【第1篇】物業(yè)管理公司會議制度10怎么寫1500字
物業(yè)管理公司會議制度(十)
第一部分例會安排
一、公司會議
1、時間安排:每月2次，分別在10日、25日召開，遇其他重要工作或節(jié)假日時，或提前一天召開，或延后一至二天召開;
2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會
1、時間安排:每周一次，具體時間自定;
2、參加人員:參加人員自定，必要時可請綜合服務(wù)部人員參加;
三、保安工作例會
1、時間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;
四、工程維修部工作例會
1、時間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);
五、綜合服務(wù)部工作例會
1、時間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門全體員工;
六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會
1、時間安排:原則上每月2次，安排周二晚上，具體以通知為準(zhǔn);
2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;
第二部分會議工作規(guī)范
一、會議前準(zhǔn)備工作
1、會議召集部門在會議前應(yīng)確定會址、會期、與會人員名單，并及時通知參加會議人員，必要時應(yīng)提前向與會有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會議資料。
2、綜合服務(wù)部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場，做到會場布置整潔、干凈、舒適。
3、會前準(zhǔn)備工作基本完成后會議召集部門應(yīng)在會前告知會議主持人。
4、公司工作例會召開前，與會人員需將工作總結(jié)與計劃表提前24小時交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請對照所報的計劃、會議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時布置的工作填寫，計劃總結(jié)要寫明完成時間，未按要求完成工作說明原因;
二、會議紀(jì)律
1、與會人員不得無故缺席，如有要事無法參加會議應(yīng)于會前向會議主持人請假。
2、會議召集部門要做好有關(guān)會議的各類資料分發(fā)工作，并指定專人負(fù)責(zé)做好會議記錄及會后記錄的整理工作。
3、會議主持人應(yīng)按會議議程執(zhí)行，要求會議開得簡明、有效。
4、會議期間，與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。
5、與會人員在會議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài)，原則上不得在會議進(jìn)行中接聽電話。
6、與會人員在會中必須講普通話，匯報工作應(yīng)有條理，要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議，對未完成工作要有彌補措施和善后意見。
7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，準(zhǔn)時參加會議。
三、會后事項處理
1、原則上會后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會部門或人員。
2、會議結(jié)束后，有關(guān)部門要對會議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實。綜合服務(wù)部應(yīng)對會議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。
3、對公司內(nèi)重大會議及有外來人員參加的會議，有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理，并報綜合部，綜合服務(wù)部要對這些材料及時進(jìn)行專門的分類歸檔。
第三部分會議安排程序
一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。
二、公司召開的會議，會議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會議的正常舉行。
三、公司常設(shè)性會議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時間、地點，如有特殊原因，取消或延遲召開常設(shè)性會議，應(yīng)及時通知與會部門或人員。
四、在會議過程中，主持人應(yīng)保證會議的順利進(jìn)行，對突發(fā)事件進(jìn)行及時有效地處理。
五、會議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上，并報送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會、臨時性會議紀(jì)要應(yīng)于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門，并抄送集團、主營公司有關(guān)部門。
六、公司各部門對有關(guān)會議下發(fā)的重要文件、材料，必須及時組織部門員工傳閱學(xué)習(xí)，貫徹落實會議精神。
七、公司各類會議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行，遇特殊情況可酌情處理。
八、對會議管理工作列入考核，對違反上述規(guī)范及程序的，會議主持部門應(yīng)追究責(zé)任，對有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
書寫經(jīng)驗94人覺得有用
物業(yè)管理公司的會議制度其實挺重要的，尤其是那種涉及多個部門協(xié)調(diào)的工作。想寫好這個制度，得先弄清楚會議的主要目的，是為了決策還是為了匯報工作？如果是為了決策，那就要明確每個議題需要哪些人參與討論，這會直接影響到參會人員名單。
比如，物業(yè)公司的財務(wù)狀況分析會，就得讓財務(wù)部的人主講，工程部的人也要參加，因為他們對設(shè)施維護(hù)成本比較了解。不過有時候?qū)懙臅r候可能會忘記標(biāo)注具體的時間地點，這就容易讓人搞混了。所以每次開會前最好提前一天發(fā)個通知，提醒大家?guī)舷嚓P(guān)的資料。
書寫注意事項：
會議記錄也很關(guān)鍵。不能光記個大概就完事了，得詳細(xì)記錄每個議題的討論過程和最終決定。有一次我看到一個公司的會議紀(jì)要，里面好多地方都寫著“大家一致認(rèn)為”，但具體意見都沒寫出來，這樣就很模糊。還有就是，會議結(jié)束后要及時整理出來發(fā)給大家，不然時間一長，大家可能就忘了具體內(nèi)容。
要是會議涉及到執(zhí)行層面的問題，那后續(xù)跟蹤也很重要。比如上次我們開完關(guān)于綠化改造的會，最后的結(jié)果是工程部負(fù)責(zé)實施，運營部配合監(jiān)督，但后來發(fā)現(xiàn)工程部那邊進(jìn)度慢了，也沒及時反饋情況。這種情況就需要在制度里明確規(guī)定，每次會議后都要有專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實情況，并定期匯報。
有時候?qū)懼贫鹊臅r候，可能會因為趕時間而忽略了一些細(xì)節(jié)。像我之前起草過一份制度，里面提到會議紀(jì)律，說遲到超過15分鐘要罰款，但后面又補充說特殊情況可以申請豁免，結(jié)果整句話看起來有點混亂。其實可以把這部分單獨列出來，專門寫明豁免條件會更好。
會議的形式也可以多樣化，不一定每次都得坐在會議室里開。像一些緊急事項，可以通過電話會議或者視頻會議解決，這樣能節(jié)省不少時間。不過這種方式也有風(fēng)險，比如信號不好或者麥克風(fēng)沒開，導(dǎo)致溝通不暢。所以每次開會前最好確認(rèn)一下設(shè)備是否正常。
【第2篇】物業(yè)管理公司會議管理制度7怎么寫1450字
物業(yè)管理公司會議管理制度(七)
第一條 總則
為提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
第二條 會議分類及組織
1.全公司會議歸納為三類:
1)公司級會議:主要包括董事(擴大)會，公司領(lǐng)導(dǎo)層會議、全公司職工大會，全公司技術(shù)人員會議以及各種代表大會。應(yīng)分別報請公司董事會、公司辦公室批準(zhǔn)后，由辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2)專業(yè)會議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會，由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
3)系統(tǒng)和部門工作會:由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
2.上級或外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司級業(yè)務(wù)會一律由辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。
第三條 例會的安排
為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:
1.公司董事辦公會:
研究、部署行政工作，討論決定全公司行政工作重大問題。
2.公司總經(jīng)理辦公會:
總結(jié)評價每月行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
3.主管以上干部大會(或全公司職工大會):
總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。
4.經(jīng)營活動分析會:
匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司經(jīng)濟效益。
5.質(zhì)量分析會:
匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
6.安全工作會(含治安、消防工作):
匯報總結(jié)前季治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
7.技術(shù)工作會
匯報、總結(jié)工作計劃完成情況，布置技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
8.部門會
檢查、總結(jié)、布置工作。
第四條 其他會議的安排:
凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前兩日經(jīng)部門或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。
第五條 凡公司辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請公司辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)公司辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第六條 對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議，辦公室有權(quán)拒絕安排。
第七條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，辦公室有權(quán)安排合并召開。
第八條 各部門會期必須服從全公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開，(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
第九條 會議的準(zhǔn)備
所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品，通知與會人等)。會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十條 會議秘書的安排
1.公司級會議由辦公室主任擔(dān)任會議秘書，負(fù)責(zé)安排會議紀(jì)要工作，
辦公室人員配合會場服務(wù);
2.專業(yè)會議級部門會議由領(lǐng)導(dǎo)指定會議秘書;
3.公司副總以上參加的會議，由自己擔(dān)任會議秘書，會議主持人指定人員做會議紀(jì)要;
4.會議紀(jì)要應(yīng)于即日或隔日下發(fā)并存檔。
第十一條 會議現(xiàn)場規(guī)定
1、進(jìn)入會場前，必須簽到，否則視為缺席;
2、必須按時到會，不遲到、早退，不得擅自離開，做到有事須提前請假，不得無故缺席;
3、開會期間內(nèi)，必須關(guān)閉手機、傳呼機等所有通訊工具;
4、進(jìn)入會場內(nèi)不得大聲喧嘩，嚴(yán)禁吸煙;會議期間，不得交頭接耳，隨意聊天;
5、參加會議必須攜帶記錄本，做好會議記錄。
6、會議精神需要傳達(dá)的，要做到及時、準(zhǔn)確。
7、無故缺席者，按考勤制度執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗35人覺得有用
物業(yè)管理公司會議管理制度7怎么寫
在寫這類制度的時候，得結(jié)合實際情況來考慮。會議管理說起來簡單，真做起來才發(fā)現(xiàn)挺復(fù)雜的。比如確定參會人員名單這事，有時候領(lǐng)導(dǎo)臨時加人，這就需要事先有個大概的框架，但又不能太死板，得留點余地。要是事先沒規(guī)劃好，到時候亂了套，會議效率肯定受影響。
比如有些部門負(fù)責(zé)人可能覺得自己的事情最重要，非要帶著一堆材料去開會，結(jié)果一開口就是半小時起步，其他人的議題都給耽誤了。所以，制定一個合理的議程表很重要，最好提前發(fā)給大家，讓大家知道哪些議題優(yōu)先級高。當(dāng)然，這個議程也不是一成不變的，遇到突發(fā)情況可以適當(dāng)調(diào)整，但調(diào)整次數(shù)太多的話，就容易讓員工產(chǎn)生抵觸情緒，覺得管理層不靠譜。
還有個問題就是會議記錄，這個環(huán)節(jié)特別關(guān)鍵。有些人記的時候喜歡長篇大論，把什么都寫進(jìn)去，結(jié)果到最后大家都看不明白重點在哪里。建議用簡潔明了的方式記錄，把核心內(nèi)容提煉出來就行。另外，會后要及時整理出來發(fā)給大家，不然時間久了大家就忘得差不多了。不過有時候因為工作忙，這個環(huán)節(jié)就容易被忽視，尤其是那些剛?cè)肼毜男聠T工，他們可能還不太清楚該怎么處理這些問題。
至于會議紀(jì)律，也不能太松散。比如說手機響不停，有人在會上接電話，這都不合適。如果每次開會都有這樣的現(xiàn)象發(fā)生，就得想個辦法約束一下?？梢栽O(shè)立一個小規(guī)矩，比如開會前把手機調(diào)靜音，或者干脆放到一邊。當(dāng)然，規(guī)矩立了之后得有人監(jiān)督執(zhí)行，不然形同虛設(shè)。有時候領(lǐng)導(dǎo)自己帶頭違反規(guī)定，那下面的人就更難遵守了。
最后還得強調(diào)一下，會議的目的在于解決問題，而不是走形式。如果每次開會都是例行公事，大家心不在焉，那還不如不開。所以，每次開會前得明確目標(biāo)，確保大家都能圍繞主題討論，這樣才能提高工作效率。
【第3篇】物業(yè)管理公司會議制度－范文5怎么寫600字
物業(yè)管理公司會議制度范文5
一、會議召開之前應(yīng)確定議題，參會對象，準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。
二、各種會議由召集者負(fù)責(zé)組織安排，并對出席對象提前發(fā)出通知。
三、會議出席者應(yīng)安排好工作，準(zhǔn)時到會，并帶筆記本及相關(guān)會議資料，如因故無法參加會議，須提前向會議組織者請假。
四、會議堅持講效率、開短會原則，發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備，簡明扼要，暢所欲言，使會議起到應(yīng)有的效果。
五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經(jīng)理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業(yè)部辦公會議，原則上每季度召開一次，參會對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會議，原則上每月召開一次，參會對象為公司經(jīng)理、各項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項目區(qū)域辦公會議，于每月10號召開，參會對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門例會，于每旬第一個星期五召開，參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會，進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時間由部門確定)。
六、如遇特殊情況，另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時，以上一級別會議為主，本級別會議作相應(yīng)時間調(diào)整。
七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀(jì)要，經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開會時與會者應(yīng)尊重他人發(fā)言，使會議正常進(jìn)行，將手機調(diào)至振動檔或關(guān)機。
書寫經(jīng)驗44人覺得有用
物業(yè)管理公司會議制度的制定其實挺講究的，既要結(jié)合實際情況，又要考慮執(zhí)行起來是不是方便。首先得明確會議的目的，是為了傳達(dá)上級指示，還是為了討論具體事務(wù)。比如，如果是為了傳達(dá)精神，那就不需要太復(fù)雜的流程，只要確保信息傳達(dá)到位就行。要是涉及到討論，那就要提前準(zhǔn)備好議題，不然開完會什么都沒定下來，等于白開了。
有些公司在做這個制度的時候，可能會因為想面面俱到而弄得很復(fù)雜。像有的公司規(guī)定，每次會議都要有詳細(xì)的記錄，包括誰說了什么，甚至表情動作都寫進(jìn)去。這聽起來很全面，但實際上操作起來挺麻煩的。我見過一個企業(yè)的例子，他們要求會議記錄必須附上參會人員的簽名，結(jié)果每次開會前大家忙著找人簽字，反而耽誤了不少時間。
關(guān)于會議的時間安排，最好能固定下來。這樣員工心里有譜，知道哪天該準(zhǔn)備什么。不過也有例外情況，比如遇到突發(fā)事件，就得臨時召集會議。這種時候就需要靈活處理了，不能死板地按照既定規(guī)則走。我記得有個物業(yè)公司，他們的制度寫得很死，說不管什么事都必須按照固定時間開會。結(jié)果有一次小區(qū)突然停電，影響了好幾百戶居民的生活，管理層急得團團轉(zhuǎn)，卻因為沒到開會時間，沒法立刻組織大家商量對策。
書寫注意事項：
會議的形式也很重要。有的公司喜歡開大范圍的全體會議，覺得這樣能增強凝聚力。但我個人認(rèn)為，這種形式適合傳達(dá)大的方向性的東西，對于一些具體的業(yè)務(wù)問題，還是小組討論更有效率。當(dāng)然，這也不是絕對的，關(guān)鍵是要根據(jù)實際情況調(diào)整。
還有個細(xì)節(jié)需要注意，就是會議的主持人。主持人的作用特別關(guān)鍵，他得把握好節(jié)奏，不能讓會議偏離主題。有時候，主持人可能因為對某些問題了解不夠深入，導(dǎo)致討論跑偏。比如有一次，我們部門開個會，本來是討論如何提升服務(wù)質(zhì)量的，結(jié)果主持人一直在講他自己對市場的一些看法，結(jié)果大家跟著扯遠(yuǎn)了，最后也沒討論出個所以然來。
【第4篇】物業(yè)管理公司會議制度范文怎么寫600字
一、會議召開之前應(yīng)確定議題，參會對象，準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。
二、各種會議由召集者負(fù)責(zé)組織安排，并對出席對象提前發(fā)出通知。
三、會議出席者應(yīng)安排好工作，準(zhǔn)時到會，并帶筆記本及相關(guān)會議資料，如因故無法參加會議，須提前向會議組織者請假。
四、會議堅持講效率、開短會原則，發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備，簡明扼要，暢所欲言，使會議起到應(yīng)有的效果。
五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經(jīng)理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業(yè)部辦公會議，原則上每季度召開一次，參會對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會議，原則上每月召開一次，參會對象為公司經(jīng)理、各項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項目區(qū)域辦公會議，于每月10號召開，參會對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門例會，于每旬第一個星期五召開，參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會，進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時間由部門確定)。
六、如遇特殊情況，另行通知召開會議。
上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時，以上一級別會議為主，本級別會議作相應(yīng)時間調(diào)整。
七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀(jì)要，經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開會時與會者應(yīng)尊重他人發(fā)言，使會議正常進(jìn)行，將手機調(diào)至振動檔或關(guān)機。
書寫經(jīng)驗78人覺得有用
制定物業(yè)管理公司的會議制度，得結(jié)合實際工作需求來定，既要能推動事務(wù)進(jìn)展，又要方便執(zhí)行。像這類制度文件，開頭最好先把目的說清楚，比如為了確保公司運營順暢，提高工作效率之類的。不過這一步要是沒把握好，很容易讓人覺得啰嗦，甚至偏離主題。
寫的時候，得把會議的類型、頻率都涵蓋進(jìn)去。比如說周例會、月總結(jié)會這些常規(guī)會議，還有臨時性的專項會議。像周例會，時間一般就定在周一上午，這樣大家剛過完周末，還能帶著新狀態(tài)投入工作。不過這里頭有個小問題，就是有些同事可能周末加班，周一早上開會的話，狀態(tài)未必最佳。
參與人員也要列清楚，不僅有管理層，還得包括各個部門的負(fù)責(zé)人。每個部門的情況都不一樣，像工程部可能需要關(guān)注設(shè)備維護(hù)，客服部則更關(guān)心業(yè)主反饋。要是這部分交代不清楚，后續(xù)執(zhí)行起來就容易出岔子，比如該來的沒來，不該來的倒來了。
會議內(nèi)容得具體化，不能太籠統(tǒng)。像月總結(jié)會，就得包括當(dāng)月的工作完成情況、存在的問題、下月的工作計劃等等。這些內(nèi)容如果概括得太寬泛，反而會讓參會人員摸不著頭腦，不知道重點在哪。
還有就是會議記錄的問題，這是個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。每次會議結(jié)束后，都要有人專門負(fù)責(zé)記錄，把重要的事項、決定都記下來。不過有時候因為記錄人手不足，或者責(zé)任心不夠強，導(dǎo)致記錄不全，這就比較麻煩了。
書寫注意事項：
會議紀(jì)律也得提一提。比如開會期間手機要調(diào)靜音，發(fā)言要簡明扼要，不要跑題。這一點要是不強調(diào)，很容易出現(xiàn)會議效率低下的情況，有些人會上東拉西扯，把時間都浪費掉。
小編友情提醒：
制度里最好還提到獎懲措施，對于認(rèn)真準(zhǔn)備、積極發(fā)言的員工給予表揚，對那些經(jīng)常遲到、缺席的人進(jìn)行批評教育。當(dāng)然，這部分要是措辭不當(dāng)，可能會讓人覺得有點生硬，甚至引發(fā)抵觸情緒。
【第5篇】物業(yè)管理公司會議管理制度怎么寫500字
一、總經(jīng)理辦公例會
1、總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。
2、工作例會于每周一定期召開，由總經(jīng)理主持。
會議由總經(jīng)辦召集。
3、專題會議必須由主管副總經(jīng)理提議，總經(jīng)理同意后方可召開。
4、總經(jīng)理會議都應(yīng)做好會議記錄，必要時應(yīng)形成會議決議。
二、部門主管工作例會
1、部門主管工作例會于每周一定期召開。
2、公司經(jīng)營班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席，由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。
三、重大事項專題會議
1、需由部門經(jīng)理提議，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。
2、會議由部門經(jīng)理召集、主持，由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
四、部門內(nèi)工作例會
1、部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。
2、部門經(jīng)理主持。
五、以上會議共同事項:
1、專題會議的召開應(yīng)填寫《會議提案表》。
2、會議經(jīng)核準(zhǔn)召開后，由總經(jīng)辦發(fā)《會議通知單》。
3、所有會議應(yīng)做好會議記錄。
4、會后形成會議紀(jì)要，及時傳達(dá)會議精神。
5、以上第一、
二、三項會議的會務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。
6、與會者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時出席。
7、因故無法出席或無法準(zhǔn)時出席者，應(yīng)以書面形式請假，報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作無故缺席處理。
8、由會議主持人負(fù)責(zé)會議考勤工作。
9、會間應(yīng) 通訊工具，或?qū)⑵湎簟?/p>
書寫經(jīng)驗16人覺得有用
物業(yè)管理公司的會議管理制度很重要，這能保證日常工作有序開展。制定這類制度時，得結(jié)合實際工作情況，比如每個部門的具體職責(zé)、人員數(shù)量和任務(wù)分配等。通常來說，開會前需要明確議題，提前通知參會人員，讓大家有個準(zhǔn)備時間。要是議題特別復(fù)雜，最好事先發(fā)個簡要材料，這樣大家討論起來會更有針對性。
開會的時候要注意控制時間，不能拖得太久，不然效率會下降。主持人得把控好節(jié)奏，確保每項議題都有足夠的時間討論，但也不能讓某個話題占用過多時間。記錄員也得認(rèn)真做好會議記錄，尤其是重要的決定和后續(xù)任務(wù)分配，這有助于跟蹤落實情況。不過有時候領(lǐng)導(dǎo)會在會上突然提出新想法，這種情況就需要靈活應(yīng)對，及時調(diào)整議程。
書寫注意事項：
會后要及時整理會議紀(jì)要并發(fā)送給相關(guān)人員，讓他們清楚下一步該做什么。對于一些需要跟進(jìn)的事情，還得定期檢查完成進(jìn)度，確保不會遺漏。當(dāng)然，有時候因為溝通不到位，可能會出現(xiàn)一些小誤會，比如說某項任務(wù)被幾個部門都以為是對方負(fù)責(zé)，這就需要加強內(nèi)部協(xié)調(diào)。
還有一點需要注意的是，不同級別的會議可能有不同的側(cè)重點。比如說高層管理會議可能更關(guān)注戰(zhàn)略規(guī)劃，而基層員工會議則側(cè)重于具體執(zhí)行細(xì)節(jié)。所以制度設(shè)計時要考慮到這一點，合理安排各級會議的頻率和內(nèi)容。
其實寫這樣的制度時，有時候會遇到措辭上的難題，比如怎樣既能讓員工明白又不至于顯得太死板。有些人喜歡用很正式的語言，覺得這樣顯得專業(yè)，但另一些人認(rèn)為應(yīng)該更接地氣一點，畢竟大家天天打交道，太嚴(yán)肅反而容易產(chǎn)生距離感。我曾經(jīng)見過一份制度文件，里面提到“每位員工務(wù)必準(zhǔn)時出席”，這話說得沒錯，但換種方式表達(dá)可能會更好，比如說“希望大家都能按時參加會議”。
【第6篇】物業(yè)管理公司會議管理制度6怎么寫500字
物業(yè)管理公司會議管理制度6
一、總經(jīng)理辦公例會
1、總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。
2、工作例會于每周一定期召開，由總經(jīng)理主持。會議由總經(jīng)辦召集。
3、專題會議必須由主管副總經(jīng)理提議，總經(jīng)理同意后方可召開。
4、總經(jīng)理會議都應(yīng)做好會議記錄，必要時應(yīng)形成會議決議。
二、部門主管工作例會
1、部門主管工作例會于每周一定期召開。
2、公司經(jīng)營班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席，由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。
三、重大事項專題會議
1、需由部門經(jīng)理提議，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。
2、會議由部門經(jīng)理召集、主持，由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
四、部門內(nèi)工作例會
1、部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。
2、部門經(jīng)理主持。
五、以上會議共同事項:
1、專題會議的召開應(yīng)填寫《會議提案表》。
2、會議經(jīng)核準(zhǔn)召開后，由總經(jīng)辦發(fā)《會議通知單》。
3、所有會議應(yīng)做好會議記錄。
4、會后形成會議紀(jì)要，及時傳達(dá)會議精神。
5、以上第一、二、三項會議的會務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。
6、與會者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時出席。
7、因故無法出席或無法準(zhǔn)時出席者，應(yīng)以書面形式請假，報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作無故缺席處理。
8、由會議主持人負(fù)責(zé)會議考勤工作。
9、會間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎簟?/p>
書寫經(jīng)驗41人覺得有用
物業(yè)管理公司的會議管理制度其實挺講究實際操作的，得結(jié)合企業(yè)的具體情況來制定。不少公司在這方面都會遇到些挑戰(zhàn)，尤其是如何確保會議效率和效果，這可不是件簡單的事。
首先要明確的是，每次會議的目的要清晰，不能開個會大家就稀里糊涂地坐那兒。比如物業(yè)公司的例會，主要是為了匯總上周的工作情況，解決存在的問題，布置下周的任務(wù)。要是沒個明確目標(biāo)，員工可能就會覺得開會就是浪費時間，到時候一聽到開會就頭疼。
書寫注意事項：
參會人員的選擇也很關(guān)鍵。不是所有部門的人都得參加每一個會議，這樣既費時又費力。比如財務(wù)部的同事就不需要每次都參與業(yè)務(wù)討論會，他們只需要關(guān)注跟財務(wù)有關(guān)的議題就行了。但有時候也會出點小差錯，比如某次緊急會議，結(jié)果通知錯了對象，不該來的人都來了，這就導(dǎo)致會議效率大打折扣。
會議時間也要控制好，太長了會讓人心浮氣躁，太短了又可能說不清重點。一般情況下，一個小時左右是比較合適的。不過有時因為某些特殊情況，比如突發(fā)狀況需要緊急處理，那會議時間就得延長了。前幾天我們公司就碰到了這么個情況，本來計劃半小時結(jié)束的會議，結(jié)果拖了一個多小時，最后大家都感覺很疲憊。
記錄會議內(nèi)容也是個重要環(huán)節(jié)。每次會議都要有詳細(xì)的記錄，包括討論的問題、決定的事項以及責(zé)任人和完成時限。不然的話，過幾天大家可能就把會議的內(nèi)容忘得一干二凈了。記得有一次我們的會議紀(jì)要做得不太詳細(xì)，后來執(zhí)行的時候發(fā)現(xiàn)很多細(xì)節(jié)都沒交代清楚，搞得后續(xù)工作推進(jìn)得很困難。
會議后的跟進(jìn)也很重要。會后要定期檢查任務(wù)的完成情況，確保每個人都能按時完成自己的工作。如果發(fā)現(xiàn)問題，要及時溝通協(xié)調(diào)，不能等到下次會議才提出來。有時候，部門間的協(xié)作出了問題，就是因為沒有及時跟進(jìn)，結(jié)果積壓到后來就變得難以處理。
小編友情提醒：
還要注意會議的形式和氛圍?？梢赃m當(dāng)引入一些互動環(huán)節(jié)，讓大家積極參與進(jìn)來，這樣不僅能提高會議的趣味性，也能更好地調(diào)動員工的積極性。當(dāng)然，有時候形式搞得太花哨了，反而會分散注意力，所以還是要根據(jù)實際情況來調(diào)整。
