【第1篇】檔案信息管理制度范本怎么寫600字
第一條 為加強(qiáng)檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應(yīng)用檔案信息，制定本制度。
第二條 本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價(jià)值的文件、批件、標(biāo)書、紀(jì)要、圖紙、照片圖片、測(cè)繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報(bào)表等，包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。
第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負(fù)責(zé)工程類檔案信息的收集、整理、報(bào)送、存檔、應(yīng)用及管理工作。
第四條 調(diào)度員、測(cè)繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標(biāo)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和公司運(yùn)行管理部門是檔案信息資料的來源，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報(bào)送工作。
第五條 各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當(dāng)?shù)耐L(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條 工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)部門及時(shí)提供。
第七條 舊管網(wǎng)改造時(shí)，由規(guī)劃建設(shè)管理部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪，及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的，應(yīng)同步更新。
第八條 檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。
第九條 檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的，應(yīng)按要求歸檔。
第十條 保存三年以上的工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件。
第十一條 未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。
第十二條 本制度從二oxx年一月一日起執(zhí)行。
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檔案信息管理制度的制定需要結(jié)合實(shí)際工作需求，既要保證管理流程清晰明了，又要確保制度能夠長期有效執(zhí)行。企業(yè)在起草這類制度時(shí)，首先要明確管理的目標(biāo)是什么，是為了提升工作效率還是為了加強(qiáng)安全保密，這一點(diǎn)至關(guān)重要。如果目標(biāo)不明確，那么后續(xù)的工作就會(huì)顯得雜亂無章，甚至可能引發(fā)不必要的矛盾。
在具體編寫過程中，應(yīng)該將涉及到的各類人員職責(zé)劃分清楚。比如，檔案管理員的職責(zé)范圍，這包括日常的整理歸檔、定期檢查核對(duì)，以及應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的應(yīng)急處理。這里需要注意的是，有些企業(yè)在描述職責(zé)時(shí)會(huì)遺漏一些細(xì)節(jié)，比如未提及如何處理過期檔案的銷毀程序，這就可能導(dǎo)致日后出現(xiàn)隱患。另外，對(duì)于檔案借閱這一環(huán)節(jié)，也必須詳細(xì)規(guī)定審批流程和歸還期限，否則很容易出現(xiàn)檔案丟失或者被濫用的情況。
此外，制度中還應(yīng)包含必要的技術(shù)手段支持。隨著信息化的發(fā)展，許多企業(yè)的檔案管理工作已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)向數(shù)字化，因此在制定制度時(shí)，必須考慮到數(shù)據(jù)備份、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的問題。例如，是否需要安裝防病毒軟件，是否需要設(shè)置訪問權(quán)限，這些都是不容忽視的技術(shù)細(xì)節(jié)。當(dāng)然，由于部分企業(yè)對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用理解有限，有時(shí)會(huì)在制度中忽略這些關(guān)鍵點(diǎn)，從而埋下安全隱患。
至于考核機(jī)制，則是確保制度落實(shí)的重要保障。制度不能只停留在紙面上，還需要通過具體的獎(jiǎng)懲措施來推動(dòng)執(zhí)行。比如，可以通過季度評(píng)估的方式，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行打分，并將結(jié)果與員工績效掛鉤。不過，在設(shè)計(jì)考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要注意平衡公平性與靈活性，避免因?yàn)橹笜?biāo)設(shè)置不合理而引起爭(zhēng)議。例如，某些企業(yè)可能過于強(qiáng)調(diào)數(shù)量指標(biāo)，而忽視了質(zhì)量要求，這樣的考核方式顯然不夠全面。
小編友情提醒：
制度的修訂和完善也是一個(gè)持續(xù)的過程。隨著時(shí)間推移，企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和技術(shù)環(huán)境都會(huì)發(fā)生變化，原有的制度難免會(huì)出現(xiàn)滯后性。這時(shí)就需要組織相關(guān)人員定期回顧制度的有效性，及時(shí)做出調(diào)整。有時(shí)候，由于缺乏系統(tǒng)的跟蹤機(jī)制，一些企業(yè)可能會(huì)忽視制度中存在的問題，直到出現(xiàn)問題才匆忙修補(bǔ)，這樣就失去了提前預(yù)防的意義。
【第2篇】客運(yùn)駕駛?cè)诵畔n案管理制度怎么寫650字
一、為加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度，規(guī)范駕駛?cè)说臋n案管理，避免因檔案遺失或隱私泄漏，給企業(yè)和員工帶來的風(fēng)險(xiǎn)，有效的保護(hù)和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，特制定本規(guī)定。
二、客運(yùn)駕駛?cè)藱n案是企業(yè)管理檔案重要組成部分，是公司勞動(dòng)、組織、人事等部門在招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作過程中形成的有關(guān)駕駛?cè)藗€(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料，是全面的考察員工的依據(jù)，是公司檔案的組成部分。
三、公司安全科為每位駕駛?cè)私n案，記錄其在應(yīng)聘及入職后的個(gè)人基本情況及考核、獎(jiǎng)懲、職位、薪資變動(dòng)情況，以下資料納入公司人事檔案范圍內(nèi)：1、應(yīng)聘簡(jiǎn)歷及面試評(píng)價(jià)表；2、身份證、學(xué)歷證書、戶口本復(fù)印件；3、入職登記表；4、體檢表；5、勞動(dòng)合同；6、崗位變動(dòng)記錄；7、獎(jiǎng)懲記錄；8、保險(xiǎn)繳納記錄；9、與公司簽訂的其它合同、協(xié)議；10、駕駛證、從業(yè)資格證、事故證明。
四、客運(yùn)駕駛?cè)诵畔n案管理要求
1.安全科負(fù)責(zé)駕駛?cè)藱n案的建立及維護(hù)工作，自駕駛?cè)?/p>
入職第一天起為其建立檔案，按部門編號(hào)統(tǒng)一管理，并登記《檔案存放登記表》，建立《員工檔案目錄》，以便查詢（客運(yùn)駕駛?cè)诵畔n案實(shí)行一人一檔制度）。
2. 辭職、辭退駕駛?cè)说臋n案從原部門提出，單獨(dú)保管。
3. 信息檔案要嚴(yán)格按照《檔案管理法》嚴(yán)格管理，不得
隨意轉(zhuǎn)借、涂改，要建立存檔、銷毀記錄，確保檔案完整、準(zhǔn)確。
五、檔案查詢權(quán)限：檔案涉及個(gè)人及家庭信息等資料，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作，不得隨意翻閱、泄露員工檔案內(nèi)容。
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制定一份客運(yùn)駕駛?cè)诵畔n案管理制度，關(guān)鍵是要結(jié)合實(shí)際情況，確保制度既實(shí)用又便于執(zhí)行。比如在設(shè)計(jì)這項(xiàng)制度時(shí)，得考慮清楚如何收集駕駛員的基本信息，包括他們的駕齡、從業(yè)經(jīng)歷、健康狀況等。這些信息可不是隨便記錄就行，需要有一定的格式和標(biāo)準(zhǔn)，不然到時(shí)候查起來會(huì)很麻煩。比如，有的單位可能會(huì)把駕駛員的聯(lián)系方式放在一個(gè)表格里，但如果沒有標(biāo)明具體用途，以后要是需要緊急聯(lián)系，可能就會(huì)手忙腳亂。
書寫注意事項(xiàng)：
對(duì)于駕駛員的安全培訓(xùn)記錄也得好好管理。每次培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容都要詳細(xì)登記，最好還能附上一些照片或者簽到表作為佐證。不過這里頭就容易出現(xiàn)點(diǎn)小問題，比如有些單位為了圖省事，只記了個(gè)大概，結(jié)果在檢查的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)很多細(xì)節(jié)都不完整。所以，記錄的時(shí)候一定要認(rèn)真仔細(xì)，不能馬虎了事。
還有就是關(guān)于檔案的保管問題，這也很重要。檔案不能隨便堆放，得找個(gè)安全的地方存放，最好是能防潮防火的那種。而且檔案的借閱也要有嚴(yán)格的流程，誰借的、為什么借、什么時(shí)候歸還，都得一一記錄下來。要是有人借走了卻不歸還，那可就麻煩了。有時(shí)候，工作人員可能會(huì)忘記及時(shí)更新借閱記錄，這樣就可能導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)漏洞。
在制度的具體條文中，最好能明確每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人，這樣出了問題也好追責(zé)。比如某位負(fù)責(zé)檔案整理的員工，如果因?yàn)槭韬鰧?dǎo)致檔案丟失，那就得承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。當(dāng)然，也不能光靠責(zé)備解決問題，更重要的是加強(qiáng)培訓(xùn)，提高大家的責(zé)任意識(shí)。有時(shí)候，員工可能因?yàn)橐粫r(shí)大意，就把重要的文件夾隨手一放，結(jié)果找不到了，這就需要平時(shí)多提醒，讓大家養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
至于考核機(jī)制，也可以納入到制度當(dāng)中。通過定期檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性，可以有效督促相關(guān)人員做好本職工作。不過要注意的是，考核標(biāo)準(zhǔn)不能太死板，得留有一定的彈性空間，畢竟每個(gè)人的工作方式不一樣。有時(shí)候，某些部門可能會(huì)過于追求形式上的完美，反而忽略了實(shí)際效果，這就需要在制定考核細(xì)則時(shí)多加考量。
【第3篇】項(xiàng)目檔案信息管理制度怎么寫350字
1項(xiàng)目部配置檔案信息員，由工程管理部技術(shù)員兼任，負(fù)責(zé)工程檔案、信息的收集和整理工作。
2檔案信息員必須收集各部門需要?dú)w檔的資料，按照檔案管理相關(guān)文件要求審查收集的資料是否符合文件要求，對(duì)不符合者退回整改處理。
3檔案信息員對(duì)收集來的資料按照檔案管理相關(guān)文件要求進(jìn)行整理，收集整理工程竣工資料，在項(xiàng)目總工領(lǐng)導(dǎo)下完成竣工資料移交工作。
4檔案信息員負(fù)責(zé)做好對(duì)內(nèi)信息傳達(dá)工作，并將內(nèi)部反饋意見及時(shí)上達(dá)。
5檔案信息員負(fù)責(zé)做好對(duì)外信息發(fā)布工作，對(duì)本單位及時(shí)報(bào)送《工程簡(jiǎn)報(bào)》、《工程周報(bào)》、《質(zhì)量月報(bào)》、《安全月報(bào)》等報(bào)表，對(duì)業(yè)主項(xiàng)目部、監(jiān)理項(xiàng)目部及時(shí)報(bào)送《工程月報(bào)》、《日?qǐng)?bào)》等報(bào)表。
6及時(shí)聯(lián)系各物資供貨單位，按規(guī)定要求審查各單位提供物資質(zhì)量保證文件，對(duì)不合格文件及時(shí)退回，并要求提供合格文件。
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制定項(xiàng)目檔案信息管理制度時(shí)，得考慮實(shí)際情況，不能光憑想象。一般說來，先要把現(xiàn)有的資料整理一下，哪些有用哪些沒用，這很重要。檔案管理不是小事，關(guān)乎整個(gè)項(xiàng)目的成敗。要是隨便處理，以后出了問題就麻煩了。所以，第一步得明確檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，這個(gè)分類不能太復(fù)雜也不能太簡(jiǎn)單，要實(shí)用才行。
檔案的收集也是個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的文件很多，得有人專門負(fù)責(zé)這事。這個(gè)人最好懂點(diǎn)專業(yè)，不然分不清哪些重要哪些次要。不過有時(shí)候人手緊張，可能就只能讓普通員工兼顧一下，這就需要多提醒，別遺漏重要的文件。另外，電子文檔和紙質(zhì)文檔都得存檔，這樣萬一哪天電子版出了問題，還有備份可用。
在歸檔的時(shí)候，時(shí)間順序挺講究的。有些文件必須按時(shí)間排好，不然找起來費(fèi)勁。但也有些特殊情況，比如某些緊急文件，可能得優(yōu)先歸檔。這就要看具體規(guī)定了，沒有固定模式。不過偶爾也會(huì)遇到一些狀況，比如某個(gè)員工覺得自己的工作記錄特別重要，非要插隊(duì)，這就得協(xié)調(diào)好，按規(guī)矩辦事。
存儲(chǔ)環(huán)境也很關(guān)鍵。檔案室得保持干燥通風(fēng)，溫度濕度都要控制好，不然檔案容易損壞。有時(shí)候因?yàn)轭A(yù)算限制，可能沒法完全達(dá)標(biāo)，這時(shí)候就得想辦法彌補(bǔ)，比如定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。還有一點(diǎn)需要注意，就是檔案室的安保措施，得防止檔案被偷或被破壞。這事聽起來不大，但真出了事?lián)p失可不小。
檔案的借閱制度也得設(shè)計(jì)好。誰可以借閱，借閱流程是什么，歸還期限怎么定，這些都是要考慮的。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)要查某個(gè)文件，要是手續(xù)太繁瑣，會(huì)影響工作效率。但也不能太隨意，不然容易出亂子。所以得平衡好方便性和安全性。
小編友情提醒：
還得定期檢查檔案情況。看看有沒有丟失、損壞或者過期的文件，及時(shí)補(bǔ)充更新。有時(shí)候忙起來可能會(huì)忘記這事，導(dǎo)致檔案越來越混亂。所以得養(yǎng)成習(xí)慣，定期盤點(diǎn)，這樣才能保證檔案管理始終有序進(jìn)行。
【第4篇】天然氣用戶合同檔案及信息管理制度怎么寫1000字
第一條 為了規(guī)范合同的簽訂和管理，維護(hù)公司及用戶合法權(quán)益，保障用戶資料及檔案信息的安全，制定本制度。
第二條 本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。
第三條 用戶合同具體包括:天然氣用戶工程安裝合同、燃?xì)鈭?bào)警器安裝合同、城市燃?xì)饩用裼脩艄夂贤?、城市燃?xì)馍虡I(yè)用戶供氣合同及大用戶照付不議合同，可根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整情況增減合同類別。
第四條 符合正常業(yè)務(wù)流程的零散居民用戶安裝合同由業(yè)務(wù)人員與用戶簽訂即可，對(duì)于商業(yè)用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應(yīng)由市場(chǎng)部經(jīng)理審核簽字，分批付款的安裝合同由經(jīng)營副總簽字審批;供氣合同由業(yè)務(wù)人員直接辦理，未結(jié)清安裝費(fèi)用需要送氣的由總經(jīng)理審批簽字;照付不議合同由經(jīng)營副總草擬，總經(jīng)理審核簽訂。
第五條 合同內(nèi)容要按規(guī)定填寫，主要條款必須清晰完整，權(quán)責(zé)要明確。集體用戶必須有聯(lián)系人姓名和電話，有工期要求的要經(jīng)過規(guī)劃建設(shè)部測(cè)算后予以明確;分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內(nèi)容步驟，大型用戶涉及產(chǎn)權(quán)歸屬爭(zhēng)議的由經(jīng)營副總審核確定。
第六條 天然氣安裝合同要嚴(yán)格按照物價(jià)部門確定的標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算部門測(cè)定的金額進(jìn)行收費(fèi)，業(yè)務(wù)人員不得違反公司規(guī)定擅自調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得多收或少收任何款項(xiàng)，嚴(yán)禁任何有損公司利益和聲譽(yù)的行為。
第七條 業(yè)務(wù)人員要嚴(yán)格按照規(guī)劃建設(shè)管理部提供的《天然氣用戶送氣通知單》和安裝驗(yàn)收?qǐng)D紙辦理開戶手續(xù)，簽訂供氣合同。
第八條 用戶開戶后，要及時(shí)完善表務(wù)信息、地址信息、燃?xì)饩咝畔⒌龋⒋蛴∮脩粜畔ⅰ?/p>
第九條 照付不議合同適用于上游天然氣供應(yīng)商和年用氣規(guī)模在300萬立方米或日用氣規(guī)模在1萬立方米以上(含)的工業(yè)用戶、大型商業(yè)用戶(集中采暖鍋爐、大型中央空調(diào))等，照付不議合同由市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，由經(jīng)營副總經(jīng)理草擬，總經(jīng)理審核、簽訂。
第十條 業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同及有關(guān)資料(包括有關(guān)的信函、圖表、批件、預(yù)算及通知單等)按編號(hào)整理，交檔案管理人員存檔，用戶檔案的建立要全面、及時(shí)、準(zhǔn)確，不得將用戶檔案和信息隨意處置、銷毀、遺失。
第十一條 各類用戶資料的查詢要履行必要的手續(xù)，嚴(yán)禁泄漏公司和用戶信息，具體規(guī)定由部門制定。
第十二條 計(jì)算機(jī)上的用戶信息由業(yè)務(wù)人員填寫備份，后臺(tái)管理由綜合管理部網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，要嚴(yán)格設(shè)置分級(jí)管理和查詢使用權(quán)限，保障信息安全，保全公司利益。
第十三條 本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗(yàn)101人覺得有用
制定一個(gè)天然氣用戶合同檔案及信息管理制度，關(guān)鍵是要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況和管理需求。這類制度通常涉及多個(gè)部門，比如市場(chǎng)部、客服部和技術(shù)部等，每個(gè)部門都有自己的職責(zé)范圍。首先得明確這些部門的具體任務(wù)，確保信息傳遞順暢。市場(chǎng)部負(fù)責(zé)新用戶的開發(fā)，需要及時(shí)收集用戶的基礎(chǔ)信息；客服部主要處理日常咨詢和投訴，要保證用戶檔案的更新維護(hù)；技術(shù)部則側(cè)重于技術(shù)支持，確保系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。
在具體操作層面，檔案管理是個(gè)重點(diǎn)。每個(gè)用戶都應(yīng)有一個(gè)獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括但不限于用戶的姓名、聯(lián)系方式、用氣地址、合同簽訂日期等基本信息。這些資料不僅有助于后續(xù)的服務(wù)跟進(jìn)，也是解決糾紛的重要依據(jù)。然而，實(shí)際工作中有時(shí)會(huì)遇到一些小問題，比如有些員工可能因?yàn)槭韬?，將用戶的信息填寫得不夠完整，這就可能導(dǎo)致后期查詢時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。因此，在錄入信息時(shí)，必須仔細(xì)核對(duì)每一項(xiàng)內(nèi)容，尤其是關(guān)鍵字段，比如手機(jī)號(hào)碼和身份證號(hào)碼，這類信息一旦出錯(cuò)，后續(xù)聯(lián)系用戶就會(huì)變得困難。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于信息的保存方式也很重要?，F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都會(huì)采用電子化管理，這樣既方便又高效。但電子檔案同樣存在風(fēng)險(xiǎn)，比如文件可能會(huì)被意外刪除，或者因系統(tǒng)故障而丟失。所以，定期備份是非常必要的。這里有個(gè)小建議，就是可以設(shè)置多級(jí)權(quán)限，不同的員工只能訪問自己工作范圍內(nèi)相關(guān)的檔案，這樣既能提高工作效率，也能減少信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
還有一點(diǎn)需要注意的是，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，用戶數(shù)量可能會(huì)迅速增加，檔案管理工作量也會(huì)隨之加大。這時(shí)候就需要合理規(guī)劃人力資源，比如可以安排專門的人員負(fù)責(zé)檔案整理和歸檔工作。如果人手實(shí)在緊張，也可以考慮引入自動(dòng)化工具來輔助完成部分重復(fù)性高的任務(wù)。不過，在引入新技術(shù)時(shí)，一定要做好前期評(píng)估，確保它能夠真正滿足企業(yè)的實(shí)際需求。
小編友情提醒：
制度的執(zhí)行效果很大程度上取決于管理層的態(tài)度。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視這項(xiàng)工作，給予足夠的支持，這樣才能確保各項(xiàng)措施得以順利實(shí)施。同時(shí)，定期組織培訓(xùn)活動(dòng)，提升員工的專業(yè)技能，也是必不可少的環(huán)節(jié)。通過不斷優(yōu)化流程，逐步建立起一套行之有效的管理體系，這樣才能為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
【第5篇】檔案信息安全管理制度怎么寫600字
為確保在信息化建設(shè)中的檔案信息安全，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究，特制訂如下檔案信息安全管理制度:
一、遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格控制不應(yīng)公開的檔案信息。
二、保存檔案數(shù)據(jù)信息的計(jì)算機(jī)不得與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接，確需聯(lián)接時(shí)，必須通過安全保密審查。
三、加強(qiáng)對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓芾?，確保網(wǎng)絡(luò)和使用過程的信息安全。
四、確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作，并設(shè)置計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)用戶口令。
五、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時(shí)更新版本，做好防病毒工作。
六、保存檔案數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)外送修理時(shí)，應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或?qū)⒂脖P摘除，并做好計(jì)算機(jī)修理情況登記。
七、應(yīng)采取有效措施，保證檔案數(shù)據(jù)庫和檔案數(shù)據(jù)安全。所有數(shù)據(jù)至少復(fù)制兩套，并異地保存。
八、信息載體(如硬盤等)損壞，必須拆除后放入待鑒定室專門保存。
九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應(yīng)進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于10%，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。
十、具有永久保存價(jià)值的文本和圖形形式的電子文件，必須同時(shí)制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。
十一、應(yīng)加強(qiáng)對(duì)歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對(duì)于屬于保密范圍的歸檔電子文件，連同存儲(chǔ)載體一起銷毀，并在網(wǎng)絡(luò)上徹底刪除;對(duì)于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進(jìn)行邏輯刪除。
十二、以上各條請(qǐng)本單位全體干部職工互相監(jiān)督，共同遵守。對(duì)違反本制度的，按國家有關(guān)規(guī)定處理。
書寫經(jīng)驗(yàn)94人覺得有用
寫檔案信息安全管理制度的時(shí)候，得從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合單位的具體情況。比如，要明確哪些資料屬于核心機(jī)密，哪些相對(duì)次要一些。在制定制度的時(shí)候，不僅要考慮到技術(shù)層面的問題，比如加密方式、訪問權(quán)限設(shè)置，還要顧及到人員管理方面，確保每位員工都清楚自己的職責(zé)所在。
有些時(shí)候，文件歸檔工作看似簡(jiǎn)單，但如果不小心，就可能出問題。比如，一個(gè)不小心，就把不該公開的文檔上傳到了公共服務(wù)器上，這就很麻煩了。所以，在建立這套制度的時(shí)候，得反復(fù)強(qiáng)調(diào)保密意識(shí)的重要性，定期組織培訓(xùn)，讓員工知道泄露信息的后果有多嚴(yán)重。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于數(shù)據(jù)備份這部分，建議采用多重存儲(chǔ)方案，既可以在本地保存一份，又要在云端存一份。這樣即使發(fā)生意外，比如硬件故障或者網(wǎng)絡(luò)攻擊，也能迅速恢復(fù)數(shù)據(jù)。當(dāng)然，備份頻率也要合理安排，不能太頻繁也不能間隔太久，不然的話，萬一中間出了差錯(cuò)，損失可就大了。
還有個(gè)細(xì)節(jié)需要注意，就是定期檢查系統(tǒng)漏洞。這事不能光靠技術(shù)部門自己干，應(yīng)該鼓勵(lì)全員參與監(jiān)督。畢竟每個(gè)人都有可能發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，如果只是技術(shù)人員單打獨(dú)斗，可能會(huì)忽略掉一些顯而易見的地方。
其實(shí)，制度的執(zhí)行力度也很關(guān)鍵。有時(shí)候明明規(guī)定得很詳細(xì)，但大家執(zhí)行起來卻打折扣，這就等于白寫了。因此，管理層需要做好表率作用，帶頭遵守這些規(guī)則。要是領(lǐng)導(dǎo)層都不重視，下面的員工自然也不會(huì)當(dāng)回事。
【第6篇】信息資料與檔案管理制度怎么寫750字
信息資料與檔案管理制度
為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué)，提高科研的管理水平，制定以下制度：
一、科研檔案的建立規(guī)范
1、檔案實(shí)行一題一檔制度。
2、每個(gè)課題必不可少的材料(開題報(bào)告、論證書、立項(xiàng)書、批準(zhǔn)書、中期成果鑒定、結(jié)題報(bào)告、驗(yàn)收鑒定書等)。課題研究過程中全部紀(jì)實(shí)材料及主卷的佐證材料。(現(xiàn)象記錄、調(diào)查問卷、訪談?dòng)涗洝⒔贪?、教學(xué)實(shí)錄等)
3、課題檔案材料要注意原始性、真實(shí)性。
4、每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。
二、科研檔案內(nèi)容：
(一)、課題檔案
課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。
1、前期檔案：包括課題實(shí)施方案、開題報(bào)告、論證報(bào)告、課題立項(xiàng)、申報(bào)材料、立項(xiàng)批準(zhǔn)書等。
2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實(shí)施過程的原始材料(實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)處理、組織培訓(xùn)記錄、召開會(huì)議記錄、課題研究實(shí)錄等)，中期研究成果(階段總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)證書等)，階段檢查記錄等。
3、后期檔案：包括課題研究總結(jié)、申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)題報(bào)告、最終科研成果、課題驗(yàn)收鑒定書，成果應(yīng)用等。
(二)、教學(xué)成果檔案：論文、創(chuàng)新、教具制作
(三)、試題：試卷檔案
(四)、綜合檔案
包括：⑴各級(jí)教育行政和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規(guī)、制度；⑵科研規(guī)劃、計(jì)劃、科研工作總結(jié)；⑶有關(guān)會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話；⑷科研信息資料；⑸教師培訓(xùn)材料；⑹科研工作檢查記錄；⑺獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)材料等。
三、科研檔案歸檔：
1、原則上每學(xué)期進(jìn)行一次科研檔案的收集歸檔。根據(jù)工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。
2、歸檔工作實(shí)行簽字制度。
3、對(duì)于個(gè)人有關(guān)資料，個(gè)人需要保留原件，應(yīng)將復(fù)印件交檔案室留存。
4、課題檔案實(shí)行結(jié)題統(tǒng)一上交(或分階段上交)。
書寫經(jīng)驗(yàn)42人覺得有用
制定管理制度的時(shí)候，得先把目標(biāo)弄清楚，不然寫出來的就亂七八糟。比如信息資料這一塊兒，你要想清楚到底是為了方便查閱還是為了安全保管，或者是兩者兼顧。如果是前者，那得把分類、編號(hào)、存放位置這些細(xì)節(jié)都安排好，要是后者，就得重點(diǎn)考慮權(quán)限管理，誰能看到、誰能修改之類的。
檔案這部分尤其需要注意，檔案可不是隨便堆放就行的。記得以前有個(gè)同事，他負(fù)責(zé)檔案管理，結(jié)果因?yàn)闆]及時(shí)更新登記表，導(dǎo)致后來找一份重要文件花了三天時(shí)間。這事提醒咱們，臺(tái)賬很重要，每次存檔或者調(diào)用都要及時(shí)記錄，而且要定期檢查，看看有沒有遺漏或者重復(fù)的地方。當(dāng)然，臺(tái)賬也不能太復(fù)雜，不然反而會(huì)增加工作量。
書寫注意事項(xiàng)：
管理制度光有流程還不夠，還得有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。比如，如果有人違反了規(guī)定，擅自把敏感信息泄露出去，那就要有明確的處罰辦法。但話說回來，獎(jiǎng)懲制度也不能太死板，得考慮到實(shí)際情況。有一次我們部門討論這個(gè)事的時(shí)候，就有個(gè)同事提出異議，他說要是員工不小心犯了錯(cuò)，是不是應(yīng)該先教育一下再懲罰？
至于文件歸檔，順序也挺關(guān)鍵的。我之前見過一個(gè)單位，他們的歸檔順序完全亂套了，后來才發(fā)現(xiàn)是因?yàn)閯傞_始沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。所以，在正式開始之前，最好召集相關(guān)人員開個(gè)小會(huì)，大家商量好怎么排布文件，比如按時(shí)間、按項(xiàng)目還是按部門來分類。要是能結(jié)合幾種方式就更好了，這樣既能保證條理性又不會(huì)太麻煩。
還有就是保密這一塊兒，信息資料和檔案都涉及到隱私問題，處理不當(dāng)?shù)脑捄蠊車?yán)重。所以每個(gè)環(huán)節(jié)都要特別小心，包括電腦里的電子文檔，也要設(shè)置訪問密碼，定期備份以防丟失。不過有時(shí)候難免會(huì)有疏忽，像我就曾經(jīng)忘記給某份文件加密，幸好發(fā)現(xiàn)得早，不然就麻煩了。
小編友情提醒：
管理制度不是一成不變的，隨著業(yè)務(wù)發(fā)展肯定要調(diào)整。所以每隔一段時(shí)間，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該組織一次審查，看看現(xiàn)有制度還適不適合當(dāng)前狀況。要是發(fā)現(xiàn)某些地方不合理，就該趕緊修訂，這樣才能確保整個(gè)管理體系始終有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
