【第1篇】公司會計檔案管理制度怎么寫2300字
公司會計檔案管理制度范本
1.目的:會計檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經濟業(yè)務的重要史料和證據。為了加強會計檔案管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，現根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，制定本辦法。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。
3.會計檔案管理體系
3.1公司檔案室、財務部及各獨立核算單位檔案室應當依照本辦法管理會計檔案。
3.2公司總經辦、財務部共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。
3.3各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。
4.會計檔案范圍
4.1會計檔案是指會計憑證、會計帳薄和會計報表等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據。
4.2會計憑證類:原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
4.3會計帳薄類:總帳、明細帳、日記帳、固定資產卡片、輔助帳薄，其他會計帳薄。
4.4財務報告類:月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務報告。
4.5財會電算化檔案:主要是存儲會計數據和程序的磁盤或光盤及其它存儲介質，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其它會計資料。
4.6其他類:銀行存款余額調節(jié)表，銀行對帳單，物資盤存表，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。
5.各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
5.1當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
5.2移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。
6.會計檔案不得自行借出。
6.1如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供會計資料的查閱或復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復印財會資料時，應事前由公司總經辦批準。
6.2各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。
7.會計檔案的保管期
7.1分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(會計檔案保管期限表附后)。
7.2會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
7.3本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。
7.4各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。
8.會計檔案的銷毀
8.1保管期滿的會計檔案，除本辦法規(guī)定不得銷毀的情形外，可以按照以下程序銷毀:
8.1.1由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容;
8.1.2單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;
8.1.3銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷;
8.1.4監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
8.2保管期滿但未結清的債權原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
8.3正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
9.會計檔案的管理
9.1采用電子計算機進行核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。
9.2單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業(yè)務主管公司或財產所有者代管或移交有關檔案代管。法律、行政法規(guī)規(guī)定的，從其規(guī)定。
9.3單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。單位分立后原機構代管，各方可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務相關方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.4單位因業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務單位可查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案，對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.5單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應由原各單位保管。
9.6在建設項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算后移交建設項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.7單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。
9.7.1移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容;
9.7.2交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
9.8預算、計劃、制度等文件材料，應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。
公司會計檔案保管期限表(略)
10.附則:
10.1本制度由公司財務部負責解釋。
10.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
10.3本制度經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
書寫經驗69人覺得有用
制定公司會計檔案管理制度，得從實際工作出發(fā)，結合公司的業(yè)務特點和管理需求。這類制度通常包括檔案歸檔、保管、借閱等多個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都需要有明確的規(guī)定和流程。比如在歸檔方面，要規(guī)定各類會計資料歸檔的時間節(jié)點，像是月度報表、季度分析報告之類的文件，最好能在次月月初就完成歸檔，不然可能會影響后續(xù)工作的開展。至于保管部分，檔案室的溫濕度控制很重要，溫度過高或濕度過大都可能導致紙張發(fā)黃甚至損壞，這對長期保存不利。
在借閱環(huán)節(jié)，有些細節(jié)需要注意，比如借閱人員的身份驗證，這可以通過登記表的形式實現。不過這里可能會出現一個小問題，就是有些企業(yè)沒有統(tǒng)一的登記格式，這樣就容易導致信息遺漏。所以建議設計一個標準表格，涵蓋借閱人姓名、部門、借閱日期、預計歸還時間等內容。另外，檔案的電子化也是個趨勢，現在很多公司已經開始掃描紙質文檔存入系統(tǒng)，這種方式方便快捷，但也需要定期檢查電子文檔的完整性，防止因技術故障導致資料丟失。
對于會計檔案的銷毀，這是個比較敏感的話題。一般來說，超過保存年限的檔案可以申請銷毀，但必須經過嚴格的審批程序。這個過程中，負責審核的人員不能只看表面數字，還要仔細核對賬目是否一致。有時會出現這樣的情況，某位同事因為工作疏忽，漏掉了幾份重要憑證，等到發(fā)現問題時已經過了銷毀期，這就很麻煩了。因此，在銷毀前一定要進行全面核查，確保無誤后再執(zhí)行。
還有些特殊情況需要特別處理，比如說審計或者法律訴訟期間的檔案，這類檔案一般不得隨意移動或銷毀。如果確實需要調取，必須事先征得相關部門同意，并做好記錄。這種情況下，檔案管理人員的態(tài)度也很關鍵，既要遵守規(guī)章制度，也要靈活應對突發(fā)狀況，畢竟會計檔案關系到企業(yè)的合法權益。
【第2篇】房地產股份公司會計檔案管理制度怎么寫1000字
房地產股份有限公司會計檔案管理制度
為了加強會計檔案管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，符合會計基礎規(guī)范化的要求，公司根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，特制定本制度。
一、會計檔案立卷管理辦法
1、會計憑證:每月做好的會計憑證必須在下月5日內進行順號、查對、清點，檢查憑證是否都符合規(guī)定，然后按每本50號裝訂成冊，憑證封面標名每月共幾本、每本憑證的編號，再將裝訂成冊的憑證按順序立案存檔，使查找憑證方便、快速、一目了然。
2、會計報表:每月做好的會計報表必須依次編定頁碼，加具封面，裝訂成冊，加蓋公章。封面上應當注明:單位名稱、單位地址，財務報告所屬年度、季度、月度，送出日期，并由單位負責人、會計機構負責人、會計主管人員簽名或蓋章。再將會計報表按年份順序存放，立案歸檔，以便查找。
3、會計帳本:每月結帳后，將打印出來的會計帳簿加具封面，裝訂成冊，標明帳戶名稱、順序號、標上標簽，將會計帳簿按年份順序存放，立案歸檔，以便查找。
4、財務文件:財務文件、審計報告等按文件內容進行分類，按立案時間打出文件清單，標上標簽、編上編號，便于查閱。
二、會計檔案調閱管理辦法
借閱檔案必須按正常手續(xù)進行，財務部查閱檔案資料，要求當天查閱當天歸放原處;審計人員查閱檔案要有借閱手續(xù);外調檔案，必須經財務部主管批準，并付上借閱檔案借據，寫明借調日期、用途、檔案名稱、份數、歸還時間等，方可借出檔案。檔案管理人員要根據借調檔案規(guī)定，到期及時催收歸還檔案，確保檔案完整無缺。
三、會計檔案保管期限
1、會計憑證:
①原始憑證、記帳憑證保管期限為15年;
②銀行存款余額調節(jié)表保管期限為3年;
2、會計帳簿:
①現金和銀行存款日記帳保管期限為25年;
②明細帳保管期限為15年;
③總帳保管期限為15年;
④輔助帳簿保管期限為15年;
⑤固定資產卡片在固定資產清理報廢后保存5年。
3、會計報表:
①月、季度會計報表保管期限為15年;
②年度會計報表保管期限為永久。
4、其他:
①會計移交清冊保管期限為15年
②會計檔案保管清冊保管期為永久
③會計檔案銷毀清冊保管期為永久
④銀行存款對帳單保管期限為5年
四、會計檔案銷毀
根據會計檔案保管期限，銷毀會計檔案時，到期限的檔案必須列出詳細的會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、編號、冊數、起止年度、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容，并有檔案管理人員簽名、財務部主管簽名、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。會計檔案銷毀時應由上級主管部門派員監(jiān)銷。
書寫經驗34人覺得有用
寫管理制度，特別是像房地產股份公司這種專業(yè)性強的地方，得先搞清楚它的核心業(yè)務流程和涉及部門，不然寫出來的制度就空洞無物。比如，財務部負責賬目管理，檔案室負責存檔保管，這兩個部門就需要配合好，各自職責明確，又互相監(jiān)督。
先從基礎的開始，像會計檔案歸檔時間這類，最好能具體到天數，比如每月月底前兩天必須完成上個月的整理歸檔工作，這樣既便于操作又能確保及時性。當然，這里頭可能會有點小麻煩，就是有時候業(yè)務量大，月末審核材料太多，容易漏掉一些細節(jié)，這時候就得提前做好計劃，預留足夠的時間。
文件分類也很關鍵，應該按照項目類型、年度月份劃分，這樣找起來方便。但也有個地方要注意，有些特殊文件可能涉及多個類別，這時就不能死板地套用規(guī)則，需要靈活處理，可以做個備注清單，專門記錄這些特殊情況。
關于借閱權限，我覺得應該分級管理比較好。普通員工只能查看公開的信息，管理層才允許查閱詳細的財務數據。不過，這里有個小漏洞，就是如果借閱申請流程不嚴格，可能會有人鉆空子，所以必須設計一個嚴格的審批機制，包括誰申請、為什么借閱、預計歸還時間都要登記清楚。
存儲環(huán)境也不能忽視，會計檔案對濕度、溫度都有要求，尤其是紙質資料，長期受潮容易發(fā)霉。因此，檔案室必須配備相應的設備，定期檢查維護。這里有個小問題需要注意，就是有些新入職的工作人員可能不太了解這些細節(jié)，培訓的時候得特別強調一下。
還有銷毀環(huán)節(jié)，達到保存年限的檔案需要統(tǒng)一銷毀，這個過程一定要慎重，最好由兩個以上的人員共同監(jiān)督，防止資料丟失或外泄。不過有時候因為人手緊張，可能會出現一個人跑腿的情況，這就容易出紕漏，所以一定要事先安排好，不能臨時抱佛腳。
小編友情提醒：
制度制定完不是萬事大吉了，還得定期檢查執(zhí)行情況?？梢悦總€月抽時間抽查幾次，看看各部門是不是都按規(guī)矩辦事。要是發(fā)現有偏差，要及時糾正，必要的話還要重新修訂制度條款。
【第3篇】工貿油品調運分公司會計檔案管理制度怎么寫3450字
工貿油品調運分公司會計檔案管理制度
第一章 總則
第一條 為加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)會計資料檔案的科學管理，保證會計資料的完整安全，更好地服務于公司的各項經營活動，根據《會計法》、《中華人民共和國檔案法》和《zz石油(集團)工貿有限公司會計檔案管理辦法》，并結合公司實際，特制定本制度。
第二條 本制度所指的會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四部分。
第三條 本制度適用于公司財務資產部、lng站、永平站、榆煉站。
第二章 組織機構及職責
第四條 公司財務資產部門負責會計檔案的日常管理及保管工作。
第五條 公司機關綜合辦公室為公司所有會計檔案的最終歸檔部門。
第三章 會計檔案管理范圍
第六條 會計檔案一般包括會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四部分。
(一)會計憑證包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節(jié)表等。
(二)會計賬簿包括按會計科目設置的總分類賬、明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
(三)會計報表主要有財務指標快報及月、季、年度會計報表(包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等)。
(四)經濟合同、財務數據統(tǒng)計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等、實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料等由財務資產部門進行保管。
第四章 會計檔案的整理立卷
第七條 每月的會計資料，在次月15日前整理立卷或裝訂成冊。
第八條 會計年度終了后，應采用“三統(tǒng)一”的辦法對會計資料進行整理立卷。
(一)分類標準統(tǒng)一:一般將財務會計資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報表，四類文字資料及其他;
(二)檔案形成統(tǒng)一:案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一;
(三)管理要求統(tǒng)一:建立財務會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄;會計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。
第九條 會計憑證的立卷
(一)按月立卷:次月將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記至會計檔案保管清冊。
(二)憑證裝訂
1. 會計憑證裝訂前的準備工作:
(1)分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全;
(2)摘除憑證內的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針)，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整;
(3)整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現缺號要查明原因，再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資和獎金發(fā)放單是否隨附齊全;
(4)記賬憑證上有關人員(如復核、記賬、制單等)的簽字和印章是否齊全;
(5)按憑證號碼的順序歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)，根據集團裝訂標準確定裝訂成冊的本數。
2. 會計憑證裝訂時的要求:
(1)用“三針引線法”裝訂，裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個針眼，實行三眼一線打結，結扣應是活的，并放在憑證封皮的里面，裝訂時盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;
(2)憑證外面要加封面，封面紙用牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
(3)裝訂憑證厚度一般1.5厘米，以保證裝訂牢固，美觀大方。
3. 會計憑證裝訂后的注意事項:
(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;
(2)在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調閱;一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年度分月妥善保管歸檔;
(3)裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
第十條 會計賬簿的立卷
各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它賬簿應按年整理立卷?；疽笫?
(一)會計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣，不填其它內容;
(二)賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續(xù);
(三)會計賬簿的裝訂順序:會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底;
(四)保留已使用過的賬頁，將賬頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊;
(五)多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝，應按同類業(yè)務、同類賬頁裝訂在一起;
(六)會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、加空白紙的現象;
(七)賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章;
(八)裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
第十一條 會計報表的裝訂
會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一立卷保管。
會計報表裝訂要求:
(一)會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角;如有損壞部位，應對其修補后，完整無缺地裝訂;
(二)會計報表裝訂順序為:會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底。
第十二條 其他會計核算資料的立卷
會計核算其他會計核算資料應按時整理立卷，要求如下:
(一)分類整理，按順序排列，檢查資料是否齊全;
(二)整理檢查資料順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現缺失要查明原因。
第五章 會計檔案的歸檔
第十三條 當年的會計檔案在會計年度終了后，由財務資產部門保管一年，期滿后于次年1月10號前移交公司綜合辦公室統(tǒng)一歸檔。移交過程中，需財務資產部門會計檔案管理人員與綜合辦公室檔案管理人員進行移
交，由財務資產部門負責人、綜合辦公室主任負責監(jiān)督移交。移交過程中需填寫《會計檔案移交單》(一式兩份)，一份交予財務資產部門會計檔案管理人員保管，、一份交予綜合辦公室檔案管理人員保管。
第十四條 會計檔案的保管
會計檔案必須進行科學管理，要做好防潮、防霉、防蟲蛀、防盜、防火、防磁等工作，確保會計檔案的安全。
第十五條 機構變動或檔案管理人員調動時，應辦理交接手續(xù)，由原檔案管理人員編制會計檔案移交清單，將全部案卷逐一移交，接管人員逐一接收。
第六章 會計檔案的借閱使用
第十六條 財務資產部門應建立會計檔案清單和借閱登記冊。
第十七條 檔案在財務資產部門保管期間，凡需借閱會計檔案人員，須經總會計師批準后，方可辦理借閱手續(xù);借閱人員不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，不得抽換，不得將會計檔案攜帶外出，如遇特殊情況，須經總會計師批準。
第十八條 會計檔案移交辦公室后，凡需借閱會計檔案人員需辦理檔案借閱手續(xù)，具體參見檔案管理相關規(guī)定。
第七章 會計檔案的保管期限
第十九條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類，具體見附件一。
第二十條 會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
第二十一條 會計檔案的具體名稱如有同本制度附表一所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。
第八章 會計檔案的銷毀
第二十二條 保管期滿的會計檔案，除本制度規(guī)定不得銷毀的情形外，可以按照以下程序銷毀:
(一)由綜合辦公室會同財務資產部門提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
(二)會計檔案銷毀清冊需經總會計師、經理審批。
(三)銷毀會計檔案時，綜合辦公室和財務資產部門共同派專人監(jiān)銷。
(四)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告總會計師、經理。
第二十三條 保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
第九章 附則
第二十四條 本制度由財務資產部負責解釋。
第二十五條 本制度未盡事宜，按國家相關法律法規(guī)和工貿公司相關規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條 本制度自頒發(fā)之日起施行
附件一:
工貿有限公司油品調運分公司會計檔案保管期限表
序號檔案名稱保管期限備注
一、會計憑證類
1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年
二、會計賬簿類
2日記賬15年
其中:現金和銀行存款日記賬25年
3明細賬15年
4總賬15年包括日記總賬
5固定資產卡片固定資產報廢清理后保持5年
6輔助賬簿15年
三、財務報告類包括各級主管部門的匯總會計報表
7主要財務指標快報3年包括文字分析
8月、季度財務報告3年包括文字分析
9年度財務報告永久包括文字分析
四、其他類
10會計移交清冊15年
11會計檔案保管清冊永久
12會計檔案銷毀清冊永久
13銀行余額調節(jié)表5年
14銀行對賬單5年
15月度現金盤點表5年
書寫經驗35人覺得有用
寫一個會計檔案管理制度，關鍵是要結合實際工作情況，把流程理清楚，又能讓大家看得明白。一開始得明確這個制度的適用范圍，比如工貿油品調運分公司，這樣大家知道哪些事歸這個制度管。接著就是具體的管理細則，這部分要具體到每一類檔案的處理方式，像入庫登記，分類存放，還有借閱流程什么的。
比如入庫登記，就得寫清楚誰負責，登記表要填哪些內容，是不是每個單據都要附上編號什么的。這里就容易出點小問題，有時候寫到一半腦子一抽風，就把“單據編號”寫成“單據號”，雖然不影響理解，但看著就不夠嚴謹了。分類存放也是一樣，得規(guī)定好每個類別的檔案放在哪里，最好還能標明貨架位置，這樣找起來方便，不然哪天急著要用，到處翻箱倒柜的，效率就低了。
借閱流程這塊就更復雜一點，要考慮到內部借閱和外部借閱的區(qū)別。內部的還好說，給個簡單的申請表就行，但外部借閱的話，就需要對方單位出具證明文件之類的。不過有時候寫著寫著就可能漏掉細節(jié)，比如忘記寫明借閱后歸還的時間限制，這就容易出麻煩事。要是沒規(guī)定歸還時間，檔案被拿出去很久都不還回來，那后續(xù)的工作開展就很被動了。
還有就是檔案的安全保管，這可是重中之重。不僅要防潮防火防盜，還得定期檢查檔案的狀態(tài)，看看有沒有破損或者蟲蛀的情況。如果發(fā)現問題，就得及時修復或者更換。這里有個小地方容易疏忽，就是有些人寫的時候會把“防潮”和“防水”混著寫，其實兩者還是有區(qū)別的，不能混為一談。
小編友情提醒：
檔案銷毀也是不可忽視的一環(huán)。對于那些超過保存期限的檔案，該銷毀就得銷毀，不能留著占地方。不過在這部分寫的時候，有時候會忘了強調銷毀前需要經過審批，直接寫銷毀流程，這樣就顯得有點草率了。審批這一步很重要，不能省略，不然萬一出了差錯，責任就不好劃分了。
【第4篇】x地產公司會計檔案管理制度怎么寫850字
地產公司會計檔案管理制度
為了加強會計檔案管理，特制定本公司管理辦法。
第一條 會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據。具體包括:
一.會計憑證類:原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
二.會計賬簿類:總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。
三.財務報告類:月度、季度、年度財務報告，包括財務報表、附表、附表及文字說明，審計報告，其他財務報告。
四.其他類:銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
第二條 會計檔案的保存
一.會計憑證按憑證類型、月份及編號順序每月裝訂成冊，標明月份、季度、年起止、號數、單據張數，由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬主管)，專人歸檔保存，歸檔前應加以裝訂。
二.會計報表應分月、季、年度，按時歸檔，指定專人保管，并分類填制目錄。
三.會計檔案在財務部存放期為二年，二年后由資料員整理歸檔交公司檔案室保存。
第三條 會計檔案保管期限
一.會計憑證類:
1.原始憑證15年
2.記賬憑證15年
3.匯總憑證15年
二.會計賬簿類:
1.總賬15年
2.明細賬15年
3.日記賬15年(其中:現金和銀行存款日記賬25年)
4.固定資產卡片報廢清理后5年
5.輔助賬簿15年
三.財務報告類:
1.月、季度財務報告3年
2.年度財務報告永久
3.審計報告永久
四.其他類:
1、會計移交清冊15年
2、會計檔案保管清冊永久
3、會計檔案銷毀清冊永久
4、銀行余額調節(jié)表5年
5、銀行對賬單5年
第四條 會計檔案的借用
一.財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按制度順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關借用手續(xù);
二.外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位證明，經本單位領導、財務負責人同意后，方能由檔案人員接待查閱;
三.會計擋案一般禁止攜帶外出，如有特殊情況，需帶出或復制時，須經財務負責人批準，并限時歸還。
第五條 由于會計人員或會計機構改變等原因而使會計檔案需要轉交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
書寫經驗88人覺得有用
在編寫x地產公司的會計檔案管理制度時，首先要明確制度的核心目的，那就是確保財務數據的安全與完整。這不僅僅是針對當前的工作需求，更是為了未來可能出現的各種情況提前做好準備。制度的制定應該從實際工作出發(fā)，比如日常的憑證整理、歸檔流程，還有那些涉及到敏感信息的部分，都要特別留意。
接著就是具體的操作細節(jié)了。比如，對于憑證，必須得有一個固定的分類標準，不然到時候找起來就像大海撈針一樣困難?？梢园凑諘r間順序排列，也可以依據業(yè)務類型分類，具體采用哪種方式，得看公司的實際情況而定。這里有個小建議，就是每個月末的時候，專門抽出一天時間來處理這個事情，這樣既能保證時效性，也能避免積壓太多工作。
書寫注意事項：
在存儲這些檔案的時候，環(huán)境的選擇也很重要。檔案室的溫度濕度控制得當的話，能夠延長檔案的使用壽命。當然，這里可能就會出現一個小問題，就是有些管理人員可能不太重視這一點，覺得只要鎖好門就行了，其實不然。定期檢查設備的狀態(tài)，比如除濕機是否正常運作，這些都是必要的步驟。
關于電子檔案的部分，現在大多數企業(yè)都開始使用電子系統(tǒng)來進行管理。在這個過程中，權限設置是一個關鍵點。誰有權限查看、修改，甚至刪除檔案，都需要明確規(guī)定。如果權限劃分不清，很容易導致一些不該發(fā)生的情況，比如無意間刪除了重要的文件，或者是未經授權的人篡改了數據。
還有一個容易被忽略的地方，就是檔案的借閱流程。無論是內部員工還是外部審計人員，想要查閱檔案都需要經過一定的審批程序。有時候可能會因為手續(xù)繁瑣而讓人覺得麻煩，但這恰恰是為了保障檔案的安全。如果隨便開放借閱，不僅增加了丟失的風險，也可能引發(fā)不必要的法律糾紛。
小編友情提醒：
制度的執(zhí)行監(jiān)督也是不可或缺的一環(huán)。定期開展自查自糾活動，看看有沒有違反規(guī)定的行為，一旦發(fā)現問題就要及時整改。同時，也可以邀請第三方機構進行不定期的抽查，這樣可以起到一個震懾作用，讓大家都更加認真對待這項工作。
【第5篇】公司會計檔案管理制度怎么寫怎么寫700字
公司會計檔案管理制度
(六)
一、為了加強檔案管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法的規(guī)定》，結合本公司實際及內部管理需要，制定本辦法。
二、 會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表、會計資料備份軟盤等會計核算專業(yè)材料。
三、 公司每年形成的會計檔案。應由財務部按歸檔的要求，負責整理、立卷或裝訂成冊，當年會計檔案，在會 度終了后，可暫由財務保管，任何人不得自行封包工保存。
四、 財務部指專人以會計檔案進行妥善保管，存放有序，查找方便，同時，嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
五、 保存的會計檔案，應為本單位的財會人員提供利用，非財會人員不得借閱和查看。向外單位提供利用時，須經本單位主管領導及財務總監(jiān)簽字批準，會計檔案原則上不得借出。
六、 撤消、合并時，會計檔案應隨同單位的全部檔案本并移交指定的單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
七、 各種會計檔案的保管基礎，根據其特點，分階段永久，定期二類。
八、 會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由財務部門提出銷毀意見。嚴格審查鑒定，編造會計檔案銷毀清冊，并報公司董事會審查，經批準后銷毀。
九、 本辦法自公布之日起執(zhí)行。附會計檔案保管期限表:序號檔案名稱保管年限備 注
一、會計憑證類1原始憑證、記帳憑證、匯總憑證15年2銀行余額調節(jié)表15年
二、 會計帳簿類3日記帳15年其中:現金和銀行日記帳4明細帳25年5總帳15年包括日記總帳6輔助帳簿15年7固定資產卡片15年固定資產報廢清理后保存5年
三、 會計報表類5年8主要財務指標快報3年包括方字分析9月、季度會計報表5年包括方字分析10年度會計報表(決算)永久包括方字分析
四、 其他類11會計移交清冊15年12會計檔案保管清冊25年13
書寫經驗66人覺得有用
制定公司會計檔案管理制度是一件既細致又復雜的事情，尤其是對于那些缺乏相關經驗的人來說，這確實是個不小的挑戰(zhàn)。畢竟，會計檔案管理涉及到財務信息的安全、準確和可追溯性，稍有不慎就可能引發(fā)問題。
一開始得明確一點，這個制度的目的是什么，是為了保證日常工作的順利進行，還是為了應對上級檢查？這兩者的側重點不太一樣。如果是前者，那就要側重于流程優(yōu)化和效率提升；如果是后者，那可能需要更多關注形式上的合規(guī)性。當然，兼顧兩者是最好的，但這往往需要更多的精力投入。
起草的時候，最好能參考一下同行的做法，但千萬別照搬，因為每個公司的具體情況都不一樣。比如，有些公司業(yè)務量大，每天都有大量的單據需要歸檔，那么就需要設計一套高效的分類系統(tǒng)。而業(yè)務量小的公司，就可以相對簡單一些，不然反而會增加工作負擔。
書寫注意事項：
檔案室的位置也很重要，應該遠離水源、火源，確保通風干燥。如果條件允許的話，裝個溫濕度計也是個不錯的主意，這樣可以隨時監(jiān)控環(huán)境狀況。不過，有些企業(yè)可能覺得沒必要花這筆錢，但長期來看，這對保護檔案是有好處的。
在具體的操作層面，收據、發(fā)票之類的原始憑證應該及時整理，不能等到月底才想起來處理。有些人可能會覺得這樣太麻煩，但其實越早做，后續(xù)的工作量就越少。而且，紙質檔案和電子檔案最好同步更新，這樣在查找資料的時候會方便很多。只是有時候因為手頭事情太多，難免會有遺漏，這就需要定期檢查核對了。
還有就是借閱制度，誰有權查看檔案，需要經過怎樣的審批程序，這些都是必須提前規(guī)定好的。要是沒有明確的規(guī)定，隨便誰都能翻看，那保密性肯定得不到保障。當然，也有人會說，這么嚴格會不會顯得太過拘謹，但如果不這樣做，一旦出了問題，追責起來就很麻煩了。
至于保管期限，不同的文件有不同的要求，有的要保存十年，有的則要永久保存。這方面的標準通常是由國家相關部門規(guī)定的，所以一定要嚴格按照要求執(zhí)行。不過，有時候可能會遇到特殊情況，比如某些重要的合同需要延長保存時間，這時候就需要向上級請示了。
小編友情提醒：
制度制定好后并不是一勞永逸的，隨著時間推移，業(yè)務發(fā)展，可能需要不斷調整和完善。有些人可能覺得改來改去挺麻煩的，但其實這也是為了更好地適應實際情況。
【第6篇】某商業(yè)街地產公司會計檔案管理制度怎么寫950字
商業(yè)街地產公司會計檔案管理制度
1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿(含備查帳簿)、財務報表、財務計劃、財務分析等會計核算專業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映公司經濟業(yè)務的重要資料和證據，必須切實加強對會計檔案的管理。
2、會計檔案由公司財務部負責管理，由主辦會計組織有關人員，嚴格按照《會計人員工作規(guī)則》要求，對會計檔案進行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記，嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。
3、會計檔案由主辦會計負責保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財務部定期不定期檢查會計檔案保管情況，及時處理檔案保管中存在的問題。
4、會計檔案管理人員應將歸檔的會計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。
5、財務人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閱后按規(guī)定順序及時歸還原處。
6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時，必須經財務部負責人同意，由檔案管理人員接待查閱。
7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信及工作證，經公司領導批準，財務部負責人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細登記查閱會計檔案人的工作單位，查閱日期，會計檔案名稱及查閱事由。
8、會計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經公司領導或財務部負責人批準后方能外借或復印，并辦理有關手續(xù)，外借期間不得轉借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。
9、會計檔案的保管期限，根據其特點和使用價值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。
10、會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領導、財務部負責人及有關人員共同簽定，嚴格審查，編制會計檔案銷毀清冊，報上級主管部門批準后執(zhí)行銷毀。銷毀時應派人監(jiān)毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應保存的資料，按上級有關規(guī)定執(zhí)行。
11、由于單位人員的變動，會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
12、撤銷、合并單位和建設單位完工后，會計檔案應隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
13、公司分設新單位時，由老單位根據帳面數編制財務移交表， 雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據，原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。
書寫經驗101人覺得有用
制定一個商業(yè)街地產公司的會計檔案管理制度，這事挺重要的。畢竟會計檔案可是企業(yè)的命根子之一，關系到財務安全和合規(guī)性。一開始得搞清楚檔案包含哪些東西，像是發(fā)票、憑證、報表之類的，都得歸類清楚。然后，就得想個辦法把這些資料管起來，比如說建立專門的檔案室，最好能有恒溫恒濕的設備，防止紙張發(fā)黃或者受潮。
接著就是流程問題了，誰負責收檔案？誰負責保管？還有借閱檔案的手續(xù)，這些都是需要明確的。我覺得可以安排個專人負責，這個人得靠譜，業(yè)務熟，責任心強。要是人手不夠，也可以分組管理，但一定要確保每個環(huán)節(jié)都有人盯著，不然容易出岔子。檔案入庫的時候，最好做個登記表，把時間、編號什么的都記下來，這樣萬一以后找起來方便些。
說到借閱，這個也得有規(guī)矩。外單位的人要借閱的話，得有正式的函件才行。內部員工借閱的話，也要寫個申請單，領導批了才能拿走。當然，借出去的東西得有限期，到期必須歸還，要是逾期不還，就得有人提醒一下。要是借閱過程中不小心弄丟了或者損壞了，那得有相應的賠償措施。
檔案保存年限也是個關鍵點，國家規(guī)定有些文件得保存幾十年，所以不能隨便銷毀。如果到了該銷毀的時候，得經過專門的鑒定小組審核，確認沒用了才能處理掉。銷毀的時候也得有記錄，最好有兩個人一起監(jiān)督，這樣比較穩(wěn)妥。
不過，公司在發(fā)展過程中，制度可能也會跟著變化。剛開始制定的時候，不一定方方面面都能考慮到，所以得定期檢查一下，看看有沒有漏洞或者不合理的地方。要是發(fā)現問題，就得及時調整，不能一直沿用舊的不管不顧。
檔案室的環(huán)境也很重要，不能太潮濕也不能太干燥，溫度最好控制在一定的范圍內。要是條件允許，還可以裝個監(jiān)控系統(tǒng)，防止檔案被偷或者被篡改。還有，檔案柜最好定期清潔一下，尤其是那些紙質文件，積灰多了就不好看了。
其實，制定制度的時候，最難的就是執(zhí)行。光有制度沒用，得讓大家知道，還得有人去監(jiān)督落實。要是大家都不當回事，再好的制度也是擺設。所以，得加強培訓，讓每個人都明白這些規(guī)定的重要性。要是有人違反了制度，得有相應的處罰措施，這樣才能起到震懾作用。
