【第1篇】房地產(chǎn)檔案管理制度范例怎么寫1050字
■行政檔案管理制度
一、文件檔案工作用辦公室總負(fù)責(zé)，各部門協(xié)助管理。
二、文件檔案的處理
(一)各類公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。辦公室由專人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。
(二)各類文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，以確保檔案的完整及價(jià)值的發(fā)揮。
(三)政府部門下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。
(四)各部門每月月底前將重要的、有價(jià)值的文件、合同等編號(hào)、分類登記造冊(cè)，交辦公室統(tǒng)一保管。
(五)各部門的各類專業(yè)檔案，如工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應(yīng)在立檔后，將總目錄及卷內(nèi)目錄交辦公室一份，以便查閱、利用。
(六)各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機(jī)要文件回家或去公共場(chǎng)所，避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。
三、各部門上報(bào)的行文，要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行，具體詳見《關(guān)于行文程序的管理規(guī)定》。
四、各類公文辦理程序
(一)一般下級(jí)報(bào)上級(jí)部門的請(qǐng)示類文件，應(yīng)在三天之內(nèi)回復(fù)，緊急文件應(yīng)當(dāng)天回復(fù)。
(二)上級(jí)對(duì)下級(jí)的指示類文件，應(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理，處理結(jié)果及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
■工程技術(shù)檔案管理制度
一、工程技術(shù)檔案管理由工程檔案管理小組負(fù)責(zé)實(shí)施。
二、管理機(jī)構(gòu)及職能
(一)組織機(jī)構(gòu):
1、北京dl溫泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組，該管理小組由下列人員組成:
組長(zhǎng):總工程師
組員:開發(fā)部、經(jīng)管部、工程部、材料設(shè)備部的經(jīng)理及各部門指定的檔案員。
2、參與本項(xiàng)工程的其它公司均要指定專人分管檔案工作，::并建立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)和管理制度，配備能勝任的檔案工作人員，以保證高質(zhì)量地管理好本項(xiàng)工程的檔案材料。
(二)職能
1、總工程師負(fù)責(zé)整個(gè)工程的檔案管理工作，組織制定本項(xiàng)工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件，組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關(guān)部門向城建檔案館移交。
2、勘測(cè)設(shè)計(jì)單位應(yīng)做好工程項(xiàng)目的勘測(cè)、設(shè)計(jì)文件的收集整理工作，并按要求向建設(shè)單位工程部移交檔案。
3、各施工單位負(fù)責(zé)收集、整理自己承包范圍內(nèi)的施工技術(shù)文件和竣工圖，匯總后經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后移交建設(shè)單位工程部。
4、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程監(jiān)理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設(shè)單位工程部，并負(fù)責(zé)審核施工單位的竣工文件。
三、管理內(nèi)容與要求
(一)歸檔辦法:
(二)管理要求:
(三)竣工圖的編制:
(四)歸檔范圍、收集保管單位、保存期限(見附表)
(五)工程檔案使用:
(六)匯總上報(bào):
書寫經(jīng)驗(yàn)70人覺得有用
寫房地產(chǎn)檔案管理制度，得先把目的搞清楚，就是管理好那些房子相關(guān)的文件資料，別讓它亂跑或者丟了。這事挺重要，因?yàn)闄n案要是管不好，以后查個(gè)東西都費(fèi)勁，甚至可能影響到業(yè)務(wù)開展。
先說說檔案歸檔這塊，每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束之后，得把相關(guān)的合同、圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告什么的都整理出來。這個(gè)過程中可能會(huì)遇到一些麻煩，比如有的文件格式不統(tǒng)一，有的掃描件質(zhì)量不高，這就需要有人盯著點(diǎn)，確保每份文件都符合標(biāo)準(zhǔn)。有時(shí)候，文件交接的時(shí)候會(huì)忘記簽字確認(rèn)，這樣就容易出問題，得提醒大家注意一下。
至于檔案存放，建議設(shè)立專門的檔案室，里面最好裝個(gè)恒溫恒濕的設(shè)備，這樣能延長(zhǎng)文件壽命。不過有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，檔案柜的編號(hào)有時(shí)候會(huì)跟實(shí)際存放的位置對(duì)不上，這就得定期檢查一遍，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整。
借閱檔案的時(shí)候，得做好登記，誰借的、什么時(shí)候借的、什么時(shí)候還的，都要記清楚。有時(shí)候借出去的文件沒按時(shí)歸還，就會(huì)占用其他人的使用時(shí)間，所以借閱人得守規(guī)矩。還有，檔案不能隨便復(fù)印，除非領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)了才行。曾經(jīng)有一次，有個(gè)同事為了圖方便，私自復(fù)印了一份重要的設(shè)計(jì)圖紙，結(jié)果被發(fā)現(xiàn)了，后來就規(guī)定了嚴(yán)格的審批流程。
制度里頭還得寫清楚，哪些檔案屬于長(zhǎng)期保存，哪些可以短期保管。長(zhǎng)期保存的肯定是要永久留著的，短期的過段時(shí)間就可以銷毀。但要注意的是，銷毀檔案的時(shí)候得有兩個(gè)人在場(chǎng)監(jiān)督，不然可能有人鉆空子，偷偷處理不該丟的東西。
小編友情提醒：
檔案管理工作不是一個(gè)人的事，得有專人負(fù)責(zé)，還要定期組織培訓(xùn)，讓大家都知道該怎么操作。不過有時(shí)候，培訓(xùn)內(nèi)容太復(fù)雜了，大家記不住，這就需要想辦法簡(jiǎn)化流程，讓大家都容易掌握。
【第2篇】房地產(chǎn)公司檔案管理制度12怎么寫1050字
房地產(chǎn)公司檔案管理制度(十二)
第一節(jié)行政檔案管理制度
一、文件檔案工作用辦公室總負(fù)責(zé)，各部門協(xié)助管理。
二、文件檔案的處理
(一)各類公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。辦公室由專人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。
(二)各類文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，以確保檔案的完整及價(jià)值的發(fā)揮。
(三)政府部門下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。
(四)各部門每月月底前將重要的、有價(jià)值的文件、合同等編號(hào)、分類登記造冊(cè)，交辦公室統(tǒng)一保管。
(五)各部門的各類專業(yè)檔案，如工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應(yīng)在立檔后，將總目錄及卷內(nèi)目錄交辦公室一份，以便查閱、利用。
(六)各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機(jī)要文件回家或去公共場(chǎng)所，避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。
三、各部門上報(bào)的行文，要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行，具體詳見《關(guān)于行文程序的管理規(guī)定》。
四、各類公文辦理程序
(一)一般下級(jí)報(bào)上級(jí)部門的請(qǐng)示類文件，應(yīng)在三天之內(nèi)回復(fù)，緊急文件應(yīng)當(dāng)天回復(fù)。
(二)上級(jí)對(duì)下級(jí)的指示類文件，應(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理，處理結(jié)果及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第二節(jié)工程技術(shù)檔案管理制度
一、工程技術(shù)檔案管理由工程檔案管理小組負(fù)責(zé)實(shí)施。
二、管理機(jī)構(gòu)及職能
(一)組織機(jī)構(gòu):
1、**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組，該管理小組由下列人員組成:
組長(zhǎng):總工程師
組員:開發(fā)部、經(jīng)管部、工程部、材料設(shè)備部的經(jīng)理及各部門指定的檔案員。
2、參與本項(xiàng)工程的其它公司均要指定專人分管檔案工作，并建立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)和管理制度，配備能勝任的檔案工作人員，以保證高質(zhì)量地管理好本項(xiàng)工程的檔案材料。
(二)職能
1、總工程師負(fù)責(zé)整個(gè)工程的檔案管理工作，組織制定本項(xiàng)工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件，組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關(guān)部門向城建檔案館移交。
2、勘測(cè)設(shè)計(jì)單位應(yīng)做好工程項(xiàng)目的勘測(cè)、設(shè)計(jì)文件的收集整理工作，并按要求向建設(shè)單位工程部移交檔案。
3、各施工單位負(fù)責(zé)收集、整理自己承包范圍內(nèi)的施工技術(shù)文件和竣工圖，匯總后經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后移交建設(shè)單位工程部。
4、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程監(jiān)理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設(shè)單位工程部，并負(fù)責(zé)審核施工單位的竣工文件。
三、管理內(nèi)容與要求
(一)歸檔辦法:
(二)管理要求:
(三)竣工圖的編制:
(四)歸檔范圍、收集保管單位、保存期限(見附表)
(五)工程檔案使用:
(六)匯總上報(bào):
書寫經(jīng)驗(yàn)62人覺得有用
房地產(chǎn)公司的檔案管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中相當(dāng)重要，它不僅是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要支撐，也是保護(hù)企業(yè)核心資料的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。編寫這樣的制度時(shí)，首先要確保涵蓋的內(nèi)容全面，從檔案的收集到歸檔再到保存，每一個(gè)步驟都要明確。
檔案的收集工作尤其關(guān)鍵，需要各部門配合，定期將相關(guān)文件提交至檔案室。這里就存在一個(gè)容易被忽略的地方，有些部門可能認(rèn)為某些文件無關(guān)緊要，于是草草處理，這就可能導(dǎo)致一些重要的原始資料丟失。因此，檔案室工作人員在接收文件時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查文件是否齊全，確保沒有遺漏。
檔案整理方面，分類必須清晰明了，便于日后查閱。通常情況下，按時(shí)間順序排列是最基礎(chǔ)的方式，但針對(duì)特定項(xiàng)目或者合同類文件，則需要單獨(dú)設(shè)立類別。在這一過程中，有時(shí)候會(huì)因?yàn)榉诸悩?biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而導(dǎo)致混亂，比如有的文件夾標(biāo)注模糊不清，甚至出現(xiàn)了類似“重要文件”的籠統(tǒng)分類，這顯然不利于后續(xù)的工作。
至于檔案的保管，環(huán)境因素至關(guān)重要。檔案室應(yīng)該保持適宜的溫度和濕度，防止檔案受潮發(fā)霉。同時(shí)，還要定期檢查檔案的狀態(tài)，防止蟲害侵蝕。偶爾會(huì)出現(xiàn)一些意外情況，例如某次檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案柜門未關(guān)緊，雖然當(dāng)時(shí)只是簡(jiǎn)單地關(guān)上了柜門，但事后想想，這其實(shí)是個(gè)隱患。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于檔案的借閱，必須建立嚴(yán)格的審批流程。員工借閱檔案時(shí)需填寫申請(qǐng)表，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。然而在實(shí)際操作中，部分員工可能會(huì)因?yàn)槭韬鐾浱顚懮暾?qǐng)表，或者是在未得到批準(zhǔn)的情況下私自查看檔案，這種行為盡管初衷未必惡意，但確實(shí)違反了制度規(guī)定。
小編友情提醒：
檔案銷毀也是一項(xiàng)不容忽視的工作。對(duì)于超過保存期限且無保留價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行集中銷毀。不過，在執(zhí)行這項(xiàng)任務(wù)時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)因?yàn)闇贤ú坏轿?，?dǎo)致一些有價(jià)值的舊檔案也被一并銷毀的情況，這對(duì)企業(yè)來說無疑是一種損失。
【第3篇】房地產(chǎn)新項(xiàng)目部檔案管理制度怎么寫2350字
房地產(chǎn)新項(xiàng)目部檔案管理制度
為了做好工程及設(shè)備檔案資料的管理工作，參照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等文件的有關(guān)要求結(jié)合本公司實(shí)際情況和公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的相關(guān)要求特制訂本檔案管理制度。
一、歸檔范圍
主要為工程和設(shè)備檔案資料
1、工程檔案是指各類報(bào)批文件(對(duì)政府各行政部門的各類報(bào)批文件、回復(fù)的批示文件、對(duì)外發(fā)文、對(duì)外接收的文件)、各類合同(所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補(bǔ)充合同，供應(yīng)商(服務(wù))單位的報(bào)價(jià)資質(zhì)資料、報(bào)價(jià)商務(wù)資料及報(bào)價(jià)匯總表說明文件，比價(jià)的考察調(diào)研報(bào)告，考察調(diào)研的影像、照片資料)、設(shè)計(jì)資料及圖紙、設(shè)計(jì)變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會(huì)議紀(jì)要、審計(jì)結(jié)論及各種驗(yàn)收證件、檢測(cè)報(bào)告、材料設(shè)備的合格證及說明書、施工圖、財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。
2、設(shè)備檔案是鑒定評(píng)價(jià)(儀器)技術(shù)狀態(tài)的科學(xué)資料，是為保障(儀器)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。檔案員接收歸檔本公司的各類設(shè)備資料。主要包括計(jì)劃、選購階段的儀器設(shè)備購買申請(qǐng)單、協(xié)議、合同、重要來往函件、電文;開箱驗(yàn)收階段的裝箱單、開箱驗(yàn)收單、出廠合格證書、出廠精度檢
3、驗(yàn)單、圖樣、技術(shù)手冊(cè)、使用維護(hù)手冊(cè)、說明書、校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)備件圖冊(cè)、軟件、硬件部分的文件材料、開箱檢驗(yàn)記錄;安裝調(diào)試階段的試車、試驗(yàn)記錄、安裝驗(yàn)收單、存在問題及處理意見;運(yùn)行及維護(hù)修理階段的設(shè)備儀器移交使用部門的附件和隨機(jī)工具清單、設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程、設(shè)備儀器使用記錄、設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄、設(shè)備儀器檢查記錄及維修記錄;改造、更新階段合理化建議及處理結(jié)果、設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報(bào)告與批復(fù)、改進(jìn)、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件、設(shè)備儀器報(bào)廢技術(shù)鑒定書、請(qǐng)示及批復(fù)文件、技術(shù)鑒定及成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)等各類文件。
二、檔案保密制度
1、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，遵守公司的各項(xiàng)保密制度。
2、凡涉及不宜公開的公司機(jī)密等檔案，應(yīng)作秘密保管并嚴(yán)格控制查閱范圍，本公司人員需要查閱者，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、凡作秘密和內(nèi)部管理的檔案，應(yīng)嚴(yán)格履行查閱審批手續(xù)，嚴(yán)禁擅自拍照和復(fù)制，利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司秘密。
4、對(duì)確已無保存價(jià)值的建設(shè)工程和設(shè)備檔案，列出銷毀清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀，并簽名注銷。
三、檔案工作人員崗位職責(zé)
1、熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵紀(jì)守法，勤奮學(xué)習(xí)，具備檔案專業(yè)知識(shí)。
2、負(fù)責(zé)本公司建設(shè)工程中形成的資料和設(shè)備資料的收集、整理、立卷、歸檔工作，積極提供利用，為各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、按規(guī)定向當(dāng)?shù)貦n案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。
4、積極主動(dòng)地向上級(jí)主管部門匯報(bào)檔案工作情況，接受其監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
5、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。
四、檔案管理制度
1、非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的案卷，確因工作需要，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可查閱。
2、檔案柜內(nèi)的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)排列存放，不準(zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的東西，做到完整安全，存放有序，查找方便
3、做好檔案柜內(nèi)'六防'(防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀)工作，平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。
4、對(duì)檔案柜所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施。
5、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件，儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應(yīng)留一份存檔;只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件隨機(jī)使用。
6、檔案員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時(shí)間先后排列好，用鉛筆編寫頁號(hào)，凡有文字的頁面，都要編號(hào)，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內(nèi)目錄。
五、檔案安全制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行定期檢查和進(jìn)出檔案清點(diǎn)制度，檔案柜實(shí)行專人負(fù)責(zé)，鑰匙應(yīng)妥善保管，如有丟失應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。
2、每次長(zhǎng)假前應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行全面檢查，檔案柜加貼封條，切實(shí)消除安全隱患。
六、檔案資料查閱利用制度
1、本單位人員借閱檔案、資料須登記，未履行登記手續(xù)的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時(shí)間，不得超過半個(gè)月，確需繼續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)。對(duì)于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用人復(fù)印。
2、檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負(fù)責(zé)。外單位人員需要復(fù)印檔案柜里資料時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。
3、檔案柜里有檔案、資料需交給其他單位時(shí)應(yīng)填交接單方可交付。
4、查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在文件材料上劃線、打勾、作記號(hào)、折角等，嚴(yán)禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當(dāng)事人行政、法律責(zé)任。
5、查閱檔案者有義務(wù)將利用效果反饋給檔案管理人員，以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)。
七、檔案的收集
1、檔案管理人員收到公司內(nèi)部人員或相關(guān)單位人員給予的資料應(yīng)及時(shí)登記。
2、工程檔案資料按項(xiàng)目收集檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類統(tǒng)一存放檔案盒貼上標(biāo)簽并做電子目錄方便日后檢索。
3、設(shè)備檔案資料按名稱分類組卷，將一組內(nèi)容上具有有機(jī)聯(lián)系的材料組合成一個(gè)保管單位。卷內(nèi)文件排列，依照設(shè)備材料的自然形成過程排列并做電子目錄方便日后檢索。
4、應(yīng)妥善保存各類檔案和資料，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。
5、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。
6、項(xiàng)目簽訂承包合同中應(yīng)明確規(guī)定工程檔案資料和設(shè)備資料編制的責(zé)任范圍、內(nèi)容、套數(shù)、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間要求。施工單位不按時(shí)提交合格竣工圖的不算完成施工任務(wù)。
7、本公司購置的設(shè)備儀器的隨機(jī)全套資料，由拆箱負(fù)責(zé)人收集齊全，及時(shí)移交檔案員，統(tǒng)一積累和集中保管。
書寫經(jīng)驗(yàn)42人覺得有用
房地產(chǎn)新項(xiàng)目部檔案管理制度的制定，說起來不算特別復(fù)雜，但也不簡(jiǎn)單。主要是得結(jié)合實(shí)際情況，不能脫離具體的工作環(huán)境去空談。比如，檔案管理這一塊，關(guān)鍵是要把文件分類清楚，不能混在一起，不然到時(shí)候找起來就像大海撈針一樣難。當(dāng)然了，光是分類還不夠，還得有專門的人負(fù)責(zé)日常的整理和歸檔工作，這樣能保證資料不會(huì)亂套。
在實(shí)際操作中，有些細(xì)節(jié)特別重要。像文件的編號(hào)，這一步要是做不好，后續(xù)的工作就會(huì)很麻煩。編號(hào)的時(shí)候最好采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，最好是按照時(shí)間順序或者項(xiàng)目進(jìn)展順序來排，這樣既方便查找也便于統(tǒng)計(jì)。不過，有時(shí)候?qū)懳臋n的時(shí)候，可能有人會(huì)忘記標(biāo)注日期，這就導(dǎo)致編號(hào)的時(shí)候容易出岔子，要么就是順序搞錯(cuò)了，要么就是重復(fù)編號(hào)，這些都是需要注意的地方。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案室的環(huán)境也是個(gè)大事。溫度濕度都得控制好，太潮濕的話容易發(fā)霉，太干燥又會(huì)讓紙張變脆。這個(gè)事情聽起來簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺費(fèi)心的。有時(shí)候可能因?yàn)橐粫r(shí)疏忽沒及時(shí)調(diào)整設(shè)備，結(jié)果檔案受損，那損失可就大了。所以定期檢查檔案室的溫濕度條件，這是必不可少的環(huán)節(jié)。
還有就是借閱制度。檔案不是隨便誰都能看的，尤其是涉及敏感信息的文件。必須得有嚴(yán)格的審批流程，誰借走了、為什么借、什么時(shí)候歸還，這些都要記錄下來。要是哪天發(fā)現(xiàn)有人私自拿走檔案卻不登記，那問題就嚴(yán)重了。不過有時(shí)候，可能是由于工作太忙，有些同事可能會(huì)忘記填寫借閱登記表，這種事情偶爾發(fā)生倒也正常，只要及時(shí)補(bǔ)上就行。
【第4篇】健升房地產(chǎn)檔案管理制度怎么寫2200字
1.目的
明確公司檔案管理原則，建立完善準(zhǔn)確的檔案系列，積累和儲(chǔ)存寶貴的工作資料，為公司業(yè)務(wù)的有效運(yùn)作和決策提供必要的資料服務(wù)。
2.定義
檔案是指公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值并按有關(guān)制度規(guī)定歸檔保存的圖文、音像材料，如文件、資料、書信、會(huì)議記錄、數(shù)字、表格、單據(jù)、契約、照片、圖像、錄音、錄像等文件.
3.原則
企業(yè)檔案是企業(yè)不可缺少的資源，對(duì)企業(yè)的有效運(yùn)作與決策，對(duì)維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，具有法律憑證作用。::根據(jù)本公司實(shí)際情況，公司的企業(yè)檔案，按照集中管理的原則，由公司行政人事部管理，各部門、地盤要認(rèn)真做好檔案的整理與歸檔上交工作，由保證檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。
a、地盤保管一般短期資料，對(duì)重要文件、資料、書信、數(shù)據(jù)或需長(zhǎng)期保管的資料數(shù)據(jù)，地盤應(yīng)復(fù)制留底后，將原件隨時(shí)送交公司有關(guān)部門。地盤結(jié)束后，須將所存的有用檔案資料分類歸檔、整理、登記，附上清單，一并上交公司的行政人事部。
b、重要檔案需在產(chǎn)生同時(shí)將正本報(bào)公司行政人事部集中管理。
c、各部門、地盤上交檔案清單按附件七、八、九格式填寫。
d、行政人事部檔案室按附件五、六格式填寫案卷目錄。
4.檔案分類
通常是，工程、地產(chǎn)、物資方面的檔案資料，以項(xiàng)目為主進(jìn)行分類;文書、財(cái)務(wù)方面的檔案資料以年度為主進(jìn)行分類。
根據(jù)公司目前和以后發(fā)展的業(yè)務(wù)情況，現(xiàn)將檔案資料分為五大類。
a、文書類
b、財(cái)務(wù)類
c、工程施工類
d、物資類
e、地產(chǎn)類
5.各檔案分類如下
a、文書類
⑴公司成立、更名、合并、撤銷等有關(guān)的請(qǐng)示、批復(fù)。
⑵公司組織簡(jiǎn)單、機(jī)構(gòu)設(shè)置、啟用印章之印模。
⑶營(yíng)業(yè)證書、公證書、注冊(cè)文件、政府批文、法代表證件。
⑷有關(guān)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的業(yè)務(wù)文件。
⑸工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、重要文件。
⑹公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、批示，以及公司的請(qǐng)示報(bào)告與批復(fù)等。
⑺對(duì)外宣傳的公司簡(jiǎn)介、幻燈片、錄象帶、重要照片等(包括底片)的原件。
b、財(cái)務(wù)類
⑴本公司財(cái)務(wù)制度。
⑵各種會(huì)計(jì)憑證(單證、記帳、匯總等)。
⑶會(huì)計(jì)帳簿(明細(xì)帳、總帳、固定資產(chǎn)帳、輔助帳)。
⑷會(huì)計(jì)報(bào)表(帳務(wù)指標(biāo)快報(bào)、年度決算報(bào)表)。
⑸各類清冊(cè)(會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等)。
c、工程施工類
⑴開工申請(qǐng)。
⑵工程保險(xiǎn)文件。
⑶施工記錄、測(cè)試記錄、往返信件和指示(分開存檔)。
⑷施工進(jìn)度、質(zhì)量記錄、質(zhì)量安全事故報(bào)告。
⑸重要的工程圖表、圖片、施工照片等。
⑹結(jié)算文件資料。
⑺竣工工程總結(jié)報(bào)告。
⑻完工保養(yǎng)紙。
d、物資類
⑴機(jī)械設(shè)備及材料采購供應(yīng)計(jì)劃及審批件。
⑵物資訂購的報(bào)價(jià)單、比價(jià)單與合同文件。
⑶各種機(jī)械設(shè)備清單、保險(xiǎn)文件及汽車牌簿等。
⑷固定資產(chǎn)清單。
⑸固定資產(chǎn)調(diào)拔、報(bào)廢及出售審批表。
⑹材料調(diào)拔單。
⑺物資買賣合同文本。
⑻銷售收、付發(fā)票及憑證。
⑼海關(guān)進(jìn)出口報(bào)送單證。
⑽重大買賣合約審批表。
e、地產(chǎn)類
⑴征地或購地的有關(guān)文件、資料或其他合作形式的資料。
⑵建造房屋的全部文件、資料。
⑶賣房契約、價(jià)目、入伙等文件。
⑷與設(shè)計(jì)單位、建筑師、律師、銀行、廣告公司等有關(guān)房地產(chǎn)的業(yè)務(wù)文件、資料等。
⑸市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、發(fā)展策劃報(bào)告、營(yíng)銷策劃報(bào)告等有關(guān)文件。
6.檔案立卷歸檔要求
a、檔案歸檔立卷根據(jù)檔案材料形式的規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案之間的有關(guān)聯(lián)系，便于保管利用。
b、歸檔檔案材料的種類、份數(shù)以及相關(guān)檔案和每份檔案的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔檔案材料要按年順序編制，不同年度的檔案一般不得放在一起，跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在批復(fù)之年度內(nèi);沒有批復(fù)文放在請(qǐng)示年度內(nèi);跨年度的總結(jié)內(nèi)容放在后一年內(nèi)。
c、歸檔的檔案材料中，應(yīng)將每份檔案的正件與附件、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種方字形成的同一文件應(yīng)合在一起，不得分開。
d、立卷歸檔必須按規(guī)定格式逐件填寫卷內(nèi)目錄，并進(jìn)行代碼編號(hào)，字跡要工整、清晰。
e、工程項(xiàng)目在進(jìn)行過程中要隨時(shí)注意收集、積累有關(guān)資料。
7.有關(guān)注意事項(xiàng)
a、各部門、地盤均須指定專人進(jìn)行文件資料管理。管理人員應(yīng)按照本管理制度的要求，并結(jié)合實(shí)際情況和以往的經(jīng)驗(yàn)，將資料按各有關(guān)規(guī)定搜索、整理、分類、登記、立卷、歸檔。各級(jí)主管必須重視并經(jīng)常過問，檢查此項(xiàng)工作。
b、各級(jí)管理人員必須健全和完善檔案資料的存入、借出和
移交的簽收、登記制度。檔案資料的借閱，必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn);未經(jīng)許可，不得復(fù)印或外借。
c、需統(tǒng)一歸檔的檔案原件正本必須按本管理制度之3.3所述要求逐級(jí)移交，存入銀行、律師行的契約及經(jīng)商定存入保險(xiǎn)柜的文件除外。但這部分檔案要按期及時(shí)向公司行政人事部提交清單、復(fù)印件或合同協(xié)議之復(fù)印件。
d、公司內(nèi)部制作的，需由公司統(tǒng)一存檔的檔案資料，由制作單位或發(fā)出部門仍按上述原則3.3要求，每年整理后列出清單，按規(guī)定時(shí)限一并移交公司行政人事部。
e、凡需銷毀的檔案資料，必須先造冊(cè)列出清單，并經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的主管簽字批準(zhǔn)后，才可銷毀，銷毀清單須予保存。公司各部門所存檔案資料的銷毀，原則上定為五年一次。地盤則為該工程結(jié)束時(shí)，清理上交后，將無用資料加以銷毀。
8.公司檔案室檔案
a、公司檔案室檔案管理工作由行政人事部負(fù)責(zé)。
b、檔案在用完之后按需要存于公司檔案室，一定時(shí)間或永久保存。
入庫檔案由行政人事部負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，并指派專人控制、整理及最后銷毀檔案(檔案室檔案存放清單)。
c、檔案的儲(chǔ)存及儲(chǔ)存時(shí)間等，要視乎檔案情況及其他原因而定，并由部門負(fù)責(zé)人最后決定。
d、檔案要保存在公司統(tǒng)一制作的封套內(nèi)，每年封套均需有參考編號(hào)，以便找尋。封套外要標(biāo)記存?zhèn)}索引及文件銷毀日期。
書寫經(jīng)驗(yàn)49人覺得有用
寫管理制度，特別是像健升房地產(chǎn)這種涉及專業(yè)領(lǐng)域的檔案管理制度，不是件輕松的事。這需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，還得考慮行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)。一開始得明確檔案管理的目標(biāo)，比如確保資料完整、便于查詢、符合安全保密要求等等。寫的時(shí)候，先從大的原則入手，比如建立檔案分類制度，把各類文件歸檔到對(duì)應(yīng)的類別里，這樣后續(xù)查找起來方便。當(dāng)然了，光有原則還不行，還要具體到操作層面，比如誰負(fù)責(zé)歸檔、歸檔的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、如何存儲(chǔ)這些檔案。
說到存儲(chǔ)，就不得不提硬件設(shè)施了。公司應(yīng)該配備專門的檔案室，配置防火、防潮設(shè)備，還有一點(diǎn)容易忽略的就是定期檢查設(shè)備狀況，防止因疏忽導(dǎo)致資料受損。至于檔案的借閱，這是個(gè)敏感的問題，必須制定嚴(yán)格的審批流程，明確哪些人可以借閱、借閱期限多久、是否允許復(fù)印等細(xì)節(jié)。這里頭可能會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)小偏差，比如有人覺得審批流程太麻煩，想繞過程序，這就需要管理者多留意了。
還有就是檔案的更新維護(hù)，這也是個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。檔案不是一成不變的，企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中會(huì)產(chǎn)生新的文件，舊的文件也可能需要修改。這時(shí)候就得安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，定期清理過期文件，確保檔案庫里的都是最新的有效信息。不過，這里可能有個(gè)小問題，就是有時(shí)候因?yàn)槿藛T變動(dòng)，交接工作沒做好，導(dǎo)致某些檔案的更新滯后，這種情況就需要提前預(yù)防，比如建立完善的交接機(jī)制。
小編友情提醒：
關(guān)于培訓(xùn)也很重要。檔案管理工作涉及到很多人，如果大家都不清楚規(guī)則，很容易出亂子。所以定期組織相關(guān)培訓(xùn)很有必要，讓大家了解規(guī)章制度的同時(shí)，也能增強(qiáng)大家的責(zé)任意識(shí)。當(dāng)然，培訓(xùn)內(nèi)容不能太死板，最好能結(jié)合實(shí)際案例講解，這樣更容易讓大家接受。
【第5篇】房產(chǎn)局房地產(chǎn)檔案管理制度怎么寫1050字
z房地產(chǎn)管理局房地產(chǎn)檔案管理制度
為了加強(qiáng)和規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理，妥善保存和科學(xué)利用檔案，更好為社會(huì)服務(wù)，特制訂本制度。
一、檔案人員管理職責(zé)
(一)要認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔。歸檔的材料，應(yīng)做到格式統(tǒng)一、字跡工整、條理清晰。
(二)要愛惜檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，不污染、不磨損，保證檔案排列整齊有序，便于查找和利用。
(三)要嚴(yán)守保密制度，檔案不得轉(zhuǎn)借、涂改，不代他人閱檔，不準(zhǔn)他人私自摘抄、復(fù)印和進(jìn)入庫房。
(四)要經(jīng)常做好庫房的防盜、防火、防光、防蟲鼠、防濕、防塵和防高溫等工作。
(五)要學(xué)好檔案管理的法律法規(guī)，不斷提高檔案管理水平和辦事效率。
(六)要秉公辦事，方便群眾，簡(jiǎn)化查檔手續(xù)，做到隨到隨查。
二、檔案查閱
(一)房地產(chǎn)檔案只限于閱覽室查閱和摘抄，確因辦案需要借出的，必須辦理調(diào)借審批手續(xù)。調(diào)借單位和經(jīng)辦人，要確保檔案資料不折皺、污損、拆頁，不許抽出或剪裁檔案資料，或在其上面畫線、圈點(diǎn)、打叉和涂改。
(二)局內(nèi)部查閱檔案，必須持有本局檔案查閱單，方可查閱。
(三)各級(jí)人民法院、公安機(jī)關(guān)、公證處、仲裁機(jī)構(gòu)，因辦案需查閱檔案的，必須持單位介紹信及出具被介紹人的身份證或工作證，方可查閱。
(四)律師事務(wù)所、法律服務(wù)所的律師或法律工作者，因辦案需查閱檔案的，由案件承辦人憑單位介紹信及出具生效的注冊(cè)律師證或法律工作者證，方可查閱。
(五)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體，需要查閱其自有房地產(chǎn)檔案，必須持交查閱房屋的產(chǎn)權(quán)證和單位介紹信及出具被介紹人身份證，方可查閱。
(六)私有房產(chǎn)業(yè)權(quán)人需要查閱其房地產(chǎn)檔案的，必須持有查閱房屋的產(chǎn)權(quán)證及業(yè)權(quán)人的身份證，方可查閱。
業(yè)權(quán)人(權(quán)屬人)因故不能前來查閱的，可出具生效的委托書，委托他人代理。受委托人持業(yè)權(quán)人的產(chǎn)權(quán)證、委托書和本人身份證，方可查閱。
(七)查閱檔案必須寫明房屋的座落和查閱內(nèi)容。其他需要了解房地產(chǎn)檔案情況的單位或個(gè)人，可憑單位介紹信、身份證等有效證件，并說明查閱原因，由工作人員給予口頭咨詢服務(wù)。
(八)抄摘或復(fù)制檔案，必須在批準(zhǔn)查閱范圍內(nèi)進(jìn)行，只能復(fù)制權(quán)利人繳交的證明材料。凡涉及局內(nèi)部辦證領(lǐng)導(dǎo)審批意見的內(nèi)容不準(zhǔn)抄摘或復(fù)制。
(九)檔案材料中的復(fù)印件不得再復(fù)印。
三、查閱的審批手續(xù)
(一)局內(nèi)部查閱檔案，須填寫“z市房地產(chǎn)管理局檔案查閱單”，并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后 ，憑單查閱。
(二)因公需調(diào)借檔案的，須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意，辦理調(diào)借手續(xù)。借出的檔案原則上要有檔案工作人員隨行。
四、查閱檔案收費(fèi)
根據(jù)檔案為社會(huì)服務(wù)要有償使用的原則，查閱、復(fù)印檔案材料、提供咨詢服務(wù)及出具證明等，均按市物價(jià)局核準(zhǔn)的“z市房地產(chǎn)管理局檔案收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”收取。
書寫經(jīng)驗(yàn)82人覺得有用
房產(chǎn)局制定房地產(chǎn)檔案管理制度，這事得從頭到尾捋一遍。先說說這個(gè)制度，它不是一兩天就能想出來的，需要結(jié)合實(shí)際情況慢慢琢磨。比如，檔案室的布局、檔案分類的標(biāo)準(zhǔn)，還有借閱流程什么的，都得考慮到。
檔案室的位置很重要，最好選個(gè)通風(fēng)干燥的地方，這樣紙張不容易發(fā)霉?？墒怯袝r(shí)候領(lǐng)導(dǎo)為了省錢，就隨便找個(gè)地方，結(jié)果檔案受潮了，文件粘在一起，翻都翻不開。這種情況要是沒提前預(yù)防好，后期處理起來麻煩得很。還有，檔案柜的選擇也不能馬虎，要買結(jié)實(shí)耐用的那種，不然一陣風(fēng)吹過，柜子倒了，檔案撒了一地，那可就糟了。
分類標(biāo)準(zhǔn)也得好好定?，F(xiàn)在房地產(chǎn)檔案種類繁多，有產(chǎn)權(quán)證的、有合同的、有圖紙的，還有各種審批文件，全混在一起肯定不行。最好是按照類別分開存，產(chǎn)權(quán)證放一起，合同放一起，這樣找的時(shí)候方便不少。不過有時(shí)候工作人員圖省事，直接把所有東西堆一塊兒，找的時(shí)候滿屋子亂翻，效率低不說，還容易出錯(cuò)。
借閱流程也很關(guān)鍵。一般情況下，借閱檔案得經(jīng)過登記，誰借的、借多久、用途都要寫清楚?？捎行r(shí)候，因?yàn)槿耸植粔?，登記環(huán)節(jié)就給省略了，這可不行。萬一有人借走檔案不歸還，或者弄丟了，那就麻煩了。所以登記工作必須認(rèn)真做，不能偷懶。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案管理還得注意保密。有些檔案涉及個(gè)人隱私或者商業(yè)機(jī)密，不能隨便給人看。這就要求管理人員提高警惕，對(duì)外來的查詢?nèi)藛T進(jìn)行身份核實(shí)。但有時(shí)候，管理人員可能因?yàn)槭烊岁P(guān)系，放松了警惕，結(jié)果出了差錯(cuò)。這種事雖然不常見，但一旦發(fā)生，后果很嚴(yán)重。
【第6篇】房地產(chǎn)開發(fā)公司檔案管理制度：總則怎么寫450字
房地產(chǎn)開發(fā)公司檔案管理制度:總則
為了公司檔案管理的統(tǒng)一性、完整性、規(guī)范性和安全性，充分發(fā)揮檔案的有效作用，維護(hù)公司合法權(quán)益，防止檔案丟失、損壞、被盜、受潮、蛀蝕等，特制定本制度。
一、編制依據(jù):
(一)《中華人民共和國(guó)檔案法》
(二)《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》
(三)《**工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)劃》
(四)《**企業(yè)網(wǎng)、機(jī)關(guān)檔案歸檔范圍及保管期限》
二、總則
(一)公司檔案是指各職能部門及個(gè)人在房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)中所形成的，對(duì)公司有保存、查考價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的文件材料。
(二)公司檔案是公司在各項(xiàng)工作中形成的全部檔案的總和，包括行政管理、營(yíng)銷策劃、工程開發(fā)建設(shè)、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事勞資、設(shè)備等。
(三)檔案是公司的寶貴財(cái)富，必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理，按照《檔案法》規(guī)定，任何部門和個(gè)人不得以任何形式和手段將應(yīng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有。
(四)公司檔案由公司總工程師分管，行政隸屬總經(jīng)辦。
(五)公司開發(fā)建設(shè)的工程項(xiàng)目各施工、監(jiān)理單位應(yīng)遵照本制度有關(guān)條款執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗(yàn)79人覺得有用
房地產(chǎn)開發(fā)公司的檔案管理工作很關(guān)鍵，這關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。一個(gè)科學(xué)合理的檔案管理制度，不僅能保障資料的安全完整，還能提高工作效率。檔案管理得當(dāng)?shù)脑挘瑢?duì)于企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞和外部的合作交流都有很大幫助。不過，檔案管理也并非一蹴而就的事情，需要結(jié)合實(shí)際情況制定。
在起草制度的時(shí)候，得先把范圍劃定清楚。比如說哪些文件需要?dú)w檔，哪些可以不用管。一般來說，涉及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、項(xiàng)目審批、合同簽訂之類的文件都得好好保存。但像一些日常行政事務(wù)的小單據(jù)，就可以簡(jiǎn)化處理。這里要注意的是，有些文件可能表面上看不重要，但實(shí)際上包含了關(guān)鍵信息，這部分就需要特別留意。
制定檔案管理制度時(shí)，得考慮到檔案的分類問題。通常情況下，按照項(xiàng)目的性質(zhì)、時(shí)間順序或者部門職能來進(jìn)行分類是比較常見的做法。當(dāng)然，具體怎么分還得根據(jù)公司的具體情況來定。要是分類不當(dāng)，日后查找起來就會(huì)特別麻煩。有一次我見過一家公司，他們的檔案堆得亂七八糟，找份材料得翻半天，后來他們重新調(diào)整了分類方法，效率一下子就提上去了。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案的保管也很重要。要確保檔案室的環(huán)境符合標(biāo)準(zhǔn)，溫度濕度都要控制好，防止檔案受潮發(fā)霉。還有就是防盜防火措施，這些都是不能忽視的。記得上次去某家公司參觀，他們檔案室的門鎖質(zhì)量特別差，輕輕一撬就能打開，當(dāng)時(shí)我就覺得不太安全，建議他們趕緊整改。
至于檔案的借閱，得設(shè)立嚴(yán)格的審批流程。不是誰都能隨便調(diào)取檔案的，必須經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意才行。而且每次借閱都要做好登記，包括借閱人姓名、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等等。不然的話，一旦出了問題，很難追查責(zé)任。不過有時(shí)候也會(huì)遇到特殊情況，比如緊急情況下需要臨時(shí)借用，這個(gè)時(shí)候就得靈活處理，但事后一定要補(bǔ)辦手續(xù)。
