【第1篇】項(xiàng)目物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度怎么寫850字
物業(yè)項(xiàng)目公司倉(cāng)庫(kù)管理制度
第一節(jié) 管理原則
一、倉(cāng)庫(kù)管理制度旨在加強(qiáng)物品管理的控制與保管，確保公司財(cái)產(chǎn)安全和使用效率。
二、公司采購(gòu)員負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)工作，倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物品驗(yàn)收、入倉(cāng)、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫(kù)存物品的保管，公司賬務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)物品的核算，賬務(wù)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理工作的監(jiān)督。
三、應(yīng)樹(shù)立全心全意為各部門服務(wù)的思想，做到及時(shí)、主動(dòng)、優(yōu)質(zhì)，確保供應(yīng)好，周轉(zhuǎn)快，消耗低，費(fèi)用省。
四、倉(cāng)儲(chǔ)工作為抓好物資的入庫(kù)驗(yàn)收、保管保養(yǎng)和出庫(kù)發(fā)放等三方面的管理。
第二節(jié) 出入庫(kù)管理
一、倉(cāng)管員在認(rèn)真做好物資進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收工作的同時(shí)，對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等情況要如實(shí)反映，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
二、嚴(yán)格執(zhí)行放料須有領(lǐng)料憑證，檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處，倉(cāng)管員應(yīng)拒發(fā)材料。
三、對(duì)各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。堅(jiān)持先進(jìn)先出，切實(shí)做到快收快發(fā)。
四、各種物資材料的轉(zhuǎn)讓、外售和贈(zèng)送，一律須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三節(jié) 保管與盤點(diǎn)
一、庫(kù)存物品要分類貼上標(biāo)簽，碼放整齊，應(yīng)力求整齊、集中、分類，并置標(biāo)示牌，保持庫(kù)房?jī)?nèi)通道暢通無(wú)阻。庫(kù)房?jī)?nèi)要經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)，不允許物品隨意堆放，并做好庫(kù)房的安全、保衛(wèi)、防火、防盜工作。
二、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，離庫(kù)前須關(guān)好門窗、電源，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真處理。
三、倉(cāng)管員應(yīng)每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，編制盤存表，發(fā)現(xiàn)庫(kù)存與實(shí)物不符的情況應(yīng)及時(shí)匯報(bào)部門負(fù)責(zé)人落實(shí)處理。
四、年終應(yīng)全面盤點(diǎn)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)核準(zhǔn)后，通知各有關(guān)部門，限期辦理盤點(diǎn)工作。
五、財(cái)務(wù)部門應(yīng)依'盤存表'編制'盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表'一式三聯(lián)，送項(xiàng)目管理部門填列差異原因的說(shuō)明及對(duì)策后，送回財(cái)務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核。
第四節(jié) 保管責(zé)任
財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者，應(yīng)承擔(dān)處理和賠償責(zé)任:
一、對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者;
二、對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者;
三、未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。
書寫經(jīng)驗(yàn)58人覺(jué)得有用
寫管理制度，得從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合項(xiàng)目物業(yè)的情況，還有倉(cāng)庫(kù)管理的具體需求。比如說(shuō)倉(cāng)庫(kù)的位置安排，要是位置太偏僻，員工取貨就費(fèi)勁了，所以一開(kāi)始就得想好，把倉(cāng)庫(kù)設(shè)在方便進(jìn)出的地方。還有，倉(cāng)庫(kù)的分區(qū)也很關(guān)鍵，貨物類別要分清楚，不然亂放的話找起來(lái)麻煩不說(shuō)，還容易出錯(cuò)。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于入庫(kù)流程，一定要有詳細(xì)的記錄，每次進(jìn)貨都要登記清楚數(shù)量、日期，還有供應(yīng)商的信息。這一步很重要，要是漏記或者記錯(cuò)了，后續(xù)盤點(diǎn)的時(shí)候就會(huì)出大問(wèn)題。而且，入庫(kù)的時(shí)候還要檢查貨物的質(zhì)量，看看有沒(méi)有破損或者質(zhì)量問(wèn)題，這點(diǎn)千萬(wàn)不能省略，畢竟入庫(kù)的東西直接影響到后期的服務(wù)質(zhì)量。
對(duì)于出庫(kù)管理，得有明確的審批流程，誰(shuí)申請(qǐng)、誰(shuí)批準(zhǔn)都得留個(gè)記錄。有時(shí)候難免會(huì)遇到緊急情況，這時(shí)候就需要靈活處理，但也不能隨意放行，必須經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人同意才行。出庫(kù)時(shí)也要核對(duì)數(shù)量，確保發(fā)出去的貨跟訂單一致，避免少發(fā)或多發(fā)的情況發(fā)生。
還有就是倉(cāng)庫(kù)的安全問(wèn)題，這個(gè)絕對(duì)不能掉以輕心。首先要保證消防設(shè)施齊全，定期檢查滅火器之類的設(shè)備是不是能正常使用。其次，倉(cāng)庫(kù)里的照明設(shè)備也得檢查好，特別是晚上值班的時(shí)候，光線不足很容易出意外。還有，倉(cāng)庫(kù)門鎖的選擇也很重要，最好用那種安全性能高的鎖具，防止有人偷盜。
至于日常維護(hù)，得安排專人負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生，保持倉(cāng)庫(kù)干凈整潔。貨架上的灰塵要及時(shí)清理，地面如果有積水或者油污也要馬上處理，這樣不僅能延長(zhǎng)貨架使用壽命，還能避免人員滑倒受傷。還有，定期檢查倉(cāng)庫(kù)的通風(fēng)系統(tǒng)，確?？諝饬魍槙常乐关浳锸艹泵棺?。
不過(guò)，有時(shí)候?qū)懼贫鹊臅r(shí)候可能會(huì)忽略一些細(xì)節(jié)，比如沒(méi)考慮到季節(jié)變化對(duì)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的影響。像夏季濕度大，就要特別注意防潮措施，冬季溫度低，可能需要加溫設(shè)備。還有，員工培訓(xùn)這塊也不能忽視，得讓他們熟悉規(guī)章制度，知道該怎么操作，不然即使制度再完善，執(zhí)行不到位也沒(méi)用。
【第2篇】物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度15怎么寫700字
物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度(十五)
一、倉(cāng)庫(kù)保管人員的要求
1、庫(kù)保管人員應(yīng)熟悉其所管物資的基本特性、使用性能、保管知識(shí)、規(guī)格用途、存放期限等。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確的做好記帳工作，如實(shí)反映物資的庫(kù)存及發(fā)放情況。
3、經(jīng)常保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的整潔文明、各種物資存放整齊。
二、驗(yàn)收進(jìn)庫(kù)制度
1、所有物資進(jìn)庫(kù)前由采購(gòu)經(jīng)辦人填寫一式四聯(lián)收料單，收料單的內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額。
2、倉(cāng)管人員或申購(gòu)人對(duì)進(jìn)庫(kù)的物資必須驗(yàn)收其質(zhì)量是否符合使用要求，
3、凡尚未取得發(fā)票而先進(jìn)庫(kù)的物資，倉(cāng)管人員或申購(gòu)人必須核對(duì)收料單所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)收物資及送貨單是否相符。
4、已取得發(fā)票的物資，還必須對(duì)發(fā)票上所列的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。
5收料單一式三聯(lián)，倉(cāng)管人員驗(yàn)收后，其中:
1)第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，作收貨的記帳依據(jù);
2)第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部隨同發(fā)票報(bào)銷;
3)第三聯(lián)領(lǐng)料人自存
三、保管制度
1、倉(cāng)庫(kù)各種物資的存放，應(yīng)適應(yīng)各種物資存放的條件進(jìn)行分類、定位。
2、倉(cāng)管人員必須經(jīng)常檢查物資存放的情況，發(fā)現(xiàn)物資有變質(zhì)情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。
3、各種物資應(yīng)做到帳實(shí)相符，并每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)。
1)、盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)有盤盈、盤虧及變質(zhì)等情況應(yīng)查明原因及時(shí)報(bào)告主管部門及財(cái)務(wù)部;
2)、情況嚴(yán)重時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。
3)、盤點(diǎn)報(bào)告在每月3日前報(bào)財(cái)務(wù)部匯總。
4、主管部門應(yīng)對(duì)一些主要的物資定出最低庫(kù)存量。倉(cāng)管人員必須隨時(shí)掌握其庫(kù)存情況，凡有物資接近其最低庫(kù)存量時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門。
5、各倉(cāng)庫(kù)應(yīng)分品種、規(guī)格設(shè)帳登記各種物資的收、發(fā)、存情況，并定期進(jìn)行帳實(shí)核定。
6、每月29日前，各部門、小區(qū)管理處應(yīng)向綜合事物部提交次月增加物資清單，以便購(gòu)買。
7、凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的)，需辦理進(jìn)庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)管人員應(yīng)另設(shè)帳登記、保管。
書寫經(jīng)驗(yàn)52人覺(jué)得有用
物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度的制定，得結(jié)合實(shí)際情況，既要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，也要兼顧日常運(yùn)作。這可不是件輕松的事，尤其是涉及到人員分工、物品管理這些具體環(huán)節(jié)的時(shí)候。在起草這類制度時(shí)，可以先列出幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，比如說(shuō)物資進(jìn)出庫(kù)流程、庫(kù)存盤點(diǎn)周期、安全檢查標(biāo)準(zhǔn)什么的。當(dāng)然了，光列清單還不夠，還得確保每個(gè)部分都能落地執(zhí)行。
像物資進(jìn)出庫(kù)這部分，就需要明確責(zé)任人，誰(shuí)負(fù)責(zé)登記入庫(kù)記錄，誰(shuí)負(fù)責(zé)核對(duì)出庫(kù)單據(jù)，這個(gè)必須清晰劃分。有時(shí)候因?yàn)楣ぷ髅ζ饋?lái)，可能就會(huì)有人忘記簽字確認(rèn)，這樣就容易出問(wèn)題。還有就是庫(kù)存盤點(diǎn)，定期盤點(diǎn)很重要，但也不能太頻繁，不然會(huì)增加額外的工作量。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)月盤點(diǎn)一次比較合適，不過(guò)要是遇到特殊情況，比如大型活動(dòng)前，那就要提前做一次全面清查。
至于安全檢查，這是個(gè)大頭，得從消防設(shè)施到防盜措施都考慮到。倉(cāng)庫(kù)里最好安裝監(jiān)控?cái)z像頭，定期檢查線路是不是老化，滅火器有沒(méi)有過(guò)期。有一次我看到一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，里面的電線亂七八糟地纏在一起，看著就讓人揪心。雖然當(dāng)時(shí)沒(méi)有發(fā)生事故，但這種隱患遲早會(huì)出事。所以每次巡查都要特別留意這些細(xì)節(jié)。
書寫注意事項(xiàng)：
對(duì)于一些特殊物資，比如化學(xué)品之類的，儲(chǔ)存方式也有講究。不能隨便堆放，得按照類別分開(kāi)存放，還要注意通風(fēng)條件。如果儲(chǔ)存不當(dāng)，后果很嚴(yán)重，輕則影響使用壽命，重則引發(fā)安全事故。曾經(jīng)有個(gè)同事跟我說(shuō)，他們公司以前就有個(gè)倉(cāng)庫(kù)，里面放了不少易燃物，結(jié)果一次檢修時(shí)發(fā)現(xiàn)防火門竟然壞了，幸好及時(shí)修好了，不然真不敢想象會(huì)發(fā)生什么。
【第3篇】某物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度怎么寫1700字
1.總則
1.1目的
為保障公司正常經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性和秩序，使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化，避免浪費(fèi)，降低成本，控制物
資，減少庫(kù)存資金占用，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。
1.2適用范圍
本制度適用于xx物業(yè)管理有限公司正常經(jīng)營(yíng)、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫(kù)存管理規(guī)定。
2.管理原則
2.1倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿足公司正常經(jīng)營(yíng)所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫(kù)存物資、采購(gòu)成本總額資金費(fèi)用最小化。
3. 辦理領(lǐng)料時(shí)間:
3.1根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn)以及倉(cāng)庫(kù)人員工作安排，制定倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料工作時(shí)間為:除星期一(倉(cāng)庫(kù)人員休息日)每天下午14:00-18:00。(特殊情況除外)
4.入庫(kù)
4.1物資入庫(kù)，倉(cāng)管人員要親自同送貨人員辦理交接手續(xù)，按照申購(gòu)單核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)，按要求在送貨單上簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.2物資入庫(kù)時(shí)應(yīng)先檢驗(yàn)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格的，禁止放入倉(cāng)庫(kù)，更不能投入使用。
4.3驗(yàn)收合格后，根據(jù)發(fā)票(送貨單)上的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量開(kāi)具相應(yīng)的入庫(kù)單，交財(cái)務(wù)記帳。
4.4驗(yàn)收不合格，或者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)經(jīng)辦人員處理。
4.5一切物料的::購(gòu)入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷，無(wú)稅票的，其物料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
5.物資儲(chǔ)存保管
5.1物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)條件考慮分區(qū)保管。
5.2物資擺放原則:在擺放合理安全可靠的前提下，必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，整齊美觀。
6.出庫(kù)
6.1物資出庫(kù)堅(jiān)持'先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料'的原則發(fā)料。
6.2各部門要指定專人領(lǐng)取和專人管理使用物資。
6.3常備用料，凡屬可分割折零的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折零領(lǐng)用，不準(zhǔn)一次性領(lǐng)用。
6.4辦公用品領(lǐng)料程序:使用人填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量)→部門主管審批簽字→倉(cāng)庫(kù)發(fā)料。
6.5水電工程配件領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《委托工作單》或《工作維修單》→倉(cāng)庫(kù)發(fā)料。
6.6清潔、綠化用品領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《委托工作單》→倉(cāng)庫(kù)發(fā)料。
6.7所有領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新，否則倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)料。
(附:以舊換新物料明細(xì):a、辦公用品:打印機(jī)用墨盒、訂書機(jī)、計(jì)算器、辦公設(shè)備及電腦配件等;b、水電配件類:所有工具、燈具、水表、電表、開(kāi)關(guān)類、閉門器、鎖類、設(shè)備工具配件、軸承類等;c、清潔、綠化類:所有工具、設(shè)備工具配件、膠桶、水管等。
7.倉(cāng)庫(kù)賬目管理
7.1嚴(yán)格按照要求及時(shí)做好送貨單、入倉(cāng)單、領(lǐng)料單等各種單據(jù)、票據(jù)的填寫倉(cāng)工作，每次認(rèn)真填寫各種單據(jù)、票據(jù)。
7.2做好物資盤點(diǎn)工作
7.2.1小盤點(diǎn)，每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符情況。
7.2.2中盤點(diǎn)，每半年一次。倉(cāng)庫(kù)查核是否帳實(shí)相符，并矯正成本。
7.2.3大盤點(diǎn)，每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。
7.2.4每年年終，倉(cāng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)、使用部門總盤存。對(duì)盤點(diǎn)情況，填寫庫(kù)存物資統(tǒng)計(jì)表，各方在清冊(cè)上簽名。
7.2.5對(duì)盤點(diǎn)出的過(guò)期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理;對(duì)盤盈、盤虧情況，報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整賬目。
7.3每月月底做好倉(cāng)庫(kù)月報(bào)表并做好電子賬的工作:認(rèn)真輸入資料，做好備份文件的管理。
8.倉(cāng)庫(kù)防火、防潮、防盜、防蟲管理
8.1做好倉(cāng)庫(kù)防火、防潮、防盜、防蟲工作，確保倉(cāng)庫(kù)物品的質(zhì)量和安全，配備好必要的滅火器材。
8.2保持適當(dāng)::的溫度、濕度、通風(fēng)、照明等條件，倉(cāng)管員加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防潮、防蟲工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實(shí)施安全檢查。
8.3倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙，非倉(cāng)庫(kù)人員，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)入內(nèi)。
9.廢舊物資管理
9.1所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉(cāng)庫(kù)，使用人員不得自行處理。
9.2廢舊物資嚴(yán)格按照《廢舊物資報(bào)廢處理申請(qǐng)表》要求處理。
10.其它有關(guān)事項(xiàng)
10.1倉(cāng)庫(kù)人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)一定要辦理移交手續(xù)，列明移交物資清單(一式三份)，經(jīng)三方確認(rèn)后，要求各方簽字確認(rèn)，以免發(fā)生糾紛。
10.2倉(cāng)庫(kù)的盈虧反映出倉(cāng)庫(kù)人員的工作質(zhì)量，力求做到不出差錯(cuò)。
10.3對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員由于工作失誤造成的虧損，要進(jìn)
行處理以及賠償。
10.4及時(shí)了解各部門使用物資確保庫(kù)存量，及時(shí)補(bǔ)倉(cāng);及時(shí)了解采購(gòu)情況，保障采購(gòu)物品及時(shí)到位順利開(kāi)展工作;努力協(xié)調(diào)好與各部門的工作。
11.附則
11.1本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋;
11.2本制度報(bào)總經(jīng)理審批備案后生效。
書寫經(jīng)驗(yàn)100人覺(jué)得有用
寫管理制度的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作情況，不能憑空想象。比如物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理，就該從入庫(kù)、出庫(kù)到日常維護(hù)幾個(gè)方面入手。倉(cāng)庫(kù)管理人員首先要熟悉各類物資分類，這很重要，不然東西堆得亂七八糟，找起來(lái)費(fèi)勁不說(shuō)，還可能耽誤事。每次物資入庫(kù)前必須核對(duì)清單，確保數(shù)量無(wú)誤，而且要檢查質(zhì)量，有些東西表面看不出來(lái)問(wèn)題，實(shí)際上已經(jīng)受損了，這種時(shí)候千萬(wàn)不能馬虎。
出庫(kù)環(huán)節(jié)也很關(guān)鍵，要按照領(lǐng)用單上的需求發(fā)放，不能多也不能少。要是遇到特殊情況需要緊急調(diào)撥，也得有書面記錄，最好能有領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。平時(shí)倉(cāng)庫(kù)的溫濕度控制也很重要，特別是對(duì)一些特殊物資而言。如果倉(cāng)庫(kù)環(huán)境沒(méi)把控好，可能導(dǎo)致物資變質(zhì)，到時(shí)候損失就大了。
還有就是定期盤點(diǎn)，這個(gè)步驟必不可少。要是盤點(diǎn)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)賬物不符，就要及時(shí)查明原因，可能是登記時(shí)搞錯(cuò)了，也可能是在運(yùn)輸過(guò)程中出了岔子。不過(guò)很多時(shí)候，賬物不符并不是因?yàn)槿说氖韬?，而是系統(tǒng)錄入時(shí)出現(xiàn)了差錯(cuò)。這種時(shí)候就需要反復(fù)核查，直到找出確切的原因?yàn)橹埂?/p>
書寫注意事項(xiàng)：
倉(cāng)庫(kù)的安全措施也不能忽視。防火防盜是基本要求，還得定期檢查消防設(shè)備是否正常運(yùn)作。要是發(fā)現(xiàn)滅火器過(guò)期或者監(jiān)控?cái)z像頭失靈，得第一時(shí)間上報(bào)維修。不過(guò)有時(shí)候工作人員圖省事，覺(jué)得這些問(wèn)題不大，就拖著不處理，這樣隱患就越來(lái)越大。
對(duì)于一些貴重物資，最好單獨(dú)存放，還要安排專人看管。畢竟誰(shuí)也不想看到物資丟失或者損壞的情況發(fā)生。還有就是倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不能光顧著堆放東西，清潔工作也要跟上。如果地面長(zhǎng)期不清理，積灰太多的話，不僅影響環(huán)境，還可能引發(fā)安全事故。
【第4篇】星城物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度怎么寫550字
新星城物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度
為了加強(qiáng)本公司庫(kù)房用品的存放管理，完善出入庫(kù)、領(lǐng)班、保管等一系列操作程序的科學(xué)性，特制定本制度。
1、對(duì)每月申購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)的各類物品登記分類流水明細(xì)賬，按月上報(bào)庫(kù)房物品的當(dāng)月流動(dòng)狀況，包括月初結(jié)存、本月購(gòu)進(jìn)、本月領(lǐng)用、本月結(jié)存等詳細(xì)數(shù)據(jù)。
2、庫(kù)房物品擺放整齊，物品分類標(biāo)貼準(zhǔn)確到位，保持庫(kù)房衛(wèi)生良好，不得堆放任何垃圾、雜物。
3、對(duì)出入庫(kù)物品的名稱、數(shù)量、交領(lǐng)人均有詳細(xì)記錄。對(duì)一次性消耗品按月分析耗用量的變動(dòng)情況，及時(shí)上報(bào)異常情況。
4、對(duì)非一次性耗用物品，借出時(shí)必須保存經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)簽字的借條，收回時(shí)登記備查，對(duì)不及時(shí)交回的物品及時(shí)上報(bào)追究領(lǐng)用人的責(zé)任。物品丟失按其價(jià)值由領(lǐng)用人個(gè)人賠償。
5、對(duì)一次性耗用物品領(lǐng)用需經(jīng)部門主管在領(lǐng)用單上簽字。
6、各類物品的存放保管必須符合物品本身的存放標(biāo)準(zhǔn)，特別是易腐蝕、易揮發(fā)、易損壞物品，均要定期檢查其存放狀態(tài)，對(duì)發(fā)生易常的物品及時(shí)上報(bào)處理。
7、對(duì)于庫(kù)房的安全要做好預(yù)防(包括防火、防盜)，庫(kù)房門鑰匙不得隨意外借。除庫(kù)房保管員外，任何個(gè)人不得擅自進(jìn)入庫(kù)房，無(wú)領(lǐng)用單不得發(fā)放物品，否則庫(kù)房物品發(fā)生丟失由保管員按丟失物品價(jià)值予以賠償。
8、定期進(jìn)行庫(kù)房盤存，月盤存報(bào)表一式三份，行政、財(cái)務(wù)、管理處各一份，若發(fā)現(xiàn)賬物不符，保管員須及時(shí)上報(bào)處理。
書寫經(jīng)驗(yàn)26人覺(jué)得有用
倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)于物業(yè)公司的運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)特別重要，尤其是像星城物業(yè)這樣的公司，倉(cāng)庫(kù)里的東西關(guān)系到日常維修、清潔還有各種應(yīng)急物資的供應(yīng)。寫倉(cāng)庫(kù)管理制度的時(shí)候，得先了解倉(cāng)庫(kù)里都有哪些東西，比如工具、清潔用品、緊急救援設(shè)備之類的。這些東西的種類和數(shù)量要是不清楚，制度就很難制定得具體。
制定倉(cāng)庫(kù)管理制度時(shí)，第一步是要明確誰(shuí)負(fù)責(zé)管理倉(cāng)庫(kù)，這很重要，因?yàn)樨?zé)任到人能減少很多不必要的麻煩。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)該由一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工來(lái)管倉(cāng)庫(kù)，這個(gè)人得熟悉倉(cāng)庫(kù)里每樣?xùn)|西的位置和用途。不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槿耸抡{(diào)動(dòng)，臨時(shí)安排個(gè)新人來(lái)管倉(cāng)庫(kù)，這樣就會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，比如新來(lái)的不知道該怎么擺放剛進(jìn)的貨物，導(dǎo)致找東西的時(shí)候很費(fèi)勁。
倉(cāng)庫(kù)的物品擺放也得講究方法，最好按照類別分區(qū)存放。比如，清潔用品放一起，維修工具放一起，應(yīng)急設(shè)備單獨(dú)存。這樣做不僅方便拿取，還能避免混用導(dǎo)致?lián)p壞。不過(guò)有時(shí)候倉(cāng)庫(kù)管理員可能因?yàn)閳D省事，就把東西隨便一放，結(jié)果時(shí)間久了就忘了東西在哪，找起來(lái)特別麻煩。
書寫注意事項(xiàng)：
出入庫(kù)的記錄也很關(guān)鍵，每次進(jìn)貨或者出貨都得詳細(xì)登記。登記的時(shí)候要注意寫清楚日期、物品名稱、數(shù)量、經(jīng)手人等信息。有時(shí)候因?yàn)楣ぷ髅?，有些管理員可能會(huì)漏記或者少記一些細(xì)節(jié)，這就容易造成賬目不清，后續(xù)查起來(lái)就很麻煩了。
定期盤點(diǎn)也是必不可少的環(huán)節(jié)，至少每個(gè)月得檢查一次庫(kù)存，看看有沒(méi)有丟失或者損壞的東西。如果發(fā)現(xiàn)少了東西，就得馬上調(diào)查原因，是被盜了還是用完了沒(méi)及時(shí)補(bǔ)貨。要是盤點(diǎn)的時(shí)候粗心大意，漏掉了某些角落的物品，那盤點(diǎn)的結(jié)果就不準(zhǔn)確了。
小編友情提醒：
倉(cāng)庫(kù)的安全措施也不能忽視。倉(cāng)庫(kù)里得配備滅火器，定期檢查電線線路是不是老化，門窗鎖具是否完好。有時(shí)候管理員可能覺(jué)得倉(cāng)庫(kù)里沒(méi)什么貴重東西，不太重視安全檢查，這樣很容易埋下隱患。
【第5篇】物業(yè)管理公司倉(cāng)庫(kù)管理制度15怎么寫500字
物業(yè)管理公司倉(cāng)庫(kù)管理制度(十五)
1.目的
保障物品領(lǐng)用，合理控制庫(kù)存，保證庫(kù)存物品質(zhì)量符合要求
2.適用范圍
本程序適用于公司的內(nèi)部(各物業(yè)分部、部門)庫(kù)房管理
3.職責(zé)
各單位負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的收發(fā)和庫(kù)房管理
4.管理制度
4.1貯存管理
4.1.1對(duì)庫(kù)存物品按'先進(jìn)后出'的原則進(jìn)行管理
4.1.2化學(xué)危險(xiǎn)品的貯存
4.1.2.1化學(xué)危險(xiǎn)品按照其貯存要求進(jìn)行貯存
4.1.3入庫(kù)手續(xù)
4.1.3.1所有經(jīng)驗(yàn)收合格后的物品方可入庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)保管員(分部?jī)?nèi)勤)驗(yàn)收、核對(duì)、進(jìn)倉(cāng)，根據(jù)入庫(kù)憑證進(jìn)行登記入帳
4.1.4物品存放
4.1.4.1倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)所有庫(kù)房物品的存放應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí)
4.1.4.2化學(xué)危險(xiǎn)品存放場(chǎng)所懸掛'化學(xué)危險(xiǎn)品'標(biāo)識(shí)
4.1.4.3每類化學(xué)危險(xiǎn)品必須標(biāo)識(shí)，懸掛'危險(xiǎn)化學(xué)品安全'標(biāo)簽
4.1.4.4物品入庫(kù)后根據(jù)其性能、規(guī)格分類擺放，做到整齊、規(guī)范、安全
4.2物料領(lǐng)用與發(fā)放
4.2.1日常領(lǐng)用物料，由領(lǐng)用部門內(nèi)勤或負(fù)責(zé)人填寫領(lǐng)料單，領(lǐng)料單上必須將品名、規(guī)格、數(shù)量及使用用途寫清楚
4.2.2日常維修所需工具由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人開(kāi)具的領(lǐng)料單領(lǐng)取，倉(cāng)庫(kù)保管員據(jù)此發(fā)放，并建立各項(xiàng)目部工具檔案
4.3物料退庫(kù)
4.3.1各使用單位領(lǐng)用的物品使用后如有余量，可退回倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)保管員清點(diǎn)驗(yàn)收并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)，倉(cāng)庫(kù)保管員據(jù)此登記臺(tái)帳
書寫經(jīng)驗(yàn)73人覺(jué)得有用
物業(yè)管理公司的倉(cāng)庫(kù)管理制度制定起來(lái)并不復(fù)雜，但也需要一定的專業(yè)性和經(jīng)驗(yàn)。首先得明確倉(cāng)庫(kù)管理的目標(biāo)，比如確保物資安全、提高使用效率、減少損耗等。在實(shí)際操作中，管理人員應(yīng)該對(duì)倉(cāng)庫(kù)里的物品分類存放，不同類型的東西不能混在一起，這樣方便查找也便于盤點(diǎn)。比如有些物業(yè)公司會(huì)把清潔用品和維修工具分開(kāi)存放，這其實(shí)是個(gè)不錯(cuò)的做法。
對(duì)于入庫(kù)的物品，必須做好驗(yàn)收工作。有時(shí)候因?yàn)闀r(shí)間緊，驗(yàn)收環(huán)節(jié)可能會(huì)被忽略，但這一步驟很重要，能避免次品流入倉(cāng)庫(kù)。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)反饋給供應(yīng)商。另外，記錄工作也要細(xì)致，每件物品的進(jìn)庫(kù)日期、數(shù)量、規(guī)格都要登記清楚。有些時(shí)候，工作人員可能為了圖省事，只簡(jiǎn)單記個(gè)大概，這樣的做法其實(shí)是不對(duì)的，會(huì)影響后續(xù)的工作。
在日常管理中，定期檢查庫(kù)存是非常必要的。一方面可以防止物資過(guò)期失效，另一方面也能及時(shí)補(bǔ)充不足。如果發(fā)現(xiàn)某些物資長(zhǎng)期積壓不用，就要分析原因，看看是不是采購(gòu)計(jì)劃不合理。不過(guò)有時(shí)候管理人員可能會(huì)忘記這個(gè)步驟，覺(jué)得反正還有存貨就拖著不處理，結(jié)果導(dǎo)致資金占用過(guò)多。
出庫(kù)流程同樣重要。領(lǐng)用物資時(shí)，要按照申請(qǐng)單上的數(shù)量發(fā)放，不能隨意多給或少給。有時(shí)候倉(cāng)庫(kù)管理員可能會(huì)因?yàn)槿饲殛P(guān)系，偷偷多給一些，表面上看沒(méi)什么大不了，但實(shí)際上會(huì)影響到公司的成本核算。而且每次出庫(kù)后，都得及時(shí)更新臺(tái)賬，保證賬實(shí)相符。要是臺(tái)賬記錄不及時(shí)，時(shí)間一長(zhǎng)就容易搞混，到時(shí)候找東西就會(huì)特別麻煩。
倉(cāng)庫(kù)環(huán)境也很關(guān)鍵，要保持整潔干燥。潮濕的環(huán)境容易讓物資發(fā)霉變質(zhì)，尤其是紙張類文件和電器設(shè)備。偶爾會(huì)有工作人員圖方便，把倉(cāng)庫(kù)當(dāng)成臨時(shí)休息的地方，甚至亂丟垃圾，這對(duì)物資保存很不利。還有一點(diǎn)要注意，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要配備消防設(shè)施，定期檢查是否完好可用。有時(shí)候人們可能會(huì)覺(jué)得這些東西平時(shí)用不到，就不重視，殊不知一旦發(fā)生火災(zāi)，后果不堪設(shè)想。
【第6篇】物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度2怎么寫550字
物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度(二)
為加強(qiáng)物業(yè)公司成本管理，提高基礎(chǔ)管理水平，規(guī)范維修設(shè)備、維修材料、維修工具、勞保用品、辦公用品及日常運(yùn)營(yíng)設(shè)備的保管和控制程序，特制定本管理制度。
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須做好保管工作及各種防患工作，確保物品的安全保管，杜絕事故發(fā)生;
2、倉(cāng)庫(kù)管理員必須按照存放物品的類別合理設(shè)置物業(yè)公司庫(kù)房的總臺(tái)帳圖。將所有庫(kù)房編號(hào)管理，并按圖將物品入庫(kù);
3、庫(kù)房?jī)?nèi)繪制并張掛物品存放位置圖、保管賬簿，做到庫(kù)內(nèi)存放物品與所建賬簿順序、編號(hào)、數(shù)量一致;
4、做好各類物品的日常核查工作，做到帳物相符，如有誤差、立即查明原因迅速上報(bào);
5、物品入庫(kù)時(shí)，保管員必須和辦公室指派的專人同時(shí)清點(diǎn)，確認(rèn)入庫(kù)物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等，雙方簽字確認(rèn)后方可入庫(kù);
6、物品出庫(kù)時(shí)，保管員必須核對(duì)領(lǐng)用人(或借用人)的權(quán)限并辦理相關(guān)領(lǐng)用(或借用)手續(xù)，每月15日前將物品存儲(chǔ)情況報(bào)辦公室，根據(jù)實(shí)際情況變更物品總賬;
7、物品清點(diǎn)盤查時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)查明原因并查明原因，如短缺或需報(bào)廢處理的物品，必須按公司制定的《關(guān)于資產(chǎn)、物資等報(bào)廢管理制度》處理，嚴(yán)禁擅自調(diào)整。發(fā)現(xiàn)丟失或質(zhì)量存在問(wèn)題(如超期、受潮、損壞等)，需立即以書面形式向上級(jí)報(bào)告;
8、所有庫(kù)存物品均由物業(yè)公司辦公室組織，進(jìn)行一年一度的物品盤點(diǎn)，以確保賬物的準(zhǔn)確性。
書寫經(jīng)驗(yàn)31人覺(jué)得有用
物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度2怎么寫
物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理涉及到物資的存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)等一系列工作，這不僅是保障日常運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵部分。在編寫這個(gè)制度的時(shí)候，得考慮到實(shí)際操作中的各種情況，既要明確流程，又要留有一定的靈活性。
首先，制定倉(cāng)庫(kù)管理制度時(shí)，需要確定倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)范圍。比如，管理員應(yīng)該負(fù)責(zé)定期檢查庫(kù)存，確保物資沒(méi)有過(guò)期或損壞。另外，對(duì)于入庫(kù)的物品，必須進(jìn)行詳細(xì)的登記，包括名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，這樣方便后續(xù)查找和使用。有時(shí)候，可能因?yàn)楣ぷ鞣泵?，管理員會(huì)在記錄時(shí)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘記標(biāo)注生產(chǎn)日期，這就可能導(dǎo)致后續(xù)出現(xiàn)問(wèn)題。所以，這里建議設(shè)置一個(gè)簡(jiǎn)單的復(fù)核機(jī)制，讓另一位同事幫忙檢查一下記錄是否完整。
其次，關(guān)于物資的發(fā)放流程，也得有個(gè)清晰的規(guī)定。一般情況下，各部門需要提前提交申請(qǐng)單，倉(cāng)庫(kù)才能按照需求發(fā)貨。但是，有些部門可能會(huì)臨時(shí)增加需求，這時(shí)候就需要靈活處理了。如果倉(cāng)庫(kù)管理員直接同意發(fā)放，而沒(méi)有及時(shí)更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)，就可能造成賬實(shí)不符的情況。因此，每次發(fā)放后都要及時(shí)錄入系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)同步。不過(guò)偶爾也會(huì)發(fā)生這樣的情況，就是管理員一時(shí)疏忽，忘記在當(dāng)天完成錄入，等到第二天才發(fā)現(xiàn)，這就需要盡快補(bǔ)救，以免影響后續(xù)的工作。
定期盤點(diǎn)是非常必要的。通過(guò)盤點(diǎn)可以發(fā)現(xiàn)庫(kù)存中存在的問(wèn)題，比如物資丟失或者賬目錯(cuò)誤。在盤點(diǎn)過(guò)程中，最好由不同的人員共同參與，這樣能減少人為因素導(dǎo)致的誤差。但有時(shí)盤點(diǎn)工作量大，時(shí)間緊張，可能會(huì)出現(xiàn)盤點(diǎn)不徹底的現(xiàn)象，比如某些角落里的物資被忽略掉了。為了避免這種情況，可以在盤點(diǎn)前做好詳細(xì)的計(jì)劃，合理分配任務(wù)。
小編友情提醒：
為了提高工作效率，可以引入一些現(xiàn)代化的管理工具。例如，利用條形碼技術(shù)對(duì)物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)，這樣不僅提高了登記效率，還能有效防止串貨。不過(guò)，在推廣新工具的過(guò)程中，可能會(huì)遇到員工不熟悉操作的情況，這時(shí)候就需要加強(qiáng)培訓(xùn)，確保每個(gè)人都能夠熟練使用。
