【第1篇】健康檔案管理制度怎么寫(xiě)550字
一、目的
根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》的要求，為了搞好職業(yè)病的防治工作，保護(hù)勞動(dòng)者健康及相關(guān)權(quán)益，建立健全職工健康檔案，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于柞水縣國(guó)寶公司所有從事職業(yè)病管理的相關(guān)人員。
三、引用文件
中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法。
四、管理范圍
1、由綜合辦負(fù)責(zé)建立健全公司職工健康檔案實(shí)行一人一袋，分類(lèi)管理，專(zhuān)柜保存。
2、妥善保存職工上崗時(shí)，在崗期間和離崗時(shí)職業(yè)性健康檢查資料，并及時(shí)將檢查結(jié)果通知本人。
3、對(duì)職工健康檔案實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)，建立登記、積累編目及時(shí)更新等，便于隨時(shí)查閱。
4、職工健康檔案由綜合辦負(fù)責(zé)保管并永久保存。
5、對(duì)每年職業(yè)健康檢查和職業(yè)病防治等資料由綜合辦負(fù)責(zé)收集并送保存。
6、每年由安環(huán)生技科負(fù)責(zé)做好職工職業(yè)病健康資料的整理分析和統(tǒng)計(jì)工作，并裝入檔案保存。
7、實(shí)行檔案查閱審批判，凡需要查閱檔案者，本人提出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。
8、凡在院或手術(shù)治療的職業(yè)病患者，在治療康復(fù)出院之后應(yīng)將其入院診斷證明、出院康復(fù)后證明合同住院期間的病歷資料經(jīng)衛(wèi)生院審核后，送綜合辦歸檔保存。
9、檔案管理人員應(yīng)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作方式管理好健康檔案，做好防火、防潮、防霉變、防涂改、防丟失工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)95人覺(jué)得有用
寫(xiě)管理制度的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況去考慮，不能太死板。比如健康檔案管理這事，先得搞清楚檔案包含哪些內(nèi)容，是個(gè)人健康史、體檢報(bào)告還是就醫(yī)記錄什么的，弄明白這點(diǎn)很重要。然后，要把這些資料分門(mén)別類(lèi)地存好，確保查找起來(lái)方便快捷。要是檔案太多，還得定期清理一下，把過(guò)期或者重復(fù)的刪掉，這樣能騰出空間放新的。
制定制度時(shí)，最好能跟同事們多溝通交流，聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。有些人可能覺(jué)得檔案應(yīng)該放在保險(xiǎn)柜里鎖起來(lái)，有些人則覺(jué)得放在電子系統(tǒng)里更靠譜。兩邊都得考慮到，最后形成一個(gè)折中的辦法。當(dāng)然，也不能光顧著討論，得有人負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行情況，不然寫(xiě)得再好也是白搭。
有時(shí)候，細(xì)節(jié)容易被忽略。比如說(shuō)檔案登記表的設(shè)計(jì)，表格上的項(xiàng)目要全面，但也不能太多，多了會(huì)讓填寫(xiě)的人頭疼。還有，借閱檔案這事，得定個(gè)規(guī)矩，誰(shuí)都能隨便看的話，隱私就沒(méi)了保障。所以最好設(shè)個(gè)權(quán)限機(jī)制，只有相關(guān)負(fù)責(zé)人能查看。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
健康檔案不是一成不變的東西，隨著人的身體狀況變化，檔案也得跟著更新。這就要求負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的人得勤快點(diǎn)，及時(shí)把最新的檢查結(jié)果補(bǔ)充進(jìn)去。要是等到年底才想起來(lái)整理，那肯定來(lái)不及了。
至于保存方式，紙質(zhì)版的需要防潮防火，電子版的得定期備份以防丟失。還有，檔案室的環(huán)境也很關(guān)鍵，溫度濕度都要控制好，不然檔案容易發(fā)霉或者損壞。這些聽(tīng)起來(lái)都是小事，但真出了問(wèn)題就麻煩了。
有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)覺(jué)得制度太繁瑣，嫌麻煩，這時(shí)候就得好好解釋一下，把這些制度的好處說(shuō)清楚。比如能提高工作效率，減少差錯(cuò)率之類(lèi)的。要是領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得有必要調(diào)整某些環(huán)節(jié)，那就按實(shí)際情況修改，畢竟制度是為了服務(wù)工作的，不是為了束縛人。
【第2篇】社區(qū)衛(wèi)生中心健康檔案管理制度怎么寫(xiě)350字
南調(diào)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心健康檔案管理制度
1.健康檔案包括家庭健康檔案、個(gè)人健康檔案。家庭健康檔案每戶(hù)一份，個(gè)人健康檔案每人一份，以家庭為單位成冊(cè)。
2.應(yīng)為轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)人群(老年、婦女、兒童)、弱勢(shì)人群(孤寡、殘疾、低保)、慢性非傳染性疾病病人建立健康檔案。
3.對(duì)患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人，應(yīng)在健康檔案袋上用紅、綠、橙、藍(lán)、黑色標(biāo)識(shí)區(qū)分。
4.健康檔案由全科醫(yī)師負(fù)責(zé)填寫(xiě)，項(xiàng)目齊全、字跡清晰、表述準(zhǔn)確、不得隨意涂改。診療記錄按soap(主觀治療、客觀檢查、評(píng)價(jià)、計(jì)劃)要求書(shū)寫(xiě)。
5.健康檔案每年至少隨訪記錄四次，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
6.健康檔案應(yīng)及時(shí)收集、及時(shí)記錄、統(tǒng)一編號(hào)、歸檔保管。個(gè)人健康檔案分散存放的，應(yīng)在家庭健康檔案中標(biāo)明其存放地。
7.健康檔案管理應(yīng)責(zé)任到人、制度到位、硬件落實(shí)、管理達(dá)標(biāo)，逐步納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)71人覺(jué)得有用
社區(qū)衛(wèi)生中心的健康檔案管理制度很重要，它直接影響到日常工作的效率和服務(wù)質(zhì)量。這類(lèi)制度通常得結(jié)合單位的具體情況來(lái)制定，不能照搬別人的模式。比如，有些地方可能更注重電子檔案管理，而另一些地方可能還在用紙質(zhì)檔案，所以制度的設(shè)計(jì)就得適應(yīng)這些差異。
在起草這類(lèi)制度的時(shí)候，首先要明確目的，就是通過(guò)這個(gè)制度能更好地管理居民的健康信息，確保信息的安全性和準(zhǔn)確性。這中間需要考慮到信息收集的全面性，還有信息更新的及時(shí)性。有時(shí)候，可能會(huì)遇到一些特殊情況，比如居民的信息發(fā)生變化后沒(méi)有及時(shí)告知中心，這就需要有相應(yīng)的提醒機(jī)制，不然檔案里的信息就可能過(guò)時(shí)了。
在實(shí)際操作過(guò)程中，人員的培訓(xùn)也很關(guān)鍵。要是員工對(duì)制度的理解不到位，執(zhí)行起來(lái)就會(huì)打折扣。所以，一開(kāi)始就要做好培訓(xùn)工作，讓大家明白為什么要這么做，以及具體的操作流程是什么樣的。當(dāng)然，有時(shí)候因?yàn)榕嘤?xùn)時(shí)間有限，可能會(huì)忽略掉一些細(xì)節(jié)，這就需要后續(xù)通過(guò)會(huì)議或者文件的形式補(bǔ)充說(shuō)明。
對(duì)于健康檔案的管理，安全措施必須到位。這不僅包括物理上的安全，比如檔案室的門(mén)鎖是否結(jié)實(shí)，也包括信息安全，防止檔案被非法訪問(wèn)。有時(shí)候，為了方便工作，可能會(huì)設(shè)置一些簡(jiǎn)單的密碼保護(hù)，但這其實(shí)存在風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該采用更復(fù)雜的安全策略。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
關(guān)于檔案的保存期限，也是個(gè)需要注意的地方。有的檔案可能長(zhǎng)期有用，有的則只需短期保存。如果保存不當(dāng)，可能會(huì)導(dǎo)致不必要的麻煩，甚至引發(fā)法律糾紛。因此，制度里最好明確規(guī)定哪些檔案需要長(zhǎng)期保存，哪些可以定期銷(xiāo)毀，并且要有專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督人員來(lái)執(zhí)行。
【第3篇】從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度怎么寫(xiě)450字
1、新工人入廠必須到規(guī)定的醫(yī)院進(jìn)行體檢，要將體檢情況存入個(gè)人健康檔案。
2、對(duì)接觸粉塵、噪音等危害職業(yè)的人員必須要進(jìn)行上崗前、在崗時(shí)、離崗前的健康檢查。
3、從事職業(yè)危害的人員，公司每?jī)赡杲M織進(jìn)行一次職業(yè)危害健康體檢。
4、生產(chǎn)單位不得安排有職業(yè)禁忌癥的人員從事其所禁忌的作業(yè)。
5、生產(chǎn)單位不得安排孕期、哺乳期的女職工對(duì)本人和胎兒有危害的作業(yè)。
6、對(duì)未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查的人員不得解除或者終止勞動(dòng)合同。
7、勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同時(shí)、單位必須如實(shí)、無(wú)償提供個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件。
8、生產(chǎn)單位發(fā)現(xiàn)疑似作業(yè)病、職業(yè)病人時(shí)要及時(shí)向公司職業(yè)健康管理部門(mén)報(bào)告。
9、生產(chǎn)單位要根據(jù)公司規(guī)定對(duì)從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的勞動(dòng)者給予適當(dāng)?shù)膷徫唤蛸N和保健措施。
10、公司、分公司職業(yè)衛(wèi)生檔案設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，不得隨意損壞、丟失、傳播，永久保存。
11、 各種記錄材料要按規(guī)定及時(shí)存檔，并進(jìn)行分檔歸類(lèi)管理。
12、檔案的調(diào)閱應(yīng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或職業(yè)衛(wèi)生管理人員的批準(zhǔn)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)52人覺(jué)得有用
制定一份職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度，得從實(shí)際需求出發(fā)，結(jié)合企業(yè)具體情況來(lái)規(guī)劃。這類(lèi)制度一般會(huì)涉及到員工健康檢查的流程、檔案的建立與保管、相關(guān)信息的更新以及如何確保信息的安全性和保密性。比如，企業(yè)需要明確哪些崗位的員工必須進(jìn)行定期體檢，體檢項(xiàng)目該怎樣設(shè)置才合理。對(duì)于體檢結(jié)果，得有專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄和分析，這一步很重要，因?yàn)槿绻z漏了某些關(guān)鍵數(shù)據(jù)，后續(xù)可能會(huì)影響對(duì)員工健康的評(píng)估。
在管理檔案的時(shí)候，檔案的分類(lèi)、存放環(huán)境、存檔期限都得考慮周全。紙質(zhì)檔案要防潮防蟲(chóng)，電子檔案則要注意網(wǎng)絡(luò)安全。要是單位規(guī)模不大，可能一個(gè)兼職人員就能處理好這事，但如果是大型企業(yè)，就需要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或團(tuán)隊(duì)來(lái)管理，這樣效率更高，也能減少差錯(cuò)。當(dāng)然，這過(guò)程中可能會(huì)遇到一些問(wèn)題，例如有些員工不太配合體檢，或者提供的個(gè)人信息不夠完整，這就需要管理者耐心溝通，確保檔案信息的全面性。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
制度里頭還應(yīng)該包括培訓(xùn)的內(nèi)容，讓相關(guān)責(zé)任人明白自己的職責(zé)所在。比如，體檢機(jī)構(gòu)的選擇、體檢報(bào)告的解讀、異常情況的處理等等。有時(shí)候，企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)也是個(gè)難點(diǎn)，特別是涉及人力資源部、安全部門(mén)還有醫(yī)務(wù)室等部門(mén)時(shí)，大家得統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，形成合力。偶爾會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，某個(gè)部門(mén)提交的數(shù)據(jù)格式不一致，導(dǎo)致匯總起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，這就提醒我們平時(shí)就要注意細(xì)節(jié)，提前約定好標(biāo)準(zhǔn)。
為了保證制度的有效執(zhí)行，還得不定期地檢查落實(shí)情況。可以通過(guò)抽查檔案、訪談員工等方式了解實(shí)際情況。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)調(diào)整策略，比如加強(qiáng)監(jiān)督力度或是優(yōu)化工作流程。有時(shí)候，管理層的想法很好，但在具體操作中卻遇到了意想不到的困難，這就需要靈活應(yīng)對(duì)，必要時(shí)可以借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)。
制定制度的時(shí)候，還要考慮到法律法規(guī)的要求。畢竟，職業(yè)健康監(jiān)護(hù)關(guān)乎員工權(quán)益，一旦觸犯相關(guān)規(guī)定，后果很?chē)?yán)重。因此，企業(yè)在起草制度時(shí)，最好能咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)律師或法律顧問(wèn)，確保制度合法合規(guī)。不過(guò)有時(shí)候，由于時(shí)間緊迫，企業(yè)可能會(huì)忽略這一點(diǎn)，只想著盡快出臺(tái)制度應(yīng)付上級(jí)檢查，這就埋下了隱患，日后可能會(huì)引發(fā)不必要的麻煩。
【第4篇】煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度怎么寫(xiě)1100字
根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本礦的實(shí)際，制定本管理制度。
1 對(duì)礦各科室區(qū)隊(duì)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”，由專(zhuān)人管理。
2 職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：
2.1 礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；
2.2 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；
2.3 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡；
2.4 職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡；
2.5 職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果匯總資料；
2.6 職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理登記表；
2.7 職業(yè)中毒事故報(bào)告和事故處理表等；
2.8 職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書(shū)清單及有關(guān)文本；
2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書(shū)、管理制度；
2.10 職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)（兼）職管理組織、職能及人員分工；
2.11建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案；
2.12 職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案；
2.13 職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、防護(hù)用品檔案；
2.14 職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料；
2.15 職業(yè)病應(yīng)急救援預(yù)案及演習(xí)有關(guān)資料；
3 員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案
3.1 員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
3.2 作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果；
3.3 職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；
3.4 職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料；
3.5 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書(shū)或合同；
3.6 職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
3.7 職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專(zhuān)冊(cè)登記。分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)歸檔；
5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確；
6 根據(jù)本礦人員變動(dòng)，及時(shí)補(bǔ)充完善“兩檔”，各表卡每年十一月三十日前，系統(tǒng)審查完善一次；
7 “兩檔”內(nèi)的資料按照要求每三年復(fù)核一次；及時(shí)錄入職業(yè)危害因素測(cè)定結(jié)果、員工個(gè)人職業(yè)健康檢查結(jié)果，并及時(shí)分析；
8 員工離開(kāi)單位時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人健康檔案及其相關(guān)資料，檔案室應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁?，并在所提供的?fù)印件上蓋章；
9 職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，檔案室應(yīng)如實(shí)提供；
10 檔案室對(duì)各部門(mén)移交上來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案，要進(jìn)行認(rèn)真檢查，歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字、及時(shí)編號(hào)登記、入庫(kù)保管；
11 檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱使用等情況要進(jìn)行登記。檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須做好交接手續(xù)；
12 職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固安全。做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮和通風(fēng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制；
13 使用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完好，嚴(yán)禁任何人員對(duì)檔案進(jìn)行涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻?。?/p>
14 本制度最終解釋權(quán)歸礦安全管理科。每年根據(jù)流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂；
15 本制度自下發(fā)之日起實(shí)行。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)51人覺(jué)得有用
在編寫(xiě)煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度的時(shí)候，得考慮到實(shí)際工作場(chǎng)景。比如，職業(yè)衛(wèi)生檔案，它不是隨便弄個(gè)表格就能行的，得結(jié)合礦上的具體情況，像是開(kāi)采深度啦、作業(yè)環(huán)境的有害因素分布情況等等。每個(gè)礦的情況都不一樣，所以檔案的內(nèi)容肯定也得有所側(cè)重。
職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，重點(diǎn)就在員工的健康記錄上。這里頭就得包括體檢結(jié)果、既往病史什么的，最好還能有個(gè)長(zhǎng)期跟蹤的機(jī)制。不過(guò)有時(shí)候在收集資料時(shí)會(huì)遇到些麻煩，像有些老員工可能不愿意配合，總覺(jué)得填表太麻煩了。這時(shí)候就需要有人去耐心解釋?zhuān)f(shuō)清楚這個(gè)檔案的重要性，不然就可能漏掉一些關(guān)鍵信息。
制定制度的時(shí)候，還應(yīng)該考慮到部門(mén)間的協(xié)作。衛(wèi)生科和安監(jiān)科之間需要保持緊密聯(lián)系，畢竟職業(yè)健康這事可不是一個(gè)人能搞定的。衛(wèi)生科負(fù)責(zé)日常監(jiān)測(cè)，安監(jiān)科負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行情況，要是兩邊各自為政，那這個(gè)制度就很難落到實(shí)處。不過(guò)在實(shí)際操作中，可能會(huì)出現(xiàn)溝通不到位的情況，這就需要定期開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，確保大家都朝著同一個(gè)目標(biāo)努力。
文件起草的時(shí)候，用詞得謹(jǐn)慎點(diǎn)。比如，“必須”這種詞最好少用，因?yàn)樗o人的感覺(jué)太強(qiáng)硬了，反而不好執(zhí)行。與其說(shuō)“必須”，不如改成“應(yīng)當(dāng)”，這樣顯得更有彈性，也能給基層留點(diǎn)靈活處理的空間。當(dāng)然，偶爾也會(huì)有筆誤的情況發(fā)生，比如把“職業(yè)病防治計(jì)劃”打成了“職業(yè)病防制計(jì)劃”，雖然意思差不多，但仔細(xì)看的話還是會(huì)發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁。
檔案管理這部分也很重要，尤其是電子版檔案，得做好備份工作。硬盤(pán)壞了可是很麻煩的事，輕則耽誤工作進(jìn)度，重則影響到后續(xù)的決策。所以建議設(shè)置雙備份，一份放在本地服務(wù)器，另一份上傳到云端。不過(guò)有時(shí)候因?yàn)槭韬龃笠猓赡軙?huì)忘記定期檢查備份文件的完整性，這就得養(yǎng)成習(xí)慣，每個(gè)月都抽時(shí)間核對(duì)一下。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
培訓(xùn)也是必不可少的一環(huán)。新入職的員工不了解相關(guān)規(guī)定，很容易忽視檔案的重要性。通過(guò)定期組織培訓(xùn)，讓他們明白建立這些檔案是為了保障他們的權(quán)益，這樣大家的積極性也就提高了。不過(guò)在培訓(xùn)過(guò)程中，講師水平參差不齊，有時(shí)候講得不夠透徹，導(dǎo)致員工理解起來(lái)有點(diǎn)困難，這就需要不斷改進(jìn)教學(xué)方法，用更直觀的方式傳達(dá)信息。
【第5篇】職業(yè)健康檔案管理制度怎么寫(xiě)1150字
職業(yè)健康檔案管理制度
職業(yè)健康檔案是職業(yè)病防治過(guò)程的真實(shí)記錄和反映，也是行政執(zhí)法部門(mén)行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。為保護(hù)員工健康，加強(qiáng)職業(yè)健康監(jiān)督管理，根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定本制度。
1、職業(yè)健康檔案包括：
（1）職業(yè)病危害防治責(zé)任制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置文件，主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)健康管理人員任命與資質(zhì)文件；
（2）職業(yè)健康管理規(guī)章制度、操作規(guī)程；
（3）工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素種類(lèi)清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況等資料；
（4）職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施基本信息，及其配備使用、維護(hù)、檢修與更換等記錄；
（5）工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)記錄與結(jié)論；
（6）個(gè)體職業(yè)病危害防護(hù)用品配備、發(fā)放、檢修與更換等記錄；
（7）主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)健康管理人員、職業(yè)病危害嚴(yán)重工作崗位的勞動(dòng)者等人員職業(yè)健康教育培訓(xùn)與考核記錄等相關(guān)資料；
（8）職業(yè)病危害事故報(bào)告與應(yīng)急處置記錄；
（9）勞動(dòng)者職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總資料，存在職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害或職業(yè)病的勞動(dòng)者處理和安置情況記錄；
（10）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)健康“三同時(shí)”有關(guān)技術(shù)資料，及其備案、審核、審查或驗(yàn)收等的回執(zhí)或批復(fù)文件；
（11）職業(yè)健康安全許可證申領(lǐng)、職業(yè)病危害申報(bào)等有關(guān)回執(zhí)或批復(fù)文件；
（12）其他職業(yè)健康管理有關(guān)資料或文件。
2、職業(yè)健康檔案管理要求
（1）職業(yè)健康檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專(zhuān)冊(cè)登記；分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
（2）職業(yè)健康檔案資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好。
（3）隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充職業(yè)健康檔案資料。
（4）日常職業(yè)健康工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄，以備分析。
（5）員工離開(kāi)單位時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁?，并在所提供的個(gè)人復(fù)印件上簽章。
（6）職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)職業(yè)健康檔案資料時(shí)，檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。
（7）檔案室對(duì)各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)健康檔案，要進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字，及時(shí)編號(hào)登記，入庫(kù)保管。
（8）檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。
（9）職業(yè)健康檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)健康檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
（10）利用職業(yè)健康檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案，職業(yè)健康檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)健康檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
（11）有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國(guó)家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和單位職業(yè)健康管理制度執(zhí)行。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)30人覺(jué)得有用
職業(yè)健康檔案管理制度怎么寫(xiě)，這確實(shí)是個(gè)技術(shù)活兒。寫(xiě)這種制度文件，得結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)才行。一開(kāi)始，別急著下筆，先得搞清楚管理的對(duì)象是什么，職業(yè)健康檔案，就是員工在工作中健康狀況的一些記錄，從入職體檢開(kāi)始，到日常檢查結(jié)果，再到離職后的健康狀態(tài)追蹤，這些都得涵蓋。
起草的時(shí)候，先列個(gè)大致框架，把每個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)都想清楚。比如，檔案的建立流程，誰(shuí)負(fù)責(zé)收集資料？檔案的內(nèi)容包括哪些？是不是每次體檢后都要更新？這些問(wèn)題都得提前想好。這里有個(gè)小地方需要注意，有些企業(yè)可能覺(jué)得體檢報(bào)告只要存檔就行，但其實(shí)還應(yīng)該定期分析，看看有沒(méi)有潛在的職業(yè)病風(fēng)險(xiǎn)，不然的話，等到問(wèn)題爆發(fā)就晚了。
接下來(lái)就是細(xì)節(jié)部分了。檔案的保存方式很重要，紙質(zhì)版還是電子版？如果是電子版，系統(tǒng)安全措施得跟上，防止泄露員工隱私。另外，檔案的查閱權(quán)限也得明確，不是誰(shuí)都能隨便看的，尤其是涉及個(gè)人敏感信息的時(shí)候。這里可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小疏忽，有些人會(huì)忘記設(shè)置訪問(wèn)日志，這樣一旦出了問(wèn)題，追責(zé)起來(lái)就麻煩了。
還有就是檔案的更新頻率，這個(gè)得根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)來(lái)定。像一些高危行業(yè)，可能需要更頻繁地進(jìn)行健康監(jiān)測(cè)。至于檔案的保管期限，也不能一概而論，有的檔案可能長(zhǎng)期保存，有的則可以在員工離崗若干年后銷(xiāo)毀。不過(guò)要注意的是，銷(xiāo)毀前必須確保已經(jīng)完成了必要的交接手續(xù)，以免后續(xù)出現(xiàn)糾紛。
小編友情提醒：
制度執(zhí)行過(guò)程中肯定會(huì)有各種突發(fā)情況，比如員工不愿意配合體檢，或者檔案資料不完整之類(lèi)的。這時(shí)候就需要管理者靈活應(yīng)對(duì)，既要保證制度的嚴(yán)肅性，又要兼顧人性化管理。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)闇贤ú坏轿?，?dǎo)致員工對(duì)政策產(chǎn)生誤解，這就需要加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn)，讓大家明白建立職業(yè)健康檔案的重要性。
【第6篇】職業(yè)健康檔案管理制度制要點(diǎn)范例怎么寫(xiě)1250字
1、編制要點(diǎn)
(1)明確職業(yè)健康檔案管理制度目的、依據(jù)。
(2)明確從業(yè)人員職業(yè)健康檔案工作的負(fù)責(zé)部門(mén)、責(zé)任人。
(3)明確從業(yè)人員職業(yè)健康檔案的文件、資料及有關(guān)記錄。
(4)按照規(guī)定明確從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的妥善留檔保存期限。
(5)明確從業(yè)人員離開(kāi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位時(shí)，索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的有關(guān)規(guī)定。
2、范例
職業(yè)健康檔案管理制度
職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過(guò)程的真實(shí)記錄和反映，也是行政執(zhí)法部門(mén)行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。為保護(hù)員工健康，加強(qiáng)職業(yè)健康監(jiān)督管理，根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定本制度。
1、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
(1)職業(yè)病危害防治責(zé)任制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置文件，主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員任命與資質(zhì)文件;
(2)職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)章制度、操作規(guī)程;
(3)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素種類(lèi)清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況等資料;
(4)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施基本信息，及其配備使用、維護(hù)、檢修與更換等記錄;
(5)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)記錄與結(jié)論;
(6)個(gè)體職業(yè)病危害防護(hù)用品配備、發(fā)放、檢修與更換等記錄;
(7)主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、職業(yè)病危害嚴(yán)重工作崗位的勞動(dòng)者等人員職業(yè)衛(wèi)生教育培訓(xùn)與考核記錄等相關(guān)資料;
(8)職業(yè)病危害事故報(bào)告與應(yīng)急處置記錄;
(9)勞動(dòng)者職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總資料，存在職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害或職業(yè)病的勞動(dòng)者處理和安置情況記錄;
(10)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”有關(guān)技術(shù)資料，及其備案、審核、審查或驗(yàn)收等的回執(zhí)或批復(fù)文件;
(11)職業(yè)衛(wèi)生安全許可證申領(lǐng)、職業(yè)病危害申報(bào)等有關(guān)回執(zhí)或批復(fù)文件;
(12)其他職業(yè)衛(wèi)生管理有關(guān)資料或文件。
2、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理要求
(1)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專(zhuān)冊(cè)登記;分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
(2)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好。
(3)隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充職業(yè)衛(wèi)生檔案資料。
(4)日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄，以備分析。
(5)員工離開(kāi)單位時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁⒃谒峁┑膫€(gè)人復(fù)印件上簽章。
(6)職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料時(shí)，檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。
(7)檔案室對(duì)各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字，及時(shí)編號(hào)登記，入庫(kù)保管。
(8)檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。
(9)職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
(10)利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
(11)有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國(guó)家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和單位職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)47人覺(jué)得有用
制定管理制度的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況來(lái)寫(xiě)，不能照搬別人的。比如說(shuō)職業(yè)健康檔案管理制度，不是隨便找個(gè)模板套進(jìn)去就行的。先得搞清楚企業(yè)里的具體情況，員工的數(shù)量、工作的性質(zhì)、可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，這些都得摸清楚。要是沒(méi)弄明白就動(dòng)手寫(xiě)，結(jié)果很可能就是漏洞百出。
寫(xiě)的時(shí)候，得注意條理清晰，不然一堆亂七八糟的東西堆在一起，誰(shuí)看了都頭疼。像職業(yè)健康檔案這類(lèi)的，涉及到體檢報(bào)告、健康檢查記錄之類(lèi)的文件，得有個(gè)明確的歸檔流程。還有，檔案的保存期限也不能隨意定，得參照相關(guān)的法律法規(guī)，要是隨便寫(xiě)個(gè)數(shù)字上去，到時(shí)候出了事就麻煩了。
有些企業(yè)在寫(xiě)這個(gè)制度的時(shí)候，可能會(huì)忽略細(xì)節(jié)，比如檔案的借閱程序。要是沒(méi)有明確規(guī)定誰(shuí)可以看、怎么看、什么時(shí)候還，到時(shí)候出了問(wèn)題，責(zé)任可不好劃分。還有，檔案的安全管理也得重視，要是檔案被不當(dāng)處理，導(dǎo)致泄露或者丟失，后果不堪設(shè)想。
有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，可能會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間或者疏忽，出現(xiàn)一些小問(wèn)題。比如，“公司應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行審查”，這里“定期”這個(gè)詞就有點(diǎn)模糊，具體是多久一次？要是改成“公司應(yīng)每季度對(duì)檔案進(jìn)行審查”，就更明確了。類(lèi)似的毛病，寫(xiě)的時(shí)候得留心，別以為小問(wèn)題無(wú)所謂。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
寫(xiě)制度的時(shí)候，最好能找?guī)讉€(gè)有經(jīng)驗(yàn)的老員工參與討論，聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。畢竟他們?cè)谝痪€工作，知道哪些地方容易出問(wèn)題。要是閉門(mén)造車(chē)，寫(xiě)出來(lái)的制度可能脫離實(shí)際，執(zhí)行起來(lái)就會(huì)困難重重。
小編友情提醒：
制度寫(xiě)好之后，不能束之高閣，得落實(shí)到日常工作中去。要是寫(xiě)完就不管了，那寫(xiě)再多也是白費(fèi)力氣。所以，得有人負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整，這樣才能保證制度真正發(fā)揮作用。
