【第1篇】公司會(huì)計(jì)檔案管理制度怎么寫2300字
公司會(huì)計(jì)檔案管理制度范本
1.目的:會(huì)計(jì)檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，制定本辦法。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。
3.會(huì)計(jì)檔案管理體系
3.1公司檔案室、財(cái)務(wù)部及各獨(dú)立核算單位檔案室應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案。
3.2公司總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
3.3各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
4.會(huì)計(jì)檔案范圍
4.1會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
4.2會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。
4.3會(huì)計(jì)帳薄類:總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄，其他會(huì)計(jì)帳薄。
4.4財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.5財(cái)會(huì)電算化檔案:主要是存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的磁盤或光盤及其它存儲(chǔ)介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其它會(huì)計(jì)資料。
4.6其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)帳單，物資盤存表，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。
5.各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
5.1當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
5.2移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
6.會(huì)計(jì)檔案不得自行借出。
6.1如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供會(huì)計(jì)資料的查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復(fù)印財(cái)會(huì)資料時(shí)，應(yīng)事前由公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)。
6.2各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。
7.會(huì)計(jì)檔案的保管期
7.1分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(會(huì)計(jì)檔案保管期限表附后)。
7.2會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
7.3本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。
7.4各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。
8.會(huì)計(jì)檔案的銷毀
8.1保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法規(guī)定不得銷毀的情形外，可以按照以下程序銷毀:
8.1.1由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容;
8.1.2單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見;
8.1.3銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;
8.1.4監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
8.2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
8.3正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
9.會(huì)計(jì)檔案的管理
9.1采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。
9.2單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規(guī)規(guī)定的，從其規(guī)定。
9.3單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立后原機(jī)構(gòu)代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.5單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。
9.6在建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.7單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。
9.7.1移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容;
9.7.2交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。
9.8預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。
公司會(huì)計(jì)檔案保管期限表(略)
10.附則:
10.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
10.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
10.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
書寫經(jīng)驗(yàn)69人覺得有用
制定公司會(huì)計(jì)檔案管理制度，得從實(shí)際工作出發(fā)，結(jié)合公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求。這類制度通常包括檔案歸檔、保管、借閱等多個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要有明確的規(guī)定和流程。比如在歸檔方面，要規(guī)定各類會(huì)計(jì)資料歸檔的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，像是月度報(bào)表、季度分析報(bào)告之類的文件，最好能在次月月初就完成歸檔，不然可能會(huì)影響后續(xù)工作的開展。至于保管部分，檔案室的溫濕度控制很重要，溫度過高或濕度過大都可能導(dǎo)致紙張發(fā)黃甚至損壞，這對(duì)長(zhǎng)期保存不利。
在借閱環(huán)節(jié)，有些細(xì)節(jié)需要注意，比如借閱人員的身份驗(yàn)證，這可以通過登記表的形式實(shí)現(xiàn)。不過這里可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小問題，就是有些企業(yè)沒有統(tǒng)一的登記格式，這樣就容易導(dǎo)致信息遺漏。所以建議設(shè)計(jì)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)表格，涵蓋借閱人姓名、部門、借閱日期、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等內(nèi)容。另外，檔案的電子化也是個(gè)趨勢(shì)，現(xiàn)在很多公司已經(jīng)開始掃描紙質(zhì)文檔存入系統(tǒng)，這種方式方便快捷，但也需要定期檢查電子文檔的完整性，防止因技術(shù)故障導(dǎo)致資料丟失。
對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的銷毀，這是個(gè)比較敏感的話題。一般來說，超過保存年限的檔案可以申請(qǐng)銷毀，但必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。這個(gè)過程中，負(fù)責(zé)審核的人員不能只看表面數(shù)字，還要仔細(xì)核對(duì)賬目是否一致。有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，某位同事因?yàn)楣ぷ魇韬觯┑袅藥追葜匾獞{證，等到發(fā)現(xiàn)問題時(shí)已經(jīng)過了銷毀期，這就很麻煩了。因此，在銷毀前一定要進(jìn)行全面核查，確保無誤后再執(zhí)行。
還有些特殊情況需要特別處理，比如說審計(jì)或者法律訴訟期間的檔案，這類檔案一般不得隨意移動(dòng)或銷毀。如果確實(shí)需要調(diào)取，必須事先征得相關(guān)部門同意，并做好記錄。這種情況下，檔案管理人員的態(tài)度也很關(guān)鍵，既要遵守規(guī)章制度，也要靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，畢竟會(huì)計(jì)檔案關(guān)系到企業(yè)的合法權(quán)益。
【第2篇】房地產(chǎn)股份公司會(huì)計(jì)檔案管理制度怎么寫1000字
房地產(chǎn)股份有限公司會(huì)計(jì)檔案管理制度
為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化的要求，公司根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，特制定本制度。
一、會(huì)計(jì)檔案立卷管理辦法
1、會(huì)計(jì)憑證:每月做好的會(huì)計(jì)憑證必須在下月5日內(nèi)進(jìn)行順號(hào)、查對(duì)、清點(diǎn)，檢查憑證是否都符合規(guī)定，然后按每本50號(hào)裝訂成冊(cè)，憑證封面標(biāo)名每月共幾本、每本憑證的編號(hào)，再將裝訂成冊(cè)的憑證按順序立案存檔，使查找憑證方便、快速、一目了然。
2、會(huì)計(jì)報(bào)表:每月做好的會(huì)計(jì)報(bào)表必須依次編定頁碼，加具封面，裝訂成冊(cè)，加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明:單位名稱、單位地址，財(cái)務(wù)報(bào)告所屬年度、季度、月度，送出日期，并由單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。再將會(huì)計(jì)報(bào)表按年份順序存放，立案歸檔，以便查找。
3、會(huì)計(jì)帳本:每月結(jié)帳后，將打印出來的會(huì)計(jì)帳簿加具封面，裝訂成冊(cè)，標(biāo)明帳戶名稱、順序號(hào)、標(biāo)上標(biāo)簽，將會(huì)計(jì)帳簿按年份順序存放，立案歸檔，以便查找。
4、財(cái)務(wù)文件:財(cái)務(wù)文件、審計(jì)報(bào)告等按文件內(nèi)容進(jìn)行分類，按立案時(shí)間打出文件清單，標(biāo)上標(biāo)簽、編上編號(hào)，便于查閱。
二、會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱管理辦法
借閱檔案必須按正常手續(xù)進(jìn)行，財(cái)務(wù)部查閱檔案資料，要求當(dāng)天查閱當(dāng)天歸放原處;審計(jì)人員查閱檔案要有借閱手續(xù);外調(diào)檔案，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管批準(zhǔn)，并付上借閱檔案借據(jù)，寫明借調(diào)日期、用途、檔案名稱、份數(shù)、歸還時(shí)間等，方可借出檔案。檔案管理人員要根據(jù)借調(diào)檔案規(guī)定，到期及時(shí)催收歸還檔案，確保檔案完整無缺。
三、會(huì)計(jì)檔案保管期限
1、會(huì)計(jì)憑證:
①原始憑證、記帳憑證保管期限為15年;
②銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管期限為3年;
2、會(huì)計(jì)帳簿:
①現(xiàn)金和銀行存款日記帳保管期限為25年;
②明細(xì)帳保管期限為15年;
③總帳保管期限為15年;
④輔助帳簿保管期限為15年;
⑤固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)清理報(bào)廢后保存5年。
3、會(huì)計(jì)報(bào)表:
①月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表保管期限為15年;
②年度會(huì)計(jì)報(bào)表保管期限為永久。
4、其他:
①會(huì)計(jì)移交清冊(cè)保管期限為15年
②會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)保管期為永久
③會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)保管期為永久
④銀行存款對(duì)帳單保管期限為5年
四、會(huì)計(jì)檔案銷毀
根據(jù)會(huì)計(jì)檔案保管期限，銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，到期限的檔案必須列出詳細(xì)的會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、編號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容，并有檔案管理人員簽名、財(cái)務(wù)部主管簽名、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí)應(yīng)由上級(jí)主管部門派員監(jiān)銷。
書寫經(jīng)驗(yàn)34人覺得有用
寫管理制度，特別是像房地產(chǎn)股份公司這種專業(yè)性強(qiáng)的地方，得先搞清楚它的核心業(yè)務(wù)流程和涉及部門，不然寫出來的制度就空洞無物。比如，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)賬目管理，檔案室負(fù)責(zé)存檔保管，這兩個(gè)部門就需要配合好，各自職責(zé)明確，又互相監(jiān)督。
先從基礎(chǔ)的開始，像會(huì)計(jì)檔案歸檔時(shí)間這類，最好能具體到天數(shù)，比如每月月底前兩天必須完成上個(gè)月的整理歸檔工作，這樣既便于操作又能確保及時(shí)性。當(dāng)然，這里頭可能會(huì)有點(diǎn)小麻煩，就是有時(shí)候業(yè)務(wù)量大，月末審核材料太多，容易漏掉一些細(xì)節(jié)，這時(shí)候就得提前做好計(jì)劃，預(yù)留足夠的時(shí)間。
文件分類也很關(guān)鍵，應(yīng)該按照項(xiàng)目類型、年度月份劃分，這樣找起來方便。但也有個(gè)地方要注意，有些特殊文件可能涉及多個(gè)類別，這時(shí)就不能死板地套用規(guī)則，需要靈活處理，可以做個(gè)備注清單，專門記錄這些特殊情況。
關(guān)于借閱權(quán)限，我覺得應(yīng)該分級(jí)管理比較好。普通員工只能查看公開的信息，管理層才允許查閱詳細(xì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。不過，這里有個(gè)小漏洞，就是如果借閱申請(qǐng)流程不嚴(yán)格，可能會(huì)有人鉆空子，所以必須設(shè)計(jì)一個(gè)嚴(yán)格的審批機(jī)制，包括誰申請(qǐng)、為什么借閱、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間都要登記清楚。
存儲(chǔ)環(huán)境也不能忽視，會(huì)計(jì)檔案對(duì)濕度、溫度都有要求，尤其是紙質(zhì)資料，長(zhǎng)期受潮容易發(fā)霉。因此，檔案室必須配備相應(yīng)的設(shè)備，定期檢查維護(hù)。這里有個(gè)小問題需要注意，就是有些新入職的工作人員可能不太了解這些細(xì)節(jié)，培訓(xùn)的時(shí)候得特別強(qiáng)調(diào)一下。
還有銷毀環(huán)節(jié)，達(dá)到保存年限的檔案需要統(tǒng)一銷毀，這個(gè)過程一定要慎重，最好由兩個(gè)以上的人員共同監(jiān)督，防止資料丟失或外泄。不過有時(shí)候因?yàn)槿耸志o張，可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)人跑腿的情況，這就容易出紕漏，所以一定要事先安排好，不能臨時(shí)抱佛腳。
小編友情提醒：
制度制定完不是萬事大吉了，還得定期檢查執(zhí)行情況?？梢悦總€(gè)月抽時(shí)間抽查幾次，看看各部門是不是都按規(guī)矩辦事。要是發(fā)現(xiàn)有偏差，要及時(shí)糾正，必要的話還要重新修訂制度條款。
【第3篇】工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司會(huì)計(jì)檔案管理制度怎么寫3450字
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司會(huì)計(jì)檔案管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)會(huì)計(jì)資料檔案的科學(xué)管理，保證會(huì)計(jì)資料的完整安全，更好地服務(wù)于公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國檔案法》和《zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，并結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。
第二條 本制度所指的會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四部分。
第三條 本制度適用于公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、lng站、永平站、榆煉站。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條 公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的日常管理及保管工作。
第五條 公司機(jī)關(guān)綜合辦公室為公司所有會(huì)計(jì)檔案的最終歸檔部門。
第三章 會(huì)計(jì)檔案管理范圍
第六條 會(huì)計(jì)檔案一般包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四部分。
(一)會(huì)計(jì)憑證包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
(二)會(huì)計(jì)賬簿包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表主要有財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)及月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)情況說明書等)。
(四)經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料等由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門進(jìn)行保管。
第四章 會(huì)計(jì)檔案的整理立卷
第七條 每月的會(huì)計(jì)資料，在次月15日前整理立卷或裝訂成冊(cè)。
第八條 會(huì)計(jì)年度終了后，應(yīng)采用“三統(tǒng)一”的辦法對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。
(一)分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一:一般將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報(bào)表，四類文字資料及其他;
(二)檔案形成統(tǒng)一:案冊(cè)封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一;
(三)管理要求統(tǒng)一:建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料檔案簿、會(huì)計(jì)資料檔案目錄;會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)，報(bào)表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊(cè)。
第九條 會(huì)計(jì)憑證的立卷
(一)按月立卷:次月將裝訂成冊(cè)的憑證，統(tǒng)一登記至?xí)?jì)檔案保管清冊(cè)。
(二)憑證裝訂
1. 會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作:
(1)分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;
(2)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針)，對(duì)大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;
(3)整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因，再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資和獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;
(4)記賬憑證上有關(guān)人員(如復(fù)核、記賬、制單等)的簽字和印章是否齊全;
(5)按憑證號(hào)碼的順序歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)，根據(jù)集團(tuán)裝訂標(biāo)準(zhǔn)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)。
2. 會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求:
(1)用“三針引線法”裝訂，裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個(gè)針眼，實(shí)行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的，并放在憑證封皮的里面，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;
(2)憑證外面要加封面，封面紙用牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
(3)裝訂憑證厚度一般1.5厘米，以保證裝訂牢固，美觀大方。
3. 會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):
(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;
(2)在封面上編好卷號(hào)，按編號(hào)順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)，以便于調(diào)閱;一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年度分月妥善保管歸檔;
(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。
第十條 會(huì)計(jì)賬簿的立卷
各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它賬簿應(yīng)按年整理立卷?；疽笫?
(一)會(huì)計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容;
(二)賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號(hào)排列是否連續(xù);
(三)會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序:會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底;
(四)保留已使用過的賬頁，將賬頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊(cè);
(五)多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起;
(六)會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角、錯(cuò)頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象;
(七)賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章;
(八)裝訂后，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號(hào)。
第十一條 會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂
會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè)，年度終了統(tǒng)一立卷保管。
會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂要求:
(一)會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全，整理報(bào)表頁數(shù)，上邊和左邊對(duì)齊壓平，防止折角;如有損壞部位，應(yīng)對(duì)其修補(bǔ)后，完整無缺地裝訂;
(二)會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)?會(huì)計(jì)報(bào)表封面、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說明、各種會(huì)計(jì)報(bào)表按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列、會(huì)計(jì)報(bào)表的封底。
第十二條 其他會(huì)計(jì)核算資料的立卷
會(huì)計(jì)核算其他會(huì)計(jì)核算資料應(yīng)按時(shí)整理立卷，要求如下:
(一)分類整理，按順序排列，檢查資料是否齊全;
(二)整理檢查資料順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺失要查明原因。
第五章 會(huì)計(jì)檔案的歸檔
第十三條 當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門保管一年，期滿后于次年1月10號(hào)前移交公司綜合辦公室統(tǒng)一歸檔。移交過程中，需財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門會(huì)計(jì)檔案管理人員與綜合辦公室檔案管理人員進(jìn)行移
交，由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、綜合辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督移交。移交過程中需填寫《會(huì)計(jì)檔案移交單》(一式兩份)，一份交予財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門會(huì)計(jì)檔案管理人員保管，、一份交予綜合辦公室檔案管理人員保管。
第十四條 會(huì)計(jì)檔案的保管
會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，要做好防潮、防霉、防蟲蛀、防盜、防火、防磁等工作，確保會(huì)計(jì)檔案的安全。
第十五條 機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清單，將全部案卷逐一移交，接管人員逐一接收。
第六章 會(huì)計(jì)檔案的借閱使用
第十六條 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案清單和借閱登記冊(cè)。
第十七條 檔案在財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門保管期間，凡需借閱會(huì)計(jì)檔案人員，須經(jīng)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù);借閱人員不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊(cè)，不得抽換，不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出，如遇特殊情況，須經(jīng)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)。
第十八條 會(huì)計(jì)檔案移交辦公室后，凡需借閱會(huì)計(jì)檔案人員需辦理檔案借閱手續(xù)，具體參見檔案管理相關(guān)規(guī)定。
第七章 會(huì)計(jì)檔案的保管期限
第十九條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類，具體見附件一。
第二十條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
第二十一條 會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本制度附表一所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。
第八章 會(huì)計(jì)檔案的銷毀
第二十二條 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本制度規(guī)定不得銷毀的情形外，可以按照以下程序銷毀:
(一)由綜合辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
(二)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)需經(jīng)總會(huì)計(jì)師、經(jīng)理審批。
(三)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，綜合辦公室和財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門共同派專人監(jiān)銷。
(四)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告總會(huì)計(jì)師、經(jīng)理。
第二十三條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
第九章 附則
第二十四條 本制度由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本制度未盡事宜，按國家相關(guān)法律法規(guī)和工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條 本制度自頒發(fā)之日起施行
附件一:
工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司會(huì)計(jì)檔案保管期限表
序號(hào)檔案名稱保管期限備注
一、會(huì)計(jì)憑證類
1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年
二、會(huì)計(jì)賬簿類
2日記賬15年
其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年
3明細(xì)賬15年
4總賬15年包括日記總賬
5固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保持5年
6輔助賬簿15年
三、財(cái)務(wù)報(bào)告類包括各級(jí)主管部門的匯總會(huì)計(jì)報(bào)表
7主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)3年包括文字分析
8月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年包括文字分析
9年度財(cái)務(wù)報(bào)告永久包括文字分析
四、其他類
10會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年
11會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久
12會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久
13銀行余額調(diào)節(jié)表5年
14銀行對(duì)賬單5年
15月度現(xiàn)金盤點(diǎn)表5年
書寫經(jīng)驗(yàn)35人覺得有用
寫一個(gè)會(huì)計(jì)檔案管理制度，關(guān)鍵是要結(jié)合實(shí)際工作情況，把流程理清楚，又能讓大家看得明白。一開始得明確這個(gè)制度的適用范圍，比如工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司，這樣大家知道哪些事歸這個(gè)制度管。接著就是具體的管理細(xì)則，這部分要具體到每一類檔案的處理方式，像入庫登記，分類存放，還有借閱流程什么的。
比如入庫登記，就得寫清楚誰負(fù)責(zé)，登記表要填哪些內(nèi)容，是不是每個(gè)單據(jù)都要附上編號(hào)什么的。這里就容易出點(diǎn)小問題，有時(shí)候?qū)懙揭话肽X子一抽風(fēng)，就把“單據(jù)編號(hào)”寫成“單據(jù)號(hào)”，雖然不影響理解，但看著就不夠嚴(yán)謹(jǐn)了。分類存放也是一樣，得規(guī)定好每個(gè)類別的檔案放在哪里，最好還能標(biāo)明貨架位置，這樣找起來方便，不然哪天急著要用，到處翻箱倒柜的，效率就低了。
借閱流程這塊就更復(fù)雜一點(diǎn)，要考慮到內(nèi)部借閱和外部借閱的區(qū)別。內(nèi)部的還好說，給個(gè)簡(jiǎn)單的申請(qǐng)表就行，但外部借閱的話，就需要對(duì)方單位出具證明文件之類的。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼涂赡苈┑艏?xì)節(jié)，比如忘記寫明借閱后歸還的時(shí)間限制，這就容易出麻煩事。要是沒規(guī)定歸還時(shí)間，檔案被拿出去很久都不還回來，那后續(xù)的工作開展就很被動(dòng)了。
還有就是檔案的安全保管，這可是重中之重。不僅要防潮防火防盜，還得定期檢查檔案的狀態(tài)，看看有沒有破損或者蟲蛀的情況。如果發(fā)現(xiàn)問題，就得及時(shí)修復(fù)或者更換。這里有個(gè)小地方容易疏忽，就是有些人寫的時(shí)候會(huì)把“防潮”和“防水”混著寫，其實(shí)兩者還是有區(qū)別的，不能混為一談。
小編友情提醒：
檔案銷毀也是不可忽視的一環(huán)。對(duì)于那些超過保存期限的檔案，該銷毀就得銷毀，不能留著占地方。不過在這部分寫的時(shí)候，有時(shí)候會(huì)忘了強(qiáng)調(diào)銷毀前需要經(jīng)過審批，直接寫銷毀流程，這樣就顯得有點(diǎn)草率了。審批這一步很重要，不能省略，不然萬一出了差錯(cuò)，責(zé)任就不好劃分了。
【第4篇】x地產(chǎn)公司會(huì)計(jì)檔案管理制度怎么寫850字
地產(chǎn)公司會(huì)計(jì)檔案管理制度
為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，特制定本公司管理辦法。
第一條 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
一.會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。
二.會(huì)計(jì)賬簿類:總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。
三.財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、附表、附表及文字說明，審計(jì)報(bào)告，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
四.其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
第二條 會(huì)計(jì)檔案的保存
一.會(huì)計(jì)憑證按憑證類型、月份及編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè)，標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬主管)，專人歸檔保存，歸檔前應(yīng)加以裝訂。
二.會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年度，按時(shí)歸檔，指定專人保管，并分類填制目錄。
三.會(huì)計(jì)檔案在財(cái)務(wù)部存放期為二年，二年后由資料員整理歸檔交公司檔案室保存。
第三條 會(huì)計(jì)檔案保管期限
一.會(huì)計(jì)憑證類:
1.原始憑證15年
2.記賬憑證15年
3.匯總憑證15年
二.會(huì)計(jì)賬簿類:
1.總賬15年
2.明細(xì)賬15年
3.日記賬15年(其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年)
4.固定資產(chǎn)卡片報(bào)廢清理后5年
5.輔助賬簿15年
三.財(cái)務(wù)報(bào)告類:
1.月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年
2.年度財(cái)務(wù)報(bào)告永久
3.審計(jì)報(bào)告永久
四.其他類:
1、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年
2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久
3、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久
4、銀行余額調(diào)節(jié)表5年
5、銀行對(duì)賬單5年
第四條 會(huì)計(jì)檔案的借用
一.財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須按制度順序及時(shí)歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù);
二.外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位證明，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后，方能由檔案人員接待查閱;
三.會(huì)計(jì)擋案一般禁止攜帶外出，如有特殊情況，需帶出或復(fù)制時(shí)，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并限時(shí)歸還。
第五條 由于會(huì)計(jì)人員或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)改變等原因而使會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
書寫經(jīng)驗(yàn)88人覺得有用
在編寫x地產(chǎn)公司的會(huì)計(jì)檔案管理制度時(shí)，首先要明確制度的核心目的，那就是確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全與完整。這不僅僅是針對(duì)當(dāng)前的工作需求，更是為了未來可能出現(xiàn)的各種情況提前做好準(zhǔn)備。制度的制定應(yīng)該從實(shí)際工作出發(fā)，比如日常的憑證整理、歸檔流程，還有那些涉及到敏感信息的部分，都要特別留意。
接著就是具體的操作細(xì)節(jié)了。比如，對(duì)于憑證，必須得有一個(gè)固定的分類標(biāo)準(zhǔn)，不然到時(shí)候找起來就像大海撈針一樣困難?？梢园凑諘r(shí)間順序排列，也可以依據(jù)業(yè)務(wù)類型分類，具體采用哪種方式，得看公司的實(shí)際情況而定。這里有個(gè)小建議，就是每個(gè)月末的時(shí)候，專門抽出一天時(shí)間來處理這個(gè)事情，這樣既能保證時(shí)效性，也能避免積壓太多工作。
書寫注意事項(xiàng)：
在存儲(chǔ)這些檔案的時(shí)候，環(huán)境的選擇也很重要。檔案室的溫度濕度控制得當(dāng)?shù)脑?，能夠延長(zhǎng)檔案的使用壽命。當(dāng)然，這里可能就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小問題，就是有些管理人員可能不太重視這一點(diǎn)，覺得只要鎖好門就行了，其實(shí)不然。定期檢查設(shè)備的狀態(tài)，比如除濕機(jī)是否正常運(yùn)作，這些都是必要的步驟。
關(guān)于電子檔案的部分，現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都開始使用電子系統(tǒng)來進(jìn)行管理。在這個(gè)過程中，權(quán)限設(shè)置是一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。誰有權(quán)限查看、修改，甚至刪除檔案，都需要明確規(guī)定。如果權(quán)限劃分不清，很容易導(dǎo)致一些不該發(fā)生的情況，比如無意間刪除了重要的文件，或者是未經(jīng)授權(quán)的人篡改了數(shù)據(jù)。
還有一個(gè)容易被忽略的地方，就是檔案的借閱流程。無論是內(nèi)部員工還是外部審計(jì)人員，想要查閱檔案都需要經(jīng)過一定的審批程序。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭掷m(xù)繁瑣而讓人覺得麻煩，但這恰恰是為了保障檔案的安全。如果隨便開放借閱，不僅增加了丟失的風(fēng)險(xiǎn)，也可能引發(fā)不必要的法律糾紛。
小編友情提醒：
制度的執(zhí)行監(jiān)督也是不可或缺的一環(huán)。定期開展自查自糾活動(dòng)，看看有沒有違反規(guī)定的行為，一旦發(fā)現(xiàn)問題就要及時(shí)整改。同時(shí)，也可以邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行不定期的抽查，這樣可以起到一個(gè)震懾作用，讓大家都更加認(rèn)真對(duì)待這項(xiàng)工作。
【第5篇】公司會(huì)計(jì)檔案管理制度怎么寫怎么寫700字
公司會(huì)計(jì)檔案管理制度
(六)
一、為了加強(qiáng)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法的規(guī)定》，結(jié)合本公司實(shí)際及內(nèi)部管理需要，制定本辦法。
二、 會(huì)計(jì)檔案指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)資料備份軟盤等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。
三、 公司每年形成的會(huì)計(jì)檔案。應(yīng)由財(cái)務(wù)部按歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理、立卷或裝訂成冊(cè)，當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì) 度終了后，可暫由財(cái)務(wù)保管，任何人不得自行封包工保存。
四、 財(cái)務(wù)部指專人以會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行妥善保管，存放有序，查找方便，同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
五、 保存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)為本單位的財(cái)會(huì)人員提供利用，非財(cái)會(huì)人員不得借閱和查看。向外單位提供利用時(shí)，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)，會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出。
六、 撤消、合并時(shí)，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案本并移交指定的單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
七、 各種會(huì)計(jì)檔案的保管基礎(chǔ)，根據(jù)其特點(diǎn)，分階段永久，定期二類。
八、 會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由財(cái)務(wù)部門提出銷毀意見。嚴(yán)格審查鑒定，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，并報(bào)公司董事會(huì)審查，經(jīng)批準(zhǔn)后銷毀。
九、 本辦法自公布之日起執(zhí)行。附會(huì)計(jì)檔案保管期限表:序號(hào)檔案名稱保管年限備 注
一、會(huì)計(jì)憑證類1原始憑證、記帳憑證、匯總憑證15年2銀行余額調(diào)節(jié)表15年
二、 會(huì)計(jì)帳簿類3日記帳15年其中:現(xiàn)金和銀行日記帳4明細(xì)帳25年5總帳15年包括日記總帳6輔助帳簿15年7固定資產(chǎn)卡片15年固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年
三、 會(huì)計(jì)報(bào)表類5年8主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)3年包括方字分析9月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表5年包括方字分析10年度會(huì)計(jì)報(bào)表(決算)永久包括方字分析
四、 其他類11會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年12會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)25年13
書寫經(jīng)驗(yàn)66人覺得有用
制定公司會(huì)計(jì)檔案管理制度是一件既細(xì)致又復(fù)雜的事情，尤其是對(duì)于那些缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人來說，這確實(shí)是個(gè)不小的挑戰(zhàn)。畢竟，會(huì)計(jì)檔案管理涉及到財(cái)務(wù)信息的安全、準(zhǔn)確和可追溯性，稍有不慎就可能引發(fā)問題。
一開始得明確一點(diǎn)，這個(gè)制度的目的是什么，是為了保證日常工作的順利進(jìn)行，還是為了應(yīng)對(duì)上級(jí)檢查？這兩者的側(cè)重點(diǎn)不太一樣。如果是前者，那就要側(cè)重于流程優(yōu)化和效率提升；如果是后者，那可能需要更多關(guān)注形式上的合規(guī)性。當(dāng)然，兼顧兩者是最好的，但這往往需要更多的精力投入。
起草的時(shí)候，最好能參考一下同行的做法，但千萬別照搬，因?yàn)槊總€(gè)公司的具體情況都不一樣。比如，有些公司業(yè)務(wù)量大，每天都有大量的單據(jù)需要?dú)w檔，那么就需要設(shè)計(jì)一套高效的分類系統(tǒng)。而業(yè)務(wù)量小的公司，就可以相對(duì)簡(jiǎn)單一些，不然反而會(huì)增加工作負(fù)擔(dān)。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案室的位置也很重要，應(yīng)該遠(yuǎn)離水源、火源，確保通風(fēng)干燥。如果條件允許的話，裝個(gè)溫濕度計(jì)也是個(gè)不錯(cuò)的主意，這樣可以隨時(shí)監(jiān)控環(huán)境狀況。不過，有些企業(yè)可能覺得沒必要花這筆錢，但長(zhǎng)期來看，這對(duì)保護(hù)檔案是有好處的。
在具體的操作層面，收據(jù)、發(fā)票之類的原始憑證應(yīng)該及時(shí)整理，不能等到月底才想起來處理。有些人可能會(huì)覺得這樣太麻煩，但其實(shí)越早做，后續(xù)的工作量就越少。而且，紙質(zhì)檔案和電子檔案最好同步更新，這樣在查找資料的時(shí)候會(huì)方便很多。只是有時(shí)候因?yàn)槭诸^事情太多，難免會(huì)有遺漏，這就需要定期檢查核對(duì)了。
還有就是借閱制度，誰有權(quán)查看檔案，需要經(jīng)過怎樣的審批程序，這些都是必須提前規(guī)定好的。要是沒有明確的規(guī)定，隨便誰都能翻看，那保密性肯定得不到保障。當(dāng)然，也有人會(huì)說，這么嚴(yán)格會(huì)不會(huì)顯得太過拘謹(jǐn)，但如果不這樣做，一旦出了問題，追責(zé)起來就很麻煩了。
至于保管期限，不同的文件有不同的要求，有的要保存十年，有的則要永久保存。這方面的標(biāo)準(zhǔn)通常是由國家相關(guān)部門規(guī)定的，所以一定要嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。不過，有時(shí)候可能會(huì)遇到特殊情況，比如某些重要的合同需要延長(zhǎng)保存時(shí)間，這時(shí)候就需要向上級(jí)請(qǐng)示了。
小編友情提醒：
制度制定好后并不是一勞永逸的，隨著時(shí)間推移，業(yè)務(wù)發(fā)展，可能需要不斷調(diào)整和完善。有些人可能覺得改來改去挺麻煩的，但其實(shí)這也是為了更好地適應(yīng)實(shí)際情況。
【第6篇】某商業(yè)街地產(chǎn)公司會(huì)計(jì)檔案管理制度怎么寫950字
商業(yè)街地產(chǎn)公司會(huì)計(jì)檔案管理制度
1、公司的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿(含備查帳簿)、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析等會(huì)計(jì)核算專業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)，必須切實(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理。
2、會(huì)計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，由主辦會(huì)計(jì)組織有關(guān)人員，嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》要求，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行定期收集，審查核對(duì)，分類裝訂成冊(cè)或整理成卷、編制目錄及序號(hào)進(jìn)行登記，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。年度的會(huì)計(jì)資料歸檔時(shí)間為次年的2月底以前。
3、會(huì)計(jì)檔案由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財(cái)務(wù)部定期不定期檢查會(huì)計(jì)檔案保管情況，及時(shí)處理檔案保管中存在的問題。
4、會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會(huì)計(jì)資料，按年、季、月順序立卷登記存放。
5、財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱檔案時(shí)必須向檔案管理人員打招呼，閱后按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處。
6、公司各部門因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意，由檔案管理人員接待查閱。
7、外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信及工作證，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔案人的工作單位，查閱日期，會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱事由。
8、會(huì)計(jì)檔案，原則上不對(duì)外借，如有特殊情況需要，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印，并辦理有關(guān)手續(xù)，外借期間不得轉(zhuǎn)借他人，不得拆散原卷冊(cè)，要限期歸還。
9、會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)和使用價(jià)值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。
10、會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定，嚴(yán)格審查，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)派人監(jiān)毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料，按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11、由于單位人員的變動(dòng)，會(huì)計(jì)檔案需要移交時(shí)，由移交人辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
12、撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
13、公司分設(shè)新單位時(shí)，由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財(cái)務(wù)移交表， 雙方簽字作為新建單位建立新帳冊(cè)的依據(jù)，原憑證、帳冊(cè)等會(huì)計(jì)資料必須留在老單位。
書寫經(jīng)驗(yàn)101人覺得有用
制定一個(gè)商業(yè)街地產(chǎn)公司的會(huì)計(jì)檔案管理制度，這事挺重要的。畢竟會(huì)計(jì)檔案可是企業(yè)的命根子之一，關(guān)系到財(cái)務(wù)安全和合規(guī)性。一開始得搞清楚檔案包含哪些東西，像是發(fā)票、憑證、報(bào)表之類的，都得歸類清楚。然后，就得想個(gè)辦法把這些資料管起來，比如說建立專門的檔案室，最好能有恒溫恒濕的設(shè)備，防止紙張發(fā)黃或者受潮。
接著就是流程問題了，誰負(fù)責(zé)收檔案？誰負(fù)責(zé)保管？還有借閱檔案的手續(xù)，這些都是需要明確的。我覺得可以安排個(gè)專人負(fù)責(zé)，這個(gè)人得靠譜，業(yè)務(wù)熟，責(zé)任心強(qiáng)。要是人手不夠，也可以分組管理，但一定要確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有人盯著，不然容易出岔子。檔案入庫的時(shí)候，最好做個(gè)登記表，把時(shí)間、編號(hào)什么的都記下來，這樣萬一以后找起來方便些。
說到借閱，這個(gè)也得有規(guī)矩。外單位的人要借閱的話，得有正式的函件才行。內(nèi)部員工借閱的話，也要寫個(gè)申請(qǐng)單，領(lǐng)導(dǎo)批了才能拿走。當(dāng)然，借出去的東西得有限期，到期必須歸還，要是逾期不還，就得有人提醒一下。要是借閱過程中不小心弄丟了或者損壞了，那得有相應(yīng)的賠償措施。
檔案保存年限也是個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，國家規(guī)定有些文件得保存幾十年，所以不能隨便銷毀。如果到了該銷毀的時(shí)候，得經(jīng)過專門的鑒定小組審核，確認(rèn)沒用了才能處理掉。銷毀的時(shí)候也得有記錄，最好有兩個(gè)人一起監(jiān)督，這樣比較穩(wěn)妥。
不過，公司在發(fā)展過程中，制度可能也會(huì)跟著變化。剛開始制定的時(shí)候，不一定方方面面都能考慮到，所以得定期檢查一下，看看有沒有漏洞或者不合理的地方。要是發(fā)現(xiàn)問題，就得及時(shí)調(diào)整，不能一直沿用舊的不管不顧。
檔案室的環(huán)境也很重要，不能太潮濕也不能太干燥，溫度最好控制在一定的范圍內(nèi)。要是條件允許，還可以裝個(gè)監(jiān)控系統(tǒng)，防止檔案被偷或者被篡改。還有，檔案柜最好定期清潔一下，尤其是那些紙質(zhì)文件，積灰多了就不好看了。
其實(shí)，制定制度的時(shí)候，最難的就是執(zhí)行。光有制度沒用，得讓大家知道，還得有人去監(jiān)督落實(shí)。要是大家都不當(dāng)回事，再好的制度也是擺設(shè)。所以，得加強(qiáng)培訓(xùn)，讓每個(gè)人都明白這些規(guī)定的重要性。要是有人違反了制度，得有相應(yīng)的處罰措施，這樣才能起到震懾作用。
