鎮(zhèn)z小學(xué)檔案室管理制度怎么寫（精選6篇）

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鎮(zhèn)z小學(xué)檔案室管理確實是個細致活兒，這事要是想寫得頭頭是道，先得把心里的想法捋順了。檔案室不是擺設(shè)，它關(guān)乎學(xué)校歷史、教學(xué)成果什么的，管理不當(dāng)，那麻煩就大了。所以這制度一寫出來，得能管用，還得讓人一看就明白。

先把大的框架搭起來，像什么歸檔原則、借閱流程、安全措施之類的，這些都是必須的。不過，別一開始就弄得特別正式，可以先從日常操作講起，比如說檔案分類，就得按年級、科目分，要是分類混亂，找東西的時候就像大海撈針一樣。還有，登記表不能馬虎，每次有人借閱都要記清楚，誰借的、借多久、歸還日期什么的，這些都得填全了。有時候人一忙起來，就容易漏掉一些細節(jié)，像借閱人沒簽字這種小地方，雖然看起來不起眼，但時間長了就可能出問題。

再說說檔案的安全，這是重中之重。檔案室最好能裝個監(jiān)控，防火防盜都得考慮到。以前有個同事跟我說過，有一次檔案室忘記關(guān)門，結(jié)果被人誤闖進去翻了資料，雖然沒什么大事，但想想還是挺后怕的。另外，定期檢查檔案也很關(guān)鍵，有些老舊的檔案可能會發(fā)霉或者蟲蛀，發(fā)現(xiàn)問題就要及時處理，別拖著不管，不然到時候損失就大了。

再就是關(guān)于人員安排的問題，檔案室不能隨便誰都能進，得指定專人負責(zé)，這個人得靠譜，責(zé)任心強，平時對檔案工作也得上心。要是臨時換人，交接的時候一定要仔細，檔案數(shù)量、狀態(tài)什么的都要核對一遍，千萬別糊里糊涂地就交接完了，到后來發(fā)現(xiàn)少了幾份重要的材料，那可就麻煩了。

還有個小細節(jié)，檔案室的環(huán)境也要注意，保持整潔干燥，溫度濕度控制好，這樣檔案才能保存得久一點。有時候天氣潮濕，檔案容易受潮，這時候就得想辦法去防潮，像放些干燥劑之類的，但也不能亂用，得用對方法才行。

寫制度的時候，語言得通俗易懂，別搞得太過書面化，畢竟這制度是給人看的，不是為了顯擺文采。要是用一堆生僻詞，別人看了半天也不明白什么意思，那就白寫了。不過有時候?qū)懼鴮懼涂赡苡迷~不太恰當(dāng)，比如把“保存”寫成“保管”，雖然意思差不多，但總覺得有點別扭，這種小問題自己多檢查幾遍就能改過來。

書寫經(jīng)驗80人覺得有用

學(xué)校里的檔案室管理挺重要的，尤其是像x小學(xué)這樣的地方。檔案室不僅存著各種文件資料，還藏著學(xué)校的歷史記憶。要是管理得不好，找東西的時候就麻煩了。所以，想寫個制度，就得先把需要管的事情列出來。

一開始，得確定誰負責(zé)這事。校長那邊應(yīng)該有個專門的老師，比如叫張老師，他得定期檢查檔案是不是整齊有序。檔案柜最好按類別分，像學(xué)生檔案、教師檔案之類的，這樣找起來方便。不過有時候人一忙，可能就會忘記給新來的文件找個合適的位置，這就容易亂套了。所以，每次收到新的材料，都要及時歸檔，別拖到月底才想起這事。

還有就是保密問題。檔案里有些東西涉及個人隱私，比如學(xué)生的成績報告單，家長看了會緊張，外人知道了也不好。因此，進出檔案室的人都得登記一下，尤其是外來人員，不能讓他們隨便翻看。有時候接待參觀的客人，熱情過了頭，忘了提醒他們注意事項，這事就容易出紕漏。

設(shè)備維護也得提一嘴。檔案室的空調(diào)、除濕機什么的，得經(jīng)常檢查，特別是梅雨季節(jié)，空氣潮濕，檔案容易發(fā)霉。有一次我去別的學(xué)校參觀，看到他們的檔案室墻上掛著一個濕度計，上面顯示的數(shù)字挺嚇人的，后來才知道他們好久沒管過那臺除濕機了。所以，定期保養(yǎng)設(shè)備很重要，不然檔案受損了，后悔都來不及。

書寫注意事項：

檔案室的清潔工作也不能忽視。地板、桌面，還有那些檔案柜的表面，都得保持干凈?；覊m多了，會影響文件的保存質(zhì)量。有時候打掃衛(wèi)生的時候，大家可能覺得反正沒人看見，就隨便應(yīng)付一下，其實這種態(tài)度不對。檔案室雖然是個不起眼的小角落，但它關(guān)系到學(xué)校的長遠發(fā)展。

最后一點，就是制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。張老師可以不定期抽查，看看有沒有人違反規(guī)定，比如私自帶檔案出去復(fù)印什么的。要是發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，要及時糾正，不能放任不管。當(dāng)然，有時候監(jiān)督工作也會遇到阻力，有些人可能會找借口推脫，這時候就需要耐心溝通，講清楚利害關(guān)系。

寫管理制度的時候，這些方面都得考慮到，既要全面，又要具體。不過，光靠紙上談兵不行，關(guān)鍵是要落實到行動上。

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寫小學(xué)檔案室安全管理制度的時候，得結(jié)合實際情況，不能憑空想象。先確定幾個關(guān)鍵點，像什么防火防盜之類的，這些都是基礎(chǔ)。檔案室，文件資料很重要，防火肯定放在第一位?？梢砸?guī)定每天檢查一次滅火器是否正常，這很重要，要是出了問題，那后果不堪設(shè)想。

防盜也得重視起來，畢竟這些檔案涉及學(xué)校很多重要信息?？梢栽O(shè)置雙人管理制，一人負責(zé)鑰匙，一人負責(zé)開鎖，這樣互相監(jiān)督也好。不過有時候會忘記鎖門，特別是中午吃飯的時候，這種情況偶爾會發(fā)生。所以可以在門上貼個提醒的小紙條，起到警示作用。

書寫注意事項：

檔案室的環(huán)境也很關(guān)鍵，濕度太高容易導(dǎo)致紙質(zhì)材料發(fā)霉。這就需要定期通風(fēng)，或者安裝個除濕機。不過有時候除濕機可能會出故障，所以定期維護也是必要的。要是發(fā)現(xiàn)機器有問題，要及時找專業(yè)人員修理，別拖著不管。

還有就是外來人員進出的問題，不能隨便放人進去。如果確實有工作需要，必須登記清楚來訪時間、事由什么的。不過有時候接待人員可能會疏忽，忘記登記一些細節(jié)，這就不太好了。所以最好有個專門的登記本，每次來訪都詳細記錄，這樣能避免很多不必要的麻煩。

小編友情提醒：

對于檔案的借閱也要有明確的規(guī)定。誰借的、什么時候還的，這些都要有書面記錄。如果超過規(guī)定時間沒歸還，要及時催促。有時候借閱人可能會忘記歸還，這種情況也不是沒有，所以建立一個跟蹤機制很有必要。

書寫經(jīng)驗57人覺得有用

h小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度怎么寫

學(xué)校檔案室的管理，說到底就是要把各種文件資料管好，既不能亂丟，也不能隨便讓人看。這事看著簡單，真做起來卻不容易。首先得明確責(zé)任，誰負責(zé)收集材料，誰負責(zé)整理歸檔，還有誰負責(zé)日常維護，這些都得事先定清楚。要是責(zé)任不清，到時候出了問題，大家互相推諉，那麻煩就大了。

具體來說，檔案室的管理肯定離不開制度。制度，得結(jié)合實際情況來制定，不能照搬別人的。別的學(xué)校做得好，不一定適合自己。比如，有的學(xué)?？赡苤恍枰?guī)定每周檢查一次檔案柜，而咱們學(xué)?？赡苄枰刻於紮z查一遍，因為咱們這邊人多事雜，文件往來頻繁。所以，這個規(guī)章制度必須因地制宜，不能太死板。

光有制度還不行，還得有人去執(zhí)行。檔案管理員的素質(zhì)很重要，不能隨便找個人來干這活兒。檔案管理員不僅要熟悉業(yè)務(wù)，還應(yīng)該有一定的責(zé)任心。要是碰上個不負責(zé)任的，把重要文件隨手一放，或者忘記歸檔，那后果不堪設(shè)想。所以，選人的時候一定要慎重，最好能定期培訓(xùn)，讓他們了解最新的管理辦法和技術(shù)手段。

書寫注意事項：

檔案室的環(huán)境也很關(guān)鍵。檔案室要保持干燥通風(fēng)，避免潮濕導(dǎo)致文件發(fā)霉。還有就是防盜防火，這是底線。要是檔案室失竊或者被火燒了，那損失可就太大了。因此，門鎖一定要結(jié)實，監(jiān)控設(shè)備也要配齊。至于滅火器之類的消防器材，平時就得經(jīng)常檢查，確保能正常使用。

不過，有時候管理過程中會出現(xiàn)一些小狀況。比如前幾天我發(fā)現(xiàn)，有個老師拿走了一份文件后沒及時歸還，結(jié)果檔案室的臺賬上就沒記錄下來。這種事情一旦多了，就會給管理工作帶來隱患。所以，檔案借閱流程必須嚴格，借出去的東西一定要有借有還，最好能設(shè)置一個提醒機制，防止遺忘。

再說到檔案分類的問題，這也是個技術(shù)活兒。有些文件按時間歸類，有些按類別歸類，還有一些特殊的文件可能需要單獨存放。分類的標準得統(tǒng)一，不然以后查找起來費勁。要是分類混亂，找起文件來就像大海撈針一樣難。所以，一開始就得想清楚，別等到文件堆積如山才開始著急忙慌地調(diào)整。

小編友情提醒：

規(guī)章制度不是一成不變的，需要隨著實際情況不斷調(diào)整和完善。檔案管理是個長期的工作，不可能一蹴而就。有時候發(fā)現(xiàn)某個環(huán)節(jié)有問題，就得馬上修改規(guī)章，否則小問題積累起來會變成大麻煩。只要用心去做，相信檔案室的管理會慢慢走上正軌的。

書寫經(jīng)驗86人覺得有用

在學(xué)校里，檔案室是個特別重要的地方，它就像一個寶庫，藏著學(xué)校幾十年來的各種文件和資料。如果想制定一份適合某小學(xué)的檔案室管理制度，就得從幾個方面入手。先說歸檔，這一步很關(guān)鍵，要把學(xué)校的文件按照時間或者類別分門別類地放好，不能亂堆。像一些重要的會議記錄、教學(xué)計劃什么的，得及時歸檔，不然時間久了就容易找不著。

還有就是保管這一塊兒了，檔案室的環(huán)境必須保持干燥通風(fēng)，太潮濕的話文件容易發(fā)霉。不過有時候管理員可能忘記檢查濕度計，這就麻煩了。另外，檔案室的鑰匙管理也要嚴格，不能隨便給誰都能進來翻東西。要是有個別老師因為急事想借閱檔案，那就得登記清楚，什么時候借的，什么時候還，不能馬虎。

再來說說安全措施，檔案室必須安裝防盜門窗，晚上值班人員巡查的時候別忘了多看幾眼。有一次學(xué)校組織活動，有人建議把檔案室臨時挪個地方存放，結(jié)果差點出了岔子，幸虧領(lǐng)導(dǎo)及時發(fā)現(xiàn)才沒釀成大錯。所以，檔案室的位置一旦確定下來，就不能隨意變動。

至于檔案的利用，這也很重要。老師們需要查閱以前的教學(xué)資料，學(xué)生們有時候也想看看校史展覽的內(nèi)容，這時候就得提前申請，經(jīng)過批準才能使用。不過有時候?qū)徟鞒虝悬c復(fù)雜，有些老師嫌麻煩就直接去翻，這種做法不太好，還是得按規(guī)矩來。

書寫經(jīng)驗89人覺得有用

學(xué)校檔案室是保存重要資料的地方，它的安全直接關(guān)系到學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)。寫這樣的制度時，得先把檔案的重要性說清楚，這樣大家才能意識到管理的重要。檔案里頭可能存著學(xué)生的成長記錄、教師的教學(xué)計劃，還有各種會議紀要，要是這些東西丟了或者損壞了，那麻煩就大了。所以，制定制度的時候，要從這些具體的東西入手，讓大家知道一旦出了問題會帶來什么樣的后果。

在寫制度的時候，不能光喊口號，得有一些具體的措施。比如，檔案室的門必須裝上防盜鎖，這事不能含糊。還有，檔案柜最好能防潮防火，這個是基礎(chǔ)，要是檔案受潮發(fā)霉或者被火燒了，那損失可不小。另外，進出檔案室的人應(yīng)該登記，這個登記本得專門設(shè)一個，不能和別的登記混在一起。不過有時候?qū)懼贫鹊娜丝赡軙涍@一點，只顧著強調(diào)別的，結(jié)果把這個重要的環(huán)節(jié)給漏掉了。

除了硬件設(shè)施，還得管好人。檔案室不能隨便讓人進去，特別是那些沒有經(jīng)過批準的外來人員。要是哪天來了個不相干的人，隨手翻翻檔案，萬一他順手拿走一份文件，那可就麻煩了。所以，值班人員得認真負責(zé)，每次有人進來都要問清楚來意。當(dāng)然，有時候?qū)懼贫鹊娜丝赡軟]考慮到值班人員的工作量問題，只是一味地要求他們嚴防死守，這就不夠人性化了。

制度里還可以提到定期檢查檔案情況，看看有沒有破損或者丟失的情況發(fā)生。如果發(fā)現(xiàn)問題，就得及時處理，不能拖著不管。而且檔案的借閱也要有嚴格的流程，誰借的、什么時候借的、什么時候還的，這些都得記清楚。有時候?qū)懼贫鹊娜丝赡茉谶@方面寫得比較模糊，只是籠統(tǒng)地說要管理好借閱，卻沒有具體的操作步驟，這就容易讓人執(zhí)行起來摸不著頭腦。

小編友情提醒：

制度得讓人好理解、好執(zhí)行。不能用一些太復(fù)雜的術(shù)語，不然普通老師看了半天也搞不明白該怎么操作。比如，寫到防火措施的時候，別光說“采取必要的消防手段”，而是說清楚具體該怎么做，像配備滅火器、安裝煙霧報警器之類的。要是寫制度的人在這方面考慮不周全，就會導(dǎo)致制度看起來高大上，實際上沒法落實到具體行動上。