【第1篇】某某集團公司辦公管理制度怎么寫2250字
某集團總公司辦公管理制度
第一章總則
第一條為使公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。
第二條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實施和管理監(jiān)督。
第二章經(jīng)理辦公會議
第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務(wù)工作匯報會。
第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開管理工作會議，由總經(jīng)理(或指
定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度;決
定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。
第五條每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務(wù)工作匯報會，由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加，必要時指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報內(nèi)容包括:組織機構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報單位應(yīng)于會前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時全面匯報。
第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項，應(yīng)在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后，由辦公室通知有關(guān)部門做好會前準(zhǔn)備(包括會議材料等)。
第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。
第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成會議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。
第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。
第三章公文處理
第十條各部門原則上不得以部門名義對公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。
第十一條國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領(lǐng)的)，均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意，部門可復(fù)印留存。
第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。
第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。
第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。
第四章內(nèi)部呈批
第十五條總公司各部門、各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或請求批準(zhǔn)有關(guān)事項，須使用呈批件。
第十六條總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。
第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。
第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復(fù)印件。
第十九條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報單位負(fù)責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應(yīng)附上次批示意見。
第二十條承辦部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備，應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。
第二十一條各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。
第五章印章使用
第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報總經(jīng)理簽批后用印。
第二十三條呈送國務(wù)院扶貧辦及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報總經(jīng)理簽批后用印。
第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。
第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。
第六章機要文書
第二十六條機要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))審核簽字。
第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。
第二十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機要室業(yè)務(wù)申請單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，送機要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉(zhuǎn)財務(wù)本部，計入部門費用。
第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負(fù)責(zé)人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第三十條收到傳真件應(yīng)及時通知收件人簽字領(lǐng)取。
第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的，辦公室負(fù)責(zé)辦理。
第七章接待
第三十二條凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。
第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。
第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負(fù)責(zé)安排。
第八章其他
第三十五條處以上干部每隔周六上午8:30一一:30應(yīng)到公司集體議事。臨時有事或有病的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。
第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。
第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理，每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機構(gòu)或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。
第九章附則
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第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時，可根據(jù)實際情況，制定實施細(xì)則。
書寫經(jīng)驗95人覺得有用
制定辦公管理制度的時候，得結(jié)合實際情況，不能光憑想象。每個公司的情況不一樣，像某某集團這樣的大公司，員工多，部門也復(fù)雜，制度就得詳細(xì)些。開頭可以簡單介紹一下目的，比如為了提高工作效率，規(guī)范辦公秩序之類的。接著就該列出具體的規(guī)定了，比如上班時間幾點到幾點，遲到早退怎么處理，這個部分比較重要，得讓大家明白規(guī)矩是什么。
文件管理這部分也很關(guān)鍵，辦公文件的分類、保存、借閱都要有明確的說法。尤其是涉及保密的文件，不能隨便亂放，不然出了問題不好交代。還有就是辦公設(shè)備的使用，打印機、電腦這些東西都是工作必需品，該怎么用，壞了找誰修，都得說清楚。要是沒個章程，大家都胡亂操作，設(shè)備出故障的概率會大大增加。
飲水機的清潔維護也不能忽略，這看似小事，但關(guān)系到大家的身體健康。定期檢查飲水機是不是干凈，濾芯要不要換，這些都是需要安排好的。要是飲水機長期不清理，滋生細(xì)菌，員工喝了生病，影響工作不說，還可能引發(fā)不必要的糾紛。
會議室的使用也得有個規(guī)定，誰都可以隨意占用的話，很容易打亂大家的工作計劃。最好提前預(yù)約，大型會議得提前幾天申請，小型討論會至少也得提前一天。要是遇到特殊情況需要臨時使用，就得看當(dāng)時的情況來決定，不能一概而論。
食堂管理也是辦公管理制度的一部分，飯菜的質(zhì)量、價格、衛(wèi)生情況都應(yīng)該納入考量。員工吃飯的地方，干凈整潔是最基本的要求，菜品種類也得豐富一點，不能天天都是那幾樣，這樣容易引起不滿情緒。還有就是食堂工作人員的服務(wù)態(tài)度，態(tài)度不好會影響大家的心情，間接影響工作效率。
小編友情提醒：
制度制定完后不是萬事大吉了，得定期檢查執(zhí)行情況，看看有沒有漏洞。有時候?qū)懼贫鹊臅r候考慮得很周全，但實際操作起來可能就會出現(xiàn)問題。比如某些規(guī)定看起來挺好，但執(zhí)行起來太麻煩，大家就會想辦法繞開規(guī)矩。所以，制度出來后還得不斷調(diào)整完善，這樣才能真正起到作用。
【第2篇】集團公司辦公設(shè)備管理制度怎么寫1700字
《xx集團辦公設(shè)備管理制度》
第一條因工作需要，各單位可申請領(lǐng)用集團標(biāo)配的辦公機器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
第二條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程
一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見“集團人事招聘制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。
二、單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備庫存，充足可直接發(fā)放；如不足，設(shè)備管理員則做好登記，對外進(jìn)行采購。
三、設(shè)備到庫后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真驗收設(shè)備后，登記《辦公設(shè)備初始表》（附表1）、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》（附表2）、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》（附表3）。
四、設(shè)備發(fā)放時，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》（附表4），以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第三條辦理設(shè)備歸還流程
一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對《辦公設(shè)備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況，收回設(shè)備。
二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備，在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下，領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)。如有損壞、缺少配件、欠費的，應(yīng)按價格賠償、支付所缺的配件價格（配件價格由供應(yīng)商提供）、還清欠費后，設(shè)備管理員才可簽字確認(rèn)，并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。
三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場將電子設(shè)備做返廠設(shè)置，如返廠設(shè)置失敗，信息技
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術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>
四、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第四條辦公設(shè)備采購流程
一、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、登記、發(fā)放與運維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團指定供應(yīng)商處進(jìn)行采購。
二、設(shè)備發(fā)放時，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》，以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第五條機器設(shè)備管理流程
一、辦公設(shè)備臺賬與盤點
1、《辦公設(shè)備初始表》：當(dāng)設(shè)備購入并出庫后，管理責(zé)任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。
2、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫。
3、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫。
4、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫。
5、《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。
二、盤點
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1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計臺賬，各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對辦公設(shè)備進(jìn)行局部盤點，集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設(shè)備進(jìn)行全局盤點。
2、盤點內(nèi)容：核對機器設(shè)備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時是否一致，是否有丟失。
3、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。
4、信息技術(shù)員根據(jù)盤點情況，對于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門匯報，經(jīng)集團行政管理中心最終確認(rèn)，再交由單位財務(wù)部門劃價。
附表1：《人力資源部設(shè)備編制表》
附表2：《財務(wù)部設(shè)備編制表》
附表3：《黨群設(shè)備編制表》
附表4：《總經(jīng)理室設(shè)備編制表》
附表5：《辦公室設(shè)備編制表》
附表6：《營業(yè)部設(shè)備編制表》
附表7：《單位設(shè)備管理工作月報表》
附表8：《單位設(shè)備管理工作季報表》
附表9：《單位設(shè)備管理工作年報表》
附表10：《集團設(shè)備統(tǒng)計工作月報表》
附表11：《集團設(shè)備統(tǒng)計工作季報表》
附表12：《集團設(shè)備統(tǒng)計工作年報表》
集團行政管理中心
____年6月
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書寫經(jīng)驗97人覺得有用
寫集團公司辦公設(shè)備管理制度的時候，得先弄清楚辦公設(shè)備包括哪些東西，像打印機、復(fù)印機、電腦這些都算。然后，要明確管理的目的，無非就是保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，延長使用壽命，提高工作效率嘛。制定的時候，可以從使用、維護、采購幾個方面入手。
比如說使用這塊，得規(guī)定誰負(fù)責(zé)保管，誰有權(quán)使用，用完后該怎么處理。要是某個部門經(jīng)常用打印機，那這個部門就得有個專門的人負(fù)責(zé)，別誰想用就用，這樣亂套了不好管理。還有，設(shè)備壞了不能自己隨便修，得報給專門的管理人員，由他們聯(lián)系專業(yè)人員來修，不然可能越修越壞。
維護這一塊也很重要，定期檢查設(shè)備狀態(tài)是必須的，不然等到壞了才想起來維護就晚了。每次檢查都要記錄下來，什么時候檢查的，發(fā)現(xiàn)了什么問題，怎么解決的，這些都得記清楚。不過有時候記錄的時候可能會漏掉一些細(xì)節(jié)，像是具體的日期忘了寫，或者只寫了大概的時間，這就不太好。
采購方面，新設(shè)備買回來前得經(jīng)過審批流程，別一說需要就去買，這樣容易造成浪費。審批的時候要考慮性價比，不能光看價格低就買，還得看看質(zhì)量怎么樣。當(dāng)然，有時候可能會因為時間緊，沒太仔細(xì)比較就買了，結(jié)果買到的東西質(zhì)量不行，這事也常發(fā)生。
書寫注意事項：
辦公設(shè)備的使用情況最好能有個統(tǒng)計表，每個月更新一次，看看各部門的使用頻率，是不是有些設(shè)備利用率不高，這樣就能合理調(diào)配資源。不過做統(tǒng)計表的時候，偶爾會忘記加上某些必要的項目，導(dǎo)致表格看起來不完整，這事也挺常見的。
小編友情提醒：
制度寫好了不是扔那兒不管的，得定期回顧一下，看看有沒有不合理的地方，或者隨著公司發(fā)展需要調(diào)整的地方。畢竟企業(yè)發(fā)展快的話，原先的制度可能就不適合現(xiàn)在的情況了，所以得及時更新。
【第3篇】集團公司辦公管理制度怎么寫1250字
集團有限公司辦公管理制度
1主題內(nèi)容
為提高工作效率、創(chuàng)造良好工作環(huán)境，特制訂本制度。
2適用范圍
本制度適用于集團公司及所屬各分(子)公司、部門的辦公管理，各公司也可依據(jù)本制度精神自行擬定相應(yīng)制度。
3管理規(guī)定
3.1辦公紀(jì)律管理
3.1.1愛崗敬業(yè)，保持積極的工作狀態(tài)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)。
a)員工須服從領(lǐng)導(dǎo)安排;
b)對工作范圍內(nèi)的事件盡職盡責(zé)，對個人能力范圍內(nèi)的工作行為須負(fù)全部責(zé)任;
c)承諾或會議任務(wù)應(yīng)按期完成。
3.1.2保持良好的工作秩序，樹立良好的工作形象。
a)工作時間不大聲喧嘩、不唱歌、不打鬧嬉戲;
b)上班時間不得穿背心、短褲、拖鞋;男職員不準(zhǔn)留長發(fā)，女職員不得穿超短裙。
3.1.3認(rèn)真履行保密義務(wù)，做好保密工作。
a)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，做到不該去的地方不去，不該問的問題不問，不該說的不說;
b)未經(jīng)同意，任何人不得亂翻別人桌上文件、物品;
c)辦公室無人時，須鎖好門窗。因工作需要離開崗位時應(yīng)將桌面上文件收起放好，并將電腦處于鎖定或其他狀態(tài)。
3.1.4注意辦公環(huán)境衛(wèi)生，養(yǎng)成良好工作習(xí)慣。
a)廠區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰或亂扔雜物;
b)廠區(qū)或者庫區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙;
c)辦公場所注意講究衛(wèi)生，保持良好的工作環(huán)境，做到辦公場所無蚊蠅、無灰塵。
3.1.5愛護公司財物，養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣，提高成本意識。
a)不浪費水、電、紙等資源和辦公易耗品;
b)按照相關(guān)要求使用辦公用品或車間設(shè)備;
c)愛護公司財物，不損壞公司財物。
3.1.6禮貌待人、文明用語，樹立良好個人形象。
3.1.7愛崗敬業(yè)，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，上班期間不做與本職工作無關(guān)的事。
a)不竄崗、閑聊、吃零食、唱歌、談?wù)?包括利用電話談?wù)?或爭執(zhí)與工作無關(guān)的事;
b)不看報紙、雜志等與工作無關(guān)的資料;
c)不會見朋友、親屬等與工作無關(guān)的人員;
d)接聽私人電話應(yīng)盡量控制在3分鐘內(nèi);
e)上班時間內(nèi)不偷懶睡覺。
3.2電話使用、接聽管理規(guī)定
3.2.1電話使用
a)電話使用必須使用禮貌用語，電話接通后必須自報部門、單位;
b)電話使用語言應(yīng)簡明，切忌語言含糊不清;
c)不利用公司辦公電話撥打私人電話;
d)任何人員在利用電話進(jìn)行交談時應(yīng)有強烈的保密意識，不得與無關(guān)人員談?wù)摴臼聞?wù)，不得在無關(guān)人員在場的情況下討論涉及公司秘密的事項。
3.2.2電話接聽處理
a)辦公人員接聽電話時必須使用禮貌用語，應(yīng)有較強的隨機應(yīng)變能力;
b)重要電話接聽?wèi)?yīng)做好電話記錄工作，將電話接聽內(nèi)容記錄并及時傳達(dá)、回復(fù);
c)語言要求:規(guī)范禮貌、簡潔耐心;
d)電話接聽時說:'您好 單位名稱';電話結(jié)束時說'再見!';
e)對方撥錯號碼時，不要說'打錯了'就馬上掛斷電話，而應(yīng)禮貌地說:'我想您撥錯號碼了';
f)接聽電話要及時，一般電話鈴響不得超過3聲;
g)為防止電話長時間占線，接聽電話一般不宜超過3分鐘(特殊情況時可適當(dāng)延長);
h)原則上不允許接聽私人電話，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后接聽私人外線不得超過3分鐘;
i)領(lǐng)導(dǎo)無暇接聽電話或拒絕接聽電話時，須靈活處理，可詢問對方詳細(xì)情況與來電事由以決定領(lǐng)導(dǎo)是否接聽。
3.2.3傳真接收處理
a)做到及時接收傳達(dá)并做好接收登記工作，保證信息快速暢通;
b)保密性文件要做好保密措施，不能隨意放置在辦公桌上，并及時通知相關(guān)人員承辦處理。
書寫經(jīng)驗74人覺得有用
寫集團公司辦公管理制度，得先摸清楚公司的情況，比如員工數(shù)量、部門設(shè)置、工作性質(zhì)之類的。要是直接照搬別人的制度，可能不太適合自家公司，畢竟每個公司的具體情況都不一樣。比如，有些小公司可能不需要那么復(fù)雜的審批流程，而大公司就得有詳細(xì)的規(guī)章制度來保證正常運轉(zhuǎn)。
起草的時候，可以從日常辦公的基本規(guī)則開始，比如說上班時間、打卡方式、請假流程什么的。這部分最好能具體點，像每天上午九點到下午六點為工作時間，中午休息一小時，遲到超過半小時算曠工之類的。這樣大家心里也有個準(zhǔn)頭，不至于因為理解不同產(chǎn)生分歧。
會議室的使用也得列出來，明確優(yōu)先級和預(yù)約方式。如果公司規(guī)模大，會議室肯定不會空閑，提前安排好可以避免沖突。還有就是文件管理，現(xiàn)在電子文檔這么普及，得規(guī)定誰負(fù)責(zé)上傳、誰負(fù)責(zé)歸檔、誰有權(quán)查看。不然資料散得到處都是，找起來費勁不說，還容易泄密。
不過有時候?qū)懙臅r候可能會忽略細(xì)節(jié)，比如忘記注明某些特殊情況如何處理。像是遇到緊急情況需要臨時占用會議室，應(yīng)該怎樣快速協(xié)調(diào)。還有些條款寫得比較模糊，比如“重要文件需妥善保管”，到底什么叫妥善保管？這就得補充具體措施，比如加密存儲、定期備份之類。
對于加班補償這塊，也是個容易出問題的地方。有的公司規(guī)定加班必須提前申請，但實際操作中難免會有突發(fā)任務(wù)。如果完全不給補償，員工心里肯定不平衡。所以得在制度里寫清楚哪些情況可以申請加班費，哪些情況只能調(diào)休。
至于設(shè)備管理，打印機、電腦這些辦公用品該怎么領(lǐng)用、維護，也得寫明白。特別是耗材更換，別等到用完了才想起來申請，耽誤工作進(jìn)度就不好了。還有就是辦公環(huán)境的衛(wèi)生問題，定期清潔、垃圾分類這些小事看似不起眼，但長期下來影響不小。
小編友情提醒：
制度定下來不是一勞永逸的事，得不定期檢查執(zhí)行情況。發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整，確保制度能真正起到作用。要是發(fā)現(xiàn)某條規(guī)定根本沒人遵守，那就得反思是不是制定的時候忽略了實際情況。當(dāng)然，這個調(diào)整過程也不能太隨意，得經(jīng)過管理層討論決定才行。
【第4篇】某某集團公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則怎么寫850字
某集團總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則
第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神，特制定本細(xì)則。
第二條本細(xì)則適用于總公司全體職工。
第三條為對全公司辦公制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查，總公司辦公室獨自或召集其他管理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進(jìn)行定期和不定期的全面檢查。
第四條各單項檢查具體內(nèi)容如下:
衛(wèi)生保持情況，包括桌面、地面的潔凈等。
遵守辦公秩序情況，包括物品擺放、手機與呼機的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。
文件發(fā)放情況，包括文件是否齊全、是否按要求組織學(xué)習(xí)、貫徹落實清況等。
印章使用情況，包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。
車輛維護保養(yǎng)情況，包括車輛清潔情況、車內(nèi)設(shè)備維護、保養(yǎng)情況。
大樓物業(yè)管理情況，包括公共場合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備的維護與保養(yǎng)、維修是否及時、食堂衛(wèi)生等。
第五條檢查實行打分制，設(shè)立好、較好、一般、較差、差五個等級，分別對應(yīng)為5分、
4分、3分、2分、1分。
連續(xù)4次保持單項平均5分者，予以全公司通報表揚，一年內(nèi)始終保持單項平均5分的單位，提請人事本部給予物質(zhì)獎勵。
單項平均分?jǐn)?shù)在之分以下的第一次給予警告，全公司通報批評;第二次處罰當(dāng)事人的100元;第三次處罰當(dāng)事人500元;四次以上者，提請人事本部給予降職、降工資級別的處分。
確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教育不力、管理不嚴(yán)的，按照總公司人事管理規(guī)章制度有關(guān)獎罰的規(guī)定辦理。
第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度，每日一人;負(fù)責(zé)本單位當(dāng)日桌面衛(wèi)生并負(fù)責(zé)保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。
檢查當(dāng)日如出現(xiàn)之分以下情況，追究衛(wèi)生值日人員的責(zé)任，視為當(dāng)事人。
第七條各單位使用的車輛應(yīng)指定專人管理，負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)車輛，并負(fù)責(zé)保持車輛內(nèi)外清潔。檢查當(dāng)日出現(xiàn)之分以下的情況，追究指定負(fù)責(zé)人的責(zé)任，視為當(dāng)事人。
第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度，未指定專人負(fù)責(zé)車輛清潔和維護保養(yǎng)者，按照總公司有關(guān)職工獎罰的規(guī)定追究各單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第九條本細(xì)則由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
書寫經(jīng)驗77人覺得有用
在制定辦公管理制度的監(jiān)督檢查細(xì)則時，得先搞清楚公司內(nèi)部現(xiàn)有的規(guī)章制度有哪些，哪些環(huán)節(jié)需要特別關(guān)注。像某某集團這樣的企業(yè)，涉及的業(yè)務(wù)范圍廣，人員多，管理起來肯定不是件輕松的事。特別是那些涉及到日常辦公流程的部分，像考勤、會議記錄、文件歸檔這類事情，如果不制定好檢查標(biāo)準(zhǔn)，很容易就出了問題。
比如考勤這塊兒，除了規(guī)定打卡時間，還得明確遲到早退的標(biāo)準(zhǔn)，還有請假流程該怎么走。要是沒有明確的細(xì)則，員工可能就會鉆空子，甚至有些人會故意拖延提交請假單，這樣就會影響整個部門的工作效率。所以，這部分的監(jiān)督檢查細(xì)則應(yīng)該寫得詳細(xì)一些，最好能附帶一個簡單的表格，標(biāo)明各種情況對應(yīng)的處理方式。
再說會議記錄，每次開完會后都要有人負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要，這事看似簡單，其實里面學(xué)問大著呢。有時候參會人員太多，每個人的意見都得記下來，但又不能因為這個耽誤了后續(xù)的工作安排。所以，在寫監(jiān)督檢查細(xì)則的時候，可以建議指定專人負(fù)責(zé)這項工作，同時也要提醒大家會議結(jié)束后盡快完成記錄，避免拖到最后一刻才匆忙應(yīng)付。
文件歸檔也是個頭疼的問題。現(xiàn)在信息化程度高了，電子文檔越來越多，紙質(zhì)文檔也不能完全丟掉。在制定細(xì)則時，要考慮到不同類型的文件該存放在哪里，存多久，誰有權(quán)查閱這些問題。如果在這方面沒做好規(guī)劃，一旦發(fā)生資料丟失或者泄密的情況，后果可就嚴(yán)重了。這里有個小建議，就是定期組織培訓(xùn)，讓員工了解歸檔的重要性，順便也能提高他們的業(yè)務(wù)能力。
在實際操作過程中，難免會出現(xiàn)一些小狀況。比如，某個部門的負(fù)責(zé)人因為臨時出差，導(dǎo)致會議記錄延遲提交了好幾天；或者某位同事不小心把重要的文件夾刪掉了，最后只能通過備份來找回來。遇到這些情況，領(lǐng)導(dǎo)層首先要保持冷靜，然后再根據(jù)既定的規(guī)則去處理。如果每次出現(xiàn)問題都慌亂應(yīng)對，那以后再遇到類似的事情，大家就會無所適從。
書寫注意事項：
關(guān)于監(jiān)督檢查的具體方法，也可以參考其他企業(yè)的做法。比如，可以設(shè)立專門的小組負(fù)責(zé)這項工作，每個月進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給相關(guān)部門，并要求限期整改。同時，還可以鼓勵員工互相監(jiān)督，畢竟每個人都希望自己的工作環(huán)境井然有序。不過，這種方式需要注意尺度，不能讓員工覺得是在互相揭短，那樣反而會引起不必要的矛盾。
【第5篇】房地產(chǎn)集團公司辦公用品管理制度怎么寫3250字
房地產(chǎn)集團有限公司辦公用品管理制度
第一章總則
第一條 為加強x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)辦公用品的管理，保障后勤服務(wù)，更好地控制成本，節(jié)約辦公費用，明確管理職責(zé)，根據(jù)公司實際，特制定本制度。
第二條 本制度中的辦公用品，分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公印
刷文印耗材三類。
第三條 本制度適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章管理職責(zé)
第四條 綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門，統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統(tǒng)計等工作。
第五條 綜合管理部采購管理員負(fù)責(zé)辦公用品的購買、維修、調(diào)配、費用支付等工作。
第六條 綜合管理部辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦公用品的入庫核驗、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺帳，統(tǒng)計報告月度辦公物品進(jìn)出及存量情況。
第七條 使用部門(使用人)負(fù)責(zé)對自用辦公用品的保管、使用。
第三章 辦公用品的購置
第八條 辦公設(shè)備用具是指電話機、電腦、傳真機、空調(diào)、電風(fēng)扇、復(fù)印機、保險柜、冰箱、電視機、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。
第九條 辦公設(shè)備用具的購置與配給
(一)公司所屬各部門根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要，要求配置辦公設(shè)備用具的，以部門為單位，填報《物品申購單》或申請報告，交綜合管理部負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。購買單價在2000元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意，由行政副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批;購置單價在2000元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)，參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。
(二)在購置辦公設(shè)備用具前，綜合管理部應(yīng)實行“先調(diào)配，后購買'的原則，在無庫存和調(diào)劑可能的情況下，再辦理購買審批手續(xù)。
(三)綜合管理部采購管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，要以“優(yōu)質(zhì)、低價”為原則，到專業(yè)市場或商店作多方詢價，并將詢價后的品牌、規(guī)格、價格征得使用部門確認(rèn)后，方能辦理訂購手續(xù)。
(四)對專業(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具，采購管理員可要求使用部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購買。
(五)所訂購的辦公設(shè)備用具到貨后，綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按《送貨
單))進(jìn)行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，在《送貨單》上進(jìn)行簽收。并負(fù)責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。
(六)辦公用品保管員負(fù)責(zé)已購辦公設(shè)備用具的使用安裝工作，辦理使用部門 (使用人)的領(lǐng)用手續(xù)，并進(jìn)行臺帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。
(七)員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具，.由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理;使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗收入庫。
第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種。’
(一)消耗品:鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、案卷封皮、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;
(二)管理品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。
第十一條辦公文具用品的采購
(一)綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細(xì)表》及《當(dāng)月進(jìn)貨計劃表》，送綜合管理部經(jīng)理審核后報行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購量滿足日常對辦公文具用品的基本需求。
(二)采購管理員根據(jù)已審定的《進(jìn)貨計劃表》，直接向選定的供貨單位訂購
所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進(jìn)行價格、質(zhì)量測評，測評不符合條件的供貨單位要及時更換。
(三)采購管理員要掌握辦公文具用品市場價格和最佳采購日期。在保證質(zhì)量的前提下，努力降低采購成本。
(四)辦公文具用品到貨后，由辦公用品保管員負(fù)責(zé)驗收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續(xù)，并在收貨憑據(jù)上簽字。
(五)辦公文具用品的費用支付，由采購管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算，填寫出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》，經(jīng)辦公用品管理員證明，送綜合管理部經(jīng)理簽署意見、行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷。
第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。
第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購
(一)綜合管理部采購管理員根據(jù)對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價、質(zhì)量等綜合因素，選擇印刷、供貨單位，報綜合管理部經(jīng)理審定。
(二)印刷品的定制:
1、因印刷品具有時效性，盡量少備庫存。各部門如需領(lǐng)用或印刷物品時，需提前一周提出申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，報綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理。..
2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標(biāo)識，應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計和確定。
3、辦公用品保管員負(fù)責(zé)并會同策劃部對所印刷品樣稿進(jìn)行核稿后，交采購管理員通知印刷單位進(jìn)行印制。
4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》，進(jìn)行入庫登記，并在收貨單上簽字。
5、采購管理員根據(jù)((印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算，并填寫《費用申請單》，附印刷品清單，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷。
(三)文印耗材的采購
1、文印室管理員根據(jù)用量，提前3天填寫《物品申領(lǐng)單》，報綜合管理部經(jīng)理審批后，交辦公用品保管員通知采購管理員購買。
2、物品到貨后，辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦理入庫登記，并在收貨單上簽字。
3、采購管理員根據(jù)《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)算，并填寫《費用申請單》，由辦公用品管理員及文印室管理員證明，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷。
第四章辦公用品的使用和管理
第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理
(一)辦公設(shè)備用具的購買、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過程，綜合管理部均須用臺帳形式進(jìn)行記錄和登記。
(二)綜合管理部對配置的辦公設(shè)備用具一律實行編號，在設(shè)備用具上標(biāo)明使用部門(使用人)名稱、編號以及購置日期等。
(三)各使用部門(使用人)對其所使用的辦公設(shè)備用具，實行“誰使用，誰保管”的原則，要防止被盜、被挪
用或污染與破損，不得擅自移交或委托他人代為保管。
(四)辦公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的，應(yīng)由使用部門(使用人)與綜合管理部聯(lián)系，由采購管理員負(fù)責(zé)辦理各項維修與清洗事宜。
(五)經(jīng)專業(yè)部門檢驗，確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒有維修必要時，應(yīng)由使用部門申請，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，報行政副總經(jīng)理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)報廢手續(xù):屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具，按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。
(六)因使用或保管不當(dāng)?shù)仍?，造成辦公設(shè)備用具破損、丟失的，視情節(jié)輕重，使用部門(使用人)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
(七)綜合管理部每年12月份，會同財務(wù)管理部對公司所屬辦公設(shè)備用具進(jìn):行一次清產(chǎn)核資工作，并制作《清查明細(xì)表》上報主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔。
第十五條辦公文具用品的使用和管理
(一)各部門(人員)需領(lǐng)用辦公文具用品時，應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(二)辦公文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品，如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機、訂書機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設(shè)置個人和部門的《領(lǐng)用登記簿))。
(三)消耗品可依據(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用雀理基準(zhǔn)(如簽字筆每月每人發(fā)放一支)，并可根據(jù)部門或人員的工作情況調(diào)整發(fā)勘時間。
(四)管理品自第二次領(lǐng)用起，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。
(五)人員離職時，應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。
(六)辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況，經(jīng)常整理和清點，要求擺放整齊，帳、物一致。
(七)辦公文具用品倉庫一年盤點兩次(6月與12月)，盤點工作由綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)，盤點要求做到帳、物一致。
第十六條 印刷文印耗材的使用管理
(一)使用部門(使用人)領(lǐng)用印刷品，應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續(xù)，并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(二)文印管理員領(lǐng)用文印耗材，應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。
(三)使用部門(使用人).要厲行節(jié)約，杜絕浪費，使印刷品能物盡其用，不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。
(四、)復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù)，使用部門(使用人、)須茌《文印登記簿上登記后，方可送文印管理員復(fù)印。
(五)文印管理員要嚴(yán)格控制文印耗材的使用，不得復(fù)印與工作無關(guān)的資料。
第五章附則
第十七條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。
書寫經(jīng)驗24人覺得有用
制定一個房地產(chǎn)集團公司的辦公用品管理制度，得從實際工作需求出發(fā)，結(jié)合公司的具體情況去設(shè)計。這類制度一般會涉及采購流程、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)用程序、庫存管理等方面。在起草過程中，要確保每一項規(guī)定都具體明確，不能含糊其辭，這樣才便于執(zhí)行。
一開始，得先把辦公用品分類清楚，像文具類、電子設(shè)備類、日常消耗品等，不同類別有不同的管理方式。比如，對于一些價值較高的電子設(shè)備，可能需要建立專門的登記臺賬，記錄設(shè)備編號、購買日期、使用人等信息，而像筆、本子這樣的小額物品，則可以通過集中采購后按需發(fā)放的方式來控制成本。
在確定了分類之后，就要著手制定具體的采購計劃了。這一步很重要，因為采購頻率和數(shù)量直接影響到后續(xù)的管理工作。采購部門應(yīng)該根據(jù)各部門的實際需求量，合理安排采購周期，避免出現(xiàn)供不應(yīng)求或者積壓過多的情況。有時候，為了節(jié)約開支，還可以嘗試跟供應(yīng)商談長期合作，爭取到更優(yōu)惠的價格。
至于辦公用品的領(lǐng)用環(huán)節(jié)，必須有嚴(yán)格的審批流程。每個部門的負(fù)責(zé)人要對自己部門的領(lǐng)用情況負(fù)責(zé)，定期檢查是否有浪費現(xiàn)象。如果發(fā)現(xiàn)有人隨意領(lǐng)取超出實際需要的用品，應(yīng)該及時制止并進(jìn)行教育。另外，對于那些長期閑置不用的辦公用品，可以考慮重新調(diào)配給其他確實需要的部門，提高資源利用率。
庫存管理也是不可忽視的一部分。倉庫管理員要定期盤點庫存，確保賬實相符。如果發(fā)現(xiàn)庫存不足，應(yīng)及時提醒采購部門補充；要是庫存過多，也要想辦法消化掉，以免占用不必要的資金。當(dāng)然，在實際操作中，可能會遇到一些突發(fā)狀況，比如某款常用文具突然斷貨，這時候就需要靈活應(yīng)對，盡快找到替代品或者緊急調(diào)撥。
還有個細(xì)節(jié)需要注意，就是對辦公用品的日常維護保養(yǎng)。尤其是那些價格較高的設(shè)備，如果不妥善保管，很容易損壞，增加維修成本。因此，各部門在使用這些設(shè)備時，應(yīng)當(dāng)按照說明書上的要求正確操作，定期進(jìn)行清潔和檢修。如果出現(xiàn)問題，應(yīng)立即報修，而不是拖延時間。
在整個制度實施的過程中，難免會出現(xiàn)一些小問題。比如有一次，我發(fā)現(xiàn)辦公室里的打印機墨盒快用完了，就順手從備用庫存里拿了一個新的換上去，結(jié)果后來才發(fā)現(xiàn)這個墨盒其實已經(jīng)分配給了另一個部門，幸好當(dāng)時倉庫管理員及時發(fā)現(xiàn)了這個問題，才沒有引發(fā)更大的誤會。類似這樣的事情提醒我們，在執(zhí)行制度時，一定要加強溝通協(xié)調(diào)，確保各個環(huán)節(jié)無縫對接。
【第6篇】集團公司辦公印章管理制度怎么寫1500字
《xx集團辦公印章管理制度》
第一條印章是單位經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理條例。
第二條單位印章包括：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。
第三條刻印
1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由單位辦公室指定的印章管理人員負(fù)責(zé)在當(dāng)?shù)乜讨?，同時對印章進(jìn)行備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求單位或部門填寫《印章制作申請審批表》（附表1）經(jīng)單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后刻制，印章規(guī)格見附表1。
第四條印章的使用
1、在啟用印章前，單位辦公室的檔案管理員填寫《印章登記備案表》（附表2）備案。
2、除銀行預(yù)留的全套財務(wù)印鑒外（上交集團財務(wù)管理中心保管），所有印章由各單位辦公室專人進(jìn)行保管。用印部門派人到單位辦公室領(lǐng)取并填寫《部門用印申請表》（附表4），經(jīng)印章權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。
3、各類印章的制作、發(fā)放、使用登記薄，單位辦公室應(yīng)指定專人進(jìn)行保管，不得損毀或遺失。
第五條印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)上繳單位辦公室，由單位辦公室統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《印章廢止備案表》（附表3），由印章權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，方可進(jìn)行處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章廢止申請單》，經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，上報單位辦公室按批示處理，并填寫《印章制作申請審批表》申請新的印章。
第六條印章保管人的責(zé)權(quán)
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。各單位辦公室主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：
1、公章的保管崗位為檔案管理員。
2、公章的保管人員無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、部門章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按集團有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。
3、銀行預(yù)留全套財務(wù)印鑒的保管者是集團財務(wù)管理中心工商稅務(wù)部人員，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)集團財務(wù)及行政負(fù)責(zé)人授權(quán)方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。
第七條嚴(yán)禁公章、合同章、法人章、財務(wù)章等獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。
第九條開具個人相關(guān)證明，需由單位行政負(fù)責(zé)人簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
第十條單位印章只適用于與單位相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損單位集體利益之行為。
第十一條所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給單位造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。
第十二條本制度從二o一四年八月一日起執(zhí)行。
附表1：《單位印章制作申請審批表》
附表2：《單位印章登記備案表》
附表3：《單位印章廢止備案表》
附表4：《部門用印申請表》
附表5：《單位用印管理工作日報表》
附表6：《單位用印管理工作月報表》
附表7：《單位用印管理工作季報表》
附表8：《單位用印管理工作年報表》
附表9：《集團用印統(tǒng)計日報表》
附表10：《集團用印統(tǒng)計月報表》
附表11：《集團用印統(tǒng)計季報表》
附表12：《集團用印統(tǒng)計年報表》
集團行政管理中心 ____年7月
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寫一個集團公司辦公印章管理制度，得從實際出發(fā)，結(jié)合公司規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍和管理需求來定。制度制定前，最好先調(diào)研一下現(xiàn)有流程，看看哪些環(huán)節(jié)容易出問題，比如用章審批流程是否清晰，有沒有出現(xiàn)過私自蓋章的情況。如果公司規(guī)模大，部門多，就得考慮分級授權(quán)的問題，明確各級人員的權(quán)限邊界。
制度起草時，可以先把關(guān)鍵點列出來，像用章申請、審核、登記、歸還等環(huán)節(jié)都要覆蓋到。申請表的設(shè)計很重要，得包含申請人、部門、用章事由、預(yù)計用章數(shù)量等信息。審核這一塊，建議設(shè)置兩級甚至三級審批機制，特別是涉及重大合同或法律文件時，必須經(jīng)過高層領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
歸檔工作也不能忽視，每次用章后都得記錄下來，包括時間、地點、用途等信息。這個記錄本最好長期保存，方便日后查證。另外，印章保管人也要落實到位，這個人選得靠譜，責(zé)任心強，平時注意檢查印章是否有異常，比如磨損、丟失等情況。要是發(fā)現(xiàn)印章被盜用或者丟失了，第一時間上報給上級領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān)。
不過有時候在寫這類制度的時候，可能會因為趕時間，有些細(xì)節(jié)沒寫清楚，比如某些特殊情況下用章的流程，這就需要后續(xù)補充完善。還有些公司可能沒有專門的印章管理部門，只靠辦公室兼管，這就容易導(dǎo)致管理松散，出現(xiàn)問題時互相推諉。
印章的使用頻率高的話，定期檢查就顯得尤為重要。不僅要檢查印章本身的狀態(tài)，還得核查最近一段時間的用章記錄，確保沒有違規(guī)操作。如果發(fā)現(xiàn)某位員工頻繁借用印章，就得提高警惕，可能需要單獨約談了解情況。
小編友情提醒：
制度制定好之后不是一勞永逸的，得根據(jù)實際情況不斷調(diào)整優(yōu)化。要是某個部門反映流程太繁瑣，影響工作效率，那就可以適當(dāng)簡化一些步驟。當(dāng)然，修改制度的時候也得謹(jǐn)慎，不能隨便改動，最好召集相關(guān)部門開會討論，達(dá)成一致意見后再實施。
