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客房 安全管理制度怎么寫(精選6篇)

更新時間:2025-09-26 查看人數(shù):96

客房 安全管理制度

【第1篇】客房 安全管理制度怎么寫450字

客房部安全管理制度

1、注意防火、防盜,如發(fā)現(xiàn)異常情況或聞到異味,必須產(chǎn)即查找并及時報告有關(guān)部門,切實消除隱患。

2、認(rèn)真檢查各區(qū)域,清除不安全隱患,確保酒店及客人生命財產(chǎn)安全。

3、如發(fā)現(xiàn)形跡可疑或有不法行為的人和事,應(yīng)及時報告保安部或領(lǐng)導(dǎo)。

4、不與客人小孩玩耍,發(fā)現(xiàn)客人小孩玩水、玩火、玩電,要加以勸阻,避免意外發(fā)生。

5、不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場所,不準(zhǔn)在值班室內(nèi)或值班宿舍留宿客人。

6、遇意外發(fā)生應(yīng)視情況分別通知有關(guān)部門處理,同時加以標(biāo)志,保護現(xiàn)場,警告其他人員勿進(jìn)入危險區(qū)。

7、發(fā)生火警時要保持鎮(zhèn)靜,不可驚惶失措,應(yīng)尋求附近同事援助,及時通知總機、消防中心和有關(guān)人員,說清火警地點,火勢情況,及本人的工號、姓名,并報總經(jīng)理。

8、在安全的情況下,利用就近滅火器材控制火勢,如火勢不受控制,必須引導(dǎo)客人從防火通道、樓梯撤離火警現(xiàn)場,切勿搭電梯。

9、服從總經(jīng)理的指揮,全力保護客人和賓館生命財產(chǎn)安全。

10、未經(jīng)批準(zhǔn),員工不得向外界傳播或提供賓館的機密資料,賓館的一切文件和資料不得交給無關(guān)人員,如要查詢,請查詢者到總經(jīng)理室或有關(guān)部門查詢。

書寫經(jīng)驗76人覺得有用

在寫酒店的客房安全管理制度時,得先搞清楚安全管理到底管什么。這可不是一件小事,說白了就是確??腿撕蛦T工的安全,防止各種意外發(fā)生。所以,第一步就是明確目標(biāo),把安全管理的目標(biāo)列出來,比如說防火防盜、防止客人物品丟失之類的。

接著就是制定具體措施了。比如在防火這一塊,就得規(guī)定每個樓層都要配備滅火器,而且要定期檢查,確保它們能正常使用。要是這個環(huán)節(jié)出了差錯,那后果可是很嚴(yán)重的。還有就是監(jiān)控設(shè)備,必須保證24小時正常運轉(zhuǎn),這樣一旦出了事,也好有個證據(jù)。

員工培訓(xùn)也很關(guān)鍵。新員工入職的時候,得讓他們知道哪些地方可能存在安全隱患,該怎么應(yīng)對突發(fā)狀況。不過有時候,可能因為忙亂,培訓(xùn)內(nèi)容會漏掉一些重要的細(xì)節(jié),這就需要管理者多留意,及時補充。

書寫注意事項:

客房里的設(shè)施也要定期維護。比如窗戶的鎖扣是不是完好,床頭燈的電線有沒有老化現(xiàn)象。如果這些小地方?jīng)]注意到,就可能釀成大禍。尤其是那些老房子改造的酒店,更要格外小心。

還要建立個報告機制,讓員工能夠隨時上報發(fā)現(xiàn)的問題。有時候,員工發(fā)現(xiàn)問題了,卻不知道該向誰匯報,結(jié)果錯過了最佳處理時間。所以,得明確流程,讓大家知道該怎么操作。

小編友情提醒:

別忘了做記錄。每次檢查、維修、培訓(xùn)都得有詳細(xì)的記錄,這不僅是對工作的負(fù)責(zé),也是為了以后查閱方便。不過有時候,因為手誤,記錄本上的數(shù)字可能會寫錯,但這都是小事,改過來就行。

【第2篇】客房房間門鎖卡管理制度怎么寫600字

一、門鎖ic卡種類功能說明:

1、應(yīng)急卡:能開全部門鎖及反鎖。

2、總控卡:能開全部門鎖,不能開反鎖。

3、服務(wù)員卡:能開指定樓層全部門鎖,不能開反鎖。

4、掛失卡:將遺失損壞的卡(包括各種類的卡)掛失,使其失去開鎖功能。

二、房間門鎖機械匙及ic卡種類持有人名單:

1、機械匙由總經(jīng)理或其授權(quán)人保管。

2、應(yīng)急卡:由客房部經(jīng)理和值班經(jīng)理各持一張 (值班經(jīng)理的卡存放于前臺,使用時到前臺申領(lǐng),并做好交接填寫領(lǐng)用時間,退還時間) 。

3、總控卡:由客房部經(jīng)理持有

4、服務(wù)員卡:由各樓層當(dāng)班服務(wù)員持有,各樓層一張。注:總控卡和服務(wù)員卡的管理由客房部具體制定。

5、客人卡:由前臺接待處當(dāng)班員工負(fù)責(zé)收發(fā)和保管。

6、掛失卡:由前臺接待處當(dāng)班員工負(fù)責(zé)掛失(只限客人卡操作)。

三、房間門鎖ic卡種類操作權(quán)限:

1、應(yīng)急卡、總控卡、服務(wù)員卡由電腦管理員負(fù)責(zé)制作和掛失。

2、客人卡的收發(fā)與掛失由前臺接待員負(fù)責(zé)。

四、如遇到在住房間反鎖時,發(fā)生特殊情況需要進(jìn)房處理,樓層管理人員必須通知客房部經(jīng)理(客房部經(jīng)理在不時,通知值班經(jīng)理)和保安員,利用應(yīng)急卡開鎖,并由雙方做好相關(guān)記錄。

五、當(dāng)所有卡類不能開鎖時,由客房部經(jīng)理通知總經(jīng)理用機械匙打開。

六、備用空白的ic卡由前廳部經(jīng)理保管。

七、遺失或損壞ic卡每張賠償人民幣30元。

八、客房房間門鎖日常維護及維修工作由工程部負(fù)責(zé)。

九、門鎖有關(guān)軟件由電腦管理員負(fù)責(zé)管理。

書寫經(jīng)驗43人覺得有用

制定管理制度時,得先搞清楚管理的對象是什么??头糠块g門鎖卡,表面上看就是一張卡片,但背后牽涉到安全、服務(wù)質(zhì)量和運營成本這些問題。要是沒個規(guī)矩,員工可能就亂用,客人也容易投訴,所以得好好規(guī)劃。

一開始要明確目的,比如防止門鎖卡被濫用,保證客房的安全性。這里邊得考慮幾個要點,首先是制作流程,誰負(fù)責(zé)發(fā)卡,發(fā)卡的標(biāo)準(zhǔn)是什么,這些都得寫清楚。還有就是回收機制,客人退房的時候,門鎖卡是不是都要收回來,如果不收回來怎么辦,這都是要考慮的細(xì)節(jié)。不過有時候?qū)懼鴮懼?,就會忽略一些小環(huán)節(jié),比如說忘記提到如果門鎖卡損壞了該怎么辦,這種地方就容易出問題。

接下來就是執(zhí)行的部分了。制度里頭最好能附上具體的操作步驟,像是員工拿到門鎖卡后需要登記,每次使用都要記錄時間地點之類的。這樣做的好處是方便追蹤,萬一出了什么事,也好查證。不過這里有個小疏漏,有些管理者可能會忘了強調(diào)監(jiān)督這一塊,比如有沒有定期檢查門鎖卡的使用情況,這個環(huán)節(jié)如果缺失的話,整個制度的效果就會打折扣。

書寫注意事項:

關(guān)于處罰措施也不能少。要是有人違反規(guī)定,比如私自復(fù)制門鎖卡或者借給外人使用,那得有相應(yīng)的懲罰辦法。當(dāng)然,這里可能會出現(xiàn)一點小問題,比如罰得太輕,起不到震懾作用;罰得太重,又顯得太苛刻。這就需要管理者自己把握一個平衡點,不能太隨意。

小編友情提醒:

制度不是一成不變的,得根據(jù)實際情況調(diào)整。比如發(fā)現(xiàn)某個環(huán)節(jié)經(jīng)常出問題,就得回去修改對應(yīng)的條款。不過有時候會犯個小錯誤,比如修改的地方?jīng)]有及時通知所有相關(guān)人員,結(jié)果大家都不知道新規(guī)定的內(nèi)容,這樣一來,制度就形同虛設(shè)了。

制定管理制度是個細(xì)致活兒,既要考慮到方方面面,還得留有余地,給日后留出調(diào)整的空間。

【第3篇】客房部安全管理規(guī)章制度怎么寫450字

1、注意防火、防盜,如發(fā)現(xiàn)異常情況或聞到異味,必須產(chǎn)即查找并及時報告有關(guān)部門,切實消除隱患。

2、認(rèn)真檢查各區(qū)域,清除不安全隱患,確保酒店及客人生命財產(chǎn)安全。

3、如發(fā)現(xiàn)形跡可疑或有不法行為的人和事,應(yīng)及時報告保安部或領(lǐng)導(dǎo)。

4、不與客人小孩玩耍,發(fā)現(xiàn)客人小孩玩水、玩火、玩電,要加以勸阻,避免意外發(fā)生。

5、不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場所,不準(zhǔn)在值班室內(nèi)或值班宿舍留宿客人。

6、遇意外發(fā)生應(yīng)視情況分別通知有關(guān)部門處理,同時加以標(biāo)志,保護現(xiàn)場,警告其他人員勿進(jìn)入危險區(qū)。

7、發(fā)生火警時要保持鎮(zhèn)靜,不可驚惶失措,應(yīng)尋求附近同事援助,及時通知總機、消防中心和有關(guān)人員,說清火警地點,火勢情況,及本人的工號、姓名,并報總經(jīng)理。

8、在安全的情況下,利用就近滅火器材控制火勢,如火勢不受控制,必須引導(dǎo)客人從防火通道、樓梯撤離火警現(xiàn)場,切勿搭電梯。

9、服從總經(jīng)理的指揮,全力保護客人和賓館生命財產(chǎn)安全。

10、未經(jīng)批準(zhǔn),員工不得向外界傳播或提供賓館的機密資料,賓館的一切文件和資料不得交給無關(guān)人員,如要查詢,請查詢者到總經(jīng)理室或有關(guān)部門查詢。

書寫經(jīng)驗74人覺得有用

在制定客房部的安全管理規(guī)章制度時,得先搞清楚安全管理的目標(biāo)是什么,是為了保障員工安全,還是為了減少事故的發(fā)生,又或者是兩者兼而有之。畢竟目標(biāo)不同,制度的內(nèi)容就會有所側(cè)重。就拿消防安全來說,要是目標(biāo)是預(yù)防火災(zāi)的話,那就要從源頭上控制火源,像禁止在工作區(qū)域使用明火,定期檢查滅火器是否能正常使用這類規(guī)定就顯得尤為重要。

制定過程中,不能光靠想象,得結(jié)合實際情況,比如客房部的布局、設(shè)備狀況、人員流動性等因素。例如,有些老舊酒店的電路老化嚴(yán)重,這就需要特別強調(diào)用電安全,規(guī)定電器使用后必須斷電,避免因疏忽導(dǎo)致短路引發(fā)火災(zāi)。再比如,客房服務(wù)員的工作性質(zhì)決定了他們經(jīng)常要搬運重物,這就得提醒他們注意正確的搬運姿勢,防止腰椎損傷之類的傷害。

寫規(guī)章制度的時候,最好能附上一些具體的案例分析,這樣能讓大家更直觀地理解為何要制定這樣的規(guī)則。比如說曾經(jīng)有個酒店因為服務(wù)員沒有及時清理地毯上的煙灰,結(jié)果客人吸煙時火星引燃了地毯,造成了不小的損失。這個例子就能很好地說明為什么要在制度里加入“客房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙”的條款。

不過有時候?qū)懼贫鹊臅r候,會因為疏忽漏掉一些關(guān)鍵點。比如在規(guī)定防火巡查的時間時,只寫了每天上午巡查一次,卻忘了提到晚上也得巡查一遍,這可能導(dǎo)致某些時段存在安全隱患。還有就是有些條款寫得太過籠統(tǒng),像是“加強安全管理”,這樣的描述太模糊,執(zhí)行起來就很難把握標(biāo)準(zhǔn)。

寫制度時還要考慮到不同崗位的職責(zé)差異,不能一刀切。前臺接待員主要負(fù)責(zé)登記入住信息,他們的安全責(zé)任可能更多集中在信息安全方面,比如保護客人的隱私資料不被泄露。而樓層服務(wù)員則需要面對各種突發(fā)情況,像客人醉酒鬧事或是意外受傷,所以對他們除了常規(guī)的安全培訓(xùn)外,還應(yīng)該增加應(yīng)急處理的指導(dǎo)。

制度里還可以加入一些激勵措施,鼓勵員工主動遵守規(guī)定。比如設(shè)立安全標(biāo)兵評選活動,每個月選出表現(xiàn)突出的員工給予獎勵。這樣一來,既能提升大家的積極性,也能營造良好的安全氛圍。

小編友情提醒:

規(guī)章制度不是一成不變的,隨著酒店經(jīng)營環(huán)境的變化,得定期進(jìn)行修訂和完善。就像現(xiàn)在提倡綠色節(jié)能,就可以在制度中加入節(jié)能降耗的相關(guān)內(nèi)容,引導(dǎo)員工養(yǎng)成隨手關(guān)燈、節(jié)約用水的好習(xí)慣。

【第4篇】客房鑰匙分發(fā)管理制度怎么寫350字

客房鑰匙的分發(fā)及管理制度

客人如有特殊情況必須進(jìn)入客從房間時,一定要有大堂副理及保安人員在場陪伴。

e、注意與前臺收銀、大堂副理、團體領(lǐng)隊及陪同保持聯(lián)系,提醒離店客人歸還鑰匙。

f、鑰匙從客人手中收回時,應(yīng)以上放入鑰匙格內(nèi),以免到處放容易丟失,將鑰匙放入鑰匙格時一定要看清楚房號,不要放錯,避免引起工作不便。

g、前臺柜臺嚴(yán)禁外人及無關(guān)人員出入及動用客房鑰匙。

h、定期擦拭鑰匙,保持清潔衛(wèi)生。

i、如發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失,當(dāng)班職員必須在房間控制表上的相應(yīng)位置注明鑰匙遺失 (no key)的標(biāo)記,同時還應(yīng)填寫鑰匙遺失的報告,報告的內(nèi)容除證實該客房鑰匙遺失外,還應(yīng)填寫遺失的原因,以便前廳部管理人員可以從遺失的客房鑰匙數(shù)量及遺的原因中,發(fā)現(xiàn)改善管理的必要性,從而決定應(yīng)該采取何種安全措施。

書寫經(jīng)驗35人覺得有用

在制定客房鑰匙分發(fā)管理制度的時候,得考慮到酒店運營的實際狀況。每個酒店的情況都不一樣,像一些大型連鎖酒店可能需要更嚴(yán)格的管理流程,而小型家庭旅館就相對簡單些。不過,不管是哪種類型,都得確??腿说陌踩碗[私。比如,登記本上必須記錄清楚誰領(lǐng)走了鑰匙,還有領(lǐng)走的時間,這很重要。如果只是隨便記一下,很容易出問題。

有時候,酒店前臺工作人員忙起來,可能會忘記檢查身份證件。這是個比較常見的疏忽,尤其是當(dāng)客人很多的時候。雖然大家都很忙,但這個環(huán)節(jié)不能省略。畢竟,萬一出了差錯,責(zé)任可不小。所以,每次發(fā)鑰匙前,都得核對一下客人的身份信息,確保萬無一失。

書寫注意事項:

備用鑰匙的管理也挺關(guān)鍵的。有些酒店會專門設(shè)置一個保險柜存放備用鑰匙,這樣可以減少丟失的風(fēng)險。不過,保險柜的密碼也不能太簡單,不然反而容易被猜到。最好定期更換密碼,而且只讓少數(shù)人知道密碼,這樣能有效防止意外泄露。

對于員工來說,他們也需要有一定的權(quán)限限制。不是所有的員工都能隨意拿到鑰匙的,這得根據(jù)他們的工作職責(zé)來定。比如,清潔工只需要進(jìn)入指定的房間就行,沒必要讓他們接觸到其他區(qū)域的鑰匙。要是權(quán)限混亂,不僅麻煩,還可能引發(fā)不必要的糾紛。

還有就是,鑰匙損壞或者遺失后的處理辦法也要提前想好。一旦發(fā)生這種情況,應(yīng)該立即上報,并且及時更換鎖芯。當(dāng)然,這中間的過程得做好記錄,以免后續(xù)出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。畢竟,這種事情處理不好,對酒店的形象影響很大。

【第5篇】客房部管理制度模版怎么寫1600字

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第一章 部 門 概 述

客房部是由總臺、樓層、辦公區(qū)域、會議接待組成的專業(yè)部門,為賓客提供一個清潔、美觀、舒適、安全的環(huán)境。同時,它肩負(fù)著管理大廈的重要職責(zé)。 它的主要任務(wù)是接待所有的住房賓客,向大廈發(fā)出有關(guān)對客服務(wù)的信息,組織接待會議、調(diào)度業(yè)務(wù)等工作,并為客人提供訂房、 辦理入住登記、分房、行李搬運、電話轉(zhuǎn)接、商務(wù)文秘、票務(wù)、結(jié)帳、咨詢、委托代辦、處理投訴、清掃客房、做好客房設(shè)施設(shè)備清潔保養(yǎng)、為客人提供住宿期間所需要的各項服務(wù)(叫醒、上網(wǎng)、留言、洗衣、送開水等服務(wù))、以及巡視樓層,注意防火、防盜、做好辦公區(qū)域的來訪登記,為客人保密,確保大廈安全。 部門將不斷發(fā)展創(chuàng)新觀念,努力為每一位客人、每一位員工提供“個性化”、“人性化”、“細(xì)微化”服務(wù)。

- 2 - 崗 位 說 明 書

崗位名稱:客房部經(jīng)理

所屬部門:客房部

班次:08:00-18: 00 上級主管; 總經(jīng)理 工作目標(biāo):全面負(fù)責(zé)客房部工作。

(一)工作關(guān)系: 1、直接上司:總經(jīng)理。 2、管轄對象:本部門人員。 3、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)關(guān)系:酒店各部門,尤其是行政部對人員招聘、保障部對客房維修保養(yǎng)工作的聯(lián)系.

(二)崗位職責(zé):

1、 對總經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)客房部工作。

2、 參加每周大廈例會,主持部門每周工作例會,及時傳達(dá)貫徹總經(jīng)理指示和大廈例會精神。

3、 負(fù)責(zé)本部門的崗位、人員設(shè)置,做到設(shè)置合理,人盡其才。

4、 督導(dǎo)客房部人員工作,檢查各班組執(zhí)行制度情況,并根據(jù)員工的工作表現(xiàn),有權(quán)提出表揚、批評、獎勵或處罰。

5、 組織制定、實施本部門崗位職責(zé)和操作規(guī)程及獎罰細(xì)則等制度,監(jiān)督執(zhí)行服務(wù)規(guī)范化,程序化、標(biāo)準(zhǔn)化。

6、 負(fù)責(zé)抓好本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高員工素質(zhì)。

7、 審查、控制客房物品消耗,監(jiān)督物品破損,固定資產(chǎn)折舊統(tǒng)計。

8、 組織安排重要會議的接待準(zhǔn)備工作,親自迎接和探訪重要賓客。

9、 處理客人對本部門員工的投訴。

10、負(fù)責(zé)本部門的安全消防工作。

11、每天匯審當(dāng)天客房收入情況,遇重大問題及時向總經(jīng)理請示匯報。

12、做好與其它部門的協(xié)調(diào)工作。

任 職 條 件 1、學(xué)歷要求:本科或同等學(xué)歷。 2、經(jīng)驗要求:具有同檔星級大廈三年以上管理實踐經(jīng)驗,熟知大廈業(yè)務(wù)部門的運作。 3、知識與技能要求:具有相關(guān)的專業(yè)資格證書。 4、生理要求:身體健康,精力充沛,五官端正,儀表端正,年齡 45 歲內(nèi)。 本崗位人員簽字: 上級主管簽字:

- 3 - 崗 位 說 明 書

崗位名稱:客房副部經(jīng)理

所屬部門:客房部 班 次 : 08 : 00-18:00 上級主管; 客房部經(jīng)理 工作目標(biāo):協(xié)助部門經(jīng)理處理客房部工作。

(一)工作關(guān)系: 1、直接上司:客房部經(jīng)理 3、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)關(guān)系: 酒店各部門,尤其是行政部對人員招聘、保障部對客房維修保養(yǎng)聯(lián)系和本部門主管、領(lǐng)班培訓(xùn)督導(dǎo)工作。

(二)崗位職責(zé):

1、 對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助部門經(jīng)理處理客房部工作。

2、 參加部門每周工作例會,及時傳達(dá)貫徹部門經(jīng)理指示和部門例會精神。

3、 監(jiān)督主管及所屬員工的工作和行為,協(xié)調(diào)各主管的工作,指導(dǎo)主管解決難題。督導(dǎo)檢查各班組執(zhí)行制度情況,并根據(jù)員工的表現(xiàn)對員工調(diào)配、升職、降職、獎勵、處分等人事問題提出意見。培訓(xùn)新員工和在職員工。

4、 貫徹實施本部門崗位職責(zé)和操作規(guī)程及獎罰細(xì)則等制度,監(jiān)督執(zhí)行服務(wù)規(guī)范化,程序化、標(biāo)準(zhǔn)化。

5、 計劃并監(jiān)督完成房間的大清潔和周期性衛(wèi)生工作,不斷改進(jìn)及提高房間的清潔標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)水平。

6、 協(xié)助部門經(jīng)理組織安排重要會議的接待準(zhǔn)備工作,迎接和探訪重要賓客。

7、 協(xié)助處理客人對本部門員工的投訴。

8、 每天匯總當(dāng)天客房收入情況,遇重大問題及時向部門經(jīng)理請示匯報。

9、 做好部門內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作。

10、 與有關(guān)部門溝通,安排客房檢修及臨時性、周期性保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)實施部門的質(zhì)檢工作并對問題進(jìn)行監(jiān)督整改。

11、完成部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。

12、客房部經(jīng)理不在時,代其承擔(dān)責(zé)任。

任 職 條 件 1、學(xué)歷要求:本科或同等學(xué)歷。 2、經(jīng)驗要求:具有同檔星級大廈三年以上管理實踐經(jīng)驗,熟知大廈業(yè)務(wù)部門的運作。 3、知識與技能要求:具有相關(guān)的專業(yè)資格證書。 4、生理要求:身體健康,精力充沛,五官端正,儀表端正,年齡45 歲內(nèi)。 本崗位人員簽字: 上級主管簽字: -

書寫經(jīng)驗56人覺得有用

寫管理制度的時候,得結(jié)合實際情況,尤其是像客房部這種地方,事情多還雜,制度要是寫得太籠統(tǒng),執(zhí)行起來就容易出問題。先要把部門里的事梳理清楚,像員工排班、衛(wèi)生檢查、物資管理這些,這些都是關(guān)鍵點。排班這事挺重要,不能光憑感覺來,得有個固定流程,不然人手一亂,工作肯定受影響。衛(wèi)生檢查也一樣,得有明確的標(biāo)準(zhǔn),不能說隨便看看就算完事了。

物資這塊兒也不能含糊,像布草之類的消耗品,用多少、補多少都得記錄下來,不能老是丟三落四的。不過有時候?qū)懼鴮懼?,就會不小心漏掉些?xì)節(jié),像某天寫到物資管理這部分時,就差點忘記提到庫存盤點這茬兒,后來才發(fā)現(xiàn)問題,趕緊補上了。這種小疏忽其實不少見,但只要回頭仔細(xì)檢查一遍就行。

書寫注意事項:

制度里頭最好能帶上點處罰措施,不是為了嚇唬誰,主要是讓大家知道哪些事不能做。比如,客人投訴多了,是不是該扣獎金?這事雖然有點敏感,但真出了問題,不處理也不好交代。只是寫的時候,可能因為想得太復(fù)雜,把條款弄得有點啰嗦,像是“對于違反規(guī)定的行為,將依據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的懲罰措施”,這句話就有點太正式了,反而顯得不夠接地氣。

還有就是,跟其他部門的協(xié)調(diào)也很重要。客房部不是孤立存在的,跟前臺、工程部都有聯(lián)系。要是跟他們溝通不暢,很多事情都會卡住。像設(shè)備壞了,總不能一直等著吧?所以制度里頭最好也提一下跨部門協(xié)作的事。不過這段話寫的時候,可能腦子轉(zhuǎn)得快了些,把“跨部門協(xié)作”寫成了“部門間配合”,雖然意思差不多,但總覺得有點不嚴(yán)謹(jǐn)。

小編友情提醒:

制度寫完了,還得給領(lǐng)導(dǎo)過目一下。畢竟人家是拍板的人,要是覺得哪里不合適,還得改。不過有時候也會遇到這種情況,領(lǐng)導(dǎo)提的意見特別細(xì),像是某個措辭要不要換掉之類的小建議,這時候就得耐著性子去調(diào)整了。

【第6篇】客房部布草管理制度辦法怎么寫350字

客房部布草管理制度

為了防止布草流失,使布草管理責(zé)任明確,特做出以下幾點規(guī)定:

一、對布草進(jìn)行分類存產(chǎn)保管,整齊合理,存取方便。

二、各樓層備足當(dāng)天的所需干凈布草,并于各班組負(fù)責(zé)。

三、每天將臟布草分各樓層,分別交于米蘭花洗滌公司點收,并填寫各樓層的收取單,雙方認(rèn)可后簽名生效。

四、每天衛(wèi)生班完成工作后,憑米蘭花洗滌開出的收取單,到庫房領(lǐng)干斗凈布草補充,雙方確認(rèn)數(shù)據(jù)后簽名生效,收取與領(lǐng)土完整用布草應(yīng)遵循一個原則:以臟布草數(shù)換干凈布草數(shù)。

五、若需超額領(lǐng)用(例如加床)需填寫領(lǐng)料單,報領(lǐng)班批準(zhǔn)。若庫房欠發(fā),應(yīng)填寫欠條,并登記以便查找。

六、將有破損、污跡的布草退回庫房,分類存放并登記。

七、每月26號對布草進(jìn)行盤點,要求領(lǐng)班參加,對盤存結(jié)果進(jìn)行分析,若發(fā)現(xiàn)有短缺現(xiàn)象應(yīng)對其做出處理。

書寫經(jīng)驗74人覺得有用

寫管理制度的時候,得先了解實際情況。比如客房部的布草管理,這涉及很多細(xì)節(jié),像布草的采購、洗滌、儲存和使用這些環(huán)節(jié)都得考慮周全。要是只憑想象寫出來,可能就脫離實際了。所以一開始就要多跟一線員工交流,聽聽他們平時是怎么操作的,有什么問題。這樣寫出來的制度才接地氣。

制定的時候,要考慮到不同崗位的責(zé)任分工。比如,樓層服務(wù)員負(fù)責(zé)布草的日常檢查和交接,而布草房的工作人員則負(fù)責(zé)清點和發(fā)放。每個崗位的工作流程都要明確下來,不然到時候出了問題不知道找誰。還有,布草的數(shù)量統(tǒng)計也很關(guān)鍵,每天要用多少,庫存夠不夠,這些都是需要精確記錄的。要是統(tǒng)計不及時,很可能影響正常運營。

在具體條款上,可以寫一些具體的數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)。比如床單破損率達(dá)到多少就得更換,枕套洗過幾次后必須淘汰。這些都是有依據(jù)的,不是隨便定的。不過有時候?qū)懙臅r候會漏掉一些細(xì)節(jié),比如沒有提到布草車的清潔頻率,這就可能導(dǎo)致衛(wèi)生隱患。當(dāng)然,這種小地方可能不會立刻顯現(xiàn)出來,但長期積累下來會影響整體質(zhì)量。

制度里還要規(guī)定檢查機制,定期抽查布草的質(zhì)量和數(shù)量。要是發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況,要及時反饋給相關(guān)部門處理。這里有個小問題需要注意,有些管理者可能會忽略對新員工的培訓(xùn),認(rèn)為只要發(fā)了制度就能萬事大吉,其實不然。新員工不了解流程的話,很容易出錯。

書寫注意事項:

關(guān)于布草的洗滌,要和洗衣廠簽訂合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。合同里最好注明布草的損耗率,超出部分如何賠償之類的條款。有時候?qū)懼贫葧r可能會忘記這一點,覺得反正有合同約束,結(jié)果出了問題才發(fā)現(xiàn)合同條款不夠細(xì)致,只能吃啞巴虧。

小編友情提醒:

制度執(zhí)行起來也要靈活調(diào)整。市場環(huán)境變了,供應(yīng)商換了,或者內(nèi)部管理方式調(diào)整了,都需要及時修訂制度。這方面的意識有時候會被忽視,總覺得寫完就萬事大吉了,殊不知情況一直在變,制度也得跟著變才行。

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