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某物業(yè)管理公司人事管理制度檔案制度怎么寫(精選6篇)

更新時間:2025-09-03 查看人數(shù):50

某物業(yè)管理公司人事管理制度檔案制度

【第1篇】某物業(yè)管理公司人事管理制度檔案制度怎么寫600字

物業(yè)管理公司人事管理制度--檔案制度

一、人事檔案是全面、準(zhǔn)確地反映人力資源狀況的歷史記錄,人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)全公司人事檔案的建立、利用、保存等管理工作。

二、 人事檔案實(shí)行以人立卷,所有員工從進(jìn)入本公司之日起,即為其建立員工檔案。

三、 員工檔案一般包括兩個部分,一是員工進(jìn)入本公司前已經(jīng)形成的檔案材料,二是員工在進(jìn)入本公司后逐漸形成的檔案材料。后者為管理的重點(diǎn)。

四、 員工進(jìn)入本公司后逐漸形成的檔案材料主要包括:應(yīng)聘人員登記表、體檢表、身份證、學(xué)歷證明、特種作業(yè)操作證等證書的復(fù)印件(驗(yàn)原件);勞動合同,續(xù)約合同,錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、任免職務(wù)的命令或通知,工傷和大病鑒定及處理手續(xù),年度考核材料,獎勵、處分審批表,入黨入團(tuán)志愿書及材料等。

五、 應(yīng)當(dāng)歸入員工檔案的材料,在其形成一個月內(nèi)要進(jìn)入本人的檔案案卷。

六、 員工檔案的案卷要裝訂成冊,案卷封面后首頁為卷內(nèi)目錄,卷內(nèi)目錄記載、介紹卷內(nèi)檔案材料的主要內(nèi)容、形成時間、排列順序等。

七、 員工檔案的存放地點(diǎn)和存放器具應(yīng)當(dāng)滿足防潮、防霉、防蛀、防失密等檔案安全要求。

八、 除公司人力資源部工作人員外,借閱員工檔案要經(jīng)過人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

九、 檔案關(guān)系在本公司集體戶頭的員工離開本公司,員工本人必須將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)出方可辦理離職結(jié)算。

十、 失去保存價值的員工檔案,經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)予以銷毀,銷毀時做好記錄。

書寫經(jīng)驗(yàn)83人覺得有用

在制定物業(yè)管理公司的管理制度時,尤其是針對人事檔案這一塊,得結(jié)合實(shí)際情況,不能光憑理論去套。人事檔案管理看似簡單,但涉及到員工個人信息、入職記錄、考核資料等重要文件,處理不當(dāng)?shù)脑?,容易引發(fā)不必要的麻煩。

比如,有些公司在設(shè)置檔案管理流程的時候,只顧著方便快捷,卻忽略了保密性。比如員工的薪資信息,這類敏感數(shù)據(jù)如果隨便放置,一旦泄露,對公司和個人都是一種傷害。所以,檔案室必須要有專門的鎖具,而且鑰匙得由專人保管,不能誰都能進(jìn)進(jìn)出退。還有就是,檔案柜最好能分區(qū)分類存放,這樣既便于查找,也能減少混亂導(dǎo)致的錯誤。像有的公司檔案亂放,員工找自己的材料要花老半天時間,這本身就是一種資源浪費(fèi)。

在具體操作上,檔案管理需要定期整理更新。有些單位可能覺得檔案沒什么用,平時不怎么管它,等到需要用的時候才發(fā)現(xiàn)很多東西找不到或者已經(jīng)過期了。所以,每隔一段時間就得檢查一遍,看看有沒有遺漏或者錯誤的地方。比如有些員工離職后,他們的檔案應(yīng)該及時歸檔,而不是一直堆在辦公桌上沒人理。

書寫注意事項(xiàng):

關(guān)于檔案的借閱權(quán)限,也要明確下來。一般來說,只有相關(guān)負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人本人有權(quán)查看自己的檔案。要是有人想借閱他人的檔案,必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才行。當(dāng)然,有些情況下,比如勞動仲裁或者法律糾紛,可能需要出示相關(guān)檔案作為證據(jù),這時候就得特別注意手續(xù),避免違規(guī)操作。

還有一點(diǎn)要注意的是,檔案的保存環(huán)境也很關(guān)鍵。檔案室得保持干燥通風(fēng),防止潮濕導(dǎo)致紙張發(fā)霉。如果條件允許的話,可以考慮使用電子檔案管理系統(tǒng),這樣不僅能提高效率,還能更好地保護(hù)信息安全。不過,電子檔案也得做好備份,萬一系統(tǒng)出現(xiàn)問題,至少還有原始資料可以參考。

【第2篇】物業(yè)管理公司勞動人事管理制度怎么寫3600字

員工招聘制度

一、招聘條件:

1、 符合崗位素質(zhì)要求,持崗位證書。

2、 外來人口必須提供規(guī)定的有關(guān)證件。

3、 特殊及重要崗位必須提供政審證明或公司認(rèn)可的資信擔(dān)保。

工資的30%,五次以上者,每次扣發(fā)當(dāng)日工資的50%。

八、 加班

1、 員工(管理處主任以下)因公務(wù)需延長工作時間,或節(jié)假日加班,需事先填寫加班申請單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。特殊情況應(yīng)在事后及時補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

2、 加班按每4小時為一個計(jì)量單位計(jì),實(shí)際加班時間應(yīng)扣除每次用膳時間3 0分鐘。

3、 員工加班時間作為調(diào)休使用。法定節(jié)假日加班確實(shí)無法安排補(bǔ)休的,予以計(jì)發(fā)加班費(fèi)。法定節(jié)日加班以日基本工資的300%計(jì)算加班費(fèi),除當(dāng)天外,另發(fā)2天基本工資。

4、 公司本部工作人員、管理處副主任以上人員加班不補(bǔ)休、不計(jì)加班費(fèi)。

九、 假期

1、 法定假日:元旦(一天)、春節(jié)(三天)、五一勞動節(jié)(三天)、國慶節(jié)(三天)為有薪假日。

2、 結(jié)婚假:正式員工結(jié)婚時可享受有薪假期三天,晚婚假七至十五天。

3、 慰唁假:員工的直系親屬不幸逝世,可申請三天有薪慰唁假。

4、 產(chǎn)假:女員工分娩,必須持有醫(yī)院證明及準(zhǔn)生證,可享受有薪假期九十天,發(fā)給基本工資。

十、 請假

1、 員工申請事假、病假、婚假、產(chǎn)假、慰唁假等,原則上應(yīng)事前親自填寫請假單(請假的計(jì)量單位以半日計(jì),福利假應(yīng)一次性請完)。事前無法請假的,應(yīng)及時電訊核準(zhǔn),并于到崗后者,扣發(fā)當(dāng)日工資及當(dāng)月崗位補(bǔ)貼;當(dāng)月曠工一天以上兩天以下者,扣發(fā)半個月工資及當(dāng)月崗位補(bǔ)貼;當(dāng)月曠工兩天以上或全年累計(jì)曠工三天以上者扣發(fā)當(dāng)月工資和崗位補(bǔ)貼并予以除名。員工解聘制度

十三、 辭職

1、 在試用期內(nèi)辭職的,除跟班培訓(xùn)期外按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算工資及崗位補(bǔ)貼予以發(fā)放,不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

2、 經(jīng)勞資協(xié)商,同意辭職的員工,除發(fā)給當(dāng)月實(shí)際上班天數(shù)工資及補(bǔ)貼外,不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

3、 在合同期內(nèi)自行離職的,扣發(fā)當(dāng)月工資及全部補(bǔ)貼,不作任何其他經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

十四、 辭退公司有權(quán)辭退不合格的員工及冗員。被辭退員工,除發(fā)給當(dāng)月實(shí)際上班天數(shù)工資及補(bǔ)貼外,并按以下原則給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(違反勞動紀(jì)律或被辭退處分的除外):工作滿半年以上者,給予補(bǔ)發(fā)半個月基本工資;工作滿壹年以上者,給予補(bǔ)發(fā)壹個月基本工資。

十五、 開除開除員工須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。被開除的員工扣發(fā)當(dāng)月工資及補(bǔ)貼,造成公司損失的追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任,觸犯法律的送交政府有關(guān)部門法辦。員工解聘、辭職、被辭退、被開除的,書面通知離職員工辦理有關(guān)的離職手續(xù)。離職員工在離開本企業(yè)以前必須交還企業(yè)的一切財物、文件以及業(yè)務(wù)資料。否則,人事部門不予辦理任何手續(xù),并追究法律責(zé)任。員工工資制度

十六、 公司實(shí)行“以崗定薪”的勞動分配制度。公司員工工資實(shí)行月薪制,員工月薪(工資)=基本工資 崗位補(bǔ)貼或加班費(fèi)。工資按員工所擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)及崗位套定。職務(wù)、崗位發(fā)生變動按新職務(wù)、崗位套定工資;所有的工資調(diào)整均從次月1日起生效?;竟べY標(biāo)準(zhǔn)表(附后)和崗位補(bǔ)貼(加班費(fèi))按規(guī)定發(fā)放?;竟べY是計(jì)算加班費(fèi)、工會費(fèi)、社保繳費(fèi)、辭退經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)幕鶖?shù)。

十七、 員工的月薪計(jì)算、發(fā)放:

1、 以每月26天計(jì)算(安防、保潔等特殊崗位除外)。

2、 員工日薪=月薪÷26天。日薪尾數(shù)以人民幣角為單位,不計(jì)“分”。

3、 工資于次月15日發(fā)放,逢節(jié)假日可予以提前,遇春節(jié)放假的第一天在10日左右的,提前5日發(fā)50%,節(jié)后第二天再發(fā)50%。辭職和辭退人員的工資原則上在次月15日發(fā)給,特殊情況的,在每月的10日、20日、30日發(fā)給?;竟べY(元):一級二級三級四級五級500 崗位補(bǔ)貼(加班費(fèi))(元):一級二級三級四級五級800-3000500-1500300-800100-60050-300

4、 安防、保潔等人員的崗位補(bǔ)貼一欄為加班費(fèi)。

5、 兼職人員的基本工資和崗位補(bǔ)貼,由總經(jīng)理定。

6、 員工當(dāng)月全部收入超過個稅規(guī)定的,超過部分按規(guī)定交個人所得稅。

7、 級別說明:一級員工:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理二級員工:部門經(jīng)理三級員工:管理處主任、部門主管、財務(wù)人員、 技術(shù)管理人員四級員工:管理員、技術(shù)工種、安防員(保衛(wèi)員)、其他管理人員五級員工:保潔員、其他簡單勞動員工

8、 公司對由公司辦理社保的管理人員和其他骨干人員,按公司規(guī)定給予補(bǔ)貼。員工勞動合同

十八、 公司所有轉(zhuǎn)正員工(兼職人員除外)都必須與公司簽訂勞動合同,勞動合同的簽訂期限如下:公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員簽訂三年期合同;部門經(jīng)理、主管和管理處主任以下員工簽訂一至三年期合同。

十九、 公司辦理團(tuán)體意外傷害保險和團(tuán)體意外傷害醫(yī)療,所有入職員工都必須參加新員工第二個月參加。保險費(fèi)100元/人年,分4個月從員工工資中扣取。在保險期內(nèi)員工因各種原因辭職的,均不退款,保留至保險期滿為止。

二十、 勞動合同一旦簽訂即具法律效力,勞資雙方必須嚴(yán)格遵守,認(rèn)真履行合同的各項(xiàng)約定。員工獎懲條例

二十一、獎勵員工的獎勵分為加薪、記大功、記功、嘉獎四類。

(一) 員工有下列表現(xiàn)之一的,嘉獎、發(fā)給獎金:

1、 遵規(guī)守紀(jì),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),堪為全體員工楷模的;

2、 參加行業(yè)舉辦的競賽獲獎為公司爭得榮譽(yù)的;

3、 維護(hù)公司形象或聲譽(yù)表現(xiàn)突出的。

(二) 員工有下列表現(xiàn)之一的,記功、發(fā)給獎金:

1、 按規(guī)定時間完成臨時緊急任務(wù)有功的;

2、 完成或超額完成公司下達(dá)的年度工作或利潤指標(biāo)的(指責(zé)任人);

3、 搶險或排除事故隱患成績突出的。

(三) 員工有下列表現(xiàn)之一的,記大功發(fā)給獎金:

1、 提出合理化建議經(jīng)采納成效卓越的;

2、 消除事故有功,使企業(yè)免遭嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的;

3、 及時舉報并防止?fàn)I私舞弊或危害公司利益行為發(fā)生的;

4、 見義勇為,樹立或維護(hù)公司形象表現(xiàn)突出的。

(四) 員工有下列表現(xiàn)之一的,給予晉級加薪:

1、 連續(xù)三年被評為優(yōu)秀員工的;

2、 對企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的;

3、 三年內(nèi)獲二次記大功的。

二十二、 處罰對員工的處罰分為行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰兩類。兩種處罰可合并使用。

(一) 行政處分。對員工的行政處分分為警告、記過、降級(職)、辭退、開除。如情節(jié)嚴(yán)重,觸犯法律的,交有關(guān)部門法辦。員工有下列表現(xiàn)的,給予書面警告:

1、 遇非常之事故,故意回避者;

2、 在工作場所內(nèi)發(fā)生口角,經(jīng)勸導(dǎo)不予糾正者;

3、 工作拖拉,質(zhì)量低下者;

4、 未完成本崗位工作,但尚未造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的;

5、 對于上級指示未說明正當(dāng)理由不予執(zhí)行,或不能如期保質(zhì)保量完成或處理不當(dāng)?shù)形丛斐山?jīng)濟(jì)損失和不良影響的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)口頭警告二次仍無改正者;

6、 辦公時間無正當(dāng)理由擅離工作崗位或私自外出或工作時間私事串崗者;

7、 當(dāng)月內(nèi)遲到次數(shù)累計(jì)達(dá)五次以上者。員工有下列表現(xiàn)之一的,給予降級或記過:

1、 直屬主管明知屬下員工舞弊,而予以隱瞞庇護(hù)或不舉報揭發(fā)的;

2、 部門負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)明知所管轄員工工作有失誤不予處罰,或公報私憤處罰不公者;

3、 違抗命令或威脅侮辱主管之行為,情節(jié)較輕的;

4、 未完成崗位責(zé)任制中所規(guī)定的工作,但所造成的后果較輕的;

5、 冒、替簽到的;

6、 在工作場所有不道德或有傷風(fēng)化行為的;

7、 在工作場所酗酒滋事,影響秩序者;

8、 未按公文處理時限積壓公文影響業(yè)務(wù)運(yùn)作的;

9、 遺失公司重要文件、物件或工具的;

10、 人為損壞公物或破壞工作環(huán)境的;

11、 一年內(nèi)被書面警告三次者。員工有下列表現(xiàn)之一的,給予開除或辭退,情節(jié)嚴(yán)重者,追究法律責(zé)任:

1、 嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度失職、瀆職影響惡劣者;

2、 營私舞弊、貪污或挪用公款,收受賄賂的;

3、 泄漏機(jī)密、制造謠言,使企業(yè)遭受重大損失的;

4、 玩忽職守,未能履行崗位職責(zé)造成工作失誤,致使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失的;

5、 仿冒上級主管人員簽字、盜用印鑒或擅用公司名義的;

6、 一年內(nèi)被記過二次的;

7、 當(dāng)月曠工兩天或年累積曠工三天者;

8、 品行不端,嚴(yán)重?fù)p害公司信譽(yù)或違法亂紀(jì)受到刑事處分及治安條例處罰的;

9、 在工作場所聚賭或斗毆影響惡劣的;

10、 不服從上級指揮調(diào)遣,并有嚴(yán)重威脅行為,影響正常工作秩序的。

(二) 經(jīng)濟(jì)處罰。經(jīng)濟(jì)處罰類別視情節(jié)輕重定為:

1、 一般過失處罰,處罰金額為20元----100元;

2、 明顯過失處罰,處罰金額為100元---200元;

3、 嚴(yán)重過失處罰,處罰金額為200元---500元;

4、 連帶過失處罰,處罰金額為20元---500元,依據(jù)“一般過失”、“明顯過失”、“嚴(yán)重過失”的量罰標(biāo)準(zhǔn)確定。一般過失、明顯過失、嚴(yán)重過失中若造成經(jīng)濟(jì)損失的,還應(yīng)付賠償責(zé)任。

1、 一般過失處罰范圍:本條例規(guī)定中受到書面警告行政處分的行為。

2、 明顯過失處罰范圍:本條例規(guī)定中受到降級或記過處分的行為。

3、 嚴(yán)重過失處罰范圍:本條例規(guī)定中有嚴(yán)重?fù)p害公司利益的行為以及造成公司經(jīng)濟(jì)損失的過失行為。

4、 連帶責(zé)任過失處罰范圍:

⑴ 管理處主任以上領(lǐng)導(dǎo)對直屬員工的工作過失負(fù)有連帶責(zé)任,直屬員工在一個月內(nèi)受到三次“一般過失”處罰,該負(fù)責(zé)人應(yīng)受到一次“連帶責(zé)任過失”處罰;直屬員工一個月內(nèi)受到二次“明顯過失”處罰,該負(fù)責(zé)人應(yīng)受到一次“連帶責(zé)任過失”處罰;若直屬員工受到“嚴(yán)重過失”處罰,該負(fù)責(zé)人均要受到“連帶責(zé)任過失”處罰。

⑵ 企業(yè)員工因工作需要須二人以上配合完成某項(xiàng)事務(wù)時,應(yīng)明確責(zé)任人,發(fā)生過失時,配合人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任,并視情予以“連帶責(zé)任過失”處罰。

(三) 處罰權(quán)限:

1、 企業(yè)員工發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為均有建議處罰權(quán)。

2、 公司領(lǐng)導(dǎo)對其所管轄的員工違規(guī)違紀(jì)行為擁有直接的處罰權(quán)。

3、 管理處主任對所管轄的員工擁有直接處罰權(quán)。

4、 嚴(yán)重過失處罰應(yīng)報批后方可執(zhí)行。本條例不妨礙員工受到規(guī)章制度中所規(guī)定的其他獎勵或處罰。本制度的解釋權(quán)歸公司管理部。

書寫經(jīng)驗(yàn)94人覺得有用

物業(yè)管理公司在制定勞動人事管理制度時,得結(jié)合實(shí)際情況來考量。這類制度的制定不是一蹴而就的事情,需要綜合考慮公司運(yùn)營模式、員工構(gòu)成、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等多個因素。比如,首先要明確員工的工作職責(zé),這一步很關(guān)鍵,因?yàn)橹挥忻鞔_了職責(zé)范圍,才能合理分配工作任務(wù)。如果職責(zé)劃分不清,后續(xù)在績效考核等方面就會產(chǎn)生不少麻煩。當(dāng)然,職責(zé)清單也不能太繁瑣,不然會讓員工感到壓力過大,影響工作積極性。

其次,薪酬體系的設(shè)計(jì)也是不可忽視的一部分。薪酬不僅關(guān)乎員工的經(jīng)濟(jì)利益,還直接影響到他們的工作態(tài)度和效率。物業(yè)公司可以根據(jù)崗位性質(zhì)、工作強(qiáng)度等因素,設(shè)計(jì)出一套相對公平合理的薪資方案。這里有個需要注意的地方,就是不能一味追求表面上的公平,而忽略了內(nèi)部的一些特殊情況。比如某些崗位可能需要額外的技術(shù)認(rèn)證,這部分員工的薪資就應(yīng)該有所體現(xiàn)。

再說到考勤管理,這也是個比較敏感的話題。物業(yè)公司的業(yè)務(wù)往往涉及全天候服務(wù),這就要求員工能夠適應(yīng)輪班制。在設(shè)置考勤規(guī)則的時候,既要保證工作效率,也要考慮到員工的實(shí)際需求。比如,對于那些連續(xù)加班的員工,應(yīng)該給予適當(dāng)?shù)恼{(diào)休機(jī)會,而不是簡單地用補(bǔ)錢來代替休息時間。不過,有些時候在具體執(zhí)行過程中,可能會出現(xiàn)一些小偏差,比如忘記記錄個別員工的加班情況,這需要在日常管理中多加留意。

培訓(xùn)與發(fā)展方面,公司應(yīng)當(dāng)建立一套系統(tǒng)的培訓(xùn)機(jī)制。新入職員工需要接受基礎(chǔ)培訓(xùn),熟悉公司的規(guī)章制度和服務(wù)流程。而對于老員工,則應(yīng)提供更多職業(yè)發(fā)展的可能性,比如鼓勵他們參加各類專業(yè)技能培訓(xùn),提升個人競爭力。這里有一個容易被忽略的問題,就是培訓(xùn)內(nèi)容一定要有針對性,不能搞一刀切。否則,既浪費(fèi)了資源,又達(dá)不到預(yù)期效果。

書寫注意事項(xiàng):

關(guān)于獎懲機(jī)制,物業(yè)公司應(yīng)該秉持公正透明的原則。獎勵不應(yīng)僅僅局限于物質(zhì)層面,精神上的認(rèn)可同樣重要。例如,定期舉辦優(yōu)秀員工評選活動,讓表現(xiàn)突出的員工獲得榮譽(yù)感。至于懲罰措施,必須基于事實(shí),不能憑主觀臆斷行事。有時候,由于信息傳遞不到位,可能會導(dǎo)致誤會,這時候就需要及時溝通澄清,避免矛盾升級。

【第3篇】物業(yè)管理公司人事檔案管理制度-7怎么寫900字

物業(yè)管理公司人事檔案管理制度(七)

一、檔案分類

1、一般文檔:

①人力資源工作中形成的臺帳、報告,以及搜集到的招聘等相關(guān)工作業(yè)務(wù)資料,由經(jīng)辦人保存,年終根據(jù)內(nèi)容價值酌情歸檔。

②總辦正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知、人事制度及相關(guān)原則規(guī)定等,除保密薪資文件外,均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔,年終按內(nèi)容類型、成文時間編號裝訂成冊。

③外部文件包括國家和市政府有關(guān)部門(勞動人事部門)的發(fā)文、社會公開資訊等,應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。

2、人事檔案

①人事檔案:員工進(jìn)入公司后相關(guān)人事檔案材料。

②員工人事檔案:員工進(jìn)入公司后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件等備查資料。

二、檔案管理規(guī)定

1、人事檔案管理

①總辦負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的管理;

②總辦在員工入職當(dāng)天建立員工人事檔案;

③員工離職,辦理相關(guān)手續(xù)后,總辦將離職人員檔案永久、專門存放;

④人事檔案管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定,查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)總辦主任批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù),檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。

2、人事檔案建立

①員工人事檔案是公司為每個員工建立的內(nèi)部人事檔案。凡進(jìn)入公司工作的員工,總辦需為其建立人事檔案,包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等材料。

②員工在入職前,需到總辦送交個人履歷材料、近期免冠照片、學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件、職業(yè)技能證書復(fù)印件及能證明其工作能力和獎懲狀況的相關(guān)材料。由總辦專人負(fù)責(zé),連同求職申請表歸檔保存。

③員工試用期滿考核合格后,公司與其簽定的勞動合同及相關(guān)薪酬福利歸入人事檔案。

④員工在轉(zhuǎn)正后的教育培訓(xùn)、獎懲、績效考核、晉升等工作資料及時歸入人事檔案。

⑤員工人事檔案自員工到崗之日建立,每人一份,按部門歸類。其中不包含秘密內(nèi)容,總辦員工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的人事檔案。任何部門和個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意更改、銷毀公司員工人事檔案材料。

三、附則

1、公司所有人事檔案僅供公司內(nèi)部使用,由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

2、其他各部門人員應(yīng)積極配合總辦,做好檔案管理工作。

書寫經(jīng)驗(yàn)47人覺得有用

在制定物業(yè)管理公司的人事檔案管理制度時,首先要搞清楚這個制度的核心是什么。人事檔案可不是簡單的文件堆砌,它得能反映員工從入職到離職整個過程的重要信息。這當(dāng)中涉及到員工的基本資料、培訓(xùn)記錄、績效考核、獎懲情況等。把這些東西都整理好,不僅方便公司在需要的時候調(diào)取查看,還能為后續(xù)的人力資源管理提供依據(jù)。

有些企業(yè)在處理人事檔案時會遇到一個問題,就是分類不清。比如把員工的勞動合同和培訓(xùn)記錄混在一起,這樣一旦需要查找某份具體的文件,就會浪費(fèi)不少時間。所以建議在設(shè)計(jì)制度時,就明確各類文件的存放位置,最好能有一個統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)。不過這里有個小細(xì)節(jié)需要注意,編碼系統(tǒng)要是太復(fù)雜,反而會讓日常操作變得麻煩。最好是簡單易懂,又能涵蓋主要信息的那種。

書寫注意事項(xiàng):

檔案的安全性也是不容忽視的。物業(yè)公司的人員流動性相對較大,因此對于檔案的保管必須做到萬無一失。可以考慮設(shè)置專門的檔案室,由專人負(fù)責(zé)管理。但有時候會發(fā)現(xiàn),負(fù)責(zé)管理檔案的人因?yàn)楣ぷ鞣泵?,偶爾會對檔案的更新不夠及時。這就要求公司在分配任務(wù)時,要考慮到實(shí)際情況,合理安排工作量。

關(guān)于檔案的借閱,也得有明確的規(guī)定。哪些情況下可以借閱,借閱后多久歸還,這些都是需要提前考慮的。如果規(guī)定得過于寬松,可能會導(dǎo)致檔案被隨意拿走,甚至丟失。記得有一次,某個部門的同事借走了幾份檔案,結(jié)果忘記歸還,后來費(fèi)了好大勁才找回來。這件事給公司敲響了警鐘,后來專門制定了詳細(xì)的借閱流程。

在檔案的保存期限上,也要有所考量。有些文件可能長期保存,而有些則可以根據(jù)實(shí)際情況縮短保存時間。比如員工的入職體檢報告,一般保存十年就夠了,超過這個時間如果沒有特殊需求,就可以銷毀。但有時候會遇到這樣的情況,某個員工離職多年后又重新入職,這時就需要翻找舊檔案。所以保存期限的設(shè)定既要符合法規(guī)要求,又要兼顧實(shí)際工作的便利性。

小編友情提醒:

定期檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性也很重要。有時候會發(fā)現(xiàn)某些檔案里的信息不全,或者存在錯誤。這可能是當(dāng)初錄入時出了差錯,也可能是后來更新時遺漏了部分信息。解決這個問題的辦法就是建立定期審查機(jī)制,讓相關(guān)負(fù)責(zé)人對照原始材料核對一遍,確保檔案內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。

【第4篇】物業(yè)管理公司人事管理制度怎么寫3550字

物業(yè)管理公司人事管理制度

一、員工錄用:本公司實(shí)行勞動合同制及其他國家規(guī)定的用工方式,面向社會,采取推薦和公開招聘相結(jié)合的辦法,擇優(yōu)錄用。

(一) 個人資料

1、 入職公司時,員工須提供身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證、上崗證、指定醫(yī)院的體檢報告及其他相關(guān)證件的原件、復(fù)印件以及免冠近照三張,并親筆填報準(zhǔn)確的個人資料。

2、 當(dāng)員工的以下個人信息發(fā)生變更或補(bǔ)充時,應(yīng)及時填寫《個人信息變更申報表》,遞交公司行政人事部,以保證員工的相關(guān)權(quán)益不受影響:規(guī)章制度不能與公司的規(guī)章制度相抵觸,否則視為無效。

3、 公司提倡正直誠實(shí)的作風(fēng),并保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利,如有虛假,公司有權(quán)解除與其的勞動關(guān)系。

(二) 入職報到公司行政人事部是具體負(fù)責(zé)辦理報到手的職能部門,員工報到時,請按以下程序進(jìn)行:

1、 辦理報到登記手,填寫《員工履歷表》,領(lǐng)取《員工手冊》、考勤卡等;

2、 進(jìn)行職前培訓(xùn);

3、 與試用部門負(fù)責(zé)人見面,接受工作安排。并由部門負(fù)責(zé)人或指定專人介紹部門職能、人員情況、工作職責(zé)、工作要求、部門相關(guān)制度及其他工作上的具體事務(wù),如:確定辦公場所、領(lǐng)取辦公用品等。

(三) 試用與轉(zhuǎn)正通常情況下,員工試用期為三個月,確因情況特殊也可可能延長至六個月(不超過六個月)。當(dāng)然,如果員工表現(xiàn)突出,經(jīng)考核后,可縮短試用期。這段時間是員工與公司相互了解相互適應(yīng)的時期。此期間,如果員工感到公司的實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會與預(yù)期有較大差距,或由于其他原因決定解除試用關(guān)系的,可以完全自由地提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手;同樣,如果員工的工作無法達(dá)到公司要求或由于其他原因,公司也會解除與員工的試用關(guān)系,而不作任何補(bǔ)償。試用期滿前15天,員工須填寫《試用期員工自鑒報告》提出書面轉(zhuǎn)正申請,由員工所在部門分別對員工在試用期間的工作能力、工作表現(xiàn)及其他相關(guān)事項(xiàng)提出意見,并填寫《新進(jìn)員工試用期轉(zhuǎn)正評核表》,報行政人事部和公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,由行政人事部向員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知》,并辦理相關(guān)手。至此,員工就成為公司的正式員工了。但是,同時應(yīng)注意,如果員工在試用期內(nèi)事假超過5天(含五天),員工的轉(zhuǎn)正時間將會被順延;若事假超過15天,原則上,作自動離職處理。公司因業(yè)務(wù)需要,可招聘臨時勞務(wù)工,簽訂《勞務(wù)協(xié)議》或《借用協(xié)議》,臨時勞務(wù)工的薪、福利待遇等,參照有關(guān)政策法規(guī),由雙方協(xié)議商定。《勞動合同》是公司與員工在自愿基礎(chǔ)上簽訂的,具有法律效力。員工簽約時,必須仔細(xì)閱讀其內(nèi)容。

二、 體格檢查員工必須經(jīng)醫(yī)院檢查身體合格后,方能被錄用,體檢費(fèi)由本人承擔(dān)。此外,公司將根據(jù)工作崗位,指定醫(yī)院要求復(fù)檢,若發(fā)現(xiàn)員工患有傳染性疾病或不適宜原工作的疾病時,公司將調(diào)換其工作崗位或解除勞動關(guān)系。

三、 工作時間公司實(shí)行的工時制度按國家《勞動法》的規(guī)定,公司各部門可根據(jù)各自工作特點(diǎn)及經(jīng)營狀況的需要,在遵守政府規(guī)定的工作制度前提下,具體安排上班和休息時間,員工應(yīng)從工作需要,按部門規(guī)定的時間上下班。

四、 薪金福利

(一) 薪酬公司實(shí)行保密的崗位工資制:

1、 員工薪由基本工資、崗位工資、績效獎和福利津貼和加班工資組成,并按實(shí)際崗位級差確定。

2、 員工的薪計(jì)發(fā)以考勤卡及《考勤匯總表》為依據(jù)。薪按月計(jì)發(fā),每月發(fā)放一次,每月15日發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日則在最近的工作日支付。

3、 薪酬的計(jì)算根據(jù)實(shí)際工作天數(shù)按比例計(jì)發(fā)。

4、 薪酬的保密性:公司實(shí)行薪保密制度,對于薪情況外泄的或相互打聽薪酬而造成負(fù)面影響的,一經(jīng)核實(shí),公司將對當(dāng)事人視情節(jié)嚴(yán)重程度予以行政處罰或辭退處理。

5、 每月薪發(fā)放時:公司將在每月付薪日時將工資轉(zhuǎn)入以員工個人名義開立的銀行帳戶內(nèi),員工可以憑存折到銀行領(lǐng)取;或由公司將員工工資條密封后發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人,再由部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)交員工本人。

6、 薪資調(diào)整有以下任一情況,員工的薪資會作相應(yīng)的調(diào)整:

(1) 、公司經(jīng)營狀況發(fā)生變化或社會綜合物價指數(shù)出現(xiàn)較大幅度的變動;

(2) 、經(jīng)過考核,員工的業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度、工作績效超出或未達(dá)到公司的要求;

⑶ 、員工職務(wù)發(fā)生變動;

(4) 、公司負(fù)責(zé)人直接決定。

7、 薪資結(jié)算

(1) 、員工如果在試用期內(nèi)離職,工資按試用期工資標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算;如果在非試用期期間離職的,按轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算;

(2) 、試用期內(nèi)員工享受試用期工資及試用期福利待遇。如試用期滿且工作表現(xiàn)和技能符合公司要求者,并按照公司員工試用期轉(zhuǎn)正審批程序辦理相關(guān)手續(xù)后,薪資按轉(zhuǎn)正后標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā),但試用期間月發(fā)工資與轉(zhuǎn)正后月發(fā)工資之間的差額不予補(bǔ)發(fā)。

(二) 福利所有在職員工工均可享受以下帶薪假期:元旦(一天)春節(jié)(三天)勞動節(jié)(三天)國慶節(jié)(三天)

五、 員工關(guān)系

一、調(diào)配與勞動關(guān)系

(一) 調(diào)職、提升:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和員工的品行、能力、工作業(yè)績及潛質(zhì)等綜合表現(xiàn)和公司實(shí)際工作需要,員工可被調(diào)動或提升至其他崗位。晉升的員工在接受新職位后的試用期一般為三個月,試用期滿并合格稱職者才被正式委任,并開始享受新崗位的薪待遇。員工晉升、降職、調(diào)動時薪的確定:經(jīng)公司考核后,晉升和降職人員的薪酬,以公司所發(fā)的“職位調(diào)派”為依據(jù)。原則上職務(wù)晉升人員,任命后三個月內(nèi)為任職試用期,其薪標(biāo)準(zhǔn)按原來所享受的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三個月后經(jīng)考評合格委任,即開始享受新崗位的薪待遇。因公司工作需要而臨時代崗的人員,其薪標(biāo)準(zhǔn)按原來所享受的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。降職人員,自降職通知下發(fā)后,其薪的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)即按降職崗位的薪標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。對于正常調(diào)動的人員,其薪標(biāo)準(zhǔn)的確定將遵循調(diào)入部門的薪標(biāo)準(zhǔn)原則和以崗定薪的原則。員工也可向所在工作部門或公司行政人事部提出調(diào)職的申請。

(二) 處分事宜在工作期間員工如有違反公司規(guī)章制度的,公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定給予處分。員工若被依法追究刑事責(zé)任或者 等,勞動合同/聘用關(guān)系自行解除。

(三) 離職

1、 試用期內(nèi)離職>;在試用期內(nèi),員工本人或公司都可以隨時提出解除試用勞動關(guān)系。離職時,員工必須提出書面辭職申請,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批,交接好本職工作后,到公司行政人事部辦理相應(yīng)的離職手。

2、 合同期內(nèi)離職:

(1) 辭職如果在合同期內(nèi)提出辭職,應(yīng)提前一個月以書面形式提出申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),交接好本職工作,到公司行政人事部辦理完相應(yīng)的離職手續(xù)后方可離職。

(2) 解除勞動合同或聘用關(guān)系員工如果有下列情形之一的,公司可以隨時解除勞動合同或聘用關(guān)系:①嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律、公司規(guī)章制度或不從工作調(diào)動者;②嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司利益、象、聲譽(yù)造成損失或影響;③有欺騙公司行為的;④隱瞞個人歷史或重大病史的;⑤有吸毒行為或參加國家禁止的邪教組織的;⑥被依法追究刑事責(zé)任的或者違法犯罪的⑦違反公司《獎懲制度》規(guī)定的其他情。員工亦須辦理完相應(yīng)的離職手后方可離開。

⑶ 合同終止:按照《勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。合同期滿后,如果員工本人不愿或公司不再與員工簽合同,均應(yīng)提前進(jìn)行告知。員工必須在辦理完相應(yīng)的離職手后方可離開。

4、 離職手:員工辭職或被公司解雇,必須辦理離職手并填寫《員工離職手清》交部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,報公司行政人事部審核,公司行政人事部審核后報公司地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理室批準(zhǔn),然后結(jié)算離職工資。離職工資的結(jié)算原則上每月一次,定于每月發(fā)薪日,《員工離職手清》及相關(guān)資料存入個人人事檔案。離職手包括:

(1) 交接完畢所有的工作;

(2) 交還所有公司資料、文件、員工手冊及其他公物;

⑶ 退還辦公用品、宿舍等;

(4) 結(jié)清與公司的帳目,還公司款額;

(5) 如與公司有其他協(xié)議的,還應(yīng)履行協(xié)議中所約定的事項(xiàng)。以上交接事項(xiàng),均須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人員簽字確認(rèn)。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的或給公司造成損失的,負(fù)賠償責(zé)任,同時公司保留進(jìn)一步追索的權(quán)利。

二、 內(nèi)部溝通

(一) 員工溝通

1、 公司提倡良好、融洽、簡的人際關(guān)系;同時提倡個人與公司及個人與個人之間的溝通。

2、 公司注重與員工的關(guān)系及相互之間的溝通,并把溝通作為對全體員工尤其是各級管理人員的基本要求以及考核要素之一。

3、 公司行政人事部是員工關(guān)系管理的主要機(jī)構(gòu),將為員工在工作滿意度提升、勞動保障、申訴處理等方面提供幫助。同時,各級管理人員同樣負(fù)有與員工溝通的責(zé)任。

(二) 員工申訴當(dāng)員工對公司的經(jīng)營管理措施有不同意見,或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時,當(dāng)員工對處分或處罰結(jié)果不或認(rèn)為受到不公正待遇時,可以擇適當(dāng)?shù)纳暝V渠道向公司申訴。申訴程序:公司鼓勵按照如下程序逐級反映情況,如果員工堅(jiān)持認(rèn)為必要,可以越級申訴,但地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理的決定為最終決定。

(三) 特殊關(guān)系回避準(zhǔn)則

1、 公司堅(jiān)持舉賢避親的人事原則。員工不得錄用或調(diào)動親屬到自己所管轄范圍內(nèi)工作。向公司內(nèi)任何部門推薦自己親屬或好友的,應(yīng)向行政人事部門提前申明。

2、 已經(jīng)存在親屬關(guān)系的員工,不得在同一部門工作,并應(yīng)回避有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的崗位。新的親屬關(guān)系產(chǎn)生一個月內(nèi),須向行政人事部門書面聲明。

3、 公司不提倡員工與自己的親屬、好友所在位建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系。有正當(dāng)理由建立業(yè)務(wù)關(guān)系的,要主動向上司書面申報自己的親友關(guān)系,并應(yīng)在相關(guān)的業(yè)務(wù)活動中回避。

4、 員工應(yīng)避免工作之外與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)位的經(jīng)營往來,不得利用職務(wù)影響力在業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)位安排親屬、接受勞務(wù)、技術(shù)服務(wù)或獲取其他利益。如確實(shí)無法避免,應(yīng)事先向公司申報。

書寫經(jīng)驗(yàn)60人覺得有用

物業(yè)管理公司在制定人事管理制度時,需要結(jié)合自身實(shí)際情況,既要考慮到行業(yè)特點(diǎn),也要兼顧內(nèi)部管理需求。通常來說,這類制度應(yīng)當(dāng)涵蓋招聘流程、員工培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利以及獎懲機(jī)制等方面。起草的時候,可以先從崗位職責(zé)入手,明確每個職位的具體要求,這有助于后續(xù)工作的開展。比如,保安崗位可能更注重紀(jì)律性和應(yīng)急反應(yīng)能力,而客服人員則需要較強(qiáng)的服務(wù)意識和溝通技巧。

在設(shè)計(jì)招聘流程這部分內(nèi)容時,需要注意的是,不僅要列出基本的應(yīng)聘條件,還應(yīng)該包括面試環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì),比如是否需要進(jìn)行筆試、技能測試或心理測評等。同時,還要考慮到背景調(diào)查的重要性,確保新員工的過往經(jīng)歷符合公司的價值觀。不過有時候會忘記強(qiáng)調(diào)背景調(diào)查的必要性,這樣就可能導(dǎo)致一些潛在風(fēng)險被忽視。另外,對于試用期的規(guī)定也應(yīng)詳細(xì)說明,包括試用期的時長、評估標(biāo)準(zhǔn)以及轉(zhuǎn)正條件。

關(guān)于員工培訓(xùn)部分,建議根據(jù)不同崗位的需求定制相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。比如技術(shù)類崗位可以側(cè)重于專業(yè)技能培訓(xùn),而管理層則需要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面的培養(yǎng)。當(dāng)然,這里可能會出現(xiàn)一個小問題,就是有些企業(yè)在規(guī)劃培訓(xùn)項(xiàng)目時,往往只關(guān)注理論知識的傳授,卻忽略了實(shí)踐操作的重要性,這就可能導(dǎo)致培訓(xùn)效果大打折扣。

薪酬福利體系的設(shè)計(jì)同樣重要,它直接影響到員工的工作積極性和穩(wěn)定性。除了基礎(chǔ)工資外,還可以設(shè)置績效獎金、年終獎等多種激勵措施。同時,企業(yè)還應(yīng)該關(guān)注員工的社保繳納情況,確保各項(xiàng)福利待遇符合法律法規(guī)的要求。在這個過程中,有時會出現(xiàn)計(jì)算公式不清晰的情況,導(dǎo)致員工對薪資發(fā)放產(chǎn)生疑問,影響雙方關(guān)系。

至于獎懲機(jī)制,則是為了維護(hù)良好的工作秩序。當(dāng)員工表現(xiàn)優(yōu)異時,應(yīng)及時給予表揚(yáng)和獎勵;而對于違反規(guī)章制度的行為,則需采取適當(dāng)?shù)膽土P措施。不過,在執(zhí)行獎懲時,要注意公平公正的原則,避免因處理不當(dāng)引發(fā)內(nèi)部矛盾。

【第5篇】物業(yè)管理公司人事管理制度-15怎么寫1100字

物業(yè)管理公司人事管理制度(十五)

一、總則:

1.1為進(jìn)一步規(guī)范公司人事管理,提高員工整體素質(zhì)及公司管理水平,使公司保持可持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài),結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際,制定本制度。

1.2適用范圍:本公司全體員工。

二、員工招聘:

2.1公司新聘人員一律由辦公室統(tǒng)一面試、建立員工檔案、錄用、分派。各管理處可自行預(yù)招員工,進(jìn)行第一輪面試篩選,面試符合條件者將應(yīng)聘人員檔案報辦公室,由辦公室另行安排面試,合格者錄用。

三、員工錄用標(biāo)準(zhǔn):

3.1公司所有員工年齡一律控制在55歲以內(nèi),身體健康。超過55歲在崗者工作期間發(fā)生的任何安全問題由個人負(fù)責(zé)。

3.2夫妻及直系親屬不得在同一單位上班。特殊情況由公司辦公室統(tǒng)一合理調(diào)配。

3.3對外來沒有家室的人員,確保有家庭地址及聯(lián)系電話,身份明確。

四、員工試用

4.1新進(jìn)基層員工試用期為一個月,公司管理人員試用期為三個月,試用期滿而工作表現(xiàn)合格者將成為本公司正式員工。

4.2經(jīng)考核,試用期不合格者,公司無條件即時辭退。

五、員工離職與辭退

5.1新進(jìn)員工在10天以內(nèi)自動離職,10天以內(nèi)無工資。

5.2員工在試用期內(nèi)和合同期內(nèi)提出離職,必須提前一個月交申請,對未辦理手續(xù)而擅自離職者,每日按曠工處理,公司不發(fā)放工資,并保留追索其造成公司經(jīng)濟(jì)損失的權(quán)利。

5.3員工離職最后一個月若未滿勤,將按試用期工資發(fā)放,不再參與補(bǔ)助與考核。

5.4嚴(yán)重違反公司紀(jì)律及檢查工作質(zhì)量連續(xù)三次不合格者,公司無條件辭退。

六、調(diào)職與晉升:

6.1員工所在崗位不勝任或有過失者,公司視具體情況做出降職、免職、調(diào)離或辭退決定。

6.2同一崗位新老員工的交接時間不得超過三天,同一崗位新老管理人員的交接原則上不超過一周。

七、工作日、休假

7.1總公司辦公室人員每月休班4天,也可一個月集中休4天,當(dāng)月其他時間不再調(diào)休,管理處主任每月休2天。

7.2公司規(guī)定節(jié)假日:元旦1天,春節(jié)3天,“五一”1天,“十一”3天。

7.3基層員工每月休假1天。(各管理處可以根據(jù)情況自行調(diào)配休假時間)

7.4婚假:依國家婚姻法履行正式登記手續(xù),給予婚假7天。

7.5以上規(guī)定休班時間均屬帶薪休息時間。

7.6直系親屬去世可申請3天的喪假。

7.7病假可憑醫(yī)院證明申請3天病假,病假無工資,超過3天,當(dāng)月無任何獎金或補(bǔ)助,超過3天,必須總經(jīng)理批準(zhǔn)方可超假,未批準(zhǔn)而超假每日按曠工處理,超假7日給予開除。

7.8事假每月不得超過3天,3天到7天由副總經(jīng)理批準(zhǔn),7天以上需由總經(jīng)理批準(zhǔn),請假單報辦公室備案,由辦公室交財務(wù)結(jié)算。

八、工資

9.1工資模式:工資總數(shù)=崗位工資 考核工資 補(bǔ)助工資 提成

9.2各崗位員工工資及試用期崗位工資見《公司薪酬表》。

9.3獎懲

9.3.1依照員工職責(zé)與考評給予員工獎金或罰款。

9.3.2年底優(yōu)秀員工獎30元。

九、附則

10.1本制度由辦公室編制并負(fù)責(zé)解釋,由總經(jīng)理簽批。

10.2本制度自20**年1月1日起施行,其他未盡事宜參考本公司有關(guān)規(guī)定。

書寫經(jīng)驗(yàn)11人覺得有用

在制定物業(yè)管理公司的人事管理制度時,得先了解企業(yè)的運(yùn)營模式,特別是物業(yè)這一行,員工流動性大,管理起來就有點(diǎn)復(fù)雜。比如,招聘環(huán)節(jié),需要明確哪些崗位是長期需求,哪些是臨時性的,這直接影響到用工形式的選擇。要是這部分沒弄清楚,后續(xù)的薪資待遇、培訓(xùn)安排都會受影響。

對于入職流程,一定要詳細(xì)規(guī)定每個步驟,從面試到錄用通知,再到簽訂合同,最好都形成書面文件。這里頭有個小問題需要注意,有些企業(yè)在發(fā)放錄用通知時,會忘記提醒新員工體檢事項(xiàng),結(jié)果后來才發(fā)現(xiàn)新員工有不適合崗位的身體狀況,這就麻煩了。所以,把體檢作為入職前的必要程序?qū)戇M(jìn)制度里,能避免很多后續(xù)糾紛。

至于考勤這塊兒,物業(yè)公司的特點(diǎn)是工作時間分散,有的崗位需要輪班,這就得設(shè)計(jì)一套靈活的考勤系統(tǒng)。如果只是簡單地照搬其他行業(yè)的做法,可能會導(dǎo)致員工不滿。記得早些年,我們公司就曾嘗試統(tǒng)一上下班打卡,結(jié)果夜班員工怨聲載道,后來改成排班制才勉強(qiáng)解決問題。

績效考核也很關(guān)鍵,物業(yè)行業(yè)講究服務(wù)質(zhì)量和效率,因此考核指標(biāo)不能只看數(shù)量,還得結(jié)合客戶反饋。不過這里有個小細(xì)節(jié),有些管理者在設(shè)計(jì)考核表時,喜歡把指標(biāo)堆得很滿,結(jié)果員工疲于應(yīng)付,反而忽略了服務(wù)質(zhì)量的提升。其實(shí),考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該突出重點(diǎn),避免過于繁瑣。

培訓(xùn)這塊兒,物業(yè)行業(yè)更新?lián)Q代快,新技術(shù)、新設(shè)備層出不窮,所以定期組織專業(yè)培訓(xùn)很有必要。問題是,有些企業(yè)培訓(xùn)流于形式,比如安排一些不相關(guān)的課程,或者培訓(xùn)后沒有跟蹤效果,這樣的投入基本等于浪費(fèi)。所以,每次培訓(xùn)都要有明確的目標(biāo),結(jié)束后還要評估一下培訓(xùn)的實(shí)際成效。

福利待遇方面,物業(yè)行業(yè)工資水平普遍不高,但適當(dāng)?shù)募畲胧┻€是能提高員工積極性的。比如設(shè)立優(yōu)秀員工獎,或者為長期服務(wù)的員工提供額外補(bǔ)貼。不過要注意的是,獎金分配方案得透明公開,否則容易引發(fā)內(nèi)部矛盾。記得去年我們公司搞了個年終獎評比,因?yàn)樵u選過程不夠透明,好幾個老員工直接辭職了。

小編友情提醒:

處理員工關(guān)系時,溝通很重要。遇到問題別急著下結(jié)論,先聽聽雙方的說法,有時候事情并沒有想象中那么復(fù)雜。比如有一次,有兩個同事因?yàn)楣ぷ鹘唤郁[矛盾,領(lǐng)導(dǎo)上來就批評了一個人,結(jié)果越搞越僵。后來通過調(diào)解才知道,原來是誤會造成的,溝通到位后問題就解決了。

【第6篇】物業(yè)管理公司人事管理制度-9怎么寫3600字

物業(yè)管理公司人事管理制度(九)

一、員工錄用:

本公司實(shí)行勞動合同制及其他國家規(guī)定的用工方式,面向社會,采取推薦和公開招聘相結(jié)合的辦法,擇優(yōu)錄用。

(一)個人資料

1、入職公司時,員工須提供身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證、上崗證、指定醫(yī)院的體檢報告及其他相關(guān)證件的原件、復(fù)印件以及免冠近照三張,并親筆填報準(zhǔn)確的個人資料。

2、當(dāng)員工的以下個人信息發(fā)生變更或補(bǔ)充時,應(yīng)及時填寫《個人信息變更申報表》,遞交公司行政人事部,以保證員工的相關(guān)權(quán)益不受影響:規(guī)章制度不能與公司的規(guī)章制度相抵觸,否則視為無效。

(11)業(yè)務(wù)合作位內(nèi)的特殊(親屬)關(guān)系;

(12)其他員工認(rèn)為有必要知會公司的個人信息

3、公司提倡正直誠實(shí)的作風(fēng),并保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利,如有虛假,公司有權(quán)解除與其的勞動關(guān)系。

(二)入職報到

公司行政人事部是具體負(fù)責(zé)辦理報到手的職能部門,員工報到時,請按以下程序進(jìn)行:

1、辦理報到登記手,填寫《員工履歷表》,領(lǐng)取《員工手冊》、考勤卡等;

2、進(jìn)行職前培訓(xùn);

3、與試用部門負(fù)責(zé)人見面,接受工作安排。并由部門負(fù)責(zé)人或指定專人介紹部門職能、人員情況、工作職責(zé)、工作要求、部門相關(guān)制度及其他工作上的具體事務(wù),如:確定辦公場所、領(lǐng)取辦公用品等。

(三)試用與轉(zhuǎn)正

通常情況下,員工試用期為三個月,確因情況特殊也可可能延長至六個月(不超過六個月)。當(dāng)然,如果員工表現(xiàn)突出,經(jīng)考核后,可縮短試用期。這段時間是員工與公司相互了解相互適應(yīng)的時期。此期間,如果員工感到公司的實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會與預(yù)期有較大差距,或由于其他原因決定解除試用關(guān)系的,可以完全自由地提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手;同樣,如果員工的工作無法達(dá)到公司要求或由于其他原因,公司也會解除與員工的試用關(guān)系,而不作任何補(bǔ)償。

試用期滿前15天,員工須填寫《試用期員工自鑒報告》提出書面轉(zhuǎn)正申請,由員工所在部門分別對員工在試用期間的工作能力、工作表現(xiàn)及其他相關(guān)事項(xiàng)提出意見,并填寫《新進(jìn)員工試用期轉(zhuǎn)正評核表》,報行政人事部和公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,由行政人事部向員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知》,并辦理相關(guān)手。至此,員工就成為公司的正式員工了。

但是,同時應(yīng)注意,如果員工在試用期內(nèi)事假超過5天(含五天),員工的轉(zhuǎn)正時間將會被順延;若事假超過15天,原則上,作自動離職處理。

公司因業(yè)務(wù)需要,可招聘臨時勞務(wù)工,簽訂《勞務(wù)協(xié)議》或《借用協(xié)議》,臨時勞務(wù)工的薪、福利待遇等,參照有關(guān)政策法規(guī),由雙方協(xié)議商定。

《勞動合同》是公司與員工在自愿基礎(chǔ)上簽訂的,具有法律效力。員工簽約時,必須仔細(xì)閱讀其內(nèi)容。

二、體格檢查

員工必須經(jīng)醫(yī)院檢查身體合格后,方能被錄用,體檢費(fèi)由本人承擔(dān)。此外,公司將根據(jù)工作崗位,指定醫(yī)院要求復(fù)檢,若發(fā)現(xiàn)員工患有傳染性疾病或不適宜原工作的疾病時,公司將調(diào)換其工作崗位或解除勞動關(guān)系。

三、工作時間

公司實(shí)行的工時制度按國家《勞動法》的規(guī)定,公司各部門可根據(jù)各自工作特點(diǎn)及經(jīng)營狀況的需要,在遵守政府規(guī)定的工作制度前提下,具體安排上班和休息時間,員工應(yīng)從工作需要,按部門規(guī)定的時間上下班。

四、薪金福利

(一)薪酬

公司實(shí)行保密的崗位工資制:

1、員工薪由基本工資、崗位工資、績效獎和福利津貼和加班工資組成,并按實(shí)際崗位級差確定。

2、員工的薪計(jì)發(fā)以考勤卡及《考勤匯總表》為依據(jù)。薪按月計(jì)發(fā),每月發(fā)放一次,每月15日發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日則在最近的工作日支付。

3、薪酬的計(jì)算根據(jù)實(shí)際工作天數(shù)按比例計(jì)發(fā)。

4、薪酬的保密性:公司實(shí)行薪保密制度,對于薪情況外泄的或相互打聽薪酬而造成負(fù)面影響的,一經(jīng)核實(shí),公司將對當(dāng)事人視情節(jié)嚴(yán)重程度予以行政處罰或辭退處理。

5、每月薪發(fā)放時:公司將在每月付薪日時將工資轉(zhuǎn)入以員工個人名義開立的銀行帳戶內(nèi),員工可以憑存折到銀行領(lǐng)取;或由公司將員工工資條密封后發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人,再由部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)交員工本人。

6、薪資調(diào)整

有以下任一情況,員工的薪資會作相應(yīng)的調(diào)整:

(1)、公司經(jīng)營狀況發(fā)生變化或社會綜合物價指數(shù)出現(xiàn)較大幅度的變動;

(2)、經(jīng)過考核,員工的業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度、工作績效超出或未達(dá)到公司的要求;

(3)、員工職務(wù)發(fā)生變動;

(4)、公司負(fù)責(zé)人直接決定。

7、薪資結(jié)算

(1)、員工如果在試用期內(nèi)離職,工資按試用期工資標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算;如果在非試用期期間離職的,按轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算;

(2)、試用期內(nèi)員工享受試用期工資及試用期福利待遇。如試用期滿且工作表現(xiàn)和技能符合公司要求者,并按照公司員工試用期轉(zhuǎn)正審批程序辦理相關(guān)手續(xù)后,薪資按轉(zhuǎn)正后標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā),但試用期間月發(fā)工資與轉(zhuǎn)正后月發(fā)工資之間的差額不予補(bǔ)發(fā)。

(二)福利

所有在職員工工均可享受以下帶薪假期:

元旦(一天)

春節(jié)(三天)

勞動節(jié)(三天)

國慶節(jié)(三天)

五、員工關(guān)系

一、調(diào)配與勞動關(guān)系

(一)調(diào)職、提升:

根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和員工的品行、能力、工作業(yè)績及潛質(zhì)等綜合表現(xiàn)和公司實(shí)際工作需要,員工可被調(diào)動或提升至其他崗位。晉升的員工在接受新職位后的試用期一般為三個月,試用期滿并合格稱職者才被正式委任,并開始享受新崗位的薪待遇。

員工晉升、降職、調(diào)動時薪的確定:經(jīng)公司考核后,晉升和降職人員的薪酬,以公司所發(fā)的“職位調(diào)派”為依據(jù)。原則上職務(wù)晉升人員,任命后三個月內(nèi)為任職試用期,其薪標(biāo)準(zhǔn)按原來所享受的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三個月后經(jīng)考評合格委任,即開始享受新崗位的薪待遇。因公司工作需要而臨時代崗的人員,其薪標(biāo)準(zhǔn)按原來所享受的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。降職人員,自降職通知下發(fā)后,其薪的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)即按降職崗位的薪標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。對于正常調(diào)動的人員,其薪標(biāo)準(zhǔn)的確定將遵循調(diào)入部門的薪標(biāo)準(zhǔn)原則和以崗定薪的原則。

員工也可向所在工作部門或公司行政人事部提出調(diào)職的申請。

(二)處分事宜

在工作期間員工如有違反公司規(guī)章制度的,公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定給予處分。員工若被依法追究刑事責(zé)任或者勞動教養(yǎng)等,勞動合同/聘用關(guān)系自行解除。

(三)離職

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在試用期內(nèi),員工本人或公司都可以隨時提出解除試用勞動關(guān)系。離職時,員工必須提出書面辭職申請,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批,交接好本職工作后,到公司行政人事部辦理相應(yīng)的離職手。

2、合同期內(nèi)離職:

(1)辭職

如果在合同期內(nèi)提出辭職,應(yīng)提前一個月以書面形式提出申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),交接好本職工作,到公司行政人事部辦理完相應(yīng)的離職手續(xù)后方可離職。

(2)解除勞動合同或聘用關(guān)系

員工如果有下列情形之一的,公司可以隨時解除勞動合同或聘用關(guān)系:

①嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律、公司規(guī)章制度或不從工作調(diào)動者;

②嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司利益、象、聲譽(yù)造成損失或影響;

③有欺騙公司行為的;

④隱瞞個人歷史或重大病史的;

⑤有吸毒行為或參加國家禁止的*組織的;

⑥被依法追究刑事責(zé)任的或者違法犯罪的

⑦違反公司《獎懲制度》規(guī)定的其他情。

員工亦須辦理完相應(yīng)的離職手后方可離開。

(3)合同終止:

按照《勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

合同期滿后,如果員工本人不愿或公司不再與員工簽合同,均應(yīng)提前進(jìn)行告知。員工必須在辦理完相應(yīng)的離職手后方可離開。

4、離職手:

員工辭職或被公司解雇,必須辦理離職手并填寫《員工離職手清》交部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,報公司行政人事部審核,公司行政人事部審核后報公司地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理室批準(zhǔn),然后結(jié)算離職工資。

離職工資的結(jié)算原則上每月一次,定于每月發(fā)薪日,《員工離職手清》及相關(guān)資料存入個人人事檔案。

離職手包括:

(1)交接完畢所有的工作;

(2)交還所有公司資料、文件、員工手冊及其他公物;

(3)退還辦公用品、宿舍等;

(4)結(jié)清與公司的帳目,還公司款額;

(5)如與公司有其他協(xié)議的,還應(yīng)履行協(xié)議中所約定的事項(xiàng)。

以上交接事項(xiàng),均須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人員簽字確認(rèn)。

員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的或給公司造成損失的,負(fù)賠償責(zé)任,同時公司保留進(jìn)一步追索的權(quán)利。

二、內(nèi)部溝通

(一)員工溝通

1、公司提倡良好、融洽、簡的人際關(guān)系;同時提倡個人與公司及個人與個人之間的溝通。

2、公司注重與員工的關(guān)系及相互之間的溝通,并把溝通作為對全體員工尤其是各級管理人員的基本要求以及考核要素之一。

3、公司行政人事部是員工關(guān)系管理的主要機(jī)構(gòu),將為員工在工作滿意度提升、勞動保障、申訴處理等方面提供幫助。同時,各級管理人員同樣負(fù)有與員工溝通的責(zé)任。

(二)員工申訴

當(dāng)員工對公司的經(jīng)營管理措施有不同意見,或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時,當(dāng)員工對處分或處罰結(jié)果不或認(rèn)為受到不公正待遇時,可以擇適當(dāng)?shù)纳暝V渠道向公司申訴。

申訴程序:公司鼓勵按照如下程序逐級反映情況,如果員工堅(jiān)持認(rèn)為必要,可以越級申訴,但地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理的決定為最終決定。

(三)特殊關(guān)系回避準(zhǔn)則

1、公司堅(jiān)持舉賢避親的人事原則。員工不得錄用或調(diào)動親屬到自己所管轄范圍內(nèi)工作。向公司內(nèi)任何部門推薦自己親屬或好友的,應(yīng)向行政人事部門提前申明。

2、已經(jīng)存在親屬關(guān)系的員工,不得在同一部門工作,并應(yīng)回避有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的崗位。新的親屬關(guān)系產(chǎn)生一個月內(nèi),須向行政人事部門書面聲明。

3、公司不提倡員工與自己的親屬、好友所在位建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系。有正當(dāng)理由建立業(yè)務(wù)關(guān)系的,要主動向上司書面申報自己的親友關(guān)系,并應(yīng)在相關(guān)的業(yè)務(wù)活動中回避。

4、員工應(yīng)避免工作之外與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)位的經(jīng)營往來,不得利用職務(wù)影響力在業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)位安排親屬、接受勞務(wù)、技術(shù)服務(wù)或獲取其他利益。如確實(shí)無法避免,應(yīng)事先向公司申報。

書寫經(jīng)驗(yàn)45人覺得有用

物業(yè)管理公司的人事管理制度其實(shí)挺復(fù)雜的,說簡單點(diǎn),就是要把人管好,讓大家都愿意好好干活。第一步得先把規(guī)矩定下來,比如員工考勤,這事不能馬虎,得有人專門盯著。每天上班打卡這個環(huán)節(jié)很重要,要是有人偷偷溜進(jìn)去,那整個團(tuán)隊(duì)的工作節(jié)奏就亂了。當(dāng)然,有時候會遇到特殊情況,比如員工家里臨時有點(diǎn)急事,這就需要有個靈活處理的辦法,不能一竿子打死。

工資這塊兒也不能含糊,得按勞分配,干得多拿得多。財務(wù)那邊每個月都要仔細(xì)核對一下,確保每個人的錢都算清楚了。不過有時候賬目太多,難免會出現(xiàn)一點(diǎn)小差錯,比如數(shù)字抄錯了位置之類的,這種情況最好及時發(fā)現(xiàn)并改正,不然會影響大家的積極性。

培訓(xùn)也很關(guān)鍵,新員工剛進(jìn)來什么都不懂,得教他們怎么做事。老員工也不能閑著,行業(yè)變化快,新技術(shù)新方法得學(xué)著點(diǎn)。組織培訓(xùn)的時候要注意別太死板,搞得太嚴(yán)肅反而沒人愛聽,適當(dāng)?shù)幕幽茏寶夥蛰p松不少。偶爾也會有計(jì)劃趕不上變化的時候,比如預(yù)定的講師臨時有事來不了,這時候就得趕緊找替代方案,不能讓培訓(xùn)泡湯。

獎懲制度也不能少,做得好的得表揚(yáng),出了問題就得批評教育。表揚(yáng)的話,公開場合點(diǎn)名夸獎效果更好,能起到激勵作用。批評也一樣,私下溝通比較好,別當(dāng)眾羞辱人家,不然會讓人心寒。不過有時候管理者可能因?yàn)榍榫w波動,說話口氣重了些,雖然出發(fā)點(diǎn)是好的,但還是要注意方式方法,不然容易引起誤會。

小編友情提醒:

人事檔案也是個大事,每個員工的信息都要妥善保管,包括簡歷、績效評估什么的。檔案室得定期檢查一遍,看看有沒有遺漏或者損壞的地方。偶爾也會發(fā)現(xiàn)一些小問題,比如資料放錯了文件夾,這種時候就需要細(xì)心地整理歸位,保證信息完整無誤。

某物業(yè)管理公司人事管理制度檔案制度怎么寫(精選6篇)

在制定物業(yè)管理公司的管理制度時,尤其是針對人事檔案這一塊,得結(jié)合實(shí)際情況,不能光憑理論去套。人事檔案管理看似簡單,但涉及到員工個人信息、入職記錄、考核資料等重要文件,處理不當(dāng)?shù)脑?,容易引發(fā)不必要的麻煩。比如,有些公司在設(shè)置檔案管理流程的時候,只顧著方便快捷,卻忽略了保密性
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