【第1篇】檔案室管理制度精選怎么寫5250字
檔案室管理制度
檔案室管理制度
為了加強(qiáng)本校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業(yè)和各項(xiàng)工作服務(wù)，為國家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、國家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校的具體情況，特制定本制度。
檔案工作管理體制
1、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則。本校在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。
2、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管校長，并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。
3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，由各部門配備專職檔案人員，業(yè)務(wù)上受檔案室指導(dǎo)并配合檢查。
4、本校綜合檔案室同時(shí)接受上級(jí)主管部門和地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
檔案工作基本任務(wù)
1、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動(dòng)中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。
2、指導(dǎo)、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。
3、制訂檔案工作計(jì)劃和管理規(guī)定。
4、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
檔案收集制度
應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分類整理，編制移交清單，按規(guī)定時(shí)間移交學(xué)校綜合檔案室集中管理，任何個(gè)人或部門都不得據(jù)為己有或拒絕移交。
1、日常工作中形成的應(yīng)歸檔的文件材料，各部門一律在次年的第一季度內(nèi)整理完畢，向檔案室移交。文書檔案應(yīng)在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學(xué)檔案應(yīng)在第二學(xué)年的九月底以前完成歸檔工作。
2、基建工程、設(shè)備儀器在項(xiàng)目完成后或告一段落時(shí)，經(jīng)辦部門應(yīng)將歸檔材料組成保管單位，經(jīng)負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交。
3、一次專題會(huì)議、一次活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將歸檔文件材料向檔案室移交。
4、因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，獲得的文件材料在一個(gè)月內(nèi)向檔案室移交。
5、會(huì)計(jì)文件材料，一般次年的第一季度由財(cái)會(huì)人員完成整理立卷，在財(cái)務(wù)部門保存一年后向檔案室移交。
6、聲像材料要用文字標(biāo)出攝像、錄音、攝影的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和作者，應(yīng)及時(shí)向檔案室移交。
檔案整理制度
檔案室在接收到各部門檔案材料后，要按照本?！秾W(xué)校檔案分類方案》和《學(xué)校檔案檔號(hào)編制方法》的有關(guān)要求，分類整理，并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。
1、文書檔案實(shí)行以件為單位進(jìn)行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)按照《歸檔文件整理規(guī)則》的有關(guān)要求整理編目。
2、教學(xué)檔案實(shí)行以卷為單位進(jìn)行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。
3、會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》的有關(guān)要求整理編目。
4、基建、設(shè)備、科研檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的有關(guān)要求整理編目。
5、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。
6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。
7、計(jì)算計(jì)光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應(yīng)按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。
8、實(shí)物檔案包括各種榮譽(yù)獎(jiǎng)品的、宣傳紀(jì)念品等不同載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實(shí)物原件，應(yīng)當(dāng)按件編寫說明和編制目錄。
檔案保管制度
1、檔案員每季度要對(duì)庫房檔案管理狀況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向分管主任匯報(bào)，并采取有效措施，保證檔案的安全。
2、庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫，室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內(nèi)。
3、做好庫房溫、濕度記錄，定期進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)超過規(guī)定的溫、濕度時(shí)，要及時(shí)采取降溫、降濕措施。
4、對(duì)膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進(jìn)行保管。
5、定期打掃庫房衛(wèi)生，做到窗明地凈，箱柜無灰塵，，室內(nèi)無蛛網(wǎng)，櫥柜架排列有序。
6、下班前認(rèn)真檢查門窗，切斷庫房電源，保證檔案的安全。
檔案保密制度
1、加強(qiáng)保密教育，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性、機(jī)要性，自覺保守黨和國家的機(jī)密。
2、健全保密制度，嚴(yán)格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定，杜絕工作差錯(cuò)。
3、開展保密檢查，定期對(duì)室藏檔案資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時(shí)追查，并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。
4、嚴(yán)格調(diào)閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴(yán)禁將檔案帶出閱檔室。
5、不得讓無關(guān)人員隨意進(jìn)入檔案庫房。
6、無保存價(jià)值的檔案資料及文件材料，嚴(yán)格辦理銷毀審批手續(xù)，統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。
7、凡違反保密規(guī)定造成損失的，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
檔案利用制度
1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動(dòng)了解學(xué)校各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要，積極主動(dòng)地做好提供利用工作。
2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，并根據(jù)利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具。
3、建立計(jì)算機(jī)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理和檢索檔案，做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。
4、檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、專題文件匯集等匯編資料。
5、外單位來檔案室借閱檔案，應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在檔案室閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔，不得外借。查閱檔案時(shí)，不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。
6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時(shí)，一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看，不得外借，如特殊情況需外借時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記批準(zhǔn)手續(xù)，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人。
7、秘密級(jí)檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，閱者對(duì)所借檔案負(fù)有保密和安全責(zé)任，并須在檔案室閱辦，閱后及時(shí)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借、損壞、拍照或復(fù)印。
8、凡經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案，如需摘抄、復(fù)制（?。毥?jīng)檔案專管干部審核，確認(rèn)無誤后加蓋證明章才能生效。
9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。
檔案統(tǒng)計(jì)制度
1、檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括：檔案室人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊(cè)等形式提示它們的過程、現(xiàn)狀和變化。
2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。
3、定期、不定期地進(jìn)行帳物核對(duì)，做到帳物相符。
4、建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)的登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料。
5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)注明填報(bào)單位、時(shí)間、填表人、審核人。填寫時(shí)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整清晰。
檔案鑒定制度
1、根據(jù)國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》，結(jié)合本校的具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。
2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進(jìn)行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成。
3、鑒定應(yīng)采取直接鑒定法，按照檔案的實(shí)際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價(jià)值。對(duì)一時(shí)難以判定價(jià)值的檔案，應(yīng)采取保存從寬，銷毀從嚴(yán)；孤本從嚴(yán)，復(fù)本從寬的處理方法。
4、對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認(rèn)已無價(jià)值，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)區(qū)文教局、檔案局后再行銷毀。
5、銷毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊(cè)，經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點(diǎn)，并由監(jiān)銷人簽字。
6、檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)歸入全宗卷，以留存查。
第二篇：檔案室管理制度
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度，堅(jiān)持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源開關(guān)是否關(guān)閉。對(duì)所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架
四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作（標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃，相對(duì)濕度為45%—60%）。
五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時(shí)報(bào)告或維修，保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，堅(jiān)持做到每周一小掃，每月一大掃。
第三篇：檔案室管理制度
xx中心小學(xué)
檔案室管理制度
檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場所，因此必須采取必要的措施，以保證檔案資料的儲(chǔ)存和安全，為強(qiáng)化對(duì)檔案資料的科學(xué)管理，特制定以下制度：
1.檔案室鑰匙要專櫥保管，不準(zhǔn)隨身攜帶，門窗要及時(shí)關(guān)閉上鎖。
2.檔案室柜具要編制順序號(hào)，排列整齊，便于工作。
3.非本室工作人員不得擅自進(jìn)入，因工作需要進(jìn)入時(shí)，要由本室工作人員陪同。
4.注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度，定期分析、積累資料，要根據(jù)室內(nèi)外的溫、濕度情況，隨時(shí)通風(fēng)，除濕降溫。
5.檔案室要有數(shù)量充足的消防器械， 工作人員要熟練地掌握使用方法。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃品及其它物品。
6.室內(nèi)要經(jīng)常打掃，柜具要定期擦拭，隨時(shí)放置防蟲、防鼠藥品，保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
7.對(duì)檔案資料的借出歸還，要有嚴(yán)格的檢查登記制度。
第四篇：檔案室管理制度
沭陽中等專業(yè)學(xué)校
檔案室管理制度
1.學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校種類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。
2.學(xué)校建立檔案室，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、從事檔案、基建檔案、財(cái)物檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。
3.檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各處組室要按照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。
4.建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化
5.檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。
6.檔案員要按時(shí)向上級(jí)檔案主管部門呈報(bào)各類報(bào)告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。
7.校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見。
8.健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。
9.加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密。
第五篇：檔案室管理制度
檔案室管理制度
一、 村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種類檔案，目的主要在于為村領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度村工作和對(duì)村工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。村要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好村的檔案建設(shè)。
二、村建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、村民檔案、特殊載體等。
三、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，檔案員要按照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。
四、建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃，使村檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
五、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時(shí)搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。
六、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉村各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。
七、檔案員要按時(shí)向上級(jí)主管部門呈報(bào)各類報(bào)告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。
八、村內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。村外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)村主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見。
九、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。
十、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防(本站向您推薦：www.haoword.com)蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密
書寫經(jīng)驗(yàn)65人覺得有用
寫管理制度的時(shí)候，得先把事情想清楚，不然寫出來的東西就亂七八糟。比如說檔案室，它可不是隨便堆東西的地方，里面的東西都很重要，要是管理不當(dāng)，那后果可不得了。所以，第一步就是確定檔案室到底要管什么，哪些東西能進(jìn)，哪些不能進(jìn)，這得提前說好。
檔案室的管理制度，最好是從日常的操作細(xì)節(jié)入手，像文件歸檔的流程，借閱的手續(xù)，這些東西都得寫明白。寫的時(shí)候，不能光想著怎么把字填滿，得結(jié)合實(shí)際情況。比如說文件歸檔，就不能只寫“歸檔要及時(shí)”，還得具體到什么時(shí)候歸檔合適，誰負(fù)責(zé)檢查這些工作，如果出了差錯(cuò)怎么辦之類的。
有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到問題，比如有些條款寫得太籠統(tǒng)，結(jié)果執(zhí)行起來才發(fā)現(xiàn)根本沒法操作。比如說“檔案要妥善保管”，這話說得沒錯(cuò)，但到底什么叫妥善保管？是不是放個(gè)鐵皮柜就行？是不是得定期檢查有沒有霉變？這些問題都得考慮清楚。
管理制度里頭得提到獎(jiǎng)懲措施。這個(gè)獎(jiǎng)懲不是為了嚇唬人，而是為了讓大家都重視這項(xiàng)工作。比如，如果有人違規(guī)借閱檔案導(dǎo)致泄密，就得有相應(yīng)的懲罰措施。不過這里頭容易出問題的就是措辭，有時(shí)候?qū)懙锰珖?yán)厲，反而會(huì)讓員工覺得不舒服，影響積極性。比如“未經(jīng)允許擅自借閱檔案者，將受到嚴(yán)肅處理”，這話聽著就有點(diǎn)硬邦邦的。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案室的管理制度最好能讓大家都能看懂，別弄得太過專業(yè)，讓人摸不著頭腦。比如一些專業(yè)術(shù)語，像“檔案分類編號(hào)”，就得解釋清楚是怎么回事，不然新人看了可能一頭霧水。但也不能啰嗦得讓人厭煩，這就需要拿捏好分寸。
小編友情提醒：
管理制度寫完后，還得找?guī)讉€(gè)熟悉情況的人看看，聽聽他們的意見。畢竟寫的人不一定對(duì)所有環(huán)節(jié)都了解透徹，別人提點(diǎn)建議能幫你查漏補(bǔ)缺。不過有時(shí)候聽意見的時(shí)候也會(huì)碰到麻煩，有些人提出的意見可能不太合理，這時(shí)候就得好好溝通，不能一味地改。
【第2篇】x小學(xué)檔案室管理制度怎么寫550字
小學(xué)檔案室管理制度
一、檔案的建立
(一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
(二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。
二、檔案立卷歸檔
(一)凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進(jìn)袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。
三、檔案補(bǔ)充
(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。
(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
(一)嚴(yán)守有關(guān)保密守則，加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。
(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙。
書寫經(jīng)驗(yàn)66人覺得有用
寫一個(gè)學(xué)校檔案室管理制度，得結(jié)合實(shí)際情況，先想想檔案室主要負(fù)責(zé)什么。它得管好學(xué)校的文件、資料、圖表這些東西，而且這些材料可能是各種形式的，紙質(zhì)的、電子的都有可能。這就得有個(gè)規(guī)矩，不然亂了套。
一開始得明確誰來管理，像學(xué)校里可能有個(gè)專門的檔案管理員，他得清楚自己的職責(zé)。比如說接收歸檔文件，這一步很重要，要是收錯(cuò)了，后面的工作就麻煩了。還有，檔案室的環(huán)境也得注意，得防潮防火，這可是大事，畢竟紙張之類的怕火，濕度大了容易發(fā)霉。要是檔案室條件不好，導(dǎo)致文件損壞，那損失可不小。
對(duì)于檔案分類也很關(guān)鍵，不能隨便堆在一起。得按照一定的標(biāo)準(zhǔn)來分，像是按時(shí)間順序、按部門分類之類的。這樣找起來方便，不然想找個(gè)東西翻半天找不到，耽誤事。而且檔案借閱這塊也不能馬虎，誰要看檔案得登記清楚，什么時(shí)候借的，什么時(shí)候還的，都得記錄下來，防止弄丟了還不知道是誰拿走的。
不過有時(shí)候也會(huì)有些小問題，比如在寫借閱登記表的時(shí)候，可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，像借閱人的聯(lián)系方式?jīng)]填全。這種情況偶爾會(huì)發(fā)生，大家可能覺得小事一樁，但其實(shí)挺影響后續(xù)工作的。另外，檔案室的設(shè)備維護(hù)也是個(gè)需要注意的地方，打印機(jī)、掃描儀這類東西要是壞了，檔案工作就受影響了。有時(shí)候采購新設(shè)備時(shí)，預(yù)算方面可能會(huì)有點(diǎn)糾結(jié)，這需要提前做好規(guī)劃。
還有一些特殊情況，比如有些檔案涉及隱私，這就要特別小心處理。不能隨便給無關(guān)人員看，得確保信息安全。要是出了差錯(cuò)，后果可能很嚴(yán)重。所以檔案室的管理既要細(xì)致又要謹(jǐn)慎，稍微大意一點(diǎn)就可能出現(xiàn)問題。
【第3篇】z學(xué)院干部人事檔案室管理制度怎么寫300字
學(xué)院干部人事檔案室管理制度
一、嚴(yán)格遵守國家關(guān)于干部人事檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定，做好檔案室管理工作。
二、認(rèn)真做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防污染等“八防”工作，確保檔案材料安全。
三、干部人事檔案室為機(jī)要重地，非工作人員不得入內(nèi)。
四、保持檔案室清潔衛(wèi)生，通風(fēng)良好，預(yù)防灰塵、蛀蟲對(duì)檔案材料的損害。
五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥善保管，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得交與他人代管。
六、經(jīng)常檢查柜內(nèi)檔案，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)做好補(bǔ)救工作。
七、定期進(jìn)行安全檢查，杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。
八、嚴(yán)禁在檔案室存放易燃及化學(xué)物品。
九、離開檔案室，必須切斷電源、關(guān)好門窗，嚴(yán)防安全事故發(fā)生。
書寫經(jīng)驗(yàn)22人覺得有用
干部人事檔案室的管理制度得根據(jù)實(shí)際情況來定，不能一概而論。像是z學(xué)院這樣的地方，干部人事檔案室的管理肯定有其特殊之處。比如，檔案室的位置選擇就很重要，最好選在遠(yuǎn)離潮濕的地方，不然紙質(zhì)檔案容易發(fā)霉。還有就是檔案室的溫度濕度控制，這個(gè)需要定期檢查，如果條件不達(dá)標(biāo)，就得采取措施，不然檔案會(huì)受損。
工作人員在接收檔案的時(shí)候，得仔細(xì)核對(duì)，確保檔案完整無誤。這一步特別關(guān)鍵，要是馬虎了，檔案里的資料少了一份或者多了一份，后續(xù)查找起來就會(huì)麻煩。而且檔案整理的時(shí)候，分類也很重要，不能隨便堆在一起，得按照一定的規(guī)則來排布，這樣找起來方便，也便于以后查閱。
檔案室的安全防范也不能忽視，不僅要防潮防火，還得防盜。有些單位可能覺得檔案沒什么價(jià)值，其實(shí)不然，檔案里記錄著很多重要的個(gè)人信息，一旦泄露，后果不堪設(shè)想。所以，檔案室的門鎖一定要結(jié)實(shí)，窗戶也要裝防護(hù)欄，下班后記得關(guān)好門窗，別讓無關(guān)人員有機(jī)可乘。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案室的借閱制度也得明確下來。一般來說，借閱檔案需要經(jīng)過批準(zhǔn)，還得登記備案，這是為了防止檔案被隨意拿走。借閱人歸還檔案的時(shí)候，工作人員要認(rèn)真檢查，看有沒有損壞或者篡改的情況。如果發(fā)現(xiàn)異常，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不能自己做決定。
再就是檔案的更新工作，這是一項(xiàng)長期的任務(wù)。檔案里的信息不是一成不變的，隨著人員調(diào)動(dòng)或者職務(wù)變動(dòng)，檔案里的內(nèi)容也需要及時(shí)更新。這要求工作人員要有責(zé)任心，不能因?yàn)榕侣闊┚屯涎?，更不能故意隱瞞事實(shí)，這樣會(huì)影響檔案的真實(shí)性和完整性。
小編友情提醒：
檔案室的日常管理工作也不能放松。除了上述提到的幾點(diǎn)，還要注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，定期打掃，避免灰塵堆積。工作人員在檔案室內(nèi)工作時(shí)，要注意穿著整潔，別把污漬弄到檔案上。這些都是細(xì)節(jié)問題，但積少成多，都會(huì)影響到檔案室的整體形象和管理水平。
【第4篇】南灣物業(yè)文印檔案室管理制度怎么寫850字
藍(lán)灣物業(yè)文印、檔案室管理制度
一、打字、復(fù)印管理
文印室屬保密部門、未經(jīng)辦公室允許，非工作人員不得隨意進(jìn)入或逗留;經(jīng)允許進(jìn)入文印室人員，不得隨意翻閱與己無關(guān)的文件和資料，否則，管理人員有權(quán)制止或請(qǐng)出。
1、打印、油印和復(fù)印10張以上者，需申請(qǐng)辦公室批準(zhǔn)后進(jìn)行;10張以下者，經(jīng)文印管理員同意后方可。凡打印、油印、復(fù)印者，均應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行登記、記錄。
2、文印員負(fù)責(zé)文印室內(nèi)的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、油印機(jī)等設(shè)備和配件的管理，其它人員不得擅自動(dòng)用。
3、集團(tuán)以外的打印、復(fù)印、油印業(yè)務(wù)，根據(jù)打印的規(guī)格數(shù)量按規(guī)定到財(cái)務(wù)室交納費(fèi)用，憑收款單據(jù)辦理打印業(yè)務(wù)。
4、按照規(guī)定，文印用品由文印室工作人員統(tǒng)一向集團(tuán)文印室申請(qǐng)，并附出上期領(lǐng)用材料的使用說明，批復(fù)后辦理領(lǐng)用。嚴(yán)禁浪費(fèi)和私用文印用品，特別是紙張的使用必須嚴(yán)格把關(guān)，文印員對(duì)領(lǐng)取文印紙張數(shù)量應(yīng)與使用登記數(shù)量、對(duì)外業(yè)務(wù)量、發(fā)放數(shù)量和結(jié)存數(shù)量基本持平并定期匯總，防止丟失和浪費(fèi)。一經(jīng)查出浪費(fèi)和私用，對(duì)相關(guān)人員予以追究。
5、文印打字管理人員必須嚴(yán)守機(jī)密，如發(fā)現(xiàn)泄密行為，視情節(jié)程度，除賠償造成的損失外，還將給予行政處罰。
二、檔案資料管理:
1.檔案管理員在接受檔案室移交的檔案時(shí)，要按檔案內(nèi)容目錄及檔案材料逐件逐項(xiàng)核實(shí)清楚，在檔案收件簿上，接收人一檔中簽字后收入柜中存檔。
2.按小區(qū)住宅編號(hào)和銷售，房管建立對(duì)應(yīng)的檔案帳目，做到帳帳相符，帳物相符，擺放整齊、調(diào)用迅速。
3.對(duì)房屋產(chǎn)權(quán)人發(fā)生變更時(shí)，要及時(shí)做出檔案相應(yīng)的變更，做好變更登記，確保檔案的準(zhǔn)確無誤。
4.檔案室內(nèi)做好防火、防潮、防霉、防盜等工作，要經(jīng)常查驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施。
5.調(diào)閱檔案時(shí)，要認(rèn)真填寫調(diào)檔紀(jì)錄，詳細(xì)記錄調(diào)閱，檔案名稱、借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間。
6.對(duì)借閱的檔案必須有經(jīng)理或上級(jí)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽定批準(zhǔn)的依據(jù)方可調(diào)閱，并及時(shí)在調(diào)入和調(diào)出、回收的記錄簿上詳細(xì)登記。對(duì)已調(diào)出的檔案超期者必須進(jìn)行催收。
7.檔案管理員要做好保密工作，非檔案工作人員不得入內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)泄密行為，視情節(jié)程度給予經(jīng)濟(jì)或行政處罰。
書寫經(jīng)驗(yàn)56人覺得有用
在制定南灣物業(yè)文印檔案室管理制度的時(shí)候，首先要明確這個(gè)制度是為了保證文檔的安全性和工作的高效性。文印檔案室作為公司的重要部門之一，承擔(dān)著大量文件的打印、復(fù)印、歸檔任務(wù)，因此需要一套完整的管理措施來保障日常運(yùn)作。
檔案室的工作涉及到很多細(xì)節(jié)，比如文件的分類、存儲(chǔ)位置的規(guī)劃等。在設(shè)計(jì)制度時(shí)，可以先列出一些基本的原則，比如所有文檔必須按照類別存放，重要文件需加密處理以防泄露。另外，對(duì)于那些需要長期保存的文檔，要定期檢查其保存狀態(tài)，防止因環(huán)境因素導(dǎo)致?lián)p壞。在這個(gè)過程中，可能偶爾會(huì)出現(xiàn)一些小問題，例如忘記更新某些文件的存檔記錄，這就需要工作人員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，每次操作后都仔細(xì)核對(duì)一遍。
至于人員管理方面，文印檔案室的工作人員應(yīng)該經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉各種設(shè)備的操作流程。如果有人負(fù)責(zé)多個(gè)崗位，那么就需要特別注意交接班時(shí)的信息傳遞情況，確保沒有遺漏。有時(shí)候，由于工作繁忙，可能會(huì)忽略掉一些細(xì)節(jié)，比如忘記關(guān)閉打印機(jī)電源，這不僅浪費(fèi)能源，還可能引發(fā)安全隱患。所以，強(qiáng)調(diào)責(zé)任心是很重要的。
此外，關(guān)于文印成本控制，可以通過設(shè)定每月預(yù)算的方式來實(shí)現(xiàn)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)際支出超出預(yù)算時(shí)，就要及時(shí)查找原因，看看是不是存在資源浪費(fèi)的情況。例如，打印量突然增加，可能是因?yàn)閱T工沒有合理利用雙面打印功能。這種情況需要加強(qiáng)宣傳力度，讓大家都意識(shí)到節(jié)約的重要性。
對(duì)于外來人員進(jìn)入檔案室的規(guī)定也很關(guān)鍵。為了保護(hù)內(nèi)部資料的安全，通常不允許無關(guān)人員隨意進(jìn)出。但如果確實(shí)有必要接待訪客，則必須由專人陪同，并登記相關(guān)信息。當(dāng)然，在執(zhí)行這項(xiàng)規(guī)定時(shí)，也得考慮到特殊情況，比如緊急維修人員臨時(shí)進(jìn)入，這時(shí)就應(yīng)當(dāng)靈活處理，但前提是要做好安全防范措施。
小編友情提醒：
制度的落實(shí)還需要定期進(jìn)行自查自糾。通過這種方式，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以改進(jìn)。比如發(fā)現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)效率低下，就可以嘗試優(yōu)化流程，減少不必要的步驟。而當(dāng)遇到難以解決的問題時(shí)，也可以向上級(jí)申請(qǐng)技術(shù)支持，尋求解決方案。
【第5篇】檔案室管理制度范本怎么寫1500字
為了加強(qiáng)檔案室的管理，使檔案室更加規(guī)范化，特制定此管理制度。
檔案室管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。
二、檔案按檔號(hào)排放，檔案柜編順序號(hào)，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。
三、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。
四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。
五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。
七、每學(xué)期開學(xué)初對(duì)庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
檔案保密制度
一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容 。
四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。
六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
檔案利用制度
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書)等有效證件，同時(shí)填寫查閱登記表;受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請(qǐng)書。
二、查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。
檔案室人員崗位職責(zé)
一、積極宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。
二、遵守各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。
三、維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，嚴(yán)守國家機(jī)密。
四、積極開展咨詢服務(wù);熱情接待檔案利用者，迅速、準(zhǔn)確提供所需檔案和資料。
五、深入基層，開展對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。
檔案鑒定制度
一、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人與負(fù)責(zé)該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個(gè)人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。
二、對(duì)在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)鑒定其價(jià)值，準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時(shí)由鑒定組裁定。
三、檔案達(dá)到開放期，由鑒定組作出是否向社會(huì)開放的決定。
四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級(jí)或解密的決定。
五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可存、毀。
六、銷毀檔案前登記造冊(cè)(注明題名、數(shù)量、鑒定時(shí)間、參加鑒定人員);銷毀時(shí)由3人執(zhí)行;事后在清冊(cè)上注明銷毀日期并簽字;清冊(cè)歸檔。
安全與消防制度
一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。
二、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。
三、做好安全巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門窗。
四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。
五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報(bào)告，并全力撲救。
書寫經(jīng)驗(yàn)19人覺得有用
檔案室管理制度挺重要的，尤其對(duì)于那些管理文件的人來說。想寫好這類制度，得先把檔案室的基本情況摸清楚，像是檔案的數(shù)量、類型，還有保存環(huán)境什么的。要是連這些基本信息都不了解，寫出來的制度就可能不靠譜。比如，要是檔案室濕度一直超標(biāo)，卻沒在制度里提到怎么控制濕度，那這個(gè)制度肯定有漏洞。
寫的時(shí)候，可以從日常操作開始，比如檔案的接收、整理、歸檔流程。每個(gè)環(huán)節(jié)都要詳細(xì)描述，不能含糊其辭。像接收檔案這部分，應(yīng)該明確責(zé)任人是誰，接收標(biāo)準(zhǔn)是什么。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼鴷?huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，像歸檔的時(shí)候要不要檢查檔案完整性之類的，這就容易出問題。還有就是借閱制度，得說清楚誰有權(quán)借閱，借閱后該怎么歸還，要是這些沒規(guī)定好，檔案可能會(huì)丟失或者損壞。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案的安全性也不能忽視。防火防盜措施必須寫進(jìn)去，不然出了事誰都擔(dān)不起責(zé)任。有些人在寫的時(shí)候可能會(huì)忘記提到監(jiān)控設(shè)備的維護(hù)，覺得反正平時(shí)都正常，其實(shí)這是個(gè)隱患。畢竟，萬一設(shè)備壞了沒及時(shí)發(fā)現(xiàn)，檔案出了狀況就麻煩了。
除了日常工作，定期檢查也是必不可少的。可以規(guī)定多久檢查一次，檢查哪些內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問題怎么處理。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忽略具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，只寫了“定期檢查”，這樣就太籠統(tǒng)了。最好能明確到月或者季度，這樣執(zhí)行起來更有方向。
小編友情提醒：
制度寫完后別忘了讓大家提意見。有時(shí)候自己覺得沒問題的東西，別人一眼就能看出毛病。當(dāng)然，也不是所有人都能提出建設(shè)性的建議，有些人可能隨口一說，但至少能起到提醒的作用。
【第6篇】學(xué)校檔案室管理制度7怎么寫550字
學(xué)校檔案室管理制度(七)
檔案員崗位職責(zé)
一、檔案室工作人員歸口辦公室管理，須遵守作息時(shí)間，按時(shí)上下班。
二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。
三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。
四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。
五、經(jīng)常檢查門、窗和門鎖，以確保檔案室安全。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，裝具案卷等排列整齊。
七、檔案室內(nèi)必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。
八、對(duì)防火設(shè)備要經(jīng)常檢查，做到有備無患。
九、嚴(yán)格遵守保密制度，做好檔案安全保密工作。
十、健全檔案管理制度。
檔案借閱制度
一、檔案室管理的檔案，主要提供上級(jí)主管部門和本局相關(guān)人員使用，科、室、校、人員借閱檔案時(shí)必須辦理登記手續(xù)方可借閱。
二、機(jī)密檔案借閱，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，就地查閱，不得帶出檔案室。
三、借閱檔案資料人員負(fù)責(zé)保管、保密、愛護(hù)所借檔案，不得拆卷涂改、疊頁和勾畫、污損檔案整潔，發(fā)現(xiàn)遺失及時(shí)報(bào)告，并追查處理。
四、未經(jīng)批準(zhǔn)的檔案，不得隨意抄錄，拍照原文。
五、所借閱的檔案，不得任意轉(zhuǎn)借他人，如需要轉(zhuǎn)時(shí)，必須到檔案室辦理手續(xù)。
六、借閱人員所還回的檔案，檔案管理員必須檢查是否齊全。
七、檔案資料借閱最長時(shí)間不得超過一個(gè)月，如要延長，可按規(guī)定辦理手續(xù)。
八、負(fù)責(zé)借閱人員如有調(diào)動(dòng)工作時(shí)，在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。
書寫經(jīng)驗(yàn)63人覺得有用
學(xué)校檔案室管理制度這一類的東西，關(guān)鍵是要結(jié)合實(shí)際情況，不能照搬照抄。檔案室管理說起來簡單，做起來可不容易，尤其是一些細(xì)節(jié)上的東西，很容易被忽略掉。比如說檔案分類，有些學(xué)校圖省事，隨便分一下就完事了，結(jié)果后來找起來費(fèi)勁得很。其實(shí)這事得講究科學(xué)方法，得根據(jù)檔案的內(nèi)容性質(zhì)來分，不然到時(shí)候想找份材料就像大海撈針一樣。
還有就是檔案的安全問題，這個(gè)絕對(duì)不能馬虎。檔案室的門鎖是不是結(jié)實(shí)，窗戶有沒有防護(hù)措施，這些都是要考慮的。要是哪天有個(gè)不相干的人隨便進(jìn)去了，那后果不堪設(shè)想。當(dāng)然了，也不能光靠硬件設(shè)施，人的意識(shí)也很重要。有時(shí)候人一疏忽，隨手就把門敞著，這就埋下了隱患。
登記這塊兒也得下功夫，每次有人借閱都要做好記錄，包括誰借的、借了什么、什么時(shí)候還的等等。有些人可能覺得麻煩，覺得登記沒多大用處，但實(shí)際上，沒有這些記錄的話，一旦出了問題，查起來就沒方向了。而且借出去的東西要及時(shí)催還，不然長期擱在外頭，容易丟失或者損壞。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案室的環(huán)境也得注意，溫度濕度都得控制好，不然檔案容易發(fā)霉或者變脆。有時(shí)候天氣潮濕的時(shí)候，檔案管理員可能就會(huì)忘記開除濕機(jī)，這就是個(gè)需要注意的地方。還有就是定期檢查，看看有沒有蟲害之類的，發(fā)現(xiàn)了就得趕緊處理，不能拖著不管。
培訓(xùn)也是個(gè)重要的環(huán)節(jié)，檔案管理員不是誰都能勝任的，得經(jīng)過專門的培訓(xùn)才行。有時(shí)候?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)可能覺得找個(gè)閑散人員看管檔案就行了，這種想法很危險(xiǎn)。檔案管理員得懂業(yè)務(wù)，還得有責(zé)任心，這樣才能把工作做好。要是隨便派個(gè)人去，很可能連基本的操作都不會(huì)，到時(shí)候出了問題就麻煩了。
最后一點(diǎn)，檔案室的規(guī)章制度得上墻，讓大家都知道哪些該做哪些不該做。有時(shí)候大家可能覺得制度寫出來沒什么用，但實(shí)際上，有了明文規(guī)定，做起事情來就有了依據(jù)，也能減少很多不必要的糾紛。不過，制度也不是一成不變的，隨著情況的變化，該調(diào)整的時(shí)候還得調(diào)整，不能死板地執(zhí)行。
