(jié)、布置工作.

10.車間辦公會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:檢查、總結(jié)布置工作.

11.班組會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:對(duì)先天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng).

(二)黨群系統(tǒng)會(huì)議

1.黨委委員(擴(kuò)大)會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:(1)研究貫徹執(zhí)行黨的方針、政策和上級(jí)黨組織的決議、指示和措施方案.

(2)討論制定加強(qiáng)工廠黨的建設(shè)和職工隊(duì)伍精神文明建設(shè)的計(jì)劃與措施.

(3)聽(tīng)取行政關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、工廠發(fā)展計(jì)劃、職工獎(jiǎng)懲等方面的匯報(bào)和工會(huì)、團(tuán)委、科協(xié)等群眾組織的工作匯報(bào).

(4)研究決定有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)干部任免、黨員獎(jiǎng)懲等重大事宜.

(5)審批審定有關(guān)表彰決定、榮譽(yù)稱號(hào)、新黨員、出國(guó)人員政歷等.

2.黨群系統(tǒng)辦公會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)黨的方針、政策，檢查總結(jié)黨群部門當(dāng)月工作任務(wù)完成情況，安排布置下月工作任務(wù).

3.黨支部書記會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件、傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神，匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月黨支部工作情況，分析研究黨員和職工思想動(dòng)態(tài)，安排布置下月黨支部工作任務(wù).

4.紀(jì)檢工作會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

匯報(bào)、總結(jié)、布置工作，學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)紀(jì)檢方面的文件.

5.組織工作會(huì):

進(jìn)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神，匯報(bào)、總結(jié)、布置工作.

6.宣傳工作會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神、匯報(bào)、總結(jié)、布置工作.

7.廠工會(huì)委員(擴(kuò)大)會(huì)

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、指示、匯報(bào)、總結(jié)、布置工作.

8.分工會(huì)主席會(huì);

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神、匯報(bào)、總結(jié)布置工作.

9.廠團(tuán)委委員(擴(kuò)大)會(huì)

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、指示精神，匯報(bào)、總結(jié)、布置工作.

10.團(tuán)支部書記會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件指示、匯報(bào)、總結(jié)、布置工作.

11.武裝人防工作會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)文件指示、總結(jié)、布置工作.

12.科協(xié)工作會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、指示、匯報(bào)、總結(jié)、布置工作.

(三)各類代表大會(huì)

1.職工代表大會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

2.車間(部門)職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì)):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

3.黨員代表大會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

4.團(tuán)員代表大會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

5.科協(xié)會(huì)員代表大會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

6.企協(xié)會(huì)員代表大會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

(四)民主管理會(huì)議

1.工廠管理委員會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

2.廠長(zhǎng)、黨委書記、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

3.生產(chǎn)管理委員會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

4.生活福利委員會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

(五)論文、成果發(fā)布會(huì)

1.科協(xié)年會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

2.企協(xié)年會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

3.政治思想政治工作研究會(huì)年會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

4.廠qc成果發(fā)布會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

5.科技成果發(fā)布會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

6.信息發(fā)布會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

7.企管成果發(fā)布會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

第四條其他會(huì)議的

安排:

凡涉及多個(gè)車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前**經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào)兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一平觸安排，方可召開(kāi).

第五條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員.

第六條凡廠辦已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃.未經(jīng)廠辦同意，任何人得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃.

第七條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議，廠辦有權(quán)拒絕安排.

第八條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，廠辦有權(quán)安排合并召開(kāi).

第九條各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開(kāi)，(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則.

第四章會(huì)議的準(zhǔn)備

【第6篇】藥業(yè)企業(yè)會(huì)議管理制度怎么寫1450字

xx藥業(yè)會(huì)議管理制度

1.目 的:為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。

2.適用范圍:本制度適用于總公司，各分子公司應(yīng)制定細(xì)則并報(bào)總公司備案?？偣静块T內(nèi)部會(huì)議參照?qǐng)?zhí)行。

3.權(quán)責(zé)說(shuō)明:

3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

3.2 會(huì)議提擬人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

4.會(huì)議提擬與審批

4.1公司例會(huì)無(wú)須提擬和審批。

4.2 公司臨時(shí)會(huì)議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.3部門會(huì)議由各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人員等，不得與公司會(huì)議沖突。

5.會(huì)議安排原則:小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。臨時(shí)召集的緊急會(huì)議不受此限。

6.會(huì)議準(zhǔn)備

6.1會(huì)議通知

6.1.1會(huì)議通知按'誰(shuí)組織，誰(shuí)通知'的原則進(jìn)行。

6.1.2會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門。

6.1.3會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)進(jìn)行書面通知，并向總經(jīng)辦提交會(huì)議準(zhǔn)備申請(qǐng);涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

6.2其它準(zhǔn)備

6.2.1會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)的準(zhǔn)備工作。

6.2.2會(huì)務(wù)服務(wù)部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。

6.2.3總公司召開(kāi)的公司會(huì)議統(tǒng)一由總經(jīng)辦承擔(dān)會(huì)務(wù)服務(wù)工作。

7.會(huì)議組織

7.1 會(huì)議組織遵照'誰(shuí)主管，誰(shuí)組織'的原則。

7.2主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

8. 會(huì)議記錄及紀(jì)要

8.1 公司會(huì)議應(yīng)進(jìn)行會(huì)議記錄。

8.2會(huì)議記錄遵照'誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄'的原則，如有必要，主持人可臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

8.3 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定

8.3.1以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。

8.3.2會(huì)議記錄應(yīng)采用實(shí)錄形式，確保記錄的原始性。

8.3.3對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明'議決'字樣。

8.3.4會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人及參會(huì)人員審核簽名。

8.3.5做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將考勤記錄報(bào)考勤人員。

8.3.6會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得外泄。會(huì)議記錄本交總經(jīng)辦存檔，永久保存。

8.4 會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)

8.4.1會(huì)議紀(jì)要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定，并填寫《會(huì)議紀(jì)要發(fā)放審批單》，包括紀(jì)要編號(hào)、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)等事項(xiàng)。

8.4.2會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分類存檔，并按重要程度確定保存期限。

9.會(huì)議跟進(jìn)

9.1 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)等須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照'誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)'的原則;會(huì)議另有決定的，從會(huì)議決定。

9.2 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

10. 會(huì)議紀(jì)律

10.1參會(huì)人員不得遲到、早退、缺席，因故不能參加時(shí)，應(yīng)事先向主持人請(qǐng)假，并征得同意。

10.2會(huì)議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù)，包括不接聽(tīng)電話。

10.3違反上述規(guī)定的，按《員工手冊(cè)》2.3，2.4的規(guī)定進(jìn)行處理，接聽(tīng)電話的由主持人酌情處理。

11.會(huì)議保密

11.1與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論情況向外泄露。

11.2會(huì)議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)外，與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。

11.3故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

12.附則

12.1 本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

12.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

12.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

附: