公司電腦使用管理制度怎么寫（精選6篇）

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寫公司電腦使用管理制度的時候，得先搞清楚公司的具體情況，比如有多少臺電腦，員工數量是多少，大家的工作性質是不是都需要用到電腦。要是沒有弄明白這些基本的情況，制度寫出來可能就不太實用。比如，如果公司里有很多設計人員，他們需要用高配置的電腦處理圖像，那這個制度就得特別提到硬件維護方面的要求。

制定制度的時候，要考慮到日常使用中的各種情況。比如，有些員工可能會因為工作需要下載一些軟件，這就得明確規(guī)定哪些軟件是可以安裝的，哪些是禁止安裝的。還有，要是公司網絡帶寬有限，就得限制一下員工下載文件的大小，不然會影響其他人的正常使用。不過，有時候寫制度的時候可能會漏掉某些細節(jié)，比如忘記提到定期更新殺毒軟件這回事，這樣就容易出問題。

書寫注意事項：

關于電腦的使用時間，也要有個說法。要是員工加班比較頻繁，就不能一刀切地規(guī)定只能在工作時間內使用電腦，否則會影響工作效率。但如果員工私底下拿公司電腦玩游戲，那就得明確說清楚這是不允許的。有時候寫制度的時候可能會出現(xiàn)這樣的問題，比如把“游戲”寫成“游戲機”，雖然意思差不多，但還是會讓別人覺得有點怪怪的。

還有就是，員工離職的時候，公司電腦的交接也是個問題。得提前規(guī)定好，員工要把電腦里的資料都清空，不能帶走任何公司信息。要是不小心忘記了這一點，在員工走后可能會給公司帶來麻煩。比如曾經有家公司，員工離職時沒把電腦里的客戶名單刪掉，結果泄露了重要信息，對公司造成了不小的損失。

此外，制度里最好也提一下密碼管理的問題。員工的登錄密碼應該定期更換，而且不能設置得太簡單。要是忘了這一點，可能會讓公司的數據面臨風險。不過有時候寫制度的時候，可能會把“密碼”寫成“密鑰”，雖然大家都明白是什么意思，但總覺得不夠專業(yè)。

小編友情提醒：

制度還得留有一定的靈活性。畢竟每個部門的工作方式不一樣，不能用一套標準去套所有的情況。要是制度寫得太死板，反而會給大家?guī)砝_。就像有的部門需要用到特殊的軟件，如果制度不允許安裝，那就得想辦法調整。

書寫經驗65人覺得有用

公司策劃部電腦使用管理制度怎么寫，這事挺關鍵的。既得讓大家知道規(guī)矩，又不能太死板，畢竟誰也不想看那種像念經一樣的東西。

開頭，就直接說電腦是工作的重要工具，用得好能提高效率，用不好反而添亂子。然后可以提一下具體的要求，比如說開機密碼必須自己保管好，別亂給同事看，要是密碼泄露了，出了問題找誰都沒用。不過有時候人一忙起來，可能就會忘記這事，想著反正大家都是一個部門的，就隨便告訴別人了，這就不太好。

接著就說說軟件安裝這塊兒。策劃部經常要用到各種設計軟件，像photoshop，illustrator之類的，這些都是正版買來的，不能隨便從網上下載破解版。因為破解版可能帶病毒，搞不好就把整臺電腦給搞癱瘓了。當然，有時候也可能是無意間從某個論壇下載的，沒太在意是不是正版，結果就出事了。

還有就是文件管理，這點特別重要。每個人負責的項目文件都得存到指定的文件夾里，命名也要規(guī)范，別什么稀奇古怪的名字都往上堆。比如有個同事有一次給文件起名叫“超棒的設計稿”，結果過了幾天自己都找不到在哪了，急得滿頭大汗。其實當時只要稍微改改名字，改成“xx項目設計稿v1.0”之類的，就不會這么麻煩。

再說到打印方面，策劃部經常要做方案展示，打印材料是家常便飯。但打印機也不是想打就能打，得先向主管申請，批準后才能去打印。不然的話，浪費紙張不說，還可能影響其他人的工作。有時候可能會忘記這個流程，覺得事情緊急，直接跑去打印，結果被辦公室的老員工提醒了好幾次。

小編友情提醒：

關于電腦的保養(yǎng)和維護，大家平時用完之后記得關機，別長時間開著不用也不關。要是發(fā)現(xiàn)電腦有問題，第一時間找it部門處理，別自己瞎搗鼓。有時候可能會覺得問題不大，想著自己研究一下就行，結果越弄越糟。

書寫經驗58人覺得有用

在制定管理制度的時候，得考慮到實際情況，尤其是像g公司這樣的企業(yè)，電腦是工作的重要工具。制度的起草人最好能多去觀察員工日常的操作習慣，這樣才能知道哪些地方需要特別強調。比如有些人喜歡在工作時間下載一些無關緊要的東西，這不僅影響工作效率，還可能帶來安全隱患。所以，制度里應該明確規(guī)定禁止非工作相關的軟件安裝，但這里要注意措辭，別太生硬，不然會讓員工覺得被管得太嚴。

還有就是關于密碼管理的問題，這是個關鍵點。每個員工都得有自己的密碼，而且要定期更換，這樣能有效防止信息泄露。不過，有些人可能會圖省事，一直用同一個密碼，這就很危險了。所以制度里可以建議設置復雜一點的密碼，比如字母數字混合，但千萬別忘了提醒大家不要把這些密碼隨便記在紙上，更不能貼在顯示器旁邊。要是哪天被人順手拍了照片，那麻煩就大了。

書寫注意事項：

設備維護也很重要。公司配發(fā)的電腦出了問題，員工應該第一時間報告給it部門，而不是自己亂折騰。有時候，員工可能覺得重啟一下就能解決問題，結果反而弄壞了系統(tǒng)。這種情況下，制度里可以明確指出，如果是因為不當操作導致硬件損壞，維修費用可能需要個人承擔一部分。當然，這里的描述得稍微委婉些，避免讓員工產生抵觸情緒。

還有個細節(jié)需要注意，有些員工可能喜歡用公司的電腦處理私人事務，比如看視頻、玩游戲之類的。雖然偶爾放松一下也無可厚非，但如果太過頻繁，就會影響正常的工作進度。因此，制度里可以規(guī)定，工作時間內應專注于工作任務，不得進行與工作無關的活動。不過這里有個小問題，就是如何界定“工作時間”和“私人事務”的界限，這個得具體討論，不能一刀切。

再來說說數據備份的問題。員工每天都會產生大量的文件，這些文件要是丟失了，對公司和個人都有不小的影響。所以，制度里應該提到定期備份的重要性，建議使用專門的存儲設備或者云服務。但這里有個小漏洞，就是沒有明確說明誰來負責監(jiān)督這部分工作，這可能會讓執(zhí)行起來缺乏力度。

最后一點，也是很重要的一點，就是網絡安全意識的培養(yǎng)。很多安全事件都是因為員工不小心點擊了釣魚郵件或者訪問了不安全的網站。所以，制度里應該包含網絡安全培訓的內容，定期組織相關講座或者測試。不過，這里有個小瑕疵，就是沒有提到具體的頻率，到底是每個月一次還是每個季度一次，這需要進一步細化。

書寫經驗38人覺得有用

物業(yè)管理公司在制定電腦使用制度時，得結合實際工作情況，既要保證效率又要防止不當使用帶來的麻煩。比如，辦公室里的電腦主要用于辦公軟件操作，像文檔處理、表格制作、郵件收發(fā)這類基本任務。對于一些專業(yè)性強的任務，像是工程圖紙繪制或者數據分析，也需要明確哪些人能用，用在哪方面。如果隨便亂用，不僅影響正常工作進度，還可能造成數據丟失或者其他技術問題。

制度里頭得提到，電腦設備由專人負責管理，包括日常維護、系統(tǒng)更新和故障排查。這責任人最好有一定的技術水平，不然遇到問題手忙腳亂。而且，每個員工的登錄權限要合理分配，不該看的不讓看，不該改的不讓改。有些資料涉及公司機密，要是不小心泄露出去，后果很嚴重。還有就是，下班后記得關機，長時間不關機會增加硬件損壞的風險，也浪費電。不過有些人圖省事，總是忘記關機，這種情況需要特別提醒。

書寫注意事項：

電腦配件和耗材的采購和使用也要規(guī)范起來。打印機墨盒快沒了，該提前報備給管理部門，而不是等到最后一刻才慌慌張張地買。有時候采購部門動作慢，沒及時到位，這就耽誤事了。還有，打印文件的時候要注意數量，別一打印就是幾十份，除非確實有必要。要是發(fā)現(xiàn)有人濫用資源，應該及時制止，不然大家都跟著學，公司的成本就上去了。

還有個需要注意的地方，就是網絡安全?，F(xiàn)在網絡環(huán)境復雜，病毒和惡意軟件防不勝防。所以，大家在使用電腦時得養(yǎng)成好習慣，比如不隨意下載不明來源的文件，定期查殺病毒。要是有人收到一封奇怪的郵件，點開了附件，結果導致整個系統(tǒng)的癱瘓，那損失可不小。另外，密碼設置也不能太簡單，最好定期更換，防止被黑客破解。

其實制度制定出來之后，還得定期檢查執(zhí)行情況，看看有沒有漏洞。有時候會發(fā)現(xiàn)，明明寫了不準私自安裝軟件，但還是有人偷偷裝了游戲之類的，這種情況就需要加強監(jiān)督。有時候員工可能因為疏忽大意違反規(guī)定，比如忘了備份重要文件，結果電腦壞了文件找不回來，這種事情也得通過制度來預防。

書寫經驗89人覺得有用

寫一個快遞公司的電腦使用管理制度，得結合實際工作需求，還得符合公司內部管理的要求。這類制度通常會涉及到電腦的日常使用、維護保養(yǎng)、權限分配等方面，而且得讓員工看了之后能明白該怎么操作。

比如，開頭部分可以直接講清楚為什么制定這個制度，比如是為了保障電腦設備正常運行，提高工作效率之類的。這部分可以寫得稍微具體點，像是提到公司現(xiàn)有的辦公環(huán)境，強調電腦作為重要工具的地位，這樣會讓大家覺得這個制度不是憑空而來的，而是有必要的。

接下來就是具體的規(guī)定了。電腦的使用范圍要明確，哪些人能用，哪些業(yè)務需要用到電腦，這得說清楚。像某些敏感信息可能只允許特定部門查看，那就要規(guī)定清楚訪問權限，確保信息安全。這里可能會有點小問題，比如在描述權限的時候，可能會漏掉一些特殊情況，比如說新入職員工的臨時權限設置流程，就有可能沒提到位。

再說到設備的日常維護，這部分很重要。員工需要知道如何正確開關機，定期清理灰塵，還有遇到故障怎么處理。不過有時候寫的時候可能會忽略一些細節(jié)，比如忘記提醒大家在斷電前先把文件保存好，這就可能導致數據丟失。另外，關于維修，應該規(guī)定好誰負責聯(lián)系外部服務商，內部人員又該承擔什么責任，不然出了問題大家都推諉。

還有就是軟件安裝這塊，得限制隨意下載軟件的行為，尤其是那些來源不明的程序。有些時候寫的時候可能會直接寫“禁止私自安裝軟件”，但沒提到如果確實需要安裝怎么辦，比如審批流程之類的，這就容易讓人覺得制度不完整。

小編友情提醒：

制度里最好還能加上一些獎懲措施。對于遵守制度的情況給予表揚，違反的則要有相應的處罰辦法。這部分可能寫得比較籠統(tǒng)，像是“違反制度將受到相應處罰”，但沒有具體說明什么樣的行為算違規(guī)，會受到怎樣的懲罰，這就顯得有點模糊不清了。

寫制度的時候還要注意，不能光從管理層的角度出發(fā)，也要考慮普通員工的實際感受。畢竟制度最終是要被執(zhí)行的，如果太復雜或者不合理，反而會影響執(zhí)行效果。所以，寫完之后最好找?guī)讉€不同崗位的同事看看，聽聽他們的意見，這樣能發(fā)現(xiàn)不少之前沒想到的問題。

書寫經驗15人覺得有用

x公司策劃部電腦使用管理制度怎么寫

策劃部作為公司重要部門之一，電腦設備的管理和使用直接關系到工作的效率和質量。制定一套適合本部門實際情況的管理制度很有必要。一開始的時候，得明確電腦是用于工作用途的，不是個人娛樂設備。這就需要從制度上約束大家的行為，避免因為不當使用導致設備損壞或工作效率下降。

前幾天開會討論這個事情時，有人提出說，咱們平時用電腦確實挺隨意的，比如誰想查個資料就打開瀏覽器，想看電影就放個電影，這都挺正常的。但后來發(fā)現(xiàn)，這樣長期下去，不僅影響了工作進度，還可能讓一些重要的文件丟失。所以，我覺得應該規(guī)定一下，上班時間盡量不要做與工作無關的事情，比如追劇什么的。當然，偶爾查點東西是可以理解的，但不能太過分。

書寫注意事項：

關于電腦的日常維護，我覺得大家可以互相提醒一下。比如誰發(fā)現(xiàn)打印機沒紙了，或者是鼠標有點卡頓，都可以及時告訴辦公室負責人。這事看似小，但如果大家都裝作沒看見，最后吃虧的是整個團隊。不過，有時候大家可能覺得這事跟自己沒關系，就懶得去管，這就需要加強責任心的培養(yǎng)。前幾天小王就遇到過一次麻煩，他電腦突然死機，結果里面存了好幾天的工作文檔都沒了，后來找技術部幫忙才恢復了一部分。這件事給大伙兒敲了個警鐘，以后誰要是發(fā)現(xiàn)電腦有問題，一定要第一時間上報。

還有就是密碼管理這塊，每個員工都應該有自己的賬戶和密碼，不能隨便告訴別人。記得上次有個同事為了方便，把自己的賬號密碼貼在顯示器旁邊，被領導看到了，當場批評了。他說這樣做是為了防止忘記密碼，但其實這樣很不安全。我覺得大家可以記在一個專門的小本子上，放在抽屜里鎖起來，這樣既方便又安全。

至于硬件管理方面，我覺得可以借鑒其他部門的做法。比如說定期檢查設備狀況，包括硬盤空間、內存大小之類的。如果發(fā)現(xiàn)哪臺機器性能不行了，就及時申請更換或者升級。不過有時候采購流程比較慢，大家就只能暫時湊合著用。這一點希望大家能理解，畢竟預算有限嘛。

最后再說一下網絡安全的問題?，F(xiàn)在網絡環(huán)境復雜，稍不留神就可能中招。建議大家安裝殺毒軟件，并且定期更新系統(tǒng)補丁。還有就是不要隨便點擊不明鏈接，尤其是那些看起來很吸引人的廣告。上次小李就因為好奇點了一個鏈接，結果電腦染上了病毒，害得整個局域網都被隔離了。這件事給我們提了個醒，網絡安全無小事，每個人都得當心點。