【第1篇】公司合同管理制度通用版怎么寫3850字
第一章 總則
第一條 為了促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展，規(guī)范公司的經(jīng)營行為，減少和避免合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。
第二條 公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進(jìn)行各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。
公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的管理，不適用本辦法。
第三條 合同管理是指合同從準(zhǔn)備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟(jì)權(quán)利的整個(gè)過程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為，包括:合同管理的部門及其職責(zé)、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。
第四條 合同管理實(shí)施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。
第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門，其主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定，對(duì)合同進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞;
2、協(xié)助公司顧問律師對(duì)合同進(jìn)行可行性分析，并提出書面報(bào)告;
3、對(duì)公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;
4、對(duì)合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作;
第六條 合同承辦部門的職責(zé)
1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同可行性報(bào)告，并提出審查意見交辦公室備案，供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;
3、依法履行合同，及時(shí)以書面形式向公司通報(bào)合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案;
4、在顧問律師的指導(dǎo)下及時(shí)收集整理出現(xiàn)問題合同所涉及的證據(jù)材料，并提交辦公室備案;
5、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
第七條、合同承辦人員的職責(zé)
1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
2、草擬合同，并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對(duì)方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé);
3、認(rèn)真履行生效合同，隨時(shí)檢查合同履行情況;
4、及時(shí)向合同承辦部門匯報(bào)合同履行中出現(xiàn)的問題。
第八條財(cái)務(wù)部門在合同管理中的職責(zé)
1、對(duì)確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)結(jié)算、報(bào)銷付款。
2、對(duì)不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對(duì)外簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門可暫不予結(jié)算并及時(shí)通知顧問律師對(duì)合同的有效性進(jìn)行審查。
3、我方先履行付款義務(wù)，有預(yù)付款或分批付款的合同，未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見，財(cái)務(wù)部門不予付款。
4、對(duì)方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對(duì)方已完全履行合同義務(wù)的，財(cái)務(wù)部門不予付款。
第三章 合同的委托代理
第九條 下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同:
1、公司法定代表人;
2、公司法定代表人書面授權(quán)委托的人。
第十條 各法人委托人的具體帶來權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》中注明。法人委托人必須嚴(yán)格按照授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。
第十一條 法人委托人的主要職責(zé)
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;
2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);
3、所簽合同應(yīng)及時(shí)上報(bào);
4、認(rèn)真履行已生效的合同，發(fā)現(xiàn)問題的及時(shí)上報(bào)并提出處理意見;
5、保管好本人所簽訂合同的一切資料，并及時(shí)上交歸檔。
第十二條 授權(quán)委托書不得轉(zhuǎn)借他人或涂改，凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理?xiàng)l件的，應(yīng)主動(dòng)向合同主管部門繳銷授權(quán)委托書;不繳銷證書者，人事部門不得辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
第四章 合同的簽署
第十三條 公司對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來，除標(biāo)的額較小或能即時(shí)清結(jié)的外，均須簽訂書面合同;雖能即時(shí)清結(jié)但屬批量、交易額較大，或當(dāng)時(shí)難以監(jiān)測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易，也應(yīng)簽訂書面合同。
第十四條 凡有國家或行業(yè)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在選用時(shí)，對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查，必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。
第十五條 簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本，具體份數(shù)按實(shí)際情況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門一份、財(cái)務(wù)一份、承辦部門一份。
第十六條 合同承辦人應(yīng)當(dāng)參加合同談判，并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當(dāng)同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。
第十七條 當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、傳真、圖表、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等都是合同的組成部分，應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。
第五章 合同的審查與審批
第十八條 合同審查應(yīng)當(dāng)在合同正式簽訂前進(jìn)行。合同審查包括專業(yè)部門審查、財(cái)務(wù)審查和法律審查，由不同部門分別進(jìn)行。
第十九條 公司合同審批的常規(guī)流程:
1、合同承辦人應(yīng)填寫“合同審批表”并連同合同草案上報(bào)合同承辦部門負(fù)責(zé)人;
2、合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并簽署意見;
3、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見;
4、公司顧問律師對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見;
5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查，并簽署意見;
6、由辦公室將以上意見匯總后報(bào)分管副總進(jìn)行審查，決定批準(zhǔn)與否。
第二十條、專業(yè)部門對(duì)合同審核的內(nèi)容主要包括:
1、合同的技術(shù)性(技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險(xiǎn))
2、合同的安全性(對(duì)公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽(yù)和其它利益)
3、業(yè)務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其它內(nèi)容。
第二十一條、財(cái)務(wù)審查內(nèi)容包括
1、資金、資產(chǎn)的合法性(資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法)
2、價(jià)款、酬金和支付方式合法(價(jià)款、酬金的數(shù)額符合市場價(jià)格、價(jià)款、酬金的支付方式符合財(cái)務(wù)紀(jì)律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項(xiàng))
3、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)要求。該指標(biāo)是經(jīng)國家電力公司批準(zhǔn)的考核指標(biāo)或者公司制定的預(yù)算指標(biāo)、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級(jí)要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用)
4、保函內(nèi)容的合理性及風(fēng)險(xiǎn)性;
5、索賠條款的合理性;
6、資金財(cái)務(wù)部認(rèn)為需要審核的其它內(nèi)容。
第二十二條 法律審查應(yīng)當(dāng)由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問律師進(jìn)行審查。
第二十三條 公司法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時(shí)，應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽字，并加蓋公司法人印章。
第六章 合同的履行
第二十四條 合同依法生效后，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)。
第二十五條 合同執(zhí)行部門應(yīng)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方的履約情況，保存好相關(guān)單據(jù)、信函、會(huì)議紀(jì)要、鑒定報(bào)告、檢測結(jié)果等資料。對(duì)于出現(xiàn)問題的產(chǎn)品還要進(jìn)行保存、拍照。
第二十六條 合同執(zhí)行部門還應(yīng)按月填寫“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等)，并將該說明報(bào)辦公室備案。
第二十七條 合同履行過程中發(fā)現(xiàn)對(duì)方履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知辦公室并向分管副總和匯報(bào)，及時(shí)想對(duì)方出具不安抗辯書，維護(hù)公司合法權(quán)益。
第二十八條 在合同履行過程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由，可以變更或解除合同。
變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
第七章 違約及糾紛處理
第二十九條、 發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應(yīng)首先及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門。
第三十條 對(duì)于需要應(yīng)訴或起訴的案件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室協(xié)助公司顧問律師進(jìn)行證據(jù)收集、談判、參加調(diào)解和出庭。
第八章 合同的登記、備案與歸檔
第三十一條 合同文本必須至少一式四份，其中二份交給對(duì)方，其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時(shí)，向辦公室辦理暫借手續(xù)。
第三十二條 合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺(tái)帳、報(bào)表，并按時(shí)填報(bào)。
第三十三條 辦公室應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總，并編號(hào)登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第三十四條 合同簽訂部門的負(fù)責(zé)人對(duì)已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號(hào)登記，分類歸檔，并建立合同臺(tái)帳。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制，各部門于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第三十五條 合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi)，合同承辦部門應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對(duì)方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報(bào)、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件(合同簽訂后取得的資料，應(yīng)在取得資料后三個(gè)工作日內(nèi)歸檔)。
第三十六條 合同履行完畢后，合同承辦部門的應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請(qǐng)示報(bào)告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。
第九章 附則
第三十七條 本制度有關(guān)條款若與國家法律、法規(guī)和上級(jí)合同管理機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的，從其規(guī)定。
第三十八條 本制度由辦公室指定并負(fù)責(zé)解釋。
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書寫經(jīng)驗(yàn)85人覺得有用
制定一份合同管理制度，得結(jié)合公司的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求。一開始，要明確管理的目標(biāo)，比如確保合同的合法合規(guī)，提高簽訂效率，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。這個(gè)目標(biāo)定下來后，接下來就是細(xì)化規(guī)則了。比如，合同審批流程該怎么走，涉及哪些部門，每個(gè)環(huán)節(jié)需要多長時(shí)間完成，這些都是需要提前想好的。
起草合同時(shí)，專業(yè)術(shù)語的應(yīng)用很重要，但也不能太晦澀難懂，畢竟不是所有人都精通法律條文。要是條款表述不清，可能會(huì)引起后續(xù)爭議。記得把關(guān)鍵點(diǎn)列清楚，像付款方式、違約責(zé)任之類的，這些都是核心部分，不能含糊其辭。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀装岩恍┘?xì)節(jié)忽略了，比如忘了注明合同生效日期，這類小疏忽雖然不起眼，但可能帶來大麻煩。
審核合同的時(shí)候，最好由法務(wù)部門牽頭，其他相關(guān)部門配合。各部門職責(zé)分工要明確，這樣既能保證審核質(zhì)量，也能加快進(jìn)度。不過在實(shí)際操作中，可能會(huì)遇到溝通不暢的情況，比如法務(wù)覺得沒問題，業(yè)務(wù)部門卻覺得某些條款不利于談判，這時(shí)候就需要雙方多協(xié)商，找到平衡點(diǎn)。
合同歸檔也是個(gè)重要的環(huán)節(jié)，紙質(zhì)版和電子版都要妥善保存。歸檔時(shí)要注意分類，方便日后查詢。如果檔案管理混亂，一旦需要調(diào)取某份合同，很可能費(fèi)時(shí)費(fèi)力還找不到。有時(shí)候文件夾命名隨意，或者存放位置不固定，這些問題看似小事，卻會(huì)影響工作效率。
執(zhí)行合同的過程中，難免會(huì)遇到各種突發(fā)情況，比如對(duì)方延遲交貨，或者出現(xiàn)質(zhì)量問題。這個(gè)時(shí)候就要按照事先設(shè)定的處理流程來應(yīng)對(duì)，該溝通的溝通，該追究責(zé)任的追究責(zé)任。千萬別因?yàn)榕侣闊┚退较峦讌f(xié)，這樣不僅可能損害公司利益，還可能埋下隱患。
【第2篇】建筑公司工程合同管理制度怎么寫550字
建筑工程公司工程合同管理制度
1、經(jīng)營部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。
2、簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關(guān)法律法規(guī)，不得損害公司利益。
3、經(jīng)營部長參加與建設(shè)單位合同條件的談判，并負(fù)責(zé)審查合同內(nèi)容，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可與建設(shè)單位簽訂。
4、簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件，，由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理，兩日內(nèi)分別報(bào)送以下部門:財(cái)務(wù)經(jīng)理，復(fù)印件抄送董事長、總 經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目預(yù)算員。
5、負(fù)責(zé)簽訂專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同時(shí)，必須企業(yè)證件齊全有效。
6、依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求，擬定分包合同初稿，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方能簽訂正式合同。
7、分包合同、勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同應(yīng)在進(jìn)場前簽訂。
8、簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同原件，三日內(nèi)分別報(bào)送以下部f-j:總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營部、項(xiàng)目部，原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理。
9、經(jīng)營部必須配合公司相關(guān)部門嚴(yán)格監(jiān)督合同的履行情況，處理因施工合同引起的經(jīng)濟(jì)糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容，及時(shí)提出修改意見，并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止，必須辦理合同終止手續(xù)。
10 經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織建設(shè)單位直接分包項(xiàng)目管理協(xié)議的簽訂。
11 負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部提供建筑工程施工合同，中標(biāo)通知書，相關(guān)資料。
書寫經(jīng)驗(yàn)67人覺得有用
建筑公司做工程合同管理這事，得從頭到尾都整清楚，不然出了岔子不好收?qǐng)?。合同這一塊兒，最重要的就是明確雙方的責(zé)任和義務(wù)，不然到時(shí)候扯皮就沒完沒了了。起草合同時(shí)，要把項(xiàng)目的具體細(xì)節(jié)都寫進(jìn)去，包括工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式什么的，這些都不能馬虎。要是合同條款含糊不清，后續(xù)麻煩就多啦。
比如，有些合同里頭只寫了“按進(jìn)度付款”，但沒說清楚具體的進(jìn)度節(jié)點(diǎn)，這就容易出問題。還有一次我看到一份合同，甲方要求乙方必須保證施工安全，但沒提具體的措施，結(jié)果后來發(fā)生安全事故，雙方就在責(zé)任劃分上爭論不休。所以，條款得具體化，別光喊口號(hào)。
書寫注意事項(xiàng)：
合同簽署前最好有個(gè)會(huì)審流程，讓技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門還有法務(wù)部門一起看看，確保沒有遺漏的地方。有時(shí)候各部門各自為政，只顧著自己的事情，結(jié)果合同里就埋下了隱患。我記得有個(gè)項(xiàng)目，財(cái)務(wù)那邊覺得付款條件太苛刻，但當(dāng)時(shí)沒人及時(shí)反饋給合同起草人，等到簽完才發(fā)現(xiàn)問題，這時(shí)候改起來就很麻煩了。
執(zhí)行合同的時(shí)候，也要有人專門負(fù)責(zé)監(jiān)督，不能簽完就不管了。我發(fā)現(xiàn)有些公司簽完合同后，就把文件鎖進(jìn)柜子里，出了事才想起來找，這可不行。應(yīng)該定期檢查合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通解決。要是發(fā)現(xiàn)對(duì)方違約了，得收集好證據(jù)，該催促的催促，該索賠的索賠，別拖著。
還有個(gè)需要注意的地方，就是合同變更。施工過程中難免會(huì)遇到各種意外情況，比如材料價(jià)格上漲、設(shè)計(jì)方案調(diào)整之類的，這時(shí)候就得重新談判合同條款。但每次變更都要有書面記錄，不能口頭承諾就了事。我見過一個(gè)案例，因?yàn)樽兏鼪]留書面材料，最后雙方對(duì)變更內(nèi)容爭執(zhí)不下，鬧得挺僵。
小編友情提醒：
合同歸檔也是很重要的一環(huán)。合同文件得分類整理好，方便以后查閱。有些公司合同存檔不規(guī)范，找起來費(fèi)勁不說，還容易遺失重要文件。有一次我?guī)兔μ幚砑m紛，發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的補(bǔ)充協(xié)議不見了，只能靠回憶和郵件記錄來證明，這事特別麻煩。
【第3篇】公司勞動(dòng)合同管理制度怎么寫2000字
第一章 總則
第一條 目的為規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理工作，依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
第起一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂勞動(dòng)合同。員工在集團(tuán)內(nèi)法人單位之間調(diào)動(dòng)(不含短期支援性借用)，需與原單位解除勞動(dòng)合同，辦理異動(dòng)審批手續(xù)，無經(jīng)濟(jì)賠償金，并與新單位重新簽訂勞動(dòng)合同。
第十二條 訂立勞動(dòng)合同作業(yè)規(guī)范:
一、訂立勞動(dòng)合同前需進(jìn)行的準(zhǔn)備工作
1、 合同訂立前，雙方應(yīng)就勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作條件、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)進(jìn)行充分協(xié)商，新簽約人員應(yīng)按本制度
第六條 規(guī)定協(xié)商試用期限。公司應(yīng)向擬簽約員工告知公司的規(guī)章制度等和與其工作有關(guān)的情況。
2、 合同訂立前人力資源主管部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)被錄用員工的身份、有效身份證件(身份證、戶口、房產(chǎn)證等)、年齡、住址、健康狀況、學(xué)歷證書、專業(yè)知識(shí)和工作技能相關(guān)資格證書、與原單位解約證明等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況及相關(guān)資料進(jìn)行審查，重要崗位應(yīng)要求員工提供戶籍所在地公安機(jī)關(guān)的相關(guān)證明材料等。對(duì)提供資料不真實(shí)者不予簽訂勞動(dòng)合同。
3、 根據(jù)本公司的實(shí)際，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密和競業(yè)限制等其他條款，并約定，違約所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約責(zé)任。①服務(wù)期是指公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實(shí)信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限約定，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。②保守秘密或競業(yè)限制是指公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，約定保密責(zé)任。
二、 合同填寫規(guī)范:
1、 簽約雙方應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀合同條款，協(xié)商確定其權(quán)利和義務(wù)。
2、 合同中空白之處內(nèi)容的填寫應(yīng)符合雙方協(xié)商一致的原則，達(dá)成一致后再填入相關(guān)內(nèi)容。所填內(nèi)容不得涂改。不得隱瞞或欺騙。
3、 《勞動(dòng)合同書》相關(guān)內(nèi)容的填寫必須字跡清晰，用詞準(zhǔn)確，對(duì)不用之處或空格應(yīng)寫無或用粗實(shí)線劃去。第四章 勞動(dòng)合同的履行與變更
第十三條 勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。雙方均應(yīng)按勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自義務(wù)。
第十四條 公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行變更.任何一方不得單方面變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十五條 合同履行及變更規(guī)范
一、人力資源主管部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，建立健全管理臺(tái)帳，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工履約的基本情況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)違規(guī)情況及時(shí)糾正并以書面方式記錄，列入相關(guān)檔案。
二、 合同內(nèi)容發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)以書面形式載明變更的內(nèi)容、日期，由雙方簽字、蓋章后，雙方各執(zhí)一份。公司持有的應(yīng)隨原合同一起存檔。第五章 勞動(dòng)合同續(xù)簽規(guī)范
第十六條 勞動(dòng)合同期滿，公司同意與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的，人力資源主管部門應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前三十天內(nèi)將《勞動(dòng)合同期滿處置意見征詢單》(附件三)送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)簽手續(xù)。
第十七條 續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)在勞動(dòng)合同到期前三十日按照以下程序進(jìn)行:
一、書面了解員工本人及所在部門意向。
二、 員工本人同意續(xù)簽的，人力資源主管部門將結(jié)合員工工作部門意見及日?？己饲闆r報(bào)呈分管領(lǐng)導(dǎo)和公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。
三、 經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批同意續(xù)簽的，辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同，雙方蓋章簽字。
四、 公司負(fù)責(zé)人審批不再續(xù)簽的，給予書面通知。
五、 續(xù)簽的勞動(dòng)合同，自前份勞動(dòng)合同期滿次日起生效。第六章 勞動(dòng)合同解除與終止
第十八條 協(xié)商解除。公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。
第十九條 《勞動(dòng)合同書》約定可以解除勞動(dòng)合同或依《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定可以解除勞動(dòng)合同的情形出現(xiàn)時(shí)，簽約雙方中的其中一方可以提出解除勞動(dòng)合同。
第二十條 出現(xiàn)勞動(dòng)合同約定或勞動(dòng)合同法規(guī)定的勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的幾種情形，勞動(dòng)合同可以終止。
第二十一條 勞動(dòng)合同解除與終止作業(yè)規(guī)范
一、公司因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化而提出解除勞動(dòng)合同或員工提出解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同期滿，因員工與公司任何一方?jīng)Q定不續(xù)簽勞動(dòng)合同的，公司與員工解除或終止勞動(dòng)合同，并按集團(tuán)公司《離職管理制度》規(guī)定辦理離職手續(xù)。
二、 被解除或終止勞動(dòng)合同的員工，在按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)后，由勞動(dòng)合同管理部門出具解除或終止勞動(dòng)合同證明書《員工離職證明》(見集團(tuán)公司《離職管理制度》附件四)。第七章 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任
第二十二條 員工要求提前解除勞動(dòng)合同的，或合同期滿員工方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同的，按雙方合同約定及集團(tuán)公司《離職管理制度》執(zhí)行。對(duì)涉及服務(wù)期及競業(yè)限制的人員，按勞動(dòng)合同、服務(wù)期協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議及勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定追究其違約責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償。擅自解除勞動(dòng)合同給公司造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十三條 公司方提出解除勞動(dòng)合同的，按勞動(dòng)合同的相關(guān)約定及勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定對(duì)員工予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
書寫經(jīng)驗(yàn)29人覺得有用
公司在制定勞動(dòng)合同管理制度的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況，不是隨便抄抄就能用的。每個(gè)公司的規(guī)模、性質(zhì)都不一樣，管理方式也會(huì)有所差異。像一些大企業(yè)可能需要更詳細(xì)的流程，而小公司就相對(duì)簡單些。起草前得先搞清楚國家相關(guān)的法律法規(guī)，這是底線，不能違反。要是不了解這些，很容易出問題。
起草的時(shí)候，要把合同的內(nèi)容列清楚，比如工作時(shí)間、工資待遇、崗位職責(zé)之類的。這些都是員工關(guān)心的重點(diǎn)，也是公司管理的基礎(chǔ)。不過有時(shí)候起草人可能會(huì)忽略一些細(xì)節(jié)，像是加班費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)沒寫明，或者是試用期的規(guī)定不清楚，這類情況就容易引發(fā)糾紛。所以起草時(shí)一定要仔細(xì)核對(duì)，最好找專業(yè)人士幫忙審核一遍。
制度里頭還可以加入一些培訓(xùn)機(jī)制，員工入職后怎么培訓(xùn)，培訓(xùn)效果如何評(píng)估，都得有個(gè)說法。還有就是考核辦法，績效怎么算，獎(jiǎng)懲措施是什么，也得說清楚。要是起草時(shí)沒想好這部分，后期管理起來會(huì)很麻煩，比如某天突然覺得某個(gè)員工表現(xiàn)不好，想扣獎(jiǎng)金，但又找不到依據(jù)，這就尷尬了。
書寫注意事項(xiàng)：
合同變更和解除這部分也不能馬虎?，F(xiàn)實(shí)中經(jīng)常發(fā)生這樣的事，員工提出辭職，公司不同意，雙方僵持不下，最后鬧到勞動(dòng)仲裁。如果當(dāng)初合同里明確規(guī)定了哪些情況下可以解除合同，雙方的權(quán)利義務(wù)都寫明白了，就不會(huì)出現(xiàn)這種局面。但有些企業(yè)在起草時(shí)，這部分寫得模模糊糊，結(jié)果出了問題互相扯皮。
小編友情提醒：
制度擬定出來后，別光顧著放在文件夾里，得定期檢查更新。企業(yè)發(fā)展過程中，政策法規(guī)可能會(huì)變，內(nèi)部管理也可能調(diào)整，制度跟著變才是正常的。要是起草完就扔一邊不管不顧，等到出了問題才想起來修改，那肯定來不及。當(dāng)然，有時(shí)候因?yàn)楣ぷ髅蛘咂渌?，可能?huì)忘記及時(shí)更新制度，這也是需要注意的地方。
【第4篇】集團(tuán)公司合同編號(hào)管理制度怎么寫700字
某集團(tuán)公司合同編號(hào)管理制度
一、總則
1、制定目的
使本公司合同編號(hào)管理合理化、制度化、規(guī)范化。
2、適用范圍
本公司合同編號(hào)的管理，除另有規(guī)定外，依照本辦法處理。
3、權(quán)責(zé)單位
(1)法務(wù)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作。
(2)總裁負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。
4、合同分類
根據(jù)公司實(shí)際情況，對(duì)合同做下列分類:
(1)銷售合同;
(2)采購合同;
(3)擔(dān)保合同;
(4)委托合同;
(5)租賃合同;
(6)技術(shù)合同;
(7)承包合同;
(8)工程合同;
(9)其他合同。
二、文件編號(hào)管理
1、編號(hào)原則
本公司合同的編號(hào)分為四部分，分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類代碼、合同流水號(hào)組成。
(1)第一組代碼。
第一組代碼代表合同分類代碼。合同具體分類代碼為:
1)銷售合同使用“*s”;
2)采購合同使用“cg”;
3)擔(dān)保合同使用“db”;
4)委托合同使用“wt”;
5)租賃合同使用“zl”;
6)技術(shù)合同使用“js”;
7)承包合同使用“cb”;
8)工程合同使用“gc”;
9)其他合同使用“qt”。
(2)第二組代碼。
第二組代碼代表合同簽訂年月，以合同實(shí)際發(fā)生的年份月份為準(zhǔn)，示例:202507
(3)第三組代碼。
第三組代碼代表合同格式分類代碼，合同格式分類代碼分為:
1)格式合同類使用“h”:公司根據(jù)《合同法》制定的標(biāo)準(zhǔn)合同或格式合同;
2)協(xié)議類即非格式合同使用“*”:雙方達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)合同以外的非標(biāo)準(zhǔn)合同。
代表字母外加小括號(hào)為準(zhǔn)，示例:(h)或(*)
(4)第四組代碼。
第四組代碼代表合同流水號(hào)，采用四位數(shù)字，示例:總第0001號(hào)。
(5)合同編號(hào)組合示范，以銷售合同為例:
*s202507(h)總第0001號(hào)或者*s202507(*)總第0001號(hào)
2、編號(hào)管理
督察部收到業(yè)務(wù)部門的合同編號(hào)申請(qǐng)后，對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一登記編號(hào)。
三、附則
本制度自下發(fā)之日起施行，其他未盡事宜，參照《集團(tuán)公司合同管理制度》施行。
書寫經(jīng)驗(yàn)95人覺得有用
制定一個(gè)集團(tuán)公司的合同編號(hào)管理制度，得從實(shí)際需求出發(fā)，結(jié)合公司的業(yè)務(wù)模式和管理流程。每個(gè)公司的情況都不一樣，所以制度的設(shè)計(jì)也得因地制宜。比如，合同編號(hào)要能反映合同的類別、簽訂日期、部門歸屬等多個(gè)要素，這樣不僅便于歸檔，還能在后續(xù)查詢時(shí)快速定位。
通常來說，合同編號(hào)可以包含一些固定的信息，像年份、月份、部門代碼等，然后再加上流水號(hào)。像某大型集團(tuán)的做法，他們會(huì)把年份放在最前面，后面跟著部門代碼，再接上月份和流水號(hào)。這種方式的好處就是一眼就能看出合同的大致時(shí)間和所屬部門，但對(duì)于一些跨部門合作的合同，可能就需要額外注明合作方或者項(xiàng)目名稱之類的補(bǔ)充信息。
在實(shí)際操作中，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)編號(hào)規(guī)則執(zhí)行不到位的情況。比如，有的部門為了圖省事，會(huì)隨便編個(gè)編號(hào)應(yīng)付過去，這樣就很容易造成混亂。因此，制度里必須明確要求各部門嚴(yán)格按照規(guī)定格式進(jìn)行編號(hào)，而且要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。當(dāng)然，有時(shí)候也會(huì)遇到特殊情況，像緊急情況下需要快速簽署合同，這時(shí)可以在事后補(bǔ)全編號(hào)信息，但前提是要有專門的審批流程。
書寫注意事項(xiàng)：
考慮到信息化管理的趨勢，合同編號(hào)最好能夠和公司的oa系統(tǒng)或者其他管理系統(tǒng)對(duì)接起來。這樣一來，不僅能減少人為錯(cuò)誤，還能提高工作效率。不過，在具體實(shí)施過程中，可能會(huì)碰到一些技術(shù)上的難題，像不同系統(tǒng)之間的兼容性問題，這就需要技術(shù)人員多花點(diǎn)時(shí)間去調(diào)試優(yōu)化。
還有一點(diǎn)需要注意的是，合同編號(hào)雖然只是一個(gè)小小的細(xì)節(jié)，但它背后涉及的卻是整個(gè)公司的管理體系。如果制度設(shè)計(jì)得不夠完善，就可能導(dǎo)致后續(xù)的工作量增加，甚至影響到合同的正常履行。所以，在起草制度的時(shí)候，不僅要考慮到當(dāng)前的需求，還要有一定的前瞻性，為未來可能出現(xiàn)的新情況預(yù)留空間。
【第5篇】加思房地產(chǎn)公司合同管理制度怎么寫2950字
第一章 總則
第一條 為促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展，規(guī)范公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。
第二條 凡以公司名義對(duì)外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，均應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條 訂立經(jīng)濟(jì)合同必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。
第五條 經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清結(jié)者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條 國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
第二章 合同的訂立
第八條 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條 對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等)，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十四條 對(duì)于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十五條 合同標(biāo)的額不滿一萬元應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十六條 每一合同文本上保留我方的合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。
第十七條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十八條 公司總經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第十九條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十條 對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、::信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要，須總經(jīng)理特批。
第二十一條 單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十二條 合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。
第二十三條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中原件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。
第二十四條 非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。
第二十五條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。
第二十六條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
第三章 合同的履行
第二十七條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。
第二十八條 業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十九條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。否則造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第三十條 財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款:
1. 應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的;
2. 收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。
第三十一條 付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。
第三十二條 在合同履行
過程中，合同對(duì)方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。
第三十三條 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
第四章 合同的變更和解除
第三十三條在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中碰到困難的，各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
第三十四條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
第三十五條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律作廢。
第三十六條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第三十七條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第三十八條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。
第三十九條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
第四十條 有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。
第四十一條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第四十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第四十三條 合同變更后，合同編號(hào)不予改變。
第五章 其他
第五十一條 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
第五十二條 業(yè)務(wù)部門、::財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。
第五十三條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理，由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。
第五十四條 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作成績考核范圍。
第六章 責(zé)任
第五十五條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
第五十六條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
第七章 附則
第五十七條 本辦法適用于浙江思加(中國)房產(chǎn)公司各部門。
第五十八條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
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加思房地產(chǎn)公司合同管理制度怎么寫
在起草一個(gè)公司的合同管理制度時(shí)，得先搞清楚這個(gè)制度的用途，也就是它到底要解決什么問題。比如，合同管理涉及到合同從起草到歸檔的全過程，每個(gè)環(huán)節(jié)都得有明確的操作流程，不然就容易出亂子。不過，很多人可能覺得合同管理就是簽個(gè)字蓋個(gè)章的事，其實(shí)不然，這里面學(xué)問大了去了。
先說合同的起草，這一步很重要，要是草率了，后續(xù)麻煩就多。一般得由業(yè)務(wù)部門提出需求，然后法務(wù)部門審核條款，確保合法合規(guī)。不過有時(shí)候業(yè)務(wù)部門催得急，法務(wù)這邊還沒來得及細(xì)看，就匆匆忙忙簽字了，這種情況下合同風(fēng)險(xiǎn)就高了。所以，得建立一個(gè)審批流程，確保每份合同都要經(jīng)過必要的審核環(huán)節(jié)。
再說合同的簽署，這一步也不能馬虎。有些合同需要法定代表人親自簽署，有些則可以授權(quán)他人代簽。如果授權(quán)不當(dāng)，后面出了問題，責(zé)任就不好劃分。我記得有一次，有個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理拿著一份合同去簽字，結(jié)果對(duì)方一看，授權(quán)書上的名字拼錯(cuò)了，當(dāng)場就不認(rèn)賬了，最后只能重新走一遍流程，費(fèi)了不少時(shí)間。
合同歸檔也是個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，很多公司在這方面容易出紕漏。合同文件得分類存放，方便查找。我見過一家公司，合同檔案堆得亂七八糟，想找某個(gè)合同得翻半天，后來干脆就不管了，結(jié)果出了糾紛時(shí)根本找不到相關(guān)資料，損失慘重。所以，得制定一套科學(xué)的歸檔規(guī)則，最好能電子化管理，這樣既省事又高效。
還有合同的變更和解除，這也是個(gè)容易出問題的地方。一旦發(fā)生變更，就得及時(shí)更新相關(guān)記錄，不能只口頭說說就算了。要是解除合同，也得有書面材料證明，否則日后扯皮起來沒依據(jù)。我之前遇到過一個(gè)案例，兩家公司因?yàn)楹贤兏膯栴}爭執(zhí)不下，最后鬧到法院，就是因?yàn)楫?dāng)初變更的時(shí)候沒有留下足夠的證據(jù)。
小編友情提醒：
合同管理制度還得定期檢查和修訂。市場環(huán)境變了，法律法規(guī)也可能調(diào)整，合同管理方式就得跟著變。不能一成不變地照搬老辦法，得根據(jù)實(shí)際情況靈活應(yīng)對(duì)。有時(shí)候，一些小細(xì)節(jié)被忽視了，可能就會(huì)埋下隱患，到時(shí)候后悔都來不及。
【第6篇】置業(yè)公司勞動(dòng)合同管理制度怎么寫1200字
勞動(dòng)合同管理制度
1.0目的
勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確定勞動(dòng)關(guān)系，為明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，規(guī)范勞動(dòng)合同簽訂的流程，特制定本制度。
2.0范圍
公司所有勞動(dòng)合同的簽訂及管理。
3.0術(shù)語——
4.0職責(zé)
4.1員工
閱讀合同后，在無異議、完全自愿遵守勞動(dòng)合同條款制度的情況下，與公司簽訂勞動(dòng)合同，并遵守各項(xiàng)制度，履行應(yīng)盡的職責(zé)義務(wù)。
4.2人力資源部
人力資源部是員工勞動(dòng)合同簽訂及歸檔管理的主管部門。
5.0內(nèi)容
5.1勞動(dòng)合同簽訂
公司與新招聘錄取的員工簽訂合同，確定試用關(guān)系、試用期限以及雙方的權(quán)利和義務(wù)。公司員工在接到通知5日內(nèi)到人力資源部簽訂勞動(dòng)合同。公司所有員工簽訂合同的期限一般為三年。
5.2勞動(dòng)合同的其他制度
5.2.1公司正式員工如不愿意按要求基本年限簽訂勞動(dòng)合同，可與公司協(xié)議勞動(dòng)合同期限，但須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.2.2所有簽訂勞動(dòng)合同的員工如公司有需要還須簽訂補(bǔ)充勞動(dòng)協(xié)議，承諾保守公司商業(yè)機(jī)密及其他事項(xiàng)。
5.2.3《勞動(dòng)合同》中雙方未明確的事項(xiàng)，按照公司相關(guān)制度辦理，無公司相關(guān)制度的，按照國家相關(guān)制度辦理。
5.2.4員工首次簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，必須解除與原單位的勞動(dòng)合同，否則，因員工刻意隱瞞，造成公司需承擔(dān)連帶責(zé)任的，一切法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任由員工自行承擔(dān)。
5.2.5勞動(dòng)合同一式二份，經(jīng)員工本人簽字和公司蓋章后有效，員工本人留存一份。
5.3勞動(dòng)合同的續(xù)簽
5.3.1員工勞動(dòng)合同期滿前30日，由人力資源部通知員工本人及用人部門，用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)，確定是否繼續(xù)聘用該員工，并將結(jié)果及時(shí)通知人力資源部。
5.3.2人力資源部根據(jù)雙方繼續(xù)簽訂勞動(dòng)合同意愿，通知員工簽訂勞動(dòng)合同。
5.3.3員工在接到通知5日內(nèi)到人力資源部辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同手續(xù)，逾期不辦，視為不愿續(xù)簽。
5.4勞動(dòng)合同的終止與解除
5.4.1員工勞動(dòng)合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽，勞動(dòng)合同終止。
5.4.2勞動(dòng)合同約定的終止條件出現(xiàn)，勞動(dòng)合同即行終止。
5.4.3人力資源部提前30天通知合同終止，員工辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。
5.4.4在試用期被證明不符合錄用條件或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司利益造成重大損害，或被依法追究刑事責(zé)任的員工，公司有權(quán)隨時(shí)解除所訂勞動(dòng)合同。
5.4.5當(dāng)員工患病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后仍不能從事工作;或公司另行安排的工作，員工不能勝任;或公司經(jīng)營發(fā)生重大變化，確需裁減人員時(shí)，公司需提前1個(gè)月通知員工解除勞動(dòng)合同。
5.4.6員工在試用期內(nèi)要求解除勞動(dòng)合同需提前三天通知用人單位;非試用期內(nèi)要求解除勞動(dòng)合同應(yīng)提前一個(gè)月提出申請(qǐng)(同時(shí)提出辭職申請(qǐng)時(shí)間)，經(jīng)公司部門負(fù)責(zé)人同意，遞交人力資源部報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員的申請(qǐng)需經(jīng)董事長批準(zhǔn)之后，由人力資源部通知員工簽訂解除勞動(dòng)關(guān)系證明。
5.4.7員工提出解除勞動(dòng)合同，在未得到批準(zhǔn)和辦完解除勞動(dòng)合同手續(xù)前應(yīng)堅(jiān)持本崗位工作，不得在外應(yīng)聘、兼職和就業(yè)，否則公司將追究當(dāng)事人及接受單位的責(zé)任。
書寫經(jīng)驗(yàn)40人覺得有用
在制定置業(yè)公司的勞動(dòng)合同管理制度時(shí)，得先把整體思路理清楚。制度，說到底就是給大家干活兒定規(guī)矩，既不能太松散導(dǎo)致沒人管事，也不能太死板弄得大家都覺得憋屈。所以開頭部分最好能寫清楚制定這個(gè)制度的目的，比如為了規(guī)范員工管理，保障雙方權(quán)益啦之類的。不過，這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，有些寫作者可能直接套用模板，把目的寫得太籠統(tǒng)，比如“為了提高工作效率”，這種話雖然聽著冠冕堂皇，但實(shí)際操作中沒什么具體意義。
接下來就是具體的條款設(shè)計(jì)了。條款這部分得結(jié)合實(shí)際情況來寫，比如工作時(shí)間、薪資發(fā)放、績效考核這些基本內(nèi)容肯定少不了。但寫的時(shí)候要注意，別光顧著抄別的公司的模板，而是要根據(jù)自家公司的特點(diǎn)調(diào)整。比如，有的公司實(shí)行彈性工作制，那在這塊就得詳細(xì)說明彈性時(shí)間的具體范圍和審批流程。要是不小心寫漏了關(guān)鍵步驟，比如沒提到加班費(fèi)怎么算，后面執(zhí)行起來就會(huì)出問題。
還有就是合同變更和解除這部分，這是比較重要的環(huán)節(jié)。這部分得明確哪些情況下可以變更合同，哪些情況屬于嚴(yán)重違反規(guī)章制度可以直接解約。不過有時(shí)候?qū)懼贫鹊娜丝赡軙?huì)忽略一些特殊情況，比如員工因病請(qǐng)假超過多長時(shí)間就算曠工，這種細(xì)節(jié)如果不提前規(guī)定好，后續(xù)處理起來會(huì)很麻煩。
至于試用期的規(guī)定也得單獨(dú)列出來，包括試用期的長度、考核標(biāo)準(zhǔn)以及轉(zhuǎn)正條件。這里可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小漏洞，比如試用期內(nèi)員工表現(xiàn)不佳，但公司又沒有明確的評(píng)估機(jī)制，這樣就容易引發(fā)爭議。所以寫這部分的時(shí)候，最好能附上詳細(xì)的評(píng)估表或者評(píng)分細(xì)則。
最后是關(guān)于保密協(xié)議的部分，置業(yè)行業(yè)涉及很多商業(yè)機(jī)密，比如客戶資料、項(xiàng)目信息什么的，所以在制度里必須強(qiáng)調(diào)保密義務(wù)。但有時(shí)候?qū)懼贫鹊娜丝赡軙?huì)忘了加上違約責(zé)任，比如泄露機(jī)密后需要承擔(dān)什么樣的后果，這就容易讓員工產(chǎn)生僥幸心理。
