【第1篇】物業(yè)公司印章管理制度3怎么寫350字
物業(yè)公司印章管理制度范本3
保管與監(jiān)用
1、公司章與法人印章有總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，對其使用負(fù)責(zé)。
2、財(cái)務(wù)及部門章總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管，有保管人負(fù)責(zé)監(jiān)用。
3、各印章保管人不得將印章交他人代保管，并對各印章的所有負(fù)責(zé)。
4、印章必須在公司辦公室內(nèi)使用，未經(jīng)總經(jīng)理同意不得擅自拿出辦公室外使用。
印章的使用
1、印章啟用時，保管和監(jiān)用人必須做好記錄，注明申請蓋印人或單位、使用內(nèi)容、使用時間;
2、保管和監(jiān)用人應(yīng)對申請人提供的所需蓋印之文書的內(nèi)容、格式進(jìn)行嚴(yán)格審查，發(fā)現(xiàn)問題必須立即處理匯報(bào);
其他
印章之保管人、監(jiān)用人對印章的使用負(fù)有法律責(zé)任，任何人不得私自動用印章，對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用印者，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分直至開除，并有權(quán)追究其法律責(zé)任。
書寫經(jīng)驗(yàn)85人覺得有用
物業(yè)公司印章管理制度的編寫其實(shí)挺講究實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的，畢竟每個公司的情況都不一樣，制度得結(jié)合自身情況來定。一開始，得明確印章的種類和用途，像公章、財(cái)務(wù)章、合同專用章之類的，它們各自都有不同的使用場景。這里頭特別要注意的是，財(cái)務(wù)相關(guān)的印章管理尤其重要，因?yàn)檫@牽涉到公司的資金安全。
接下來就是流程的設(shè)計(jì)了，比如誰有權(quán)批準(zhǔn)蓋章，審批的層級是怎么樣的。有些公司可能規(guī)定普通文件由部門主管簽字就行，但涉及到金額較大的合同就得更高層領(lǐng)導(dǎo)審核。這中間可能會出現(xiàn)一些小漏洞，比如有時候?qū)徟鷨紊系暮灻什莸綆缀跽J(rèn)不出來，這種情況下最好能有個復(fù)核機(jī)制，確保沒人鉆空子。
保管方面也得細(xì)致規(guī)劃，印章應(yīng)該放在專門的地方，而且最好是有雙重鎖的保險柜，鑰匙由兩個人分別保管。但有時候會忘記定期檢查這些措施是否到位，比如說上次我看到一個公司的保險柜鑰匙就隨便掛在前臺桌子上，這顯然是不妥的。
還有就是記錄工作，每次用印都要有詳細(xì)的登記，包括時間、地點(diǎn)、經(jīng)辦人、用印事由等信息。不過有時候填寫表格的時候會出現(xiàn)小問題，比如日期填錯了格式，或者是沒把具體事項(xiàng)描述清楚，這就需要工作人員多留個心眼兒了。
書寫注意事項(xiàng)：
培訓(xùn)也很關(guān)鍵，新員工入職時必須接受關(guān)于印章使用的培訓(xùn)，讓他們知道哪些行為是不允許的。不過偶爾也會發(fā)生新人因?yàn)槭韬龆`反規(guī)定的情況，所以老員工也需要時常提醒一下新人，別讓他們一不留神闖禍。
小編友情提醒：
制度還得不斷修訂完善，隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，原先的規(guī)定可能就不夠用了，這時候就需要根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整了。當(dāng)然，這個過程中可能會遇到一些阻力，有些人可能覺得修改制度麻煩，但為了公司的長遠(yuǎn)發(fā)展，還是得堅(jiān)持做下去。
【第2篇】某某物業(yè)公司印章使用管理制度怎么寫1400字
某物業(yè)公司印章使用管理制度
第一章 總則
第一條、為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作廢，特制定本制度。
第二條、公司印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需要以公司以及內(nèi)設(shè)部門的名義證明其真實(shí)性和有效性而使用的印章。
第二章 公司印章的種類
第三條、公司公章按照法定程序在工商管理機(jī)關(guān)注冊后，在注冊地公安機(jī)關(guān)等級備案而刻制的對外具有法人效應(yīng)的印章。
第四條、公司業(yè)務(wù)專用章 代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)利的印章，如合同專用章、財(cái)務(wù)章等。
第五條、法定代表人名章 刻有公司法定代表人個人名字的印章
第三章 公司印章的申請、刻制、啟用與廢止
第六條、公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要刻制印時，由申請單位(部門)向人力行政部提出書面申請，人力行政部審查后報(bào)經(jīng)理和總裁審批。
第七條、公司印章的刻制由人力行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。
第八條、公司在發(fā)生印章遺失、損毀和被盜情況時，責(zé)任人應(yīng)立即向上級匯報(bào)，人力行政部須采取有力措施，查清原因，落實(shí)責(zé)任，減少和彌補(bǔ)損失。
第九條、新印章在使用前應(yīng)首先辦理登記，并要加蓋印模。
第十條、因機(jī)構(gòu)變更或其他原因而廢止的印章，人力行政部門應(yīng)立即將印章封存處理并進(jìn)行封存日期登記。原則上，廢止的印章應(yīng)封存三年以上才可切角銷毀。印章的封存和銷毀應(yīng)報(bào)經(jīng)總裁審批。
第四章 印章的使用
第十一條、管理公司的各類印章(財(cái)務(wù)章除外)，由人力行政部統(tǒng)一保管。主要職責(zé)是，根據(jù)公司發(fā)展需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量;負(fù)責(zé)印章的刻制、停用和銷毀;保管公司的各類印章，制定印章管理制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。
第十二條、公司印章應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行印章審批和登記程序，原則上先審批后用章，使用人應(yīng)填寫'印章使用審批表'，人力行政部'登記印章使用的登記簿'。
第十三條、一般事務(wù)性用章，由用章單位(部門)經(jīng)理負(fù)責(zé)初步審批，經(jīng)辦人持所在單位(部門)經(jīng)理已簽字的'印章使用審批表'到人力行政部加蓋印章，人力行政部經(jīng)理審查通過后在印章審批表上簽字，由印章保管人負(fù)責(zé)在需加蓋印章的文件上加蓋印章。
第十四條、合同類文件經(jīng)合同小組審定，總裁簽字后，人力行政部核實(shí)后蓋章。
第十五條、凡涉及對外投資、合作、資產(chǎn)重組、所有權(quán)變更、企業(yè)法人或者名稱變更、債權(quán)債務(wù)處置、擔(dān)保、貨幣支付以及對公司名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用章，須由用章單位(部門)經(jīng)理、和總裁共同審批。
第十六條、公司各類業(yè)務(wù)合同必須使用合同章，不允許使用行政公章。
第十七條、人力行政部應(yīng)指定專人管理印章，管理人要對所加蓋印章的文件逐一核實(shí)，對經(jīng)過審批后的文件加蓋公章。
第十八條、原則上公司的各類印章不得攜帶外出使用，特殊情況經(jīng)經(jīng)理、總裁批準(zhǔn)，人力行政部應(yīng)進(jìn)行登記備案，由不少于兩名工作人員攜帶外出使用，使用完畢后迅速交回人力行政部和匯報(bào)使用情況，不得帶往其它地點(diǎn)。
第十九條、嚴(yán)禁開具加蓋各類印章的空白信函和證明，如因工作需要確需開具的，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。人力行政部應(yīng)進(jìn)行登記備案。持空白信函和證明外出工作歸來后，須于當(dāng)日向人力行政部匯報(bào)使用情況，未使用的必須交回。
第五章 其他
第二十條、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制印章，嚴(yán)禁違反規(guī)定使用印章。
第二十一條、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)輕重追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯法律者，提請司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。
第二十二條、本制度自發(fā)布之日起施行，由總裁辦公會負(fù)責(zé)解釋并修改。
書寫經(jīng)驗(yàn)89人覺得有用
物業(yè)公司制定印章使用管理制度，這事說起來不復(fù)雜，但也得講究方法。要是想寫出一份靠譜的制度，就得先把公司的情況摸清楚，比如印章種類有哪些，哪些部門需要用到印章，還有就是印章管理的責(zé)任歸屬問題。
印章這事挺重要，要是隨便亂用，后果可不小。所以在寫制度的時候，第一步得明確印章的用途范圍。比如說財(cái)務(wù)章只能用于財(cái)務(wù)相關(guān)的文件，公章就比較通用了，但也不能隨便蓋，得有規(guī)矩。這里頭容易出問題是，有些人在寫制度時可能沒仔細(xì)區(qū)分各種印章的具體用途，結(jié)果導(dǎo)致規(guī)定模糊不清。這就得特別注意，不然到時候出了事，誰也說不清楚。
接下來，得把印章的保管責(zé)任寫清楚。一般來說，印章應(yīng)該由專人負(fù)責(zé)保管，而且這個人的資質(zhì)得過硬，不能誰都能管。保管人要定期檢查印章的使用情況，確保沒有違規(guī)行為。不過這里有個小地方需要注意，有時候?qū)懼贫鹊娜丝赡軙洀?qiáng)調(diào)保管人需要定期向上級匯報(bào)工作，這就容易留下隱患。
至于印章的使用流程，得細(xì)化到每一個環(huán)節(jié)。比如申請用印的時候，得經(jīng)過誰的審批，審批的條件是什么，這些都得列出來。寫這部分時，有些人可能會犯個不大不小的錯，比如把“審批”寫成“審請”，雖然意思差不多，但細(xì)究起來還是有偏差。所以寫的時候得格外留心。
書寫注意事項(xiàng)：
印章的使用記錄也得詳細(xì)登記，包括用印時間、用途、申請人等信息。這樣做的好處是出了問題能追溯源頭。不過有時候?qū)懼贫鹊娜丝赡軙雎缘粢恍┘?xì)節(jié)，比如沒有明確規(guī)定記錄本的保存期限，這就可能導(dǎo)致后續(xù)查證時找不到依據(jù)。
小編友情提醒：
制度里還得提到違規(guī)使用的懲罰措施。這個部分寫的時候得慎重，既要起到震懾作用，又不能太過嚴(yán)苛。有些人在寫這部分時可能會措辭不當(dāng)，比如把“處罰”寫成“懲處”，雖然都是一個意思，但聽起來會讓人覺得有點(diǎn)生硬。
【第3篇】物業(yè)公司印章使用管理制度4怎么寫1200字
物業(yè)公司印章使用管理制度(四)
為了進(jìn)一步規(guī)范公司及部門(管理項(xiàng)目)的印章使用、管理行為，維護(hù)公司的根本利益，制定本制度。
一、公司法人及法定代表人印章管理使用
1.公司的法人及法定代表人印章由行政部負(fù)責(zé)依據(jù)公司營業(yè)執(zhí)照或相應(yīng)的政府職能部門批復(fù)文件到指定雕刻社刻制。并按規(guī)定留存印鑒存檔備查。
2.公司法人及法定代表人印章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管或由其指定專人保管，并對印章的使用負(fù)最終責(zé)任，對董事會負(fù)責(zé)。不得隨意委托他人代管。
3.所有以公司名義簽署的合同、協(xié)議、報(bào)告等文件均需總經(jīng)理審核認(rèn)可后，方可加蓋公司法人印章。同一文件需加蓋公司法人印章的份數(shù)由行政部根據(jù)文件的發(fā)送部門數(shù)或合同(協(xié)議)的約定份數(shù)及文件存檔份數(shù)的要求確定。
4.財(cái)務(wù)支票、報(bào)表及其他財(cái)務(wù)憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人印章的，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按財(cái)務(wù)管理要求經(jīng)總經(jīng)理審核確認(rèn)后方可加蓋。
5.公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用，則必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部人員陪同印章使用人使用印章，用完后及時歸還總經(jīng)理或其指定的印章保管人員。
二、公司職能部門印章管理使用
1.公司職能部門的印章刻制必須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后，行政部方可按統(tǒng)一印章刻制規(guī)定到指定雕刻社刻制，并按要求由行政部負(fù)責(zé)保留印鑒存檔備查。
2.因公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整或職能部門名稱調(diào)整時，由行政部負(fù)責(zé)按公司機(jī)構(gòu)調(diào)整或職能部門名稱改變的批文刻制新的機(jī)構(gòu)、職能部門印章。同時收回原有部門印章封存。
3.公司職能部門的印章必須由部門負(fù)責(zé)人或其指定的專人保管，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或許可，印章保管人不得擅自為他人加蓋或委托他人代管印章。
4.職能部門負(fù)責(zé)人對本部門印章的管理和使用負(fù)最終責(zé)任。
三、管理項(xiàng)目的印章管理使用
1.公司各受托管理項(xiàng)目的印章刻制由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理向總經(jīng)理室提出書面報(bào)告，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制，并留存印鑒存檔備查。
2.管理項(xiàng)目的印章由管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或其指定的專人保管。未經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或許可，印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或委托他人代管印章。
3.如項(xiàng)目管理合同(協(xié)議)終止或中途解除，公司不再續(xù)簽管理合同(協(xié)議)，項(xiàng)目撤銷。則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理責(zé)成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目移交手續(xù)完成后，交回業(yè)務(wù)副總經(jīng)理，并由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)交行政部封存保管。
4.如因工作需要進(jìn)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的人事調(diào)整，則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督該項(xiàng)目印章的交接，并做好交接記錄報(bào)行政部存檔。
5.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對本項(xiàng)目印章的管理使用負(fù)最終責(zé)任，若因違規(guī)使用或管理印章造成損失的，責(zé)任人負(fù)賠償責(zé)任。
四、公司的所有印章由行政部依據(jù)總經(jīng)理室的批示，統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制，并留存印鑒備查。所有新印章的啟用和封存由行政部負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的記錄、臺帳。并負(fù)責(zé)做好停用印章的保管或銷毀。公司任何印章的銷毀，必須經(jīng)公司總經(jīng)理室審核批準(zhǔn)。
五、本制度所指印章的使用保管負(fù)責(zé)人應(yīng)按照規(guī)定對印章的使用情況建立明確的記錄和臺帳。
六、本制度自公布之日起執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗(yàn)89人覺得有用
物業(yè)公司印章使用管理制度這塊，得從實(shí)際工作出發(fā)來制定，不是說隨便寫個就完事了。一開始要明確印章管理的目的，就是確保公司運(yùn)營安全，防止因?yàn)橛≌聻E用導(dǎo)致的問題。比如，有些文件蓋章前沒仔細(xì)核對內(nèi)容，結(jié)果出了差錯，這不僅影響公司形象，還可能帶來法律風(fēng)險。
在具體操作上，可以規(guī)定誰有權(quán)審批蓋章事項(xiàng)。通常來說，部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理級別的領(lǐng)導(dǎo)得有這個權(quán)限。但有時候也會出現(xiàn)特殊情況，比如某位領(lǐng)導(dǎo)臨時不在崗，那就要有書面授權(quán)才行，不然就容易出漏洞。還有，每次蓋章都得登記清楚，包括時間、地點(diǎn)、用途什么的，這樣萬一以后查起來也有依據(jù)。
印章保管也很重要，最好找個專門的地方存放，鑰匙由專人負(fù)責(zé)。平時不用的時候鎖好，別隨意亂放。要是發(fā)現(xiàn)印章丟失或者被盜，就得立刻報(bào)告上級，并采取補(bǔ)救措施，比如登報(bào)聲明作廢之類的。記得及時通知相關(guān)部門，以免被不法分子利用。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于電子印章的使用也要考慮到。現(xiàn)在好多文件都是電子化的，電子印章同樣需要嚴(yán)格管理。操作人員得經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉流程，不能隨便給文件加蓋電子章。如果發(fā)現(xiàn)有人違規(guī)操作，應(yīng)該嚴(yán)肅處理，起到警示作用。
有時候可能會遇到緊急情況，比如客戶急需合同蓋章，這時候就得靈活應(yīng)對?？梢韵入娫捳埵鞠嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)，得到口頭同意后立即辦理，事后盡快補(bǔ)齊書面手續(xù)。這種情況下，一定要做好記錄，避免日后產(chǎn)生糾紛。
【第4篇】物業(yè)公司印章管理制度7怎么寫1550字
物業(yè)公司印章管理制度(七)
一、為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。
二、本制度適用于公司及其各物業(yè)項(xiàng)目管理處。
三、印章的刻制和啟用
(一)印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，到集團(tuán)公司綜合辦開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、印章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒借用審批表》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人(或分管領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、 印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
(二)印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。
(三)印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報(bào)，配合查處。
(四)印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況，相關(guān)印章須停用:
1、公司名稱變動;
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
(六)印章停用時須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時將停用印章送集團(tuán)公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
五、印章使用
(一)使用范圍:
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
(二)使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印章管理表》后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。
六、銀行印鑒章管理
(一)印鑒章保管要求
1、 二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會計(jì)各保管一枚印鑒章。
2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。
(二)印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員，同時一定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。
(三)印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。
(四)刻制印鑒章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)公司審批后，予以刻制。
七、違紀(jì)處理
1、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。
2、印章保管員應(yīng)將《印章借用審批表》、《印章管理表》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。
書寫經(jīng)驗(yàn)55人覺得有用
物業(yè)公司印章管理制度其實(shí)挺重要的，畢竟這關(guān)系到公司的文件效力和對外形象。起草這個制度的時候，得先把印章的種類和用途列清楚，比如公章、合同章、財(cái)務(wù)章之類的，每種章都有不同的適用范圍。像公章，一般用于公司正式文件，而合同章則專門用于簽訂合同。這樣劃分能讓使用者知道什么時候該用哪個章。
制定流程這部分也很關(guān)鍵，得明確誰有權(quán)審批用印，用印前需要準(zhǔn)備哪些材料。像有些文件可能需要經(jīng)過部門經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理簽字才能蓋章。不過在實(shí)際操作中，偶爾會遇到審批流程走完后才發(fā)現(xiàn)文件內(nèi)容有遺漏的情況，這就需要及時補(bǔ)正，不然會影響后續(xù)工作。所以提前檢查文件完整性很重要。
保管這塊也不能馬虎，印章應(yīng)該存放在專用保險柜里，而且要有專人負(fù)責(zé)。交接的時候得做好登記，防止出現(xiàn)遺失或者盜用的問題。曾經(jīng)有個同事交接時沒仔細(xì)核對數(shù)量，后來發(fā)現(xiàn)少了一枚小章，好在及時找回了，不然麻煩就大了。
還有就是用印記錄，每次蓋章都要詳細(xì)記錄時間、地點(diǎn)、經(jīng)辦人、用印事由等信息，方便以后查詢。有時候因?yàn)楣ぷ髅Γ腥丝赡軙浀怯?，結(jié)果導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)漏洞。所以每次用印后都要養(yǎng)成立即記錄的習(xí)慣，這樣既規(guī)范又安全。
小編友情提醒：
定期檢查制度執(zhí)行情況也是必要的，看看有沒有違規(guī)用印的情況發(fā)生。如果發(fā)現(xiàn)問題，要及時整改，確保制度能真正起到作用。畢竟印章管理出了差錯，對公司的影響可不小。
【第5篇】物業(yè)公司印章管理制度八怎么寫1100字
物業(yè)公司印章管理制度(八)
一、總則
1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司總辦全面負(fù)責(zé)公司印章的管理工作，具體為印章的發(fā)放與回收、監(jiān)督、保管和使用。
二、印章的保管
1、公司依據(jù)印章的使用功能采取分級、分專業(yè)保管的辦法，各類印章由相應(yīng)崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取、保管。
2、印章必須由公司指定人員保管，未經(jīng)允許不得借給他人。
3、公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章時按要求在卡上予以登記。
4、印章持有人情況納入員工離職時移交工作的一部分，須辦理歸還印章手續(xù)。
三、印章使用
1、公司將現(xiàn)有印章依據(jù)重要程度分為二類，其中一類章為涉及公司重要權(quán)利義務(wù)的印章，包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)章、法定代表人章;其余為二類章。
2、公司各級人員使用一類印章須按要求先填寫印章使用單，經(jīng)印章保管人審核，決定是否可以使用，否則予以退回。
3、印章保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上簽署的情況予以核對，無誤后方可蓋章。
4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存，保存期一年，以備查用。
5、一類印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由包括印章管理人在內(nèi)的兩人以上共同攜帶使用。
6、二類印章由保管人員決定使用，無須經(jīng)上述程序。
7、公司總經(jīng)理對所有印章的使用擁有絕對決定權(quán)。
8、涉及法律等重要事項(xiàng)需要使用印章的，須有法律顧問審核簽字。
9、公章及其他印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
四、責(zé)任
1、印章保管人應(yīng)妥善保管印章，如有遺失，必須及時向總辦報(bào)告。
2、任何人必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者進(jìn)行行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送司法機(jī)關(guān)處理。
五、審批權(quán)限
1、一類及二類印章涉及費(fèi)用的印章蓋章流程:
經(jīng)辦人(填申請表)→部門經(jīng)理審核→總辦主任審核→總經(jīng)理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。
2、二類印章不涉及經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的蓋章管理流程:
經(jīng)辦人(填申請表)→部門經(jīng)理審核→總辦主任審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。
六、附則
本辦法附《印章使用登記單》，印章使用單按時間順序裝訂備查，保存期一年，年度末移交檔案室保管。本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
七、印章管理使用流程圖:
1、一類印章使用流程圖
使用人填寫印章使用單
印章保管人
決定印章使用或退回
印章使用單保存(一年)
2、印章制發(fā)流程圖
使用部門經(jīng)理申請
總辦主任審核
總經(jīng)理批準(zhǔn)
印章刻制
使用部門經(jīng)理領(lǐng)取
填寫領(lǐng)用卡(單)
書寫經(jīng)驗(yàn)62人覺得有用
物業(yè)公司印章管理制度的制定需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和管理需求，既要確保操作便捷，又要保證管理嚴(yán)謹(jǐn)。對于一家物業(yè)公司來說，印章不僅是權(quán)力的象征，更是責(zé)任的體現(xiàn)，因此必須建立一套科學(xué)合理的管理制度。
在起草這份制度時，首先要明確印章的種類和用途，比如公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等，每種印章都有其特定的使用場景。在實(shí)際工作中，難免會遇到一些特殊情況，例如某個部門急需用印卻無法及時聯(lián)系到負(fù)責(zé)人審批的情況，這時就需要事先設(shè)定應(yīng)急措施，比如指定臨時授權(quán)人。不過在具體執(zhí)行過程中，可能會因?yàn)闇贤ú粫硨?dǎo)致延誤，這就要求各部門加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)，提高工作效率。
為了防止印章被濫用，應(yīng)該設(shè)立嚴(yán)格的登記制度，每次用印都需詳細(xì)記錄時間、地點(diǎn)、經(jīng)辦人及事由等內(nèi)容。但有時候由于工作繁忙，經(jīng)辦人員可能會忘記填寫某些細(xì)節(jié)，這不僅影響了后續(xù)的核查，還可能埋下隱患。因此，建議在辦公桌上放置一個便簽提醒大家，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
書寫注意事項(xiàng)：
印章的保管也是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一般來說，公章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，存放在保險柜中，鑰匙由兩人共同管理。然而，在實(shí)際操作中，有時會出現(xiàn)保管員因出差等原因無法履行職責(zé)的情形，此時就需要提前做好交接準(zhǔn)備，確保任何時候都有人能夠妥善處理相關(guān)事務(wù)。
關(guān)于印章的銷毀流程，當(dāng)印章達(dá)到使用年限或者企業(yè)名稱變更等情況時，需要按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。在這個過程中，可能會因?yàn)槭韬龃笠舛鴮?dǎo)致記錄缺失，從而引發(fā)不必要的麻煩。所以，在銷毀前一定要仔細(xì)核對所有資料，并將整個過程拍照留檔，以備將來查詢。
【第6篇】物業(yè)公司印章管理制度18怎么寫700字
物業(yè)公司印章管理制度(十八)
一、公司印章的制發(fā)
印章是組織機(jī)構(gòu)的象征。公司財(cái)務(wù)和各小區(qū)管理處因工作需要刻制印章，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合事物部按照規(guī)定的樣式、字體、尺寸、名稱在指定的特種行業(yè)刊刻單位刻制，并發(fā)文啟用。
二、印章的管理
設(shè)專人專柜管理，并建立健全管理制度。嚴(yán)禁任何人攜帶公章外出，特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，到綜合事物部辦理相關(guān)手續(xù)，用畢后立即歸還。
公司行政印章，由綜合事物部負(fù)責(zé)掌管、監(jiān)印;各小區(qū)管理處印章由各小區(qū)管理處指定可靠人員專人掌管、監(jiān)印。
印章管理人員工作變動，應(yīng)在主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。
印章要隨時放入加鎖的專柜內(nèi)妥善保管，節(jié)假日應(yīng)加封。如發(fā)現(xiàn)管理有異常情況，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時處理。發(fā)現(xiàn)重大情況，可報(bào)公安機(jī)關(guān)偵破處理。
三、使用印章
嚴(yán)格用印的審批簽字手續(xù)。使用公司印章，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);使用財(cái)務(wù)印章，須經(jīng)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn);使用各小區(qū)管理處印章，須經(jīng)各小區(qū)管理處負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。
使用印章時必須由經(jīng)辦人在登記本上填寫用印原因，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
印章管理人員要有高度的政治責(zé)任感和保密觀念。監(jiān)印時，必須做到'三看'即:一看領(lǐng)導(dǎo)是否同意發(fā)文或用印;二看用印的類別同文件、函、電的頭子、標(biāo)題、內(nèi)容是否相符;三看文件的內(nèi)容是否符合用印的規(guī)定。凡不符合用印規(guī)定或?qū)徟掷m(xù)不全的，應(yīng)拒絕用印并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對用印文件、函、電內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄露。
提取郵件、貨物和匯款、取款、辦自行車上戶以及開介紹信等需蓋印章者，必須要有依據(jù)、由管印人酌處。
印章對齊年蓋月、日或蓋在規(guī)定的位置，蓋印要端正、清晰。
不得在空白紙張、介紹信上蓋章，特殊情況需蓋空白介紹信、應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
書寫經(jīng)驗(yàn)56人覺得有用
物業(yè)公司印章管理制度說起來還挺復(fù)雜的，得結(jié)合實(shí)際工作情況來制定。印章管理不能馬虎，因?yàn)檫@涉及到公司的重要文件和業(yè)務(wù)往來，要是出了問題就麻煩了。先說個例子，之前有個同事圖省事，隨便找個地方放印章，結(jié)果被別人順手拿走了，后來出了不少麻煩。
制定這個制度的時候，得明確印章的種類和用途。比如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章之類的，每個章都有自己的職責(zé)范圍，不能亂用。然后還得規(guī)定誰有權(quán)保管印章，一般情況下，印章管理員得是個靠譜的人，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)。不過有時候領(lǐng)導(dǎo)為了方便，也可能臨時指定其他人保管，這就得提前做好備案，不然容易出狀況。
用印流程也得搞清楚，每次用印都得經(jīng)過申請和審批。審批人得對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，不能只簽字不管具體內(nèi)容。比如有一次，有個部門提交了一份合同，上面的金額數(shù)字明顯有問題，但審批人沒仔細(xì)看就批準(zhǔn)了，結(jié)果造成了經(jīng)濟(jì)損失。所以審批環(huán)節(jié)一定要嚴(yán)格把關(guān)，不能走形式。
還有一個關(guān)鍵點(diǎn)就是登記記錄，每次用印都要詳細(xì)記錄下來，包括時間、地點(diǎn)、用印人、審批人、文件名稱等等。這樣做的好處是萬一出了問題，能迅速查到責(zé)任人。不過有些小公司可能覺得麻煩，就把這個步驟忽略了，其實(shí)這是很危險的。
印章存放的地方也很重要，必須放在安全的地方，最好是有鎖的柜子或者保險箱。有的公司為了方便，就把印章隨意擺放在辦公桌上，這樣很容易被別有用心的人盯上。另外，印章管理員換人的時候，交接手續(xù)一定要做好，不能糊里糊涂地交接。
至于印章的銷毀，那就更得謹(jǐn)慎了。如果印章已經(jīng)不用了，得按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，不能隨便丟棄。有些公司可能覺得麻煩，就直接扔掉了，這樣一旦被不法分子撿到，后果不堪設(shè)想。
