【第1篇】檔案保密管理制度怎么寫(xiě)600字
一、檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門(mén)類(lèi)檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門(mén)和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。
三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。
四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專(zhuān)利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷(xiāo)毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷(xiāo)毀，其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)處理或自行銷(xiāo)毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。
九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場(chǎng)所。
十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)83人覺(jué)得有用
制定一個(gè)檔案保密管理制度，得從實(shí)際工作出發(fā)，結(jié)合單位的具體情況去想。這制度不是為了擺著好看，是要真能管用的。一開(kāi)始得明確檔案的重要性，哪些資料涉及到企業(yè)的核心利益，哪些是對(duì)外公開(kāi)的，這些都要心中有數(shù)。像一些技術(shù)圖紙、財(cái)務(wù)報(bào)表這類(lèi)敏感文件，就該特別注意，不能隨便讓外人接觸。
起草的時(shí)候，得把責(zé)任劃分清楚。比如，檔案管理員要負(fù)責(zé)日常的整理歸檔，還得定期檢查保密措施有沒(méi)有落實(shí)到位。要是出了問(wèn)題，光靠口頭說(shuō)說(shuō)可不行，得有具體的懲罰辦法，這樣才能讓大家重視起來(lái)。不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)漏掉某些細(xì)節(jié)，比如沒(méi)提到如果遇到泄密事件應(yīng)該怎么處理，這就容易讓人覺(jué)得制度不夠完善。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
培訓(xùn)也很關(guān)鍵。員工不了解保密的重要性，就算有了制度也沒(méi)太大用處?？梢酝ㄟ^(guò)講座、案例分析等形式，讓大家知道泄露檔案可能帶來(lái)的后果。不過(guò)在做培訓(xùn)材料時(shí)，有時(shí)候會(huì)忘記加入最新的法律法規(guī)條文，這樣就可能導(dǎo)致培訓(xùn)內(nèi)容過(guò)時(shí)。
對(duì)于外來(lái)人員的管理也不能忽視。他們進(jìn)檔案室前，應(yīng)該經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，并且全程由專(zhuān)人陪同。不過(guò)有時(shí)在寫(xiě)這部分內(nèi)容時(shí)，可能會(huì)把“審批”寫(xiě)成“審請(qǐng)”，這樣的小錯(cuò)誤雖然不影響理解，但還是需要注意檢查。
小編友情提醒：
制度不能一成不變，得根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整。像是隨著信息化發(fā)展，電子檔案越來(lái)越多，相應(yīng)的保密手段也得跟上。有時(shí)候在修改制度時(shí)，可能會(huì)直接套用以前的條款，沒(méi)有充分考慮到當(dāng)前的技術(shù)環(huán)境，這樣就會(huì)顯得有些不合時(shí)宜。
【第2篇】j建設(shè)機(jī)關(guān)檔案保密管理制度怎么寫(xiě)750字
1、建設(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標(biāo)、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書(shū)兩證”發(fā)放、財(cái)務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團(tuán)工作等方面的檔案。
2、建設(shè)綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門(mén)在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室，進(jìn)行鑒定、編號(hào)、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
3、檔案庫(kù)房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進(jìn)行庫(kù)存檔案的清理核對(duì)工作，做到賬、檔、卡相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，保證檔案的完整。
5、應(yīng)根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門(mén)制定的檔案分類(lèi)編號(hào)辦法和保密規(guī)定，嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類(lèi)編號(hào)，確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密，不得擅自復(fù)印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門(mén)或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告，并采取相應(yīng)防范措施。
7、檔案保密范圍:
①歷史檔案資料和編研材料中，涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;
②批量運(yùn)輸檔案的時(shí)間、路線的保衛(wèi)方案;
③檔案庫(kù)的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;
④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容;
8、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍:
①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字;
②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評(píng)議問(wèn)題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個(gè)人隱私的部分。
9、對(duì)秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出檔案室，不準(zhǔn)摘抄，不得檀自擴(kuò)大利用范圍，以確保檔案的安全。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)36人覺(jué)得有用
機(jī)關(guān)檔案保密管理制度的制定，得結(jié)合實(shí)際工作情況，不能太籠統(tǒng)，也不能太復(fù)雜。一開(kāi)始得搞清楚保密的重要性，檔案，一旦泄密，后果很?chē)?yán)重。所以在寫(xiě)制度的時(shí)候，得把保密意識(shí)貫穿始終，這個(gè)觀念不能丟。比如檔案室的位置選擇，就該考慮到安全因素，最好選在一個(gè)相對(duì)封閉的地方，這樣既能減少外來(lái)干擾，也能降低泄密風(fēng)險(xiǎn)。
接著就是具體的管理措施了。比如文件歸檔要有專(zhuān)門(mén)的流程，誰(shuí)負(fù)責(zé)接收、誰(shuí)負(fù)責(zé)整理、誰(shuí)負(fù)責(zé)保存，這些都得明確下來(lái)。文件分類(lèi)也很關(guān)鍵，不同級(jí)別的文件應(yīng)該分開(kāi)存放，絕密的、機(jī)密的、秘密的，得有各自的區(qū)域，這樣在查找的時(shí)候方便，也不會(huì)因?yàn)榛旆哦黾有姑艿目赡苄?。不過(guò)在實(shí)際操作中，可能會(huì)遇到一些問(wèn)題，比如說(shuō)有些文件性質(zhì)比較模糊，到底是歸為機(jī)密還是秘密，這就需要有經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)判斷，而不是隨便找個(gè)地方塞進(jìn)去。
對(duì)于涉密人員的管理也是一大重點(diǎn)。檔案管理人員必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查，確保沒(méi)有不良記錄。他們不僅要了解保密的基本知識(shí)，還應(yīng)該接受定期培訓(xùn)，這樣才能提高他們的防范意識(shí)。不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)忽略一個(gè)小細(xì)節(jié)，比如檔案室的門(mén)鎖是否定期更換，如果長(zhǎng)期不換，鑰匙容易被復(fù)制，這就給泄密提供了機(jī)會(huì)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
檔案借閱也需要一套嚴(yán)格的程序。無(wú)論是內(nèi)部查閱還是外部借閱，都得履行相應(yīng)的審批手續(xù)。借閱人填寫(xiě)申請(qǐng)表時(shí)，要注明借閱目的、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。不過(guò)在填寫(xiě)表格的時(shí)候，有些人可能會(huì)漏掉某些重要信息，比如單位名稱(chēng)或者具體用途，這就可能導(dǎo)致后續(xù)追蹤困難。
在技術(shù)層面，也要采取必要的防護(hù)措施。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)，電子檔案的安全同樣不容忽視?？梢园惭b防火墻、殺毒軟件，定期檢查系統(tǒng)漏洞。但有時(shí)候技術(shù)人員可能會(huì)忘記更新病毒庫(kù)，或者疏忽了定期備份，這些都是潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
小編友情提醒：
定期開(kāi)展自查和抽查也是必不可少的環(huán)節(jié)。通過(guò)這種方式，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的隱患并加以整改。不過(guò)在執(zhí)行過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)檢查不到位的情況，比如只檢查了部分區(qū)域，忽略了其他角落，這就可能導(dǎo)致隱患未能完全消除。
【第3篇】國(guó)庫(kù)支付中心檔案管理查閱保密制度怎么寫(xiě)550字
國(guó)庫(kù)支付中心檔案管理、查閱、保密制度
第一條為確保中心檔案的安全，防止損壞、丟失、損毀，制訂本制度。
第二條 檔案管理制度:
1、檔案管理員要認(rèn)真依照《檔案法》及《檔案管理辦法》，對(duì)檔案進(jìn)行開(kāi)那個(gè)規(guī)范化管理;
2、非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入檔案室;
3、檔案資料原則上不得外借。如遇特殊情況，要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、簽字，借閱時(shí)間不得超過(guò)一天;
4、檔案資料要按規(guī)定排列，統(tǒng)一編排擺放;
5、嚴(yán)格檔案交接手續(xù)，日常檔案交接要履行規(guī)定的交接手續(xù);
6、加強(qiáng)檔案的整理工作，每半年至少進(jìn)行一次檔案清理、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作;
7、如檔案管理人員發(fā)生變動(dòng)，必須進(jìn)行嚴(yán)格交接，履行交接手續(xù)。
第三條 檔案查閱制度:
1、中心內(nèi)部會(huì)計(jì)人員只能查閱本組核算范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案，核算單位只能查閱本單位的會(huì)計(jì)檔案;
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱手續(xù)，在規(guī)定范圍內(nèi)查閱檔案。不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)讓他人查閱，不得擅自抄錄、拍照、涂改、復(fù)印或加注批注;
3、如有特殊情況需向有關(guān)部門(mén)提供會(huì)計(jì)檔案復(fù)印件，必須進(jìn)行登記并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、會(huì)計(jì)檔案查閱后，要及時(shí)歸還檔案管理人員進(jìn)行核收。
第四條 檔案保密制度
1、檔案管理人員要增強(qiáng)保密觀念，執(zhí)行有關(guān)的保密法規(guī)規(guī)定;
2、檔案管理人員要嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)在私人交往、談話、公共場(chǎng)所泄露機(jī)密。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)86人覺(jué)得有用
制定國(guó)庫(kù)支付中心的檔案管理查閱保密制度，首先要清楚這項(xiàng)工作的核心在于確保檔案的安全性和利用的有效性。檔案是重要的歷史記錄，既承載著工作成果，也涉及敏感信息，因此在設(shè)計(jì)相關(guān)制度時(shí)，既要保障信息的可用性，又要防止泄密。
在具體起草過(guò)程中，可以參考現(xiàn)有的法律法規(guī)，比如《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合單位實(shí)際情況，明確檔案的分類(lèi)、歸檔流程和保管期限。比如，對(duì)于一些關(guān)鍵性的財(cái)務(wù)憑證和敏感資料，應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域，并配備必要的物理防護(hù)措施，如防盜門(mén)鎖、監(jiān)控設(shè)備等。另外，還應(yīng)該定期檢查檔案庫(kù)房的溫濕度情況，避免因環(huán)境因素導(dǎo)致檔案受損。
不過(guò)有時(shí)候在描述細(xì)節(jié)時(shí)可能會(huì)稍顯啰嗦，比如提到“為了確保檔案的安全，需要采取一系列的防護(hù)措施，包括但不限于安裝監(jiān)控?cái)z像頭、設(shè)置密碼保護(hù)系統(tǒng)以及限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室”。這里其實(shí)可以直接簡(jiǎn)化為“為確保安全，需安裝監(jiān)控、設(shè)密碼保護(hù)并限制人員進(jìn)出”。
對(duì)于查閱權(quán)限，則需要根據(jù)崗位職責(zé)劃分不同的訪問(wèn)級(jí)別。一般而言，普通員工只能查閱與自身工作相關(guān)的檔案，而高級(jí)管理層則享有更廣泛的查詢權(quán)。不過(guò)這里可能存在一個(gè)小漏洞，即沒(méi)有明確規(guī)定臨時(shí)借用檔案的具體流程，比如是否需要登記、歸還時(shí)限等細(xì)節(jié)都未提及。這可能給后續(xù)管理工作帶來(lái)不便。
至于保密要求，必須強(qiáng)調(diào)任何人不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)立即上報(bào)并追究責(zé)任。但在這個(gè)部分有個(gè)小問(wèn)題，“一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)立即上報(bào)并追責(zé)”，這里缺少了對(duì)“如何上報(bào)”的具體說(shuō)明，顯得有些籠統(tǒng)。
小編友情提醒：
制度文本完成后，還需要組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保大家了解并遵守相關(guān)規(guī)定。同時(shí)，也要建立反饋機(jī)制，鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，不斷完善制度體系。
【第4篇】工程化驗(yàn)室檔案資料管理與保密制度怎么寫(xiě)450字
工程公司化驗(yàn)室檔案資料管理與保密制度
1、目的
使化驗(yàn)室的檢驗(yàn)原始記錄，儀器設(shè)備檔案，技術(shù)書(shū)籍處于受控狀態(tài)，滿足檢驗(yàn)、設(shè)備的原始資料的保存需要。
2、使用范圍
本制度適用于化驗(yàn)室的檢測(cè)原始資料和儀器設(shè)備檔案管理。
3、職責(zé)
3.1班長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)原始記錄進(jìn)行歸類(lèi)，按保存期限進(jìn)行保管。
3.2儀器設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備檔案進(jìn)行管理。
4、工作程序
4.1由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)歸檔資料的整理、保管、借閱和銷(xiāo)毀工作。
4.2由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)收集日常水質(zhì)檢測(cè)原始記錄，在檢測(cè)報(bào)告發(fā)出后立即歸檔。凡列入固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的各類(lèi)儀器設(shè)備檔案資料于進(jìn)站開(kāi)箱驗(yàn)收后，立即歸檔。
4.3借閱存檔資料應(yīng)辦理借閱手續(xù)。與檢測(cè)無(wú)關(guān)人員不得查閱檢測(cè)報(bào)告和原始記錄，保密資料需經(jīng)部長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可查閱，不得帶出資料室，不得復(fù)印。
4.4檔案工作人員要嚴(yán)格為供貨商保守技術(shù)機(jī)密，并按照相關(guān)保密制度管理，否則以違反紀(jì)律處理。
4.5要注銷(xiāo)的技術(shù)檔案要造冊(cè)登記，經(jīng)部長(zhǎng)和總經(jīng)理審批，指定監(jiān)銷(xiāo)人共同處理，以防失密。
4.6妥善保管資料檔案，定期檢查防止霉變和蟲(chóng)蛀。
5、相關(guān)文件
6、相關(guān)記錄
化驗(yàn)室資料檔案清單
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)32人覺(jué)得有用
工程化驗(yàn)室檔案資料管理與保密制度的制定，需要結(jié)合實(shí)際情況，既要保證資料的安全性，又要便于日常工作的開(kāi)展。首先得明確檔案的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，一般可以按照項(xiàng)目類(lèi)型、時(shí)間順序或是重要程度來(lái)進(jìn)行劃分。比如，對(duì)于一些關(guān)鍵性的實(shí)驗(yàn)報(bào)告，最好單獨(dú)歸檔保存，這樣方便后續(xù)查閱和核對(duì)。不過(guò)這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，有些資料可能涉及多個(gè)類(lèi)別，這時(shí)候就需要靈活處理，避免重復(fù)歸類(lèi)導(dǎo)致混亂。
檔案的整理工作也很重要，這直接影響到日后查找的效率。通常的做法是將紙質(zhì)文件掃描成電子版存檔，這樣做不僅節(jié)省空間，還提高了檢索速度。但在具體操作過(guò)程中，有些人可能會(huì)忘記標(biāo)注文件的關(guān)鍵信息，像日期、負(fù)責(zé)人之類(lèi)的，這就容易造成混淆。因此，在錄入系統(tǒng)時(shí)務(wù)必仔細(xì)核對(duì)每一個(gè)字段，確保無(wú)誤。另外，定期檢查備份也是必不可少的環(huán)節(jié)，以防萬(wàn)一發(fā)生意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。
關(guān)于保密措施，則應(yīng)當(dāng)從物理環(huán)境和技術(shù)手段兩個(gè)方面入手。物理層面主要是控制訪問(wèn)權(quán)限，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案室并配備監(jiān)控設(shè)備，確保只有授權(quán)人員能夠進(jìn)入。而技術(shù)層面則可以通過(guò)加密存儲(chǔ)介質(zhì)、限制網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)确绞郊訌?qiáng)防護(hù)。當(dāng)然了，有時(shí)候也會(huì)遇到特殊情況，比如某些敏感信息必須對(duì)外公開(kāi)，這時(shí)就需要提前做好評(píng)估，權(quán)衡利弊后再?zèng)Q定如何操作。
為了保證制度的有效執(zhí)行，還需要建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。比如設(shè)立專(zhuān)門(mén)的稽查小組，不定期地抽查檔案管理狀況，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就要及時(shí)整改。同時(shí)，也要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)教育，讓他們了解相關(guān)規(guī)定的重要性，從而自覺(jué)遵守。畢竟，如果每個(gè)人都能?chē)?yán)格按照要求去做，那么整個(gè)流程就會(huì)順暢得多。
此外，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，原有的規(guī)章制度可能不再適用，這時(shí)候就需要適時(shí)調(diào)整優(yōu)化。比如說(shuō)新增了一些特殊的業(yè)務(wù)需求，就得相應(yīng)地修改對(duì)應(yīng)的條款，使之更加貼合實(shí)際。這個(gè)過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些疏漏之處，但只要保持溝通交流，集思廣益，就能逐步完善起來(lái)。
【第5篇】檔案室安全、保密管理制度怎么寫(xiě)300字
檔案室安全、保密管理制度
一、設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案室，安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材，標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。
二、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專(zhuān)人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。
四、檔案要由政治上可靠的專(zhuān)人保管；檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀(jì)律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。
五、報(bào)廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙，要進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷(xiāo)毀，確保保密安全。
六、采取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)31人覺(jué)得有用
寫(xiě)管理制度的時(shí)候，得先摸清情況，比如這個(gè)檔案室有多大，有多少工作人員，平時(shí)都存些什么東西。要是沒(méi)搞清楚這些，制定出來(lái)的制度可能就不管用了。比如，如果檔案室里的文件特別重要，那保密措施就得嚴(yán)一些，要是只是一般的辦公文件，就沒(méi)必要搞得那么復(fù)雜。
檔案室的安全管理肯定少不了防火防盜，這都是基本的。防火的話，電線什么的要定期檢查，不能亂拉亂接。防盜就更得注意了，門(mén)鎖是不是夠結(jié)實(shí)，監(jiān)控設(shè)備有沒(méi)有正常運(yùn)轉(zhuǎn)，這些都要心里有數(shù)。還有，檔案室最好別讓無(wú)關(guān)人員隨便進(jìn)出，尤其是那些敏感區(qū)域，得設(shè)個(gè)登記制度，誰(shuí)進(jìn)去誰(shuí)出來(lái)都得記下來(lái)。
保密這塊兒，最重要的就是控制知悉范圍。不是每個(gè)人都有資格接觸所有檔案的，得根據(jù)工作需要來(lái)定。比如，有些文件只有領(lǐng)導(dǎo)能看，普通員工就別看了。另外，處理文件的時(shí)候也要小心，打印、復(fù)印的時(shí)候要注意別遺漏，用完之后要及時(shí)歸檔，不能隨手亂放。
有時(shí)候?qū)懼贫葧?huì)遇到些小麻煩，比如想表達(dá)的意思明明在腦子里，可一動(dòng)筆就跑偏了。比如說(shuō)寫(xiě)到“檔案管理員應(yīng)該定期檢查檔案柜的狀態(tài)”，結(jié)果寫(xiě)成了“檔案管理員應(yīng)定期檢查檔案柜狀態(tài)”，少了那個(gè)“的”，雖然不影響理解，但總覺(jué)得差點(diǎn)勁。還有，有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就忘了前面說(shuō)了什么，導(dǎo)致后面的內(nèi)容有點(diǎn)脫節(jié)。
制度里邊最好能有一些具體的數(shù)字或者時(shí)間點(diǎn)，這樣執(zhí)行起來(lái)更有依據(jù)。像規(guī)定檔案整理周期為三個(gè)月，或者是規(guī)定每年至少組織兩次安全培訓(xùn)，這些都能讓人知道該怎么去做。不過(guò)有時(shí)候?yàn)榱藞D省事，可能會(huì)寫(xiě)成“每隔一段時(shí)間”，這就有點(diǎn)模糊了，具體是多久沒(méi)人知道，執(zhí)行起來(lái)就會(huì)有問(wèn)題。
制度寫(xiě)好后，還得讓相關(guān)人員看看，聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。畢竟他們天天在檔案室工作，對(duì)實(shí)際情況最了解。要是有什么不合理的地方，大家提出來(lái)一起改改。當(dāng)然，有時(shí)候提意見(jiàn)的時(shí)候可能會(huì)因?yàn)闇贤ú粫钞a(chǎn)生誤會(huì)，比如有人說(shuō)“我覺(jué)得這個(gè)制度還可以”，其實(shí)他是想說(shuō)“這個(gè)制度不行”，要是不仔細(xì)聽(tīng)就容易理解錯(cuò)了。
小編友情提醒：
制度不是寫(xiě)出來(lái)就完事了，還得有人監(jiān)督執(zhí)行?？梢远ㄆ跈z查一下，看看是不是按照制度來(lái)的。要是發(fā)現(xiàn)有人違反了制度，該批評(píng)教育還是要批評(píng)教育，該處罰就得處罰。不然的話，制度寫(xiě)得再好也是擺設(shè)，起不到應(yīng)有的作用。
【第6篇】xx市檔案局檔案保管保密制度怎么寫(xiě)750字
xx市檔案局檔案保管保密制度
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹(shù)立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。
二、對(duì)各類(lèi)檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。
六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷(xiāo)毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門(mén)，當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
xx市檔案局檔案庫(kù)房管理制度
一、檔案庫(kù)房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得入內(nèi)。
二、保管檔案必須有專(zhuān)用庫(kù)房，并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。
三、檔案進(jìn)出庫(kù)房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫(kù)，庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
四、檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。
五、對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。
七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
八、每學(xué)期結(jié)束前，要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。
九、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫(kù)房門(mén)窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
十、定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生，保持庫(kù)房與檔案的清潔。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)44人覺(jué)得有用
市檔案局的保管保密制度，這事得從實(shí)際出發(fā)，不能照搬照抄別的地方的做法。比如，咱們單位的情況跟其他單位肯定不一樣，有的單位可能業(yè)務(wù)量大，有的單位人員流動(dòng)性強(qiáng)，所以制定制度的時(shí)候得結(jié)合自身情況。
一開(kāi)始就得明確幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，一個(gè)是檔案的分類(lèi)管理，另一個(gè)就是保密級(jí)別劃分。檔案分類(lèi)這事挺重要，不能什么都混在一起，不然到時(shí)候找起來(lái)麻煩。比如，財(cái)務(wù)檔案和人事檔案就該分開(kāi)存檔，這樣既便于查找，也能減少泄密的風(fēng)險(xiǎn)。不過(guò)在具體操作上，可能有些同事會(huì)搞混，把不該放一起的東西擱一塊兒了，這就容易出問(wèn)題。檔案室的門(mén)鎖也得定期檢查，要是哪天發(fā)現(xiàn)鑰匙丟了，那可就麻煩了。
保密級(jí)別這個(gè)事也不能含糊，一般來(lái)說(shuō)，檔案分為內(nèi)部公開(kāi)、限制級(jí)和絕密級(jí)。對(duì)于限制級(jí)以上的檔案，接觸權(quán)限得嚴(yán)格把控，不是誰(shuí)都能隨便看的。這里頭有個(gè)細(xì)節(jié)需要注意，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代個(gè)任務(wù)，讓某個(gè)員工去查閱限制級(jí)檔案，但這員工可能是新來(lái)的，對(duì)流程還不熟悉，這時(shí)候就得有人提醒一下，別貿(mào)然行事。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
檔案的借閱手續(xù)也得完善。每次有人借閱檔案，都得登記清楚，包括借閱人姓名、借閱時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等等。如果借閱過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，比如檔案損壞或者遺失，那就得追究責(zé)任。不過(guò)有時(shí)候登記表填寫(xiě)得馬虎，字跡潦草，甚至名字都寫(xiě)錯(cuò)了，這就給后續(xù)追蹤帶來(lái)困難。
檔案的日常維護(hù)也很關(guān)鍵，定期檢查檔案是否完好無(wú)損，有沒(méi)有發(fā)霉或者蟲(chóng)蛀的現(xiàn)象。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，就得及時(shí)處理。檔案室的環(huán)境控制也不能忽視，溫度濕度都要保持在合理范圍內(nèi)，不然檔案保存不了多久就會(huì)出問(wèn)題。有次我去檢查檔案，發(fā)現(xiàn)檔案柜底部有點(diǎn)潮濕，當(dāng)時(shí)也沒(méi)太在意，后來(lái)才知道這是個(gè)隱患。
小編友情提醒：
培訓(xùn)也是必不可少的環(huán)節(jié)。定期組織員工學(xué)習(xí)檔案管理和保密的相關(guān)知識(shí)，提高大家的意識(shí)。不過(guò)有時(shí)候培訓(xùn)內(nèi)容太枯燥，員工參加的積極性不高，這也會(huì)影響效果。所以得想辦法讓培訓(xùn)變得有趣一點(diǎn)，比如通過(guò)案例分析或者互動(dòng)問(wèn)答的形式，讓大家更容易接受。
